Synology Drive Admin-Konsole

Die Synology Drive Admin-Konsole ist ein Paket, das automatisch mit Synology Drive Server installiert wird. Sie wurde entwickelt, um die Synchronisierungseinstellungen zu zentralisieren, damit Administratoren in Synology Drive gespeicherte bzw. geteilte Daten und Ressourcen besser überwachen können. Zur nahtlosen Synchronisierung der Daten zwischen verschiedenen Geräten muss ein Synology NAS als Host-Server bestimmt werden. Die übrigen gekoppelten Computer, Mobilgeräte und Synology NAS-Geräte agieren als Clients. Vor der Synchronisierung von Dateien mit Client-Geräten muss Synology Drive Server auf dem Host-Server installiert werden, während auf jedem Client-Gerät, das Sie synchronisieren möchten, eine Desktop-Anwendung installiert sein muss.

Anmerkung:

Inhalt

Überwachen des Serverstatus

Administratoren können auf der Übersichtsseite die Server-Nutzung insgesamt anzeigen, darunter Informationen zu verbundenen Clients, eine Aufschlüsselung nach Client-Typ, Informationen zum Dateizugriff und Nutzungstrends.

Client-Geräte-Info liefert Informationen zur Gesamtzahl verbundener Clients sowie eine Aufschlüsselung nach Client-Typ. Mit diesen Informationen können Administratoren den Verbindungsstatus überwachen und die Bandbreitennutzung jedes verbundenen Geräts auswerten.

Letzte Verbindungszeit von synchronisiertem Client listet die synchronisierten Clients nach Verbindungszeit auf und zeigt Synchronisierungs- und Kopplungsstatus jedes Geräts an. Sie können auf den Pfeil oben rechts im Bereich Client-Geräte-Info klicken, um zur Client-Liste zu gelangen und Clients zu verwalten.

Unter Am häufigsten von externen Benutzern abgerufene Dateien können Administratoren den Freigabestatus von Dateien kontrollieren. Da in diesem Bereich nur öffentlich freigegebene Dateien angezeigt werden, können Administratoren etwaige falsche Freigabe-Einstellungen für vertrauliche Dateien rasch korrigieren. Administratoren können eine Rangliste der Dateien innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzeigen und nach Häufigkeit der Vorschau oder des Downloads oder nach beidem anordnen.

Nutzungstrend Paket zeigt die Nutzungstrends für 3 Datentypen an: Dateiversionen, Datenbanknutzung und Synology Office-Dateien.

Anmerkung:

Client-Verbindungen verwalten

Client-Liste zeigt Ihnen eine Liste von Client-Geräten an, die für die Synchronisierung von Dateien mit Ihrem Synology NAS unter Verwendung von Synology Drive eingerichtet wurden. Sie können die Namen der Client-Computer, die für die Dienstautorisierung verwendeten Gerätenamen, IP-Adressen und den Status der Synchronisierung zwischen Synology NAS und den Clients anzeigen.

Verwenden Sie zum Verwalten der Client-Verbindungen eine der folgenden Methoden:

Anmerkung:

Dateien der Synology Drive Admin-Konsole mit File Station verwalten

Dateien von Synology Drive werden in Ihrem home/Drive-Ordner oder den Team-Ordnern gespeichert, die in der Synology Drive Admin-Konsole aktiviert wurden. Sie können frühere Dateiversionen ebenso in Synology Drive wie in File Station durchsuchen und herunterladen.

Synology Drive-Dateien verwalten:

  1. Gehen Sie zu File Station und navigieren Sie zu home/Drive oder zu freigegebenen Ordnern.
  2. Rechtsklicken Sie auf die Datei und wählen Sie Frühere Versionen durchsuchen. Hier können Sie frühere Versionen der Datei anzeigen und herunterladen.

Anmerkung:

Protokoll

Mit dem Protokoll können Sie nachverfolgen, welche Aktionen von Benutzern in einem bestimmten Zeitraum ausgeführt wurden. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder Ereignisse für bestimmte Ordner anzeigen, die aus dem Dropdown-Menü oben ausgewählt werden.

Protokolle filtern:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
  2. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
  3. Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.

Anmerkung:

Protokolle exportieren:

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Alle Ereignisse und wählen Sie einen freigegebenen Ordner, aus dem Sie Protokolle exportieren möchten. Klicken Sie auf Exportieren, damit die Protokolle als CSV-Datei exportiert werden1.
  2. Exportierte Protokolle werden nach mehreren Kategorien und Aktionen organisiert. In den folgenden Tabellen finden Sie eine Erläuterung der Protokolle.

In exportierten Protokolldateien enthaltene Datenkategorien:

Kategorie Beschreibung
Date Time Das Datum und die Uhrzeit der Änderung
Operator Das Konto, das die Änderung durchführt
Action Die Änderung2
Related Path Der Dateipfad der betroffenen Datei
Related User Der Home-Ordner des betroffenen Benutzers
Related Share Der betroffene freigegebene Ordner
Device Name Der Name des Geräts, auf dem die Änderung ausgeführt wird
Additional Attributes Zusätzliche Parameter im JSON-Format im Zusammenhang mit der Änderung

Aktionstypen in exportierten Protokollen und entsprechende Parameter:

Typ Beschreibung
Start service Der Dienst des Drive-Pakets wird gestartet.
Stop service Der Dienst des Drive-Pakets wird beendet.
Enable share [Related Share] wird für den Drive-Dienst aktiviert.
Disable share [Related Share] wird für den Drive-Dienst deaktiviert.
Changed sharing link permissions Die Dateiberechtigung im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] von [Additional Attributes:old_permission] zu [Additional Attributes: permission] geändert3.
Created a public link Über [Device Name] wird für die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] ein öffentlicher Link erstellt3.
Deleted a public link Ein öffentlicher Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] gelöscht3.
Allow options to download and copy for a public link Ein öffentlicher Link für die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share], erstellt mittels [Device Name], darf heruntergeladen und kopiert werden.
Disallow options to download and copy for a public link Ein öffentlicher Link für die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share], erstellt mittels [Device Name], darf nicht heruntergeladen und kopiert werden.
Set password protection Ein öffentlicher Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] mit einem Kennwort geschützt3.
Remove password protection Der Kennwortschutz eines öffentlichen Links der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wurde über [Device Name] entfernt3.
Set link expiration Ein öffentlicher Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wurde über [Device Name] mit einem Ablaufdatum versehen3.
Remove link expiration Der Ablauf eines öffentlichen Links der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wurde über [Device Name] entfernt3.
Set a user / group [Related User] wurde über [Device Name] als [Additional Attribute: role] für eine Freigabe-Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] festgelegt3.
Remove a user / group [Related User] wurde über [Device Name] als [Additional Attribute: old_role] von einem Freigabe-Link der Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] entfernt3.
Client link [Device Name] wird mit dem Drive-Server verknüpft.
Client unlink Die Verknüpfung von [Device Name] mit dem Drive-Server wird aufgehoben.
Restore version Die Datei des Pfads [Related Path] wird auf dem Client [Device Name] wiederhergestellt3.
Restore copy Die Datei des Pfads [Related Path] wird im Pfad [Additional Attributes: restore_to] auf dem Client [Device Name] wiederhergestellt3.
Restore from Recycle Bin Die Datei des Pfads [Related Path] wird aus dem Papierkorb wiederhergestellt.
Delete all versions Alle früheren Versionen der gelöschten Dateien im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] werden auf der Drive Admin-Konsole gelöscht.
Rotate version count Die maximale Anzahl der früheren Versionen im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] wird auf [Additional Attributes: count] festgelegt.
Database volume Das Volume, auf dem die Datenbank gespeichert ist, wird von [Additional Attributes: old] auf [Additional Attributes: new] geändert.
Log rotate count enable Die maximale Anzahl der aufzubewahrenden Protokolle wird auf [Additional Attributes: count] eingestellt.
Log rotate count disable Der Grenzwert für die maximale Anzahl der aufzubewahrenden Protokolle wird deaktiviert.
Log rotate span enable Die maximale Dauer für die aufzubewahrenden Protokolle wird auf [Additional Attributes: count] eingestellt.
Log rotate span disable Der Grenzwert für die maximale Dauer der aufzubewahrenden Protokolle wird deaktiviert.
Log delete Alle Protokolle werden von der Drive Admin-Konsole gelöscht.
Export logs Protokolle werden von der Drive Admin-Konsole exportiert.
Add Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] zum „Home“-Ordner von [Related user] oder zum Team-Ordner [Related Share] hinzugefügt3.
Remove Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] aus dem „Home“-Ordner von [Related user] oder aus dem Team-Ordner [Related Share] gelöscht3.
Modify Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] geändert3.
Move Die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] zu [Additional Attributes: move_to] verschoben3.
Rename Die Datei des Pfads [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] von [Additional Attributes: old_name] zu [Additional Attributes: new_name] umbenannt3.
Copy Die Datei des Pfads [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] or im Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] zu [Additional Attributes: copy_to] kopiert3.
Download file Die Datei im Pfad [Related Path] wird auf das lokale Gerät heruntergeladen.
View file Die Datei im Pfad [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] angezeigt3.
Log rotation policy enabled Die Richtlinie für die Rotation von Protokollen wurde aktiviert.
Cleaned up Recycle Bin Die Dateien wurden aus dem Papierkorb gelöscht.
Delete from Recycle Bin Die Datei des Pfads [Related Path] wird aus dem Papierkorb gelöscht.

Anmerkung:

  1. Die Zeichenkodierung der exportierten CSV-Protokolldateien ist UTF-8. Die Dateien müssen mit einem Programm geöffnet werden, das die UTF-8-Zeichenkodierung unterstützt.
  2. Informationen zur Definition jeder Dateiänderung finden Sie in der obigen Tabelle Aktionstypen in exportierten Protokollen und entsprechende Parameter.
  3. Der Gerätename ist nur verfügbar, wenn die Aktion auf einem Computer/Mobilgerät/NAS-Client durchgeführt wurde.

Protokolllöschregeln festlegen

Protokolllöschregeln festlegen:

  1. Gehen Sie zu Protokoll > Einstellungen und setzen Sie im eingeblendeten Fenster ein Häkchen bei Anzahl Protokolle größer als, um die Regel zu aktivieren und im Dropdown-Menü die maximale Anzahl an Protokollen festzulegen.
  2. Setzen Sie ein Häkchen bei Protokollzeit ist älter als, um die Regel zu aktivieren und im Dropdown-Menü den Zeitraum auszuwählen, wie lange Protokolle aufbewahrt werden sollen.
  3. Klicken Sie auf Alle Protokolle löschen, wenn Sie alle Protokolle löschen möchten.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Eigene Dateien von Benutzer

Administratoren können Eigene Dateien von Benutzern in Synology Drive aktivieren oder deaktivieren, indem sie die Option „Home-Dienst aktivieren“ entsprechend anpassen.

Home-Dienst und Eigene Dateien von Benutzern aktivieren:

  1. Gehen Sie zu Systemsteuerung > Benutzer > Erweitert.
  2. Markieren Sie Benutzer-Home-Dienst aktivieren.

Anmerkung:

Team-Ordner

Administratoren können die Synchronisierung bestimmter Team-Ordner in Synology Drive aktivieren oder deaktivieren. Wenn ein Team-Ordner für die Synchronisierung aktiviert ist, kann ein Benutzer mit Lese-/Schreibrechten für diesen Ordner die regulären Dateien sowie auch die darin enthaltenen Synology Office-Dateien synchronisieren.

Synchronisierungsfunktion für Team-Ordner aktivieren:

  1. Gehen Sie zu Team-Ordner.
  2. Verwenden Sie das Suchfeld oben rechts in der Synology Drive Admin-Konsole, um Team-Ordner zu finden.
  3. Wählen Sie den Team-Ordner aus, den Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf Aktivieren.

Anmerkung:

Frühere Versionen von Team-Ordnern verwalten

Die Synology Drive Admin-Konsole speichert exklusiv für Synology Office frühere Versionen jeder geänderten Datei .

  1. Gehen Sie zu Team-Ordner.
  2. Wählen Sie den Team-Ordner aus, dessen frühere Versionen Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Versioning (Versionsverwaltung).
  3. Geben Sie in das Feld Maximale Versionen einen Wert zwischen 1 und 32 ein.
  4. Wählen Sie eine Rotationsrichtlinie aus.
  5. Setzen Sie ein Häkchen bei Versionen regelmäßig rotieren und wählen Sie im Dropdown-Menü einen Zeitrahmen für die Richtlinie für die regelmäßige Rotation aus.
  6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Anmerkung:

Dateien in Synology Drive mit dem Versionsexplorer verwalten

Mit dem Versionsexplorer können Administratoren frühere Versionen geänderter oder gelöschter Dateien in synchronisierten Ordnern anzeigen und verwalten. Administratoren können den Verlauf der Daten durch Auswahl von Datum und Uhrzeit anzeigen und so Daten eines bestimmten Zeitpunkts wiederherstellen.

Historische Versionen aller Dateien in Synology Drive verwalten:

Mit dem Versionsexplorer in der Synology Drive Admin-Konsole können Administratoren frühere Versionen von Dateien und Ordnern unter Eigene Dateien von Benutzern oder im Team-Ordner in Synology Drive nachverfolgen.

  1. Klicken Sie in Team-Ordner auf Versionsexplorer, um den Versionsexplorer zu starten.
  2. Sie können Dateien in Eigene Dateien-Ordnern verschiedener Benutzer oder im Team-Ordner zu unterschiedlichen früheren Zeitpunkten durchsuchen, indem Sie ein Datum und eine Zeit auswählen.
  3. Klicken Sie rechts oben nach dem Benutzernamen in Ansichtsrolle auf Ändern, um die Anzeigeidentität zu wechseln.
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei Gelöschte Dateien anzeigen, um gelöschte Dateien im Versionsexplorer sichtbar zu machen.
  5. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
  6. Klicken Sie für weitere Optionen auf Mehr und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü:

Anmerkung:

Einstellungen

Administratoren können Synchronisierungseinstellungen nach Benutzerprofilen sowie Protokoll-Rotationsregeln und Datenbankadresse auf der Seite Einstellungen anpassen und optimieren.

Paketnutzung verwalten

Speicherort für Datenbank und Synology Office-Dateien angeben:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und wählen Sie unter Paketnutzung im Dropdown-Menü Speicherort ein Volume aus.
  2. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Anmerkung:

Überprüfen des verwendeten Datenbank-Speicherplatzes:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und klicken Sie unter Paketnutzung auf Berechnen, um die Nutzung von Synology Drive in Echtzeit zu berechnen.
  2. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Berechnung abzubrechen.

Papierkörbe in Synology Drive leeren:

Option für Indizierung von Inhalten anpassen

Option für Indizierung von Inhalten anpassen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und setzen Sie ein Häkchen unter Indizierung von Inhalten, um die Indizierung der Inhalte von „Eigene Dateien“ neu hinzugefügter Benutzer oder neuen Team-Ordnern in Synology Drive zu aktivieren.
  2. Klicken Sie auf Angepasste Indizierungseinstellungen, um Ordner und Bereich für die Indizierung von Synology Drive-Dateien anzupassen.

Anmerkung:

Systemleistung verbessern

Systemleistung mit nicht benötigtem Arbeitsspeicher verbessern:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und setzen Sie ein Häkchen unter Leistung, um nicht benötigten Arbeitsspeicher als Datenbank-Cache zur Verbesserung der Leistung zu verwenden.
  2. Geben Sie den Prozentanteil ein, den Sie für andere Anwendungen reservieren möchten.
  3. Setzen Sie ein Häkchen, um zu verhindern, dass andere Anwendungen den als Datenbank-Cache für Synology Drive verwendeten Arbeitsspeicher nutzen.

Anmerkung:

E-Mail-Benachrichtigungsdienst konfigurieren

E-Mail Benachrichtigungsdienst konfigurieren:

Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und klicken Sie unter E-Mail-Benachrichtigungsdienst auf Einrichten. Das System leitet Sie zur Konfiguration des E-Mail-Benachrichtigungsdienstes zur Systemsteuerung weiter.

Angezeigten Namen von Benutzern ändern

Den angezeigten Namen ändern:

Dateizugriff für Nicht-Admin-Benutzer verwalten

Um Serverressourcen zu verwalten und beispielsweise die Serverauslastung zu reduzieren, kann der Administrator Nicht-Admin-Benutzern die Verbindung mit dem Synology Drive-Server und die Synchronisierung oder Sicherung von Daten von synchronisierten Geräten mittels Synology Drive Client und Synology Drive ShareSync verbieten.

Von gelöschten Benutzern erstellte Dateien beibehalten

Muss ein Benutzerkonto gelöscht werden (beispielsweise weil ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt), können Administratoren mittels Besitzer von Datei ändern alle Dateien aus den Eigenen Dateien des betreffenden Benutzers zu einem anderen aktiven Benutzer übertragen.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und geben Sie unter Besitzer von Datei ändern den Benutzernamen des bisherigen und des gewünschten neuen Besitzers der Dateien ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird eine Autovervollständigen-Liste angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Dateien übertragen, um die Änderung zu starten.

Synchronisierungsprofile verwalten

Administratoren können unterschiedliche Synchronisierungsprofile für jeden Benutzer konfigurieren und diese Funktion nutzen, um Benutzerrechte weiter zu verfeinern.

Detaillierte Verhaltensweisen und Berechtigungen für die Synchronisierung verwalten:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer-Synchronisierungsprofile und klicken Sie auf Erstellen.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Dateifilter Ihrem Synchronisierungsprofil einen Namen und geben Sie Größe und Typ der Dateien an, die Sie nicht synchronisieren möchten.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Angewandter Benutzer und setzen Sie Häkchen neben den Benutzern, die Sie zu Ihrem Synchronisierungsprofil hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Anmerkung:

Freigabeberechtigungen verwalten

Freigabeberechtigungen von Nicht-Admin-Benutzern verwalten:

Gehen Sie zu Einstellungen > Freigabe und setzen Sie Häkchen unter Freigabe-Einstellungen für Nicht-Admin-Benutzer, wenn Sie Nicht-Admin-Benutzern Freigabeberechtigungen wie öffentliche oder interne Freigabe oder nur interne Freigabe gewähren oder Benutzern die Freigabe von Dateien verbieten möchten. Unter Freigabeberechtigungen können Administratoren bestimmte Benutzer oder Gruppen auswählen, Berechtigungen für die öffentliche Freigabe gewähren und einen besseren Schutz von öffentlichen Freigabe-Links durch Kennwort oder Ablaufdatum erzwingen. Unter Regel für interne Freigabe kann der Administrator wählen, ob Benutzer interne Dateien über Links oder durch Einladung von DSM-Benutzern oder Gruppen oder auf beide Weisen freigeben können.

Anmerkung:

Freigabe-Link anpassen

Verwendung von HTTPS erzwingen:

Anpassen von Freigabe-Link aktivieren

  1. Setzen Sie ein Häkchen bei Anpassen von Freigabe-Link aktivieren und wählen Sie im Dropdown-Menü Domain verfügbare Domains zum Erstellen von Freigabe-Links aus.
  2. Wenn Sie Ihre eigene Domain für Freigabe-Links anpassen möchten, können Sie im oben genannten Dropdown-Menü Benutzerdefiniert auswählen und die gewünschte Domain in das FeldBenutzerdefinierte Domain eingeben.
  3. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Anmerkung:

Für erfahrene Nutzer

Speicherplatznutzung:

Die Synology Drive Admin-Konsole bewahrt frühere Versionen jeder Änderung in Ihrem Synology Drive auf, damit Sie im Falle einer beschädigten oder versehentlich gelöschten Datei ganz einfach eine frühere Version wiederherstellen können. Diese historischen Daten benötigen zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem Synology NAS. Versionen einer Datei basieren auf der Basisversion der Datei. Bei den nachfolgenden Versionen werden von den verschiedenen historischen Dateiversionen nur die abweichenden Daten aufbewahrt.

Anmerkung:

Tatsächlich synchronisierte Eigenschaften:

Plattform Dateidaten Erweiterte Mac-Attribute Ausführungs-Bit Letzte Änderungszeit UNIX-Berechtigungen Synology ACL Berechtigung für Team-Ordner
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

Standardaktion für Dateikonflikte:

Wenn zwei Benutzer gleichzeitig Änderungen an derselben Datei vornehmen, vergleicht die Synology Drive Admin-Konsole die letzte Änderungszeit der beiden Clients und bewahrt die neueste Version auf.

Anmerkung: