Управление профилем отчетов
Вы можете создать и изменить запланированные отчеты для формирования отчетов по использованию томов в меню Анализатор системы > Профиль отчетов.
Создание задачи отчета
- Нажмите Создать, чтобы открыть мастер.
- Укажите имя новой задачи отчета и введите адрес электронной почты, на который необходимо отправить отчет.
- При необходимости укажите максимальное количество отчетов для сохранения. При достижении заданного лимита старые отчеты будут автоматически удалены.
- Выберите один или несколько типов отчетов для формирования.
- Чтобы указать время формирования отчетов, выполните следующие действия.
- Установите флажок Создавать отчеты по расписанию и укажите время, если вы хотите, чтобы система анализировала тома периодически.
- Установите флажок Создать отчеты сейчас, если вы хотите сразу запустить задачу отчета вручную.
- Если необходимо сузить данные отчетов, укажите определенные общие папки, которые необходимо учитывать. (Обратите внимание, что при формировании отчетов по зашифрованным общим папкам перед выполнением задачи отчета необходимо убедиться, что зашифрованные общие ресурсы были подключены.)
- Укажите максимальное количество дублирующихся файлов для отображения в отчете. Для снижения времени выполнения анализа также можно выбрать условие сравнения дублирующихся файлов: по времени изменения и/или по именам файлов.
- Если необходимо сузить данные отчетов, укажите определенных пользователей, которых необходимо учитывать.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.
Примечание.
- Для разделения нескольких адресов электронной почты используйте клавишу Enter/Возврат после каждого адреса.
- Нажимайте клавишу Enter/Возврат после каждого имени пользователя, файлы которого должны отображаться по отдельности по группам файлов.
- Отчет Файлы по группе файлов будут содержать следующие типы файлов:
Аудио, файлы образа диска, документы, исполняемые файлы, изображения, видеозаписи, веб-страницы, заархивированные файлы и прочие.
- Раздел отчета Большие файлы содержит список 200 самых больших файлов на странице отчета об использовании или 200 самых больших файлов на странице полного отчета.
- Имя удаленной задачи отчета невозможно использовать повторно при создании нового отчета. Причина заключается в том, что собственная папка удаленной задачи отчета, имя которой совпадает с именем задачи отчета, все еще существует в целевой папке (месте назначения, указанном для сохранения отчетов). Чтобы использовать это же имя для новой задачи отчета, сначала удалите папку старой задачи или измените место назначения для сохранения отчетов. Дополнительные сведения представлены в разделах Изменение места сохранения отчетов и Удаление задачи отчета.
Изменение места сохранения отчетов
- Нажмите Настройки.
- Для изменения места сохранения отчетов выберите новую папку назначения.
Добавление пользовательского расширения соответствующим типам файлов
- Нажмите Настройки.
- Откройте страницу Тип файла.
- Выберите категорию и добавьте пользовательское расширение файла.
Примечание.
- Расширение файла может содержать только буквы нижнего регистра, цифры и символ «-».
Редактирование задачи отчета
- Выберите задачу отчета из списка и нажмите Редактировать.
- Нажмите отдельные вкладки для изменения параметров этой задачи.
Удаление задачи отчета
Выберите задачу отчета из списка и нажмите Удалить.
Примечание.
- При создании задачи отчета в месте назначения, указанном как место хранения отчетов, автоматически будет создана специальная папка для этого отчета При удалении задачи отчета из списка на главной странице Анализатора системы хранения удаляется только профиль отчета, а папка остается. Для удаления собственной папки отчета перейдите в указанную папку места, выберите synoreport и удалите папку, имя которой совпадает с именем отчета.
Просмотр отчетов из истории
- Выберите задачу отчета из списка и нажмите Отчет > Просмотреть отчеты из истории.
- В отобразившемся окне нажмите запись для просмотра отчета, сформированного в указанное время.
Мгновенный запуск анализа
Выберите задачу отчета из списка и нажмите Анализировать сейчас для формирования отчетов по требованию.
Сохранение истории использования тома по расписанию
По умолчанию данные об использовании тома сохраняются каждый раз при формировании отчета об использовании тома и при запуске системы. Помимо вышеописанных случаев можно также выбрать новое расписание сохранения истории использования. Для этого выберите Настройки, установите флажок Собирать историю об использовании тома в соответствии с расписанием и настройте время.
Примечание.
История, сохраненная в запланированное время, преимущественно используется для целей и в качестве источника тенденций использования в разделе Использование тома. Если этот параметр включен, появится линейная диаграмма, отображающая тенденции использования тома и изменения во времени; если параметры выключен, отображается столбиковая диаграмма, определяющая процент текущего использования.
Предварительный просмотр задачи отчета
Дважды нажмите нужную задачу отчета или просто нажмите Анализировать эту задачу отчета (значок >), чтобы открыть страницу с соответствующим анализом. Для получения дополнительной информации см. Просмотр отчетов об использовании.