Správa souborů
Kategorie a popisky
Na panelu nabídek domovské stránky službySynology Drivese nachází následujících sedm kategorií a popisků, které jste vytvořili. Kliknutím na kategorii zobrazíte položky obsažené v této kategorii a kliknutím na popisek zobrazíte položky s tímto popiskem.
- My Drive: Zobrazí se soubory a složky, které vlastníte.
- Složka týmu: Zobrazí se složky týmu, ke kterým máte oprávnění přistupovat.
- Zálohování počítače: Zobrazí se soubory a složky zálohované z počítačů.
- Sdíleno se mnou: Zobrazí se soubory a složky, které s vámi sdíleli ostatní uživatelé.
- Sdíleno s ostatními: Zobrazí se soubory a složky, které jste sdíleli s ostatními uživateli.
- Poslední: Zobrazí se až 200 naposledy otevřených souborů, včetně souborů, které s vámi sdíleli ostatní uživatelé a veřejně sdílených souborů.
- Starred: Zobrazí se soubory a složky, které jste označili hvězdičkou.
- Koš: Zobrazí se soubory a složky, které vlastníte a které byly odstraněny.
- Popisky: Zobrazí se soubory a složky, ke kterým jste přidali popisky. Kliknutím na tlačítko + je odsud možné také vytvořit nový popisek. Přejmenováním nebo změnou popisku se aktualizují všechny položky s tímto popiskem.
Poznámka:
- Odstraněné soubory se do koše umístí pouze v případě, že je u složky, ze které byly soubory odstraněny, povolena správa verzí.
- Pokud dojde k odstranění souborů ze složky týmu, umístí se tyto odstraněné soubory do koše složky týmu, do kterého mají přístup pouze správci systému. (Chcete-li získat přístup do koše složky týmu, přejděte do koše a v pravém horním rohu proveďte přepnutí do složky týmu.)
- Do cílových složek zálohování nelze přidávat soubory. Změny provedené v zálohovaných složkách se nebudou synchronizovat do zdrojových složek zálohování na počítači.
Možnosti správy
Soubory a složky se zobrazují na hlavním panelu na domovské stránce služby Drive. V horní části hlavního panelu se zobrazuje cesta k souboru a kliknutím můžete přejít na určitou úroveň.
Pomocí panelu nástrojů v horní části domovské stránky služby Drive je možné provádět následující úkony, případně je tyto úkony možné provádět i kliknutím pravým tlačítkem na položku na hlavním panelu:
- Vytvořit: Kliknutím na tlačítko + vytvoříte složku nebo přidáte další soubory z počítače nebo ze zařízení Synology NAS.
- Popisky: Vyberte jednu nebo více položek a kliknutím na tuto ikonu použijete na vybrané položky stávající popisek. Zde je možné také vytvořit nový popisek.
- Sdílet: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu ji můžete sdílet s ostatními uživateli.
- Vytvořit kopii: Vyberte jednu nebo více položek a kliknutím na tuto ikonu vytvořte jejich kopie na stejné úrovni cesty.
- Přesunout do: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu ji přesuňte do jiného umístění ve službě Drive.
- Kopírovat do: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu ji zkopírujte do jiného umístění ve službě Drive.
- Odstranit: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu ji odstraňte a přesuňte do koše majitele.
- Další: Vyberte položku a kliknutím na tuto ikonu můžete s položkou provést další úkony.
Kromě výše uvedených funkcí nabízí služba Drive také další užitečné nástroje pro správu. Běžně používané funkce budou podrobně popsány v následujících odstavcích.
Odeslání souborů z počítače:
Kromě kliknutí na tlačítko Vytvořit můžete k přímému odeslání souborů z počítače použít také funkci přetažení.
Stažení souboru nebo složky:
Na domovské stránce služby Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Stáhnout. Pokud vyberete složku nebo více souborů, stáhne se tento výběr jako soubor .zip.
Obnovení odstraněného souboru nebo složky:
Ve vašem vlastním koši vyberte položku a na panelu nástrojů klikněte na ikonu Obnovit.
Správa souborů pomocí klávesových zkratek:
Portál služby Drive nabízí následující funkce klávesových zkratek umožňující efektivní správu souborů pomocí klávesnice.
Klávesová zkratka |
Funkce |
Ctrl + A |
Vybrat všechny položky na aktuální stránce |
Esc |
Zrušit výběr |
Shift + výběr |
Vybrat více souvislých položek |
Ctrl/Command + výběr |
Vybrat více nesouvislých položek |
Ctrl/Command + C |
Kopírovat |
Ctrl/Command + X |
Vyjmout |
Ctrl/Command + V |
Vložit |
Del |
Odstranit |
F2 |
Přejmenovat |
S |
Přidat/odebrat hvězdičku |
/ |
Hledat |
Shift + „=“ |
Přiblížit v prohlížeči fotografií |
Shift + „-“ |
Oddálit v prohlížeči fotografií |
Organizace souborů a složek s popisky
Vytvoření popisku:
Na domovské stránce služby Drive klikněte na panelu nabídek na tlačítko + nacházející se vedle položky POPISKY.
Vytvoření popisku a jeho přidání k položce:
- Na domovské stránce služby Drive vyberte na hlavním panelu jednu či více položek.
- Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Popisky a klikněte na možnost Vytvořit.
- Upravte název a barvu popisku.
- Klikněte na možnost OK. Nově vytvořený popisek se přidá k vybraným položkám.
Rychlé přidání stávajícího popisku k položce:
Proveďte některý z následujících úkonů:
- Přetáhněte popisek z panelu nabídek na položku na hlavním panelu.
- Přetáhněte jednu či více položek z hlavního panelu na popisek v panelu nabídek.
Přidání více popisků k položce:
- Na domovské stránce služby Drive vyberte na hlavním panelu jednu či více položek.
- Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Popisky.
- Vyberte jeden nebo více popisků.
- Chcete-li popisek od položky odebrat, zrušte výběr nežádoucího popisku.
- Klikněte na možnost Použít.
Sdílení souborů a složek
Pomocí služby Drive můžete sdílet soubory a složky, sdílet položky, pro které máte oprávnění ke správě, a získávat odkazy k opětovnému sdílení souborů, pro které máte oprávnění k procházení. Před sdílením souboru můžete udělit dalším uživatelům nebo skupinám systému DSM oprávnění k zobrazení, úpravám nebo správě. Po nasdílení souboru se pozvaným osobám odešlou upozornění.
Vytvoření odkazů sdílení:
Na domovské stránce služby Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Sdílet nebo klikněte na ikonu Sdílet na panelu nástrojů. V rozevírací nabídce Nastavení ochrany osobních údajů vyberte jednu z následujících možností.
- Soukromé – Přístup mají pouze konkrétní účty
K položce mají přístup pozvané účty v seznamu níže, a to na základě jejich odpovídajících oprávnění.
- Interní – Prohlížet a upravovat může kdokoliv s účtem
K položce budou mít přístup všechny přihlášené účty s oprávněním pro přístup ke službě Drive na příslušném zařízení Synology NAS.
- Veřejné – Prohlížet a upravovat může kdokoliv
K položce má prostřednictvím odkazu přístup kdokoliv i bez přihlášení.
Chcete-li při udělování oprávnění k zobrazení obsahu souborů v části Nastavení ochrany osobních údajů zabránit snadnému kopírování nebo sdílení citlivého obsahu souborů s jinými uživateli, můžete zrušit zaškrtnutí možnosti Povolit možnosti stažení nebo kopírování.
Poznámka:
- Nastavení oprávnění složek zdědí položky nacházející se v těchto složkách. V případě jejich úpravy oprávnění položek ve složkách přepíšou nová nastavení.
- U položek můžete upravit hlavní i vedlejší oprávnění, takže když do složky budou přistupovat ostatní, budou se řídit nastavením oprávnění těch položek, ke kterým přistupují.
Pokud není zaškrtnutá možnost Povolit možnosti stažení nebo kopírování, může se funkce zobrazení náhledu přidružených souborů v jednotlivých klientech pro procházení lišit (např. na zařízeních se systémem iOS a Android). Ve webových prohlížečích lze zobrazit náhled následujících typů souborů:
Kategorie |
Vyžaduje instalaci dalšího balíčku |
K zobrazení souborů vyžaduje přihlášení |
Dostupné typy souborů |
Synology Office |
Office |
Ne |
odoc, osheet, oslides |
Dokument |
Prohlížeč dokumentů |
Ano |
Typy souborů podporované nástrojem Prohlížeč dokumentů |
Video |
Ne |
Ne |
mp4 |
Obrázek |
Ne |
Ne |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Pozvání účtů:
- Do pole Uživatel/Skupina v části Seznam pozvaných uživatelů zadejte název uživatele či skupiny systému DSM. Jakmile začnete zadávat názvy, začnou se automaticky zobrazovat návrhy uživatelských jmen nebo názvů skupin.
- Kliknutím na ikonu
můžete zobrazit oprávnění udělená jednotlivým rolím a poté můžete v rozevírací nabídce vybrat jednu z následujících možností: Redaktor, Recenzent, Divák, Komentátor, Editor nebo Správce.
- Kliknutím na tlačítko + začnete tuto položku s daným uživatelem či skupinou sdílet. Přidat je možné i více uživatelů či skupin.
- Klikněte na možnost OK.
Sdílení souborů s kýmkoliv prostřednictvím odkazu s rozšířenou ochranou:
Služba Drive podporuje na kartě Odkaz na rozšířenou ochranu ochranu odkazů veřejného sdílení pomocí hesla a vypršení platnosti.
- Na domovské stránce služby Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Sdílet nebo klikněte na ikonu Sdílet na panelu nástrojů.
- Na kartě Odkaz na rozšířenou ochranu zaškrtněte políčko a vytvořte pro tuto položku odkaz s rozšířenou ochranou.
- V rozevírací nabídce Nastavení ochrany osobních údajů vyberte, jestli chcete lidem s tímto odkazem povolit položku pouze zobrazovat nebo i upravovat.
- Chcete-li při výběru oprávnění k zobrazení v části Nastavení ochrany osobních údajů zabránit snadnému kopírování nebo sdílení citlivého obsahu souborů s jinými uživateli, můžete zrušit zaškrtnutí možnosti Povolit možnosti stažení nebo kopírování.
- Zaškrtnutím políčka vedle možnosti Požadovat heslo přidáte tomuto odkazu sdílení ochranu heslem a do textového pole vedle zadejte heslo. Po kliknutí na ikonu
si můžete heslo prohlédnout.
- Zaškrtnutím možnosti Přidat vypršení platnosti můžete pro tento odkaz sdílení nastavit datum skončení platnosti. Zadejte datum nebo klikněte na ikonu
a datum nakonfigurujte.
- Klikněte na možnost OK.
Když lidé přistupují do složky prostřednictvím odkazu s rozšířenou ochranou, vztahují se nastavení oprávnění této složky rovněž na všechny soubory uvnitř této složky.
Poznámka:
- Soubory nebo složky je možné sdílet pouze s uživateli a skupinami systému DSM s přístupovými oprávněními ke službě Drive. Oprávnění je možné konkrétnímu uživateli či skupině udělit v části Ovládací panel > Uživatel nebo Skupina.
- Souborům Synology Office můžete kromě oprávnění Zobrazení, Úpravy a Správa přiřadit také oprávnění Pouze komentář.
- Pokud jsou oprávnění odkazu sdílení a přímého sdílení účtu nekonzistentní, získáte vždy to vyšší oprávnění.
- Uživatelé s oprávněním Správce sdílejí stejný odkaz na soubor a odkaz s ochranou jako vlastník a mohou upravit nastavení odkazu na soubor.
- Pokud není možnost Povolit možnosti stažení nebo kopírování zaškrtnutá, může se funkce zobrazení náhledu v části Odkaz s ochranou v různých klientech prohlížení lišit. Soubory s odkazy s ochranou umožňují zobrazit ve webových prohlížečích soubory Synology Office, soubory MP4, soubory videa a soubory obrázků.
Získání odkazů na soubory:
Na domovské stránce služby Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a klikněte na možnost Získat odkaz. Odkaz na soubor můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.
Poznámka:
- Upravit nastavení odkazu a získat odkazy s ochranou souborů mají povoleno pouze uživatelé s oprávněním Správce.
Hledání souborů a složek
Zadejte klíčové slovo do pole hledání v pravém horním rohu. Můžete také kliknout na lupu a hledání upřesnit pomocí jednoho či více následujících kritérií.
- Klíčové slovo
- Umístění: Vyberte jednu ze stávajících kategorií, Aktuální umístění nebo kliknutím na možnost Přizpůsobit vyberte v oblasti Moje soubory, Složka týmu nebo Sdílí se se mnou složku, ve které chcete hledat.
- Typ: Vyberte, jestli chcete hledat složku, soubor, dokument, fotografii, video nebo hudbu. Můžete také hledat podle přípony.
- Popisky: Vyberte jeden nebo více popisků. Vyberete-li více popisků, bude položka odpovídat shodě, jestliže bude obsahovat alespoň jeden z vybraných popisků.
- Velikost (MB): Hledání podle velikosti souboru (vypočteno v megabajtech).
- Datum: Hledání podle času úpravy nebo času vytvoření.
Protokol
Protokol umožňuje uživatelům sledovat, jaké akce prováděli v určitém časovém období. Možné je zobrazit úplný protokol se všemi událostmi. případně zobrazit události vztahující se k různým složkám, které lze vybrat v rozevírací nabídce nahoře.
Hledání v protokolu pomocí konkrétního filtru:
- Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Chcete-li vyhledat události vztahující se k některému uživateli, zadejte jméno tohoto uživatele.
- Rozsah dat: Chcete-li vyhledat záznamy protokolů z konkrétního rozsahu dat, potom vyberte z možností Dnes, Včera, Minulý týden, Minulý měsíc nebo Přizpůsobit (a zadejte počáteční a koncové datum).
- Typ: V rozevírací nabídce je možné vybrat typ události, kterou chcete zobrazit. Pomocí možnosti Přizpůsobit je možné také vybrat několik různých typů událostí najednou.
- Chcete-li filtr protokolu zrušit, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu na možnost Hledat.
Správa historických verzí souborů
Synology Drive Serverukládá historické verze všech upravených souborů. Pokaždé, když provedete změnu souboru, vytvoří se záložní verze pro případ, že jste se zmýlili nebo si přejete vrátit ke starší verzi souboru.
Obnovení verze souboru:
- V kontextové nabídce souboru klikněte na možnost Historie. Zobrazí se hlavní okno se seznamem historických verzí seřazených podle času úpravy.
- Po kliknutí na ikonu
verze uvedené v seznamu si můžete vybrat z níže uvedených možností:
- Stáhnout – stáhne tuto historickou verzi do počítače.
- Obnovit – obnoví vybranou verzi souboru, která přepíše současnou verzi.
- Vytvořit kopii – uloží vybranou verzi jako samostatný soubor.
Poznámka:
Maximální počet historických verzí je možné nakonfigurovat vkonzole správce služby Synology Drive(maximálně 32).