ファイル管理

目次

カテゴリおよびラベル

Synology Drive のホームページのメニューパネルには、以下の 8 つのカテゴリおよびあなたが作成したラベルが表示されます。カテゴリを 1 つ選択し、このカテゴリ内で項目を表示するか、ラベルをクリックし、このラベルの付いた項目を表示します。

注:

管理オプション

ファイルやフォルダは、Synology Drive のホームページのメイン パネルで表示されています。メイン パネルの上部では、ファイルのパスを表示することや、これをクリックすることで特定のレベルに移動することができます。

Synology Drive のホームページの上部のツールバーを使用して、以下のアクションを実行します。または、メイン パネルからの項目を右クリックすることでも、同じアクションを実行することができます。

上記の機能に加え、Synology Drive は、その他の役立つ管理ツールを提供しています。一般的に使用されている機能を以下で詳細に説明します。

コンピュータからファイルをアップロードする方法:

[作成] ボタンをクリックすることに加えて、直接ドラッグアンドドロップ機能を使用してコンピュータからファイルをアップロードできます。

ファイルまたはフォルダのダウンロード方法:

Synology Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[ダウンロード] を選択します。選択したものがフォルダまたは複数のファイルの場合、選択したものは .zip ファイルとしてダウンロードされます。

ファイルまたはフォルダを復元する:

自身のごみ箱で、アイテムを選択し、ツールバーで [復元] アイコンをクリックします。

ホット キーでファイルを管理する方法:

Synology Drive ポータルでは、キーボードでの効率的なファイル管理のために下記のホットキー機能を使用できます。

ホットキー 機能
Ctrl + A 現在のページのすべてのアイテムを選択
Esc 選択をキャンセル
Shift + select 複数の隣接するアイテムを選択
Ctrl/Command + select 複数の隣接しないアイテムを選択
Ctrl/Command + C Copy
Ctrl/Command + X 切り取り
Ctrl/Command + V 貼り付け
Del 削除
F2 Rename
S 星の追加/削除
/ 検索
= Universal Viewer 上でズームイン
- Universal Viewer 上でズームアウト

ファイルやフォルダをラベルで管理する

ラベルを作成する:

Synology Drive のホームページで、メニューパネルの [ラベル] アイコンの隣にある + ボタンをクリックします。

ラベルを作成し、アイテムに追加する:

  1. Synology Drive のホームページで、メインパネルで 1 つ以上のアイテムを選択します。
  2. ツールバーの [ラベル] アイコンをクリックし、[作成] をクリックします。
  3. ラベルの名前および色を編集します。
  4. [OK] をクリックします。新しく作成したラベルは、選択したアイテムに追加されます。

既存のラベルをアイテムに素早く追加する:

以下のいずれかを行います。

複数のラベルをアイテムに追加する:

  1. Synology Drive のホームページで、メインパネルで 1 つ以上のアイテムを選択します。
  2. ツールバーの [ラベル] アイコンをクリックします。
  3. 1 つ以上のラベルを選択します。
  4. アイテムからラベルを削除するには、不要なラベルの選択を選択解除します。
  5. [適用] をクリックします。

ファイルとフォルダの共有

Synology Drive でファイルとフォルダを共有し、管理する権限のあるアイテムを共有し、ブラウズする権限のあるファイルを再共有するためのファイル リンクを取得できます。ファイルを共有する前に、その他の DSM ユーザーまたはグループに、表示、編集、または管理の権限を与えることができます。ファイルを共有する際には、通知が被招待者に送信されます。

共有リンクを作成する方法:

Synology Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[共有] をクリックするか、ツールバーの [共有] アイコンをクリックします。[プライバシー設定] ドロップダウン メニューで次のいずれかのオプションを選択します。

公開共有リンクを作成する場合は、「公開リンク経由で誰でもファイルを共有できるようにする」セクションを参照してください。

ユーザーに[プライバシー設定]でファイル コンテンツを見る権限を与えるときは、[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可]のオプションのチェックを外して、機密のファイル コンテンツが他のユーザーによって簡単にコピーされたり共有されたりすることがないようにしてください。

注:

[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のオプションのチェックが外されると、関連のファイルのプレビュー機能が、異なるブラウジング クライアントに応じて異なってくることがあります (例えば、iOS や Android デバイス)。以下のファイル タイプはウェブ ブラウザ上でプレビューできます。

カテゴリ 追加のパッケージのインストールが必要 ファイルを見るのにログインが必要 利用可能なファイル タイプ
Synology Office Synology Office なし odoc、osheet、oslides
ドキュメント ドキュメント ビューア あり Document Viewer でサポートされるファイル タイプ
動画 なし なし mp4
画像 なし なし 3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f

アカウントを招待する方法:

  1. [被招待者リスト] 下の[ユーザー/グループ] フィールドで、DSM ユーザー名またはグループ名を入力します。入力を開始すると、ユーザー名やグループ名のオートコンプリート リストが表示されます。
  2. をクリックして各役割に付与された権限を見ます。次に[プレビュー者][レビュー者][閲覧者][コメント者][編集者]、または[マネージャー]のいずれかをドロップダウン メニューから選択します。
  3. [+] ボタンをクリックし、そのユーザーまたはグループと、このアイテムを共有します。複数のユーザーまたはグループを追加できます。
  4. [保存] をクリックします。

公開リンク経由で誰でもファイルを共有できるようにする:

Synology Drive は、[公開保護リンク] タブの公開共有リンクのパスワードと有効期限の保護をサポートしています。

  1. Synology Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[共有] をクリックするか、ツールバーの [共有] アイコンをクリックします。
  2. [公開リンク] タブで、このアイテムのために公開リンクを作成するチェックボックスにチェックを入れます。
  3. このリンクを知っているユーザーにのみ、このアイテムの表示または編集を許可するか否かを、[プライバシー設定] のドロップダウン メニューで選択します。
  4. [プライバシー設定] で閲覧権限を選択するときは、[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のチェックを外して、機密のファイル コンテンツが他のユーザーによって簡単にコピーされたり共有されたりすることがないようにしてください。
  5. [パスワード保護] の下のチェックボックスにチェックを入れ、この共有リンクにパスワード保護を追加し、横のテキスト フィールドにパスワードを入力します。パスワードを表示するにはをクリックします。
  6. この共有リンクの有効期限を設定するには、[リンクの有効期限]にチェックを入れます。日付を入力するか、 をクリックして日付を設定します。
  7. [保存] をクリックします。

人々が公開リンクを通してフォルダにアクセスするとき、このフォルダの権限設定はこのフォルダ中のすべてのファイルに適用されるということにご注意ください。

注:

  1. ファイルやフォルダは、Synology Drive にアクセスできる DSM ユーザーおよびグループとのみ共有できます。[コントロール パネル] > [ユーザー] を選択して、特定のユーザーまたはグループに権限を与えることができます。
  2. [表示][編集]、および [管理] の権限タイプに加えて [コメントのみ] の権限を Synology Office ファイルに割り当てることができます。
  3. リンク共有権限と、アカウントに直接与えられた権限に違いがある場合は、制限が緩い方の権限が適用されます。
  4. [マネージャ] の役割を与えられたユーザーは、所有者と同じファイル リンク権限設定を与えられるほか、他のユーザーのファイル リンク設定を変更する権限も与えられます。
  5. [ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のオプションのチェックを外すと、[公開リンク] のファイル プレビュー機能はブラウズするクライアントに応じて異なってくることがあります。公開リンクのあるファイルで、Synology Office、MP4、動画、および画像ファイルをウェブ ブラウザでプレビューできます。

ファイル リンクを取得する方法:

Synology Drive のホームページでアイテムを右クリックし、[リンクを取得]をクリックします。ファイル リンクをコピーして他者と共有できます。

注:

ファイルやフォルダの検索

右上隅の検索バーにキーワードを入力してください。また、虫眼鏡をクリックして、以下の 1 つ以上の条件で検索を絞り込むことも可能です。

ログ

Synology Drive のホームページで、左下隅のアイコンをクリックし、[ログ] を選択して特定の期間内に実行した動作の記録を表示します。一番上にあるドロップ ダウン メニューから選択して、すべてのイベントのログを見たり、フォルダ毎に関係のあるイベントを見たりすることができます。

特定のフィルタでログを検索する:

  1. 右上隅にある検索バーの矢印をクリックします。
  2. ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
  3. 絞り込んだログをリセットするには、[リセット] をクリックし、再度 [検索] をクリックしてください。

ファイルの履歴バージョンを管理する

Synology Drive Server は変更したファイル毎にバージョン履歴を保持します。ファイルを変更する度に、間違えたときのため、あるいは古いバージョンに戻したいときのために、バックアップ バージョンが作成されます。

ファイル バージョンを復元する方法:

  1. アイテムを右クリックし、[履歴] を選択します。変更時間によって並べ替えられた履歴バージョンのリストを含むウィンドウが表示されます。
  2. リストからバージョンの アイコンをクリックすると、下記のオプションから選択を行えます。

注:

チーム フォルダで個人の使用状況を監視する

  1. Synology Drive のホームページで、左下隅にあるアイコンをクリックし、[ストレージ使用量] を選択します。
  2. Storage 使用状況ポップアップ ウィンドウには、各チーム フォルダまたはマイ ファイルの個人用記憶域の使用状況が表示されます。合計容量は、ユーザーに対してクォータ制限が設定されている場合にのみ表示されます。ext4 ファイルシステムでは、使用量の計算は使用できませんのでご注意ください。

ファイルをプレビュー

Synology Driveは、ファイルをダウンロードせずにプレビューすることができます。ファイルをプレビューするにはファイルをダブルクリックするか、またはファイルを右クリックし、プレビューを選択します。プレビューページで、ページの上部にあるツールバーを使って次のことが行なえます。

ズームイン、ズームアウトするには、このページの下のプラス「+」またはマイナス「-」サインをクリックします。

注:

ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのSynology Office ファイル タイプに加え、プレビュー機能をサポートする他のファイルタイプを以下の表に列挙します。

カテゴリ ファイルタイプ
ドキュメント .pdf
画像 .3fr、.arw、.bmp、.cr2、.crw、.dcr、.dng、.erf、.gif、.ico、.jpe、.jpeg、.jpg、.k25、.kdc、.mef、.mos、.mrw、.nef、.orf、.pef、.png、.psd、.ptx、.raf、.raw、.rw2、.sr2、.tif、.tiff、.x3f
テキスト .actproj、.ad、.akp、.applescript .as、.as3、.asax、.asc、.ascx、.asm、.asmx、.asp、.aspx、.asr、.bat、.bkpi、.c、.cc、.cmake、.coffee、.cpp、.cs、.css、.cxx、.diff、.erb、.erl、
.groovy、.gvy、.h、.haml、.hh、.hpp、
.htm、.html、.hxx、.java、.js、.json、.jsx、.less、.lst、.m、.make、.markdown、.md、.mdown、.mhtml、.mkdn、.ml、.mm、.out、.patch、.php、.pl、.plist、.properties、.py、.rb、.sass、.scala、.scm、.script、.scss、.sh、.sml、.sql、.swift、.txt、.vb、.vi、.vim、.xhtml、.xml、.xsd、.xsl、.yaml、.yml
Zip ファイル .7z, .gz、.tbz、.txz、.bz2、.rar、.zip、.tar、.tgz