Synology Drive 管理控制台

Synology Drive 管理控制台是安装 Synology Drive Server 时自动安装的套件。其设计可让管理员集中配置同步设置,以便更好地监控 Synology Drive 上存储/共享的企业财产和资源。若要在用户的各种设备之间无缝同步数据,必须将一台 Synology NAS 指定为主机服务器,其余已配对的计算机、移动设备和 Synology NAS 设备则将起到客户端设备的作用。与客户端设备同步文件之前,主机服务器上需安装 Synology Drive Server,同时还必须在与其同步的各个客户端设备上安装桌面应用程序。

注:

目录

监控服务器状态

管理员可在总览页面上大致了解服务器的整体使用情况,包括有关已连接客户端、按客户端类型细分、文件访问信息和使用趋势的信息。

客户端设备信息提供了有关已连接客户端总数以及按客户端类型细分的信息。此信息可帮助管理员监控连接状态,并评估每台已连接设备的带宽使用情况。

已同步客户端上次连接时间按连接时间对已同步客户端进行排序,这将提供每个设备的同步和配对状态。您可以单击客户端设备信息区域右上角的箭头,跳转到客户端列表页面来管理客户端。

外部用户访问最多的文件允许管理员监控文件的共享状态。由于此区域中只显示公开共享文件,因此如果机密文件的共享设置不正确,管理员将能快速采取相应措施。管理员可以选择在特定时间段内,按预览计数或下载计数或两者对文件进行排序。

套件使用趋势显示 3 种数据类型的使用趋势 - 文件版本、数据库使用情况和 Synology Office 文件。

注:

管理客户端连接

客户端列表可用于查看已经设置为使用 Synology Drive 服务与您的 Synology NAS 同步文件的客户端设备列表。您可以看到客户端的计算机名称、用于服务认证的设备名称、IP 地址、Synology NAS 与客户端之间的同步状态。

若要管理客户端连接,请执行以下操作之一:

注:

使用 File Station 管理 Synology Drive 管理控制台文件

Synology Drive 文件保存在您的 home/Drive 文件夹中或是在 Synology Drive 管理控制台中启用的团队文件夹中。您可以在 Synology Drive 和 File Station 中通过历史版本浏览和下载历史文件。

若要管理 Synology Drive 文件:

  1. 进入 File Station,然后前往 home/Drive 文件夹或共享文件夹。
  2. 右键单击该文件,然后选择浏览以前的版本。您可以在此查看和下载旧版本文件。

注:

日志

日志可让您跟踪在特定时间段内用户执行的操作。您可以查看所有事件的完整日志或是按不同文件夹查看事件,可从顶部的下拉菜单中进行选择。

若要过滤日志:

  1. 单击右上角搜索栏中的箭头。
  2. 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
  3. 若要重置过滤日志,请单击重置,然后再次单击搜索

注:

若要导出日志:

  1. 打开所有事件下拉菜单,然后选择想要导出日志的共享文件夹。单击导出,日志将导出为 CSV 文件1
  2. 导出的日志会按多个类别和操作进行整理。请参阅下表以了解日志说明。

导出的日志文件包含的数据类别:

类别 描述
Date Time 更改发生的日期和时间
Operator 进行更改的帐户
Action 更改2
Related Path 受影响文件的文件路径
Related User 受影响用户的主目录文件夹
Related Share 受影响的共享文件夹
Device Name 执行更改的设备名称
Additional Attributes 与更改相关的其他参数(采用 JSON 格式)

导出的日志中的操作类型和对应参数:

类型 描述
Start service 启动 Drive 套件服务。
Stop service 停止 Drive 套件服务。
Enable share 为 Drive 服务启用 [Related Share]。
Disable share 为 Drive 服务禁用 [Related Share]。
Changed sharing link permissions 路径 [Related Path] 下的文件权限通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中从 [Additional Attributes:old_permission] 更改为 [Additional Attributes: permission]。
Created a public link 路径 [Related Path] 下的文件的公开链接通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中创建。
Deleted a public link 路径 [Related Path] 下的文件的公开链接通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中删除。
Allow options to download and copy for a public link 允许下载和复制通过 [Device Name] 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中创建的路径 [Related Path] 下的文件的公开链接。
Disallow options to download and copy for a public link 不允许下载和复制通过 [Device Name] 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中创建的路径 [Related Path] 下的文件的公开链接。
Set password protection 路径 [Related Path] 下的文件的公开链接通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中设置了密码保护。
Remove password protection 路径 [Related Path] 下文件的公开链接的密码保护通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中移除。
Set link expiration 路径 [Related Path] 下的文件的公开链接通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中设置了到期时间。
Remove link expiration 路径 [Related Path] 下文件的公开链接的到期时间通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中移除。
Set a user / group 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中,[Related User] 通过 [Device Name]3 设置为路径 [Related Path] 下文件的共享链接的 [Additional Attribute: role]。
Remove a user / group 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中,[Related User] 作为 [Additional Attribute: role] 通过 [Device Name]3 从路径 [Related Path] 下文件的共享链接中移除。
Client link [Device Name] 链接到 Drive 服务器。
Client unlink [Device Name] 从 Drive 服务器取消链接。
Restore version 路径 [Related Path] 下的文件还原到客户端 [Device Name]3
Restore copy 路径 [Related Path] 下的文件还原到客户端 [Device Name]3 上的路径 [Additional Attributes: restore_to]。
Restore from Recycle Bin 路径 [Related Path] 下的文件会从回收站还原。
Delete all versions [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中删除的文件的所有历史版本都在 Drive 管理控制台中删除。
Rotate version count [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中的历史版本数量上限设置为 [Additional Attributes: count]。
Database volume 存储数据库的存储空间从 [Additional Attributes: old] 更改为 [Additional Attributes: new]。
Log rotate count enable 要保留的日志的数量上限设置为 [Additional Attributes: count]。
Log rotate count disable 禁用日志保留的数量上限限制。
Log rotate span enable 日志保留的时间上限设置为 [Additional Attributes: count]。
Log rotate span disable 禁用日志保留的时间上限限制。
Log delete 所有日志都从 Drive 管理控制台删除。
Export logs 日志从 Drive 管理控制台导出。
Add 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 添加到 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share]。
Remove 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 从 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 删除。
Modify 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中进行修改。
Move 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 从 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 移动到 [Additional Attributes: move_to]。
Rename 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中从 [Additional Attributes: old_name] 重命名为 [Additional Attributes: new_name]。
Copy 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 从 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 复制到 [Additional Attributes: copy_to]。
Download file 路径 [Related Path] 下的文件下载到本地设备。
View file [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 进行查看。
Log rotation policy enabled 日志的轮换策略已启用。
Cleaned up Recycle Bin 文件会从回收站中删除。
Delete from Recycle Bin 路径 [Related Path] 下的文件从回收站删除。

注:

  1. 导出的 CSV 日志文件的字符编码为 UTF-8。您需要用支持 UTF-8 字符编码的程序来打开该文件。
  2. 如需每种文件更改的定义,请参阅上表导出的日志中的操作类型和对应参数
  3. 仅当在计算机/移动设备/NAS 客户端上执行操作时,设备名称才可用。

设置日志删除规则

若要设置日志删除规则:

  1. 进入日志 > 设置,在弹出窗口中,勾选日志数量大于以启用规则,并在下拉菜单中选择不希望超过的日志数量。
  2. 勾选日志时间早于以启用规则,并从下拉菜单中选择要保留日志的时间长度。
  3. 如果要删除所有日志,则可以单击删除所有日志
  4. 单击应用来保存设置。

用户的“我的文件”

管理员能够通过调整是否启用主目录服务的选项,在 Synology Drive 上启用或禁用用户的我的文件

若要启用用户的主目录服务和“我的文件”:

  1. 请进入控制面板 > 用户 > 高级
  2. 勾选启用用户主目录服务

注:

团队文件夹

管理员能够启用或禁用 Synology Drive 上特定团队文件夹的同步功能。如果团队文件夹已启用同步,则拥有此文件夹读写权限的用户可以同步此文件夹内包含的常规文件和 Synology Office 文件。

若要启用团队文件夹同步功能:

  1. 进入团队文件夹
  2. 使用 Synology Drive 管理控制台右上角的搜索字段找到团队文件夹。
  3. 选择您要启用的团队文件夹,然后单击启用

注:

管理团队文件夹的历史版本

Synology Drive 管理控制台会保存各修改文件(Synology Office 文件除外)的历史版本。

  1. 进入团队文件夹
  2. 选择您要编辑其历史版本的团队文件夹,然后单击版本管理
  3. 版本数量上限字段中输入 1 至 32 之间的值。
  4. 选择轮换策略
  5. 勾选定期轮换版本,然后从下拉菜单中选择定期轮换策略的时间范围。
  6. 单击确定保存设置。

注:

使用版本资源管理器管理 Synology Drive 中的文件

通过版本资源管理器,管理员可以查看和管理同步文件夹中已修改或已删除文件的之前版本。管理员能通过选择特定日期和时间来查看数据的历史记录,让您将数据一起还原到一个时间点。

若要管理 Synology Drive 中的所有文件的历史版本:

通过 Synology Drive 管理控制台中的版本资源管理器,管理员能够追溯到 Synology Drive 上用户的我的文件以及团队文件夹下的文件和文件夹之前的版本。

  1. 团队文件夹中,单击版本资源管理器可启动版本资源管理器。
  2. 您可通过选择特定日期和时间,浏览不同用户的我的文件文件夹或团队文件夹在不同历史点的文件。
  3. 在右上角,单击查看角色中用户名后面的更改以切换查看身份。
  4. 勾选显示删除的文件以在版本资源管理器中显示删除的文件。
  5. 选择文件或文件夹,并单击下列任一按钮:
  6. 您可单击更多并从下拉菜单中选择下列任一选项来执行更多操作:

注:

设置

设置页面上,管理员可以根据用户配置文件、日志轮换规则和数据库位置自定义和微调同步设置。

管理套件使用情况

若要指定数据库和 Synology Office 文件位置:

  1. 请进入设置 > 常规,在套件使用情况下的位置下拉菜单中选择存储空间。
  2. 单击应用来保存设置。

注:

若要查看数据库空间使用情况:

  1. 进入设置 > 常规,在套件使用情况下,单击计算以计算实时 Synology Drive 套件使用情况。
  2. 单击取消可取消计算。

若要清理 Synology Drive 中的回收站:

调整内容索引选项

若要调整内容索引选项:

  1. 进入设置 > 常规,然后在内容索引下,勾选复选框以便在 Synology Drive 上为新添加用户的我的文件团队文件夹启用内容索引。
  2. 单击自定义索引设置以编辑 Synology Drive 文件的索引文件夹和范围。

注:

提高系统性能

若要通过未使用内存提高系统性能:

  1. 进入设置 > 常规,然后在性能下,勾选复选框以利用未使用的系统内存作为数据库缓存来提高性能。
  2. 填写要保留用于其他应用程序的百分比。
  3. 勾选复选框以防止其他应用程序争用用作 Synology Drive 数据库缓存的内存。

注:

配置电子邮件通知服务

若要配置电子邮件通知服务:

进入设置 > 常规,然后在电子邮件通知服务下,单击设置,系统会引导您进入控制面板以配置电子邮件通知服务。

更改用户的显示名称

若要更改显示名称:

管理非管理员用户的文件访问权限

若要管理诸如降低服务器负载等服务器资源,管理员可以选择禁止非管理员用户连接到 Synology Drive Server,并同步或备份来自 Synology Drive Client 和 Synology Drive ShareSync 等任何同步设备的数据。

保留已删除用户创建的文件

如要删除用户帐户(例如,员工从公司离职),管理员可以使用文件所有权转移将所有文件从其“我的文件”转移到活动用户。

  1. 进入设置 > 常规,在文件所有权转移下,输入要传输文件的来源用户名和目标用户名。开始输入时,将显示一个自动完成列表。
  2. 单击传输文件以开始传输。

管理同步配置文件

管理员可以为每个用户配置不同的同步配置文件,并使用此功能进一步微调用户权限。

若要管理具体的同步行为和权限:

  1. 进入设置 > 用户同步配置文件,然后单击创建
  2. 文件过滤器选项卡中,为同步配置文件命名并指定您不要同步的文件大小和类型。
  3. 进入适用用户选项卡并勾选您要添加到同步配置文件的用户旁的复选框。
  4. 单击应用来保存设置。

注:

管理共享权限

若要管理非管理员用户的共享权限:

进入设置 > 共享,在非管理员用户的共享设置下,若要授予非管理员用户共享权限(包括公开和在内部共享文件的权限、仅在内部共享文件的权限或禁止用户共享文件的权限),则勾选相应复选框。在共享权限下,管理员可以选择特定用户或群组来授予公开共享权限,并对公开共享链接的更高安全级别强制实施密码或到期日期保护规则。在内部共享规则下,管理员可以选择用户如何共享内部文件(通过链接、通过邀请 DSM 用户或群组或通过任一方法)。

注:

自定义共享链接

若要强制使用 HTTPS:

若要启用共享链接自定义

  1. 勾选启用共享链接自定义,并从下拉菜单中选择可用域以便生成共享链接。
  2. 如果要为共享链接自定义自己的域,则可以从上面的下拉菜单中选择自定义,然后在自定义域字段中填写所需的域。
  3. 单击应用来保存设置。

注:

对于高级用户

存储空间利用率:

Synology Drive 管理控制台会为您的 Synology Drive 中的每一项更改保存历史版本,让您可轻松地将已损坏或意外删除的特定文件还原到较旧版本。这些历史数据需要占用您 Synology NAS 上的额外存储空间。文件版本基于文件的基本版本。对于以下版本,只有不同的数据才会保留在不同的历史文件版本中。

注:

实际同步的属性:

平台 文件数据 Mac 扩展属性 执行位 最后修改时间 UNIX 权限 Synology ACL 团队文件夹权限
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM (Drive)

文件冲突的默认操作:

如果两个用户同时更改同一文件,则 Synology Drive 管理控制台会对比两台客户端的最后修改时间,保留最新版本。

注: