Chat-plugin

Az Office együttműködik a Synology Chat alkalmazással, lehetővé téve ezzel az azonnali és interaktív közös online munkát. Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan alkalmazza az Office alkalmazásban a Chat funkcióit.

A Chat beépülő moduljának elindítása az Office alkalmazásban:

  1. Telepítse a Synology Chat alkalmazást a DSM Csomagkezelési központjából.
  2. Nyisson meg egy fájlt, és megjelenik a Chat beépülő moduljának ikonja a bal oldalsávban.
  3. Kattintson a Chat beépülő moduljának ikonjára. A képernyő jobb alsó sarkában megjelenik a Chat beépülő moduljának ablaka.

A Chat beépülő modulja szinte ugyanúgy működik, mint a Synology Chat csomagja. Alább néhány fontosabb funkciót emeltünk ki.

Csevegés a munkatársakkal

Üzenet küldése online felhasználóknak:

Minden olyan online felhasználónak közvetlenül üzenetet küldhet aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott fájlhoz.

  1. Miután megnyitotta a Chat-plugint, a JELENLEG SZERKESZT résznél az összes online szerkesztést végző felhasználót láthatja. Kattintson arra a felhasználóra, akinek üzenetet szeretne küldeni.
  2. Gépelje be üzenetét, majd nyomja meg az Enter gombot. A beszélgetés szinkronizálásra kerül a Synology Chat alkalmazásával.

Üzenet küldése a fájlon dolgozó valamennyi munkatársnak:

Üzenetét elküldheti az összes olyan felhasználónak, aki hozzáféréssel rendelkezik a dedikált fájlcsatornán keresztül megosztott fájlhoz.

  1. A Chat-plugin megnyitását követően megjelenik egy csatorna az ablak tetején. A csatorna neve meg fog egyezni a fájlnévvel. Az aktuális fájl szerkesztéséhez engedéllyel rendelkező felhasználókkal való csoportos csevegéshez kattintson a fájlcsatornára.
  2. Gépelje be üzenetét, majd nyomja meg az Enter gombot.

Megjegyzés:

Mappák összekötése Chat-csatornákkal

A Synology Chat-csatornával mappákat is összeköthet, hogy a felhasználók az adott mappával kapcsolatos értesítéseket közvetlenül a Chat-csatornán keresztül is fogadhassák.

Mappa összekötése Chat-csatornával:

  1. Az Office kezdőlapján válasszon egy mappát, amelyhez szerkesztési engedéllyel rendelkezik.
  2. Kattintson az eszköztár Egyéb ikonjára, majd kattintson az Összekapcsolás a Chat alkalmazással elemre.
  3. Válasszon egy vagy több csatornát. A keresőmezőbe is kereshet csatornákat.
  4. Kattintson az OK gombra. A csatorna összes tagja értesítést kap az alábbi esetekben:

Megjegyzés: