Bestandsbeheer

Inhoud

Categorieën en labels

Op het menupaneel op de startpagina van Synology Drive vindt u de volgende acht categorieën samen met de labels die u hebt gemaakt. Klik op een categorie om de items in deze categorie weer te geven, of klik op een label om de items met dit label weer te geven.

Opmerking:

Beheeropties

Bestanden en mappen worden weergegeven in het hoofdpaneel op de startpagina van Synology Drive. Bovenaan in het hoofdpaneel kunt u het pad van een bestand weergeven en naar een bepaald niveau springen door erop te klikken.

Gebruik de werkbalk bovenaan op de startpagina van Synology Drive om de volgende handelingen uit te voeren, of klik gewoon op een item van het hoofdpaneel om dezelfde handelingen uit te voeren:

Naast de bovengenoemde functies biedt Synology Drive ook andere nuttige beheerinstrumenten. Courante functies zullen hieronder in detail worden behandeld.

Bestanden vanaf uw computer uploaden:

In plaats van op de knop Maken te klikken, kunt u ook met slepen-en-neerzetten rechtstreeks de bestanden vanaf uw computer uploaden.

Een bestand of map downloaden:

Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en selecteer Downloaden. Selecteert u een map of meerdere bestanden, dan wordt de selectie als .zip-bestand gedownload.

Om een verwijderd bestand of verwijderde map terug te zetten:

Selecteer een item in uw eigen prullenbak en klik op het pictogram Herstellen in de werkbalk.

Bestanden met sneltoetsen beheren:

Het Synology Drive-portaal biedt onderstaande sneltoetsfuncties voor efficiënt bestandsbeheer met uw toetsenbord.

Sneltoets Functie
Ctrl + A Alle items van de huidige pagina selecteren
Esc Selectie annuleren
Shift + selecteren Meerdere aaneengesloten items selecteren
Ctrl/Command + selecteren Meerdere niet-aaneengesloten items selecteren
Ctrl/Command + C Copy
Ctrl/Command + X Knippen
Ctrl/Command + V Plakken
Del Verwijderen
F2 Rename
S Ster toevoegen/verwijderen
/ Zoeken
= Inzoomen op Universal Viewer
- Uitzoomen op Universal Viewer

Bestanden en mappen organiseren met labels

Om een label aan te maken:

Klik op de startpagina van Synology Drive op de +-knop naast Labels in het menupaneel.

Om een label te maken en toe te voegen aan een item:

  1. Selecteer op de startpagina van Synology Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
  2. Klik op het pictogram Labels in de werkbalk en klik op Maken.
  3. Bewerk de naam en kleur van het label.
  4. Klik op OK. Het nieuw gecreëerde label zal worden toegevoegd aan uw geselecteerde items.

Om snel een bestaand label aan een item toe te voegen:

Voer een van de volgende handelingen uit:

Om meerdere labels toe te voegen aan een item:

  1. Selecteer op de startpagina van Synology Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
  2. Klik op het Labelspictogram in de werkbalk.
  3. Selecteer een of meerdere labels.
  4. Deselecteer het ongewenste label om een label van een item te verwijderen.
  5. Klik op Toepassen.

Mappen en bestanden delen

Met Synology Drive kunt u uw bestanden en mappen delen, items met beheersmachtiging delen en bestandskoppelingen verkrijgen om bestanden met bladermachtiging opnieuw te delen. Voordat u een bestand deelt, kunt u andere DSM-gebruikers of groepen toestemming geven voor bekijken, bewerken of beheren. Na het delen van een bestand worden er meldingen naar de genodigden gestuurd.

Gedeelde koppelingen maken:

Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk. Kies een van de onderstaande opties uit in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen.

Raadpleeg het gedeelte Bestanden met iedereen delen via een openbare koppeling om een openbare deelkoppeling te maken.

Bij het verlenen van machtiging om de bestandsinhoud te bekijken in Privacy-instellingen schakel u het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan in om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk met andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.

Opmerking:

Als het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan uitgeschakeld is, kan de voorbeeldsweergavefunctie van het bestand op verschillende browserclients afwijken (bijv., iOS- en Android-apparaten). De voorbeeldweergave van de volgende bestandstypes kunnen op webbrowsers worden weergegeven:

Categorie Vereist extra pakketinstallatie Vereist aanmelding om bestanden te bekijken Beschikbare bestandstypes
Synology Office Synology Office Nee odoc, osheet, oslides
Document Document Viewer Ja Bestandstypes ondersteund door Document Viewer
Video Nee Nee mp4
Image Nee Nee 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Accounts uitnodigen:

  1. Voer in het veld Gebruiker/groep onder Uitnodigingslijst een DSM-gebruikers- of groepsnaam in. Een automatisch ingevulde lijst van gebruikersnamen of groepsnamen zal verschijnen terwijl u begint te typen.
  2. Klik op om te zien welke machtiging aan elke rol is verleend en selecteer Voorbekijker, Beoordelaar, Kijker, Commentator, Bewerker of beheerder in het vervolgkeuzemenu.
  3. Klik op de +-knop om dit item te delen met de gebruiker of groep in kwestie. U kunt meerdere gebruikers of groepen toevoegen.
  4. Klik op Opslaan.

Bestanden met iedereen delen via een openbare koppeling:

Synology Drive ondersteunt wachtwoord- en vervalbescherming voor openbare deelkoppelingen in het tabblad Openbare koppeling.

  1. Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk.
  2. Schakel het selectievakje in het tabblad Openbare koppeling in om een openbare koppeling voor dit item te maken.
  3. Selecteer of personen met deze koppeling dit item in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen alleen kunnen bekijken of ook kunnen bewerken.
  4. Bij de selectie van weergavemachtiging in Privacy-instellingen kunt u het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan uitschakelen om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk door andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.
  5. Schakel het selectievakje onder Wachtwoordbescherming in om wachtwoordbescherming aan deze deelkoppeling toe te voegen en voer het wachtwoord in het tekstveld in. Het wachtwoord kan worden weergegeven met een klik op .
  6. Schakel het selectievakje onder Koppeling vervaldatum in om een vervaldatum voor deze delingskoppeling in te stellen. Voer de datum in of klik op om de datum te configureren.
  7. Klik op Opslaan.

Denk eraan dat wanneer personen toegang tot de map maken via openbare koppeling, dan worden de machtigingsinstellingen van deze map ook toegepast op alle bestanden in deze map.

Opmerking:

  1. u kunt bestanden en mappen enkel delen met DSM-gebruikers of groepen die toegang hebben tot Synology Drive. U kunt een gebruiker of groep rechten toekennen in Configuratiescherm > Gebruiker.
  2. Naast de machtigingstypes Bekijken, Bewerken en Beheren kunt u ook de Alleen commentaar machtiging toewijzen aan Synology Office-bestanden.
  3. Wanneer er een discrepantie is tussen de toestemming voor het delen van een link en de toestemming die rechtstreeks aan een account is gegeven, is de beperking van de lossere toestemming van toepassing.
  4. Gebruikers met de rol Managerhebben dezelfde instellingen voor machtigingen voor bestandskoppelingen als de eigenaar, evenals de mogelijkheid om instellingen voor bestandskoppelingen voor andere gebruikers te wijzigen.
  5. Als het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan niet is aangevinkt, kan de bestandsvoorbeeldfunctie van Openbare koppeling afwijken op verschillende browserclients. Met bestanden met openbare koppelingen kunt u Synology Office-, MP4-, video- en imagebestanden op webbrowsers weergeven.

Bestandskoppelingen verkrijgen:

Rechtsklik op de startpagina van Synology Drive op een item en klik op Link ophalen. U kunt de bestandskoppeling kopiëren en delen met anderen.

Opmerking:

Bestanden en mappen zoeken

Typ een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in. U kunt ook klikken op het vergrootglas om uw zoekopdracht te verfijnen met een of meer van de volgende criteria:

Logboek

Klik in de homepagina van Synology Drive op het pictogram in de linkerbenedenhoek en selecteer Logboek om een overzicht te zien van acties die binnen een bepaalde tijdsduur zijn uitgevoerd. U kunt het volledige logboek met alle gebeurtenissen bekijken of gebeurtenissen van verschillende mappen bekijken die u bovenaan in het vervolgkeuzemenu hebt geselecteerd.

Om in het logboek met een specifieke filter te zoeken:

  1. Klik op de pijl in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
  2. In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
  3. Om het gefilterde logboek opnieuw in te stellen, klikt u op Herstellen en vervolgens nogmaals op Zoeken.

Historische versies van Team-bestanden beheren

Synology Drive Server bewaart historische versies van elk gewijzigd bestand. Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt een back-upversie gemaakt voor het geval u fouten maakt of een oudere versie wenst te herstellen.

Een bestandsversie herstellen:

  1. Rechtsklik op een item en selecteer Geschiedenis. Er verschijnt een venster met een lijst van historische versies gesorteerd op gewijzigde tijd.
  2. Klik op het pictogram op een versie in de lijst voor toegang tot de onderstaande opties:

Opmerking:

Persoonlijk gebruik in Team-mappen bewaken

  1. Klik in de homepagina van Synology Drive op het pictogram in de linkerbenedenhoek en selecteer Opslaggebruik.
  2. In het pop-upvenster Opslaggebruik vindt u uw persoonlijk opslaggebruik van elke teammap of Mijn bestanden. De totale capaciteit wordt alleen weergegeven wanneer de quotalimiet voor de gebruiker is ingesteld. Denk eraan dat de gebruiksberekening niet beschikbaar is voor het ext4-bestandssysteem.

Bestandsvoorbeelden weergeven

Met Synology Drive kunt u een voorbeeldweergave van de bestanden bekijken zonder bestanden te moeten downloaden. Dubbelklik op het bestand op de voorbeeldweergave te openen of rechtsklik op het bestand en selecteer Voorbeeldweergave. U kunt de werkbalk bovenaan de voorbeeldweergavepagina gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren:

Klik op het plusteken (+) of het minteken (-) onderaan de pagina om in of uit te zoomen.

Opmerking:

In de onderstaande tabel vindt u naast de Synology Office-bestandstypes, inclusief Document, Rekenblad en Dia's, andere bestandstypes die de voorbeeldweergavefunctie ondersteunen:

Categorie Bestandstype
Documenten .pdf
Afbeeldingen .3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f
Tekst .actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml
Zip-bestanden .7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz