Bestandsbeheer

Categorieën en labels

Op het menupaneel op de startpagina van Synology Drive vindt u de volgende zeven categorieën en labels die u hebt gemaakt. Klik op een categorie om de items in deze categorie weer te geven, of klik op een label om de items met dit label weer te geven.

Opmerking:

Beheeropties

Bestanden en mappen worden weergegeven in het hoofdpaneel op de startpagina van Drive. Bovenaan in het hoofdpaneel kunt u het pad van een bestand weergeven en naar een bepaald niveau springen door erop te klikken.

Gebruik de werkbalk bovenaan op de startpagina van Drive om de volgende handelingen uit te voeren, of klik gewoon op een item van het hoofdpaneel om dezelfde handelingen uit te voeren:

Naast de bovengenoemde functies biedt Drive ook andere nuttige beheerinstrumenten. Courante functies zullen hieronder in detail worden behandeld.

Bestanden vanaf uw computer uploaden:

In plaats van op de knop Maken te klikken, kunt u ook met slepen-en-neerzetten rechtstreeks de bestanden vanaf uw computer uploaden.

Een bestand of map downloaden:

Rechtsklik op de startpagina van Drive op een item en selecteer Downloaden. Selecteert u een map of meerdere bestanden, dan wordt de selectie als .zip-bestand gedownload.

Om een verwijderd bestand of verwijderde map terug te zetten:

Selecteer een item in uw eigen prullenbak en klik op het pictogram Herstellen in de werkbalk.

Bestanden met sneltoetsen beheren:

Het Drive-portaal biedt de volgende sneltoetsfuncties voor efficiënt bestandsbeheer met uw toetsenbord.

Sneltoets Functie
Ctrl + A Alle items van de huidige pagina selecteren
Esc Selectie annuleren
Shift + selecteren Meerdere aaneengesloten items selecteren
Ctrl/Command + selecteren Meerdere niet-aaneengesloten items selecteren
Ctrl/Command + C Kopiëren
Ctrl/Command + X Knippen
Ctrl/Command + V Plakken
Del Verwijderen
F2 Rename
S Ster toevoegen/verwijderen
/ Zoeken
Shift + '=' Inzoomen op Photo Viewer
Shift + '-' Uitzoomen op Photo Viewer

Bestanden en mappen organiseren met labels

Om een label aan te maken:

Klik op de startpagina van Drive op de +-knop naast LABELS in het menupaneel.

Om een label te maken en toe te voegen aan een item:

  1. Selecteer op de startpagina van Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
  2. Klik op het pictogram Labels in de werkbalk en klik op Maken.
  3. Bewerk de naam en kleur van het label.
  4. Klik op OK. Het nieuw gecreëerde label zal worden toegevoegd aan uw geselecteerde items.

Om snel een bestaand label aan een item toe te voegen:

Voer een van de volgende handelingen uit:

Om meerdere labels toe te voegen aan een item:

  1. Selecteer op de startpagina van Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
  2. Klik op het Labelspictogram in de werkbalk.
  3. Selecteer een of meerdere labels.
  4. Deselecteer het ongewenste label om een label van een item te verwijderen.
  5. Klik op Toepassen.

Mappen en bestanden delen

Met Drive kunt u uw bestanden en mappen delen, items met beheersmachtiging delen en bestandskoppelingen verkrijgen om bestanden met bladermachtiging opnieuw te delen. Alvorens een bestand te delen, kunt u weergave-, bewerkings- of beheersrechten toekennen aan andere DSM-gebruikers of groepen; na het delen van een bestand worden meldingen naar de uitgenodigden verzonden.

Gedeelde koppelingen maken:

rechtsklik op de startpagina van Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk. Kies een van de onderstaande opties uit in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen.

Bij het verlenen van de machtiging om de bestandsinhoud te bekijken in Privacyinstellingen schakel u het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan in om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk door andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.

Opmerking:

Als het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan uitgeschakeld is, kan de voorbeeldsweergavefunctie van het bestand op verschillende browserclients afwijken (bijv., iOS- en Android-apparaten). De voorbeeldweergave van de volgende bestandstypes kunnen op webbrowsers worden weergegeven:

Categorie Vereist extra pakketinstallatie Vereist aanmelding om bestanden te bekijken Beschikbare bestandstypes
Synology Office Office Nee odoc, osheet, oslides
Document Document Viewer Ja Bestandstypes ondersteund door Document Viewer
Video Nee Nee mp4
Image Nee Nee 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Accounts uitnodigen:

  1. Voer in het veld Gebruiker/groep onder Uitnodigingslijst een DSM-gebruikers- of groepsnaam in. Gebruikersnamen of groepsnamen worden automatisch gesuggereerd tijdens de invoer van de namen.
  2. Klik op om te zien welke machtiging aan elke rol is verleend en selecteer Voorbekijker, Beoordelaar, Kijker, Commentator, Bewerker of beheerder in het vervolgkeuzemenu.
  3. Klik op de +-knop om dit item te delen met de gebruiker of groep in kwestie. U kunt meerdere gebruikers of groepen toevoegen.
  4. Klik op OK.

Bestanden met iedereen delen via een geavanceerde beschermingskoppeling:

Drive ondersteunt wachtwoord- en vervalbescherming voor openbare delingskoppelingen in het tabblad Geavanceerde beschermingskoppeling.

  1. rechtsklik op de startpagina van Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk.
  2. Schakel het selectievakje in het tabblad Geavanceerde beschermingskoppeling in om een geavanceerde beschermingskoppeling voor deze item te maken.
  3. Selecteer of personen met deze koppeling dit item in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen alleen kunnen bekijken of bewerken.
  4. Bij de selectie van weergavemachtiging in Privacyinstellingen kunt u het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan uitschakelen om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk door andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.
  5. Schakel het selectievakje naast Wachtwoord vereist om wachtwoordbescherming aan deze delingskoppeling toe te voegen en voer het wachtwoord in de tekstvelden in. Het wachtwoord kan worden weergegeven met een klik op .
  6. Schakel het selectievakje Verval toevoegen in om een vervaldatum voor deze delingskoppeling in te stellen. Voer de datum in of klik op om de datum te configureren.
  7. Klik op OK.

Denk eraan dat wanneer personen toegang tot de map maken via geavanveerde beschermingskoppeling, dan worden de machtigingsinstellingen van deze map ook toegepast op alle bestanden in deze map.

Opmerking:

  1. u kunt bestanden en mappen enkel delen met DSM-gebruikers of groepen die toegang hebben tot Drive. U kunt een gebruiker of groep rechten toekennen in Configuratiescherml > Gebruier of Groep.
  2. Naast de machtigingstypes Bekijken, Bewerken en Beheren kunt u ook de alleen Commentaar machtiging toewijzen aan Synology Office-bestanden.
  3. Wanneer de machtigingen van een delingskoppeling en rechtstreekse accountdeling niet overeenkomen, krijgt u altijd de hoogste machtiging van beide.
  4. Gebruikers met de Beheerdermachtiging delen dezelfde bestandkoppeling en beschermingskoppeling als eigenaar en kunnen de bestandskoppelingsinstellingen aanpassen.
  5. Als het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan is uitgeschakeld, de bestandsvoorbeeldfunctie van Beschermingskoppeling kan afwijken op verschillende browserclients. Met bestanden met beschermingskoppelingen kunt u Synology Office-, MP4-, video- en imagebestanden op webbrowsers weergeven.

Bestandskoppelingen verkrijgen:

Rechtsklik op de startpagina van Drive op een item en klik op Link ophalen. U kunt de bestandskoppeling kopiëren en delen met anderen.

Opmerking:

  1. Alleen gebruikers met het Beheerderrecht kunnen de koppelingsinstellingen wijzigen en beschermingskoppelingen van bestanden verkrijgen.

Bestanden en mappen zoeken

Typ een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in. U kunt ook klikken op het vergrootglas om uw zoekopdracht te verfijnen met een of meer van de volgende criteria:

Logboek

Met het Logboek kunnen gebruikers alle acties bijhouden die door gebruikers binnen een bepaalde tijdsduur werden uitgevoerd. U kunt het volledige logboek met alle gebeurtenissen bekijken of gebeurtenissen van verschillende mappen bekijken die u bovenaan in het vervolgkeuzemenu hebt geselecteerd.

Om in het logboek met een specifieke filter te zoeken:

  1. klik op de pijl in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
  2. In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
  3. Om het gefilterde logboek opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en vervolgens opnieuw op Zoeken.

Bestandsversies beheren

Synology Drive Server bewaart historische versies van elk gewijzigd bestand. Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt een back-upversie gemaakt voor het geval u fouten maakt of een oudere versie wenst te herstellen.

Een bestandsversie herstellen:

  1. Klik op de optie Geschiedenis in het contextmenu van een bestand. U zult een hoofdvenster te zien krijgen met een lijst van historische versies aan de rechterkant, gesorteerd op Laatst gewijzigd.
  2. Klik op het pictogram op een versie in de lijst voor toegang tot de onderstaande opties:

Opmerking:

het maximum aantal geschiedenisversies kunt u in de Synology Drive Admin Console (maximaal 32).