Consola de administración de Synology Drive
La Consola de administración de Synology Drivees un paquete que se instala automáticamente al instalarSynology Drive Server. Se ha diseñado para centralizar la configuración de sincronización de modo que los administradores controlen mejor las propiedades empresariales y los recursos almacenados/compartidos en Drive, un servicio que permite sincronizar archivos entre un Synology NAS centralizado y varios ordenadores cliente, móviles y otros dispositivos Synology NAS. Para sincronizar datos continuamente entre los diferentes dispositivos de los usuarios, es necesario elegir un dispositivo Synology NAS como servidor host y que el resto de ordenadores, móviles y dispositivos Synology NAS sincronizados actúen como clientes. Antes de sincronizar archivos con dispositivos cliente, es necesario instalarDrive Serveren el servidor host, mientras que una aplicación de escritorio se debe instalar en cada dispositivo con el que desee sincronizar.
Observación:
- Solo los usuarios del grupo de administradores de DSM pueden ver la consola de administración de Drive.
- Las aplicaciones de escritorio deben instalarse en los equipos cliente antes de sincronizar archivos entre Synology NAS y los equipos locales. Para sincronizar archivos, vaya al Centro de descargas de Synology y descargue la aplicación de escritorioSynology Drive Client.
- Las aplicaciones móviles de Synology Drivedeben estar instaladas para que pueda examinar archivos en el servidor de Drive con sus dispositivos móviles. La aplicación Drive (iOS/Android) se puede descargar de forma gratuita en la App Store de iOS y la Play Store de Android.
Administración de conexiones cliente
La Lista de clientes le permite ver una lista de dispositivos cliente que se han configurado para sincronizar archivos con su Synology NAS utilizando el servicio Drive. Puede ver los nombres de los ordenadores de los clientes, los nombres de los dispositivos utilizados para la autorización del servicio, las direcciones IP y el estado de sincronización entre Synology NAS y los clientes.
Para administrar las conexiones cliente, deberá realizar una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Actualizar para actualizar la lista.
- Seleccione un cliente de la lista y luego haga clic en Desvincular para detener la conexión del cliente.
Observación:
- Los clientes desvinculados deberán reconfigurar su conexión con la consola de administración de Drive antes de volver a sincronizar con su Synology NAS.
- Los usuarios que no sean administradores pueden gestionar sus propias conexiones en esta pestaña también.
Administración de los archivos de la consola de administración de Drive con File Station
Los archivos de Drive se guardan en su carpeta home/Drive o Team Folder de uso compartido de Drive. Puede buscar y descargar los archivos de Drive (o versiones anteriores) con File Station o visualizar versiones históricas.
Para administrar archivos de Drive:
- Vaya a File Station y luego navegue hasta home/Drive o las carpetas compartidas.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Examinar versiones anteriores. Aquí puede ver y descargar las versiones anteriores del archivo.
Nota:
Solo los usuarios con privilegios de administración pueden gestionar los archivos de Drive de las carpetas compartidas. El resto de los usuarios solo pueden examinar las versiones de los archivos para los que tienen privilegios.
Administración de archivos en Drive con el Explorador de versiones
El Explorador de versiones permite a los administradores ver y administrar las versiones anteriores de archivos modificados o eliminados en carpetas sincronizadas. Los administradores pueden ver el historial de datos seleccionando una fecha y hora específicas, lo que les permite restaurar los datos en su totalidad en un momento dado.
Para administrar las versiones históricas de todos los archivos en Drive:
El Explorador de versiones de la consola de administración de Drive permite a los administradores recuperar las versiones anteriores de archivos y carpetas en Mis archivos de los usuarios, además de en Carpeta de equipo, en Drive.
- En Información general, haga clic en Explorador de versiones para iniciarlo.
- Puede examinar los archivos de las carpetas Mis archivos o la Carpeta de equipo de diferentes usuarios en distintos puntos históricos seleccionando una fecha y hora específicas.
- Haga clic en el nombre de usuario inmediatamente tras acceder a Ver rol para cambiar a la visualización de identidad.
- Marque la casilla de verificación Mostrar archivos eliminados para hacer visibles los archivos eliminados en el Explorador de versiones.
- Elija un archivo o una carpeta y haga clic en uno de los botones siguientes:
- Descargar: descargue este archivo o carpeta.
- Restaurar: recupere este archivo o esta carpeta a un momento específico.
- Examinar versiones anteriores: permite ver, descargar o restaurar versiones anteriores del archivo o carpeta elegidos.
- Puede realizar más acciones si hace clic en Más y elige una de las siguientes opciones del menú desplegable:
- Copiar a...: recupere este archivo o carpeta al momento especificado y copie el resultado en una carpeta determinada.
- Eliminar permanentemente: elimina un archivo del historial de versiones. Tenga en cuenta que el archivo se eliminará permanentemente y no se podrá recuperar.
Nota:
- Cuando se seleccionan archivos cifrados deSynology Office,se requieren contraseñas antes de manipular los archivos.
- Al copiar archivos deSynology Office,en destinos no cubiertos por Drive o descargar archivos deSynology Office,los archivos se convertirán automáticamente a los formatos de archivo correspondientes de Microsoft Office para poder acceder a ellos.
Registro
El Registro le permite realizar un seguimiento de las acciones que han desarrollado los usuarios dentro de un periodo determinado de tiempo. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o puede visualizar eventos en relación con diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.
Para buscar en el registro con un filtro específico:
- Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
- Palabra clave: escriba el nombre de cualquier usuario para encontrar eventos relacionados con el usuario.
- Intervalo de fechas: elija entre Hoy, Ayer, Última semana, Último mes o Personalizar para introducir una fecha de inicio y una fecha de finalización para encontrar registros dentro de un intervalo de fechas.
- Tipo: en el menú desplegable puede seleccionar el tipo de evento que desea visualizar. También puede seleccionar Personalizar para seleccionar varios tipos diferentes de eventos de una sola vez.
- Para restablecer el registro filtrado, haga clic en el botón Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.
Observación:
Los nombres de archivos y carpetas son hipervínculos si el archivo o la carpeta existen todavía en la base de datos de la consola de administración de Drive. Haga clic para encontrarlos en File Station. También puede hacer doble clic en la entrada de actividad para abrir el historial de versiones de un solo archivo.
Para exportar registros:
- Abra el menú desplegable Todos los eventos y seleccione una carpeta compartida a la que desea exportar registros. Cuando haga clic en el botón Exportar, los registros se exportarán como un archivo CSV1.
- Los registros exportados se organizan en diferentes categorías y acciones. Consulte las tablas que aparecen a continuación para entender rápidamente los registros.
Estas son las categorías de datos que se incluyen en los archivos de registro exportados:
Categoría |
Descripción |
Date Time |
La fecha y hora en que se lleva a cabo la manipulación |
Operator |
La cuenta que lleva a cabo la manipulación |
Acción |
La manipulación2 |
Related Path |
La ruta del archivo afectado |
Related User |
La carpeta home del usuario afectado |
Related Share |
La carpeta compartida afectada |
Nombre del dispositivo |
El nombre del dispositivo en el que se lleva a cabo la manipulación |
Additional Attributes |
Parámetros adicionales relacionados con la manipulación en formato JSON |
Tipos de acción de los registros exportados con los parámetros correspondientes:
Tipos |
Descripción |
Start service |
Inicia el servicio del paquete Drive. |
Stop service |
Detiene el servicio del paquete Drive. |
Enable share |
Habilita [Related Share] para el servicio Drive. |
Disable share |
Deshabilita [Related Share] para el servicio Drive. |
Client link |
Vincula [Device Name] al servidor de Drive. |
Client unlink |
Desvincula [Device Name] del servidor de Drive. |
Restore version |
Restaura el archivo de la ruta [Related Path] en el [Device Name] cliente3. |
Restore copy |
Restaura el archivo de la ruta [Related Path] en la ruta [Additional Attributes: restore_to] en el [Device Name] cliente3. |
Restore from Recycle Bin |
Restaura el archivo de la ruta [Related Path] de la papelera de reciclaje. |
Delete all versions |
Elimina todas las versiones históricas de los archivos eliminados en la carpeta "home" de [Related User] o la Team Folder [Related Share] de la consola de administración de Drive. |
Rotate version count |
Establece el número máximo de versiones históricas que puede haber en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] en [Additional Attributes: count]. |
Database volume |
Cambia el volumen en el que se almacena la base de datos de [Additional Attributes: old] a [Additional Attributes: new]. |
Log rotate count enable |
Establece el número máximo de registros que se pueden conservar en [Additional Attributes: count]. |
Log rotate count disable |
Elimina el límite en el número máximo de registros que se pueden conservar. |
Log rotate span enable |
Establece el periodo de tiempo máximo durante el que se pueden conservar los registros en [Additional Attributes: count]. |
Log rotate span disable |
Elimina el límite en el periodo de tiempo máximo durante el que se pueden conservar los registros. |
Log delete |
Elimina todos los registros de la consola de administración de Drive. |
Export logs |
Exporta los registros de la consola de administración de Drive. |
Agregar |
Agrega el archivo de la ruta [Related Path] a la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3. |
Quitar |
Elimina el archivo de la ruta [Related Path] de la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3. |
Modify |
Modifica el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] mediante [Device Name]3. |
Mover |
Mueve el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] a [Additional Attributes: move_to] mediante [Device Name]3. |
Renombrar |
Cambia el nombre del archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] de [Additional Attributes: old_name] a [Additional Attributes: new_name] mediante [Device Name]3. |
Copiar |
Copia el archivo de la ruta [Related Path] en la carpeta "home" de [Related user] o la Team Folder [Related Share] a [Additional Attributes: copy_to] mediante [Device Name]3. |
Delete from Recycle Bin |
Elimina el archivo de la ruta [Related Path] de la papelera de reciclaje. |
Observación:
- La codificación de caracteres de archivos de registro CSV exportados es UTF-8. Deberá abrir los archivos con un programa que admita la codificación de caracteres UTF-8.
- Para conocer la definición de cada manipulación, consulte la tabla Tipos de acción de los registros exportados con los parámetros correspondientes más arriba.
- El nombre del dispositivo solo está disponible si la acción se ha realizado desde un ordenador/móvil/NAS cliente.
Mis archivos del usuario
Los administradores puede habilitar o deshabilitar Mis archivos de los usuarios en Drive ajustando la opción de habilitación del servicio de inicio.
Para habilitar el servicio de inicio y Mis archivos del usuario:
- Vaya a Panel de control > Usuario > Avanzado.
- Marque la casilla junto a Habilitar servicio de inicio de usuario.
Observación:
Si admin no deja que un usuario acceda a su propia carpeta de inicio a través de la configuración ACL, la consola de administración de Drive ejecutará las tareas de sincronización igualmente.
Team Folder
Los administradores pueden habilitar o deshabilitar la sincronización de Team Folder específicas en Drive. Si una Team Folder tiene la sincronización habilitada, los usuarios con permisos de lectura y escritura para dicha carpeta pueden sincronizar tanto los archivos normales como los archivos de Synology Office que hay en ella.
Para habilitar la función de sincronización de la Team Folder:
- Vaya a Carpeta de equipo.
- Utilice el campo de búsqueda que aparece en la esquina superior derecha de la consola de administración de Drive para encontrar Team Folder.
- Seleccione la Team Folder que desea habilitar y, a continuación, haga clic en Habilitar.
Observación:
- La función de sincronización de Drive solo está disponible para las Team Folder locales de DSM.
- Solo los usuarios con privilegios de administración pueden administrar la función de sincronización.
- Solo los usuarios que tengan privilegios de lectura/escritura en una Team Folder podrán sincronizar los archivos que contenga dicha carpeta con el servidor y desde el mismo. Si los usuarios solo tienen privilegios de lectura para la Team Folder seleccionada, solo podrán sincronizar archivos normales/de Synology Office del servidor host a sus dispositivos cliente y los cambios realizados en la parte del cliente no se sincronizarán. Para configurar privilegios de lectura/escritura de una Team Folder, vaya a Panel de control > Carpeta compartida.
- Los datos y las carpetas compartidas siguientes no se pueden sincronizar en todas las plataformas:
- Carpetas remotas montadas o unidades virtuales
- Unidad USB externa compartida
- Todos los datos almacenados en el contenedor Docker
- Todos los datos replicados de Snapshot Replication
- Carpetas compartidas a las que no pueden acceder los usuarios (es decir, cuando las carpetas se están editando o montando/desmontando).
- Al restaurar Carpetas de equipo cifradas de Drive con Hyper Backup, las carpetas no se cifrarán y se deberán volver a montar para que estén habilitadas como Carpetas de equipo.
- En los modelos con CPU 88f628x, puede habilitar hasta 100 000 carpetas para tareas de sincronización.
Administración de versiones históricas de Team Folder
La consola de administración de Drive guarda versiones históricas de cada archivo modificado en exclusiva para los archivos de Synology Office.
- Vaya a Carpeta de equipo.
- Seleccione la Team Folder para la que desea editar versiones históricas y, a continuación, haga clic en Control de versiones.
- Introduzca un valor entre 1 y 32 en el campo Número máximo de versiones.
- Seleccione una Política de rotación.
- Marque la casilla de verificación Rotar versiones de forma regular y seleccione un marco temporal para la política de rotación regular en el menú desplegable.
- Haga clic en OK para guardar su configuración.
Observación:
- Los archivos eliminados accidentalmente no se pueden recuperar si el control de versiones no está habilitado.
- Cuando el número máximo de versiones se reduce, las versiones adicionales se eliminarán después de aplicar la configuración.
- Habilitar el control de versiones para la carpeta Mis archivos (home de los usuarios) afectará a todas las carpetas de sincronización personales de todos los usuarios (home/Drive) y sus respectivos ajustes de versiones.
- Habilitar Intelliversioning permite a la consola de administración de Drive determinar qué versión tiene la menor prioridad y rotar dicha versión cuando se alcanza el número de versión máximo.
- Si marca la casilla de verificación Rotar versiones de forma regular, el sistema eliminará automáticamente las versiones creadas antes del intervalo de tiempo establecido a las 00:00 cada día.
- Las políticas de control de versiones de la consola de administración de Drive no se aplican a los archivos de Synology Office. Para obtener más información sobre las versiones históricas de los archivos de Synology Office, consulte este artículo.
Configuración
Los administradores pueden personalizar y ajustar la configuración de sincronización en función de los perfiles de usuario, reglas de rotación de registros y ubicación de la base de datos en la página Configuración.
Administración de perfiles de sincronización
Los administradores pueden configurar distintos perfiles de sincronización para cada usuario y usar esta función para ajustar con más precisión los privilegios de usuario.
Para administrar comportamientos y privilegios de sincronización detallados:
- Vaya a Configuración > la pestaña Perfiles de sincronización del usuario y haga clic en Crear.
- En la pestaña Filtro de archivos, introduzca un nombre para su perfil de sincronización y establezca los tamaños y los tipos de archivo que no desea sincronizar.
- Vaya a la pestaña Usuario aplicado y marque la casilla situada al lado de los usuarios que quiere añadir a su perfil de sincronización.
- Haga clic en Aplicar y después en Guardar para guardar la configuración.
Observación:
- Al nombrar archivos que no quiere sincronizar, tenga en cuenta que en Windows, los nombres de archivos no distinguen entre mayúsculas y minúsculas (p. ej. A.txt y a.txt), mientras que en los sistemas Linux y Mac se considerarán nombres de archivo diferentes.
- A un usuario se le puede asignar más de un perfil de sincronización con diferentes configuraciones. En este caso, si alguno de los perfiles de sincronización le ha asignado el derecho a sincronizar un tipo de archivo, este usuario será capaz de sincronizar ese tipo específico de archivo. De forma similar, se aplicará el tamaño de archivo máximo más grande.
Administración de la base de datos y las reglas de eliminación de registros
Para indicar la ubicación de la base de datos:
- Vaya a Configuración > Otros y, en Base de datos, seleccione un volumen en el menú desplegable Ubicación de la base de datos.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
- Mientras se traslada la base de datos, la consola de administración de Drive se detendrá temporalmente. Las tareas de sincronización se reanudarán cuando la base de datos esté lista.
Para comprobar el uso del espacio de la base de datos:
- Vaya a Configuración > Otros > Base de datos.
- Haga clic en Calcular para calcular en tiempo real el uso del espacio de la base de datos.
- Haga clic en Cancelar para cancelar el cálculo.
Para limpiar las papeleras de reciclaje en Drive:
- Vaya a Configuración > Otros > Base de datos.
- Haga clic en Limpiar para limpiar todos los archivos de las papeleras de reciclaje de Mis archivos y Carpeta de equipo del usuario.
Ajuste de la opción de indexación de contenidos
Para ajustar la opción de indexación de contenidos:
- Vaya a Configuración > Otros y, en Indexación de contenidos, marque la casilla para habilitar la indexación de "Mis archivos" o Carpeta de equipo de los usuarios en Drive.
- Haga clic en Configuración de indexación personalizada para editar las carpetas de indexación y el ámbito de los archivos de Drive.
Observación:
La indexación de contenidos utilizará recursos del sistema, aunque la duración depende del rendimiento del sistema y el número de archivos.
Mejora del rendimiento del sistema
Para mejorar el rendimiento del sistema con memoria no utilizada:
- Vaya a Configuración > Otros y, en Rendimiento, marque la casilla para utilizar la memoria del sistema no utilizada como caché de base de datos para mejorar el rendimiento.
- Introduzca el porcentaje que desea reservar para otras aplicaciones.
- Marque la casilla de verificación para evitar que otras aplicaciones compitan por la memoria utilizada como caché de base de datos para Drive.
Observación:
Por ejemplo, si la memoria reservada para otras aplicaciones es el 30 %, Drive utilizará hasta el 70 % de la memoria no utilizada. Además, cuando el tercer paso está establecido, la memoria caché de base de datos se mantendrá para Drive y no permitirá que otras aplicaciones compitan por ella.
Administración de permisos de uso compartido
Para administrar los permisos de uso compartido de usuarios no administradores:
Vaya a Configuración > Otros y, en Compartir, marque las casillas si desea conceder permisos de uso compartido a usuarios no administradores, incluida la capacidad para compartir archivos públicamente y compartir archivos directamente con usuarios y cuentas de grupo de DSM asignados.
Observación:
- El enlace de protección avanzada se deshabilitará también si no se permite el permiso de uso compartido con el público de los usuarios no administradores.
- Los enlaces de archivos internos no están limitados por la opción de si se permite a los usuarios no administradores compartir archivos con usuarios y grupos de DSM.
Personalización del enlace de compartir
Para forzar el uso de HTTPS:
- Marque la casilla situada junto a Forzar el uso de HTTPS en los enlaces de uso compartido generados para que todos los vínculos recién generados estén en formato HTTPS y cuenten con una mayor seguridad.
Para habilitar la personalización del enlace de compartir
- Marque la casilla situada junto a Activar la personalización de enlaces compartidos y seleccione en la lista desplegable de dominios disponibles para generar enlaces de compartir.
- Si desea personalizar su propio dominio para los enlaces de compartir, puede seleccionar Personalizado en el menú desplegable anterior y rellenar el dominio deseado en el cuadro situado junto a Dominio personalizado.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Observación:
- Para obtener más información sobre la generación de enlaces de compartir, consulte esta P+F.
Configuración de las reglas de eliminación de registros
Para configurar las reglas de eliminación de registros:
- Vaya a Configuración > Otros y en Reglas de eliminación de registros, marque la casilla al lado de El número de registros es superior a para habilitar la regla y, en el menú desplegable, fije el número de registros que no desea superar.
- Marque la casilla al lado de La hora de registro es anterior a para habilitar la regla y fijar la duración del tiempo durante la cual desea mantener registros.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Configuración del servicio de notificación de correo electrónico
Para configurar los servicios de notificación de correo electrónico:
Vaya a Configuración > Otros y, en Servicio de notificación de correo electrónico, haga clic en Configurar y el sistema le llevará a la configuración del servicio de notificación de correo electrónico en el Panel de control.
Para usuarios avanzados
Utilización de espacio de almacenamiento:
La consola de administración de Drive mantiene versiones históricas de cada cambio que se produce en Drive, por lo que puede restaurar fácilmente un archivo específico que se ha dañado o eliminado por accidente a una versión anterior. Estos datos históricos necesitarán almacenamiento adicional en su Synology NAS. Las versiones de un archivo se basan en la versión base del archivo. Tenga en cuenta que se recomienda a todos los usuarios que utilicen la función de instantánea compatible en el sistema de archivos Btrfs, que no ocupa volumen de almacenamiento adicional para la versión base. Sin embargo, en el sistema de archivos ext4, el almacenamiento demandado de las versiones puede ser el doble del espacio original ocupado en el disco. Para las versiones siguientes, solo se conservarán los datos diferentes entre las distintas versiones históricas del archivo.
Observación:
- Cuando el espacio libre en el volumen del Synology Drive Server sea inferior a 2 GB, las tareas de sincronización se pondrán en pausa. Modifique o expanda el volumen y reinicie el paquete para reanudar las tareas de sincronización.
Propiedades que se sincronizan realmente:
- La consola de administración de Drive puede sincronizar completamente 7 propiedades de archivos conocidas:
- Datos de archivos
- Atributos extendidos de Mac, como etiquetas y colores en Mac OSX
- Bit de ejecución
- Hora de última modificación
- Permisos UNIX, incluidos los propietarios y los modos de archivos
- ACL de Synology
- Privilegios de Team Folder
- Los clientes de distintas plataformas tienen políticas diferentes:
Plataforma |
Datos de archivos |
Atributos extendidos de Mac |
Bit de ejecución |
Hora de última modificación |
Permisos UNIX |
ACL de Synology |
Privilegio de Team Folder |
Windows |
✓ |
- |
- |
✓ |
- |
- |
- |
Mac OSX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
- |
- |
- |
Linux |
✓ |
- |
✓ |
✓ |
- |
- |
- |
DiskStation (Drive) |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Acción predeterminada para conflictos entre archivos:
Si dos usuarios cambian un archivo al mismo tiempo, la consola de administración de Drive comparará la última hora de modificación de los dos clientes y conservará la versión más reciente.
Observación:
- Si la aplicación de escritorio de Drive se utiliza para sincronizar archivos, los usuarios pueden ir a Configuración para personalizar las políticas de conflictos entre archivos.
- Si la aplicación de escritorio de Drive se utiliza para copia de seguridad de ordenador, sobrescribirá los archivos de su Synology NAS con los cambios locales más recientes.
- Para obtener más información sobre los modelos de Synology NAS relevantes para Drive, consulte aquí.