Synology Drive 管理主控台

當您安裝 Synology Drive Server 之後,系統會自動安裝 Synology Drive 管理主控台套件。此套件旨在提供集中化的同步設定,讓管理員能夠更完善地監控企業資產,以及儲存、分享 Synology Drive 的資源。若要在不同裝置間無縫地同步資料,您必須先選擇一台 Synology NAS 作為主伺服器,而其餘搭配的電腦、行動裝置、Synology NAS 裝置則作為用戶端裝置。在與用戶端裝置同步之前,您須先在主伺服器上安裝 Synology Drive Server 套件,並在每一台您欲同步的用戶端裝置上安裝桌面應用程式。

注意:

目錄

監控伺服器狀態

管理員可以從總覽頁面中快速檢視整體伺服器使用量,包含:已連線用戶端資訊 (依用戶端類型分類)、檔案存取資訊、使用量趨勢。

用戶端裝置資訊將顯示已連線用戶端的總數資訊,並依用戶端類型分類。此資訊可幫助管理員監控連線狀態,並評估每個已連線裝置的頻寬使用量。

同步用戶端的最後連線時間依照連線時間排序用戶端,並提供每台裝置的同步及配對狀態資訊。按一下用戶端裝置資訊右上角的箭頭圖示,即可跳至用戶端清單頁面以管理用戶端。

最常被外部使用者存取的檔案讓管理員能夠監控檔案的分享狀態。此區塊僅顯示公開分享的檔案,若機密檔案的分享設定不正確,管理員便可即時的採取應變措施。管理員可選擇依據時間範圍、預覽、下載次數 (或兩者皆顯示) 進行排序。

套件使用量趨勢將顯示三種資料類型的使用量趨勢 - 檔案版本、資料庫使用量、Synology Office 檔案。

注意:

管理用戶端連線

您可以在用戶端清單中檢視已設定完成,並可透過 Synology Drive 服務與 Synology NAS 同步檔案的用戶端裝置。您可以查看用戶端電腦的名稱、認證服務時使用的裝置名稱、IP 位址、Synology NAS 與用戶端之間的同步狀態。

若要管理用戶端的連線,請執行下列任一操作:

注意:

使用 File Station 管理 Synology Drive 管理主控台的檔案

Synology Drive 的檔案儲存在您的 home / Drive 資料夾或 Synology Drive 管理主控台中已啟動的團隊資料夾。您可以使用 File Station 或 Synology Drive 的歷史版本來瀏覽並下載檔案先前的版本。

若要管理 Synology Drive 的檔案:

  1. 前往 File Station,瀏覽至 home / Drive 或共用資料夾。
  2. 以滑鼠右鍵按一下檔案,選擇瀏覽先前的版本,即可以在此處查看並下載檔案先前的版本。

注意:

日誌

日誌讓您能追蹤使用者在特定期間內的操作。您可以檢視所有事件的完整日誌,或從上方的下拉式選單中,選擇不同的資料夾以查看相關事件。

若要過濾日誌:

  1. 按一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
  2. 在下拉式選單中,您可以透過以下條件來過濾日誌:
  3. 若要重設日誌過濾條件,按一下重置,再按一下搜尋以重新開始搜尋。

注意:

若要匯出日誌:

  1. 開啟所有事件的下拉式選單,並選取您想匯出日誌的共用資料夾,按一下匯出按鈕後,日誌便會以 CSV 檔 1 匯出。
  2. 匯出的日誌涵蓋多種資料類型及操作行為,請參考下方表格以迅速了解日誌說明。

匯出的日誌檔案所包含的資料類別:

類別 說明
Date Time 操作發生的日期與時間
Operator 執行操作的帳號
Action 操作行為 2
Related Path 受影響的檔案路徑
Related User 受影響「home」資料夾的使用者
Related Share 受影響的共用資料夾
Device Name 發生操作的裝置名稱
Additional Attributes 與操作相關的其他參數 (以 JSON 格式呈現)

匯出日誌內的操作類型及對應參數:

類型: 說明
Start service 啟動 Drive 套件服務。
Stop service 停用 Drive 套件服務。
Enable share 啟動 [Related Share] 的 Drive 服務。
Disable share 停用 [Related Share] 的 Drive 服務。
Changed sharing link permissions 已透過 [Device Name] 3 將 [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案權限,由 [Additional Attributes: old_name] 變更為 [Additional Attributes: new_name]。
Created a public link [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 建立。
Created a public link [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 刪除。
Allow options to download and copy for a public link [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 建立,且可允許下載及複製。
Disallow options to download and copy for a public link [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 建立,且不允許下載及複製。
Set password protection [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 設定密碼保護。
Remove password protection [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 刪除密碼保護。
Set link expiration [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 設定有效期限。
Remove link expiration [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 刪除有效期限。
Set a user / group [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案分享連結,已透過 [Device Name] 3 將 [Related User] 設定為 [Additional Attribute: role]。
Remove a user / group [Related user] 的「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案分享連結,已透過 [Device Name] 3 將 [Related User] 的 [Additional Attribute: role] 身份刪除。
Client link [Device Name] 已連線至 Drive 伺服器。
Client unlink [Device Name] 與 Drive 伺服器的連線中斷。
Restore version 路徑 [Related Path] 的檔案在用戶端 [Device Name] 3 上還原。
Restore copy 路徑 [Related Path] 的檔案在用戶端 [Device Name] 3 上還原至路徑 [Additional Attributes: restore_to]。
Restore from Recycle Bin 從資源回收筒還原路徑 [Related Path] 的檔案。
Delete all versions 已從 Synology Drive 管理主控台中,刪除 [Related user] 其「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 中已刪除檔案的所有歷史版本。
Rotate version count [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 的歷史版本數量上限已設定為 [Additional Attributes: count]。
Database volume 儲存資料庫的儲存空間從 [Additional Attributes: old] 變更為 [Additional Attributes: new]。
Log rotate count enable 日誌保留的數量上限已設定為 [Additional Attributes: count]。
Log rotate count disable 停用日誌保留的數量限制功能。
Log rotate span enable 日誌保留的時間上限已設定為 [Additional Attributes: count]。
Log rotate span disable 停用日誌保留的時間限制功能。
Log delete 已從 Synology Drive 管理主控台刪除所有日誌。
Export logs 從 Synology Drive 管理主控台匯出日誌。
Add 路徑 [Related Path] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 新增至 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share]。
Remove 路徑 [Related Path] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 刪除。
Modify 路徑 [Related Path] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 在 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 內進行變更。
Move [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 移動至 [Additional Attributes: move_to]。
Rename [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 將檔名由 [Additional Attributes: old_name] 更名為 [Additional Attributes: new_name]。
Copy [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 複製到 [Additional Attributes: copy_to]。
Download file [Related Path] 的檔案已下載至本機裝置。
View file [Device Name] 3 已檢視 [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案。
Log rotation policy enabled 啟動日誌淘汰規則。
Cleaned up Recycle Bin 刪除資源回收筒中的檔案。
Delete from Recycle Bin 從資源回收筒路徑刪除 [Related Path] 的檔案。

注意:

  1. CSV 日誌檔案的字元編碼為 UTF-8,您須使用支援 UTF-8 字元編碼的程式來開啟檔案。
  2. 若要了解各項操作的定義,請參考上方表格匯出日誌內的操作類型及對應參數
  3. 當操作行為發生在電腦 / 行動裝置 / NAS 用戶端的情況下,系統才會提供裝置名稱。

設定日誌刪除規則

若要設定日誌刪除規則:

  1. 前往日誌 > 設定,在跳出的視窗中,勾選日誌數量大於的核取方塊來啟動此規則,並從下拉式選單中選擇日誌數量上限。
  2. 勾選日誌時間早於的核取方塊來啟動此規則,並設定保存日誌的期限。
  3. 若您希望刪除全部日誌,按一下刪除全部日誌
  4. 按一下套用來儲存設定。

我的檔案

管理員能夠透過調整是否啟動家目錄服務的選項,來啟動或停用使用者在 Synology Drive 上的我的檔案

若要啟動使用者的家目錄服務及我的檔案:

  1. 前往控制台 > 使用者帳號 > 進階設定
  2. 勾選啟動家目錄服務

注意:

團隊資料夾

管理員可以啟動或停用 Synology Drive 上特定團隊資料夾的同步功能。若某團隊資料夾已啟動同步功能,則擁有該資料夾讀取權限的使用者,即可同步資料夾內的一般檔案及 Synology Office 檔案。

若要啟動團隊資料夾的同步功能:

  1. 前往團隊資料夾
  2. 使用 Synology Drive 管理主控台右上角的搜尋欄位來尋找團隊資料夾。
  3. 選擇您要啟動的團隊資料夾並按一下啟動

注意:

管理團隊資料夾的歷史版本

Synology Drive 管理主控台會保留已修改檔案的歷史版本 (Synology Office 檔案除外)。

  1. 前往團隊資料夾
  2. 選擇欲編輯其歷史版本的資料夾,然後按一下版本控管
  3. 版本數量上限欄位輸入 1 到 32 之間的數值。
  4. 選擇版本淘汰規則
  5. 勾選定期淘汰版本的核取方塊,並從下拉式選單中選擇定期淘汰版本的時間範圍。
  6. 按一下確定以儲存設定。

注意:

使用版本瀏覽器管理 Synology Drive 的檔案

管理員可以透過版本瀏覽器,檢視及管理同步資料夾內所有已修改 / 刪除的檔案歷史版本。管理員可以選擇特定的日期及時間以檢視檔案的歷史資料,並可將檔案還原至特定時間點的版本。

若要管理所有 Synology Drive 檔案的歷史版本:

管理員能夠透過 Synology Drive 管理主控台的版本瀏覽器,追溯使用者位於我的檔案內的檔案及資料夾,以及 Synology Drive 的團隊資料夾其歷史版本。

  1. 團隊資料夾頁籤中,按一下版本瀏覽器以啟動版本瀏覽器。
  2. 您可以選擇特定日期及時間,並檢視不同使用者其我的檔案資料夾或團隊資料夾的歷史版本檔案。
  3. 按一下右上角使用者檢視身份旁的變更,以切換檢視身份。
  4. 勾選顯示已刪除的檔案選項後,被刪除的檔案將一併顯示在版本瀏覽器中。
  5. 選擇檔案或資料夾,並按下列任一按鈕以執行操作:
  6. 若要進行更多操作,您可以從更多下拉式選單中選擇下列選項:

注意:

設定

管理員可以在設定頁面中,依據使用者限制、日誌刪除規則、資料庫位置來自訂或微調同步設定。

管理套件使用量

若要指定資料庫及 Synology Office 檔案的位置:

  1. 前往設定 > 一般,在套件使用量區塊中,從位置下拉式選單中選擇儲存空間。
  2. 按一下套用來儲存設定。

注意:

若要查看資料庫空間使用量:

  1. 前往設定 > 一般,在套件使用量區塊中,按一下計算以計算 Synology Drive 套件的即時使用量。
  2. 按一下取消來取消計算。

若要清掃 Synology Drive 的資源回收筒:

調整內容索引選項

若要調整內容索引選項:

  1. 前往設定 > 一般,在內容索引區塊中勾選核取方塊,為新建立使用者的我的檔案團隊資料夾啟動內容索引功能。
  2. 按一下自訂索引設定來編輯索引資料夾及 Synology Drive 的檔案範圍。

注意:

增進系統效能

若要利用閒置記憶體增進系統效能:

  1. 前往設定 > 一般,在效能區塊中,勾選核取方塊來使用閒置記憶體作為資料庫快取以提升效能。
  2. 輸入您欲保留給其他應用程式的記憶體比例。
  3. 勾選核取方塊以防止其他應用程式競爭資料庫快取記憶體。

注意:

設定電子郵件通知服務

若要設定電子郵件通知服務:

前往設定 > 一般,在電子郵件通知服務區塊中按一下設定,系統會將您導向控制台以設定電子郵件通知服務。

變更使用者顯示名稱

若要變更顯示名稱:

非管理員使用者的檔案存取設定

管理員可以禁止非管理員使用者連線至 Synology Drive 伺服器,或從任何同步裝置 (例如:Synology Drive Client 及 Synology Drive ShareSync) 同步或備份資料,藉此管理伺服器資源 (例如:降低伺服器負載)。

保留被刪除使用者所建立的檔案

為避免刪除使用者後遺失檔案 (例如:員工離職),轉移檔案擁有權功能讓管理員可以將使用者「我的檔案」內的所有檔案轉移給其他使用者。

  1. 前往設定 > 一般,在轉移檔案擁有權區塊中,輸入您希望轉移及接收檔案擁有權的使用者。當您開始打字時會出現建議名單。
  2. 按一下轉移檔案以開始轉移。

管理同步限制

管理員可透過此功能替每位使用者設定不同的同步限制,藉此更精確地調整使用者權限。

若要管理詳細的同步行為及權限:

  1. 前往設定 > 使用者同步限制頁籤,並按一下新增
  2. 檔案過濾器頁籤,為此同步限制命名,並指定您不希望同步的檔案大小及檔案類型。
  3. 前往套用對象頁籤,勾選欲新增至此同步限制的使用者。
  4. 按一下套用來儲存設定。

注意:

管理分享權限

若要管理非管理員使用者的分享權限:

前往設定 > 分享,在非管理員使用者的分享設定區塊中,勾選核取方塊以給予非管理員使用者分享權限 (包含:允許使用者公開或在內部分享檔案、僅允許使用者在內部分享檔案、不允許使用者分享檔案)。在分享權限區塊中,管理員可以選擇給予特定使用者 / 群組公開分享的權限,並強制使用密碼或有效期限保護,藉此加強公開分享連結的安全性。在內部分享規則區塊中,管理員可以選擇使用者在內部分享檔案的方式 (透過連結、邀請 DSM 使用者 / 群組、兩種方式皆可)。

注意:

自訂分享連結

若要強制使用 HTTPS:

若要啟動自訂分享連結:

  1. 勾選啟動自訂分享連結核取方塊,並從網域下拉式選單中選擇可用的網域來產生分享連結。
  2. 若您希望自訂分享連結的網域,您也可以從下拉式選單中選擇自訂,並在自訂網域的欄位中輸入網域資訊。
  3. 按一下套用來儲存設定。

注意:

針對進階使用者的說明

儲存空間使用率:

Synology Drive 管理主控台會保留 Synology Drive 檔案變更的歷史版本,讓您能夠在檔案損毀或意外刪除的狀況下,還原至先前的特定版本。歷史資料會額外占用 Synology NAS 的儲存空間。檔案的歷史版本根基於其原始檔案,而之後建立的歷史版本,系統僅會儲存不同歷史檔案版本間有差異的資料。

注意:

實際同步的屬性:

平台 檔案資料 Mac 的擴充屬性 執行位元 最後修改時間 UNIX 權限 Synology ACL 團隊資料夾權限
Windows - - - - -
macOS - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

檔案衝突時的預設動作:

若兩位使用者在不同用戶端同時編輯同一份檔案,Synology Drive 管理主控台會比較兩個用戶端的編輯時間,並保存最新版本的檔案。

注意: