Administrar perfiles de informe
Puede crear y modificar tareas programadas para generar informes del uso de volumen en Analizador de almacenamiento > Perfil de informe.
Para crear una tarea de informe:
- Haga clic en Crear para abrir el asistente.
- Especifique un nombre para la nueva tarea de informe e introduzca la dirección de correo electrónico a la que quiere enviar el informe.
- Si es necesario, especifique el número máximo de informes que desea conservar. Cuando se alcance el límite especificado aquí, los informes más antiguos se eliminarán automáticamente.
- Seleccione uno o varios tipos de informe que desee generar.
- Realice una de las siguientes opciones para especificar una hora para generar los informes:
- Marque Generar informes según un programa y especifique la hora si desea que el sistema analice periódicamente el uso de volumen.
- Marque Generar informes ahora si quiere iniciar manualmente una tarea de informe ahora.
- En caso necesario, especifique las carpetas compartidas específicas que desee incluir para reducir los informes. (Tenga en cuenta que si quiere especificar y generar informes en carpetas compartidas que están cifradas, asegúrese de que las comparticiones cifradas se han montado antes de iniciar la tarea de informe).
- Especifique el número máximo de archivos duplicados que deben incluirse en el informe. También puede elegir comparar los archivos duplicados por hora de modificación y/o por nombres de archivo para agilizar el análisis.
- En caso necesario, especifique los usuarios concretos que desee incluir para reducir los informes.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
Observación:
- Pulse Intro/Retorno después de cada dirección de correo electrónico para separar varias direcciones.
- Pulse Intro/Retorno después de cada usuario cuando especifique los usuarios cuyos archivos se presentarán individualmente por grupos de archivos.
- El informe Archivos por grupo de archivos presentará los siguientes tipos de archivo:
Audio, archivos de imagen de disco, documentos, archivos ejecutables, imágenes, vídeos, páginas web, archivos comprimidos y otros.
- La sección Archivos grandes del informe ofrece una lista de los 200 archivos más grandes de la página de informe de uso o los 200 archivos más grandes de la página de informe completa.
- El nombre de una tarea de informe eliminada no puede volver a utilizarse para crear un nuevo informe. Esto se debe a que la propia carpeta de la tarea de informe eliminada, que tiene el mismo nombre que la tarea de informe, todavía existe en la carpeta de destino, es decir, en la ubicación que ha designado para guardar informes. Para utilizar el mismo nombre para una nueva tarea de informe, primero elimine la carpeta de la tarea de informe anterior o cambie la ubicación en la que se guardan los informes. Consulte Para cambiar la ubicación donde guardar los informes y Para eliminar una tarea de informe a continuación para ver información más detallada.
Para cambiar la ubicación donde guardar los informes:
- Haga clic en Configuración.
- Seleccione una nueva carpeta de destino para cambiar la ubicación en la que se guardan los informes.
Para añadir extensiones de archivo personalizadas al tipo de archivo correspondiente:
- Haga clic en Configuración.
- Seleccione la página Tipo de archivo.
- Seleccione una categoría y añada las extensiones de archivo personalizadas.
Observación:
- Las extensiones de archivo solo pueden contener letras minúsculas, números y "-".
Para editar una tarea de informe:
- Seleccione una tarea de informe de la lista y haga clic en Editar.
- Haga clic en pestañas individuales para modificar la configuración de la tarea.
Para eliminar una tarea de informe:
Seleccione una tarea de informe de la lista y haga clic en Borrar.
Observación:
- Cuando crea una tarea de informe, se genera automáticamente una carpeta exclusiva para este informe en la carpeta de destino que ha designado como la ubicación de almacenamiento para los informes. Cuando elimina una tarea de informe en la lista de la página de inicio del Analizador de almacenamiento, solo se elimina el perfil del informe, no así su carpeta. Para eliminar la carpeta del informe, vaya a la carpeta de destino designada > synoreport y elimine la carpeta que tiene el mismo nombre.
Para ver informes históricos:
- Seleccione una tarea de informe de la lista y haga clic en Informe > Ver informes históricos.
- En la ventana que aparece, haga clic en una entrada para ver el informe generado a la hora especificada.
Para ejecutar un análisis inmediatamente:
Seleccione una tarea de informe de la lista y haga clic en Analizar ahora para generar los informes según las necesidades.
Para recopilar el historial de uso de volumen regularmente:
De forma predeterminada, los datos de uso del volumen se recopilan cada vez que se genera un informe de uso de volumen y al iniciar el sistema. Además de los casos anteriores, puede elegir un nuevo programa para recopilar el historial de uso. Para ello, haga clic en Configuración y marque Recopilar el historial de uso de un volumen según un programa y programe una hora.
Observación:
El historial recopilado a la hora programada aquí se usará principalmente para el propósito y como fuente de tendencias de uso en la sección Uso de volumen. Cuando se habilita esta opción, visualizará una gráfica de líneas mostrando las tendencias y los cambios de uso de volumen a lo largo del tiempo; en caso contrario, se mostrará un gráfico de barras indicando el porcentaje de uso actual.
Para revisar una tarea de informe:
Haga doble clic en la tarea de informe deseada, o simplemente haga clic en Analizar esta tarea de informe (el icono >) al lado de la tarea deseada para ver sus datos y análisis recopilados. Consulte Ver uso e informes para obtener más información.