Synology Drive 管理主控台是您安裝 Synology Drive Server 後,系統會自動安裝的一款套件,旨在提供集中化的同步設定,讓管理員能更完善地監控企業資產,以及儲存、分享 Drive 的資源,藉此善用 Drive 的服務,在一台集中化的 Synology NAS 與多台用戶端電腦、行動裝置及其他 Synology NAS 裝置之間同步檔案。若要在不同裝置間安全無縫地同步資料,您必須先選擇一台 Synology NAS 作為主伺服器之用,而其餘搭配的電腦、行動裝置和 Synology NAS 裝置則會做為用戶端裝置。在與用戶端裝置同步之前,您須先在主伺服器上安裝 Drive Server 套件,並在每一台您欲同步的用戶端裝置上安裝 Drive 桌面應用程式。
按一下用戶端清單,以檢視有哪些用戶端裝置已設定完成,可透過 Drive 服務與您的 Synology NAS 進行同步。您可以查看用戶端電腦的名稱、認證服務時使用的裝置名稱、IP 位址及 Synology NAS 與用戶端之間的同步狀態。
Drive 檔案儲存在您的 home/Drive 資料夾,或者已啟用 Drive 分享功能的團隊資料夾中。您可以使用 File Station 瀏覽並下載 Drive 檔案,或檢視歷史版本。
僅擁有管理權限的使用者可以管理共用資料夾裡的 Drive 檔案。一般使用者僅能瀏覽其有權限存取的檔案歷史版本。
透過版本瀏覽器,管理員可以檢視及管理同步資料夾內所有已修改/刪除的歷史版本檔案。選擇特定的日期及時間,管理員可以檢視檔案的歷史資料,並可將檔案還原至特定時間點的版本。
透過 Drive 管理主控台內的版本瀏覽器,管理員可以追溯使用者位於我的檔案內的檔案及資料夾,以及 Drive 上團隊資料夾內的歷史版本。
日誌系統讓您能追蹤使用者在特定期間內的動作。您可以檢視完整的日誌,或依照上方下拉式選單中的不同資料夾來查看事件。
若檔案或資料夾仍存在於 Drive 管理主控台的資料庫內,其名稱會顯示為超連結,您點選後,系統會連至 File Station;您也可以在日誌條目上按兩下,以開啟特定檔案的版本歷史。
匯出的日誌檔案所包含的資料種類:
類別 | 說明 |
---|---|
Date Time | 操作發生的日期與時間 |
Operator | 執行操作的帳號 |
Action | 操作行為2 |
Related Path | 受影響檔案的檔案路徑 |
Related User | 受影響的使用者其「home」資料夾 |
Related Share | 受影響的共用資料夾 |
Device Name | 發生操作的裝置名稱 |
Additional Attributes | 關於操作的其他參數 (以 JSON 格式呈現) |
匯出日誌內的操作類型及對應參數:
類型 | 說明 |
---|---|
Start service | Drive 套件服務啟動。 |
Stop service | Drive 套件服務停用。 |
Enable share | [Related Share] 的 Drive 服務啟動。 |
Disable share | [Related Share] 的 Drive 服務停用。 |
Client link | [Device Name] 連線至 Drive 伺服器。 |
Client unlink | [Device Name] 與 Drive 伺服器的連線中斷。 |
Restore version | 路徑 [Related Path] 的檔案在用戶端 [Device Name]3 上還原。 |
Restore copy | 路徑 [Related Path] 的檔案在用戶端 [Device Name]3 上還原至路徑 [Additional Attributes: restore_to]。 |
Restore from Recycle Bin | 路徑 [Related Path] 的檔案自資源回收筒還原。 |
Delete all versions | 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 刪除之檔案的所有歷史版本皆自 Drive 管理主控台刪除。 |
Rotate version count | [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 的歷史版本數量上限設定為 [Additional Attributes: count]。 |
Database volume | 儲存資料庫的儲存空間從 [Additional Attributes: old] 變更為 [Additional Attributes: new]。 |
Log rotate count enable | 日誌保留的數量上限設定為 [Additional Attributes: count]。 |
Log rotate count disable | 停用日誌保留的數量限制功能。 |
Log rotate span enable | 日誌保留的時間上限設定為 [Additional Attributes: count]。 |
Log rotate span disable | 停用日誌保留的時間限制功能。 |
Log delete | 所有日誌皆從 Drive 管理主控台刪除。 |
Export logs | 日誌從 Drive 管理主控台匯出。 |
Add | 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 新增至 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share]。 |
Remove | 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 刪除。 |
Modify | 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 在 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 內進行變更。 |
Move | 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 移動至 [Additional Attributes: move_to]。 |
Rename | 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 在 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 內由 [Additional Attributes: old_name] 更名為 [Additional Attributes: new_name]。 |
Copy | 路徑 [Related Path] 的檔案透過 [Device Name]3 從 [Related user] 的「home」資料夾或團隊資料夾 [Related Share] 複製到 [Additional Attributes: copy_to]。 |
Delete from Recycle Bin | 路徑 [Related Path] 的檔案自資源回收筒刪除。 |
管理員能夠透過調整是否啟動家目錄服務的選項,來啟動或不啟動使用者在 Drive 上的我的檔案。
若 admin 使用 ACL 來禁止特定使用者存取其自身的 home 資料夾,Drive 仍然會同步檔案。
管理員可以啟動或停用 Drive 上特定團隊資料夾的同步功能。若某團隊資料夾已啟動同步,則擁有該資料夾讀取權限的使用者即可同步資料夾內的一般檔案以及 Synology Office 檔案。
Drive 管理主控台會為修改過的檔案儲存歷史版本。每次您修改檔案時,系統即會自動建立備份版本,以便在發生錯誤或您欲還原至先前版本時使用。
管理員可以在設定頁面上,根據使用者限制、日誌刪除規則,以及資料庫位置來自訂或微調同步設定。
管理員可以替每位使用者設定不同的同步限制,透過此功能更精確地調整使用者權限。
內容索引將利用系統資源,其所需時間將依系統效能及檔案數量而定。
舉例來說,若保留給其他應用程式的記憶體為 30%,Drive 則會最多使用 70% 閒置記憶體。並且設定第三個步驟後,資料庫快取將保留給 Drive,防止其他應用程式競爭。
前往設定 > 其他,在分享下方,若您希望給予非管理員使用者分享權限,包含公開分享檔案或直接與特定 DSM 使用者及群組分享檔案,請勾選核取方塊。
前往設定 > 其他,在電子郵件通知服務下方按一下設定系統會將您導向至控制台中設定電子郵件通知服務。
Drive 管理主控台會針對 Drive 內的資料變更保存歷史版本,讓您即便在檔案損毀或意外刪除的狀況下,也能還原至先前的特定版本。這些歷史資料會額外占據您 Synology NAS 的儲存空間。檔案的歷史版本係基於其原始檔案,建議使用者們可以善用 Btrfs 檔案系統支援的快照功能,原始檔案不會占據額外的儲存空間。然而,在 ext4 檔案系統下,儲存歷史版本所需的磁碟空間可能多達儲存原始檔案空間的兩倍。至於之後建立的歷史版本,系統僅會儲存不同歷史檔案版本間有差異的資料。
平台 | 檔案資料 | Mac 的擴充屬性 | Execution bit | 最後修改時間 | UNIX 權限 | Synology ACL | 團隊資料夾權限 |
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Windows | ✓ | - | - | ✓ | - | - | - |
Mac OSX | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | - | - | - |
Linux | ✓ | - | ✓ | ✓ | - | - | - |
DiskStation (Drive 套件) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
若兩人在不同用戶端同時變更同一檔案,Drive 管理主控台會比較兩個用戶端的編輯時間,並保存最後修改的檔案。