Administrar archivos
Contenido
Categorías y etiquetas
En el panel de menú de la página de inicio de Synology Drive podrá encontrar las ocho categorías siguientes y las etiquetas que haya creado. Haga clic en una categoría para ver los elementos de la misma o bien haga clic en una etiqueta para ver los elementos con dicha etiqueta.
- Mis archivos: vea sus archivos y carpetas.
- Carpeta de equipo: vea las carpetas de equipo a las que tiene permiso para acceder.
- Copia de seguridad de ordenador: vea los archivos y las carpetas con copia de seguridad desde los ordenadores.
- Compartido conmigo: vea los archivos y carpetas que otros usuarios han compartido con usted.
- Compartido con otros: vea los archivos y carpetas que ha compartido con otros usuarios.
- Reciente: vea hasta 200 archivos a los que ha accedido recientemente, incluidos los archivos compartidos por otros usuarios y los archivos compartidos públicamente.
- Destacados: vea los archivos y las carpetas que ha marcado como destacados.
- Papelera de reciclaje: vea los archivos y las carpetas de su propiedad que se han eliminado.
- Etiquetas: vea los archivos y las carpetas a los que ha añadido etiquetas. También puede crear una nueva etiqueta desde aquí si hace clic en el botón +. El cambio de nombre o la modificación de una etiqueta actualizarán todos los elementos con dicha etiqueta.
Observación:
- Los archivos eliminados se ubicarán en la Papelera de reciclaje solo si la carpeta que contiene los archivos está habilitada para control de versiones.
- Cuando se eliminen archivos de una Carpeta de equipo, los archivos eliminado se ubicaran en la Papelera de reciclaje de la Carpeta de equipo, a la que solo pueden acceder los administradores del sistema. (Para acceder a la Papelera de reciclaje de la Carpeta de equipo, vaya a la Papelera de reciclaje y cambie a Carpeta de equipo en la esquina superior derecha).
- No se pueden agregar archivos a las carpetas de destino de la copia de seguridad. Los cambios realizados en las carpetas de las que se ha realizado copia de seguridad no se sincronizarán con las carpetas de origen de copia de seguridad de su ordenador.
Opciones de administración
Los archivos y carpetas se muestran en el panel principal en la página de inicio de Synology Drive. En la parte superior del panel principal, puede ver la ruta de un archivo y hacer clic en un nivel específico para visitarlo.
Utilice la barra de herramientas situada en la parte superior de la página de inicio de Synology Drive para realizar las siguientes acciones, o simplemente haga clic con el botón derecho en un elemento del panel principal para realizar las mismas acciones:
- Crear: haga clic en el botón + para crear una carpeta o agregar otros archivos desde su ordenador o su Synology NAS.
- Compartir: seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en este icono para compartirlo con otros usuarios.
- Obtener enlace: seleccione un elemento y haga clic en este icono para obtener un enlace que pueda compartir con otros usuarios.
- Etiquetas: seleccione uno o varios elementos y haga clic en este icono para aplicar una etiqueta existente a los elementos seleccionados. También puede crear nuevas etiquetas desde aquí.
- Crear una copia: seleccione uno o varios elementos y haga clic en este icono para duplicarlos en el mismo nivel de ruta.
- Eliminar: seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en este icono para eliminarlo y moverlo a la papelera de reciclaje.
- Más: seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en este icono para realizar otras acciones en el elemento.
- Vista previa: seleccione un elemento y haga clic en esta opción para obtener una vista previa de su contenido. Sólo se admiten determinados tipos de archivo.
- Mover a: seleccione un elemento y haga clic en esta opción para mover el elemento a otra ubicación en Synology Drive.
- Copiar a: seleccione un elemento y haga clic en esta opción para copiar el elemento a otra ubicación en Synology Drive.
- Renombrar: seleccione un elemento y haga clic en esta opción para cambiarle el nombre.
- Agregar estrella: seleccione un elemento y haga clic en esta opción para agregarle una estrella.
- Información: seleccione un elemento y haga clic en esta opción para ver información detallada sobre él.
- Historial de versiones: seleccione un elemento y haga clic en esta opción para ver su historial de versiones.
- Descargar: seleccione un elemento y haga clic en esta opción para descargarlo.
Además de las funciones anteriores, Synology Drive también ofrece otras herramientas de administración muy útiles. Las funciones más utilizadas se detallan a continuación.
Para cargar archivos de su ordenador:
Además de haciendo clic en el botón Crear, también puede utilizar la función arrastrar y soltar directamente para cargar archivos de su ordenador.
Para descargar un archivo o una carpeta:
En la página de inicio de Synology Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, seleccione Descargar. Si lo que ha seleccionado es una carpeta o varios archivos, la selección se descargará como archivo .zip.
Para restaurar un archivo o una carpeta eliminados:
En la papelera de reciclaje, seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en el icono Restaurar en la barra de herramientas.
Para administrar archivos con teclas de acceso rápido:
El portal de Synology Drive ofrece las siguientes funciones de teclas de acceso rápido para administrar los archivos de forma eficiente con el teclado.
Tecla de acceso rápido |
Función |
Ctrl + A |
Seleccionar todos los elementos de la página actual |
Esc |
Cancelar la selección |
Mayús + seleccionar |
Seleccionar varios elementos contiguos |
Ctrl/Command + seleccionar |
Seleccionar varios elementos no contiguos |
Ctrl/Command + C |
Copiar |
Ctrl/Command + X |
Cortar |
Ctrl/Command + V |
Pegar |
Del |
Eliminar |
F2 |
Renombrar |
S |
Agregar/eliminar estrella |
/ |
Buscar |
= |
Acercar el zoom en Visor universal |
- |
Alejar el zoom en Visor universal |
Organización de archivos y carpetas con etiquetas
Para crear una etiqueta:
En la página de inicio de Synology Drive, haga clic en el botón + junto a Etiquetas en el panel de menú.
Para crear una etiqueta y añadirla a un elemento:
- En la página de inicio de Synology Drive, seleccione uno o varios elementos en el panel principal.
- Haga clic en el icono Etiquetas en la barra de herramientas y haga clic en Crear.
- Edite el nombre y el color de la etiqueta.
- Haga clic en OK. La etiqueta recién creada se añadirá a los elementos seleccionados.
Para añadir rápidamente una etiqueta existente a un elemento:
Realice una de las siguientes operaciones:
- Arrastre y suelte una etiqueta desde el panel de menú a un elemento del panel principal.
- Arrastre y suelte uno o varios elementos del panel principal a una etiqueta que se encuentre en el panel de menú.
Para añadir varias etiquetas a un elemento:
- En la página de inicio de Synology Drive, seleccione uno o varios elementos en el panel principal.
- Haga clic en el icono Etiquetas en la barra de herramientas.
- Seleccione una o varias etiquetas.
- Para quitar la etiqueta de un elemento, simplemente anule la selección de la etiqueta no deseada.
- Haga clic en Aplicar.
Uso compartido de archivos y carpetas
Con Synology Drive, puede compartir sus archivos y carpetas, compartir los elementos de los que tenga permiso para administrar y obtener enlaces de archivos para volver a compartir los archivos de los que tenga permiso para examinar. Antes de compartir un archivo, puede elegir si desea conceder permisos de visualización, edición o administración a otros usuarios o grupos de DSM. Al compartir un archivo, se enviarán notificaciones a los invitados.
Para crear enlaces de compartir:
En la página de inicio de Synology Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Compartir, o haga clic en el icono Compartir en la barra de herramientas. Seleccione una de las opciones siguientes en el menú desplegable Configuración de privacidad.
- Privado: solo pueden acceder cuentas específicas
La lista de cuentas que ha invitado puede acceder al elemento de acuerdo con el permiso correspondiente.
- Interno: puede ver, comentar o editar cualquier usuario con una cuenta
Todas las cuentas con permiso para acceder a Synology Drive en ese Synology NAS pueden acceder al elemento al iniciar sesión.
Para crear un vínculo de uso público compartido, consulte la sección Para compartir archivos con cualquier usuario a través de un vínculo público.
Al otorgar a los usuarios el permiso para visualizar el contenido del archivo en la Configuración de privacidad, puede desmarcar la opción Permitir opciones para descargar o copiar, a fin de evitar que los contenidos de archivos confidenciales sean copiados por otros usuarios o se compartan fácilmente.
Observación:
- Los elementos que contienen las carpetas heredarán la configuración de permisos de estas. Cuando se modifican, los permisos para los elementos dentro de las carpetas se sobrescribirán con la nueva configuración. Podrá seguir estableciendo permisos individuales para cada archivo.
- Al desactivar Permitir opciones para descargar o copiar, los usuarios no podrán descargar, imprimir ni copiar el contenido de la interfaz de usuario. Sin embargo, tenga en cuenta que los exploradores web están diseñados de forma natural para descargar datos con el fin de representar el contenido. Como tal, los usuarios con más habilidades técnicas pueden ser capaces de eludir la medida de protección.
Cuando la opción Permitir opciones para descargar o copiar esté desmarcada, la función de vista previa para el archivo correspondiente puede variar en los distintos clientes de navegación (por ejemplo, dispositivos iOS y Android). Los siguientes tipos de archivo se pueden previsualizar en exploradores web:
Categoría |
Requieren la instalación de paquetes adicionales |
Requieren inicio de sesión para ver los archivos |
Tipos de archivo disponibles |
Synology Office |
Synology Office |
No |
odoc, osheet, oslides |
Documento |
Visor de documentos |
Sí |
Tipos de archivos compatibles con el Visor de documentos |
Vídeo |
No |
No |
mp4 |
Imagen |
No |
No |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Para invitar a cuentas:
- En el campo Usuario/Grupo, en Lista de invitados, escriba un nombre de usuario o grupo de DSM. Aparecerá una lista de autocompletar de nombres de usuario o nombres de grupo al comenzar a escribir.
- Haga clic en
para ver el permiso concedido para cada papel y, a continuación, seleccione Previsualizador, Revisor, Visualizador, Comentarista, Editor o Administrador en el menú desplegable.
- Haga clic en el botón + para compartir el elemento con dicho usuario o grupo. Puede agregar varios usuarios o grupos.
- Haga clic en Guardar.
Cómo compartir archivos con cualquier usuario a través de un vínculo público:
Synology Drive admite protecciones con contraseña y fecha de caducidad para enlaces de uso público compartido en la pestaña Vínculo público.
- En la página de inicio de Synology Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Compartir, o haga clic en el icono Compartir en la barra de herramientas.
- En la pestaña Vínculo público, marque la casilla de verificación para crear un vínculo público para este elemento.
- Seleccione si desea permitir que las personas con este enlace solo puedan ver o editar este elemento del menú desplegable Configuración de privacidad.
- Al seleccionar los permisos de visualización en Configuración de privacidad, puede desmarcar Permitir opciones para descargar o copiar para evitar que los contenidos de archivos confidenciales sean copiados por otros usuarios o se compartan fácilmente.
- Marque la casilla de verificación de Protección con contraseña para agregar protección con contraseña a este enlace de compartir e introduzca la contraseña en el campo de texto . La contraseña se puede mostrar haciendo clic en
.
- Marque la casilla de verificación de Caducidad del enlace para establecer la fecha de caducidad de este enlace de compartir. Introduzca la fecha o haga clic en
para configurar la fecha.
- Haga clic en Guardar.
Tenga en cuenta que cuando los usuarios accedan a la carpeta a través del vínculo público, la configuración de permisos de esta carpeta también se aplicará a todos los archivos que contiene.
Observación:
- Solo puede compartir archivos y carpetas con usuarios y grupos de DSM que tengan permiso para acceder a Synology Drive. Puede conceder permisos a un determinado usuario o grupo en Panel de control > Usuario.
- Además de los tipos de permisos Ver, Editar y Administrar, puede asignar el permiso para solo Comentar a archivos de Synology Office.
- Cuando existe una discrepancia entre el permiso del vínculo de uso compartido y el permiso otorgado directamente a una cuenta, se aplica la restricción de permisos más laxa.
- Los usuarios con la función Administrador tienen la misma configuración de permisos de vínculos de archivo que el propietario, así como la capacidad de modificar la configuración de vínculos de archivo para otros usuarios.
- Cuando la opción Permitir opciones para descargar o copiar esté desmarcada, la función de previsualización de archivos del Vínculo público puede variar en los diferentes clientes de navegación. Los archivos con vínculos públicos le permiten previsualizar los archivos de Synology Office, MP4, vídeo e imagen en los exploradores web.
Para obtener enlaces de archivo:
En la página de inicio de Synology Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione Obtener vínculo. Puede copiar el enlace del archivo y compartirlo con otros.
Observación:
- Solo los usuarios con el permiso de Administrador pueden modificar la configuración de enlaces y obtener vínculos públicos de los archivos.
Búsqueda de archivos y carpetas
Escriba una palabra clave en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha. Si lo prefiere, puede hacer clic en la lupa para restringir la búsqueda con uno o varios de los siguientes criterios:
- Palabra clave
- Ubicación: Seleccione una de las categorías existentes (Ubicación actual, Mi unidad, Carpeta de equipo, Compartido conmigo, Compartido con otros o Destacados) o haga clic en Personalizar para seleccionar una carpeta específica en la que buscar.
- Tipo: seleccione si desea buscar una carpeta, un archivo, un documento, una foto, un vídeo o música. También puede buscar por extensión.
- Propietario: busque por propiedad del archivo.
- Etiquetas: Seleccione una o varias etiquetas. Cuando se seleccionan varias etiquetas, se considerará un elemento como una coincidencia si solo tiene una de las etiquetas seleccionadas.
- Tamaño (MB): busque por tamaño de archivo (calculado en megabytes).
- Fecha: busque por hora de modificación u hora de creación.
Registro
En la página de inicio de Synology Drive, haga clic en el icono situado en la esquina inferior izquierda y seleccione Registro para ver un registro de las acciones realizadas en un periodo de tiempo determinado. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o puede visualizar eventos en relación con diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.
Para buscar en el registro con un filtro específico:
- Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
- Palabra clave: escriba el nombre de cualquier usuario para encontrar eventos relacionados con el usuario.
- Intervalo de fechas: elija entre Hoy, Ayer, Última semana, Último mes o Personalizar para introducir una fecha de inicio y una fecha de finalización y encontrar registros dentro de un intervalo de fechas.
- Tipo: en el menú desplegable puede seleccionar el tipo de evento que desea visualizar. También puede seleccionar Personalizar para seleccionar varios tipos diferentes de eventos de una sola vez.
- Para restablecer el registro filtrado, haga clic en Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.
Administración de versiones históricas de archivos
Synology Drive Server guarda las versiones históricas de cada archivo modificado. Cada vez que modifique un archivo, se creará una versión de copia de seguridad por si comete algún error o desea volver a una versión anterior.
Para restaurar una versión de archivo:
- Haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione Historial. Aparecerá una ventana con una lista de versiones históricas ordenadas por hora de modificación.
- Haga clic en el icono
de una versión de la lista y, a continuación, elija entre las opciones siguientes:
- Vista previa: obtenga una vista previa de esta versión histórica.
- Restaurar: restaure el archivo con la versión seleccionada y sobrescriba la actual.
- Crear una copia: guarde la versión seleccionada como un archivo independiente.
- Descargar: descargue esta versión histórica en su ordenador.
Observación:
- Puede configurar el número máximo de versiones históricas en la Consola de administración de Synology Drive (32 como máximo).
Supervisión del uso personal en las carpetas de equipo
- En la página de inicio de Synology Drive, haga clic en el icono de la esquina inferior izquierda y seleccione Uso de almacenamiento.
- En la ventana emergente Uso de almacenamiento, encontrará su uso de almacenamiento personal de cada carpeta de equipo o Mis archivos. La capacidad total solo se muestra si se ha establecido el límite de cuota para el usuario. Tenga en cuenta que el cálculo de uso no está disponible para el sistema de archivos ext4.
Previsualización de archivos
Synology Drive le permite obtener una vista previa de los archivos sin tener que descargarlos primero. Puede hacer doble clic en el archivo para obtener una vista previa del mismo o bien hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccionar Vista previa. En la página de vista previa, puede utilizar la barra de herramientas de la parte superior de la página para realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Compartir: abra las ventanas de configuración de Compartir para compartir el archivo.
- Imprimir: haga clic en para imprimir el archivo. Esta opción está disponible para archivos PDF, archivos de imagen y archivos de texto.
- Descargar: descargue el archivo.
- Más: haga clic en el icono
para abrir más opciones.
- Buscar: esta opción solo está disponible para archivos PDF. Puede buscar por cualquier palabra clave en el archivo PDF.
- Información detallada: muestra información detallada sobre este archivo, incluido el tipo de archivo, la fecha de modificación y el tamaño del archivo.
- Abrir en pestaña nueva: abre el archivo en una nueva pestaña. Si el archivo no está en formato de Synology Office, se descargará.
- Ver: Esta opción sólo está disponible para documentos, diapositivas o archivos de hoja de cálculo (por ejemplo, .doc, .ppt o .xls) que no estén en formatos de Synology Office. Puede elegir Abrir en Synology Office o Abrir en el Visor de documentos.
Para acercar o alejar, haga clic en los signos más (+) o menos (-) de la parte inferior de la página.
Observación:
- para los archivos que no admiten la función Vista previa, puede hacer doble clic para abrir el archivo o hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Abrir en pestaña nueva. Sin embargo, para los tipos de archivo no compatibles, el archivo se descargará al hacer clic en Abrir en pestaña nueva.
- El botón Abrir solo está disponible si ya ha instalado Synology Office o el Visor de documentos.
Además de los tipos de archivo de Synology Office, incluidos Documento, Hoja de cálculo y Diapositivas, en la tabla siguiente se enumeran otros tipos de archivo que admiten la función de vista previa:
Categoría |
Tipo de archivo |
Documentos |
.pdf |
Imágenes |
.3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff y .x3f |
Texto |
.actproj, .ad, .akp, .applescript
.as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml y .yml |
Archivos comprimidos |
.7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz |