Formatowanie danych

Format komórek możesz zmieniać, określając je jako liczbowe, datę czy walutowe. Możesz także formatować dane zgodnie z ustawieniami lokalnymi lub tworzyć własne formaty.

Formatowanie liczb, walut, dat i czasu

Aby zastosować format liczb, walut, daty i czasu:

  1. Wybierz komórki, które chcesz formatować.
  2. Kliknij przycisku Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych, i wybierz opcję Liczba, Waluta, Data lub Czas.
  3. Wybierz typ danych, który chcesz zastosować.
  4. Aby usunąć format, kliknij przycisk Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych, i wybierz opcję Automatyczne.

Formatowanie zgodnie z ustawieniami lokalnymi

Każdy język i region geograficzny ma inny sposób formatowania liczb, walut i danych związanych z czasem, które zależy od ustawień lokalizacji arkusza. System DSM obsługuje 20 języków, a pakiet Office oferuje wybór 68 lokalizacji. Po wybraniu lokalizacji datę będzie można wyświetlać w formatach odpowiednich dla danego języka i regionu.

Aby zmienić lokalizację domyślną dla wszystkich arkuszy kalkulacyjnych:

  1. Kliknij ikonę Konto w lewym dolnym rogu ekranu.
  2. Przejdź do pozycji Ustawienia > Office > Lokalizacja domyślna.
  3. Lokalizacja domyślna będzie taka sama jak lokalizacja przeglądarki. Lokalizację domyślną można zmienić poprzez menu rozwijane.
  4. Kliknij przycisk OK.

Uwaga:

Aby dostosować lokalizację w danym arkuszu kalkulacyjnym:

  1. W arkuszu kalkulacyjnym kliknij przycisk Plik, aby otworzyć menu rozwijane > Ustawienia arkusza.
  2. Lokalizację domyślną danego arkusza można zmienić poprzez jego menu rozwijane.
  3. Kliknij przycisk OK.

Dostosowywanie formatów liczb, walut, dat i czasu

Po określeniu danych jako liczbowe, walutowe, data lub czas możesz zmienić szczegóły ich formatowania w późniejszym czasie. W tym celu wykonaj poniższe czynności.

Aby dostosować format walutowy:

  1. Wybierz komórki, które chcesz formatować.
  2. Kliknij przycisk Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych > Więcej formatów walut.
  3. Wybierz walutę z listy. Walutę możesz także wyszukać przy użyciu paska wyszukiwania.
  4. Otwórz menu rozwijane, aby wybrać i wyświetlić format.
  5. Kliknij przycisk OK.

Aby dostosować format daty lub czasu:

  1. Wybierz komórki, które chcesz formatować.
  2. Kliknij przycisk Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych > Więcej formatów dat i godzin.
  3. Wybierz format daty lub czasu z listy. Na liście wyświetlane będą formaty najczęściej używane w Twojej lokalizacji.
  4. Kliknij przycisk OK.

Aby dostosować format liczb:

  1. Wybierz komórki, które chcesz formatować.
  2. Kliknij przycisk Formatuj w górnym menu lub kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone komórki, aby otworzyć menu kontekstowe > Format danych > Formaty niestandardowe.
  3. Wybierz format liczb z listy. Możesz również dodać własny format liczb, wpisując go w pole tekstowe na górze.

Separatory

Cyfry można oddzielać przecinkami lub kropkami. Format niestandardowy może składać się z maksymalnie 4 części oddzielonych średnikami w następującej kolejności:

Na przykład po wprowadzeniu ciągu #,##0;(#,##0);0.00;@

Kolory

Do niestandardowego formatu możesz dodać kolory, wprowadzając przed określonym miejscem lub po nim nazwę koloru w języku angielskim, w nawiasach kwadratowych (np. [Green]). Jest to szczególnie przydatne do rozróżniania liczb dodatnich i ujemnych. W nazwach kolorów nie jest istotna wielkość liter. Poniżej wymienione zostały obsługiwane kolory.

Na przykład po wprowadzeniu ciągu [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]