Konzole správce služby Synology Drive

Konzole správce aplikace Synology Drive je balíček, který se automaticky nainstaluje při instalaci služby Synology Drive Server. Slouží k centralizaci nastavení synchronizace a umožňuje správcům lépe sledovat firemní majetek a prostředky uložené či sdílené ve službě Synology Drive. Chcete-li plynule synchronizovat data mezi různými zařízeními uživatelů, je nutné jako hostitelský server určit některé ze zařízení Synology NAS. Zbývající spárované počítače, mobilní telefony a zařízení Synology NAS budou plnit funkci klientů. Před synchronizací souborů s klientskými zařízeními je nutné na hostitelském serveru nainstalovat službu Synology Drive Server. Na jednotlivých klientských zařízeních, se kterými chcete synchronizaci provádět, je nutné nainstalovat aplikaci pro stolní počítač.

Poznámka:

Obsah

Sledování stavu serveru

Na stránce Přehled mohou správci získat přehled o celkovém využití serveru, včetně informací o připojených klientech, rozdělení podle typu klienta, informací o přístupu k souborům a trendu využití.

Část Informace o zařízení klienta nabízí informace o celkovém počtu připojených klientů a rozdělení podle typu klienta. Tyto informace pomáhají správcům sledovat stav připojení a vyhodnotit využití pásma každého připojeného zařízení.

V části Čas posledního připojení synchronizovaného klienta jsou synchronizovaní klienti seřazeni podle času připojení a je zde uveden stav synchronizace a spárování jednotlivých zařízení. Kliknutím na šipku v pravém horním rohu části Informace o zařízení klienta můžete přejít na stránku Seznam klientů a spravovat klienty.

V části Soubory s nejvyšším počtem přístupů externích uživatelů může správce sledovat stav sdílení souborů. Jelikož se zde zobrazí pouze veřejně sdílené soubory, mohou správci rychle reagovat v případě nesprávného nastavení sdílení důvěrných souborů. Správce může soubory v určitém časovém období seřadit podle počtu náhledů nebo počtu stažení nebo obojího.

Trend využití balíčku zobrazuje trendy využití pro 3 typy dat – verze souborů, využití databáze a soubory Synology Office.

Poznámka:

Správa připojení klientů

Pomocí možnosti Seznam klientů si můžete prohlédnout seznam klientských zařízení, která byla nastavena, aby pomocí služby Synology Drive synchronizovala soubory se zařízením Synology NAS. Uvedeny jsou názvy klientských počítačů, názvy zařízení používaných pro autorizaci služby, IP adresy a stav synchronizace mezi zařízením Synology NAS a klienty.

Správa připojení klientů se provádí některým z následujících způsobů:

Poznámka:

Správa souborů konzole správce služby Synology Drive pomocí služby File Station

Soubory ve službě Synology Drive jsou uloženy ve složce home/Drive nebo ve složkách týmu, které byly povoleny v konzoli správce služby Synology Drive. Historické soubory lze procházet a stahovat prostřednictvím historických verzí ve službách Synology Drive a File Station.

Správa souborů ve službě Synology Drive:

  1. Přejděte do části File Station a poté vyhledejte složku home/Drive nebo sdílené složky.
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a poté vyberte možnost Procházet předchozí verze. Zde je možné prohlížet a stahovat předchozí verze souboru.

Poznámka:

Protokol

Protokol umožňuje sledovat, jaké akce prováděli uživatelé v určitém období. Možné je zobrazit úplný protokol se všemi událostmi, případně zobrazit události podle různých složek, které lze vybrat v rozevírací nabídce nahoře.

Filtrování protokolů:

  1. Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
  2. V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
  3. Chcete-li filtr protokolu zrušit, klikněte na možnost Obnovit a poté znovu na možnost Hledat.

Poznámka:

Exportování protokolů:

  1. Otevřete rozevírací nabídku Všechny události a vyberte sdílenou složku, ze které chcete protokoly exportovat. Klikněte na možnost Exportovat a protokoly se exportují jako soubor CSV1.
  2. Exportované protokoly jsou uspořádány do několika kategorií a akcí. Vysvětlení protokolů se nacházejí v tabulkách níže.

Kategorie dat zahrnuté v exportovaných souborech protokolů:

Kategorie Popis
Date Time Datum a čas, kdy dojde ke změně
Operator Účet, který změnu provádí
Action Změna2
Related Path Cesta příslušného souboru
Related User Domovská složka příslušného uživatele
Related Share Příslušná sdílená složka
Device Name Název zařízení, na kterém probíhá změna
Additional Attributes Dodatečné parametry související se změnou ve formátu JSON

Typy akcí v exportovaných protokolech a odpovídající parametry:

Typ Popis
Start service Služba balíčku Drive se spustí.
Stop service Služba balíčku Drive se zastaví.
Enable share Složka [Related Share] se povolí pro službu Drive.
Disable share Složka [Related Share] se zakáže pro službu Drive.
Došlo ke změně oprávnění odkazů sdílení Oprávnění souboru v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] změní z [Additional Attributes: old_permission] na [Additional Attributes: permission]3.
Created a public link Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se vytvoří prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Deleted a public link Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se odstraní prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Allow options to download and copy for a public link Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] vytvořený prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] lze stahovat a kopírovat.
Disallow options to download and copy for a public link Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] vytvořený prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] nelze stahovat a kopírovat.
Set password protection Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] se nastaví prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3 s ochranou heslem.
Remove password protection Ochrana heslem veřejného odkazu souboru v umístění [Related Path] byla odebrána prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Set link expiration Veřejný odkaz souboru v umístění [Related Path] byl nastaven s platností prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Remove link expiration Platnost veřejného odkazu souboru v umístění [Related Path] byla odebrána prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Set a user / group Uživatel [Related User] byl nastaven jako [Additional Attribute: role] pro odkaz sdílení souboru v umístění [Related Path] prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Remove a user / group Uživatel [Related User] byl odebrán jako [Additional Attribute: old_role] z odkazu sdílení souboru v umístění [Related Path] prostřednictvím zařízení [Device Name] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Client link Zařízení [Device Name] se připojí k serveru služby Drive.
Client unlink Zařízení [Device Name] se odpojí od serveru služby Drive.
Restore version Soubor v umístění [Related Path] se obnoví na klientovi [Device Name]3.
Restore copy Soubor v umístění [Related Path] se obnoví do umístění [Additional Attributes: restore_to] na klientovi [Device Name]3.
Restore from Recycle Bin Soubor v umístění [Related Path] se obnoví z koše.
Delete all versions Všechny historie verzí odstraněných souborů ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] budou na konzole správce aplikace Drive odstraněny.
Rotate version count Maximální počet historických verzí ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] bude nastaven na hodnotu [Additional Attributes: count].
Database volume Svazek, na kterém se nachází databáze, bude změněn z [Additional Attributes: old] na [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Maximální počet protokolů, které budou zachovány, se nastaví na [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable Omezení maximálního počtu protokolů, které budou zachovány, se zakáže.
Log rotate span enable Maximální trvání protokolů, které budou zachovány, se nastaví na [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable Omezení maximálního trvání protokolů, které budou zachovány, se zakáže.
Log delete Všechny protokoly budou z konzole správce aplikace Drive odstraněny.
Export logs Protokoly budou z konzole správce aplikace Drive exportovány.
Add Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přidá do složky home uživatele [Related user] nebo složky týmu [Related Share]3.
Remove Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] odstraní ze složky home uživatele [Related user] nebo složky týmu [Related Share]3.
Modify Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] změní ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Move Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přesune do složky [Additional Attributes: move_to]3.
Rename Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přejmenuje z [Additional Attributes: old_name] na [Additional Attributes: new_name]3.
Copy Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] zkopíruje do umístění [Additional Attributes: copy_to]3.
Download file Soubor v umístění [Related Path] je stažen do místního zařízení.
View file Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3 se zobrazuje prostřednictvím zařízení [Device Name].
Log rotation policy enabled Byly povoleny zásady rotace protokolů.
Cleaned up Recycle Bin Byly odstraněny soubory z koše.
Delete from Recycle Bin Soubor v umístění [Related Path] bude odstraněn z koše.

Poznámka:

  1. Kódování znaků exportovaných souborů protokolu CSV je UTF-8. Soubory bude potřeba otevřít pomocí programu, který podporuje kódování znaků UTF-8.
  2. Definice jednotlivých změn souborů se nacházejí ve výše uvedené tabulce Typy akcí v exportovaných protokolech a odpovídající parametry.
  3. Název zařízení je k dispozici pouze v případě, že byla akce provedena na klientu v počítači, na mobilním zařízení nebo na zařízení NAS.

Nastavení pravidel odstraňování protokolů

Nastavení pravidel odstraňování protokolů:

  1. Přejděte do části Protokol > Nastavení a zaškrtnutím možnosti Počet protokolů je větší než v místním okně pravidlo povolte a v rozevírací nabídce vyberte počet protokolů, který nechcete překročit.
  2. Zaškrtnutím možnosti Čas protokolu předchází povolte pravidlo a v rozevírací nabídce vyberte dobu, po kterou chcete protokoly uchovat.
  3. Chcete-li všechny protokoly odstranit, můžete kliknout na možnost Odstranit všechny protokoly.
  4. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Složka Moje soubory uživatele

Správci mohou ve službě Synology Drive povolit nebo zakázat složku Moje soubory uživatele úpravou volby, jestli má nebo nemá být služba složky uživatele povolena.

Povolení služby složky uživatele a složky Moje soubory:

  1. Přejděte do části Ovládací panel > Uživatel > Rozšířené.
  2. Zaškrtněte možnost Povolit službu Složka uživatele.

Poznámka:

Složka týmu

Správci mohou povolit nebo zakázat synchronizaci konkrétních složek týmu ve službě Synology Drive. Pokud je povolená synchronizace složky týmu, může uživatel s oprávněním ke čtení a zápisu v této složce synchronizovat běžné soubory i soubory služby Synology Office v této složce obsažené.

Povolení funkce synchronizace složky týmu:

  1. Přejděte do části Složka týmu.
  2. Pomocí pole hledání v pravém horním rohu konzole správce služby Synology Drive vyhledejte složky týmu.
  3. Vyberte složku týmu, kterou chcete povolit, a klikněte na možnost Povolit.

Poznámka:

Správa historických verzí složek týmu

Konzole správce služby Synology Drive ukládá historické verze jednotlivých změněných souborů, kromě souborů služby Synology Office.

  1. Přejděte do části Složka týmu.
  2. Vyberte složku týmu, u které chcete upravit historické verze, a klikněte na možnost Správa verzí.
  3. Do pole Maximální počet verzí zadejte hodnotu od 1 do 32.
  4. Vyberte možnost Zásady rotace.
  5. Chcete-li v rozevírací nabídce zvolit časový rámec pro zásady pravidelné rotace, zaškrtněte možnost Pravidelně rotovat verze.
  6. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka:

Správa souborů ve službě Synology Drive pomocí aplikace Průzkumník verzí

Aplikace Průzkumník verzí umožňuje správcům zobrazit a spravovat předchozí verze změněných nebo odstraněných souborů v synchronizovaných složkách. Správci si mohou výběrem určitého data a času prohlížet historii dat a obnovit tato data k určitému časovému bodu.

Správa historických verzí všech souborů ve službě Synology Drive:

Aplikace Průzkumník verzí v konzoli správce služby Synology Drive umožňuje správcům vyhledávat předchozí verze souborů a složek ve složce My Drive uživatele i ve složce týmu ve službě Synology Drive.

  1. Kliknutím na možnost Průzkumník verzí v části Složka týmu spusťte Průzkumníka verzí.
  2. Výběrem určitého data a času můžete procházet soubory různých uživatelů ve složkách Moje soubory nebo ve složce týmu v různých historických bodech.
  3. Kliknutím v části Role zobrazení na možnost Změnit v pravém horním rohu za uživatelským jménem můžete přepnout identitu prohlížení.
  4. Zaškrtnutím možnosti Zobrazit odstraněné soubory zviditelníte odstraněné soubory v Průzkumníku verzí.
  5. Vyberte soubor nebo složku a klikněte na některé z následujících tlačítek:
  6. Další možnosti získáte po kliknutí na položku Více. Poté v rozevírací nabídce vyberte některou z následujících možností:

Poznámka:

Nastavení

Správci mohou na stránce Nastavení přizpůsobit a odladit nastavení synchronizace na základě profilů uživatele, pravidel rotace protokolu a umístění databáze.

Správa využití balíčků

Stanovení umístění databáze a souborů služby Synology Office:

  1. Přejděte do části Nastavení > Obecné a v části Využití balíčku vyberte v rozevírací nabídce Umístění nějaký svazek.
  2. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Poznámka:

Kontrola využití místa v databázi:

  1. V části Využití balíčku přejděte do části Nastavení > Obecné a kliknutím na možnost Vypočítat vypočtěte využití balíčku Synology Drive v reálném čase.
  2. Výpočet zrušíte kliknutím na možnost Storno.

Vyčištění košů ve službě Synology Drive:

Úprava volby indexování obsahu

Úprava volby indexování obsahu:

  1. Přejděte do části Nastavení > Obecné a v části Indexování obsahu zaškrtněte políčko povolení indexování obsahu pro složky „My Drive“ nově přidaných uživatelů nebo pro složku týmu ve službě Synology Drive.
  2. Kliknutím na možnost Přizpůsobená nastavení indexování můžete upravit složky a rozsah indexování pro soubory ve službě Synology Drive.

Poznámka:

Vylepšení výkonu systému

Vylepšení výkonu systému pomocí nevyužité paměti:

  1. Přejděte do části Nastavení > Obecné a v části Výkon zaškrtněte políčko pro využití nepoužívané paměti systému jako mezipaměti databáze pro vylepšení výkonu.
  2. Zadejte procento, které chcete vyhradit pro ostatní aplikace.
  3. Zaškrtnutím políčka zabráníte ostatním aplikacím ve snaze o využívání paměti používané jako mezipaměť databáze pro službu Synology Drive.

Poznámka:

Konfigurace služby upozorňování e-mailem

Konfigurace služeb upozorňování e-mailem:

Přejděte do části Nastavení > Obecné, v části Služba upozorňování e-mailem klikněte na možnost Nastavit a systém vás přenese do části Ovládací panel, kde můžete nakonfigurovat službu upozornění e-mailem.

Změna názvu zobrazení uživatele

Změna názvu zobrazení:

Správa přístupu k souborům pro uživatele bez oprávnění admin

Chce-li správce spravovat zdroje serveru, například snížit zatížení serveru, může zakázat uživatelům bez oprávnění admin připojovat se ke službě Synology Drive Server a synchronizovat nebo zálohovat data ze služeb synchronizace, například Synology Drive Client a Synology Drive ShareSync.

Uchování souborů vytvořených odstraněnými uživateli

Pokud má dojít k odstranění uživatelského účtu (např. když zaměstnanec opouští společnost), mohou správci použít funkci Předání vlastnictví souboru a přesunout všechny soubory z příslušné složky My Drive k aktivnímu uživateli.

  1. Přejděte do nabídky Nastavení > Obecné a v části Předání vlastnictví souboru zadejte uživatelská jména uživatele, jehož soubory chcete předat, a uživatele, kterému chcete soubory předat. Jakmile začnete psát, zobrazí se seznam s automatickým dokončováním.
  2. Kliknutím na možnost Přenos souborů spusťte přenos.

Správa profilů synchronizace

Správci mohou konfigurovat pro jednotlivé uživatele různé profily synchronizace a pomocí této funkce dále upřesnit uživatelská oprávnění.

Správa podrobného chování a oprávnění synchronizace:

  1. Přejděte do části Nastavení > Profily synchronizace uživatelů a klikněte na možnost Vytvořit.
  2. Na kartě Filtr souborů zadejte název profilu synchronizace a určete velikosti a typy souborů, které nechcete synchronizovat.
  3. Přejděte na kartu Dotyčný uživatel a zaškrtněte políčko vedle uživatelů, které chcete do profilu synchronizace přidat.
  4. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Poznámka:

Správa oprávnění ke sdílení

Správa oprávnění ke sdílení pro uživatele, kteří nejsou správci:

Chcete-li udělit uživatelům bez oprávnění admin oprávnění ke sdílení, včetně možnosti veřejného a interního sdílení souborů, pouze interního sdílení souborů, nebo chcete-li uživatelům sdílení souborů zakázat, přejděte do části Nastavení > Sdílení a v části Nastavení sdílení pro uživatele bez oprávnění admin zaškrtněte políčka. V části Oprávnění ke sdílení může správce vybrat určité uživatele nebo skupiny a udělit jim oprávnění k veřejnému sdílení a vynutit pravidla ochrany heslem nebo datem ukončení platnosti tak, aby zajistil vyšší úroveň zabezpečení odkazů veřejného sdílení. V části Pravidlo interního sdílení může správce zvolit, jak mohou uživatelé sdílet interní soubory, a to buď prostřednictvím odkazů, pozváním uživatelů nebo skupin systému DSM nebo oběma způsoby.

Poznámka:

Přizpůsobení odkazu sdílení

Vynucení použití protokolu HTTPS:

Povolení přizpůsobení odkazu sdílení

  1. Zaškrtněte možnost Povolit nastavení odkazu sdílení a v rozevírací nabídce Doména vyberte dostupné domény určené ke generování odkazů sdílení.
  2. Chcete-li přizpůsobit doménu pro odkazy sdílení, vyberte v rozevírací nabídce výše možnost Přizpůsobené a do pole Přizpůsobená doména vyplňte požadovanou doménu.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Poznámka:

Pro pokročilé uživatele

Využití úložné kapacity:

Konzole správce služby Synology Drive uchovává historické verze všech změn ve službě Synology Drive, takže můžete snadno obnovit starší verzi určitého souboru, u něhož došlo k poškození nebo neúmyslnému odstranění. Tato historická data budou v zařízení Synology NAS vyžadovat místo navíc. Verze souboru vycházejí ze základní verze souboru. U následujících verzí se pak u odlišných historických verzí souborů ukládají pouze rozdílová data.

Poznámka:

Skutečně synchronizované vlastnosti:

Platforma Data souborů Rozšířené atributy systému Mac Bit možnosti spuštění Čas poslední změny Oprávnění UNIX Seznam Synology ACL Oprávnění ke složce týmu
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

Výchozí akce při konfliktech souborů:

Pokud dva uživatelé změní stejný soubor současně, porovná konzole správce služby Synology Drive časy poslední změny těchto dvou klientů a zachová nejnovější verzi.

Poznámka: