Formatowanie danych
Format komórek możesz zmieniać, określając je jako liczbowe, datę czy walutowe. Możesz także formatować dane zgodnie z ustawieniami lokalnymi lub tworzyć własne formaty.
Formatowanie liczb, walut, dat i czasu
Aby zastosować format liczb, walut, daty i czasu:
- Wybierz komórki, które chcesz formatować.
- Kliknij przycisku Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych, i wybierz opcję Liczba, Waluta, Data lub Czas.
- Wybierz typ danych, który chcesz zastosować.
- Aby usunąć format, kliknij przycisk Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych, i wybierz opcję Automatyczne.
Formatowanie zgodnie z ustawieniami lokalnymi
Każdy język i region geograficzny ma inny sposób formatowania liczb, walut i danych związanych z czasem, które zależy od ustawień lokalizacji arkusza. System DSM obsługuje 20 języków, a pakiet Office oferuje wybór 68 lokalizacji. Po wybraniu lokalizacji datę będzie można wyświetlać w formatach odpowiednich dla danego języka i regionu.
Aby zmienić lokalizację domyślną dla wszystkich arkuszy kalkulacyjnych:
- Kliknij ikonę Konto w lewym dolnym rogu ekranu.
- Przejdź do pozycji Ustawienia > Office > Lokalizacja domyślna.
- Lokalizacja domyślna będzie taka sama jak lokalizacja przeglądarki. Lokalizację domyślną można zmienić poprzez menu rozwijane.
- Kliknij przycisk OK.
Uwaga:
- Jeśli lokalizacja domyślna jest ustawiona jako domyślna przeglądarki, a nie jest ona nieobsługiwana przez pakiet Office, lokalizacją domyślną będzie en-US (Angielski-Stany Zjednoczone).
Aby dostosować lokalizację w danym arkuszu kalkulacyjnym:
- W arkuszu kalkulacyjnym kliknij przycisk Plik, aby otworzyć menu rozwijane > Ustawienia arkusza.
- Lokalizację domyślną danego arkusza można zmienić poprzez jego menu rozwijane.
- Kliknij przycisk OK.
Dostosowywanie formatów liczb, walut, dat i czasu
Po określeniu danych jako liczbowe, walutowe, data lub czas możesz zmienić szczegóły ich formatowania w późniejszym czasie. W tym celu wykonaj poniższe czynności.
Aby dostosować format walutowy:
- Wybierz komórki, które chcesz formatować.
- Kliknij przycisk Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych > Więcej formatów walut.
- Wybierz walutę z listy. Walutę możesz także wyszukać przy użyciu paska wyszukiwania.
- Otwórz menu rozwijane, aby wybrać i wyświetlić format.
- Kliknij przycisk OK.
Aby dostosować format daty lub czasu:
- Wybierz komórki, które chcesz formatować.
- Kliknij przycisk Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych > Więcej formatów dat i godzin.
- Wybierz format daty lub czasu z listy. Na liście wyświetlane będą formaty najczęściej używane w Twojej lokalizacji.
- Kliknij przycisk OK.
Aby dostosować format liczb:
- Wybierz komórki, które chcesz formatować.
- Kliknij przycisk Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych > Formaty niestandardowe.
- Wybierz format liczb z listy. Możesz również dodać własny format liczb, wpisując go w pole tekstowe na górze.
Separatory
Cyfry można oddzielać przecinkami lub kropkami. Format niestandardowy może składać się z maksymalnie 4 części oddzielonych średnikami w następującej kolejności:
- Liczba dodatnia
- Liczba ujemna
- Zero
- Tekst
Na przykład po wprowadzeniu ciągu #,##0;(#,##0);0.00;@
- liczba dodatnia, taka jak 1235, będzie wyświetlona jako 1,235,
- liczba ujemna, taka jak -1235, będzie wyświetlona jako (1,235),
- zero będzie wyświetlone jako 0.00,
- tekst będzie wyświetlony bez zmian.
Kolory
Do niestandardowego formatu możesz dodać kolory, wprowadzając przed określonym miejscem lub po nim nazwę koloru w języku angielskim, w nawiasach kwadratowych (np. [Green]). Jest to szczególnie przydatne do rozróżniania liczb dodatnich i ujemnych. W nazwach kolorów nie jest istotna wielkość liter. Poniżej wymienione zostały obsługiwane kolory.
- Czarny ([Black])
- Biały ([White])
- Czerwony ([Red])
- Niebieski ([Blue])
- Zielony ([Green])
- Magenta ([Magenta])
- Żółty ([Yellow])
- Cyjan ([Cyan])
Na przykład po wprowadzeniu ciągu [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]
- liczba dodatnia będzie wyświetlana w kolorze zielonym,
- liczba ujemna będzie wyświetlana w kolorze czerwonym,
- zero będzie wyświetlane w kolorze niebieskim,
- tekst będzie wyświetlony w kolorze cyjanowym.