console d'administration Synology Drive

console d'administration Synology Driveest un paquet automatiquement installé lors de l'installation deSynology Drive Server. Elle est conçue pour centraliser les paramètres de synchronisation pour que les administrateurs puissent mieux surveiller les propriétés de l'activité et les ressources stockées/partagées sur Drive, un service qui vous permet de synchroniser des fichiers entre un Synology NAS centralisé et plusieurs ordinateurs clients, mobiles et autres Synology NAS. Pour synchroniser en toute fluidité des données entre les différents périphériques des utilisateurs, vous devez choisir un Synology NAS comme serveur hôte et le reste des ordinateurs, mobiles et Synology NAS jumelés se comportera comme des clients. Avant de synchroniser les fichiers avec les périphériques clients,Drive Serverdoit être installé sur le serveur hôte tandis qu'une application de bureau doit être installée sur chaque périphérique client avec lequel vous souhaitez vous synchroniser.

Remarque :

Gestion des connexions clients

Liste de clients vous permet de voir la liste des périphériques clients qui ont été configurés pour synchroniser les fichiers avec votre Synology NAS en utilisant le service Drive. Vous pouvez voir les noms des ordinateurs des clients, les noms de périphériques utilisés pour l'autorisation de service, les adresses IP et l'état de la synchronisation entre le Synology NAS et les clients.

Pour gérer les connexions clients, effectuez l'une des opérations suivantes :

Remarque :

Gestion des fichiers de la console d'administration Drive avec File Station

Les fichiers Drive sont enregistrés dans votre dossier home/Drive ou dans les dossiers d'équipe disposant d'un partage Drive. Vous pouvez accéder à des fichiers Drive et les télécharger (ou leurs versions antérieures) avec File Station ou afficher les anciennes versions.

Pour gérer les fichiers Drive :

  1. Accédez à File Station, puis affichez home/Drive ou les dossiers partagés.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis choisissez Parcourir les versions précédentes. Vous pouvez alors voir et télécharger les versions précédentes du fichier.

Remarques :

Seuls les utilisateurs disposant de privilèges administratifs peuvent gérer les fichiers Drive dans des dossiers partagés. Les autres utilisateurs ne peuvent parcourir que les versions des fichiers pour lesquelles ils disposent de privilèges.

Gestion de fichiers dans Drive avec l'Explorateur de versions

L'Explorateur de versions permet aux administrateurs d'afficher et de gérer les versions précédentes de fichiers modifiés ou supprimés dans des dossiers synchronisés. Les administrateurs peuvent afficher l'historique des données en sélectionnant une date et une heure spécifiques, ce qui vous permet de restaurer les données à un moment donné.

Pour gérer les versions historiques de fichiers dans Drive :

L'Explorateur de versions dans la console d'administration Drive permet aux administrateurs de suivre les versions précédentes des fichiers et des dossiers dans Mes fichiers ainsi que Dossier d'équipe des utilisateurs dans Drive.

  1. Dans Vue d'ensemble, cliquez sur Explorateur de versions pour lancer l'Explorateur de versions.
  2. Vous pouvez parcourir les fichiers des dossiers Mes fichiers ou Dossier d'équipe de différents utilisateurs, à différents moments de l'historique, en sélectionnant une date et une heure spécifiques.
  3. Cliquez sur le nom de l'utilisateur juste après Rôle de l'affichage pour changer d'identité d'affichage.
  4. Cochez la case Afficher les fichiers supprimés pour rendre les fichiers supprimés visibles dans l'Explorateur de versions.
  5. Choisissez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur l'un des boutons suivants :
  6. Vous pouvez en faire plus en cliquant sur Plus, puis choisissez l'une des options suivantes dans le menu déroulant :

Remarques :

Journal

Le journal vous permet de garder une trace des actions qui ont été réalisées par les utilisateurs sur une période donnée. Vous pouvez voir l'intégralité du journal avec tous les événements en lien avec différents dossiers, pouvant être sélectionnés depuis le menu déroulant en haut.

Pour rechercher dans le journal avec un filtre spécifique :

  1. Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche en haut à droite.
  2. Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
  3. Pour réinitialiser votre filtre de journal, cliquez sur le bouton RESET, puis de nouveau sur Rechercher.

Remarque :

Les noms des fichiers et des dossiers sont des hyperliens si le fichier ou le dossier existe encore dans la base de données de la console d'administration Drive. Cliquez pour les trouver dans File Station. Vous pouvez également double-cliquer sur l'entrée de l'activité pour ouvrir l'historique de versions d'un fichier unique.

Pour exporter des journaux :

  1. Ouvrez le menu déroulant Tous les événements et sélectionnez un dossier partagé à partir duquel vous souhaitez exporter des journaux. Cliquez sur le bouton Exporter et tous les journaux seront exportés dans un fichier CSV1.
  2. Les journaux exportés sont classés en plusieurs catégories et actions. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour comprendre rapidement les journaux.

Catégories de données comprises dans les fichiers des journaux exportés :

Catégorie Description
Date Time La date et l'heure de la manipulation
Operator Le compte qui conduit à la manipulation
Action La manipulation2
Related Path Le chemin du fichier concerné
Related User Le dossier home de l'utilisateur concerné
Related Share Le dossier partagé concerné
Device Name Le nom du périphérique sur lequel la manipulation est effectuée
Additional Attributes Un ou des paramètres supplémentaires relatifs à la manipulation au format JSON

Types d'actions dans les journaux exportés et paramètres correspondants :

Types Description
Start service Le service du paquet Drive est démarré.
Stop service Le service du paquet Drive est arrêté.
Enable share [Related Share] est activé pour le service Drive.
Disable share [Related Share] est désactivé pour le service Drive.
Client link [Device Name] est connecté au serveur Drive.
Client unlink [Device Name] est déconnecté du serveur Drive.
Restore version Le fichier du chemin [Related Path] est restauré sur le client [Device Name]3.
Restore copy Le fichier du chemin [Related Path] est restauré dans le chemin [Additional Attributes: restore_to] sur le client [Device Name]3.
Restore from Recycle Bin Le fichier du chemin [Related Path] est restauré depuis la corbeille.
Delete all versions Toutes les versions de l'historique des fichiers supprimés du dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] seront supprimés dans la console d'administration Drive.
Rotate version count Le nombre maximal de versions de l'historique dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est configuré sur [Additional Attributes: count].
Database volume Le volume qui stocke la base de données est changé de [Additional Attributes: old] en [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Le nombre maximal de journaux à préserver est configuré sur [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable La limite du nombre maximal de journaux à préserver est désactivée.
Log rotate span enable La durée maximale des journaux à préserver est configurée sur [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable La limite de la durée maximale des journaux à préserver est désactivée.
Log delete Tous les journaux sont supprimés de la console d'administration Drive.
Export logs Les journaux sont exportés depuis la console d'administration Drive.
Add Le fichier du chemin [Related Path] est ajouté au dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] via [Device Name]3.
Remove Le fichier du chemin [Related Path] est supprimé du dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] via [Device Name]3.
Modify Le fichier du chemin [Related Path] est modifié dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] via [Device Name]3.
Move Le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est déplacé dans [Additional Attributes: move_to] via [Device Name]3.
Rename Le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est renommé de Additional Attributes: old_name] en [Additional Attributes: new_name] via [Device Name]3.
Copy Le fichier du chemin [Related Path] dans le dossier « home » de [Related user] ou du dossier d'équipe [Related Share] est copié dans [Additional Attributes: copy_to] via [Device Name]3.
Delete from Recycle Bin Le fichier du chemin [Related Path] est supprimé de la corbeille.

Remarque :

  1. Le codage des caractères des fichiers journaux exportés en CSV est UTF-8. Vous devez ouvrir les fichiers avec un programme qui prend en charge le codage UTF-8.
  2. Pour la définition de chaque manipulation, consultez le tableau Types d'actions dans les journaux exportés et paramètres correspondants ci-dessus.
  3. Le nom du périphérique est uniquement disponible si l'action a été effectuée sur un ordinateur client/mobile/NAS.

Mes fichiers de l'utilisateur

Les administrateurs sont en mesure d'activer ou de désactiver Mes fichiers pour les utilisateurs dans Drive en ajustant l'option leur permettant d'accéder au service d'accueil.

Pour activer le service d'accueil et Mes fichiers d'un utilisateur :

  1. Accédez à Panneau de configuration > Utilisateur > Avancé.
  2. Cochez la case en regard de Activer le service d'accueil de l'utilisateur.

Remarque :

Si admin empêche un utilisateur spécifique d'accéder à son propre dossier home via les paramètres ACL, la console d'administration Drive exécute quand même les tâches de synchronisation.

Dossier d'équipe

Les administrateurs sont en mesure d'activer ou de désactiver des dossiers d'équipe spécifiques de synchronisation sur Drive. Si un dossier d'équipe est activé pour la synchronisation, alors un utilisateur disposant des autorisations en lecture et en écriture sur ce dossier peut synchroniser les fichiers ordinaires ainsi que les fichiers Synology Office qui s'y trouvent.

Pour activer la fonctionnalité de synchronisation des dossiers d'équipe :

  1. Accédez à Dossier d'équipe.
  2. Utilisez le champ de recherche dans le coin supérieur droit de la console d'administration Drive pour rechercher les dossiers d'équipe.
  3. Sélectionnez le dossier d'équipe que vous souhaitez activer et cliquez sur Activer.

Remarque :

Gestion des versions historiques des dossiers d'équipe

La console d'administration Drive enregistre les anciennes versions de chaque fichier modifié, excepté les fichiers Synology Office.

  1. Accédez à Dossier d'équipe.
  2. Sélectionnez le dossier d'équipe dont vous souhaitez modifier d'anciennes versions et cliquez sur Gestion de versions.
  3. Saisissez une valeur comprise entre 1 et 32 dans le champ Nombre maximal de versions.
  4. Sélectionnez une Règle de rotation.
  5. Cochez la case Faire tourner les versions régulièrement et choisissez un laps de temps pour la politique de rotation régulière dans le menu déroulant.
  6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Paramètres

Les administrateurs peuvent personnaliser et affiner les paramètres de synchronisation en fonction du profil des utilisateurs, des règles de rotation des journaux et de l'emplacement des bases de données sur la page Paramètres.

Gestion des profils de synchronisation

Les administrateurs peuvent configurer différents profils de synchronisation pour chaque utilisateur et utiliser cette fonction pour affiner davantage les privilèges des utilisateurs.

Pour gérer les comportements de synchronisation détaillés et les privilèges :

  1. Accédez à Paramètres > onglet Profils de synchronisation de l'utilisateur et cliquez sur Créer.
  2. Sous l'onglet Filtre de fichier, attribuez un nom à votre profil de synchronisation et spécifiez les tailles et types de fichiers que vous ne souhaitez pas synchroniser.
  3. Accédez à l'onglet Utilisateur Appliqué et cochez la case correspondant aux utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre profil de synchronisation.
  4. Cliquez sur Appliquer, puis sur Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Gestion de la base de données et des règles de suppression des journaux

Pour spécifier l'emplacement de la base de données :

  1. Accédez à Paramètres > Autres puis, sous Base de données, sélectionnez un volume dans le menu déroulant Emplacement de la base de données.
  2. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.
  3. Lorsque la base de données est déplacée, la console d'administration Drive cesse de fonctionner. Les tâches de synchronisation reprennent une fois que la base de données est prête.

Pour vérifier l'utilisation de l'espace occupé par la base de données :

  1. Accédez à Paramètres > Autres > Base de données.
  2. Cliquez sur Calculer pour calculer l'utilisation en temps réel de l'espace occupé par la base de données.
  3. Cliquez sur Annuler pour annuler le calcul.

Pour nettoyer les corbeilles dans Drive :

  1. Accédez à Paramètres > Autres > Base de données.
  2. Cliquez sur Nettoyer pour nettoyer tous les fichiers des corbeilles de Mes fichiers et Dossier d'équipe de l'utilisateur.

Réglage de l'option d'indexation du contenu

Pour régler l'option d'indexation du contenu :

  1. Accédez à Paramètres > Autres puis, dans Indexation du contenu, cochez la case pour activer l'indexation du contenu pour « Mes fichiers » ou Dossier d'équipe des nouveaux utilisateurs ajoutés dans Drive.
  2. Cliquez sur Paramètres d'indexation personnalisés pour modifier les dossiers d'indexation et la portée des fichiers de Drive.

Remarque :

L'indexation du contenu utilise des ressources système et la durée dépend des performances du système et du nombre de fichiers.

Amélioration des performances du système

Pour améliorer les performances du système avec la mémoire inutilisée :

  1. Accédez à Paramètres > Autres puis, dans Performances, cochez la case pour utiliser la mémoire système inutilisée comme cache de la base de données pour une amélioration des performances.
  2. Renseignez le pourcentage que vous souhaitez réserver aux autres applications.
  3. Cochez la case pour éviter que les autres applications ne recherchent la mémoire utilisée comme cache de base de données pour Drive.

Remarque :

Par exemple, si la mémoire réservée pour les autres applications est de 30 %, Drive utilisera jusqu'à 70 % de la mémoire inutilisée. De plus, lorsque la troisième étape est configurée, la mémoire cache de la base de données demeure pour Drive et ne permet à aucune autre application de l'utiliser.

Gestion des autorisations de partage

Pour gérer les autorisations de partage des utilisateurs non administrateurs :

Accédez à Paramètres > Autres puis, dans Partage, cochez les cases si vous souhaitez octroyer aux utilisateurs non administrateurs des autorisations de partage, notamment la possibilité de partager des fichiers publiquement et de partager directement des fichiers avec des comptes d'utilisateurs et de groupes DSM affectés.

Remarque :

Personnalisation d'un lien de partage

Pour forcer l'utilisation de HTTPS :

Pour activer la personnalisation d'un lien de partage :

  1. Cochez la case en regard Activer la personnalisation d'un lien de partage et sélectionnez dans la liste déroulante le domaine disponible pour la génération du lien de partage.
  2. Si vous souhaitez personnaliser votre propre domaine pour les liens de partage, vous pouvez sélectionner Personnalisé dans le menu déroulant ci-dessus et renseigner le domaine souhaité dans la zone en regard de Domaine personnalisé.
  3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.

Remarque :

Configuration des règles de suppression du journal

Pour définir les règles de suppression du journal :

  1. Accédez à Paramètres > Autres puis, dans Règles de suppression des journaux, cochez la case en regard de Le nombre de journaux est supérieur à pour activer la règle et, dans le menu déroulant, définissez le nombre de journaux que vous ne souhaitez pas dépasser.
  2. Cochez la case en regard de L'heure du journal est antérieure à pour activer la règle et définissez la période pour laquelle vous souhaitez conserver les journaux.
  3. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres.

Configuration du service de notification par e-mail

Pour configurer les services de notification par e-mail :

Accédez à Paramètres > Autres puis, dans Services de notification par e-mail, cliquez sur Configurer. Le système vous oriente vers le service de notification par e-mail dans Panneau de configuration.

Pour les utilisateurs avancés

Utilisation de l'espace de stockage :

La console d'administration Drive conserve les anciennes versions de chaque modification de votre Drive, ce qui vous permet de restaurer facilement une ancienne version d'un fichier spécifique qui aurait été endommagé ou supprimé accidentellement. Ces données historiques nécessitent un espace de stockage supplémentaire sur votre Synology NAS. Les versions d'un fichier sont basées sur la version de base du fichier. Veuillez noter que les utilisateurs sont encouragés à utiliser la fonction d'instantané prise en charge dans le système de fichiers Btrfs qui ne consomme pas d'espace de stockage supplémentaire pour la version de base. Cependant, sous le système de fichiers ext4, le stockage demandé pour la gestion de versions peut être deux fois plus important que l'espace occupé par le disque. En ce qui concerne les versions suivantes, seules les données différentielles sont conservées parmi les anciennes versions de fichiers.

Remarque :

Propriétés réellement synchronisées :

Plateforme Données de fichiers Attributs Mac étendus Bit d'exécution Dernière date de modification Autorisations UNIX Synology ACL Privilège de dossier d'équipe
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive)

Action par défaut en cas de conflits de fichiers :

Si deux utilisateurs changent le nom d'un fichier en même temps, la console d'administration Drive compare l'heure de la dernière modification des deux clients et conserve la version la plus récente.

Remarque :