文件管理
目录
类别和标签
在 Synology Drive 主页的菜单面板上,您将会看到以下八个类别及您创建的标签。单击类别可查看此类别中的项目,或单击标签可查看此标签中的项目。
- 我的文件:查看您拥有的文件和文件夹。
- 团队文件夹:查看您拥有访问权限的团队文件夹。
- 计算机备份:查看从计算机备份的文件和文件夹。
- 与我共享:查看其他用户已与您共享的文件和文件夹。
- 与他人共享:查看您与其他用户共享的文件和文件夹。
- 最近浏览:查看您最近访问的多达 200 个文件,包括他人与您共享的文件以及公开共享的文件。
- 已加星标:查看您已标记为星号的文件和文件夹。
- 回收站:查看您拥有的已删除文件和文件夹。
- 标签:查看您已对其添加标签的文件和文件夹。您还可单击 + 按钮从此处创建新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的项目。
注:
- 仅当包含已删除文件的文件夹启用了版本管理时,删除的文件才会置于回收站中。
- 从团队文件夹中删除文件时,删除的文件会置于团队文件夹的回收站中,只允许系统管理员进行访问。(若要访问团队文件夹的回收站,请进入回收站,然后在右上角切换到团队文件夹。)
- 您不能将文件添加到备份目的地文件夹中。在备份文件夹中所做的更改将不会同步到计算机上的备份来源文件夹。
管理选项
Synology Drive 主页的主面板中会显示文件和文件夹。在主面板的顶部,您可查看文件的路径,并可单击路径跳转至特定层级。
使用 Synology Drive 主页顶部的工具栏可执行以下操作,或只需右键单击主面板中的项目即可执行相同的操作:
- 创建:单击 + 按钮可创建文件夹,或从计算机或 Synology NAS 添加其他文件。
- 共享:选择项目并单击此图标可将此项目与其他用户共享。
- 获取链接:选择项目并单击此图标可获取可共享链接以便与其他用户共享。
- 标签:选择一个或多个项目并单击此图标,可将现有标签应用到所选项目。您还可从此处创建新标签。
- 制作副本:选择一个或多个项目并单击此图标,可在同一路径层级复制所选的项目。
- 删除:选择项目并单击此图标可删除此项目并将其移入拥有者的回收站。
- 更多:选择项目并单击此图标可对该项目执行更多的操作。
- 预览:选择项目并单击此选项可预览其内容。仅支持特定文件类型。
- 移动到:选择项目并单击此选项可将项目移动到 Synology Drive 中的其他位置。
- 复制到:选择项目并单击此选项可将项目复制到 Synology Drive 中的其他位置。
- 重命名:选择项目并单击此选项可重命名项目。
- 添加星号:选择项目并单击此选项可向其添加星号。
- 信息:选择项目并单击此选项可查看有关此项目的详细信息。
- 版本历史:选择项目并单击此选项可查看其版本历史记录。
- 下载:选择项目并单击此选项可下载项目。
除上述功能外,Synology Drive 还提供其他有用的管理工具。以下详细介绍常用功能。
若要从计算机上传文件:
除了单击创建按钮,您还可以直接使用拖放功能从计算机上传文件。
若要下载文件或文件夹:
在 Synology Drive 主页上,右键单击某个项目并选择下载。如果您选择的是文件夹或多个文件,选定项将以 .zip 文件格式下载。
若要还原删除的文件或文件夹:
在您自己的回收站里,选择项目并单击工具栏中的还原图标。
若要使用热键管理文件:
Synology Drive 门户提供以下热键功能,以便可使用键盘高效地管理文件。
热键 |
功能 |
Ctrl + A |
选择当前页面上的所有项目 |
Esc |
取消选择 |
Shift + 选择 |
选择多个连续项目 |
Ctrl/Command + 选择 |
选择多个不连续的项目 |
Ctrl/Command + C |
Copy |
Ctrl/Command + X |
剪切 |
Ctrl/Command + V |
粘贴 |
Del |
删除 |
F2 |
Rename |
S |
添加/移除星号 |
/ |
搜索 |
= |
在通用查看器中放大 |
- |
在通用查看器中缩小 |
用标签整理文件和文件夹
若要创建标签:
在 Synology Drive 主页上,单击菜单面板中标签旁的 + 按钮。
若要创建标签并将其添加到项目:
- 在 Synology Drive 主页上,在主面板中选择一个或多个项目。
- 单击工具栏中的标签图标并单击创建。
- 编辑标签的名称和颜色。
- 单击确定。新创建的标签将被添加到您所选的项目。
若要将现有标签快速添加到项目:
请执行下列操作之一:
- 从菜单面板将标签拖放到主面板中的项目。
- 从主面板将一个或多个项目拖放到菜单面板中的标签。
若要添加多个标签到项目:
- 在 Synology Drive 主页上,在主面板中选择一个或多个项目。
- 单击工具栏中的标签图标。
- 选择一个或多个标签。
- 若要从某个项目中移除标签,只需取消选择不需要的标签即可。
- 单击应用。
共享文件和文件夹
您可以使用 Synology Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限。共享文件时,会向受邀者发送通知。
若要创建共享链接:
在 Synology Drive 主页上,右键单击某个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。
- 私人 - 仅特定帐户可访问
下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
- 内部 - 凡有帐户者均可查看、评论或编辑
拥有该 Synology NAS 上 Synology Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
若要创建公开共享链接,请参阅若有通过公开链接与任何人共享文件章节。
在隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或与其他用户共享。
注:
- 文件夹的权限设置会由内部项目进行继承。对其进行修改时,文件夹内部项目的权限会由新设置覆盖。您仍然可以为每个文件设置单独权限。
- 取消勾选允许下载或复制会禁止用户从用户界面下载、打印或复制您的内容。但是请记住,网页浏览器本身就设计为下载数据,以便呈现内容。因此,具有更多技术技能的用户仍可能会规避保护措施。
取消勾选允许下载或复制选项后,关联文件的文件预览功能在不同浏览客户端上(例如 iOS 和 Android 设备)可能会有所不同。在网页浏览器上可预览以下文件类型:
类别 |
需要安装其他套件 |
需要登录才能查看文件 |
可用文件类型 |
Synology Office |
Synology Office |
否 |
odoc、osheet、oslides |
文档 |
文档查看器 |
是 |
文档查看器支持的文件类型 |
视频 |
否 |
否 |
mp4 |
图像 |
否 |
否 |
3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f |
若要邀请帐户:
- 在受邀者列表下的用户/群组字段,输入 DSM 用户名或群组名。开始输入时,将显示用户名或群组名称的自动完成列表。
- 单击
以查看授予给每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者、审阅者、查看者、评论者、编辑者或管理人员。
- 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
- 单击保存。
若要通过公开链接与任何人共享文件:
Synology Drive 在公开链接选项卡中支持公开共享链接的密码和到期保护。
- 在 Synology Drive 主页上,右键单击某个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。
- 在公开链接选项卡中,勾选复选框可为此项目创建公开链接。
- 从隐私设置下拉菜单中选择是要允许具有此链接的人员仅可查看还是也可编辑此项目。
- 在隐私设置中选择查看权限后,您可以取消勾选允许下载或复制,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。
- 勾选密码保护下的复选框可为此共享链接添加密码保护,并在文本字段中输入密码。密码可以通过单击
进行显示。
- 勾选链接有效期下的复选框可为此共享链接设置到期日期。输入日期,或单击
以配置日期。
- 单击保存。
请注意,当有人通过公开链接访问文件夹时,此文件夹的权限设置也会应用于此文件夹中的所有文件。
注:
- 您只能与有 Synology Drive 访问权限的 DSM 用户和群组共享文件和文件夹。您可在控制面板 > 用户中向特定用户或群组授予权限。
- 除了查看、编辑和管理三种权限类型之外,您还可以分配 Synology Office 文件的仅评论权限。
- 如果共享链接权限与直接授予帐户的权限之间存在差异,则适用更加宽松的权限限制。
- 授予管理者角色的用户与所有者具有相同的文件链接权限设置,并且可以修改其他用户的文件链接设置。
- 取消勾选允许下载或复制选项后,公开链接的文件预览功能在不同浏览客户端上可能会有所不同。带公开链接的文件能让您在网页浏览器上预览 Synology Office、MP4、视频和图像文件。
若要获取文件链接:
在 Synology Drive 主页上,右键单击某个项目并单击获取链接。您可以复制文件链接并与他人共享。
注:
- 仅允许具有管理员权限的用户修改链接设置并获取文件的公开链接。
搜索文件和文件夹
在右上角的搜索栏中输入关键字。您还可单击放大镜用以下一个或多个条件来精确搜索:
- 关键字
- 位置:选择现有类别之一:当前位置、我的文件、团队文件夹,与我共享、与他人共享、已加星标或单击自定义以选择要搜索的特定文件夹。
- 类型:选择要搜索的是文件夹、文件、文档、照片、视频还是音乐。您还可以按照扩展名搜索。
- 所有者:按文件所有权搜索。
- 标签:选择一个或多个标签。选择多个标签后,只要符合所选标签之一即被视为匹配。
- 大小 (MB):按文件大小(以 MB 为单位)搜索。
- 日期:按修改的时间或创建的时间搜索。
日志
在 Synology Drive 主页上,单击左下角的图标,然后选择日志,以查看在特定时间段内执行的操作记录。您可以查看所有事件的完整日志或查看不同文件夹的相关事件,可从顶部的下拉菜单中进行选择。
若要用特定过滤器搜索日志:
- 单击右上角搜索栏中的箭头。
- 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
- 关键字:输入任何用户名可找到与该用户相关的事件。
- 日期范围:从今天、昨天、上周、上月或自定义中进行选择,输入起止日期,可查找特定日期范围内的日志。
- 类型:在下拉菜单中,您可选择要查看的事件类型。您还可以选择自定义以一次选择多种不同类型的事件。
- 若要重置过滤日志,请单击重置,然后再次单击搜索。
管理文件的历史版本
Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以备意外错误操作或需要恢复到旧版本之需。
若要还原文件版本:
- 右键单击某个项目并选择历史记录。将出现一个窗口,其中包含按修改时间排序的历史版本列表。
- 单击列表中某个版本上的
图标,然后您可从以下选项中进行选择:
- 预览:预览此历史版本。
- 还原:将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
- 制作副本:将所选版本保存为独立的文件。
- 下载:下载此历史版本到计算机。
注:
- 您可以在 Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(最多 32 个)。
监控团队文件夹中的个人使用情况
- 在 Synology Drive 主页上,单击左下角的图标,然后选择存储使用情况。
- 在弹出的存储使用情况窗口中,您会看到每个团队文件夹或“我的文件”的个人存储使用情况。仅当已为用户设置了配额上限时,才会显示总容量。请注意,使用量计算不适用于 ext4 文件系统。
预览文件
Synology Drive 允许您预览文件,而不必先下载它们。可以双击该文件以预览文件,或右键单击文件并选择预览。在预览页面上,可以使用页面顶部的工具栏执行以下任何操作:
- 共享:打开共享设置窗口以共享文件。
- 打印:单击可打印文件。此选项适用于 PDF 文件、图像文件和文本文件。
- 下载:下载文件。
- 更多:单击
图标可打开更多选项。
- 搜索:此选项仅适用于 PDF 文件。可以搜索 PDF 文件中的任何关键字。
- 详细信息:显示有关此文件的详细信息,包括文件类型、修改日期和文件大小。
- 在新选项卡中打开:在新选项卡中打开文件。如果文件不是 Synology Office 格式,则会下载它。
- 查看:此选项仅适用于非 Synology Office 格式的文档、幻灯片或电子表格文件(例如 .doc、.ppt、.xls)。可以选择在 Synology Office 中打开或在文档查看器中打开。
若要放大或缩小,请单击页面底部的加号 (+) 或减号 (-)。
注:
- 对于不支持预览功能的文件,可以双击打开文件,或右键单击并选择在新选项卡中打开。但是,对于不支持的文件类型,在单击在新选项卡中打开时会下载文件。
- 仅当已安装 Synology Office 或文档查看器时,打开按钮才可用。
除了 Synology Office 文件类型(包括文档、电子表格和幻灯片)之外,支持预览功能的其他文件类型在下表中列出:
类别 |
文件类型 |
文档 |
.pdf |
图片 |
.3fr、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dng、.erf、.gif、.ico、.jpe、.jpeg、.jpg、.k25、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.orf、.pef、.png、.psd、.ptx、.raf、.raw、 .rw2、.sr2、.tif、.tiff、.x3f |
文本 |
.actproj、.ad、.akp、.applescript
.as、.as3、.asax、.asc、.ascx、.asm、.asmx、.asp、.aspx、.asr、.bat、.bkpi、.c、 .cc、.cmake、.coffee、.cpp、.cs、.css、.cxx、 .diff、.erb、.erl、.groovy、.gvy、.h、 .haml、.hh、.hpp、.htm、.html、.hxx、.java、.js、.json、.jsx、.less、.lst、.m、.make、.markdown、.md、.mdown、.mhtml、 .mkdn、.ml、.mm、.out、.patch、.php、.pl、.plist、.properties、.py、.rb、.sass、.scala、.scm、.script、.scss、.sh、.sml、.sql、.swift、.txt、.vb、.vi、.vim、.xhtml、 .xml、.xsd、.xsl、.yaml、.yml |
压缩文件 |
.7z、.gz、.tbz、.txz、.bz2、.rar、.zip、.tar、.tgz |