Chat-utvidelse

Office samarbeider med Synology Chat for å gjøre samarbeid over Internett mer direkte og interaktivt. Denne seksjonen viser deg hvordan du bruker funksjonene som er relatert til Chat i Office.

Slik åpner du Chat-utvidelsen i Office:

  1. Installer Synology Chat fra DSMs Pakkesenter.
  2. Åpne en fil og finn Chat-utvidelsesikonet i sidestolpen til venstre.
  3. Klikk på Chat-utvidelsesikonet. Chat-utvidelsesvinduet åpnes nederst til høyre på skjermen.

Chat-utvidelsen fungerer nesten nøyaktig slik som Synology Chat-pakken. Nedenfor ser du noen av de utvalgte funksjonene.

Chatte med medarbeidere

Slik sender du en melding til en nettbruker:

Du kan sende meldinger direkte til en tilkoblet bruker som har tilgang til en delt fil.

  1. Når du åpner Chat-utvidelsen, kan du se alle tilkoblede redigeringsbrukere under REDIGERER NÅ. Klikk på brukeren du vil sende en melding til.
  2. Skriv inn meldingen din og trykk på Enter. Samtalen blir synkronisert med Synology Chat.

Slik sender du en melding til alle medarbeidere i en fil:

Du kan sende meldinger til alle brukerne som har tilgang til en delt fil i en dedikert filkanal.

  1. Når du åpner Chat-utvidelsen, kan du se en kanal øverst i vinduet. Kanalen har samme navn som filen. Klikk på filkanalen for å starte en gruppechat med brukere som har redigeringstillatelse for denne filen.
  2. Skriv inn meldingen din og trykk på Enter.

Merk:

Opprette kobling mellom mapper og Chat-kanaler

Du kan opprette en kobling mellom en mappe og en Synology Chat-kanal slik at brukere kan motta varslinger direkte i denne mappen via Chat-kanalen.

Slik oppretter du en kobling mellom en mappe og en Chat-kanal:

  1. På hjemmesiden i Office velger du en mappe du har redigeringstillatelser for.
  2. Klikk på Mer ikonet i verktøylinjen og klikk på Koble til Chat.
  3. Velg en eller flere kanaler. Du kan søke etter en kanal i søkelinjen.
  4. Klikk på OK. Alle kanalmedlemmer mottar varslinger i følgende situasjoner:

Merk: