Consola de administración de Synology Drive

La consola de administración de Synology Drive es un paquete que se instala automáticamente al instalar Synology Drive Server. Se ha diseñado para centralizar la configuración de sincronización de forma que los administradores puedan supervisar mejor las propiedades y los recursos empresariales almacenados/compartidos en Synology Drive. Para sincronizar datos continuamente entre los diferentes dispositivos de los usuarios, es preciso designar un dispositivo Synology NAS como servidor host y que el resto de ordenadores, móviles y dispositivos Synology NAS sincronizados actúen como clientes. Antes de sincronizar archivos con dispositivos cliente, es necesario instalar Synology Drive Server en el servidor host, mientras que una aplicación de escritorio se debe instalar en cada dispositivo con el que desee sincronizar.

Observación:

Contenido

Supervisar el estado del servidor

Los administradores pueden echar un vistazo al uso general del servidor en la página Visión general, incluida la información sobre los clientes conectados, el desglose por tipo de cliente, la información de acceso a archivos y la tendencia de uso.

Información del dispositivo cliente ofrece información sobre el número total de clientes conectados, así como un desglose por tipo de cliente. Esta información ayuda a los administradores a supervisar el estado de conexión y evaluar el uso de ancho de banda de cada dispositivo conectado.

Hora de la última conexión del cliente sincronizado clasifica los clientes sincronizados por hora de conexión, lo que ofrece el estado de sincronización y emparejamiento de cada dispositivo. Puede hacer clic en la flecha de la esquina superior derecha de la sección Información del dispositivo cliente para ir a la página Lista de clientes y administrar los clientes.

Archivos a los que más acceden los usuarios externos permite al administrador supervisar el estado de uso compartido de los archivos. Dado que en esta sección solo aparecerán archivos compartidos públicamente, los administradores podrán tomar medidas rápidamente si la configuración de uso compartido de archivos confidenciales se ha establecido de forma incorrecta. El administrador puede optar por clasificar los archivos dentro de un periodo de tiempo específico y mediante los recuentos de vista previa, los recuentos de descarga o ambos.

Tendencia de uso de paquetes muestra las tendencias de uso de 3 tipos de datos: versiones de archivos, uso de base de datos y archivos de Synology Office.

Observación:

Administración de conexiones cliente

La Lista de clientes le permite ver una lista de dispositivos cliente que se han configurado para sincronizar archivos con su Synology NAS utilizando el servicio Synology Drive. Puede ver los nombres de los ordenadores de los clientes, los nombres de los dispositivos utilizados para la autorización del servicio, las direcciones IP y el estado de sincronización entre Synology NAS y los clientes.

Para administrar las conexiones cliente, deberá realizar una de las siguientes acciones:

Observación:

Administración de los archivos de la consola de administración de Synology Drive con File Station

Los archivos de Synology Drive se guardan en su carpeta home/Drive o Team Folder que se han habilitado en la consola de administración de Synology Drive. Puede explorar y descargar archivos históricos a través de versiones históricas en Synology Drive, así como en File Station.

Para administrar archivos de Synology Drive:

  1. Vaya a File Station y luego navegue hasta home/Drive o las carpetas compartidas.
  2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Examinar versiones anteriores. Aquí puede ver y descargar las versiones anteriores del archivo.

Observación:

Registro

La opción Registro le permite realizar un seguimiento de las acciones que han desarrollado los usuarios en un periodo específico. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o visualizar eventos por diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.

Para filtrar registros:

  1. Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
  2. En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
  3. Para restablecer el registro filtrado, haga clic en Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.

Observación:

Para exportar registros:

  1. Abra el menú desplegable Todos los eventos y seleccione una carpeta compartida a la que desea exportar registros. Cuando haga clic en Exportar, los registros se exportarán como un archivo CSV1.
  2. Los registros exportados se organizan en diferentes categorías y acciones. Consulte las tablas que aparecen a continuación para ver una explicación de los registros.

Estas son las categorías de datos que se incluyen en los archivos de registro exportados:

Categoría Descripción
Date Time La fecha y hora en que se lleva a cabo el cambio
Operador La cuenta que lleva a cabo el cambio
Action El cambio2
Related Path La ruta del archivo afectado
Related User La carpeta home del usuario afectado
Related Share La carpeta compartida afectada
Device Name El nombre del dispositivo en el que se lleva a cabo el cambio
Additional Attributes Parámetros adicionales relacionados con el cambio en formato JSON

Tipos de acción de los registros exportados con los parámetros correspondientes:

Tipo Descripción
Start service Se inicia el servicio del paquete Drive.
Stop service Detiene el servicio del paquete Drive.
Enable share Habilita [Related Share] para el servicio Drive.
Disable share Deshabilita [Related Share] para el servicio Drive.
Changed sharing link permissions Cambia el permiso del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] de [Additional Attributes: permiso_antiguo] a [Additional Attributes: permiso_nuevo] mediante [Device Name]3.
Created a public link Se crea un vínculo público del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Deleted a public link Se elimina un vínculo público del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Allow options to download and copy for a public link Es posible descargar y copiar un vínculo público del archivo en la ruta [Related Path], en la carpeta "home" de [Related user] o la carpeta "Team" de [Related Share], creado mediante [Device Name].
Disallow options to download and copy for a public link No es posible descargar y copiar un vínculo público del archivo en la ruta [Related Path], en la carpeta "home" de [Related user] o la carpeta "Team" de [Related Share], creado mediante [Device Name].
Set password protection Se establece un vínculo público del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] con protección con contraseña mediante [Device Name]3.
Remove password protection Se elimina la protección con contraseña de un vínculo público del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Set link expiration Se establece un vínculo público del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] con tiempo de caducidad mediante [Device Name]3.
Remove link expiration Se elimina la caducidad de un vínculo público del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Set a user / group Se establece [Related User] como [Additional Attribute: función] para un vínculo compartido del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Remove a user / group Se elimina [Related User] como [Additional Attribute: función_antigua] para un vínculo compartido del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Client link Vincula [Device Name] al servidor de Drive.
Client unlink Desvincula [Device Name] del servidor de Drive.
Restore version Restaura el archivo de la ruta [Related Path] en el [Device Name] cliente3.
Restore copy Restaura el archivo de la ruta [Related Path] en la ruta [Additional Attributes: restore_to] en el [Device Name] cliente3.
Restore from Recycle Bin Restaura el archivo de la ruta [Related Path] de la papelera de reciclaje.
Delete all versions Elimina todas las versiones históricas de los archivos eliminados en la carpeta "home" de [Related User] o la Team Folder [Related Share] de la consola de administración de Drive.
Rotate version count Establece el número máximo de versiones históricas que puede haber en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] en [Additional Attributes: count].
Database volume Cambia el volumen en el que se almacena la base de datos de [Additional Attributes: old] a [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Establece el número máximo de registros que se pueden conservar en [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable Elimina el límite en el número máximo de registros que se pueden conservar.
Log rotate span enable Establece el periodo de tiempo máximo durante el que se pueden conservar los registros en [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable Elimina el límite en el periodo de tiempo máximo durante el que se pueden conservar los registros.
Log delete Elimina todos los registros de la consola de administración de Drive.
Export logs Exporta los registros de la consola de administración de Drive.
Agregar Agrega el archivo de la ruta [Related Path] a la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Eliminar Elimina el archivo de la ruta [Related Path] de la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Modify Modifica el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Move Mueve el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] a [Additional Attributes: move_to] mediante [Device Name]3.
Renombrar Cambia el nombre del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] de [Additional Attributes: old_name] a [Additional Attributes: new_name] mediante [Device Name]3.
Copiar Copia el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] a [Additional Attributes: copy_to] mediante [Device Name]3.
Descargar archivo Se descarga el archivo de la ruta [Related Path] en el dispositivo local.
Ver archivo Se visualiza el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Log rotation policy enabled Se activa la política de rotación de registros.
Cleaned up Recycle Bin Los archivos se eliminan de la papelera de reciclaje.
Delete from Recycle Bin Elimina el archivo de la ruta [Related Path] de la papelera de reciclaje.

Observación:

  1. La codificación de caracteres de archivos de registro CSV exportados es UTF-8. Deberá abrir los archivos con un programa que admita la codificación de caracteres UTF-8.
  2. Para conocer la definición de cada cambio de archivo, consulte la tabla Tipos de acción de los registros exportados con los parámetros correspondientes más arriba.
  3. El nombre del dispositivo solo está disponible si la acción se ha realizado desde un ordenador/móvil/NAS cliente.

Configuración de las reglas de eliminación de registros

Para configurar las reglas de eliminación de registros:

  1. Vaya a Registro > Configuración y, en la ventana emergente, marque El número de registros es superior a para activar la regla y seleccione el número de registros que no desea superar en el menú desplegable.
  2. Marque La hora de registro es anterior a para activar la regla y seleccione el tiempo que desea conservar los registros en el menú desplegable.
  3. Puede hacer clic en Eliminar todos los registros si desea eliminar todos los registros.
  4. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Mis archivos del usuario

Los administradores pueden habilitar o deshabilitar Mis archivos de los usuarios en Synology Drive ajustando la opción de habilitación del servicio de inicio.

Para habilitar el servicio de inicio y Mis archivos del usuario:

  1. Vaya a Panel de control > Usuario > Avanzado.
  2. Marque Habilitar servicio de inicio de usuario.

Observación:

Team Folder

Los administradores pueden habilitar o deshabilitar la sincronización de Team Folder específicas en Synology Drive. Si una Team Folder tiene la sincronización habilitada, los usuarios con permisos de lectura y escritura para dicha carpeta pueden sincronizar tanto los archivos normales como los archivos de Synology Office que hay en ella.

Para habilitar la función de sincronización de la Team Folder:

  1. Vaya a Carpeta de equipo.
  2. Utilice el campo de búsqueda que aparece en la esquina superior derecha de la consola de administración de Synology Drive para encontrar Team Folder.
  3. Seleccione la Team Folder que desea habilitar y, a continuación, haga clic en Habilitar.

Observación:

Administración de versiones históricas de Team Folder

La consola de administración de Synology Drive guarda versiones históricas de cada archivo modificado en exclusiva para los archivos de Synology Office.

  1. Vaya a Carpeta de equipo.
  2. Seleccione la Team Folder para la que desea editar versiones históricas y, a continuación, haga clic en Control de versiones.
  3. Introduzca un valor entre 1 y 32 en el campo Número máximo de versiones.
  4. Seleccione una Política de rotación.
  5. Marque Rotar versiones de forma regular y seleccione un marco temporal para la política de rotación regular en el menú desplegable.
  6. Haga clic en Aceptar para guardar su configuración.

Observación:

Administración de archivos en Synology Drive con el Explorador de versiones

El Explorador de versiones permite a los administradores ver y administrar las versiones anteriores de archivos modificados o eliminados en carpetas sincronizadas. Los administradores pueden ver el historial de datos seleccionando una fecha y hora específicas, lo que les permite restaurar los datos en su totalidad en un momento dado.

Para administrar las versiones históricas de todos los archivos en Synology Drive:

El Explorador de versiones de la consola de administración de Synology Drive permite a los administradores recuperar las versiones anteriores de archivos y carpetas en Mis archivos de los usuarios, además de en Carpeta de equipo, en Synology Drive.

  1. En Team Folder, haga clic en Explorador de versiones para iniciarlo.
  2. Puede examinar los archivos de las carpetas Mis archivos o la Carpeta de equipo de diferentes usuarios en distintos puntos históricos seleccionando una fecha y hora específicas.
  3. En la esquina superior derecha, haga clic en Cambiar después del nombre de usuario en Ver función para cambiar la identidad de visualización.
  4. Marque Mostrar archivos eliminados para hacer visibles los archivos eliminados en el Explorador de versiones.
  5. Elija un archivo o una carpeta y haga clic en uno de los botones siguientes:
  6. Puede realizar más acciones si hace clic en Más y elige una de las siguientes opciones del menú desplegable:

Nota:

Configuración

Los administradores pueden personalizar y ajustar la configuración de sincronización en función de los perfiles de usuario, reglas de rotación de registros y ubicación de la base de datos en la página Configuración.

Administración del uso de paquetes

Para especificar las ubicaciones de la base de datos y los archivos de Synology Office:

  1. vaya a Configuración > General y, en Uso de paquetes, seleccione un volumen en el menú desplegable Ubicación.
  2. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Observación:

Para comprobar el uso del espacio de la base de datos:

  1. Vaya a Configuración > General y, en Uso de paquetes, haga clic en Calcular para calcular el uso de paquetes de Synology Drive en tiempo real.
  2. Haga clic en Cancelar para cancelar el cálculo.

Para limpiar las papeleras de reciclaje en Synology Drive:

Ajuste de la opción de indexación de contenidos

Para ajustar la opción de indexación de contenidos:

  1. Vaya a Configuración > General y, en Indexación de contenidos, marque la casilla de verificación para habilitar la indexación de "Mis archivos" o Carpeta de equipo de los usuarios en Synology Drive.
  2. Haga clic en Configuración de indexación personalizada para editar las carpetas de indexación y el ámbito de los archivos de Synology Drive.

Observación:

Mejora del rendimiento del sistema

Para mejorar el rendimiento del sistema con memoria no utilizada:

  1. Vaya a Configuración > General y, en Rendimiento, marque la casilla de verificación para utilizar la memoria del sistema no utilizada como caché de base de datos para mejorar el rendimiento.
  2. Introduzca el porcentaje que desea reservar para otras aplicaciones.
  3. Marque la casilla de verificación para evitar que otras aplicaciones compitan por la memoria utilizada como caché de base de datos para Synology Drive.

Observación:

Configuración del servicio de notificación de correo electrónico

Para configurar los servicios de notificación de correo electrónico:

Vaya a Configuración > General y, en Servicio de notificación de correo electrónico, haga clic en Configurar; el sistema le llevará al Panel de control para configurar el servicio de notificación de correo electrónico.

Cambio del nombre de visualización de los usuarios

Para cambiar el nombre de visualización:

Gestión del acceso a archivos para usuarios que no son administradores

Para administrar los recursos del servidor, como reducir la carga del servidor, el administrador puede optar por no permitir que los usuarios que no son administradores se conecten al servidor de Synology Drive y sincronicen o realicen copias de seguridad de los datos desde cualquier dispositivo de sincronización, como Synology Drive Client y Synology Drive ShareSync.

Conservación de los archivos creados por usuarios eliminados

En situaciones en las que se va a eliminar una cuenta de usuario (por ejemplo, cuando un empleado deja la empresa), los administradores pueden utilizar Transferencia de propiedad de archivos para transferir todos los archivos de Mis archivos a un usuario activo.

  1. Vaya a Configuración > General y, en Transferencia de propiedad de archivos, introduzca los nombres de usuario de y a los que desea transferir los archivos. Aparecerá una lista de autocompletar al comenzar a escribir.
  2. Haga clic en Transferir archivos para iniciar la transferencia.

Administración de perfiles de sincronización

Los administradores pueden configurar distintos perfiles de sincronización para cada usuario y usar esta función para ajustar con más precisión los privilegios de usuario.

Para administrar comportamientos y privilegios de sincronización detallados:

  1. Vaya a Configuración > Perfiles de sincronización del usuario y haga clic en Crear.
  2. En la pestaña Filtro de archivos, introduzca un nombre para su perfil de sincronización y establezca los tamaños y los tipos de archivo que no desea sincronizar.
  3. Vaya a la pestaña Usuario aplicado y marque la casilla de verificación situada junto a los usuarios que quiere añadir a su perfil de sincronización.
  4. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Observación:

Administración de permisos de uso compartido

Para administrar los permisos de uso compartido de usuarios no administradores:

Vaya a Configuración > Compartir y, en Configuración de uso compartido para usuarios que no sean administradores, marque las casillas de verificación si desea conceder permisos de uso compartido a usuarios que no son administradores, incluida la posibilidad de compartir archivos de forma pública e interna, solo de forma interna o si desea no permitir que los usuarios compartan archivos. En Permisos de uso compartido, el administrador puede seleccionar usuarios/grupos específicos para conceder permisos de uso público compartido y aplicar reglas de protección de contraseña o fecha de caducidad para un nivel de seguridad superior para los vínculos de uso público compartido. En Regla de uso compartido interno, el administrador puede seleccionar cómo los usuarios pueden compartir archivos internos, ya sea a través de vínculos, o invitando a usuarios o grupos de DSM.

Observación:

Personalización del enlace de compartir

Para forzar el uso de HTTPS:

Para habilitar la personalización del enlace de compartir

  1. Marque Activar la personalización de enlaces compartidos y seleccione los dominios disponibles en el menú desplegable Dominio para generar enlaces compartidos.
  2. Si desea personalizar su propio dominio para los enlaces de compartir, puede seleccionar Personalizado en el menú desplegable anterior y rellenar el dominio deseado en el campo Dominio personalizado.
  3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Observación:

Para usuarios avanzados

Utilización de espacio de almacenamiento:

La consola de administración de Synology Drive mantiene versiones históricas de cada cambio que se produce en Synology Drive, por lo que puede restaurar fácilmente un archivo específico que se ha dañado o eliminado por accidente a una versión anterior. Estos datos históricos necesitarán almacenamiento adicional en su Synology NAS. Las versiones de un archivo se basan en la versión base del archivo. Para las versiones siguientes, solo se conservarán los datos diferentes entre las distintas versiones históricas del archivo.

Observación:

Propiedades que se sincronizan realmente:

Plataforma Datos de archivos Atributos extendidos de Mac Bit de ejecución Hora de última modificación Permisos UNIX ACL de Synology Privilegio de Team Folder
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

Acción predeterminada para conflictos entre archivos:

Si dos usuarios realizan cambios en el mismo archivo al mismo tiempo, la consola de administración de Synology Drive comparará la última hora de modificación de los dos clientes y conservará la versión más reciente.

Observación: