Konsola administratora Synology Drive

Konsola administratora Synology Drive to pakiet automatycznie instalowany podczas instalacji aplikacji Synology Drive Server. Ma ona na celu centralizację ustawień synchronizacji dla administratorów w celu lepszego monitorowania właściwości i zasobów biznesowych przechowywanych/udostępnianych na dysku Synology Drive. Aby zapewnić bezproblemową synchronizację danych między różnymi urządzeniami użytkowników, należy wyznaczyć serwer Synology NAS jako serwer hosta. Pozostałe powiązane komputery, urządzenia przenośne i urządzenia Synology NAS będą działać jako urządzenia klienckie. Zanim będzie można synchronizować pliki z urządzeniami klienckimi, należy zainstalować na serwerze hosta aplikację Synology Drive Server, a na każdym urządzeniu klienckim, z którym dane mają być synchronizowane, należy zainstalować aplikację komputerową.

Uwaga:

Spis treści

Monitorowanie stanu serwera

Administratorzy mogą zobaczyć ogólne użycie serwera na stronie Przegląd, w tym informacje o podłączonych klientach, podział według typu klienta, informacje o dostępie do plików i trend użycia.

Sekcja Informacje o urządzeniu klienckim zawiera informacje o łącznej liczbie podłączonych klientów, a także informacje o podziale według typu klienta. Informacje te pomagają administratorom monitorować stan połączenia i ocenić wykorzystanie przepustowości każdego podłączonego urządzenia.

Sekcja Czas ostatniego połączenia zsynchronizowanego klienta szereguje synchronizowane klienty według czasu połączenia, co umożliwia sprawdzenie stanu synchronizacji i parowania poszczególnych urządzeń. Możesz kliknąć strzałkę w prawym górnym rogu sekcji Informacje o urządzeniu klienckim, aby przejść do strony Lista klientów i zarządzać klientami.

Sekcja Pliki najczęściej otwierane przez użytkowników zewnętrznych umożliwia administratorowi monitorowanie stanu udostępniania plików. Ponieważ w tej sekcji wyświetlane są tylko publicznie udostępnione pliki, administratorzy będą mogli szybko podjąć odpowiednie działania, jeśli ustawienia udostępniania plików poufnych będą nieprawidłowe. Administrator może określić kolejność plików w określonym przedziale czasu według liczby podglądów lub liczby pobrań, albo obu te kryteriów.

W sekcji Trend użycia pakietu wyświetlane są trendy użycia dla 3 typów danych – wersji plików, użycia bazy danych oraz plików pakietu Synology Office.

Uwaga:

Zarządzanie połączeniami klientów

Przycisk Lista klientów umożliwia wyświetlenie listy urządzeń klienckich, na których włączono synchronizację plików z serwerem Synology NAS przy użyciu usługi Synology Drive. Można zobaczyć nazwy komputerów klientów, nazwy urządzeń używanych do autoryzacji usług, adresy IP i statusy synchronizacji pomiędzy serwerem Synology NAS a klientami.

Aby zarządzać połączeniami klientów, wykonaj dowolną z następujących czynności:

Uwaga:

Zarządzanie plikami konsoli administratora Synology Drive za pomocą programu File Station

Pliki aplikacji Synology Drive mogą być zapisywane w folderze home/Drive lub folderach zespołu włączonych w konsoli administratora Synology Drive. Pliki historyczne możesz przeglądać i pobierać za pomocą historycznych wersji na Synology Drive oraz w File Station.

Aby zarządzać plikami Synology Drive:

  1. Przejdź do aplikacji File Station, a następnie otwórz folder home/Drive lub foldery współdzielone.
  2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przeglądaj poprzednie wersje. Zostaną wyświetlone poprzednie wersje pliku; można je też pobrać.

Uwaga:

Log

Log umożliwia śledzenie działań wykonanych przez użytkowników w pewnym okresie. Można wyświetlić cały log ze wszystkimi zdarzeniami lub tylko zdarzenia powiązane z różnymi folderami wybranymi z listy rozwijanej u góry ekranu.

Aby filtrować logi:

  1. W prawym górnym rogu kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
  2. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
  3. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij Resetuj, a następnie ponownie kliknij przycisk Szukaj.

Uwaga:

Aby wyeksportować logi:

  1. Otwórz menu rozwijane Wszystkie zdarzenia i wybierz folder współdzielony, z którego chcesz wyeksportować logi. Kliknij przycisk Eksportuj, a logi zostaną wyeksportowane do pliku CSV1.
  2. Wyeksportowane logi są podzielone na kilka kategorii i akcji. W poniższych tabelach szczegółowo omówiono logi.

Kategorie danych zawarte w wyeksportowanych plikach logów:

Kategoria Opis
Data i godzina Data i godzina wprowadzenia zmiany
Operator Konto wprowadzające zmianę
Akcja Zmiana2
Ścieżka Ścieżka do danego pliku
Użytkownik Folder główny danego użytkownika
Folder współdzielony Dany folder współdzielony
Nazwa urządzenia Nazwa urządzenia, na którym wprowadzana jest zmiana
Dodatkowe parametry Dodatkowe parametry związane ze zmianą w formacie JSON

Typy akcji w wyeksportowanych logach i odpowiadające im parametry:

Typ Opis
Uruchomienie usługi Uruchomiono usługę pakietu Drive.
Zatrzymanie usługi Zatrzymano usługę pakietu Drive.
Włączenie współdzielenia Włączono [Related Share] dla usługi Drive.
Wyłączenie współdzielenia Wyłączono [Related Share] dla usługi Drive.
Zmieniono uprawnienia łącza udostępniania Uprawnienie pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] zostało zmienione z [Additional Attributes: old_permission] na [Additional Attributes: new_permission] za pośrednictwem urządzenia [Device Name]3.
Utworzono łącze publiczne Łącze publiczne pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] zostało utworzone za pośrednictwem urządzenia [Device Name]3.
Usunięto łącze publiczne Łącze publiczne pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] zostało usunięte za pośrednictwem urządzenia [Device Name]3.
Zezwalaj na opcje pobierania i kopiowania dla łącza publicznego Łącze publiczne pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub folderze zespołu [Related Share] utworzone za pośrednictwem urządzenia [Device Name] może zostać pobrane lub skopiowane.
Nie zezwalaj na opcje pobierania i kopiowania dla łącza publicznego Łącze publiczne pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub folderze zespołu [Related Share] utworzone za pośrednictwem urządzenia [Device Name] nie może zostać pobrane lub skopiowane.
Ustaw ochronę hasłem Dla łącza publicznego pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest ustawiana ochrona hasłem za pośrednictwem urządzenia [Device Name]3.
Usuń ochronę hasłem Ochrona hasłem łącza publicznego pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] została usunięta za pośrednictwem urządzenia [Device Name]3.
Ustaw wygasanie łącza Dla łącza publicznego pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] zostało ustawione wygasanie za pośrednictwem urządzenia [Device Name]3.
Usuń wygasanie łącza Wygasanie łącza publicznego pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] zostało usunięte za pośrednictwem urządzenia [Device Name]3.
Ustaw użytkownika/grupę Użytkownik [Related User] został ustawiony jako [Additional Attribute: role] dla łącza udostępniania pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] za pośrednictwem [Device Name]3.
Usuń użytkownika/grupę Użytkownik [Related User] został usunięty jako [Additional Attribute: old_role] z łącza udostępniania pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym użytkownika [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] za pośrednictwem [Device Name]3.
Podłączenie klienta [Device Name] zostało podłączone do serwera Drive.
Odłączenie klienta [Device Name] zostało odłączone od serwera Drive.
Przywróć wersję Plik pod ścieżką [Related Path] jest przywracany do klienta [Device Name]3.
Przywróć kopię Plik pod ścieżką [Related Path] jest przywracany pod ścieżkę [Additional Attributes: restore_to] do klienta [Device Name]3.
Przywróć z kosza Plik pod ścieżką [Related Path] jest przywracany z Kosza.
Usuń wszystkie wersje Wszystkie wersje historyczne usuniętych plików w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] są usuwane w konsoli administratora aplikacji Drive.
Rotuj liczbę wersji Maksymalna liczba wersji historycznych w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest ustawiana na [Additional Attributes: count].
Wolumen bazy danych Wolumen przechowywania w bazie danych, który zostaje zmieniony z [Additional Attributes: old] na [Additional Attributes: new].
Włącz rotację liczby logów Maksymalna liczba logów do zachowania jest ustawiana na [Additional Attributes: count].
Wyłącz rotację liczby logów Limit maksymalnej liczby logów do zachowania jest wyłączany.
Włącz rotację czasu trwania logów Maksymalny czas trwania dla logów do zachowania jest ustawiany na [Additional Attributes: count].
Wyłącz rotację czasu trwania logów Limit maksymalnego czasu trwania dla logów do zachowania jest wyłączany.
Usuń logi Wszystkie logi są usuwane z konsoli administratora aplikacji Drive.
Eksportuj logi Logi są eksportowane z konsoli administratora aplikacji Drive.
Dodaj Plik pod ścieżką [Related Path] jest dodawany do folderu głównego [Related user] lub Folderu zespołu [Related Share] za pośrednictwem [Device Name]3.
Usuń Plik pod ścieżką [Related Path] jest usuwany z folderu głównego [Related user] lub Folderu zespołu [Related Share] za pośrednictwem [Device Name]3.
Zmień Plik pod ścieżką [Related Path] jest modyfikowany w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] za pośrednictwem [Device Name]3.
Przenieś Plik pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest przenoszony do [Additional Attributes: move_to] za pośrednictwem [Device Name]3.
Zmień nazwę Nazwa pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest zmieniana z [Additional Attributes: old_name] na [Additional Attributes: new_name] za pośrednictwem [Device Name]3.
Kopiuj Plik pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest kopiowany do [Additional Attributes: copy_to] za pośrednictwem [Device Name]3.
Pobierz plik Plik pod ścieżką [Related Path] jest pobierany na lokalne urządzenie.
Wyświetl plik Plik pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest wyświetlany za pośrednictwem urządzenia [Device Name]3.
Zasady rotacji logów włączone Zasady rotacji logów zostały włączone.
Wyczyszczono kosz Pliki zostaną usunięte z kosza.
Usuń z Kosza Plik pod ścieżką [Related Path] jest usuwany z Kosza.

Uwaga:

  1. Eksportowane pliki logów CSV zawierają znaki kodowane w systemie UTF-8. Pliki należy otworzyć w programie obsługującym kodowanie znaków UTF-8.
  2. Definicje wszystkich zmian plików można znaleźć w powyższej tabeli Typy akcji w wyeksportowanych logach i odpowiadające im parametry.
  3. Nazwa urządzenia jest dostępna tylko wtedy, gdy akcja została przeprowadzona na komputerze klienckim/kliencie mobilnym/NAS.

Ustawianie reguł usuwania dziennika

Aby zdefiniować reguły usuwania dzienników:

  1. Przejdź do obszaru Logi > Ustawienia, a w wyskakującym oknie zaznacz pole wyboru Liczba logów przekracza, aby włączyć regułę, a następnie wybierz z menu rozwijanego liczbę logów, której nie chcesz przekraczać.
  2. Zaznacz opcję Czas logu jest dłuższy niż, aby włączyć regułę, a następnie wybierz okres przechowywania logów z menu rozwijanego.
  3. Aby usunąć wszystkie logi, kliknij przycisk Usuń wszystkie logi.
  4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Moje pliki użytkownika

Administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć Moje pliki użytkowników w aplikacji Synology Drive poprzez dostosowanie opcji włączania usługi użytkownika domowego.

Aby włączyć usługę użytkownika domowego i Moje pliki:

  1. Przejdź do pozycji Panel sterowania > Użytkownik > Zaawansowane.
  2. Zaznacz pole wyboru Włącz usługę użytkownika domowego.

Uwaga:

Folder zespołu

Administratorzy mogą włączać i wyłączać synchronizację konkretnych folderów zespołu w aplikacji Synology Drive. Jeżeli włączona jest synchronizacja Folderu zespołu, użytkownik z uprawnieniami odczytu i zapisu do tego folderu może synchronizować zwykłe pliki, a także zawarte w nich pliki pakietu Synology Office.

Aby włączyć funkcję synchronizacji folderów zespołu:

  1. Przejdź do opcji Folder zespołu.
  2. Użyj pola wyszukiwania w prawym górnym rogu konsoli administratora Synology Drive do znalezienia folderów zespołu.
  3. Wybierz Folder zespołu, który chcesz włączyć, a następnie kliknij przycisk Włącz.

Uwaga:

Zarządzanie wersjami historycznymi Folderów zespołu

Konsola administratora Synology Drive zapisuje wersje historyczne każdego zmodyfikowanego pliku z wyjątkiem plików pakietu Synology Office.

  1. Przejdź do opcji Folder zespołu.
  2. Wybierz Folder zespołu, którego wersje historyczne chcesz edytować, i kliknij opcję Obsługa wersji.
  3. W polu Maksymalna liczba wersji wprowadź wartość od 1 do 32.
  4. Wybierz strategię rotacji.
  5. Zaznacz opcję Regularnie rotuj wersje i wybierz przedział czasu w celu ustalenia normalnej polityki rotacyjnej z poziomu rozwijanego menu.
  6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Zarządzanie plikami w aplikacji Synology Drive za pomocą Eksploratora wersji

Eksplorator wersji umożliwia administratorom wyświetlanie i zarządzanie poprzednimi wersjami zmodyfikowanych lub usuniętych plików w folderach synchronizacji. Administratorzy mogą wyświetlać historię danych, wybierając konkretną datę i czas, dzięki czemu możliwe jest przywrócenie danych do punktu w czasie.

Aby zarządzać historycznymi wersjami wszystkich plików w aplikacji Synology Drive:

Eksplorator wersji w konsoli administratora Synology Drive pozwala administratorom na wyśledzenie poprzednich wersji plików i folderów w sekcjach dla użytkowników Moje pliki lub Folder zespołu w aplikacji Synology Drive.

  1. W obszarze Folder zespołu kliknij Eksplorator wersji, aby go otworzyć.
  2. Można przeglądać pliki różnych użytkowników folderów Moje pliki lub folderu zespołu w różnych punktach historii, wybierając określoną datę i godzinę.
  3. W prawym górnym rogu kliknij opcję Zmień po nazwie użytkownika w menu Wyświetl role, aby przełączyć tożsamość wyświetlania.
  4. Zaznacz opcję Pokaż usunięte pliki, aby usunięte pliki były widoczne w Eksploratorze wersji.
  5. Wybierz plik lub folder, a następnie kliknij dowolny z poniższych przycisków:
  6. Więcej działań jest dostępnych po kliknięciu menu Więcej i wybraniu z listy rozwijanej dowolnego z poniższych poleceń:

Uwaga:

Ustawienia

Administratorzy mogą dostosowywać i dostrajać ustawienia synchronizacji w oparciu o profile użytkownika, reguły rotacji logów oraz lokalizację bazy danych na stronie Ustawienia.

Zarządzanie użyciem pakietu

Aby określić lokalizację bazy danych i plików pakietu Synology Office:

  1. Wybierz pozycje Ustawienia > Ogólne i w pozycji Użycie pakietu wybierz wolumen z rozwijanego menu Lokalizacja.
  2. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Aby sprawdzić użycie pamięci bazy danych:

  1. Przejdź do opcji Ustawienia > Ogólne, a następnie w sekcji Użycie pakietu kliknij opcję Oblicz, aby obliczyć użycie pakietu Synology Drive w czasie rzeczywistym.
  2. Aby anulować obliczanie, kliknij przycisk Anuluj.

Aby wyczyścić kosze w aplikacji Synology Drive:

Ustawianie opcji indeksowania zawartości

Aby ustawić opcję indeksowania zawartości:

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia > Ogólne i w karcie Indeksowanie zawartości zaznacz pole wyboru, aby włączyć indeksowanie zawartości dla nowo dodanych użytkowników aplikacji Moje pliki lub Folder zespołu w aplikacji Synology Drive.
  2. Kliknij opcję Niestandardowe ustawienia indeksowania, aby edytować indeksowane foldery i zakres plików aplikacji Synology Drive.

Uwaga:

Poprawa wydajności systemu

Aby zwiększyć wydajność systemu za pomocą nieużywanej pamięci:

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia > Ogólne i w karcie Wydajność zaznacz pole wyboru, aby wykorzystać nieużywaną pamięć systemową jako pamięć podręczną bazy danych w celu podniesienia wydajności.
  2. Wpisz wartość procentową, którą chcesz zarezerwować dla innych aplikacji.
  3. Zaznacz pole wyboru, aby uniemożliwić innym aplikacjom korzystanie z pamięci, która jest używana jako pamięć podręczna bazy danych dla aplikacji Synology Drive.

Uwaga:

Konfigurowanie usługi powiadomień e-mail

Aby skonfigurować usługi powiadomień e-mail:

Przejdź do obszaru Ustawienia > Ogólne i w karcie Usługa powiadomień e-mail kliknij opcję Skonfiguruj, a system przekieruje Cię do Panelu sterowania w celu skonfigurowania usługi powiadamiania za pośrednictwem poczty e-mail.

Zmiana wyświetlanej nazwy użytkownika

Aby zmienić wyświetlaną nazwę:

Zarządzanie dostępem do plików dla użytkowników niebędących administratorami

Aby zarządzać zasobami serwera, np. zmniejszać obciążenia serwera, administrator może zablokować użytkownikom niebędącym administratorami łączenie się z serwerem Synology Drive i synchronizowanie lub tworzenie kopii zapasowych danych z dowolnych urządzeń synchronizujących, takich jak Synology Drive Client i Synology Drive ShareSync.

Zachowywanie plików utworzonych przez usuniętych użytkowników

W sytuacjach, gdy konto użytkownika ma zostać usunięte (np. gdy pracownik opuszcza firmę), administratorzy mogą użyć narzędzia Przeniesienie własności plików, aby przenieść wszystkie pliki z Mojego dysku do aktywnego użytkownika.

  1. Przejdź do opcji Ustawienia > Ogólne i w sekcji Przeniesienie własności plików wprowadź nazwy użytkowników, od i do których chcesz przesłać pliki. Podczas wpisywania pojawi się lista autouzupełniania.
  2. Kliknij przycisk Przenieś pliki, aby rozpocząć przesyłanie.

Zarządzanie profilami synchronizacji

Administratorzy mogą konfigurować różne profile synchronizacji dla poszczególnych użytkowników oraz korzystać z tej funkcji w celu dalszego dostosowania uprawnień użytkownika.

Aby zarządzać ustawieniami synchronizacji i uprawnieniami:

  1. Wybierz kolejno Ustawienia > Profile synchronizacji użytkownika i kliknij przycisk Utwórz.
  2. Na karcie Filtr plików nadaj nazwę profilowi synchronizacji, określ wielkości oraz typy plików, które nie mają być synchronizowane.
  3. Przejdź do karty Zastosowany użytkownik i zaznacz pole wyboru obok użytkowników, którzy mają być dodani do profilu synchronizacji.
  4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Zarządzanie uprawnieniami udostępniania

Zarządzanie uprawnieniami udostępniania użytkowników innych niż administratorzy:

Przejdź do obszaru Ustawienia > Udostępnianie i w sekcji Ustawienia udostępniania dla użytkowników niebędących administratorami zaznacz pola wyboru, jeśli chcesz przyznać użytkownikom niebędącym administratorami uprawnienia do udostępniania, w tym możliwość udostępniania plików publicznie lub wewnętrznie, tylko wewnętrznie, lub nie zezwalaj użytkownikom na udostępnianie plików. W obszarze Uprawnienia udostępniania administrator może wybrać określonych użytkowników lub grupy, aby przyznać im uprawnienia do udostępniania publicznego, oraz wymusić reguły ochrony hasłem lub datą wygaśnięcia w celu zapewnienia wyższego poziomu zabezpieczeń dla łączy udostępniania publicznego. W obszarze Reguła udostępniania wewnętrznego administrator może wybrać sposób udostępniania przez użytkowników plików wewnętrznych, za pomocą łączy, poprzez zapraszanie użytkowników lub grup DSM lub przy użyciu dowolnej z tych metod.

Uwaga:

Dostosowywanie łącza udostępniania

Aby wymusić użycie protokołu HTTPS:

Aby włączyć dostosowywanie łącza udostępniania

  1. Zaznacz opcję Włącz dostosowywanie łącza udostępniania i wybierz dostępne domeny z menu rozwijanego Domena, aby wygenerować łącza udostępniania.
  2. Jeśli chcesz dostosować własną domenę do łączy udostępniania, możesz wybrać opcję Niestandardowa z powyższego menu rozwijanego i wpisać żądaną domenę w polu obok pola Niestandardowa domena.
  3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Użytkownicy zaawansowani

Użycie miejsca w pamięci masowej:

Konsola administratora Synology Drive przechowuje wersje historyczne każdej zmiany w aplikacji Synology Drive, dzięki czemu można przywrócić do starszej wersji konkretny plik, który został uszkodzony lub przypadkowo usunięty. Te dane historyczne będą wymagały dodatkowego miejsca na serwerze Synology NAS. Wersje pliku są oparte na wersji bazowej pliku. W przypadku następnych wersji, przechowywane są tylko dane różnicowe pomiędzy różnymi wersjami historycznymi pliku.

Uwaga:

W rzeczywistości synchronizowane są następujące właściwości:

Platforma Dane pliku Rozszerzone atrybuty systemu Mac Bit wykonania Czas ostatniej modyfikacji Uprawnienia systemu UNIX Synology ACL Uprawnienie do folderów zespołu
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

Domyślne działanie w przypadku konfliktu plików:

Jeżeli dwóch użytkowników wprowadza jednocześnie zmiany do tego samego pliku, konsola administratora Synology Drive porówna czas dokonania ostatniej modyfikacji na obu klientach i zachowa najnowszą wersję pliku.

Uwaga: