Komma igång
I det här avsnittet vägleder vi dig i hur de allmänna inställningarna i Office modifieras och bläddrar bland filer och mappar efter kategorier och etiketter på startsidan i Office.
Allmänna inställningar
Du kan ändra de allmänna inställningarna i Office i den vänstra sidopanelen, vilken inkluderar följande ikoner:
- Appstartare: Om du även har installerat MailPlus, Chat eller Calendar på din NAS, klicka på den allra översta ikonen för att snabbt öppna en av dessa filpaket utan att byta webbläsarflik.
- Meddelandecenter: Klicka på ikonen med en bjällra för att se aviseringar från Office.
- Konto: Klicka på ikonen Konto längst ned för att se användbar information och konfigurera de flesta allmänna inställningarna härifrån.
Att redigera personlig information:
Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Profil för att redigera ditt smeknamn och ladda upp ett foto.
Att ändra visningsspråket i Office:
Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Profil och välj en av de 20 språk som det finns stöd för i Office. Inställningarna tillämpas på hela Office-paketet.
Att ändra inställningar för standard för nationella inställningar för kalkylblad:
Förutom visningsspråket i Office som kan väljas i Inställningar > Profil är det möjligt att du även vill ändra formateringen av tal, valutor och datum i enlighet med språk och geografiska region när du arbetar med kalkylblad. Följ nedanstående steg för att ändra standard för nationella inställningar för alla kalkylblad.
- Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Allmänt > Standard för nationella inställningar.
- Standard för nationella inställningar blir samma som din webbläsares språkvariant. Välj en språkvariant från rullgardinsmenyn för att ändra standard för nationella inställningar.
- Klicka på OK.
Att göra personliga inställningar för aviseringar:
- Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Allmänt > Meddelande.
- Välj om du vill ta emot meddelanden via e-post, chatt eller både ock.
Att konfigurera ett konto för e-postmeddelanden:
- Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Profil.
- Ange ett e-postkonto till vilket du vill ta emot meddelanden från Office.
Att tillåta användare som inte är admin att ta emot e-postmeddelanden
- Logga in som admin eller ett konto som hör till gruppen administrators.
- Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Administration > Tjänsten e-postmeddelande.
- Klicka på Ställ in för att konfigurera inställningar för e-postmeddelanden och aktivera den här tjänsten för användare.
Att tillåta användare som inte är admin att dela filer:
- Logga in som admin eller ett konto som hör till gruppen administrators.
- Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Administration > Delning.
- Markera Tillåt att användare som inte är admin delar filer.
Att tillåta import av filer från Synology NAS:
Du kan importera filer från din dator till Office som standard. För att importera filer från din Synology NAS, följ nedanstående steg.
- Logga in som admin eller ett konto som hör till gruppen administrators.
- Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Administration > Importerar.
- Bocka för kryssrutorna för att visa knappen för att ladda upp filer från Synology NAS. Från och med nu ser du alternativet Ladda upp från min Synology NAS när du importerar filer till Office.
Att konfigurera Applikationsportal för Office:
Du kan konfigurera alias och portinställningar för att få åtkomst till och köra Office i oberoende webbläsarflikar.
- Logga in som admin eller ett konto som hör till gruppen administrators.
- Klicka på ikonen Konto > Inställningar > Allmänt > Applikationsportal.
- Klicka på Konfigurera Applikationsportal.
- Du dirigeras om till fönstret för inställning av Applikationsportal i DSM Kontrollpanel. Konfigurera anslutningsinställningar och aktivera det anpassade aliaset eller porten för Office.
Kategorier och etiketter
Från menypanelen på startsidan i Office hittar du följande sex kategorier och de etiketter du har skapat. Klicka på en kategori för att visa objekt i den här kategorin eller klicka på en etikett för att visa objekt med den här etiketten.
- Mina filer: Visa filer och mappar som ägs av dig.
- Delad med mig: Visa de filer och mappar som andra användare har delat med dig.
- Delad med andra: Visa de filer och mappar som du har delat med andra användare.
- Senaste: Visa upp till 1000 filer som du redan haft åtkomst till, inklusive filer som andra delat med dig och filer som delas offentligt.
- Stjärnmärkt: Visa de filer och mappar som du har stjärnmärkt.
- Papperskorg: Visa de filer och mappar som ägs av dig men som du har raderat.
- ETIKETTER: Visa filer och mappar för vilka du har lagt till etiketter. Du kan även skapa en ny etikett här genom att klicka på knappen med ett +. Att byta namn på eller ändra en tagg uppdaterar alla objekt med den berörda taggen.
Obs:
- Kategorin Senaste inkluderar inte mappar som du nyligen har öppnat.
- Alla användare med behörighet att redigera ett objekt kan radera objektet. Raderade objekt flyttas till ägarens Papperskorg och endast ägaren kan återställa dem.