文件管理
类别和标签
在Synology Drive主页的菜单面板上,您将会找到以下七个类别及您创建的标签。单击类别可查看此类别中的项目,或单击标签可查看此标签中的项目。
- 我的文件:查看您拥有的文件和文件夹。
- 团队文件夹:查看您拥有访问权限的团队文件夹。
- 计算机备份:查看从计算机备份的文件和文件夹。
- 与我共享:查看其他用户已与您共享的文件和文件夹。
- 与他人共享:查看您与其他用户共享的文件和文件夹。
- 最近浏览:可查看您最近访问的多达 200 个文件,包括他人与您共享的文件以及公开共享的文件。
- 已加星标:查看您已标记为星号的文件和文件夹。
- 回收站:查看您拥有的已删除文件和文件夹。
- 标签:查看您已对其添加标签的文件和文件夹。您还可单击 + 按钮从此处创建新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的项目。
注:
- 仅当对删除的文件的文件夹启用了版本管理时,删除的文件才会置于回收站中。
- 从团队文件夹中删除文件时,删除的文件会置于团队文件夹的回收站中,只允许系统管理员进行访问。(若要访问团队文件夹的回收站,请进入回收站,然后在右上角切换到团队文件夹。)
- 您不能将文件添加到备份目的地文件夹中。在备份文件夹中所做的更改将不会同步到计算机上的备份源文件夹。
管理选项
Drive 主页的主面板中会显示文件和文件夹。在主面板的顶部,您可查看文件的路径,并可单击路径跳转至特定层级。
使用 Drive 主页顶部的工具栏可执行以下操作,或只需右键单击主面板中的项目即可执行相同的操作:
- 创建:单击 + 按钮可创建文件夹,或从计算机或 Synology NAS 添加其他文件。
- 标签:选择一个或多个项目并单击此图标,可将现有标签应用到所选项目。您还可从此处创建新标签。
- 共享:选择项目并单击此图标可将此项目与其他用户共享。
- 制作副本:选择一个或多个项目并单击此图标,可在同一路径层级复制所选的项目。
- 移动到:选择项目并单击此图标可将项目移动到 Drive 中的另一个位置。
- 复制到:选择项目并单击此图标可将项目复制到 Drive 中的另一个位置。
- 删除:选择项目并单击此图标可删除此项目并将其移入拥有者的回收站。
- 更多:选择项目并单击此图标可对该项目执行更多的操作。
除上述功能外,Drive 还提供了其他有用的管理工具。以下详细介绍常用功能。
若要从计算机上传文件:
除了单击创建按钮,您还可以直接使用拖放功能从计算机上传文件。
若要下载文件或文件夹:
在 Drive 主页上,右键单击一个项目并选择下载。如果您选择的是文件夹或多个文件,选定项将以 .zip 文件格式下载。
若要还原删除的文件或文件夹:
在您自己的回收站里,选择项目并单击工具栏中的还原图标。
若要使用热键管理文件:
Drive 门户提供以下热键功能,以便可使用键盘高效地管理文件。
热键 |
功能 |
Ctrl + A |
选择当前页面上的所有项目 |
Esc |
取消选择 |
Shift + 选择 |
选择多个连续项目 |
Ctrl/Command + 选择 |
选择多个不连续的项目 |
Ctrl/Command + C |
复制 |
Ctrl/Command + X |
剪切 |
Ctrl/Command + V |
粘贴 |
Del |
删除 |
F2 |
重命名 |
S |
添加/移除星号 |
/ |
搜索 |
Shift +“=” |
在照片查看器中放大 |
Shift +“-” |
在照片查看器中缩小 |
用标签整理文件和文件夹
若要创建标签:
在 Drive 主页上,单击菜单面板中标签旁的 + 按钮。
若要创建标签并将其添加到项目:
- 在 Drive 主页上,在主面板中选择一个或多个项目。
- 单击工具栏中的标签图标并单击创建。
- 编辑标签的名称和颜色。
- 单击确定。新创建的标签将被添加到您所选的项目。
若要将现有标签快速添加到项目:
请执行下列操作之一:
- 从菜单面板将标签拖放到主面板中的项目。
- 从主面板将一个或多个项目拖放到菜单面板中的标签。
若要添加多个标签到项目:
- 在 Drive 主页上,在主面板中选择一个或多个项目。
- 单击工具栏中的标签图标。
- 选择一个或多个标签。
- 若要从一个项目中删除标签,只需取消选择不需要的标签即可。
- 单击应用。
共享文件和文件夹
您可以使用 Drive 共享文件和文件夹,共享您有权管理的项目,并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前,您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限;在共享文件之后,受邀者将会收到通知。
若要创建共享链接:
在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。
- 私人 - 仅特定帐户可访问
下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
- 内部 - 凡有帐户者均可查看/编辑
拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
- 公开 - 任何人都可查看/编辑
任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。
在隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后,您可以取消勾选允许下载或复制选项,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。
注:
- 文件夹的权限设置会由内部项目进行继承。每当重新调整时,内部项目的权限会由新设置覆盖。
- 您可以调整项目的次要/主要权限;因此,当其他人访问文件夹时,他们会在访问项目时遵循特定项目的权限设置。
取消勾选允许下载或复制选项后,关联文件的文件预览功能在不同浏览客户端上(例如 iOS 和 Android 设备)可能会有所不同。在网页浏览器上可预览以下文件类型:
类别 |
需要安装其他套件 |
需要登录才能查看文件 |
可用文件类型 |
Synology Office |
Office |
否 |
odoc、osheet、oslides |
文档 |
文档查看器 |
是 |
文档查看器支持的文件类型 |
视频 |
否 |
否 |
mp4 |
图像 |
否 |
否 |
3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f |
若要邀请帐户:
- 在受邀者列表下的用户/群组字段,输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时,系统会自动建议用户名或群组名。
- 单击
以查看授予给每个角色的权限,然后从下拉菜单中选择预览者、审阅者、查看者、评论者、编辑者或管理人员。
- 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
- 单击确定。
若要通过高级保护链接与任何人共享文件:
Drive 在高级保护链接选项卡中支持公开共享链接的密码和到期保护。
- 在 Drive 主页上,右键单击一个项目并单击共享,或单击工具栏中的共享图标。
- 在高级保护链接选项卡中,勾选复选框可为此项目创建高级保护链接。
- 从隐私设置下拉菜单中选择是要允许具有此链接的人员仅查看还是编辑此项目。
- 在隐私设置中选择查看权限后,您可以取消勾选允许下载或复制,以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。
- 勾选需要密码旁的复选框以为此共享链接添加密码保护,然后在旁边的文本栏中输入密码。密码可以通过单击
进行显示。
- 勾选添加到期以便为此共享链接设置到期日期。输入日期,或单击
以配置日期。
- 单击确定。
请注意,当有人通过高级保护链接访问文件夹时,此文件夹的权限设置也应用于此文件夹中的所有文件。
注:
- 您只能与有 Drive 访问权限的 DSM 用户和群组共享文件和文件夹。您可在控制面板 > 用户或群组中向特定用户或群组授予权限。
- 除了查看、编辑和管理三种权限类型之外,您还可以分配 Synology Office 文件的仅评论权限。
- 当共享链接和直接帐户共享的权限不一致时,您会始终获得它们之间的较高权限。
- 具有管理人员权限的用户能跟所有者一样共享相同的文件链接和保护链接,还能调整文件链接设置。
- 取消勾选允许下载或复制选项后,保护链接的文件预览功能在不同浏览客户端上可能会有所不同。带保护链接的文件能让您在网页浏览器上预览 Synology Office、MP4、视频和图像文件。
若要获取文件链接:
在 Drive 主页上,右键单击某个项目并单击获取链接。您可以复制文件链接并与他人共享。
注:
- 仅允许具有管理人员权限的用户修改链接设置并获取文件的保护链接。
搜索文件和文件夹
在右上角的搜索栏中输入关键字。您还可单击放大镜用以下一个或多个条件来精确搜索:
- 关键字
- 位置:选择一种现有类别、当前位置,或单击自定义选择我的文件、团队文件夹或与我共享中的文件夹以在其中进行搜索。
- 类型:选择要搜索的是文件夹、文件、文档、照片、视频还是音乐。您还可以按照扩展名搜索。
- 标签:选择一个或多个标签。选择多个标签后,只要符合所选标签之一即被视为匹配。
- 大小 (MB):按文件大小(以 MB 为单位)搜索。
- 日期:按修改的时间或创建的时间搜索。
日志
通过日志,用户可跟踪特定时间段内执行的操作。您可以查看所有事件的完整日志或查看不同文件夹的相关事件,这些文件夹可从顶部的下拉菜单中进行选择。
若要用特定过滤器搜索日志:
- 单击右上角搜索栏中的箭头。
- 在下拉菜单中,您可以按以下选项过滤事件:
- 关键字:输入用户名可找到与该用户相关的事件。
- 日期范围:从今天、昨天、上周、上月或自定义中进行选择,输入起止日期,可查找特定日期范围内的日志。
- 类型:在下拉菜单中,您可选择要查看的事件类型。您还可以选择自定义以一次选择多种类型的事件。
- 若要重新设置过滤日志,请单击重置按钮,然后再次单击搜索。
管理文件历史版本
Synology Drive Server会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时,都会创建一个备份版本,以备意外误操作或需要恢复到旧版本之需。
若要还原文件版本:
- 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后您将看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。
- 单击列表中某个版本上的
图标,然后您可从以下选项中进行选择:
- 下载 - 下载此历史版本到计算机。
- 还原 - 将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前版本。
- 制作副本 - 将所选版本保存为独立的文件。
注:
可在Synology Drive 管理控制台中配置历史版本数量上限(至多 32 个)。