Zarządzanie plikami
Kategorie i etykiety
W panelu menu na stronie głównej aplikacjiSynology Driveznajduje się siedem następujących kategorii oraz utworzone etykiety. Kliknij kategorię, aby wyświetlić elementy danej kategorii lub kliknij etykietę, aby wyświetlić elementy z daną etykietą.
- Moje pliki: pozwala wyświetlić pliki i foldery, których jesteś właścicielem.
- Folder zespołu: pozwala wyświetlić folder(y) zespołu, do których posiadasz uprawnienia dostępu.
- Kopia zapasowa komputera: pozwala wyświetlić kopie zapasowe plików i folderów z komputerów.
- Udostępnione dla mnie: pozwala wyświetlić pliki i foldery udostępnione przez innych użytkowników.
- Udostępnione innym: pozwala wyświetlić pliki i foldery, które udostępniasz innym użytkownikom.
- Ostatnie: pozwala wyświetlić do 200 ostatnio otwieranych plików, wliczając pliki udostępnione przez innych oraz pliki udostępnione publicznie.
- Oznaczone gwiazdką: pozwala wyświetlić pliki i foldery oznaczone gwiazdką.
- Kosz: pozwala wyświetlić usunięte pliki i foldery, których jesteś właścicielem.
- Etykiety: Sekcja ta pozwala wyświetlać pliki i foldery, do których dodano etykiety. Można tu również utworzyć nową etykietę, klikając przycisk +. Zmiana nazwy lub modyfikacja etykiety spowoduje aktualizację wszystkich elementów z daną etykietą.
Uwaga:
- usunięte pliki zostaną umieszczone w Koszu, jeśli folder usuniętych plików obsługuje wersję.
- Jeśli pliki zostaną usunięte z folderu zespołu, zostaną one umieszczone w Koszu folderu zespołu, do którego mają dostęp tylko administratorzy systemu. (Aby uzyskać dostęp Kosza folderu zespołu, należy przejść do Kosza i przełączyć opcję na Folder zespołu w prawym górnym rogu.)
- Do folderów docelowych kopii zapasowych nie można dodawać plików. Zmiany dokonane w folderach, dla których utworzono kopię zapasową, nie będą synchronizowane z folderami źródłowymi kopii na komputerze.
Zarządzanie opcjami
Pliki i foldery są wyświetlane w panelu głównym na stronie głównej aplikacji Drive. W górnej części panelu głównego można wyświetlić ścieżkę do pliku i przejść na określony poziom, klikając ją.
Skorzystaj z paska narzędzi w górnej części strony głównej aplikacji Drive, aby wykonać następujące czynności, lub kliknij prawym przyciskiem element w panelu głównym, aby wykonać część z tych działań:
- Utwórz: kliknij przycisk +, aby utworzyć folder lub dodać inne pliki z komputera do serwera Synology NAS.
- Etykiety: wybierz jeden z wielu elementów i kliknij tę ikonę, aby zastosować istniejącą etykietę do zaznaczonych elementów. W tym miejscu możesz również utworzyć nową etykietę.
- Udostępnij: wybierz element i kliknij tę ikonę, aby udostępnić element innym użytkownikom.
- Zrób kopię: wybierz jeden lub wiele elementów i kliknij tę ikoną, aby zduplikować je na tym samym poziomie ścieżki.
- Przenieś do: wybierz element i kliknij tę ikonę, aby przenieść go do innej lokalizacji w aplikacji Drive.
- Kopiuj do: wybierz element i kliknij tę ikonę, aby skopiować go do innej lokalizacji w aplikacji Drive.
- Usuń: wybierz element i kliknij tę ikonę, aby usunąć go i przenieść go do Kosza właściciela.
- Więcej: wybierz element i kliknij te ikonę, aby wykonać więcej działań na elemencie.
Oprócz powyższych funkcji, aplikacja Drive oferuje także przydatne narzędzia do zarządzania. Często używane funkcje zostaną szczegółowo opisane poniżej.
Aby przesłać pliki z komputera:
Oprócz kliknięcia przycisku Utwórz, możesz również użyć funkcji przeciągania i upuszczania, aby przesłać pliki z komputera.
Aby pobrać plik lub folder:
Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Pobierz. Jeśli wybrany element to folder lub wiele plików, zostaną one pobrane jako plik w formacie .zip.
Aby przywrócić usunięty plik lub folder:
Zaznacz element we własnym Koszu i kliknij ikonę Przywróć na pasku narzędzi.
Zarządzanie plikami za pomocą klawiszy skrótów:
Portal Drive zapewnia poniżej funkcje klawiszy skrótów w celu skutecznego zarządzania plikami przy użyciu klawiatury.
Klawisz dostępu |
Funkcja |
Ctrl + A |
Zaznacz wszystkie elementy na bieżącej stronie |
Esc |
Anuluj wybór |
Shift + wybór |
Wybierz wiele sąsiadujących ze sobą elementów |
Ctrl/Command + wybór |
Wybierz wiele niesąsiadujących ze sobą elementów |
Ctrl/Command + C |
Kopiuj |
Ctrl/Command + X |
Wytnij |
Ctrl/Command + V |
Wklej |
Del |
Usuń |
F2 |
Zmień nazwę |
S |
Dodaj/usuń gwiazdkę |
/ |
Szukaj |
Shift + „=” |
Powiększ pozycje w przeglądarce zdjęć |
Shift + „-” |
Pomniejsz pozycje w przeglądarce zdjęć |
Porządkowanie plików i folderów przy użyciu etykiet
Aby utworzyć etykietę:
Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij przycisk + obok obszaru ETYKIETY w panelu menu.
Aby utworzyć etykietę i dodać ją do elementu:
- Na stronie głównej aplikacji Drive zaznacz jeden lub więcej elementów w panelu głównym.
- Kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi i kliknij opcję Utwórz.
- Dokonaj edycji nazwy i koloru etykiety.
- Kliknij przycisk OK. Nowo utworzona etykieta zostanie dodana do zaznaczonych elementów.
Aby szybko dodać istniejącą etykietę do elementu:
Wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Przeciągnij etykietę z panelu menu do pozycji elementu w panelu głównym.
- Przeciągnij i upuść jeden lub wiele elementów z panelu głównego na etykietę w panelu menu.
Aby dodać wiele etykiet do elementu:
- Na stronie głównej aplikacji Drive zaznacz jeden lub więcej elementów w panelu głównym.
- Kliknij ikonę Etykiety na pasku narzędzi.
- wybierz jedną lub więcej etykiet.
- Aby usunąć etykietę z elementu, wystarczy usunąć zaznaczenie niechcianej etykiety.
- Kliknij Zastosuj.
Udostępnianie plików i folderów
Aplikacja Drive umożliwia udostępnianie plików i folderów, jak również elementów, dla których posiadasz uprawnienie zarządzania, oraz uzyskiwanie łączy do plików w celu ponownego udostępnienia plików, dla których posiadasz uprawnienie przeglądania. Zanim plik zostanie udostępniony, możesz nadać uprawnienie przeglądania, edycji lub zarządzania innym użytkownikom lub grupom DSM; po udostępnieniu pliku do gości zostaną wysłane powiadomienia.
Aby utworzyć łącza udostępniania:
Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Udostępnij lub ikonę Udostępnij na pasku narzędzi. Wybierz jedną z poniższych opcji z menu rozwijanego Ustawienia prywatności:
- Prywatny — dostęp mają tylko określone konta
Konta na poniższej liście, które zaproszono, mogą uzyskać dostęp do elementu zgodnie z odpowiednim uprawnieniem.
- Wewnętrzny — każda osoba z kontem może wyświetlać/edytować
Wszystkie konta z uprawnieniem dostępu do aplikacji Drive na tym serwerze Synology NAS mogą uzyskać dostęp do elementu po zalogowaniu.
- Publiczny — każda osoba może wyświetlać/edytować
Każdy użytkownik może uzyskać dostęp do elementu za pośrednictwem łącza bez konieczności logowania.
Po przyznaniu użytkownikom uprawnienia do przeglądania zawartości plików w Ustawieniach prywatności możesz usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania, aby zapobiec prostemu kopiowaniu zawartości poufnych plików lub udostępnianiu ich innym użytkownikom.
Uwaga:
- Ustawienia uprawnień folderów będą dziedziczone przez wewnętrzne elementy. W przypadku ponownego dostosowania uprawnienia wewnętrznych elementów zostaną nadpisane przez nowe ustawienia.
- Możesz dostosować drugorzędne/pierwszorzędne uprawnienia w zakresie elementów, dzięki czemu inni użytkownicy uzyskujący dostęp do folderu będą mogli skorzystać z ustawienia uprawnień określonych elementów.
Jeśli opcja Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania nie zostanie zaznaczona, funkcja podglądu dla powiązanego pliku może się różnić na różnych klientach przeglądania (np. urządzeniach z systemami iOS i Android). W przeglądarkach internetowych można przeglądać następujące typy plików:
Kategoria |
Wymagaj dodatkowej instalacji pakietu |
Wymagaj logowania w celu przeglądania plików |
Dostępne typy plików |
Synology Office |
Pakiet Office |
Nie |
odoc, osheet, oslides |
Dokument |
Przeglądarka dokumentów |
Tak |
Typy plików obsługiwanych przez przeglądarkę dokumentów |
Wideo |
Nie |
Nie |
mp4 |
Obraz |
Nie |
Nie |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Aby zaprosić konta:
- W polu Użytkownik/Grupa w obszarze Lista gości wprowadź nazwę użytkownika lub grupy DSM. Nazwy użytkowników i nazwy grup będą automatycznie sugerowane podczas wpisywania nazw.
- Kliknij
, aby zobaczyć uprawnienia przyznane każdej roli, a następnie wybierz opcję Oglądający, Recenzent, Wyświetlający, Komentator, Edytor lub Menedżer z rozwijanego menu. 
- Aby udostępnić element danemu użytkownikowi lub grupie, kliknij przycisk +. Można dodać wielu użytkowników i wiele grup.
- Kliknij przycisk OK.
Aby udostępniać pliki wszystkim użytkownikom za pomocą zaawansowanego łącza ochrony:
Aplikacja Drive obsługuje hasło i datę wygaśnięcia w zakresie publicznych łączy udostępniania w zakładce Zaawansowane łącze ochrony.
- Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Udostępnij lub ikonę Udostępnij na pasku narzędzi.
- W karcie Zaawansowane łącze ochrony zaznacz pole wyboru, aby utworzyć zaawansowane łącze ochrony dla tej pozycji.
- W menu rozwijanym Ustawienia prywatności wybierz, czy chcesz umożliwić użytkownikom tylko wyświetlanie czy też edytowanie elementu.
- Po przyznaniu użytkownikom uprawnienia do wyświetlania w Ustawieniach prywatności możesz usunąć zaznaczenie opcji Zezwalaj na opcje pobierania lub kopiowania, aby zapobiec prostemu kopiowaniu zawartości poufnych plików lub udostępnianiu ich innym użytkownikom.
- Zaznacz pole wyboru obok pozycji Hasło wymagane, aby dodać zabezpieczenie w postaci hasła dla tego łącza udostępniania i wprowadzić hasło w polu tekstowym obok. Hasło można wyświetlić przez kliknięcie opcji
.
- Zaznacz opcję Dodaj datę wygaśnięcia, aby ustawić datę wygaśnięcia dla tego łącza udostępniania. Wprowadź datę lub kliknij opcję
, aby skonfigurować datę.
- Kliknij przycisk OK.
Pamiętaj, że kiedy użytkownicy uzyskują dostęp do folderu za pomocą zaawansowanego łącza ochrony, ustawienia uprawnień tego folderu są również stosowane w przypadku wszystkich plików wewnątrz tego folderu.
Uwaga:
- Pliki i foldery można udostępniać tylko użytkownikom i grupom DSM posiadającym uprawnienia dostępu do aplikacji Drive. Aby nadać uprawnienie danemu użytkownikowi lub grupie, wybierz kolejno Panel sterowania > Użytkownik lub Grupa.
- Oprócz typów uprawnień Wyświetlanie, Edytowanie i Zarządzanie, możesz również przypisać uprawnienie Tylko komentowanie do plików Synology Office.
- Jeśli uprawnienia do udostępniania łącza i bezpośredniego udostępniania konta są niespójne, zawsze obowiązują uprawnienia wyższego poziomu.
- Użytkownicy posiadający uprawnienia roli Menedżer posiadają takie samo łącze do pliku i oraz ochrony jak właściciel i mogą dostosowywać ustawienia łącza pliku.
- Jeśli opcja Zezwalaj na opcję pobierania lub kopiowania nie została zaznaczona, funkcja podglądu Łącza ochrony może się różnić w różnych klientach przeglądania. Pliki z łączami ochrony umożliwiają podgląd plików Synology Office, MP4, wideo i obrazów w przeglądarkach internetowych.
Aby uzyskać łącza do plików:
Na stronie głównej aplikacji Drive kliknij element prawym przyciskiem myszy i kliknij Uzyskaj łącze. Łącze do pliku możesz skopiować i udostępnić je innym.
Uwaga:
- Tylko użytkownicy posiadający uprawnienia roli Menedżer mogą modyfikować ustawienia łącza i uzyskać łącza ochrony plików.
Wyszukiwanie plików i folderów
Wprowadź słowo kluczowe w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu. Możesz również kliknąć ikonę lupy, aby dostosować wyszukiwanie za pomocą jednego lub więcej następujących kryteriów:
- Słowo kluczowe
- Lokalizacja: Wybierz jedną z istniejących kategorii Bieżąca lokalizacja lub kliknij Dostosuj, aby wybrać folder w sekcji Moje pliki, Folder zespołu lub Udostępniono dla mnie w celu przeprowadzenia wyszukiwania.
- Typ: wybierz, czy szukasz folderu, pliku, dokumentu czy arkusza kalkulacyjnego. Możesz również wyszukiwać według rozszerzenia pliku.
- Etykiety: wybierz jedną lub więcej etykiet. Jeśli wybierzesz wiele etykiet, za prawidłowy wynik zostanie uznany każdy element z co najmniej jedną z wybranych etykiet.
- Rozmiar (MB): Wyszukuj według rozmiaru pliku (obliczonego w megabajtach).
- Data: wyszukaj według czasu modyfikacji lub czasu utworzenia.
Log
Log umożliwia śledzenie działań wykonanych przez użytkowników w danym okresie. Można wyświetlić cały log ze wszystkimi zdarzeniami lub tylko zdarzenia powiązane z różnymi folderami wybranymi z listy rozwijanej u góry ekranu.
Aby wyszukać informacje w logu przy użyciu określonego filtru:
- W prawym górnym rogu kliknij strzałkę na pasku wyszukiwania.
- Lista rozwijana umożliwia filtrowanie zdarzeń na podstawie następujących kryteriów:
- Słowo kluczowe: Wprowadź nazwę dowolnego użytkownika, aby znaleźć związane z nim zdarzenia.
- Zakres dat: Wybierz Dzisiaj, Wczoraj, Ubiegły tydzień, Ubiegły miesiąc lub Dostosuj, aby wprowadzić datę początkową i datę końcową w celu wyszukania zapisów w rejestrze z danego okresu wyszukiwania.
- Typ: Z listy rozwijanej wybierz typ zdarzenia, który ma być wyświetlany. Możesz także wybrać pozycję Dostosuj, aby jednocześnie wybrać kilka różnych typów zdarzeń.
- Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij przycisk Szukaj.
Zarządzanie historycznymi wersjami plików
Synology Drive Serverzapisuje historyczne wersje każdego modyfikowanego pliku. Po każdej modyfikacji pliku tworzona jest kopia zapasowa na wypadek pomyłek lub potrzeby przywrócenia starszej wersji.
Aby przywrócić wersję pliku:
- Kliknij opcję Historia w menu kontekstowym pliku. Zostanie wyświetlone okno główne z listą historycznych wersji posortowanych według czasu modyfikacji.
- Kliknij ikonę
na wersji z listy, aby wybrać jedną z poniższych opcji:
- Pobierz — pobierz tę wersję historyczną na komputer.
- Przywróć — przywróć plik do wybranej wersji, co spowoduje nadpisanie wersji bieżącej.
- Zrób kopię — zapisz wybraną wersję jako osobny plik.
Uwaga:
Maksymalną liczbę wersji historycznych można skonfigurować wKonsola administratora aplikacji Synology Drive(maksymalnie 32).