Indexação de arquivos
Através da indexação, o Universal Search pode lembrar pastas e os arquivos contidos nelas para fornecer resultados de pesquisa precisos e imediatos.
Para indexar pastas:
Quando uma pasta é indexada, é possível pesquisar os arquivos dentro dela pelo nome do arquivo. Se uma pasta não for indexada, você não poderá pesquisar seus arquivos.
- Clique em Preferências (ícone de roda dentada) no canto superior direito.
- Vá para Indexação de arquivos e clique em Lista de pastas indexadas para ver as opções de gerenciamento abaixo:
- Para criar uma pasta indexada: Clique em Criar e clique em Selecionar para escolher uma pasta existente ou crie uma nova pasta para indexação.
- Para editar uma pasta indexada: Clique em Editar para modificar a configuração pertinente.
- Para excluir os dados de indexação de uma pasta: Selecione uma pasta indexada e clique em Excluir para remover seus dados de indexação.
- Para reindexar uma pasta indexada: Selecione uma pasta que perdeu seus dados de indexação anteriores e clique em Reindexar.
- Clique em OK para iniciar a indexação.
- Você pode encontrar o Status de indexação (ícone de lupa flutuante) na barra de tarefas para saber o status e para adiar/retomar a indexação.
Nota:
- Antes de indexar pastas, certifique-se de que o volume de hospedagem tem mais de 100 MB de espaço disponível.
- Até 1,000 pastas podem ser selecionadas para indexação. As subpastas dentro das pastas selecionadas não estão incluídas na contagem.
- Se uma pasta e suas subpastas tiverem regras de indexação conflitantes, o sistema seguirá apenas as regras das subpastas.
- Se você pausar a indexação, só será possível retomá-la clicando no botão de reprodução em Status da indexação.
- As pastas indexadas podem ser montadas em um computador Mac via SMB e AFP e permitem a pesquisa através do Finder no Mac.
Para indexar arquivos por tipo:
A indexação de arquivos por tipo permite encontrá-los pelo conteúdo do arquivo (por exemplo, texto e metadados).
- Clique em Preferências (ícone de roda dentada) no canto superior direito.
- Vá para Indexação de arquivos e clique em Lista de pastas indexadas.
- Execute uma das ações abaixo:
- Selecione uma pasta indexada existente e clique em Editar. Selecione os tipos de arquivo para indexação.
- Ao criar uma nova pasta indexada, selecione os tipos de arquivo durante a criação.
- Clique em OK.
Nota:
- Em uma pasta indexada, os arquivos de tipos indexados permitem a pesquisa por nome e pelo conteúdo do arquivo, enquanto aqueles de tipos não indexados permitem a pesquisa apenas pelo nome do arquivo.