Formatering af data

Du kan bruge formatet fra flere datatyper i celler, herunder tal, datoer og valutaer. Du kan også formatere data med lokal indstillinger eller tilpasse dine egne formater.

Formatering af tal, datoer og valutaer

Sådan anender du formatet for et tal, en dato eller valuta:

  1. Vælg de celler, du vil formatere.
  2. Klik på menuen Format > Nummer.
  3. Vælg den datatype, som du vil anvende.
  4. Hvis du vil fjerne formatet, skal du klikke på menuen Format > Nummer og vælge Automatisk.

Formatering med lokale indstillinger

Forskellige sprog og geografiske områder har forskellige måder at formatere tal, valutaer og tidsrelaterede data, hvilket kan defineres ved at vælge en landestandard til dine regneark. Til de 20 sprog, der understøttes af DSM, indeholder Office 68 regionale indstillingsmuligheder for dig. Ved at vælge en regional indstilling kan data præsenteres i det konventionelle format for dit sprog og din region.

Sådan ændrer du regionale standardindstillinger til alle regneark:

  1. Klik på ikonet Konto nederst til venstre.
  2. Gå til Indstillinger > Generelt > Standard landestandard.
  3. Standard landestandarden vil være den samme som din browsers landestandard. Vælg en landestandard fra rullemenuen for at ændre standard landestandarden.
  4. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Bemærk:

Sådan tilpasser du landestandarden for ét bestemt regneark:

  1. I regnearket klikker du på menuen Filer > Indstillinger for regneark.
  2. Vælg en landestandard fra rullemenuen for at ændre landestandarden for dette regneark.
  3. Klik på OK for at gemme indstillingerne.

Tilpasning af formater for tal, datoer og valutaer

Når du har defineret dine data som tal, dato eller valuta, kan du yderligere justere dets detaljerede format. Følg nedenstående trin for at gøre det.

Sådan tilpasser du et valutaformat:

  1. Vælg de celler, du vil formatere.
  2. Klik på menuen Format > Tal > Flere formater > Valutaer.
  3. Vælg en valuta i listen. Du kan også søge efter en valuta i søgefeltet.
  4. Åbn rullemenuen for at vælge og gennemgå formatet.
  5. Klik på OK.

Sådan tilpasser du et dato- og tidsformat:

  1. Vælg de celler, du vil formatere.
  2. Klik på menuen Format > Tal > Flere formater > Dato og tid.
  3. Vælg et dato- og tidsformat i listen. Listen viser de oftest anvendte formater for din landestandard.
  4. Klik på OK.

Sådan tilpasser du et talformat:

  1. Vælg de celler, du vil formatere.
  2. Klik på menuen Format > Tal > Flere formater > Tilpassede talformater.
  3. Vælg et talformat i listen. Du kan også tilføje dine egne talformater ved at indtaste dem i tekstfeltet øverst.

Adskillertegn

Du kan adskille cifre med et komma eller et punktum. Dit tilpassede format kan består af op til 4 dele adskilt af semikolon i følgende rækkefølge:

Hvis du f.eks. indtaster #,##0;(#,##0);0.00;@

Farver

Du kan tilføje farver til dit tilpassede format ved at indtaste et farvenavn på engelsk i vinklet parentes (f.eks. [Green]), før eller efter en ønsket del. Det er særligt nyttigt til differentiering mellem positive og negative tal. Farvenavne skelner ikke mellem store og små bogstaver. Nedenfor angives de understøttede farver.

Hvis du f.eks. indtaster [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]