Dokumentumok szerkesztése

Az Office számos funkciót kínál a dokumentumok szerkesztéséhez. Alább a leggyakrabban használt beállításokat ismertetjük, amelyek a gyors használat érdekében az eszköztárból is elérhetők:

A fenti lehetőségek mellett az Office speciális szerkesztési eszközöket is kínál, amelyekkel akár önállóan, akár másokkal együttműködve dolgozhat dokumentumain. Alább néhány fontosabb funkciót emeltünk ki.

Online felhasználók megtekintése

A megnyitott dokumentumoknál megtekintheti, hogy kik azok a felhasználók, akik épp szintén megtekintik vagy szerkesztik az adott dokumentumot. Ezek a felhasználók fiókikonokként jelennek meg a dokumentum címe mellett, a jobb felső sarokban.

Adott felhasználó aktuális kurzorpozíciójának megtekintése a dokumentumban:

  1. Kattintson a kívánt felhasználó fiókikonjára a képernyő jobb felső sarkában.
  2. A rendszer megmutatja a felhasználó aktuális kurzorpozícióját. A felhasználónevet/becenevet és a kurzort ugyanaz a szín jelöli.

Váltás a munkavégzési üzemmódok között

A dokumentum megnyitását követően a képernyő jobb felső sarkának közelében láthatja a munkavégzési üzemmódok közötti váltásra szolgáló legördülő menüt. A szerkesztési engedéllyel rendelkező felhasználók a következő munkavégzési módok között válthatnak:

Címsor vagy tartalomjegyzék hozzáadása

A címsor funkcióval kreatív elképzeléseit strukturált bekezdések formájában adhatja vissza, így az olvasók egyetlen pillantással megismerhetik a lényegi elemeket. Saját, egyedi címsorstílusokat állíthat be, valamint a címsorok alapján hivatkozásokat vagy tartalomjegyzéket is létrehozhat.

Címsorstílus alkalmazása a szövegre:

  1. Jelölje ki a módosítani kívánt szövegrészt.
  2. Kattintson a Formázás menü Fejléc parancsára.
  3. Válasszon a következő címsorstílusok közül:

A címsorstílust közvetlenül a szerkesztési eszköztárból is kiválaszthatja.

Címsorstílus módosítása:

  1. Kattintson a Formázás menü Fejléc > Bekezdésstílusok parancsára.
  2. Válasszon egy címsorstílust.
  3. Az ablakban található szerkesztési eszköztár segítségével módosíthatja is a címsorstílust.
  4. Ha szükséges, módosítsa a többi címsorstílust is.
  5. Kattintson az OK gombra.

Szövegstílus alkalmazása címsorra:

Azt is megteheti, hogy előbb a szöveg stílusát állítja be, és ezt alkalmazza a címsorra. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Állítsa be tetszés szerint a kívánt szöveg stílusát.
  2. Jelölje ki a szöveget, majd kattintson rá jobb gombbal.
  3. Adja meg, hogy az új stílust az aktuális címsorra, vagy egy másikra szeretné-e alkalmazni. Ha például a kiválasztott szöveg aktuális beállítása 2. fejléc, kattintson a Stílus alkalmazása a 2. fejlécre lehetőségre, ha az új stílust a 2. fejléc beállításra szeretné alkalmazni. Ellenkező esetben kattintson a Stílus alkalmazása egy másik fejlécre lehetőségre, és válasszon egy másik címsort.

Hivatkozás beillesztése a dokumentumba:

A dokumentumban kereszthivatkozásokat is létrehozhat: ehhez a címsorbeállítással ellátott szövegekre mutató hivatkozásokat illeszthet be.

  1. Alkalmazza a kívánt címsorstílust arra a szövegre, amelyre hivatkozni szeretne.
  2. Válassza ki a megjeleníteni kívánt szöveget (a továbbiakban: „megjelenített szöveg”).
  3. Tegye a következők valamelyikét:
  4. Kattintson a Hivatkozás mezőre, és a címsorok listájából válassza ki a szöveget, amelyre hivatkozni szeretne.
  5. Kattintson az OK gombra.

Tartalomjegyzék beszúrása:

A címsorbeállítások alapján tartalomjegyzéket is beilleszthet a dokumentumba.

  1. Lássa el a dokumentumot a kívánt címsorokkal.
  2. Kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a tartalomjegyzéket.
  3. Kattintson a Beszúrás menü Tartalomjegyzék parancsára.

Keresés és csere

Kifejezés keresése és cseréje:

  1. Kattintson a Szerkesztés menü Keresés és csere parancsára, vagy egyszerűen nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt.
  2. Írja be a kívánt kifejezést a keresőmezőbe. A rendszer a kifejezés összes előfordulását kijelöli.
  3. Ha több találat is van, a bal és jobb nyilakkal válthat a különböző előfordulások között.
  4. Kattintson a További opciók > Kis- és nagybetűk megkülönböztetése elemre, ha szeretné, hogy a keresés megkülönböztesse a kis- és nagybetűket.
  5. A csere végrehajtásához kattintson a További opciók elemre, írja be az új szöveget a Csere erre mezőbe, majd tegye az alábbiak egyikét: