Gestion de fichiers

Catégories et étiquettes

À partir du panneau du menu de la page d'accueil deSynology Drivevous disposez des sept catégories suivantes et des étiquettes que vous avez créées. Cliquez sur une catégorie pour afficher les options de cette catégorie ou sur une étiquette pour afficher les options de cette étiquette.

Remarque :

Options de gestion

Les fichiers et dossiers s'affichent sur le panneau principal de la page d'accueil de Drive. En haut du panneau principal, vous pouvez voir le chemin d'un fichier et accéder à un niveau spécifique en cliquant dessus.

Utilisez la barre d'outils en haut de la page d'accueil de Drive pour effectuer les actions suivantes ou cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur une option du panneau principal pour effectuer les mêmes actions :

Outre les fonctions ci-dessus, Drive vous offre également d'autres outils pratiques de gestion. Les fonctions couramment utilisées sont décrites en détail ci-dessous.

Pour charger des fichiers depuis votre ordinateur :

En plus de cliquer sur le bouton Créer, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité glisser-déposer pour charger des fichiers depuis votre ordinateur.

Pour télécharger un fichier ou un dossier :

Sur la page d'accueil de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément et sélectionnez Télécharger. Si vous avez sélectionné un dossier ou plusieurs fichiers, la sélection est téléchargée sous forme d'un fichier .zip.

Pour restaurer un fichier ou dossier supprimé :

Dans votre propre corbeille, sélectionnez un élément et cliquez sur l'icône Restaurer de la barre d'outils.

Pour gérer des fichiers à l'aide des touches de raccourcis :

Le portail de Drive offre les fonctions des touches de raccourcis ci-dessous pour une gestion efficace des fichiers à l'aide du clavier.

Touche de raccourci Fonction
Ctrl + A Sélectionner tous les éléments de la page actuelle
Échap Annuler la sélection
Maj + sélectionner Sélectionner plusieurs éléments contigus
Ctrl/Command + sélectionner Sélectionner plusieurs éléments non contigus
Ctrl/Command + C Copier
Ctrl/Command + X Couper
Ctrl/Command + V Coller
Suppr Supprimer
F2 Renommer
S Ajouter/supprimer une étoile
/ Rechercher
Maj + « = » Zoom avant dans la visionneuse de photos
Maj + « - » Zoom arrière dans la visionneuse de photos

Organisation des fichiers et dossiers à l'aide d'étiquettes

Pour créer une étiquette :

Sur la page d'accueil de Drive, cliquez sur le bouton +, en regard d'ÉTIQUETTES, dans le panneau du menu.

Pour créer une étiquette et l'ajouter à un élément :

  1. Sur la page d'accueil de Drive, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le panneau principal.
  2. Cliquez sur l'icône Étiquettes dans la barre d'outils, puis sur Créer.
  3. Modifiez le nom et la couleur de l'étiquette.
  4. Cliquez sur OK. La nouvelle étiquette créée est ajoutée aux éléments que vous avez sélectionnés.

Pour ajouter rapidement une étiquette existante à un élément :

Procédez de l'une des manières suivantes :

Pour ajouter plusieurs étiquettes à un élément :

  1. Sur la page d'accueil de Drive, sélectionnez un ou plusieurs éléments dans le panneau principal.
  2. Cliquez sur l'icône Étiquettes dans la barre d'outils.
  3. Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes.
  4. Pour supprimer l'étiquette d'un élément, désélectionnez simplement l'étiquette indésirable.
  5. Cliquez sur Appliquer.

Partage de fichiers et de dossiers

Avec Drive, vous pouvez partager vos fichiers et dossiers, partagez les éléments que vous êtes autorisé à gérer et obtenir des liens de fichiers pour repartager les fichiers que vous êtes autorisé à parcourir. Avant qu'un fichier ne soit partagé, vous pouvez octroyer une autorisation de consultation, de modification ou de gestion à d'autres utilisateurs ou groupes de DSM. Une fois le fichier partagé, des notifications sont envoyées aux invités.

Pour créer des liens de partage :

Sur la page d'accueil de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Partager ou cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans le menu déroulant Paramètres de confidentialité.

Lors de l'octroi d'une autorisation à des utilisateurs pour consulter le contenu de fichiers dans Paramètres de confidentialité, vous pouvez décocher la case de l'option Options d'autorisation de téléchargement ou de copie pour éviter que le contenu de fichiers sensibles ne soit facilement copié ou partagé avec d'autres utilisateurs.

Remarque :

Lorsque la case de l'option Options d'autorisation de téléchargement ou de copie est décochée, la fonction d'aperçu de fichiers pour le fichier associé peut être différente en fonction des clients de navigation (par ex., périphériques iOS ou Android). Les types de fichiers suivants peuvent faire l'objet d'un aperçu sur des navigateurs Web :

Catégorie Nécessite l'installation d'un paquet supplémentaire Nécessite une connexion pour consulter les fichiers Types de fichiers disponibles
Synology Office Office Non odoc, osheet, oslides
Document Document Viewer Oui Types de fichiers pris en charge par Document Viewer
Vidéo Non Non mp4
Image Non Non 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Pour inviter des comptes :

  1. Dans le champ Utilisateur/groupe, sous Liste des invités, saisissez un nom d'utilisateur ou un nom de groupe de DSM. Les noms d'utilisateurs ou les noms de groupes sont automatiquement suggérés lorsque vous commencez à les saisir.
  2. Cliquez sur pour consulter l'autorisation octroyée à chaque rôle, puis sélectionnez Pré-examinateur, Examinateur, Spectateur, Commentateur, Éditeur ou Gestionnaire dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur le bouton + pour partager cet élément avec cet utilisateur ou ce groupe. Vous pouvez activer plusieurs utilisateurs ou groupes.
  4. Cliquez sur OK.

Pour partager des fichiers avec toute personne disposant d'un lien de protection avancée :

Drive prend en charge les protections par mot de passe et expiration pour les liens de partage avancé dans l'onglet Lien de protection avancée.

  1. Sur la page d'accueil de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Partager ou cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils.
  2. Dans l'onglet Lien de protection avancée, cochez la case pour créer un lien de protection avancée pour cet élément.
  3. Dans le menu déroulant Paramètres de confidentialité, indiquez si vous souhaitez que les personnes ayant ce lien puissent seulement consulter ou modifier cet élément.
  4. Lorsque vous sélectionnez une autorisation de consultation dans Paramètres de confidentialité, vous pouvez décocher la case Options d'autorisation de téléchargement ou de copie pour éviter que le contenu de fichiers sensibles ne soit facilement copié ou partagé avec d'autres utilisateurs.
  5. Cochez la case en regard de Nécessite un mot de passe pour ajouter une protection avancée à ce lien de partage, et saisissez le mot de passe dans le champ figurant en dessous. Vous pouvez afficher le mot de passe en cliquant sur .
  6. Cochez la case Ajouter une expiration pour définir la date d'expiration de ce lien de partage. Saisissez la date ou cliquez sur pour configurer la date.
  7. Cliquez sur OK.

Veuillez noter que lorsque des personnes accèdent au dossier via le lien de protection avancée, les paramètres d'autorisation de ce dossier sont également appliqués à tous les fichiers figurant à l'intérieur de celui-ci.

Remarque :

  1. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers uniquement avec des utilisateurs et des groupes de DSM disposant d'une autorisation d'accès à Drive. Vous pouvez octroyer une autorisation à un utilisateur ou groupe particulier dans Panneau de configuration > Utilisateur ou Groupe.
  2. En plus des types d'autorisations Affichage, Modifier et Gérer, vous pouvez également affecter une autorisation Commentaire seulement à des fichiers Synology Office.
  3. Lorsque les autorisations de lien de partage et de partage de compte direct ne correspondent pas, vous bénéficiez toujours de l'autorisation la plus élevée d'entre elles.
  4. Les utilisateurs disposant d'une autorisation Gestionnaire peuvent partager le même lien de fichier que le propriétaire et ajuster les paramètres de lien de fichier.
  5. Lorsque la case de l'option Options d'autorisation de téléchargement ou de copie est décochée, la fonctionnalité d'aperçu de fichier de Liens de protection peut différer en fonction des clients de navigation. Les fichiers disposant de liens de protection vous permettent d'obtenir un aperçu de fichiers Synology Office, MP4, vidéo et d'image sur un navigateur Web.

Pour obtenir les liens de fichiers :

Sur la page d'accueil de Drive, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément, puis cliquez sur Obtenir le lien. Vous pouvez copier le lien de fichiers et le partager avec d'autres personnes.

Remarque :

  1. Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation Gestionnaire sont autorisés à modifier les paramètres de liens et à obtenir les liens de protection des fichiers.

Recherche de fichiers et de dossiers

Saisissez un mot-clé dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également cliquer sur la loupe pour affiner votre recherche à l'aide de l'un ou de plusieurs des critères suivants :

Journal

Le journal permet aux utilisateurs de garder une trace des actions réalisées sur une période donnée. Vous pouvez voir l'intégralité du journal avec tous les événements en relation avec différents dossiers pouvant être sélectionnés depuis le menu déroulant en haut.

Pour rechercher dans le journal avec un filtre spécifique :

  1. Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche en haut à droite.
  2. Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les événements par :
  3. Pour réinitialiser votre filtre de journal, cliquez sur le bouton RESET, puis de nouveau sur Rechercher.

Gestion des versions historiques des fichiers

Synology Drive Serverenregistre les versions historiques de chaque fichier modifié. Chaque fois que vous modifiez un fichier, une version de sauvegarde est créée, juste au cas où vous feriez des erreurs ou si vous souhaitiez revenir à une version antérieure.

Pour restaurer une version de fichier :

  1. Cliquez sur l'option Historique dans le menu contextuel d'un fichier. Vous pouvez alors voir la liste des anciennes versions triées en fonction de l'heure de modification.
  2. Cliquez sur l'icône d'une version dans la liste, vous pouvez alors choisir l'une des options ci-dessous :

Remarque :

Le nombre maximal de versions historiques peut être configuré dans laconsole d'administration Synology Drive(32 au maximum).