Plugin Chat

O Office funciona com o Synology Chat para tornar a colaboração online mais instantânea e interativa. Esta secção guiá-lo-á na forma como utilizar estas funções relacionadas com o Chat em Office.

Para executar o plugin Chat no Office:

  1. Instale Synology Chat do Centro de pacotes do DSM.
  2. Abra um ficheiro e verá o ícone do plugin Chat na barra lateral esquerda.
  3. Clique no ícone do plugin Chat. A janela do plugin Chat surgirá no canto inferior direito do ecrã.

O plugin Chat funciona quase exatamente como o seu pacote Synology Chat. Abaixo, encontram-se algumas das funcionalidades destacadas.

Conversar com colaboradores

Para enviar uma mensagem para um utilizador online:

Poderá enviar mensagens diretamente para um utilizador online que tenha acesso a um ficheiro partilhado.

  1. Após abrir o plugin Chat, poderá ver todos os utilizadores online que estão a editar na secção em ATUALMENTE EM EDIÇÃO. Clique no utilizador para o qual pretende enviar a mensagem.
  2. Digite a sua mensagem e prima Enter. A sua conversa será sincronizada para o seu Synology Chat.

Para enviar uma mensagem a todos os colaboradores de um ficheiro:

Poderá enviar mensagens a todos os utilizadores que tenham acesso a um ficheiro partilhado através de um canal de ficheiro dedicado.

  1. Após abrir o plugin Chat, poderá ver um canal no topo da janela. O nome do canal será o mesmo do ficheiro. Clique no canal do ficheiro para iniciar uma conversa de grupo com utilizadores com permissão de edição neste ficheiro.
  2. Digite a sua mensagem e prima Enter.

Nota:

Ligar pastas a canais do Chat

Poderá ligar uma pasta a um canal do Synology Chat para que as pessoas recebam notificações relacionadas com esta pasta diretamente através do canal do Chat.

Para ligar uma pasta a um canal do Chat:

  1. Na página principal do Office, selecione uma pasta na qual tenha permissões de edição.
  2. Clique no ícone Mais na barra de ferramentas e clique em Ligar a Chat.
  3. Selecione um ou mais canais. Poderá procurar por um canal na barra de pesquisa.
  4. Clique em OK. Todos os membros do canal receberão notificações nas seguintes situações:

Nota: