Synology Drive 관리 콘솔은 Synology Drive Server 설치 시 함께 자동으로 설치되는 패키지로, 동기화 설정을 중앙 집중화하여 관리자가 Synology Drive에 저장/공유된 기업 자산과 리소스를 보다 우수하게 모니터링할 수 있도록 설계되었습니다. 사용자의 여러 장치들 간에 데이터를 원활하게 동기화하려면 Synology NAS를 호스트 서버로 지정해야 합니다. 그러면 연결된 나머지 컴퓨터, 모바일 및 Synology NAS 장치는 클라이언트로 작동합니다. 클라이언트 장치와 파일을 동기화하기 전에 Synology Drive Server를 호스트 서버에 설치하고 데스크톱 응용 프로그램을 동기화할 각 클라이언트 장치에 설치해야 합니다.
관리자는 개요 페이지에서 연결된 클라이언트에 대한 정보, 클라이언트 유형별 분석 결과, 파일 액세스 정보 및 사용량 동향을 포함한 전체 서버 사용량을 확인할 수 있습니다.
클라이언트 장치 정보에서는 총 연결된 클라이언트 수에 대한 정보뿐만 아니라 클라이언트 유형별 분석 정보를 제공합니다. 관리자는 이 정보를 활용하여 연결 상태를 모니터링하고 각 연결된 장치의 대역폭 사용량을 평가할 수 있습니다.
동기화된 클라이언트 마지막 연결 시간에서는 연결 시간별로 동기화된 클라이언트 순서를 지정하여 각 장치의 동기화 및 연결 상태를 제공합니다. 클라이언트 장치 정보 섹션 오른쪽 위 구석에 있는 화살표를 클릭하면 클라이언트를 관리할 수 있는 클라이언트 목록 페이지로 이동할 수 있습니다.
외부 사용자 기준 자주 액세스한 파일을 사용하면 관리자는 파일 공유 상태를 모니터링할 수 있습니다. 이 섹션에는 공개 공유 파일만 표시되므로 기밀 파일 공유 설정이 잘못 설정된 경우 관리자는 신속하게 조치를 취할 수 있습니다. 관리자는 특정 기간 내에 그리고 미리 보기 횟수, 다운로드 횟수 또는 둘 다를 기준으로 파일 순위를 지정할 수 있습니다.
패키지 사용량 동향에는 파일 버전, 데이터베이스 사용량 및 Synology Office 파일 등 3가지 데이터 유형의 사용량 동향이 표시됩니다.
클라이언트 목록을 사용하면 Synology Drive 서비스를 통해 Synology NAS와 파일을 동기화하도록 설정된 클라이언트 장치의 목록을 확인할 수 있습니다. 클라이언트의 컴퓨터 이름, 서비스 인증에 사용된 장치 이름, IP 주소 및 Synology NAS와 클라이언트 간의 동기화 상태를 확인할 수 있습니다.
Synology Drive 파일은 home/Drive 폴더 또는 Synology Drive 관리 콘솔에서 활성화된 팀 폴더에 저장됩니다. Synology Drive 및 File Station에서 기록 버전을 통해 기록 파일을 찾아보고 다운로드할 수 있습니다.
로그를 사용하면 특정 기간 내에 사용자가 수행한 작업을 추적할 수 있습니다. 모든 이벤트의 로그를 전부 확인하거나 맨 위에 있는 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있는 폴더를 기준으로 이벤트를 확인할 수 있습니다.
내보낸 로그 파일에 포함되어 있는 데이터 범주:
범주 | 설명 |
---|---|
Date Time | 변경된 날짜와 시간 |
Operator | 변경을 수행한 계정 |
Action | 변경2 |
Related Path | 영향을 받은 파일의 파일 경로 |
Related User | 영향을 받은 사용자의 홈 폴더 |
Related Share | 영향을 받은 공유 폴더 |
장치 이름 | 변경 사항이 발생한 장치의 이름 |
Additional Attributes | JSON 형식의 변경 사항과 관련된 추가 매개 변수 |
내보낸 로그의 작업 유형과 해당 매개 변수:
유형 | 설명 |
---|---|
Start service | Drive 패키지 서비스가 시작됩니다. |
Stop service | Drive 패키지 서비스가 중지됩니다. |
Enable share | Drive 서비스에 대해 [Related Share]이(가) 활성화됩니다. |
Disable share | Drive 서비스에 대해 [Related Share]이(가) 비활성화됩니다. |
Changed sharing link permissions | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 권한이 [Device Name]3을(를) 통해 [Additional Attributes: old_name]에서 [Additional Attributes: new_name](으)로 변경됩니다. |
Created a public link | 파일 공개 링크가 [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 생성됩니다. |
Deleted a public link | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크가 [Device Name]3을(를) 통해 삭제됩니다. |
Allow options to download and copy for a public link | [Related user]의 "home" 폴더나 [Device Name]을(를) 통해 생성된 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크를 다운로드하고 복사할 수 있습니다. |
Disallow options to download and copy for a public link | [Related user]의 "home" 폴더나 [Device Name]을(를) 통해 생성된 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크를 다운로드하거나 복사할 수 없습니다. |
Set password protection | [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크에 패스워드 보호가 설정됩니다. |
Remove password protection | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크의 패스워드 보호가 [Device Name]3을(를) 통해 삭제되었습니다. |
Set link expiration | [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크에 만료가 설정되었습니다. |
Remove link expiration | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크 만료가 [Device Name]3을(를) 통해 삭제되었습니다. |
Set a user / group | [Related User]은(는) [Device Name]3을(를) 통해 [Releated user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공유 링크에 대한 [Additional Attribute: role](으)로 설정되었습니다. |
Remove a user / group | [Related User]은(는) [Device Name]3(을)를 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공유 링크에서 [Additional Attribute: old_role](으)로 제거되었습니다. |
Client link | [Device Name]이(가) Drive 서버에 연결됩니다. |
Client unlink | [Device Name]과(와) Drive 서버의 연결이 끊깁니다. |
Restore version | [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3 클라이언트에서 복원됩니다. |
Restore copy | [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3 클라이언트의 [Additional Attributes: restore_to] 경로로 복원됩니다. |
휴지통에서 복원 | [Related Path] 경로에 있는 파일이 휴지통에서 복원됩니다. |
Delete all versions | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]에서 삭제된 파일의 모든 기록 버전이 Drive 관리 콘솔에서 삭제됩니다. |
Rotate version count | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 기록 버전 최대 수가 [Additional Attributes: count](으)로 설정됩니다. |
Database volume | 데이터베이스를 저장하는 볼륨이 [Additional Attributes: old]에서 [Additional Attributes: new](으)로 변경됩니다. |
Log rotate count enable | 로그 보존 최대 수가 [Additional Attributes: count](으)로 설정됩니다. |
Log rotate count disable | 로그 보존 최대 수 제한이 비활성화됩니다. |
Log rotate span enable | 로그 보존 최대 기간이 [Additional Attributes: count](으)로 설정됩니다. |
Log rotate span disable | 로그 보존 최대 기간 제한이 비활성화됩니다. |
Log delete | Drive 관리 콘솔에서 모든 로그가 삭제됩니다. |
Export logs | Drive 관리 콘솔에서 로그를 내보냅니다. |
추가 | [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]에 추가됩니다. |
제거 | [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]에서 삭제됩니다. |
Modify | [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]에서 수정됩니다. |
이동 | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Additional Attributes: move_to](으)로 이동합니다. |
이름 바꾸기 | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 이름이 [Device Name]3을(를) 통해 [Additional Attributes: old_name]에서 [Additional Attributes: new_name](으)로 변경됩니다. |
복사 | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Additional Attributes: copy_to](으)로 복사됩니다. |
파일 다운로드 | [Related Path] 경로에 있는 파일이 로컬 장치로 다운로드됩니다. |
파일 보기 | [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일을 [Device Name]3을(를) 통해 봅니다. |
Log rotation policy enabled | 로그 회전 정책이 활성화되었습니다. |
Cleaned up Recycle Bin | 파일이 휴지통에서 삭제됩니다. |
Delete from Recycle Bin | [Related Path] 경로에 있는 파일이 휴지통에서 삭제됩니다. |
관리자는 홈 서비스 활성화 옵션을 조정하여 Synology Drive에 있는 사용자의 내 파일을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
관리자는 Synology Drive의 특정 팀 폴더 동기화를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 팀 폴더 동기화가 활성화되면 이 폴더에 대한 읽기 및 쓰기 권한이 있는 사용자는 팀 폴더에 있는 일반 파일뿐만 아니라 Synology Office 파일을 동기화할 수 있습니다.
Synology Drive 관리 콘솔은 각 수정된 파일의 기록 버전을 저장합니다(Synology Office 파일 제외).
관리자는 버전 탐색기를 사용하여 동기화된 폴더에서 수정 또는 삭제된 파일의 이전 버전을 확인 및 관리할 수 있습니다. 관리자는 특정 날짜와 시간을 선택하여 데이터 기록을 확인할 수 있으므로, 이를 통해 특정 시점으로 데이터를 복원할 수 있습니다.
관리자는 Synology Drive 관리 콘솔의 버전 탐색기를 활성화하여 Synology Drive에 있는 사용자의 내 파일뿐만 아니라 팀 폴더의 파일과 폴더를 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
관리자는 설정 페이지의 사용자 프로필, 로그 회전 규칙 및 데이터베이스 위치를 토대로 동기화 설정을 사용자 지정하고 세밀하게 조정할 수 있습니다.
설정 > 일반으로 이동하고 이메일 알림 서비스에서 설정을 클릭합니다. 그러면 시스템은 이메일 알림 서비스를 구성하도록 제어판으로 이동합니다.
서버 부하 감소와 같은 서버 리소스를 관리하려면 관리자는 관리자가 아닌 사용자가 Synology Drive Server에 연결하고 Synology Drive Client 및 Synology Drive ShareSync와 같은 동기화 장치에서 데이터를 동기화 또는 백업하지 못하도록 하면 됩니다.
사용자 계정을 삭제할 경우(예: 직원이 퇴사한 경우) 관리자는 파일 소유권 전송을 사용하여 내 파일의 모든 파일을 활성 사용자로 전송할 수 있습니다.
관리자는 각 사용자마다 서로 다른 동기화 프로필을 구성하고, 이 기능을 사용하여 사용자 권한을 더욱 세밀하게 조정할 수 있습니다.
설정 > 공유로 이동하고 관리자가 아닌 사용자의 공유 설정 아래에서 확인란을 선택하여 관리자가 아닌 사용자에게 파일을 공개 및 내부적으로, 내부적으로만 공유할 수 있는 권한을 포함한 공유 권한을 부여할지 또는 파일 공유를 허용 안 할지 여부를 결정합니다. 공유 권한에서 관리자는 공개 공유 권한을 부여할 특정 사용자 또는 그룹을 선택하고 공개 공유 링크의 보안 수준이 높아지도록 패스워드 또는 만료일 보호 규칙을 적용할 수 있습니다. 내부 공유 규칙에서 관리자는 사용자가 내부 파일을 공유할 수 있는 방법으로 링크 또는 DSM 사용자나 그룹 초대를 선택할 수 있습니다.
Synology Drive 관리 콘솔은 Synology Drive의 모든 변경 사항에 대한 기록 버전을 보존하므로, 사용자는 손상되거나 우발적으로 삭제된 특정 파일을 이전 버전으로 간편하게 복원할 수 있습니다. 이러한 기록 데이터에는 Synology NAS의 추가 저장소가 필요합니다. 파일 버전은 파일의 기본 버전을 토대로 합니다. 다음 버전의 경우, 여러 기록 파일 버전 중에 차이가 있는 데이터만 보존됩니다.
플랫폼 | 파일 데이터 | Mac 확장 속성 | 실행 비트 | 최종 수정 시간 | UNIX 권한 | Synology ACL | 팀 폴더 권한 |
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Windows | ✓ | - | - | ✓ | - | - | - |
Mac OSX | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - |
Linux | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | - | - |
DSM(드라이브) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
사용자 두 명이 동시에 같은 파일을 변경하면 Synology Drive 관리 콘솔은 두 클라이언트의 최종 수정 시간을 비교하여 가장 최신 버전을 유지합니다.