Управление файлами

Содержание

Категории и метки

На панели меню на домашней странице Synology Drive можно найти восемь следующих категорий и созданные метки. Нажмите на категорию, чтобы просмотреть элементы в этой категории, или нажмите на метку, чтобы просмотреть элементы в этой метке.

Примечание.

Параметры управления

Файлы и папки отображаются на главной панели на домашней странице Synology Drive. Сверху на главной панели отображается путь к файлу. Там же можно нажать на конкретный уровень, чтобы перейти на него.

Сверху на домашней странице Synology Drive расположена панель инструментов. Она позволяет выполнить указанные ниже действия, которые также можно выполнить, нажав правой кнопкой мыши элемент на главной панели.

В дополнение к вышеописанным функциям Synology Drive предоставляет другие полезные инструменты управления. Далее будут подробно описаны часто используемые функции.

Загрузка файлов с компьютера

Помимо кнопки Создать можно также воспользоваться функцией перетаскивания, чтобы загрузить файлы с компьютера.

Скачивание файла или папки

На домашней странице Synology Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Скачать. Если выбрана папка или несколько файлов, выбранные элементы будут скачаны в виде файла .zip.

Восстановление удаленного файла и папки

Выберите элемент в своей «Корзине» и нажмите на значок Восстановить на панели инструментов.

Управление файлами с помощью сочетания клавиш

Портал Synology Drive поддерживает следующие сочетания клавиш для быстрого управления файлами с клавиатуры.

Сочетание клавиш Функция
Ctrl + A Выбрать все элементы на текущей странице
Esc Отменить выбор
Shift + выбор Выбрать несколько смежных элементов
Ctrl/Command + выбор Выбрать несколько несмежных элементов
Ctrl/Command + C Copy
Ctrl/Command + X Вырезать
Ctrl/Command + V Вставить
Del Удалить
F2 Rename
S Добавить/удалить звезду
/ Поиск
= Увеличить масштаб в универсальном средстве просмотра
- Уменьшить масштаб в универсальном средстве просмотра

Упорядочение файлов и папок с помощью меток

Создание метки

На домашней странице Synology Drive нажмите кнопку «+» рядом с пунктом Метки на панели меню.

Создание и добавление метки для элемента

  1. На домашней странице Synology Drive выберите один или несколько элементов на главной панели.
  2. Нажмите на значок Метки на панели инструментов и выберите Создать.
  3. Отредактируйте название и цвет метки.
  4. Нажмите OK. Созданную метку можно добавить для выбранных элементов.

Быстрое добавление существующей метки для элемента

Выполните одно из следующих действий.

Добавление нескольких меток для элемента

  1. На домашней странице Synology Drive выберите один или несколько элементов на главной панели.
  2. Нажмите на значок Метки на панели инструментов.
  3. Выберите одну или несколько меток.
  4. Чтобы удалить метку с элемента, просто отмените выбор нежелательной метки.
  5. Нажмите Применить.

Общий доступ к файлам и папкам

С помощью Synology Drive можно предоставлять общий доступ к своим файлам и папкам, предоставлять общий доступ к элементам, на управление которыми у вас есть разрешение, а также получать ссылки, чтобы повторно предоставлять доступ к файлам, на просмотр которых у вас есть разрешение. Перед предоставлением общего доступа к файлу можно предоставить разрешения на просмотр, редактирование или управление другим пользователям или группам DSM. После предоставления общего доступа к файлу приглашенным пользователям будут отправлены уведомления.

Создание общих ссылок

На домашней странице Synology Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ или нажмите на значок Общий доступ на панели инструментов. Выберите один из следующих параметров в раскрывающемся меню Настройки конфиденциальности.

Описание создания ссылки публичного общего доступа см. в разделе Предоставление доступа к файлам всем пользователям посредством публичной ссылки.

При предоставлении пользователям разрешения на просмотр содержимого файла в разделе Настройки конфиденциальности можно снять флажок Разрешить скачивание или копирование, чтобы запретить копирование или предоставление общего доступа к конфиденциальному содержимому файла.

Примечание.

Если параметр Разрешить скачивание или копирование не выбран, функция предварительного просмотра для соответствующего файла может отличаться для разных клиентов (например, на устройствах iOS и Android). Следующие типы файлов можно предварительно просмотреть в веб-браузерах.

Категория Требуется установка дополнительного пакета Требуется вход в систему для просмотра файлов Доступные типы файлов
Synology Office Synology Office Нет odoc, osheet, oslides
Документ Средство просмотра документов Да Типы файлов, поддерживаемые средством просмотра документов
Видео Нет Нет mp4
Образ Нет Нет 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Приглашение учетных записей

  1. В поле Пользователь/группа в разделе Список приглашенных пользователей введите имя пользователя или группы DSM. После начала ввода появится список автозаполнения имен пользователей или групп.
  2. Нажмите , чтобы просмотреть предоставленные разрешения для каждой роли, затем выберите Просматривающий предварительно, Проверяющий, Просматривающий, Комментатор, Редактор или Менеджер в раскрывающемся меню.
  3. Нажмите кнопку «+», чтобы предоставить пользователю или группе общий доступ к этому элементу. Можно добавить несколько пользователей или групп.
  4. Нажмите Сохранить.

Предоставление доступа к файлам всем пользователям посредством публичной ссылки

Synology Drive поддерживает защиту паролем и определение срока действия для общедоступных ссылок (вкладка Публичная ссылка).

  1. На домашней странице Synology Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ или нажмите на значок Общий доступ на панели инструментов.
  2. На вкладке Публичная ссылка установите флажок для создания публичной ссылки для данного элемента.
  3. Выберите в раскрывающемся меню Настройки конфиденциальности, что хотите предоставить пользователям, имеющим эту ссылку: разрешение на редактирование или только на просмотр элемента.
  4. При предоставлении разрешения на просмотр в разделе Настройки конфиденциальности можно снять флажок Разрешить скачивание или копирование, чтобы запретить копирование или предоставление общего доступа к конфиденциальному содержимому файла.
  5. Установите флажок Защита паролем, чтобы защитить общую ссылку паролем, затем введите пароль в текстовое поле. Чтобы отобразить пароль, нажмите .
  6. Установите флажок Окончание срока действия ссылки и укажите дату окончания срока для общей ссылки. Введите дату или нажмите для настройки даты.
  7. Нажмите Сохранить.

Обратите внимание, что при получении доступа к папке посредством публичной ссылки настройки разрешений данной папки также применяются ко всем файлам в папке.

Примечание.

  1. Вы можете предоставить общий доступ к файлу или папке только пользователям и группам DSM, имеющим разрешение на доступ к Synology Drive. Чтобы назначить права определенному пользователю или группе, выберите Панель управления > Пользователь.
  2. Помимо прав на просмотр, редактирование и управление можно также назначить право только на добавление комментариев для файлов Synology Office.
  3. В случае возникновения расхождений между разрешением общей ссылки и разрешением, предоставленным непосредственно учетной записи, применяется менее строгое ограничение.
  4. Пользователи, которым назначена роль Менеджер, имеют те же права на ссылки, что и владельцы, а также могут изменять настройки ссылок для других пользователей.
  5. Если параметр Разрешить скачивание или копирование не выбран, функция предварительного просмотра файлов для раздела Публичная ссылка может различаться в зависимости от браузера. Публичная ссылка позволяет выполнять предпросмотр файлов Synology Office, MP4, видео и изображений в веб-браузерах.

Получение ссылок на файлы

На домашней странице Synology Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Получить ссылку. Можно скопировать ссылку на файл и поделиться ею с другими пользователями.

Примечание.

Поиск файлов и папок

Введите ключевое слово в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу. Кроме того, можно нажать на значок лупы, чтобы использовать один или несколько следующих критериев для уточнения поиска.

Журнал

На домашней странице Synology Drive нажмите на значок в левом нижнем углу и выберите Журнал, чтобы просмотреть записи о действиях, выполненных в течение определенного периода времени. Вы можете просматривать все события журнала или события, связанные с определенными папками, которые можно выбрать в раскрывающемся меню в верхней части.

Поиск по журналу с помощью определенного фильтра

  1. Нажмите стрелку в поле поиска в правом верхнем углу.
  2. В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
  3. Чтобы выполнить сброс фильтров журнала, нажмите кнопку Сброс и нажмите кнопку Поиск еще раз.

Управление старыми версиями файлов

Synology Drive Server сохраняет предыдущие версии каждого измененного файла. При каждом изменении файла создается резервная копия на случай необходимости восстановления старой версии.

Восстановление версии файла

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на элемент и выберите История. Отобразится окно со списком версий, отсортированных по времени изменения.
  2. Нажмите на значок на версии в списке, затем выберите один из следующих параметров.

Примечание.

Отслеживание персонального использования в папках группы

  1. На домашней странице Synology Drive нажмите на значок в левом нижнем углу и выберите Использование системы хранения.
  2. Во всплывающем окне Использование системы хранения можно просмотреть сведения о персональном использовании хранилища каждой папки группы и раздела «Мои файлы». Общая емкость отображается только в том случае, если для пользователя установлено ограничение квоты. Обратите внимание, что расчет использования недоступен в файловой системе ext4.

Предварительный просмотр файлов

Synology Drive позволяет выполнять предварительный просмотр файлов без необходимости их скачивания. Дважды нажмите файл для предварительного просмотра или нажмите его правой кнопкой мыши и выберите Предварительный просмотр. Используйте панель инструментов в верхней части страницы предварительного просмотра для выполнения следующих действий.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите значок плюс (+) или минус (-) в нижней части страницы.

Примечание.

Помимо типов файлов Synology Office, включая документы, электронные таблицы и слайды, в таблице, приведенной ниже, перечислены другие типы файлов, которые поддерживают функцию предварительного просмотра.

Категория Тип файла
Документы .pdf
Изображения .3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f
Текст .actproj, .ad, .akp, .applescript, .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml
ZIP-файлы .7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz