編輯簡報
內容編輯
您可以使用頁面上方工具列內的數個常用選項,快速編輯您簡報的內容。
- 復原或取消復原上一個操作
- 變更字體或字型大小
- 為文字加上粗體、斜體、底線或刪除線
- 變更文字或背景顏色
- 對齊文字
- 建立編號清單或項目清單
- 增加或減少縮排
- 調整行距或段落間距
除了上述選項,Office 也提供進階的編輯工具,供您製作投影片,創造精美的簡報。以下特別介紹重點功能。
編輯投影片
若要插入投影片,請執行下列任一操作:
- 按一下工具列左端的 + 按鈕。
- 在左側預覽區按右鍵,並按一下新增投影片。
若要插入投影片配置,請執行下列任一操作:
- 按一下 + 旁的下拉式按鈕,並選擇任一配置。
- 在左側預覽區按右鍵,並按一下新增投影片配置。
若要重新排列投影片順序,請執行下列步驟:
- 在左側預覽區中選取投影片。
- 拉放投影片以重新排序。
注意:
若要選取數張投影片
- 選取數張連續的投影片:按住 Shift 鍵,並按一下連續投影片中的最後一張。
- 選取數張不連續的投影片:按住 Ctrl 鍵 (在 Mac 上為 Cmd 鍵),並點選您想移動的各張投影片。
若要在投影片上使用物件選項:
- 選取單一或多個物件。按住您鍵盤上的 Shift 鍵,並點選您想選取的物件。
- 從物件選單中選擇下列選項:
- 排序:將物件置於文字、圖片或其他物件的上層或下層。
- 選取:變更物件方向。
- 群組:將多個物件集合成群組,以利移動及設定格式。
- 對齊:選取數個物件時,可對齊各物件的邊緣。
- 置於頁面中央:將物件水平或垂直置中於投影片上。
- 均分:選取三個以上的物件時,可均分各物件之間的距離。
若要變更背景顏色:
- 選擇一張投影片。
- 按一下投影片選單 > 變更背景。
- 選擇色彩填滿或圖片填滿。
- 按一下套用至所有投影片以將背景樣式套用至所有投影片。
- 若您點選重設為主題,您所選取之投影片的背景會重設為主題樣式。
若要變更主題:
- 按一下上方選單內的投影片 > 主題。
- 選擇您偏好的主題樣式,接著此樣式便會套用至所有投影片。
投影片母片
您可以編輯投影片母片,藉此變更簡報內所有投影片上的某個部分。
- 開啟投影片選單,並選取投影片母片。
- 頁面會切換至投影片母片範本編輯器。
- 選取預覽區頂端的投影片母片或特定投影片配置。
若要利用投影片母片調整所有投影片的配置:
- 選取頂端的投影片母片。
- 依照喜好變更投影片母片。
- 完成後,按一下窗格右上方的 X 以關閉母片範本編輯器。
- 您所進行的變更會出現於簡報內的所有投影片。
若要自訂投影片配置:
您可以透過母片範本編輯器修改簡報內的任何投影片配置,例如微調背景樣式、重置或刪除預留位置,無論是細部調整或大區域變更皆可處理。和投影片母片不同的是,您對投影片配置執行的變更只會套用至簡報中使用此配置的投影片。
- 開啟母片範本編輯器。開啟後,編輯器會自動顯示目前選取之投影片的配置。
- 在左方預覽區找到您偏好的配置後加以選取。
- 依照您的喜好移動、變更、新增或刪除任何物件。
- 完成後,按一下窗格右上方的 X 以關閉母片範本編輯器。
注意:
您針對主題進行的調整亦會套用至投影片母片。
播放投影片
以全螢幕模式播放投影片:
- 按一下您螢幕右上方的播放投影片按鈕。
- 投影片會在全螢幕模式中從目前的投影片開始播放。若要移至其他張投影片,您可以使用鍵盤上的左/右箭頭鍵,或點選簡報右上角的箭頭。
- 若要離開全螢幕,按一下 Esc 鍵。
若要在演講者模式中檢視備忘稿:
- 按一下右上角功能列中的顯示備忘稿按鈕。
- 在演講者視窗中,您可以
- 檢視目前的投影片以及下一張
- 檢視計時器,並於必要時暫停
- 調整演講者備忘稿的字型大小
您在進行簡報時能使用的其他右上方工具列選項:
- 選取特定投影片,並使用切換至按鈕快速移至該張投影片。
- 啟動雷射筆功能,以突顯您投影片中的重要內容。