Gestione dei file

Indice

Categorie ed etichette

Dal pannello dei menu nella home page di Synology Drive sono disponibili le seguenti otto categorie insieme alle etichette create. Fare clic su una categoria per visualizzare gli elementi in questa categoria o fare clic su un'etichetta per visualizzare gli elementi correlati.

Nota:

Opzioni di gestione

File e cartelle sono visualizzati nel pannello principale nella home page di Synology Drive. In cima al pannello principale è visibile il percorso di un file ed è possibile andare direttamente a uno specifico livello facendogli clic sopra.

Utilizzare la barra degli strumenti in cima alla homepage di Synology Drive per completare le azioni seguenti o semplicemente fare clic con il tasto destro del mouse su un elemento dal pannello principale per eseguire le stesse azioni:

Oltre alle funzioni precedenti, Synology Drive offre anche altri utili strumenti di gestione. Le funzioni più comuni sono descritte di seguito, in dettaglio.

Per caricare file dal computer:

Oltre a fare clic sul pulsante Crea, è possibile anche usare direttamente la funzione di trascinamento e rilascio per caricare i file dal computer.

Per scaricare un file o una cartella:

Nella homepage di Synology Drive, fare clic con il tasto destro su un elemento e selezionare Scarica. Se l'elemento selezionato è costituito da una cartella o da più file, la selezione sarà scaricata come file .zip.

Per ripristinare un file o una cartella eliminati:

Nel Cestino del computer in uso, selezionare un elemento e fare clic sull'icona Ripristina nella barra degli strumenti.

Per gestire i file con tasti di scelta rapida:

Il portale Synology Drive fornisce delle funzioni di tasti di scelta rapida per gestire i file in modo efficiente utilizzando la tastiera.

Tasto di scelta rapida Funzione
Ctrl + A Seleziona tutti gli elementi nella pagina corrente
Esc Annulla selezione
Maiusc + selezione Seleziona più elementi continui
Ctrl/Command + selezione Seleziona più elementi non continui
Ctrl/Command + C Copy
Ctrl/Command + X Taglia
Ctrl/Command + V Incolla
Canc Elimina
F2 Rename
S Aggiungi/Rimuovi asterisco
/ Cerca
= Ingrandisci in Universal Viewer
- Riduci in Universal Viewer

Organizzazione di file e cartelle con etichette

Per creare un'etichetta:

Nella homepage di Synology Drive, fare clic sul pulsante + accanto a Etichette nel pannello dei menu.

Per creare un'etichetta e aggiungerla a un elemento:

  1. Nella homepage di Synology Drive, selezionare uno o più elementi nel pannello principale.
  2. Fare clic sull'icona Etichette nella barra degli strumenti e fare clic su Crea.
  3. Modificare il nome e il colore dell'etichetta.
  4. Fare clic su OK. L'etichetta appena creata sarà aggiunta agli elementi selezionati.

Per aggiungere velocemente un'etichetta esistente a un elemento:

Eseguire una delle seguenti azioni:

Per aggiungere diverse etichette a un elemento:

  1. Nella homepage di Synology Drive, selezionare uno o più elementi nel pannello principale.
  2. Fare clic sull'icona Etichette nella barra degli strumenti.
  3. selezionare una o più etichette.
  4. Per rimuovere un'etichetta da un elemento, è sufficiente deselezionare l'etichetta indesiderata.
  5. Fare clic su Applica.

Condivisione di file e cartelle

Con Synology Drive, è possibile condividere file e cartelle, condividere gli elementi di cui si ha l'autorizzazione a gestire e ottenere collegamenti di file per ricondividere i file di cui si ha l'autorizzazione a sfogliare. Prima di condividere un file, è possibile garantire la visualizzazione, la modifica o la gestione dell'autorizzazione per altri utenti o gruppi DSM. Al momento della condivisione di un file, le notifiche verranno inviate agli invitati.

Per creare collegamenti condivisi:

Nella home page di Synology Drive, fare clic con il testo destro su un elemento e poi fare clic su Condividi oppure sull'icona Condividi nella barra degli strumenti. Selezionare una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Impostazioni privacy.

Per creare un collegamento di condivisione pubblica, consultare la sezione Per condividere file con chiunque tramite collegamento pubblico.

Quando si fornisce agli utenti l'autorizzazione a visualizzare i contenuti dei file in Impostazioni privacy, deselezionare l'opzione Consenti opzioni di download o copia per impedire che i contenuti di file sensibili siano facilmente copiati o condivisi con altri utenti.

Nota:

Quando l'opzione Consenti opzioni di download o copia è deselezionata, la funzione di anteprima file per il file associato potrebbe differire nei diversi client di ricerca (es., dispositivi iOS e Android). I seguenti tipi di file possono essere visualizzati in anteprima nei browser Web:

Categoria Richiedere un'installazione aggiuntiva del pacchetto Richiedere l'accesso per visualizzare i file Tipo di file disponibili
Synology Office Synology Office No odoc, osheet, oslides
Documento Document Viewer Tipi di file supportati da Document Viewer
Video No No mp4
Immagine No No 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Per invitare account:

  1. Nel campo Utente/gruppo, in Elenco invitati, inserire un nome gruppo o un nome utente DSM. Un elenco di autocompilazione con nomi utente o nomi di gruppo apparirà durante la digitazione.
  2. Fare clic su per visualizzare l'autorizzazione fornita a ciascun ruolo, quindi selezionare Previewer, Reviewer, Viewer, Commenter, Editor o Manager dal menu a discesa.
  3. Fare clic sul pulsante + per condividere questo elemento con quell'utente o gruppo. È possibile aggiungere più utenti o gruppi.
  4. Fare clic su Salva.

Per condividere i file con chiunque tramite collegamento pubblico:

Synology Drive supporta le protezioni password e scadenza per i collegamenti di condivisione pubblica nella scheda Collegamento pubblico.

  1. Nella home page di Synology Drive, fare clic con il testo destro su un elemento e poi fare clic su Condividi oppure sull'icona Condividi nella barra degli strumenti.
  2. Nella scheda Collegamento pubblico, spuntare la casella di controllo per creare un collegamento pubblico per questo elemento.
  3. Selezionare se consentire solo alle persone con questo collegamento di visualizzare o modificare solo questo elemento dal menu a discesa Impostazioni privacy.
  4. Quando si seleziona l'autorizzazione alla visualizzazione in Impostazioni privacy, è possibile deselezionare Consenti opzioni di download o copia per impedire che i contenuti di file sensibili siano facilmente copiati o condivisi con altri utenti.
  5. Spuntare la casella di controllo in Protezione password per aggiungere una protezione con password per questo collegamento di condivisione e inserire la password nel campo vicino. La password può essere visualizzata facendo clic su .
  6. Spuntare la casella di controllo Scadenza collegamento per impostare una data di scadenza per questo collegamento di condivisione. Immettere la data oppure fare clic su per configurare la data.
  7. Fare clic su Salva.

Quando degli utenti accedono alla cartella tramite il collegamento pubblico, le impostazioni di autorizzazione di questa cartella sono applicate anche a tutti i file all'interno di questa cartella.

Nota:

  1. è possibile condividere i file e le cartelle sono con gruppi o utenti DSM autorizzati ad accedere a Synology Drive. È possibile concedere l'autorizzazione a uno specifico utente o gruppo in Pannello di controllo > Utente.
  2. Oltre ai tipi di autorizzazione di Visualizzazione, Modifica e Gestisci, è possibile anche assegnare il Commento di sola autorizzazione su file Synology Office.
  3. In caso di discrepanze tra l'autorizzazione di condivisione del collegamento e l'autorizzazione fornita direttamente a un account, si applica la restrizione dell'autorizzazione meno importante.
  4. Gli utenti con ruolo Manager dispongono delle stesse impostazioni di autorizzazione per il collegamento file del proprietario, nonché della possibilità di modificare le impostazioni di collegamento file per altri utenti.
  5. Quando l'opzione Consenti opzioni di download o copia è deselezionata, la funzione di anteprima del file di Collegamento pubblico potrebbe differire su client di navigazione. I file con collegamenti pubblici consentono di visualizzare in anteprima Synology Office, MP4, video e file immagine nei browser Web.

Per ottenere i collegamenti ai file:

Nella homepage di Synology Drive, fare clic con il tasto destro su un elemento e selezionare Ottieni link. Il collegamento file può essere copiato e condiviso con altri.

Nota:

Ricerca di file e cartelle

Digitare una parola chiave nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra. È possibile anche fare clic sulla lente di ingrandimento per limitare la ricerca in base a uno o più dei seguenti criteri:

Registro

Nella homepage di Synology Drive, fare clic sull'icona, nell'angolo in basso a sinistra, e selezionare Registro per visualizzare un registro di azioni eseguite entro uno specifico periodo di tempo. Sarà possibile visualizzare il registro completo con tutti gli eventi oppure sarà possibile visualizzare gli eventi relativi a diverse cartelle che possono essere scelte nel menu a discesa nella parte superiore.

Per effettuare una ricerca nel registro con un filtro specifico:

  1. Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
  2. Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
  3. Per reimpostare il registro filtrato, fare clic su Reimposta e quindi di nuovo su Cerca.

Gestione di versioni cronologiche di file

Synology Drive Server salva le versioni di cronologia di ciascun file modificato. Tutte le volte che viene modificato un file, viene creata una versione di backup, in modo da poter ritornare alla versione meno recente in caso di errori.

Per ripristinare una versione di file:

  1. Con il tasto destro del mouse, fare clic su un elemento e selezionare Cronologia. Viene visualizzata una finestra con un elenco di versioni cronologiche ordinate in base all'ora modificata.
  2. Fare clic sull'icona in una versione dell'elenco, quindi scegliere fra le opzioni seguenti:

Nota:

Monitoraggio dell'utilizzo personale nelle cartelle di team

  1. Nella homepage di Synology Drive, fare clic sull'icona, nell'angolo in basso a sinistra, e selezionare Utilizzo archiviazione.
  2. Nella finestra a comparsa Utilizzo archiviazione, è riportato l'utilizzo dell'archiviazione di ogni cartella del team o ne I miei file. La capacità totale è mostrata solo se il limite di quota è stato impostato per l'utente. Il calcolo dell'utilizzo non è disponibile per il file system ext4.

Visualizzazione in anteprima di file

Synology Drive consente di visualizzare in anteprima i file senza scaricarli prima. Fare doppio clic sul file per visualizzare in anteprima il file oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare Anteprima. Nella pagina di anteprima, è possibile utilizzare la barra degli strumenti sulla parte superiore della pagina per eseguire una delle azioni riportate:

Per ingrandire o ridurre, fare clic su segni più (+) o meno (-) alla base della pagina.

Nota:

Oltre ai tipi di file Synology Office, inclusi Documento, Foglio di calcolo e Presentazioni, gli altri tipi di file che supportano la funzione di anteprima sono elencati nella tabella seguente:

Categoria Tipo file
Documents .pdf
Immagini .3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f
Testo .actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml
File zip .7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz