Gestione dei file
Categorie ed etichette
Dal pannello dei menu nella home page di Synology Drive sono disponibili le seguenti sette categorie ed etichette create. Fare clic su una categoria per visualizzare gli elementi in questa categoria o fare clic su un'etichetta per visualizzare gli elementi correlati.
- Il mio Drive: vengono visualizzati i file e le cartelle che appartengono all'utente.
- Cartella del team: sono visualizzate le cartelle del team di cui si dispone l'autorizzazione ad accedere.
- Backup del computer: vengono visualizzati i file e le cartelle sottoposti a backup dai computer.
- Condiviso con me: vengono visualizzati i file e le cartelle condivisi da altri utenti.
- Condiviso con gli altri: vengono visualizzati i file e le cartelle che l'utente ha condiviso con altri.
- Recente: vengono visualizzati fino a 200 file aperti di recente, inclusi i file condivisi da altri utenti e i file condivisi con il pubblico.
- Starred: vengono visualizzati i file e le cartelle cui sono stati assegnati degli asterischi.
- Cestino: vengono visualizzati i file e le cartelle di proprietà dell'utente e da questo eliminati.
- Etichette: vengono visualizzati i file e le cartelle cui sono state aggiunte delle etichette. Da qui è possibile anche creare una nuova etichetta, facendo clic sul pulsante +. Se si rinomina o modifica un'etichetta vengono aggiornati tutti gli elementi che recano questa etichetta.
Nota:
- i file eliminati saranno collocati nel Cestino solo se la cartella dei file eliminati è abilitata per il controllo delle versioni.
- Quando i file sono eliminati da una Cartella team, i file eliminati saranno collocati nel Cestino della Cartella del team che consente l'accesso solo agli amministratori di sistema. Per accedere al Cestino della Cartella del team, andare su Cestino e passare a Cartella del team nell'angolo in alto a destra.
- Non è possibile aggiungere file alle cartelle di destinazione del backup. Le modifiche apportate alle cartelle sottoposte a backup non saranno sincronizzate sulle cartelle di origine di backup nel computer.
Opzioni di gestione
File e cartelle sono visualizzati nel pannello principale nella home page di Drive. In cima al pannello principale è visibile il percorso di un file ed è possibile andare direttamente a uno specifico livello facendogli clic sopra.
Utilizzare la barra degli strumenti in cima alla homepage Drive per completare le azioni seguenti o semplicemente fare clic con il tasto destro del mouse su un elemento dal pannello principale per eseguire le stesse azioni:
- Crea: fare clic sul pulsante + per creare una cartella o per aggiungere altri file dal computer sul Synology NAS.
- Etichette: selezionare uno o più elementi e fare clic su questa icona per applicare agli elementi selezionati un'etichetta esistente. È possibile anche creare una nuova etichetta da qui.
- Condividi: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per condividere l'elemento con altri utenti.
- Fare una copia: selezionare uno o più elementi e fare clic su quest'icona per duplicarli nello stesso livello di percorso.
- Sposta in: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per spostarlo su un'altra posizione in Drive.
- Copia su: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per copiarlo in un'altra posizione in Drive.
- Elimina: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per eliminarlo e spostarlo nel Cestino del proprietario.
- Altro: selezionare un elemento e fare clic su questa icona per eseguire altre azioni sull'elemento.
Oltre alle funzioni precedenti, Drive offre anche altri strumenti di gestione. Le funzioni più comuni sono descritte di seguito, in dettaglio.
Per caricare file dal computer:
Oltre a fare clic sul pulsante Crea, è possibile anche usare direttamente la funzione di trascinamento e rilascio per caricare i file dal computer.
Per scaricare un file o una cartella:
Nella homepage di Drive, fare clic con il tasto destro su un elemento e selezionare Scarica. Se l'elemento selezionato è costituito da una cartella o da più file, la selezione sarà scaricata come file .zip.
Per ripristinare un file o una cartella eliminati:
Nel Cestino del computer in uso, selezionare un elemento e fare clic sull'icona Ripristina nella barra degli strumenti.
Per gestire i file con tasti di scelta rapida:
Il portale Drive fornisce delle funzioni di tasti di scelta rapida per gestire i file in modo efficiente utilizzando la tastiera.
Tasto di scelta rapida |
Funzione |
Ctrl + A |
Seleziona tutti gli elementi nella pagina corrente |
Esc |
Annulla selezione |
Maiusc + selezione |
Seleziona più elementi continui |
Ctrl/Command + selezione |
Seleziona più elementi non continui |
Ctrl/Command + C |
Copia |
Ctrl/Command + X |
Taglia |
Ctrl/Command + V |
Incolla |
Canc |
Elimina |
F2 |
Rinomina |
S |
Aggiungi/Rimuovi asterisco |
/ |
Ricerca |
Maiusc + '=' |
Ingrandisci in Photo Viewer |
Maiusc + '-' |
Riduci in Photo Viewer |
Organizzazione di file e cartelle con etichette
Per creare un'etichetta:
Nella homepage di Drive, fare clic sul pulsante + accanto a ETICHETTE nel pannello dei menu.
Per creare un'etichetta e aggiungerla a un elemento:
- Nella homepage di Drive, selezionare uno o più elementi nel pannello principale.
- Fare clic sull'icona Etichette nella barra degli strumenti e fare clic su Crea.
- Modificare il nome e il colore dell'etichetta.
- Fare clic su OK. L'etichetta appena creata sarà aggiunta agli elementi selezionati.
Per aggiungere velocemente un'etichetta esistente a un elemento:
Eseguire una delle seguenti azioni:
- Trascinare un'etichetta dal pannello dei menu e trascinarla su un elemento nel pannello principale.
- Trascinare uno o più elementi dal pannello principale e rilasciarli su un'etichetta nel pannello dei menu.
Per aggiungere diverse etichette a un elemento:
- Nella homepage di Drive, selezionare uno o più elementi nel pannello principale.
- Fare clic sull'icona Etichette nella barra degli strumenti.
- selezionare una o più etichette.
- Per rimuovere un'etichetta da un elemento, è sufficiente deselezionare l'etichetta indesiderata.
- Fare clic su Applica.
Condivisione di file e cartelle
Con Drive, è possibile condividere file e cartelle, condividere gli elementi di cui si ha l'autorizzazione a gestire e ottenere collegamenti di file per ricondividere i file di cui si ha l'autorizzazione a sfogliare. Prima di condividere un file, è possibile consentire la visualizzazione, la modifica o la gestione delle autorizzazioni ad altri gruppi o utenti DSM; dopo avere condiviso il file, le notifiche saranno inviate agli invitati.
Per creare collegamenti condivisi:
Nella home page di Drive, fare clic con il testo destro su un elemento e poi fare clic su Condividi oppure sull'icona Condividi nella barra degli strumenti. Selezionare una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Impostazioni privacy.
- Privata - Possono accedere solo account specifici
L'elenco di account invitati di seguito può accedere all'elemento in base alla rispettiva autorizzazione.
- Interna - Chiunque con un account può visualizzare/modificare
Tutti gli account con autorizzazione ad accedere a Drive in Synology NAS possono accedere all'elemento dopo avere eseguito l'accesso.
- Pubblica - Chiunque può visualizzare/modificare
Chiunque può accedere all'elemento tramite il link e senza eseguire l'accesso.
Quando si fornisce agli utenti l'autorizzazione a visualizzare i contenuti dei file in Impostazioni privacy, deselezionare l'opzione Consenti opzioni di download o copia per impedire che i contenuti di file sensibili siano facilmente copiati o condivisi con altri utenti.
Nota:
- le impostazioni di autorizzazione delle cartelle saranno ereditate dagli elementi interni. Ogni volta che viene rimodificata, l'autorizzazione per gli elementi interni sarà sovrascritta dalle nuove impostazioni.
- L'utente può regolare l'autorizzazione secondaria/principale per gli elementi; quando altri utenti accedono alla cartella, seguiranno l'impostazione di autorizzazione degli specifici elementi quando accedono agli elementi.
Quando l'opzione Consenti opzioni di download o copia è deselezionata, la funzione di anteprima file per il file associato potrebbe differire nei diversi client di ricerca (es., dispositivi iOS e Android). I seguenti tipi di file possono essere visualizzati in anteprima nei browser Web:
Categoria |
Richiedere un'installazione aggiuntiva del pacchetto |
Richiedere l'accesso per visualizzare i file |
Tipo di file disponibili |
Synology Office |
Office |
No |
odoc, osheet, oslides |
Documento |
Document Viewer |
Sì |
Tipi di file supportati da Document Viewer |
Video |
No |
No |
mp4 |
Immagine |
No |
No |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Per invitare account:
- Nel campo Utente/gruppo, in Elenco invitati, inserire un nome gruppo o un nome utente DSM. I nomi utente o i nomi gruppo saranno suggeriti automaticamente quando si inizia a digitare il nome.
- Fare clic su
per visualizzare l'autorizzazione fornita a ciascun ruolo, quindi selezionare Previewer, Reviewer, Viewer, Commenter, Editor o Manager dal menu a discesa.
- Fare clic sul pulsante + per condividere questo elemento con quell'utente o gruppo. È possibile aggiungere più utenti o gruppi.
- Fare clic su OK.
Per condividere i file con chiunque tramite il collegamento di protezione avanzata:
Drive supporta le protezioni password e scadenza per i collegamenti di condivisione pubblica nella scheda Collegamento protezione avanzata.
- Nella home page di Drive, fare clic con il testo destro su un elemento e poi fare clic su Condividi oppure sull'icona Condividi nella barra degli strumenti.
- Nella scheda Collegamento protezione avanzata, spuntare la casella di controllo per creare il collegamento di condivisione avanzata per questo elemento.
- Selezionare se consentire alle persone con questo collegamento di visualizzare o modificare solo questo elemento dal menu a discesa Impostazioni privacy.
- Quando si seleziona l'autorizzazione alla visualizzazione in Impostazioni privacy, è possibile deselezionare Consenti opzioni di download o copia per impedire che i contenuti di file sensibili siano facilmente copiati o condivisi con altri utenti.
- Spuntare la casella di controllo accanto a Richiedi password per aggiungere una protezione con password per questo collegamento di condivisione e inserire la password nel campo vicino. La password può essere visualizzata facendo clic su
.
- Spuntare Aggiungi scadenza per impostare la data di scadenza per questo collegamento di condivisione. Immettere la data oppure fare clic su
per configurare la data.
- Fare clic su OK.
Quando degli utenti accedono alla cartella tramite il collegamento di condivisione avanzata, le impostazioni di autorizzazione di questa cartella sono applicate anche a tutti i file all'interno di questa cartella.
Nota:
- è possibile condividere i file e le cartelle sono con gruppi o utenti DSM autorizzati ad accedere a Drive. È possibile concedere l'autorizzazione a uno specifico utente o gruppo in Pannello di controllo > Utente o Gruppo.
- Oltre ai tipi di autorizzazione di Visualizzazione, Modifica e Gestisci, è possibile anche assegnare il Commento di sola autorizzazione su file Synology Office.
- Se le autorizzazioni del collegamento di condivisione e la condivisione account diretta non coincidono, sarà possibile ottenere l'autorizzazione più elevata tra esse.
- Gli utenti con l'autorizzazione Manager condividono lo stesso collegamento file e il collegamento di protezione come proprietari e possono regolare le impostazioni di collegamento del file.
- Quando l'opzione Consenti opzioni di download o copia è deselezionata, la funzione di anteprima del file di Collegamento di protezione potrebbe differire su client di navigazione. I file con collegamenti di protezione consentono di visualizzare in anteprima Synology Office, MP4, video e file immagine nei browser Web.
Per ottenere i collegamenti ai file:
Nella homepage di Drive, fare clic con il tasto destro su un elemento e selezionare Ottieni link. Il collegamento file può essere copiato e condiviso con altri.
Nota:
- sono gli utenti con autorizzazione Manager sono autorizzati a modificare le impostazioni di collegamento e ottenere collegamenti di protezione ai file.
Ricerca di file e cartelle
Digitare una parola chiave nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra. È possibile anche fare clic sulla lente di ingrandimento per limitare la ricerca in base a uno o più dei seguenti criteri:
- Parola chiave
- Posizione: selezionare una delle categorie esistenti, Posizione corrente o fare clic su Personalizza per selezionare una cartella in I miei file, Cartella del team o Condiviso con me in cui effettuare la ricerca.
- Tipo: selezionare per ricercare per cartelle, file, documenti, foto, video o musica. È possibile ricercare anche per estensione.
- Etichette: selezionare una o più etichette. Quando si selezionano più etichette, un elemento viene considerato corrispondente anche se ha soltanto una delle etichette selezionate.
- Dimensioni (MB): ricerca per dimensioni file (calcolate in megabyte).
- Data: la ricerca viene eseguita in base all'orario di modifica o di creazione.
Registro
Con il registro gli utenti possono tenere nota delle azioni eseguite in un dato lasso di tempo. Sarà possibile visualizzare il registro completo con tutti gli eventi oppure sarà possibile visualizzare gli eventi relativi a diverse cartelle che possono essere scelte nel menu a discesa nella parte superiore.
Per effettuare una ricerca nel registro con un filtro specifico:
- Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
- Parola chiave: inserire il nome dell'utente per trovare eventi ad esso riferiti.
- Intervallo data: scegliere tra Oggi, Ieri, La scorsa settimana, Il mese scorso o Personalizza per inserire una data di inizio e una di fine per trovare i record di registro entro uno specifico intervallo di date.
- Tipo: nel menu a discesa è possibile scegliere il tipo di evento da visualizzare. Inoltre è possibile scegliere Personalizza per scegliere diversi tipi di eventi in una volta sola.
- Per reimpostare il registro filtrato, fare clic sul pulsante Reimposta e quindi di nuovo su Cerca.
Gestione delle versioni cronologiche dei file
Synology Drive Server salva le versioni di cronologia di ciascun file modificato. Tutte le volte che viene modificato un file, viene creata una versione di backup, in modo da poter ritornare alla versione meno recente in caso di errori.
Per ripristinare una versione di file:
- Fare clic sull'opzione Cronologia nel menu di contesto di un file. Viene visualizzata una finestra principale con un elenco della cronologia delle versioni ordinate per orario di modifica.
- Fare clic sull'icona
in una versione dell'elenco, quindi scegliere fra le opzioni seguenti:
- Download - Scaricare questa cronologia versione nel computer.
- Ripristina - Ripristinare il file alla versione selezionata, che sovrascriverà quella corrente.
- Fai una copia - Salvare come file separato la versione selezionata.
Nota:
il numero massimo di cronologie versioni può essere impostato in Synology Drive Admin Console (32 max).