Administrar archivos

Categorías y etiquetas

En el panel de menú de la página de inicio deSynology Drivepodrá encontrar las siete categorías siguientes y las etiquetas que haya creado. Haga clic en una categoría para ver los elementos de la misma o bien haga clic en una etiqueta para ver los elementos con dicha etiqueta.

Observación:

Opciones de administración

Los archivos y carpetas se muestran en el panel principal en la página de inicio de Drive. En la parte superior del panel principal, puede ver la ruta de un archivo y hacer clic en un nivel específico para visitarlo.

Utilice la barra de herramientas situada en la parte superior de la página de inicio de Drive para realizar las siguientes acciones, o simplemente haga clic con el botón derecho en un elemento del panel principal para realizar las mismas acciones:

Además de las funciones anteriores, Drive también ofrece otras herramientas de administración muy útiles. Las funciones más utilizadas se detallan a continuación.

Para cargar archivos de su ordenador:

Además de haciendo clic en el botón Crear, también puede utilizar la función arrastrar y soltar directamente para cargar archivos de su ordenador.

Para descargar un archivo o una carpeta:

En la página de inicio de Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, seleccione Descargar. Si lo que ha seleccionado es una carpeta o varios archivos, la selección se descargará como archivo .zip.

Para restaurar un archivo o una carpeta eliminados:

En la papelera de reciclaje, seleccione un elemento y, a continuación, haga clic en el icono Restaurar en la barra de herramientas.

Para administrar archivos con teclas de acceso rápido:

El portal de Drive ofrece las siguientes funciones de teclas de acceso rápido para administrar los archivos de forma eficiente con el teclado.

Tecla de acceso rápido Función
Ctrl + A Seleccionar todos los elementos de la página actual
Esc Cancelar la selección
Mayús + seleccionar Seleccionar varios elementos contiguos
Ctrl/Command + seleccionar Seleccionar varios elementos no contiguos
Ctrl/Command + C Copiar
Ctrl/Command + X Cortar
Ctrl/Command + V Pegar
Del Eliminar
F2 Renombrar
S Agregar/eliminar estrella
/ Buscar
Mayús + "=" Acercar el zoom en Visor de fotos
Mayús + "-" Alejar el zoom en Visor de fotos

Organización de archivos y carpetas con etiquetas

Para crear una etiqueta:

En la página de inicio de Drive, haga clic en el botón + junto a ETIQUETAS en el panel de menú.

Para crear una etiqueta y añadirla a un elemento:

  1. En la página de inicio de Drive, seleccione uno o varios elementos en el panel principal.
  2. Haga clic en el icono Etiquetas en la barra de herramientas y haga clic en Crear.
  3. Edite el nombre y el color de la etiqueta.
  4. Haga clic en OK. La etiqueta recién creada se añadirá a los elementos seleccionados.

Para añadir rápidamente una etiqueta existente a un elemento:

Realice una de las siguientes operaciones:

Para añadir varias etiquetas a un elemento:

  1. En la página de inicio de Drive, seleccione uno o varios elementos en el panel principal.
  2. Haga clic en el icono Etiquetas en la barra de herramientas.
  3. Seleccione una o varias etiquetas.
  4. Para quitar la etiqueta de un elemento, simplemente anule la selección de la etiqueta no deseada.
  5. Haga clic en Aplicar.

Uso compartido de archivos y carpetas

Con Drive, puede compartir sus archivos y carpetas, compartir los elementos de los que tenga permiso para administrar y obtener enlaces de archivos para volver a compartir los archivos de los que tenga permiso para examinar. Antes de compartir un archivo, puede otorgar permisos de visualización, edición o administración a otros usuarios o grupos de DSM; tras compartir un archivo, se enviarán notificaciones a los invitados.

Para crear enlaces de compartir:

En la página de inicio de Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Compartir, o haga clic en el icono Compartir en la barra de herramientas. Seleccione una de las opciones siguientes en el menú desplegable Configuración de privacidad.

Al otorgar a los usuarios el permiso para visualizar el contenido del archivo en la Configuración de privacidad, puede desmarcar la opción Permitir opciones para descargar o copiar, a fin de evitar que los contenidos de archivos confidenciales sean copiados por otros usuarios o se compartan fácilmente.

Observación:

Cuando la opción Permitir opciones para descargar o copiar esté desmarcada, la función de vista previa para el archivo correspondiente puede variar en los distintos clientes de navegación (por ejemplo, dispositivos iOS y Android). Los siguientes tipos de archivo se pueden previsualizar en exploradores web:

Categoría Requieren la instalación de paquetes adicionales Requieren inicio de sesión para ver los archivos Tipos de archivo disponibles
Synology Office Office No odoc, osheet, oslides
Documento Visor de documentos Tipos de archivos compatibles con el Visor de documentos
Vídeo No No mp4
Imagen No No 3fr, arw, bmp, cr2, crw, dcr, dng, erf, gif, jpe, jpeg, jpg, k25, kdc, mef, mos, mrw, nef, orf, pef, png, ptx, raf, raw, rw2, sr2, srf, tif, tiff, x3f

Para invitar a cuentas:

  1. En el campo Usuario/Grupo, en Lista de invitados, escriba un nombre de usuario o grupo de DSM. Los nombres de usuario o grupo se sugerirán automáticamente cuando comience a escribir nombres.
  2. Haga clic en para ver el permiso concedido para cada papel y, a continuación, seleccione Previsualizador, Revisor, Visualizador, Comentarista, Editor o Administrador en el menú desplegable.
  3. Haga clic en el botón + para compartir el elemento con dicho usuario o grupo. Puede agregar varios usuarios o grupos.
  4. Haga clic en OK.

Para compartir archivos con cualquier usuario a través de un enlace de protección avanzada:

Drive admite protecciones con contraseña y fecha de caducidad para enlaces de uso público compartido en la pestaña Enlace de protección avanzada.

  1. En la página de inicio de Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Compartir, o haga clic en el icono Compartir en la barra de herramientas.
  2. En la pestaña Enlace de protección avanzada, marque la casilla de verificación para crear un enlace de protección avanzada para este elemento.
  3. Seleccione si desea permitir que las personas con este enlace solo puedan ver o editar este elemento del menú desplegable Configuración de privacidad.
  4. Al seleccionar los permisos de visualización en Configuración de privacidad, puede desmarcar Permitir opciones para descargar o copiar para evitar que los contenidos de archivos confidenciales sean copiados por otros usuarios o se compartan fácilmente.
  5. Marque la casilla de verificación junto a Requerir contraseña para agregar protección con contraseña a este enlace de compartir e introduzca la contraseña en el campo de texto que hay al lado. La contraseña se puede mostrar haciendo clic en .
  6. Marque Agregar caducidad para establecer la fecha de caducidad de este enlace de compartir. Introduzca la fecha o haga clic en para configurar la fecha.
  7. Haga clic en OK.

Tenga en cuenta que cuando los usuarios accedan a la carpeta a través del enlace de protección avanzada, la configuración de permisos de esta carpeta también se aplicará a todos los archivos que contiene.

Observación:

  1. Solo puede compartir archivos y carpetas con usuarios y grupos de DSM que tengan permiso para acceder a Drive. Puede conceder permisos a un determinado usuario o grupo en Panel de control > Usuario o Grupo.
  2. Además de los tipos de permisos Ver, Editar y Administrar, puede asignar el permiso para solo Comentar a archivos de Synology Office.
  3. Cuando los permisos de enlace de compartir y uso compartido directo de cuentas son incoherentes, siempre se le concederá el permiso de mayor nivel de los dos.
  4. Los usuarios con el permiso de Administrador comparten el mismo enlace de archivo y enlace de protección que el propietario y pueden ajustar la configuración de enlace de archivos.
  5. Cuando la opción Permitir opciones para descargar o copiar esté desmarcada, la función de previsualización de archivos del enlace de protección puede variar en los diferentes clientes de navegación. Los archivos con enlaces de protección le permiten previsualizar los archivos de Synology Office, MP4, vídeo e imagen en los exploradores web.

Para obtener enlaces de archivo:

En la página de inicio de Drive, haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione Obtener vínculo. Puede copiar el enlace del archivo y compartirlo con otros.

Observación:

  1. Solo los usuarios con el permiso de Administrador pueden modificar la configuración de enlaces y obtener enlaces de protección de los archivos.

Búsqueda de archivos y carpetas

Escriba una palabra clave en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha. Si lo prefiere, puede hacer clic en la lupa para restringir la búsqueda con uno o varios de los siguientes criterios:

Registro

El Registro permite a los usuarios realizar un seguimiento de las acciones que han desarrollado dentro de un periodo determinado de tiempo. Puede visualizar el registro en toda su extensión con todos los eventos o puede visualizar eventos en relación a diferentes carpetas, que se pueden seleccionar desde el menú desplegable de la parte superior.

Para buscar en el registro con un filtro específico:

  1. Haga clic en la flecha de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
  2. En el menú desplegable puede filtrar eventos por:
  3. Para restablecer el registro filtrado, haga clic en el botón Restablecer y a continuación de nuevo en Buscar.

Administración de versiones históricas de archivos

Synology Drive Serverguarda las versiones históricas de cada archivo modificado. Cada vez que modifique un archivo, se creará una versión de copia de seguridad por si comete algún error o desea volver a una versión anterior.

Para restaurar una versión de archivo:

  1. Haga clic en la opción Historial en el menú contextual de un archivo. Verá una ventana principal con una lista de versiones históricas ordenadas por hora de modificación.
  2. Haga clic en el icono de una versión de la lista y, a continuación, elija entre las opciones siguientes:

Observación:

El número máximo de versiones históricas se puede configurar en laConsola de administración de Synology Drive(32 como máximo).