Synology Drive Admin Console

Synology Drive Admin Console è un pacchetto installato automaticamente insieme a Synology Drive Server. È progettato per centralizzare le impostazioni di sincronizzazione per consentire agli amministratori di monitorare meglio le proprietà aziendali e le risorse memorizzate/condivise su Synology Drive. Per sincronizzare senza problemi i dati tra vari dispositivi di utenti, è opportuno scegliere un Synology NAS come server host, mentre i restanti computer accoppiati, i dispositivi mobili e Synology NAS funzioneranno come client. Prima di sincronizzare i file con dispositivi client, occorre installare Synology Drive Server sul server host, mentre un'applicazione desktop deve essere installata su ciascun dispositivo client con cui eseguire la sincronizzazione.

Nota:

Indice

Monitoraggio dello stato del server

Gli amministratori possono visualizzare una panoramica dell'utilizzo generale del server nella pagina Panoramica, incluse le informazioni sui client connessi, interruzioni per tipo di client, informazioni sull'accesso di file e tendenze di utilizzo.

Informazioni dispositivo client fornisce informazioni sul numero totale di client connessi, nonché come interruzione per tipo di client. Queste informazioni consentono agli amministratori di monitorare lo stato di connessione e di valutare l'utilizzo della larghezza di banda di ciascun dispositivo connesso.

Ora di connessione dell'ultimo client sincronizzato classifica i client sincronizzati in base all'ora di connessione, fornendo uno stato di sincronizzazione e associazione di ciascun dispositivo. È possibile fare clic sulla freccia, nell'angolo in alto a destra, per passare alla pagina Informazioni dispositivo client per passare alla pagina Elenco client per gestire i client.

Principali file con accessi di utenti esterni consente all'amministratore di monitorare lo stato di condivisione dei file. Solo i file condivisi pubblicamente appariranno in questa sezione, quindi gli amministratori potranno agire rapidamente se le impostazioni di condivisione dei file riservati sono state impostate correttamente. L'amministratore può scegliere di classificare i file all'interno di uno specifico periodo di tempo e per visualizzare in anteprima, scaricare i conteggi o entrambi.

Tendenza di utilizzo pacchetto visualizza le tendenze di utilizzo per 3 tipi di dati: versioni file, utilizzo database e file Synology Office.

Nota:

Gestione delle connessioni client

Elenco client consente di visualizzare un elenco di dispositivi client configurati per la sincronizzazione dei file con Synology NAS utilizzando il servizio Synology Drive. È possibile visualizzare i nome dei computer client, i nomi dei dispositivi utilizzati per l'autorizzazione del servizio, gli indirizzi IP e lo stato della sincronizzazione tra Synology NAS e i client.

Per gestire le connessioni client, eseguire una delle seguenti azioni:

Nota:

Gestione di file Synology Drive Admin Console Console Files con File Station

I file Synology Drive sono salvati nella cartella home/Drive o nelle Cartelle del team abilitate in Synology Drive Admin Console. È possibile sfogliare e scaricare i file cronologici tramite le versioni cronologiche in Synology Drive e in File Station.

Per gestire i file Synology Drive:

  1. Andare su File Station, quindi passare a home/Drive o alle cartelle condivise.
  2. Fare clic con il pulsante destro sul file e scegliere Sfoglia le versioni precedenti. Da qui è possibile visualizzare e scaricare le versioni precedenti dei file.

Nota:

Registro

Il registro consente di tenere traccia delle azioni eseguite dagli utenti in un dato periodo di tempo. Sarà possibile visualizzare il registro completo con tutti gli eventi oppure sarà possibile visualizzare gli eventi relativi a diverse cartelle che possono essere scelte nel menu a discesa nella parte superiore.

Per filtrare i registri:

  1. Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra.
  2. Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
  3. Per reimpostare il registro filtrato, fare clic su Reimposta e quindi di nuovo su Cerca.

Nota:

Per esportare registri:

  1. Aprire il menu a discesa Tutti gli eventi e selezionare una cartella condivisa da cui esportare i registri. Fare clic su Esporta e i registri saranno esportati come file CSV1.
  2. I registri esportati sono organizzati in varie categorie e azioni. Consultare le tabelle di seguito per ottenere una descrizione dei registri.

Categorie di dati incluse nei file di registro esportati:

Categoria Descrizione
Date Time Data e ora in cui viene applicata la modifica
Operator Account che esegue la modifica
Action La modifica2
Related Path Percorso file del file interessato
Related User Cartella home dell'utente interessato
Related Share Cartella condivisa interessata
Device Name Nome del dispositivo in cui viene eseguita la modifica
Additional Attributes Parametri aggiuntivi relativi alla modifica in formato JSON

Tipi di azioni in registri esportati e parametri corrispondenti:

Tipo Descrizione
Start service Il servizio del pacchetto Drive è iniziato.
Stop service Il servizio del pacchetto Drive è interrotto.
Enable share [Related Share] abilitata per il servizio Drive.
Disable share [Related Share] disabilitata per il servizio Drive.
Changed sharing link permissions L'autorizzazione del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è modificata da [Additional Attributes:old_permission] a [Additional Attributes: permission] tramite [Device Name]3.
Created a public link Un collegamento pubblico del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è creato tramite [Device Name]3.
Deleted a public link Un collegamento pubblico del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è eliminato tramite [Device Name]3.
Allow options to download and copy for a public link È possibile scaricare e copiare un collegamento pubblico del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è creato tramite [Device Name].
Disallow options to download and copy for a public link Non è consentito scaricare e copiare alcun collegamento pubblico del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è creato tramite [Device Name].
Set password protection Un collegamento pubblico del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è impostato con protezione con password tramite [Device Name]3.
Remove password protection La protezione con password di un collegamento pubblico del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è stata rimossa tramite [Device Name]3.
Set link expiration Un collegamento pubblico del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è stato impostato con scadenza tramite [Device Name]3.
Remove link expiration La scadenza di un collegamento pubblico del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è stata rimossa tramite [Device Name]3.
Set a user / group [Related User] è stato impostato come [Additional Attribute: role] su un collegamento di condivisione del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3.
Remove a user / group [Related User] è stato rimosso come [Additional Attribute: old_role] da un collegamento di condivisione del file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3.
Client link [Device Name] collegato al server Drive.
Client unlink [Device Name] scollegato dal server Drive.
Restore version Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato sul client [Device Name]3.
Restore copy Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato sul percorso [Additional Attributes: restore_to] client [Device Name]3.
Restore from Recycle Bin Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato dal Cestino.
Delete all versions Tutte le versioni cronologiche dei file eliminati nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] sono eliminate in Drive Badminton Console.
Rotate version count Il numero di versioni cronologiche massime nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è impostato su [Additional Attributes: count].
Database volume Il volume di archiviazione database è modificato da [Additional Attributes: old] a [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Il numero massimo di registri da conservare è impostato su [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable Il limite nel numero massimo di registri da conservare è disabilitato.
Log rotate span enable La durata massima per i registri da conservare è impostata su [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable Il limite della durata massima di registri da conservare è disabilitato.
Log delete Tutti i registri sono eliminati da Drive Badminton Console.
Export logs I registri sono esportati da Drive Badminton Console.
Add Il file sul percorso [Related Path] è aggiunto alla cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3.
Remove Il file sul percorso [Related Path] è eliminato dalla cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3.
Modify Il file sul percorso [Related Path] è modificato nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3.
Move Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è spostato su [Additional Attributes: move_to] tramite [Device Name]3.
Rename Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è rinominato da [Additional Attributes: old_name] a [Additional Attributes: new_name] tramite [Device Name]3.
Copy Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è copiato su [Additional Attributes: copy_to] tramite [Device Name]3.
Download file Il file sul percorso [Related Path] è scaricato nel dispositivo locale.
View file Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o nella cartella Team [Related Share] è visualizzato tramite [Device Name]3.
Log rotation policy enabled Il criterio di rotazione dei registri è stato attivato.
Cleaned up Recycle Bin I file vengono eliminati dal Cestino.
Delete from Recycle Bin Il file sul percorso [Related Path] è eliminato dal Cestino.

Nota:

  1. la codifica dei caratteri dei file registro CSV esportati è UTF-8. Sarà necessario aprire i file con un programma che supporta la codifica carattere UTF-8.
  2. Per la definizione di ciascuna modifica di file, vedere la tabella Tipi di azioni in registri esportati e parametri corrispondenti.
  3. Il nome dispositivo è disponibile solo se l'azione è stata eseguita su un computer/mobile/client NAS.

Impostazione regole di eliminazione registro

Per impostare le regole di eliminazione del registro:

  1. Passare a Registro > Impostazioni e, nella finestra a comparsa, spuntare Numero di registri maggiore di per abilitare la regola e selezionare il numero di registri da non superare nel menu a discesa.
  2. Spuntare L'orario di registrazione è precedente a e selezionare la durata per la quale mantenere i registri del menu a discesa.
  3. È possibile fare clic su Elimina tutti i registri per eliminare tutti i registri.
  4. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

I miei file dell'utente

Gli amministratori possono abilitare o disabilitare I miei file degli utenti in Synology Drive modificando l'opzione sull'abilitazione del servizio home.

Per abilitare il servizio home e I miei file dell'utente:

  1. Andare su Pannello di controllo > Utente > Avanzate.
  2. Selezionare Abilita il servizio sede utente.

Nota:

Cartella del team

Gli amministratori possono abilitare o disabilitare la sincronizzazione di specifiche Cartelle del team su Synology Drive. Se una Cartella del team è abilitata per la sincronizzazione, un utente con autorizzazioni di lettura e scrittura per questa cartella potrà sincronizzare i file regolari e i file Synology Office contenuti.

Per abilitare la funzione di sincronizzazione della Cartella del team:

  1. Andare su Cartella del team.
  2. Usare il campo di ricerca nell'angolo in alto a destra di Synology Drive Admin Console per trovare le Cartelle del team.
  3. Selezionare la Cartella del team da abilitare e fare clic su Abilita.

Nota:

Gestire versioni cronologiche di Cartelle del team

Synology Drive Admin Console salva le versioni cronologiche di ciascun file modificato esclusivo di file Synology Office.

  1. Andare su Cartella del team.
  2. Selezionare la Cartella del team di cui modificare le versioni cronologiche e fare clic su Controllo delle versioni.
  3. Inserire un valore compreso tra 1 e 32 nel campo Numero massimo versioni.
  4. Selezionare un Criterio di rotazione.
  5. Spuntare Ruota versioni regolarmente e scegliere un intervallo di tempo per il criterio di rotazione regolare dal menu a discesa.
  6. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Nota:

Gestione di file in Synology Drive con Versione Explorer

Versione Explorer consente agli amministratori di visualizzare e gestire versioni precedenti di file modificati nelle cartelle di sincronizzazione. Gli amministratori possono visualizzare la cronologia dei dati selezionando una specifica data e ore, consentendo di ripristinare tutti i dati in un punto nel tempo.

Per gestire la versione cronologica di file in Synology Drive:

La Versione Explorer in Synology Drive Admin Console consente agli amministratori di tornare alle versioni precedenti di file e cartelle in I miei file o nella Cartella del team degli utenti in Synology Drive.

  1. In Cartella del team, fare clic su Versione Explorer per lanciare Versione Explorer.
  2. È possibile consultare file di diverse cartelle I miei file o Cartella del team degli utenti in diversi punti cronologici selezionando una specifica data e ora.
  3. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su Modifica, dopo il nome utente in Visualizza ruolo, per cambiare l'identità di visualizzazione.
  4. Spuntare Mostra file eliminati: rendere visibili i file eliminati in Versione Explorer.
  5. Scegliere un file o una cartella e fare clic su uno dei pulsanti seguenti:
  6. È possibile eseguire altre azioni facendo clic su Altro e scegliere una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:

Note:

Impostazioni

Gli amministratori possono personalizzare e sintonizzare le impostazioni di sincronizzazione in base ai profili utente, le regole di rotazione log e la posizione del database nella pagina Impostazioni.

Gestione dell'utilizzo del pacchetto

Per specificare il database e le posizioni dei file Synology Office:

  1. Andare su Impostazioni > Generale e in Utilizzo pacchetto selezionare un volume nel menu a discesa Posizione.
  2. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Nota:

Per controllare l'uso dello spazio del database:

  1. Andare su Impostazioni > Generale, e in Utilizzo pacchetto, fare clic su Calcola per calcolare l'utilizzo in tempo reale del pacchetto Synology Drive.
  2. Fare clic su Annulla per annullare il calcolo.

Per pulire i cestini in Synology Drive:

Regolazione dell'opzione di indicizzazione dei contenuti

Per regolare l'opzione di indicizzazione dei contenuti:

  1. Andare su Impostazioni > Generale e in Indicizzazione contenuti spuntare la casella per abilitare l'indicizzazione dei contenuti per "I miei file" o Cartella del team dei nuovi utenti aggiunti in Synology Drive.
  2. Fare clic su Impostazioni di indicizzazione personalizzate per modificare l'indicizzazione delle cartelle e l'ambito per i file Synology Drive.

Nota:

Miglioramento delle prestazioni di sistema

Per migliorare le prestazioni di sistema con la memoria inutilizzata:

  1. Andare su Impostazioni > Generale e in Prestazioni spuntare la casella di controllo per usare la memoria di sistema inutilizzata come cache del database per il miglioramento delle prestazioni.
  2. Inserire la percentuale da riservare alle altre applicazioni.
  3. Spuntare la casella di controllo per evitare che altre applicazioni occupino la memoria usata come cache del database per Synology Drive.

Nota:

Configurazione Servizio notifiche e-mail

Per configurare i servizi di notifiche e-mail:

Andare su Impostazioni > Generale e in Servizio di notifica e-mail, fare clic su Configura, quindi il sistema indirizzerà l'utente al Pannello di controllo per configurare il servizio di notifica e-mail.

Modifica del nome di visualizzazione degli utenti

Per modificare il nome di visualizzazione:

Gestione di accesso file per utenti non admin

Per gestire risorse server quali la riduzione del carico server, l'amministratore può scegliere di non consentire a utenti non admin di connettersi al server Synology Drive e sincronizzare o eseguire il backup dati da qualsiasi dispositivo di sincronizzazione, come Synology Drive Client e Synology Drive ShareSync.

Mantenimento di file creati da utenti eliminati

Nelle situazioni in cui un account utente deve essere eliminato (ad esempio, quando un dipendente lascia l'azienda), gli amministratori possono utilizzare File Ownership Transfer per trasferire tutti i file da I miei file a un utente attivo.

  1. Andare su Impostazioni > Generale, e in Trasferimento di proprietà file, immettere i nomi utente dei mittenti e dei destinatari dei file trasferiti. Un elenco di autocompilazione apparirà durante la digitazione.
  2. Per avviare il trasferimento, fare clic Trasferisci file.

Gestione di profili di sincronizzazione

Gli amministratori possono configurare differenti Profili di sincronizzazione per ogni utente e di utilizzare questa funzione per ridefinire ulteriormente i privilegi utenti.

Per gestire sincronizzazioni e privilegi dettagliati:

  1. Andare su Impostazioni > Profili di sincronizzazione utente e fare clic su Crea.
  2. Nella scheda Filtro file, fornire al profilo di sincronizzazione un nome e specificare le dimensioni di file e i tipi da non sincronizzare.
  3. Accedere alla scheda Utente applicato e mettere il segno di spunta sulla casella di controllo vicino agli utenti da aggiungere al profilo di sincronizzazione.
  4. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Nota:

Gestione autorizzazioni di condivisioni

Per gestire le autorizzazioni di condivisione di utenti non amministratori:

Andare su Impostazioni > Condivisione, e in Impostazioni di condivisione per utenti non admin, spuntare le caselle per fornire le autorizzazioni di condivisione di utenti non-admin, inclusa la capacità di condividere file pubblicamente e internamente, solo internamente oppure per non consentire agli utenti di condividere file. In Autorizzazioni di condivisione, l'amministratore può selezionare specifici utenti o gruppi per fornire autorizzazioni di condivisione pubblica e rafforzare le regole di protezione della password o della data di scadenza per ottenere un maggiore livello di sicurezza per i collegamenti di condivisione pubblica. In Regola di condivisione interna, l'amministratore può selezionare la modalità di condivisione dei file interni da parte degli utenti, tramite collegamenti, invitando utenti o gruppi DSM o diversamente.

Nota:

Personalizzazione del collegamento di condivisione

Per forzare l'utilizzo di HTTPS:

Abilitare la personalizzazione del collegamento di condivisione

  1. Selezionare Attiva personalizzazione collegamento di condivisione e selezionare i domini disponibili dal menu a discesa Dominio per generare i collegamenti di condivisione.
  2. Per personalizzare il proprio dominio per i collegamenti di condivisione, selezionare Personalizzato nel menu a discesa riportato in alto e inserire il dominio desiderato nel campo Dominio personalizzato.
  3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Nota:

Per utenti avanzati

Utilizzo dello spazio di archiviazione:

Synology Drive Admin Console mantiene le versioni cronologiche di ogni modifica in Synology Drive, quindi consente di ripristinare facilmente, a una versione precedente, uno specifico file danneggiato o eliminato accidentalmente. Questi dati cronologici necessiteranno di un'ulteriore archiviazione nel Synology NAS. Le versioni di un file si basano sulla versione base del file. Come per le seguenti versioni, solo i dati diversi saranno conservati tra le diverse versioni del file della cronologia.

Nota:

Proprietà effettivamente sincronizzate:

Piattaforma Dati file Attributi estesi Mac Bit esecutivo Ora ultima modifica Permessi UNIX ACL Synology Privilegio Cartella del team
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

Azione predefinita per conflitti di file:

Se due utenti modificano lo stesso file contemporaneamente, Synology Drive Admin Console e confronterà l'orario dell'ultima modifica dei due client e manterrà la versione più recente.

Nota: