Synology Drive Admin-Konsole
Die Synology Drive Admin-Konsole ist ein Paket, das automatisch mit Synology Drive Server installiert wird. Sie wurde entwickelt, um die Synchronisierungseinstellungen zu zentralisieren, damit Administratoren in Synology Drive gespeicherte bzw. geteilte Daten und Ressourcen besser überwachen können. Zur nahtlosen Synchronisierung der Daten zwischen verschiedenen Geräten muss ein Synology NAS als Host-Server bestimmt werden. Die übrigen gekoppelten Computer, Mobilgeräte und Synology NAS-Geräte agieren als Clients. Vor der Synchronisierung von Dateien mit Client-Geräten muss Synology Drive Server auf dem Host-Server installiert werden, während auf jedem Client-Gerät, das Sie synchronisieren möchten, eine Desktop-Anwendung installiert sein muss.
Anmerkung:
- Nur Benutzer der Gruppe administrators in DSM können die Synology Drive Admin-Konsole anzeigen.
- Auf Client-Computern müssen Desktop-Anwendungen installiert werden, bevor Dateien zwischen dem Synology NAS und Ihren lokalen Computern synchronisiert werden können. Zum Synchronisieren von Dateien können Sie im Synology Download-Zentrum die Desktop-Anwendung Synology Drive Client herunterladen.
- Damit Sie Dateien auf dem Synology Drive-Server mit Ihren Mobilgeräten durchsuchen können, muss die mobile Synology Drive App installiert sein. Die Drive App kann im Apple App Store und Google Play Store heruntergeladen werden.
Inhalt
Überwachen des Serverstatus
Administratoren können auf der Übersichtsseite die Server-Nutzung insgesamt anzeigen, darunter Informationen zu verbundenen Clients, eine Aufschlüsselung nach Client-Typ, Informationen zum Dateizugriff und Nutzungstrends.
Client-Geräte-Info liefert Informationen zur Gesamtzahl verbundener Clients sowie eine Aufschlüsselung nach Client-Typ. Mit diesen Informationen können Administratoren den Verbindungsstatus überwachen und die Bandbreitennutzung jedes verbundenen Geräts auswerten.
Letzte Verbindungszeit von synchronisiertem Client listet die synchronisierten Clients nach Verbindungszeit auf und zeigt Synchronisierungs- und Kopplungsstatus jedes Geräts an. Sie können auf den Pfeil oben rechts im Bereich Client-Geräte-Info klicken, um zur Client-Liste zu gelangen und Clients zu verwalten.
Unter Am häufigsten von externen Benutzern abgerufene Dateien können Administratoren den Freigabestatus von Dateien kontrollieren. Da in diesem Bereich nur öffentlich freigegebene Dateien angezeigt werden, können Administratoren etwaige falsche Freigabe-Einstellungen für vertrauliche Dateien rasch korrigieren. Administratoren können eine Rangliste der Dateien innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen und nach Häufigkeit der Vorschau oder des Downloads oder nach beidem anordnen.
Nutzungstrend Paket zeigt die Nutzungstrends für 3 Datentypen an: Dateiversionen, Datenbanknutzung und Synology Office-Dateien.
- Dateiversionen: Dateiversionen und Dateien in Papierkörben.
- Datenbank: Metadaten (Freigabe-Einstellungen, Kennzeichnungen usw.) und Protokolle.
- Synology Office-Dateien: Synology Office Dokumente, Tabellen, Präsentationen und deren frühere Versionen.
Anmerkung:
- Aufgrund der Eigenschaften des Btrfs-Dateisystems kann die berechnete Nutzung für Dateiversionen größer sein als die tatsächliche Nutzung. Für eine genaue Berechnung der gesamten Speichernutzung von Synology Drive Server gehen Sie bitte zu DSM > Speicher-Manager. Weitere Informationen zur Kontrolle dieser Werte finden Sie in diesem Artikel.
- Wie Sie den Speicherplatz dieses Pakets verwalten und freigeben können, erfahren Sie in diesem Artikel.
Client-Verbindungen verwalten
Client-Liste zeigt Ihnen eine Liste von Client-Geräten an, die für die Synchronisierung von Dateien mit Ihrem Synology NAS unter Verwendung von Synology Drive eingerichtet wurden. Sie können die Namen der Client-Computer, die für die Dienstautorisierung verwendeten Gerätenamen, IP-Adressen und den Status der Synchronisierung zwischen Synology NAS und den Clients anzeigen.
Verwenden Sie zum Verwalten der Client-Verbindungen eine der folgenden Methoden:
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.
- Wählen Sie einen Client aus der Liste aus und klicken Sie auf Verknüpfung aufheben, um die Client-Verbindung zu trennen.
Anmerkung:
- Wenn Clients getrennt wurden, muss die Verbindung zur Synology Drive Admin-Konsole neu konfiguriert werden, bevor eine Synchronisierung mit dem Synology NAS wieder möglich ist.
Dateien der Synology Drive Admin-Konsole mit File Station verwalten
Dateien von Synology Drive werden in Ihrem home/Drive-Ordner oder den Team-Ordnern gespeichert, die in der Synology Drive Admin-Konsole aktiviert wurden. Sie können frühere Dateiversionen ebenso in Synology Drive wie in File Station durchsuchen und herunterladen.
Synology Drive-Dateien verwalten:
- Gehen Sie zu File Station und navigieren Sie zu home/Drive oder zu freigegebenen Ordnern.
- Rechtsklicken Sie auf die Datei und wählen Sie Frühere Versionen durchsuchen. Hier können Sie frühere Versionen der Datei anzeigen und herunterladen.
Anmerkung:
- Nur Benutzer mit Administratorrechten können Dateien von Synology Drive in freigegebenen Ordnern verwalten. Andere Benutzer können nur die Versionen von Dateien durchsuchen, für die sie über Berechtigungen verfügen.
Protokoll
Mit dem Protokoll können Sie nachverfolgen, welche Aktionen von Benutzern in einem bestimmten Zeitraum ausgeführt wurden. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder Ereignisse für bestimmte Ordner anzeigen, die aus dem Dropdown-Menü oben ausgewählt werden.
Protokolle filtern:
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
- Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
- Schlüsselwort: Geben Sie beliebige Suchbegriffe ein, um den Dateipfad danach zu durchsuchen.
- Benutzer: Geben Sie den Namen eines beliebigen Benutzers ein, um Ereignisse in Zusammenhang mit dem Benutzer zu finden.
- IP-Adresse: Geben Sie eine IP-Adresse ein, um damit zusammenhängende Ereignisse zu finden.
- Datumsbereich: Wählen Sie aus den Optionen Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat oder Anpassen, um ein Start- und Enddatum einzugeben und Protokolle innerhalb dieses Zeitraums zu finden.
- Typ: Wählen Sie im Dropdown-Menü die Art von Ereignis, die Sie anzeigen möchten. Sie können auch Anpassen auswählen, um verschiedene Arten von Ereignissen auf einmal auszuwählen.
- Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.
Anmerkung:
- Datei- und Ordnernamen sind Hyperlinks, sofern die Datei oder der Ordner noch in der Datenbank der Synology Drive Admin-Konsole vorhanden ist. Klicken Sie darauf, um sie in File Station zu suchen. Mit einem Doppelklick auf einen Aktivitätseintrag können Sie auch den Versionsverlauf einer einzelnen Datei öffnen.
Protokolle exportieren:
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü Alle Ereignisse und wählen Sie einen freigegebenen Ordner, aus dem Sie Protokolle exportieren möchten. Klicken Sie auf Exportieren, damit die Protokolle als CSV-Datei exportiert werden1.
- Exportierte Protokolle werden nach mehreren Kategorien und Aktionen organisiert. In den folgenden Tabellen finden Sie eine Erläuterung der Protokolle.
In exportierten Protokolldateien enthaltene Datenkategorien:
Kategorie |
Beschreibung |
Date Time |
Das Datum und die Uhrzeit der Änderung |
Operator |
Das Konto, das die Änderung durchführt |
Action |
Die Änderung2 |
Related Path |
Der Dateipfad der betroffenen Datei |
Related User |
Der Home-Ordner des betroffenen Benutzers |
Related Share |
Der betroffene freigegebene Ordner |
Device Name |
Der Name des Geräts, auf dem die Änderung ausgeführt wird |
Additional Attributes |
Zusätzliche Parameter im JSON-Format im Zusammenhang mit der Änderung |
Aktionstypen in exportierten Protokollen und entsprechende Parameter:
Typ |
Beschreibung |
Start service |
Der Dienst des Drive-Pakets wird gestartet. |
Stop service |
Der Dienst des Drive-Pakets wird beendet. |
Enable share |
[Related Share] wird für den Drive-Dienst aktiviert. |
Disable share |
[Related Share] wird für den Drive-Dienst deaktiviert. |
Changed sharing link permissions |
Die Dateiberechtigung im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] von [Additional Attributes:old_permission] zu [Additional Attributes: permission] geändert3. |
Created a public link |
Über [Device Name] wird für die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] ein öffentlicher Link erstellt3. |
Deleted a public link |
Ein öffentlicher Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] gelöscht3. |
Allow options to download and copy for a public link |
Ein öffentlicher Link für die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share], erstellt mittels [Device Name], darf heruntergeladen und kopiert werden. |
Disallow options to download and copy for a public link |
Ein öffentlicher Link für die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share], erstellt mittels [Device Name], darf nicht heruntergeladen und kopiert werden. |
Set password protection |
Ein öffentlicher Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] mit einem Kennwort geschützt3. |
Remove password protection |
Der Kennwortschutz eines öffentlichen Links der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wurde über [Device Name] entfernt3. |
Set link expiration |
Ein öffentlicher Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wurde über [Device Name] mit einem Ablaufdatum versehen3. |
Remove link expiration |
Der Ablauf eines öffentlichen Links der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wurde über [Device Name] entfernt3. |
Set a user / group |
[Related User] wurde über [Device Name] als [Additional Attribute: role] für eine Freigabe-Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] festgelegt3. |
Remove a user / group |
[Related User] wurde über [Device Name] als [Additional Attribute: old_role] von einem Freigabe-Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] entfernt3. |
Client link |
[Device Name] wird mit dem Drive-Server verknüpft. |
Client unlink |
Die Verknüpfung von [Device Name] mit dem Drive-Server wird aufgehoben. |
Restore version |
Die Datei des Pfads [Related Path] wird auf dem Client [Device Name] wiederhergestellt3. |
Restore copy |
Die Datei des Pfads [Related Path] wird im Pfad [Additional Attributes: restore_to] auf dem Client [Device Name] wiederhergestellt3. |
Restore from Recycle Bin |
Die Datei des Pfads [Related Path] wird aus dem Papierkorb wiederhergestellt. |
Delete all versions |
Alle früheren Versionen der gelöschten Dateien im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] werden auf der Drive Admin-Konsole gelöscht. |
Rotate version count |
Die maximale Anzahl der früheren Versionen im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] wird auf [Additional Attributes: count] festgelegt. |
Database volume |
Das Volume, auf dem die Datenbank gespeichert ist, wird von [Additional Attributes: old] auf [Additional Attributes: new] geändert. |
Log rotate count enable |
Die maximale Anzahl der aufzubewahrenden Protokolle wird auf [Additional Attributes: count] eingestellt. |
Log rotate count disable |
Der Grenzwert für die maximale Anzahl der aufzubewahrenden Protokolle wird deaktiviert. |
Log rotate span enable |
Die maximale Dauer für die aufzubewahrenden Protokolle wird auf [Additional Attributes: count] eingestellt. |
Log rotate span disable |
Der Grenzwert für die maximale Dauer der aufzubewahrenden Protokolle wird deaktiviert. |
Log delete |
Alle Protokolle werden von der Drive Admin-Konsole gelöscht. |
Export logs |
Protokolle werden von der Drive Admin-Konsole exportiert. |
Add |
Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] zum „Home“-Ordner von [Related user] oder zum Team-Ordner [Related Share] hinzugefügt3. |
Remove |
Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] aus dem „Home“-Ordner von [Related user] oder aus dem Team-Ordner [Related Share] gelöscht3. |
Modify |
Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] geändert3. |
Move |
Die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] zu [Additional Attributes: move_to] verschoben3. |
Rename |
Die Datei des Pfads [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] von [Additional Attributes: old_name] zu [Additional Attributes: new_name] umbenannt3. |
Copy |
Die Datei des Pfads [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] or im Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] zu [Additional Attributes: copy_to] kopiert3. |
Download file |
Die Datei im Pfad [Related Path] wird auf das lokale Gerät heruntergeladen. |
View file |
Die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] angezeigt3. |
Log rotation policy enabled |
Die Richtlinie für die Rotation von Protokollen wurde aktiviert. |
Cleaned up Recycle Bin |
Die Dateien wurden aus dem Papierkorb gelöscht. |
Delete from Recycle Bin |
Die Datei des Pfads [Related Path] wird aus dem Papierkorb gelöscht. |
Anmerkung:
- Die Zeichenkodierung der exportierten CSV-Protokolldateien ist UTF-8. Die Dateien müssen mit einem Programm geöffnet werden, das die UTF-8-Zeichenkodierung unterstützt.
- Informationen zur Definition jeder Dateiänderung finden Sie in der obigen Tabelle Aktionstypen in exportierten Protokollen und entsprechende Parameter.
- Der Gerätename ist nur verfügbar, wenn die Aktion auf einem Computer/Mobilgerät/NAS-Client durchgeführt wurde.
Protokolllöschregeln festlegen
Protokolllöschregeln festlegen:
- Gehen Sie zu Protokoll > Einstellungen und setzen Sie im eingeblendeten Fenster ein Häkchen bei Anzahl Protokolle größer als, um die Regel zu aktivieren und im Dropdown-Menü die maximale Anzahl an Protokollen festzulegen.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Protokollzeit ist älter als, um die Regel zu aktivieren und im Dropdown-Menü den Zeitraum auszuwählen, wie lange Protokolle aufbewahrt werden sollen.
- Klicken Sie auf Alle Protokolle löschen, wenn Sie alle Protokolle löschen möchten.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Eigene Dateien von Benutzer
Administratoren können Eigene Dateien von Benutzern in Synology Drive aktivieren oder deaktivieren, indem sie die Option „Home-Dienst aktivieren“ entsprechend anpassen.
Home-Dienst und Eigene Dateien von Benutzern aktivieren:
- Gehen Sie zu Systemsteuerung > Benutzer > Erweitert.
- Markieren Sie Benutzer-Home-Dienst aktivieren.
Anmerkung:
- Die Synology Drive Admin-Konsole führt Synchronisierungsaufgaben auch dann aus, wenn der Admin über die ACL-Einstellungen den Zugriff eines bestimmten Benutzers auf dessen eigenen Home-Ordner beschränkt.
Team-Ordner
Administratoren können die Synchronisierung bestimmter Team-Ordner in Synology Drive aktivieren oder deaktivieren. Wenn ein Team-Ordner für die Synchronisierung aktiviert ist, kann ein Benutzer mit Lese-/Schreibrechten für diesen Ordner die regulären Dateien sowie auch die darin enthaltenen Synology Office-Dateien synchronisieren.
Synchronisierungsfunktion für Team-Ordner aktivieren:
- Gehen Sie zu Team-Ordner.
- Verwenden Sie das Suchfeld oben rechts in der Synology Drive Admin-Konsole, um Team-Ordner zu finden.
- Wählen Sie den Team-Ordner aus, den Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf Aktivieren.
Anmerkung:
- Die Synchronisierungsfunktion von Synology Drive ist nur für lokale Team-Ordner in DSM verfügbar.
- Nur Benutzer mit Administratorrechten können die Synchronisierungsfunktion verwalten.
- Benutzer müssen Lese-/Schreibberechtigung haben, um die 2-Wege-Synchronisierung für einen Team-Ordner auszuführen. Benutzer, die nur über Leseberechtigung für einen Team-Ordner verfügen, können nur Dateien vom Host-Server zu den Client-Geräten synchronisieren, jedoch nicht umgekehrt. Die Berechtigungen eines Team-Ordners können unter Systemsteuerung > Freigegebener Ordner konfiguriert werden.
- Die folgenden Daten bzw. freigegebenen Ordner können nicht plattformübergreifend synchronisiert werden:
- Bereitgestellte Remote-Ordner oder virtuelle Laufwerke
- Freigegebene Dateien auf USB-Laufwerken
- Von Docker-Container gespeicherte Daten
- Alle replizierten Daten von Snapshot Replication
- Freigegebene Ordner, auf die keine Benutzer zugreifen können (z. B. wenn die Ordner gerade bearbeitet oder bereitgestellt/getrennt werden)
- Wenn verschlüsselte Team-Ordner von Synology Drive mittels Hyper Backup wiederhergestellt werden, sind die Ordner nicht verschlüsselt und müssen erneut als Team-Ordner aktiviert werden
Frühere Versionen von Team-Ordnern verwalten
Die Synology Drive Admin-Konsole speichert exklusiv für Synology Office frühere Versionen jeder geänderten Datei .
- Gehen Sie zu Team-Ordner.
- Wählen Sie den Team-Ordner aus, dessen frühere Versionen Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Versioning (Versionsverwaltung).
- Geben Sie in das Feld Maximale Versionen einen Wert zwischen 1 und 32 ein.
- Wählen Sie eine Rotationsrichtlinie aus.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Versionen regelmäßig rotieren und wählen Sie im Dropdown-Menü einen Zeitrahmen für die Richtlinie für die regelmäßige Rotation aus.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Anmerkung:
- Versehentlich gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden, wenn die Versionsverwaltung nicht aktiviert ist.
- Wenn die maximale Anzahl an Versionen reduziert wird, werden überzählige Versionen gelöscht, nachdem die Einstellung übernommen wurde.
- Die Aktivierung der Versionsverwaltung für den Eigene Dateien (home)-Ordner von Benutzern wirkt sich auf die persönlichen Synchronisierungsordner (home/Drive) aller Benutzer und deren jeweilige Versionsverwaltungseinstellungen aus.
- Wird Intelliversioning aktiviert, kann die Synology Drive Admin-Konsole bestimmen, welche Version die niedrigste Priorität hat, und diese Version rotieren, wenn die maximale Anzahl von Versionen erreicht ist.
- Wenn Sie bei Versionen regelmäßig rotieren ein Häkchen setzen, löscht das System jeden Tag um 0:00 Uhr automatisch die vor dem festgelegten Zeitraum erstellten Versionen.
- Die Richtlinien für die Versionssteuerung in der Synology Drive Admin-Konsole gelten nicht für Synology Office-Dateien. Mehr über frühere Versionen von Synology Office-Dateien erfahren Sie in diesem Artikel.
Dateien in Synology Drive mit dem Versionsexplorer verwalten
Mit dem Versionsexplorer können Administratoren frühere Versionen geänderter oder gelöschter Dateien in synchronisierten Ordnern anzeigen und verwalten. Administratoren können den Verlauf der Daten durch Auswahl von Datum und Uhrzeit anzeigen und so Daten eines bestimmten Zeitpunkts wiederherstellen.
Historische Versionen aller Dateien in Synology Drive verwalten:
Mit dem Versionsexplorer in der Synology Drive Admin-Konsole können Administratoren frühere Versionen von Dateien und Ordnern unter Eigene Dateien von Benutzern oder im Team-Ordner in Synology Drive nachverfolgen.
- Klicken Sie in Team-Ordner auf Versionsexplorer, um den Versionsexplorer zu starten.
- Sie können Dateien in Eigene Dateien-Ordnern verschiedener Benutzer oder im Team-Ordner zu unterschiedlichen früheren Zeitpunkten durchsuchen, indem Sie ein Datum und eine Zeit auswählen.
- Klicken Sie rechts oben nach dem Benutzernamen in Ansichtsrolle auf Ändern, um die Anzeigeidentität zu wechseln.
- Setzen Sie ein Häkchen bei Gelöschte Dateien anzeigen, um gelöschte Dateien im Versionsexplorer sichtbar zu machen.
- Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
- Frühere Versionen durchsuchen: Über diese Option können Sie frühere Versionen der ausgewählten Datei anzeigen, herunterladen oder wiederherstellen.
- Wiederherstellen: Datei oder Ordner zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen.
- Herunterladen: Datei oder Ordner herunterladen.
- Klicken Sie für weitere Optionen auf Mehr und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü:
- Kopieren nach...: Diese Datei oder diesen Ordner zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen und das Ergebnis in einen ausgewählten Ordner kopieren.
- Unwiderruflich löschen: Löscht diese Datei aus dem Versionsverlauf. Bitte beachten Sie, dass die Datei endgültig gelöscht wird und nicht wiederhergestellt werden kann.
Anmerkung:
- Wenn verschlüsselte Synology Office-Dateien ausgewählt werden, muss vor jeder Änderung der Datei das Kennwort eingegeben werden.
- Wenn Synology Office-Dateien zu nicht von Synology Drive abgedeckten Zielen kopiert oder heruntergeladen werden, werden sie für den Zugriff automatisch in die jeweiligen Microsoft Office-Dateiformate konvertiert.
Einstellungen
Administratoren können Synchronisierungseinstellungen nach Benutzerprofilen sowie Protokoll-Rotationsregeln und Datenbankadresse auf der Seite Einstellungen anpassen und optimieren.
Paketnutzung verwalten
Speicherort für Datenbank und Synology Office-Dateien angeben:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und wählen Sie unter Paketnutzung im Dropdown-Menü Speicherort ein Volume aus.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Anmerkung:
- Während die Datenbank und Synology Office-Dateien verschoben werden, werden alle Dienste im Paket Synology Drive Server vorübergehend gestoppt. Synchronisierungsaufgaben werden fortgesetzt, sobald der Vorgang abgeschlossen wurde.
Überprüfen des verwendeten Datenbank-Speicherplatzes:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und klicken Sie unter Paketnutzung auf Berechnen, um die Nutzung von Synology Drive in Echtzeit zu berechnen.
- Klicken Sie auf Abbrechen, um die Berechnung abzubrechen.
Papierkörbe in Synology Drive leeren:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und klicken Sie unter Paktnutzung auf Bereinigen, um alle Dateien in den Papierkörben von Eigene Dateien von Benutzern und Team-Ordner zu löschen.
Option für Indizierung von Inhalten anpassen
Option für Indizierung von Inhalten anpassen:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und setzen Sie ein Häkchen unter Indizierung von Inhalten, um die Indizierung der Inhalte von „Eigene Dateien“ neu hinzugefügter Benutzer oder neuen Team-Ordnern in Synology Drive zu aktivieren.
- Klicken Sie auf Angepasste Indizierungseinstellungen, um Ordner und Bereich für die Indizierung von Synology Drive-Dateien anzupassen.
Anmerkung:
- Die Indizierung von Inhalten nimmt Systemressourcen in Anspruch. Die Dauer der Indizierung hängt von der Systemleistung und der Anzahl der verarbeiteten Dateien ab.
Systemleistung verbessern
Systemleistung mit nicht benötigtem Arbeitsspeicher verbessern:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und setzen Sie ein Häkchen unter Leistung, um nicht benötigten Arbeitsspeicher als Datenbank-Cache zur Verbesserung der Leistung zu verwenden.
- Geben Sie den Prozentanteil ein, den Sie für andere Anwendungen reservieren möchten.
- Setzen Sie ein Häkchen, um zu verhindern, dass andere Anwendungen den als Datenbank-Cache für Synology Drive verwendeten Arbeitsspeicher nutzen.
Anmerkung:
- Wenn beispielsweise 30 % des Arbeitsspeichers für andere Anwendungen reserviert sind, nutzt Synology Drive bis zu 70 % des nicht verwendeten Arbeitsspeichers. Und wenn Sie Schritt 3 oben ausgeführt haben, wird der für den Datenbank-Cache verwendete Arbeitsspeicher für Synology Drive reserviert und kann von anderen Anwendungen nicht genutzt werden.
E-Mail-Benachrichtigungsdienst konfigurieren
E-Mail Benachrichtigungsdienst konfigurieren:
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und klicken Sie unter E-Mail-Benachrichtigungsdienst auf Einrichten. Das System leitet Sie zur Konfiguration des E-Mail-Benachrichtigungsdienstes zur Systemsteuerung weiter.
Angezeigten Namen von Benutzern ändern
Den angezeigten Namen ändern:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und wählen Sie unter Angezeigter Name aus, wie DSM-Benutzernamen angezeigt werden. Die Optionen für Standard-Anzeigename sind Benutzername oder Spitzname. Diese Einstellung wird für Benutzer übernommen, die ihren Anzeigenamen auf Systemvoreinstellungen einstellen.
Dateizugriff für Nicht-Admin-Benutzer verwalten
Um Serverressourcen zu verwalten und beispielsweise die Serverauslastung zu reduzieren, kann der Administrator Nicht-Admin-Benutzern die Verbindung mit dem Synology Drive-Server und die Synchronisierung oder Sicherung von Daten von synchronisierten Geräten mittels Synology Drive Client und Synology Drive ShareSync verbieten.
Von gelöschten Benutzern erstellte Dateien beibehalten
Muss ein Benutzerkonto gelöscht werden (beispielsweise weil ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt), können Administratoren mittels Besitzer von Datei ändern alle Dateien aus den Eigenen Dateien des betreffenden Benutzers zu einem anderen aktiven Benutzer übertragen.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und geben Sie unter Besitzer von Datei ändern den Benutzernamen des bisherigen und des gewünschten neuen Besitzers der Dateien ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird eine Autovervollständigen-Liste angezeigt.
- Klicken Sie auf Dateien übertragen, um die Änderung zu starten.
Synchronisierungsprofile verwalten
Administratoren können unterschiedliche Synchronisierungsprofile für jeden Benutzer konfigurieren und diese Funktion nutzen, um Benutzerrechte weiter zu verfeinern.
Detaillierte Verhaltensweisen und Berechtigungen für die Synchronisierung verwalten:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer-Synchronisierungsprofile und klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie auf der Registerkarte Dateifilter Ihrem Synchronisierungsprofil einen Namen und geben Sie Größe und Typ der Dateien an, die Sie nicht synchronisieren möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Angewandter Benutzer und setzen Sie Häkchen neben den Benutzern, die Sie zu Ihrem Synchronisierungsprofil hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Anmerkung:
- Beachten Sie bei der Benennung von Dateien, die nicht synchronisiert werden sollen, dass in Windows bei Dateinamen nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben (z. B. A.txt und a.txt) unterschieden wird, in Linux und macOS jedoch sehr wohl.
- Einem Benutzer können mehrere Synchronisierungsprofile mit unterschiedlichen Einstellungen zugewiesen werden. Sollte eines der Profile dem Benutzer die Synchronisierung eines bestimmten Dateityps erlauben, während die anderen Profile dies verbieten, kann der Benutzer die Synchronisierung dennoch durchführen. Wenn ein Benutzer mehrere Synchronisierungsprofile mit unterschiedlichen maximalen Dateigrößen hat, gilt analog das höhere Limit für den Benutzer.
Freigabeberechtigungen verwalten
Freigabeberechtigungen von Nicht-Admin-Benutzern verwalten:
Gehen Sie zu Einstellungen > Freigabe und setzen Sie Häkchen unter Freigabe-Einstellungen für Nicht-Admin-Benutzer, wenn Sie Nicht-Admin-Benutzern Freigabeberechtigungen wie öffentliche oder interne Freigabe oder nur interne Freigabe gewähren oder Benutzern die Freigabe von Dateien verbieten möchten. Unter Freigabeberechtigungen können Administratoren bestimmte Benutzer oder Gruppen auswählen, Berechtigungen für die öffentliche Freigabe gewähren und einen besseren Schutz von öffentlichen Freigabe-Links durch Kennwort oder Ablaufdatum erzwingen. Unter Regel für interne Freigabe kann der Administrator wählen, ob Benutzer interne Dateien über Links oder durch Einladung von DSM-Benutzern oder Gruppen oder auf beide Weisen freigeben können.
Anmerkung:
- Wenn Nicht-Admin-Benutzern die Berechtigung für die öffentliche Freigabe entzogen wird, wird auch der öffentliche Link deaktiviert.
Freigabe-Link anpassen
Verwendung von HTTPS erzwingen:
- Setzen Sie ein Häkchen bei Verwendung von HTTPS für erstellte Freigabe-Links erzwingen, damit alle neuen Links für erhöhte Sicherheit im HTTPS-Format erstellt werden.
Anpassen von Freigabe-Link aktivieren
- Setzen Sie ein Häkchen bei Anpassen von Freigabe-Link aktivieren und wählen Sie im Dropdown-Menü Domain verfügbare Domains zum Erstellen von Freigabe-Links aus.
- Wenn Sie Ihre eigene Domain für Freigabe-Links anpassen möchten, können Sie im oben genannten Dropdown-Menü Benutzerdefiniert auswählen und die gewünschte Domain in das FeldBenutzerdefinierte Domain eingeben.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Anmerkung:
- Weitere Informationen zum Erstellen von Freigabe-Links finden Sie in diesen FAQ.
Für erfahrene Nutzer
Speicherplatznutzung:
Die Synology Drive Admin-Konsole bewahrt frühere Versionen jeder Änderung in Ihrem Synology Drive auf, damit Sie im Falle einer beschädigten oder versehentlich gelöschten Datei ganz einfach eine frühere Version wiederherstellen können. Diese historischen Daten benötigen zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem Synology NAS. Versionen einer Datei basieren auf der Basisversion der Datei. Bei den nachfolgenden Versionen werden von den verschiedenen historischen Dateiversionen nur die abweichenden Daten aufbewahrt.
Anmerkung:
- Beachten Sie bitte, dass Benutzern geraten wird, die im Btrfs-Dateisystem unterstützte Schnappschussfunktion zu nutzen, die keinen zusätzlichen Speicherplatz für die Basisversion verbraucht. Im ext4-Dateisystem kann der benötigte Speicherplatz für die Versionsverwaltung jedoch doppelt so groß sein wie der ursprünglich auf dem Datenträger belegte Speicherplatz.
- Synchronisierungsaufgaben werden angehalten, wenn die freie Kapazität des Volumes von Synology Drive Server unter 2 GB beträgt. Erweitern Sie das Volume und starten Sie das Paket neu, um die Synchronisierungsaufgaben fortzusetzen.
Tatsächlich synchronisierte Eigenschaften:
- Die Synology Drive Admin-Konsole kann sieben bekannte Dateieigenschaften vollständig synchronisieren:
- Dateidaten
- Erweiterte Mac-Attribute, wie Label und Farben auf Mac OSX
- Ausführungs-Bit
- Letzte Änderungszeit
- UNIX-Berechtigungen, einschließlich Besitzer und Dateimodi
- Synology ACL
- Berechtigungen für Team-Ordner
- Clients mit verschiedenen Betriebssystemen haben unterschiedliche Richtlinien:
Plattform |
Dateidaten |
Erweiterte Mac-Attribute |
Ausführungs-Bit |
Letzte Änderungszeit |
UNIX-Berechtigungen |
Synology ACL |
Berechtigung für Team-Ordner |
Windows |
✓ |
- |
- |
✓ |
- |
- |
- |
Mac OSX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
- |
- |
- |
Linux |
✓ |
- |
✓ |
✓ |
- |
- |
- |
DSM (Drive) |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Standardaktion für Dateikonflikte:
Wenn zwei Benutzer gleichzeitig Änderungen an derselben Datei vornehmen, vergleicht die Synology Drive Admin-Konsole die letzte Änderungszeit der beiden Clients und bewahrt die neueste Version auf.
Anmerkung:
- Wenn Synology Drive Client zur Synchronisierung von Dateien verwendet wird, können die Konfliktrichtlinien unter Einstellungen angepasst werden.
- Wenn Synology Drive Client zur Sicherung von Computern verwendet wird, werden Dateien auf Ihrem Synology NAS mit den neuesten lokalen Änderungen überschreiben.
- Weitere Informationen zu den mit Synology Drive kompatiblen Synology NAS-Modellen finden Sie auf dieser Seite.