文件管理

类别和标签

Synology Drive主页的菜单面板上,您将会找到以下七个类别及您创建的标签。单击类别可查看此类别中的项目,或单击标签可查看此标签中的项目。

注:

管理选项

Drive 主页的主面板中会显示文件和文件夹。在主面板的顶部,您可查看文件的路径,并可单击路径跳转至特定层级。

使用 Drive 主页顶部的工具栏可执行以下操作,或只需右键单击主面板中的项目即可执行相同的操作:

除上述功能外,Drive 还提供了其他有用的管理工具。以下详细介绍常用功能。

若要从计算机上传文件:

除了单击创建按钮,您还可以直接使用拖放功能从计算机上传文件。

若要下载文件或文件夹:

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并选择下载。如果您选择的是文件夹或多个文件,选定项将以 .zip 文件格式下载。

若要还原删除的文件或文件夹:

在您自己的回收站里,选择项目并单击工具栏中的还原图标。

若要使用热键管理文件:

Drive 门户提供以下热键功能,以便可使用键盘高效地管理文件。

热键 功能
Ctrl + A 选择当前页面上的所有项目
Esc 取消选择
Shift + 选择 选择多个连续项目
Ctrl/Command + 选择 选择多个不连续的项目
Ctrl/Command + C 复制
Ctrl/Command + X 剪切
Ctrl/Command + V 粘贴
Del 删除
F2 重命名
S 添加/移除星号
/ 搜索
Shift +“=” 在照片查看器中放大
Shift +“-” 在照片查看器中缩小

用标签整理文件和文件夹

若要创建标签:

在 Drive 主页上,单击菜单面板中标签旁的 + 按钮。

若要创建标签并将其添加到项目:

  1. 在 Drive 主页上,在主面板中选择一个或多个项目。
  2. 单击工具栏中的标签图标并单击创建
  3. 编辑标签的名称和颜色。
  4. 单击确定。新创建的标签将被添加到您所选的项目。

若要将现有标签快速添加到项目:

请执行下列操作之一:

若要添加多个标签到项目:

  1. 在 Drive 主页上,在主面板中选择一个或多个项目。
  2. 单击工具栏中的标签图标。
  3. 选择一个或多个标签。
  4. 若要从一个项目中删除标签,只需取消选择不需要的标签即可。
  5. 单击应用

共享文件和文件夹

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。

若要创建共享链接:

在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

注:

取消勾选允许下载或复制选项后,关联文件的文件预览功能在不同浏览客户端上(例如 iOS 和 Android 设备)可能会有所不同。在网页浏览器上可预览以下文件类型:

类别 需要安装其他套件 需要登录才能查看文件 可用文件类型
Synology Office Office odoc、osheet、oslides
文档 文档查看器 文档查看器支持的文件类型
视频 mp4
图像 3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f

若要邀请帐户:

  1. 受邀者列表下的用户/群组字段,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
  2. 单击 以查看授予给每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者审阅者查看者评论者编辑者管理人员
  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
  4. 单击确定

若要通过高级保护链接与任何人共享文件:

Drive 在高级保护链接选项卡中支持公开共享链接的密码和到期保护。

  1. 在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。
  2. 高级保护链接选项卡中,勾选复选框可为此项目创建高级保护链接。
  3. 隐私设置下拉菜单中选择是要允许具有此链接的人员仅查看还是编辑此项目。
  4. 隐私设置中选择查看权限后,您可以取消勾选允许下载或复制,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。
  5. 勾选需要密码旁的复选框以为此共享链接添加密码保护,然后在旁边的文本栏中输入密码。密码可以通过单击 进行显示。
  6. 勾选添加到期以便为此共享链接设置到期日期。输入日期,或单击 以配置日期。
  7. 单击确定

请注意,当有人通过高级保护链接访问文件夹时,此文件夹的权限设置也应用于此文件夹中的所有文件。

注:

  1. 您只能与有 Drive 访问权限的 DSM 用户和群组共享文件和文件夹。您可在控制面板 > 用户群组中向特定用户或群组授予权限。
  2. 除了查看编辑管理三种权限类型之外,您还可以分配 Synology Office 文件的仅评论权限。
  3. 当共享链接和直接帐户共享的权限不一致时,您会始终获得它们之间的较高权限。
  4. 具有管理人员权限的用户能跟所有者一样共享相同的文件链接和保护链接,还能调整文件链接设置。
  5. 取消勾选允许下载或复制选项后,保护链接的文件预览功能在不同浏览客户端上可能会有所不同。带保护链接的文件能让您在网页浏览器上预览 Synology Office、MP4、视频和图像文件。

若要获取文件链接:

在 Drive 主页上,右键单击某个项目并单击获取链接。您可以复制文件链接并与他人共享。

注:

  1. 仅允许具有管理人员权限的用户修改链接设置并获取文件的保护链接。

搜索文件和文件夹

在右上角的搜索栏中输入关键字。您还可单击放大镜用以下一个或多个条件来精确搜索:

日志

通过日志,用户可跟踪特定时间段内执行的操作。您可以查看所有事件的完整日志或查看不同文件夹的相关事件,这些文件夹可从顶部的下拉菜单中进行选择。

若要用特定过滤器搜索日志:

  1. 单击右上角搜索栏中的箭头。
  2. 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
  3. 若要重新设置过滤日志,请单击重置按钮,然后再次单击搜索

管理文件历史版本

Synology Drive Server会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以备意外误操作或需要恢复到旧版本之需。

若要还原文件版本:

  1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后您将看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
  2. 单击列表中某个版本上的 图标,然后您可从以下选项中进行选择:

注:

可在Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(至多 32 个)。