Управление комментариями
Функция комментирования позволяет вам и другим участникам вашей рабочей группы обмениваться информацией и проводить коллективные обсуждения.
Управление комментариями
Добавление комментария
- Выберите ячейку, в которую необходимо добавить комментарий.
- Нажмите значок Вставить комментарий на панели инструментов.
- Введите комментарий.
- Нажмите OK. В правом верхнем углу ячейки с добавленным комментарием появится значок в виде желтого треугольника.
Просмотр комментария
Чтобы отобразился комментарий, наведите курсор мыши на ячейку с желтым треугольником в правом верхнем углу.
Отправка ответа на комментарий
- Щелкните выбранный комментарий.
- Отобразится пустое поле. Введите текст ответа в этом поле.
- Нажмите OK.
Упоминание пользователя, группы или канала Chat в комментарии
- При вводе текста добавьте символ @ перед именем пользователя, группы или канала.
- Нажмите OK.
Редактирование комментария
- Нажмите на значок Дополнительно в правом верхнем углу комментария.
- Нажмите Редактировать.
- Отредактируйте комментарий.
- Нажмите OK.
Примечания
- Редактировать можно только собственные комментарии. Изменить комментарии, добавленные другими пользователями, невозможно.
Удаление комментария
- Нажмите на значок Дополнительно в правом верхнем углу комментария.
- Нажмите Удалить.
Примечания
- Удалять можно только собственные комментарии.
- Если вы начали цепочку комментариев, удаление одного из ваших комментариев приведет к удалению всей цепочки, включая комментарии, добавленные другими пользователями.
Получение ссылки на комментарий
Ссылка на комментарий позволяет пользователям перейти к точной позиции, где был размещен комментарий, и рассмотреть его отдельно от других.
- Нажмите на значок Дополнительно в правом верхнем углу комментария.
- Нажмите Получить ссылку.
- Отобразится ссылка на комментарий. Поделитесь этой ссылкой с другими пользователями.
Разрешение вопросов, поднятых в комментарии
Нажмите значок «галочка» в комментарии. Желтый треугольник исчезнет, и этот комментарий будет скрыт и исключен из области редактирования электронной таблицы. Комментарий будет по-прежнему доступен для просмотра на панели комментариев (см. далее: Просмотр комментариев на панели комментариев).
Просмотр комментариев на панели комментариев
В процессе совместной работы с другими пользователями можно запутаться в многочисленных комментариях, если вы не знаете, какие из них актуальны и требуют вашего внимания. Для вашего удобства создана панель комментариев, которая значительно упрощает просмотр комментариев. По аналогии с каналами новостей на панели комментариев отображается хронология комментариев. Также здесь можно фильтровать комментарии по различным критериям.
Просмотр хронологии комментариев
- Нажмите значок панели комментариев в правом верхнем углу экрана.
- Отобразится список всех комментариев, добавленных к этой электронной таблице, при этом новые комментарии находятся вверху.
- Можно выбрать комментарий на панели комментариев, чтобы прокрутить страницу до позиции, где был добавлен этот комментарий.
Фильтрация комментариев
- Нажмите значок панели комментариев в правом верхнем углу экрана.
- Нажмите треугольный значок рядом с полем Все комментарии, чтобы открыть меню и выбрать один из следующих критериев:
- Все комментарии: отображаются все комментарии
- С упоминанием моего имени: отображаются комментарии с упоминанием вашего имени
- Разрешенные: отображаются комментарии с разрешенными вопросами
- Неразрешенные: отображаются комментарии с неразрешенными вопросами
- Версии: отображаются версии, добавленные различными пользователями
- Также после выбора одного из вышеуказанных критериев можно выбрать параметр Скрыть разрешенные.
Изменение метки разрешенного комментария на «Неразрешенный»
- Нажмите значок панели комментариев в правом верхнем углу экрана.
- Найдите разрешенный комментарий.
- Нажмите значок «галочка» в этом комментарии, и комментарий снова появится в области редактирования.
Изменение настроек уведомлений для комментариев
Изменить настройки уведомлений для комментариев можно на панели комментариев.
Изменение настроек уведомлений для комментариев
- Откройте электронную таблицу.
- Нажмите значок панели комментариев в правом верхнем углу экрана.
- Нажмите значок Настройки (в виде колокольчика).
- Укажите, какие уведомления вы хотите получать: о всех комментариях или только о комментариях, где упоминается ваше имя. Если вы не хотите получать уведомления, выберите Не уведомлять.
- Выберите способ получения уведомлений о комментариях. Уведомления можно получать тремя способами:
- Центр уведомлений: находится на левой боковой панели главной страницы Office.
- Электронная почта: прежде чем выбрать этот параметр, необходимо настроить электронную почту. Для этого нажмите значок Учетная запись в левом нижнем углу экрана, выберите Настройки, включите параметр «Уведомление по электронной почте» на вкладке Общие и введите ваш адрес электронной почты на вкладке Профиль.
- Сообщение Chat: этот параметр доступен, если на вашем устройстве Synology NAS установлено приложение Synology Chat.
Примечания
- Если файл создан другим пользователем, вы сможете получать уведомления только о комментариях, где упоминается ваше имя. Эти настройки всегда можно изменить вручную.
- Для каждого файла настраиваются собственные параметры уведомлений о комментариях. Изменение параметров уведомлений для одного файла не влияет на параметры уведомлений, настроенные для других файлов.