Gestione dei file
Indice
Categorie ed etichette
Dal pannello dei menu nella home page di Synology Drive sono disponibili le seguenti otto categorie insieme alle etichette create. Fare clic su una categoria per visualizzare gli elementi in questa categoria o fare clic su un'etichetta per visualizzare gli elementi correlati.
- I miei file: vengono visualizzati i file e le cartelle che appartengono all'utente.
- Cartella del team: sono visualizzate le cartelle del team di cui si dispone l'autorizzazione ad accedere.
- Backup del computer: vengono visualizzati i file e le cartelle sottoposti a backup dai computer.
- Condiviso con me: vengono visualizzati i file e le cartelle condivisi da altri utenti.
- Condiviso con gli altri: vengono visualizzati i file e le cartelle che l'utente ha condiviso con altri.
- Recente: vengono visualizzati fino a 200 file aperti di recente, inclusi i file condivisi da altri utenti e i file condivisi con il pubblico.
- Con asterisco: vengono visualizzati i file e le cartelle cui sono stati assegnati degli asterischi.
- Cestino: vengono visualizzati i file e le cartelle di proprietà dell'utente e da questo eliminati.
- Etichette: vengono visualizzati i file e le cartelle cui sono state aggiunte delle etichette. Da qui è possibile anche creare una nuova etichetta, facendo clic sul pulsante +. Se si rinomina o modifica un'etichetta vengono aggiornati tutti gli elementi che recano questa etichetta.
Nota:
- i file eliminati saranno collocati nel Cestino solo se la cartella contenente i file è abilitata per il controllo delle versioni.
- Quando i file sono eliminati da una Cartella team, i file eliminati saranno collocati nel Cestino della Cartella del team che consente l'accesso solo agli amministratori di sistema. Per accedere al Cestino della Cartella del team, andare su Cestino e passare a Cartella del team nell'angolo in alto a destra.
- Non è possibile aggiungere file alle cartelle di destinazione del backup. Le modifiche apportate alle cartelle sottoposte a backup non saranno sincronizzate sulle cartelle di origine di backup nel computer.
Opzioni di gestione
File e cartelle sono visualizzati nel pannello principale nella home page di Synology Drive. In cima al pannello principale è visibile il percorso di un file ed è possibile andare direttamente a uno specifico livello facendogli clic sopra.
Utilizzare la barra degli strumenti in cima alla homepage di Synology Drive per completare le azioni seguenti o semplicemente fare clic con il tasto destro del mouse su un elemento dal pannello principale per eseguire le stesse azioni:
- Crea: fare clic sul pulsante + per creare una cartella o per aggiungere altri file dal computer sul Synology NAS.
- Condividi: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per condividere l'elemento con altri utenti.
- Ottieni link: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per ottenere un collegamento condivisibile per condividere l'elemento con altri utenti.
- Etichette: selezionare uno o più elementi e fare clic su questa icona per applicare agli elementi selezionati un'etichetta esistente. È possibile anche creare una nuova etichetta da qui.
- Fare una copia: selezionare uno o più elementi e fare clic su quest'icona per duplicarli nello stesso livello di percorso.
- Elimina: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per eliminarlo e spostarlo nel Cestino del proprietario.
- Altro: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per eseguire altre azioni sull'elemento.
- Anteprima: selezionare un elemento e fare clic su questa opzione per visualizzarne in anteprima il contenuto. Sono supportati solo determinati tipi di file.
- Sposta in: selezionare un elemento e fare clic su questa opzione per spostarlo su un'altra posizione in Synology Drive.
- Copia su: selezionare un elemento e fare clic su questa opzione per copiarlo in un'altra posizione in Synology Drive.
- Rinomina: selezionare un elemento e fare clic su questa opzione per rinominarlo.
- Aggiungi asterisco: selezionare un elemento e fare clic su questa opzione per aggiungervi un asterisco.
- Informazioni: selezionare un elemento e fare clic su questa opzione per visualizzare informazioni dettagliate su questo elemento.
- Cronologia versioni: selezionare un elemento e fare clic su questa opzione per visualizzarne la cronologia delle versioni.
- Download: selezionare un elemento e fare clic su questa opzione per scaricarlo.
Oltre alle funzioni precedenti, Synology Drive offre anche altri utili strumenti di gestione. Le funzioni più comuni sono descritte di seguito, in dettaglio.
Per caricare file dal computer:
Oltre a fare clic sul pulsante Crea, è possibile anche usare direttamente la funzione di trascinamento e rilascio per caricare i file dal computer.
Per scaricare un file o una cartella:
Nella homepage di Synology Drive, fare clic con il tasto destro su un elemento e selezionare Scarica. Se l'elemento selezionato è costituito da una cartella o da più file, la selezione sarà scaricata come file .zip.
Per ripristinare un file o una cartella eliminati:
Nel Cestino del computer in uso, selezionare un elemento e fare clic sull'icona Ripristina nella barra degli strumenti.
Per gestire i file con tasti di scelta rapida:
Il portale Synology Drive fornisce delle funzioni di tasti di scelta rapida per gestire i file in modo efficiente utilizzando la tastiera.
Tasto di scelta rapida |
Funzione |
Ctrl + A |
Seleziona tutti gli elementi nella pagina corrente |
Esc |
Annulla selezione |
Maiusc + selezione |
Seleziona più elementi continui |
Ctrl/Command + selezione |
Seleziona più elementi non continui |
Ctrl/Command + C |
Copy |
Ctrl/Command + X |
Taglia |
Ctrl/Command + V |
Incolla |
Canc |
Elimina |
F2 |
Rename |
S |
Aggiungi/Rimuovi asterisco |
/ |
Cerca |
= |
Ingrandisci in Universal Viewer |
- |
Riduci in Universal Viewer |
Organizzazione di file e cartelle con etichette
Per creare un'etichetta:
Nella homepage di Synology Drive, fare clic sul pulsante + accanto a Etichette nel pannello dei menu.
Per creare un'etichetta e aggiungerla a un elemento:
- Nella homepage di Synology Drive, selezionare uno o più elementi nel pannello principale.
- Fare clic sull'icona Etichette nella barra degli strumenti e fare clic su Crea.
- Modificare il nome e il colore dell'etichetta.
- Fare clic su OK. L'etichetta appena creata sarà aggiunta agli elementi selezionati.
Per aggiungere velocemente un'etichetta esistente a un elemento:
Eseguire una delle seguenti azioni:
- Trascinare un'etichetta dal pannello dei menu e trascinarla su un elemento nel pannello principale.
- Trascinare uno o più elementi dal pannello principale e rilasciarli su un'etichetta nel pannello dei menu.
Per aggiungere diverse etichette a un elemento:
- Nella homepage di Synology Drive, selezionare uno o più elementi nel pannello principale.
- Fare clic sull'icona Etichette nella barra degli strumenti.
- selezionare una o più etichette.
- Per rimuovere un'etichetta da un elemento, è sufficiente deselezionare l'etichetta indesiderata.
- Fare clic su Applica.
Condivisione di file e cartelle
Con Synology Drive, è possibile condividere file e cartelle, condividere gli elementi di cui si ha l'autorizzazione a gestire e ottenere collegamenti di file per ricondividere i file di cui si ha l'autorizzazione a sfogliare. Prima di condividere un file, è possibile garantire la visualizzazione, la modifica o la gestione dell'autorizzazione per altri utenti o gruppi DSM. Al momento della condivisione di un file, le notifiche verranno inviate agli invitati.
Per creare collegamenti condivisi:
Nella home page di Synology Drive, fare clic con il testo destro su un elemento e poi fare clic su Condividi oppure sull'icona Condividi nella barra degli strumenti. Selezionare una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Impostazioni privacy.
- Privata - Possono accedere solo account specifici
L'elenco di account invitati di seguito può accedere all'elemento in base alla rispettiva autorizzazione.
- Interna - Chiunque con un account può visualizzare, commentare o modificare
Tutti gli account con autorizzazione ad accedere a Synology Drive in Synology NAS possono accedere all'elemento dopo avere eseguito l'accesso.
Per creare un collegamento di condivisione pubblica, consultare la sezione Per condividere file con chiunque tramite collegamento pubblico.
Quando si fornisce agli utenti l'autorizzazione a visualizzare i contenuti dei file in Impostazioni privacy, deselezionare l'opzione Consenti opzioni di download o copia per impedire che i contenuti di file sensibili siano facilmente copiati o condivisi con altri utenti.
Nota:
- le impostazioni di autorizzazione delle cartelle saranno ereditate dagli elementi interni. Quando sono modificate, le autorizzazioni per gli elementi all'interno delle cartelle vengono sovrascritte dalle nuove impostazioni. È comunque possibile impostare autorizzazioni individuali per ciascun file.
- Deselezionando Consenti opzioni di download o copia, gli utenti non possono scaricare, stampare o copiare il contenuto dall'interfaccia utente. Tuttavia, i browser Web sono progettati per scaricare i dati al fine di eseguire il rendering dei contenuti. Pertanto, utenti con competenze tecniche più tecniche potrebbero comunque riuscire a eludere la misura di protezione.
Quando l'opzione Consenti opzioni di download o copia è deselezionata, la funzione di anteprima file per il file associato potrebbe differire nei diversi client di ricerca (es., dispositivi iOS e Android). I seguenti tipi di file possono essere visualizzati in anteprima nei browser Web:
Categoria |
Richiedere un'installazione aggiuntiva del pacchetto |
Richiedere l'accesso per visualizzare i file |
Tipo di file disponibili |
Synology Office |
Synology Office |
No |
odoc, osheet, oslides |
Documento |
Document Viewer |
Sì |
Tipi di file supportati da Document Viewer |
Video |
No |
No |
mp4 |
Immagine |
No |
No |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Per invitare account:
- Nel campo Utente/gruppo, in Elenco invitati, inserire un nome gruppo o un nome utente DSM. Un elenco di autocompilazione con nomi utente o nomi di gruppo apparirà durante la digitazione.
- Fare clic su
per visualizzare l'autorizzazione fornita a ciascun ruolo, quindi selezionare Previewer, Reviewer, Viewer, Commenter, Editor o Manager dal menu a discesa.
- Fare clic sul pulsante + per condividere questo elemento con quell'utente o gruppo. È possibile aggiungere più utenti o gruppi.
- Fare clic su Salva.
Per condividere i file con chiunque tramite collegamento pubblico:
Synology Drive supporta le protezioni password e scadenza per i collegamenti di condivisione pubblica nella scheda Collegamento pubblico.
- Nella home page di Synology Drive, fare clic con il testo destro su un elemento e poi fare clic su Condividi oppure sull'icona Condividi nella barra degli strumenti.
- Nella scheda Collegamento pubblico, spuntare la casella di controllo per creare un collegamento pubblico per questo elemento.
- Selezionare se consentire solo alle persone con questo collegamento di visualizzare o modificare solo questo elemento dal menu a discesa Impostazioni privacy.
- Quando si seleziona l'autorizzazione alla visualizzazione in Impostazioni privacy, è possibile deselezionare Consenti opzioni di download o copia per impedire che i contenuti di file sensibili siano facilmente copiati o condivisi con altri utenti.
- Spuntare la casella di controllo in Protezione password per aggiungere una protezione con password per questo collegamento di condivisione e inserire la password nel campo vicino. La password può essere visualizzata facendo clic su
.
- Spuntare la casella di controllo Scadenza collegamento per impostare una data di scadenza per questo collegamento di condivisione. Immettere la data oppure fare clic su
per configurare la data.
- Fare clic su Salva.
Quando degli utenti accedono alla cartella tramite il collegamento pubblico, le impostazioni di autorizzazione di questa cartella sono applicate anche a tutti i file all'interno di questa cartella.
Nota:
- è possibile condividere i file e le cartelle sono con gruppi o utenti DSM autorizzati ad accedere a Synology Drive. È possibile concedere l'autorizzazione a uno specifico utente o gruppo in Pannello di controllo > Utente.
- Oltre ai tipi di autorizzazione di Visualizzazione, Modifica e Gestisci, è possibile anche assegnare il Commento di sola autorizzazione su file Synology Office.
- In caso di discrepanze tra l'autorizzazione di condivisione del collegamento e l'autorizzazione fornita direttamente a un account, si applica la restrizione dell'autorizzazione meno importante.
- Gli utenti con ruolo Manager dispongono delle stesse impostazioni di autorizzazione per il collegamento file del proprietario, nonché della possibilità di modificare le impostazioni di collegamento file per altri utenti.
- Quando l'opzione Consenti opzioni di download o copia è deselezionata, la funzione di anteprima del file di Collegamento pubblico potrebbe differire su client di navigazione. I file con collegamenti pubblici consentono di visualizzare in anteprima Synology Office, MP4, video e file immagine nei browser Web.
Per ottenere i collegamenti ai file:
Nella homepage di Synology Drive, fare clic con il tasto destro su un elemento e selezionare Ottieni link. Il collegamento file può essere copiato e condiviso con altri.
Nota:
- sono gli utenti con autorizzazione Manager sono autorizzati a modificare le impostazioni di collegamento e ottenere collegamenti pubblici ai file.
Ricerca di file e cartelle
Digitare una parola chiave nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra. È possibile anche fare clic sulla lente di ingrandimento per limitare la ricerca in base a uno o più dei seguenti criteri:
- Parola chiave
- Posizione: selezionare una delle categorie esistenti, Posizione corrente, I miei file, Cartella del team, Condivisi con me, Condivisi con altri, Con asterisco oppure fare clic su Personalizza per selezionare una cartella specifica in cui eseguire la ricerca.
- Tipo: selezionare per ricercare per cartelle, file, documenti, foto, video o musica. È possibile ricercare anche per estensione.
- Proprietario: ricercare per proprietà file.
- Etichette: selezionare una o più etichette. Quando si selezionano più etichette, un elemento viene considerato corrispondente anche se ha soltanto una delle etichette selezionate.
- Dimensioni (MB): ricerca per dimensioni file (calcolate in megabyte).
- Data: la ricerca viene eseguita in base all'orario di modifica o di creazione.
Registro
Nella homepage di Synology Drive, fare clic sull'icona, nell'angolo in basso a sinistra, e selezionare Registro per visualizzare un registro di azioni eseguite entro uno specifico periodo di tempo. Sarà possibile visualizzare il registro completo con tutti gli eventi oppure sarà possibile visualizzare gli eventi relativi a diverse cartelle che possono essere scelte nel menu a discesa nella parte superiore.
Per effettuare una ricerca nel registro con un filtro specifico:
- Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
- Parola chiave: inserire il nome dell'utente per trovare eventi ad esso riferiti.
- Intervallo data: scegliere tra Oggi, Ieri, La scorsa settimana, Il mese scorso o Personalizza per inserire una data di inizio e una di fine per trovare i record di registro entro uno specifico intervallo di date.
- Tipo: nel menu a discesa è possibile scegliere il tipo di evento da visualizzare. Inoltre è possibile scegliere Personalizza per scegliere diversi tipi di eventi in una volta sola.
- Per reimpostare il registro filtrato, fare clic su Reimposta e quindi di nuovo su Cerca.
Gestione di versioni cronologiche di file
Synology Drive Server salva le versioni di cronologia di ciascun file modificato. Tutte le volte che viene modificato un file, viene creata una versione di backup, in modo da poter ritornare alla versione meno recente in caso di errori.
Per ripristinare una versione di file:
- Con il tasto destro del mouse, fare clic su un elemento e selezionare Cronologia. Viene visualizzata una finestra con un elenco di versioni cronologiche ordinate in base all'ora modificata.
- Fare clic sull'icona
in una versione dell'elenco, quindi scegliere fra le opzioni seguenti:
- Anteprima: visualizza in anteprima questa versione cronologica.
- Ripristina: ripristinare il file alla versione selezionata, che sovrascriverà quella corrente.
- Fare una copia: salvare la versione selezionata come file separato.
- Download: scaricare questa versione cronologica nel computer.
Nota:
- è possibile configurare il numero massimo di versioni cronologiche in Synology Drive Admin Console (32 al massimo).
Monitoraggio dell'utilizzo personale nelle cartelle di team
- Nella homepage di Synology Drive, fare clic sull'icona, nell'angolo in basso a sinistra, e selezionare Utilizzo archiviazione.
- Nella finestra a comparsa Utilizzo archiviazione, è riportato l'utilizzo dell'archiviazione di ogni cartella del team o ne I miei file. La capacità totale è mostrata solo se il limite di quota è stato impostato per l'utente. Il calcolo dell'utilizzo non è disponibile per il file system ext4.
Visualizzazione in anteprima di file
Synology Drive consente di visualizzare in anteprima i file senza scaricarli prima. Fare doppio clic sul file per visualizzare in anteprima il file oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul file e selezionare Anteprima. Nella pagina di anteprima, è possibile utilizzare la barra degli strumenti sulla parte superiore della pagina per eseguire una delle azioni riportate:
- Condividi: aprire la finestra delle impostazioni Condividi per condividere il file.
- Stampa: fare clic per stampare il file. Questa opzione è disponibile per file PDF, file immagine e file di testo.
- Download: scaricare il file.
- Altro: per aprire altre opzioni, fare clic sull'icona
.
- Cerca: quest'opzione è disponibile solo per i file PDF. All'interno del file PDF, è possibile ricercare qualsiasi parola chiave.
- Info dettagliate: sono visualizzate informazioni dettagliate su questo file, inclusi il tipo file, la data di modifica e le dimensioni file.
- Apri in nuova scheda: apre il file in una nuova scheda. Se il file non è nel formato Synology Office, verrà scaricato.
- Visualizza: questa opzione è disponibile solo per documenti, diapositive o fogli di calcolo (ad esempio, .doc, .ppt, .xls) che non sono nei formati Synology Office. È possibile scegliere Apri in Synology Office o Apri in Visualizzatore documento.
Per ingrandire o ridurre, fare clic su segni più (+) o meno (-) alla base della pagina.
Nota:
- per i file che non supportano la funzione Anteprima, è possibile fare doppio clic per aprire il file oppure fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Apri una nuova scheda. Tuttavia, per i tipi di file non supportati, il file sarà scaricato quando si fa clic su Apri in nuova scheda.
- Il pulsante Apri è disponibile solo se Synology Office o Document Viewer è stato già installato.
Oltre ai tipi di file Synology Office, inclusi Documento, Foglio di calcolo e Presentazioni, gli altri tipi di file che supportano la funzione di anteprima sono elencati nella tabella seguente:
Categoria |
Tipo file |
Documents |
.pdf |
Immagini |
.3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f |
Testo |
.actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml |
File zip |
.7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz |