Редактирование электронных таблиц
Можно редактировать и форматировать данные в электронных таблицах с помощью панели инструментов электронной таблицы. Ниже описаны основные параметры форматирования, находящиеся в быстром доступе в панели инструментов:
- Отменить или повторить последнее действие
- Изменить шрифт или размер текста
- Применить полужирный шрифт, курсив, нижнее подчеркивание или перечеркивание
- Изменить цвет текста или фона
- Добавить границы ячеек
- Объединить или разбить ячейки
- Выровнять текст
- Перенос слов
- Вставить диаграмму, ссылку, фильтр или комментарий
Помимо панели инструментов Office также предлагает множество других функций редактирования и форматирования. Ниже перечислены некоторые из этих инструментов.
Просмотр пользователей, находящихся в сети
Открыв электронную таблицу, вы увидите других пользователей, которые в данный момент просматривают или редактируют ту же самую таблицу. Каждый из этих пользователей отображается как значок учетной записи в правом верхнем углу, рядом с заголовком электронной таблицы.
- Пользователи DSM Для этих пользователей отображается имя/псевдоним и фотография профиля.
- Другие пользователи (не DSM) Обозначаются как «Гость 1», «Гость 2» и т. д.
Просмотр текущей позиции курсора пользователя в электронной таблице:
- Нажмите значок учетной записи пользователя в правом верхнем углу экрана.
- Вы будете перемещены на текущую позицию курсора этого пользователя. При этом имя/псевдоним пользователя и курсор будут помечены одним и тем же цветом.
Копирование и вставка
Вставка специального символа в электронную таблицу
- Скопируйте данные, которые необходимо вставить.
- Выберите меню Правка > Специальная вставка или просто нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Специальная вставка.
- Чтобы вставить текст только в исходном диапазоне ячеек, выберите Вставить только значения. Чтобы копировать только форматирование ячеек, выберите Вставить только форматирование.
Примечание.
- Вставка специальных символов позволяет лучше управлять тем, какие свойства копируются и вставляются в диапазон ячеек, но работает только в пределах одной электронной таблицы. Это означает, что невозможно копировать ячейки из одной электронной таблицы и вставить специальный символ в другую, открытую в другой вкладке.
Найти и заменить
Поиск и замена слова
- Выберите пункт меню Редактировать > Найти и заменить или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F.
- Введите искомый текст в поле поиска. Будут выделены все вхождения искомого текста.
- Если найдено несколько результатов, можно переключаться между ними с помощью кнопок со стрелками вправо и влево.
- Нажмите Дополнительные параметры и установите два следующих флажка для уточнения результатов поиска:
- Учитывать регистр: позволяет выполнять поиск с учетом регистра.
- Точное совпадение содержимого ячейки: позволяет найти ячейки, данные в которых полностью совпадают с веденным текстом. Например, если ввести слово книга, в результатах поиска не будет ячеек, содержащих слово книги.
- Чтобы заменить искомый текст, нажмите Дополнительные параметры, введите новый текст в поле Заменить на и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Заменить, чтобы заменить одно вхождение искомого текста.
- Нажмите Заменить все, чтобы заменить все вхождения искомого текста.
Редактирование строк, столбцов и ячеек
Вставка строки
- Выберите строку и в меню выберите Вставить > Строка сверху или Строка снизу. Также можно нажать правой кнопкой мыши на выделенной строке и выбрать Вставить 1 сверху или Вставить 1 снизу.
- Чтобы вставить несколько строк, нажмите правой кнопкой мыши на выделенной строке, выберите Вставить несколько строк и введите их местоположение и количество.
Вставка столбца
- Выберите столбец и в меню выберите Вставить > Столбец слева или Столбец справа. Также можно нажать правой кнопкой мыши на выделенном столбце и выбрать Вставить 1 слева или Вставить 1 справа.
- Чтобы вставить несколько столбцов, нажмите правой кнопкой мыши на выделенном столбце, выберите Вставить несколько столбцов и введите их местоположение и количество.
Блокировка и разблокирование строк и столбцов
- Выберите в меню Вид > Блокировать.
- Чтобы блокировать до двух строк или столбцов, выберите один из вариантов. Также можно выбрать параметр До текущей строки или До текущего столбца, чтобы заблокировать строки или столбцы до выбранного элемента.
- Данные из заблокированных строк или столбцов будут оставаться на одном и том же месте при прокрутке электронной таблицы.
- Чтобы разблокировать строки или столбцы, выберите в меню Вид > Блокировать, затем выберите Разблокировать строки или Разблокировать столбцы.
Скрытие и отображение строк и столбцов
- Выберите одну или несколько строк (или столбцов).
- Выберите меню Вид либо нажмите правой кнопкой мыши на выбранных строках (или столбцах) и выберите Скрыть строки или Скрыть столбцы. Над заголовком скрытого столбца или скрытой строки появится значок в виде перевернутого треугольника.
- Чтобы включить отображение скрытых строк или столбцов, нажмите на этом значке.
Объединение и разделение ячеек
- Выделите ячейки, которые следует объединить.
- Выберите меню Формат > Объединить ячейки > Объединить.
- Чтобы разделить ячейки, выделите их и выберите в меню Формат > Объединить ячейки > Отменить объединение.
Примечание.
- Максимальное количество ячеек в каждой электронной таблице — 2000000.
- При объединении ячеек сохранится только крайнее левое значение.
Вставка ссылок и примечаний
Добавление ссылки
- Выделите ячейку, в которую необходимо вставить ссылку.
- Выберите в меню Вставка > Ссылка или просто нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Вставить ссылку.
- В поле Текст введите или отредактируйте текст, который будет отображаться в ячейке со ссылкой. Чтобы отображался полный URL-адрес, оставьте это поле пустым.
- В поле Ссылка вставьте URL-адрес.
- Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.
Удаление ссылки
- Выделите ячейку с URL-адресом, который следует удалить.
- Нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Удалить ссылку.
Вставка примечания
- Выделите ячейку, в которую необходимо вставить примечание.
- Выберите пункт меню Вставка > Примечание или нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Вставить примечание.
- Введите или отредактируйте примечание в открывшемся окне.
- Уберите курсор из ячейки. В правом верхнем углу ячейки появится значок в виде черного треугольника. Примечание будет отображаться при каждом наведении курсора на ячейку.
Удаление примечания
- Наведите курсор мыши на ячейку с примечанием (в правом верхнем углу такой ячейки отображается черный треугольник).
- Удалите примечание в окне редактирования.