ファイル管理
目次
カテゴリおよびラベル
Synology Drive のホームページのメニューパネルには、以下の 8 つのカテゴリおよびあなたが作成したラベルが表示されます。カテゴリを 1 つ選択し、このカテゴリ内で項目を表示するか、ラベルをクリックし、このラベルの付いた項目を表示します。
- マイ ファイル:自分が所有しているファイルやフォルダを表示します。
- チーム フォルダ:あなたがアクセス権限を持っているチーム フォルダを表示します。
- コンピュータ バックアップ:コンピュータでバックアップされたファイルとフォルダを表示します。
- 私と共有:その他のユーザーがあなたと共有しているファイルやフォルダを表示します。
- 他人と共有:あなたがその他のユーザーと共有しているファイルやフォルダを表示します。
- 最近のファイル:最近アクセスした最大 200 個のファイルを表示します。これには、他人があなたと共有したファイルや、パブリックとして共有されたファイルが含まれています。
- スター付き:マークしたファイルやフォルダを表示します。
- ごみ箱:削除した、あなたが所有していたファイルやフォルダを表示します。
- ラベル:ラベルを追加したファイルやフォルダを表示します。+ボタンをクリックして、ここから新しいラベルを作成できます。ラベルの名前を変更したり、編集すると、このラベルの付いたアイテムがすべて更新されます。
注:
- 削除されたファイルは、そのファイルが含まれるフォルダに対してバージョニングが有効化されている場合にのみ、ごみ箱に置かれます。
- ファイルが[チーム フォルダ]から削除された場合、削除されたファイルは[チーム フォルダ]の[ごみ箱]に置かれます。これにはシステム管理者のみがアクセスできます。([チーム フォルダ]の[ごみ箱]にアクセスするには、[ごみ箱]に行って右上隅の[チーム フォルダ]に切り替えてください。)
- バックアップ先フォルダにファイルを追加することはできません。バックアップされたフォルダで行われた変更は、コンピュータ上のバックアップ ソース フォルダと同期されません。
管理オプション
ファイルやフォルダは、Synology Drive のホームページのメイン パネルで表示されています。メイン パネルの上部では、ファイルのパスを表示することや、これをクリックすることで特定のレベルに移動することができます。
Synology Drive のホームページの上部のツールバーを使用して、以下のアクションを実行します。または、メイン パネルからの項目を右クリックすることでも、同じアクションを実行することができます。
- 作成:+ ボタンをクリックし、フォルダを作成、あるいはコンピュータまたは Synology NAS からその他のファイルを追加します。
- 共有:項目を選択して、このアイコンをクリックし、その他のユーザーと項目を共有します。
- リンクを取得:項目を選択して、このアイコンをクリックし、その他のユーザーと共有可能なリンクを取得します。
- ラベル:1つ以上の項目を選択し、このアイコンをクリックして、選択した項目に既存のラベルを適用します。ここから、新しいラベルを作成することもできます。
- コピーを作成:1つまたは複数のアイテムを選択し、このアイコンをクリックして、同じパス レベルでそれらをコピーします。
- 削除:アイテムを選択し、このアイコンをクリックして削除し、所有者のごみ箱に移動させます。
- その他:アイテムを選択し、このアイコンをクリックして、より多くのアクションをアイテムに対して行います。
- プレビュー:アイテムを選択し、このオプションをクリックしてその内容を表示します。特定のファイルタイプのみサポート対象です。
- 移動先:アイテムを選択し、このオプションをクリックして、Synology Drive の別の場所にアイテムを移動します。
- コピー先:アイテムを選択し、このオプションをクリックして、Synology Drive の別の場所にアイテムをコピーします。
- 名前の変更:アイテムを選択し、このオプションをクリックして名前を変更します。
- 星を追加:アイテムを選択し、このオプションをクリックして星を追加します。
- 情報:アイテムを選択し、このオプションをクリックして、当該アイテムの詳細情報を表示します。
- バージョン履歴:アイテムを選択し、このオプションをクリックしてそのバージョン履歴を表示します。
- ダウンロード:アイテムを選択し、このオプションをクリックしてダウンロードします。
上記の機能に加え、Synology Drive は、その他の役立つ管理ツールを提供しています。一般的に使用されている機能を以下で詳細に説明します。
コンピュータからファイルをアップロードする方法:
[作成] ボタンをクリックすることに加えて、直接ドラッグアンドドロップ機能を使用してコンピュータからファイルをアップロードできます。
ファイルまたはフォルダのダウンロード方法:
Synology Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[ダウンロード] を選択します。選択したものがフォルダまたは複数のファイルの場合、選択したものは .zip ファイルとしてダウンロードされます。
ファイルまたはフォルダを復元する:
自身のごみ箱で、アイテムを選択し、ツールバーで [復元] アイコンをクリックします。
ホット キーでファイルを管理する方法:
Synology Drive ポータルでは、キーボードでの効率的なファイル管理のために下記のホットキー機能を使用できます。
ホットキー |
機能 |
Ctrl + A |
現在のページのすべてのアイテムを選択 |
Esc |
選択をキャンセル |
Shift + select |
複数の隣接するアイテムを選択 |
Ctrl/Command + select |
複数の隣接しないアイテムを選択 |
Ctrl/Command + C |
Copy |
Ctrl/Command + X |
切り取り |
Ctrl/Command + V |
貼り付け |
Del |
削除 |
F2 |
Rename |
S |
星の追加/削除 |
/ |
検索 |
= |
Universal Viewer 上でズームイン |
- |
Universal Viewer 上でズームアウト |
ファイルやフォルダをラベルで管理する
ラベルを作成する:
Synology Drive のホームページで、メニューパネルの [ラベル] アイコンの隣にある + ボタンをクリックします。
ラベルを作成し、アイテムに追加する:
- Synology Drive のホームページで、メインパネルで 1 つ以上のアイテムを選択します。
- ツールバーの [ラベル] アイコンをクリックし、[作成] をクリックします。
- ラベルの名前および色を編集します。
- [OK] をクリックします。新しく作成したラベルは、選択したアイテムに追加されます。
既存のラベルをアイテムに素早く追加する:
以下のいずれかを行います。
- メニュー パネルからラベルをメイン パネルのアイテムにドラッグ アンド ドロップします。
- 1 つ以上のアイテムをメインパネルから、メニュー パネルのラベルにドラッグ アンド ドロップします。
複数のラベルをアイテムに追加する:
- Synology Drive のホームページで、メインパネルで 1 つ以上のアイテムを選択します。
- ツールバーの [ラベル] アイコンをクリックします。
- 1 つ以上のラベルを選択します。
- アイテムからラベルを削除するには、不要なラベルの選択を選択解除します。
- [適用] をクリックします。
ファイルとフォルダの共有
Synology Drive でファイルとフォルダを共有し、管理する権限のあるアイテムを共有し、ブラウズする権限のあるファイルを再共有するためのファイル リンクを取得できます。ファイルを共有する前に、その他の DSM ユーザーまたはグループに、表示、編集、または管理の権限を与えることができます。ファイルを共有する際には、通知が被招待者に送信されます。
共有リンクを作成する方法:
Synology Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[共有] をクリックするか、ツールバーの [共有] アイコンをクリックします。[プライバシー設定] ドロップダウン メニューで次のいずれかのオプションを選択します。
- プライベート - 特定のアカウントのみがアクセスできます
あなたが以下で招待したアカウントのリストは、それに対応する権限に従ってアイテムにアクセスできます。
- 内部 - アカウントを持つ人は誰でも表示、コメント、編集が可能
Synology NAS の Synology Drive にアクセスできる権限を持つすべてのアカウントが、サインイン後にアイテムにアクセスできます。
公開共有リンクを作成する場合は、「公開リンク経由で誰でもファイルを共有できるようにする」セクションを参照してください。
ユーザーに[プライバシー設定]でファイル コンテンツを見る権限を与えるときは、[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可]のオプションのチェックを外して、機密のファイル コンテンツが他のユーザーによって簡単にコピーされたり共有されたりすることがないようにしてください。
注:
- フォルダの権限設定は、その中にあるアイテムによって引き継がれます。フォルダの権限設定を変更すると、その新しい設定により、そのフォルダ内のアイテムへの権限も必ず上書きされます。ただし、各ファイルの個々の権限を設定することもできます。
- [ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のチェックを外すと、ユーザーがユーザー インターフェイスからコンテンツをダウンロード、印刷、またはコピーすることが許可されなくなります。ただし、ウェブ ブラウザはコンテンツを表示するためにデータをダウンロードするように元々設計されていることに注意してください。このため、豊富なテクニカル スキルをお持ちのユーザーは、この保護対策を回避することもできます。
[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のオプションのチェックが外されると、関連のファイルのプレビュー機能が、異なるブラウジング クライアントに応じて異なってくることがあります (例えば、iOS や Android デバイス)。以下のファイル タイプはウェブ ブラウザ上でプレビューできます。
カテゴリ |
追加のパッケージのインストールが必要 |
ファイルを見るのにログインが必要 |
利用可能なファイル タイプ |
Synology Office |
Synology Office |
なし |
odoc、osheet、oslides |
ドキュメント |
ドキュメント ビューア |
あり |
Document Viewer でサポートされるファイル タイプ |
動画 |
なし |
なし |
mp4 |
画像 |
なし |
なし |
3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f |
アカウントを招待する方法:
- [被招待者リスト] 下の[ユーザー/グループ] フィールドで、DSM ユーザー名またはグループ名を入力します。入力を開始すると、ユーザー名やグループ名のオートコンプリート リストが表示されます。
をクリックして各役割に付与された権限を見ます。次に[プレビュー者]、[レビュー者]、[閲覧者]、[コメント者]、[編集者]、または[マネージャー]のいずれかをドロップダウン メニューから選択します。
- [+] ボタンをクリックし、そのユーザーまたはグループと、このアイテムを共有します。複数のユーザーまたはグループを追加できます。
- [保存] をクリックします。
公開リンク経由で誰でもファイルを共有できるようにする:
Synology Drive は、[公開保護リンク] タブの公開共有リンクのパスワードと有効期限の保護をサポートしています。
- Synology Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[共有] をクリックするか、ツールバーの [共有] アイコンをクリックします。
- [公開リンク] タブで、このアイテムのために公開リンクを作成するチェックボックスにチェックを入れます。
- このリンクを知っているユーザーにのみ、このアイテムの表示または編集を許可するか否かを、[プライバシー設定] のドロップダウン メニューで選択します。
- [プライバシー設定] で閲覧権限を選択するときは、[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のチェックを外して、機密のファイル コンテンツが他のユーザーによって簡単にコピーされたり共有されたりすることがないようにしてください。
- [パスワード保護] の下のチェックボックスにチェックを入れ、この共有リンクにパスワード保護を追加し、横のテキスト フィールドにパスワードを入力します。パスワードを表示するには
をクリックします。
- この共有リンクの有効期限を設定するには、[リンクの有効期限]にチェックを入れます。日付を入力するか、
をクリックして日付を設定します。
- [保存] をクリックします。
人々が公開リンクを通してフォルダにアクセスするとき、このフォルダの権限設定はこのフォルダ中のすべてのファイルに適用されるということにご注意ください。
注:
- ファイルやフォルダは、Synology Drive にアクセスできる DSM ユーザーおよびグループとのみ共有できます。[コントロール パネル] > [ユーザー] を選択して、特定のユーザーまたはグループに権限を与えることができます。
- [表示]、[編集]、および [管理] の権限タイプに加えて [コメントのみ] の権限を Synology Office ファイルに割り当てることができます。
- リンク共有権限と、アカウントに直接与えられた権限に違いがある場合は、制限が緩い方の権限が適用されます。
- [マネージャ] の役割を与えられたユーザーは、所有者と同じファイル リンク権限設定を与えられるほか、他のユーザーのファイル リンク設定を変更する権限も与えられます。
- [ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のオプションのチェックを外すと、[公開リンク] のファイル プレビュー機能はブラウズするクライアントに応じて異なってくることがあります。公開リンクのあるファイルで、Synology Office、MP4、動画、および画像ファイルをウェブ ブラウザでプレビューできます。
ファイル リンクを取得する方法:
Synology Drive のホームページでアイテムを右クリックし、[リンクを取得]をクリックします。ファイル リンクをコピーして他者と共有できます。
注:
- [マネージャー] 権限のあるユーザーのみがリンク設定を修正して、ファイルの公開リンクを取得できます。
ファイルやフォルダの検索
右上隅の検索バーにキーワードを入力してください。また、虫眼鏡をクリックして、以下の 1 つ以上の条件で検索を絞り込むことも可能です。
- キーワード
- 位置:既存のカテゴリーである [現在の場所]、[マイ ファイル]、[チーム フォルダ]、[私と共有しているリンク]、[他のユーザーと共有しているリンク]、[スター付き] のうちいずれかを選択するか、[カスタマイズ] をクリックして特定のフォルダを検索場所として選択します。
- タイプ:フォルダ、ファイル、ドキュメント、写真、ビデオ、または音楽を検索するかどうかを選択してください。拡張子別に検索することも可能です。
- 所有者:ファイルの所有者で検索します。
- ラベル:1 つ以上のラベルを選択します。複数のラベルを選択する場合、アイテムは 選択されているラベルが 1 つのみである限り、一致としてみなされます。
- サイズ (MB):ファイル サイズ別に検索します (メガバイト単位で計算)。
- 日付:変更時刻または作成時刻によって検索します。
ログ
Synology Drive のホームページで、左下隅のアイコンをクリックし、[ログ] を選択して特定の期間内に実行した動作の記録を表示します。一番上にあるドロップ ダウン メニューから選択して、すべてのイベントのログを見たり、フォルダ毎に関係のあるイベントを見たりすることができます。
特定のフィルタでログを検索する:
- 右上隅にある検索バーの矢印をクリックします。
- ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
- キーワード:ユーザーの名前を入力し、そのユーザーに関係のあるイベントを検索します。
- 期間範囲:[今日]、[昨日]、[先週]、[先月]、または[カスタマイズ] の中から一定の日付範囲内のログ記録を検索するために、開始日と終了日を入力します。
- タイプ:ドロップダウン メニューで見たいイベントの種類を選択します。また、[カスタマイズ] を選択すると、いくつかの異なる種類のイベントを1回で選択することもできます。
- 絞り込んだログをリセットするには、[リセット] をクリックし、再度 [検索] をクリックしてください。
ファイルの履歴バージョンを管理する
Synology Drive Server は変更したファイル毎にバージョン履歴を保持します。ファイルを変更する度に、間違えたときのため、あるいは古いバージョンに戻したいときのために、バックアップ バージョンが作成されます。
ファイル バージョンを復元する方法:
- アイテムを右クリックし、[履歴] を選択します。変更時間によって並べ替えられた履歴バージョンのリストを含むウィンドウが表示されます。
- リストからバージョンの
アイコンをクリックすると、下記のオプションから選択を行えます。
- プレビュー:当該の履歴バージョンをプレビューします。
- 復元:ファイルを選択済みバージョンに復元します。これは現在のものに上書きされます。
- コピーを作成:別のファイルとして、選択したバージョンを保存します。
- ダウンロード:この履歴バージョンをコンピュータにダウンロードします。
注:
- 履歴バージョンの最大数は、Synology Drive Admin コンソールで構成できます (最大 32 個)。
チーム フォルダで個人の使用状況を監視する
- Synology Drive のホームページで、左下隅にあるアイコンをクリックし、[ストレージ使用量] を選択します。
- Storage 使用状況ポップアップ ウィンドウには、各チーム フォルダまたはマイ ファイルの個人用記憶域の使用状況が表示されます。合計容量は、ユーザーに対してクォータ制限が設定されている場合にのみ表示されます。ext4 ファイルシステムでは、使用量の計算は使用できませんのでご注意ください。
ファイルをプレビュー
Synology Driveは、ファイルをダウンロードせずにプレビューすることができます。ファイルをプレビューするにはファイルをダブルクリックするか、またはファイルを右クリックし、プレビューを選択します。プレビューページで、ページの上部にあるツールバーを使って次のことが行なえます。
- 共有:共有設定ウィンドウを開いて、ファイルを共有します。
- 印刷:クリックしてファイルを印刷します。このオプション、PDF ファイル、画像ファイル、テキストファイルで利用可能です。
- ダウンロード:ファイルをダウンロード。
- その他:
アイコンをクリックしてさらにオプションを開きます。
- 検索:このオプションは、PDF ファイルに対してのみ使用可能です。PDF ファイル内で任意のキーワードを検索できます。
- 詳細情報:ファイルタイプ、変更日、ファイルサイズなど、このファイルについての詳しい情報を表示します。
- 新しいタブで開く:新しいタブでファイルを開きます。ファイルがSynology Officeフォーマットでない場合はダウンロードされます。
- 表示:このオプションは、Synology Office 形式ではないドキュメント、スライド、またはスプレッドシート ファイル (.doc、.ppt、.xls など) でのみ使用できます。Open in Synology OfficeまたはOpen in Document Viewerを選びます。
ズームイン、ズームアウトするには、このページの下のプラス「+」またはマイナス「-」サインをクリックします。
注:
- プレビュー機能をサポートしないファイルに対しては、ダブルクリックしてファイルを開き、右クリックして [新しいタブで開く] を選択します。ただし、サポートされないファイルタイプに対しては、[新しいタブで開く] をクリックした際にファイルがダウンロードされます。
- [開く] ボタンは、Synology Officeまたはドキュメント ビューアをインストールしてある場合のみ利用できます。
ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのSynology Office ファイル タイプに加え、プレビュー機能をサポートする他のファイルタイプを以下の表に列挙します。
カテゴリ |
ファイルタイプ |
ドキュメント |
.pdf |
画像 |
.3fr、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dng、.erf、.gif、.ico、.jpe、.jpeg、.jpg、.k25、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.orf、.pef、.png、.psd、.ptx、.raf、.raw、.rw2、.sr2、.tif、.tiff、.x3f |
テキスト |
.actproj、.ad、.akp、.applescript .as、.as3、.asax、.asc、.ascx、.asm、.asmx、.asp、.aspx、.asr、.bat、.bkpi、.c、.cc、.cmake、.coffee、.cpp、.cs、.css、.cxx、.diff、.erb、.erl、 .groovy、.gvy、.h、.haml、.hh、.hpp、 .htm、.html、.hxx、.java、.js、.json、.jsx、.less、.lst、.m、.make、.markdown、.md、.mdown、.mhtml、.mkdn、.ml、.mm、.out、.patch、.php、.pl、.plist、.properties、.py、.rb、.sass、.scala、.scm、.script、.scss、.sh、.sml、.sql、.swift、.txt、.vb、.vi、.vim、.xhtml、.xml、.xsd、.xsl、.yaml、.yml |
Zip ファイル |
.7z, .gz、.tbz、.txz、.bz2、.rar、.zip、.tar、.tgz |