ファイル管理
カテゴリおよびラベル
Synology Drive のホームページのメニューパネルには、以下の7つのカテゴリおよびあなたが作成したラベルが表示されます。カテゴリを 1 つ選択し、このカテゴリ内で項目を表示するか、ラベルをクリックし、このラベルの付いた項目を表示します。
- マイ ファイル:自分が所有しているファイルやフォルダを表示します。
- チーム フォルダ:あなたがアクセス権限を持っているチーム フォルダを表示します。
- コンピュータ バックアップ:コンピュータでバックアップされたファイルとフォルダを表示します。
- 私と共有済み:その他のユーザーがあなたと共有しているファイルやフォルダを表示します。
- 他人と共有済み:あなたがその他のユーザーと共有しているファイルやフォルダを表示します。
- 最近のファイル:最近アクセスした最大 200 個のファイルを表示します。これには、他人があなたと共有したファイルや、パブリックとして共有されたファイルが含まれています。
- Starred:マークしたファイルやフォルダを表示します。
- ごみ箱:削除した、あなたが所有していたファイルやフォルダを表示します。
- ラベル:ラベルを追加したファイルやフォルダを表示します。+ ボタンをクリックして、ここから新しいラベルを作成できます。ラベルの名前を変更したり、編集すると、このラベルの付いたアイテムがすべて更新されます。
注:
- 削除されたファイルのフォルダがバージョニングに有効化されている場合にのみ、削除されたファイルがごみ箱に置かれます。
- ファイルが[チーム フォルダ]から削除された場合、削除されたファイルは[チーム フォルダ]の[ごみ箱]に置かれます。これにはシステム administrators のみがアクセスできます。([チーム フォルダ]の[ごみ箱]にアクセスするには、[ごみ箱]に行って右上隅の[チーム フォルダ]に切り替えてください。)
- バックアップ先フォルダにファイルを追加することはできません。バックアップされたフォルダで行われた変更は、コンピュータ上のバックアップ ソース フォルダと同期されません。
管理オプション
ファイルやフォルダは、Drive のホームページのメイン パネルで表示されています。メイン パネルの上部では、ファイルのパスを表示することや、これをクリックすることで特定のレベルに移動することができます。
Drive のホームページの上部のツールバーを使用して、以下のアクションを実行します。または、メイン パネルからの項目を右クリックすることでも、同じアクションを実行することができます。
- 作成:+ ボタンをクリックし、フォルダを作成、あるいはコンピュータまたは Synology NAS からその他のファイルを追加します。
- ラベル:1つ以上の項目を選択し、このアイコンをクリックして、選択した項目に既存のラベルを適用します。ここから、新しいラベルを作成することもできます。
- 共有:項目を選択して、このアイコンをクリックし、その他のユーザーと項目を共有します。
- コピーを作成:1つまたは複数のアイテムを選択し、このアイコンをクリックして、同じパス レベルでそれらをコピーします。
- 移動先:アイテムを選択し、このアイコンをクリックして、Drive の別の場所にアイテムを移動します。
- コピー先:アイテムを選択し、このアイコンをクリックして、Drive の別の場所にアイテムをコピーします。
- 削除:アイテムを選択し、このアイコンをクリックして削除し、所有者のごみ箱に移動させます。
- その他:アイテムを選択し、このアイコンをクリックして、より多くのアクションをアイテムに対して行います。
上記の機能に加え、Drive は、その他の役立つ管理ツールを提供しています。一般的に使用されている機能を以下で詳細に説明します。
コンピュータからファイルをアップロードする方法:
[作成] ボタンをクリックすることに加えて、直接ドラッグアンドドロップ機能を使用してコンピュータからファイルをアップロードできます。
ファイルまたはフォルダのダウンロード方法:
Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[ダウンロード] を選択します。選択したものがフォルダまたは複数のファイルの場合、選択したものは .zip ファイルとしてダウンロードされます。
削除されたファイルまたはフォルダを復元する方法:
自身のごみ箱で、アイテムを選択し、ツールバーで [復元] アイコンをクリックします。
ホット キーでファイルを管理する方法:
Drive ポータルは、キーボードでの効率的なファイル管理のために下記のホットキー機能を提供します。
ホットキー |
機能 |
Ctrl + A |
現在のページのすべてのアイテムを選択 |
Esc |
選択をキャンセル |
Shift + select |
複数の隣接するアイテムを選択 |
Ctrl/Command + select |
複数の隣接しないアイテムを選択 |
Ctrl/Command + C |
コピー |
Ctrl/Command + X |
カット |
Ctrl/Command + V |
ペースト |
Del |
削除 |
F2 |
名前の変更 |
S |
星の追加/削除 |
/ |
検索 |
Shift + '=' |
写真ビューア上でズームイン |
Shift + '-' |
写真ビューア上でズームアウト |
ファイルやフォルダをラベルで管理する
ラベルを作成する:
Drive のホームページで、メニューパネルの [ラベル] アイコンの隣にある + ボタンをクリックします。
ラベルを作成し、アイテムに追加する:
- Drive のホームページで、メインパネルで 1 つ以上のアイテムを選択します。
- ツールバーの [ラベル] アイコンをクリックし、[作成] をクリックします。
- ラベルの名前および色を編集します。
- [OK] をクリックします。新しく作成したラベルは、選択したアイテムに追加されます。
既存のラベルをアイテムに素早く追加する:
以下のいずれかを行います:
- メニュー パネルからラベルをメイン パネルのアイテムにドラッグ アンド ドロップします。
- 1 つ以上のアイテムをメインパネルから、メニュー パネルのラベルにドラッグ アンド ドロップします。
複数のラベルをアイテムに追加する:
- Drive のホームページで、メインパネルで 1 つ以上のアイテムを選択します。
- ツールバーの [ラベル] アイコンをクリックします。
- 1 つ以上のラベルを選択します。
- アイテムからラベルを削除するには、不要なラベルの選択を解除します。
- [適用] をクリックします。
ファイルとフォルダの共有
Drive でファイルとフォルダを共有し、管理する権限のあるアイテムを共有し、ブラウズする権限のあるファイルを再共有するためのファイル リンクを取得できます。ファイルを共有する前に、他の DSM ユーザーまたはグループが閲覧、編集、または管理できる権限を付与することができます。ファイルを共有した後で通知が被招待者に送信されます。
共有リンクを作成する方法:
Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[共有] をクリックするか、ツールバーの [共有] アイコンをクリックします。[プライバシー設定] ドロップダウン メニューで次のいずれかのオプションを選択します。
- プライベート - 特定のアカウントのみがアクセスできます
あなたが以下で招待したアカウントのリストは、それに対応する権限に従ってアイテムにアクセスできます。
- 内部 - アカウントを持つ人は誰でも表示/編集可能
Synology NAS の Drive にアクセスできる権限を持つすべてのアカウントが、ログインしたときにアイテムにアクセスできます。
- パブリック - 誰でも表示/編集可能
誰でもログインなしでリンクを通してアイテムにアクセスできます。
ユーザーに[プライバシー設定]でファイル コンテンツを見る権限を与えるときは、[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可]のオプションのチェックを外して、機密のファイル コンテンツが他のユーザーによって簡単にコピーされたり共有されたりすることがないようにしてください。
注:
- フォルダの権限設定は、その中にあるアイテムによって引き継がれます。そして、再調整したときは常に、その中にあるアイテムへの権限は新しい設定によって上書きされます。
- あなたはアイテムへの小さい/大きい権限を調整できます。従って、他者がフォルダにアクセスすると、アイテムにアクセスする時に特定のアイテムの権限設定に従うことになります。
[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のオプションのチェックが外されると、関連のファイルのプレビュー機能が、異なるブラウジング クライアントに応じて異なってくることがあります (例えば、iOS や Android デバイス)。以下のファイル タイプはウェブ ブラウザ上でプレビューできます。
カテゴリ |
追加のパッケージのインストールが必要 |
ファイルを見るのにログインが必要 |
利用可能なファイル タイプ |
Synology Office |
Office |
なし |
odoc、osheet、oslides |
ドキュメント |
Document Viewer |
あり |
Document Viewer でサポートされるファイル タイプ |
動画 |
なし |
なし |
mp4 |
画像 |
なし |
なし |
3fr、arw、bmp、cr2、crw、dcr、dng、erf、gif、jpe、jpeg、jpg、k25、kdc、mef、mos、mrw、nef、orf、pef、png、ptx、raf、raw、rw2、sr2、srf、tif、tiff、x3f |
アカウントを招待する方法:
- [被招待者リスト] 下の[ユーザー/グループ] フィールドで、DSM ユーザー名またはグループ名を入力します。名前の入力を開始すると、ユーザー名またはグループ名が自動的に表示されます。
をクリックして各役割に付与された権限を見ます。次に[プレビュー者]、[レビュー者]、[閲覧者]、[コメント者]、[編集者]、または[マネージャー]のいずれかをドロップダウン メニューから選択します。
- + ボタンをクリックし、そのユーザーまたはグループと、このアイテムを共有します。複数のユーザーまたはグループを追加できます。
- [OK] をクリックします。
高度な保護リンク経由で誰かとファイルを共有する方法:
Drive はパスワードと期限切れ保護を[高度な保護リンク]タブで公的共有リンクにサポートします。
- Drive のホームページで、アイテムを右クリックし、[共有] をクリックするか、ツールバーの [共有] アイコンをクリックします。
- [高度な保護リンク] タブで、チェックボックスにチェックを入れこのアイテムのために高度な保護リンクを作成します。
- このリンクのあるユーザーに、このアイテムの表示のみ、または編集も許可するか否かを、[プライバシー設定]のドロップダウン メニューから選択します。
- [プライバシー設定] で閲覧権限を選択するときは、[ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のチェックを外して、機密のファイル コンテンツが他のユーザーによって簡単にコピーされたり共有されたりすることがないようにしてください。
- [パスワードを要求] の横のチェックボックスにチェックを入れ、この共有リンクにパスワード保護を追加し、横のテキスト フィールドにパスワードを入力します。パスワードは
をクリックして表示できます。
- この共有リンクの期限切れ日を設定するには、[有効期限を追加]にチェックを入れます。日付を入力するか、
をクリックして日付を設定します。
- [OK] をクリックします。
人々が高度な保護リンクを通してフォルダにアクセスするとき、このフォルダの権限設定はこのフォルダ中のすべてのファイルに適用されるということにご注意ください。
注:
- ファイルやフォルダは、Drive にアクセスできる DSM ユーザーおよびグループとのみ共有できます。[コントロール パネル] > [ユーザー] または [グループ] を選択して、特定のユーザーまたはグループに権限を与えることができます。
- [表示]、[編集]、および [管理] の権限タイプに加えて [コメント] のみの権限を Synology Office ファイルに割り当てることができます。
- 共有リンクとダイレクト アカウントの共有の権限が矛盾する場合、あなたはそれらの間でより高い権限を得ることができます。
- [マネージャー] の権限を持つユーザーは所有者と同じファイル リンクおよび保護リンクを共有して、ファイル リンクの設定を調整できます。
- [ダウンロードまたはコピーのオプションを許可] のオプションのチェックを外すと、[保護リンク] のファイル プレビュー機能はブラウズするクライアントに応じて異なってくることがあります。保護リンクのあるファイルで、Synology Office、MP4、動画、および画像ファイルをウェブ ブラウザでプレビューできます。
ファイル リンクを取得する方法:
Drive のホームページでアイテムを右クリックし[リンクを取得]をクリックします。ファイル リンクをコピーして他者と共有できます。
注:
- [マネージャー] 権限のあるユーザーのみがリンク設定を修正して、ファイルの保護リンクを取得できます。
ファイルやフォルダの検索
右上隅の検索バーにキーワードを入力してください。また、虫眼鏡をクリックして、1 つ以上の以下の条件で検索を絞り込むことも可能です。
- キーワード
- 場所:既存のカテゴリの1つを選択するか、[現在の場所] または [カスタマイズ] をクリックして、検索を行う [マイ ドライブ]、[チーム フォルダ]、または [私と共有済み] のフォルダを選択します。
- タイプ:フォルダ、ファイル、ドキュメント、写真、動画、または音楽を検索するかどうかを選択してください。拡張子別に検索することも可能です。
- ラベル:1 つ以上のラベルを選択します。複数のラベルを選択する場合、アイテムは 選択されているラベルが 1 つのみである限り、一致としてみなされます。
- サイズ (MB):ファイル サイズ別に検索します (メガバイト単位で計算)。
- 日付:変更時刻または作成時刻によって検索します。
ログ
ログは、ユーザーが、一定の期間内にどのような操作が行われたかを追跡するのに役立ちます。一番上にあるドロップ ダウン メニューから選択して、すべてのイベントのログを見たり、フォルダ毎に関係のあるイベントを見たりすることができます。
特定のフィルタでログを検索する:
- 右上隅にある検索バーの矢印をクリックします。
- ドロップ ダウン メニューでイベントを絞り込むことができます。
- キーワード:ユーザーの名前を入力し、そのユーザーに関係のあるイベントを検索します。
- 期間範囲:[今日]、[昨日]、[先週]、[先月]、または[カスタマイズ] の中から一定の日付範囲内のログ記録を検索するために、開始日と終了日を入力します。
- タイプ:ドロップダウン メニューで見たいイベントの種類を選択します。また、[カスタマイズ] を選択すると、いくつかの異なる種類のイベントを1回で選択することもできます。
- 絞り込んだログをリセットするには、[リセット] ボタンをクリックし、再度 [検索] をクリックしてください。
ファイル履歴バージョンの管理
Synology Drive Server は変更したファイル毎にバージョン履歴を保持します。ファイルを変更する度に、間違えたときのため、あるいは古いバージョンに戻したいときのために、バックアップ バージョンが作成されます。
ファイル バージョンを復元する方法:
- ファイルのコンテキスト メニューで[履歴]オプションをクリックします。修正された時間で分類された履歴バージョン リストを含んだメイン ウィンドウが表示されます。
- リストからバージョンの
アイコンをクリックすると、下記のオプションから選択を行えます。
- ダウンロード - この履歴バージョンをコンピュータにダウンロードします。
- 復元 - ファイルを選択済みバージョンに復元します。これは現在のものに上書きされます。
- コピーを作成 - 別のファイルとして、選択したバージョンを保存します。
注:
履歴バージョンの最大数は Synology Drive Admin コンソール で構成できます (最大32件)。