Visionneuse de PDF

La visionneuse de PDF vous offre un aperçu rapide et direct des fichiers PDF stockés sur votre Synology NAS. Vous pouvez également partager les fichiers PDF à l'aide de liens partagés et les protéger de tout accès, téléchargement et distribution indésirable.

Remarque :

  1. Si vous utilisez la visionneuse de PDF avec Internet Explorer, seul Internet Explorer 9 (et les versions ultérieures) est pris en charge.

Pour ouvrir des fichiers PDF :

  1. Accédez à Visionneuse de PDF, et cliquez sur Ouvrir (l'icône du dossier) dans la barre d'outils.
  2. Recherchez et sélectionnez le fichier PDF souhaité et cliquez sur Sélectionner. Si le fichier est protégé par un mot de passe, vous devez également saisir le mot de passe à des fins de vérification.
  3. Les pages et les miniatures s'affichent par défaut. Pour afficher/masquer les miniatures, cliquez sur Afficher les miniatures.

Pour ajuster l'affichage du contenu :

Vous pouvez ajuster l'affichage du contenu de l'une des manières suivantes :

Pour afficher l'aperçu des fichiers PDF :

Si vous avez créé des aperçus pour un fichier .pdf, vous pouvez rapidement atteindre la page souhaitée grâce à ses aperçus.

  1. Cliquez sur Afficher les miniatures dans la barre d'outils.
  2. Cliquez sur Aperçu pour afficher la structure de l'aperçu.
  3. Cliquez sur l'entrée dans les aperçus pour accéder à la page souhaitée.

Pour utiliser l'outil de sélection et l'outil manuel :

Lors de l'affichage de fichiers .pdf, vous pouvez commuter entre l'outil de sélection et l'outil manuel en fonction de vos besoins :

  1. Cliquez sur Outil de sélection ou Outil manuel dans la barre d'outils :

Pour rechercher du contenu par mots-clés :

  1. Cliquez sur Rechercher (l'icône de la loupe) et saisissez les mots clés.
  2. Pour localiser les correspondances sensibles à la casse, sélectionnez Faire correspondre la casse.
  3. La recherche commence en temps réel et marque les correspondances dans le contenu.
  4. Cliquez sur <</strong> ou >pour accéder à la correspondance précédente ou suivante.

Pour afficher les métadonnées :

Cliquez sur Plus > Afficher les informations Ppur rechercher les informations pertinentes de Taille à Nombre de pages.

Pour télécharger des fichiers PDF :

Cliquez sur Plus > Télécharger pour télécharger le fichier PDF sur l'ordinateur local.

Pour voir et télécharger des pièces jointes :

Si votre fichier .pdf possède des pièces jointes, vous pouvez les afficher et les télécharger.

  1. Cliquez sur Afficher les miniatures dans la barre d'outils.
  2. Sélectionnez Pièces jointes. Les pièces jointes s'affichent dans le volet de gauche.
  3. Cliquez sur les pièces jointes pour les télécharger.

Pour imprimer des fichiers PDF :

Cliquez sur Imprimer (l'icône de l'imprimante) et spécifiez les paramètres correspondants pour l'impression.

Gestion des liens partagés

Pour créer des liens partagés :

Vous pouvez partager des fichiers PDF stockés sur votre Synology NAS par l'intermédiaire de liens partagés. Les liens partagés peuvent également être protégés par mot de passe/identifiants d'utilisateur pour éviter tout accès indésirable.

  1. Cliquez sur Plus dans la barre d'outils et sélectionnez Partager.
  2. Cliquez sur Période de validité pour personnaliser la durée du lien partagé :
    • Configurer l'heure d'arrêt : Sélectionnez cette option pour déterminer le moment où le lien cesse de fonctionner à l'aide de la date et de l'heure.
    • Configurer l'heure de début : Sélectionnez cette option pour déterminer le moment où le lien commence à fonctionner à l'aide de la date et de l'heure.
    • Nombre d'accès autorisés : Sélectionnez cette option pour déterminer le nombre de fois où il est possible d'accéder au lien.
  3. Pour protéger le lien de tout accès indésirable, sélectionnez Activer le partage sécurisé :
    • Partager avec des utilisateurs DSM : Sélectionnez cette option pour décider quel utilisateur DSM peut accéder au fichier PDF à l'aide des identifiants d'utilisateur.
    • Partager avec d'autres : Sélectionnez cette option pour configurer un mot de passe permettant d'autoriser l'accès à des utilisateurs non DSM.
  4. Pour éviter tout téléchargement ou distribution indésirable du fichier PDF, sélectionnez Désactiver le téléchargement de document. La fonction d'impression est également interdite pour le fichier PDF.
  5. Propager le lien partagé via l'une des méthodes ci-dessous :
    • Copiez simplement l'URL vers les utilisateurs cible.
    • Envoyez le lien via l'adresse e-mail par défaut (votre compte e-mail DSM) ou via un courrier (une application de messagerie électronique tierce). Pour les utilisateurs débutants, suivez les instructions de l'assistant pour configurer un compte e-mail à utiliser.
    • Cliquez sur Obtenir le code QR pour autoriser l'accès via le code QR.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour terminer la configuration.

Pour modifier des liens partagés existants :

  1. Cliquez sur Plus > Paramètres > Gérer les liens partagés.
  2. Sélectionnez le lien partagé et cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres connexes.

Remarque :

Pour supprimer des liens partagés :

Les liens partagés supprimés cessent immédiatement de fonctionner.

  1. Cliquez sur Plus > Paramètres > Gérer les liens partagés.
  2. Supprimez des liens partagés indésirables de l'une des manières indiquées ci-dessous :
    • Pour supprimer des liens partagés individuels : Sélectionnez les liens partagés indésirables et cliquez sur Supprimer.
    • Pour supprimer tous les liens non valides : Cliquez sur Effacer les liens incorrects pour supprimer tous les liens partagés non valides ou périmés.