Chat-Plugin
Office arbeitet mit Synology Chat zusammen, um die Zusammenarbeit online noch unmittelbarer und interaktiver zu machen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Chat-Funktionen in Office nutzen können.
Chat-Plugin in Office starten:
- Installieren Sie Synology Chat im DSM Paketzentrum.
- Öffnen Sie eine Datei. Das Symbol für das Chat-Plugin wird in der linken Seitenleiste angezeigt.
- Klicken Sie auf das Chat-Plugin-Symbol. Rechts unten auf dem Bildschirm erscheint das Chat-Plugin-Fenster.
Das Chat-Plugin funktioniert praktisch gleich wie das Synology Chat-Paket. Dies sind einige seiner Funktionen:
- Alle Ihre Kontakte und Kanäle in Synology Chat werden auch im Chat-Plugin angezeigt, sodass Sie mit anderen chatten können, ohne das Fenster zu verlassen.
- Ihre Konversationen im Chat-Plugin werden mit Ihrem Synology Chat synchronisiert.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Kontakt“, um Ihre Kontakte und Kanäle anzuzeigen, oder auf die Registerkarte „Chat“, um die letzten Konversationen anzuzeigen.
- Sie können über die Suchleiste nach Benutzern suchen.
Mit Kollegen chatten
Einem Benutzer, der online ist, eine Nachricht senden:
Sie können Benutzern, die online sind und Zugriff auf eine freigegebene Datei haben, direkt Nachrichten senden.
- Nach dem Öffnen des Chat-Plugins sehen Sie unter AKTUELLE BEARBEITUNG alle Benutzer, die online sind und die Datei bearbeiten. Klicken Sie auf den Benutzer, dem Sie eine Nachricht senden möchten.
- Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ihre Konversation wird mit Ihrem Synology Chat synchronisiert.
Allen Benutzern, die eine Datei bearbeiten, eine Nachricht senden:
Sie können allen Benutzern, die Zugriff auf eine freigegebene Datei haben, über einen eigenen Dateikanal Nachrichten senden.
- Nach dem Öffnen des Chat-Plugins sehen Sie oben im Fenster einen Kanal. Der Kanalname entspricht dem Dateinamen. Klicken Sie auf den Dateikanal, um einen Gruppen-Chat mit allen Benutzern mit der Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei zu starten.
- Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Hinweis:
- Dateispezifische Kanäle werden nur im Chat-Plugin-Fenster der jeweiligen Datei angezeigt. Sie werden weder im Synology Chat-Paket noch im Chat-Plugin-Fenster anderer Dateien angezeigt.
Ordner mit Chat-Kanälen verbinden
Sie können einen Ordner mit einem Synology Chat-Kanal verbinden, damit Benutzer Benachrichtigungen, die diesen Ordner betreffen, direkt über den Chat-Kanal erhalten.
Einen Ordner mit einem Chat-Kanal verbinden:
- Wählen Sie auf der Office-Startseite einen Ordner aus, den Sie bearbeiten dürfen.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Mehr-Symbol und auf Mit Chat verbinden.
- Einen oder mehrere Kanäle auswählen. Sie können über die Suchleiste nach Kanälen suchen.
- Klicken Sie auf OK. Alle Mitglieder des Kanals werden in den folgenden Situationen benachrichtigt:
- Wenn eine Datei oder ein Unterordner in diesem Ordner erstellt wird.
- Wenn eine Datei oder ein Unterordner aus diesem Ordner gelöscht wird.
Hinweis:
- Da neue Dateien standardmäßig den Namen Ohne Titel erhalten, werden die Mitglieder des Kanals erst dann über eine neu erstellte Datei informiert, wenn deren Name geändert wurde.
- Aktualisierungen in Unterordnern lösen keine Benachrichtigungen aus. Wenn Sie möchten, dass Mitglieder eines Chat-Kanals auch bei Aktualisierungen in Unterordnern benachrichtigt werden, können Sie den Unterordner mit dem Kanal verbinden.