Synology Drive 管理控制台

Synology Drive 管理控制台是安装Synology Drive Server时自动安装的套件。其设计可让管理员集中配置同步设置,以便更好地监控 Drive 上存储/共享的企业财产和资源。此项服务可让您在集中化的 Synology NAS 与多台客户端计算机、移动设备和其他 Synology NAS 设备之间同步文件。若要在用户的各种设备之间无缝同步数据,必须将一台 Synology NAS 选择为主服务器,其余已配对的计算机、移动设备和 Synology NAS 设备则将起到客户端设备的作用。与客户端设备同步文件之前,主服务器上需安装Drive Server套件,同时还必须在与其同步的各个客户端设备上安装桌面应用程序。

注:

管理客户端连接

客户端列表可用于查看已经设置使用 Drive 服务与您的 Synology NAS 同步文件的客户端设备列表。您可以看到客户端的计算机名称、用于服务认证的设备名称、IP 地址、Synology NAS 与客户端之间的同步状态。

若要管理客户端连接,请执行以下操作之一:

注:

使用 File Station 管理 Drive 管理控制台文件

Drive 文件保存在您的 home/Drive 文件夹中或已启用 Drive 共享功能的团队文件夹中。您可以使用 File Station 浏览和下载 Drive 文件(或其旧版本),或查看历史版本。

若要管理 Drive 文件:

  1. 进入 File Station,然后前往 home/Drive 文件夹或共享文件夹。
  2. 右键单击该文件,然后选择浏览以前的版本。您可以在此查看和下载旧版本文件。

注:

仅拥有管理权限的用户只能管理共享文件夹中的 Drive 文件。其他用户只能浏览他们有权限的文件版本。

使用版本资源管理器管理 Drive 中的文件

通过版本资源管理器,管理员可以查看和管理同步文件夹中已修改或已删除文件的之前版本。管理员能通过选择特定日期和时间来查看数据的历史记录,让您将数据一起还原到一个时间点。

若要管理 Drive 中的所有文件的历史版本:

通过 Drive 管理控制台中的版本资源管理器,管理员能够追溯到 Drive 上用户的我的文件以及团队文件夹下的文件和文件夹之前的版本。

  1. 总览中,单击版本资源管理器可启动“版本资源管理器”。
  2. 您可通过选择特定日期和时间,浏览不同用户的我的文件文件夹或团队文件夹在不同历史点的文件。
  3. 单击查看角色后面的用户名以切换查看身份。
  4. 勾选显示删除的文件复选框,可在“版本资源管理器”中显示删除的文件。
  5. 选择文件或文件夹,并单击下列任一按钮:
  6. 您可单击更多并从下拉菜单中选择下列任一选项来执行更多操作:

注:

日志

日志可让您跟踪在特定时间段内用户执行的操作。您可以查看所有事件的完整日志或查看不同文件夹的相关事件,这些文件夹可从顶部的下拉菜单中进行选择。

若要用特定过滤器搜索日志:

  1. 单击右上角搜索栏中的箭头。
  2. 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
  3. 若要重新设置过滤日志,请单击重置按钮,然后再次单击搜索

注:

如果该文件或文件夹仍存在于 Drive 管理控制台数据库中,则其名称会成为超链接。单击可从 File Station 找到它们。您还可双击活动条目以打开一个文件的版本历史记录。

若要导出日志:

  1. 打开所有事件下拉菜单,然后选择想要导出日志的共享文件夹。单击导出按钮,日志将导出为 CSV 文件1
  2. 导出的日志会按多个类别和操作进行整理。请参阅下表以快速了解日志。

导出的日志文件包含的数据类别:

类别 描述
Date Time 操作发生的日期和时间
运算符 进行操作的帐户
Action 操作2
Related Path 受影响文件的文件路径
Related User 受影响用户的主目录文件夹
Related Share 受影响的共享文件夹
Device Name 执行操作的设备名称
Additional Attributes 与操作相关的其他参数(采用 JSON 格式)

导出的日志中的操作类型和对应参数:

类型 描述
Start service 启动 Drive 套件服务。
Stop service 停止 Drive 套件服务。
Enable share 为 Drive 服务启用 [Related Share]。
Disable share 为 Drive 服务禁用 [Related Share]。
Client link [Device Name] 链接到 Drive 服务器。
Client unlink [Device Name] 从 Drive 服务器取消链接。
Restore version 路径 [Related Path] 下的文件还原到客户端 [Device Name]3
Restore copy 路径 [Related Path] 下的文件还原到客户端 [Device Name]3 上的路径 [Additional Attributes: restore_to]。
Restore from Recycle Bin 路径 [Related Path] 下的文件从回收站还原。
Delete all versions [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中删除的文件的所有历史版本都在 Drive 管理控制台中删除。
Rotate version count [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中的历史版本数量上限设置为 [Additional Attributes: count]。
Database volume 存储数据库的存储空间从 [Additional Attributes: old] 更改为 [Additional Attributes: new]。
Log rotate count enable 要保留的日志的数量上限设置为 [Additional Attributes: count]。
Log rotate count disable 禁用日志保留的数量上限限制。
Log rotate span enable 日志保留的时间上限设置为 [Additional Attributes: count]。
Log rotate span disable 禁用日志保留的时间上限限制。
Log delete 所有日志都从 Drive 管理控制台删除。
Export logs 日志从 Drive 管理控制台导出。
Add 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 添加到 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share]。
移除 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 从 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 删除。
Modify 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中进行修改。
Move 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 从 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 移动到 [Additional Attributes: move_to]。
Rename 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 在 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 中从 [Additional Attributes: old_name] 重命名为 [Additional Attributes: new_name]。
Copy 路径 [Related Path] 下的文件通过 [Device Name]3 从 [Related user] 的“home”文件夹或团队文件夹 [Related Share] 复制到 [Additional Attributes: copy_to]。
Delete from Recycle Bin 路径 [Related Path] 下的文件从回收站删除。

注:

  1. 导出的 CSV 日志文件的字符编码为 UTF-8。您需要用支持 UTF-8 字符编码的程序来打开该文件。
  2. 如需每种操作的定义,请参阅上表导出的日志中的操作类型和对应参数
  3. 仅当在计算机/移动设备/NAS 客户端上执行操作时,设备名称才可用。

用户的“我的文件”

管理员能够通过调整是否启用主目录服务的选项,在 Drive 上启用或禁用用户的我的文件

若要启用用户的主目录服务和“我的文件”:

  1. 请进入控制面板 > 用户 > 高级
  2. 勾选启用用户主目录服务旁的复选框。

注:

如果 admin 阻止特定用户通过 ACL 设置访问其自己的主目录文件夹,Drive 管理控制台仍可执行同步任务。

团队文件夹

管理员能够启用或禁用 Drive 上特定团队文件夹的同步功能。如果团队文件夹已启用同步,则拥有此文件夹读写权限的用户可以同步此文件夹内的常规文件和 Synology Office 文件。

若要启用团队文件夹同步功能:

  1. 进入团队文件夹
  2. 使用 Drive 管理控制台右上角的搜索栏找到团队文件夹。
  3. 选择您要启用的团队文件夹,然后单击启用

注:

管理团队文件夹的历史版本

Drive 管理控制台会保存各修改文件(Synology Office 文件除外)的历史版本。

  1. 进入团队文件夹
  2. 选择您要编辑其历史版本的团队文件夹,然后单击版本管理
  3. 版本数量上限字段中输入 1 至 32 之间的值。
  4. 选择轮换政策
  5. 勾选定期轮换版本复选框,然后从下拉菜单中选择定期轮换策略的时间范围。
  6. 单击确定保存设置。

注:

设置

设置页面上,管理员可以根据用户配置文件、日志轮换规则和数据库位置自定义和微调同步设置。

管理同步配置文件

管理员可以为每个用户配置不同的同步配置文件,并使用此功能进一步微调用户权限。

若要管理具体的同步行为和权限:

  1. 进入设置 > 用户同步配置文件选项卡并单击创建
  2. 文件过滤器选项卡中,为同步配置文件命名并指定您不要同步的文件大小和类型。
  3. 进入适用用户选项卡并勾选您要添加到同步配置文件的用户旁的复选框。
  4. 单击应用,然后单击保存可保存您的设置。

注:

管理数据库和日志删除规则

若要指定数据库位置:

  1. 进入设置 > 其他,在数据库下的数据库位置下拉菜单中选择存储空间。
  2. 单击应用来保存设置。
  3. 在数据库移动期间,Drive 管理控制台将会暂时停止运行。同步任务将在数据库准备就绪后立即恢复运行。

若要检查数据库空间利用率:

  1. 进入设置 > 其他 > 数据库
  2. 单击计算可计算实时数据库空间利用率。
  3. 单击取消可取消计算。

要清理 Drive 中的回收站:

  1. 进入设置 > 其他 > 数据库
  2. 单击清空以清空回收站中用户的我的文件团队文件夹中的所有文件。

调整内容索引选项

若要调整内容索引选项:

  1. 进入设置 > 其他,然后在内容索引下,勾选复选框以便在 Drive 上为新添加用户的“我的文件”或团队文件夹启用内容索引。
  2. 单击自定义索引设置以编辑 Drive 文件的索引文件夹和范围。

注:

内容索引会利用系统资源,而持续时间取决于系统性能和文件数量。

提高系统性能

若要通过未使用内存提高系统性能:

  1. 进入设置 > 其他,然后在性能下,勾选复选框以利用未使用的系统内存作为数据库缓存来提高性能。
  2. 填写要保留用于其他应用程序的百分比。
  3. 勾选复选框以防止其他应用程序争用用作 Drive 数据库缓存的内存。

注:

例如,如果其他应用程序的保留内存是 30%,则 Drive 会利用最多 70% 的未使用内存。而且,当设置第三步时,数据库缓存内存会保留用于 Drive,不允许其他应用程序争用。

管理共享权限

若要管理非管理员用户的共享权限:

进入设置 > 其他,然后在共享下,如果不想向非管理员用户授予共享权限(包括能够公开共享文件以及直接与分配的 DSM 用户和群组帐户共享文件),则勾选复选框。

注:

自定义共享链接

若要强制使用 HTTPS:

若要启用共享链接自定义

  1. 勾选启用共享链接自定义旁的复选框,然后从可用于生成共享链接的域下拉列表中进行选择。
  2. 如果要为共享链接自定义自己的域,则可以从上面的下拉菜单中选择自定义,然后在自定义域旁的框中填写所需域。
  3. 单击应用来保存设置。

注:

设置日志删除规则

若要设置日志删除规则:

  1. 请进入设置 > 其他,在日志删除规则下,勾选日志数量大于旁的复选框以启用规则,然后进入下拉菜单,设置不想超过的日志数。
  2. 勾选日志时间早于旁的复选框以启用规则,并设置您要保留日志的时间长度。
  3. 单击应用来保存设置。

配置电子邮件通知服务

若要配置电子邮件通知服务:

进入设置 > 其他,然后在电子邮件通知服务下,单击设置,系统会引导您在控制面板中配置电子邮件通知服务。

对于高级用户

存储空间利用率:

Drive 管理控制台会为您 Drive 中的每一项更改保存历史版本,让您可轻松地将已损坏的或意外删除的特定文件还原到旧版本。这些历史数据需要占用您 Synology NAS 上的额外存储空间。文件版本基于文件的基本版本。请注意,建议用户使用 Btrfs 文件系统中支持的快照功能,这样不会占用基本版本的额外存储空间。但在 ext4 文件系统下,版本控制所需的存储空间可能高达存储原始文件所需空间的两倍。对于以下版本,只有不同的数据才会保留在不同的历史文件版本中。

注:

实际同步的属性:

平台 文件数据 Mac 扩展属性 执行位 最后修改时间 UNIX 权限 Synology ACL 团队文件夹权限
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive)

文件冲突的默认操作:

如果两个用户同时更改同一文件,则 Drive 管理控制台会对比两个客户端的最后修改时间,保留最新版本。

注: