Redigering af dokumenter

Office indeholder forskellige muligheder til redigering af dine dokumenter. Nedenfor vises de mest brugte muligheder, som findes i værktøjslinjens til hurtig adgang:

Udover ovenstående valgmuligheder indeholder Office også avancerede redigeringsværktøjer til arbejde på et dokument, hvad enten du gør det eller andre brugere. Nedenfor angives de fremhævede funktioner.

Visning af onlinebrugere

Når du har åbnet et dokument, kan du se andre brugere, der aktuelt ser eller redigere det samme dokument. Hver af dem vises som et kontoikon ved siden af titlen på dokumentet øverst til højre.

Sådan får du vist en bruger aktuelle markørplacering i et dokument:

  1. Klik på kontoikonet for en bruger øverst til højre på skærmen.
  2. Du bliver ført til den aktuelle markørplacering for denne bruger med brugernavn/kaldenavn og markør markeret i den samme farve.

Skift mellem arbejdstilstande

Når du har åbnet et dokument, ser du rullemenuen med arbejdstilstande øverst til højre på skærmen. Enhver bruger med redigeringstilladelse kan skifte mellem følgende arbejdstilstande:

Tilføjelse af en overskrift eller indholdsfortegnelse

Med overskriftsfunktionen kan du nemt gøre kreative ideer til strukturerede afsnit, så læserne og du selv nemt kan få en idé om hovedpunkterne. Du kan tilpasse dine egne overskriftsformater samt oprette et link eller en indholdsfortegnelse baseret på overskrifter.

Sådan anvender du et overskriftsformat til tekst:

  1. Vælg den tekst, du vil redigere.
  2. Klik på menuen Format > Overskrift.
  3. Vælg et af følgende overskriftsformater:

Du kan også vælge et overskriftsformat direkte fra redigeringsværktøjslinjen.

Sådan ændres et overskriftsformat:

  1. Klik på menuen Format > Overskrift > Afsnitsformat.
  2. Vælg en overskrift.
  3. Rediger overskriftsformat via redigeringsværktøjslinjen i vinduet.
  4. Rediger andre overskriftsformater efter behov.
  5. Klik på OK.

Sådan anvender du tekstformat i en overskrift:

Du kan også redigere tekstformatet først og så anvende det nye format på en overskrift. Følg nedenstående trin for at gøre det.

  1. Rediger formatet for den valgte tekst.
  2. Vælg og højreklik på teksten.
  3. Vælg, om du vil anvende det nye format på den aktuelle overskrift eller en anden. Hvis f.eks. den aktuelle overskrift for den valgte tekst er Overskrift 2, skal du klikke på Anvend format på overskrift 2, hvis du vil opdatere den nye format til Overskrift 2. Ellers skal du klikke på Anvend format på en anden overskrift og vælge en anden overskrift.

Sådan indsætter du et link til en anden del i et dokument:

Krydsreferencer kan udføres i et dokument ved at indsætte et link til anden tekst med en overskrift.

  1. Anvend et overskriftsformat på den tekst, du vil linke til.
  2. Vælg den tekst, der skal vises (herefter kaldet "visningstekst").
  3. Gør et af følgende:
  4. Klik på feltet Link, og vælg den tekst, du vil linke til i overskriftslisten.
  5. Klik på OK.

Sådan indsætter du en indholdsfortegnelse:

Du kan indsætte en indholdsfortegnelse for et dokument baseret på din overskriftsindstillinger.

  1. Organiser dit dokument med relevante overskrifter.
  2. Klik på den position, hvor du vil indsætte indholdsfortegnelsen.
  3. Klik på menuen Indsæt > Indholdsfortegnelse.

Søg og erstat

Sådan søger og erstatter du et udtryk:

  1. Klik på menuen Rediger > Søg og erstat, eller bare tryk på Ctrl + F.
  2. Indtast et udtryk i søgefeltet. Alle forekomster af udtrykket fremhæves.
  3. Hvis der er flere resultater, kan du springe mellem forrige og næste vha. højre og venstre piletast.
  4. Klik på Flere indstillinger > Match store/små bogstaver for at skelne mellem store/små bogstaver i søgningen.
  5. Udskift et udtryk ved at klikke på Flere valgmuligheder, indtaste den nye tekst i feltet Erstat med og gøre et af følgende: