Konzole správce služby Synology Drive

Konzole správce služby Synology Driveje balíček, který se automaticky nainstaluje při instalaci službySynology Drive Server. Slouží k centralizaci nastavení synchronizace a umožňuje správcům lépe sledovat firemní majetek a prostředky uložené či sdílené ve službě Drive. Tato služba umožňuje synchronizaci souborů mezi centralizovaným zařízením Synology NAS a několika klientskými počítači, mobilními zařízeními a dalšími zařízeními Synology NAS. Chcete-li plynule synchronizovat data mezi různými zařízeními uživatelů, je nutné jako hostitelský server zvolit některé ze zařízení Synology NAS. Zbývající spárované počítače, mobilní telefony a zařízení Synology NAS budou plnit funkci klientů. Před synchronizací souborů s klientskými zařízeními je nutné na hostitelském serveru nainstalovat službuDrive Server.Na jednotlivých klientských zařízeních, se kterými chcete synchronizaci provádět, je nutné nainstalovat aplikaci pro stolní počítač.

Poznámka:

Správa připojení klientů

Pomocí možnosti Seznam klientů si můžete prohlédnout seznam klientských zařízení, která byla nastavena, aby pomocí služby Drive synchronizovala soubory se zařízením Synology NAS. Uvedeny jsou názvy klientských počítačů, názvy zařízení používaných pro autorizaci služby, IP adresy a stav synchronizace mezi zařízením Synology NAS a klienty.

Správa připojení klientů se provádí některým z následujících způsobů:

Poznámka:

Správa souborů konzole správce aplikace Drive pomocí služby File Station

Soubory ve službě Drive jsou uloženy ve složce home/Drive nebo ve složkách týmu, které mají sdílení služby Drive. Pomocí služby File Station je možné procházet a stahovat soubory služby Drive (nebo jejich předchozí verze) nebo zobrazit historické verze.

Správa souborů ve službě Drive:

  1. Přejděte do části File Station a poté vyhledejte složku home/Drive nebo sdílené složky.
  2. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a poté vyberte možnost Procházet předchozí verze. Zde je možné prohlížet a stahovat předchozí verze souboru.

Poznámka:

Soubory služby Drive ze sdílených složek mohou spravovat pouze uživatelé s oprávněními správce. Ostatní uživatelé mohou procházet pouze verze souborů, ke kterým mají oprávnění.

Správa souborů ve službě Drive pomocí aplikace Průzkumník verzí

Aplikace Průzkumník verzí umožňuje správcům zobrazit a spravovat předchozí verze změněných nebo odstraněných souborů v synchronizovaných složkách. Správci si mohou výběrem určitého data a času prohlížet historii dat a obnovit tato data k určitému časovému bodu.

Správa historických verzí všech souborů ve službě Drive:

Aplikace Průzkumník verzí v konzole správce aplikace Drive umožňuje správcům vyhledávat předchozí verze souborů a složek ve složce My Drive uživatele i ve složce týmu ve službě Drive.

  1. Kliknutím na možnost Průzkumník verzí v části Přehled spusťte Průzkumníka verzí.
  2. Výběrem určitého data a času můžete procházet soubory různých uživatelů ve složkách Moje soubory nebo ve složce týmu v různých historických bodech.
  3. Kliknutím na uživatelské jméno za položkou Role zobrazení můžete přepnout identitu prohlížení.
  4. Zaškrtnutím políčka Zobrazit odstraněné soubory zviditelníte odstraněné soubory v Průzkumníku verzí.
  5. Vyberte soubor nebo složku a klikněte na některé z následujících tlačítek:
  6. Další možnosti získáte po kliknutí na položku Více. Poté v rozevírací nabídce vyberte některou z následujících možností:

Poznámka:

Protokol

Protokol umožňuje sledovat, jaké akce prováděli uživatelé v určitém časovém období. Možné je zobrazit úplný protokol se všemi událostmi. případně zobrazit události vztahující se k různým složkám, které lze vybrat v rozevírací nabídce nahoře.

Hledání v protokolu pomocí konkrétního filtru:

  1. Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
  2. V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
  3. Chcete-li filtr protokolu zrušit, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu na možnost Hledat.

Poznámka:

Pokud soubor nebo složka v databázi konzole správce aplikace Drive stále existují, představují názvy souborů a složek hypertextové odkazy. Kliknutím na ně je vyhledáte ve službě File Station. Pokud na položku aktivity dvakrát kliknete, otevře se historie verzí jednotlivého souboru.

Exportování protokolů:

  1. Otevřete rozevírací nabídku Všechny události a vyberte sdílenou složku, ze které chcete protokoly exportovat. Klikněte na tlačítko Exportovat a protokoly se exportují jako soubor CSV1.
  2. Exportované protokoly jsou uspořádány do několika kategorií a akcí. Informace, které vám pomohou protokolům rychle porozumět, se nacházejí v tabulkách níže.

Kategorie dat zahrnuté v exportovaných souborech protokolů:

Kategorie Popis
Date Time Datum a čas, kdy dojde k manipulaci
Operátor Účet, který manipulaci provádí
Akce Manipulace2
Related Path Cesta příslušného souboru
Related User Domovská složka příslušného uživatele
Related Share Příslušná sdílená složka
Device Name Název zařízení, na kterém probíhá manipulace
Additional Attributes Dodatečné parametry související s manipulací ve formátu JSON

Typy akcí v exportovaných protokolech a odpovídající parametry:

Typy Popis
Start service Služba balíčku Drive se spustí.
Stop service Služba balíčku Drive se zastaví.
Enable share Složka [Related Share] se povolí pro službu Drive.
Disable share Složka [Related Share] se zakáže pro službu Drive.
Client link Zařízení [Device Name] se připojí k serveru služby Drive.
Client unlink Zařízení [Device Name] se odpojí od serveru služby Drive.
Restore version Soubor v umístění [Related Path] se obnoví na klientovi [Device Name]3.
Restore copy Soubor v umístění [Related Path] se obnoví do umístění [Additional Attributes: restore_to] na klientovi [Device Name]3.
Restore from Recycle Bin Soubor v umístění [Related Path] se obnoví z koše.
Delete all versions Všechny historie verzí odstraněných souborů ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] budou na konzole správce aplikace Drive odstraněny.
Rotate version count Maximální počet historických verzí ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] bude nastaven na hodnotu [Additional Attributes: count].
Database volume Svazek, na kterém se nachází databáze, bude změněn z [Additional Attributes: old] na [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Maximální počet protokolů, které budou zachovány, se nastaví na [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable Omezení maximálního počtu protokolů, které budou zachovány, se zakáže.
Log rotate span enable Maximální trvání protokolů, které budou zachovány, se nastaví na [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable Omezení maximálního trvání protokolů, které budou zachovány, se zakáže.
Log delete Všechny protokoly budou z konzole správce aplikace Drive odstraněny.
Export logs Protokoly budou z konzole správce aplikace Drive exportovány.
Add Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přidá do složky home uživatele [Related user] nebo složky týmu [Related Share]3.
Remove Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] odstraní ze složky home uživatele [Related user] nebo složky týmu [Related Share]3.
Modify Soubor v umístění [Related Path] se prostřednictvím zařízení [Device Name] změní ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share]3.
Move Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přesune do složky [Additional Attributes: move_to]3.
Rename Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] přejmenuje z [Additional Attributes: old_name] na [Additional Attributes: new_name]3.
Copy Soubor v umístění [Related Path] ve složce home uživatele [Related user] nebo ve složce týmu [Related Share] se prostřednictvím zařízení [Device Name] zkopíruje do umístění [Additional Attributes: copy_to]3.
Delete from Recycle Bin Soubor v umístění [Related Path] bude odstraněn z koše.

Poznámka:

  1. Kódování znaků exportovaných souborů protokolu CSV je UTF-8. Soubory bude potřeba otevřít pomocí programu, který podporuje kódování znaků UTF-8.
  2. Definice jednotlivých manipulací se nacházejí ve výše uvedené tabulce Typy akcí v exportovaných protokolech a odpovídající parametry.
  3. Název zařízení je k dispozici pouze v případě, že byla akce provedena na klientu v počítači, na mobilním zařízení nebo na zařízení NAS.

Složka Moje soubory uživatele

Správci mohou ve službě Drive povolit nebo zakázat složku Moje soubory uživatele úpravou volby, jestli má nebo nemá být služba složky uživatele povolena.

Povolení služby složky uživatele a složky Moje soubory:

  1. Přejděte do části Ovládací panel > Uživatel > Rozšířené.
  2. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Povolit službu Složka uživatele.

Poznámka:

Jestliže uživatel admin zamezí konkrétnímu uživateli v přístupu k jeho vlastní složce uživatele prostřednictvím nastavení ACL, bude služba konzole správce aplikace Drive bez ohledu na to vykonávat úlohy synchronizace i nadále.

Složka týmu

Správci mohou povolit nebo zakázat synchronizaci konkrétních složek týmu ve službě Drive. Pokud je povolená synchronizace složky týmu, může uživatel s oprávněním ke čtení a zápisu v této složce synchronizovat běžné soubory i soubory služby Synology Office v této složce obsažené.

Povolení funkce synchronizace složky týmu:

  1. Přejděte do části Složka týmu.
  2. Pomocí pole hledání v pravém horním rohu konzole správce služby Drive vyhledejte složky týmu.
  3. Vyberte složku týmu, kterou chcete povolit, a klikněte na možnost Povolit.

Poznámka:

Správa historických verzí složek týmu

Konzole správce aplikace Drive ukládá historické verze jednotlivých změněných souborů, kromě souborů služby Synology Office.

  1. Přejděte do části Složka týmu.
  2. Vyberte složku týmu, u které chcete upravit historické verze, a klikněte na možnost Správa verzí.
  3. Do pole Maximální počet verzí zadejte hodnotu od 1 do 32.
  4. Vyberte možnost Zásady rotace.
  5. Chcete-li v rozevírací nabídce zvolit časový rámec pro zásady pravidelné rotace, zaškrtněte políčko Pravidelně rotovat verze.
  6. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.

Poznámka:

Nastavení

Správci mohou na stránce Nastavení přizpůsobit a odladit nastavení synchronizace na základě profilů uživatele, pravidel rotace protokolu a umístění databáze.

Správa profilů synchronizace

Správci mohou konfigurovat pro jednotlivé uživatele různé profily synchronizace a pomocí této funkce dále upřesnit uživatelská oprávnění.

Správa podrobného chování a oprávnění synchronizace:

  1. Přejděte do části Nastavení > karta Profily synchronizace uživatelů a klikněte na možnost Vytvořit.
  2. Na kartě Filtr souborů zadejte název profilu synchronizace a určete velikosti a typy souborů, které nechcete synchronizovat.
  3. Přejděte na kartu Dotyčný uživatel a zaškrtněte políčko vedle uživatelů, které chcete do profilu synchronizace přidat.
  4. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít a poté na možnost Uložit.

Poznámka:

Správa databáze a pravidel odstraňování protokolů

Stanovení umístění databáze:

  1. Přejděte do části Nastavení > Ostatní a v části Databáze vyberte v rozevírací nabídce Umístění databáze nějaký svazek.
  2. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
  3. Při přesunování databáze se služba Konzole správce aplikace Drive dočasně zastaví. Jakmile bude databáze připravena, úlohy synchronizace se obnoví.

Kontrola využití místa v databázi:

  1. Přejděte do části Nastavení > Ostatní > Databáze.
  2. Kliknutím na možnost Výpočet vypočítáte využití místa v databázi v reálném čase.
  3. Výpočet zrušíte kliknutím na možnost Storno.

Vyčištění košů ve službě Drive:

  1. Přejděte do části Nastavení > Ostatní > Databáze.
  2. Kliknutím na možnost Vyčistit vysypete všechny soubory v koši složek Moje soubory a Složka týmu uživatele.

Úprava volby indexování obsahu

Úprava volby indexování obsahu:

  1. Přejděte do části Nastavení > Ostatní a v části Indexování obsahu zaškrtněte políčko povolení indexování obsahu pro složky „Moje soubory“ nově přidaných uživatelů nebo složku týmu.
  2. Kliknutím na možnost Přizpůsobená nastavení indexování můžete upravit složky a rozsah indexování pro soubory ve službě Drive.

Poznámka:

Indexování obsahu zatíží zdroje systému a jeho trvání závisí na výkonu systému a na počtu souborů.

Vylepšení výkonu systému

Vylepšení výkonu systému pomocí nevyužité paměti:

  1. Přejděte do části Nastavení > Ostatní a v části Výkon zaškrtněte pole pro využití nepoužívané paměti systému jako mezipaměti databáze pro vylepšení výkonu.
  2. Zadejte procento, které chcete vyhradit pro ostatní aplikace.
  3. Zaškrtnutím políčka zabráníte ostatním aplikacím ve snaze o využívání paměti používané jako mezipaměť databáze pro službu Drive.

Poznámka:

Pokud je například 30 % paměti vyhrazeno pro ostatní aplikace, bude služba Drive využívat až 70 % nevyužité paměti. A pokud je nastaven třetí krok, zůstane mezipaměť databáze k dispozici službě Drive a ostatní aplikace ji využívat nemohou.

Správa oprávnění ke sdílení

Správa oprávnění ke sdílení pro uživatele, kteří nejsou správci:

Přejděte do části Nastavení > Ostatní a v části Sdílení zaškrtněte políčka pro udělení oprávnění jiným uživatelům než admin, včetně možnosti veřejného sdílení souborů a přímého sdílení souborů s přidělenými uživateli nebo skupinami účtů systému DSM.

Poznámka:

Přizpůsobení odkazu sdílení

Vynucení použití protokolu HTTPS:

Povolení přizpůsobení odkazu sdílení

  1. Zaškrtněte políčko u možnosti Povolit nastavení odkazu sdílení a vyberte v rozevíracím seznamu dostupných domén pro generování odkazu sdílení.
  2. Chcete-li přizpůsobit doménu pro odkazy sdílení, vyberte v rozevírací nabídce výše možnost Přizpůsobené a do pole u možnosti Přizpůsobená doména vyplňte požadovanou doménu.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Poznámka:

Nastavení pravidel odstraňování protokolů

Nastavení pravidel odstraňování protokolů:

  1. Přejděte do části Nastavení > Ostatní. V části Pravidla odstraňování protokolů zaškrtnutím políčka vedle možnosti Počet protokolů je větší než povolte pravidlo a v rozevírací nabídce nastavte počet protokolů, který nechcete přesáhnout.
  2. Zaškrtnutím políčka vedle možnosti Čas protokolu předchází povolte pravidlo a nastavte dobu, po kterou chcete protokoly uchovat.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Konfigurace služby upozorňování e-mailem

Konfigurace služeb upozorňování e-mailem:

Přejděte do části Nastavení > Ostatní, v části Služba upozorňování e-mailem klikněte na možnost Nastavit, a systém vás provede konfigurací služby upozorňování e-mailem na Ovládacím panelu.

Pro pokročilé uživatele

Využití úložné kapacity:

Konzole správce aplikace Drive uchovává historické verze všech změn ve službě Drive, takže můžete snadno obnovit starší verzi určitého souboru, u něhož došlo k poškození nebo neúmyslnému odstranění. Tato historická data budou v zařízení Synology NAS vyžadovat místo navíc. Verze souboru vycházejí ze základní verze souboru. Doporučujeme uživatelům, aby používali funkci snímku podporovanou v souborovém systému Btrfs, při jejímž použití nedojde ke spotřebě žádného dalšího objemu úložiště pro základní verzi. V souborovém systému ext4 může ale úložiště požadované pro uchovávání verzí zabírat až dvojnásobek původního místa obsazeného na disku. U následujících verzí se pak u odlišných historických verzí souborů ukládají pouze rozdílová data.

Poznámka:

Skutečně synchronizované vlastnosti:

Platforma Data souborů Rozšířené atributy systému Mac Bit možnosti spuštění Čas poslední změny Oprávnění UNIX Seznam Synology ACL Oprávnění ke složce týmu
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive)

Výchozí akce při konfliktech souborů:

Pokud dva uživatelé změní stejný soubor současně, porovná konzole správce aplikace Drive časy poslední změny těchto dvou klientů a zachová nejnovější verzi.

Poznámka: