管理报告配置文件
您可以在存储空间分析器 > 报告配置文件中创建和修改计划任务,以生成卷使用率报告。
若要创建报告任务:
- 单击创建来打开向导。
- 为新报告任务指定名称,然后输入您发送报告的电子邮件地址。
- 如需要,指定要保留的报告数量上限。当达到此处指定的上限时,最旧的报告将会自动被删除。
- 选择您要生成的一个或多个报告类型。
- 请执行以下任何操作来指定生成报告的时间:
- 如果您要让系统定期分析卷使用率,勾选按计划生成报告并指定时间。
- 如果要现在手动启动报告任务,勾选立即生成报告。
- 如需要,指定要包括在内的具体共享文件夹以缩小报告范围。(请注意,如果您要指定并生成加密共享文件夹的报告,请确保该加密共享文件夹在执行报告任务前已经装载。)
- 指定复制要列示到报告的文件数上限。您还可选择按修改的时间和/或按文件名来比较复制的文件以加快分析速度。
- 如需要,指定要包括在内的具体用户以缩小报告范围。
- 单击应用来保存设置。
注:
- 在各电子邮件地址后单击 Enter/Return 来分隔多个邮件地址。
- 在各用户后单击 Enter/Return,来指定按文件组单独列示文件的用户。
- 按文件组排列文件报告将列示以下文件类型:
音频、光盘映像文件、文档、可执行文件、图片、视频、网页、压缩文件、其他文件类型。
- 使用率报告页面中报告的大文件区域列示了 200 个最大的文件,或在完成报告页面中列示了 200 个最大的文件。
- 所删除报告任务的名称不可再次用于创建新报告。这是因为所删除任务自己的文件夹(与报告任务有相同的名称)仍在目标文件夹中存在,即您为保存报告而指定的位置。若要为新报告任务使用相同的名称,请先删除旧报告任务的文件夹,或更改报告保存的位置。请参见以下若要更改报告的保存位置和若要删除报告任务以获得更多详细信息。
若要更改报告的保存位置:
- 单击设置。
- 请选择新的目标文件夹来更改报告保存的位置。
若要向对应文件类型添加文件扩展名:
- 单击设置。
- 选择文件类型页面。
- 选择类别并添加自定义文件扩展名。
若要编辑报告任务:
- 请从列表中选择报告任务,然后单击编辑。
- 单击各选项卡来修改任务的设置。
若要删除报告任务:
从列表中选择报告任务,然后单击删除。
注:
- 当您创建报告任务时,将在您指定为报告存储位置的目标文件夹下自动创建报告的专用文件夹。当您从存储空间分析器主页的列表中删除报告任务时,您只是删除报告的配置文件,其文件夹依然存在。若要删除报告自己的文件夹,请进入指定的目标文件夹 > synoreport,并删除与报告相同名称的文件夹。
若要查看历史报告:
- 请从列表中选择报告任务,然后单击报告 > 查看历史报告。
- 在显示的窗口中,可单击条目来查看指定时间生成的报告。
若要立即运行分析:
请从列表中选择报告任务,单击立即报告以按需要生成报告。
若要定期收集卷使用率历史记录:
存储卷使用率数据默认每次“存储卷使用率”报告生成以及系统启动时收集。除上述情况外,您还可选择新计划以收集使用率历史记录。若要进行此操作,请单击设置,然后勾选按计划收集卷使用率历史记录复选框并设置计划时间。
注:
在此按计划时间收集的历史记录将主要用于此目的,且作为卷使用率区域中的使用趋势来源。启用此选项后,您将看到卷使用趋势线状图并随时间变动;如未显示,将改为显示反映当前使用百分比的条形图。
若要查看报告任务:
双击所需报告任务,或单击所需报告任务旁的分析此报告任务(> 图标)以打开其分析页面。请参考查看状况和报告了解详情。