Консоль администрирования Synology Drive

Консоль администрирования Synology Drive— это пакет, который устанавливается вместе с установкойSynology Drive Server. Он предназначен для централизации настроек синхронизации, чтобы администраторы могли более эффективно отслеживать доступные для бизнеса свойства и ресурсы, хранящиеся и совместно используемые в Drive. Также эта служба позволяет синхронизировать файлы между централизованным устройством Synology NAS и несколькими клиентскими компьютерами, мобильными устройствами и прочими устройствами Synology NAS. Для синхронизации данных между разными устройствами пользователей необходимо выбрать Synology NAS в качестве хост-сервера. Остальные сопряженные компьютеры, мобильные устройства и устройства Synology NAS будут выступать в качестве клиентов. Перед синхронизацией файлов с клиентскими устройствамиDrive Serverдолжен быть установлен на хост-сервере, а настольное приложение должно быть установлено на каждом клиентском устройстве, с которым необходимо выполнить синхронизацию.

Примечание.

Управление клиентскими подключениями

Список клиентов позволяет просмотреть список клиентских устройств, на которых настроена синхронизация файлов с Synology NAS с помощью службы Drive. Вы можете просмотреть имена клиентских компьютеров, имена устройств, использующихся для авторизации службы, IP-адреса и состояние синхронизации между Synology NAS и клиентами.

Для управления клиентскими подключениями выполните одно из следующих действий:

Примечание.

Управление файлами консоли администрирования Drive с помощью File Station

Файлы Drive сохраняются в папке home/Drive или в папках групп, которые поддерживают функцию совместного использования Drive. Можно просмотреть и скачать файлы Drive (или их предыдущие версии) с помощью File Station или посмотреть старые версии.

Управление файлами Drive

  1. Выберите File Station, а затем перейдите к home/Drive или общим папкам.
  2. Нажмите файл правой кнопкой мыши и выберите Обзор предыдущих версий. Здесь можно просмотреть или скачать предыдущие версии файла.

Примечание.

Только пользователи с правами администратора могут управлять файлами Drive в общих папках. Другие пользователи могут просматривать только версии файлов, права доступа к которым у них есть.

Управление файлами Drive в обозревателе версий

Администраторы могут использовать обозреватель версий для просмотра и администрирования предыдущих версий измененных или удаленных файлов в папках синхронизации. Администраторы могут просматривать историю данных, выбрав определенную дату и время, а также восстанавливать данные до определенного момента времени.

Управление старыми версиями всех файлов в Drive

Обозреватель версий в консоли администрирования Drive позволяет администраторам отслеживать ранние версии файлов и папок в разделе пользователя Мои файлы и Папка группы в Drive.

  1. На вкладке Обзор нажмите Обозреватель версий для запуска Обозревателя версий.
  2. Можно просматривать файлы из папок Мои файлы или папок групп разных пользователей в разных моментах времени, выбрав определенную дату и время.
  3. Нажмите имя пользователя сразу после Роль просмотра для изменения идентификатора просмотра.
  4. Установите флажок Показать удаленные файлы, чтобы сделать удаленные файлы видимыми в Обозревателе версий.
  5. Выберите файл или папку и нажмите любую из следующих кнопок.
  6. Для других действий нажмите Дополнительно и выберите один из следующих пунктов в раскрывающемся меню.

Примечание.

Журнал

Журнал позволяет отслеживать действия, выполненные пользователями за определенное время. Вы можете просматривать все события журнала или события в определенных папках, которые можно выбрать в раскрывающемся меню в верхней части.

Поиск по журналу с помощью определенного фильтра

  1. Нажмите стрелку в поле поиска в правом верхнем углу.
  2. В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам:
  3. Чтобы выполнить сброс фильтров журнала, нажмите кнопку Сброс и нажмите кнопку Поиск еще раз.

Примечание.

Имена файлов и папок отображаются в виде гиперссылок, если файл или папка по-прежнему существуют в базе данных консоли администрирования Drive. Нажмите, чтобы найти их в File Station. Вы также можете дважды нажать запись действия, чтобы открыть журнал версий одного файла.

Экспорт журналов

  1. Откройте раскрывающееся меню Все события и выберите общую папку, из которой требуется экспортировать журналы. Нажмите кнопку Экспорт. Журналы будут экспортированы в файл CSV1.
  2. Экспортированные журналы упорядочены по нескольким категориям и действиям. Для удобства работы с журналами см. таблицы ниже.

Категории данных, включенные в экспортированные файлы журналов:

Категория Описание
Дата и время Дата и время выполнения действия
Оператор Учетная запись, выполнившая действие
Действие Выполнение действия2
Соответствующий путь Путь к соответствующему файлу
Соответствующий пользователь Главная папка соответствующего пользователя
Соответствующая общая папка Соответствующая общая папка
Имя устройства Имя устройства, на котором выполнено действие
Дополнительные параметры Дополнительные параметры, относящиеся к действию (в формате JSON)

Типы действий в экспортированных журналах и соответствующие параметры:

Типы Описание
Запуск службы Служба пакета Drive запущена.
Завершить работу службы Служба пакета Drive остановлена.
Включить общую папку [Related Share]: включено для службы Drive.
Отключить общую папку [Related Share]: отключено для службы Drive.
Создать связь клиента [Device Name]: подключено к серверу Drive.
Отключить связь клиента [Device Name]: отключено от сервера Drive.
Восстановить версию Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен на клиенте: [Device Name]3.
Восстановить копию Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен в каталоге: [Additional Attributes: restore_to], на клиенте: [Device Name]3.
Восстановить из папки «Корзина» Файл, имеющий путь [Related Path], восстановлен из корзины.
Удалить все версии Все предыдущие версии удаленных файлов в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] удалены в консоли администрирования Drive.
Ротация количества версий Максимально допустимое число предыдущих версий в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Том базы данных Том, на котором хранится база данных, изменен с [Additional Attributes: old] на [Additional Attributes: new].
Включить ведение журналов Максимальное количество сохраняемых журналов установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Отключить ведение журналов Ограничение максимального числа сохраняемых журналов отключено.
Включить срок хранения журналов Максимальное время хранения журналов установлено для значения: [Additional Attributes: count].
Отключить срок хранения журналов Ограничение максимального времени хранения журналов отключено.
Удалить журналы Все журналы удалены из консоли администрирования Drive.
Экспорт журналов Журналы экспортированы из консоли администрирования Drive.
Добавить Файл, имеющий путь [Related Path], добавлен в папку home пользователя [Related user] или папку группы [Related Share] с помощью [Device Name]3.
Удалить Файл, имеющий путь [Related Path], удален из папки home пользователя [Related user] или папки группы [Related Share] с помощью [Device Name]3.
Modify Файл, имеющий путь [Related Path], изменен в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share] с помощью [Device Name]3.
Переместить Файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], перемещен в [Additional Attributes: move_to] с помощью [Device Name]3.
Переименовать Файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], переименован из [Additional Attributes: old_name] в [Additional Attributes: new_name] с помощью [Device Name]3.
Скопировать Файл, имеющий путь [Related Path] в папке home пользователя [Related user] или папке группы [Related Share], скопирован в [Additional Attributes: copy_to] с помощью [Device Name]3.
Удалить из корзины Файл, имеющий путь [Related Path], удален из корзины.

Примечание.

  1. Кодировка символов в экспортированных файлах CSV — UTF-8. Чтобы открыть такие файлы, используйте программу, поддерживающую кодировку UTF-8.
  2. Определение каждого действия указано в таблице вверху: Типы действий в экспортированных журналах и соответствующие параметры.
  3. Имя устройства отображается, только если действие было выполнено на клиентском компьютере/мобильном устройстве/системе NAS.

«Мои файлы» пользователя

Администраторы могут включать или отключать раздел Мои файлы пользователей в Drive путем включения или отключения службы главной папки.

Включение службы главной папки пользователя и раздела «Мои файлы»

  1. Выберите Панель управления > Пользователь > Дополнительно.
  2. Установите флажок Включить службу главной папки пользователя.

Примечание.

Когда пользователь с учетной записью admin запрещает пользователю доступ к своей главной папке с помощью настроек ACL, консоль администрирования Drive все равно выполнит задачи синхронизации.

Папка группы

Администраторы могут включить или отключить синхронизацию определенных папок групп в Drive. Если синхронизация папки группы включена, пользователь с правами на чтение и запись для этой папки может выполнять синхронизацию расположенных в ней обычных файлов, а также файлов Synology Office.

Включение функции синхронизации папок групп

  1. Перейдите в Папку группы.
  2. С помощью поля поиска в правом верхнем углу консоли администрирования Drive выполните поиск папок групп.
  3. Выберите папку группы, которую необходимо включить, и нажмите кнопку Включить.

Примечание.

Управление старыми версиями папок групп

Консоль администрирования Drive сохраняет старые версии для каждого измененного файла, за исключением файлов Synology Office.

  1. Перейдите в Папку группы.
  2. Выберите папку группы, для которой требуется отредактировать старые версии, и нажмите Управление версиями.
  3. Введите значение от 1 до 32 в поле Максимальное число версий.
  4. Выберите Политика перезаписи.
  5. Установите флажок Регулярно выполнять ротацию версий и выберите период времени для политики регулярной ротации в раскрывающемся меню.
  6. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

Примечание.

Настройки

На странице Настройки администраторы могут выполнять общую и точную настройку параметров синхронизации на основе профилей пользователей, правил ротации журналов и местоположения базы данных.

Управление профилями синхронизации

Администраторы могут настроить разные профили синхронизации для каждого пользователя и использовать эту функцию для более точной настройки прав пользователя.

Управление расширенными настройками синхронизации и привилегиями

  1. Откройте вкладку Настройки > Профили синхронизации пользователя и нажмите Создать.
  2. На вкладке Фильтр файлов укажите имя профиля синхронизации и задайте размеры и типы файлов, которые не требуется синхронизировать.
  3. Перейдите на вкладку Применено к пользователю и установите флажки рядом с пользователями, к которым вы хотите применить профиль синхронизации.
  4. Нажмите Применить и выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.

Примечание.

Администрирование базы данных и правил удаления журналов

Указание местоположения базы данных

  1. Откройте Настройки > Другие и в разделе База данных выберите том в раскрывающемся меню Местоположение базы данных.
  2. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.
  3. Во время перемещения базы данных работа консоли администрирования Drive будет временно приостановлена. Задачи синхронизации будут возобновлены, когда будет готова база данных.

Проверка используемого объема базы данных

  1. Перейдите в раздел Настройки > Другие > База данных.
  2. Нажмите Рассчитать, чтобы рассчитать в реальном времени используемый объем базы данных.
  3. Чтобы отменить расчет, нажмите Отмена.

Очистка корзин в Drive

  1. Перейдите в раздел Настройки > Другие > База данных.
  2. Нажмите Очистить, чтобы очистить все файлы в корзине в разделах Мои файлы и папке группы пользователя.

Настройки индексирования содержимого

Настройка индексирования содержимого

  1. Перейдите в раздел Настройки > Другие, в разделе Индексирование содержимого установите флажок для включения индексирования содержимого для папок Мои файлы или Папка групп новых пользователей в Drive.
  2. Нажмите Пользовательские параметры индексирования, чтобы изменить папки и диапазон индексирования файлов Drive.

Примечание.

Индексирование содержимого требует системных ресурсов. Длительность индексирования зависит от производительности системы и количества файлов.

Повышение производительности системы

Повышение производительности системы с помощью неиспользуемой памяти

  1. Перейдите в раздел Настройки > Другие, в разделе Производительность установите флажок, чтобы задействовать неиспользованную системную память в качестве кэша базы данных для повышения производительности.
  2. Укажите, какой объем памяти требуется зарезервировать для других приложений (в процентах).
  3. Установите флажок, чтобы не допустить использования памяти, задействованной в качестве кэша базы данных Drive, другими приложениями.

Примечание.

Например, если для других приложений зарезервировано 30% памяти, Drive будет использовать до 70% неиспользуемой памяти. Таким образом, после настройки третьего шага память кэша базы данных будет зарезервирована для Drive и будет недоступна для других приложений.

Управление правами на общий доступ

Управление правами на общий доступ для пользователей без прав администратора

Перейдите в раздел Настройки > Другие, в разделе Общий доступ установите флажки, чтобы предоставить пользователям без прав администратора права на общий доступ (в том числе на предоставление общего доступа к файлам для всех пользователей или для назначенных учетных записей пользователей и групп DSM).

Примечание.

Настройка ссылок общего доступа

Принудительное использование HTTPS

Включение настройки ссылок общего доступа

  1. Установите флажок Включить настройку ссылки общего доступа и выберите из раскрывающегося списка доступный домен для создания ссылок общего доступа.
  2. Чтобы настроить собственный домен для ссылок общего доступа, выберите Настраиваемый в раскрывающемся меню вверху и введите нужный домен в поле Настраиваемый домен.
  3. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

Примечание.

Настройка правил удаления журналов

Настройка правил удаления журналов

  1. Выберите Настройки > Другие и в разделе Правила удаления журналов установите флажок Количество журналов превышает, чтобы включить правило, а в раскрывающемся меню установите количество журналов, которое не следует превышать.
  2. Установите флажок в поле Время журнала позже, чем, чтобы включить правило и установить период времени для сохранения журналов.
  3. Чтобы сохранить настройки, нажмите Применить.

Настройка службы уведомлений по электронной почте

Настройка служб уведомлений по электронной почте

Перейдите в раздел Настройки > Другие и в разделе Служба уведомлений по электронной почте нажмите Настройка. Затем следуйте инструкциям системы для настройки службы уведомлений по электронной почте в Панели управления.

Для продвинутых пользователей

Использование объема хранения

Консоль администратора Drive сохраняет старые версии всех изменений в Drive, поэтому можно без труда восстановить более старую версию того или иного файла, который был поврежден или случайно удален. Для хранения таких старых данных требуется дополнительное место в хранилище на устройстве Synology NAS. Версии файла создаются на основе базовой версии файла. Обратите внимание, что пользователям рекомендуется использовать функцию моментального снимка, которая поддерживается в файловой системе Btrfs, поскольку она не требует дополнительного пространства хранения для базовой версии. При этом в файловой системе ext4 для этих версий может потребоваться в два раза больше места по сравнению с местом, занимаемым на диске исходными файлами. Для этих версий будут сохранены только измененные данные в версиях файлов.

Примечание.

Синхронизируемые свойства

Платформа Данные о файле Дополнительные атрибуты Mac Скорость выполнения Время последнего изменения Разрешения UNIX Synology ACL Право доступа к папке группы
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive)

Действие по умолчанию для конфликтов файлов

Если два пользователя изменяют один и тот же файл в одно и то же время, консоль администрирования Drive сравнит время последнего изменения на двух клиентах и сохранит последнюю версию.

Примечание.