Synology Drive Admin Console
Synology Drive Admin Console è un pacchetto installato automaticamente insieme a Synology Drive Server. È progettato per centralizzare le impostazioni di sincronizzazione per consentire agli amministratori di monitorare le proprietà business e le risorse archiviate/condivise su Drive, un servizi che permette di sincronizzare i file tra un Synology NAS centralizzato e più computer client, dispositivi mobile e altri dispositivi Synology NAS. Per sincronizzare senza problemi i dati tra vari dispositivi di utenti, è opportuno scegliere un Synology NAS come server host, mentre i restanti computer accoppiati, i dispositivi mobili e Synology NAS funzioneranno come client. Prima di sincronizzare i file con dispositivi client, occorre installare Drive Server sul server host, mentre un'applicazione desktop deve essere installata su ciascun dispositivo client con cui eseguire la sincronizzazione.
Nota:
- solo gli utenti del gruppo dell'amministratore DSM potranno visualizzare Drive Admin Console.
- Le applicazioni desktop devono essere installate nei computer client prima di sincronizzare i file tra Synology NAS e i computer locali. Per la sincronizzazione file, andare su Centro download di Synology e scaricare l'applicazione desktop di Synology Drive Client.
- Le app mobile di Synology Drive devono essere installate per consultare i file nel server Drive con i dispositivi mobile. L'app Drive (iOS/Android) può essere scaricata gratuitamente su iOS App Store e Android Play Store.
Gestione delle connessioni client
L'Elenco client consente di visualizzare un elenco di dispositivi client configurati per la sincronizzazione dei file con Synology NAS utilizzando il servizio Drive. È possibile visualizzare i nome dei computer client, i nomi dei dispositivi utilizzati per l'autorizzazione del servizio, gli indirizzi IP e lo stato della sincronizzazione tra Synology NAS e i client.
Per gestire le connessioni client, eseguire una delle seguenti azioni:
- Fare clic su Aggiorna per aggiornare l'elenco.
- Selezionare un client dall'elenco, quindi fare clic su Scollega per interrompere la connessione del client.
Nota:
- è necessario configurare nuovamente la connessione a Drive Admin Console dei client scollegati prima di poterli sincronizzare nuovamente con Synology NAS.
- Gli utenti non amministratori possono gestire anche le proprie connessioni in questa scheda.
Gestione di file Drive Admin Console Files con File Station
I file Drive sono salvati nella cartella home/Drive o nelle Cartelle del team con condivisione Drive. È possibile scorrere e scaricare i file Drive (o le versioni precedenti dei file) utilizzando File Station oppure visualizzare le versioni cronologiche.
Per gestire i file Drive:
- Andare su File Station, quindi passare a home/Drive o alle cartelle condivise.
- Fare clic con il pulsante destro sul file e scegliere Sfoglia le versioni precedenti. Da qui è possibile visualizzare e scaricare le versioni precedenti dei file.
Nota:
solo gli utenti con privilegi amministrativi possono gestire i file Drive delle cartelle condivise. Gli altri utenti possono soltanto sfogliare le versioni dei file per i quali hanno dei privilegi.
Gestione di file in Drive con Versione Explorer
Versione Explorer consente agli amministratori di visualizzare e gestire versioni precedenti di file modificati nelle cartelle di sincronizzazione. Gli amministratori possono visualizzare la cronologia dei dati selezionando una specifica data e ore, consentendo di ripristinare tutti i dati in un punto nel tempo.
Per gestire la versione cronologica di file in Drive:
La Versione Explorer in Drive Admin Console consente agli amministratori di tornare alle versioni precedenti di file e cartelle in Il mio Drive o nella Cartella del team degli utenti in Drive.
- In Panoramica, fare clic su Versione Explorer per lanciare Versione Explorer.
- È possibile consultare file di diverse cartelle Il mio Drive o Cartella del team degli utenti in diversi punti cronologici selezionando una specifica data e ora.
- Fare clic sul nome utente dopo Visualizza ruolo per passare alla visualizzazione identità.
- Spuntare la casella di controllo Mostra file eliminati per rendere visibili i file eliminati in Versione Explorer.
- Scegliere un file o una cartella e fare clic su uno dei pulsanti seguenti:
- Download: scaricare il file o la cartella.
- Ripristina: ripristinare il file o la cartella in un orario specificato.
- Sfoglia le versioni precedenti: visualizzare, scaricare o ripristinare le versioni precedenti del file o della cartella scelta.
- È possibile eseguire altre azioni facendo clic su Altro e scegliere una delle seguenti opzioni dal menu a discesa:
- Copia su...: ripristinare il file o la cartella sull'orario specificato e copiare il risultato in una cartella selezionata.
- Elimina in modo permanente: elimina questo file dalla cronologia versione. Il file sarà rimosso definitivamente e non potrà essere recuperato.
Nota:
- quando i file Synology Office crittati vengono scelti, prima di qualsiasi loro modifica, sono richieste le password.
- Durante la copia di file Synology Office in destinazioni non coperte da Drive o in caso di download di file Synology Office, i file saranno convertiti automaticamente nei formati file Microsoft Office corrispondenti per la disponibilità all'accesso.
Registro
Con il registro è possibile tenere nota delle azioni eseguite dagli utenti in un dato lasso di tempo. Sarà possibile visualizzare il registro completo con tutti gli eventi oppure sarà possibile visualizzare gli eventi relativi a diverse cartelle che possono essere scelte nel menu a discesa nella parte superiore.
Per effettuare una ricerca nel registro con un filtro specifico:
- Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
- Parola chiave: inserire il nome dell'utente per trovare eventi ad esso riferiti.
- Intervallo data: scegliere tra Oggi, Ieri, La scorsa settimana o Il mese scorso o Personalizza per inserire una data di inizio e una di fine per trovare i registri entro uno specifico intervallo.
- Tipo: nel menu a discesa è possibile scegliere il tipo di evento da visualizzare. Inoltre è possibile scegliere Personalizza per scegliere diversi tipi di eventi in una volta sola.
- Per reimpostare il registro filtrato, fare clic sul pulsante Reimposta e quindi di nuovo su Cerca.
Nota:
i nomi del file e della cartella sono collegamenti ipertestuali se il file o la cartella esistono ancora nel database di Drive Admin Console. Fare clic per trovarli in File Station. Sarà inoltre possibile fare doppio clic sulla voce di attività per aprire la cronologia della versione di un file singolo.
Per esportare registri:
- Aprire il menu a discesa Tutti gli eventi e selezionare una cartella condivisa da cui esportare i registri. Fare clic sul pulsante Esporta e i registri saranno esportati come file CSV1.
- I registri esportati sono organizzati in varie categorie e azioni. Consultare le tabelle di seguito per comprendere velocemente i registri.
Categorie di dati incluse nei file di registro esportati:
Categoria |
Descrizione |
Data e ora |
Data e ora in cui viene eseguita l'attività di gestione |
Operator |
L'account che esegue l'attività di gestione |
Azione |
Manipolazione2 |
Percorso correlato |
Percorso file del file interessato |
Related User |
Cartella home dell'utente interessato |
Related Share |
Cartella condivisa interessata |
Device Name |
Nome del dispositivo in cui viene eseguita la manipolazione |
Attributi aggiuntivi |
Parametri aggiuntivi relativi alla manipolazione in formazione JSON |
Tipi di azioni in registri esportati e parametri corrispondenti:
Tipi |
Descrizione |
Avvia servizio |
Il servizio del pacchetto Drive è iniziato. |
Interrompi servizio |
Il servizio del pacchetto Drive è interrotto. |
Abilita condivisione |
[Related Share] abilitata per il servizio Drive. |
Disabilita condivisione |
[Related Share] disabilitata per il servizio Drive. |
Collegamento client |
[Device Name] collegato al server Drive. |
Scollegamento client |
[Device Name] scollegato dal server Drive. |
Ripristina versione |
Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato sul client [Device Name]3. |
Ripristina copia |
Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato sul percorso [Additional Attributes: restore_to] client [Device Name]3. |
Ripristino dal Cestino |
Il file sul percorso [Related Path] è ripristinato dal Cestino. |
Elimina tutte le versioni |
Tutte le versioni cronologiche dei file eliminati nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] sono eliminate in Drive Admin Console. |
Ruota conteggio versioni |
Il numero di versioni cronologiche massime nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è impostato su [Additional Attributes: count]. |
Volume database |
Il volume di archiviazione database è modificato da [Additional Attributes: old] a [Additional Attributes: new]. |
Abilitazione conteggio rotazioni registri |
Il numero massimo di registri da conservare è impostato su [Additional Attributes: count]. |
Disabilitazione conteggio rotazioni registri |
Il limite nel numero massimo di registri da conservare è disabilitato. |
Abilitazione span rotazioni registri |
La durata massima per i registri da conservare è impostata su [Additional Attributes: count]. |
Disabilitazione span rotazioni registri |
Il limite della durata massima di registri da conservare è disabilitato. |
Eliminazione registro |
Tutti i registri sono eliminati da Drive Admin Console. |
Esporta registri |
I registri sono esportati da Drive Admin Console. |
Aggiungi |
Il file sul percorso [Related Path] è aggiunto alla cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3. |
Rimuovi |
Il file sul percorso [Related Path] è eliminato dalla cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3. |
Modifica |
Il file sul percorso [Related Path] è modificato nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] tramite [Device Name]3. |
Sposta |
Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è spostato su [Additional Attributes: move_to] tramite [Device Name]3. |
Rinomina |
Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è rinominato da [Additional Attributes: old_name] a [Additional Attributes: new_name] tramite [Device Name]3. |
Copia |
Il file sul percorso [Related Path] nella cartella "home" di [Related user] o la cartella Team [Related Share] è copiato su [Additional Attributes: copy_to] tramite [Device Name]3. |
Elimina da Cestino |
Il file sul percorso [Related Path] è eliminato dal Cestino. |
Nota:
- la codifica dei caratteri dei file registro CSV esportati è UTF-8. Sarà necessario aprire i file con un programma che supporta la codifica carattere UTF-8.
- Per la definizione di ciascuna manipolazione, vedere la tabella Tipi di azioni in registri esportati e parametri corrispondenti.
- Il nome dispositivo è disponibile solo se l'azione è stata eseguita su un computer/mobile/client NAS.
Il mio Drive dell'utente
Gli amministratori possono abilitare o disabilitare Il mio Drive degli utenti in Drive modificando l'opzione sull'abilitazione del servizio home.
Per abilitare il servizio home e Il mio Drive dell'utente:
- Andare su Pannello di controllo > Utente > Avanzate.
- Spuntare la casella accanto a Abilita servizio home utente.
Nota:
Se l'admin consente di prevenire l'accesso alla propria cartella principale da parte dell'utente specifico tramite le impostazioni ACL, Drive Admin Console eseguirà comunque le attività di sincronizzazione.
Cartella del team
Gli amministratori possono abilitare o disabilitare la sincronizzazione di specifiche Cartelle del team su Drive. Se una Cartella del team è abilitata per la sincronizzazione, un utente con autorizzazioni di lettura e scrittura per questa cartella potrà sincronizzare i file regolari e i file Synology Office contenuti.
Per abilitare la funzione di sincronizzazione della Cartella del team:
- Andare su Cartella del team.
- Usare il campo di ricerca nell'angolo in alto a destra di Drive Admin Console per trovare le Cartelle del team.
- Selezionare la Cartella del team da abilitare e fare clic su Abilita.
Nota:
- la funzione di sincronizzazione di Drive è disponibile solo per le Cartelle del team locali del DSM.
- Solo gli utenti con privilegi di amministratore possono gestire la funzione di sincronizzazione.
- Solo gli utenti che dispongono dei privilegi di lettura/scrittura per una Cartella del team possono sincronizzare i file al suo interno e dal server. Se gli utenti dispongono solo dei privilegi di sola lettura per la Cartella del team selezionata, possono solo sincronizzare file regolari/Synology Office dal server host ai loro dispositivi client e le modifiche effettuate sul client non verranno risincronizzati. Per configurare i privilegi di lettura/scrittura di una Cartella del team, andare su Pannello di controllo > Cartella condivisa.
- I seguenti dati/cartelle condivise non possono essere sincronizzate fra le piatteforme:
- Cartelle remote o unità virtuali montate
- Condivisioni di unità USB esterne
- Tutti i dati container Docker archiviati
- Tutti i dati replicati da Snapshot Replication
- Cartelle condivise a cui nessun utente è in grado di accedere (quando le cartelle vengono modificate o montate/smontate).
- In fase di ripristino delle Cartelle del team crittate di Drive con Hyper Backup, le cartelle saranno non crittate e richiederanno il rimontaggio per essere abilitate come Cartelle del team.
- Per i modelli con CPU 88f628x, è possibile abilitare fino a 100.000 cartelle per le attività di sincronizzazione.
Gestire versioni cronologiche di Cartelle del team
Drive Admin Console salva le versioni cronologiche di ciascun file modificato esclusivo di file Synology Office.
- Andare su Cartella del team.
- Selezionare la Cartella del team di cui modificare le versioni cronologiche e fare clic su Controllo delle versioni.
- Inserire un valore compreso tra 1 e 32 nel campo Numero massimo versioni.
- Selezionare un Criterio di rotazione.
- Spuntare la casella di controllo Ruota versioni regolarmente e scegliere un intervallo di tempo per il criterio di rotazione regolare dal menu a discesa.
- Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
Nota:
- i file eliminati accidentalmente non potranno essere recuperati se il controllo versione non è abilitato.
- Quando il numero massimo di versione viene ridotto, le versioni extra saranno eliminate dopo l'applicazione dell'impostazione.
- L'abilitazione del controllo versione per la cartella I miei file (nella home utente) influirà sulle cartelle di sincronizzazione personali di tutti gli utenti (home/Drive) e le rispettive impostazioni di controllo delle versioni.
- L'attivazione di Intelliversioning consente a Drive Admin Console di stabilire quale versione ha la priorità più bassa e ruoterà la versione quando il numero massimo di versioni viene raggiunto.
- Se si spunta la casella di controllo Ruota versioni regolarmente, il sistema eliminerà automaticamente le versioni create prima dell'intervallo di tempo impostato, alle 00:00 ogni giorno.
- I criteri di controllo versione in Drive Admin Console non si applicano ai file Synology Office. Per maggiori informazioni sulle versioni cronologiche dei file Synology Office, consultare questo articolo.
Impostazioni
Gli amministratori possono personalizzare e sintonizzare le impostazioni di sincronizzazione in base ai profili utente, le regole di rotazione log e la posizione del database nella pagina Impostazioni.
Gestione di profili di sincronizzazione
Gli amministratori possono configurare differenti Profili di sincronizzazione per ogni utente e di utilizzare questa funzione per ridefinire ulteriormente i privilegi utenti.
Per gestire sincronizzazioni e privilegi dettagliati:
- Andare su Impostazioni > scheda Profili di sincronizzazione utente e fare clic su Crea.
- Nella scheda Filtro file, fornire al profilo di sincronizzazione un nome e specificare le dimensioni di file e i tipi da non sincronizzare.
- Accedere alla scheda Utente applicato e mettere il segno di spunta sulla casella vicino agli utenti da aggiungere al profilo di sincronizzazione.
- Fare clic su Applica e su Salva per salvare le impostazioni.
Nota:
- quando si denominano i file da non sincronizzare, occorre notare che in Windows i nomi file con lettere maiuscole e minuscole sono considerati come lo stesso file (es. A.txt e a.txt); solo in sistemi Linux e Mac verranno considerati nomi di file diversi.
- A un utente può essere assegnato più di un profilo di sincronizzazione con diverse impostazioni. In questo caso, se dispone del diritto di sincronizzare un tipo di file con uno dei profili di sincronizzazione, l'utente può sincronizzare quello specifico tipo di file. In modo analogo, verrà applicata la dimensione massima del file.
Regole di gestione database e di eliminazione log
Per specificare la posizione database:
- Andare su Impostazioni > Altri e in Database selezionare un volume nel menu a discesa Posizione database.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
- Durante lo spostamento del database, l'esecuzione di Drive Admin Console verrà interrotta temporaneamente. Le attività di sincronizzazione riprenderanno quando il database sarà pronto.
Per controllare l'uso dello spazio del database:
- Andare su Impostazioni > Altri > Database.
- Fare clic su Calcola per calcolare l'uso dello spazio del database in tempo reale.
- Fare clic su Annulla per annullare il calcolo.
Per pulire i cestini in Drive:
- Andare su Impostazioni > Altri > Database.
- Fare clic su Pulisci per cancellare tutti i file nei cestini de Il mio Drive e Cartella del team dell'utente.
Regolazione dell'opzione di indicizzazione dei contenuti
Per regolare l'opzione di indicizzazione dei contenuti:
- Andare su Impostazioni > Altri e in Indicizzazione contesto spuntare la casella per abilitare l'indicizzazione dei contenuti per "I miei file" o Cartella del team dei nuovi utenti aggiunti in Drive.
- Fare clic su Impostazioni di indicizzazione personalizzate per modificare l'indicizzazione delle cartelle e l'ambito per i file Drive.
Nota:
l'indicizzazione dei contenuti utilizzerà la risorsa di sistema mentre la durata dipende dalle prestazioni di sistema e dal numero di file.
Miglioramento delle prestazioni di sistema
Per migliorare le prestazioni di sistema con la memoria inutilizzata:
- Andare su Impostazioni > Altri e in Prestazioni spuntare la casella di controllo per usare la memoria di sistema inutilizzata come cache del database per il miglioramento delle prestazioni.
- Inserire la percentuale da riservare alle altre applicazioni.
- Spuntare la casella di controllo per evitare che altre applicazioni occupino la memoria usata come cache del database per Drive.
Nota:
ad esempio, se la memoria riservata per altre applicazioni è del 30%, Drive utilizzerà fino al 70% della memoria inutilizzata. Dopo avere eseguito il terzo passaggio, la memoria della cache del database sarà riservata per Drive e non consentirà l'uso ad altre applicazioni.
Gestione autorizzazioni di condivisioni
Per gestire le autorizzazioni di condivisione di utenti non amministratori:
Andare su Impostazioni > Altri e in Condivisione, spuntare le caselle per garantire agli utenti non amministratori le autorizzazioni di condivisione, inclusa la capacità di condividere file pubblicamente e di condividerli direttamente con account di gruppi e di utenti DSM assegnati.
Nota:
- il collegamento di protezione avanzata sarà disabilitato anche se l'autorizzazione di condivisione degli utenti non amministratori con il pubblico non è consentita.
- I collegamenti di file interni non sono limitati dall'opzione che consente agli utenti non amministratori di condividere file con utenti e gruppi DSM.
Personalizzazione del collegamento di condivisione
Per forzare l'utilizzo di HTTPS:
- Spuntare la casella accanto a Forza l'utilizzo di HTTPS su collegamenti di condivisione generati per ottenere che tutti i collegamenti di nuova generazione siano in formato HTTPS per una maggiore sicurezza.
Abilitare la personalizzazione del collegamento di condivisione
- Spuntare la casella accanto a Abilita personalizzazione collegamento di condivisione e selezionare un'opzione nel menu a discesa dell'elenco di domini disponibili per la generazione del collegamento di condivisione.
- Per personalizzare il proprio dominio per i collegamenti di condivisione, selezionare Personalizzato nel menu a discesa riportato in alto e inserire il dominio desiderato nella casella accanto a Dominio personalizzato.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
Nota:
- per maggiori informazioni sulla generazione di collegamenti di condivisione, fare riferimento a questo articolo FAQ.
Impostazione regole di eliminazione registro
Per impostare le regole di eliminazione del registro:
- Andare su Impostazioni > Altri e in Regole eliminazione registro, spuntare la casella accanto a Il numero di registri è superiore a per abilitare la regola e nel menu a discesa impostare il numero di registri da non superare.
- Mettere il segno di spunta sulla casella vicino a L'orario di registrazione è precedente a per abilitare la regola e impostare la durata di memorizzazione dei registri.
- Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
Configurazione Servizio notifiche e-mail
Per configurare i servizi di notifiche e-mail:
Andare su Impostazioni > Altri e in Servizio di notifica e-mail fare clic su Configura, quindi il sistema indirizzerà l'utente alla configurazione del servizio di notifica e-mail nel Pannello di controllo.
Per utenti avanzati
Utilizzo dello spazio di archiviazione:
Drive Admin Console mantiene le versioni cronologiche di ogni modifica in Drive, quindi consente di ripristinare facilmente, a una versione precedente, uno specifico file danneggiato o eliminato accidentalmente. Questi dati cronologici necessiteranno di un'ulteriore archiviazione nel Synology NAS. Le versioni di un file si basano sulla versione base del file. Si consiglia agli utenti di usare la funzione snapshot supportata nel file system Btrfs che non occupa altro volume di archiviazione per la versione base. Tuttavia, nel file system ext4, l'archiviazione richiesta per il controllo delle versioni può richiedere il doppio dello spazio originale occupato nel disco. Come per le seguenti versioni, solo i dati diversi saranno conservati tra le diverse versioni del file della cronologia.
Nota:
- quando la capacità spare nel volume di Synology Drive Server è inferiore a 2GB, le attività di sincronizzazione saranno sospese. Modificare o espandere il volume e riavviare il pacchetto per riprendere le attività di sincronizzazione.
Proprietà effettivamente sincronizzate:
- Con Drive Admin Console è possibile sincronizzare completamente 7 proprietà di file noti:
- Dati file
- Attributi estesi Mac, come etichetta e colori su Mac OSX
- Bit esecutivo
- Ora ultima modifica
- Permessi UNIX, tra cui proprietari e modalità file
- ACL Synology
- Privilegi Cartella del team
- I clienti di piatteforme diverse dispongono di diverse politiche:
Piattaforma |
Dati file |
Attributi estesi Mac |
Bit esecutivo |
Ora ultima modifica |
Permessi UNIX |
ACL Synology |
Privilegio Cartella del team |
Windows |
✓ |
- |
- |
✓ |
- |
- |
- |
Mac OSX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
- |
- |
- |
Linux |
✓ |
- |
✓ |
✓ |
- |
- |
- |
DiskStation (Drive) |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Azione predefinita per conflitti di file:
Se due utenti modificano lo stesso file contemporaneamente, Drive Admin Console confronterà l'orario dell'ultima modifica dei due client e manterrà la versione più recente.
Nota:
- se l'applicazione desktop Drive è usata per sincronizzare i file, gli utenti potranno andare su Impostazioni per personalizzare i criteri di conflitto di file.
- Se l'applicazione desktop Drive è usata per il backup del PC, sovrascriverà i file in Synology NAS con le modifiche locali più recenti.
- Per maggiori informazioni sui modelli Synology NAS di Drive, vedere qui.