Zarządzanie plikami

Kategorie i etykiety

W panelu menu na stronie głównej aplikacjiSynology Driveznajduje się siedem następujących kategorii oraz utworzone etykiety. Kliknij kategorię, aby wyświetlić elementy danej kategorii lub kliknij etykietę, aby wyświetlić elementy z daną etykietą.

Uwaga:

Zarządzanie opcjami

Pliki i foldery są wyświetlane w panelu głównym na stronie głównej aplikacji Drive. W górnej części panelu głównego można wyświetlić ścieżkę do pliku i przejść na określony poziom, klikając ją.

Skorzystaj z paska narzędzi w górnej części strony głównej aplikacji Drive, aby wykonać następujące czynności, lub kliknij prawym przyciskiem element w panelu głównym, aby wykonać część z tych działań:

Oprócz powyższych funkcji, aplikacja Drive oferuje także przydatne narzędzia do zarządzania. Często używane funkcje zostaną szczegółowo opisane poniżej.

Aby przesłać pliki z komputera:

Oprócz kliknięcia przycisku Utwórz, możesz również użyć funkcji przeciągania i upuszczania, aby przesłać pliki z komputera.

Aby pobrać plik lub folder:

Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Pobierz. Jeśli wybrany element to folder lub wiele plików, zostaną one pobrane jako plik w formacie .zip.

Aby przywrócić usunięty plik lub folder:

Zaznacz element we własnym Koszu i kliknij ikonę Przywróć na pasku narzędzi.

Zarządzanie plikami za pomocą klawiszy skrótów:

Portal Drive zapewnia poniżej funkcje klawiszy skrótów w celu skutecznego zarządzania plikami przy użyciu klawiatury.

Klawisz dostępu Funkcja
Ctrl + A Zaznacz wszystkie elementy na bieżącej stronie
Esc Anuluj wybór
Shift + wybór Wybierz wiele sąsiadujących ze sobą elementów
Ctrl/Command + wybór Wybierz wiele niesąsiadujących ze sobą elementów
Ctrl/Command + C Kopiuj
Ctrl/Command + X Wytnij
Ctrl/Command + V Wklej
Del Usuń
F2 Zmień nazwę
S Dodaj/usuń gwiazdkę
/ Szukaj
Shift + „=” Powiększ pozycje w przeglądarce zdjęć
Shift + „-” Pomniejsz pozycje w przeglądarce zdjęć

Porządkowanie plików i folderów przy użyciu etykiet

Aby utworzyć etykietę:

Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij przycisk + obok obszaru ETYKIETY w panelu menu.

Aby utworzyć etykietę i dodać ją do elementu:

  1. Na stronie głównej aplikacji Drive zaznacz jeden lub więcej elementów w panelu głównym.
  2. Kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi i kliknij opcję Utwórz.
  3. Dokonaj edycji nazwy i koloru etykiety.
  4. Kliknij przycisk OK. Nowo utworzona etykieta zostanie dodana do zaznaczonych elementów.

Aby szybko dodać istniejącą etykietę do elementu:

Wykonaj dowolną z następujących czynności:

Aby dodać wiele etykiet do elementu:

  1. Na stronie głównej aplikacji Drive zaznacz jeden lub więcej elementów w panelu głównym.
  2. Kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi.
  3. wybierz jedną lub więcej etykiet.
  4. Aby usunąć etykietę z elementu, wystarczy usunąć zaznaczenie niechcianej etykiety.
  5. Kliknij Zastosuj.

Udostępnianie plików i folderów

Aplikacja Drive umożliwia udostępnianie plików i folderów, jak również elementów, dla których posiadasz uprawnienie zarządzania, oraz uzyskiwanie łączy do plików w celu ponownego udostępnienia plików, dla których posiadasz uprawnienie przeglądania. Zanim plik zostanie udostępniony, możesz nadać uprawnienie przeglądania, edycji lub zarządzania innym użytkownikom lub grupom DSM; po udostępnieniu pliku do gości zostaną wysłane powiadomienia.

Aby utworzyć łącza udostępniania:

Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Udostępnij lub ikonę Udostępnij na pasku narzędzi. Wybierz jedną z poniższych opcji z menu rozwijanego Ustawienia prywatności:

Po przyznaniu użytkownikom uprawnienia do przeglądania zawartości plików w Ustawieniach prywatności możesz usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania, aby zapobiec prostemu kopiowaniu zawartości poufnych plików lub udostępnianiu ich innym użytkownikom.

Uwaga:

Jeśli opcja Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania nie zostanie zaznaczona, funkcja podglądu dla powiązanego pliku może się różnić na różnych klientach przeglądania (np. urządzeniach z systemami iOS i Android). W przeglądarkach internetowych można przeglądać następujące typy plików:

Kategoria Wymagaj dodatkowej instalacji pakietu Wymagaj logowania w celu przeglądania plików Dostępne typy plików
Synology Office Pakiet Office Nie odoc, osheet, oslides
Dokument Przeglądarka dokumentów Tak Typy plików obsługiwanych przez przeglądarkę dokumentów
Wideo Nie Nie mp4
Obraz Nie Nie 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Aby zaprosić konta:

  1. W polu Użytkownik/Grupa w obszarze Lista gości wprowadź nazwę użytkownika lub grupy DSM. Nazwy użytkowników i nazwy grup będą automatycznie sugerowane podczas wpisywania nazw.
  2. Kliknij , aby zobaczyć uprawnienia przyznane każdej roli, a następnie wybierz opcję Oglądający, Recenzent, Wyświetlający, Komentator, Edytor lub Menedżer z rozwijanego menu.
  3. Aby udostępnić element danemu użytkownikowi lub grupie, kliknij przycisk +. Można dodać wielu użytkowników i wiele grup.
  4. Kliknij przycisk OK.

Aby udostępniać pliki wszystkim użytkownikom za pomocą zaawansowanego łącza ochrony:

Aplikacja Drive obsługuje hasło i datę wygaśnięcia w zakresie publicznych łączy udostępniania w zakładce Zaawansowane łącze ochrony.

  1. Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Udostępnij lub ikonę Udostępnij na pasku narzędzi.
  2. W karcie Zaawansowane łącze ochrony zaznacz pole wyboru, aby utworzyć zaawansowane łącze ochrony dla tej pozycji.
  3. W menu rozwijanym Ustawienia prywatności wybierz, czy chcesz umożliwić użytkownikom tylko wyświetlanie czy też edytowanie elementu.
  4. Po przyznaniu użytkownikom uprawnienia do wyświetlania w Ustawieniach prywatności możesz usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania, aby zapobiec prostemu kopiowaniu zawartości poufnych plików lub udostępnianiu ich innym użytkownikom.
  5. Zaznacz pole wyboru obok pozycji Hasło wymagane, aby dodać zabezpieczenie w postaci hasła dla tego łącza udostępniania i wprowadzić hasło w polu tekstowym obok. Hasło można wyświetlić przez kliknięcie opcji .
  6. Zaznacz opcję Dodaj datę wygaśnięcia, aby ustawić datę wygaśnięcia dla tego łącza udostępniania. Wprowadź datę lub kliknij opcję , aby skonfigurować datę.
  7. Kliknij przycisk OK.

Pamiętaj, że kiedy użytkownicy uzyskują dostęp do folderu za pomocą zaawansowanego łącza ochrony, ustawienia uprawnień tego folderu są również stosowane w przypadku wszystkich plików wewnątrz tego folderu.

Uwaga:

  1. Pliki i foldery można udostępniać tylko użytkownikom i grupom DSM posiadającym uprawnienia dostępu do aplikacji Drive. Aby nadać uprawnienie danemu użytkownikowi lub grupie, wybierz kolejno Panel sterowania > Użytkownik lub Grupa.
  2. Oprócz typów uprawnień Wyświetlanie, Edytowanie i Zarządzanie, możesz również przypisać uprawnienie Tylko komentowanie do plików Synology Office.
  3. Jeśli uprawnienia do udostępniania łącza i bezpośredniego udostępniania konta są niespójne, zawsze obowiązują uprawnienia wyższego poziomu.
  4. Użytkownicy posiadający uprawnienia roli Menedżer posiadają takie samo łącze do pliku i oraz ochrony jak właściciel i mogą dostosowywać ustawienia łącza pliku.
  5. Jeśli opcja Zezwalaj na opcję pobierania lub kopiowania nie została zaznaczona, funkcja podglądu Łącza ochrony może się różnić w różnych klientach przeglądania. Pliki z łączami ochrony umożliwiają podgląd plików Synology Office, MP4, wideo i obrazów w przeglądarkach internetowych.

Aby uzyskać łącza do plików:

Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy i kliknij Uzyskaj łącze. Łącze do pliku możesz skopiować i udostępnić je innym.

Uwaga:

  1. Tylko użytkownicy posiadający uprawnienia roli Menedżer mogą modyfikować ustawienia łącza i uzyskać łącza ochrony plików.

Wyszukiwanie plików i folderów

Wprowadź słowo kluczowe w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu. Możesz również kliknąć ikonę lupy, aby dostosować wyszukiwanie za pomocą jednego lub więcej następujących kryteriów:

Log

Log umożliwia śledzenie działań wykonanych przez użytkowników w danym okresie. Można wyświetlić cały log ze wszystkimi zdarzeniami lub tylko zdarzenia powiązane z różnymi folderami wybranymi z listy rozwijanej u góry ekranu.

Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:

  1. W prawym górnym rogu kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
  2. Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
  3. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij przycisk Szukaj.

Zarządzanie historycznymi wersjami plików

Synology Drive Serverzapisuje historyczne wersje każdego modyfikowanego pliku. Po każdej modyfikacji pliku tworzona jest kopia zapasowa na wypadek pomyłek lub potrzeby przywrócenia starszej wersji.

Aby przywrócić wersję pliku:

  1. Kliknij opcję Historia w menu kontekstowym pliku. Zostanie wyświetlone okno główne z listą historycznych wersji posortowanych według czasu modyfikacji.
  2. Kliknij ikonę na wersji z listy, aby wybrać jedną z poniższych opcji:

Uwaga:

Maksymalną liczbę wersji historycznych można skonfigurować wKonsola administratora aplikacji Synology Drive(maksymalnie 32).