使用入門

本文將介紹如何修改 Office 套件中的一般設定,並介紹如何於 Office 首頁中以類別及標籤來瀏覽檔案與資料夾。

一般設定

您可於左側欄位修改 Office 的一般設定,左側欄位包含以下圖示:

若要編輯個人資料:

按一下帳號圖示 > 設定 > 個人資料來編輯您的暱稱並上傳照片。

若要變更 Office 介面的顯示語言:

按一下帳號圖示 > 設定 > 個人資料,接著從 Office 支援的 20 個語言中選擇一個語言。此項設定將會套用至整個 Office 套件。

若要變更試算表的預設地區:

除了可於設定 > 個人資料選擇 Office 介面的顯示語言之外,使用試算表時,您可能也想依語言及地理區域來變更數值、貨幣,及日期的格式。請依照以下步驟來為所有的試算表變更預設地區。

  1. 按一下帳號圖示 > 設定 > 一般 > 預設地區
  2. 預設地區將與您的瀏覽器地區相同。若要變更預設地區,請從下拉式選單中選擇地區。
  3. 按一下確定

若要設定通知選項:

  1. 按一下帳號圖示 > 設定 > 一般 > 通知
  2. 選擇接收通知訊息的來源,可選擇電子郵件、 Chat,或兩者皆勾選。

若要設定電子郵件通知帳號:

  1. 按一下帳號圖示 > 設定 > 個人資料
  2. 輸入電子郵件帳號。您將透過此電子郵件帳號接收來自 Office 的通知訊息。

注意:

若要允許非 admin 使用者接收電子郵件通知:

  1. admin 或是屬於 administrators 群組的使用者身分登入。
  2. 按一下帳號圖示 > 設定 > 管理 > 電子郵件通知服務
  3. 按一下設定來進行電子郵件通知的相關設定,並為使用者啟動此項服務。

若要允許非 admin 使用者分享檔案:

  1. admin 或是屬於 administrators 群組的使用者身分登入。
  2. 按一下帳號圖示 > 設定 > 管理 > 分享
  3. 選擇允許非 admin 使用者分享檔案

若要允許從 Synology NAS 匯入檔案:

系統預設可讓您從電腦匯入檔案至 Office。若要從 Synology NAS 匯入檔案,請依照以下步驟來進行操作。

  1. admin 或是屬於 administrators 群組的使用者身分登入。
  2. 按一下帳號圖示 > 設定 > 管理 > 匯入
  3. 勾選核取方塊來顯示從 Synology NAS 匯入檔按的按鈕。此後,當您要匯入檔案至 Office 時,將會看到從我的 Synology NAS 上傳的選項。

若要為 Office 設定應用程式入口:

您可以設定別名與連接埠來在瀏覽器獨立分頁中存取並執行 Office。

  1. admin 或是屬於 administrators 群組的使用者身分登入。
  2. 按一下帳號圖示 > 設定 > 一般 > 應用程式入口
  3. 按一下設定應用程式入口
  4. 您將被導引至 DSM 控制台中設定應用程式入口的視窗。設定連線設定,並啟動 Office 的自訂別名或連接埠。

類別及標籤

Office 首頁的選單面板中包含以下六個類別及您自行建立的標籤。按一下其中一個類別來檢視該類別中的項目,或按一下其中一個標籤來檢視含有該標籤的項目。

注意: