常规

默认区域设置

除 Office 中的显示语言外(可在设置 > 配置文件中选择),您还可能要在使用电子表格时根据语言和地理区域更改数字、货币和日期的格式。执行以下步骤以更改所有电子表格的默认区域设置。

  1. 单击帐户图标 > 设置 > Office > 默认区域设置
  2. 默认区域设置将与您的浏览器区域设置相同。从下拉菜单中选择区域设置以更改默认区域设置。
  3. 单击确定

注:

Synology Office 文件与 Microsoft 文件的兼容性

若要将 Microsoft Office 文件转换为 Synology Office 文件:

安装 Office 套件后,您可使用 Drive 的以下功能:

支持转换的文件格式:

若要以 Microsoft Office 文件格式下载 Synology Office 文件

打开要下载的文件后,前往文件菜单 > 下载。文件将以以下类型下载:

注:

管理模板

Office 套件提供了多种内置模板,用户可以使用这些模板创建文件,但不允许编辑、共享、删除或重命名它们。但是,用户还可以创建自己的自定义模板,他们可以编辑、共享、删除、重命名和发布这些模板。若要进入模板页面,请单击文件 > 从模板新建文件

若要创建自定义模板:

  1. 打开要保存为模板的现有文件。
  2. 打开文件菜单,然后单击另存为模板
  3. 为模板指定名称。

注:

若要共享模板:

单击工具栏中的共享图标。选择要与之共享模板的对象以及要授予的权限类型。共享模板之后,拥有权限的用户能够通过在 Drive 门户中单击 + > 从模板,或在 Office 编辑器中单击文件 > 从模板新建文件来查看它。

可以与以下对象共享您的模板:

  1. 用户:使特定用户可访问您的模板。
  2. 群组:使特定群组中的用户可访问您的模板。
  3. 内部:使可以访问 Drive 的所有内部用户都可访问您的模板。

模板共享的权限类型包括:

  1. 编辑:被授予管理权限的用户可以编辑、共享、删除和重命名您的模板。
  2. 查看:拥有查看权限的用户只能使用您的模板创建新文件。

注:

若要共享模板 URL:

若要通过 URL 共享您的模板,请单击工具栏中的共享图标,复制模板的共享链接,然后将它发送给要与之共享模板的任何人。

收到并打开链接之后:

  1. 拥有查看权限的用户会定向到查看模式。
  2. 拥有编辑权限的用户也会定向到查看模式,不过也可以切换到编辑模式。
  3. 没有权限的用户会定向到请求访问页面。

使用模板

对于内置模板,您只能通过模板页面进行预览并使用它们创建文件。至于由其他用户共享给您的模板,您可以查看您有权查看的模板并用于创建文件,而对于您有权编辑的模板,您能够重命名、删除、编辑和发布它。若要了解更多详细信息,请参见下文:

若要编辑并发布模板:

  1. 如同任何其他常规文件一样编辑您的模板。
  2. 编辑完成之后,请发布模板以确保使用模板创建文件的用户将使用其完成的版本。

注:

管理文件版本

您在使用 Office 中的文件时,版本会定期自动保存到服务器。因此,如果未保存而关闭文件,也无需担心丢失任何信息。系统会记录各文件的完整版本历史记录,包括上次修改时间和更改文件的用户。

若要还原或复制文件版本:

  1. 打开文件。
  2. 单击左侧边栏中的查看历史记录图标。随后您将在右侧看到主窗口及历史版本列表。
  3. 单击列表中的版本,即可在主窗口预览此版本。您可从隐藏记录模式切换到显示记录模式,版本之间的差异将高亮显示。
  4. 可以单击未命名版本右端的更多图标,然后选择命名版本以指定版本的名称。
  5. 还可以单击已命名版本右端的更多图标,然后选择重命名移除名称以重命名或删除版本的名称。
  6. 单击右下角的还原可将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前的版本。或者,单击制作副本可将所选版本保存为独立的文件。

注:

加密文件

您可为机密文件添加密码保护,此操作可在创建文件期间或之后进行。

若要创建新加密文件:

  1. 单击文件菜单 > 新建加密文件
  2. 选择文档电子表格幻灯片
  3. 输入并确认密码,然后单击确定。加密的文件将在新选项卡中打开。

注:

若要对现有文件进行加密:

  1. 打开文件后单击左侧边栏中的加密图标。
  2. 如有必要,您可编辑标题。
  3. 密码字段中输入密码。
  4. 确认密码字段中再次输入密码。

注:

加密文件中不会保留以下数据:

若要更改加密文件的密码:

  1. 打开文件后单击左侧边栏中的加密图标。
  2. 选择更改密码
  3. 密码字段中输入当前密码。
  4. 新密码字段中输入新密码。
  5. 确认密码字段中再次输入新密码。
  6. 单击确定

若要创建加密文件的未加密副本:

  1. 打开文件后单击左侧边栏中的加密图标。
  2. 选择创建未加密副本
  3. 密码字段中输入密码。
  4. 单击确定

共享 Office 文件

您可选择是否向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑、评论或管理权限。共享文件后,受邀者将会收到通知。

共享链接权限:

单击工具栏中的共享图标。从权限下拉菜单中选择下列选项之一。

若要邀请帐户:

  1. 用户/群组字段中输入 DSM 用户名或群组名。在您开始输入时,DSM 将给出建议的用户名或群组名。
  2. 从下拉菜单中选择是要允许该用户或群组查看、编辑、管理还是仅评论此项目。
  3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
  4. 单击确定

注:

备份和还原

通过 Hyper Backup,您可将 Office 备份到本地或远程目的地,以及将套件的设置和数据还原到之前的时间点。由于 Synology Office 文件在 Drive 中管理,您必须同时备份 Drive 和 Office。有关详细信息,请前往 Drive 帮助 > 备份和还原