데이터로 작업
이 섹션은 스프레드시트의 데이터를 사용하여 작업할 수 있도록 Office에서 제공하는 주요 기능을 설명합니다.
스프레드시트 정렬
스프레드시트 정렬하기:
- 스프레드시트를 엽니다.
- 정렬하려는 셀 범위를 강조 표시합니다.
- 데이터 메뉴 > 정렬을 클릭하거나, 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정렬을 선택합니다.
- 먼저 정렬하려는 열을 선택하고 열을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 지 여부를 선택합니다.
- 정렬 규칙을 더 추가하려면 그 다음 기준 드롭다운 메뉴에서 추가 열을 지정합니다. 규칙 순서에 따른 정렬이 우선 적용됩니다.
참고:
- 병합된 셀이 포함된 범위를 정렬할 수 없습니다.
데이터 필터링
데이터 필터링하기:
- 스프레드시트에서 범위를 선택한 후 데이터 메뉴 > 필터를 클릭하거나 간단히 도구 모음에서 필터 아이콘을 클릭하여 필터를 만듭니다.
- 선택한 범위 내의 열 머리글에서 필터 선택기(거꾸로 뒤집힌 작은 삼각형)를 클릭합니다.
- 다음과 같은 방식으로 열을 필터링합니다.
- 열 정렬: A-Z 순 정렬 또는 Z-A 순 정렬을 클릭합니다.
- 조건으로 필터링: 거꾸로 뒤집힌 삼각형을 클릭하여 드롭다운 메뉴에서 조건을 선택합니다. 적용 가능한 경우 값 필드를 입력합니다.
- 값으로 필터링: 목록에서 값을 선택/선택 취소하거나 검색 필드에 값을 입력하여 유지 또는 숨기려는 값을 찾습니다. 모두 선택을 선택/선택 취소하여 모든 확인란을 선택/선택 취소할 수 있습니다.
참고:
- 조건 및 값으로 동시에 범위를 필터링하면 SpreadSheet는 조건으로만 필터링합니다.
- 조건으로 필터링을 사용하는 경우, 값 필드에 공식을 입력할 수 없습니다.
- 필터 적용 후 값이 변경된 셀에는 필터가 적용되지 않습니다. 예를 들어 조건이 "3보다 큼"인 필터를 적용한 후 셀 값을 4에서 2로 변경하면 이 셀은 계속 표시됩니다.
- 같은 스프레드시트를 보고 있는 다른 사용자에게 영향을 미치지 않고 데이터를 필터링할 수 있는 필터 보기도 지원됩니다.
데이터 검증 사용
데이터 검증 적용하기:
- 스프레드시트에서 범위를 선택한 후 데이터 메뉴 > 데이터 검증을 클릭하거나, 간단히 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 검증을 선택합니다.
- 셀 범위 필드에 범위를 입력합니다. 또는 그리드 아이콘을 클릭하여 범위를 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 범위를 선택합니다.
- 규칙 드롭다운 메뉴에서 규칙 유형을 선택합니다.
- 도움말 메시지를 표시할 지 여부를 선택합니다. 각 규칙 유형에는 기본 도움말 메시지가 있으며, 이 도움말을 편집할 수 있습니다.
참고:
- 빈 셀 위로 마우스 커서를 이동하면 도움말 메시지가 도구 설명 메시지로 표시됩니다.
- 이미 셀에 잘못된 값이 포함되어 있으면 도움말 메시지가 경고로 표시됩니다(아래 참조).
- 잘못된 값이 포함된 데이터를 입력한 경우, SpreadSheet가 경고 표시 또는 입력 거부를 수행할 지 여부를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고:
- 경고 표시를 선택하면 셀 오른쪽 위 구석에 빨간색 삼각형이 표시됩니다. 빨간색 삼각형 위로 마우스 커서를 이동하면 경고 메시지가 표시됩니다.
- 입력 거부를 선택하면 방금 입력한 데이터가 거부된다는 대화 상자가 팝업됩니다.
조건부 서식 규칙 적용
조건부 서식 적용하기:
- 서식 메뉴 > 조건부 서식을 클릭하여 설정 창을 엽니다.
- 생성을 클릭하여 새 조건부 서식 규칙을 생성하거나, 기존 규칙을 더블 클릭하여 규칙을 편집합니다.
- 셀 범위 필드에 범위를 입력합니다. 또는 그리드 아이콘을 클릭하여 범위를 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 범위를 선택합니다.
- 규칙 드롭다운 메뉴에서 규칙 유형을 선택합니다.
- 선택한 규칙 유형에 값이 포함된 경우, 값 또는 공식 필드에 값을 입력합니다. 값은 다음 유형 중 하나일 수 있습니다.
- 위 기준을 충족하는 셀에 적용할 서식 스타일을 구성합니다.
- 확인을 클릭합니다.
참고:
- 여러 규칙이 겹치는 범위가 있으면 Office는 규칙 목록 맨 위에 있는 규칙을 우선 적용합니다. 규칙을 끌어서 놓아 순서를 변경할 수 있습니다.
- 조건부 서식 스타일은 셀에 적용된 원래 스타일보다 우선 시 됩니다. 예를 들어, 셀의 원래 배경 색상이 파란색이지만 이 셀이 셀에 녹색 배경 색상을 적용하는 조건부 서식 규칙의 기준을 충족하면 이 셀의 배경 색상은 녹색이 됩니다.
범위 이름 지정
범위 지정하기:
- 데이터 메뉴 > 지정된 범위 이름을 엽니다.
- 생성을 클릭하고 좋아하는 이름을 입력합니다.
- 범위 필드에서 지정할 범위의 셀 참조를 선택하거나 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
규칙 이름 제한:
- 규칙 이름의 첫 문자는 글자, 백슬래시 또는 밑줄이어야 합니다. 그 외 문자는 문자, 숫자, 점 또는 밑줄일 수 있습니다.
- 규칙 이름은 셀 참조, 순수 또는 부울 상수(예: A5, R2C3, 123 또는 TRUE)일 수 없습니다.
- 대소문자는 구분되지 않습니다. 따라서 "NamedRange" 및 "namedrange"는 동일한 이름으로 간주됩니다.
지정된 범위 제한 사항:
- 지정된 범위의 셀 참조에는 해당 스프레드시트 이름이 포함되어야 합니다(예: sheet!A1:B2).
- 공식은 범위 값으로 지원되지 않습니다.
차트 삽입
Office는 11가지 유형의 차트를 지원하며, 숫자 데이터를 시각적으로 표시함으로써 스프레드시트를 풍성하게 만들 수 있습니다.
- 컬럼 차트
- 누적 컬럼 차트
- 막대형 차트
- 누적 막대형 차트
- 영역 차트
- 누적 영역 차트
- 꺽은선형 차트
- 누적 꺽은선형 차트
- 파이 차트
- 분포형 차트
- 콤보 차트
차트 삽입하기:
- 차트를 생성할 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
- 삽입 메뉴 > 차트를 클릭하거나, 간단히 도구 모음에서 차트 아이콘을 클릭합니다. 차트 편집기가 열립니다.
- 차트 탭에서 차트 유형을 선택합니다. 또한 여기에서 데이터 범위를 편집하고 머리글로서 가장 왼쪽 열 또는 맨 위 행을 사용할 지 여부를 결정할 수 있습니다.
- 고급 탭으로 전환하여 차트 제목, x 축 제목, y 축 제목을 편집합니다. 콤보 차트를 선택한 경우, 콤보 차트 내의 두 가지 차트 유형을 조정할 수도 있습니다.
- 창 오른쪽에서 차트를 미리 봅니다.
- 적용을 클릭합니다.
- 다시 차트를 편집하려면 차트를 클릭한 후 편집을 클릭하여 차트 편집기를 엽니다.