Chat Eklentisi
Office çevrimiçi işbirliğini daha anında ve interaktif hale getirmek için Synology Chat ile birlikte çalışır. Bu bölüm Office'de Chat ile ilgili özellikleri nasıl kullancağınız konusunda rehberlik sunar.
Office'de Chat eklentisini başlatmak için:
- DSM’nin Paket Merkezi'nden Synology Chat'i kurun.
- Bir dosya açın, Chat eklentisi simgesini sol yan çubukta göreceksiniz.
- Chat eklentisi simgesine tıklayın. Chat eklentisi penceresi ekranın sağ alt köşesinde açılacaktır.
Chat eklentisi neredeyse Synology Chat paketiniz ile aynı şekilde çalışır. Aşağıda vurgulanmış bazı özellikler vardır.
- Synology Chat içindeki tüm kişileriniz ve kanallarınız da Chat eklentisinde görüntülenir ve pencerelerde geçiş yapmadan diğer kişilerle sohbet yapmanızı sağlar.
- Chat eklentisindeki görüşme kayıtlarınız Synology Chat ile senkronize edilecektir.
- Kişilerinizi ve kanallarınızı görüntülemek için kişi sekmesine tıklayın ya da son görüşmeleri görüntülemek için sohbet sekmesine tıklayın.
- Arama çubuğunda bir kullanıcı için arama yapabilirsiniz.
İşbirlikçiler ile Sohbet
Bir çevrimiçi kullanıcıya bir mesaj göndermek için:
Bir paylaşımlı dosyaya erişimi olan bir çevrimiçi kullanıcıya doğrudan mesajları gönderebilirsiniz.
- Chat eklentisini açtıktan sonra, ŞU ANDA DÜZENLENİYOR altında tüm çevrimiçi düzenleme kullanıcılarını göreceksiniz. Mesaj göndermek istediğiniz kullanıcıya tıklayın.
- Mesajınızı yazın ve Enter'a basın. Görüşmeniz Synology Chat'iniz ile senkronize edilecektir.
Bir dosyanın tüm işbirlikçilerine bir mesaj göndermek için:
Özel bir dosya kanalı yoluyla bir paylaşımlı dosyaya erişime sahip olan tüm kullanıcılara mesajlar gönderebilirsiniz.
- Chat eklentisini açtıktan sonra, pencerenin üst kısmında bir kanal göreceksiniz. Kanalın adı dosya ile aynı olacaktır. Bu dosyanın düzenleme izinlerine sahip kullanıcılarla bir grup sohbetini başlatmak için dosya kanalına tıklayın.
- Mesajınızı yazın ve Enter'a basın.
Not:
- Bir dosya kanalı sadece dosyanın Chat eklentisi penceresinde görüntülenecektir. Synology Chat paketinde ya da diğer dosyaların Chat eklentisi penceresinde görünmeyecektir.
Klasörleri Chat Kanallarına Bağlama
Bir klasörü bir Synology Chat kanalına bağlayabilirsiniz böylece kişiler Chat kanalı yoluyla doğrudan bu klasöre ilişkin bildirimleri alırlar.
Bir klasörü bir Chat kanalına bağlamak için:
- Office'in ana sayfasında düzenleme iznine sahip olduğunuz bir klasör seçin.
- Araç çubuğunda Diğer simgesine tıklayın ve Chat ile bağla üzerine tıklayın.
- Bir veya daha fazla kanal seçin. Arama çubuğunda bir kanal için arama yapabilirsiniz.
- Tamam'a tıklayın. Tüm kanal üyeleri aşağıdaki durumlarda bildirimler alacaktır:
- Bir kişi bu klasörde bir dosya veya bir alt klasör oluşturduğunda.
- Bir kişi bu klasörden bir dosya veya bir alt klasör sildiğinde.
Not:
- Yeni bir dosya varsayılan olarak Adsız olarak adlandırıldığı için, dosya ilk defa yeniden adlandırılana kadar kanal üyeleri yeni oluşturulan bir dosya için bir bildirim almazlar.
- Alt klasörde yapılan her türlü güncelleme bir bildirim tetiklemez. Kanal üyelerinin bir alt klasör dahilindeki güncellemeler için bildirimler almasını istiyorsanız, alt klasörü Chat kanalına bağlayabilirsiniz.