Gestion des fichiers
Sommaire
Catégories et étiquettes
Dans le panneau du menu de la page d'accueil de Synology Drive, vous trouverez les huit catégories suivantes ainsi que les étiquettes que vous avez créées. Cliquez sur une catégorie pour afficher les options de cette catégorie ou sur une étiquette pour afficher les options de cette étiquette.
- Mes fichiers : permet d'afficher les fichiers et dossiers dont vous êtes propriétaire.
- Dossier d'équipe : permet d'afficher les dossiers d'équipe pour lesquels vous disposez d'une autorisation d'accès.
- Sauvegarde de l'ordinateur : permet d'afficher les fichiers et dossiers sauvegardés à partir d'ordinateurs.
- Partagé avec moi : permet d'afficher les fichiers et dossiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.
- Partagé avec d'autres : permet d'afficher les fichiers et dossiers que vous avez partagés avec d'autres utilisateurs.
- Récent : permet d'afficher jusqu'à 200 fichiers auxquels vous avez récemment accédé, notamment des fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous et des fichiers partagés publiquement.
- Avec étoile : permet d'afficher les fichiers et dossiers que vous avez marqués d'une étoile.
- Corbeille : permet d'afficher les fichiers et dossiers dont vous êtes propriétaire et que vous avez supprimés.
- Étiquettes : permet d'afficher les fichiers et dossiers auxquels vous avez ajouté des étiquettes. Vous pouvez également créer ici une nouvelle étiquette en cliquant sur le bouton +. Le changement de nom et la modification d'une étiquette met à jour toutes les options qu'elle comporte.
Remarque :
- Les fichiers supprimés sont placés dans la Corbeille uniquement si la gestion de versions est activée pour le dossier qui contient les fichiers.
- Lorsque des fichiers sont supprimés d'un Dossier d'équipe, ils sont placés dans la Corbeille du Dossier d'équipe à laquelle seuls les administrateurs système peuvent accéder. (Pour accéder à la Corbeille du Dossier d'équipe, accédez à Corbeille et basculez vers Dossier d'équipe, dans le coin supérieur droit.)
- Vous ne pouvez pas ajouter de fichiers aux dossiers de destination de sauvegarde. Les modifications apportées dans les dossiers sauvegardés ne sont pas synchronisées avec les dossiers sources de sauvegarde sur votre ordinateur.
Options de gestion
Les fichiers et dossiers s'affichent sur le panneau principal de la page d'accueil de Synology Drive. En haut du panneau principal, vous pouvez voir le chemin d'un fichier et accéder à un niveau spécifique en cliquant dessus.
Utilisez la barre d'outils en haut de la page d'accueil de Synology Drive pour effectuer les actions suivantes ou cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur un élément du panneau principal pour effectuer les mêmes opérations :
- Créer : cliquez sur le bouton + pour créer un dossier ou ajouter d'autres fichiers depuis votre ordinateur ou votre Synology NAS.
- Partager : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour le partager avec d'autres utilisateurs.
- Obtenir le lien : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour obtenir un lien partageable et pour le partager avec d'autres utilisateurs.
- Étiquettes : sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur cette icône pour appliquer l'étiquette existante aux éléments sélectionnés. Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette à partir d'ici.
- Faire une copie : sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur cette icône pour les dupliquer au même niveau du chemin.
- Supprimer : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour le supprimer et le déplacer dans la corbeille du propriétaire.
- Plus : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour appliquer davantage d'actions à l'élément.
- Aperçu : sélectionnez un élément et cliquez sur cette option pour afficher un aperçu de son contenu. Seuls certains types de fichiers sont pris en charge.
- Déplacer vers : sélectionnez un élément et cliquez sur cette option pour déplacer l'élément vers un autre emplacement dans Synology Drive.
- Copier vers : sélectionnez un élément et cliquez sur cette option pour copier l'élément vers un autre emplacement dans Synology Drive.
- Renommer : sélectionnez un élément et cliquez sur cette option pour lui attribuer un nouveau nom.
- Ajouter une étoile : sélectionnez un élément et cliquez sur cette option pour lui ajouter une étoile.
- Informations : sélectionnez un élément et cliquez sur cette option pour afficher les informations détaillées relatives à cet élément.
- Historique des versions : sélectionnez un élément et cliquez sur cette option pour afficher son historique de version.
- Télécharger : sélectionnez un élément et cliquez sur cette option pour le télécharger.
Outre les fonctions indiquées ci-dessus, Synology Drive vous offre également d'autres outils pratiques de gestion. Les fonctions couramment utilisées sont décrites en détail ci-dessous.
Pour charger des fichiers depuis votre ordinateur :
En plus de cliquer sur le bouton Créer, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité glisser-déposer pour charger des fichiers depuis votre ordinateur.
Pour télécharger un fichier ou un dossier :
Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Télécharger. Si vous avez sélectionné un dossier ou plusieurs fichiers, la sélection est téléchargée sous forme d'un fichier .zip.
Pour restaurer un fichier ou dossier supprimé :
Dans votre propre corbeille, sélectionnez un élément et cliquez sur l'icône Restaurer de la barre d'outils.
Pour gérer des fichiers à l'aide des touches de raccourcis :
Le portail de Synology Drive offre les fonctions relatives aux touches de raccourcis indiquées ci-dessous pour une gestion efficace des fichiers à l'aide de votre clavier.
Touche de raccourci |
Fonction |
Ctrl + A |
Sélectionner tous les éléments de la page actuelle |
Échap |
Annuler la sélection |
Maj + sélectionner |
Sélectionner plusieurs éléments contigus |
Ctrl/Command + sélectionner |
Sélectionner plusieurs éléments non contigus |
Ctrl/Command + C |
Copier |
Ctrl/Command + X |
Couper |
Ctrl/Command + V |
Coller |
Suppr |
Supprimer |
F2 |
Renommer |
S |
Ajouter/supprimer une étoile |
/ |
Rechercher |
= |
Zoom avant dans la visionneuse universelle |
- |
Zoom arrière dans la visionneuse universelle |
Organisation des fichiers et dossiers à l'aide d'étiquettes
Pour créer une étiquette :
Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur le bouton +, en regard d'Étiquettes, dans le panneau du menu.
Pour créer une étiquette et l'ajouter à un élément :
- Sur la page d'accueil de Synology Drive, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le panneau principal.
- Cliquez sur l'icône Étiquettes dans la barre d'outils, puis sur Créer.
- Modifiez le nom et la couleur de l'étiquette.
- Cliquez sur OK. La nouvelle étiquette créée est ajoutée aux éléments que vous avez sélectionnés.
Pour ajouter rapidement une étiquette existante à un élément :
Procédez de l'une des manières suivantes :
- Faites glisser et déposez une étiquette depuis le panneau du menu sur un élément du panneau principal.
- Faites glisser et déposez un ou plusieurs éléments depuis le panneau principal sur une étiquette du panneau du menu.
Pour ajouter plusieurs étiquettes à un élément :
- Sur la page d'accueil de Synology Drive, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le panneau principal.
- Cliquez sur l'icône Étiquettes dans la barre d'outils.
- Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes.
- Pour supprimer l'étiquette d'un élément, désélectionnez simplement l'étiquette indésirable.
- Cliquez sur Appliquer.
Partage de fichiers et de dossiers
Grâce à Synology Drive, vous pouvez partager vos fichiers et dossiers, partager les éléments que vous êtes autorisé à gérer et obtenir des liens de fichiers pour partager à nouveau les fichiers que vous êtes autorisé à parcourir. Avant de partager un fichier, vous pouvez accorder une autorisation d'affichage, d'édition ou de gestion à d'autres groupes ou utilisateurs de DSM. Lors du partage d'un fichier, des notifications seront envoyées aux invités.
Pour créer des liens de partage :
Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris, puis sur Partager ou cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans le menu déroulant Paramètres de confidentialité.
- Privé - Seuls des comptes spécifiques peuvent accéder
Les comptes que vous avez invités et figurant dans la liste, indiquée en dessous, peuvent accéder à l'élément en fonction des permissions correspondantes dont ils bénéficient.
- Interne : toute personne disposant d'un compte peut afficher, commenter ou modifier un élément
Tous les comptes disposant d'une autorisation d'accès à Synology Drive sur ce Synology NAS peuvent accéder à l'élément lorsqu'ils sont connectés.
Pour créer un lien de partage public, veuillez vous reporter à la section Pour partager des fichiers avec toute personne disposant d'un lien public.
Lorsque vous accordez aux utilisateurs l'autorisation nécessaire pour consulter le contenu de fichiers dans Paramètres de confidentialité, vous pouvez décocher la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie pour éviter que le contenu de fichiers sensibles ne soit facilement copié ou partagé avec d'autres utilisateurs.
Remarque :
- Les paramètres d'autorisation des dossiers sont hérités par les éléments qui s'y trouvent. Lorsqu'elles sont modifiées, les autorisations des éléments contenus dans les dossiers sont écrasées par les nouveaux paramètres. Vous pouvez tout de même définir des autorisations individuelles pour chaque fichier.
- Si vous décochez la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie, les utilisateurs ne peuvent alors plus télécharger, imprimer ou copier votre contenu à partir de l'interface utilisateur. Toutefois, gardez à l'esprit que les navigateurs Web sont naturellement conçus pour télécharger des données afin de présenter du contenu. Ainsi, il est possible que les utilisateurs ayant des compétences plus techniques puissent encore contourner la mesure de protection.
Lorsque la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie est décochée, la fonction d'aperçu de fichiers pour le fichier associé peut être différente en fonction des clients de navigation (par exemple, périphériques iOS ou Android). Les types de fichiers suivants peuvent faire l'objet d'un aperçu sur des navigateurs Web :
Catégorie |
Nécessite l'installation d'un paquet supplémentaire |
Nécessite une connexion pour consulter les fichiers |
Types de fichiers disponibles |
Synology Office |
Synology Office |
Non |
odoc, osheet, oslides |
Document |
Document Viewer |
Oui |
Types de fichiers pris en charge par Document Viewer |
Vidéo |
Non |
Non |
mp4 |
Image |
Non |
Non |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Pour inviter des comptes :
- Dans le champ Utilisateur/groupe, sous Liste des invités, saisissez un nom d'utilisateur ou un nom de groupe de DSM. Une liste de saisie semi-automatique de noms d'utilisateurs ou de groupes s'affiche lorsque vous commencez à saisir.
- Cliquez sur
pour consulter l'autorisation octroyée à chaque rôle, puis sélectionnez Pré-examinateur, Examinateur, Spectateur, Commentateur, Éditeur ou Gestionnaire dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le bouton + pour partager cet élément avec cet utilisateur ou ce groupe. Vous pouvez activer plusieurs utilisateurs ou groupes.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour partager des fichiers avec toute personne disposant d'un lien public :
Synology Drive prend en charge les protections par mot de passe et expiration pour les liens de partage public dans l'onglet Lien public.
- Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris, puis sur Partager ou cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils.
- Dans l'onglet Lien public, cochez la case correspondante pour créer un lien public pour cet élément.
- Dans le menu déroulant Paramètres de confidentialité, indiquez si vous souhaitez que les personnes ayant ce lien puissent consulter ou modifier cet élément.
- Lorsque vous sélectionnez une autorisation de consultation dans Paramètres de confidentialité, vous pouvez décocher la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie pour éviter que le contenu de fichiers sensibles ne soit facilement copié ou partagé avec d'autres utilisateurs.
- Cochez la case sous Protection par mot de passe pour ajouter une protection par mot de passe à ce lien de partage, et saisissez le mot de passe dans le champ de texte. Vous pouvez afficher le mot de passe en cliquant sur
.
- Cochez la case dans Expiration du lien pour définir une date d'expiration pour ce lien de partage. Saisissez la date ou cliquez sur
pour configurer la date.
- Cliquez sur Enregistrer.
Veuillez noter que lorsque des personnes accèdent au dossier via un lien public, les paramètres d'autorisation de ce dossier sont également appliqués à tous les fichiers figurant à l'intérieur de celui-ci.
Remarque :
- Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers uniquement avec les utilisateurs et les groupes de DSM disposant d'une autorisation d'accès à Synology Drive. Vous pouvez octroyer une autorisation à un utilisateur ou groupe particulier dans Panneau de configuration > Utilisateur.
- En plus des types d'autorisations Afficher, Modifier et Gérer, vous pouvez également affecter une autorisation Commentaire seulement à des fichiers Synology Office.
- En cas de divergence entre l'autorisation de partage de lien et l'autorisation accordée directement à un compte, la restriction d'autorisation la plus souple est appliquée.
- Les utilisateurs détenant le rôle de Gestionnaire disposent des mêmes paramètres d'autorisation de lien de fichier que le propriétaire, ainsi que la possibilité de modifier les paramètres de lien de fichier pour d'autres utilisateurs.
- Lorsque la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie est décochée, la fonction d'aperçu du fichier d'un Lien public peut différer en fonction des clients de navigation. Les fichiers disposant de liens publics vous permettent d'afficher un aperçu de fichiers Synology Office, MP4, vidéo et d'images sur des navigateurs Web.
Pour obtenir les liens de fichiers :
Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris, puis sur Obtenir le lien. Vous pouvez copier le lien de fichier et le partager avec d'autres personnes.
Remarque :
- Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation Gestionnaire sont autorisés à modifier les paramètres de liens et à obtenir les liens publics des fichiers.
Recherche de fichiers et de dossiers
Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche située dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également cliquer sur la loupe pour affiner votre recherche à l'aide de l'un ou plusieurs des critères suivants :
- Mot-clé
- Emplacement : sélectionnez l'une des catégories existantes, Emplacement actuel, Mon Drive, Dossier d'équipe, Partagé avec moi, Partagé avec d'autres, Avec étoile ou cliquez sur Personnaliser pour sélectionner un dossier spécifique dans lequel effectuer la recherche.
- Type : indiquez si vous souhaitez rechercher un dossier, un fichier, un document, une photo, une vidéo ou un morceau de musique. Vous pouvez également effectuer une recherche par extension.
- Propriétaire : recherchez par propriété de fichier.
- Étiquettes : sélectionnez une ou plusieurs étiquettes. Lorsque vous sélectionnez plusieurs étiquettes, un élément est considéré comme correspondant dès lors qu'il possède simplement l'une des étiquettes sélectionnées.
- Taille (Mo) : effectuez une recherche par taille de fichier (calculée en méga-octets).
- Date : effectuez une recherche par heure de modification ou de création.
Journal
Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur l'icône dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Journal pour afficher un enregistrement des opérations effectuées au cours d'une période donnée. Vous pouvez afficher l'intégralité du journal avec tous les événements liés aux différents dossiers, qui peuvent être sélectionnés depuis le menu déroulant situé en haut.
Pour rechercher dans le journal avec un filtre spécifique :
- Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche en haut à droite.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
- Mot-clé : saisissez le nom d'un utilisateur pour trouver les événements liés à cet utilisateur.
- Plage de date : choisissez entre Aujourd'hui, Hier, La semaine dernière, Le mois dernier ou Personnaliser pour entrer une date de début et de fin afin de trouver les enregistrements des journaux dans une période spécifique.
- Type : dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner le type d'événement que vous souhaitez voir. Vous pouvez également choisir Personnaliser pour sélectionner différents types d'événements en une fois.
- Pour réinitialiser votre filtre de journal, cliquez sur Réinitialiser, puis de nouveau sur Rechercher.
Gestion des anciennes versions des fichiers
Synology Drive Server enregistre les anciennes versions de chaque fichier modifié. Chaque fois que vous modifiez un fichier, une version de sauvegarde est créée, au cas où vous feriez des erreurs ou si vous souhaitiez revenir à une version antérieure.
Pour restaurer une version de fichier :
- Cliquez sur un élément avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Historique. Une fenêtre s'affiche avec une liste d'anciennes versions triées par heure de modification.
- Cliquez sur l'icône
d'une version dans la liste, et vous pouvez alors choisir l'une des options ci-dessous :
- Aperçu : affichez un aperçu de cette ancienne version.
- Restaurer : restaurez la version sélectionnée du fichier, laquelle écrasera la version actuelle.
- Faire une copie : enregistrez la version sélectionnée dans un fichier distinct.
- Télécharger : téléchargez cette ancienne version sur votre ordinateur.
Remarque :
- vous pouvez configurer le nombre maximal d'anciennes versions dans la Console d'administration Synology Drive (32 au maximum).
Surveillance de l'utilisation personnelle dans les dossiers d'équipe
- Sur la page d'accueil de Synology Drive, cliquez sur l'icône situé dans le coin inférieur gauche et sélectionnez Utilisation du stockage.
- Dans la fenêtre contextuelle Utilisation du stockage, vous trouverez des données sur votre utilisation personnelle du stockage pour chaque dossier d'équipe ou Mon Drive. La capacité totale ne s'affiche que si une limite de quota a été définie pour l'utilisateur. Veuillez noter que le calcul de l'utilisation n'est pas disponible pour le système de fichiers ext4.
Affichage d'un aperçu des fichiers
Synology Drive vous permet d'afficher un aperçu des fichiers sans avoir à les télécharger au préalable. Vous pouvez double-cliquer sur le fichier pour en afficher un aperçu ou cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionner Aperçu. Sur la page d'aperçu, vous pouvez utiliser la barre d'outils en haut de la page pour effectuer l'une des opérations suivantes :
- Partager : ouvrez la fenêtre des paramètres du Partage pour partager le fichier.
- Imprimer : cliquez dessus pour imprimer le fichier. Cette option est disponible pour les fichiers PDF, les fichiers d'image et les fichiers texte.
- Télécharger : téléchargez le fichier.
- Plus : cliquez sur l'icône
pour ouvrir plus d'options.
- Rechercher : cette option n'est disponible que pour les fichiers PDF. Vous pouvez rechercher n'importe quel mot-clé dans le fichier PDF.
- Infos détaillées : affiche des informations détaillées relatives à ce fichier, notamment le type de fichier, la date de modification et la taille du fichier.
- Ouvrir dans un nouvel onglet : ouvre le fichier dans un nouvel onglet. Si le fichier n'est pas au format Synology Office, il sera téléchargé.
- Afficher : cette option n'est disponible que pour les documents, les diapositives ou les feuilles de calcul (par exemple, .doc, .ppt, .xls) qui ne sont pas aux formats Synology Office. Vous pouvez choisir l'option Ouvrir dans Synology Office ou Ouvrir dans la visionneuse de documents.
Pour effectuer un zoom avant ou arrière, cliquez sur les signes plus (+) ou moins (-) en bas de la page.
Remarque :
- Pour les fichiers qui ne prennent pas en charge la fonction Aperçu, vous pouvez double-cliquer pour ouvrir le fichier ou cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Ouvrir dans un nouvel onglet. Toutefois, pour les types de fichiers qui ne sont pas pris en charge, le fichier est téléchargé lorsque vous cliquez sur Ouvrir dans un nouvel onglet.
- Le bouton Ouvrir n'est disponible que si vous avez déjà installé Synology Office ou Document Viewer.
Outre les types de fichiers Synology Office, y compris Document, SpreadSheet et Slides, les autres types de fichiers prenant en charge la fonction Aperçu sont répertoriés dans le tableau ci-dessous :
Catégorie |
Type de fichier |
Documents |
.pdf |
Images |
.3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f |
Texte |
.actproj, .ad, .akp, .applescript
.as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml |
Fichiers zip |
.7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz |