Synology Drive Admin コンソール

Synology Drive Admin コンソール は、Synology Drive Server のインストールで自動的にインストールされるパッケージです。それは、administrators が、Synology Drive に保存/共有されたビジネス プロパティとリソースをより上手くモニターできるようにするために、Synology Drive の同期設定を一元化するように設計されています。ユーザーの異なるデバイス間でデータをシームレスに同期するには、Synology NAS をホスト サーバーとして指定する必要があります。残りのペアリングされたコンピュータ、モバイル、および Synology NAS デバイスがクライアントとして機能します。クライアント デバイスとファイルを同期する前に、Synology Drive Server をホスト サーバーにインストールする必要があります。さらに、デスクトップ アプリケーションを同期したい各クライアント デバイスにインストールされている必要があります。

注：

目次

サーバー ステータスの監視

管理者は、[概要] ページで、接続されているクライアントに関する情報、クライアントの種類別の内訳、ファイル アクセス情報、使用状況の傾向など、サーバー全体の使用状況を垣間見ることができます。

クライアント デバイス情報には、接続されているクライアントの総数に関する情報と、クライアントの種類別の詳細が表示されます。この情報は、管理者が接続状態を監視し、接続されている各デバイスの帯域幅の使用状況を評価するのに役立ちます。

同期クライアントの最終接続時刻は、各デバイスの同期とペアリングの状態を提供する接続時間によって同期されたクライアントをランク付けします。クライアント デバイス情報セクションの右上隅にある矢印をクリックすると、クライアントリスト ページに移動してクライアントを管理できます。

外部ユーザーによるアクセス上位ファイルを使用すると、管理者はファイルの共有ステータスを監視できます。このセクションには一般共有されているファイルのみが表示されるため、機密ファイルの共有設定が正しく設定されていない場合に、管理者が迅速に対応できます。管理者は、特定の期間内のプレビュー数またはダウンロード数、またはその両方でファイルをランク付けできます。

パッケージの使用傾向には、ファイル バージョン、データベースの使用状況、および Synology Office ファイルの 3 種類のデータの使用傾向が表示されます。

注：

クライアント接続の管理

Synology Drive サービスを使って Synology NAS とファイルを同期するように設定されたクライアント デバイスのリストは、[クライアント リスト] で表示されます。クライアントのコンピュータ名、サービス認証に使用されるデバイス名、IP アドレス、および Synology NAS とクライアント間の同期状態を見ることができます。

クライアント接続を管理するには、以下のいずれかを行ってください：

注：

File Station による Synology Drive Admin コンソール ファイルの管理

Synology Drive ファイルは、home/Drive フォルダまたは、Synology Drive Admin コンソールで有効化されたチーム フォルダに保存されます。履歴ファイルは、Synology Drive の履歴バージョンだけでなく、File Station を使用しても、参照したりダウンロードしたりできます。

Synology Drive ファイルを管理する：

  1. [File Station] を選択し、[home/Drive] または共有フォルダを参照します。
  2. ファイルを右クリックして、[以前のバージョンを参照] を選択します。ここでは、ファイルの以前のバージョンを見たり、ダウンロードしたりすることができます。

注：

ログ

ログは、一定の期間内にユーザーによってどのような操作が行われたかを追跡するのに役立ちます。ログですべてのイベントを見ることもできれば、フォルダ毎にイベントを見ることもできます。後者を行うには、一番上にあるドロップ ダウン メニューからフォルダを選択します。

ログを分類する：

  1. 右上隅にある検索バーの矢印をクリックします。
  2. ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
  3. 絞り込んだログをリセットするには、[リセット] をクリックし、再度 [検索] をクリックしてください。

注：

ログをエクスポートする：

  1. [すべてのイベント] のドロップダウン メニューを開き、ログをエクスポートする先の共有フォルダを選択します。[エクスポート] をクリックすると、ログが CSV ファイル1としてエクスポートされます。
  2. エクスポートされたログはいくつかのカテゴリとアクションに整理されます。各ログの説明については、以下の表を参照してください。

エクスポートされたログ ファイルに含まれたデータ カテゴリ：

カテゴリ 説明
Date Time 変更が行われた日時
Operator 変更を行うアカウント
Action 変更2
Related Path 影響されるファイルのファイル パス
Related User 影響を受けるユーザーのホーム フォルダ
Related Share 影響を受ける共有フォルダ
Device Name 変更が行われるデバイスの名前
Additional Attributes 変更に関連する、JSON 形式の追加パラメータ

エクスポートされたログのアクション タイプと対応するパラメータ：

タイプ 説明
Start service Drive パッケージ サービスが起動されました。
Stop service Drive パッケージ サービスが停止されました。
Enable share [Related Share] が Drive サービスに対して有効化されます。
Disable share [Related Share] が Drive サービスに対して無効化されます。
Changed sharing link permissions [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] にあるパス [Related Path] のファイルの権限が、[Device Name]3 経由で [Additional Attributes:old_permission] から [Additional Attributes: permission] に変更されます。
Created a public link パス [Related Path] のファイルの公開リンクが [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] において、[Device Name] 3経由で作成されます。
Deleted a public link パス [Related Path] のファイルが [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] から [Device Name] 3経由で削除されます。
Allow options to download and copy for a public link パス [Related Path] のファイルの公開リンクが、[Device Name] 経由で [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] に作成されました。この公開リンクはダウンロードおよびコピーできます。
Disallow options to download and copy for a public link パス [Related Path] のファイルの公開リンクが、[Device Name] 経由で [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] に作成されました。この公開リンクはダウンロードおよびコピーできません。
Set password protection パス [Related Path] のファイルが [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] において、[Device Name] 3経由でパスワード保護されます。
Remove password protection パス [Related Path] のファイルの公開リンクのパスワード保護が、[Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] から [Device Name] 3経由で削除されます。
Set link expiration パス [Related Path] のファイルの公開リンクのパスワード保護に対し、期限が [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] において、[Device Name] 3経由で設定されます。
Remove link expiration パス [Related Path] のファイルの公開リンクの期限が、[Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] において、[Device Name] 3経由で削除されました。
Set a user / group [Related User] が、[Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] において、[Device Name] 3経由で、パス [Related Path] にあるファイルの共有リンクへの [Additional Attribute: role] に設定されます。
Remove a user / group [Related User] が、[Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] において、[Device Name] 3経由で、パス [Related Path] にあるファイルの共有リンクから [Additional Attribute: old_role] として削除されます。
Client link [Device Name] は Drive サーバーにリンクされています。
Client unlink [Device Name] は Drive サーバーからリンク解除されています。
Restore version パス [Related Path] のファイルはクライアントの [Device Name]3に復元されます。
Restore copy パス [Related Path] のファイルはクライアント [Device Name]3 の [Additional Attributes: restore_to] に復元されます。
Restore from Recycle Bin パス [Related Path] は Recycle Bin から復元されます。
Delete all versions [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] で削除されたファイルのすべての履歴バージョンが Drive Admin Console で削除されます。
Rotate version count [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] の最大履歴バージョンの数が [Additional Attributes: count] に設定されます。
Database volume データベースを保存するボリュームが [Additional Attributes: old] から [Additional Attributes: new] に変更されます。
Log rotate count enable 保存されるログの最大数が [Additional Attributes: count] に設定されます。
Log rotate count disable ログの最大数の制限が無効として保持されます。
Log rotate span enable 保存されるログの最大期間が [Additional Attributes: count] に設定されます。
Log rotate span disable ログの最大期間の制限が無効として保持されます。
Log delete すべてのログが Drive Admin Console から削除されます。
Export logs ログは Drive Admin Console からエクスポートされます。
Add パス [Related Path] のファイルが [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] に [Device Name] 3経由で追加されます。
Remove パス [Related Path] のファイルが [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] から [Device Name] 3経由で削除されます。
Modify パス [Related Path] のファイルが [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] において、[Device Name] 3経由で修正されます。
Move [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] にあるパス [Related Path] のファイルが、[Device Name]3 経由で [Additional Attributes: move_to] に移動されます。
Rename [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] にあるパス [Related Path] のファイルが、[Device Name]3 経由で [Additional Attributes: old_name] から [Additional Attributes: new_name] に名前が変更されます。
Copy [Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] にあるパス [Related Path] のファイルが、[Device Name]3 経由で [Additional Attributes: copy_to] にコピーされます。
Download file パス [Related Path] にあるファイルが ローカル デバイスにダウンロードされます。
View file パス [Related Path] のファイルが、[Related user] の「home」フォルダまたはチーム フォルダ [Related Share] において、[Device Name] 3経由で表示されます。
Log rotation policy enabled ログのローテーション ポリシーが有効化されます。
Cleaned up Recycle Bin ゴミ箱からファイルが削除されます。
Delete from Recycle Bin パス [Related Path] は Recycle Bin から削除されます。

注：

  1. エクスポートされる CSV ログ ファイルは、UTF-8 でエンコードされます。UTF-8 文字暗号化に対応するプログラムでファイルを開く必要があります。
  2. 各ファイル変更更の定義については、上記の表エクスポートされたログ内のアクション タイプおよびそれに対応するパラメータを参照してください。
  3. デバイス名はアクションがコンピュータ/モバイル/NAS クライアントで行われた場合にのみ利用可能です。

ログ削除規則の設定

ログ削除規則を設定する：

  1. [ログ] > [設定] を選択し、ポップアップ ウィンドウで [ログ数がこれ以上の場合] にチェックマークを付けて、規則を有効にした後で、ドロップダウン メニューから上限としたいログの数を選択します。
  2. [これよりも前の時間のログ] にチェックマークを付けて、規則を有効にした後で、ドロップダウン メニューからログを維持したい期間を選択します。
  3. すべてのログを削除したい場合は、[すべてのログを削除] をクリックします。
  4. [適用] をクリックして、設定を保存します。

ユーザーのマイ ファイル

Administrators は、ユーザーのマイ ファイルを Synology Drive 上で、home サービスを有効化するかどうかのオプションを調整して有効化または無効化できます。

ユーザーの home サービスとマイ ファイルを有効にする：

  1. [コントロール パネル] > [ユーザー] > [詳細設定] の順に選択します。
  2. [ユーザーホームサービスを有効にする] を選択します。

注：

チーム フォルダ

Administrators は特定のチーム フォルダを Synology Drive 上で同期することを有効化または無効化できます。チーム フォルダが同期対象として有効化されると、このフォルダに読み取りと書き込みの権限を持っているユーザーは、通常のファイルのみならず、中に含まれる Synology Office ファイルも同期できます。

チーム フォルダの同期機能を有効にする：

  1. チーム フォルダに進みます。
  2. Synology Drive Admin コンソールの右上隅にある検索欄でチーム フォルダを検索します。
  3. 有効にするチーム フォルダを選択し、[有効にする] をクリックします。

注：

チーム フォルダの履歴バージョンを管理

Synology Drive Admin コンソールは、Synology Office ファイル以外の修正されたファイルの履歴バージョンを保存します。

  1. チーム フォルダに進みます。
  2. 履歴バージョンを編集するチーム フォルダを選択し、[バージョニング] をクリックします。
  3. [最大バージョン] 欄に 1 から 32 までの値を入力します。
  4. [ローテーション ポリシー] を選択します。
  5. [バージョンを定期的に回転] にチェックを入れて、ドロップダウン メニューから定期的なローテーション ポリシーに対する時間枠を選択します。
  6. [OK] をクリックして、設定を保存します。

注：

Version Explorer による Synology Drive ファイルの管理

Version Explorer により administrators は同期フォルダで修正または削除されたファイルの以前のバージョンを表示して管理することができます。Administrators は特定の日時を選択してデータの履歴を表示でき、ある時点までデータを一括して復元することができます。

Synology Drive ですべてのファイルの履歴バージョンを管理する：

Synology Drive Admin コンソールの Version Explorer は administrators が ユーザーの[マイ ファイル] 下にあるファイルとフォルダおよび Synology Drive 下の [チーム フォルダ] にあるファイルとフォルダの以前のバージョンにトレース バックできるようにします。

  1. [チーム フォルダ] で、[Version Explorer] をクリックして Version Explorer を起動します。
  2. 特定の日時を選択することで、異なる履歴点におけるユーザーの[マイ ファイル]フォルダまたは[チームフォルダ]からのファイルを閲覧できます。
  3. 右上隅で、役割の表示でユーザー名の後にある [変更] をクリックして、ID の表示を切り替えます。
  4. [削除された表示] を選択して、削除されたファイルを Version Explorer で表示します。
  5. ファイルまたはフォルダを選択し、次のボタンのいずれかをクリックします。
  6. [その他] をクリックし、ドロップダウン メニューから以下のいずれかを選択します：

注：

設定

Administrators は、設定ページで、ユーザー プロファイル、ログ ローテーション規則、およびデータベース場所に基づいて、同期設定をカスタマイズして調整できます。

パッケージ使用状況の管理

データベースと Synology Office ファイルの場所を指定する：

  1. [設定] > [全般] の順に進み、[パッケージ仕様状況] で [場所] ドロップダウン メニューからボリュームを選択してください。
  2. [適用] をクリックして、設定を保存します。

注：

データベースの容量使用率を確認する：

  1. [設定] > [全般] の順に進み、[パッケージの使用状況] で [計算] をクリックして、Synology Drive パッケージのリアルタイムの使用状況を計算します。
  2. 計算をキャンセルするには、[キャンセル] をクリックします。

Synology Drive でゴミ箱を空にする：

コンテンツのインデックス化オプションを調整

コンテンツのインデックス化オプションを調整する：

  1. [設定] > [全般] の順に進み、[コンテンツ インデックス化] の下で、新規追加されたユーザーの [マイ ファイル] または Synology Drive の [チーム フォルダ] のコンテンツのインデックス化を有効化するためのチェックボックスにチェックを入れます。
  2. [カスタマイズされたインデックス化設定] をクリックしてインデックス化フォルダおよび Synology Drive ファイルの範囲を編集します。

注：

システム パフォーマンスの改善

未使用メモリでシステム パフォーマンスを改善する：

  1. [設定] > [全般] の順に進み、[パフォーマンス] の下で、パフォーマンス改善のため未使用のシステム メモリをデータベース キャッシュとして使用するためのチェックボックスにチェックを入れます。
  2. 他のアプリケーションのために予約しておきたいパーセンテージを記入します。
  3. このチェックボックスにチェックを入れることで、他のアプリケーションが Synology Drive 用のデータベース キャッシュとして使用するメモリを求めて争うのを防ぎます。

注：

電子メール通知サービスの構成

電子メール通知サービスを構成する：

[設定] > [全般] の順に進み、[電子メール通知サービス] の下で、[セットアップ] をクリックします。システムにより、電子メール通知サービスを構成するように [コントロール パネル] に誘導されます。

ユーザーの表示名の変更

表示名を変更する：

管理者以外のユーザーに対するファイル アクセスの管理

サーバー リソースを管理（サーバーの負荷軽減など）するため、管理者は、管理者以外のユーザーが Synology Drive サーバーに接続し、Synology Drive Client や Synology Drive ShareSync などの同期デバイスからデータを同期またはバックアップできないようにできます。

削除されたユーザーが作成したファイルの保持

ユーザー アカウントを削除する必要がある場合 (例：従業員が退社する場合)、administrators は [ファイル所有権の転送] を使用して、そのユーザー アカウントの [マイ ファイル] にあるすべてのファイルを別のアクティブなユーザーに転送します。

  1. [設定] > [全般] の順に進み、[ファイル所有権の転送] でファイルを転送する転送元と転送先のユーザー名を入力します。入力を開始すると、自動完了リストが表示されます。
  2. [ファイル転送] をクリックして転送を開始します。

同期プロファイルの管理

Administrators は各ユーザーに異なる同期プロファイルを構成し、そしてこの機能を使用してユーザー権限をさらに調整することができます。

同期動作と権限を詳細に管理する：

  1. [設定] > [ユーザー同期プロファイル] の順に進み、[作成] をクリックします。
  2. [ファイル フィルタ] タブで、同期プロファイルに名前を付けたり、同期したくないファイルやファイル形式を指定したりします。
  3. [適用しているユーザー] タブで、同期プロファイルに追加したいユーザーにチェックマークを付けてください。
  4. [適用] をクリックして、設定を保存します。

注：

共有権限の管理

Admin 以外のユーザーの共有権限を管理する：

[設定] > [共有] の順に進み、[管理者以外のユーザーに対する共有設定] で、管理者以外のユーザーに、ファイルをパブリックまたは内部で共有する権限を含む共有アクセス許可を付与する場合、またはユーザーによるファイルの共有を禁止する場合は、各チェックボックスをチェックします。[共有アクセス許可] で、管理者は特定のユーザーまたはグループを選択してパブリック共有アクセス許可を付与し、パブリック共有リンクのセキュリティ レベルを高めるためにパスワードまたは有効期限の保護ルールを適用できます。[内部共有ルール] で、管理者はユーザーが社内ファイルを共有する方法を、リンクの使用、DSM のユーザーまたはグループの招待、あるいはその両方の中から選択できます。

注：

共有リンクをカスタマイズ

HTTPS の使用を強制する：

共有リンクのカスタマイズを有効化する

  1. [共有リンクのカスタマイズを有効化] にチェックを入れて、[ドメイン]ドロップダウン メニューから、共有リンク生成用に利用可能なドメインを選択します。
  2. 共有リンクのドメインをカスタマイズしたい場合は、上述のドロップダウンリストから [カスタマイズ] を選択し、[カスタマイズ ドメイン] 欄に希望するドメインを入力します。
  3. [適用] をクリックして、設定を保存します。

注：

上級ユーザー向け

ストレージ スペースの使用量：

Synology Drive Admin コンソールは Synology Drive のすべての変更の履歴バージョンを保持しています。そのため、損傷した、あるいは誤って削除された特定のファイルを古いバージョンに復元できます。これらの履歴データは Synology NAS で追加のストレージを必要とします。ファイルのバージョンはファイルのベース バージョンに基づきます。以下のバージョンの場合、差異のあるデータだけが異なった履歴的ファイルバージョンで保持されます。

注：

実際に同期されるプロパティ：

プラットフォーム ファイルデータ Mac 拡張属性 実行ビット 最終変更時間 UNIX 権限 Synology ACL チーム フォルダ権限
Windows ✓ - - ✓ - - -
Mac OSX ✓ ✓ ✓ ✓ - - -
Linux ✓ - ✓ ✓ - - -
DSM (Drive) ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

ファイルが競合した場合のデフォルトの動作：

2 人のユーザーが同時に同じファイルを変更すると、Synology Drive Admin コンソールは 2 人のクライアントが最後に修正した時間を比較して最新のバージョンを保持します。

注：