Synology Drive 管理主控台

Synology Drive 管理主控台是您安裝 Synology Drive Server 後,系統會自動安裝的一款套件,旨在提供集中化的同步設定,讓管理員能更完善地監控企業資產,以及儲存、分享 Drive 的資源,藉此善用 Drive 的服務,在一台集中化的 Synology NAS 與多台用戶端電腦、行動裝置及其他 Synology NAS 裝置之間同步檔案。若要在不同裝置間安全無縫地同步資料,您必須先選擇一台 Synology NAS 作為主伺服器之用,而其餘搭配的電腦、行動裝置和 Synology NAS 裝置則會做為用戶端裝置。在與用戶端裝置同步之前,您須先在主伺服器上安裝 Drive Server 套件,並在每一台您欲同步的用戶端裝置上安裝 Drive 桌面應用程式。

注意:

管理用戶端連線

按一下用戶端清單,以檢視有哪些用戶端裝置已設定完成,可透過 Drive 服務與您的 Synology NAS 進行同步。您可以查看用戶端電腦的名稱、認證服務時使用的裝置名稱、IP 位址及 Synology NAS 與用戶端之間的同步狀態。

若要管理用戶端連線,請執行下列任一操作:

注意:

使用 File Station 管理 Drive 管理主控台檔案

Drive 檔案儲存在您的 home/Drive 資料夾,或者已啟用 Drive 分享功能的團隊資料夾中。您可以使用 File Station 瀏覽並下載 Drive 檔案,或檢視歷史版本。

若要管理 Drive 檔案:

  1. 前往 File Station,然後瀏覽至 home/Drive 或共用資料夾。
  2. 以右鍵點擊檔案,然後選擇瀏覽先前的版本,便可以在此處查看並下載檔案先前的版本。

注意:

僅擁有管理權限的使用者可以管理共用資料夾裡的 Drive 檔案。一般使用者僅能瀏覽其有權限存取的檔案歷史版本。

使用版本瀏覽器管理 Drive 內的檔案

透過版本瀏覽器,管理員可以檢視及管理同步資料夾內所有已修改/刪除的歷史版本檔案。選擇特定的日期及時間,管理員可以檢視檔案的歷史資料,並可將檔案還原至特定時間點的版本。

若要管理所有 Drive 檔案的歷史版本:

透過 Drive 管理主控台內的版本瀏覽器,管理員可以追溯使用者位於我的檔案內的檔案及資料夾,以及 Drive 上團隊資料夾內的歷史版本。

  1. 總覽頁籤下,點擊版本瀏覽器來啟動版本瀏覽器。
  2. 透過選擇特定的日期及時間,您可以檢視不同使用者我的檔案資料夾下或團隊資料夾下的歷史版本檔案。
  3. 按一下檢視身份後方的使用者名稱,以切換檢視身份。
  4. 勾選顯示已刪除的檔案核取方塊,被刪除的檔案將顯示於版本瀏覽器中。
  5. 選擇欲執行操作的檔案或資料夾,並點擊下列任一按鈕:
  6. 若要進行更多操作,您可以從更多下拉式選單中選擇下列任何選項:

注意:

日誌系統

日誌系統讓您能追蹤使用者在特定期間內的動作。您可以檢視完整的日誌,或依照上方下拉式選單中的不同資料夾來查看事件。

若要以特定條件搜尋:

  1. 按一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
  2. 在下拉選單中,您可以選擇以下列條件過濾日誌:
  3. 若要重設日誌的過濾條件,按一下置按鈕,再按一下搜尋,以重新開始。

注意:

若檔案或資料夾仍存在於 Drive 管理主控台的資料庫內,其名稱會顯示為超連結,您點選後,系統會連至 File Station;您也可以在日誌條目上按兩下,以開啟特定檔案的版本歷史。

若要匯出日誌:

  1. 開啟所有事件下拉式選單,並選取您想匯出日誌的共用資料夾,按一下匯出按鈕後,日誌便會匯出成 CSV 檔案1
  2. 匯出的日誌涵蓋數種資料類型及操作行為,請參考下方的表格,以迅速了解日誌的意義。

匯出的日誌檔案所包含的資料種類:

類別 說明
Date Time 操作發生的日期與時間
Operator 執行操作的帳號
Action 操作行為2
Related Path 受影響檔案的檔案路徑
Related User 受影響的使用者其「home」資料夾
Related Share 受影響的共用資料夾
Device Name 發生操作的裝置名稱
Additional Attributes 關於操作的其他參數 (以 JSON 格式呈現)

匯出日誌內的操作類型及對應參數:

類型 說明
Start service Drive 套件服務啟動。
Stop service Drive 套件服務停用。
Enable share [Related Share] 的 Drive 服務啟動。
Disable share [Related Share] 的 Drive 服務停用。
Client link [Device Name] 連線至 Drive 伺服器。
Client unlink [Device Name] 與 Drive 伺服器的連線中斷。
Restore version 路徑 [Related Path] 的檔案在用戶端 [Device Name]3 上還原。
Restore copy 路徑 [Related Path] 的檔案在用戶端 [Device Name]3 上還原至路徑 [Additional Attributes: restore_to]。
Restore from Recycle Bin 路徑 [Related Path] 的檔案自資源回收筒還原。
Delete all versions 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 刪除之檔案的所有歷史版本皆自 Drive 管理主控台刪除。
Rotate version count [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 的歷史版本數量上限設定為 [Additional Attributes: count]。
Database volume 儲存資料庫的儲存空間從 [Additional Attributes: old] 變更為 [Additional Attributes: new]。
Log rotate count enable 日誌保留的數量上限設定為 [Additional Attributes: count]。
Log rotate count disable 停用日誌保留的數量限制功能。
Log rotate span enable 日誌保留的時間上限設定為 [Additional Attributes: count]。
Log rotate span disable 停用日誌保留的時間限制功能。
Log delete 所有日誌皆從 Drive 管理主控台刪除。
Export logs 日誌從 Drive 管理主控台匯出。
Add 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 新增至 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share]。
Remove 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 刪除。
Modify 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 在 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 內進行變更。
Move 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 移動至 [Additional Attributes: move_to]。
Rename 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 在 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 內由 [Additional Attributes: old_name] 更名為 [Additional Attributes: new_name]。
Copy 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 複製到 [Additional Attributes: copy_to]。
Delete from Recycle Bin 路徑 [Related Path] 的檔案自資源回收筒刪除。

注意:

  1. 在匯出完成的 CSV 日誌檔案中,字元編碼方式為 UTF-8。您必須使用支援 UTF-8 字元編碼的程式,才能開啟檔案。
  2. 如需各項操作的定義,請參考上方表格匯出日誌內的操作類型及對應參數
  3. 唯有在操作行為發生於電腦 / 行動裝置 / NAS 用戶端的情況下,系統才會提供裝置名稱。

我的檔案

管理員能夠透過調整是否啟動家目錄服務的選項,來啟動或不啟動使用者在 Drive 上的我的檔案

若要啟動使用者的家目錄服務及我的檔案:

  1. 前往控制台 > 使用者帳號 > 進階設定
  2. 勾選啟動家目錄服務的核取方塊。

注意:

admin 使用 ACL 來禁止特定使用者存取其自身的 home 資料夾,Drive 仍然會同步檔案。

團隊資料夾

管理員可以啟動或停用 Drive 上特定團隊資料夾的同步功能。若某團隊資料夾已啟動同步,則擁有該資料夾讀取權限的使用者即可同步資料夾內的一般檔案以及 Synology Office 檔案。

若要啟動團隊資料夾的同步功能:

  1. 前往團隊資料夾
  2. 使用 Drive 管理主控台右上角的搜尋欄位來尋找團隊資料夾。
  3. 選取您想啟動的團隊資料夾,並按一下啟用

注意:

管理團隊資料夾的歷史版本

Drive 管理主控台會為修改過的檔案儲存歷史版本。每次您修改檔案時,系統即會自動建立備份版本,以便在發生錯誤或您欲還原至先前版本時使用。

  1. 前往團隊資料夾
  2. 選擇您想編輯歷史版本的團隊資料夾,然後按一下版本控管
  3. 版本數量上限欄位輸入 1 到 32 之間的數值。
  4. 選擇版本淘汰規則
  5. 勾選定期淘汰版本核取方塊,並在下拉式選單中選擇定期淘汰版本的時間範圍。
  6. 按一下確定以儲存設定。

注意:

設定

管理員可以在設定頁面上,根據使用者限制、日誌刪除規則,以及資料庫位置來自訂或微調同步設定。

管理同步限制

管理員可以替每位使用者設定不同的同步限制,透過此功能更精確地調整使用者權限。

若要管理詳細的同步行為和權限:

  1. 前往設定 > 使用者同步限制頁籤,並按一下新增
  2. 檔案過濾器頁籤,為您的同步設定命名,並指定您不想同步的檔案大小及檔案類型。
  3. 前往套用對象頁籤並勾選您想要新增到同步設定的使用者。
  4. 按一下套用,然後儲存來儲存設定。

注意:

管理資料庫及日誌刪除規則

若要指定資料庫位置:

  1. 前往設定 > 其他下的資料庫,並從資料庫位置下拉式選單中選取儲存空間。
  2. 按一下套用來儲存設定。
  3. 資料庫搬移的過程中,Drive 管理主控台會暫停服務,同步任務會在資料庫準備完成後立即重新開始。

若要檢視資料庫空間使用量:

  1. 前往設定 > 其他 > 資料庫
  2. 按一下計算來計算即時資料庫空間使用量。
  3. 按一下取消來取消計算。

若要清除 Drive 的資源回收筒:

  1. 前往設定 > 其他 > 資料庫
  2. 按一下開始清掃來清除資源回收筒中我的檔案團隊資料夾內的所有檔案。

調整內容索引選項

若要調整內容索引選項:

  1. 前往設定 > 其他,在內容索引下方勾選為新建立使用者的「我的檔案」團隊資料夾啟動內容索引功能。
  2. 按一下自訂索引設定來編輯索引資料夾及 Drive 檔案範圍。

注意:

內容索引將利用系統資源,其所需時間將依系統效能及檔案數量而定。

增進系統效能

若要利用閒置記憶體增進系統效能:

  1. 前往設定 > 其他,在效能下方勾選核取方塊來使用閒置記憶體作為資料庫快取以提升效能。
  2. 輸入您欲保留給其他應用程式的記憶體比例。
  3. 勾選核取方塊以防止其他應用程式競爭資料庫快取記憶體。

注意:

舉例來說,若保留給其他應用程式的記憶體為 30%,Drive 則會最多使用 70% 閒置記憶體。並且設定第三個步驟後,資料庫快取將保留給 Drive,防止其他應用程式競爭。

管理分享權限

若要管理非管理員的使用者分享權限:

前往設定 > 其他,在分享下方,若您希望給予非管理員使用者分享權限,包含公開分享檔案或直接與特定 DSM 使用者及群組分享檔案,請勾選核取方塊。

注意:

自訂分享連結

若要強制使用 HTTPS:

若要啟動自訂分享連結:

  1. 勾選啟動自訂分享連結旁的核取方塊,並從下拉式選單中選擇可用的網域來產生分享連結。
  2. 若您希望自訂分享連結的網域,您也可以從上方的下拉式選單中選擇自訂,並在自訂網域旁的方塊中輸入網域資訊。
  3. 按一下套用來儲存設定。

注意:

設定日誌刪除規則

若要設定日誌刪除規則:

  1. 前往設定 > 其他下的日誌刪除規則勾選日誌數量大於旁的核取方塊以啟動規則,並從下拉式選單裡選擇日誌數量。
  2. 勾選日誌時間早於旁的核取方塊以啟動此規則,並設定您想保存日誌的期間。
  3. 按一下套用來儲存設定。

設定電子郵件通知服務

若要設定電子郵件通知服務:

前往設定 > 其他,在電子郵件通知服務下方按一下設定系統會將您導向至控制台中設定電子郵件通知服務。

針對進階使用者的說明

儲存空間使用率:

Drive 管理主控台會針對 Drive 內的資料變更保存歷史版本,讓您即便在檔案損毀或意外刪除的狀況下,也能還原至先前的特定版本。這些歷史資料會額外占據您 Synology NAS 的儲存空間。檔案的歷史版本係基於其原始檔案,建議使用者們可以善用 Btrfs 檔案系統支援的快照功能,原始檔案不會占據額外的儲存空間。然而,在 ext4 檔案系統下,儲存歷史版本所需的磁碟空間可能多達儲存原始檔案空間的兩倍。至於之後建立的歷史版本,系統僅會儲存不同歷史檔案版本間有差異的資料。

注意:

平台 檔案資料 Mac 的擴充屬性 Execution bit 最後修改時間 UNIX 權限 Synology ACL 團隊資料夾權限
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive 套件)

檔案衝突時的預設動作:

若兩人在不同用戶端同時變更同一檔案,Drive 管理主控台會比較兩個用戶端的編輯時間,並保存最後修改的檔案。

注意: