Administrar archivos

Contenido

Categorías y etiquetas

En el panel de menú de la página de inicio de Synology Drive podrá encontrar las ocho categorías siguientes y las etiquetas que haya creado. Haga clic en una categoría para ver los elementos de la misma o bien haga clic en una etiqueta para ver los elementos con dicha etiqueta.

Observación:

Opciones de administración

Los archivos y carpetas se muestran en el panel principal en la página de inicio de Synology Drive. En la parte superior del panel principal, puede ver la ruta de un archivo y hacer clic en un nivel específico para visitarlo.

Utilice la barra de herramientas situada en la parte superior de la página de inicio de Synology Drive para realizar las siguientes acciones, o simplemente haga clic con el botón derecho en un elemento del panel principal para realizar las mismas acciones:

Además de las funciones anteriores, Synology Drive también ofrece otras herramientas de administración muy útiles. Las funciones más utilizadas se detallan a continuación.

Para cargar archivos de su ordenador:

Además de haciendo clic en el botón Crear, también puede utilizar la función arrastrar y soltar directamente para cargar archivos de su ordenador.

Para descargar un archivo o una carpeta:

En la página de inicio de Synology Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, seleccione Descargar. Si lo que ha seleccionado es una carpeta o varios archivos, la selección se descargará como archivo .zip.

Para restaurar un archivo o una carpeta eliminados:

En la papelera de reciclaje, seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en el icono Restaurar en la barra de herramientas.

Para administrar archivos con teclas de acceso rápido:

El portal de Synology Drive ofrece las siguientes funciones de teclas de acceso rápido para administrar los archivos de forma eficiente con el teclado.

Tecla de acceso rápido Función
Ctrl + A Seleccionar todos los elementos de la página actual
Esc Cancelar la selección
Mayús + seleccionar Seleccionar varios elementos contiguos
Ctrl/Command + seleccionar Seleccionar varios elementos no contiguos
Ctrl/Command + C Copiar
Ctrl/Command + X Cortar
Ctrl/Command + V Pegar
Del Eliminar
F2 Renombrar
S Agregar/eliminar estrella
/ Buscar
= Acercar el zoom en Visor universal
- Alejar el zoom en Visor universal

Organización de archivos y carpetas con etiquetas

Para crear una etiqueta:

En la página de inicio de Synology Drive, haga clic en el botón + junto a Etiquetas en el panel de menú.

Para crear una etiqueta y añadirla a un elemento:

  1. En la página de inicio de Synology Drive, seleccione uno o varios elementos en el panel principal.
  2. Haga clic en el icono Etiquetas en la barra de herramientas y haga clic en Crear.
  3. Edite el nombre y el color de la etiqueta.
  4. Haga clic en OK. La etiqueta recién creada se añadirá a los elementos seleccionados.

Para añadir rápidamente una etiqueta existente a un elemento:

Realice una de las siguientes operaciones:

Para añadir varias etiquetas a un elemento:

  1. En la página de inicio de Synology Drive, seleccione uno o varios elementos en el panel principal.
  2. Haga clic en el icono Etiquetas en la barra de herramientas.
  3. Seleccione una o varias etiquetas.
  4. Para quitar la etiqueta de un elemento, simplemente anule la selección de la etiqueta no deseada.
  5. Haga clic en Aplicar.

Uso compartido de archivos y carpetas

Con Synology Drive, puede compartir sus archivos y carpetas, compartir los elementos de los que tenga permiso para administrar y obtener enlaces de archivos para volver a compartir los archivos de los que tenga permiso para examinar. Antes de compartir un archivo, puede elegir si desea conceder permisos de visualización, edición o administración a otros usuarios o grupos de DSM. Al compartir un archivo, se enviarán notificaciones a los invitados.

Para crear enlaces de compartir:

En la página de inicio de Synology Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Compartir, o haga clic en el icono Compartir en la barra de herramientas. Seleccione una de las opciones siguientes en el menú desplegable Configuración de privacidad.

Para crear un vínculo de uso público compartido, consulte la sección Para compartir archivos con cualquier usuario a través de un vínculo público.

Al otorgar a los usuarios el permiso para visualizar el contenido del archivo en la Configuración de privacidad, puede desmarcar la opción Permitir opciones para descargar o copiar, a fin de evitar que los contenidos de archivos confidenciales sean copiados por otros usuarios o se compartan fácilmente.

Observación:

Cuando la opción Permitir opciones para descargar o copiar esté desmarcada, la función de vista previa para el archivo correspondiente puede variar en los distintos clientes de navegación (por ejemplo, dispositivos iOS y Android). Los siguientes tipos de archivo se pueden previsualizar en exploradores web:

Categoría Requieren la instalación de paquetes adicionales Requieren inicio de sesión para ver los archivos Tipos de archivo disponibles
Synology Office Synology Office No odoc, osheet, oslides
Documento Visor de documentos Tipos de archivos compatibles con el Visor de documentos
Vídeo No No mp4
Imagen No No 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Para invitar a cuentas:

  1. En el campo Usuario/Grupo, en Lista de invitados, escriba un nombre de usuario o grupo de DSM. Aparecerá una lista de autocompletar de nombres de usuario o nombres de grupo al comenzar a escribir.
  2. Haga clic en para ver el permiso concedido para cada papel y, a continuación, seleccione Previsualizador, Revisor, Visualizador, Comentarista, Editor o Administrador en el menú desplegable.
  3. Haga clic en el botón + para compartir el elemento con dicho usuario o grupo. Puede agregar varios usuarios o grupos.
  4. Haga clic en Guardar.

Cómo compartir archivos con cualquier usuario a través de un vínculo público:

Synology Drive admite protecciones con contraseña y fecha de caducidad para enlaces de uso público compartido en la pestaña Vínculo público.

  1. En la página de inicio de Synology Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Compartir, o haga clic en el icono Compartir en la barra de herramientas.
  2. En la pestaña Vínculo público, marque la casilla de verificación para crear un vínculo público para este elemento.
  3. Seleccione si desea permitir que las personas con este enlace solo puedan ver o editar este elemento del menú desplegable Configuración de privacidad.
  4. Al seleccionar los permisos de visualización en Configuración de privacidad, puede desmarcar Permitir opciones para descargar o copiar para evitar que los contenidos de archivos confidenciales sean copiados por otros usuarios o se compartan fácilmente.
  5. Marque la casilla de verificación de Protección con contraseña para agregar protección con contraseña a este enlace de compartir e introduzca la contraseña en el campo de texto . La contraseña se puede mostrar haciendo clic en .
  6. Marque la casilla de verificación de Caducidad del enlace para establecer la fecha de caducidad de este enlace de compartir. Introduzca la fecha o haga clic en para configurar la fecha.
  7. Haga clic en Guardar.

Tenga en cuenta que cuando los usuarios accedan a la carpeta a través del vínculo público, la configuración de permisos de esta carpeta también se aplicará a todos los archivos que contiene.

Observación:

  1. Solo puede compartir archivos y carpetas con usuarios y grupos de DSM que tengan permiso para acceder a Synology Drive. Puede conceder permisos a un determinado usuario o grupo en Panel de control > Usuario.
  2. Además de los tipos de permisos Ver, Editar y Administrar, puede asignar el permiso para solo Comentar a archivos de Synology Office.
  3. Cuando existe una discrepancia entre el permiso del vínculo de uso compartido y el permiso otorgado directamente a una cuenta, se aplica la restricción de permisos más laxa.
  4. Los usuarios con la función Administrador tienen la misma configuración de permisos de vínculos de archivo que el propietario, así como la capacidad de modificar la configuración de vínculos de archivo para otros usuarios.
  5. Cuando la opción Permitir opciones para descargar o copiar esté desmarcada, la función de previsualización de archivos del Vínculo público puede variar en los diferentes clientes de navegación. Los archivos con vínculos públicos le permiten previsualizar los archivos de Synology Office, MP4, vídeo e imagen en los exploradores web.

Para obtener enlaces de archivo:

En la página de inicio de Synology Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione Obtener vínculo. Puede copiar el enlace del archivo y compartirlo con otros.

Observación:

Búsqueda de archivos y carpetas

Escriba una palabra clave en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha. Si lo prefiere, puede hacer clic en la lupa para restringir la búsqueda con uno o varios de los siguientes criterios:

Registro

En la página de inicio de Synology Drive, haga clic en el icono situado en la esquina inferior izquierda y seleccione Registro para ver un registro de las acciones realizadas en un periodo de tiempo determinado. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o puede visualizar eventos en relación con diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.

Para buscar en el registro con un filtro específico:

  1. Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
  2. En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
  3. Para restablecer el registro filtrado, haga clic en Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.

Administración de versiones históricas de archivos

Synology Drive Server guarda las versiones históricas de cada archivo modificado. Cada vez que modifique un archivo, se creará una versión de copia de seguridad por si comete algún error o desea volver a una versión anterior.

Para restaurar una versión de archivo:

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione Historial. Aparecerá una ventana con una lista de versiones históricas ordenadas por hora de modificación.
  2. Haga clic en el icono de una versión de la lista y, a continuación, elija entre las opciones siguientes:

Observación:

Supervisión del uso personal en las carpetas de equipo

  1. En la página de inicio de Synology Drive, haga clic en el icono de la esquina inferior izquierda y seleccione Uso de almacenamiento.
  2. En la ventana emergente Uso de almacenamiento, encontrará su uso de almacenamiento personal de cada carpeta de equipo o Mis archivos. La capacidad total solo se muestra si se ha establecido el límite de cuota para el usuario. Tenga en cuenta que el cálculo de uso no está disponible para el sistema de archivos ext4.

Previsualización de archivos

Synology Drive le permite obtener una vista previa de los archivos sin tener que descargarlos primero. Puede hacer doble clic en el archivo para obtener una vista previa del mismo o bien hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccionar Vista previa. En la página de vista previa, puede utilizar la barra de herramientas de la parte superior de la página para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

Para acercar o alejar, haga clic en los signos más (+) o menos (-) de la parte inferior de la página.

Observación:

Además de los tipos de archivo de Synology Office, incluidos Documento, Hoja de cálculo y Diapositivas, en la tabla siguiente se enumeran otros tipos de archivo que admiten la función de vista previa:

Categoría Tipo de archivo
Documentos .pdf
Imágenes .3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff y .x3f
Texto .actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml y .yml
Archivos comprimidos .7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz