Dateiverwaltung
Inhalt
Kategorien und Kennzeichnungen
Im Menü-Fenster auf der Startseite von Synology Drive finden Sie die folgenden acht Kategorien und die Kennzeichnungen, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen, oder auf eine Kennzeichnung, um alle Elemente mit dieser Kennzeichnung anzuzeigen.
- Eigene Dateien: Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Sie sind.
- Team-Ordner: Zeigt die Team-Ordner an, für die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.
- Computer-Datensicherung: Zeigt die von Computern gesicherten Dateien und Ordner an.
- Für mich freigegeben: Zeigt Dateien und Ordner an, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
- Für andere freigegeben: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
- Kürzlich: Zeigt bis zu 200 Dateien an, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben, einschließlich von anderen für Sie freigegebene Dateien und öffentlich freigegebene Dateien.
- Mit Sternchen: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie mit einem Sternchen versehen haben.
- Papierkorb: Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Sie sind und die gelöscht wurden.
- Kennzeichnungen: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie gekennzeichnet haben. Hier können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche + eine neue Kennzeichnung erstellen. Wird eine Kennzeichnung umbenannt oder geändert, werden alle Elemente, die damit versehen sind, entsprechend aktualisiert.
Anmerkung:
- Gelöschte Dateien werden nur dann in den Papierkorb verschoben, wenn Versioning für den Ordner aktiviert wurde, der die Dateien enthält.
- Wenn Dateien aus einem Team-Ordner gelöscht werden, werden sie in den Papierkorb des Team-Ordners verschoben, auf den nur Systemadministratoren Zugriff haben. (Um auf den Papierkorb eines Team-Ordners zuzugreifen, gehen Sie zu Papierkorb und wechseln Sie rechts oben zu Team-Ordner.)
- Sie können keine Dateien zu Zielordnern der Datensicherung hinzufügen. In den gesicherten Ordnern vorgenommene Änderungen werden nicht zu den Quellordnern der Datensicherung auf Ihrem Computer synchronisiert.
Verwaltungsoptionen
Dateien und Ordner werden im Hauptbereich der Synology Drive-Startseite angezeigt. Oben im Hauptbereich sehen Sie den Dateipfad und können durch Anklicken zu einer bestimmten Ebene springen.
Mithilfe der Symbolleiste oben auf der Synology Drive-Startseite oder durch einfaches Rechtsklicken auf ein Element im Hauptbereich können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Erstellen: Klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche, um einen Ordner zu erstellen, oder fügen Sie andere Dateien von Ihrem Computer oder Ihrem Synology NAS hinzu.
- Freigeben: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um das Element für andere Benutzer freizugeben.
- Link erhalten: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um einen Link zu erhalten, über den Sie das Element für andere Benutzer freigeben können.
- Kennzeichnungen: Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um eine bestehende Kennzeichnung für die ausgewählten Elemente anzuwenden. Hier können Sie außerdem neue Kennzeichnungen erstellen.
- Kopie anfertigen: Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um sie auf derselben Pfadebene zu duplizieren.
- Löschen: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um es zu löschen und in den Papierkorb seines Besitzers zu verschieben.
- Mehr: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um weitere Aktionen durchzuführen.
- Vorschau: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf diese Option, um eine Vorschau anzuzeigen. Es werden nur bestimmte Dateitypen unterstützt.
- Verschieben nach: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf diese Option, um es an einen anderen Speicherort in Synology Drive zu verschieben.
- Kopieren nach: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf diese Option, um es an einen anderen Speicherort in Synology Drive zu kopieren.
- Umbenennen: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf diese Option, um es umzubenennen.
- Stern hinzufügen: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf diese Option, um es mit einem Stern zu markieren.
- Information: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf diese Option, um detaillierte Informationen dazu anzuzeigen.
- Versionsverlauf: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf diese Option, um seinen Versionsverlauf anzuzeigen.
- Herunterladen: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf diese Option, um es herunterzuladen.
Neben den oben vorgestellten Funktionen bietet Synology Drive noch weitere nützliche Verwaltungstools. Häufig verwendete Funktionen werden unten im Detail beschrieben.
Dateien von Ihrem Computer hochladen:
Neben dem Klicken auf die Schaltfläche Erstellen können Sie auch direkt die Funktion „Ziehen und Ablegen“ verwenden, um Dateien von Ihrem Computer hochzuladen.
Eine Datei oder einen Ordner herunterladen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Synology Drive-Startseite und wählen Sie Herunterladen aus. Wenn Ihre Auswahl einen Ordner oder mehrere Dateien umfasst, wird sie als Zip-Datei heruntergeladen.
Gelöschte Dateien oder Ordner wiederherstellen:
In Ihrem eigenen Papierkorb wählen Sie das gewünschte Element aus und klicken in der Symbolleiste auf das Wiederherstellen-Symbol.
Dateien mit Hotkeys verwalten:
Mit den folgenden Hotkeys können Sie im Synology Drive-Portal Dateien noch effizienter über Ihre Tastatur verwalten.
Hotkey |
Funktion |
Strg + A |
Alle Elemente auf aktueller Seite auswählen |
Esc |
Auswahl aufheben |
Shift + Auswählen |
Mehrere zusammenhängende Elemente auswählen |
Strg + Auswählen |
Mehrere nicht zusammenhängende Elemente auswählen |
Strg + C |
Copy |
Strg + X |
Ausschneiden |
Strg + V |
Einfügen |
Entf |
Löschen |
F2 |
Rename |
S |
Stern hinzufügen/entfernen |
/ |
Suchen |
= |
In Universal Viewer vergrößern |
- |
In Universal Viewer verkleinern |
Dateien und Ordner mit Kennzeichnungen organisieren
Eine Kennzeichnung erstellen:
Klicken Sie auf der Synology Drive-Startseite auf die „+“-Schaltfläche im Menübereich neben Kennzeichnungen.
Eine Kennzeichnung erstellen und einem Element hinzufügen:
- Wählen Sie im Hauptbereich der Synology Drive-Startseite ein oder mehrere Elemente aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kennzeichnungen-Symbol und auf Erstellen.
- Geben Sie Namen und Farbe der Kennzeichnung ein.
- Klicken Sie auf OK. Die neu erstellte Kennzeichnung wird den ausgewählten Elementen hinzugefügt.
Einem Element schnell eine bestehende Kennzeichnung zuweisen:
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Ziehen Sie eine Kennzeichnung aus dem Menübereich auf ein Element im Hauptbereich.
- Ziehen Sie ein oder mehrere Elemente aus dem Hauptbereich auf eine Kennzeichnung im Menübereich.
Einem Element mehrere Kennzeichnungen hinzufügen:
- Wählen Sie im Hauptbereich der Synology Drive-Startseite ein oder mehrere Elemente aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kennzeichnungen-Symbol.
- Wählen Sie eine oder mehrere Kennzeichnungen aus.
- Um eine Kennzeichnung von einem Element zu entfernen, heben Sie einfach die Auswahl für diese Kennzeichnung auf.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Dateien und Ordner freigeben
Mit Synology Drive können Sie Ihre Dateien und Ordner freigeben, Elemente freigeben, für die Sie Verwaltungsberechtigung haben, und Datei-Links erhalten, um Dateien, die Sie durchsuchen können, erneut freizugeben. Vor der Freigabe einer Datei können Sie anderen DSM-Benutzern oder -Gruppen das Anzeigen oder auch das Bearbeiten oder Verwalten erlauben. Nach Freigabe einer Datei werden Benachrichtigungen an die Eingeladenen versendet.
Freigabe-Links erstellen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Synology Drive-Startseite und dann auf Freigabe, oder klicken Sie auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen eine der folgenden Optionen aus.
- Privat – nur bestimmte Konten haben Zugriff
Die aufgelisteten Konten, die Sie nachstehend eingeladen haben, können auf das Element gemäß ihrer entsprechenden Berechtigung zugreifen.
- Intern – jeder mit einem Konto kann anzeigen, kommentieren oder bearbeiten
Alle Konten mit der Berechtigung für den Zugriff auf Synology Drive auf diesem Synology NAS können auf das Element zugreifen, wenn sie angemeldet sind.
Zum Erstellen eines öffentlichen Freigabe-Links lesen Sie bitte den Abschnitt Dateien über öffentlichen Link für alle freigeben.
Wenn Sie Benutzern in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen von Dateiinhalten geben, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.
Anmerkung:
- Die Berechtigungseinstellungen von Ordnern werden auch für die darin enthaltenen Elemente übernommen. Wenn sie geändert werden, werden auch die Berechtigungseinstellungen der Elemente in den Ordnern mit den neuen Einstellungen überschrieben. Sie können weiterhin individuelle Berechtigungen für jede Datei einrichten.
- Durch Deaktivieren von Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen wird Benutzern verboten, Ihre Inhalte über die Benutzeroberfläche herunterzuladen, auszudrucken oder zu kopieren. Beachten Sie jedoch, dass Webbrowser grundsätzlich dafür konzipiert sind, Daten zum Rendern des Inhalts herunterzuladen. Somit können technisch versierte Benutzer trotzdem in der Lage sein, diese Schutzmaßnahme zu umgehen.
Wenn Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktiviert ist, kann die Dateivorschau-Funktion für die entsprechende Datei auf verschiedenen Clients (z. B. iOS- und Android-Geräte) abweichen. Für die folgenden Dateitypen kann auf Webbrowsern eine Vorschau angezeigt werden:
Kategorie |
Erfordert zusätzliche Paketinstallation |
Erfordert Anmeldung zum Anzeigen von Dateien |
Verfügbare Dateitypen |
Synology Office |
Synology Office |
Nein |
odoc, osheet, oslides |
Dokument |
Document Viewer |
Ja |
Von Document Viewer unterstützte Dateitypen |
Video |
Nein |
Nein |
mp4 |
Image |
Nein |
Nein |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Konten einladen:
- Geben Sie im Feld Benutzer/Gruppe unter Liste der Eingeladenen einen DSM-Benutzernamen oder Gruppennamen ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird eine Autovervollständigen-Liste mit Benutzer- oder Gruppennamen angezeigt.
- Klicken Sie auf
, um die jeder Rolle erteilte Berechtigung anzuzeigen, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Vorschaubetrachter, Prüfer, Betrachter, Kommentator, Bearbeiter oder Verwalter aus.
- Klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche, um dieses Element für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe freizugeben. Sie können mehrere Benutzer oder Gruppen hinzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Dateien über öffentlichen Link für alle freigeben:
Synology Drive unterstützt den Schutz öffentlicher Freigabe-Links mittels Kennwort und Ablauf in der Registerkarte Öffentlicher Link.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Synology Drive-Startseite und dann auf Freigabe, oder klicken Sie auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste.
- Setzen Sie in der Registerkarte Öffentlicher Link ein Häkchen, um einen öffentlichen Link für dieses Element zu erstellen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen aus, ob Empfänger dieses Links dieses Element nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
- Wenn Sie in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen auswählen, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Kennwortschutz, um einen Kennwortschutz für diesen Freigabe-Link hinzuzufügen und geben Sie im Textfeld das Kennwort ein. Um das Kennwort anzuzeigen, klicken Sie auf
.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Link-Gültigkeit, um ein Ablaufdatum für diesen Freigabe-Link festzulegen. Geben Sie das Datum ein oder klicken Sie auf
, um das Datum zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
Beachten Sie bitte: Wenn über einen öffentlichen Link auf den Ordner zugegriffen wird, werden die Berechtigungseinstellungen des Ordners auch auf alle Dateien im Ordner angewendet.
Anmerkung:
- Sie können Dateien und Ordner nur für DSM-Benutzer und Gruppen freigeben, die zum Zugriff auf Synology Drive berechtigt sind. Unter Systemsteuerung > Benutzer können Sie einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe Berechtigungen erteilen.
- Neben den Berechtigungstypen Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten können Sie Synology Office-Dateien auch nur eine Berechtigung für Kommentare zuweisen.
- Bei einer Diskrepanz zwischen der Berechtigung für einen Freigabe-Link und einer direkt für ein Konto erteilten Berechtigung gilt die weniger strenge Berechtigungseinschränkung.
- Benutzer mit der Rolle Manager verfügen über dieselben Berechtigungseinstellungen für den Datei-Link wie der Besitzer, sowie über die Möglichkeit, Einstellungen für den Datei-Link für andere Benutzer zu ändern.
- Wenn Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktiviert ist, kann die Dateivorschau-Funktion von Öffentlicher Link in verschiedenen Browser-Clients abweichen. Dateien mit öffentlichen Links ermöglichen Ihnen die Vorschau von Synology Office-, MP4-, Video- und Bilddateien in Webbrowsern.
Datei-Links erhalten:
Klicken Sie auf der Startseite von Synology Drive mit der rechten Maustaste auf ein Element und dann auf Link erhalten. Sie können den Datei-Link kopieren und mit anderen teilen.
Anmerkung:
- Nur Benutzer mit der Berechtigung Manager dürfen Link-Einstellungen ändern und öffentliche Links der Dateien erhalten.
Dateien und Ordner suchen
Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste oben rechts ein. Sie können auch auf die Lupe klicken, um ein oder mehrere Suchkriterien einzugeben:
- Schlüsselwort
- Speicherort: Wählen Sie eine der vorhandenen Kategorien Aktueller Speicherort, Eigene Dateien, Team-Ordner, Für mich freigegeben, Für andere freigegeben, Mit Sternchen oder klicken Sie auf Anpassen, um einen bestimmten Ordner für die Suche auszuwählen.
- Typ: Wählen Sie aus, ob Sie nach einem Ordner, einer Datei, einem Dokument, einem Foto, einem Video oder einer Musikdatei suchen möchten. Sie können auch nach Erweiterungen suchen.
- Besitzer: Nach dem Besitzer von Dateien suchen.
- Kennzeichnungen: Wählen Sie eine oder mehrere Kennzeichnungen aus. Wenn Sie mehrere Kennzeichnungen auswählen, werden alle Elemente als Treffer angezeigt, die mindestens eine der ausgewählten Kennzeichnungen aufweisen.
- Größe (MB): Suchen Sie nach Dateigröße (in Megabyte berechnet).
- Datum: Suchen Sie danach, wann die Datei geändert bzw. erstellt wurde.
Protokoll
Klicken Sie auf der Synology Drive-Startseite auf das Symbol links unten und wählen Sie Protokoll aus, um eine Aufzeichnung über die in einem bestimmten Zeitraum ausgeführten Aktionen anzuzeigen. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder nur mit verschiedenen Ordnern verknüpfte Ereignisse, die aus dem Dropdown-Menü oben ausgewählt werden können.
Protokoll mit einem bestimmten Filter durchsuchen:
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
- Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
- Schlüsselwort: Geben Sie den Namen eines beliebigen Benutzers ein, um Ereignisse in Zusammenhang mit dem Benutzer zu finden.
- Datumsbereich: Wählen Sie aus den Optionen Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat oder Anpassen, um ein Start- und Enddatum einzugeben und Protokolleinträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu suchen.
- Typ: Sie können im Dropdown-Menü den Ereignistyp auswählen, den Sie anzeigen möchten. Sie können auch Anpassen auswählen, um verschiedene Arten von Ereignissen auf einmal auszuwählen.
- Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.
Frühere Versionen von Dateien verwalten
Synology Drive Server speichert für jede geänderte Datei frühere Versionen. Bei jeder Änderung einer Datei wird eine Sicherungsversion erstellt, für den Fall, dass Sie einen Fehler machen oder zu einer älteren Version zurückkehren möchten.
Dateiversion wiederherstellen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Verlauf. Ein Fenster mit einer Liste der früheren Versionen wird angezeigt, die nach dem Änderungszeitpunkt sortiert sind.
- Klicken Sie auf das Symbol
auf einer Version aus der Liste, um eine der nachstehenden Optionen auszuwählen:
- Vorschau: Diese frühere Version in der Vorschau anzeigen.
- Wiederherstellen: Die ausgewählte Version der Datei wiederherstellen, die aktuelle Version wird damit überschrieben.
- Kopie anfertigen: Die ausgewählte Version als eigene Datei speichern.
- Herunterladen: Diese ältere Version auf Ihren Computer herunterladen.
Anmerkung:
- Sie können die maximale Anzahl an früheren Versionen in der Synology Drive Admin-Konsole (max. 32) anzeigen.
Persönliche Nutzung in Team-Ordnern kontrollieren
- Klicken Sie auf der Synology Drive-Startseite auf das Symbol links unten und wählen Sie Speicherverbrauch aus.
- Im eingeblendeten Fenster Speicherverbrauch sehen Sie Ihren persönlichen Speicherverbrauch in jedem Team-Ordner und in Eigene Dateien. Die Gesamtkapazität wird nur angezeigt, wenn eine Kontingentbegrenzung für den Benutzer eingerichtet wurde. Beachten Sie bitte, dass die Berechnung des Verbrauchs im ext4-Dateisystem nicht möglich ist.
Dateien in der Vorschau anzeigen
Mit Synology Drive können Sie Dateien in der Vorschau anzeigen, ohne diese zuerst herunterladen zu müssen. Sie können auf die Datei doppelklicken, um sie in der Vorschau anzuzeigen, oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und Vorschau auswählen. Auf der Vorschauseite können Sie mit der Symbolleiste im oberen Bereich der Seite Folgendes ausführen:
- Freigeben: Das Fenster Freigabe-Einstellungen öffnen, um die Datei freizugeben.
- Drucken: Darauf klicken, um die Datei auszudrucken. Diese Option ist für PDF-Dateien, Bilder und Textdateien verfügbar.
- Herunterladen: Die Datei herunterladen.
- Mehr: Klicken Sie auf das Symbol
, um weitere Optionen zu öffnen.
- Suche: Diese Option ist nur für PDF-Dateien verfügbar. Sie können in der PDF-Datei nach beliebigen Schlüsselwörtern suchen.
- Detailinfo: Zeigt detaillierte Informationen über diese Datei an, einschließlich Dateityp, Änderungsdatum und Dateigröße.
- In neuer Registerkarte öffnen: Öffnet die Datei in einer neuen Registerkarte. Wenn die Datei nicht im Synology Office-Format vorliegt, wird sie heruntergeladen.
- Anzeigen: Diese Option ist nur für nicht im Synology Office-Dateiformat gespeicherte Dokumente, Präsentationen oder Arbeitsblätter (z. B. .doc, .ppt, .xls) verfügbar. Sie können zwischen den Optionen In Synology Office öffnen oder In Document Viewer öffnen wählen.
Klicken Sie zum Vergrößern oder Verkleinern auf das Plus- (+) oder Minus-Zeichen (-) unten auf der Seite.
Anmerkung:
- Bei Dateien, welche die Funktion Vorschau nicht unterstützen, können Sie die Datei durch Doppelklicken öffnen, oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und In neuer Registerkarte öffnen auswählen. Wenn es sich um nicht unterstützte Dateitypen handelt, wird die Datei heruntergeladen, nachdem Sie auf In neuer Registerkarte öffnen klicken.
- Die Schaltfläche Öffnen ist nur verfügbar, wenn Sie bereits Synology Office oder Document Viewer installiert haben.
Zusätzlich zu Synology Office-Dateitypen, einschließlich Dokumente, Tabellen und Präsentationen, sind andere Dateitypen mit Unterstützung der Vorschaufunktion in der nachstehenden Tabelle aufgeführt:
Kategorie |
Dateityp |
Dokumente |
.pdf |
Bilder |
.3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f |
Text |
.actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml |
Zip-Dateien |
.7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz |