문서 편집

Office는 문서를 편집할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 다음은 가장 많이 사용되는 옵션으로, 빠른 액세스를 위해 도움 모음에서 사용할 수 있습니다.

위 옵션 이외에 Office는 또한 문서에서 혼자 또는 다른 사용자와 함께 사용할 수 있는 고급 편집 도구를 제공합니다. 다음은 주요 기능입니다.

온라인 사용자 보기

문서를 연 후 현재 동일한 문서를 보거나 편집하고 있는 다른 사용자를 확인할 수 있습니다. 각 사용자는 오른쪽 위 구석의 문서 제목 옆에 계정 아이콘으로 표시됩니다.

문서에서 사용자의 현재 커서 위치 보기:

  1. 화면의 오른쪽 위 구석에 있는 사용자 계정 아이콘을 클릭합니다.
  2. 동일한 색상으로 표시된 커서 및 사용자 이름/닉네임을 사용하여 이 사용자의 현재 커서 위치로 이동합니다.

작업 모드 전환

문서를 연 후 화면의 오른쪽 위 구석 근처에 작업 모드 드롭다운 메뉴가 있습니다. 편집 권한이 있는 사용자는 다음 작업 모드 간을 전환할 수 있습니다.

인쇄 레이아웃

Office 문서는 기본적으로 페이지 나누기 없이 하나의 연속 페이지에 표시됩니다. 문서를 분리된 페이지에 표시하려면 보기 메뉴 > 인쇄 레이아웃을 엽니다. 레이아웃 모드가 인쇄 레이아웃으로 전환된 후 다음 방식으로 레이아웃 관련 내용을 조정할 수 있습니다.

참고:

제목 또는 목차 추가

제목 기능을 사용하면 창의적인 아이디어를 간편하게 구조화된 단락으로 변환할 수 있으므로, 독자와 자기 자신이 핵심을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 제목 스타일을 사용자 지정할 수 있을 뿐만 아니라 이 제목을 토대로 링크 또는 목차를 생성할 수 있습니다.

텍스트에 제목 스타일 적용하기:

  1. 편집하려는 텍스트를 선택합니다.
  2. 형식 메뉴 > 제목을 클릭합니다.
  3. 다음 제목 스타일 중 하나를 선택합니다.

편집 도구 모음에서 직접 제목 스타일을 선택할 수도 있습니다.

제목 스타일 변경하기:

  1. 형식 메뉴 > 제목 > 단락 스타일을 클릭합니다.
  2. 제목을 선택합니다.
  3. 창의 편집 도구 모음을 사용하여 제목 스타일을 편집합니다.
  4. 필요한 경우, 다른 제목 스타일을 편집합니다.
  5. 확인을 클릭합니다.

제목에 텍스트 스타일 적용하기:

먼저 텍스트 스타일을 편집한 후 새 스타일을 제목에 적용할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 아래의 단계를 따릅니다.

  1. 선택한 텍스트의 스타일을 편집합니다.
  2. 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
  3. 새 스타일을 현재 제목 또는 다른 제목에 적용할 지 여부를 선택합니다. 예를 들어, 선택한 텍스트의 현재 제목이 제목 2인 경우 새 스타일을 제목 2로 업데이트하려면 제목 2에 스타일 적용을 클릭합니다. 그렇지 않으면 다른 제목에 스타일 적용을 클릭하고 다른 제목을 선택합니다.

문서의 다른 부분에 링크 삽입하기:

제목이 있는 텍스트로의 링크를 문서에 삽입하여 상호 참조를 생성할 수 있습니다.

  1. 제목 스타일을 연결할 텍스트에 적용합니다.
  2. 표시될 텍스트를 선택합니다(이후부터 "표시 텍스트"로 칭함).
  3. 다음 중 하나를 수행합니다.
  4. 링크 필드를 클릭하고 제목 목록에서 연결할 텍스트를 선택합니다.
  5. 확인을 클릭합니다.

목차 삽입하기:

제목 설정을 토대로 문서 목차를 삽입할 수 있습니다.

  1. 적절한 제목을 사용하여 문서를 구성합니다.
  2. 목차를 삽입할 위치를 클릭합니다.
  3. 삽입 메뉴 > 목차를 클릭합니다.

문서 윤곽 보기:

보기 메뉴 > 윤곽 표시를 엽니다.

찾기 및 바꾸기

용어 찾기 및 바꾸기:

  1. 편집 메뉴 > 찾기 및 바꾸기를 클릭하거나, 간단히 Ctrl + F를 누릅니다.
  2. 검색 필드에 용어를 입력합니다. 해당 용어가 있는 모든 위치가 강조 표시됩니다.
  3. 발견된 결과가 여러 개인 경우, 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하여 이전 결과 또는 다음 결과로 전환할 수 있습니다.
  4. 기타 옵션 > 대소문자 구분을 클릭하여 대소문자를 구분하여 검색합니다.
  5. 용어를 바꾸려면 기타 옵션을 클릭하고 바꿀 내용 필드에 새 텍스트를 입력한 후 다음 중 하나를 수행합니다: