Chatinvoegtoepassing

Office werkt met Synology Chat om onlinesamenwerking directer en interactiever te maken. Dit gedeelte helpt u met het gebruik van chatgerelateerde functies in Office.

De chatinvoegtoepassing in Office opstarten:

  1. installeer Synology Chat van DSM Package Center.
  2. Open een bestand en u ziet het pictogram van de chatinvoegtoepassing in de linkerzijbalk.
  3. Klik op het pictogram van de chatinvoegtoepassing. Het chatinvoegtoepassingsvenster zal verschijnen in de rechterbenedenhoek van het scherm.

De chatinvoegtoepassing werkt bijna op dezelfde manier als uw Synology Chat-pakket. Hieronder vindt u enkele van de voornaamste functies.

Chatten met medewerkers

Een bericht sturen naar een onlinegebruiker:

u kunt rechtstreeks een bericht sturen naar een onlinegebruiker die toegang heeft tot een gedeeld bestand.

  1. Na openen van de chatinvoegtoepassing ziet u alle online redigerende gebruikers onder WORDT MOMENTEEL BEWERKT. Klik op de gebruiker die u een bericht wilt sturen.
  2. Typ uw bericht en druk op Enter. Uw conversatie wordt gesynchroniseerd met uw Synology Chat.

Een bericht sturen naar alle medewerkers van een bestand:

u kunt berichten sturen naar alle gebruikers met toegang tot een gedeeld bestand via een speciaal bestandskanaal.

  1. Na openen van de chatinvoegtoepassing verschijnt er een kanaal bovenop het venster. De naam van het kanaal zal dezelfde zijn als die van het bestand. Klik op het bestandskanaal om een groepschat te starten met gebruikers met bewerkingsrechten voor dit bestand.
  2. Typ uw bericht en druk op Enter.

Opmerking:

Mappen koppelen aan chatkanalen

U kunt een map koppelen aan een Synology Chat-kanaal zodat mensen meldingen met betrekking tot deze map rechtstreeks via het chatkanaal ontvangen.

Een map aan een chatkanaal koppelen:

  1. selecteer op de startpagina van Office een map waarvoor u bewerkingsrechten heeft.
  2. Klik op het pictogram Meer in de werkbalk en klik op Koppelen aan Chat.
  3. Selecteer een of meer kanalen. U kunt een kanaal zoeken in de zoekbalk.
  4. Klik op OK. Alle kanaalleden zullen meldingen ontvangen in de volgende situaties:

Opmerking: