Wtyczka do Czatu

Pakiet Office współpracuje z Czatem Synology, aby współpraca przez internet była szybsza i wygodniejsza. W tej sekcji przedstawiono informacje na temat korzystania z funkcji związanych z Czatem w pakiecie Office.

Aby uruchomić wtyczkę Czat w pakiecie Office:

  1. Zainstaluj Czat Synology z Centrum pakietów w systemie DSM.
  2. Po otwarciu pliku ikona wtyczki Czatu będzie znajdowała się w lewym pasku bocznym.
  3. Kliknij ikonę wtyczki Czatu. Okno wtyczki Czatu zostanie wyświetlone w prawym dolnym rogu ekranu.

Wtyczka Czatu działa niemal tak samo jak pakiet Czatu Synology. Poniżej znajduje się kilka wybranych funkcji.

Rozmawianie ze współpracownikami

Aby wysłać wiadomość do użytkownika będącego online:

Możesz wysyłać wiadomości bezpośrednio do użytkownika będącego online, który ma dostęp do pliku współdzielonego.

  1. Po uruchomieniu wtyczki Czatu w obszarze OBECNIE EDYTOWANE zostaną wyświetleni wszyscy użytkownicy będący online, którzy są w trakcie edycji. Kliknij użytkownika, do którego chcesz wysłać wiadomość.
  2. Wprowadź wiadomość i wciśnij klawisz Enter. Rozmowa ta zostanie zsynchronizowana z Czatem Synology.

Aby wysłać wiadomość do wszystkich osób, które pracują z plikiem:

Możesz wysyłać wiadomości do wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do pliku współdzielonego za pośrednictwem specjalnego kanału plików.

  1. Po uruchomieniu wtyczki Czatu na górze okna zostanie wyświetlony kanał. Nazwa kanału będzie taka sama jak nazwa pliku. Kliknij kanał pliku, aby rozpocząć rozmowę grupową z użytkownikami, którzy mają uprawnienia edytowania tego pliku.
  2. Wprowadź wiadomość i wciśnij klawisz Enter.

Uwaga:

Dołączanie folderów do kanałów Czatu

Możesz dołączyć folder do kanału Czatu Synology, aby inne osoby mogły otrzymywać powiadomienia związane z tym folderem bezpośrednio przez kanał Czatu.

Aby dołączyć folder do kanału Czatu:

  1. Na stronie domowej pakietu Office wybierz folder, dla którego zostały edytowane uprawnienia.
  2. Kliknij ikonę Więcej w pasku narzędzi i kliknij Łącze do Czatu.
  3. Wybierz jeden lub wiecej kanałów. Kanały możesz wyszukiwać przy użyciu paska wyszukiwania.
  4. Kliknij przycisk OK. Wszyscy członkowie kanału otrzymają powiadomienia w następujących okolicznościach:

Uwaga: