Administrar archivos
Categorías y etiquetas
En el panel de menú de la página de inicio deSynology Drivepodrá encontrar las siete categorías siguientes y las etiquetas que haya creado. Haga clic en una categoría para ver los elementos de la misma o bien haga clic en una etiqueta para ver los elementos con dicha etiqueta.
- Mis archivos: vea sus archivos y carpetas.
- Carpeta de equipo: vea las carpetas de equipo a las que tiene permiso para acceder.
- Copia de seguridad de ordenador: vea los archivos y las carpetas con copia de seguridad desde los ordenadores.
- Compartido conmigo: vea los archivos y carpetas que otros usuarios han compartido con usted.
- Compartido con otros: vea los archivos y carpetas que ha compartido con otros usuarios.
- Reciente: vea hasta 200 archivos a los que ha accedido recientemente, incluidos los archivos compartidos por otros usuarios y los archivos compartidos públicamente.
- Destacados: vea los archivos y las carpetas que ha marcado como destacados.
- Papelera de reciclaje: vea los archivos y las carpetas de su propiedad que se han eliminado.
- Etiquetas: vea los archivos y las carpetas a los que ha añadido etiquetas. También puede crear una nueva etiqueta desde aquí si hace clic en el botón +. El cambio de nombre o la modificación de una etiqueta actualizarán todos los elementos con dicha etiqueta.
Observación:
- Los archivos eliminados se ubicarán en la Papelera de reciclaje solo si la carpeta de archivos eliminados está habilitada para control de versiones.
- Cuando se eliminen archivos de una Carpeta de equipo, los archivos eliminado se ubicaran en la Papelera de reciclaje de la Carpeta de equipo, a la que solo pueden acceder los administradores del sistema. (Para acceder a la Papelera de reciclaje de la Carpeta de equipo, vaya a la Papelera de reciclaje y cambie a Carpeta de equipo en la esquina superior derecha).
- No se pueden agregar archivos a las carpetas de destino de la copia de seguridad. Los cambios realizados en las carpetas de las que se ha realizado copia de seguridad no se sincronizarán con las carpetas de origen de copia de seguridad de su ordenador.
Opciones de administración
Los archivos y carpetas se muestran en el panel principal en la página de inicio de Drive. En la parte superior del panel principal, puede ver la ruta de un archivo y hacer clic en un nivel específico para visitarlo.
Utilice la barra de herramientas situada en la parte superior de la página de inicio de Drive para realizar las siguientes acciones, o simplemente haga clic con el botón derecho en un elemento del panel principal para realizar las mismas acciones:
- Crear: haga clic en el botón + para crear una carpeta o agregar otros archivos desde su ordenador o su Synology NAS.
- Etiquetas: seleccione uno o varios elementos y haga clic en este icono para aplicar una etiqueta existente a los elementos seleccionados. También puede crear nuevas etiquetas desde aquí.
- Compartir: seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en este icono para compartirlo con otros usuarios.
- Crear una copia: seleccione uno o varios elementos y haga clic en este icono para duplicarlos en el mismo nivel de ruta.
- Mover a: seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en este icono para mover el elemento a otra ubicación en Drive.
- Copiar a: seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en este icono para copiar el elemento a otra ubicación en Drive.
- Eliminar: seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en este icono para eliminarlo y moverlo a la papelera de reciclaje.
- Más: seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en este icono para realizar otras acciones en el elemento.
Además de las funciones anteriores, Drive también ofrece otras herramientas de administración muy útiles. Las funciones más utilizadas se detallan a continuación.
Para cargar archivos de su ordenador:
Además de haciendo clic en el botón Crear, también puede utilizar la función arrastrar y soltar directamente para cargar archivos de su ordenador.
Para descargar un archivo o una carpeta:
En la página de inicio de Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, seleccione Descargar. Si lo que ha seleccionado es una carpeta o varios archivos, la selección se descargará como archivo .zip.
Para restaurar un archivo o una carpeta eliminados:
En la papelera de reciclaje, seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en el icono Restaurar en la barra de herramientas.
Para administrar archivos con teclas de acceso rápido:
El portal de Drive ofrece las siguientes funciones de teclas de acceso rápido para administrar los archivos de forma eficiente con el teclado.
Tecla de acceso rápido |
Función |
Ctrl + A |
Seleccionar todos los elementos de la página actual |
Esc |
Cancelar la selección |
Mayús + seleccionar |
Seleccionar varios elementos contiguos |
Ctrl/Command + seleccionar |
Seleccionar varios elementos no contiguos |
Ctrl/Command + C |
Copiar |
Ctrl/Command + X |
Cortar |
Ctrl/Command + V |
Pegar |
Del |
Eliminar |
F2 |
Renombrar |
S |
Agregar/eliminar estrella |
/ |
Buscar |
Mayús + "=" |
Acercar el zoom en Visor de fotos |
Mayús + "-" |
Alejar el zoom en Visor de fotos |
Organización de archivos y carpetas con etiquetas
Para crear una etiqueta:
En la página de inicio de Drive, haga clic en el botón + junto a ETIQUETAS en el panel de menú.
Para crear una etiqueta y añadirla a un elemento:
- En la página de inicio de Drive, seleccione uno o varios elementos en el panel principal.
- Haga clic en el icono Etiquetas en la barra de herramientas y haga clic en Crear.
- Edite el nombre y el color de la etiqueta.
- Haga clic en OK. La etiqueta recién creada se añadirá a los elementos seleccionados.
Para añadir rápidamente una etiqueta existente a un elemento:
Realice una de las siguientes operaciones:
- Arrastre y suelte una etiqueta desde el panel de menú a un elemento del panel principal.
- Arrastre y suelte uno o varios elementos del panel principal a una etiqueta que se encuentre en el panel de menú.
Para añadir varias etiquetas a un elemento:
- En la página de inicio de Drive, seleccione uno o varios elementos en el panel principal.
- Haga clic en el icono Etiquetas en la barra de herramientas.
- Seleccione una o varias etiquetas.
- Para quitar la etiqueta de un elemento, simplemente anule la selección de la etiqueta no deseada.
- Haga clic en Aplicar.
Uso compartido de archivos y carpetas
Con Drive, puede compartir sus archivos y carpetas, compartir los elementos de los que tenga permiso para administrar y obtener enlaces de archivos para volver a compartir los archivos de los que tenga permiso para examinar. Antes de compartir un archivo, puede otorgar permisos de visualización, edición o administración a otros usuarios o grupos de DSM; tras compartir un archivo, se enviarán notificaciones a los invitados.
Para crear enlaces de compartir:
En la página de inicio de Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Compartir, o haga clic en el icono Compartir en la barra de herramientas. Seleccione una de las opciones siguientes en el menú desplegable Configuración de privacidad.
- Privado: solo pueden acceder cuentas específicas
La lista de cuentas que ha invitado puede acceder al elemento de acuerdo con el permiso correspondiente.
- Interno: puede ver/editar cualquier usuario con una cuenta
Todas las cuentas con permiso para acceder a Drive en ese Synology NAS pueden acceder al elemento al iniciar sesión.
- Público: cualquiera puede ver/editar
Cualquiera puede acceder al elemento a través del vínculo sin iniciar sesión.
Al otorgar a los usuarios el permiso para visualizar el contenido del archivo en la Configuración de privacidad, puede desmarcar la opción Permitir opciones para descargar o copiar, a fin de evitar que los contenidos de archivos confidenciales sean copiados por otros usuarios o se compartan fácilmente.
Observación:
- Los elementos que contienen las carpetas heredarán la configuración de permisos de estas. Siempre que se vuelva a ajustar, el permiso de los elementos que contienen se sobrescribirá con la nueva configuración.
- Puede ajustar un permiso secundario/principal para los elementos. De esta forma, cuando otros usuarios accedan a la carpeta, seguirán la configuración de permisos de los elementos específicos cuando accedan a estos.
Cuando la opción Permitir opciones para descargar o copiar esté desmarcada, la función de vista previa para el archivo correspondiente puede variar en los distintos clientes de navegación (por ejemplo, dispositivos iOS y Android). Los siguientes tipos de archivo se pueden previsualizar en exploradores web:
Categoría |
Requieren la instalación de paquetes adicionales |
Requieren inicio de sesión para ver los archivos |
Tipos de archivo disponibles |
Synology Office |
Office |
No |
odoc, osheet, oslides |
Documento |
Visor de documentos |
Sí |
Tipos de archivos compatibles con el Visor de documentos |
Vídeo |
No |
No |
mp4 |
Imagen |
No |
No |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Para invitar a cuentas:
- En el campo Usuario/Grupo, en Lista de invitados, escriba un nombre de usuario o grupo de DSM. Los nombres de usuario o grupo se sugerirán automáticamente cuando comience a escribir nombres.
- Haga clic en
para ver el permiso concedido para cada papel y, a continuación, seleccione Previsualizador, Revisor, Visualizador, Comentarista, Editor o Administrador en el menú desplegable.
- Haga clic en el botón + para compartir el elemento con dicho usuario o grupo. Puede agregar varios usuarios o grupos.
- Haga clic en OK.
Para compartir archivos con cualquier usuario a través de un enlace de protección avanzada:
Drive admite protecciones con contraseña y fecha de caducidad para enlaces de uso público compartido en la pestaña Enlace de protección avanzada.
- En la página de inicio de Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Compartir, o haga clic en el icono Compartir en la barra de herramientas.
- En la pestaña Enlace de protección avanzada, marque la casilla de verificación para crear un enlace de protección avanzada para este elemento.
- Seleccione si desea permitir que las personas con este enlace solo puedan ver o editar este elemento del menú desplegable Configuración de privacidad.
- Al seleccionar los permisos de visualización en Configuración de privacidad, puede desmarcar Permitir opciones para descargar o copiar para evitar que los contenidos de archivos confidenciales sean copiados por otros usuarios o se compartan fácilmente.
- Marque la casilla de verificación junto a Requerir contraseña para agregar protección con contraseña a este enlace de compartir e introduzca la contraseña en el campo de texto que hay al lado. La contraseña se puede mostrar haciendo clic en
.
- Marque Agregar caducidad para establecer la fecha de caducidad de este enlace de compartir. Introduzca la fecha o haga clic en
para configurar la fecha.
- Haga clic en OK.
Tenga en cuenta que cuando los usuarios accedan a la carpeta a través del enlace de protección avanzada, la configuración de permisos de esta carpeta también se aplicará a todos los archivos que contiene.
Observación:
- Solo puede compartir archivos y carpetas con usuarios y grupos de DSM que tengan permiso para acceder a Drive. Puede conceder permisos a un determinado usuario o grupo en Panel de control > Usuario o Grupo.
- Además de los tipos de permisos Ver, Editar y Administrar, puede asignar el permiso para solo Comentar a archivos de Synology Office.
- Cuando los permisos de enlace de compartir y uso compartido directo de cuentas son incoherentes, siempre se le concederá el permiso de mayor nivel de los dos.
- Los usuarios con el permiso de Administrador comparten el mismo enlace de archivo y enlace de protección que el propietario y pueden ajustar la configuración de enlace de archivos.
- Cuando la opción Permitir opciones para descargar o copiar esté desmarcada, la función de previsualización de archivos del enlace de protección puede variar en los diferentes clientes de navegación. Los archivos con enlaces de protección le permiten previsualizar los archivos de Synology Office, MP4, vídeo e imagen en los exploradores web.
Para obtener enlaces de archivo:
En la página de inicio de Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione Obtener vínculo. Puede copiar el enlace del archivo y compartirlo con otros.
Observación:
- Solo los usuarios con el permiso de Administrador pueden modificar la configuración de enlaces y obtener enlaces de protección de los archivos.
Búsqueda de archivos y carpetas
Escriba una palabra clave en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha. Si lo prefiere, puede hacer clic en la lupa para restringir la búsqueda con uno o varios de los siguientes criterios:
- Palabra clave
- Ubicación: seleccione una de las categorías existentes, Ubicación actual, o bien, haga clic en Personalizar para seleccionar una carpeta en Mis archivos, Carpeta de equipo o Compartido conmigo para realizar la búsqueda.
- Tipo: seleccione si desea buscar una carpeta, un archivo, un documento, una foto, un vídeo o música. También puede buscar por extensión.
- Etiquetas: Seleccione una o varias etiquetas. Cuando se seleccionan varias etiquetas, se considerará un elemento como una coincidencia si solo tiene una de las etiquetas seleccionadas.
- Tamaño (MB): busque por tamaño de archivo (calculado en megabytes).
- Fecha: busque por hora de modificación u hora de creación.
Registro
El Registro permite a los usuarios realizar un seguimiento de las acciones que han desarrollado dentro de un periodo determinado de tiempo. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o puede visualizar eventos en relación a diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.
Para buscar en el registro con un filtro específico:
- Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
- Palabra clave: escriba el nombre de cualquier usuario para encontrar eventos relacionados con el usuario.
- Intervalo de fechas: elija entre Hoy, Ayer, Última semana, Último mes o Personalizar para introducir una fecha de inicio y una fecha de finalización y encontrar registros dentro de un intervalo de fechas.
- Tipo: en el menú desplegable puede seleccionar el tipo de evento que desea visualizar. También puede seleccionar Personalizar para seleccionar varios tipos diferentes de eventos de una sola vez.
- Para restablecer el registro filtrado, haga clic en el botón Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.
Administración de versiones históricas de archivos
Synology Drive Serverguarda las versiones históricas de cada archivo modificado. Cada vez que modifique un archivo, se creará una versión de copia de seguridad por si comete algún error o desea volver a una versión anterior.
Para restaurar una versión de archivo:
- Haga clic en la opción Historial en el menú contextual de un archivo. Verá una ventana principal con una lista de versiones históricas ordenadas por hora de modificación.
- Haga clic en el icono
de una versión de la lista y, a continuación, elija entre las opciones siguientes:
- Descargar: descargue esta versión histórica en su ordenador.
- Restaurar: restaure el archivo con la versión seleccionada y sobrescriba la actual.
- Crear una copia: guarde la versión seleccionada como un archivo independiente.
Observación:
El número máximo de versiones históricas se puede configurar en laConsola de administración de Synology Drive(32 como máximo).