編輯簡報

內容編輯

您可以使用頁面上方工具列內的數個常用選項,快速編輯您簡報的內容。

除了上述選項,Office 也提供進階的編輯工具,供您製作投影片,創造精美的簡報。以下特別介紹重點功能。

編輯投影片

若要插入投影片,請執行下列任一操作:

  1. 按一下工具列左端的 + 按鈕。
  2. 在左側預覽區按右鍵,並按一下新增投影片

若要插入投影片配置,請執行下列任一操作:

  1. 按一下 + 旁的下拉式按鈕,並選擇任一配置。
  2. 在左側預覽區按右鍵,並按一下新增投影片配置

若要重新排列投影片順序,請執行下列步驟:

  1. 在左側預覽區中選取投影片。
  2. 拉放投影片以重新排序。

注意:

若要選取數張投影片

若要在投影片上使用物件選項:

  1. 選取單一或多個物件。按住您鍵盤上的 Shift 鍵,並點選您想選取的物件。
  2. 物件選單中選擇下列選項:

若要變更背景顏色:

  1. 選擇一張投影片。
  2. 按一下投影片選單 > 變更背景
  3. 選擇色彩填滿圖片填滿
  4. 按一下套用至所有投影片以將背景樣式套用至所有投影片。
  5. 若您點選重設為主題,您所選取之投影片的背景會重設為主題樣式。

若要變更主題:

  1. 按一下上方選單內的投影片 > 主題
  2. 選擇您偏好的主題樣式,接著此樣式便會套用至所有投影片。

投影片母片

您可以編輯投影片母片,藉此變更簡報內所有投影片上的某個部分。

  1. 開啟投影片選單,並選取投影片母片
  2. 頁面會切換至投影片母片範本編輯器。
  3. 選取預覽區頂端的投影片母片或特定投影片配置。

若要利用投影片母片調整所有投影片的配置:

  1. 選取頂端的投影片母片。
  2. 依照喜好變更投影片母片。
  3. 完成後,按一下窗格右上方的 X 以關閉母片範本編輯器。
  4. 您所進行的變更會出現於簡報內的所有投影片。

若要自訂投影片配置:

您可以透過母片範本編輯器修改簡報內的任何投影片配置,例如微調背景樣式、重置或刪除預留位置,無論是細部調整或大區域變更皆可處理。和投影片母片不同的是,您對投影片配置執行的變更只會套用至簡報中使用此配置的投影片。

  1. 開啟母片範本編輯器。開啟後,編輯器會自動顯示目前選取之投影片的配置。
  2. 在左方預覽區找到您偏好的配置後加以選取。
  3. 依照您的喜好移動、變更、新增或刪除任何物件。
  4. 完成後,按一下窗格右上方的 X 以關閉母片範本編輯器。

注意:

您針對主題進行的調整亦會套用至投影片母片。

播放投影片

以全螢幕模式播放投影片:

  1. 按一下您螢幕右上方的播放投影片按鈕。
  2. 投影片會在全螢幕模式中從目前的投影片開始播放。若要移至其他張投影片,您可以使用鍵盤上的左/右箭頭鍵,或點選簡報右上角的箭頭。
  3. 若要離開全螢幕,按一下 Esc 鍵。

若要在演講者模式中檢視備忘稿:

  1. 按一下右上角功能列中的顯示備忘稿按鈕。
  2. 在演講者視窗中,您可以

您在進行簡報時能使用的其他右上方工具列選項: