Indexação de Ficheiros
Através da indexação, a Universal Search pode recordar pastas e os respetivos ficheiros nelas contidos para fornecer resultados de pesquisa imediatos e precisos.
Para indexar pastas:
Indexar uma pasta permite pesquisar os ficheiros contidos na mesma por nome de ficheiro. Se uma pasta não estiver indexada, não é possível procurar os respetivos ficheiros.
- Clique em Preferências (ícone da roda dentada) no canto superior direito.
- Aceda a Indexação de ficheiros e clique em Lista de pastas indexadas para as seguintes gestões:
- Para criar uma pasta indexada: Clique em Criar e clique em Selecionar para escolher uma pasta existente ou criar uma nova para indexar.
- Para editar uma pasta indexada: Clique em Editar para modificar as definições relevantes.
- Para eliminar dados de indexação de uma pasta: Selecione uma pasta indexada e clique em Eliminar para remover os respetivos dados de indexação.
- Para voltar a indexar uma pasta indexada: Selecione uma pasta que tenha perdido os respetivos dados de indexação anteriores, e clique em Reindexar.
- Clique em OK para começar a indexar.
- Poderá encontrar o Estado de indexação (o ícone de lupa flutuante) na barra de tarefas para conhecer o estado e para atrasar/retomar a indexação.
Nota:
- Antes de indexar pastas, certifique-se de que o volume de alojamento tem espaço disponível superior a 100 MB.
- Podem ser selecionadas até 1000 pastas para indexação. As subpastas contidas em pastas selecionadas não estão incluídas na contagem.
- Se uma pasta e respetivas subpastas possuírem regras de indexação em conflito, o sistema cumprirá apenas as regras para subpastas.
- Se a indexação estiver em pausa, só poderá ser retomada clicando no botão de reprodução em Estado de indexação.
- As pastas indexadas podem ser montadas num computador Mac através de SMB e AFP e permitir pesquisa através de Mac Finder.
Para indexar ficheiros por tipo:
Indexar ficheiros por tipo permite encontrá-los por conteúdo de ficheiro (por ex., texto e metadata).
- Clique em Preferências (ícone da roda dentada) no canto superior direito.
- Aceda a Indexação de ficheiros e clique em Lista de pastas indexadas.
- Efetue qualquer uma das seguintes opções:
- Selecione uma pasta indexada existente e clique em Editar. Selecione o tipo de ficheiros a indexar.
- Quando criar uma nova pasta indexada, selecione os tipos de ficheiro durante a criação.
- Clique em OK.
Nota:
- Numa pasta indexada, os ficheiros de tipo indexado permitem pesquisa por nome de ficheiro e por conteúdo de ficheiro, enquanto os de tipo não indexado permitem apenas pesquisa por nome de ficheiro.