Bestandsbeheer
Categorieën en labels
Op het menupaneel op de startpagina van Synology Drive vindt u de volgende zeven categorieën en labels die u hebt gemaakt. Klik op een categorie om de items in deze categorie weer te geven, of klik op een label om de items met dit label weer te geven.
- My Drive: bekijk bestanden en mappen waarvan u eigenaar bent.
- Team-map: bekijk de Team-map(pen) waarvoor u een toegangsmachtiging hebt.
- Computerback-up: bekijk de geback-upte bestanden en mappen van computers.
- Gedeeld met mij: bekijk de bestanden en mappen die andere gebruikers met u hebben gedeeld.
- Gedeeld met anderen: bekijk de bestanden en mappen die u met andere gebruikers hebt gedeeld.
- Recent: bekijk tot 200 bestanden die u onlangs hebt geopend, inclusief bestanden die anderen met u hebben gedeeld en publiek gedeelde bestanden.
- Starred: bekijk bestanden en mappen waaraan u een ster hebt toegekend.
- Prullenbak: bekijk verwijderde bestanden en mappen waarvan u eigenaar bent.
- Labels: bekijk bestanden en mappen waaraan u labels hebt toegevoegd. U kunt ook een nieuw label maken door op de +-knop te klikken. Een label herbenoemen of wijzigen zal alle items met dit label bijwerken.
Opmerking:
- verwijderde bestanden worden alleen in de Prullenbak geplaatst wanneer versioning voor de map van de verwijderde bestanden is ingeschakeld.
- Wanneer bestanden in een Teammap worden verwijderd, worden de verwijderde bestanden in de Teammap's Prullenbak geplaatst, waartoe alleen de systeemadministrator toegang heeft. (Voor toegang tot Teammap's Prullenbak ga naar Prullenbak en schakel in de rechterbovenhoek over naar de Teammap.)
- U kunt geen bestanden aan de back-updoelmappen toevoegen. Wijzigingen van geback-upte mappen worden niet gesynchroniseerd naar de back-upbronmappen op uw computer.
Beheeropties
Bestanden en mappen worden weergegeven in het hoofdpaneel op de startpagina van Drive. Bovenaan in het hoofdpaneel kunt u het pad van een bestand weergeven en naar een bepaald niveau springen door erop te klikken.
Gebruik de werkbalk bovenaan op de startpagina van Drive om de volgende handelingen uit te voeren, of klik gewoon op een item van het hoofdpaneel om dezelfde handelingen uit te voeren:
- Maken: klik op de +-knop om een map te maken of om bestanden vanaf uw computer aan uw Synology NAS toe te voegen.
- Labels: selecteer een of meerdere items en klik op dit prictogram om een bestaand label toe te passen op de geselecteerde items. U kunt vanaf hier ook een nieuw label maken.
- Delen: selecteer een item en klik op dit pictogram om het item te delen met andere gebruikers.
- Een kopie maken: selecteer een of meerdere items en klik op dit pictogram om ze te dupliceren in hetzelfde pad.
- Verplaatsen naar : selecteer een item en klik op dit pictogram om het item naar een andere locatie in Drive te verplaatsen.
- Kopiëren naar: selecteer een item en klik op dit pictogram om het item naar een andere locatie in Drive te kopiëren.
- Verwijderen: selecteer een item en klik op dit pictogram om het te verwijderen en verplaats het naar de prullenbak van de eigenaar.
- Meer: selecteer een item en klik op dit pictogram om meer handelingen aan het item uit te voeren.
Naast de bovengenoemde functies biedt Drive ook andere nuttige beheerinstrumenten. Courante functies zullen hieronder in detail worden behandeld.
Bestanden vanaf uw computer uploaden:
In plaats van op de knop Maken te klikken, kunt u ook met slepen-en-neerzetten rechtstreeks de bestanden vanaf uw computer uploaden.
Een bestand of map downloaden:
Rechtsklik op de startpagina van Drive op een item en selecteer Downloaden. Selecteert u een map of meerdere bestanden, dan wordt de selectie als .zip-bestand gedownload.
Om een verwijderd bestand of verwijderde map terug te zetten:
Selecteer een item in uw eigen prullenbak en klik op het pictogram Herstellen in de werkbalk.
Bestanden met sneltoetsen beheren:
Het Drive-portaal biedt de volgende sneltoetsfuncties voor efficiënt bestandsbeheer met uw toetsenbord.
Sneltoets |
Functie |
Ctrl + A |
Alle items van de huidige pagina selecteren |
Esc |
Selectie annuleren |
Shift + selecteren |
Meerdere aaneengesloten items selecteren |
Ctrl/Command + selecteren |
Meerdere niet-aaneengesloten items selecteren |
Ctrl/Command + C |
Kopiëren |
Ctrl/Command + X |
Knippen |
Ctrl/Command + V |
Plakken |
Del |
Verwijderen |
F2 |
Rename |
S |
Ster toevoegen/verwijderen |
/ |
Zoeken |
Shift + '=' |
Inzoomen op Photo Viewer |
Shift + '-' |
Uitzoomen op Photo Viewer |
Bestanden en mappen organiseren met labels
Om een label aan te maken:
Klik op de startpagina van Drive op de +-knop naast LABELS in het menupaneel.
Om een label te maken en toe te voegen aan een item:
- Selecteer op de startpagina van Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
- Klik op het pictogram Labels in de werkbalk en klik op Maken.
- Bewerk de naam en kleur van het label.
- Klik op OK. Het nieuw gecreëerde label zal worden toegevoegd aan uw geselecteerde items.
Om snel een bestaand label aan een item toe te voegen:
Voer een van de volgende handelingen uit:
- versleep een label van het menupaneel naar een item in het hoofdpaneel.
- Versleep een of meerdere items van het hoofdpaneel naar een label in het menupaneel.
Om meerdere labels toe te voegen aan een item:
- Selecteer op de startpagina van Drive een of meerdere items in het hoofdpaneel.
- Klik op het Labelspictogram in de werkbalk.
- Selecteer een of meerdere labels.
- Deselecteer het ongewenste label om een label van een item te verwijderen.
- Klik op Toepassen.
Mappen en bestanden delen
Met Drive kunt u uw bestanden en mappen delen, items met beheersmachtiging delen en bestandskoppelingen verkrijgen om bestanden met bladermachtiging opnieuw te delen. Alvorens een bestand te delen, kunt u weergave-, bewerkings- of beheersrechten toekennen aan andere DSM-gebruikers of groepen; na het delen van een bestand worden meldingen naar de uitgenodigden verzonden.
Gedeelde koppelingen maken:
rechtsklik op de startpagina van Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk. Kies een van de onderstaande opties uit in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen.
- Privé- alleen specifieke accounts hebben toegang
De lijst van onderstaande uitgenodigde accounts hebben in overeenstemming met hun machtiging toegang tot het item.
- Intern - iedereen met een account heeft weergavetoegang
Alle aangemelde accounts met toegangsmachtiging tot Drive op dat Synology NAS hebben toegang tot het item.
- Publiek - iedereen kan het item bekijken/bewerken
Iedereen heeft zonder aanmelding via de koppeling toegang tot het item.
Bij het verlenen van de machtiging om de bestandsinhoud te bekijken in Privacyinstellingen schakel u het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan in om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk door andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.
Opmerking:
- de machtigingsinstellingen van de mappen worden geërfd door de items. Bij nieuwe aanpassingen wordt de machtiging voor de items door de nieuwe instellingen overgeschreven.
- U kunt kleine/grote machtigingen voor items aanpassen. Wanneer anderen de map openen, zullen ze de machtigingsinstelling van de specifieke items volgen bij toegang tot items.
Als het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan uitgeschakeld is, kan de voorbeeldsweergavefunctie van het bestand op verschillende browserclients afwijken (bijv., iOS- en Android-apparaten). De voorbeeldweergave van de volgende bestandstypes kunnen op webbrowsers worden weergegeven:
Categorie |
Vereist extra pakketinstallatie |
Vereist aanmelding om bestanden te bekijken |
Beschikbare bestandstypes |
Synology Office |
Office |
Nee |
odoc, osheet, oslides |
Document |
Document Viewer |
Ja |
Bestandstypes ondersteund door Document Viewer |
Video |
Nee |
Nee |
mp4 |
Image |
Nee |
Nee |
3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f |
Accounts uitnodigen:
- Voer in het veld Gebruiker/groep onder Uitnodigingslijst een DSM-gebruikers- of groepsnaam in. Gebruikersnamen of groepsnamen worden automatisch gesuggereerd tijdens de invoer van de namen.
- Klik op
om te zien welke machtiging aan elke rol is verleend en selecteer Voorbekijker, Beoordelaar, Kijker, Commentator, Bewerker of beheerder in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op de +-knop om dit item te delen met de gebruiker of groep in kwestie. U kunt meerdere gebruikers of groepen toevoegen.
- Klik op OK.
Bestanden met iedereen delen via een geavanceerde beschermingskoppeling:
Drive ondersteunt wachtwoord- en vervalbescherming voor openbare delingskoppelingen in het tabblad Geavanceerde beschermingskoppeling.
- rechtsklik op de startpagina van Drive op een item en klik vervolgens op Delen of klik op het pictogram Delen in de werkbalk.
- Schakel het selectievakje in het tabblad Geavanceerde beschermingskoppeling in om een geavanceerde beschermingskoppeling voor deze item te maken.
- Selecteer of personen met deze koppeling dit item in het vervolgkeuzemenu Privacy-instellingen alleen kunnen bekijken of bewerken.
- Bij de selectie van weergavemachtiging in Privacyinstellingen kunt u het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan uitschakelen om te voorkomen dat gevoelige bestandsinhoud gemakkelijk door andere gebruikers kan worden gekopieerd of gedeeld.
- Schakel het selectievakje naast Wachtwoord vereist om wachtwoordbescherming aan deze delingskoppeling toe te voegen en voer het wachtwoord in de tekstvelden in. Het wachtwoord kan worden weergegeven met een klik op
.
- Schakel het selectievakje Verval toevoegen in om een vervaldatum voor deze delingskoppeling in te stellen. Voer de datum in of klik op
om de datum te configureren.
- Klik op OK.
Denk eraan dat wanneer personen toegang tot de map maken via geavanveerde beschermingskoppeling, dan worden de machtigingsinstellingen van deze map ook toegepast op alle bestanden in deze map.
Opmerking:
- u kunt bestanden en mappen enkel delen met DSM-gebruikers of groepen die toegang hebben tot Drive. U kunt een gebruiker of groep rechten toekennen in Configuratiescherml > Gebruier of Groep.
- Naast de machtigingstypes Bekijken, Bewerken en Beheren kunt u ook de alleen Commentaar machtiging toewijzen aan Synology Office-bestanden.
- Wanneer de machtigingen van een delingskoppeling en rechtstreekse accountdeling niet overeenkomen, krijgt u altijd de hoogste machtiging van beide.
- Gebruikers met de Beheerdermachtiging delen dezelfde bestandkoppeling en beschermingskoppeling als eigenaar en kunnen de bestandskoppelingsinstellingen aanpassen.
- Als het selectievakje Download- of kopieeropties toestaan is uitgeschakeld, de bestandsvoorbeeldfunctie van Beschermingskoppeling kan afwijken op verschillende browserclients. Met bestanden met beschermingskoppelingen kunt u Synology Office-, MP4-, video- en imagebestanden op webbrowsers weergeven.
Bestandskoppelingen verkrijgen:
Rechtsklik op de startpagina van Drive op een item en klik op Link ophalen. U kunt de bestandskoppeling kopiëren en delen met anderen.
Opmerking:
- Alleen gebruikers met het Beheerderrecht kunnen de koppelingsinstellingen wijzigen en beschermingskoppelingen van bestanden verkrijgen.
Bestanden en mappen zoeken
Typ een trefwoord in de zoekbalk in de rechterbovenhoek in. U kunt ook klikken op het vergrootglas om uw zoekopdracht te verfijnen met een of meer van de volgende criteria:
- Trefwoord
- Locatie: selecteer een van de bestaande categorieën, Huidige locatie of klik op Aanpassen om een map te selecteren in My Drive, Teammap of Met mij gedeeld om te zoeken.
- Type: selecteer of u een map, bestand, document, foto, video of muziekbestand wilt zoeken. u kunt ook op extensie zoeken.
- Labels: Selecteer een of meerdere labels. wanneer u meerdere labels selecteert, zal een item worden beschouwd als een overeenkomstig zolang het slechts een van de geselecteerde labels bevat.
- Grootte (MB): zoek op bestandsgrootte (berekend in megabytes).
- Datum: zoeken op datum gewijzigd of aangemaakt.
Logboek
Met het Logboek kunnen gebruikers alle acties bijhouden die door gebruikers binnen een bepaalde tijdsduur werden uitgevoerd. U kunt het volledige logboek met alle gebeurtenissen bekijken of gebeurtenissen van verschillende mappen bekijken die u bovenaan in het vervolgkeuzemenu hebt geselecteerd.
Om in het logboek met een specifieke filter te zoeken:
- klik op de pijl in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
- Trefwoord: Voer de naam van een gebruiker in om de gerelateerde gebeurtenissen van de gebruiker te vinden.
- Datumbereik: Kies Vandaag, Gisteren, Afgelopen week, Afgelopen maand of Aanpassen om een start- en einddatum van een specifiek zoekbereik voor logboeken in te voeren.
- Type: In het vervolgkeuzemenu selecteert u het type gebeurtenis dat u wilt bekijken. U kunt ook klikken op Aanpassen om verschillende typen gebeurtenissen in een handeling te selecteren.
- Om het gefilterde logboek opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en vervolgens opnieuw op Zoeken.
Bestandsversies beheren
Synology Drive Server bewaart historische versies van elk gewijzigd bestand. Telkens wanneer u een bestand wijzigt, wordt een back-upversie gemaakt voor het geval u fouten maakt of een oudere versie wenst te herstellen.
Een bestandsversie herstellen:
- Klik op de optie Geschiedenis in het contextmenu van een bestand. U zult een hoofdvenster te zien krijgen met een lijst van historische versies aan de rechterkant, gesorteerd op Laatst gewijzigd.
- Klik op het pictogram
op een versie in de lijst voor toegang tot de onderstaande opties:
- Downloaden - deze geschiedenisversie naar uw computer downloaden.
- Herstellen - herstel het bestand naar de geselecteerde versie waardoor het huidige bestand wordt overschreven.
- Een kopie maken - sla de geselecteerde versie op als een afzonderlijk bestand.
Opmerking:
het maximum aantal geschiedenisversies kunt u in de Synology Drive Admin Console (maximaal 32).