データを扱う

本項では、Office がスプレッドシートのデータでの作業に提供する主な機能を説明します。

スプレッドシートの並べ替え

スプレッドシートを並べ替える:

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. 並べ替えるセル範囲を選択します。
  3. [データ] メニュー > [並べ替え] をクリックするか、選択したセルを右クリックして、[並べ替え] を選択します。
  4. 並べ替えたい列を選択し、昇順または降順のどちらで並べ替えるかを選択します。
  5. 並べ替え規則を追加するには、[次の並べ替え] ドロップダウン メニューで列を指定します。 規則に基づいて並べ替えの優先度が決まります。

注:

データの絞り込み

データを絞り込む:

  1. スプレッドシートで範囲を選択した後、[データ] メニュー > [フィルタ] をクリックするか、ツールバーで [フィルタ] アイコンをクリックすると、フィルタを作成できます。
  2. 選択した範囲内で列のヘッダーでフィルタ セレクタ (小さい逆三角) をクリックします。
  3. 次の方法で列を絞り込みます。

注:

データ認証を使う

データ認証を適用する:

  1. スプレッドシートで範囲を選択した後、[データ] メニュー > [データの検証] をクリックするか、範囲を右クリックして [データの検証] を選択します。
  2. [セルの範囲] 欄に範囲を入力します。 または、グリッド アイコンをクリックしても範囲を選択できます。 Ctrl を押したままにすると、複数の範囲を選択できます。
  3. [規則] ドロップダウン リストから規則タイプを選択します。
  4. ヘルプメッセージを表示するかどうかを選択します。 規則タイプにはそれぞれ相当するデフォルトのヘルプ メッセージがあり、編集することができます。

    注:

    • 空のセルにマウスを合わせると、ツールチップとしてヘルプ メッセージが表示されます。
    • セルに無効な値が含まれている場合は、警告メッセージが表示されます (下記参照)。
  5. 無効な値を含むデータを入力したとき、SpreadSheet に [警告を表示する][入力を拒否する] 化を選択してください。
  6. [Save] をクリックします。
  7. 注:

条件付きフォーマット規則の適用

条件付きフォーマットを適用する:

  1. [フォーマット] メニュー > [条件付きフォーマット] をクリックすると、設定画面が開きます。
  2. [作成] をクリックして、新しい条件付きフォーマット規則を作成します。または、既存の規則をダブルクリックすると、それを編集できます。
  3. [セルの範囲] 欄に範囲を入力します。 または、グリッド アイコンをクリックしても範囲を選択できます。 Ctrl を押したままにすると、複数の範囲を選択できます。
  4. [規則] ドロップダウン リストから規則タイプを選択します。
  5. 選択した規則のタイプに値が含まれる場合は、[値またはフォーミュラ] 欄に値を入力してください。 値は次のいずれかのタイプになります。
  6. 上記の条件に合うセルに適用したいフォーマット スタイルを構成します。
  7. [OK] をクリックします。

注:

範囲名を定義

範囲の定義方法:

  1. [データ]メニュー > [定義済み範囲名]を開きます。
  2. [作成]をクリックして、好みの名前を入力します。
  3. [範囲]フィールドで、あなたが定義したいセルの値の範囲を選択または入力します。.
  4. [OK] をクリックします。

規則名の制限:

定義済み範囲の制限:

チャートの挿入

Office では、11 種類のチャートがサポートされています。これらは、数値データを視覚的に表し、スプレッドシートの機能性を高めるのに役立ちます。

チャートを挿入する:

  1. チャートを作成する、データを持つセルを選択します。
  2. [挿入] メニュー > [チャート] をクリックするか、ツールバーから [チャート] アイコンをクリックします。 これにより、チャート エディターが開きます。
  3. [チャート] タブで、チャート タイプを選択します。 ここから、データ範囲を編集することや、最左端または上部の行をヘッダーとして使用するかを決めることができます。
  4. [詳細設定] タブに切り替え、チャート タイトル、x 軸タイトル、y 軸タイトルの編集を行います。 コンボチャートを選択した場合は、コンボチャート内で 2 つのチャートタイプを調整することも可能です。
  5. ウィンドウの右側でチャートのプレビューを行います。
  6. [適用] をクリックします。
  7. チャートを再び編集するには、チャートをクリックし、[編集] をクリックしてチャート エディターを開きます。