Zarządzanie plikami
Spis treści
Kategorie i etykiety
W panelu menu na stronie głównej pakietu Synology Drive znajduje się osiem następujących kategorii oraz utworzone przez użytkownika etykiety. Kliknij kategorię, aby wyświetlić elementy danej kategorii lub kliknij etykietę, aby wyświetlić elementy z daną etykietą.
- Moje pliki: pozwala wyświetlić pliki i foldery, których jesteś właścicielem.
- Folder zespołu: pozwala wyświetlić foldery zespołu, do których posiadasz uprawnienia dostępu.
- Kopia zapasowa komputera: pozwala wyświetlić kopie zapasowe plików i folderów z komputerów.
- Udostępnione dla mnie: pozwala wyświetlić pliki i foldery udostępnione przez innych użytkowników.
- Udostępnione innym: pozwala wyświetlić pliki i foldery, które udostępniasz innym użytkownikom.
- Ostatnie: pozwala wyświetlić do 200 ostatnio otwieranych plików, wliczając pliki udostępnione przez innych oraz pliki udostępnione publicznie.
- Oznaczone gwiazdką: pozwala wyświetlić pliki i foldery oznaczone gwiazdką.
- Kosz: pozwala wyświetlić usunięte pliki i foldery, których jesteś właścicielem.
- Etykiety: Sekcja ta pozwala wyświetlać pliki i foldery, do których dodano etykiety. Można tu również utworzyć nową etykietę, klikając przycisk +. Zmiana nazwy lub modyfikacja etykiety spowoduje aktualizację wszystkich elementów z daną etykietą.
Uwaga:
- usunięte pliki zostaną umieszczone w Koszu, jeśli folder zawierający pliki obsługuje wersję.
- Jeśli pliki zostaną usunięte z folderu zespołu, zostaną one umieszczone w Koszu folderu zespołu, do którego mają dostęp tylko administratorzy systemu. (Aby uzyskać dostęp Kosza folderu zespołu, należy przejść do Kosza i przełączyć opcję na Folder zespołu w prawym górnym rogu.)
- Do folderów docelowych kopii zapasowych nie można dodawać plików. Zmiany dokonane w folderach, dla których utworzono kopię zapasową, nie będą synchronizowane z folderami źródłowymi kopii na komputerze.
Zarządzanie opcjami
Pliki i foldery są wyświetlane w panelu głównym na stronie głównej aplikacji Synology Drive. W górnej części panelu głównego można wyświetlić ścieżkę do pliku i przejść na określony poziom, klikając ją.
Skorzystaj z paska narzędzi w górnej części strony głównej aplikacji Synology Drive, aby wykonać następujące czynności, lub kliknij prawym przyciskiem element w panelu głównym, aby wykonać część z tych działań:
- Utwórz: kliknij przycisk +, aby utworzyć folder lub dodać inne pliki z komputera do serwera Synology NAS.
- Udostępnij: wybierz element i kliknij tę ikonę, aby udostępnić element innym użytkownikom.
- Uzyskaj łącze: wybierz element i kliknij tę ikonę, aby uzyskać łącze do udostępniania pliku innym użytkownikom.
- Etykiety: wybierz jeden z wielu elementów i kliknij tę ikonę, aby zastosować istniejącą etykietę do zaznaczonych elementów. W tym miejscu możesz również utworzyć nową etykietę.
- Zrób kopię: wybierz jeden lub wiele elementów i kliknij tę ikoną, aby zduplikować je na tym samym poziomie ścieżki.
- Usuń: wybierz element i kliknij tę ikonę, aby usunąć go i przenieść go do Kosza właściciela.
- Więcej: wybierz element i kliknij te ikonę, aby wykonać więcej działań na elemencie.
- Podgląd: wybierz element i kliknij tę opcję, aby wyświetlić podgląd jego zawartości. Obsługiwane są tylko niektóre typy plików.
- Przenieś do: wybierz element i kliknij tę opcję, aby przenieść go do innej lokalizacji w aplikacji Synology Drive.
- Kopiuj do: wybierz element i kliknij tę opcję, aby skopiować go do innej lokalizacji w aplikacji Synology Drive.
- Zmień nazwę: wybierz element i kliknij tę opcję, aby zmienić jego nazwę.
- Dodaj gwiazdkę: wybierz element i kliknij tę opcję, aby dodać do niego gwiazdkę.
- Informacje: wybierz element i kliknij tę opcję, aby wyświetlić szczegółowe informacje o tym elemencie.
- Historia wersji: wybierz element i kliknij tę opcję, aby wyświetlić historię jego wersji.
- Pobierz: wybierz element i kliknij tę opcję, aby go pobrać.
Oprócz powyższych funkcji, aplikacja Synology Drive oferuje także przydatne narzędzia do zarządzania. Często używane funkcje zostaną szczegółowo opisane poniżej.
Aby przesłać pliki z komputera:
Oprócz kliknięcia przycisku Utwórz, możesz również użyć funkcji przeciągania i upuszczania, aby przesłać pliki z komputera.
Aby pobrać plik lub folder:
Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Pobierz. Jeśli wybrany element to folder lub wiele plików, zostaną one pobrane jako plik w formacie .zip.
Aby przywrócić usunięty plik lub folder:
Zaznacz element we własnym Koszu i kliknij ikonę Przywróć na pasku narzędzi.
Zarządzanie plikami za pomocą klawiszy skrótów:
Portal Synology Drive zapewnia poniżej funkcje klawiszy skrótów w celu skutecznego zarządzania plikami przy użyciu klawiatury.
Klawisz dostępu |
Funkcja |
Ctrl + A |
Zaznacz wszystkie elementy na bieżącej stronie |
Esc |
Anuluj wybór |
Shift + wybór |
Wybierz wiele sąsiadujących ze sobą elementów |
Ctrl/Command + wybór |
Wybierz wiele niesąsiadujących ze sobą elementów |
Ctrl/Command + C |
Kopiuj |
Ctrl/Command + X |
Wytnij |
Ctrl/Command + V |
Wklej |
Del |
Usuń |
F2 |
Zmień nazwę |
S |
Dodaj/usuń gwiazdkę |
/ |
Szukaj |
= |
Powiększ pozycje w przeglądarce uniwersalnej |
- |
Pomniejsz pozycje w przeglądarce uniwersalnej |
Porządkowanie plików i folderów przy użyciu etykiet
Aby utworzyć etykietę:
Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij przycisk + obok obszaru Etykiety w panelu menu.
Aby utworzyć etykietę i dodać ją do elementu:
- Na stronie głównej aplikacji Synology Drive zaznacz jeden lub więcej elementów w panelu głównym.
- Kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi i kliknij opcję Utwórz.
- Dokonaj edycji nazwy i koloru etykiety.
- Kliknij przycisk OK. Nowo utworzona etykieta zostanie dodana do zaznaczonych elementów.
Aby szybko dodać istniejącą etykietę do elementu:
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Przeciągnij etykietę z panelu menu do pozycji elementu w panelu głównym.
- Przeciągnij i upuść jeden lub wiele elementów z panelu głównego na etykietę w panelu menu.
Aby dodać wiele etykiet do elementu:
- Na stronie głównej aplikacji Synology Drive zaznacz jeden lub więcej elementów w panelu głównym.
- Kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi.
- wybierz jedną lub więcej etykiet.
- Aby usunąć etykietę z elementu, wystarczy usunąć zaznaczenie niechcianej etykiety.
- Kliknij Zastosuj.
Udostępnianie plików i folderów
Aplikacja Synology Drive umożliwia udostępnianie plików i folderów, jak również elementów, dla których posiadasz uprawnienie zarządzania, oraz uzyskiwanie łączy do plików w celu ponownego udostępnienia plików, dla których posiadasz uprawnienie przeglądania. Przed udostępnieniem pliku możesz wybrać, czy chcesz przyznać uprawnienia do wyświetlania, edytowania lub zarządzania innym użytkownikom lub grupom DSM. Po udostępnieniu pliku powiadomienia zostaną wysłane do zaproszonych podmiotów.
Aby utworzyć łącza udostępniania:
Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Udostępnij lub ikonę Udostępnij na pasku narzędzi. Wybierz jedną z poniższych opcji z menu rozwijanego Ustawienia prywatności:
- Prywatny — dostęp mają tylko określone konta
Konta na poniższej liście, które zaproszono, mogą uzyskać dostęp do elementu zgodnie z odpowiednim uprawnieniem.
- Wewnętrzny — każda osoba z kontem może wyświetlać, komentować lub edytować
Wszystkie konta z uprawnieniem dostępu do aplikacji Synology Drive na tym serwerze Synology NAS mogą uzyskać dostęp do elementu po zalogowaniu.
Aby utworzyć publiczne łącze udostępniania, zapoznaj się z sekcją Aby udostępniać pliki wszystkim użytkownikom za pomocą publicznego łącza.
Po przyznaniu użytkownikom uprawnienia do przeglądania zawartości plików w Ustawieniach prywatności możesz usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania, aby zapobiec prostemu kopiowaniu zawartości poufnych plików lub udostępnianiu ich innym użytkownikom.
Uwaga:
- Ustawienia uprawnień folderów będą dziedziczone przez wewnętrzne elementy. W przypadku modyfikacji uprawnienia do tych elementów wewnątrz folderów zostaną zastąpione nowymi ustawieniami. Nadal można ustawić indywidualne uprawnienia dla każdego pliku.
- Usunięcie zaznaczenia opcji Zezwalaj na pobieranie lub kopiowanie nie pozwala użytkownikom na pobieranie, drukowanie lub kopiowanie zawartości z interfejsu użytkownika. Należy jednak pamiętać, że przeglądarki internetowe są w naturalny sposób zaprojektowane do pobierania danych w celu renderowania zawartości. W związku z tym użytkownicy posiadający więcej umiejętności technicznych mogą nadal być w stanie pominąć to zabezpieczenie.
Jeśli opcja Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania nie zostanie zaznaczona, funkcja podglądu dla powiązanego pliku może się różnić na różnych klientach przeglądania (np. urządzeniach z systemami iOS i Android). W przeglądarkach internetowych można przeglądać następujące typy plików:
Kategoria |
Wymagaj dodatkowej instalacji pakietu |
Wymagaj logowania w celu przeglądania plików |
Dostępne typy plików |
Synology Office |
Synology Office |
Nie |
odoc, osheet, oslides |
Dokument |
Przeglądarka dokumentów |
Tak |
Typy plików obsługiwanych przez przeglądarkę dokumentów |
Wideo |
Nie |
Nie |
mp4 |
Obraz |
Nie |
Nie |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Aby zaprosić konta:
- W polu Użytkownik/Grupa w obszarze Lista gości wprowadź nazwę użytkownika lub grupy DSM. Podczas wpisywania pojawi się lista autouzupełniania nazw użytkownika lub nazw grupy.
- Kliknij
, aby zobaczyć uprawnienia przyznane każdej roli, a następnie wybierz z menu rozwijanego opcję Oglądający, Recenzent, Wyświetlający, Komentator, Edytor lub Menedżer.
- Aby udostępnić element danemu użytkownikowi lub grupie, kliknij przycisk +. Można dodać wielu użytkowników i wiele grup.
- Kliknij Zapisz.
Aby udostępniać pliki wszystkim użytkownikom za pomocą publicznego łącza:
Aplikacja Synology Drive obsługuje hasło i datę wygaśnięcia w zakresie publicznych łączy udostępniania w zakładce Publiczne łącze.
- Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Udostępnij lub ikonę Udostępnij na pasku narzędzi.
- W karcie Publiczne łącze zaznacz pole wyboru, aby utworzyć publiczne łącze dla tej pozycji.
- W menu rozwijanym Ustawienia prywatności wybierz, czy chcesz umożliwić użytkownikom tylko wyświetlanie czy też edytowanie elementu.
- Po przyznaniu użytkownikom uprawnienia do wyświetlania w Ustawieniach prywatności możesz usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania, aby zapobiec prostemu kopiowaniu zawartości poufnych plików lub udostępnianiu ich innym użytkownikom.
- Zaznacz pole wyboru w obszarze Ochrona hasłem, aby dodać zabezpieczenie w postaci hasła dla tego łącza udostępniania i wprowadzić hasło w polu tekstowym. Hasło można wyświetlić przez kliknięcie opcji
.
- Zaznacz pole wyboru w obszarzeData wygaśnięcia, aby ustawić datę wygaśnięcia dla tego łącza udostępniania. Wprowadź datę lub kliknij opcję
, aby skonfigurować datę.
- Kliknij Zapisz.
Pamiętaj, że kiedy użytkownicy uzyskują dostęp do folderu za pomocą publicznego łącza, ustawienia uprawnień tego folderu są również stosowane w przypadku wszystkich plików wewnątrz tego folderu.
Uwaga:
- Pliki i foldery można udostępniać tylko użytkownikom i grupom DSM posiadającym uprawnienia dostępu do aplikacji Synology Drive. Aby nadać uprawnienie danemu użytkownikowi lub grupie, wybierz kolejno Panel sterowania > Użytkownik.
- Oprócz typów uprawnień Wyświetlanie, Edytowanie i Zarządzanie, możesz również przypisać uprawnienie Tylko komentowanie do plików Synology Office.
- W przypadku rozbieżności między uprawnieniem do łącza udostępniania a uprawnieniem przyznanym bezpośrednio do konta, stosuje się mniej restrykcyjne ograniczenie uprawnień.
- Użytkownicy posiadający rolę Menedżera mają takie same ustawienia uprawnień łącza do pliku jak właściciel, a także możliwość modyfikowania ustawień łącza do pliku dla innych użytkowników.
- Jeśli opcja Zezwalaj na opcję pobierania lub kopiowania nie została zaznaczona, funkcja podglądu Łącza publicznego może się różnić w różnych klientach przeglądania. Pliki z łączami publicznymi umożliwiają podgląd plików Synology Office, MP4, wideo i obrazów w przeglądarkach internetowych.
Aby uzyskać łącza do plików:
Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy i kliknij Uzyskaj łącze. Łącze do pliku możesz skopiować i udostępnić je innym.
Uwaga:
- Tylko użytkownicy posiadający uprawnienia roli Menedżer mogą modyfikować ustawienia łącza i uzyskać łącza publiczne.
Wyszukiwanie plików i folderów
Wprowadź słowo kluczowe w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu. Możesz również kliknąć ikonę lupy, aby dostosować wyszukiwanie za pomocą jednego lub więcej następujących kryteriów:
- Słowo kluczowe
- Lokalizacja: Wybierz jedną z istniejących kategorii Bieżąca lokalizacja, Mój dysk, Folder zespołu, Udostępnione mi, Udostępnione innym, Oznaczone gwiazdką lub kliknij Dostosuj, aby wybrać określony folder do wyszukiwania.
- Typ: wybierz, czy szukasz folderu, pliku, dokumentu czy arkusza kalkulacyjnego. Możesz również wyszukiwać według rozszerzenia pliku.
- Właściciel: Wyszukaj według własności pliku.
- Etykiety: wybierz jedną lub więcej etykiet. Jeśli wybierzesz wiele etykiet, za prawidłowy wynik zostanie uznany każdy element z co najmniej jedną z wybranych etykiet.
- Rozmiar (MB): Wyszukuj według rozmiaru pliku (obliczonego w megabajtach).
- Data: wyszukaj według czasu modyfikacji lub czasu utworzenia.
Log
Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij ikonę w lewym dolnym rogu i wybierz pozycję Log, aby wyświetlić rejestr czynności wykonanych w określonym czasie. Można wyświetlić cały log ze wszystkimi zdarzeniami lub tylko zdarzenia powiązane z różnymi folderami wybranymi z listy rozwijanej u góry ekranu.
Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:
- W prawym górnym rogu kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
- Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
- Słowo kluczowe: Wprowadź nazwę dowolnego użytkownika, aby znaleźć związane z nim zdarzenia.
- Zakres dat: Wybierz Dzisiaj, Wczoraj, Ubiegły tydzień, Ubiegły miesiąc lub Dostosuj, aby wprowadzić datę początkową i datę końcową w celu wyszukania zapisów w rejestrze z danego okresu wyszukiwania.
- Typ: Z listy rozwijanej wybierz typ zdarzenia, który ma być wyświetlany. Możesz także wybrać pozycję Dostosuj, aby jednocześnie wybrać kilka różnych typów zdarzeń.
- Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij Resetuj, a następnie ponownie kliknij przycisk Szukaj.
Zarządzanie wersjami historycznymi plików
Aplikacja Synology Drive Server zapisuje historyczne wersje każdego modyfikowanego pliku. Po każdej modyfikacji pliku tworzona jest kopia zapasowa na wypadek pomyłek lub potrzeby przywrócenia starszej wersji.
Aby przywrócić wersję pliku:
- Kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Historia. Zostanie wyświetlone okno z listą wersji historycznych posortowaną według czasu modyfikacji.
- Kliknij ikonę
na wersji z listy, aby wybrać jedną z poniższych opcji:
- Podgląd: wyświetl podgląd wersji historycznej.
- Przywróć: przywróć plik do wybranej wersji, co spowoduje nadpisanie wersji bieżącej.
- Zrób kopię: zapisz wybraną wersję jako osobny plik.
- Pobierz: pobierz tę wersję historyczną na komputer.
Uwaga:
- W Konsoli administratora Synology Drive można skonfigurować maksymalną liczbę starszych wersji (maksymalnie 32).
Monitorowanie osobistego wykorzystania w folderach zespołu
- Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij ikonę w lewym dolnym rogu i wybierz opcję Użycie pamięci.
- W wyskakującym oknie Użycie pamięci możesz znaleźć osobiste wykorzystanie pamięci dla każdego folderu zespołu lub folderu Mój dysk. Łączna pojemność jest wyświetlana tylko wtedy, gdy dla folderu został ustawiony limit przydziału. Pamiętaj, że obliczanie zużycia nie jest dostępne w systemie plików ext4.
Podgląd plików
Synology Drive pozwala na podgląd plików bez konieczności ich pobierania. Można kliknąć plik dwukrotnie, aby wyświetlić jego podgląd, lub kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Podgląd. Na stronie podglądu możesz użyć paska narzędzi w górnej części strony, aby wykonać jedną z następujących czynności:
- Udostępnij: Otwórz okna ustawienia Udostępniania, aby udostępnić plik.
- Drukuj: Kliknij przycisk, aby wydrukować plik. ta opcja jest dostępna dla plików PDF, obrazów i plików tekstowych.
- Pobierz: Pobierz plik.
- Więcej: Kliknij ikonę
, aby wyświetlić więcej opcji.
- Szukaj: Ta opcja jest dostępna tylko dla plików PDF. Można wyszukiwać słowa kluczowe w pliku PDF.
- Szczegółowe informacje: Wyświetla szczegółowe informacje o tym pliku, w tym jego typ, datę modyfikacji i rozmiar.
- Otwórz w nowej karcie: Otwórz plik w nowej karcie. Jeśli plik nie jest w formacie pakietu Synology Office, zostanie pobrany.
- Widok: ta opcja jest dostępna tylko dla dokumentów, slajdów lub arkuszy kalkulacyjnych (np. .doc, .ppt, .xls), które nie są w formatach pakietu Synology Office. Można wybrać opcję Otwórz w Synology Office lub Otwórz w przeglądarce dokumentów.
Aby powiększyć lub pomniejszyć obraz, kliknij znak plus (+) lub minus (-) u dołu strony.
Uwaga:
- W przypadku plików, które nie obsługują funkcji Pogląd, można kliknąć dwukrotnie, aby otworzyć plik lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz w nowej karcie. Jednak w przypadku plików, które nie są obsługiwane, plik zostanie pobrany po kliknięciu Otwórz w nowej karcie.
- Przycisk Otwórz jest dostępny tylko wtedy, gdy zainstalowano już oprogramowanie Synology Office lub Document Viewer.
Oprócz typów plików pakietu Synology Office, takich jak Dokument, Arkusz kalkulacyjny i Slajdy, w poniższej tabeli wymieniono inne typy plików, które obsługują funkcję podglądu:
Kategoria |
Typ pliku |
Dokumenty |
.pdf |
Obrazy |
.3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f |
Tekst |
.actproj, .ad, .akp, .applescript
.as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml |
Pliki zip |
.7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz |