Dateiverwaltung

Inhalt

Kategorien und Kennzeichnungen

Im Menü-Fenster auf der Startseite von Synology Drive finden Sie die folgenden acht Kategorien und die Kennzeichnungen, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen, oder auf eine Kennzeichnung, um alle Elemente mit dieser Kennzeichnung anzuzeigen.

Anmerkung:

Verwaltungsoptionen

Dateien und Ordner werden im Hauptbereich der Synology Drive-Startseite angezeigt. Oben im Hauptbereich sehen Sie den Dateipfad und können durch Anklicken zu einer bestimmten Ebene springen.

Mithilfe der Symbolleiste oben auf der Synology Drive-Startseite oder durch einfaches Rechtsklicken auf ein Element im Hauptbereich können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

Neben den oben vorgestellten Funktionen bietet Synology Drive noch weitere nützliche Verwaltungstools. Häufig verwendete Funktionen werden unten im Detail beschrieben.

Dateien von Ihrem Computer hochladen:

Neben dem Klicken auf die Schaltfläche Erstellen können Sie auch direkt die Funktion „Ziehen und Ablegen“ verwenden, um Dateien von Ihrem Computer hochzuladen.

Eine Datei oder einen Ordner herunterladen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Synology Drive-Startseite und wählen Sie Herunterladen aus. Wenn Ihre Auswahl einen Ordner oder mehrere Dateien umfasst, wird sie als Zip-Datei heruntergeladen.

Gelöschte Dateien oder Ordner wiederherstellen:

In Ihrem eigenen Papierkorb wählen Sie das gewünschte Element aus und klicken in der Symbolleiste auf das Wiederherstellen-Symbol.

Dateien mit Hotkeys verwalten:

Mit den folgenden Hotkeys können Sie im Synology Drive-Portal Dateien noch effizienter über Ihre Tastatur verwalten.

Hotkey Funktion
Strg + A Alle Elemente auf aktueller Seite auswählen
Esc Auswahl aufheben
Shift + Auswählen Mehrere zusammenhängende Elemente auswählen
Strg + Auswählen Mehrere nicht zusammenhängende Elemente auswählen
Strg + C Copy
Strg + X Ausschneiden
Strg + V Einfügen
Entf Löschen
F2 Rename
S Stern hinzufügen/entfernen
/ Suchen
= In Universal Viewer vergrößern
- In Universal Viewer verkleinern

Dateien und Ordner mit Kennzeichnungen organisieren

Eine Kennzeichnung erstellen:

Klicken Sie auf der Synology Drive-Startseite auf die „+“-Schaltfläche im Menübereich neben Kennzeichnungen.

Eine Kennzeichnung erstellen und einem Element hinzufügen:

  1. Wählen Sie im Hauptbereich der Synology Drive-Startseite ein oder mehrere Elemente aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kennzeichnungen-Symbol und auf Erstellen.
  3. Geben Sie Namen und Farbe der Kennzeichnung ein.
  4. Klicken Sie auf OK. Die neu erstellte Kennzeichnung wird den ausgewählten Elementen hinzugefügt.

Einem Element schnell eine bestehende Kennzeichnung zuweisen:

Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Einem Element mehrere Kennzeichnungen hinzufügen:

  1. Wählen Sie im Hauptbereich der Synology Drive-Startseite ein oder mehrere Elemente aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kennzeichnungen-Symbol.
  3. Wählen Sie eine oder mehrere Kennzeichnungen aus.
  4. Um eine Kennzeichnung von einem Element zu entfernen, heben Sie einfach die Auswahl für diese Kennzeichnung auf.
  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Dateien und Ordner freigeben

Mit Synology Drive können Sie Ihre Dateien und Ordner freigeben, Elemente freigeben, für die Sie Verwaltungsberechtigung haben, und Datei-Links erhalten, um Dateien, die Sie durchsuchen können, erneut freizugeben. Vor der Freigabe einer Datei können Sie anderen DSM-Benutzern oder -Gruppen das Anzeigen oder auch das Bearbeiten oder Verwalten erlauben. Nach Freigabe einer Datei werden Benachrichtigungen an die Eingeladenen versendet.

Freigabe-Links erstellen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Synology Drive-Startseite und dann auf Freigabe, oder klicken Sie auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen eine der folgenden Optionen aus.

Zum Erstellen eines öffentlichen Freigabe-Links lesen Sie bitte den Abschnitt Dateien über öffentlichen Link für alle freigeben.

Wenn Sie Benutzern in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen von Dateiinhalten geben, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.

Anmerkung:

Wenn Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktiviert ist, kann die Dateivorschau-Funktion für die entsprechende Datei auf verschiedenen Clients (z. B. iOS- und Android-Geräte) abweichen. Für die folgenden Dateitypen kann auf Webbrowsern eine Vorschau angezeigt werden:

Kategorie Erfordert zusätzliche Paketinstallation Erfordert Anmeldung zum Anzeigen von Dateien Verfügbare Dateitypen
Synology Office Synology Office Nein odoc, osheet, oslides
Dokument Document Viewer Ja Von Document Viewer unterstützte Dateitypen
Video Nein Nein mp4
Image Nein Nein 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Konten einladen:

  1. Geben Sie im Feld Benutzer/Gruppe unter Liste der Eingeladenen einen DSM-Benutzernamen oder Gruppennamen ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird eine Autovervollständigen-Liste mit Benutzer- oder Gruppennamen angezeigt.
  2. Klicken Sie auf , um die jeder Rolle erteilte Berechtigung anzuzeigen, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Vorschaubetrachter, Prüfer, Betrachter, Kommentator, Bearbeiter oder Verwalter aus.
  3. Klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche, um dieses Element für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe freizugeben. Sie können mehrere Benutzer oder Gruppen hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Dateien über öffentlichen Link für alle freigeben:

Synology Drive unterstützt den Schutz öffentlicher Freigabe-Links mittels Kennwort und Ablauf in der Registerkarte Öffentlicher Link.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Synology Drive-Startseite und dann auf Freigabe, oder klicken Sie auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste.
  2. Setzen Sie in der Registerkarte Öffentlicher Link ein Häkchen, um einen öffentlichen Link für dieses Element zu erstellen.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen aus, ob Empfänger dieses Links dieses Element nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
  4. Wenn Sie in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen auswählen, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.
  5. Setzen Sie ein Häkchen bei Kennwortschutz, um einen Kennwortschutz für diesen Freigabe-Link hinzuzufügen und geben Sie im Textfeld das Kennwort ein. Um das Kennwort anzuzeigen, klicken Sie auf .
  6. Setzen Sie ein Häkchen bei Link-Gültigkeit, um ein Ablaufdatum für diesen Freigabe-Link festzulegen. Geben Sie das Datum ein oder klicken Sie auf , um das Datum zu konfigurieren.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Beachten Sie bitte: Wenn über einen öffentlichen Link auf den Ordner zugegriffen wird, werden die Berechtigungseinstellungen des Ordners auch auf alle Dateien im Ordner angewendet.

Anmerkung:

  1. Sie können Dateien und Ordner nur für DSM-Benutzer und Gruppen freigeben, die zum Zugriff auf Synology Drive berechtigt sind. Unter Systemsteuerung > Benutzer können Sie einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Gruppe Berechtigungen erteilen.
  2. Neben den Berechtigungstypen Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten können Sie Synology Office-Dateien auch nur eine Berechtigung für Kommentare zuweisen.
  3. Bei einer Diskrepanz zwischen der Berechtigung für einen Freigabe-Link und einer direkt für ein Konto erteilten Berechtigung gilt die weniger strenge Berechtigungseinschränkung.
  4. Benutzer mit der Rolle Manager verfügen über dieselben Berechtigungseinstellungen für den Datei-Link wie der Besitzer, sowie über die Möglichkeit, Einstellungen für den Datei-Link für andere Benutzer zu ändern.
  5. Wenn Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktiviert ist, kann die Dateivorschau-Funktion von Öffentlicher Link in verschiedenen Browser-Clients abweichen. Dateien mit öffentlichen Links ermöglichen Ihnen die Vorschau von Synology Office-, MP4-, Video- und Bilddateien in Webbrowsern.

Datei-Links erhalten:

Klicken Sie auf der Startseite von Synology Drive mit der rechten Maustaste auf ein Element und dann auf Link erhalten. Sie können den Datei-Link kopieren und mit anderen teilen.

Anmerkung:

Dateien und Ordner suchen

Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste oben rechts ein. Sie können auch auf die Lupe klicken, um ein oder mehrere Suchkriterien einzugeben:

Protokoll

Klicken Sie auf der Synology Drive-Startseite auf das Symbol links unten und wählen Sie Protokoll aus, um eine Aufzeichnung über die in einem bestimmten Zeitraum ausgeführten Aktionen anzuzeigen. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder nur mit verschiedenen Ordnern verknüpfte Ereignisse, die aus dem Dropdown-Menü oben ausgewählt werden können.

Protokoll mit einem bestimmten Filter durchsuchen:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
  2. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
  3. Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.

Frühere Versionen von Dateien verwalten

Synology Drive Server speichert für jede geänderte Datei frühere Versionen. Bei jeder Änderung einer Datei wird eine Sicherungsversion erstellt, für den Fall, dass Sie einen Fehler machen oder zu einer älteren Version zurückkehren möchten.

Dateiversion wiederherstellen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Verlauf. Ein Fenster mit einer Liste der früheren Versionen wird angezeigt, die nach dem Änderungszeitpunkt sortiert sind.
  2. Klicken Sie auf das Symbol auf einer Version aus der Liste, um eine der nachstehenden Optionen auszuwählen:

Anmerkung:

Persönliche Nutzung in Team-Ordnern kontrollieren

  1. Klicken Sie auf der Synology Drive-Startseite auf das Symbol links unten und wählen Sie Speicherverbrauch aus.
  2. Im eingeblendeten Fenster Speicherverbrauch sehen Sie Ihren persönlichen Speicherverbrauch in jedem Team-Ordner und in Eigene Dateien. Die Gesamtkapazität wird nur angezeigt, wenn eine Kontingentbegrenzung für den Benutzer eingerichtet wurde. Beachten Sie bitte, dass die Berechnung des Verbrauchs im ext4-Dateisystem nicht möglich ist.

Dateien in der Vorschau anzeigen

Mit Synology Drive können Sie Dateien in der Vorschau anzeigen, ohne diese zuerst herunterladen zu müssen. Sie können auf die Datei doppelklicken, um sie in der Vorschau anzuzeigen, oder mit der rechten Maustaste darauf klicken und Vorschau auswählen. Auf der Vorschauseite können Sie mit der Symbolleiste im oberen Bereich der Seite Folgendes ausführen:

Klicken Sie zum Vergrößern oder Verkleinern auf das Plus- (+) oder Minus-Zeichen (-) unten auf der Seite.

Anmerkung:

Zusätzlich zu Synology Office-Dateitypen, einschließlich Dokumente, Tabellen und Präsentationen, sind andere Dateitypen mit Unterstützung der Vorschaufunktion in der nachstehenden Tabelle aufgeführt:

Kategorie Dateityp
Dokumente .pdf
Bilder .3fr, .arw, .bmp, .cr2, .crw, .dcr, .dng, .erf, .gif, .ico, .jpe, .jpeg, .jpg, .k25, .kdc, .mef, .mos, .mrw, .nef, .orf, .pef, .png, .psd, .ptx, .raf, .raw, .rw2, .sr2, .tif, .tiff, .x3f
Text .actproj, .ad, .akp, .applescript .as, .as3, .asax, .asc, .ascx, .asm, .asmx, .asp, .aspx, .asr, .bat, .bkpi, .c, .cc, .cmake, .coffee, .cpp, .cs, .css, .cxx, .diff, .erb, .erl, .groovy, .gvy, .h, .haml, .hh, .hpp, .htm, .html, .hxx, .java, .js, .json, .jsx, .less, .lst, .m, .make, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkdn, .ml, .mm, .out, .patch, .php, .pl, .plist, .properties, .py, .rb, .sass, .scala, .scm, .script, .scss, .sh, .sml, .sql, .swift, .txt, .vb, .vi, .vim, .xhtml, .xml, .xsd, .xsl, .yaml, .yml
Zip-Dateien .7z, .gz, .tbz, .txz, .bz2, .rar, .zip, .tar, .tgz