Zarządzanie plikami

Spis treści

Kategorie i etykiety

W panelu menu na stronie głównej pakietu Synology Drive znajduje się osiem następujących kategorii oraz utworzone przez użytkownika etykiety. Kliknij kategorię, aby wyświetlić elementy danej kategorii lub kliknij etykietę, aby wyświetlić elementy z daną etykietą.

Uwaga:

Zarządzanie opcjami

Pliki i foldery są wyświetlane w panelu głównym na stronie głównej aplikacji Synology Drive. W górnej części panelu głównego można wyświetlić ścieżkę do pliku i przejść na określony poziom, klikając ją.

Skorzystaj z paska narzędzi w górnej części strony głównej aplikacji Synology Drive, aby wykonać następujące czynności, lub kliknij prawym przyciskiem element w panelu głównym, aby wykonać część z tych działań:

Oprócz powyższych funkcji, aplikacja Synology Drive oferuje także przydatne narzędzia do zarządzania. Często używane funkcje zostaną szczegółowo opisane poniżej.

Aby przesłać pliki z komputera:

Oprócz kliknięcia przycisku Utwórz, możesz również użyć funkcji przeciągania i upuszczania, aby przesłać pliki z komputera.

Aby pobrać plik lub folder:

Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Pobierz. Jeśli wybrany element to folder lub wiele plików, zostaną one pobrane jako plik w formacie .zip.

Aby przywrócić usunięty plik lub folder:

Zaznacz element we własnym Koszu i kliknij ikonę Przywróć na pasku narzędzi.

Zarządzanie plikami za pomocą klawiszy skrótów:

Portal Synology Drive zapewnia poniżej funkcje klawiszy skrótów w celu skutecznego zarządzania plikami przy użyciu klawiatury.

Klawisz dostępu Funkcja
Ctrl + A Zaznacz wszystkie elementy na bieżącej stronie
Esc Anuluj wybór
Shift + wybór Wybierz wiele sąsiadujących ze sobą elementów
Ctrl/Command + wybór Wybierz wiele niesąsiadujących ze sobą elementów
Ctrl/Command + C Kopiuj
Ctrl/Command + X Wytnij
Ctrl/Command + V Wklej
Del Usuń
F2 Zmień nazwę
S Dodaj/usuń gwiazdkę
/ Szukaj
= Powiększ pozycje w przeglądarce uniwersalnej
- Pomniejsz pozycje w przeglądarce uniwersalnej

Porządkowanie plików i folderów przy użyciu etykiet

Aby utworzyć etykietę:

Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij przycisk + obok obszaru Etykiety w panelu menu.

Aby utworzyć etykietę i dodać ją do elementu:

  1. Na stronie głównej aplikacji Synology Drive zaznacz jeden lub więcej elementów w panelu głównym.
  2. Kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi i kliknij opcję Utwórz.
  3. Dokonaj edycji nazwy i koloru etykiety.
  4. Kliknij przycisk OK. Nowo utworzona etykieta zostanie dodana do zaznaczonych elementów.

Aby szybko dodać istniejącą etykietę do elementu:

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

Aby dodać wiele etykiet do elementu:

  1. Na stronie głównej aplikacji Synology Drive zaznacz jeden lub więcej elementów w panelu głównym.
  2. Kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi.
  3. wybierz jedną lub więcej etykiet.
  4. Aby usunąć etykietę z elementu, wystarczy usunąć zaznaczenie niechcianej etykiety.
  5. Kliknij Zastosuj.

Udostępnianie plików i folderów

Aplikacja Synology Drive umożliwia udostępnianie plików i folderów, jak również elementów, dla których posiadasz uprawnienie zarządzania, oraz uzyskiwanie łączy do plików w celu ponownego udostępnienia plików, dla których posiadasz uprawnienie przeglądania. Przed udostępnieniem pliku możesz wybrać, czy chcesz przyznać uprawnienia do wyświetlania, edytowania lub zarządzania innym użytkownikom lub grupom DSM. Po udostępnieniu pliku powiadomienia zostaną wysłane do zaproszonych podmiotów.

Aby utworzyć łącza udostępniania:

Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Udostępnij lub ikonę Udostępnij na pasku narzędzi. Wybierz jedną z poniższych opcji z menu rozwijanego Ustawienia prywatności:

Aby utworzyć publiczne łącze udostępniania, zapoznaj się z sekcją Aby udostępniać pliki wszystkim użytkownikom za pomocą publicznego łącza.

Po przyznaniu użytkownikom uprawnienia do przeglądania zawartości plików w Ustawieniach prywatności możesz usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania, aby zapobiec prostemu kopiowaniu zawartości poufnych plików lub udostępnianiu ich innym użytkownikom.

Uwaga:

Jeśli opcja Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania nie zostanie zaznaczona, funkcja podglądu dla powiązanego pliku może się różnić na różnych klientach przeglądania (np. urządzeniach z systemami iOS i Android). W przeglądarkach internetowych można przeglądać następujące typy plików:

Kategoria Wymagaj dodatkowej instalacji pakietu Wymagaj logowania w celu przeglądania plików Dostępne typy plików
Synology Office Synology Office Nie odoc, osheet, oslides
Dokument Przeglądarka dokumentów Tak Typy plików obsługiwanych przez przeglądarkę dokumentów
Wideo Nie Nie mp4
Obraz Nie Nie 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Aby zaprosić konta:

  1. W polu Użytkownik/Grupa w obszarze Lista gości wprowadź nazwę użytkownika lub grupy DSM. Podczas wpisywania pojawi się lista autouzupełniania nazw użytkownika lub nazw grupy.
  2. Kliknij , aby zobaczyć uprawnienia przyznane każdej roli, a następnie wybierz z menu rozwijanego opcję Oglądający, Recenzent, Wyświetlający, Komentator, Edytor lub Menedżer.
  3. Aby udostępnić element danemu użytkownikowi lub grupie, kliknij przycisk +. Można dodać wielu użytkowników i wiele grup.
  4. Kliknij Zapisz.

Aby udostępniać pliki wszystkim użytkownikom za pomocą publicznego łącza:

Aplikacja Synology Drive obsługuje hasło i datę wygaśnięcia w zakresie publicznych łączy udostępniania w zakładce Publiczne łącze.

  1. Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Udostępnij lub ikonę Udostępnij na pasku narzędzi.
  2. W karcie Publiczne łącze zaznacz pole wyboru, aby utworzyć publiczne łącze dla tej pozycji.
  3. W menu rozwijanym Ustawienia prywatności wybierz, czy chcesz umożliwić użytkownikom tylko wyświetlanie czy też edytowanie elementu.
  4. Po przyznaniu użytkownikom uprawnienia do wyświetlania w Ustawieniach prywatności możesz usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania, aby zapobiec prostemu kopiowaniu zawartości poufnych plików lub udostępnianiu ich innym użytkownikom.
  5. Zaznacz pole wyboru w obszarze Ochrona hasłem, aby dodać zabezpieczenie w postaci hasła dla tego łącza udostępniania i wprowadzić hasło w polu tekstowym. Hasło można wyświetlić przez kliknięcie opcji .
  6. Zaznacz pole wyboru w obszarzeData wygaśnięcia, aby ustawić datę wygaśnięcia dla tego łącza udostępniania. Wprowadź datę lub kliknij opcję , aby skonfigurować datę.
  7. Kliknij Zapisz.

Pamiętaj, że kiedy użytkownicy uzyskują dostęp do folderu za pomocą publicznego łącza, ustawienia uprawnień tego folderu są również stosowane w przypadku wszystkich plików wewnątrz tego folderu.

Uwaga:

  1. Pliki i foldery można udostępniać tylko użytkownikom i grupom DSM posiadającym uprawnienia dostępu do aplikacji Synology Drive. Aby nadać uprawnienie danemu użytkownikowi lub grupie, wybierz kolejno Panel sterowania > Użytkownik.
  2. Oprócz typów uprawnień Wyświetlanie, Edytowanie i Zarządzanie, możesz również przypisać uprawnienie Tylko komentowanie do plików Synology Office.
  3. W przypadku rozbieżności między uprawnieniem do łącza udostępniania a uprawnieniem przyznanym bezpośrednio do konta, stosuje się mniej restrykcyjne ograniczenie uprawnień.
  4. Użytkownicy posiadający rolę Menedżera mają takie same ustawienia uprawnień łącza do pliku jak właściciel, a także możliwość modyfikowania ustawień łącza do pliku dla innych użytkowników.
  5. Jeśli opcja Zezwalaj na opcję pobierania lub kopiowania nie została zaznaczona, funkcja podglądu Łącza publicznego może się różnić w różnych klientach przeglądania. Pliki z łączami publicznymi umożliwiają podgląd plików Synology Office, MP4, wideo i obrazów w przeglądarkach internetowych.

Aby uzyskać łącza do plików:

Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy i kliknij Uzyskaj łącze. Łącze do pliku możesz skopiować i udostępnić je innym.

Uwaga:

Wyszukiwanie plików i folderów

Wprowadź słowo kluczowe w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu. Możesz również kliknąć ikonę lupy, aby dostosować wyszukiwanie za pomocą jednego lub więcej następujących kryteriów:

Log

Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij ikonę w lewym dolnym rogu i wybierz pozycję Log, aby wyświetlić rejestr czynności wykonanych w określonym czasie. Można wyświetlić cały log ze wszystkimi zdarzeniami lub tylko zdarzenia powiązane z różnymi folderami wybranymi z listy rozwijanej u góry ekranu.

Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:

  1. W prawym górnym rogu kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
  2. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
  3. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij Resetuj, a następnie ponownie kliknij przycisk Szukaj.

Zarządzanie wersjami historycznymi plików

Aplikacja Synology Drive Server zapisuje historyczne wersje każdego modyfikowanego pliku. Po każdej modyfikacji pliku tworzona jest kopia zapasowa na wypadek pomyłek lub potrzeby przywrócenia starszej wersji.

Aby przywrócić wersję pliku:

  1. Kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Historia. Zostanie wyświetlone okno z listą wersji historycznych posortowaną według czasu modyfikacji.
  2. Kliknij ikonę na wersji z listy, aby wybrać jedną z poniższych opcji:

Uwaga:

Monitorowanie osobistego wykorzystania w folderach zespołu

  1. Na stronie głównej aplikacji Synology Drive kliknij ikonę w lewym dolnym rogu i wybierz opcję Użycie pamięci.
  2. W wyskakującym oknie Użycie pamięci możesz znaleźć osobiste wykorzystanie pamięci dla każdego folderu zespołu lub folderu Mój dysk. Łączna pojemność jest wyświetlana tylko wtedy, gdy dla folderu został ustawiony limit przydziału. Pamiętaj, że obliczanie zużycia nie jest dostępne w systemie plików ext4.

Podgląd plików

Synology Drive pozwala na podgląd plików bez konieczności ich pobierania. Można kliknąć plik dwukrotnie, aby wyświetlić jego podgląd, lub kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Podgląd. Na stronie podglądu możesz użyć paska narzędzi w górnej części strony, aby wykonać jedną z następujących czynności:

Aby powiększyć lub pomniejszyć obraz, kliknij znak plus (+) lub minus (-) u dołu strony.

Uwaga:

Oprócz typów plików pakietu Synology Office, takich jak Dokument, Arkusz kalkulacyjny i Slajdy, w poniższej tabeli wymieniono inne typy plików, które obsługują funkcję podglądu:

Kategoria Typ pliku
Dokumenty .pdf
Obrazy .3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f
Tekst .actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml
Pliki zip .7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz