Управление файлами

Категории и метки

На панели менюSynology Driveпредставлены семь категорий и созданные вами метки. Нажмите на категорию, чтобы просмотреть элементы в этой категории, или нажмите на метку, чтобы просмотреть элементы в этой метке.

Примечание.

Параметры управления

Файлы и папки отображаются на главной панели на домашней странице Drive. Сверху на главной панели отображается путь к файлу. Там же можно нажать на конкретный уровень, чтобы перейти на него.

Сверху на домашней странице Drive расположена панель инструментов. Она позволяет выполнить указанные ниже действия, которые также можно выполнить, нажав правой кнопкой мыши элемент на главной панели.

В дополнение к вышеописанным функциям Drive предоставляет другие полезные инструменты управления. Далее будут подробно описаны часто используемые функции.

Загрузка файлов с компьютера

Помимо кнопки Создать можно также воспользоваться функцией перетаскивания, чтобы загрузить файлы с компьютера.

Скачивание файла или папки

На домашней странице Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Скачать. Если выбрана папка или несколько файлов, выбранные элементы будут скачаны в виде файла .zip.

Восстановление удаленного файла и папки

Выберите элемент в своей «Корзине» и нажмите на значок Восстановить на панели инструментов.

Управление файлами с помощью сочетания клавиш

Портал Drive поддерживает следующие сочетания клавиш для быстрого управления файлами с клавиатуры.

Сочетание кнопок Функция
Ctrl + A Выбрать все элементы на текущей странице
Esc Отменить выбор
Shift + выбор Выбрать несколько смежных элементов
Ctrl/Command + выбор Выбрать несколько несмежных элементов
Ctrl/Command + C Скопировать
Ctrl/Command + X Вырезать
Ctrl/Command + V Вставить
Del Удалить
F2 Переименовать
S Добавить/удалить звезду
/ Поиск
Shift + «=» Увеличить масштаб в средстве просмотра фотографий
Shift + «-» Уменьшить масштаб в средстве просмотра фотографий

Упорядочение файлов и папок с помощью меток

Создание метки

На домашней странице Drive нажмите кнопку «+» рядом с пунктом МЕТКИ на панели меню.

Создание и добавление метки для элемента

  1. На домашней странице Drive выберите один или несколько элементов на главной панели.
  2. Нажмите значок Метки на панели инструментов и выберите Создать.
  3. Отредактируйте название и цвет метки.
  4. Нажмите OK. Созданную метку можно добавить для выбранных элементов.

Быстрое добавление существующей метки для элемента

Выполните одно из следующих действий.

Добавление нескольких меток для элемента

  1. На домашней странице Drive выберите один или несколько элементов на главной панели.
  2. Нажмите значок Метки на панели инструментов.
  3. Выберите одну или несколько меток.
  4. Чтобы удалить метку у элемента, просто отмените выбор нежелательной метки.
  5. Нажмите Применить.

Общий доступ к файлам и папкам

С помощью Drive можно предоставлять общий доступ к своим файлам и папкам, предоставлять общий доступ к элементам, на управление которыми у вас есть разрешение, а также получать ссылки, чтобы повторно предоставлять доступ к файлам, на просмотр которых у вас есть разрешение. Перед предоставлением общего доступа к файлу можно предоставить разрешения на просмотр, редактирование или управление другим пользователям или группам DSM. После предоставления общего доступа к файлу соответствующие уведомления будут отправлены приглашенным пользователям.

Создание ссылок общего доступа

На домашней странице Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ или нажмите значок Общий доступ на панели инструментов. Выберите один из следующих параметров из раскрывающегося меню Настройки конфиденциальности.

При предоставлении пользователям разрешения на просмотр содержимого файла в разделе Настройки конфиденциальности можно снять флажок Разрешить скачивание или копирование, чтобы запретить копирование или предоставление общего доступа к конфиденциальному содержимому файла.

Примечание.

Если параметр Разрешить скачивание или копирование не выбран, функция предварительного просмотра для соответствующего файла может отличаться для разных клиентов (например, на устройствах iOS и Android). Следующие типы файлов можно предварительно просмотреть в веб-браузерах.

Категория Требуется установка дополнительного пакета Требуется вход в систему для просмотра файлов Доступные типы файлов
Synology Office: Офис Нет odoc, osheet, oslides
Документ Средство просмотра документов Да Типы файлов, поддерживаемые средством просмотра документов
Видео Нет Нет mp4
Изображение Нет Нет 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Приглашение учетных записей

  1. В поле Пользователь/группа в разделе Список приглашенных пользователей введите имя пользователя или группы DSM. Имена пользователей или групп будут автоматически предложены при вводе имен.
  2. Нажмите , чтобы просмотреть предоставленные разрешения для каждой роли, затем выберите Просматривающий предварительно, Проверяющий, Просматривающий, Комментатор, Редактор или Менеджер в раскрывающемся меню.
  3. Нажмите кнопку +, чтобы предоставить пользователю или группе общий доступ к этому элементу. Можно добавить несколько пользователей или групп.
  4. Нажмите OK.

Предоставление доступа к файлам всем пользователям посредством ссылки с дополнительной защитой

Drive поддерживает защиту паролем и определение срока действия для общедоступных ссылок (вкладка Ссылка с дополнительной защитой).

  1. На домашней странице Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ или нажмите значок Общий доступ на панели инструментов.
  2. На вкладке Ссылка с дополнительной защитой установите флажок для создания ссылки с дополнительной защитой для данного элемента.
  3. Выберите в раскрывающемся меню Настройки конфиденциальности, что хотите предоставить пользователям, имеющим эту ссылку: разрешение на редактирование или только на просмотр элемента.
  4. При предоставлении разрешения на просмотр в разделе Настройки конфиденциальности можно снять флажок Разрешить скачивание или копирование, чтобы запретить копирование или предоставление общего доступа к конфиденциальному содержимому файла.
  5. Установите флажок Требуется пароль, чтобы защитить общую ссылку паролем, затем введите пароль в текстовое поле. Чтобы отобразить пароль, нажмите .
  6. Установите флажок Добавить окончание срока и укажите дату окончания срока для общей ссылки. Введите дату или нажмите для настройки даты.
  7. Нажмите OK.

Обратите внимание, что при получении доступа к папке посредством ссылки с дополнительной защитой настройки разрешений данной папки также применяются ко всем файлам в папке.

Примечание.

  1. Вы можете предоставить общий доступ к файлу или папке только пользователям и группам DSM, имеющим разрешение на доступ к Drive. Чтобы назначить права определенному пользователю или группе, выберите Панель управления > Пользователь или Группа.
  2. Помимо прав на просмотр, редактирование и управление можно также назначить право только на добавление комментариев для файлов Synology Office.
  3. Если разрешения общей ссылки и общий доступ для учетной записи не совпадают, всегда применяется разрешение более высокого уровня.
  4. Пользователи с разрешениями Менеджер имеют доступ к той же ссылке на файл и ссылке с защитой, что и владелец; они также могут изменять параметры ссылки на файл.
  5. Если параметр Разрешить скачивание или копирование не выбран, функция предварительного просмотра файлов для раздела Ссылка с защитой может различаться в зависимости от браузера. Ссылка с защитой позволяет просматривать файлы Synology Office, MP4, видео и изображения в веб-браузерах.

Получение ссылок на файлы

На домашней странице Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Получить ссылку. Можно скопировать ссылку на файл и поделиться ею с другими пользователями.

Примечание.

  1. Только пользователи с разрешениями Менеджер могут изменять параметры ссылки и получать ссылки с защитой на файлы.

Поиск файлов и папок

Введите ключевое слово в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу. Кроме того, можно нажать на значок лупы, чтобы использовать один или несколько следующих критериев для уточнения поиска.

Журнал

Журнал позволяет отслеживать действия, выполненные пользователями за определенное время. Вы можете просматривать все события журнала или события, связанные с определенными папками, которые можно выбрать в раскрывающемся меню в верхней части.

Поиск по журналу с помощью определенного фильтра

  1. Нажмите на стрелку в поле поиска в правом верхнем углу.
  2. В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
  3. Чтобы выполнить сброс фильтров журнала, нажмите кнопку Сброс и нажмите кнопку Поиск еще раз.

Управление предыдущими версиями файлов

Synology Drive Serverсохраняет предыдущие версии каждого измененного файла. При каждом изменении файла создается резервная копия на случай необходимости восстановления старой версии.

Восстановление версии файла

  1. Нажмите параметр История в контекстном меню файла. В главном окне отобразится список исторических версий, отсортированных по времени изменения.
  2. Нажмите на значок на версии в списке, затем выберите один из следующих параметров:

Примечание.

Максимальное количество предыдущих версий можно настроить наконсоли администрирования Synology Drive(Не более 32).