Správa souborů

Obsah

Kategorie a popisky

Na panelu nabídek domovské stránky služby Synology Drive se nachází následujících osm kategorií a popisky, které jste vytvořili. Kliknutím na kategorii zobrazíte položky obsažené v této kategorii a kliknutím na popisek zobrazíte položky s tímto popiskem.

Poznámka:

Možnosti správy

Soubory a složky se zobrazují na hlavním panelu na domovské stránce služby Synology Drive. V horní části hlavního panelu se zobrazuje cesta k souboru a kliknutím můžete přejít na určitou úroveň.

Pomocí panelu nástrojů v horní části domovské stránky služby Synology Drive je možné provádět následující úkony, případně je tyto úkony možné provádět i kliknutím pravým tlačítkem na položku na hlavním panelu:

Kromě výše uvedených funkcí nabízí služba Synology Drive také další užitečné nástroje pro správu. Běžně používané funkce budou podrobně popsány v následujících odstavcích.

Odeslání souborů z počítače:

Kromě kliknutí na tlačítko Vytvořit můžete k přímému odeslání souborů z počítače použít také funkci přetažení.

Stažení souboru nebo složky:

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Stáhnout. Pokud vyberete složku nebo více souborů, stáhne se tento výběr jako soubor .zip.

Obnovení odstraněného souboru nebo složky:

Ve vašem vlastním koši vyberte položku a na panelu nástrojů klikněte na ikonu Obnovit.

Správa souborů pomocí klávesových zkratek:

Portál služby Synology Drive nabízí následující funkce klávesových zkratek umožňující efektivní správu souborů pomocí klávesnice.

Klávesová zkratka Funkce
Ctrl + A Vybrat všechny položky na aktuální stránce
Esc Zrušit výběr
Shift + výběr Vybrat více souvislých položek
Ctrl/Command + výběr Vybrat více nesouvislých položek
Ctrl/Command + C Kopírovat
Ctrl/Command + X Vyjmout
Ctrl/Command + V Vložit
Del Odstranit
F2 Přejmenovat
S Přidat/odebrat hvězdičku
/ Hledat
= Přiblížit v univerzálním prohlížeči
- Oddálit v univerzálním prohlížeči

Organizace souborů a složek s popisky

Vytvoření popisku:

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte na panelu nabídek na tlačítko + nacházející se vedle položky Popisky.

Vytvoření popisku a jeho přidání k položce:

  1. Na domovské stránce služby Synology Drive vyberte na hlavním panelu jednu či více položek.
  2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Popisky a klikněte na možnost Vytvořit.
  3. Upravte název a barvu popisku.
  4. Klikněte na možnost OK. Nově vytvořený popisek se přidá k vybraným položkám.

Rychlé přidání stávajícího popisku k položce:

Proveďte některý z následujících úkonů:

Přidání více popisků k položce:

  1. Na domovské stránce služby Synology Drive vyberte na hlavním panelu jednu či více položek.
  2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Popisky.
  3. Vyberte jeden nebo více popisků.
  4. Chcete-li popisek od položky odebrat, zrušte výběr nežádoucího popisku.
  5. Klikněte na možnost Použít.

Sdílení souborů a složek

Pomocí služby Synology Drive můžete sdílet soubory a složky, sdílet položky, pro které máte oprávnění ke správě, a získávat odkazy k opětovnému sdílení souborů, pro které máte oprávnění k procházení. Před sdílením souborů můžete ostatním uživatelům nebo skupinám systému DSM udělit oprávnění k prohlížení, úpravám nebo správě. Po nasdílení souboru se pozvaným osobám odešlou upozornění.

Vytvoření odkazů sdílení:

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Sdílet nebo klikněte na ikonu Sdílet na panelu nástrojů. V rozevírací nabídce Nastavení ochrany osobních údajů vyberte jednu z následujících možností.

Postup vytvoření odkazu veřejného sdílení se nachází v části Sdílení souborů s kýmkoliv prostřednictvím veřejného odkazu.

Chcete-li při udělování oprávnění k zobrazení obsahu souborů v části Nastavení ochrany osobních údajů zabránit snadnému kopírování nebo sdílení citlivého obsahu souborů s jinými uživateli, můžete zrušit zaškrtnutí možnosti Povolit možnosti stažení nebo kopírování.

Poznámka:

Pokud není zaškrtnutá možnost Povolit možnosti stažení nebo kopírování, může se funkce zobrazení náhledu přidružených souborů v jednotlivých klientech pro procházení lišit (např. na zařízeních se systémem iOS a Android). Ve webových prohlížečích lze zobrazit náhled následujících typů souborů:

Kategorie Vyžaduje instalaci dalšího balíčku K zobrazení souborů vyžaduje přihlášení Dostupné typy souborů
Synology Office Synology Office Ne odoc, osheet, oslides
Dokument Prohlížeč dokumentů Ano Typy souborů podporované nástrojem Prohlížeč dokumentů
Video Ne Ne mp4
Obrázek Ne Ne 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Pozvání účtů:

  1. Do pole Uživatel/Skupina v části Seznam pozvaných uživatelů zadejte název uživatele či skupiny systému DSM. Jakmile začnete psát, zobrazí se seznam s automatickým dokončováním uživatelských jmen nebo názvů skupin.
  2. Kliknutím na ikonu můžete zobrazit oprávnění udělená jednotlivým rolím a poté můžete v rozevírací nabídce vybrat jednu z následujících možností: Redaktor, Recenzent, Divák, Komentátor, Editor nebo Správce.
  3. Kliknutím na tlačítko + začnete tuto položku s daným uživatelem či skupinou sdílet. Přidat je možné i více uživatelů či skupin.
  4. Klikněte na možnost Uložit.

Sdílení souborů s kýmkoliv prostřednictvím veřejného odkazu:

Služba Synology Drive podporuje na kartě Veřejný odkaz ochranu odkazů veřejného sdílení pomocí hesla a vypršení platnosti.

  1. Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Sdílet nebo klikněte na ikonu Sdílet na panelu nástrojů.
  2. Na kartě Veřejný odkaz zaškrtněte políčko a vytvořte pro tuto položku veřejný odkaz.
  3. V rozevírací nabídce Nastavení ochrany osobních údajů vyberte, jestli chcete lidem s tímto odkazem povolit položku pouze prohlížet nebo i upravovat.
  4. Chcete-li při výběru oprávnění k zobrazení v části Nastavení ochrany osobních údajů zabránit snadnému kopírování nebo sdílení citlivého obsahu souborů s jinými uživateli, můžete zrušit zaškrtnutí možnosti Povolit možnosti stažení nebo kopírování.
  5. Zaškrtnutím políčka v části Ochrana heslem přidáte tomuto odkazu sdílení ochranu heslem a do textového pole zadejte heslo. Po kliknutí na ikonu si můžete heslo prohlédnout.
  6. Zaškrtnutím políčka v části Platnost odkazu můžete pro tento odkaz sdílení nastavit datum skončení platnosti. Zadejte datum nebo klikněte na ikonu a datum nakonfigurujte.
  7. Klikněte na možnost Uložit.

Když lidé přistupují do složky prostřednictvím veřejného odkazu, vztahují se nastavení oprávnění této složky rovněž na všechny soubory uvnitř této složky.

Poznámka:

  1. Soubory nebo složky je možné sdílet pouze s uživateli a skupinami systému DSM s přístupovými oprávněními ke službě Synology Drive. Oprávnění je možné konkrétnímu uživateli či skupině udělit v části Ovládací panel > Uživatel.
  2. Souborům Synology Office můžete kromě oprávnění Zobrazení, Úpravy a Správa přiřadit také oprávnění Pouze komentář.
  3. V případě rozdílu mezi oprávněním odkazu sdílení a oprávněním uděleným přímo účtu bude platit oprávnění s méně přísným omezením.
  4. Uživatelé s rolí Správce mají stejná nastavení oprávnění odkazu na soubor jako vlastník a také mohou měnit nastavení odkazu na soubor pro další uživatele.
  5. Pokud není možnost Povolit možnosti stažení nebo kopírování zaškrtnutá, může se funkce zobrazení náhledu v části Veřejný odkaz v různých klientech prohlížení lišit. Soubory s veřejnými odkazy umožňují zobrazit ve webových prohlížečích soubory Synology Office, soubory MP4, soubory videa a soubory obrázků.

Získání odkazů na soubory:

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a klikněte na možnost Získat odkaz. Odkaz na soubor můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Poznámka:

Hledání souborů a složek

Zadejte klíčové slovo do pole hledání v pravém horním rohu. Můžete také kliknout na lupu a hledání upřesnit pomocí jednoho či více následujících kritérií:

Protokol

Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte na ikonu v levém dolním rohu a výběrem možnosti Protokol si prohlédněte záznam akcí, které se uskutečnily v určitém období. Možné je zobrazit úplný protokol se všemi událostmi, případně zobrazit události vztahující se k různým složkám, které lze vybrat v rozevírací nabídce nahoře.

Hledání v protokolu pomocí konkrétního filtru:

  1. Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
  2. V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
  3. Chcete-li filtr protokolu zrušit, klikněte na možnost Obnovit a poté znovu na možnost Hledat.

Správa historických verzí souborů

Služba Synology Drive Server ukládá historické verze všech upravených souborů. Pokaždé, když provedete změnu souboru, vytvoří se záložní verze pro případ, že jste se zmýlili nebo si přejete vrátit ke starší verzi souboru.

Obnovení verze souboru:

  1. Klikněte na položku pravým tlačítkem a vyberte možnost Historie. Zobrazí se okno se seznamem historických verzí seřazených podle času úpravy.
  2. Po kliknutí na ikonu u verze uvedené v seznamu si můžete vybrat z níže uvedených možností:

Poznámka:

Sledování osobního využití ve složkách týmu

  1. Na domovské stránce služby Synology Drive klikněte na ikonu v levém dolním rohu a vyberte možnost Využití úložiště.
  2. V místním okně Využití úložiště se uvádí osobní využití úložiště jednotlivých složek týmu nebo služby My Drive. Celková kapacita se zobrazuje, pouze pokud byla pro daného uživatele nastavena kvóta. Výpočet využití není dostupný u systému souborů ext4.

Zobrazení náhledu souborů

Služba Synology Drive umožňuje zobrazit náhled souborů, aniž byste je museli nejprve stáhnout. Náhled souboru zobrazíte dvojitým kliknutím na soubor nebo kliknutím na soubor pravým tlačítkem a výběrem možnosti Náhled. Na stránce náhledu můžete pomocí panelu nástrojů v horní části stránky provádět následující úkony:

Dokument lze zvětšit nebo zmenšit kliknutím na znaménko plus (+) nebo mínus (-) ve spodní části stránky.

Poznámka:

V následující tabulce jsou kromě typů souborů služby Synology Office, například Document, Spreadsheet a Slides, uvedeny i další typy souborů, které podporují funkci náhledu:

Kategorie Typ souboru
Dokumenty .pdf
Obrázky .3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f
Text .actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml
Soubory zip .7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz