Dateiverwaltung
Kategorien und Kennzeichnungen
Im Menübereich auf der Startseite von Synology Drive finden Sie die folgenden sieben Kategorien und die Kennzeichnungen, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen, oder auf eine Kennzeichnung, um alle Elemente mit dieser Kennzeichnung anzuzeigen.
- Eigene Dateien: Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Sie sind.
- Team-Ordner: Zeigt den/die Team-Ordner an, für den/die Sie eine Zugriffsberechtigung haben.
- Computer-Datensicherung: Zeigt die von Computern gesicherten Dateien und Ordner an.
- Für mich freigegeben: Zeigt Dateien und Ordner an, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
- Für andere freigegeben: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
- Kürzlich: Zeigt bis zu 200 Dateien an, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben, einschließlich von anderen für Sie freigegebene Dateien und öffentlich freigegebene Dateien.
- Mit Sternchen: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie mit einem Sternchen versehen haben.
- Papierkorb: Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Sie sind und die gelöscht wurden.
- Kennzeichnungen: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie gekennzeichnet haben. Hier können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „+“ eine neue Kennzeichnung erstellen. Wird eine Kennzeichnung umbenannt oder geändert, werden alle Elemente, die damit versehen sind, entsprechend aktualisiert.
Anmerkung:
- Gelöschte Dateien werden nur dann in den Papierkorb verschoben, wenn Versioning für den Ordner oder die gelöschten Dateien aktiviert wurde.
- Wenn Dateien aus einem Team-Ordner gelöscht werden, werden sie in den Papierkorb des Team-Ordners verschoben, auf den nur Systemadministratoren Zugriff haben. (Um auf den Papierkorb eines Team-Ordners zuzugreifen, gehen Sie zu Papierkorb und wechseln Sie rechts oben zu Team-Ordner.)
- Sie können keine Dateien zu den Zielordnern der Datensicherung hinzufügen. In den gesicherten Ordnern vorgenommene Änderungen werden nicht zu den Quellordnern der Datensicherung auf Ihrem Computer synchronisiert.
Verwaltungsoptionen
Dateien und Ordner werden im Hauptbereich der Drive-Startseite angezeigt. Oben im Hauptbereich sehen Sie den Dateipfad und können durch Anklicken zu einer bestimmten Ebene springen.
Mithilfe der Symbolleiste oben auf der Drive-Startseite oder durch einfaches Rechtsklicken auf ein Element im Hauptbereich können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
- Erstellen: Klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche, um einen Ordner zu erstellen, oder fügen Sie andere Dateien von Ihrem Computer oder Ihrem Synology NAS hinzu.
- Kennzeichnungen: Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um eine bestehende Kennzeichnung für die ausgewählten Elemente anzuwenden. Hier können Sie außerdem neue Kennzeichnungen erstellen.
- Freigeben: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um das Element für andere Benutzer freizugeben.
- Kopie anfertigen: Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um sie auf derselben Pfadebene zu duplizieren.
- Verschieben nach: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um das Element in einen anderen Speicherort in Drive zu verschieben.
- Kopieren nach: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um das Element in einen anderen Speicherort in Drive zu kopieren.
- Löschen: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um es zu löschen und in den Papierkorb seines Besitzers zu verschieben.
- Mehr: Wählen Sie ein Element aus und klicken Sie auf dieses Symbol, um weitere Aktionen durchzuführen.
Neben den oben vorgestellten Funktionen bietet Drive noch weitere nützliche Verwaltungstools. Häufig verwendete Funktionen werden unten im Detail beschrieben.
Dateien von Ihrem Computer hochladen:
Neben dem Klicken auf die Schaltfläche Erstellen können Sie auch direkt die Funktion „Ziehen und Ablegen“ verwenden, um Dateien von Ihrem Computer hochzuladen.
Eine Datei oder einen Ordner herunterladen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Drive-Startseite und wählen Sie Herunterladen aus. Wenn Ihre Auswahl einen Ordner oder mehrere Dateien umfasst, wird sie als Zip-Datei heruntergeladen.
Gelöschte Dateien oder Ordner wiederherstellen:
In Ihrem eigenen Papierkorb wählen Sie das gewünschte Element aus und klicken in der Symbolleiste auf das Wiederherstellen-Symbol.
Dateien mit Hotkeys verwalten:
Mit den folgenden Hotkeys können Sie im Drive-Portal Dateien noch effizienter über Ihre Tastatur verwalten.
Hotkey |
Funktion |
Strg + A |
Alle Elemente auf aktueller Seite auswählen |
Esc |
Auswahl aufheben |
Shift + Auswählen |
Mehrere zusammenhängende Elemente auswählen |
Strg + Auswählen |
Mehrere nicht zusammenhängende Elemente auswählen |
Strg + C |
Kopieren |
Strg + X |
Ausschneiden |
Strg + V |
Einfügen |
Entf |
Löschen |
F2 |
Umbenennen |
S |
Stern hinzufügen/entfernen |
/ |
Suchen |
Umschalt + „=“ |
In Photo Viewer vergrößern |
Umschalt + „-“ |
In Photo Viewer verkleinern |
Dateien und Ordner mit Kennzeichnungen organisieren
Eine Kennzeichnung erstellen:
Klicken Sie auf der Drive-Startseite auf die „+“-Schaltfläche im Menübereich neben KENNZEICHNUNGEN.
Eine Kennzeichnung erstellen und einem Element hinzufügen:
- Wählen Sie im Hauptbereich der Drive-Startseite ein oder mehrere Elemente aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kennzeichnungen-Symbol und auf Erstellen.
- Geben Sie Namen und Farbe der Kennzeichnung ein.
- Klicken Sie auf OK. Die neu erstellte Kennzeichnung wird den ausgewählten Elementen hinzugefügt.
Einem Element schnell eine bestehende Kennzeichnung zuweisen:
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Ziehen Sie eine Kennzeichnung aus dem Menübereich auf ein Element im Hauptbereich.
- Ziehen Sie ein oder mehrere Elemente aus dem Hauptbereich auf eine Kennzeichnung im Menübereich.
Einem Element mehrere Kennzeichnungen hinzufügen:
- Wählen Sie im Hauptbereich der Drive-Startseite ein oder mehrere Elemente aus.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kennzeichnungen-Symbol.
- Wählen Sie eine oder mehrere Kennzeichnungen aus.
- Um eine Kennzeichnung von einem Element zu entfernen, heben Sie einfach die Auswahl für diese Kennzeichnung auf.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Dateien und Ordner freigeben
Mit Drive können Sie Ihre Dateien und Ordner freigeben, Elemente freigeben, für die Sie Verwaltungsberechtigung haben, und Datei-Links erhalten, um Dateien, die Sie durchsuchen können, erneut freizugeben. Bevor eine Datei freigegeben wird, können Sie anderen DSM-Benutzern oder Gruppen Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten geben. Nachdem eine Datei freigegeben wurde, werden Benachrichtigungen an die Eingeladenen gesendet.
Freigabe-Links erstellen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Drive-Startseite und dann auf Freigabe, oder klicken Sie auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen eine der folgenden Optionen aus.
- Privat – nur bestimmte Konten haben Zugriff
Die aufgelisteten Konten, die Sie nachstehend eingeladen haben, können auf das Element gemäß ihrer entsprechenden Berechtigung zugreifen.
- Intern – jeder mit einem Konto kann anzeigen/bearbeiten
Alle Konten mit der Berechtigung für den Zugriff auf Drive auf diesem Synology NAS können auf das Element zugreifen, wenn sie angemeldet sind.
- Öffentlich – jeder kann anzeigen/bearbeiten
Jeder kann über den Link auf das Element zugreifen, ohne sich anzumelden.
Wenn Sie Benutzern in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen von Dateiinhalten geben, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.
Anmerkung:
- Die Berechtigungseinstellungen von Ordnern werden auch für die darin enthaltenen Elemente übernommen. Wenn sie geändert werden, werden auch die Berechtigungseinstellungen der Elemente im Ordner mit den neuen Einstellungen überschrieben.
- Sie können auch Berechtigungen für einzelne Elemente im Ordner anpassen. Wenn andere auf den Ordner zugreifen, gilt beim Zugriff auf diese Elemente deren jeweilige Berechtigungseinstellung.
Wenn Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktiviert ist, kann die Dateivorschau-Funktion für die entsprechende Datei auf verschiedenen Clients (z. B. iOS- und Android-Geräte) abweichen. Für die folgenden Dateitypen kann auf Webbrowsern eine Vorschau angezeigt werden:
Kategorie |
Erfordert zusätzliche Paketinstallation |
Erfordert Anmeldung zum Anzeigen von Dateien |
Verfügbare Dateitypen |
Synology Office |
Office |
Nein |
odoc, osheet, oslides |
Dokument |
Document Viewer |
Ja |
Von Document Viewer unterstützte Dateitypen |
Video |
Nein |
Nein |
mp4 |
Bild |
Nein |
Nein |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Konten einladen:
- Geben Sie im Feld Benutzer/Gruppe unter Liste der Eingeladenen einen DSM-Benutzernamen oder Gruppennamen ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden automatisch Benutzer- oder Gruppennamen vorgeschlagen.
- Klicken Sie auf
, um die jeder Rolle erteilte Berechtigung anzuzeigen, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Vorschaubetrachter, Prüfer, Betrachter, Kommentator, Bearbeiter oder Verwalter aus.
- Klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche, um dieses Element für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe freizugeben. Sie können mehrere Benutzer oder Gruppen hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK.
Dateien über Link mit erweitertem Schutz für alle freigeben:
Drive unterstützt den Schutz für öffentlicher Freigabe-Links mittels Kennwort und Gültigkeit in der Registerkarte Link mit erweitertem Schutz.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Drive-Startseite und dann auf Freigabe, oder klicken Sie auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste.
- Aktivieren Sie in der Registerkarte Link mit erweitertem Schutz das Kontrollkästchen, um einen Link mit erweitertem Schutz für dieses Element zu erstellen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen aus, ob Empfänger dieses Links dieses Element nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
- Wenn Sie in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen auswählen, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Kennwort erforderlich, um einen Kennwortschutz für diesen Freigabe-Link hinzuzufügen und geben Sie im Textfeld daneben das Kennwort ein. Um das Kennwort anzuzeigen, klicken Sie auf
.
- Aktivieren Sie Gültigkeit hinzufügen, um ein Ablaufdatum für diesen Freigabe-Link festzulegen. Geben Sie das Datum ein oder klicken Sie auf
, um das Datum zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf OK.
Beachten Sie bitte: Wenn über den Link mit erweitertem Schutz auf den Ordner zugegriffen wird, werden die Berechtigungseinstellungen des Ordners auch auf alle Dateien im Ordner angewendet.
Anmerkung:
- Sie können Dateien und Ordner nur für DSM-Benutzer und Gruppen freigeben, die zum Zugriff auf Drive berechtigt sind. Unter Systemsteuerung > Benutzer oder Gruppe können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen Berechtigungen verleihen.
- Neben den Berechtigungstypen Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten können Sie Synology Office-Dateien auch nur eine Berechtigung für Kommentare zuweisen.
- Wenn die Berechtigungen des Freigabe-Links und der direkten Kontofreigabe voneinander abweichen, erhalten Sie stets die jeweils höhere Berechtigung.
- Benutzer mit der Berechtigung Verwalter erhalten denselben Datei-Link und Schutz-Link wie der Besitzer und können die Einstellungen des Datei-Links anpassen.
- Wenn Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktiviert ist, kann die Dateivorschau-Funktion von Schutz-Link in verschiedenen Browser-Clients abweichen. Dateien mit Schutz-Link ermöglichen Ihnen die Vorschau von Synology Office-, MP4-, Video- und Bilddateien in Webbrowsern.
Datei-Links erhalten:
Klicken Sie auf der Startseite von Drive mit der rechten Maustaste auf ein Element und dann auf Link erhalten. Sie können den Datei-Link kopieren und mit anderen teilen.
Anmerkung:
- Nur Benutzer mit der Berechtigung Verwalter dürfen Link-Einstellungen ändern und Schutz-Links der Dateien erhalten.
Dateien und Ordner suchen
Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste oben rechts ein. Sie können auch auf die Lupe klicken, um ein oder mehrere Suchkriterien einzugeben:
- Schlüsselwort
- Ort: Wählen Sie eine vorhandene Kategorie oder Aktueller Speicherort aus oder klicken Sie auf Anpassen, um einen Ordner in Eigene Dateien, Team-Ordner oder Für mich freigegeben für die Suche auszuwählen.
- Typ: Wählen Sie aus, ob Sie nach einem Ordner, einer Datei, einem Dokument, einem Foto, einem Video oder einer Musikdatei suchen möchten. Sie können auch nach Erweiterungen suchen.
- Kennzeichnungen: Wählen Sie eine oder mehrere Kennzeichnungen aus. Wenn Sie mehrere Kennzeichnungen auswählen, werden alle Elemente als Treffer angezeigt, die mindestens eine der ausgewählten Kennzeichnungen aufweisen.
- Größe (MB): Suchen Sie nach Dateigröße (in Megabyte berechnet).
- Datum: Suchen Sie danach, wann die Datei geändert bzw. erstellt wurde.
Protokoll
Das Protokoll ermöglicht Benutzern zu verfolgen, welche Aktionen innerhalb einer bestimmten Zeit ausgeführt wurden. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder nur mit verschiedenen Ordnern verknüpfte Ereignisse, die aus dem Dropdown-Menü oben ausgewählt werden können.
Protokoll mit einem bestimmten Filter durchsuchen:
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
- Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
- Schlüsselwort: Geben Sie den Namen eines beliebigen Benutzers ein, um Ereignisse in Zusammenhang mit dem Benutzer zu finden.
- Datumsbereich: Wählen Sie aus den Optionen Heute, Gestern, Letzte Woche, Letzter Monat oder Anpassen, um ein Start- und Enddatum einzugeben und Protokolleinträge innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu suchen.
- Typ: Sie können im Dropdown-Menü den Ereignistyp auswählen, den Sie anzeigen möchten. Sie können auch Anpassen auswählen, um verschiedene Arten von Ereignissen auf einmal auszuwählen.
- Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.
Versionen des Dateiverlaufs verwalten
Synology Drive Server speichert für jede geänderte Datei ältere Versionen. Bei jeder Änderung einer Datei wird eine Sicherungsversion erstellt, für den Fall, dass Sie einen Fehler machen oder zu einer älteren Version zurückkehren möchten.
Dateiversion wiederherstellen:
- Klicken Sie auf die Option Verlauf im Kontextmenü einer Datei. Sie sehen dann im Hauptfenster eine Liste mit früheren Versionen, die nach Änderungszeit sortiert werden.
- Klicken Sie auf das Symbol
auf einer Version aus der Liste, um eine der nachstehenden Optionen auszuwählen:
- Herunterladen - diese ältere Version auf Ihren Computer herunterladen.
- Wiederherstellen - die ausgewählte Version der Datei wiederherstellen, die aktuelle Version wird damit überschrieben.
- Kopie anfertigen - die ausgewählte Version als eigene Datei speichern.
Anmerkung:
Die maximale Anzahl an älteren Versionen kann in der Synology Drive Admin-Konsole konfiguriert werden (maximal 32).