Synology Drive Admin-Konsole

Die Synology Drive Admin-Konsole ist ein Paket, das automatisch gemeinsam mit Synology Drive Server installiert wird. Sie wurde für die Zentralisierung von Synchronisierungseinstellungen für Administratoren entwickelt, um die auf Drive gespeicherten/freigegebenen Geschäftsmerkmale und -ressouren besser zu überwachen. Mit diesem Dienst können Sie Dateien zwischen einem zentralisierten Synology NAS und mehreren Client-Computern, Mobilgeräten und anderen Synology NAS-Geräten synchronisieren. Zur nahtlosen Synchronisierung der Daten zwischen verschiedenen Geräten muss ein Synology NAS als Host-Server ausgewählt werden. Die übrigen gekoppelten Computer, Mobilgeräte und Synology NAS-Geräte fungieren als Clients. Vor dem Synchronisieren von Dateien mit Client-Geräten muss Drive Server auf dem Host-Server installiert werden, während auf jedem Client-Gerät, das Sie synchronisieren möchten, eine Desktop-Anwendung installiert sein muss.

Anmerkung:

Client-Verbindungen verwalten

Client-Liste zeigt Ihnen eine Liste von Client-Geräten an, die für die Synchronisierung von Dateien mit Ihrem Synology NAS unter Verwendung des Drive-Dienstes eingerichtet wurden. Sie können die Namen der Client-Computer, die für die Dienstautorisierung verwendeten Gerätenamen, IP-Adressen und den Status der Synchronisierung zwischen Synology NAS und den Clients anzeigen.

Verwenden Sie zum Verwalten der Client-Verbindungen eine der folgenden Methoden:

Anmerkung:

Drive Admin-Konsole mit File Station verwalten

Drive-Dateien werden in Ihrem home/Drive-Ordner oder den Team-Ordnern gespeichert, die für Drive freigegeben sind. Sie können Drive-Dateien (oder deren frühere Versionen) mit der File Station durchsuchen und herunterladen oder historische Versionen anzeigen.

Drive-Dateien verwalten:

  1. Gehen Sie zu File Station und navigieren Sie zu home/Drive oder zu freigegebenen Ordnern.
  2. Rechtsklicken Sie auf die Datei und wählen Sie Frühere Versionen durchsuchen. Hier können Sie frühere Versionen der Datei anzeigen und herunterladen.

Anmerkung:

Nur Benutzer mit Administratorrechten können Drive-Dateien in freigegebenen Ordnern verwalten. Andere Benutzer können nur die Versionen von Dateien durchsuchen, für die sie über Berechtigungen verfügen.

Dateien in Drive mit dem Versionsexplorer verwalten

Mit dem Versionsexplorer können Administratoren frühere Versionen geänderter oder gelöschter Dateien in synchronisierten Ordnern anzeigen und verwalten. Administratoren können den Verlauf der Daten durch Auswahl von Datum und Zeit anzeigen und Ihnen ermöglichen, Daten eines bestimmten Zeitpunkts wiederherzustellen.

Historische Versionen aller Dateien in Drive verwalten:

Mit dem Versionsexplorer in der Drive Admin-Konsole können Administratoren frühere Versionen von Dateien und Ordnern unter Eigene Dateien von Benutzern oder im Team-Ordner auf Drive nachverfolgen.

  1. Klicken Sie unter Überblick auf Versionsexplorer, um den Versionsexplorer zu starten.
  2. Sie können Dateien in Eigene Dateien-Ordnern verschiedener Benutzer oder im Team-Ordner zu unterschiedlichen früheren Zeitpunkten durchsuchen, indem Sie ein Datum und eine Zeit auswählen.
  3. Klicken Sie direkt nach Ansichtsrolle auf den Benutzernamen, um die Anzeigeidentität zu wechseln.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gelöschte Dateien anzeigen, um gelöschte Dateien im Versionsexplorer sichtbar zu machen.
  5. Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner und klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:
  6. Klicken Sie für weitere Optionen auf Mehr und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü:

Anmerkung:

Protokoll

Mithilfe des Protokolls können Sie nachverfolgen, welche Aktionen von Benutzern innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgeführt wurden. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder nur mit verschiedenen Ordnern verknüpfte Ereignisse, die aus dem Dropdown-Menü am oberen Rand ausgewählt werden können.

Protokoll mit einem bestimmten Filter durchsuchen:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
  2. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kategorien filtern:
  3. Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.

Anmerkung:

Datei- und Ordnernamen sind Hyperlinks, sofern die Datei oder der Ordner noch in der Datenbank der Drive Admin-Konsole vorhanden ist. Klicken Sie darauf, um sie in File Station zu suchen. Mit einem Doppelklick auf einen Aktivitätseintrag können Sie auch den Versionsverlauf von nur einer Datei öffnen.

Protokolle exportieren:

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Alle Ereignisse und wählen Sie einen freigegebenen Ordner, aus dem Sie Protokolle exportieren möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, damit die Protokolle als CSV-Datei exportiert werden1.
  2. Exportierte Protokolle werden nach mehreren Kategorien und Aktionen organisiert. Weitere Informationen zum raschen Verständnis der Protokolle finden Sie in den nachstehenden Tabellen.

In exportierten Protokolldateien enthaltene Datenkategorien:

Kategorie Beschreibung
Date Time Das Datum und die Uhrzeit der stattfindenden Manipulation
Operator Das Konto, das die Manipulation durchführt
Aktion Die Manipulation2
Related Path Der Dateipfad der betroffenen Datei
Related User Der Home-Ordner des betroffenen Benutzers
Related Share Der betroffene freigegebene Ordner
Device Name Der Name des Geräts, auf dem die Manipulation ausgeführt wird
Additional Attributes Zusätzliche Parameter im JSON-Format im Zusammenhang mit der Manipulation

Aktionstypen in exportierten Protokollen und entsprechende Parameter:

Typen Beschreibung
Start service Der Dienst des Drive-Pakets wird gestartet.
Stop service Der Dienst des Drive-Pakets wird beendet.
Enable share [Related Share] wird für den Drive-Dienst aktiviert.
Disable share [Related Share] wird für den Drive-Dienst deaktiviert.
Client link [Device Name] wird mit dem Drive-Server verknüpft.
Client unlink Die Verknüpfung von [Device Name] mit dem Drive-Server wird aufgehoben.
Restore version Die Datei des Pfads [Related Path] wird auf dem Client [Device Name] wiederhergestellt3.
Restore copy Die Datei des Pfads [Related Path] wird im Pfad [Additional Attributes: restore_to] auf dem Client [Device Name] wiederhergestellt3.
Restore from Recycle Bin Die Datei des Pfads [Related Path] wird aus dem Papierkorb wiederhergestellt.
Delete all versions Alle früheren Versionen der gelöschten Dateien im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] werden auf der Drive Admin-Konsole gelöscht.
Rotate version count Die maximale Anzahl der früheren Versionen im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] wird auf [Additional Attributes: count] festgelegt.
Database volume Das Volume, auf dem die Datenbank gespeichert ist, wird von [Additional Attributes: old] auf [Additional Attributes: new] geändert.
Log rotate count enable Die maximale Anzahl der aufzubewahrenden Protokolle wird auf [Additional Attributes: count] eingestellt.
Log rotate count disable Der Grenzwert für die maximale Anzahl der aufzubewahrenden Protokolle wird deaktiviert.
Log rotate span enable Die maximale Dauer für die aufzubewahrenden Protokolle wird auf [Additional Attributes: count] eingestellt.
Log rotate span disable Der Grenzwert für die maximale Dauer der aufzubewahrenden Protokolle wird deaktiviert.
Log delete Alle Protokolle werden von der Drive Admin-Konsole gelöscht.
Export logs Protokolle werden von der Drive Admin-Konsole exportiert.
Add Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] zum „Home“-Ordner von [Related user] oder zum Team-Ordner [Related Share] hinzugefügt3.
Remove Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] aus dem „Home“-Ordner von [Related user] oder aus dem Team-Ordner [Related Share] gelöscht3.
Modify Die Datei des Pfads [Related Path] wird über [Device Name] im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] geändert3.
Move Die Datei des Pfads [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] or im Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] zu [Additional Attributes: move_to] verschoben3.
Rename Die Datei des Pfads [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] oder im Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] von [Additional Attributes: old_name] zu [Additional Attributes: new_name] umbenannt3.
Copy Die Datei des Pfads [Related Path] im „Home“-Ordner von [Related user] or im Team-Ordner [Related Share] wird über [Device Name] zu [Additional Attributes: copy_to] kopiert3.
Delete from Recycle Bin Die Datei des Pfads [Related Path] wird aus dem Papierkorb gelöscht.

Anmerkung:

  1. Die Zeichenkodierung der exportierten CSV-Protokolldateien ist UTF-8. Die Dateien müssen mit einem Programm geöffnet werden, das die UTF-8-Zeichenkodierung unterstützt.
  2. Informationen zur Definition jeder Manipulation finden Sie in der obigen Tabelle Aktionstypen in exportierten Protokollen und entsprechende Parameter.
  3. Der Gerätename ist nur verfügbar, wenn die Aktion auf einem Computer/Mobilgerät/NAS-Client durchgeführt wurde.

Eigene Dateien von Benutzer

Administratoren können Eigene Dateien von Benutzern in Drive aktivieren oder deaktivieren, indem sie die Option „Home-Dienst aktivieren“ entsprechend anpassen.

Home-Dienst und Eigene Dateien von Benutzern aktivieren:

  1. Gehen Sie zu Systemsteuerung > Benutzer > Erweitert.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Benutzer-Home-Dienst aktivieren.

Anmerkung:

Wenn admin durch die ACL-Einstellungen verhindert, dass ein bestimmter Benutzer auf seinen eigenen Home-Ordner zugreifen kann, werden die Synchronisierungsaufgaben von der Drive Admin-Konsole dennoch ausgeführt.

Team-Ordner

Administratoren können die Synchronisierung bestimmter Team-Ordner auf Drive aktivieren oder deaktivieren. Wenn ein Team-Ordner für die Synchronisierung aktiviert ist, kann ein Benutzer mit Lese-/Schreibrechten für diesen Ordner die regulären Dateien sowie auch die darin befindlichen Synology Office-Dateien synchronisieren.

Synchronisierungsfunktion für Team-Ordner aktivieren:

  1. Gehen Sie zu Team-Ordner.
  2. Verwenden Sie das Suchfeld oben rechts in der Drive Admin-Konsole, um Team-Ordner zu finden.
  3. Wählen Sie den Team-Ordner aus, den Sie aktivieren möchten, und klicken Sie auf Aktivieren.

Anmerkung:

Frühere Versionen von Team-Ordnern verwalten

Die Drive Admin-Konsole speichert exklusiv für Synology Office frühere Versionen jeder geänderten Datei .

  1. Gehen Sie zu Team-Ordner.
  2. Wählen Sie den Team-Ordner aus, dessen frühere Versionen Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Versioning (Versionsverwaltung).
  3. Geben Sie in das Feld Maximale Versionen einen Wert zwischen 1 und 32 ein.
  4. Wählen Sie eine Rotationsrichtlinie aus.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versionen regelmäßig rotieren und wählen sie im Dropdown-Menü einen Zeitrahmen für die Richtlinie für die regelmäßige Rotation aus.
  6. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Anmerkung:

Einstellungen

Administratoren können Synchronisierungseinstellungen nach Benutzerprofilen sowie Protokoll-Rotationsregeln und Datenbankadresse auf der Seite Einstellungen anpassen und optimieren.

Synchronisierungsprofile verwalten

Administratoren können unterschiedliche Synchronisierungsprofile für jeden Benutzer konfigurieren und diese Funktion nutzen, um Benutzerrechte weiter zu verfeinern.

Detaillierte Verhaltensweisen und Berechtigungen für die Synchronisierung verwalten:

  1. Gehen Sie unter Einstellungen > zur Registerkarte Benutzer-Synchronisierungsprofile und klicken Sie auf Erstellen.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Dateifilter Ihrem Synchronisierungsprofil einen Namen und geben Sie Größe und Typ der Dateien an, die Sie nicht synchronisieren möchten.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte Angewandter Benutzer und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie zu Ihrem Synchronisierungsprofil hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen und dann auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Anmerkung:

Datenbank und Protokolllöschregeln verwalten

Datenbankadresse angeben:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges und wählen Sie unter Datenbank im Dropdown-Menü Datenbankadresse ein Volume aus.
  2. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.
  3. Während die Datenbank verschoben wird, wird die Drive Admin-Konsole nicht ausgeführt. Synchronisierungsaufgaben werden fortgesetzt, sobald die Datenbank wieder bereit ist.

Überprüfen des verwendeten Datenbank-Speicherplatzes:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges > Datenbank.
  2. Klicken Sie auf Berechnen, um den verwendeten Datenbank-Speicherplatz in Echtzeit zu berechnen.
  3. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Berechnung abzubrechen.

Papierkörbe in Drive leeren:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges > Datenbank.
  2. Klicken Sie auf Bereinigen, um alle Dateien in den Papierkörben von Eigene Dateien von Benutzern und Team-Ordner zu löschen.

Option für Indizierung von Inhalten anpassen

Option für Indizierung von Inhalten anpassen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges und aktivieren Sie unter Indizierung von Inhalten das Kontrollkästchen, um die Indizierung der Inhalte von „Eigene Dateien“ neu hinzugefügter Benutzer oder neu hinzugefügten Team-Ordnern in Drive zu aktivieren.
  2. Klicken Sie auf Angepasste Indizierungseinstellungen, um Ordner und Bereich für die Indizierung von Drive-Dateien anzupassen.

Anmerkung:

Die Indizierung von Inhalten beansprucht Systemressourcen. Die Dauer der Indizierung hängt von der Systemleistung und der Anzahl der Dateien ab.

Systemleistung verbessern

Systemleistung mit nicht benötigtem Arbeitsspeicher verbessern:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges und aktivieren Sie unter Leistung das Kontrollkästchen, um nicht benötigten Arbeitsspeicher als Datenbank-Cache zu verwenden, um die Leistung zu verbessern.
  2. Geben Sie den Prozentanteil ein, den Sie für andere Anwendungen reservieren möchten.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass andere Anwendungen den als Datenbank-Cache für Drive verwendeten Arbeitsspeicher nutzen.

Anmerkung:

Beispiel: Wenn 30 % des Arbeitsspeichers für andere Anwendungen reserviert sind, nutzt Drive bis zu 70 % des nicht benötigten Arbeitsspeichers für sich. Und wenn Sie Schritt 3 ausgeführt haben, wird der für den Datenbank-Cache verwendete Arbeitsspeicher für Drive reserviert und kann von anderen Anwendungen nicht genutzt werden.

Freigabeberechtigungen verwalten

Freigabeberechtigungen von Nicht-Admin-Benutzern verwalten:

Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges und setzen Sie die entsprechenden Häkchen unter Freigabe, wenn Sie Nicht-Admin-Benutzern Freigabeberechtigungen gewähren möchten, einschließlich der Möglichkeit, Dateien öffentlich und direkt für andere DSM-Benutzer und Gruppenkonten freizugeben.

Anmerkung:

Freigabelink anpassen

Verwendung von HTTPS erzwingen:

Anpassen von Freigabelink aktivieren

  1. Setzen Sie ein Häkchen neben Anpassen von Freigabelink aktivieren und wählen Sie aus der Dropdown-Liste verfügbarer Domains jene für das Erstellen von Freigabelinks aus.
  2. Wenn Sie Ihre eigene Domain für Freigabelinks anpassen möchten, können Sie im oben genannten Dropdown-Menü Benutzerdefiniert auswählen und die gewünschte Domain in das Feld neben Benutzerdefinierte Domain eingeben.
  3. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Anmerkung:

Protokolllöschregeln festlegen

Protokolllöschregeln festlegen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges und aktivieren Sie unter Protokolllöschregeln das Kontrollkästchen neben Anzahl Protokolle größer als, um die Regel zu aktivieren, und legen Sie im Dropdown-Menü die Anzahl an Protokollen fest, die nicht überschritten werden soll.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Protokollzeit ist älter als, um die Regel zu aktivieren, und stellen Sie die Zeit ein, wie lange Protokolle aufbewahrt werden sollen.
  3. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Einstellungen zu speichern.

E-Mail-Benachrichtigungsdienst konfigurieren

E-Mail Benachrichtigungsdienst konfigurieren:

Gehen Sie zu Einstellungen > Sonstiges und klicken Sie unter E-Mail-Benachrichtigungsdienst auf Einrichten. Das System leitet Sie zur Konfiguration des E-Mail-Benachrichtigungsdienstes in der Systemsteuerung weiter.

Für erfahrene Nutzer

Speicherplatznutzung:

Die Drive Admin-Konsole bewahrt frühere Versionen jeder Änderung in Ihrem Drive auf, damit Sie im Falle einer beschädigten oder versehentlich gelöschten Datei ganz einfach eine frühere Version wiederherstellen können. Diese historischen Daten benötigen zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrem Synology NAS. Versionen einer Datei basieren auf der Basisversion der Datei. Beachten Sie bitte, dass Benutzern geraten wird, die vom Btrfs-Dateisystem unterstützte Schnappschussfunktion zu nutzen, die keinen zusätzlichen Speicherplatz für die Basisversion verbraucht. Im ext4-Dateisystem kann der benötigte Speicherplatz für die Versionsverwaltung jedoch doppelt so groß sein wie der ursprünglich auf der Festplatte belegte Speicherplatz. Bei den nachfolgenden Versionen werden von den verschiedenen historischen Dateiversionen nur die abweichenden Daten aufbewahrt.

Anmerkung:

Tatsächlich synchronisierte Eigenschaften:

Plattform Dateidaten Erweiterte Mac-Attribute Ausführungs-Bit Letzte Änderungszeit UNIX-Berechtigungen Synology ACL Berechtigung für Team-Ordner
Windows - - - - -
Mac OSX - - -
Linux - - - -
DiskStation (Drive)

Standardaktion für Dateikonflikte:

Wenn zwei Benutzer gleichzeitig dieselbe Datei ändern, vergleicht die Drive Admin-Konsole die letzte Änderungszeit der beiden Clients und bewahrt die neueste Version auf.

Anmerkung: