Bestandsbeheer
Inhoud
Categorieën en labels
Op het menupaneel op de startpagina van Synology Drive vindt u de volgende acht categorieën samen met de labels die u hebt gemaakt. Klik op een categorie om de items in deze categorie weer te geven, of klik op een label om de items met dit label weer te geven.
- Mijn bestanden: bekijk bestanden en mappen waarvan u eigenaar bent.
- Team-map: bekijk de Team-map(pen) waarvoor u een toegangsmachtiging hebt.
- Computerback-up: bekijk de geback-upte bestanden en mappen van computers.
- Gedeeld met mij: bekijk de bestanden en mappen die andere gebruikers met u hebben gedeeld.
- Gedeeld met anderen: bekijk de bestanden en mappen die u met andere gebruikers hebt gedeeld.
- Recent: bekijk tot 200 bestanden die u onlangs hebt geopend, inclusief bestanden die anderen met u hebben gedeeld en publiek gedeelde bestanden.
- Starred: bekijk bestanden en mappen waaraan u een ster hebt toegekend.
- Prullenbak: bekijk verwijderde bestanden en mappen waarvan u eigenaar bent.
- Labels: bekijk bestanden en mappen waaraan u labels hebt toegevoegd. U kunt ook een nieuw label maken door op de +-knop te klikken. Een label herbenoemen of wijzigen zal alle items met dit label bijwerken.
Opmerking:
- verwijderde bestanden worden alleen in de Prullenbak geplaatst wanneer versiebeheer is ingeschakeld voor de map die de bestanden bevat.
- Wanneer bestanden in een Teammap worden verwijderd, worden de verwijderde bestanden in de Teammap's Prullenbak geplaatst, waartoe alleen de systeemadministratoren toegang hebben. (Voor toegang tot Teammap's Prullenbak ga naar Prullenbak en schakel in de rechterbovenhoek over naar de Teammap.)
- U kunt geen bestanden aan back-updoelmappen toevoegen. Wijzigingen van geback-upte mappen worden niet gesynchroniseerd naar de back-upbronmappen op uw computer.
Beheeropties
Bestanden en mappen worden weergegeven in het hoofdpaneel op de startpagina van Synology Drive. Bovenaan in het hoofdpaneel kunt u het pad van een bestand weergeven en naar een bepaald niveau springen door erop te klikken.
Gebruik de werkbalk bovenaan op de startpagina van Synology Drive om de volgende handelingen uit te voeren, of klik gewoon op een item van het hoofdpaneel om dezelfde handelingen uit te voeren:
- Maken: klik op de +-knop om een map te maken of om bestanden vanaf uw computer aan uw Synology NAS toe te voegen.
- Delen: selecteer een item en klik op dit pictogram om het item te delen met andere gebruikers.
- Koppeling ophalen: selecteer een item en klik op dit pictogram om een deelbare koppeling te krijgen die u kunt delen met andere gebruikers.
- Labels: selecteer een of meerdere items en klik op dit pictogram om een bestaand label toe te passen op de geselecteerde items. U kunt vanaf hier ook een nieuw label maken.
- Een kopie maken: selecteer een of meerdere items en klik op dit pictogram om ze te dupliceren in hetzelfde pad.
- Verwijderen: selecteer een item en klik op dit pictogram om het te verwijderen en verplaats het naar de prullenbak van de eigenaar.
- Meer: selecteer een item en klik op dit pictogram om meer handelingen aan het item uit te voeren.
- Voorbeeldweergave: selecteer een item en klik op deze optie om de inhoud ervan te bekijken. Alleen bepaalde bestandstypes worden ondersteund.
- Verplaatsen naar : selecteer een item en klik op deze optie om het item naar een andere locatie in Synology Drive te verplaatsen.
- Kopiëren naar: selecteer een item en klik op deze optie om het item naar een andere locatie in Synology Drive te kopiëren.
- Naam wijzigen: selecteer een item en klik op deze optie om de naam te wijzigen.
- Ster toevoegen: selecteer een item en klik op deze optie om een ster toe te voegen.
- Informatie: selecteer een item en klik op deze optie om gedetailleerde informatie over dit item te bekijken.
- Versiegeschiedenis: selecteer een item en klik op deze optie om de versiegeschiedenis te bekijken.
- Downloaden: selecteer een item en klik op deze optie om het te downloaden.
Naast de bovengenoemde functies biedt Synology Drive ook andere nuttige beheerinstrumenten. Courante functies zullen hieronder in detail worden behandeld.
Bestanden vanaf uw computer uploaden:
In plaats van op de knop Maken te klikken, kunt u ook met slepen-en-neerzetten rechtstreeks de bestanden vanaf uw computer uploaden.
Een bestand of map downloaden:
Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en selecteer Downloaden. Selecteert u een map of meerdere bestanden, dan wordt de selectie als .zip-bestand gedownload.
Om een verwijderd bestand of verwijderde map terug te zetten:
Selecteer een item in uw eigen prullenbak en klik op het pictogram Herstellen in de werkbalk.
Bestanden met sneltoetsen beheren:
Het Synology Drive-portaal biedt onderstaande sneltoetsfuncties voor efficiënt bestandsbeheer met uw toetsenbord.
Sneltoets |
Functie |
Ctrl + A |
Alle items van de huidige pagina selecteren |
Esc |
Selectie annuleren |
Shift + selecteren |
Meerdere aaneengesloten items selecteren |
Ctrl/Command + selecteren |
Meerdere niet-aaneengesloten items selecteren |
Ctrl/Command + C |
Copy |
Ctrl/Command + X |
Knippen |
Ctrl/Command + V |
Plakken |
Del |
Verwijderen |
F2 |
Rename |
S |
Ster toevoegen/verwijderen |
/ |
Zoeken |
= |
Inzoomen op Universal Viewer |
- |
Uitzoomen op Universal Viewer |
Bestanden en mappen organiseren met labels
Om een label aan te maken:
Klik op de startpagina van Synology Drive op de +-knop naast Labels in het menupaneel.
Om een label te maken en toe te voegen aan een item:
- Selecteer op de startpagina van Synology Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
- Klik op het pictogram Labels in de werkbalk en klik op Maken.
- Bewerk de naam en kleur van het label.
- Klik op OK. Het nieuw gecreëerde label zal worden toegevoegd aan uw geselecteerde items.
Om snel een bestaand label aan een item toe te voegen:
Voer een van de volgende handelingen uit:
- versleep een label van het menupaneel naar een item in het hoofdpaneel.
- Versleep een of meerdere items van het hoofdpaneel naar een label in het menupaneel.
Om meerdere labels toe te voegen aan een item:
- Selecteer op de startpagina van Synology Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
- Klik op het Labelspictogram in de werkbalk.
- Selecteer een of meerdere labels.
- Deselecteer het ongewenste label om een label van een item te verwijderen.
- Klik op Toepassen.
Mappen en bestanden delen
Met Synology Drive kunt u uw bestanden en mappen delen, items met beheersmachtiging delen en bestandskoppelingen verkrijgen om bestanden met bladermachtiging opnieuw te delen. Voordat u een bestand deelt, kunt u andere DSM-gebruikers of groepen toestemming geven voor bekijken, bewerken of beheren. Na het delen van een bestand worden er meldingen naar de genodigden gestuurd.
Gedeelde koppelingen maken:
Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk. Kies een van de onderstaande opties uit in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen.
- Privé- alleen specifieke accounts hebben toegang
De lijst van onderstaande uitgenodigde accounts hebben in overeenstemming met hun machtiging toegang tot het item.
- Intern - Iedereen met een account kan bekijken, reageren of bewerken
Alle accounts met toestemming voor toegang tot Synology Drive op die Synology NAS hebben toegang tot het item wanneer ze zich hebben aangemeld.
Raadpleeg het gedeelte Bestanden met iedereen delen via een openbare koppeling om een openbare deelkoppeling te maken.
Bij het verlenen van machtiging om de bestandsinhoud te bekijken in Privacy-instellingen schakel u het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan in om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk met andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.
Opmerking:
- de machtigingsinstellingen van de mappen worden geërfd door de items. Wanneer ze worden gewijzigd, worden de rechten voor de items in de mappen overschreven door de nieuwe instellingen. U kunt nog steeds individuele rechten voor elk bestand instellen.
- Het uitschakelen van Sta opties toe om te downloaden of te kopiëren staat gebruikers niet toe uw inhoud te kunnen downloaden, afdrukken of kopiëren vanuit de gebruikersinterface. Houd er echter rekening mee dat webbrowsers van nature zijn ontworpen om gegevens te downloaden om de inhoud weer te geven. Als zodanig kunnen gebruikers met meer technische vaardigheden de beschermingsmaatregel mogelijk nog steeds omzeilen.
Als het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan uitgeschakeld is, kan de voorbeeldsweergavefunctie van het bestand op verschillende browserclients afwijken (bijv., iOS- en Android-apparaten). De voorbeeldweergave van de volgende bestandstypes kunnen op webbrowsers worden weergegeven:
Categorie |
Vereist extra pakketinstallatie |
Vereist aanmelding om bestanden te bekijken |
Beschikbare bestandstypes |
Synology Office |
Synology Office |
Nee |
odoc, osheet, oslides |
Document |
Document Viewer |
Ja |
Bestandstypes ondersteund door Document Viewer |
Video |
Nee |
Nee |
mp4 |
Image |
Nee |
Nee |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Accounts uitnodigen:
- Voer in het veld Gebruiker/groep onder Uitnodigingslijst een DSM-gebruikers- of groepsnaam in. Een automatisch ingevulde lijst van gebruikersnamen of groepsnamen zal verschijnen terwijl u begint te typen.
- Klik op
om te zien welke machtiging aan elke rol is verleend en selecteer Voorbekijker, Beoordelaar, Kijker, Commentator, Bewerker of beheerder in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op de +-knop om dit item te delen met de gebruiker of groep in kwestie. U kunt meerdere gebruikers of groepen toevoegen.
- Klik op Opslaan.
Bestanden met iedereen delen via een openbare koppeling:
Synology Drive ondersteunt wachtwoord- en vervalbescherming voor openbare deelkoppelingen in het tabblad Openbare koppeling.
- Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk.
- Schakel het selectievakje in het tabblad Openbare koppeling in om een openbare koppeling voor dit item te maken.
- Selecteer of personen met deze koppeling dit item in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen alleen kunnen bekijken of ook kunnen bewerken.
- Bij de selectie van weergavemachtiging in Privacy-instellingen kunt u het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan uitschakelen om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk door andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.
- Schakel het selectievakje onder Wachtwoordbescherming in om wachtwoordbescherming aan deze deelkoppeling toe te voegen en voer het wachtwoord in het tekstveld in. Het wachtwoord kan worden weergegeven met een klik op
.
- Schakel het selectievakje onder Koppeling vervaldatum in om een vervaldatum voor deze delingskoppeling in te stellen. Voer de datum in of klik op
om de datum te configureren.
- Klik op Opslaan.
Denk eraan dat wanneer personen toegang tot de map maken via openbare koppeling, dan worden de machtigingsinstellingen van deze map ook toegepast op alle bestanden in deze map.
Opmerking:
- u kunt bestanden en mappen enkel delen met DSM-gebruikers of groepen die toegang hebben tot Synology Drive. U kunt een gebruiker of groep rechten toekennen in Configuratiescherm > Gebruiker.
- Naast de machtigingstypes Bekijken, Bewerken en Beheren kunt u ook de Alleen commentaar machtiging toewijzen aan Synology Office-bestanden.
- Wanneer er een discrepantie is tussen de toestemming voor het delen van een link en de toestemming die rechtstreeks aan een account is gegeven, is de beperking van de lossere toestemming van toepassing.
- Gebruikers met de rol Managerhebben dezelfde instellingen voor machtigingen voor bestandskoppelingen als de eigenaar, evenals de mogelijkheid om instellingen voor bestandskoppelingen voor andere gebruikers te wijzigen.
- Als het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan niet is aangevinkt, kan de bestandsvoorbeeldfunctie van Openbare koppeling afwijken op verschillende browserclients. Met bestanden met openbare koppelingen kunt u Synology Office-, MP4-, video- en imagebestanden op webbrowsers weergeven.
Bestandskoppelingen verkrijgen:
Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik op Link ophalen. U kunt de bestandskoppeling kopiëren en delen met anderen.
Opmerking:
- Alleen gebruikers met de machtiging Manager kunnen de koppelingsinstellingen wijzigen en openbare koppelingen van bestanden verkrijgen.
Bestanden en mappen zoeken
Typ een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in. U kunt ook klikken op het vergrootglas om uw zoekopdracht te verfijnen met een of meer van de volgende criteria:
- Trefwoord
- Locatie: Selecteer een van de bestaande categorieën, Huidige locatie, Mijn bestanden, Teammap, Gedeeld met mij, Gedeeld met anderen, Met een ster of klik op Aanpassen om een specifieke map te selecteren om in te zoeken.
- Type: selecteer of u een map, bestand, document, foto, video of muziekbestand wilt zoeken. u kunt ook op extensie zoeken.
- Eigenaar: zoeken op bestandseigendom.
- Labels: Selecteer een of meerdere labels. wanneer u meerdere labels selecteert, zal een item worden beschouwd als een overeenkomstig zolang het slechts een van de geselecteerde labels bevat.
- Grootte (MB): zoek op bestandsgrootte (berekend in megabytes).
- Datum: zoeken op datum gewijzigd of aangemaakt.
Logboek
Klik in de homepagina van Synology Drive op het pictogram in de linkerbenedenhoek en selecteer Logboek om een overzicht te zien van acties die binnen een bepaalde tijdsduur zijn uitgevoerd. U kunt het volledige logboek met alle gebeurtenissen bekijken of gebeurtenissen van verschillende mappen bekijken die u bovenaan in het vervolgkeuzemenu hebt geselecteerd.
Om in het logboek met een specifieke filter te zoeken:
- Klik op de pijl in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
- Trefwoord: Voer de naam van een gebruiker in om de gerelateerde gebeurtenissen van de gebruiker te vinden.
- Datumbereik: Kies Vandaag, Gisteren, Afgelopen week, Afgelopen maand of Aanpassen om een start- en einddatum van een specifiek zoekbereik voor logboeken in te voeren.
- Type: In het vervolgkeuzemenu selecteert u het type gebeurtenis dat u wilt bekijken. U kunt ook klikken op Aanpassen om verschillende typen gebeurtenissen in een handeling te selecteren.
- Om het gefilterde logboek opnieuw in te stellen, klikt u op Herstellen en vervolgens nogmaals op Zoeken.
Historische versies van Team-bestanden beheren
Synology Drive Server bewaart historische versies van elk gewijzigd bestand. Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt een back-upversie gemaakt voor het geval u fouten maakt of een oudere versie wenst te herstellen.
Een bestandsversie herstellen:
- Rechtsklik op een item en selecteer Geschiedenis. Er verschijnt een venster met een lijst van historische versies gesorteerd op gewijzigde tijd.
- Klik op het pictogram
op een versie in de lijst voor toegang tot de onderstaande opties:
- Voorbeeldweergave: Bekijk een voorbeeld van deze historische versie.
- Herstellen: Herstel het bestand naar de geselecteerde versie waardoor het huidige bestand wordt overschreven.
- Een kopie maken: Sla de geselecteerde versie op als een afzonderlijk bestand.
- Downloaden: Deze geschiedenisversie naar uw computer downloaden.
Opmerking:
- U kunt het maximale aantal historische versies configureren in Synology Drive Admin Console (maximaal 32).
Persoonlijk gebruik in Team-mappen bewaken
- Klik in de homepagina van Synology Drive op het pictogram in de linkerbenedenhoek en selecteer Opslaggebruik.
- In het pop-upvenster Opslaggebruik vindt u uw persoonlijk opslaggebruik van elke teammap of Mijn bestanden. De totale capaciteit wordt alleen weergegeven wanneer de quotalimiet voor de gebruiker is ingesteld. Denk eraan dat de gebruiksberekening niet beschikbaar is voor het ext4-bestandssysteem.
Bestandsvoorbeelden weergeven
Met Synology Drive kunt u een voorbeeldweergave van de bestanden bekijken zonder bestanden te moeten downloaden. Dubbelklik op het bestand op de voorbeeldweergave te openen of rechtsklik op het bestand en selecteer Voorbeeldweergave. U kunt de werkbalk bovenaan de voorbeeldweergavepagina gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren:
- Delen: Open de vensters Delen-instellingen om het bestand te delen.
- Afdrukken: Klik om het bestand af te drukken. Deze optie is beschikbaar voor PDF-bestanden, afbeeldingsbestanden en tekstbestanden.
- Downloaden: Download het bestand.
- Meer: Klik op het pictogram
om meer opties te openen.
- Zoeken: Deze optie is alleen beschikbaar voor PDF-bestanden. U kunt naar trefwoorden in het PDF-bestand zoeken.
- Gedetailleerde informatie: Toont gedetailleerde informatie over dit bestand, inclusief het bestandstype, gewijzigd op-datum en bestandsgrootte.
- Openen in nieuw tabblad: Opent het bestand in een nieuw tabblad. Het bestand wordt gedownload wanneer het bestand geen Synology Office-indeling heeft.
- Weergeven: Deze optie is alleen beschikbaar voor documenten, dia's of spreadsheetbestanden (bijv. .doc, .ppt, .xls) die niet in Synology Office-bestandsindelingen zijn. U kunt kiezen uit Openen in Synology Office of Openen in Document Viewer.
Klik op het plusteken (+) of het minteken (-) onderaan de pagina om in of uit te zoomen.
Opmerking:
- bij bestanden die de functie Voorbeeldweergave niet ondersteunen, kunt u het bestand met een rechtsklik openen of de optie Openen in nieuw tabblad selecteren. Bestandstypes die niet worden ondersteund, worden met de optie Openen in nieuw tabblad gedownload.
- De knop Openen is alleen beschikbaar na de installatie van Synology Office of Document Viewer.
In de onderstaande tabel vindt u naast de Synology Office-bestandstypes, inclusief Document, Rekenblad en Dia's, andere bestandstypes die de voorbeeldweergavefunctie ondersteunen:
Categorie |
Bestandstype |
Documenten |
.pdf |
Afbeeldingen |
.3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f |
Tekst |
.actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml |
Zip-bestanden |
.7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz |