當您安裝 Synology Drive Server 之後,系統會自動安裝 Synology Drive 管理主控台套件。此套件旨在提供集中化的同步設定,讓管理員能夠更完善地監控企業資產,以及儲存、分享 Synology Drive 的資源。若要在不同裝置間無縫地同步資料,您必須先選擇一台 Synology NAS 作為主伺服器,而其餘搭配的電腦、行動裝置、Synology NAS 裝置則作為用戶端裝置。在與用戶端裝置同步之前,您須先在主伺服器上安裝 Synology Drive Server 套件,並在每一台您欲同步的用戶端裝置上安裝桌面應用程式。
管理員可以從總覽頁面中快速檢視整體伺服器使用量,包含:已連線用戶端資訊 (依用戶端類型分類)、檔案存取資訊、使用量趨勢。
用戶端裝置資訊將顯示已連線用戶端的總數資訊,並依用戶端類型分類。此資訊可幫助管理員監控連線狀態,並評估每個已連線裝置的頻寬使用量。
同步用戶端的最後連線時間依照連線時間排序用戶端,並提供每台裝置的同步及配對狀態資訊。按一下用戶端裝置資訊右上角的箭頭圖示,即可跳至用戶端清單頁面以管理用戶端。
最常被外部使用者存取的檔案讓管理員能夠監控檔案的分享狀態。此區塊僅顯示公開分享的檔案,若機密檔案的分享設定不正確,管理員便可即時的採取應變措施。管理員可選擇依據時間範圍、預覽、下載次數 (或兩者皆顯示) 進行排序。
套件使用量趨勢將顯示三種資料類型的使用量趨勢 - 檔案版本、資料庫使用量、Synology Office 檔案。
您可以在用戶端清單中檢視已設定完成,並可透過 Synology Drive 服務與 Synology NAS 同步檔案的用戶端裝置。您可以查看用戶端電腦的名稱、認證服務時使用的裝置名稱、IP 位址、Synology NAS 與用戶端之間的同步狀態。
Synology Drive 的檔案儲存在您的 home / Drive 資料夾或 Synology Drive 管理主控台中已啟動的團隊資料夾。您可以使用 File Station 或 Synology Drive 的歷史版本來瀏覽並下載檔案先前的版本。
日誌讓您能追蹤使用者在特定期間內的操作。您可以檢視所有事件的完整日誌,或從上方的下拉式選單中,選擇不同的資料夾以查看相關事件。
匯出的日誌檔案所包含的資料類別:
類別 | 說明 |
---|---|
Date Time | 操作發生的日期與時間 |
Operator | 執行操作的帳號 |
Action | 操作行為 2 |
Related Path | 受影響的檔案路徑 |
Related User | 受影響「home」資料夾的使用者 |
Related Share | 受影響的共用資料夾 |
Device Name | 發生操作的裝置名稱 |
Additional Attributes | 與操作相關的其他參數 (以 JSON 格式呈現) |
匯出日誌內的操作類型及對應參數:
類型: | 說明 |
---|---|
Start service | 啟動 Drive 套件服務。 |
Stop service | 停用 Drive 套件服務。 |
Enable share | 啟動 [Related Share] 的 Drive 服務。 |
Disable share | 停用 [Related Share] 的 Drive 服務。 |
Changed sharing link permissions | 已透過 [Device Name] 3 將 [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案權限,由 [Additional Attributes: old_name] 變更為 [Additional Attributes: new_name]。 |
Created a public link | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 建立。 |
Created a public link | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 刪除。 |
Allow options to download and copy for a public link | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 建立,且可允許下載及複製。 |
Disallow options to download and copy for a public link | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 建立,且不允許下載及複製。 |
Set password protection | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 設定密碼保護。 |
Remove password protection | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 刪除密碼保護。 |
Set link expiration | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 設定有效期限。 |
Remove link expiration | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案公開連結已透過 [Device Name] 3 刪除有效期限。 |
Set a user / group | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案分享連結,已透過 [Device Name] 3 將 [Related User] 設定為 [Additional Attribute: role]。 |
Remove a user / group | [Related user] 的「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案分享連結,已透過 [Device Name] 3 將 [Related User] 的 [Additional Attribute: role] 身份刪除。 |
Client link | [Device Name] 已連線至 Drive 伺服器。 |
Client unlink | [Device Name] 與 Drive 伺服器的連線中斷。 |
Restore version | 路徑 [Related Path] 的檔案在用戶端 [Device Name] 3 上還原。 |
Restore copy | 路徑 [Related Path] 的檔案在用戶端 [Device Name] 3 上還原至路徑 [Additional Attributes: restore_to]。 |
Restore from Recycle Bin | 從資源回收筒還原路徑 [Related Path] 的檔案。 |
Delete all versions | 已從 Synology Drive 管理主控台中,刪除 [Related user] 其「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 中已刪除檔案的所有歷史版本。 |
Rotate version count | [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 的歷史版本數量上限已設定為 [Additional Attributes: count]。 |
Database volume | 儲存資料庫的儲存空間從 [Additional Attributes: old] 變更為 [Additional Attributes: new]。 |
Log rotate count enable | 日誌保留的數量上限已設定為 [Additional Attributes: count]。 |
Log rotate count disable | 停用日誌保留的數量限制功能。 |
Log rotate span enable | 日誌保留的時間上限已設定為 [Additional Attributes: count]。 |
Log rotate span disable | 停用日誌保留的時間限制功能。 |
Log delete | 已從 Synology Drive 管理主控台刪除所有日誌。 |
Export logs | 從 Synology Drive 管理主控台匯出日誌。 |
Add | 路徑 [Related Path] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 新增至 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share]。 |
Remove | 路徑 [Related Path] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 刪除。 |
Modify | 路徑 [Related Path] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 在 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 內進行變更。 |
Move | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 移動至 [Additional Attributes: move_to]。 |
Rename | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 將檔名由 [Additional Attributes: old_name] 更名為 [Additional Attributes: new_name]。 |
Copy | [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案,已透過 [Device Name] 3 複製到 [Additional Attributes: copy_to]。 |
Download file | [Related Path] 的檔案已下載至本機裝置。 |
View file | [Device Name] 3 已檢視 [Related user] 其「home」資料夾路徑 [Related Path] 或團隊資料夾 [Related Share] 的檔案。 |
Log rotation policy enabled | 啟動日誌淘汰規則。 |
Cleaned up Recycle Bin | 刪除資源回收筒中的檔案。 |
Delete from Recycle Bin | 從資源回收筒路徑刪除 [Related Path] 的檔案。 |
管理員能夠透過調整是否啟動家目錄服務的選項,來啟動或停用使用者在 Synology Drive 上的我的檔案。
管理員可以啟動或停用 Synology Drive 上特定團隊資料夾的同步功能。若某團隊資料夾已啟動同步功能,則擁有該資料夾讀取權限的使用者,即可同步資料夾內的一般檔案及 Synology Office 檔案。
Synology Drive 管理主控台會保留已修改檔案的歷史版本 (Synology Office 檔案除外)。
管理員可以透過版本瀏覽器,檢視及管理同步資料夾內所有已修改 / 刪除的檔案歷史版本。管理員可以選擇特定的日期及時間以檢視檔案的歷史資料,並可將檔案還原至特定時間點的版本。
管理員能夠透過 Synology Drive 管理主控台的版本瀏覽器,追溯使用者位於我的檔案內的檔案及資料夾,以及 Synology Drive 的團隊資料夾其歷史版本。
管理員可以在設定頁面中,依據使用者限制、日誌刪除規則、資料庫位置來自訂或微調同步設定。
前往設定 > 一般,在電子郵件通知服務區塊中按一下設定,系統會將您導向控制台以設定電子郵件通知服務。
管理員可以禁止非管理員使用者連線至 Synology Drive 伺服器,或從任何同步裝置 (例如:Synology Drive Client 及 Synology Drive ShareSync) 同步或備份資料,藉此管理伺服器資源 (例如:降低伺服器負載)。
為避免刪除使用者後遺失檔案 (例如:員工離職),轉移檔案擁有權功能讓管理員可以將使用者「我的檔案」內的所有檔案轉移給其他使用者。
管理員可透過此功能替每位使用者設定不同的同步限制,藉此更精確地調整使用者權限。
前往設定 > 分享,在非管理員使用者的分享設定區塊中,勾選核取方塊以給予非管理員使用者分享權限 (包含:允許使用者公開或在內部分享檔案、僅允許使用者在內部分享檔案、不允許使用者分享檔案)。在分享權限區塊中,管理員可以選擇給予特定使用者 / 群組公開分享的權限,並強制使用密碼或有效期限保護,藉此加強公開分享連結的安全性。在內部分享規則區塊中,管理員可以選擇使用者在內部分享檔案的方式 (透過連結、邀請 DSM 使用者 / 群組、兩種方式皆可)。
Synology Drive 管理主控台會保留 Synology Drive 檔案變更的歷史版本,讓您能夠在檔案損毀或意外刪除的狀況下,還原至先前的特定版本。歷史資料會額外占用 Synology NAS 的儲存空間。檔案的歷史版本根基於其原始檔案,而之後建立的歷史版本,系統僅會儲存不同歷史檔案版本間有差異的資料。
平台 | 檔案資料 | Mac 的擴充屬性 | 執行位元 | 最後修改時間 | UNIX 權限 | Synology ACL | 團隊資料夾權限 |
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Windows | ✓ | - | - | ✓ | - | - | - |
macOS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - |
Linux | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | - | - |
DSM (Drive) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
若兩位使用者在不同用戶端同時編輯同一份檔案,Synology Drive 管理主控台會比較兩個用戶端的編輯時間,並保存最新版本的檔案。