Consola de administración de Synology Drive

La Consola de administración de Synology Drivees un paquete que se instala automáticamente al instalarSynology Drive Server. Se ha diseñado para centralizar la configuración de sincronización de modo que los administradores controlen mejor las propiedades empresariales y los recursos almacenados/compartidos en Drive, un servicio que permite sincronizar archivos entre un Synology NAS centralizado y varios ordenadores cliente, móviles y otros dispositivos Synology NAS. Para sincronizar datos continuamente entre los diferentes dispositivos de los usuarios, es necesario elegir un dispositivo Synology NAS como servidor host y que el resto de ordenadores, móviles y dispositivos Synology NAS sincronizados actúen como clientes. Antes de sincronizar archivos con dispositivos cliente, es necesario instalarDrive Serveren el servidor host, mientras que una aplicación de escritorio se debe instalar en cada dispositivo con el que desee sincronizar.

Observación:

Administración de conexiones cliente

La Lista de clientes le permite ver una lista de dispositivos cliente que se han configurado para sincronizar archivos con su Synology NAS utilizando el servicio Drive. Puede ver los nombres de los ordenadores de los clientes, los nombres de los dispositivos utilizados para la autorización del servicio, las direcciones IP y el estado de sincronización entre Synology NAS y los clientes.

Para administrar las conexiones cliente, deberá realizar una de las siguientes acciones:

Observación:

Administración de los archivos de la consola de administración de Drive con File Station

Los archivos de Drive se guardan en su carpeta home/Drive o Team Folder de uso compartido de Drive. Puede buscar y descargar los archivos de Drive (o versiones anteriores) con File Station o visualizar versiones históricas.

Para administrar archivos de Drive:

  1. Vaya a File Station y luego navegue hasta home/Drive o las carpetas compartidas.
  2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Examinar versiones anteriores. Aquí puede ver y descargar las versiones anteriores del archivo.

Nota:

Solo los usuarios con privilegios de administración pueden gestionar los archivos de Drive de las carpetas compartidas. El resto de los usuarios solo pueden examinar las versiones de los archivos para los que tienen privilegios.

Administración de archivos en Drive con el Explorador de versiones

El Explorador de versiones permite a los administradores ver y administrar las versiones anteriores de archivos modificados o eliminados en carpetas sincronizadas. Los administradores pueden ver el historial de datos seleccionando una fecha y hora específicas, lo que les permite restaurar los datos en su totalidad en un momento dado.

Para administrar las versiones históricas de todos los archivos en Drive:

El Explorador de versiones de la consola de administración de Drive permite a los administradores recuperar las versiones anteriores de archivos y carpetas en Mis archivos de los usuarios, además de en Carpeta de equipo, en Drive.

  1. En Información general, haga clic en Explorador de versiones para iniciarlo.
  2. Puede examinar los archivos de las carpetas Mis archivos o la Carpeta de equipo de diferentes usuarios en distintos puntos históricos seleccionando una fecha y hora específicas.
  3. Haga clic en el nombre de usuario inmediatamente tras acceder a Ver rol para cambiar a la visualización de identidad.
  4. Marque la casilla de verificación Mostrar archivos eliminados para hacer visibles los archivos eliminados en el Explorador de versiones.
  5. Elija un archivo o una carpeta y haga clic en uno de los botones siguientes:
  6. Puede realizar más acciones si hace clic en Más y elige una de las siguientes opciones del menú desplegable:

Nota:

Registro

El Registro le permite realizar un seguimiento de las acciones que han desarrollado los usuarios dentro de un periodo determinado de tiempo. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o puede visualizar eventos en relación con diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.

Para buscar en el registro con un filtro específico:

  1. Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
  2. En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
  3. Para restablecer el registro filtrado, haga clic en el botón Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.

Observación:

Los nombres de archivos y carpetas son hipervínculos si el archivo o la carpeta existen todavía en la base de datos de la consola de administración de Drive. Haga clic para encontrarlos en File Station. También puede hacer doble clic en la entrada de actividad para abrir el historial de versiones de un solo archivo.

Para exportar registros:

  1. Abra el menú desplegable Todos los eventos y seleccione una carpeta compartida a la que desea exportar registros. Cuando haga clic en el botón Exportar, los registros se exportarán como un archivo CSV1.
  2. Los registros exportados se organizan en diferentes categorías y acciones. Consulte las tablas que aparecen a continuación para entender rápidamente los registros.

Estas son las categorías de datos que se incluyen en los archivos de registro exportados:

Categoría Descripción
Date Time La fecha y hora en que se lleva a cabo la manipulación
Operator La cuenta que lleva a cabo la manipulación
Acción La manipulación2
Related Path La ruta del archivo afectado
Related User La carpeta home del usuario afectado
Related Share La carpeta compartida afectada
Nombre del dispositivo El nombre del dispositivo en el que se lleva a cabo la manipulación
Additional Attributes Parámetros adicionales relacionados con la manipulación en formato JSON

Tipos de acción de los registros exportados con los parámetros correspondientes:

Tipos Descripción
Start service Inicia el servicio del paquete Drive.
Stop service Detiene el servicio del paquete Drive.
Enable share Habilita [Related Share] para el servicio Drive.
Disable share Deshabilita [Related Share] para el servicio Drive.
Client link Vincula [Device Name] al servidor de Drive.
Client unlink Desvincula [Device Name] del servidor de Drive.
Restore version Restaura el archivo de la ruta [Related Path] en el [Device Name] cliente3.
Restore copy Restaura el archivo de la ruta [Related Path] en la ruta [Additional Attributes: restore_to] en el [Device Name] cliente3.
Restore from Recycle Bin Restaura el archivo de la ruta [Related Path] de la papelera de reciclaje.
Delete all versions Elimina todas las versiones históricas de los archivos eliminados en la carpeta "home" de [Related User] o la Team Folder [Related Share] de la consola de administración de Drive.
Rotate version count Establece el número máximo de versiones históricas que puede haber en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] en [Additional Attributes: count].
Database volume Cambia el volumen en el que se almacena la base de datos de [Additional Attributes: old] a [Additional Attributes: new].
Log rotate count enable Establece el número máximo de registros que se pueden conservar en [Additional Attributes: count].
Log rotate count disable Elimina el límite en el número máximo de registros que se pueden conservar.
Log rotate span enable Establece el periodo de tiempo máximo durante el que se pueden conservar los registros en [Additional Attributes: count].
Log rotate span disable Elimina el límite en el periodo de tiempo máximo durante el que se pueden conservar los registros.
Log delete Elimina todos los registros de la consola de administración de Drive.
Export logs Exporta los registros de la consola de administración de Drive.
Agregar Agrega el archivo de la ruta [Related Path] a la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Quitar Elimina el archivo de la ruta [Related Path] de la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Modify Modifica el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3.
Mover Mueve el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] a [Additional Attributes: move_to] mediante [Device Name]3.
Renombrar Cambia el nombre del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] de [Additional Attributes: old_name] a [Additional Attributes: new_name] mediante [Device Name]3.
Copiar Copia el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] a [Additional Attributes: copy_to] mediante [Device Name]3.
Delete from Recycle Bin Elimina el archivo de la ruta [Related Path] de la papelera de reciclaje.

Observación:

  1. La codificación de caracteres de archivos de registro CSV exportados es UTF-8. Deberá abrir los archivos con un programa que admita la codificación de caracteres UTF-8.
  2. Para conocer la definición de cada manipulación, consulte la tabla Tipos de acción de los registros exportados con los parámetros correspondientes más arriba.
  3. El nombre del dispositivo solo está disponible si la acción se ha realizado desde un ordenador/móvil/NAS cliente.

Mis archivos del usuario

Los administradores puede habilitar o deshabilitar Mis archivos de los usuarios en Drive ajustando la opción de habilitación del servicio de inicio.

Para habilitar el servicio de inicio y Mis archivos del usuario:

  1. Vaya a Panel de control > Usuario > Avanzado.
  2. Marque la casilla junto a Habilitar servicio de inicio de usuario.

Observación:

Si admin no deja que un usuario acceda a su propia carpeta de inicio a través de la configuración ACL, la consola de administración de Drive ejecutará las tareas de sincronización igualmente.

Team Folder

Los administradores pueden habilitar o deshabilitar la sincronización de Team Folder específicas en Drive. Si una Team Folder tiene la sincronización habilitada, los usuarios con permisos de lectura y escritura para dicha carpeta pueden sincronizar tanto los archivos normales como los archivos de Synology Office que hay en ella.

Para habilitar la función de sincronización de la Team Folder:

  1. Vaya a Carpeta de equipo.
  2. Utilice el campo de búsqueda que aparece en la esquina superior derecha de la consola de administración de Drive para encontrar Team Folder.
  3. Seleccione la Team Folder que desea habilitar y, a continuación, haga clic en Habilitar.

Observación:

Administración de versiones históricas de Team Folder

La consola de administración de Drive guarda versiones históricas de cada archivo modificado en exclusiva para los archivos de Synology Office.

  1. Vaya a Carpeta de equipo.
  2. Seleccione la Team Folder para la que desea editar versiones históricas y, a continuación, haga clic en Control de versiones.
  3. Introduzca un valor entre 1 y 32 en el campo Número máximo de versiones.
  4. Seleccione una Política de rotación.
  5. Marque la casilla de verificación Rotar versiones de forma regular y seleccione un marco temporal para la política de rotación regular en el menú desplegable.
  6. Haga clic en OK para guardar su configuración.

Observación:

Configuración

Los administradores pueden personalizar y ajustar la configuración de sincronización en función de los perfiles de usuario, reglas de rotación de registros y ubicación de la base de datos en la página Configuración.

Administración de perfiles de sincronización

Los administradores pueden configurar distintos perfiles de sincronización para cada usuario y usar esta función para ajustar con más precisión los privilegios de usuario.

Para administrar comportamientos y privilegios de sincronización detallados:

  1. Vaya a Configuración > la pestaña Perfiles de sincronización del usuario y haga clic en Crear.
  2. En la pestaña Filtro de archivos, introduzca un nombre para su perfil de sincronización y establezca los tamaños y los tipos de archivo que no desea sincronizar.
  3. Vaya a la pestaña Usuario aplicado y marque la casilla situada al lado de los usuarios que quiere añadir a su perfil de sincronización.
  4. Haga clic en Aplicar y después en Guardar para guardar la configuración.

Observación:

Administración de la base de datos y las reglas de eliminación de registros

Para indicar la ubicación de la base de datos:

  1. Vaya a Configuración > Otros y, en Base de datos, seleccione un volumen en el menú desplegable Ubicación de la base de datos.
  2. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
  3. Mientras se traslada la base de datos, la consola de administración de Drive se detendrá temporalmente. Las tareas de sincronización se reanudarán cuando la base de datos esté lista.

Para comprobar el uso del espacio de la base de datos:

  1. Vaya a Configuración > Otros > Base de datos.
  2. Haga clic en Calcular para calcular en tiempo real el uso del espacio de la base de datos.
  3. Haga clic en Cancelar para cancelar el cálculo.

Para limpiar las papeleras de reciclaje en Drive:

  1. Vaya a Configuración > Otros > Base de datos.
  2. Haga clic en Limpiar para limpiar todos los archivos de las papeleras de reciclaje de Mis archivos y Carpeta de equipo del usuario.

Ajuste de la opción de indexación de contenidos

Para ajustar la opción de indexación de contenidos:

  1. Vaya a Configuración > Otros y, en Indexación de contenidos, marque la casilla para habilitar la indexación de "Mis archivos" o Carpeta de equipo de los usuarios en Drive.
  2. Haga clic en Configuración de indexación personalizada para editar las carpetas de indexación y el ámbito de los archivos de Drive.

Observación:

La indexación de contenidos utilizará recursos del sistema, aunque la duración depende del rendimiento del sistema y el número de archivos.

Mejora del rendimiento del sistema

Para mejorar el rendimiento del sistema con memoria no utilizada:

  1. Vaya a Configuración > Otros y, en Rendimiento, marque la casilla para utilizar la memoria del sistema no utilizada como caché de base de datos para mejorar el rendimiento.
  2. Introduzca el porcentaje que desea reservar para otras aplicaciones.
  3. Marque la casilla de verificación para evitar que otras aplicaciones compitan por la memoria utilizada como caché de base de datos para Drive.

Observación:

Por ejemplo, si la memoria reservada para otras aplicaciones es el 30 %, Drive utilizará hasta el 70 % de la memoria no utilizada. Además, cuando el tercer paso está establecido, la memoria caché de base de datos se mantendrá para Drive y no permitirá que otras aplicaciones compitan por ella.

Administración de permisos de uso compartido

Para administrar los permisos de uso compartido de usuarios no administradores:

Vaya a Configuración > Otros y, en Compartir, marque las casillas si desea conceder permisos de uso compartido a usuarios no administradores, incluida la capacidad para compartir archivos públicamente y compartir archivos directamente con usuarios y cuentas de grupo de DSM asignados.

Observación:

Personalización del enlace de compartir

Para forzar el uso de HTTPS:

Para habilitar la personalización del enlace de compartir

  1. Marque la casilla situada junto a Activar la personalización de enlaces compartidos y seleccione en la lista desplegable de dominios disponibles para generar enlaces de compartir.
  2. Si desea personalizar su propio dominio para los enlaces de compartir, puede seleccionar Personalizado en el menú desplegable anterior y rellenar el dominio deseado en el cuadro situado junto a Dominio personalizado.
  3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Observación:

Configuración de las reglas de eliminación de registros

Para configurar las reglas de eliminación de registros:

  1. Vaya a Configuración > Otros y en Reglas de eliminación de registros, marque la casilla al lado de El número de registros es superior a para habilitar la regla y, en el menú desplegable, fije el número de registros que no desea superar.
  2. Marque la casilla al lado de La hora de registro es anterior a para habilitar la regla y fijar la duración del tiempo durante la cual desea mantener registros.
  3. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

Configuración del servicio de notificación de correo electrónico

Para configurar los servicios de notificación de correo electrónico:

Vaya a Configuración > Otros y, en Servicio de notificación de correo electrónico, haga clic en Configurar y el sistema le llevará a la configuración del servicio de notificación de correo electrónico en el Panel de control.

Para usuarios avanzados

Utilización de espacio de almacenamiento:

La consola de administración de Drive mantiene versiones históricas de cada cambio que se produce en Drive, por lo que puede restaurar fácilmente un archivo específico que se ha dañado o eliminado por accidente a una versión anterior. Estos datos históricos necesitarán almacenamiento adicional en su Synology NAS. Las versiones de un archivo se basan en la versión base del archivo. Tenga en cuenta que se recomienda a todos los usuarios que utilicen la función de instantánea compatible en el sistema de archivos Btrfs, que no ocupa volumen de almacenamiento adicional para la versión base. Sin embargo, en el sistema de archivos ext4, el almacenamiento demandado de las versiones puede ser el doble del espacio original ocupado en el disco. Para las versiones siguientes, solo se conservarán los datos diferentes entre las distintas versiones históricas del archivo.

Observación:

Propiedades que se sincronizan realmente:

Plataforma Datos de archivos Atributos extendidos de Mac Bit de ejecución Hora de última modificación Permisos UNIX ACL de Synology Privilegio de Team Folder
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive)

Acción predeterminada para conflictos entre archivos:

Si dos usuarios cambian un archivo al mismo tiempo, la consola de administración de Drive comparará la última hora de modificación de los dos clientes y conservará la versión más reciente.

Observación: