Zarządzanie profilami raportów
Możesz tworzyć i modyfikować zaplanowane zadania generowania raportów dotyczących wykorzystania woluminów, wybierając pozycje Analizator pamięci masowej > Profil raportów.
Aby utworzyć zadanie raportowania:
- Kliknij przycisk Utwórz, aby otworzyć okno kreatora.
- Określ nazwę nowego zadania raportowania, a następnie wprowadź adres e-mail, na który zostanie wysłany raport.
- Jeżeli to konieczne, określ maksymalną liczbę raportów, które chcesz zachować. Gdy określony tu limit zostanie osiągnięty, starsze raporty będą automatycznie usuwane.
- Wybierz jeden lub więcej typów raportów, które chcesz generować.
- Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby określić czas generowania raportów:
- Zaznacz opcję Generuj raporty według harmonogramu i określ czas, jeśli chcesz , by system okresowo analizował wykorzystanie woluminu.
- Zaznacz opcję Wygeneruj raporty teraz, jeśli chcesz teraz ręcznie rozpocząć zadanie raportowania.
- Jeżeli to konieczne, możesz określić konkretne foldery współdzielone, aby zawęzić treść raportów. (Jeżeli chcesz określić i generować raporty dotyczące folderów współdzielonych z włączonym szyfrowaniem, należy upewnić się, że zaszyfrowane udostępnianie zostało zamontowane przed wykonaniem zadania raportowania).
- Określ maksymalną liczbę duplikatów plików, które mają zostać wymienione w raporcie. Możesz również porównywać duplikaty plików według czasu modyfikacji lub nazwy pliku, aby przyspieszyć analizę.
- Jeżeli to konieczne, określ konkretnych użytkowników uwzględnionych w raporcie, aby zawęzić treść raportów.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.
Uwaga:
- Naciśnij klawisz Enter / Return po każdym wprowadzonym adresie e-mail, aby oddzielić od siebie większą liczbę adresów.
- Podczas określania użytkowników, których pliki zostaną wymienione w osobnych grupach naciśnij klawisz Enter / Return po każdym wprowadzonym użytkowniku.
- W raporcie typu Pliki wg grup plików zostaną wymienione następujące typy plików:
Pliki audio, pliki obrazów dysku, dokumenty, pliki wykonywalne, obrazy, wideo, strony internetowe, pliki archiwum zip i inne.
- W sekcji Duże pliki w raporcie zostanie wymienionych 200 największych plików w przypadku strony raportu użycia lub 200 największych plików w przypadku strony pełnego raportu.
- Nazwa usuniętego zadania raportowania nie może zostać użyta ponownie do utworzenia nowego raportu. Wynika to z faktu, że usunięte zadania raportowania są właścicielami folderu o takiej samej nazwie, jak zadanie raportowania, który nadal istnieje w folderze docelowym, czyli np. lokalizacji, którą przeznaczono do zapisywania raportów. Aby użyć tej samej nazwy dla nowego zadania raportowania, należy najpierw usunąć folder starego zadania raportowania lub zmienić lokalizację zapisywania raportów. Zobacz poniższe sekcje Aby zmienić miejsce zapisu raportów oraz Aby usunąć zadanie raportowania, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Aby zmienić miejsce zapisu raportów:
- Kliknij przycisk Ustawienia.
- Wybierz nowy folder docelowy, aby zmienić lokalizację zapisywania raportów.
Aby dodać niestandardowe rozszerzenia plików do odpowiedniego typu pliku:
- Kliknij przycisk Ustawienia.
- Wybierz stronę Typ pliku.
- Wybierz kategorię i dodaj niestandardowe rozszerzenia plików.
Uwaga:
- Rozszerzenia plików mogą zawierać tylko małe litery, cyfry oraz symbol „-”.
Aby edytować zadanie raportowania:
- Z listy wybierz zadanie raportowanie i kliknij przycisk Edytuj.
- Kliknij poszczególne karty, aby zmodyfikować ustawienia zadania.
Aby usunąć zadanie raportowania:
Z listy wybierz zadanie raportowanie i kliknij przycisk Usuń.
Uwaga:
- Podczas tworzenia zadania raportowania automatycznie zostanie utworzony folder przeznaczony na ten raport znajdujący się w lokalizacji wyznaczonej do przechowywania raportów. W przypadku usunięcia zadania raportowania z listy na stronie głównej Analizatora pamięci masowej zostanie usunięty jedynie profil raportu. Jego folder pozostanie nienaruszony. Aby usunąć folder raportu, przejdź kolejno do wskazanego folderu docelowego > synoreport, a następnie usuń folder o tej samej nazwie co raport.
Aby wyświetlić historyczne raporty:
- Z listy wybierz zadanie raportowanie i kliknij przycisk Raport > Wyświetl raporty historyczne.
- W wyświetlonym oknie kliknij wpis, aby wyświetlić raport wygenerowany w określonym czasie.
Aby natychmiast wykonać analizę:
Wybierz zadanie raportowania z listy i kliknij opcję Analizuj teraz, aby wygenerować raporty na żądanie.
Aby regularnie gromadzić historię użycia woluminu:
Domyślnie dane dotyczące użycia woluminów zbierane są za każdym razem podczas generowania raportu z użycia woluminów oraz podczas uruchomienia systemu. Dodatkowo, oprócz powyższych przypadków, można również ustalić nowy harmonogram w celu zbierania historii użycia. Aby tego dokonać, kliknij przycisk Ustawienia i zaznacz opcję Gromadź dane historyczne wykorzystania wolumenu według harmonogramu oraz ustaw czas dla harmonogramu.
Uwaga:
Historia gromadzona w czasie według tego harmonogramu jest używana głównie jako źródło informacji o tendencjach korzystania z wolumenów w sekcji Użycie wolumenu. Po zaznaczeniu tej opcji na ekranie pojawią się linie wykresów pokazujące tendencje użycia woluminu oraz zmiany w czasie. W przeciwnym razie będzie wyświetlany wykres słupkowy pokazujący bieżące procentowe użycie woluminu.
Aby wyświetlić zadanie raportowania:
Kliknij dwukrotnie żądane zadanie raportowania lub kliknij opcję Analizuj to zadanie raportowania (ikona >) obok żądanego zadania raportowania, aby otworzyć stronę analizy raportu. Więcej informacji można znaleźć w artykule Wyświetl użycie i raporty.