Visualizzatore PDF

Visualizzatore PDF offre una panoramica veloce e diretta dei file .pdf archiviati in Synology NAS. È possibile anche condividere i file .pdf con collegamenti condivisi e proteggerli da accesso, download e distribuzione indesiderati.

Nota:

  1. se si utilizza PDF Viewer con Internet Explorer, solo Internet Explorer 9 (o superiori) è supportato.

Per aprire file .pdf:

  1. Andare su Visualizzatore PDF e fare clic su Apri (icona cartella) nella barra degli strumenti.
  2. Individuare e selezionare il file .pdf desiderato e fare clic su Seleziona. Se il file è protetto da password, sarà necessario anche inserire la password per la verifica.
  3. Entrambe le pagine e le miniature saranno visualizzate per impostazione predefinita. Per mostrare/nascondere le miniature, fare clic su Mostra miniature.

Per regolare la visualizzazione dei contenuti:

È possibile regolare la visualizzazione dei contenuti nei modi seguenti:

Per visualizzare i profili dei file .pdf:

Se sono stati creati dei profili per un file .pdf, è possibile raggiungere rapidamente la pagina desiderata con i relativi profili.

  1. Fare clic su Mostra miniature nella barra degli strumenti.
  2. Fare clic su Profili per mostrare la struttura dei profili.
  3. Fare clic sulla voc nel profilo per accedere alla pagina desiderata.

Per usare lo strumento di selezione e lo strumento manuale:

Durante la visualizzazione dei file .pdf, è possibile passare dallo strumento di selezione allo strumento manuale a seconda delle esigenze:

  1. Fare clic su Strumento di selezione o su Strumento manuale nella barra degli strumenti:

Per ricercare il contenuto in base alle parole chiave:

  1. Fare clic su Cerca (icona lente di ingrandimento) e inserire le parole chiave.
  2. Per individuare le corrispondenze maiuscole/minuscole, selezionare Maiuscole/minuscole.
  3. La ricerca inizierà in tempo reale e contrassegnerà le corrispondenze nel contenuto.
  4. Per passare alla corrispondenza precedente o successiva, fare clic su <</strong> o su >.

Per visualizzare i metadati:

Fare clic su Altro > Visualizza info per individuare le informazioni rilevanti da Dimensioni a Conteggio pagine.

Per scaricare i file .pdf:

Fare clic su Altro > Scarica per scaricare il file .pdf nel computer locale.

Per visualizzare e scaricare gli allegati:

Se il file .pdf è associato a degli allegati, sarà possibile visualizzare e scaricare gli allegati.

  1. Fare clic su Mostra miniature nella barra degli strumenti.
  2. Selezionare Allegati. Gli allegati appariranno nel pannello di sinistra.
  3. Fare clic sugli allegati per scaricare i i file allegati.

Per stampare i file .pdf:

Fare clic su Stampa (icona stampante) e specificare le impostazioni pertinenti per la stampa.

Gestione di collegamenti condivisi

Per creare collegamenti condivisi:

È possibile condividere i file .pdf archiviati in Synology NAS mediante collegamenti condivisi. I collegamenti condivisi possono anche essere protetti con credenziali con password/nome utente per evitare accessi indesiderati.

  1. Fare clic su Altro nella barra degli strumenti e selezionare Condividi.
  2. Fare clic su Periodo di validità per personalizzare la durata della cartella condivisa:
    • Configura ora di fine: Selezionare quest'opzione per stabilire, in base a data ed ora, quando il link smette di funzionare.
    • Configura ora di inizio: selezionare quest'opzione per stabilire, in base a data ed ora, quando il link inizia a funzionare.
    • Numero di accessi consentiti: selezionare quest'opzione per stabilire il numero di accessi al collegamento consentiti.
  3. Per proteggere il collegamento da accessi indesiderati, selezionare Abilita condivisione sicura:
    • Condividi con utenti DSM: selezionare quest'opzione per decidere quale utente DSM può accedere al file .pdf con le credenziali utente.
    • Condividi con gli altri: Selezionare quest'opzione per configurare una password per consentire l'accesso di utenti non DSM.
  4. Per evitare download e distribuzioni indesiderate del file .pdf, selezionare Disattiva download documento. Nel file .pdf sarà vietata anche la funzione di stampa.
  5. Il collegamento condiviso può essere distribuito mediante i metodi seguenti:
    • Copiare semplicemente l'URL agli utenti di destinazione.
    • Inviare il link tramite E-mail predefinita (account e-mail DSM) oppure tramite Mail (applicazione e-mail di terze parti). Per gli utenti nuovi, seguire le istruzioni della procedura guidata per configurare un account e-mail per l'uso.
    • Fare clic su Ottieni Codice QR per consentire l'accesso tramite codice QR.
  6. Fare clic su Salva per completare la configurazione.

Per modificare i collegamenti condivisi esistenti:

  1. Fare clic su Altro > Impostazioni > Gestisci collegamenti condivisi.
  2. Selezionare il collegamento condiviso desiderato e fare clic su Modifica per modificare le impostazioni pertinenti.

Nota:

Per eliminare i collegamenti condivisi:

I collegamenti condivisi eliminati smetteranno subito di funzionare.

  1. Fare clic su Altro > Impostazioni > Gestisci collegamenti condivisi.
  2. Eliminare i collegamenti condivisi indesiderati in uno dei modi seguenti:
    • Per eliminare i collegamenti condivisi singoli: Selezionare il collegamento condiviso indesiderato e fare clic su Elimina.
    • Per eliminare tutti i collegamenti non validi: Fare clic su Cancella collegamenti non validi per eliminare tutti i collegamenti condivisi scaduti.