Úpravy tabulek

Data v tabulkách je možné upravovat a formátovat pomocí panelu nástrojů tabulky. Níže jsou uvedeny hlavní možnosti formátování, ke kterým se lze rychle dostat pomocí panelu nástrojů:

Kromě panelu nástrojů nabízí aplikace Office také mnoho dalších možností úprav a formátování. Níže uvádíme vybrané funkce.

Zobrazení uživatelů online

Po otevření tabulky se zobrazí ostatní uživatelé, kteří si právě prohlíží nebo upravují stejnou tabulku. Každý z nich se zobrazí v pravém horním rohu jako ikona účtu vedle názvu tabulky.

Zobrazení aktuální polohy kurzoru uživatele v tabulce:

  1. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu účtu uživatele.
  2. Přejdete do aktuální polohy kurzoru daného uživatele, přičemž uživatelské jméno nebo přezdívka a kurzor budou označeny stejnou barvou.

Kopírování a vložení

Vložení do tabulky speciálním způsobem:

  1. Zkopírujte data, která chcete vkládat.
  2. Klikněte na nabídku Upravit > Vložit jinak nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte možnost Vložit jinak.
  3. Pokud chcete vložit pouze text obsažený pouze v původním rozsahu, vyberte možnost Vložit pouze hodnoty. Pokud chcete kopírovat pouze formátování, vyberte možnost Vložit pouze formát.

Poznámka:

Najít a nahradit

Nalezení a nahrazení výrazu:

  1. Klikněte na nabídku Upravit > Najít a nahradit, případně stačí stisknout klávesy Ctrl + F.
  2. Do pole hledání zadejte výraz. Zvýrazní se všechny výskyty tohoto výrazu.
  3. V případě nalezení více výsledků je možné pomocí šipek vlevo a vpravo přepínat mezi předchozím a následujícím výsledkem.
  4. Po kliknutí na možnost Další možnosti můžete výsledky hledání upřesnit zaškrtnutím následujících dvou polí:
  5. Chcete-li nějaký výraz nahradit, klikněte na možnost Další možnosti, do pole Nahradit pomocí zadejte nový text a proveďte jeden z následujících úkonů:

Úpravy řádků, sloupců a buněk

Vložení řádku:

  1. Vyberte řádek a klikněte na nabídku Vložit > Řádek výše nebo Řádek níže. Případně můžete na vybraný řádek kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit možnost Vložit 1 výše nebo Vložit 1 níže.
  2. Pokud chcete vložit více řádků, klikněte pravým tlačítkem na vybraný řádek, vyberte možnost Vložit více řad a zadejte jejich polohu a počet.

Vložení sloupce:

  1. Vyberte sloupec a klikněte na nabídku Vložit > Sloupec doleva nebo Sloupec doprava. Případně můžete na vybraný sloupec kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit možnost Vložit 1 doleva nebo Vložit 1 doprava.
  2. Pokud chcete vložit více sloupců, klikněte pravým tlačítkem na vybraný sloupec, vyberte možnost Vložit více sloupců a zadejte jejich polohu a počet.

Ukotvení/uvolnění řádků či sloupců:

  1. Klikněte na nabídku Zobrazit > Ukotvit.
  2. Volbou jedné z možností ukotvíte až dva řádky nebo sloupce. Volbami Až po aktuální řádek nebo Až po aktuální sloupec ukotvíte řádky či sloupce až po zvolený řádek či sloupec.
  3. Data ukotvených řádků či sloupců zůstanou na místě i při procházení tabulkou.
  4. Pokud chcete řádky či sloupce uvolnit, klikněte na nabídku Zobrazit > Ukotvit a vyberte možnost Uvolnit řádky nebo Uvolnit sloupce.

Skrytí/zobrazení řádků či sloupců:

  1. Vyberte jeden či více řádků/sloupců.
  2. Klikněte na nabídku Zobrazit nebo klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky/sloupce a vyberte možnost Skrýt řádky nebo Skrýt sloupce. Nad záhlavím skrytého řádku či sloupce se zobrazí obrácený trojúhelník.
  3. Pokud chcete řádky či sloupce zobrazit, stačí kliknout na ikonu obráceného trojúhelníku a skryté řádky či sloupce se znovu objeví.

Sloučení/oddělení buněk:

  1. Zvýrazněte buňky, které chcete spojit.
  2. Klikněte na nabídku Formát > Sloučit buňky > Sloučit.
  3. Pokud chcete buňky oddělit, zvýrazněte je a klikněte na nabídku Formát > Sloučit buňky > Oddělit.

Poznámka:

Vložení odkazů a poznámek

Přidání odkazu:

  1. Klikněte na buňku, do které chcete odkaz vložit.
  2. Klikněte na nabídku Vložit > Odkaz nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte možnost Vložit odkaz.
  3. V poli Text zadejte nebo upravte text, který se zobrazí v buňce obsahující odkaz. Chcete-li, aby se zobrazila celá adresa URL, nechte toto pole prázdné.
  4. Do pole Odkaz vložte adresu URL.
  5. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.

Odebrání odkazu:

  1. Klikněte na buňku s adresou URL, kterou chcete odebrat.
  2. Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte možnost Odebrat odkaz.

Vložení poznámky:

  1. Klikněte na buňku, do které chcete poznámku vložit.
  2. Klikněte na nabídku Vložit > Poznámka nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte možnost Vložit poznámku.
  3. V poli pro úpravy napište nebo upravte poznámku.
  4. Přesuňte ukazatel myši mimo buňku. V pravém horním rohu buňky se zobrazí černý trojúhelník. Poznámka se zobrazí vždy, když posunete ukazatel myši nad buňku.

Odebrání poznámky:

  1. Přesuňte ukazatel myši na buňku s poznámkou (s černým trojúhelníkem v pravém horním rohu).
  2. Odstraňte poznámku z pole pro úpravy.