Gestion des fichiers

Sommaire

Catégories et étiquettes

Dans le panneau du menu de la page d'accueil de Synology Drive, vous trouverez les huit catégories suivantes ainsi que les étiquettes que vous avez créées. Cliquez sur une catégorie pour afficher les options de cette catégorie ou sur une étiquette pour afficher les options de cette étiquette.

Remarque :

Options de gestion

Les fichiers et dossiers s'affichent sur le panneau principal de la page d'accueil de Synology Drive. En haut du panneau principal, vous pouvez voir le chemin d'un fichier et accéder à un niveau spécifique en cliquant dessus.

Utilisez la barre d'outils en haut de la page d'accueil de Synology Drive pour effectuer les actions suivantes ou cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur un élément du panneau principal pour effectuer les mêmes opérations :

Outre les fonctions indiquées ci-dessus, Synology Drive vous offre également d'autres outils pratiques de gestion. Les fonctions couramment utilisées sont décrites en détail ci-dessous.

Pour charger des fichiers depuis votre ordinateur :

En plus de cliquer sur le bouton Créer, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité glisser-déposer pour charger des fichiers depuis votre ordinateur.

Pour télécharger un fichier ou un dossier :

Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Télécharger. Si vous avez sélectionné un dossier ou plusieurs fichiers, la sélection est téléchargée sous forme d'un fichier .zip.

Pour restaurer un fichier ou dossier supprimé :

Dans votre propre corbeille, sélectionnez un élément et cliquez sur l'icône Restaurer de la barre d'outils.

Pour gérer des fichiers à l'aide des touches de raccourcis :

Le portail de Synology Drive offre les fonctions relatives aux touches de raccourcis indiquées ci-dessous pour une gestion efficace des fichiers à l'aide de votre clavier.

Touche de raccourci Fonction
Ctrl + A Sélectionner tous les éléments de la page actuelle
Échap Annuler la sélection
Maj + sélectionner Sélectionner plusieurs éléments contigus
Ctrl/Command + sélectionner Sélectionner plusieurs éléments non contigus
Ctrl/Command + C Copier
Ctrl/Command + X Couper
Ctrl/Command + V Coller
Suppr Supprimer
F2 Renommer
S Ajouter/supprimer une étoile
/ Rechercher
= Zoom avant dans la visionneuse universelle
- Zoom arrière dans la visionneuse universelle

Organisation des fichiers et dossiers à l'aide d'étiquettes

Pour créer une étiquette :

Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur le bouton +, en regard d'Étiquettes, dans le panneau du menu.

Pour créer une étiquette et l'ajouter à un élément :

  1. Sur la page d'accueil de Synology Drive, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le panneau principal.
  2. Cliquez sur l'icône Étiquettes dans la barre d'outils, puis sur Créer.
  3. Modifiez le nom et la couleur de l'étiquette.
  4. Cliquez sur OK. La nouvelle étiquette créée est ajoutée aux éléments que vous avez sélectionnés.

Pour ajouter rapidement une étiquette existante à un élément :

Procédez de l'une des manières suivantes :

Pour ajouter plusieurs étiquettes à un élément :

  1. Sur la page d'accueil de Synology Drive, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le panneau principal.
  2. Cliquez sur l'icône Étiquettes dans la barre d'outils.
  3. Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes.
  4. Pour supprimer l'étiquette d'un élément, désélectionnez simplement l'étiquette indésirable.
  5. Cliquez sur Appliquer.

Partage de fichiers et de dossiers

Grâce à Synology Drive, vous pouvez partager vos fichiers et dossiers, partager les éléments que vous êtes autorisé à gérer et obtenir des liens de fichiers pour partager à nouveau les fichiers que vous êtes autorisé à parcourir. Avant de partager un fichier, vous pouvez accorder une autorisation d'affichage, d'édition ou de gestion à d'autres groupes ou utilisateurs de DSM. Lors du partage d'un fichier, des notifications seront envoyées aux invités.

Pour créer des liens de partage :

Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris, puis sur Partager ou cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans le menu déroulant Paramètres de confidentialité.

Pour créer un lien de partage public, veuillez vous reporter à la section Pour partager des fichiers avec toute personne disposant d'un lien public.

Lorsque vous accordez aux utilisateurs l'autorisation nécessaire pour consulter le contenu de fichiers dans Paramètres de confidentialité, vous pouvez décocher la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie pour éviter que le contenu de fichiers sensibles ne soit facilement copié ou partagé avec d'autres utilisateurs.

Remarque :

Lorsque la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie est décochée, la fonction d'aperçu de fichiers pour le fichier associé peut être différente en fonction des clients de navigation (par exemple, périphériques iOS ou Android). Les types de fichiers suivants peuvent faire l'objet d'un aperçu sur des navigateurs Web :

Catégorie Nécessite l'installation d'un paquet supplémentaire Nécessite une connexion pour consulter les fichiers Types de fichiers disponibles
Synology Office Synology Office Non odoc, osheet, oslides
Document Document Viewer Oui Types de fichiers pris en charge par Document Viewer
Vidéo Non Non mp4
Image Non Non 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Pour inviter des comptes :

  1. Dans le champ Utilisateur/groupe, sous Liste des invités, saisissez un nom d'utilisateur ou un nom de groupe de DSM. Une liste de saisie semi-automatique de noms d'utilisateurs ou de groupes s'affiche lorsque vous commencez à saisir.
  2. Cliquez sur pour consulter l'autorisation octroyée à chaque rôle, puis sélectionnez Pré-examinateur, Examinateur, Spectateur, Commentateur, Éditeur ou Gestionnaire dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur le bouton + pour partager cet élément avec cet utilisateur ou ce groupe. Vous pouvez activer plusieurs utilisateurs ou groupes.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour partager des fichiers avec toute personne disposant d'un lien public :

Synology Drive prend en charge les protections par mot de passe et expiration pour les liens de partage public dans l'onglet Lien public.

  1. Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris, puis sur Partager ou cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils.
  2. Dans l'onglet Lien public, cochez la case correspondante pour créer un lien public pour cet élément.
  3. Dans le menu déroulant Paramètres de confidentialité, indiquez si vous souhaitez que les personnes ayant ce lien puissent consulter ou modifier cet élément.
  4. Lorsque vous sélectionnez une autorisation de consultation dans Paramètres de confidentialité, vous pouvez décocher la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie pour éviter que le contenu de fichiers sensibles ne soit facilement copié ou partagé avec d'autres utilisateurs.
  5. Cochez la case sous Protection par mot de passe pour ajouter une protection par mot de passe à ce lien de partage, et saisissez le mot de passe dans le champ de texte. Vous pouvez afficher le mot de passe en cliquant sur .
  6. Cochez la case dans Expiration du lien pour définir une date d'expiration pour ce lien de partage. Saisissez la date ou cliquez sur pour configurer la date.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Veuillez noter que lorsque des personnes accèdent au dossier via un lien public, les paramètres d'autorisation de ce dossier sont également appliqués à tous les fichiers figurant à l'intérieur de celui-ci.

Remarque :

  1. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers uniquement avec les utilisateurs et les groupes de DSM disposant d'une autorisation d'accès à Synology Drive. Vous pouvez octroyer une autorisation à un utilisateur ou groupe particulier dans Panneau de configuration > Utilisateur.
  2. En plus des types d'autorisations Afficher, Modifier et Gérer, vous pouvez également affecter une autorisation Commentaire seulement à des fichiers Synology Office.
  3. En cas de divergence entre l'autorisation de partage de lien et l'autorisation accordée directement à un compte, la restriction d'autorisation la plus souple est appliquée.
  4. Les utilisateurs détenant le rôle de Gestionnaire disposent des mêmes paramètres d'autorisation de lien de fichier que le propriétaire, ainsi que la possibilité de modifier les paramètres de lien de fichier pour d'autres utilisateurs.
  5. Lorsque la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie est décochée, la fonction d'aperçu du fichier d'un Lien public peut différer en fonction des clients de navigation. Les fichiers disposant de liens publics vous permettent d'afficher un aperçu de fichiers Synology Office, MP4, vidéo et d'images sur des navigateurs Web.

Pour obtenir les liens de fichiers :

Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris, puis sur Obtenir le lien. Vous pouvez copier le lien de fichier et le partager avec d'autres personnes.

Remarque :

Recherche de fichiers et de dossiers

Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également cliquer sur la loupe pour affiner votre recherche à l'aide de l'un ou plusieurs des critères suivants :

Journal

Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur l'icône dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Journal pour afficher un enregistrement des opérations effectuées au cours d'une période donnée. Vous pouvez afficher l'intégralité du journal avec tous les événements liés aux différents dossiers, qui peuvent être sélectionnés depuis le menu déroulant situé en haut.

Pour rechercher dans le journal avec un filtre spécifique :

  1. Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche en haut à droite.
  2. Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
  3. Pour réinitialiser votre filtre de journal, cliquez sur Réinitialiser, puis de nouveau sur Rechercher.

Gestion des anciennes versions des fichiers

Synology Drive Server enregistre les anciennes versions de chaque fichier modifié. Chaque fois que vous modifiez un fichier, une version de sauvegarde est créée, au cas où vous feriez des erreurs ou si vous souhaitiez revenir à une version antérieure.

Pour restaurer une version de fichier :

  1. Cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Historique. Une fenêtre s'affiche avec une liste d'anciennes versions triées par heure de modification.
  2. Cliquez sur l'icône d'une version dans la liste, et vous pouvez alors choisir l'une des options ci-dessous :

Remarque :

Surveillance de l'utilisation personnelle dans les dossiers d'équipe

  1. Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur l'icône situé dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Utilisation du stockage.
  2. Dans la fenêtre contextuelle Utilisation du stockage, vous trouverez des données sur votre utilisation personnelle du stockage pour chaque dossier d'équipe ou Mon Drive. La capacité totale ne s'affiche que si une limite de quota a été définie pour l'utilisateur. Veuillez noter que le calcul de l'utilisation n'est pas disponible pour le système de fichiers ext4.

Affichage d'un aperçu des fichiers

Synology Drive vous permet d'afficher un aperçu des fichiers sans avoir à les télécharger au préalable. Vous pouvez double-cliquer sur le fichier pour en afficher un aperçu ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionner Aperçu. Sur la page d'aperçu, vous pouvez utiliser la barre d'outils en haut de la page pour effectuer l'une des opérations suivantes :

Pour effectuer un zoom avant ou arrière, cliquez sur les signes plus (+) ou moins (-) en bas de la page.

Remarque :

Outre les types de fichiers Synology Office, y compris Document, SpreadSheet et Slides, les autres types de fichiers prenant en charge la fonction Aperçu sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :

Catégorie Type de fichier
Documents .pdf
Images .3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f
Texte .actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml
Fichiers zip .7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz