Synology Drive Admin Console

Synology Drive Admin Console è un pacchetto installato automaticamente insieme a Synology Drive Server. È progettato per centralizzare le impostazioni di sincronizzazione per consentire agli amministratori di monitorare le proprietà business e le risorse archiviate/condivise su Drive, un servizi che permette di sincronizzare i file tra un Synology NAS centralizzato e più computer client, dispositivi mobile e altri dispositivi Synology NAS. Per sincronizzare senza problemi i dati tra vari dispositivi di utenti, è opportuno scegliere un Synology NAS come server host, mentre i restanti computer accoppiati, i dispositivi mobili e Synology NAS funzioneranno come client. Prima di sincronizzare i file con dispositivi client, occorre installare Drive Server sul server host, mentre un'applicazione desktop deve essere installata su ciascun dispositivo client con cui eseguire la sincronizzazione.

Nota:

Gestione delle connessioni client

L'Elenco client consente di visualizzare un elenco di dispositivi client configurati per la sincronizzazione dei file con Synology NAS utilizzando il servizio Drive. È possibile visualizzare i nome dei computer client, i nomi dei dispositivi utilizzati per l'autorizzazione del servizio, gli indirizzi IP e lo stato della sincronizzazione tra Synology NAS e i client.

Per gestire le connessioni client, eseguire una delle seguenti azioni:

Nota:

Gestione di file Drive Admin Console Files con File Station

I file Drive sono salvati nella cartella home/Drive o nelle Cartelle del team con condivisione Drive. È possibile scorrere e scaricare i file Drive (o le versioni precedenti dei file) utilizzando File Station oppure visualizzare le versioni cronologiche.

Per gestire i file Drive:

  1. Andare su File Station, quindi passare a home/Drive o alle cartelle condivise.
  2. Fare clic con il pulsante destro sul file e scegliere Sfoglia le versioni precedenti. Da qui è possibile visualizzare e scaricare le versioni precedenti dei file.

Nota:

solo gli utenti con privilegi amministrativi possono gestire i file Drive delle cartelle condivise. Gli altri utenti possono soltanto sfogliare le versioni dei file per i quali hanno dei privilegi.

Gestione di file in Drive con Versione Explorer

Versione Explorer consente agli amministratori di visualizzare e gestire versioni precedenti di file modificati nelle cartelle di sincronizzazione. Gli amministratori possono visualizzare la cronologia dei dati selezionando una specifica data e ore, consentendo di ripristinare tutti i dati in un punto nel tempo.

Per gestire la versione cronologica di file in Drive:

La Versione Explorer in Drive Admin Console consente agli amministratori di tornare alle versioni precedenti di file e cartelle in Il mio Drive o nella Cartella del team degli utenti in Drive.

  1. In Panoramica, fare clic su Versione Explorer per lanciare Versione Explorer.
  2. È possibile consultare file di diverse cartelle Il mio Drive o Cartella del team degli utenti in diversi punti cronologici selezionando una specifica data e ora.
  3. Fare clic sul nome utente dopo Visualizza ruolo per passare alla visualizzazione identità.
  4. Spuntare la casella di controllo Mostra file eliminati per rendere visibili i file eliminati in Versione Explorer.
  5. Scegliere un file o una cartella e fare clic su uno dei pulsanti seguenti:
  6. È possibile eseguire altre azioni facendo clic su Altro e scegliere una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:

Nota:

Registro

Con il registro è possibile tenere nota delle azioni eseguite dagli utenti in un dato lasso di tempo. Sarà possibile visualizzare il registro completo con tutti gli eventi oppure sarà possibile visualizzare gli eventi relativi a diverse cartelle che possono essere scelte nel menu a discesa nella parte superiore.

Per effettuare una ricerca nel registro con un filtro specifico:

  1. Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
  2. Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
  3. Per reimpostare il registro filtrato, fare clic sul pulsante Reimposta e quindi di nuovo su Cerca.

Nota:

i nomi del file e della cartella sono collegamenti ipertestuali se il file o la cartella esistono ancora nel database di Drive Admin Console. Fare clic per trovarli in File Station. Sarà inoltre possibile fare doppio clic sulla voce di attività per aprire la cronologia della versione di un file singolo.

Per esportare registri:

  1. Aprire il menu a discesa Tutti gli eventi e selezionare una cartella condivisa da cui esportare i registri. Fare clic sul pulsante Esporta e i registri saranno esportati come file CSV1.
  2. I registri esportati sono organizzati in varie categorie e azioni. Consultare le tabelle di seguito per comprendere velocemente i registri.

Categorie di dati incluse nei file di registro esportati:

Categoria Descrizione
Data e ora Data e ora in cui viene eseguita l'attività di gestione
Operator L'account che esegue l'attività di gestione
Azione Manipolazione2
Percorso correlato Percorso file del file interessato
Related User Cartella home dell'utente interessato
Related Share Cartella condivisa interessata
Device Name Nome del dispositivo in cui viene eseguita la manipolazione
Attributi aggiuntivi Parametri aggiuntivi relativi alla manipolazione in formazione JSON

Tipi di azioni in registri esportati e parametri corrispondenti:

Tipi Descrizione
Avvia servizio Il servizio del pacchetto Drive è iniziato.
Interrompi servizio Il servizio del pacchetto Drive è interrotto.
Abilita condivisione [Related Share] abilitata per il servizio Drive.
Disabilita condivisione [Related Share] disabilitata per il servizio Drive.
Collegamento client [Device Name] collegato al server Drive.
Scollegamento client [Device Name] scollegato dal server Drive.
Ripristina versione Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato sul client [Device Name]3.
Ripristina copia Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato sul percorso [Additional Attributes: restore_to] client [Device Name]3.
Ripristino dal Cestino Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato dal Cestino.
Elimina tutte le versioni Tutte le versioni cronologiche dei file eliminati nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] sono eliminate in Drive Admin Console.
Ruota conteggio versioni Il numero di versioni cronologiche massime nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è impostato su [Additional Attributes: count].
Volume database Il volume di archiviazione database è modificato da [Additional Attributes: old] a [Additional Attributes: new].
Abilitazione conteggio rotazioni registri Il numero massimo di registri da conservare è impostato su [Additional Attributes: count].
Disabilitazione conteggio rotazioni registri Il limite nel numero massimo di registri da conservare è disabilitato.
Abilitazione span rotazioni registri La durata massima per i registri da conservare è impostata su [Additional Attributes: count].
Disabilitazione span rotazioni registri Il limite della durata massima di registri da conservare è disabilitato.
Eliminazione registro Tutti i registri sono eliminati da Drive Admin Console.
Esporta registri I registri sono esportati da Drive Admin Console.
Aggiungi Il file sul percorso [Related Path] è aggiunto alla cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3.
Rimuovi Il file sul percorso [Related Path] è eliminato dalla cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3.
Modifica Il file sul percorso [Related Path] è modificato nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3.
Sposta Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è spostato su [Additional Attributes: move_to] tramite [Device Name]3.
Rinomina Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è rinominato da [Additional Attributes: old_name] a [Additional Attributes: new_name] tramite [Device Name]3.
Copia Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è copiato su [Additional Attributes: copy_to] tramite [Device Name]3.
Elimina da Cestino Il file sul percorso [Related Path] è eliminato dal Cestino.

Nota:

  1. la codifica dei caratteri dei file registro CSV esportati è UTF-8. Sarà necessario aprire i file con un programma che supporta la codifica carattere UTF-8.
  2. Per la definizione di ciascuna manipolazione, vedere la tabella Tipi di azioni in registri esportati e parametri corrispondenti.
  3. Il nome dispositivo è disponibile solo se l'azione è stata eseguita su un computer/mobile/client NAS.

Il mio Drive dell'utente

Gli amministratori possono abilitare o disabilitare Il mio Drive degli utenti in Drive modificando l'opzione sull'abilitazione del servizio home.

Per abilitare il servizio home e Il mio Drive dell'utente:

  1. Andare su Pannello di controllo > Utente > Avanzate.
  2. Spuntare la casella accanto a Abilita servizio home utente.

Nota:

Se l'admin consente di prevenire l'accesso alla propria cartella principale da parte dell'utente specifico tramite le impostazioni ACL, Drive Admin Console eseguirà comunque le attività di sincronizzazione.

Cartella del team

Gli amministratori possono abilitare o disabilitare la sincronizzazione di specifiche Cartelle del team su Drive. Se una Cartella del team è abilitata per la sincronizzazione, un utente con autorizzazioni di lettura e scrittura per questa cartella potrà sincronizzare i file regolari e i file Synology Office contenuti.

Per abilitare la funzione di sincronizzazione della Cartella del team:

  1. Andare su Cartella del team.
  2. Usare il campo di ricerca nell'angolo in alto a destra di Drive Admin Console per trovare le Cartelle del team.
  3. Selezionare la Cartella del team da abilitare e fare clic su Abilita.

Nota:

Gestire versioni cronologiche di Cartelle del team

Drive Admin Console salva le versioni cronologiche di ciascun file modificato esclusivo di file Synology Office.

  1. Andare su Cartella del team.
  2. Selezionare la Cartella del team di cui modificare le versioni cronologiche e fare clic su Controllo delle versioni.
  3. Inserire un valore compreso tra 1 e 32 nel campo Numero massimo versioni.
  4. Selezionare un Criterio di rotazione.
  5. Spuntare la casella di controllo Ruota versioni regolarmente e scegliere un intervallo di tempo per il criterio di rotazione regolare dal menu a discesa.
  6. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Nota:

Impostazioni

Gli amministratori possono personalizzare e sintonizzare le impostazioni di sincronizzazione in base ai profili utente, le regole di rotazione log e la posizione del database nella pagina Impostazioni.

Gestione di profili di sincronizzazione

Gli amministratori possono configurare differenti Profili di sincronizzazione per ogni utente e di utilizzare questa funzione per ridefinire ulteriormente i privilegi utenti.

Per gestire sincronizzazioni e privilegi dettagliati:

  1. Andare su Impostazioni > scheda Profili di sincronizzazione utente e fare clic su Crea.
  2. Nella scheda Filtro file, fornire al profilo di sincronizzazione un nome e specificare le dimensioni di file e i tipi da non sincronizzare.
  3. Accedere alla scheda Utente applicato e mettere il segno di spunta sulla casella vicino agli utenti da aggiungere al profilo di sincronizzazione.
  4. Fare clic su Applica e su Salva per salvare le impostazioni.

Nota:

Regole di gestione database e di eliminazione log

Per specificare la posizione database:

  1. Andare su Impostazioni > Altri e in Database selezionare un volume nel menu a discesa Posizione database.
  2. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
  3. Durante lo spostamento del database, l'esecuzione di Drive Admin Console verrà interrotta temporaneamente. Le attività di sincronizzazione riprenderanno quando il database sarà pronto.

Per controllare l'uso dello spazio del database:

  1. Andare su Impostazioni > Altri > Database.
  2. Fare clic su Calcola per calcolare l'uso dello spazio del database in tempo reale.
  3. Fare clic su Annulla per annullare il calcolo.

Per pulire i cestini in Drive:

  1. Andare su Impostazioni > Altri > Database.
  2. Fare clic su Pulisci per cancellare tutti i file nei cestini de Il mio Drive e Cartella del team dell'utente.

Regolazione dell'opzione di indicizzazione dei contenuti

Per regolare l'opzione di indicizzazione dei contenuti:

  1. Andare su Impostazioni > Altri e in Indicizzazione contesto spuntare la casella per abilitare l'indicizzazione dei contenuti per "I miei file" o Cartella del team dei nuovi utenti aggiunti in Drive.
  2. Fare clic su Impostazioni di indicizzazione personalizzate per modificare l'indicizzazione delle cartelle e l'ambito per i file Drive.

Nota:

l'indicizzazione dei contenuti utilizzerà la risorsa di sistema mentre la durata dipende dalle prestazioni di sistema e dal numero di file.

Miglioramento delle prestazioni di sistema

Per migliorare le prestazioni di sistema con la memoria inutilizzata:

  1. Andare su Impostazioni > Altri e in Prestazioni spuntare la casella di controllo per usare la memoria di sistema inutilizzata come cache del database per il miglioramento delle prestazioni.
  2. Inserire la percentuale da riservare alle altre applicazioni.
  3. Spuntare la casella di controllo per evitare che altre applicazioni occupino la memoria usata come cache del database per Drive.

Nota:

ad esempio, se la memoria riservata per altre applicazioni è del 30%, Drive utilizzerà fino al 70% della memoria inutilizzata. Dopo avere eseguito il terzo passaggio, la memoria della cache del database sarà riservata per Drive e non consentirà l'uso ad altre applicazioni.

Gestione autorizzazioni di condivisioni

Per gestire le autorizzazioni di condivisione di utenti non amministratori:

Andare su Impostazioni > Altri e in Condivisione, spuntare le caselle per garantire agli utenti non amministratori le autorizzazioni di condivisione, inclusa la capacità di condividere file pubblicamente e di condividerli direttamente con account di gruppi e di utenti DSM assegnati.

Nota:

Personalizzazione del collegamento di condivisione

Per forzare l'utilizzo di HTTPS:

Abilitare la personalizzazione del collegamento di condivisione

  1. Spuntare la casella accanto a Abilita personalizzazione collegamento di condivisione e selezionare un'opzione nel menu a discesa dell'elenco di domini disponibili per la generazione del collegamento di condivisione.
  2. Per personalizzare il proprio dominio per i collegamenti di condivisione, selezionare Personalizzato nel menu a discesa riportato in alto e inserire il dominio desiderato nella casella accanto a Dominio personalizzato.
  3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Nota:

Impostazione regole di eliminazione registro

Per impostare le regole di eliminazione del registro:

  1. Andare su Impostazioni > Altri e in Regole eliminazione registro, spuntare la casella accanto a Il numero di registri è superiore a per abilitare la regola e nel menu a discesa impostare il numero di registri da non superare.
  2. Mettere il segno di spunta sulla casella vicino a L'orario di registrazione è precedente a per abilitare la regola e impostare la durata di memorizzazione dei registri.
  3. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Configurazione Servizio notifiche e-mail

Per configurare i servizi di notifiche e-mail:

Andare su Impostazioni > Altri e in Servizio di notifica e-mail fare clic su Configura, quindi il sistema indirizzerà l'utente alla configurazione del servizio di notifica e-mail nel Pannello di controllo.

Per utenti avanzati

Utilizzo dello spazio di archiviazione:

Drive Admin Console mantiene le versioni cronologiche di ogni modifica in Drive, quindi consente di ripristinare facilmente, a una versione precedente, uno specifico file danneggiato o eliminato accidentalmente. Questi dati cronologici necessiteranno di un'ulteriore archiviazione nel Synology NAS. Le versioni di un file si basano sulla versione base del file. Si consiglia agli utenti di usare la funzione snapshot supportata nel file system Btrfs che non occupa altro volume di archiviazione per la versione base. Tuttavia, nel file system ext4, l'archiviazione richiesta per il controllo delle versioni può richiedere il doppio dello spazio originale occupato nel disco. Come per le seguenti versioni, solo i dati diversi saranno conservati tra le diverse versioni del file della cronologia.

Nota:

Proprietà effettivamente sincronizzate:

Piattaforma Dati file Attributi estesi Mac Bit esecutivo Ora ultima modifica Permessi UNIX ACL Synology Privilegio Cartella del team
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive)

Azione predefinita per conflitti di file:

Se due utenti modificano lo stesso file contemporaneamente, Drive Admin Console confronterà l'orario dell'ultima modifica dei due client e manterrà la versione più recente.

Nota: