Commentaren beheren
De commentaarfunctie laat u en uw teamleden toe om uw gedachten uit te wisselen, wat uitermate geschikt is voor het initiëren van een brainstormingsessie.
Commentaren beheren
Om een commentaar toe te voegen:
- selecteer de cel die u wilt becommentariëren.
- Klik op het pictogram Commentaar invoegen op de taakblak.
- Typ uw commentaar.
- Klik op OK. Een cel met een commentaar zal een gele driehoek in de rechterbovenhoek hebben.
Om een commentaar weer te geven:
Beweeg uw muis over een cel met een gele driehoek in de rechterbovenhoek en de commentaar zal verschijnen.
Om een commentaar te beantwoorden:
- klik op een commentaar.
- Er verschijnt een leeg veld. Typ hier uw antwoord.
- Klik op OK.
Om een gebruiker, groep of chatkanaal in een commentaar te vermelden:
- terwijl u uw commentaar typt, voert u @ in, gevolgd door een gebruikersnaam, groepsnaam of kanaalnaam.
- Klik op OK.
Om een commentaar te bewerken:
- Klik op het pictogram Meer in de rechterbovenhoek van een commentaar.
- Klik op Bewerken.
- Bewerk de commentaar.
- Klik op OK.
Opmerking:
- u kunt alleen de door u gemaakte commentaren bewerken. U kunt commentaren van anderen niet bewerken.
Om een commentaar te verwijderen:
- Klik op het pictogram Meer in de rechterbovenhoek van een commentaar.
- Klik op Verwijderen.
Opmerking:
- u kunt alleen de door u gemaakte commentaren en reacties bewerken.
- Als u de eerste persoon bent die een commentaarthread initieert, zult u door een van uw eigen commentaren te verwijderen de hele commentaarthread verwijderen, inclusief commentaren van anderen.
Om de koppeling naar een commentaar te plaatsen:
een commentaarkoppeling leidt gebruikers naar de exacte positie van de commentaar in een bestand en helpt gebruikers om te focussen op een enkele commentaar.
- Klik op het pictogram Meer in de rechterbovenhoek van een commentaar.
- Klik op Koppeling ophalen.
- U zult een koppeling naar deze commentaar zien verschijnen. Deel de koppeling met andere gebruikers.
Om een commentaar te verwijderen:
klik op het vinkje in een commentaar en de commentaar zal worden verborgen in het bewerkingsgebied van het rekenblad wanneer de gele driehoek verdwijnt. De commentaar zal nog altijd zichtbaar zijn in het commentaarpaneel (zie Commentaarpaneel gebruiken om commentaar te tonen hieronder).
Commentaarpaneel gebruiken om commentaar weer te geven
Wanneer u samenwerkt met meerdere gebruikers raakt u mogelijk verloren in talloze commentaren zonder te weten welke commentaren relevant zijn of welke commentaren echt betrekking hebben op u. Het commentaarpaneel kan u hierbij helpen om commentaren gemakkelijker weer te geven. Net als een nieuwsfeed toont het commentaarpaneel commentaren in chronologische volgorde en laat het u tegelijkertijd toe om commentaren te filteren op grond van verschillende criteria.
Om commentaren chronologisch weer te geven:
- klik op het commentaarpaneelpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Alle commentaren in dit rekenblad worden hier opgelijst, de meest recente bovenaan.
- U kunt op een commentaar in het commentaarpaneel klikken om te scrollen naar de precieze locatie van de commentaar.
Om commentaren te filteren:
- klik op het commentaarpaneelpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Klik op de driehoek naast Alle commentaren om de vervolgkeuzelijst te openen en selecteer een van de filtercriteria:
- Alle commentaren: toont alle commentaren
- Vermeld me: toont de commentaren waarin u wordt vermeld.
- Verwerkt: toont verwerkte commentaren
- Onverwerkt: toont onverwerkte commentaren
- Herzieningen: toont herzieningen van gebruikers
- U kunt ook Verwerkte commentaren verbergen na selectie van de bovenstaande criteria.
Om een verwerkte commentaar als onverwerkt te markeren:
- klik op het commentaarpaneelpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Zoek een verwerkte commentaar.
- Klik op het vinkje in de commentaar en de commentaar wordt opnieuw weergegeven in het bewerkingsgebied.
Meldingsinstellingen voor commentaren wijzigen
U kunt de meldingsinstellingen voor commentaren in het commentaarpaneel wijzigen
Om de meldingsinstellingen voor commentaren:
- open een rekenblad.
- Klik op het commentaarpaneelpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Klik op het Instellingenpictogram in de vorm van een bel.
- Selecteer of u meldingen van alle commentaren wilt ontvangen, of alleen van commentaren waarin u wordt vermeld. Als u geen meldingen wilt ontvangen, selecteert u Mij niet informeren.
- Selecteer hoe u commentaarmeldingen wilt ontvangen. Er zijn drie plaatsen waar u meldingen kunt ontvangen:
- Meldingscentrale: deze bevindt zich in de linkerzijbalk op de startpagina van Office.
- E-mail: u dient eerst een e-mailaccount in te stellen alvorens u deze optie kunt selecteren. Klik hiervoor op het Accountpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm, selecteer Instellingen, schakel e-mailmeldingen in op het tabblad Algemeen en voer uw e-mail op het tabblad Profiel in.
- Chatbericht: beschikbaar wanneer Synology Chat op uw Synology NAS is geïnstalleerd.
Opmerking:
- voor bestanden die door anderen zijn gemaakt, ontvangt u standaard enkel meldingen voor de commentaren waarin u wordt vermeld. U kunt de instellingen altijd handmatig wijzigen.
- Elk bestand heeft zijn eigen meldingsinstellingen voor commentaren. Wijziging van de meldingsinstellingen van een bestand brengt geen wijzigingen mee van meldingsinstellingen van andere bestanden.