Konsola administratora aplikacji Synology Drive

Konsola administratora aplikacji Synology Driveto pakiet automatycznie instalowany podczas instalacji aplikacjiSynology Drive Server. Jej zadaniem jest centralizacja ustawień synchronizacji dla administratorów, aby umożliwić skuteczniejsze monitorowanie własności i zasobów firm przechowywanych/udostępnianych w aplikacji Drive, będącej usługą pozwalającą na synchronizację plików między scentralizowanym serwerem Synology NAS a wieloma komputerami klienckimi, urządzeniami mobilnymi i innymi urządzeniami Synology NAS. Aby zapewnić bezproblemową synchronizację danych między różnymi urządzeniami użytkowników, należy wybrać serwer Synology NAS jako serwer hosta. Pozostałe powiązane komputery, urządzenia przenośne i urządzenia Synology NAS będą działać jako urządzenia klienckie. Zanim będzie można synchronizować pliki z urządzeniami klienckimi, należy zainstalować na serwerze hosta aplikacjęSerwer Drivea na każdym urządzeniu klienckim, z którym dane mają być synchronizowane, należy zainstalować aplikację komputerową.

Uwaga:

Zarządzanie połączeniami klientów

Przycisk Lista klientów umożliwia wyświetlenie listy urządzeń klienckich, na których włączono synchronizację plików z serwerem Synology NAS przy użyciu usługi Drive. Można zobaczyć nazwy komputerów klientów, nazwy urządzeń używanych do autoryzacji usług, adresy IP i statusy synchronizacji pomiędzy serwerem Synology NAS a klientami.

Aby zarządzać połączeniami klientów, wykonaj dowolną z następujących czynności:

Uwaga:

Zarządzanie plikami konsoli administratora aplikacji Drive za pomocą programu File Station

Pliki aplikacji Drive mogą być zapisywane w folderze home/Drive lub folderach zespołu posiadających funkcję udostępniania Drive. Można przejść do tego folderu i pobrać pliki Drive (lub ich poprzednie wersje) przy użyciu aplikacji File Station lub wyświetlić poprzednie wersje.

Aby zarządzać plikami Drive:

  1. Przejdź do aplikacji File Station, a następnie otwórz folder home/Drive lub foldery współdzielone.
  2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Przeglądaj poprzednie wersje. Zostaną wyświetlone poprzednie wersje pliku; można je też pobrać.

Uwaga:

Tylko użytkownicy posiadający uprawnienia administracyjne mogą zarządzać plikami Drive w folderach współdzielonych. Inni użytkownicy mogą przeglądać wyłącznie wersje plików, do których mają uprawnienia.

Zarządzanie plikami w aplikacji Drive za pomocą Eksploratora wersji

Eksplorator wersji umożliwia administratorom wyświetlanie i zarządzanie poprzednimi wersjami zmodyfikowanych lub usuniętych plików w folderach synchronizacji. Administratorzy mogą wyświetlać historię danych, wybierając konkretną datę i czas, dzięki czemu możliwe jest przywrócenie danych do punktu w czasie.

Aby zarządzać historycznymi wersjami wszystkich plików w aplikacji Drive:

Eksplorator wersji w konsoli administratora aplikacji Drive pozwala administratorom na wyśledzenie poprzednich wersji plików i folderów w sekcjach dla użytkowników Moje pliki lub Folder zespołu w aplikacji Drive.

  1. W obszarze Przegląd kliknij Eksplorator wersji, aby go otworzyć.
  2. Można przeglądać pliki różnych użytkowników folderów Moje pliki lub folderu zespołu w różnych punktach historii, wybierając określoną datę i godzinę.
  3. Kliknij nazwę użytkownika zaraz po wyświetlaniu roli, aby przełączyć tożsamość wyświetlania.
  4. Zaznacz pole wyboru Pokaż usunięte pliki, aby uwidocznić usunięte pliki w Eksploratorze wersji.
  5. Wybierz plik lub folder, a następnie kliknij dowolny z poniższych przycisków:
  6. Więcej działań jest dostępnych po kliknięciu menu Więcej i wybraniu z listy rozwijanej dowolnego z poniższych poleceń:

Uwaga:

Log

Log umożliwia śledzenie działań wykonanych przez użytkowników w pewnym okresie. Można wyświetlić cały log ze wszystkimi zdarzeniami lub tylko zdarzenia powiązane z różnymi folderami wybranymi z listy rozwijanej u góry ekranu.

Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:

  1. W prawym górnym rogu kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
  2. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
  3. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij przycisk Szukaj.

Uwaga:

Nazwy plików i folderów są hiperłączami, jeżeli dany plik lub folder nadal istnieje w bazie danych konsoli administratora aplikacji Drive. Kliknij hiperłącze, aby znaleźć je w aplikacji File Station. Można także kliknąć dwukrotnie wpis aktywności, aby otworzyć historię wersji pojedynczego pliku.

Aby wyeksportować logi:

  1. Otwórz menu rozwijane Wszystkie zdarzenia i wybierz folder współdzielony, z którego chcesz wyeksportować logi. Kliknij przycisk Eksportuj, a logi zostaną wyeksportowane do pliku CSV1.
  2. Wyeksportowane logi są podzielone na kilka kategorii i akcji. Odwołaj się do poniższych tabel, aby szybko zrozumieć logi.

Kategorie danych zawarte w wyeksportowanych plikach logów:

Kategoria Opis
Data i godzina Data i godzina przeprowadzenia modyfikacji
Operator Konto przeprowadzające modyfikację
Akcja Modyfikacja2
Ścieżka Ścieżka do danego pliku
Użytkownik Folder główny danego użytkownika
Folder współdzielony Dany folder współdzielony
Nazwa urządzenia Nazwa urządzenia, na którym przeprowadzana jest modyfikacja
Dodatkowe parametry Dodatkowe parametry związane z modyfikacją w formacie JSON

Typy akcji w wyeksportowanych logach i odpowiadające im parametry:

Typy Opis
Uruchomienie usługi Uruchomiono usługę pakietu Drive.
Zatrzymanie usługi Zatrzymano usługę pakietu Drive.
Włączenie współdzielenia Włączono [Related Share] dla usługi Drive.
Wyłączenie współdzielenia Wyłączono [Related Share] dla usługi Drive.
Podłączenie klienta [Device Name] zostało podłączone do serwera Drive.
Odłączenie klienta [Device Name] zostało odłączone od serwera Drive.
Przywróć wersję Plik pod ścieżką [Related Path] jest przywracany do klienta [Device Name]3.
Przywróć kopię Plik pod ścieżką [Related Path] jest przywracany pod ścieżkę [Additional Attributes: restore_to] do klienta [Device Name]3.
Przywróć z kosza Plik pod ścieżką [Related Path] jest przywracany z Kosza.
Usuń wszystkie wersje Wszystkie wersje historyczne usuniętych plików w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] są usuwane w konsoli administratora aplikacji Drive.
Rotuj liczbę wersji Maksymalna liczba wersji historycznych w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest ustawiana na [Additional Attributes: count].
Wolumen bazy danych Wolumen przechowywania w bazie danych, który zostaje zmieniony z [Additional Attributes: old] na [Additional Attributes: new].
Włącz rotację liczby logów Maksymalna liczba logów do zachowania jest ustawiana na [Additional Attributes: count].
Wyłącz rotację liczby logów Limit maksymalnej liczby logów do zachowania jest wyłączany.
Włącz rotację czasu trwania logów Maksymalny czas trwania dla logów do zachowania jest ustawiany na [Additional Attributes: count].
Wyłącz rotację czasu trwania logów Limit maksymalnego czasu trwania dla logów do zachowania jest wyłączany.
Usuń logi Wszystkie logi są usuwane z konsoli administratora aplikacji Drive.
Eksportuj logi Logi są eksportowane z konsoli administratora aplikacji Drive.
Dodaj Plik pod ścieżką [Related Path] jest dodawany do folderu głównego [Related user] lub Folderu zespołu [Related Share] za pośrednictwem [Device Name]3.
Usuń Plik pod ścieżką [Related Path] jest usuwany z folderu głównego [Related user] lub Folderu zespołu [Related Share] za pośrednictwem [Device Name]3.
Zmień Plik pod ścieżką [Related Path] jest modyfikowany w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] za pośrednictwem [Device Name]3.
Przenieś Plik pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest przenoszony do [Additional Attributes: move_to] za pośrednictwem [Device Name]3.
Zmień nazwę Nazwa pliku pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest zmieniana z [Additional Attributes: old_name] na [Additional Attributes: new_name] za pośrednictwem [Device Name]3.
Kopiuj Plik pod ścieżką [Related Path] w folderze głównym [Related user] lub Folderze zespołu [Related Share] jest kopiowany do [Additional Attributes: copy_to] za pośrednictwem [Device Name]3.
Usuń z Kosza Plik pod ścieżką [Related Path] jest usuwany z Kosza.

Uwaga:

  1. Eksportowane pliki logów CSV zawierają znaki kodowane w systemie UTF-8. Pliki należy otworzyć w programie obsługującym kodowanie znaków UTF-8.
  2. Definicje wszystkich modyfikacji można znaleźć w powyższej tabeli Typy akcji w wyeksportowanych logach i odpowiadające im parametry.
  3. Nazwa urządzenia jest dostępna tylko wtedy, gdy akcja została wykonana na komputerze klienckim/kliencie mobilnym/NAS.

Moje pliki użytkownika

Administratorzy mogą włączyć lub wyłączyć Moje pliki użytkowników w aplikacji Drive poprzez dostosowanie opcji włączania usługi użytkownika domowego.

Aby włączyć usługę użytkownika domowego i Moje pliki:

  1. Przejdź do pozycji Panel sterowania > Użytkownik > Zaawansowane.
  2. Zaznacz pole wyboru obok opcji Włącz usługę użytkownika domowego.

Uwaga:

Gdy użytkownik admin uniemożliwi określonemu użytkownikowi dostęp do własnego folderu domowego za pomocą ustawień ACL, konsola administratora aplikacji Drive wykona zadanie synchronizacji mimo wszystko.

Folder zespołu

Administratorzy mogą włączać i wyłączać synchronizację konkretnych folderów zespołu w aplikacji Drive. Jeżeli włączona jest synchronizacja folderu zespołu, wówczas użytkownik z uprawnieniami odczytu i zapisu do tego folderu może synchronizować zwykłe pliki, a także pliki pakietu Synology Office.

Aby włączyć funkcję synchronizacji folderów zespołu:

  1. Przejdź do opcji Folder zespołu.
  2. Użyj pola wyszukiwania w prawym górnym rogu konsoli administratora aplikacji Drive do znalezienia folderów zespołu.
  3. Wybierz folder zespołu, który chcesz włączyć, a następnie kliknij przycisk Włącz.

Uwaga:

Zarządzanie wersjami historycznymi Folderów zespołu

Konsola administratora aplikacji Drive zapisuje wersje historyczne każdego zmodyfikowanego pliku z wyjątkiem plików pakietu Synology Office.

  1. Przejdź do opcji Folder zespołu.
  2. Wybierz Folder zespołu, którego wersje historyczne chcesz edytować, i kliknij opcję Obsługa wersji.
  3. W polu Maksymalna liczba wersji wprowadź wartość od 1 do 32.
  4. Wybierz strategię rotacji.
  5. Zaznacz pole wyboru Regularnie rotuj wersje i wybierz przedział czasu w celu ustalenia normalnej polityki rotacyjnej z poziomu rozwijanego menu.
  6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Ustawienia

Administratorzy mogą dostosowywać i dostrajać ustawienia synchronizacji w oparciu o profile użytkownika, reguły rotacji logów oraz lokalizację bazy danych na stronie Ustawienia.

Zarządzanie profilami synchronizacji

Administratorzy mogą konfigurować różne profile synchronizacji dla poszczególnych użytkowników oraz korzystać z tej funkcji w celu dalszego dostosowania uprawnień użytkownika.

Aby zarządzać ustawieniami synchronizacji i uprawnieniami:

  1. Przejdź do opcji Ustawienia > karty Profile synchronizacji użytkownika i kliknij przycisk Utwórz.
  2. Na karcie Filtr plików nadaj nazwę profilowi synchronizacji, określ wielkości oraz typy plików, które nie mają być synchronizowane.
  3. Przejdź do karty Zastosowany użytkownik i zaznacz pole wyboru obok użytkowników, którzy mają być dodani do profilu synchronizacji.
  4. Kliknij przycisk Zastosuj, a następnie Zapisz, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Zarządzanie bazą danych i regułami usuwania logów

Aby określić lokalizację bazy danych:

  1. Wybierz pozycje Ustawienia > Inne i w pozycji Baza danych wybierz wolumen z rozwijanego menu Lokalizacja bazy danych.
  2. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.
  3. Podczas przenoszenia bazy danych konsola administratora aplikacji Drive zostanie zatrzymana. Zadania synchronizacji zostaną wznowione, kiedy baza danych będzie gotowa.

Aby sprawdzić użycie pamięci bazy danych:

  1. Wybierz pozycje Ustawienia > Inne > Bazy danych.
  2. Kliknij Oblicz, aby obliczyć użycie pamięci bazy danych w czasie rzeczywistym.
  3. Aby anulować obliczanie, kliknij przycisk Anuluj.

Aby oczyścić kosz w aplikacji Drive:

  1. Wybierz pozycje Ustawienia > Inne > Bazy danych.
  2. Kliknij Wyczyść, aby usunąć wszystkie pliki w koszach Moje pliki oraz Folder zespołu

Ustawianie opcji indeksowania zawartości

Aby ustawić opcję indeksowania zawartości:

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia >Inne i w karcie Indeksowanie zawartości zaznacz pole, aby włączyć indeksowanie zawartości dla nowo dodanych użytkowników aplikacji „Moje pliki” lub folderów zespołuw aplikacji Drive.
  2. Kliknij opcję Niestandardowe ustawienia indeksowania, aby edytować indeksowane foldery i zakres plików aplikacji Drive.

Uwaga:

Indeksowanie zawartości będzie wykorzystywało zasoby systemowe, a czas trwania procesu zależy od wydajności systemu i liczby plików.

Poprawa wydajności systemu

Aby zwiększyć wydajność systemu za pomocą nieużywanej pamięci:

  1. Przejdź do obszaru Ustawienia > Inne i w karcie Wydajność zaznacz pole, aby wykorzystać nieużywaną pamięć systemową jako pamięć podręczną bazy danych w celu podniesienia wydajności.
  2. Wpisz wartość procentową, którą chcesz zarezerwować dla innych aplikacji.
  3. Zaznacz pole wyboru, aby uniemożliwić innym aplikacjom korzystanie z pamięci, która jest używana jako pamięć podręczna bazy danych dla aplikacji Drive.

Uwaga:

Na przykład, jeśli pamięć zarezerwowana dla innych aplikacji wynosi 30%, aplikacja Drive zużyje do 70% wolnej pamięci. Po dostosowaniu trzeciego kroku pamięć podręczna bazy danych pozostanie dostępna dla aplikacji Drive, co uniemożliwi innym aplikacjom korzystanie z niej.

Zarządzanie uprawnieniami udostępniania

Zarządzanie uprawnieniami udostępniania użytkowników innych niż administratorzy:

Przejdź do obszaru Ustawienia > Inne i w karcie Udostępnianie zaznacz poszczególne pola, jeśli chcesz przydzielić użytkownikom innym niż administratorzy uprawnienia do publicznego udostępniania plików i bezpośredniego udostępniania plików przypisanym użytkownikom DSM i kontom grupy.

Uwaga:

Dostosowywanie łącza udostępniania

Aby wymusić użycie protokołu HTTPS:

Aby włączyć dostosowywanie łącza udostępniania

  1. Zaznacz pole wyboru Włącz dostosowywanie łącza udostępniania i wybierz z listy rozwijanej dostępną domenę do generowania łączy udostępniania.
  2. Jeśli chcesz dostosować własną domenę do łączy udostępniania, możesz wybrać opcję Niestandardowa z powyższego menu rozwijanego i wpisać żądaną domenę w polu obok opcji Niestandardowa domena.
  3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Ustawianie reguł usuwania dziennika

Aby zdefiniować reguły usuwania dzienników:

  1. Wybierz pozycje Ustawienia > Inne i w obszarze Reguły usuwania logów zaznacz pole wyboru Liczba logów przekracza, aby włączyć regułę, a następnie z listy rozwijanej wybierz maksymalną liczbę logów.
  2. Zaznacz pole wyboru Czas logu jest dłuższy niż, aby włączyć regułę, a następnie ustaw okres przechowywania logów.
  3. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Konfigurowanie usługi powiadomień e-mail

Aby skonfigurować usługi powiadomień e-mail:

Przejdź do obszaru Ustawienia > Inne i w karcie Usługa powiadomień e-mail kliknij opcję Skonfiguruj, a system umożliwi Ci skonfigurowanie usługi powiadamiania za pośrednictwem poczty e-mail w Panelu sterowania.

Użytkownicy zaawansowani

Użycie miejsca w pamięci masowej:

Konsola administratora aplikacji Drive przechowuje wersje historyczne każdej zmiany w aplikacji Drive, dzięki czemu można przywrócić do starszej wersji konkretny plik, który został uszkodzony lub przypadkowo usunięty. Te dane historyczne będą wymagały dodatkowego miejsca na serwerze Synology NAS. Wersje pliku są oparte na wersji bazowej pliku. Należy pamiętać, że zachęca się użytkowników do korzystania z funkcji zrzutu obrazu obsługiwanej w systemie plików Btrfs, która nie zajmuje dodatkowej przestrzeni dyskowej w przypadku wersji bazowej. Jednak w systemie plików ext4, wymagane miejsce na wersję może być dwa razy większe od pierwotnego zajmowanego miejsca na dysku. W przypadku następnych wersji, przechowywane są tylko dane różnicowe pomiędzy różnymi wersjami historycznymi pliku.

Uwaga:

W rzeczywistości synchronizowane są następujące właściwości:

Platforma Dane pliku Rozszerzone atrybuty systemu Mac Bit wykonania Czas ostatniej modyfikacji Uprawnienia systemu UNIX Synology ACL Uprawnienie do folderów zespołu
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive)

Domyślne działanie w przypadku konfliktu plików:

Jeżeli dwoje użytkowników zmieni ten sam plik w tym samym czasie, konsola administratora aplikacji Drive porówna czas dokonania ostatniej modyfikacji przez klientów i zachowa najnowszą wersję pliku.

Uwaga: