Консоль администрирования Synology Drive

Консоль администрирования Synology Drive — это пакет, который устанавливается вместе с Synology Drive Server. Она разработана для централизации настроек синхронизации для администраторов и оптимизации отслеживания свойств и ресурсов бизнеса, хранящихся/совместно используемых на Synology Drive. Для синхронизации данных между разными устройствами пользователей необходимо обозначить Synology NAS в качестве хост-сервера. Остальные сопряженные компьютеры, мобильные устройства и устройства Synology NAS будут выступать в качестве клиентов. Перед синхронизацией файлов с клиентскими устройствами необходимо установить Synology Drive Server на хост-сервер, а настольное приложение — на каждое клиентское устройство, с которым требуется выполнить синхронизацию.

Примечание.

Содержание

Мониторинг состояния сервера

Администраторы могут получить представление об общем использовании сервера на странице Обзор, включая информацию о подключенных клиентах, распределение по типам клиентов, информацию о доступе к файлам и тенденции использования.

Информация о клиентском устройстве включает информацию об общем количестве подключенных клиентов, а также распределение по типам клиентов. Эта информация помогает администраторам отслеживать состояние подключения и оценивать использование полосы пропускания каждым подключенным устройством.

В списке Время последнего подключения синхронизированного клиента представлены синхронизированные клиенты, отсортированные по времени подключения, с указанием состояния синхронизации и подключения каждого устройства. Можно нажать на стрелку в правом верхнем углу раздела Информация о клиентском устройстве, чтобы перейти на страницу Список клиентов для управления клиентами.

Список Наиболее часто используемые внешними пользователями файлы позволяет администратору отслеживать состояние общего доступа к файлам. Поскольку в этом разделе отображаются только общие файлы, доступные для внешних пользователей, администраторы смогут быстро принять меры, если настройки общего доступа к конфиденциальным файлам были заданы неверно. Администратор может сортировать файлы по времени, а также по количеству просмотров или скачиваний (или по обоим параметрам).

Список Тенденции использования пакетов содержит тенденции использования для трех типов данных — версии файлов, использование базы данных и файлы Synology Office.

Примечание.

Управление клиентскими подключениями

Список клиентов позволяет просмотреть клиентские устройства, на которых настроена синхронизация файлов с Synology NAS с помощью службы Synology Drive. Вы можете просмотреть имена клиентских компьютеров, имена устройств, использующихся для авторизации службы, IP-адреса и состояние синхронизации между Synology NAS и клиентами.

Для управления клиентскими подключениями выполните одно из следующих действий:

Примечание.

Управление файлами консоли администрирования Synology Drive с помощью File Station

Файлы Synology Drive сохраняются в папке home/Drive или в папках групп, которые были включены на консоли администрирования Synology Drive. Вы можете просматривать и скачивать архивные файлы с помощью старых версий в Synology Drive и File Station.

Управление файлами Synology Drive

  1. Выберите File Station, а затем перейдите к home/Drive или общим папкам.
  2. Нажмите файл правой кнопкой мыши и выберите Обзор предыдущих версий. Здесь можно просмотреть или скачать предыдущие версии файла.

Примечание.

Журнал

Журнал позволяет отслеживать действия, выполненные пользователями за определенный период времени. Вы можете просматривать все события журнала или события, связанные с определенными папками, которые можно выбрать в раскрывающемся меню в верхней части.

Фильтрация журналов

  1. Нажмите на стрелку в поле поиска в правом верхнем углу.
  2. В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
  3. Чтобы выполнить сброс фильтров журнала, нажмите кнопку Сброс и нажмите кнопку Поиск еще раз.

Примечание.

Экспорт журналов

  1. Откройте раскрывающееся меню Все события и выберите общую папку, из которой требуется экспортировать журналы. Нажмите Экспорт. Журналы будут экспортированы в файл CSV1.
  2. Экспортированные журналы упорядочены по нескольким категориям и действиям. Описание журналов см. в таблицах ниже.

Категории данных, включенные в экспортированные файлы журналов:

Категория Описание
Date Time Дата и время изменения
Оператор Учетная запись, в которой выполнено изменение
Action Изменение2
Related Path Путь к соответствующему файлу
Related User Главная папка соответствующего пользователя
Related Share Затронутая общая папка
Device Name Имя устройства, на котором выполнено изменение
Additional Attributes Дополнительные параметры, относящиеся к изменению (в формате JSON)

Типы действий в экспортированных журналах и соответствующие параметры

Тип Описание
Start service Служба пакета Drive запущена.
Stop service Служба пакета Drive остановлена.
Enable share [Related Share]: включено для службы Drive.
Disable share [Related Share]: отключено для службы Drive.
Changed sharing link permissions Разрешение файла, имеющего путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] изменено с [Additional Attributes: old_permission] на [Additional Attributes: permission] с помощью [Device Name]3.
Created a public link Публичная ссылка на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] создана с помощью [Device Name]3.
Deleted a public link Публичная ссылка на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] удалена с помощью [Device Name]3.
Allow options to download and copy for a public link Публичная ссылка на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] создана с помощью [Device Name]. Скачивание и копирование разрешено.
Disallow options to download and copy for a public link Публичная ссылка на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] создана с помощью [Device Name]. Скачивание и копирование запрещено.
Set password protection К публичной ссылке на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], применена защита паролем с помощью [Device Name]3.
Remove password protection Защита паролем для публичной ссылки на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], удалена с помощью [Device Name]3.
Set link expiration Для публичной ссылки на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], задан срок действия с помощью [Device Name]3.
Remove link expiration Для публичной ссылки на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], удален срок действия с помощью [Device Name]3.
Set a user / group [Related User] задан как [Additional Attribute: role] для общей ссылки на файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или в папке группы [Related Share], с помощью [Device Name]3.
Remove a user / group [Related User] удален как [Additional Attribute: role] из общей ссылки на файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или в папке группы [Related Share] с помощью [Device Name]3.
Client link [Device Name]: подключено к серверу Drive.
Client unlink [Device Name]: отключено от сервера Drive.
Restore version Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен на клиенте: [Device Name]3.
Restore copy Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен в каталоге: [Additional Attributes: restore_to], на клиенте: [Device Name]3.
Restore from Recycle Bin Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен из корзины.
Delete all versions Все предыдущие версии удаленных файлов в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] удалены в консоли администрирования Drive.
Rotate version count Максимально допустимое число предыдущих версий в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Database volume Том, на котором хранится база данных, изменен с [Additional Attributes: old] на [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Максимальное количество сохраняемых журналов установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable Ограничение максимального числа сохраняемых журналов отключено.
Log rotate span enable Максимальное время хранения журналов установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable Ограничение максимального времени хранения журналов отключено.
Log delete Все журналы удалены из консоли администрирования Drive.
Export logs Журналы экспортированы из консоли администрирования Drive.
Add Файл, имеющий путь [Related Path], добавлен в папку home пользователя [Related user] или папку группы [Related Share] с помощью [Device Name]3.
Remove Файл, имеющий путь [Related Path], удален из папки home пользователя [Related user] или папки группы [Related Share] с помощью [Device Name]3.
Modify Файл, имеющий путь [Related Path], изменен в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] с помощью [Device Name]3.
Move Файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], перемещен в [Additional Attributes: move_to] с помощью [Device Name]3.
Rename Файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], переименован из [Additional Attributes: old_name] в [Additional Attributes: new_name] с помощью [Device Name]3.
Copy Файл, имеющий путь [Related Path] в папке «Домашняя» пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], скопирован в [Additional Attributes: copy_to] с помощью [Device Name]3.
Download file Файл, имеющий путь [Related Path], скачан на локальное устройство.
View file Файл, имеющий путь [Related Path], в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] просмотрен с помощью [Device Name]3.
Log rotation policy enabled Политика ротации журналов включена.
Cleaned up Recycle Bin Файлы удалены из корзины.
Delete from Recycle Bin Файл, имеющий путь [Related Path], удален из корзины.

Примечание.

  1. Кодировка символов в экспортированных файлах CSV — UTF-8. Чтобы открыть такие файлы, используйте программу, поддерживающую кодировку UTF-8.
  2. Определение каждого изменения файла указано в таблице выше Типы действий в экспортированных журналах и соответствующие параметры.
  3. Имя устройства отображается, только если действие было выполнено на клиентском компьютере/мобильном устройстве/системе NAS.

Настройка правил удаления журналов

Настройка правил удаления журналов

  1. Перейдите в раздел Журнал > Настройки и во всплывающем окне установите флажок Количество журналов превышает, чтобы включить правило, и выберите в раскрывающемся меню количество журналов, которое не должно быть превышено.
  2. Установите флажок Время журнала позже, чем, чтобы включить правило, и выберите в раскрывающемся меню период времени для сохранения журналов.
  3. Чтобы удалить все журналы, нажмите Удалить все журналы.
  4. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

«Мои файлы» пользователя

Администраторы могут включать или отключать раздел Мои файлы пользователей в Synology Drive путем включения или отключения службы главной папки.

Включение службы главной папки пользователя и раздела «Мои файлы»

  1. Выберите Панель управления > Пользователь > Дополнительно.
  2. Установите флажок Включить службу главной папки пользователя.

Примечание.

Папка группы

Администраторы могут включить или отключить синхронизацию определенных папок групп в Synology Drive. Если синхронизация папки группы включена, пользователь с правами на чтение и запись в этой папки может выполнять синхронизацию расположенных в ней обычных файлов, а также файлов Synology Office.

Включение функции синхронизации папок групп

  1. Перейдите в Папку группы.
  2. С помощью поля поиска в правом верхнем углу консоли администрирования Synology Drive выполните поиск папок групп.
  3. Выберите папку группы, которую необходимо включить, и нажмите кнопку Включить.

Примечание.

Управление старыми версиями папок групп

Консоль администрирования Synology Drive сохраняет старые версии для каждого измененного файла, за исключением файлов Synology Office.

  1. Перейдите в Папку группы.
  2. Выберите папку группы, для которой требуется отредактировать старые версии, и нажмите Управление версиями.
  3. Введите значение от 1 до 32 в поле Максимальное число версий.
  4. Выберите Политика перезаписи.
  5. Установите флажок Регулярно выполнять ротацию версий и выберите период времени для политики регулярной ротации в раскрывающемся меню.
  6. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Примечание.

Управление файлами Synology Drive в обозревателе версий

Администраторы могут использовать обозреватель версий для просмотра и администрирования предыдущих версий измененных или удаленных файлов в синхронизированных папках. Администраторы могут просматривать историю данных, выбрав определенную дату и время, а также восстанавливать данные до определенного момента времени.

Управление старыми версиями всех файлов в Synology Drive

Обозреватель версий в консоли администрирования Synology Drive позволяет администраторам отслеживать ранние версии файлов и папок в разделе пользователя Мои файлы и Папка группы в Synology Drive.

  1. В папке группы нажмите Обозреватель версий для запуска Обозревателя версий.
  2. Можно просматривать файлы из папок Мои файлы или Папка группы разных пользователей в разных моментах времени, выбрав определенную дату и время.
  3. В правом верхнем углу нажмите Изменить после имени пользователя в разделе Роль для просмотра, чтобы изменить идентификатор просмотра.
  4. Установите флажок Показать удаленные файлы, чтобы сделать удаленные файлы видимыми в Обозревателе версий.
  5. Выберите файл или папку и нажмите любую из следующих кнопок.
  6. Для других действий нажмите Дополнительно и выберите один из следующих пунктов в раскрывающемся меню.

Примечание.

Настройки

На странице Настройки администраторы могут выполнять общую и точную настройку параметров синхронизации на основе профилей пользователей, правил ротации журналов и местоположения базы данных.

Управление использованием пакетов

Чтобы указать местоположение базы данных и файлов Synology Office, выполните следующие действия.

  1. Откройте Настройки > Общие и в разделе Использование пакетов выберите том в раскрывающемся меню Местоположение.
  2. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

Примечание.

Проверка используемого объема базы данных

  1. Выберите Настройки > Общие и в разделе Использование пакетов нажмите Рассчитать, чтобы рассчитать использование пакета Synology Drive в реальном времени.
  2. Чтобы отменить расчет, нажмите Отмена.

Очистка корзин в Synology Drive

Настройки индексирования содержимого

Настройка индексирования содержимого

  1. Перейдите в раздел Настройки > Общие, в разделе Индексирование содержимого установите флажок для включения индексирования содержимого для папок Мои файлы или Папка групп новых пользователей в Synology Drive.
  2. Нажмите Пользовательские параметры индексирования, чтобы изменить папки и диапазон индексирования файлов Synology Drive.

Примечание.

Повышение производительности системы

Повышение производительности системы с помощью неиспользуемой памяти

  1. Перейдите в раздел Настройки > Общие, в разделе Производительность установите флажок, чтобы задействовать неиспользованную системную память в качестве кэша базы данных для повышения производительности.
  2. Укажите, какой объем памяти требуется зарезервировать для других приложений (в процентах).
  3. Установите флажок, чтобы не допустить использования памяти, задействованной в качестве кэша базы данных Synology Drive, другими приложениями.

Примечание.

Настройка службы уведомлений по электронной почте

Настройка служб уведомлений по электронной почте

Перейдите в раздел Настройки > Общие и в разделе Служба уведомлений по электронной почте нажмите Настройка. Затем система направит вас на Панель управления для настройки службы уведомлений по электронной почте.

Изменение отображаемого имени пользователя

Для изменения отображаемого имени выполните следующие действия.

Управление доступом к файлам для пользователей без прав администратора

Для управления ресурсами сервера (например, для снижения нагрузки на сервер), администратор может запретить пользователям без прав администратора подключаться к серверу Synology Drive и выполнять синхронизацию или резервное копирование данных с любых устройств синхронизации, таких как Synology Drive Client и Synology Drive ShareSync.

Сохранение файлов, созданных удаленными пользователями

В ситуациях, когда необходимо удалить учетную запись пользователя (например, когда сотрудник покидает компанию), администраторы могут использовать функцию Передача права владения файлом для передачи активному пользователю всех файлов из раздела «Мои файлы».

  1. Перейдите в Настройки > Общие и в разделе Передача права владения файлом введите имена пользователей, от которых и которым необходимо передать файлы. После начала ввода появится список автозаполнения.
  2. Нажмите Передача файлов, чтобы начать передачу.

Управление профилями синхронизации

Администраторы могут настроить разные профили синхронизации для каждого пользователя и использовать эту функцию для более точной настройки прав пользователя.

Управление расширенными настройками синхронизации и привилегиями

  1. Выберите Настройки > Профили синхронизации пользователя и нажмите Создать.
  2. На вкладке Фильтр файлов укажите имя профиля синхронизации и задайте размеры и типы файлов, которые не требуется синхронизировать.
  3. Перейдите на вкладку Применено к пользователю и установите флажки рядом с пользователями, к которым вы хотите применить профиль синхронизации.
  4. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

Примечание.

Управление правами на общий доступ

Управление правами на общий доступ для пользователей без прав администратора

Выберите Настройки > Общий доступ и в разделе Настройки общего доступа для пользователей без прав администратора установите флажки, если вы хотите предоставить пользователям без прав администратора права общего доступа, в том числе для предоставления общего доступа внешним и внутренним пользователям или только внешним пользователям либо запретить пользователям предоставлять общий доступ к файлам. В разделе Разрешения на общий доступ администратор может выбрать определенных пользователей или группы для предоставления разрешений на общий доступ, а также применить правила защиты с помощью пароля или даты истечения срока действия для повышения уровня безопасности публичных ссылок общего доступа. В разделе Правило предоставления доступа внутренним пользователям администратор может выбрать способ предоставления пользователям общего доступа к внутренним файлам: посредством ссылок или с помощью приглашения пользователей или групп DSM (или и так, и так).

Примечание.

Настройка ссылок общего доступа

Принудительное использование HTTPS

Включение настройки ссылок общего доступа

  1. Установите флажок Включить настройку ссылки общего доступа и выберите доступные домены в раскрывающемся меню Домен для создания общих ссылок.
  2. Чтобы настроить собственный домен для ссылок общего доступа, выберите Настраиваемый в раскрывающемся меню вверху и введите нужный домен в поле Настраиваемый домен.
  3. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

Примечание.

Для продвинутых пользователей

Использование объема хранения

Консоль администрирования Synology Drive сохраняет старые версии всех изменений в Synology Drive, поэтому можно без труда восстановить более старую версию того или иного файла, который был поврежден или случайно удален. Для хранения таких старых данных требуется дополнительное место в хранилище на устройстве Synology NAS. Версии файла создаются на основе базовой версии файла. Для этих версий будут сохранены только измененные данные в версиях файлов.

Примечание.

Синхронизируемые свойства

Платформа Данные о файле Дополнительные атрибуты Mac Скорость выполнения Время последнего изменения Разрешения UNIX Synology ACL Право доступа к папке группы
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

Действие по умолчанию для конфликтов файлов

Если два пользователя изменяют один и тот же файл в одно и то же время, консоль администрирования Synology Drive сравнит время последнего изменения на двух клиентах и сохранит наиболее актуальную версию.

Примечание.