Indexation de fichiers
Grâce à l'indexation, Universal Search est en mesure de mémoriser les dossiers et les fichiers qu'ils contiennent pour offrir des résultats de recherche précis et rapides.
Pour indexer des dossiers :
L'indexation d'un dossier vous permet de rechercher les fichiers qu'il contient en fonction du nom de fichier. Si un dossier n'est pas indexé,vous ne pouvez pas rechercher ses fichiers.
- Cliquez sur Préférences (les cônes de l'engrenage) dans le coin supérieur droit.
- Accédez à Indexation de fichier et cliquez sur Liste des dossiers indexés pour les type de gestion indiqués ci-dessous :
- Pour créer un dossier indexé : Cliquez sur Créer et sur Sélectionner pour choisir un dossier existant ou créer un nouveau dossier pour l'indexation.
- Pour modifier un dossier indexé : Cliquez sur Modifier pour modifier la configuration correspondante.
- Pour supprimer les données d'index d'un dossier : Sélectionnez un dossier indexé et cliquez sur Supprimer pour supprimer ses données d'index.
- Pour réindexer un dossier indexé : Sélectionnez un dossier qui a perdu ses précédentes données d'index et cliquez sur Ré-indexer.
- Cliquez sur OK pour lancer l'indexation.
- Vous pouvez trouver l'État d'indexation (l'icône de la loupe flottante) dans la barre de tâches pour connaître l'état de l'indexation et la mettre en pause/la reprendre.
Remarque :
- Avant d'indexer des dossiers,assurez-vous que le volume d'hébergement possède plus de 100 Mo d'espace libre.
- Vous pouvez sélectionner jusqu'à 1000 dossiers pour l'indexation ; les sous-dossiers inclus dans les dossiers sélectionnés ne font pas partie du décompte.
- Si un dossier et ses sous-dossiers ont des règles d'indexation en conflit, le système se conforme uniquement aux règles des sous-dossiers.
- Si l'indexation est mise en pause, elle ne peut être reprise qu'en cliquant sur le bouton de lecture dans État de l'indexation.
- Les dossiers indexés peuvent être montés sur un ordinateur Mac via SMB et AFP et permettent d'effectuer des recherches grâce au Finder du Mac.
Pour indexer des fichiers par type :
L'indexation des fichiers par type vous permet de les rechercher en fonction de leur contenu (texte et métadonnées)
- Cliquez sur Préférences (les cônes de l'engrenage) dans le coin supérieur droit.
- Accédez à Indexation de fichier et cliquez sur Liste des dossiers indexés.
- Utilisez l'une des méthodes indiquées ci-dessous :
- Sélectionnez un dossier et cliquez sur Modifier. Sélectionnez les types de fichiers pour l'indexation.
- Lors de la création d'un nouveau dossier indexé, sélectionnez les types de fichiers pendant la création.
- Cliquez sur OK.
Remarque :
- Dans un dossier indexé, les fichiers des types indexés permettent de rechercher du contenu par nom de fichier et par fichier, alors que les types non indexés ne permettent d'effectuer des recherches que par nom de fichier.