Gestion de fichiers
Catégories et étiquettes
À partir du panneau du menu de la page d'accueil deSynology Drivevous disposez des sept catégories suivantes et des étiquettes que vous avez créées. Cliquez sur une catégorie pour afficher les options de cette catégorie ou sur une étiquette pour afficher les options de cette étiquette.
- Mes fichiers : permet d'afficher les fichiers et les dossiers dont vous êtes propriétaire.
- Dossier d'équipe : permet d'afficher le ou les dossiers de l'équipe pour lesquels vous disposez d'une autorisation d'accès.
- Sauvegarde de l'ordinateur : permet d'afficher les fichiers et dossiers sauvegardés à partir d'ordinateurs.
- Partagé avec moi : permet d'afficher les fichiers et dossiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous.
- Partagé avec d'autres : permet d'afficher les fichiers et dossiers que vous avez partagés avec d'autres utilisateurs.
- Récent : permet d'afficher jusqu'à 200 fichiers auxquels vous avez récemment accédé, notamment des fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous et des fichiers partagés publiquement.
- Avec astérisque : permet d'afficher les fichiers et dossiers que vous avez marqués d'une étoile.
- Corbeille : permet d'afficher les fichiers et dossiers dont vous êtes propriétaire et que vous avez supprimés.
- Étiquettes : permet d'afficher les fichiers et dossiers auxquels vous avez ajouté des étiquettes. Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette à partir d'ici en cliquant sur le bouton +. Le changement de nom et la modification d'une étiquette met à jour toutes les options qu'elle comporte.
Remarque :
- Les fichiers supprimés sont placés dans la Corbeille uniquement si le dossier ou les fichiers supprimés sont activés pour la gestion de versions.
- Lorsque des fichiers sont supprimés d'un Dossier d'équipe, les fichiers supprimés sont placés dans la Corbeille du Dossier d'équipe qui permet uniquement aux administrateurs système d'y accéder. (Pour accéder à la Corbeille du Dossier d'équipe, accédez à la Corbeille et passez à Dossier d'équipe, dans le coin supérieur droit.)
- Vous ne pouvez pas ajouter de fichiers aux dossiers de destination de sauvegarde. Les modifications apportées dans les dossiers sauvegardés ne sont pas synchronisées avec les dossiers source de sauvegarde sur votre ordinateur.
Options de gestion
Les fichiers et dossiers s'affichent sur le panneau principal de la page d'accueil de Drive. En haut du panneau principal, vous pouvez voir le chemin d'un fichier et accéder à un niveau spécifique en cliquant dessus.
Utilisez la barre d'outils en haut de la page d'accueil de Drive pour effectuer les actions suivantes ou cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur une option du panneau principal pour effectuer les mêmes actions :
- Créer : cliquez sur le bouton + pour créer un dossier ou ajouter d'autres fichiers depuis votre ordinateur ou votre Synology NAS.
- Étiquettes : sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur cette icône pour appliquer l'étiquette existante aux éléments sélectionnés. Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette à partir d'ici.
- Partager : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour le partager avec d'autres utilisateurs.
- Faire une copie : sélectionnez un ou plusieurs éléments et cliquez sur cette icône pour les dupliquer au même niveau du chemin.
- Déplacer vers : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour déplacer l'élément à un autre emplacement de Drive.
- Copier vers : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour copier l'élément à un autre emplacement de Drive.
- Supprimer : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour le supprimer et le déplacer dans la corbeille du propriétaire.
- Plus : sélectionnez un élément et cliquez sur cette icône pour appliquer davantage d'actions à l'élément.
Outre les fonctions ci-dessus, Drive vous offre également d'autres outils pratiques de gestion. Les fonctions couramment utilisées sont décrites en détail ci-dessous.
Pour charger des fichiers depuis votre ordinateur :
En plus de cliquer sur le bouton Créer, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité glisser-déposer pour charger des fichiers depuis votre ordinateur.
Pour télécharger un fichier ou un dossier :
Sur la page d'accueil de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément et sélectionnez Télécharger. Si vous avez sélectionné un dossier ou plusieurs fichiers, la sélection est téléchargée sous forme d'un fichier .zip.
Pour restaurer un fichier ou dossier supprimé :
Dans votre propre corbeille, sélectionnez un élément et cliquez sur l'icône Restaurer de la barre d'outils.
Pour gérer des fichiers à l'aide des touches de raccourcis :
Le portail de Drive offre les fonctions des touches de raccourcis ci-dessous pour une gestion efficace des fichiers à l'aide du clavier.
Touche de raccourci |
Fonction |
Ctrl + A |
Sélectionner tous les éléments de la page actuelle |
Échap |
Annuler la sélection |
Maj + sélectionner |
Sélectionner plusieurs éléments contigus |
Ctrl/Command + sélectionner |
Sélectionner plusieurs éléments non contigus |
Ctrl/Command + C |
Copier |
Ctrl/Command + X |
Couper |
Ctrl/Command + V |
Coller |
Suppr |
Supprimer |
F2 |
Renommer |
S |
Ajouter/supprimer une étoile |
/ |
Rechercher |
Maj + « = » |
Zoom avant dans la visionneuse de photos |
Maj + « - » |
Zoom arrière dans la visionneuse de photos |
Organisation des fichiers et dossiers à l'aide d'étiquettes
Pour créer une étiquette :
Sur la page d'accueil de Drive, cliquez sur le bouton +, en regard d'ÉTIQUETTES, dans le panneau du menu.
Pour créer une étiquette et l'ajouter à un élément :
- Sur la page d'accueil de Drive, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le panneau principal.
- Cliquez sur l'icône Étiquettes dans la barre d'outils, puis sur Créer.
- Modifiez le nom et la couleur de l'étiquette.
- Cliquez sur OK. La nouvelle étiquette créée est ajoutée aux éléments que vous avez sélectionnés.
Pour ajouter rapidement une étiquette existante à un élément :
Procédez de l'une des manières suivantes :
- Faites glisser et déposez une étiquette depuis le panneau du menu sur un élément du panneau principal.
- Faites glisser et déposez un ou plusieurs éléments à partir du panneau principal sur une étiquette du panneau du menu.
Pour ajouter plusieurs étiquettes à un élément :
- Sur la page d'accueil de Drive, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le panneau principal.
- Cliquez sur l'icône Étiquettes dans la barre d'outils.
- Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes.
- Pour supprimer l'étiquette d'un élément, désélectionnez simplement l'étiquette indésirable.
- Cliquez sur Appliquer.
Partage de fichiers et de dossiers
Avec Drive, vous pouvez partager vos fichiers et dossiers, partagez les éléments que vous êtes autorisé à gérer et obtenir des liens de fichiers pour repartager les fichiers que vous êtes autorisé à parcourir. Avant qu'un fichier ne soit partagé, vous pouvez octroyer une autorisation de consultation, de modification ou de gestion à d'autres utilisateurs ou groupes de DSM. Une fois le fichier partagé, des notifications sont envoyées aux invités.
Pour créer des liens de partage :
Sur la page d'accueil de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Partager ou cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans le menu déroulant Paramètres de confidentialité.
- Privé - Seuls des comptes spécifiques peuvent accéder
Les comptes que vous avez invités et figurant dans la liste, indiquée en dessous, peuvent accéder à l'élément en fonction des autorisations correspondantes dont ils disposent.
- Interne - Toute personne avec un compte peut effectuer une consultation/modification
Tous les comptes disposant de l'autorisation d'accès à Drive sur ce Synology NAS peuvent accéder à l'élément lorsqu'ils sont connectés.
- Public - Tout le monde peut effectuer une consultation/modification
Tout le monde peut accéder à l'élément via le lien et sans connexion.
Lors de l'octroi d'une autorisation à des utilisateurs pour consulter le contenu de fichiers dans Paramètres de confidentialité, vous pouvez décocher la case de l'option Options d'autorisation de téléchargement ou de copie pour éviter que le contenu de fichiers sensibles ne soit facilement copié ou partagé avec d'autres utilisateurs.
Remarque :
- Les paramètres d'autorisation des dossiers sont hérités par les éléments qui s'y trouvent. De plus, chaque fois qu'ils sont réajustés, l'autorisation des éléments qui s'y trouvent est remplacée par les nouveaux paramètres.
- Vous pouvez ajuster une autorisation mineure/majeure pour les éléments ; ainsi, lorsque d'autres utilisateurs accèdent au dossier, ils suivent la configuration d'autorisation des éléments particuliers lorsqu'ils y accèdent.
Lorsque la case de l'option Options d'autorisation de téléchargement ou de copie est décochée, la fonction d'aperçu de fichiers pour le fichier associé peut être différente en fonction des clients de navigation (par ex., périphériques iOS ou Android). Les types de fichiers suivants peuvent faire l'objet d'un aperçu sur des navigateurs Web :
Catégorie |
Nécessite l'installation d'un paquet supplémentaire |
Nécessite une connexion pour consulter les fichiers |
Types de fichiers disponibles |
Synology Office |
Office |
Non |
odoc, osheet, oslides |
Document |
Document Viewer |
Oui |
Types de fichiers pris en charge par Document Viewer |
Vidéo |
Non |
Non |
mp4 |
Image |
Non |
Non |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Pour inviter des comptes :
- Dans le champ Utilisateur/groupe, sous Liste des invités, saisissez un nom d'utilisateur ou un nom de groupe de DSM. Les noms d'utilisateurs ou les noms de groupes sont automatiquement suggérés lorsque vous commencez à les saisir.
- Cliquez sur
pour consulter l'autorisation octroyée à chaque rôle, puis sélectionnez Pré-examinateur, Examinateur, Spectateur, Commentateur, Éditeur ou Gestionnaire dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le bouton + pour partager cet élément avec cet utilisateur ou ce groupe. Vous pouvez activer plusieurs utilisateurs ou groupes.
- Cliquez sur OK.
Pour partager des fichiers avec toute personne disposant d'un lien de protection avancée :
Drive prend en charge les protections par mot de passe et expiration pour les liens de partage avancé dans l'onglet Lien de protection avancée.
- Sur la page d'accueil de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Partager ou cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils.
- Dans l'onglet Lien de protection avancée, cochez la case pour créer un lien de protection avancée pour cet élément.
- Dans le menu déroulant Paramètres de confidentialité, indiquez si vous souhaitez que les personnes ayant ce lien puissent seulement consulter ou modifier cet élément.
- Lorsque vous sélectionnez une autorisation de consultation dans Paramètres de confidentialité, vous pouvez décocher la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie pour éviter que le contenu de fichiers sensibles ne soit facilement copié ou partagé avec d'autres utilisateurs.
- Cochez la case en regard de Nécessite un mot de passe pour ajouter une protection avancée à ce lien de partage, et saisissez le mot de passe dans le champ figurant en dessous. Vous pouvez afficher le mot de passe en cliquant sur
.
- Cochez la case Ajouter une expiration pour définir la date d'expiration de ce lien de partage. Saisissez la date ou cliquez sur
pour configurer la date.
- Cliquez sur OK.
Veuillez noter que lorsque des personnes accèdent au dossier via le lien de protection avancée, les paramètres d'autorisation de ce dossier sont également appliqués à tous les fichiers figurant à l'intérieur de celui-ci.
Remarque :
- Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers uniquement avec des utilisateurs et des groupes de DSM disposant d'une autorisation d'accès à Drive. Vous pouvez octroyer une autorisation à un utilisateur ou groupe particulier dans Panneau de configuration > Utilisateur ou Groupe.
- En plus des types d'autorisations Affichage, Modifier et Gérer, vous pouvez également affecter une autorisation Commentaire seulement à des fichiers Synology Office.
- Lorsque les autorisations de lien de partage et de partage de compte direct ne correspondent pas, vous bénéficiez toujours de l'autorisation la plus élevée d'entre elles.
- Les utilisateurs disposant d'une autorisation Gestionnaire peuvent partager le même lien de fichier que le propriétaire et ajuster les paramètres de lien de fichier.
- Lorsque la case de l'option Options d'autorisation de téléchargement ou de copie est décochée, la fonctionnalité d'aperçu de fichier de Liens de protection peut différer en fonction des clients de navigation. Les fichiers disposant de liens de protection vous permettent d'obtenir un aperçu de fichiers Synology Office, MP4, vidéo et d'image sur un navigateur Web.
Pour obtenir les liens de fichiers :
Sur la page d'accueil de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Obtenir le lien. Vous pouvez copier le lien de fichiers et le partager avec d'autres personnes.
Remarque :
- Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation Gestionnaire sont autorisés à modifier les paramètres de liens et à obtenir les liens de protection des fichiers.
Recherche de fichiers et de dossiers
Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également cliquer sur la loupe pour affiner votre recherche à l'aide de l'un ou de plusieurs des critères suivants :
- Mot-clé
- Emplacement : sélectionnez l'une des catégories existantes, Emplacement actuel ou cliquez sur Personnaliser pour sélectionner un dossier dans Mes fichiers, Dossier d'équipe ou Partagé avec moi pour effectuer les recherches.
- Type : indiquez si vous souhaitez rechercher un dossier, un fichier, un document, une photo, une vidéo ou un morceau de musique. Vous pouvez également effectuer une recherche par extension.
- Étiquettes : sélectionnez une ou plusieurs étiquettes. Lorsque vous sélectionnez plusieurs étiquettes, un élément est considéré comme correspondant dès lors qu'il possède simplement l'une des étiquettes sélectionnées.
- Dimension (Mo) : effectuez une recherche par taille de fichier (calculée en méga-octets).
- Date : effectuez une recherche par heure de modification ou de création.
Journal
Le journal permet aux utilisateurs de garder une trace des actions réalisées sur une période donnée. Vous pouvez voir l'intégralité du journal avec tous les événements en relation avec différents dossiers pouvant être sélectionnés depuis le menu déroulant en haut.
Pour rechercher dans le journal avec un filtre spécifique :
- Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche en haut à droite.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
- Mot-clé : saisissez le nom d'un utilisateur pour trouver les événements associés.
- Plage de date : choisissez entre Aujourd'hui, Hier, La semaine dernière, Le mois dernier ou Personnaliser pour entrer une date de début et de fin afin de trouver les enregistrements des journaux dans une période spécifique.
- Type : dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner le type d'événement que vous souhaitez voir. Vous pouvez également choisir Personnaliser pour sélectionner différents types d'événements en une fois.
- Pour réinitialiser votre filtre de journal, cliquez sur le bouton RESET, puis de nouveau sur Rechercher.
Gestion des versions historiques des fichiers
Synology Drive Serverenregistre les versions historiques de chaque fichier modifié. Chaque fois que vous modifiez un fichier, une version de sauvegarde est créée, juste au cas où vous feriez des erreurs ou si vous souhaitiez revenir à une version antérieure.
Pour restaurer une version de fichier :
- Cliquez sur l'option Historique dans le menu contextuel d'un fichier. Vous pouvez alors voir la liste des anciennes versions triées en fonction de l'heure de modification.
- Cliquez sur l'icône
d'une version dans la liste, vous pouvez alors choisir l'une des options ci-dessous :
- Télécharger : téléchargez cette version de l'historique sur votre ordinateur.
- Restaurer : restaurez le fichier à la version sélectionnée, laquelle écrasera la version actuelle.
- Faire une copie : enregistrez la version sélectionnée dans un fichier distinct.
Remarque :
Le nombre maximal de versions historiques peut être configuré dans laconsole d'administration Synology Drive(32 au maximum).