Console d'administration de Synology Drive

La console d'administration de Synology Drive est un paquet automatiquement installé lors de l'installation de Synology Drive Server. Elle est conçu pour centraliser les paramètres de synchronisation afin que les administrateurs puissent surveiller plus efficacement la propriété et les ressources de l'entreprise qui sont stockés/partagés sur Synology Drive. Pour synchroniser en toute fluidité des données entre les différents périphériques des utilisateurs, vous devez designer un Synology NAS comme serveur hôte et le reste des ordinateurs, mobiles et Synology NAS jumelés se comportera comme des clients. Avant de synchroniser des fichiers avec des périphériques clients, Synology Drive Server doit être installé sur le serveur hôte et une application de bureau doit être installée sur chaque périphérique client avec lequel vous souhaitez vous synchroniser.

Remarque :

Sommaire

Surveillance de l'état du serveur

Les administrateurs peuvent avoir un aperçu de l'utilisation globale du serveur sur la page Vue d'ensemble, y compris des informations sur les clients connectés, la répartition par type de client, les informations d'accès aux fichiers et la tendance d'utilisation.

Les Infos du périphérique client fournissent des informations sur le nombre total de clients connectés ainsi qu'une répartition par type de client. Ces informations aident les administrateurs à surveiller l'état de la connexion et à évaluer l'utilisation de la bande passante de chaque périphérique connecté.

L'Heure de la dernière connexion du client synchronisé classe les clients synchronisés par heure de connexion, ce qui indique l'état de synchronisation et de jumelage de chaque périphérique. Vous pouvez cliquer sur la flèche située dans le coin supérieur droit de la section Infos du périphérique client pour accéder directement à la page Liste des clients afin de gérer les clients.

Les Fichiers les plus consultés par des utilisateurs externes permettent à l'administrateur de surveiller l'état de partage des fichiers. Étant donné que seuls les fichiers partagés publiquement apparaîtront dans cette section, les administrateurs pourront agir rapidement si les paramètres de partage des fichiers confidentiels ont été définis de manière incorrecte. L'administrateur peut choisir de classer les fichiers dans un intervalle de temps spécifique et par nombre d'aperçus, nombre de téléchargements ou les deux.

La tendance d'utilisation des paquets affiche les tendances d'utilisation pour 3 types de données : les versions de fichiers, l'utilisation des bases de données et les fichiers Synology Office.

Remarque :

Gestion des connexions clients

Liste des clients vous permet de voir la liste des périphériques clients qui ont été configurés pour synchroniser les fichiers avec votre Synology NAS en utilisant le service Synology Drive. Vous pouvez consulter les noms des ordinateurs des clients, les noms des périphériques utilisés pour l'autorisation de service, les adresses IP et l'état de la synchronisation entre le Synology NAS et les clients.

Pour gérer les connexions clients, effectuez l'une des opérations suivantes :

Remarque :

Gestion des fichiers de la console d'administration de Synology Drive avec File Station

Les fichiers Synology Drive sont enregistrés dans votre dossier home/Drive ou dans les dossiers d'équipe qui ont activé la console d'administration de Synology Drive. Vous pouvez parcourir et télécharger d'anciens fichiers via les anciennes versions dans Synology Drive ainsi que dans File Station.

Pour gérer les fichiers Synology Drive :

  1. Accédez à File Station, puis affichez home/Drive ou les dossiers partagés.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis choisissez Parcourir les versions précédentes. Vous pouvez alors voir et télécharger les versions précédentes du fichier.

Remarque :

Journal

Le journal vous permet de garder une trace des actions qui ont été réalisées par les utilisateurs au cours d'une période donnée. Vous pouvez afficher l'intégralité du journal avec tous les événements ou afficher les événements en fonction des dossiers, qui peuvent être sélectionnés depuis le menu déroulant situé en haut.

Pour filtrer les journaux :

  1. Cliquez sur la flèche de la barre de recherche située dans le coin supérieur droit.
  2. Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
  3. Pour réinitialiser votre filtre de journal, cliquez sur Réinitialiser, puis de nouveau sur Rechercher.

Remarque :

Pour exporter des journaux :

  1. Ouvrez le menu déroulant Tous les événements et sélectionnez un dossier partagé à partir duquel vous souhaitez exporter des journaux. Cliquez sur Exporter et les journaux seront exportés sous la forme d'un fichier CSV1.
  2. Les journaux exportés sont classés en plusieurs catégories et actions. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour obtenir une explication des journaux.

Catégories de données incluses dans les fichiers journaux exportés :

Catégorie Description
Date Time La date et l'heure de la modification
Operator Le compte qui effectue la modification
Action La modification2
Related Path Le chemin du fichier concerné
Related User Le dossier home de l'utilisateur concerné
Related Share Le dossier partagé concerné
Device Name Le nom du périphérique sur lequel la modification est effectuée
Additional Attributes Un ou plusieurs paramètres supplémentaires relatifs à la modification au format JSON

Types d'actions dans les journaux exportés et paramètres correspondants :

Type Description
Start service Le service du paquet Drive est lancé.
Stop service Le service du paquet Drive est arrêté.
Enable share [Related Share] est activé pour le service Drive.
Disable share [Related Share] est désactivé pour le service Drive.
Changed sharing link permissions L'autorisation du fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] passe de [Additional Attributes:old_permission] à [Additional Attributes: permission] via [Device Name]3.
Created a public link Un lien public pour le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est créé via [Device Name]3.
Deleted a public link Un lien public pour le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est supprimé via [Device Name]3.
Allow options to download and copy for a public link Un lien public pour le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou le dossier d'équipe [Related Share] créé via [Device Name] peut être téléchargé et copié.
Disallow options to download and copy for a public link Il est interdit de télécharger et de copier un lien public pour le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou le dossier d'équipe [Related Share] créé via [Device Name].
Set password protection Un lien public pour le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est défini avec un mot de passe via [Device Name]3.
Remove password protection La protection par mot de passe d'un lien public pour le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] a été supprimée via [Device Name]3.
Set link expiration Un lien public pour le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] a été défini avec une date d'expiration via [Device Name]3.
Remove link expiration La date d'expiration d'un lien public pour le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] a été supprimée via [Device Name]3.
Set a user / group [Related User] a été défini en tant que [Additional Attribute: role] pour un lien de partage du fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] via [Device Name]3.
Remove a user / group [Related User] a été supprimé en tant que [Additional Attribute: old_role] d'un lien de partage du fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] via [Device Name]3.
Client link [Device Name] est connecté au serveur Drive.
Client unlink [Device Name] est déconnecté du serveur Drive.
Restore version Le fichier du chemin [Related Path] est restauré sur le client [Device Name]3.
Restore copy Le fichier du chemin [Related Path] est restauré dans le chemin [Additional Attributes: restore_to] sur le client [Device Name]3.
Restore from Recycle Bin Le fichier du chemin [Related Path] est restauré depuis la corbeille.
Delete all versions Toutes les anciennes versions des fichiers supprimés du dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] seront supprimés dans la console d'administration de Drive.
Rotate version count Le nombre maximal d'anciennes versions dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est configuré sur [Additional Attributes: count].
Database volume Le volume qui stocke la base de données est changé de [Additional Attributes: old] en [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Le nombre maximal de journaux à conserver est configuré sur [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable La limite du nombre maximal de journaux à conserver est désactivée.
Log rotate span enable La durée maximale des journaux à conserver est configurée sur [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable La limite de la durée maximale des journaux à conserver est désactivée.
Log delete Tous les journaux sont supprimés de la console d'administration de Drive.
Export logs Les journaux sont exportés depuis la console d'administration de Drive.
Add Le fichier du chemin [Related Path] est ajouté au dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] via [Device Name]3.
Remove Le fichier du chemin [Related Path] est supprimé du dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] via [Device Name]3.
Modify Le fichier du chemin [Related Path] est modifié dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] via [Device Name]3.
Move Le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est déplacé dans [Additional Attributes: move_to] via [Device Name]3.
Rename Le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est renommé de [Additional Attributes: old_name] en [Additional Attributes: new_name] via [Device Name]3.
Copy Le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est copié dans [Additional Attributes: copy_to] via [Device Name]3.
Download file Le fichier du chemin [Related Path] est téléchargé sur le périphérique local.
View file Le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est affiché via [Device Name]3.
Log rotation policy enabled La stratégie de rotation des journaux a été activée.
Cleaned up Recycle Bin Les fichiers sont supprimés de la corbeille.
Delete from Recycle Bin Le fichier du chemin [Related Path] est supprimé de la corbeille.

Remarque :

  1. Le codage des caractères des fichiers journaux exportés en CSV est UTF-8. Vous devez ouvrir les fichiers avec un programme qui prend en charge le codage UTF-8.
  2. Pour définir chaque modification de dossier, veuillez consulter le tableau Types d'actions dans les journaux exportés et paramètres correspondants ci-dessus.
  3. Le nom du périphérique est uniquement disponible si l'action a été effectuée sur un ordinateur/mobile/client NAS.

Configuration des règles de suppression des journaux

Pour définir des règles de suppression des journaux :

  1. Accédez à Journal > Paramètres et dans la fenêtre contextuelle, cochez la case Le nombre de journaux est supérieur à pour activer la règle, puis sélectionnez le nombre de journaux que vous ne souhaitez pas dépasser dans le menu déroulant.
  2. Cochez la case L'heure du journal est antérieure à pour activer la règle, puis sélectionnez la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver les journaux dans le menu déroulant.
  3. Vous pouvez cliquer sur Supprimer tous les journaux si vous souhaitez supprimer tous les journaux.
  4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.

Mon Drive de l'utilisateur

Les administrateurs sont en mesure d'activer ou de désactiver Mon Drive pour les utilisateurs dans Synology Drive en ajustant l'option leur permettant d'accéder au service d'accueil.

Pour activer le service d'accueil et Mon Drive d'un utilisateur :

  1. Accédez à Panneau de configuration > Utilisateur > Avancé.
  2. Cochez la case Activer le service d'accueil de l'utilisateur.

Remarque :

Dossier d'équipe

Les administrateurs sont en mesure d'activer ou de désactiver la synchronisation de dossiers d'équipe spécifiques sur Synology Drive. Si la synchronisation d'un dossier d'équipe est activée, alors un utilisateur disposant des autorisations en lecture et en écriture pour ce dossier peut synchroniser les fichiers ordinaires ainsi que les fichiers Synology Office qu'il contient.

Pour activer la fonctionnalité de synchronisation des dossiers d'équipe :

  1. Accédez à Dossier d'équipe.
  2. Utilisez le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit de la console d'administration de Synology Drive pour rechercher des dossiers d'équipe.
  3. Sélectionnez le dossier d'équipe que vous souhaitez activer et cliquez sur Activer.

Remarque :

Gestion des anciennes versions de dossiers d'équipe

La console d'administration de Synology Drive enregistre les anciennes versions de chaque fichier modifié, excepté les fichiers Synology Office.

  1. Accédez à Dossier d'équipe.
  2. Sélectionnez le dossier d'équipe dont vous souhaitez modifier d'anciennes versions et cliquez sur Gestion de versions.
  3. Saisissez une valeur comprise entre 1 et 32 dans le champ Nombre maximal de versions.
  4. Sélectionnez une Stratégie de rotation.
  5. Cochez la case Faire tourner les versions régulièrement et choisissez un laps de temps pour la stratégie de rotation régulière dans le menu déroulant.
  6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Gestion des fichiers dans Synology Drive avec l'Explorateur de versions

L'Explorateur de versions permet aux administrateurs d'afficher et de gérer les versions précédentes de fichiers modifiés ou supprimés dans des dossiers synchronisés. Les administrateurs peuvent afficher l'historique des données en sélectionnant une date et une heure spécifiques, ce qui vous permet de restaurer les données à un moment précis.

Pour gérer les anciennes versions de fichiers dans Synology Drive :

L'Explorateur de versions dans la console d'administration de Synology Drive permet aux administrateurs de retrouver les versions précédentes des fichiers et des dossiers dans les dossiers Mon Drive et Dossier d'équipe des utilisateurs dans Synology Drive.

  1. Dans Dossier d'équipe, cliquez sur Explorateur de versions pour lancer l'Explorateur de versions.
  2. Vous pouvez parcourir les fichiers des dossiers Mon Drive ou Dossier d'équipe de différents utilisateurs, à différents moments de l'historique, en sélectionnant une date et une heure spécifiques.
  3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Modifier après le nom d'utilisateur dans Afficher le rôle pour changer d'identité d'affichage.
  4. Cochez la case Afficher les fichiers supprimés pour rendre les fichiers supprimés visibles dans l'Explorateur de versions.
  5. Choisissez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur l'un des boutons suivants :
  6. Vous pouvez en faire plus en cliquant sur Plus, puis choisissez l'une des options suivantes dans le menu déroulant :

Remarque :

Paramètres

Les administrateurs peuvent personnaliser et affiner les paramètres de synchronisation en fonction du profil des utilisateurs, des règles de rotation des journaux et de l'emplacement des bases de données sur la page Paramètres.

Gestion de l'utilisation des paquets

Pour spécifier l'emplacement des fichiers de la base de données et de Synology Office :

  1. Accédez à Paramètres > Général puis, sous Utilisation des paquets, sélectionnez un volume dans le menu déroulant Emplacement.
  2. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Pour vérifier l'utilisation de l'espace occupé par la base de données :

  1. Accédez à Paramètres > Général puis, sous Utilisation des paquets, cliquez sur Calculer pour calculer l'utilisation des paquets Synology Drive en temps réel.
  2. Cliquez sur Annuler pour annuler le calcul.

Pour vider les corbeilles dans Synology Drive :

Réglage de l'option d'indexation du contenu

Pour régler l'option d'indexation du contenu :

  1. Accédez à Paramètres > Général puis, sous Indexation du contenu, cochez la case correspondante pour activer l'indexation du contenu pour Mon Drive ou le Dossier d'équipe des nouveaux utilisateurs ajoutés dans Synology Drive.
  2. Cliquez sur Paramètres d'indexation personnalisés pour modifier les dossiers d'indexation et la portée des fichiers de Synology Drive.

Remarque :

Amélioration des performances du système

Pour améliorer les performances du système avec la mémoire inutilisée :

  1. Accédez à Paramètres > Général puis, sous Performances, cochez la case correspondante pour utiliser la mémoire système inutilisée comme cache de la base de données afin d'optimiser les performances.
  2. Renseignez le pourcentage que vous souhaitez réserver aux autres applications.
  3. Cochez la case correspondante pour éviter que les autres applications ne recherchent la mémoire utilisée comme cache de base de données pour Synology Drive.

Remarque :

Configuration du service de notification par e-mail

Pour configurer les services de notification par e-mail :

Accédez à Paramètres > Général puis, sous Service de notification par e-mail, cliquez sur Configurer et le système vous redirigera vers le Panneau de configuration pour configurer le service de notification par e-mail.

Modification du nom d'affichage des utilisateurs

Pour modifier le nom d'affichage :

Gestion de l'accès aux fichiers pour les utilisateurs non administrateurs

Pour gérer les ressources du serveur, par exemple pour réduire la charge du serveur, l'administrateur peut choisir d'interdire aux utilisateurs non administrateurs de se connecter au serveur Synology Drive et de synchroniser ou de sauvegarder des données à partir d'un périphérique de synchronisation tel que Synology Drive Client et Synology Drive ShareSync.

Conservation des fichiers créés par des utilisateurs supprimés

Lorsqu'un compte utilisateur doit être supprimé (par exemple, lorsqu'un employé quitte l'entreprise), les administrateurs peuvent utiliser l'option Transfert de propriété de fichier pour transférer tous les fichiers du dossier Mon Drive appartenant à cet utilisateur vers un utilisateur actif.

  1. Accédez à Paramètres > Général puis, sous Transfert de propriété de fichier, saisissez les noms d'utilisateur et à qui vous souhaitez transférer les fichiers. Une liste de saisie semi-automatique s'affiche lorsque vous commencez à saisir.
  2. Cliquez sur Transférer les fichiers pour démarrer l'action.

Gestion des profils de synchronisation

Les administrateurs peuvent configurer différents profils de synchronisation pour chaque utilisateur et utiliser cette fonction pour affiner davantage les privilèges des utilisateurs.

Pour gérer les comportements de synchronisation détaillés et les privilèges :

  1. Accédez à Paramètres > Profils de synchronisation de l'utilisateur et cliquez sur Créer.
  2. Dans l'onglet Filtre de fichier, attribuez un nom à votre profil de synchronisation et spécifiez la taille et le type de fichiers que vous ne souhaitez pas synchroniser.
  3. Accédez à l'onglet Utilisateur appliqué et cochez la case en regard des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre profil de synchronisation.
  4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Gestion des autorisations de partage

Pour gérer les autorisations de partage des utilisateurs non administrateurs :

Accédez à Paramètres > Partage puis, sous Paramètres de partage pour les utilisateurs non administrateurs, cochez les cases correspondantes si vous souhaitez accorder des autorisations de partage aux utilisateurs non administrateurs, notamment la possibilité de partager des fichiers publiquement ou en interne, ou si vous souhaitez interdire aux utilisateurs de partager des fichiers. Dans Autorisations de partage, l'administrateur peut sélectionner des utilisateurs ou des groupes spécifiques afin de leur accorder des autorisations de partage public et d'appliquer des règles de protection par mot de passe ou par date d'expiration pour un niveau de sécurité plus élevé pour les liens de partage public. Dans Règle de partage en interne, l'administrateur peut sélectionner la manière dont les utilisateurs peuvent partager des fichiers internes, soit par le biais de liens, en invitant des utilisateurs ou des groupes DSM, ou les deux.

Remarque :

Personnalisation des liens de partage

Pour forcer l'utilisation de HTTPS :

Pour activer la personnalisation des liens de partage

  1. Cochez la case Activer la personnalisation des liens de partage et sélectionnez les domaines disponibles dans le menu déroulant Domaine pour générer des liens de partage.
  2. Si vous souhaitez personnaliser votre propre domaine pour les liens de partage, vous pouvez sélectionner Personnalisé dans le menu déroulant indiqué ci-dessus et renseigner le domaine souhaité dans le champ Domaine personnalisé.
  3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Pour les utilisateurs avancés

Utilisation de l'espace de stockage :

La console d'administration de Synology Drive conserve les anciennes versions de chaque modification dans votre Synology Drive, ce qui vous permet de restaurer facilement une version antérieure d'un fichier spécifique qui aurait été endommagé ou supprimé accidentellement. Ces données historiques nécessitent un espace de stockage supplémentaire sur votre Synology NAS. Les versions d'un fichier sont basées sur la version de base du fichier. En ce qui concerne les versions suivantes, seules les données différentielles sont conservées parmi les anciennes versions de fichiers.

Remarque :

Propriétés réellement synchronisées :

Plateforme Données de fichiers Attributs Mac étendus Bit d'exécution Dernière date de modification Autorisations UNIX Synology ACL Privilège de dossier d'équipe
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

L'action par défaut en cas de conflits de fichiers :

Si deux utilisateurs effectuent des modifications sur un fichier en même temps, la console d'administration de Synology Drive compare l'heure de la dernière modification des deux clients et conserve la version la plus récente.

Remarque :