Konzole správce služby Synology Drive
Konzole správce aplikace Synology Drive je balíček, který se automaticky nainstaluje při instalaci služby Synology Drive Server. Slouží k centralizaci nastavení synchronizace a umožňuje správcům lépe sledovat firemní majetek a prostředky uložené či sdílené ve službě Synology Drive. Chcete-li plynule synchronizovat data mezi různými zařízeními uživatelů, je nutné jako hostitelský server určit některé ze zařízení Synology NAS. Zbývající spárované počítače, mobilní telefony a zařízení Synology NAS budou plnit funkci klientů. Před synchronizací souborů s klientskými zařízeními je nutné na hostitelském serveru nainstalovat službu Synology Drive Server. Na jednotlivých klientských zařízeních, se kterými chcete synchronizaci provádět, je nutné nainstalovat aplikaci pro stolní počítač.
Poznámka:
- Konzoli správce služby Synology Drive mohou zobrazit pouze uživatelé ze skupiny administrators systému DSM.
- Před zahájením synchronizace souborů mezi zařízením Synology NAS a místními počítači je nutné na klientské počítače nainstalovat aplikace pro stolní počítače. Chcete-li synchronizovat soubory, přejděte do Centra pro stahování Synology a stáhněte aplikaci pro stolní počítače Synology Drive Client.
- Aby bylo možné na serveru Synology Drive procházet soubory pomocí mobilních zařízení, musí být nainstalovaná mobilní aplikace Synology Drive. Aplikaci Drive lze stáhnout z obchodů Apple App Store a Google Play Store.
Obsah
Sledování stavu serveru
Na stránce Přehled mohou správci získat přehled o celkovém využití serveru, včetně informací o připojených klientech, rozdělení podle typu klienta, informací o přístupu k souborům a trendu využití.
Část Informace o zařízení klienta nabízí informace o celkovém počtu připojených klientů a rozdělení podle typu klienta. Tyto informace pomáhají správcům sledovat stav připojení a vyhodnotit využití pásma každého připojeného zařízení.
V části Čas posledního připojení synchronizovaného klienta jsou synchronizovaní klienti seřazeni podle času připojení a je zde uveden stav synchronizace a spárování jednotlivých zařízení. Kliknutím na šipku v pravém horním rohu části Informace o zařízení klienta můžete přejít na stránku Seznam klientů a spravovat klienty.
V části Soubory s nejvyšším počtem přístupů externích uživatelů může správce sledovat stav sdílení souborů. Jelikož se zde zobrazí pouze veřejně sdílené soubory, mohou správci rychle reagovat v případě nesprávného nastavení sdílení důvěrných souborů. Správce může soubory v určitém časovém období seřadit podle počtu náhledů nebo počtu stažení nebo obojího.
Trend využití balíčku zobrazuje trendy využití pro 3 typy dat – verze souborů, využití databáze a soubory Synology Office.
- Verze souborů: Verze souborů a soubory v odpadkových koších.
- Databáze: Metadata (nastavení sdílení, popisky apod.) a protokoly.
- Soubory Synology Office: Dokumenty, tabulky a snímky služby Synology Office a jejich historické verze.
Poznámka:
- Vzhledem k povaze souborového systému může odhadované využití pro verze souborů překročit skutečné využití v systému Btrfs. Přesný odhad celkového využití úložiště ve službě Synology Drive Server je uveden v části DSM > Správce úložiště. Další informace o kontrole hodnot se nacházejí v tomto článku.
- Postup správy a uvolnění úložiště tohoto balíčku je uveden v tomto článku.
Správa připojení klientů
Pomocí možnosti Seznam klientů si můžete prohlédnout seznam klientských zařízení, která byla nastavena, aby pomocí služby Synology Drive synchronizovala soubory se zařízením Synology NAS. Uvedeny jsou názvy klientských počítačů, názvy zařízení používaných pro autorizaci služby, IP adresy a stav synchronizace mezi zařízením Synology NAS a klienty.
Správa připojení klientů se provádí některým z následujících způsobů:
- Kliknutím na možnost Aktualizovat provedete aktualizaci seznamu.
- Ze seznamu vyberte klienta, potom kliknutím na možnost Zrušit propojení ukončíte jeho připojení.
Poznámka:
- Před další synchronizací se zařízením Synology NAS je u odpojených klientů nutné opět nakonfigurovat připojení ke konzoli správce služby Synology Drive.
Správa souborů konzole správce služby Synology Drive pomocí služby File Station
Soubory ve službě Synology Drive jsou uloženy ve složce home/Drive nebo ve složkách týmu, které byly povoleny v konzoli správce služby Synology Drive. Historické soubory lze procházet a stahovat prostřednictvím historických verzí ve službách Synology Drive a File Station.
Správa souborů ve službě Synology Drive:
- Přejděte do části File Station a poté vyhledejte složku home/Drive nebo sdílené složky.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a poté vyberte možnost Procházet předchozí verze. Zde je možné prohlížet a stahovat předchozí verze souboru.
Poznámka:
- Soubory služby Synology Drive ze sdílených složek mohou spravovat pouze uživatelé s oprávněními správce. Ostatní uživatelé mohou procházet pouze verze souborů, ke kterým mají oprávnění.
Protokol
Protokol umožňuje sledovat, jaké akce prováděli uživatelé v určitém období. Možné je zobrazit úplný protokol se všemi událostmi, případně zobrazit události podle různých složek, které lze vybrat v rozevírací nabídce nahoře.
Filtrování protokolů:
- Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadáním klíčových slov můžete vyhledat odpovídající cestu k souboru.
- Uživatel: Chcete-li vyhledat události vztahující se k některému uživateli, zadejte jméno tohoto uživatele.
- IP adresa: Zadáním IP adresy můžete vyhledat události související s touto IP adresou.
- Rozsah dat: Chcete-li vyhledat protokoly z konkrétního rozsahu dat, potom vyberte z možností Dnes, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc nebo Přizpůsobit (a zadejte počáteční a koncové datum).
- Typ: V rozevírací nabídce vyberte typ události, který si chcete prohlédnout. Pomocí možnosti Přizpůsobit je možné také vybrat několik různých typů událostí najednou.
- Chcete-li filtr protokolu zrušit, klikněte na možnost Obnovit a poté znovu na možnost Hledat.
Poznámka:
- Pokud soubor nebo složka v databázi konzole správce služby Synology Drive stále existují, představují názvy souborů a složek hypertextové odkazy. Kliknutím na ně je vyhledáte ve službě File Station. Pokud na položku aktivity dvakrát kliknete, otevře se historie verzí jednotlivého souboru.
Exportování protokolů:
- Otevřete rozevírací nabídku Všechny události a vyberte sdílenou složku, ze které chcete protokoly exportovat. Klikněte na možnost Exportovat a protokoly se exportují jako soubor CSV1.
- Exportované protokoly jsou uspořádány do několika kategorií a akcí. Vysvětlení protokolů se nacházejí v tabulkách níže.
Kategorie dat zahrnuté v exportovaných souborech protokolů:
Kategorie |
Popis |
Date Time |
Datum a čas, kdy dojde ke změně |
Operator |
Účet, který změnu provádí |
Action |
Změna2 |
Related Path |
Cesta příslušného souboru |
Related User |
Domovská složka příslušného uživatele |
Related Share |
Příslušná sdílená složka |
Device Name |
Název zařízení, na kterém probíhá změna |
Additional Attributes |
Dodatečné parametry související se změnou ve formátu JSON |
Typy akcí v exportovaných protokolech a odpovídající parametry:
Typ |
Popis |
Start service |
Služba balíčku Drive se spustí. |
Stop service |
Služba balíčku Drive se zastaví. |
Enable share |
Složka [Related Share] se povolí pro službu Drive. |
Disable share |
Složka [Related Share] se zakáže pro službu Drive. |
Došlo ke změně oprávnění odkazů sdílení |
Oprávnění souboru v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] změní z [Additional Attributes: old_permission] na [Additional Attributes: permission]3. |
Created a public link |
Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se vytvoří prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3. |
Deleted a public link |
Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se odstraní prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3. |
Allow options to download and copy for a public link |
Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] vytvořený prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] lze stahovat a kopírovat. |
Disallow options to download and copy for a public link |
Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] vytvořený prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] nelze stahovat a kopírovat. |
Set password protection |
Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se nastaví prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3 s ochranou heslem. |
Remove password protection |
Ochrana heslem veřejného odkazu souboru v umístění [Related Path] byla odebrána prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3. |
Set link expiration |
Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] byl nastaven s platností prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3. |
Remove link expiration |
Platnost veřejného odkazu souboru v umístění [Related Path] byla odebrána prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3. |
Set a user / group |
Uživatel [Related User] byl nastaven jako [Additional Attribute: role] pro odkaz sdílení souboru v umístění [Related Path] prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3. |
Remove a user / group |
Uživatel [Related User] byl odebrán jako [Additional Attribute: old_role] z odkazu sdílení souboru v umístění [Related Path] prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3. |
Client link |
Zařízení [Device Name] se připojí k serveru služby Drive. |
Client unlink |
Zařízení [Device Name] se odpojí od serveru služby Drive. |
Restore version |
Soubor v umístění [Related Path] se obnoví na klientovi [Device Name]3. |
Restore copy |
Soubor v umístění [Related Path] se obnoví do umístění [Additional Attributes: restore_to] na klientovi [Device Name]3. |
Restore from Recycle Bin |
Soubor v umístění [Related Path] se obnoví z koše. |
Delete all versions |
Všechny historie verzí odstraněných souborů ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] budou na konzole správce aplikace Drive odstraněny. |
Rotate version count |
Maximální počet historických verzí ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] bude nastaven na hodnotu [Additional Attributes: count]. |
Database volume |
Svazek, na kterém se nachází databáze, bude změněn z [Additional Attributes: old] na [Additional Attributes: new]. |
Log rotate count enable |
Maximální počet protokolů, které budou zachovány, se nastaví na [Additional Attributes: count]. |
Log rotate count disable |
Omezení maximálního počtu protokolů, které budou zachovány, se zakáže. |
Log rotate span enable |
Maximální trvání protokolů, které budou zachovány, se nastaví na [Additional Attributes: count]. |
Log rotate span disable |
Omezení maximálního trvání protokolů, které budou zachovány, se zakáže. |
Log delete |
Všechny protokoly budou z konzole správce aplikace Drive odstraněny. |
Export logs |
Protokoly budou z konzole správce aplikace Drive exportovány. |
Add |
Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přidá do složky home uživatele [Related user] nebo složky týmu [Related Share]3. |
Remove |
Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] odstraní ze složky home uživatele [Related user] nebo složky týmu [Related Share]3. |
Modify |
Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] změní ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3. |
Move |
Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přesune do složky [Additional Attributes: move_to]3. |
Rename |
Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přejmenuje z [Additional Attributes: old_name] na [Additional Attributes: new_name]3. |
Copy |
Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] zkopíruje do umístění [Additional Attributes: copy_to]3. |
Download file |
Soubor v umístění [Related Path] je stažen do místního zařízení. |
View file |
Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3 se zobrazuje prostřednictvím zařízení [Device Name]. |
Log rotation policy enabled |
Byly povoleny zásady rotace protokolů. |
Cleaned up Recycle Bin |
Byly odstraněny soubory z koše. |
Delete from Recycle Bin |
Soubor v umístění [Related Path] bude odstraněn z koše. |
Poznámka:
- Kódování znaků exportovaných souborů protokolu CSV je UTF-8. Soubory bude potřeba otevřít pomocí programu, který podporuje kódování znaků UTF-8.
- Definice jednotlivých změn souborů se nacházejí ve výše uvedené tabulce Typy akcí v exportovaných protokolech a odpovídající parametry.
- Název zařízení je k dispozici pouze v případě, že byla akce provedena na klientu v počítači, na mobilním zařízení nebo na zařízení NAS.
Nastavení pravidel odstraňování protokolů
Nastavení pravidel odstraňování protokolů:
- Přejděte do části Protokol > Nastavení a zaškrtnutím možnosti Počet protokolů je větší než v místním okně pravidlo povolte a v rozevírací nabídce vyberte počet protokolů, který nechcete překročit.
- Zaškrtnutím možnosti Čas protokolu předchází povolte pravidlo a v rozevírací nabídce vyberte dobu, po kterou chcete protokoly uchovat.
- Chcete-li všechny protokoly odstranit, můžete kliknout na možnost Odstranit všechny protokoly.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Složka Moje soubory uživatele
Správci mohou ve službě Synology Drive povolit nebo zakázat složku Moje soubory uživatele úpravou volby, jestli má nebo nemá být služba složky uživatele povolena.
Povolení služby složky uživatele a složky Moje soubory:
- Přejděte do části Ovládací panel > Uživatel > Rozšířené.
- Zaškrtněte možnost Povolit službu Složka uživatele.
Poznámka:
- Konzole správce služby Synology Drive spouští úlohy synchronizace, i když uživatel admin prostřednictvím nastavení ACL omezuje přístup určitého uživatele ke své domovské složce.
Složka týmu
Správci mohou povolit nebo zakázat synchronizaci konkrétních složek týmu ve službě Synology Drive. Pokud je povolená synchronizace složky týmu, může uživatel s oprávněním ke čtení a zápisu v této složce synchronizovat běžné soubory i soubory služby Synology Office v této složce obsažené.
Povolení funkce synchronizace složky týmu:
- Přejděte do části Složka týmu.
- Pomocí pole hledání v pravém horním rohu konzole správce služby Synology Drive vyhledejte složky týmu.
- Vyberte složku týmu, kterou chcete povolit, a klikněte na možnost Povolit.
Poznámka:
- Funkce synchronizace služby Synology Drive je k dispozici pouze pro místní složky týmu systému DSM.
- Funkci synchronizace mohou spravovat pouze uživatelé s oprávněními správce.
- Aby mohli uživatelé provádět obousměrnou synchronizaci do složky týmu, musejí mít oprávnění pro čtení/zápis. Uživatelé, kteří mají pro složku týmu oprávnění jen pro čtení mohou provádět pouze jednosměrnou synchronizaci, tzn. soubory z hostitelského serveru se synchronizují do klientských zařízení, ale nikoliv opačně. Chcete-li spravovat oprávnění složky týmu, přejděte do části Ovládací panel > Sdílená složka.
- Následující data/sdílené složky nelze synchronizovat mezi platformami:
- Připojení vzdálených složek nebo virtuálních jednotek
- Sdílené složky na externích jednotkách USB
- Data uložená v kontejneru Dockeru
- Veškerá replikovaná data z funkce Snapshot Replication
- Sdílené složky, ke kterým nemohou přistupovat žádní uživatelé (např. pokud se složky upravují nebo připojují/odpojují)
- Při obnovení šifrovaných složek týmu ve službě Synology Drive pomocí služby Hyper Backup nebudou tyto složky zašifrované a bude nutné provést jejich opětovné povolení jako složek týmu
Správa historických verzí složek týmu
Konzole správce služby Synology Drive ukládá historické verze jednotlivých změněných souborů, kromě souborů služby Synology Office.
- Přejděte do části Složka týmu.
- Vyberte složku týmu, u které chcete upravit historické verze, a klikněte na možnost Správa verzí.
- Do pole Maximální počet verzí zadejte hodnotu od 1 do 32.
- Vyberte možnost Zásady rotace.
- Chcete-li v rozevírací nabídce zvolit časový rámec pro zásady pravidelné rotace, zaškrtněte možnost Pravidelně rotovat verze.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
Poznámka:
- Pokud není povolená správa verzí, nelze omylem odstraněné soubory obnovit.
- V případě snížení maximálního počtu verzí dojde po použití tohoto nastavení k odstranění nadbytečných verzí.
- Povolení správy verzí pro složku Moje soubory (v domovské složce uživatele) ovlivní synchronizované osobní složky všech uživatelů (home/Drive) a jejich příslušná nastavení správy verzí.
- Zapnutím funkce Intelliversioning umožní konzoli správce služby Synology Drive zjistit, která verze má nejnižší prioritu, a po dosažení maximálního počtu verzí provést rotaci této verze.
- Zaškrtnete-li možnost Pravidelně rotovat verze, systém automaticky odstraní verze, které byly vytvořeny před nastaveným časovým rámcem každý den v 00:00.
- Zásady řízení verzí v konzoli správce služby Synology Drive se nevztahují na soubory Synology Office. Další informace o historických verzích souborů Synology Office se nacházejí v tomto článku.
Správa souborů ve službě Synology Drive pomocí aplikace Průzkumník verzí
Aplikace Průzkumník verzí umožňuje správcům zobrazit a spravovat předchozí verze změněných nebo odstraněných souborů v synchronizovaných složkách. Správci si mohou výběrem určitého data a času prohlížet historii dat a obnovit tato data k určitému časovému bodu.
Správa historických verzí všech souborů ve službě Synology Drive:
Aplikace Průzkumník verzí v konzoli správce služby Synology Drive umožňuje správcům vyhledávat předchozí verze souborů a složek ve složce My Drive uživatele i ve složce týmu ve službě Synology Drive.
- Kliknutím na možnost Průzkumník verzí v části Složka týmu spusťte Průzkumníka verzí.
- Výběrem určitého data a času můžete procházet soubory různých uživatelů ve složkách Moje soubory nebo ve složce týmu v různých historických bodech.
- Kliknutím v části Role zobrazení na možnost Změnit v pravém horním rohu za uživatelským jménem můžete přepnout identitu prohlížení.
- Zaškrtnutím možnosti Zobrazit odstraněné soubory zviditelníte odstraněné soubory v Průzkumníku verzí.
- Vyberte soubor nebo složku a klikněte na některé z následujících tlačítek:
- Procházet předchozí verze: Zobrazí, stáhne nebo obnoví předchozí verze vybraného souboru.
- Obnovit: Obnoví soubor nebo složku ke stanovenému okamžiku.
- Stáhnout: Stáhne soubor nebo složku.
- Další možnosti získáte po kliknutí na položku Více. Poté v rozevírací nabídce vyberte některou z následujících možností:
- Kopírovat do ...: Obnoví soubor nebo složku ke stanovenému okamžiku a zkopíruje výsledek do vybrané složky.
- Odstranit trvale: Odstraní tento soubor z historie verzí. Soubor bude odstraněn trvale a nebude možné jej obnovit.
Poznámka:
- V případě výběru šifrovaných souborů služby Synology Office se před jakoukoliv změnou souboru vyžadují hesla.
- Při kopírování souborů služby Synology Office do cílů mimo službu Synology Drive nebo při stahování souborů služby Synology Office se tyto soubory automaticky převedou do odpovídajícího formátu sady Microsoft Office, aby bylo zajištěno jejich snadné používání.
Nastavení
Správci mohou na stránce Nastavení přizpůsobit a odladit nastavení synchronizace na základě profilů uživatele, pravidel rotace protokolu a umístění databáze.
Správa využití balíčků
Stanovení umístění databáze a souborů služby Synology Office:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné a v části Využití balíčku vyberte v rozevírací nabídce Umístění nějaký svazek.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Poznámka:
- Při přesunování databáze a souborů služby Synology Office dojde k dočasnému zastavení všech služeb v balíčku Synology Drive Server. Jakmile budou připraveny, úlohy synchronizace se obnoví.
Kontrola využití místa v databázi:
- V části Využití balíčku přejděte do části Nastavení > Obecné a kliknutím na možnost Vypočítat vypočtěte využití balíčku Synology Drive v reálném čase.
- Výpočet zrušíte kliknutím na možnost Storno.
Vyčištění košů ve službě Synology Drive:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné a v části Využití balíčku kliknutím na možnost Vyčistit vyčistěte všechny soubory v odpadkových koších složek My Drive a složka týmu uživatele.
Úprava volby indexování obsahu
Úprava volby indexování obsahu:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné a v části Indexování obsahu zaškrtněte políčko povolení indexování obsahu pro složky „My Drive“ nově přidaných uživatelů nebo pro složku týmu ve službě Synology Drive.
- Kliknutím na možnost Přizpůsobená nastavení indexování můžete upravit složky a rozsah indexování pro soubory ve službě Synology Drive.
Poznámka:
- Indexování obsahu využívá zdroje systému. Doba nutná k indexování obsahu závisí na výkonu systému a na počtu zpracovávaných souborů.
Vylepšení výkonu systému
Vylepšení výkonu systému pomocí nevyužité paměti:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné a v části Výkon zaškrtněte políčko pro využití nepoužívané paměti systému jako mezipaměti databáze pro vylepšení výkonu.
- Zadejte procento, které chcete vyhradit pro ostatní aplikace.
- Zaškrtnutím políčka zabráníte ostatním aplikacím ve snaze o využívání paměti používané jako mezipaměť databáze pro službu Synology Drive.
Poznámka:
- Pokud je například 30 % paměti vyhrazeno pro ostatní aplikace, bude služba Synology Drive využívat až 70 % nevyužité paměti. A pokud je nastaven třetí krok, zůstane mezipaměť databáze zachována pro službu Synology Drive a ostatní aplikace ji využívat nemohou.
Konfigurace služby upozorňování e-mailem
Konfigurace služeb upozorňování e-mailem:
Přejděte do části Nastavení > Obecné, v části Služba upozorňování e-mailem klikněte na možnost Nastavit a systém vás přenese do části Ovládací panel, kde můžete nakonfigurovat službu upozornění e-mailem.
Změna názvu zobrazení uživatele
Změna názvu zobrazení:
- Přejděte do části Nastavení > Obecné a v části Název zobrazení vyberte způsob zobrazování uživatelských jmen v systému DSM. Výchozí název zobrazení je Uživatelské jméno nebo Přezdívka. Toto nastavení se použije u uživatelů, kteří nastaví název zobrazení na výchozí nastavení systému.
Správa přístupu k souborům pro uživatele bez oprávnění admin
Chce-li správce spravovat zdroje serveru, například snížit zatížení serveru, může zakázat uživatelům bez oprávnění admin připojovat se ke službě Synology Drive Server a synchronizovat nebo zálohovat data ze služeb synchronizace, například Synology Drive Client a Synology Drive ShareSync.
Uchování souborů vytvořených odstraněnými uživateli
Pokud má dojít k odstranění uživatelského účtu (např. když zaměstnanec opouští společnost), mohou správci použít funkci Předání vlastnictví souboru a přesunout všechny soubory z příslušné složky My Drive k aktivnímu uživateli.
- Přejděte do nabídky Nastavení > Obecné a v části Předání vlastnictví souboru zadejte uživatelská jména uživatele, jehož soubory chcete předat, a uživatele, kterému chcete soubory předat. Jakmile začnete psát, zobrazí se seznam s automatickým dokončováním.
- Kliknutím na možnost Přenos souborů spusťte přenos.
Správa profilů synchronizace
Správci mohou konfigurovat pro jednotlivé uživatele různé profily synchronizace a pomocí této funkce dále upřesnit uživatelská oprávnění.
Správa podrobného chování a oprávnění synchronizace:
- Přejděte do části Nastavení > Profily synchronizace uživatelů a klikněte na možnost Vytvořit.
- Na kartě Filtr souborů zadejte název profilu synchronizace a určete velikosti a typy souborů, které nechcete synchronizovat.
- Přejděte na kartu Dotyčný uživatel a zaškrtněte políčko vedle uživatelů, které chcete do profilu synchronizace přidat.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Poznámka:
- Při pojmenování souborů, které synchronizovat nechcete, vezměte na vědomí, že v systému Windows jsou názvy souborů zapsané velkými a malými písmeny považovány za stejné (např. A.txt a a.txt), ale v systémech Linux a macOS je lze používat jako rozdílné názvy.
- Uživateli lze přiřadit více profilů synchronizace s různými nastaveními. Pokud některý z profilů synchronizace umožňuje uživateli synchronizovat určitý typ souboru, ale jiné profily to zakazují, bude moci uživatel synchronizaci i tak používat. Podobně platí, že pokud má uživatel více profilů synchronizace s různými omezeními maximální velikosti souborů, vztahuje se na uživatele to vyšší omezení.
Správa oprávnění ke sdílení
Správa oprávnění ke sdílení pro uživatele, kteří nejsou správci:
Chcete-li udělit uživatelům bez oprávnění admin oprávnění ke sdílení, včetně možnosti veřejného a interního sdílení souborů, pouze interního sdílení souborů, nebo chcete-li uživatelům sdílení souborů zakázat, přejděte do části Nastavení > Sdílení a v části Nastavení sdílení pro uživatele bez oprávnění admin zaškrtněte políčka. V části Oprávnění ke sdílení může správce vybrat určité uživatele nebo skupiny a udělit jim oprávnění k veřejnému sdílení a vynutit pravidla ochrany heslem nebo datem ukončení platnosti tak, aby zajistil vyšší úroveň zabezpečení odkazů veřejného sdílení. V části Pravidlo interního sdílení může správce zvolit, jak mohou uživatelé sdílet interní soubory, a to buď prostřednictvím odkazů, pozváním uživatelů nebo skupin systému DSM nebo oběma způsoby.
Poznámka:
- Pokud dojde k odebrání oprávnění pro jiné uživatele než admin ke sdílení s veřejností, zakáže se také veřejný odkaz.
Přizpůsobení odkazu sdílení
Vynucení použití protokolu HTTPS:
- Zaškrtněte možnost Vynutit použití HTTPS u vygenerovaných odkazů sdílení. Všechny nově generované odkazy budou kvůli zvýšení zabezpečení ve formátu HTTPS.
Povolení přizpůsobení odkazu sdílení
- Zaškrtněte možnost Povolit nastavení odkazu sdílení a v rozevírací nabídce Doména vyberte dostupné domény určené ke generování odkazů sdílení.
- Chcete-li přizpůsobit doménu pro odkazy sdílení, vyberte v rozevírací nabídce výše možnost Přizpůsobené a do pole Přizpůsobená doména vyplňte požadovanou doménu.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Pro pokročilé uživatele
Využití úložné kapacity:
Konzole správce služby Synology Drive uchovává historické verze všech změn ve službě Synology Drive, takže můžete snadno obnovit starší verzi určitého souboru, u něhož došlo k poškození nebo neúmyslnému odstranění. Tato historická data budou v zařízení Synology NAS vyžadovat místo navíc. Verze souboru vycházejí ze základní verze souboru. U následujících verzí se pak u odlišných historických verzí souborů ukládají pouze rozdílová data.
Poznámka:
- Doporučujeme uživatelům, aby používali funkci snímku podporovanou v souborovém systému Btrfs, při jejímž použití nedojde ke spotřebě žádného dalšího objemu úložiště pro základní verzi. V souborovém systému ext4 může ale úložiště požadované pro uchovávání verzí zabírat až dvojnásobek původního místa využitého na disku.
- Pokud je na svazku služby Synology Drive Server méně než 2 GB volného místa, budou úlohy synchronizace pozastaveny. Aby se obnovily služby synchronizace, rozšiřte svazek a restartujte balíček.
Skutečně synchronizované vlastnosti:
- Konzole správce služby Synology Drive dokáže zcela synchronizovat sedm známých vlastností souborů:
- Data souborů
- Rozšířené atributy systému Mac, například popisky a barvy v systému Max OSX
- Bit možnosti spuštění
- Čas poslední změny
- Oprávnění systému UNIX včetně vlastníků a režimů souborů
- Seznam Synology ACL
- Oprávnění ke složce týmu
- Klienti různých platforem OS mají různé zásady:
Platforma |
Data souborů |
Rozšířené atributy systému Mac |
Bit možnosti spuštění |
Čas poslední změny |
Oprávnění UNIX |
Seznam Synology ACL |
Oprávnění ke složce týmu |
Windows |
✓ |
- |
- |
✓ |
- |
- |
- |
Mac OSX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
- |
- |
- |
Linux |
✓ |
- |
✓ |
✓ |
- |
- |
- |
DSM (Drive) |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Výchozí akce při konfliktech souborů:
Pokud dva uživatelé změní stejný soubor současně, porovná konzole správce služby Synology Drive časy poslední změny těchto dvou klientů a zachová nejnovější verzi.
Poznámka:
- Pokud se k synchronizaci souborů používá aplikace Synology Drive Client, mohou uživatelé přejít do části Nastavení a zásady pro konflikty souborů upravit.
- Pokud se k zálohování počítače používá aplikace Synology Drive Client, přepíše tato aplikace soubory v zařízení Synology NAS nejnovějšími místními změnami.
- Další informace o modelech zařízení Synology NAS, na kterých lze používat službu Synology Drive, se nacházejí na této stránce.