Управление файлами
Категории и метки
На панели менюSynology Driveпредставлены семь категорий и созданные вами метки. Нажмите на категорию, чтобы просмотреть элементы в этой категории, или нажмите на метку, чтобы просмотреть элементы в этой метке.
- Мои файлы: просмотр файлов и папок, которыми вы владеете.
- Папка группы: просмотр папок группы, к которым у вас есть доступ.
- Резервное копирование компьютера: просмотр резервных копий файлов и папок с компьютеров.
- Общий доступ со мной: представление файлов и папок, к которым вам предоставили общий доступ другие пользователи.
- Общий доступ с другими: представление файлов и папок, к которым вы предоставили общий доступ другим пользователям.
- Последние: представление до 200 последних открытых файлов, включая файлы, к которым вам или вы предоставили общий доступ.
- Важные: просмотр файлов и папок, которые вы отметили как важные.
- Корзина: просмотр принадлежащих вам файлов и папок, которые были удалены.
- Метки: просмотр файлов и папок, к которым вы добавили метки. Также здесь можно создать новую метку, нажав кнопку «+». При переименовании или изменении метки будет выполнено обновление всех элементов с этой меткой.
Примечание.
- Удаленные файлы будут помещены в раздел Корзина, только если для папки с удаленными файлами включено управление версиями.
- При удалении файлов из раздела Папка группы они помещаются в раздел Корзина (Папка группы), доступ к которой обеспечивается только для системных администраторов. (Для доступа к разделу Корзина в разделе Папка группы перейдите в раздел Корзина и переключите параметр на Папка группы в правом верхнем углу.)
- Невозможно добавить файлы в папки назначения резервного копирования. Изменения, внесенные в папки резервных копий, не будут синхронизироваться с папками источника резервного копирования на компьютере.
Параметры управления
Файлы и папки отображаются на главной панели на домашней странице Drive. Сверху на главной панели отображается путь к файлу. Там же можно нажать на конкретный уровень, чтобы перейти на него.
Сверху на домашней странице Drive расположена панель инструментов. Она позволяет выполнить указанные ниже действия, которые также можно выполнить, нажав правой кнопкой мыши элемент на главной панели.
- Создать. Нажмите кнопку «+», чтобы создать папку или добавить другие файлы с компьютера или устройства Synology NAS.
- Метки. Выберите один или несколько элементов и нажмите на этот значок, чтобы применить существующую метку для выбранных элементов. Также здесь можно создать новую метку.
- Отправить. Выберите элемент и нажмите на этот значок, чтобы предоставить общий доступ другим пользователям.
- Сделать копию. Выберите один или несколько элементов и нажмите на этот значок, чтобы продублировать элементы в том же уровне каталога.
- Переместить в. Выберите элемент и нажмите на этот значок, чтобы переместить элемент в другое местоположение в Drive.
- Копировать в. Выберите элемент и нажмите на этот значок, чтобы скопировать элемент в другое местоположение в Drive.
- Удалить. выберите элемент и нажмите на этот значок, чтобы переместить элемент категорию «Корзина» владельца.
- Дополнительно. Выберите элемент и нажмите на этот значок, чтобы выполнить другие действия с данным элементом.
В дополнение к вышеописанным функциям Drive предоставляет другие полезные инструменты управления. Далее будут подробно описаны часто используемые функции.
Загрузка файлов с компьютера
Помимо кнопки Создать можно также воспользоваться функцией перетаскивания, чтобы загрузить файлы с компьютера.
Скачивание файла или папки
На домашней странице Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Скачать. Если выбрана папка или несколько файлов, выбранные элементы будут скачаны в виде файла .zip.
Восстановление удаленного файла и папки
Выберите элемент в своей «Корзине» и нажмите на значок Восстановить на панели инструментов.
Управление файлами с помощью сочетания клавиш
Портал Drive поддерживает следующие сочетания клавиш для быстрого управления файлами с клавиатуры.
Сочетание кнопок |
Функция |
Ctrl + A |
Выбрать все элементы на текущей странице |
Esc |
Отменить выбор |
Shift + выбор |
Выбрать несколько смежных элементов |
Ctrl/Command + выбор |
Выбрать несколько несмежных элементов |
Ctrl/Command + C |
Скопировать |
Ctrl/Command + X |
Вырезать |
Ctrl/Command + V |
Вставить |
Del |
Удалить |
F2 |
Переименовать |
S |
Добавить/удалить звезду |
/ |
Поиск |
Shift + «=» |
Увеличить масштаб в средстве просмотра фотографий |
Shift + «-» |
Уменьшить масштаб в средстве просмотра фотографий |
Упорядочение файлов и папок с помощью меток
Создание метки
На домашней странице Drive нажмите кнопку «+» рядом с пунктом МЕТКИ на панели меню.
Создание и добавление метки для элемента
- На домашней странице Drive выберите один или несколько элементов на главной панели.
- Нажмите значок Метки на панели инструментов и выберите Создать.
- Отредактируйте название и цвет метки.
- Нажмите OK. Созданную метку можно добавить для выбранных элементов.
Быстрое добавление существующей метки для элемента
Выполните одно из следующих действий.
- Перетащите метку с панели меню на элемент в главной панели.
- Перетащите один или несколько элементов с главной панели на метку в панели меню.
Добавление нескольких меток для элемента
- На домашней странице Drive выберите один или несколько элементов на главной панели.
- Нажмите значок Метки на панели инструментов.
- Выберите одну или несколько меток.
- Чтобы удалить метку у элемента, просто отмените выбор нежелательной метки.
- Нажмите Применить.
Общий доступ к файлам и папкам
С помощью Drive можно предоставлять общий доступ к своим файлам и папкам, предоставлять общий доступ к элементам, на управление которыми у вас есть разрешение, а также получать ссылки, чтобы повторно предоставлять доступ к файлам, на просмотр которых у вас есть разрешение. Перед предоставлением общего доступа к файлу можно предоставить разрешения на просмотр, редактирование или управление другим пользователям или группам DSM. После предоставления общего доступа к файлу соответствующие уведомления будут отправлены приглашенным пользователям.
Создание ссылок общего доступа
На домашней странице Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ или нажмите значок Общий доступ на панели инструментов. Выберите один из следующих параметров из раскрывающегося меню Настройки конфиденциальности.
- Частный доступ — предоставление доступа только определенным учетным записям
Приглашенные учетные записи в списке внизу могут получить доступ к элементу в соответствии с имеющимися у них разрешениями.
- Внутренний доступ — просмотр и редактирование доступны для любого пользователя с учетной записью
Все учетные записи, имеющие право доступа к Drive на данном устройстве Synology NAS, могут получать доступ к элементу после выполнения входа.
- Общий доступ — все пользователи могут просматривать и редактировать элемент
Все пользователи могут получить доступ к элементу с помощью ссылки, не выполняя вход.
При предоставлении пользователям разрешения на просмотр содержимого файла в разделе Настройки конфиденциальности можно снять флажок Разрешить скачивание или копирование, чтобы запретить копирование или предоставление общего доступа к конфиденциальному содержимому файла.
Примечание.
- Настройки разрешений для папок будут унаследованы файлами в этих папках. При каждом изменении этих настроек разрешения для элементов в папках будут изменены в соответствии с новыми настройками.
- Можно изменить незначительные/важные разрешения для элементов; таким образом, при доступе к папке другими пользователями будут применены настройки разрешений, заданные для определенных элементов.
Если параметр Разрешить скачивание или копирование не выбран, функция предварительного просмотра для соответствующего файла может отличаться для разных клиентов (например, на устройствах iOS и Android). Следующие типы файлов можно предварительно просмотреть в веб-браузерах.
Категория |
Требуется установка дополнительного пакета |
Требуется вход в систему для просмотра файлов |
Доступные типы файлов |
Synology Office: |
Офис |
Нет |
odoc, osheet, oslides |
Документ |
Средство просмотра документов |
Да |
Типы файлов, поддерживаемые средством просмотра документов |
Видео |
Нет |
Нет |
mp4 |
Изображение |
Нет |
Нет |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Приглашение учетных записей
- В поле Пользователь/группа в разделе Список приглашенных пользователей введите имя пользователя или группы DSM. Имена пользователей или групп будут автоматически предложены при вводе имен.
- Нажмите
, чтобы просмотреть предоставленные разрешения для каждой роли, затем выберите Просматривающий предварительно, Проверяющий, Просматривающий, Комментатор, Редактор или Менеджер в раскрывающемся меню.
- Нажмите кнопку +, чтобы предоставить пользователю или группе общий доступ к этому элементу. Можно добавить несколько пользователей или групп.
- Нажмите OK.
Предоставление доступа к файлам всем пользователям посредством ссылки с дополнительной защитой
Drive поддерживает защиту паролем и определение срока действия для общедоступных ссылок (вкладка Ссылка с дополнительной защитой).
- На домашней странице Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ или нажмите значок Общий доступ на панели инструментов.
- На вкладке Ссылка с дополнительной защитой установите флажок для создания ссылки с дополнительной защитой для данного элемента.
- Выберите в раскрывающемся меню Настройки конфиденциальности, что хотите предоставить пользователям, имеющим эту ссылку: разрешение на редактирование или только на просмотр элемента.
- При предоставлении разрешения на просмотр в разделе Настройки конфиденциальности можно снять флажок Разрешить скачивание или копирование, чтобы запретить копирование или предоставление общего доступа к конфиденциальному содержимому файла.
- Установите флажок Требуется пароль, чтобы защитить общую ссылку паролем, затем введите пароль в текстовое поле. Чтобы отобразить пароль, нажмите
.
- Установите флажок Добавить окончание срока и укажите дату окончания срока для общей ссылки. Введите дату или нажмите
для настройки даты.
- Нажмите OK.
Обратите внимание, что при получении доступа к папке посредством ссылки с дополнительной защитой настройки разрешений данной папки также применяются ко всем файлам в папке.
Примечание.
- Вы можете предоставить общий доступ к файлу или папке только пользователям и группам DSM, имеющим разрешение на доступ к Drive. Чтобы назначить права определенному пользователю или группе, выберите Панель управления > Пользователь или Группа.
- Помимо прав на просмотр, редактирование и управление можно также назначить право только на добавление комментариев для файлов Synology Office.
- Если разрешения общей ссылки и общий доступ для учетной записи не совпадают, всегда применяется разрешение более высокого уровня.
- Пользователи с разрешениями Менеджер имеют доступ к той же ссылке на файл и ссылке с защитой, что и владелец; они также могут изменять параметры ссылки на файл.
- Если параметр Разрешить скачивание или копирование не выбран, функция предварительного просмотра файлов для раздела Ссылка с защитой может различаться в зависимости от браузера. Ссылка с защитой позволяет просматривать файлы Synology Office, MP4, видео и изображения в веб-браузерах.
Получение ссылок на файлы
На домашней странице Drive нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите Получить ссылку. Можно скопировать ссылку на файл и поделиться ею с другими пользователями.
Примечание.
- Только пользователи с разрешениями Менеджер могут изменять параметры ссылки и получать ссылки с защитой на файлы.
Поиск файлов и папок
Введите ключевое слово в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу. Кроме того, можно нажать на значок лупы, чтобы использовать один или несколько следующих критериев для уточнения поиска.
- Ключевое слово
- Местоположение. Выберите одну из существующих категорий, Текущее местоположение или нажмите Настроить, чтобы выбрать папку в разделе Мои файлы, Папка группы или Общий доступ со мной.
- Тип. Выберите, что хотите искать: папку, файл, документ, фотографию, видеозапись или музыкальный файл. Можно также выполнить поиск по расширению файла.
- Метки. Выберите одну или несколько меток. Если выбрать несколько меток, элемент, имеющий хотя бы одну из выбранных меток, будет соответствовать критерию поиска.
- Размер (МБ). Поиск по размеру файла (в мегабайтах).
- Дата. Поиск по времени изменения или времени создания.
Журнал
Журнал позволяет отслеживать действия, выполненные пользователями за определенное время. Вы можете просматривать все события журнала или события, связанные с определенными папками, которые можно выбрать в раскрывающемся меню в верхней части.
Поиск по журналу с помощью определенного фильтра
- Нажмите на стрелку в поле поиска в правом верхнем углу.
- В раскрывающемся меню можно фильтровать события по следующим параметрам.
- Ключевое слово. Введите имя пользователя для поиска событий, относящихся к нему.
- Диапазон дат. Выберите Сегодня, Вчера, Последняя неделя, Последний месяц или Настроить и введите начальную и конечную дату для поиска записей в журнале в этом диапазоне.
- Тип. В раскрывающемся меню можно выбрать тип события для просмотра. Вы также можете выбрать Настроить и указать несколько типов событий одновременно.
- Чтобы выполнить сброс фильтров журнала, нажмите кнопку Сброс и нажмите кнопку Поиск еще раз.
Управление предыдущими версиями файлов
Synology Drive Serverсохраняет предыдущие версии каждого измененного файла. При каждом изменении файла создается резервная копия на случай необходимости восстановления старой версии.
Восстановление версии файла
- Нажмите параметр История в контекстном меню файла. В главном окне отобразится список исторических версий, отсортированных по времени изменения.
- Нажмите на значок
на версии в списке, затем выберите один из следующих параметров:
- Скачать — скачать выбранную предыдущую версию на компьютер.
- Восстановить — восстановить файл, перезаписав текущую версию выбранной версией.
- Сделать копию — сохранить выбранную версию как отдельный файл.
Примечание.
Максимальное количество предыдущих версий можно настроить наконсоли администрирования Synology Drive(Не более 32).