Modul plug-in služby Chat
Aplikace Office spolupracuje se službou Synology Chat a spolupráce online je tak ještě rychlejší a interaktivnější. Tento článek popisuje používání funkcí souvisejících se službou Chat v aplikaci Office.
Spuštění modulu plug-in služby Chat v aplikaci Office:
- Z Centra balíčků systému DSM nainstalujte službu Synology Chat.
- Otevřete soubor a na levém bočním panelu nástrojů se zobrazí ikona modulu plug-in služby Chat.
- Klikněte na ikonu modulu plug-in služby Chat. V levém dolním rohu obrazovky se zobrazí místní okno modulu plug-in služby Chat.
Modul plug-in služby Chat funguje skoro stejně jako balíček služby Synology Chat. Níže uvádíme některé vybrané funkce.
- Všechny vaše kontakty a kanály služby Synology Chat se zobrazí také v modulu plug-in služby Chat, takže můžete s ostatními komunikovat, aniž byste museli přepínat okna.
- Záznamy konverzací v modulu plug-in služby Chat se synchronizují do služby Synology Chat.
- Kliknutím na kartu kontaktů si můžete prohlédnout své kontakty a kanály a kliknutím na kartu chatu si můžete prohlédnout poslední konverzace.
- Pomocí panelu hledání můžete vyhledat uživatele.
Komunikace s účastníky
Odeslání zprávy online uživateli:
Uživateli, který je online a má přístup ke sdílenému souboru, je možné zprávy odeslat přímo.
- Po otevření modulu plug-in služby Chat se vám v části AKTUÁLNĚ UPRAVUJÍ zobrazí všichni online uživatelé provádějící úpravy. Klikněte na uživatele, kterému chcete odeslat zprávu.
- Napište zprávu a stiskněte klávesu Enter. Vaše konverzace se synchronizuje do služby Synology Chat.
Odeslání zprávy všem účastníkům spolupracujícím na souboru:
Prostřednictvím vyhrazeného kanálu pro soubor můžete odesílat zprávy všem uživatelům s přístupem ke sdílenému souboru.
- Po otevření modulu plug-in služby Chat se v horní části okna zobrazí kanál. Název kanálu bude stejný jako název souboru. Kliknutím na kanál souboru zahájíte skupinový chat s uživateli s oprávněním k úpravám tohoto souboru.
- Napište zprávu a stiskněte klávesu Enter.
Poznámka:
- Kanál souboru se zobrazí pouze v okně modulu plug-in služby Chat daného souboru. Nezobrazí se v balíčku služby Synology Chat ani v okně modulu plug-in služby Chat jiných souborů.
Propojení složek s kanály služby Chat
Složku můžete propojit s kanálem služby Synology Chat tak, aby lidé dostávali upozornění týkající se této složky přímo prostřednictvím kanálu služby Chat.
Propojení složky s kanálem služby Chat:
- Na domovské stránce aplikace Office vyberte složku, u které máte oprávnění pro úpravy.
- Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Další a klikněte na možnost Propojit se službou Chat.
- Vyberte jeden nebo více kanálů. Pomocí panelu hledání můžete kanál vyhledat.
- Klikněte na možnost OK. Všichni členové kanálu budou dostávat upozornění za následujících podmínek:
- Když někdo v této složce vytvoří soubor nebo podsložku.
- Když někdo v této složce odstraní soubor nebo podsložku.
Poznámka:
- Jelikož je nový soubor pojmenován výchozím názvem Bez názvu, obdrží členové kanálu upozornění na nově vytvořený soubor až po prvním přejmenování tohoto souboru.
- V podsložce žádná aktualizace upozornění nevyvolá. Pokud chcete, aby členové kanálu dostávali upozornění na aktualizace v podsložce, můžete tuto podsložku s kanálem služby Chat propojit.