檔案管理
類別及標籤
Synology Drive 首頁的選單面板中包含以下七個類別及您自行建立的標籤。按一下其中一個類別來檢視該類別中的項目,或按一下其中一個標籤來檢視已套用該標籤的項目。
- 我的檔案:檢視您擁有的檔案及資料夾。
- 團隊資料夾:檢視您有權限存取的團隊資料夾。
- 電腦備份:檢視自電腦備份的檔案及資料夾。
- 與我共用:檢視其他使用者分享給您的檔案及資料夾。
- 與他人分享:檢視您分享給其他使用者的檔案及資料夾。
- 最近存取:檢視您最近存取的檔案,最多顯示 200 筆,其中包含他人分享給您的檔案以及公開分享的檔案。
- 已加星號:檢視您已加星號的檔案及資料夾。
- 資源回收桶:檢視擁有者為您,且您已刪除的檔案及資料夾。
- 標籤:檢視您已加上標籤的檔案及資料夾。您也可以從此處按一下 + 按鈕來建立新的標籤。變更標籤名稱或修改標籤將自動更新所有套用該標籤的項目。
注意:
- 只有刪除的檔案資料夾已啟動版本控管時,已刪除檔案才會存放於資源回收桶中。
- 從團隊資料夾刪除檔案時,已刪除的檔案將會存放於團隊資料夾的資源回收桶中,並且僅系統管理員才能存取。(若要存取團隊資料夾的資源回收桶,請前往資源回收桶並從右上角切換至團隊資料夾)
- 您無法新增檔案至備份目的地資料夾中。在備份資料夾中進行的變更,將不會同步至電腦上的備份來源資料夾。
管理選項
檔案及資料夾會顯示於 Drive 首頁的主面板中。您可於主面板的最上方檢視檔案路徑,若要跳至路徑中的某一層級,請按一下該層級即可。
使用 Drive 首頁上方的工具列來執行以下操作,或於主面板中直接對項目按一下右鍵來執行相同的操作:
- 建立:按一下 + 按鈕來建立資料夾,也可從您的電腦或 Synology NAS 匯入檔案。
- 標籤:選取一或多個項目,並按一下此圖示來將現有的標籤套用至所選項目。您也可以從此處建立新的標籤。
- 分享:選取一個項目,並按一下此圖示來將此項目分享給其他使用者。
- 建立副本:選取一或多個項目,並按一下此圖示,在相同的路徑層級中建立已選取項目的副本。
- 移動到:選取一個項目,並按一下此圖示以將項目移動到 Drive 中的其他位置。
- 複製到:選取一個項目,並按一下此圖示以將項目複製到 Drive 中的其他位置。
- 刪除:選取一個項目,並按一下此圖示來刪除此項目,同時將其移動至擁有者的資源回收筒。
- 更多動作:選取一個項目,並按一下此圖示來對該項目進行其他操作。
除了上述的功能之外,Drive 也提供其他有用的管理工具。以下詳細介紹常用的功能。
若要從您的電腦上傳檔案:
您可以按一下建立按鈕,也可以直接使用拖放功能從您的電腦上傳檔案。
若要下載檔案或資料夾:
於 Drive 首頁對任一項目按一下右鍵,並選擇下載。若您選取的是資料夾或多個檔案,則資料會下載為 .zip 檔案。
若要還原已刪除的檔案或資料夾:
於您的資源回收桶內選取任一項目,並按一下工具列中的還原圖示。
若要使用快速鍵管理檔案:
Drive 入口提供以下快速鍵功能,利用鍵盤達到更有效率的檔案管理。
快速鍵 |
功能 |
Ctrl + A |
全選目前頁面所有項目 |
Esc |
取消選取 |
Shift + 選取 |
選取多個連續項目 |
Ctrl/Command + 選取 |
選取多個不連續項目 |
Ctrl/Command + C |
複製 |
Ctrl/Command + X |
剪下 |
Ctrl/Command + V |
貼上 |
Del |
刪除 |
F2 |
重新命名 |
S |
新增/移除星號 |
/ |
搜尋 |
Shift + '=' |
在相片檢視器中放大 |
Shift + '-' |
在相片檢視器中縮小 |
使用標籤來管理檔案及資料夾
若要建立標籤:
於 Drive 首頁按一下選單面板中標籤旁的 + 按鈕。
若要建立標籤並同時新增至所選項目:
- 於 Drive 首頁的主面板中選取一或多個項目。
- 按一下工具列中的標籤圖示,接著按一下建立。
- 編輯標籤的名稱及顏色。
- 按一下確定。新建立的標籤將新增至您所選的項目。
若要將現有的標籤快速新增至所選項目:
請執行下列任一操作:
- 從選單面板中將任一標籤拖曳至主面板中的任一項目。
- 從主面板中將一或多個項目拖曳至選單面板中的任一標籤。
若要為項目新增多個標籤:
- 於 Drive 首頁的主面板中選取一或多個項目。
- 按一下工具列中的標籤圖示。
- 選擇一或多個標籤。
- 若要移除標籤,可直接取消選取不需要的標籤。
- 按一下套用。
分享檔案及資料夾
透過 Drive,您可以分享您擁有的檔案和資料夾,也可以分享您擁有管理權限的項目。同時,您也可以取得您擁有瀏覽權限項目的檔案連結,並再次分享檔案。分享檔案前,您可以選擇要給予 DSM 使用者或群組檢視、編輯或管理權限。分享檔案後,受邀者會收到通知。
若要建立分享連結:
於 Drive 首頁對任一項目點擊右鍵,並按一下分享,或按一下工具列中的分享圖示,並從隱私設定下拉式選單中選取下列任一選項。
- 私人 - 僅有特定的帳號可存取
僅下方清單中的使用者可依照其各自的權限存取此項目。
- 內部 - 任何有帳號的使用者都可檢視/編輯
有權限在該台 Synology NAS 上存取 Drive 的所有帳號,在登入時皆可存取此項目。
- 公開 - 任何人都可檢視/編輯
無須登入,只要透過連結,任何人皆可存取此項目。
在隱私設定中設定使用者權限以檢視檔案內容時,您可以取消勾選允許下載及複製以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。
注意:
- 資料夾內的項目將會繼承資料夾的權限設定。每當資料夾的權限設定更改,資料夾內項目的權限設定同時也會被新設定覆蓋。
- 您可以編輯項目的次要及主要權限,所以當其他人存取特定項目時,便會依照該項目的權限設定。
若取消勾選允許下載及複製,相關文件的檔案預覽功能在不同的瀏覽器用戶端可能不同 (例如,iOS 及 Android 裝置)。下列為可在網頁瀏覽器中預覽的檔案類型:
類別 |
需另安裝套件 |
需登入以檢視檔案 |
支援的檔案類型 |
Synology Office |
Office |
否 |
Odoc、osheet、oslides |
文件 |
文件檢視器 |
是 |
文件檢視器支援的檔案類型 |
影片 |
否 |
否 |
mp4 |
圖片 |
否 |
否 |
3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f |
若要邀請帳號:
- 在受邀者清單中的使用者/群組欄位中輸入 DSM 使用者名稱或群組名稱。您開始打字時,DSM 會建議使用者或群組帳號。
- 按一下
以檢視每位身份的權限,接著從下拉式選單中選擇預覽者、審閲者、檢視者、評論者、編輯者或管理者。
- 按一下 + 按鈕,以將此項目分享給該使用者或群組,您可以新增多個使用者或群組。
- 按一下確定。
若要透過進階保護連結與他人分享檔案:
在進階保護連結頁籤中,Drive 支援密碼及過期日保護公開分享連結。
- 於 Drive 首頁對任一項目點擊右鍵,並按一下分享,或按一下工具列中的分享圖示。
- 在進階保護連結頁籤中,勾選核取方塊來為此項目建立進階保護連結。
- 從隱私設定的下拉式選單中選取允許擁有連結的人僅可檢視或編輯。
- 在隱私設定中若選擇檢視權限,您可以取消勾選允許下載及複製以避免機密檔案輕易的被複製或分享給其他使用者。
- 勾選需要密碼旁的核取方塊來為分享連結新增密碼保護。並在文字輸入欄內輸入密碼。按一下
即可顯示密碼。
- 勾選新增過期日來為分享連結設定有效期限,或按一下
來設定日期。
- 按一下確定。
請注意,當其他人透過進階保護連結存取資料夾時,資料夾的權限設定也會套用至資料夾內所有檔案。
注意:
- 您僅能與擁有 Drive 存取權限的 DSM 使用者和群組分享檔案及資料夾。您可以前往控制台 > 使用者或群組,將權限給予特定的使用者或群組。
- 除了檢視、編輯和管理等三種權限類型外,您亦可針對 Synology Office 檔案指派僅可評論的權限。
- 當分享連結權限設定與直接帳號分享設定不同時,您則可以取得兩者之中較大的權限。
- 具有管理權限的使用者與擁有者共享檔案連結及保護連結,該使用者也可修改檔案連結的設定。
- 若取消勾選允許下載及複製,保護連結的檔案預覽功能在不同的瀏覽器用戶端可能不同。您可以在網頁瀏覽器中預覽 Synology Office、MP4、影片及圖片檔的保護連結檔案。
若要取得檔案連結:
於 Drive 首頁對任一項目按一下右鍵,並選擇取得連結。您可以複製檔案連結並分享給其他使用者。
注意:
- 僅有擁有管理權限的使用者允許修改連結設定及取得檔案的保護連結。
搜尋檔案及資料夾
於右上角的搜尋欄位中輸入關鍵字。您也可以按一下放大鏡圖示,並透過以下篩選條件,來使您的搜尋結果更為精確:
- 關鍵字
- 位置:選取現存的類別、目前位置或按一下自訂以選取我的檔案、團隊資料夾或與我共用內的資料夾,並搜尋選取位置內的檔案。
- 類型:選取您想搜尋資料夾、檔案、文件、相片、影片或音樂。您亦可透過副檔名進行搜尋。
- 標籤:選取單一或多個標籤。選擇多個標籤時,只要項目包含其中任一標籤,即會視為符合的結果。
- 檔案大小 (MB):透過檔案大小 (以 MB 計算) 進行搜尋。
- 日期:以修改時間或建立時間搜尋。
日誌系統
日誌系統讓您能追蹤特定期間內的動作。您可以檢視完整的日誌,或依照上方下拉式選單中的不同資料夾來查看事件。
若要用特定的條件來搜尋:
- 按一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
- 在下拉選單中,您可以選擇以下列條件過濾日誌:
- 關鍵字:輸入任何使用者的名稱來搜尋跟此使用者有關的事件。
- 日期區間:選擇今天、昨天、上週或上個月,或者選擇自訂,並輸入開始和結束日期,以搜尋特定日期區間內的日誌。
- 類型:從下拉式選單中選取您想檢視的事件類型;您也可以按一下自訂,藉此一次選取多種事件類型。
- 若要重設日誌的過濾條件,按一下重置按鈕,再按一下搜尋,以重新開始。
管理檔案版本
Synology Drive Server 會自動儲存每個修改過的檔案。每次您修改檔案,系統皆會建立備份,讓您無須擔心犯錯,更能輕鬆還原至先前版本。
若要還原檔案版本:
- 按一下檔案右鍵選單中的歷史版本選項,接著,主視窗內便會顯示以修改時間排序的歷史版本清單。
- 按一下清單中任一版本上的
圖示,並選擇下列選項:
- 下載 - 將此歷史版本下載至您的電腦。
- 還原 - 將檔案還原至所選取的版本。此版本會覆蓋掉目前的版本。
- 建立副本 - 將所選取的版本儲存為獨立檔案。
注意:
您可以至 Synology Drive 管理主控台設定歷史版本數量上限 (最大值為 32)。