Plugin Chat

Office funziona con Synology Chat per rendere più veloce e interattiva la collaborazione online. Questa sezione contiene le istruzioni sull'utilizzo delle funzioni correlate a Chat in Office.

Per avviare il plugin Chat in Office:

  1. Installare Synology Chat dal Centro pacchetti di DSM.
  2. Aprire un file; diventa nella barra laterale sinistra è visibile l'icona del plugin Chat.
  3. Fare clic sull'icona del plugin Chat. Nell'angolo in basso a destra dello schermo si apre la finestra del plugin Chat.

Il funzionamento del plugin Chat è molto simile a quello del pacchetto Synology Chat. Di seguito alcune delle funzioni più importanti.

Chat con i collaboratori

Per inviare un messaggio a un utente online:

È possibile inviare dei messaggi direttamente a un utente online che ha accesso a un file condiviso.

  1. Dopo che è stato aperto il plugin Chat, in EDITING IN CORSO sono visibili tutti gli utenti che stanno apportando delle modifiche online. Fare clic sull'utente con il quale si desidera conversare.
  2. Digitare il messaggio e premere Invio. La conversazione viene sincronizzata su Synology Chat.

Per inviare un messaggio a tutti gli utenti che collaborano a un file:

È possibile inviare messaggi a tutti gli utenti che hanno accesso a un file condiviso tramite un canale di file dedicato.

  1. Dopo avere aperto il plugin Chat in cima alla finestra compare un canale. Il nome del canale è uguale al nome del file. Fare clic sul canale del file per avviare una chat di gruppo con gli utenti autorizzati a modificare questo file.
  2. Digitare il messaggio e premere Invio.

Nota:

Collegamento di cartelle ai canali di chat

È possibile collegare una cartella a un canale di Synology Chat; in questo modo gli utenti riceveranno le notifiche correlate a questa cartella direttamente tramite il canale Chat.

Per collegare una cartella a un canale Chat:

  1. Nella homepage di Office, selezionare una cartella per la quale si possiede l'autorizzazione alla modifica.
  2. Fare clic sull'icona Altro nella barra degli strumenti e fare clic su Collega a Chat.
  3. Selezionare uno o più canali. È possibile cercare un canale nella barra di ricerca.
  4. Fare clic su OK. Viene inviata una notifica a tutti i membri del canale nelle seguenti situazioni:

Nota: