Správa souborů

Kategorie a popisky

Na panelu nabídek domovské stránky službySynology Drivese nachází následujících sedm kategorií a popisků, které jste vytvořili. Kliknutím na kategorii zobrazíte položky obsažené v této kategorii a kliknutím na popisek zobrazíte položky s tímto popiskem.

Poznámka:

Možnosti správy

Soubory a složky se zobrazují na hlavním panelu na domovské stránce služby Drive. V horní části hlavního panelu se zobrazuje cesta k souboru a kliknutím můžete přejít na určitou úroveň.

Pomocí panelu nástrojů v horní části domovské stránky služby Drive je možné provádět následující úkony, případně je tyto úkony možné provádět i kliknutím pravým tlačítkem na položku na hlavním panelu:

Kromě výše uvedených funkcí nabízí služba Drive také další užitečné nástroje pro správu. Běžně používané funkce budou podrobně popsány v následujících odstavcích.

Odeslání souborů z počítače:

Kromě kliknutí na tlačítko Vytvořit můžete k přímému odeslání souborů z počítače použít také funkci přetažení.

Stažení souboru nebo složky:

Na domovské stránce služby Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Stáhnout. Pokud vyberete složku nebo více souborů, stáhne se tento výběr jako soubor .zip.

Obnovení odstraněného souboru nebo složky:

Ve vašem vlastním koši vyberte položku a na panelu nástrojů klikněte na ikonu Obnovit.

Správa souborů pomocí klávesových zkratek:

Portál služby Drive nabízí následující funkce klávesových zkratek umožňující efektivní správu souborů pomocí klávesnice.

Klávesová zkratka Funkce
Ctrl + A Vybrat všechny položky na aktuální stránce
Esc Zrušit výběr
Shift + výběr Vybrat více souvislých položek
Ctrl/Command + výběr Vybrat více nesouvislých položek
Ctrl/Command + C Kopírovat
Ctrl/Command + X Vyjmout
Ctrl/Command + V Vložit
Del Odstranit
F2 Přejmenovat
S Přidat/odebrat hvězdičku
/ Hledat
Shift + „=“ Přiblížit v prohlížeči fotografií
Shift + „-“ Oddálit v prohlížeči fotografií

Organizace souborů a složek s popisky

Vytvoření popisku:

Na domovské stránce služby Drive klikněte na panelu nabídek na tlačítko + nacházející se vedle položky POPISKY.

Vytvoření popisku a jeho přidání k položce:

  1. Na domovské stránce služby Drive vyberte na hlavním panelu jednu či více položek.
  2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Popisky a klikněte na možnost Vytvořit.
  3. Upravte název a barvu popisku.
  4. Klikněte na možnost OK. Nově vytvořený popisek se přidá k vybraným položkám.

Rychlé přidání stávajícího popisku k položce:

Proveďte některý z následujících úkonů:

Přidání více popisků k položce:

  1. Na domovské stránce služby Drive vyberte na hlavním panelu jednu či více položek.
  2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Popisky.
  3. Vyberte jeden nebo více popisků.
  4. Chcete-li popisek od položky odebrat, zrušte výběr nežádoucího popisku.
  5. Klikněte na možnost Použít.

Sdílení souborů a složek

Pomocí služby Drive můžete sdílet soubory a složky, sdílet položky, pro které máte oprávnění ke správě, a získávat odkazy k opětovnému sdílení souborů, pro které máte oprávnění k procházení. Před sdílením souboru můžete udělit dalším uživatelům nebo skupinám systému DSM oprávnění k zobrazení, úpravám nebo správě. Po nasdílení souboru se pozvaným osobám odešlou upozornění.

Vytvoření odkazů sdílení:

Na domovské stránce služby Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Sdílet nebo klikněte na ikonu Sdílet na panelu nástrojů. V rozevírací nabídce Nastavení ochrany osobních údajů vyberte jednu z následujících možností.

Chcete-li při udělování oprávnění k zobrazení obsahu souborů v části Nastavení ochrany osobních údajů zabránit snadnému kopírování nebo sdílení citlivého obsahu souborů s jinými uživateli, můžete zrušit zaškrtnutí možnosti Povolit možnosti stažení nebo kopírování.

Poznámka:

Pokud není zaškrtnutá možnost Povolit možnosti stažení nebo kopírování, může se funkce zobrazení náhledu přidružených souborů v jednotlivých klientech pro procházení lišit (např. na zařízeních se systémem iOS a Android). Ve webových prohlížečích lze zobrazit náhled následujících typů souborů:

Kategorie Vyžaduje instalaci dalšího balíčku K zobrazení souborů vyžaduje přihlášení Dostupné typy souborů
Synology Office Office Ne odoc, osheet, oslides
Dokument Prohlížeč dokumentů Ano Typy souborů podporované nástrojem Prohlížeč dokumentů
Video Ne Ne mp4
Obrázek Ne Ne 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Pozvání účtů:

  1. Do pole Uživatel/Skupina v části Seznam pozvaných uživatelů zadejte název uživatele či skupiny systému DSM. Jakmile začnete zadávat názvy, začnou se automaticky zobrazovat návrhy uživatelských jmen nebo názvů skupin.
  2. Kliknutím na ikonu můžete zobrazit oprávnění udělená jednotlivým rolím a poté můžete v rozevírací nabídce vybrat jednu z následujících možností: Redaktor, Recenzent, Divák, Komentátor, Editor nebo Správce.
  3. Kliknutím na tlačítko + začnete tuto položku s daným uživatelem či skupinou sdílet. Přidat je možné i více uživatelů či skupin.
  4. Klikněte na možnost OK.

Sdílení souborů s kýmkoliv prostřednictvím odkazu s rozšířenou ochranou:

Služba Drive podporuje na kartě Odkaz na rozšířenou ochranu ochranu odkazů veřejného sdílení pomocí hesla a vypršení platnosti.

  1. Na domovské stránce služby Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a vyberte možnost Sdílet nebo klikněte na ikonu Sdílet na panelu nástrojů.
  2. Na kartě Odkaz na rozšířenou ochranu zaškrtněte políčko a vytvořte pro tuto položku odkaz s rozšířenou ochranou.
  3. V rozevírací nabídce Nastavení ochrany osobních údajů vyberte, jestli chcete lidem s tímto odkazem povolit položku pouze zobrazovat nebo i upravovat.
  4. Chcete-li při výběru oprávnění k zobrazení v části Nastavení ochrany osobních údajů zabránit snadnému kopírování nebo sdílení citlivého obsahu souborů s jinými uživateli, můžete zrušit zaškrtnutí možnosti Povolit možnosti stažení nebo kopírování.
  5. Zaškrtnutím políčka vedle možnosti Požadovat heslo přidáte tomuto odkazu sdílení ochranu heslem a do textového pole vedle zadejte heslo. Po kliknutí na ikonu si můžete heslo prohlédnout.
  6. Zaškrtnutím možnosti Přidat vypršení platnosti můžete pro tento odkaz sdílení nastavit datum skončení platnosti. Zadejte datum nebo klikněte na ikonu a datum nakonfigurujte.
  7. Klikněte na možnost OK.

Když lidé přistupují do složky prostřednictvím odkazu s rozšířenou ochranou, vztahují se nastavení oprávnění této složky rovněž na všechny soubory uvnitř této složky.

Poznámka:

  1. Soubory nebo složky je možné sdílet pouze s uživateli a skupinami systému DSM s přístupovými oprávněními ke službě Drive. Oprávnění je možné konkrétnímu uživateli či skupině udělit v části Ovládací panel > Uživatel nebo Skupina.
  2. Souborům Synology Office můžete kromě oprávnění Zobrazení, Úpravy a Správa přiřadit také oprávnění Pouze komentář.
  3. Pokud jsou oprávnění odkazu sdílení a přímého sdílení účtu nekonzistentní, získáte vždy to vyšší oprávnění.
  4. Uživatelé s oprávněním Správce sdílejí stejný odkaz na soubor a odkaz s ochranou jako vlastník a mohou upravit nastavení odkazu na soubor.
  5. Pokud není možnost Povolit možnosti stažení nebo kopírování zaškrtnutá, může se funkce zobrazení náhledu v části Odkaz s ochranou v různých klientech prohlížení lišit. Soubory s odkazy s ochranou umožňují zobrazit ve webových prohlížečích soubory Synology Office, soubory MP4, soubory videa a soubory obrázků.

Získání odkazů na soubory:

Na domovské stránce služby Drive klikněte pravým tlačítkem na položku a klikněte na možnost Získat odkaz. Odkaz na soubor můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Poznámka:

  1. Upravit nastavení odkazu a získat odkazy s ochranou souborů mají povoleno pouze uživatelé s oprávněním Správce.

Hledání souborů a složek

Zadejte klíčové slovo do pole hledání v pravém horním rohu. Můžete také kliknout na lupu a hledání upřesnit pomocí jednoho či více následujících kritérií.

Protokol

Protokol umožňuje uživatelům sledovat, jaké akce prováděli v určitém časovém období. Možné je zobrazit úplný protokol se všemi událostmi. případně zobrazit události vztahující se k různým složkám, které lze vybrat v rozevírací nabídce nahoře.

Hledání v protokolu pomocí konkrétního filtru:

  1. Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
  2. V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
  3. Chcete-li filtr protokolu zrušit, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu na možnost Hledat.

Správa historických verzí souborů

Synology Drive Serverukládá historické verze všech upravených souborů. Pokaždé, když provedete změnu souboru, vytvoří se záložní verze pro případ, že jste se zmýlili nebo si přejete vrátit ke starší verzi souboru.

Obnovení verze souboru:

  1. V kontextové nabídce souboru klikněte na možnost Historie. Zobrazí se hlavní okno se seznamem historických verzí seřazených podle času úpravy.
  2. Po kliknutí na ikonu verze uvedené v seznamu si můžete vybrat z níže uvedených možností:

Poznámka:

Maximální počet historických verzí je možné nakonfigurovat vkonzole správce služby Synology Drive(maximálně 32).