Synology Drive 관리 콘솔

Synology Drive 관리 콘솔은 Synology Drive Server 설치 시 함께 자동으로 설치되는 패키지로, 동기화 설정을 중앙 집중화하여 관리자가 Synology Drive에 저장/공유된 기업 자산과 리소스를 보다 우수하게 모니터링할 수 있도록 설계되었습니다. 사용자의 여러 장치들 간에 데이터를 원활하게 동기화하려면 Synology NAS를 호스트 서버로 지정해야 합니다. 그러면 연결된 나머지 컴퓨터, 모바일 및 Synology NAS 장치는 클라이언트로 작동합니다. 클라이언트 장치와 파일을 동기화하기 전에 Synology Drive Server를 호스트 서버에 설치하고 데스크톱 응용 프로그램을 동기화할 각 클라이언트 장치에 설치해야 합니다.

참고:

목차

서버 상태 모니터링

관리자는 개요 페이지에서 연결된 클라이언트에 대한 정보, 클라이언트 유형별 분석 결과, 파일 액세스 정보 및 사용량 동향을 포함한 전체 서버 사용량을 확인할 수 있습니다.

클라이언트 장치 정보에서는 총 연결된 클라이언트 수에 대한 정보뿐만 아니라 클라이언트 유형별 분석 정보를 제공합니다. 관리자는 이 정보를 활용하여 연결 상태를 모니터링하고 각 연결된 장치의 대역폭 사용량을 평가할 수 있습니다.

동기화된 클라이언트 마지막 연결 시간에서는 연결 시간별로 동기화된 클라이언트 순서를 지정하여 각 장치의 동기화 및 연결 상태를 제공합니다. 클라이언트 장치 정보 섹션 오른쪽 위 구석에 있는 화살표를 클릭하면 클라이언트를 관리할 수 있는 클라이언트 목록 페이지로 이동할 수 있습니다.

외부 사용자 기준 자주 액세스한 파일을 사용하면 관리자는 파일 공유 상태를 모니터링할 수 있습니다. 이 섹션에는 공개 공유 파일만 표시되므로 기밀 파일 공유 설정이 잘못 설정된 경우 관리자는 신속하게 조치를 취할 수 있습니다. 관리자는 특정 기간 내에 그리고 미리 보기 횟수, 다운로드 횟수 또는 둘 다를 기준으로 파일 순위를 지정할 수 있습니다.

패키지 사용량 동향에는 파일 버전, 데이터베이스 사용량 및 Synology Office 파일 등 3가지 데이터 유형의 사용량 동향이 표시됩니다.

참고:

클라이언트 연결 관리

클라이언트 목록을 사용하면 Synology Drive 서비스를 통해 Synology NAS와 파일을 동기화하도록 설정된 클라이언트 장치의 목록을 확인할 수 있습니다. 클라이언트의 컴퓨터 이름, 서비스 인증에 사용된 장치 이름, IP 주소 및 Synology NAS와 클라이언트 간의 동기화 상태를 확인할 수 있습니다.

클라이언트 연결을 관리하려면 다음을 수행합니다.

참고:

File Station을 사용하여 Synology Drive 관리 콘솔 파일 관리

Synology Drive 파일은 home/Drive 폴더 또는 Synology Drive 관리 콘솔에서 활성화된 팀 폴더에 저장됩니다. Synology Drive 및 File Station에서 기록 버전을 통해 기록 파일을 찾아보고 다운로드할 수 있습니다.

Synology Drive 파일 관리하기:

  1. File Station으로 이동한 후 home/Drive 또는 공유 폴더를 탐색합니다.
  2. 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 이전 버전 찾아보기를 선택합니다. 여기에서 파일 이전 버전을 확인하고 다운로드할 수 있습니다.

참고:

로그

로그를 사용하면 특정 기간 내에 사용자가 수행한 작업을 추적할 수 있습니다. 모든 이벤트의 로그를 전부 확인하거나 맨 위에 있는 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있는 폴더를 기준으로 이벤트를 확인할 수 있습니다.

로그 필터링하기:

  1. 오른쪽 위 구석에 있는 검색 창의 화살표를 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 다음과 같은 기준으로 이벤트를 필터링할 수 있습니다.
  3. 필터링된 로그를 재설정하려면 재설정을 클릭한 후 다시 검색을 클릭합니다.

참고:

로그 내보내기:

  1. 모든 이벤트 드롭다운 메뉴를 열고 로그를 내보낼 공유 폴더를 선택합니다. 내보내기를 클릭합니다. 그러면 로그를 CSV 파일1로 내보냅니다.
  2. 내보낸 로그는 여러 범주와 동작으로 구성됩니다. 로그 설명은 아래 표를 참조하십시오.

내보낸 로그 파일에 포함되어 있는 데이터 범주:

범주 설명
Date Time 변경된 날짜와 시간
Operator 변경을 수행한 계정
Action 변경2
Related Path 영향을 받은 파일의 파일 경로
Related User 영향을 받은 사용자의 홈 폴더
Related Share 영향을 받은 공유 폴더
장치 이름 변경 사항이 발생한 장치의 이름
Additional Attributes JSON 형식의 변경 사항과 관련된 추가 매개 변수

내보낸 로그의 작업 유형과 해당 매개 변수:

유형 설명
Start service Drive 패키지 서비스가 시작됩니다.
Stop service Drive 패키지 서비스가 중지됩니다.
Enable share Drive 서비스에 대해 [Related Share]이(가) 활성화됩니다.
Disable share Drive 서비스에 대해 [Related Share]이(가) 비활성화됩니다.
Changed sharing link permissions [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 권한이 [Device Name]3을(를) 통해 [Additional Attributes: old_name]에서 [Additional Attributes: new_name](으)로 변경됩니다.
Created a public link 파일 공개 링크가 [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 생성됩니다.
Deleted a public link [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크가 [Device Name]3을(를) 통해 삭제됩니다.
Allow options to download and copy for a public link [Related user]의 "home" 폴더나 [Device Name]을(를) 통해 생성된 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크를 다운로드하고 복사할 수 있습니다.
Disallow options to download and copy for a public link [Related user]의 "home" 폴더나 [Device Name]을(를) 통해 생성된 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크를 다운로드하거나 복사할 수 없습니다.
Set password protection [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크에 패스워드 보호가 설정됩니다.
Remove password protection [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크의 패스워드 보호가 [Device Name]3을(를) 통해 삭제되었습니다.
Set link expiration [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크에 만료가 설정되었습니다.
Remove link expiration [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공개 링크 만료가 [Device Name]3을(를) 통해 삭제되었습니다.
Set a user / group [Related User]은(는) [Device Name]3을(를) 통해 [Releated user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공유 링크에 대한 [Additional Attribute: role](으)로 설정되었습니다.
Remove a user / group [Related User]은(는) [Device Name]3(을)를 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 공유 링크에서 [Additional Attribute: old_role](으)로 제거되었습니다.
Client link [Device Name]이(가) Drive 서버에 연결됩니다.
Client unlink [Device Name]과(와) Drive 서버의 연결이 끊깁니다.
Restore version [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3 클라이언트에서 복원됩니다.
Restore copy [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3 클라이언트의 [Additional Attributes: restore_to] 경로로 복원됩니다.
휴지통에서 복원 [Related Path] 경로에 있는 파일이 휴지통에서 복원됩니다.
Delete all versions [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]에서 삭제된 파일의 모든 기록 버전이 Drive 관리 콘솔에서 삭제됩니다.
Rotate version count [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 기록 버전 최대 수가 [Additional Attributes: count](으)로 설정됩니다.
Database volume 데이터베이스를 저장하는 볼륨이 [Additional Attributes: old]에서 [Additional Attributes: new](으)로 변경됩니다.
Log rotate count enable 로그 보존 최대 수가 [Additional Attributes: count](으)로 설정됩니다.
Log rotate count disable 로그 보존 최대 수 제한이 비활성화됩니다.
Log rotate span enable 로그 보존 최대 기간이 [Additional Attributes: count](으)로 설정됩니다.
Log rotate span disable 로그 보존 최대 기간 제한이 비활성화됩니다.
Log delete Drive 관리 콘솔에서 모든 로그가 삭제됩니다.
Export logs Drive 관리 콘솔에서 로그를 내보냅니다.
추가 [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]에 추가됩니다.
제거 [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]에서 삭제됩니다.
Modify [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]에서 수정됩니다.
이동 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Additional Attributes: move_to](으)로 이동합니다.
이름 바꾸기 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일 이름이 [Device Name]3을(를) 통해 [Additional Attributes: old_name]에서 [Additional Attributes: new_name](으)로 변경됩니다.
복사 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일이 [Device Name]3을(를) 통해 [Additional Attributes: copy_to](으)로 복사됩니다.
파일 다운로드 [Related Path] 경로에 있는 파일이 로컬 장치로 다운로드됩니다.
파일 보기 [Related user]의 "home" 폴더 또는 팀 폴더 [Related Share]의 [Related Path] 경로에 있는 파일을 [Device Name]3을(를) 통해 봅니다.
Log rotation policy enabled 로그 회전 정책이 활성화되었습니다.
Cleaned up Recycle Bin 파일이 휴지통에서 삭제됩니다.
Delete from Recycle Bin [Related Path] 경로에 있는 파일이 휴지통에서 삭제됩니다.

참고:

  1. 내보낸 CSV 로그 파일의 문자는 UTF-8로 인코딩됩니다. 파일을 열려면 UTF-8 문자 인코딩을 지원하는 프로그램이 있어야 합니다.
  2. 각 파일 변경 사항의 정의는 위의 내보낸 로그의 작업 유형과 해당 매개 변수 표를 참조하십시오.
  3. 작업이 컴퓨터/모바일/NAS 클라이언트에서 수행된 경우에만 장치 이름을 사용할 수 있습니다.

로그 삭제 규칙 설정

로그 삭제 규칙 설정하기:

  1. 로그 > 설정으로 이동하고 팝업 창에서 로그 수가 다음보다 큼을 선택하여 규칙을 활성화한 후 드롭다운 메뉴에서 로그 수 한도를 선택합니다.
  2. 로그 시간이 다음보다 오래됨을 선택하여 규칙을 활성화하고 드롭다운 메뉴에서 로그 보존 기간을 선택합니다.
  3. 모든 로그를 삭제하려면 모든 로그 삭제를 클릭하면 됩니다.
  4. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.

사용자의 내 파일

관리자는 홈 서비스 활성화 옵션을 조정하여 Synology Drive에 있는 사용자의 내 파일을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

사용자의 홈 서비스와 내 파일 활성화하기:

  1. 제어판 > 사용자 > 고급으로 이동합니다.
  2. 사용자 홈 서비스 활성화를 선택합니다.

참고:

팀 폴더

관리자는 Synology Drive의 특정 팀 폴더 동기화를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 팀 폴더 동기화가 활성화되면 이 폴더에 대한 읽기 및 쓰기 권한이 있는 사용자는 팀 폴더에 있는 일반 파일뿐만 아니라 Synology Office 파일을 동기화할 수 있습니다.

팀 폴더 동기화 기능 활성화하기:

  1. 팀 폴더로 이동합니다.
  2. Synology Drive 관리 콘솔 오른쪽 위 구석에 있는 검색 필드를 사용하여 팀 폴더를 찾습니다.
  3. 활성화할 팀 폴더를 선택하고 활성화를 클릭합니다.

참고:

팀 폴더 기록 버전 관리

Synology Drive 관리 콘솔은 각 수정된 파일의 기록 버전을 저장합니다(Synology Office 파일 제외).

  1. 팀 폴더로 이동합니다.
  2. 기록 버전을 편집할 팀 폴더를 선택하고 버전 관리를 클릭합니다.
  3. 최대 버전 필드에 값(1~32)을 입력합니다.
  4. 회전 정책을 선택합니다.
  5. 주기적으로 버전 회전을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 주기 회전 정책의 시간 프레임을 선택합니다.
  6. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.

참고:

버전 탐색기를 사용하여 Synology Drive의 파일 관리

관리자는 버전 탐색기를 사용하여 동기화된 폴더에서 수정 또는 삭제된 파일의 이전 버전을 확인 및 관리할 수 있습니다. 관리자는 특정 날짜와 시간을 선택하여 데이터 기록을 확인할 수 있으므로, 이를 통해 특정 시점으로 데이터를 복원할 수 있습니다.

Synology Drive에 있는 모든 파일의 기록 버전 관리하기:

관리자는 Synology Drive 관리 콘솔의 버전 탐색기를 활성화하여 Synology Drive에 있는 사용자의 내 파일뿐만 아니라 팀 폴더의 파일과 폴더를 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

  1. 팀 폴더에서 버전 탐색기를 클릭하여 버전 탐색기를 시작합니다.
  2. 특정 날짜와 시간을 선택하여 다양한 과거 시점에서 여러 사용자의 내 파일 폴더 또는 팀 폴더에 있는 파일을 탐색할 수 있습니다.
  3. 오른쪽 위 구석에 있는 보기 역할에서 사용자 이름을 클릭한 후 변경을 클릭하여 ID 보기를 전환합니다.
  4. 삭제된 파일 표시를 선택하여 버전 탐색기에서 삭제된 파일을 표시합니다.
  5. 파일 또는 폴더를 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다.
  6. 자세히를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 다음을 선택하여 더 많은 동작을 수행할 수 있습니다.

참고:

설정

관리자는 설정 페이지의 사용자 프로필, 로그 회전 규칙 및 데이터베이스 위치를 토대로 동기화 설정을 사용자 지정하고 세밀하게 조정할 수 있습니다.

패키지 사용량 관리

데이터베이스 및 Synology Office 파일 위치 지정하기:

  1. 설정 > 일반으로 이동하고 패키지 사용량위치 드롭다운 메뉴에서 볼륨을 선택합니다.
  2. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.

참고:

데이터베이스 공간 사용량 확인하기:

  1. 설정 > 일반으로 이동하고 패키지 사용량 아래에 있는 계산을 클릭하여 실시간 Synology Drive 패키지 사용량을 계산합니다.
  2. 취소를 클릭하면 계산이 취소됩니다.

Synology Drive의 휴지통 비우기:

콘텐츠 인덱싱 옵션 조정

콘텐츠 인덱싱 옵션 조정하기:

  1. 설정 > 일반으로 이동하고 콘텐츠 인덱싱 아래에 있는 확인란을 선택하여 Synology Drive에 새로 추가된 사용자의 "내 파일" 또는 팀 폴더의 콘텐츠 인덱싱을 활성화합니다.
  2. 사용자 지정된 인덱싱 설정을 클릭하여 인덱싱 폴더와 Synology Drive 파일 범위를 편집합니다.

참고:

시스템 성능 향상

사용하지 않는 메모리로 시스템 성능 향상하기:

  1. 설정 > 일반으로 이동하고 성능 아래에 있는 확인란을 선택하여 성능이 향상되도록 사용하지 않는 시스템 메모리를 데이터베이스 캐시로 활용합니다.
  2. 다른 응용 프로그램용으로 예약할 백분율을 입력합니다.
  3. 확인란을 선택하여 다른 응용 프로그램이 Synology Drive의 데이터베이스 캐시로 사용된 메모리를 사용하지 못하도록 합니다.

참고:

이메일 알림 서비스 구성

이메일 알림 서비스 구성하기:

설정 > 일반으로 이동하고 이메일 알림 서비스에서 설정을 클릭합니다. 그러면 시스템은 이메일 알림 서비스를 구성하도록 제어판으로 이동합니다.

사용자 표시 이름 변경

표시 이름 변경하기:

관리자가 아닌 사용자의 파일 액세스 관리

서버 부하 감소와 같은 서버 리소스를 관리하려면 관리자는 관리자가 아닌 사용자가 Synology Drive Server에 연결하고 Synology Drive Client 및 Synology Drive ShareSync와 같은 동기화 장치에서 데이터를 동기화 또는 백업하지 못하도록 하면 됩니다.

삭제된 사용자가 만든 파일 보존

사용자 계정을 삭제할 경우(예: 직원이 퇴사한 경우) 관리자는 파일 소유권 전송을 사용하여 내 파일의 모든 파일을 활성 사용자로 전송할 수 있습니다.

  1. 설정 > 일반으로 이동하고 파일 소유권 전송 아래에서 파일을 전송할 사용자 이름과 파일을 받을 사용자 이름을 입력합니다. 입력을 시작할 때 자동 완료 목록이 나타납니다.
  2. 파일 전송을 클릭하여 전송을 시작합니다.

동기화 프로필 관리

관리자는 각 사용자마다 서로 다른 동기화 프로필을 구성하고, 이 기능을 사용하여 사용자 권한을 더욱 세밀하게 조정할 수 있습니다.

동기화 세부 동작 및 권한 관리하기:

  1. 설정 > 사용자 동기화 프로필로 이동하고 생성을 클릭합니다.
  2. 파일 필터 탭에서 동기화 프로필 이름을 지정하고 동기화하지 않을 파일 크기와 파일 형식을 지정합니다.
  3. 적용되는 사용자 탭으로 이동하고 동기화 프로필에 추가할 사용자 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
  4. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.

참고:

공유 권한 관리

관리자가 아닌 사용자의 공유 권한 관리하기:

설정 > 공유로 이동하고 관리자가 아닌 사용자의 공유 설정 아래에서 확인란을 선택하여 관리자가 아닌 사용자에게 파일을 공개 및 내부적으로, 내부적으로만 공유할 수 있는 권한을 포함한 공유 권한을 부여할지 또는 파일 공유를 허용 안 할지 여부를 결정합니다. 공유 권한에서 관리자는 공개 공유 권한을 부여할 특정 사용자 또는 그룹을 선택하고 공개 공유 링크의 보안 수준이 높아지도록 패스워드 또는 만료일 보호 규칙을 적용할 수 있습니다. 내부 공유 규칙에서 관리자는 사용자가 내부 파일을 공유할 수 있는 방법으로 링크 또는 DSM 사용자나 그룹 초대를 선택할 수 있습니다.

참고:

공유 링크 사용자 지정

HTTPS 강제 사용하기:

공유 링크 사용자 지정 활성화하기:

  1. 공유 링크 사용자 지정 활성화를 선택하고 도메인 드롭다운 메뉴에서 사용 가능한 도메인을 선택하여 공유 링크를 생성합니다.
  2. 공유 링크에 자신의 도메인을 사용자 지정하려면 위 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정됨을 선택하고 사용자 지정된 도메인 필드에 원하는 도메인을 입력합니다.
  3. 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.

참고:

고급 사용자의 경우

저장소 공간 사용:

Synology Drive 관리 콘솔은 Synology Drive의 모든 변경 사항에 대한 기록 버전을 보존하므로, 사용자는 손상되거나 우발적으로 삭제된 특정 파일을 이전 버전으로 간편하게 복원할 수 있습니다. 이러한 기록 데이터에는 Synology NAS의 추가 저장소가 필요합니다. 파일 버전은 파일의 기본 버전을 토대로 합니다. 다음 버전의 경우, 여러 기록 파일 버전 중에 차이가 있는 데이터만 보존됩니다.

참고:

실제로 동기화되는 속성:

플랫폼 파일 데이터 Mac 확장 속성 실행 비트 최종 수정 시간 UNIX 권한 Synology ACL 팀 폴더 권한
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DSM(드라이브)

파일 충돌 시의 기본 작업:

사용자 두 명이 동시에 같은 파일을 변경하면 Synology Drive 관리 콘솔은 두 클라이언트의 최종 수정 시간을 비교하여 가장 최신 버전을 유지합니다.

참고: