Dateiverwaltung

Kategorien und Kennzeichnungen

Im Menübereich auf der Startseite von Synology Drive finden Sie die folgenden sieben Kategorien und die Kennzeichnungen, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen, oder auf eine Kennzeichnung, um alle Elemente mit dieser Kennzeichnung anzuzeigen.

Anmerkung:

Verwaltungsoptionen

Dateien und Ordner werden im Hauptbereich der Drive-Startseite angezeigt. Oben im Hauptbereich sehen Sie den Dateipfad und können durch Anklicken zu einer bestimmten Ebene springen.

Mithilfe der Symbolleiste oben auf der Drive-Startseite oder durch einfaches Rechtsklicken auf ein Element im Hauptbereich können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

Neben den oben vorgestellten Funktionen bietet Drive noch weitere nützliche Verwaltungstools. Häufig verwendete Funktionen werden unten im Detail beschrieben.

Dateien von Ihrem Computer hochladen:

Neben dem Klicken auf die Schaltfläche Erstellen können Sie auch direkt die Funktion „Ziehen und Ablegen“ verwenden, um Dateien von Ihrem Computer hochzuladen.

Eine Datei oder einen Ordner herunterladen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Drive-Startseite und wählen Sie Herunterladen aus. Wenn Ihre Auswahl einen Ordner oder mehrere Dateien umfasst, wird sie als Zip-Datei heruntergeladen.

Gelöschte Dateien oder Ordner wiederherstellen:

In Ihrem eigenen Papierkorb wählen Sie das gewünschte Element aus und klicken in der Symbolleiste auf das Wiederherstellen-Symbol.

Dateien mit Hotkeys verwalten:

Mit den folgenden Hotkeys können Sie im Drive-Portal Dateien noch effizienter über Ihre Tastatur verwalten.

Hotkey Funktion
Strg + A Alle Elemente auf aktueller Seite auswählen
Esc Auswahl aufheben
Shift + Auswählen Mehrere zusammenhängende Elemente auswählen
Strg + Auswählen Mehrere nicht zusammenhängende Elemente auswählen
Strg + C Kopieren
Strg + X Ausschneiden
Strg + V Einfügen
Entf Löschen
F2 Umbenennen
S Stern hinzufügen/entfernen
/ Suchen
Umschalt + „=“ In Photo Viewer vergrößern
Umschalt + „-“ In Photo Viewer verkleinern

Dateien und Ordner mit Kennzeichnungen organisieren

Eine Kennzeichnung erstellen:

Klicken Sie auf der Drive-Startseite auf die „+“-Schaltfläche im Menübereich neben KENNZEICHNUNGEN.

Eine Kennzeichnung erstellen und einem Element hinzufügen:

  1. Wählen Sie im Hauptbereich der Drive-Startseite ein oder mehrere Elemente aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kennzeichnungen-Symbol und auf Erstellen.
  3. Geben Sie Namen und Farbe der Kennzeichnung ein.
  4. Klicken Sie auf OK. Die neu erstellte Kennzeichnung wird den ausgewählten Elementen hinzugefügt.

Einem Element schnell eine bestehende Kennzeichnung zuweisen:

Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:

Einem Element mehrere Kennzeichnungen hinzufügen:

  1. Wählen Sie im Hauptbereich der Drive-Startseite ein oder mehrere Elemente aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Kennzeichnungen-Symbol.
  3. Wählen Sie eine oder mehrere Kennzeichnungen aus.
  4. Um eine Kennzeichnung von einem Element zu entfernen, heben Sie einfach die Auswahl für diese Kennzeichnung auf.
  5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Dateien und Ordner freigeben

Mit Drive können Sie Ihre Dateien und Ordner freigeben, Elemente freigeben, für die Sie Verwaltungsberechtigung haben, und Datei-Links erhalten, um Dateien, die Sie durchsuchen können, erneut freizugeben. Bevor eine Datei freigegeben wird, können Sie anderen DSM-Benutzern oder Gruppen Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten geben. Nachdem eine Datei freigegeben wurde, werden Benachrichtigungen an die Eingeladenen gesendet.

Freigabe-Links erstellen:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Drive-Startseite und dann auf Freigabe, oder klicken Sie auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen eine der folgenden Optionen aus.

Wenn Sie Benutzern in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen von Dateiinhalten geben, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.

Anmerkung:

Wenn Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktiviert ist, kann die Dateivorschau-Funktion für die entsprechende Datei auf verschiedenen Clients (z. B. iOS- und Android-Geräte) abweichen. Für die folgenden Dateitypen kann auf Webbrowsern eine Vorschau angezeigt werden:

Kategorie Erfordert zusätzliche Paketinstallation Erfordert Anmeldung zum Anzeigen von Dateien Verfügbare Dateitypen
Synology Office Office Nein odoc, osheet, oslides
Dokument Document Viewer Ja Von Document Viewer unterstützte Dateitypen
Video Nein Nein mp4
Bild Nein Nein 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Konten einladen:

  1. Geben Sie im Feld Benutzer/Gruppe unter Liste der Eingeladenen einen DSM-Benutzernamen oder Gruppennamen ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, werden automatisch Benutzer- oder Gruppennamen vorgeschlagen.
  2. Klicken Sie auf , um die jeder Rolle erteilte Berechtigung anzuzeigen, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Vorschaubetrachter, Prüfer, Betrachter, Kommentator, Bearbeiter oder Verwalter aus.
  3. Klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche, um dieses Element für diesen Benutzer bzw. diese Gruppe freizugeben. Sie können mehrere Benutzer oder Gruppen hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf OK.

Dateien über Link mit erweitertem Schutz für alle freigeben:

Drive unterstützt den Schutz für öffentlicher Freigabe-Links mittels Kennwort und Gültigkeit in der Registerkarte Link mit erweitertem Schutz.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element auf der Drive-Startseite und dann auf Freigabe, oder klicken Sie auf das Freigabe-Symbol in der Symbolleiste.
  2. Aktivieren Sie in der Registerkarte Link mit erweitertem Schutz das Kontrollkästchen, um einen Link mit erweitertem Schutz für dieses Element zu erstellen.
  3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Datenschutzeinstellungen aus, ob Empfänger dieses Links dieses Element nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen.
  4. Wenn Sie in Datenschutzeinstellungen die Berechtigung zum Anzeigen auswählen, können Sie Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktivieren, um zu verhindern, dass sensible Dateiinhalte einfach von anderen Benutzern kopiert oder mit diesen geteilt werden können.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Kennwort erforderlich, um einen Kennwortschutz für diesen Freigabe-Link hinzuzufügen und geben Sie im Textfeld daneben das Kennwort ein. Um das Kennwort anzuzeigen, klicken Sie auf .
  6. Aktivieren Sie Gültigkeit hinzufügen, um ein Ablaufdatum für diesen Freigabe-Link festzulegen. Geben Sie das Datum ein oder klicken Sie auf , um das Datum zu konfigurieren.
  7. Klicken Sie auf OK.

Beachten Sie bitte: Wenn über den Link mit erweitertem Schutz auf den Ordner zugegriffen wird, werden die Berechtigungseinstellungen des Ordners auch auf alle Dateien im Ordner angewendet.

Anmerkung:

  1. Sie können Dateien und Ordner nur für DSM-Benutzer und Gruppen freigeben, die zum Zugriff auf Drive berechtigt sind. Unter Systemsteuerung > Benutzer oder Gruppe können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen Berechtigungen verleihen.
  2. Neben den Berechtigungstypen Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten können Sie Synology Office-Dateien auch nur eine Berechtigung für Kommentare zuweisen.
  3. Wenn die Berechtigungen des Freigabe-Links und der direkten Kontofreigabe voneinander abweichen, erhalten Sie stets die jeweils höhere Berechtigung.
  4. Benutzer mit der Berechtigung Verwalter erhalten denselben Datei-Link und Schutz-Link wie der Besitzer und können die Einstellungen des Datei-Links anpassen.
  5. Wenn Optionen zum Herunterladen oder Kopieren zulassen deaktiviert ist, kann die Dateivorschau-Funktion von Schutz-Link in verschiedenen Browser-Clients abweichen. Dateien mit Schutz-Link ermöglichen Ihnen die Vorschau von Synology Office-, MP4-, Video- und Bilddateien in Webbrowsern.

Datei-Links erhalten:

Klicken Sie auf der Startseite von Drive mit der rechten Maustaste auf ein Element und dann auf Link erhalten. Sie können den Datei-Link kopieren und mit anderen teilen.

Anmerkung:

  1. Nur Benutzer mit der Berechtigung Verwalter dürfen Link-Einstellungen ändern und Schutz-Links der Dateien erhalten.

Dateien und Ordner suchen

Geben Sie einen Suchbegriff in die Suchleiste oben rechts ein. Sie können auch auf die Lupe klicken, um ein oder mehrere Suchkriterien einzugeben:

Protokoll

Das Protokoll ermöglicht Benutzern zu verfolgen, welche Aktionen innerhalb einer bestimmten Zeit ausgeführt wurden. Sie können das gesamte Protokoll mit allen Ereignissen anzeigen oder nur mit verschiedenen Ordnern verknüpfte Ereignisse, die aus dem Dropdown-Menü oben ausgewählt werden können.

Protokoll mit einem bestimmten Filter durchsuchen:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
  2. Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
  3. Um Ihr gefiltertes Protokoll zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und dann erneut auf Suchen.

Versionen des Dateiverlaufs verwalten

Synology Drive Server speichert für jede geänderte Datei ältere Versionen. Bei jeder Änderung einer Datei wird eine Sicherungsversion erstellt, für den Fall, dass Sie einen Fehler machen oder zu einer älteren Version zurückkehren möchten.

Dateiversion wiederherstellen:

  1. Klicken Sie auf die Option Verlauf im Kontextmenü einer Datei. Sie sehen dann im Hauptfenster eine Liste mit früheren Versionen, die nach Änderungszeit sortiert werden.
  2. Klicken Sie auf das Symbol auf einer Version aus der Liste, um eine der nachstehenden Optionen auszuwählen:

Anmerkung:

Die maximale Anzahl an älteren Versionen kann in der Synology Drive Admin-Konsole konfiguriert werden (maximal 32).