Dateiindizierung
Mit Hilfe der Indizierung kann Universal Search sich Ordner und darin enthaltene Dateien merken, was zu präzisen und schnellen Suchergebnissen führt.
Ordner indizieren:
Das Indizieren eines Ordners ermöglicht Ihnen die Suche nach den enthaltenen Dateien nach Dateiname. Wenn ein Ordner nicht indiziert ist, können Sie nicht nach den in ihm enthaltenen Dateien suchen.
- Klicken Sie auf Preferences (das Zahnradsymbol) oben rechts in der Ecke.
- Gehen Sie zu Dateiindizierung und klicken Sie auf Liste indizierter Ordner, um Folgendes durchzuführen:
- Erstellen eines indizierten Ordners: Klicken Sie auf Erstellen und anschließend auf Auswählen, um einen vorhandenen Ordner zu wählen oder erstellen Sie einen neuen Ordner zur Indizierung.
- Bearbeiten eines indizierten Ordners: Klicken Sie auf Bearbeiten, um die entsprechende Einstellung zu ändern.
- Zum Löschen von Indizierungsdaten eines Ordners: Wählen Sie einen indizierten Ordner aus und klicken Sie auf Löschen, um dessen Indizierungsdaten zu löschen.
- Zum wiederholten eines indizierten Ordners: Wählen Sie einen Ordners, dessen vorherige Indizierungsdaten verloren gingen und klicken Sie auf Neu indizieren.
- Klicken Sie auf OK, um mit der Indizierung zu beginnen.
- Sie finden den Indizierungssstatus (das schwebende Lupensymbol) auf der Taskleiste, um den Status anzuzeigen udn um die Indizierung zu verzögern/wieder aufzunehmen.
Hinweis:
- Vor der Indizierung von Ordnern sicherstellen, dass das Hostvolumen mehr als 100 MB freien Speicherplatz aufweist.
- Sie können bis zu 1.000 Ordner zur Indizierung auswählen; Unterordner in bestimmten Ordnern wurden hier nicht mitgezählt.
- Wenn ein Ordner und seine Unterordner widersprüchliche Indizierungsregeln haben, befolgt das System nur die Regeln für Unterordner.
- Wenn Sie die Indizierung anhalten, kann diese nur durch Anklicken der Schaltfläche Indizierungsstatus wieder aufgenommen werden.
- Indizierte Ordner können über SMB und AFP mit einem Mac-Computer verbunden werden und erlauben die Suche über Mac Finder.
Indizieren von Dateien nach Dateityp:
Das Indizieren von Dateien nach Dateityp erlaubt Ihnen die Suche nach Dateiinhalten (z. B. Text und Metadaten).
- Klicken Sie auf Preferences (das Zahnradsymbol) oben rechts in der Ecke.
- Gehen Sie zu Dateiindizierung und klicken Sie auf Liste indizierter Ordner.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Wählen Sie einen vorhandenen indizierten Ordner und klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie die Dateitypen für die Indizierung aus.
- Bei der Erstellung eines neuen indizierten Ordners wählen Sie die Dateitypen während der Erstellung aus.
- Klicken Sie auf OK.
Hinweis:
- In einem indizierten Ordner erlauben indizierte Dateien die Suche nach Dateinamen und Dateiinhalten, während nicht indizierte Dateitypen lediglich die Suche nach Dateinamen erlauben.