檢視使用量及報表
透過儲存空間分析器,您不僅可以監控儲存空間使用量的整體趨勢,也可以查看排程任務所產生的詳細分析結果,以取得更多關於您儲存空間的資訊,並進而提升對 Synology NAS 的管理。
儲存空間使用量
在儲存空間使用量區塊中,您會看到一折線圖,顯示過去一段時間來儲存空間使用量的趨勢及改變,或是一長條圖表示目前的使用量百分比 (若您未於報表設定檔 > 設定中勾選依排程收集儲存空間使用量記錄選項)。
若要檢視儲存空間使用量,執行下列任一操作:
- 將滑鼠移至折線圖的線條上方來檢視該時間點儲存空間已使用、可使用及總共的容量。
- 按一下右上角的 1 或 2 按扭來依您偏好切換兩種顯示模式 (折線圖及列表模式)。折線圖可讓您快速檢視一段時間內整體的趨勢,而列表則可提供您最近一次收集的使用量資料。
注意:
如果您的 Synology NAS 上有超過 10 個儲存空間,僅會顯示前 10 個用量最高的儲存空間。
使用量報表
除了查看目前的儲存空間使用量外,您只需輕鬆點按滑鼠幾下,便可以檢視先前任務所產生的各類型使用量報表,或是輕而易舉地找到符合特定條件或日期的報表。分析報表分為數種類型,包含各資料夾或檔案類型的使用配額、依修改時間或存取時間排序的檔案使用量等。
若要檢視使用量報表:
- 在報表設定檔區塊中,從設定檔清單中選擇一任務,在該任務上按兩下,或是按一下該任務旁的分析此報表任務 (即 > 圖示) 來檢視其資料與分析記錄。(請注意,您無法選擇從未執行過的任務。)
- 在報表頁面中,按一下左側面板上的各頁籤來檢視對應的分析資訊:
- 共用資料夾
- 使用量:顯示每個共用資料夾各佔用多少空間。
- 使用者配額:顯示每位使用者在單一共用資料夾中各擁有多少檔案數量及大小。
- 檔案類型:顯示每種檔案類型在單一共用資料夾中各佔用多少空間。
- 檔案
- 重複檔案:顯示在系統中找到的重複檔案,以便您整理及刪除不需要的複本。請注意,您所設的重複檔案數量上限越高,所需的處理時間越長。
- 大小:依檔案大小遞減排序,顯示至多 200 個檔案。
- 最近修改過的檔案:依檔案最後修改時間遞減排序,顯示至多 200 個檔案。
- 最久未存取的檔案:依檔案最後存取時間遞增排序,顯示至多 200 個檔案。請注意,此此功能之準確度,會受儲存空間中記錄檔案存取時間頻率所影響。
- 視您需求,從下拉式選單中指定條件來過濾報表,以更有效率地找到所需的資訊。
- 點按底部時間線滑桿上的任一日期來檢視該日期所產生的報表。
- 或者,您也可以按一下右上角的檢視報表來在單一頁面中檢視完整的分析結果。