檔案管理

目錄

類別及標籤

Synology Drive 首頁的選單面板中包含以下八個類別及您自行建立的標籤。按一下其中一個類別來檢視該類別中的項目,或按一下其中一個標籤來檢視已套用該標籤的項目。

注意:

管理選項

Synology Drive 首頁的主面板將會顯示檔案及資料夾。在主面板的最上方可以檢視檔案路徑,按一下路徑中的某一層級即可跳至該層級。

您可以使用 Synology Drive 首頁上方的工具列來執行以下操作,或在主面板中直接對項目按一下右鍵來執行相同的操作:

除了上述功能之外,Synology Drive 也提供其他實用的管理工具,下列將詳細介紹常用的功能。

若要從您的電腦上傳檔案:

您可以按一下新增按鈕,或直接使用拖放功能從您的電腦上傳檔案。

若要下載檔案或資料夾:

在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵,並選擇下載。若您選取的是資料夾或多個檔案,則資料會下載為 .zip 檔。

若要還原已刪除的檔案或資料夾:

在您的資源回收桶內選取任一項目,並按一下工具列中的還原圖示。

若要使用快速鍵管理檔案:

Synology Drive 入口提供下列快速鍵功能,可利用鍵盤更有效率地管理檔案。

快速鍵 功能
Ctrl + A 全選目前頁面的所有項目
Esc 取消選取
Shift + 選取 選取多個連續項目
Ctrl / Command + 選取 選取多個不連續項目
Ctrl / Command + C 複製
Ctrl / Command + X 剪下
Ctrl / Command + V 貼上
Del 刪除
F2 重新命名
S 新增 / 移除星號
/ 搜尋
= 在相片檢視器中放大
- 在相片檢視器中縮小

使用標籤來管理檔案及資料夾

若要建立標籤:

在 Synology Drive 首頁按一下選單面板中標籤旁的 + 按鈕。

若要建立標籤並同時新增至所選項目:

  1. 在 Synology Drive 首頁的主面板中選取一或多個項目。
  2. 按一下工具列中的標籤圖示,接著按一下新增
  3. 編輯標籤的名稱及顏色。
  4. 按一下確定,新建立的標籤將新增至您所選的項目。

若要將現有的標籤快速新增至所選項目:

請執行下列任一操作:

若要為項目新增多個標籤:

  1. 在 Synology Drive 首頁的主面板中選取一或多個項目。
  2. 按一下工具列中的標籤圖示。
  3. 選擇一或多個標籤。
  4. 若要移除項目的標籤,可直接取消選取不需要的標籤。
  5. 按一下套用

分享檔案及資料夾

您可以透過 Synology Drive 來分享您的檔案和資料夾,也可以分享您擁有管理權限的項目。同時,您也可以取得您擁有瀏覽權限項目的檔案連結,並再次分享檔案。分享檔案前,您可以選擇要給予其他 DSM 使用者或群組檢視、編輯、管理權限。分享檔案後,受邀者會收到通知。

若要建立分享連結:

在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵,並按一下分享,或按一下工具列中的分享圖示,並從隱私設定下拉式選單中選擇下列任一選項。

若要建立公開分享連結,請參閱若要建立公開連結以分享檔案給其他人段落。

隱私設定中給予使用者權限以檢視檔案內容時,您可以取消勾選允許下載及複製,以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。

注意:

若取消勾選允許下載及複製,在不同的瀏覽器用戶端上 (例如:iOS 及 Android 裝置),相關文件的檔案預覽功能可能不同。下列為可在網頁瀏覽器中預覽的檔案類型:

類別 需另安裝套件 需登入以檢視檔案 支援的檔案類型
Synology Office Synology Office odoc、osheet、oslides
文件 文件檢視器 文件檢視器支援的檔案類型
影片 mp4
圖片 3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f

若要邀請帳號:

  1. 受邀者清單中的使用者/群組欄位中輸入 DSM 使用者名稱或群組名稱。當您開始打字時,將會出現建議使用者或群組帳號。
  2. 按一下 以檢視每位身份的權限,接著從下拉式選單中選擇預覽者審閲者檢視者評論者編輯者管理者
  3. 按一下 + 按鈕,以將此項目分享給該使用者或群組,您可以新增多個使用者或群組。
  4. 按一下儲存

若要建立公開連結以分享檔案給其他人:

公開連結頁籤中,Synology Drive 支援密碼及過期日以保護公開分享連結。

  1. 在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵,並按一下分享,或按一下工具列中的分享圖示。
  2. 公開連結頁籤中,勾選核取方塊來為此項目建立公開連結。
  3. 隱私設定的下拉式選單中,選取僅允許擁有連結的使用者可檢視或編輯的權限。
  4. 若在隱私設定中選擇檢視權限,您可以取消勾選允許下載及複製,以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。
  5. 勾選密碼保護下方的核取方塊來為分享連結新增密碼保護,並在文字欄內輸入密碼。按一下 即可顯示密碼。
  6. 勾選連結有效期限下方的核取方塊來為分享連結設定過期日,輸入日期或按一下 以設定日期。
  7. 按一下儲存

請注意,當其他人透過公開連結存取資料夾時,資料夾的權限設定也會套用至資料夾內的所有檔案。

注意:

  1. 您僅可與擁有 Synology Drive 存取權限的 DSM 使用者和群組分享檔案及資料夾。您可以前往控制台 > 使用者來指派權限予特定的使用者或群組。
  2. 除了檢視編輯管理三種權限類型外,您也可以針對 Synology Office 檔案指派可評論的權限。
  3. 若分享連結的權限與直接授予帳號的權限不同時,將會套用較寬鬆的權限限制。
  4. 擁有管理權限的使用者與檔案的擁有者共享相同的檔案連結權限設定,並可為其他使用者修改連結設定。
  5. 若取消勾選允許下載及複製,在不同的用戶端瀏覽器上,公開連結的檔案預覽功能可能不同。您可以在網頁瀏覽器上預覽 Synology Office、MP4、影片、圖片檔的公開連結檔案。

若要取得檔案連結:

在 Synology Drive 首頁對任一項目按一下右鍵,並選擇取得連結。您可以複製檔案連結並分享給其他使用者。

注意:

搜尋檔案及資料夾

在右上角的搜尋欄位中輸入關鍵字。您也可以按一下放大鏡圖示,並透過以下篩選條件讓搜尋結果更為精確:

日誌

按一下 Synology Drive 首頁左下角的圖示,並選擇日誌以檢視在特定時間範圍內執行的操作紀錄。您可以檢視所有事件的完整日誌,或從上方的下拉式選單中,選擇不同的資料夾以查看相關事件。

若要使用特定條件來搜尋日誌:

  1. 按一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
  2. 在下拉式選單中,您可以透過以下條件來過濾日誌:
  3. 若要重設日誌過濾條件,按一下重置,再按一下搜尋以重新開始搜尋。

管理檔案的歷史版本

Synology Drive Server 會自動儲存每個修改過的檔案。每次修改檔案時,即會自動建立一個備份版本,以便在發生錯誤或欲還原至先前版本時使用。

若要還原檔案版本:

  1. 以滑鼠右鍵按一下該項目並選擇歷史版本。畫面將另跳出視窗,並以修改時間排序顯示歷史版本清單。
  2. 按一下清單中任一版本的 圖示,您可以選擇下列選項:

注意:

監控團隊資料夾的個人使用量

  1. 按一下 Synology Drive 首頁左下角的圖示,並選擇儲存空間使用量
  2. 在跳出的儲存空間使用量視窗中,將顯示各團隊資料夾或我的檔案的個人儲存空間使用量。當資料夾有設定個人空間配額上限時,才會顯示總容量。請注意,ext4 的檔案系統不支援使用量計算。

預覽檔案

Synology Drive 讓您無需下載檔案,即可預覽檔案內容。您可以雙點擊檔案以進行預覽,或在檔案上按一下右鍵並選擇預覽。在預覽頁面中,您可以透過頁面上方的工具列執行下列操作:

若要調整檢視大小,按一下頁面下方的加號 (+) 或減號 (-)。

注意:

除了 Synology Office 的檔案類型 (包含:文件、簡報、試算表),以下表格列出其他可支援預覽功能的檔案類型:

類別 檔案類型
文件 .pdf
圖片 .3fr、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dng、.erf、.gif、.ico、.jpe、.jpeg、.jpg、.k25、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.orf、.pef、.png、.psd、.ptx、.raf、.raw、
.rw2、.sr2、.tif、.tiff、.x3f
文字 .actproj、.ad、.akp、.applescript、.as、.as3、.asax、.asc、.ascx、.asm、.asmx、.asp、.aspx、.asr、.bat、.bkpi、.c、.cc、.cmake、.coffee、.cpp、.cs、.css、.cxx、
.diff、.erb、.erl、.groovy、.gvy、.h、.haml、.hh、.hpp、.htm、.html、.hxx、.java、.js、.json、.jsx、.less、.lst、.m、.make、.markdown、.md、.mdown、.mhtml、
.mkdn、.ml、.mm、.out、.patch、.php、.pl、.plist、.properties、.py、.rb、.sass、.scala、.scm、.script、.scss、.sh、.sml、.sql、.swift、.txt、.vb、.vi、.vim、.xhtml、
.xml、.xsd、.xsl、.yaml、.yml
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