데이터로 작업

이 섹션은 스프레드시트의 데이터를 사용하여 작업할 수 있도록 Office에서 제공하는 주요 기능을 설명합니다.

스프레드시트 정렬

스프레드시트 정렬하기:

  1. 스프레드시트를 엽니다.
  2. 정렬하려는 셀 범위를 강조 표시합니다.
  3. 데이터 메뉴 > 정렬을 클릭하거나, 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정렬을 선택합니다.
  4. 먼저 정렬하려는 열을 선택하고 열을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 지 여부를 선택합니다.
  5. 정렬 규칙을 더 추가하려면 그 다음 기준 드롭다운 메뉴에서 추가 열을 지정합니다. 규칙 순서에 따른 정렬이 우선 적용됩니다.

참고:

데이터 필터링

데이터 필터링하기:

  1. 스프레드시트에서 범위를 선택한 후 데이터 메뉴 > 필터를 클릭하거나 간단히 도구 모음에서 필터 아이콘을 클릭하여 필터를 만듭니다.
  2. 선택한 범위 내의 열 머리글에서 필터 선택기(거꾸로 뒤집힌 작은 삼각형)를 클릭합니다.
  3. 다음과 같은 방식으로 열을 필터링합니다.

참고:

데이터 검증 사용

데이터 검증 적용하기:

  1. 스프레드시트에서 범위를 선택한 후 데이터 메뉴 > 데이터 검증을 클릭하거나, 간단히 범위를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 검증을 선택합니다.
  2. 셀 범위 필드에 범위를 입력합니다. 또는 그리드 아이콘을 클릭하여 범위를 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 범위를 선택합니다.
  3. 규칙 드롭다운 메뉴에서 규칙 유형을 선택합니다.
  4. 도움말 메시지를 표시할 지 여부를 선택합니다. 각 규칙 유형에는 기본 도움말 메시지가 있으며, 이 도움말을 편집할 수 있습니다.

    참고:

    • 빈 셀 위로 마우스 커서를 이동하면 도움말 메시지가 도구 설명 메시지로 표시됩니다.
    • 이미 셀에 잘못된 값이 포함되어 있으면 도움말 메시지가 경고로 표시됩니다(아래 참조).
  5. 잘못된 값이 포함된 데이터를 입력한 경우, SpreadSheet가 경고 표시 또는 입력 거부를 수행할 지 여부를 선택합니다.
  6. 저장을 클릭합니다.
  7. 참고:

조건부 서식 규칙 적용

조건부 서식 적용하기:

  1. 서식 메뉴 > 조건부 서식을 클릭하여 설정 창을 엽니다.
  2. 생성을 클릭하여 새 조건부 서식 규칙을 생성하거나, 기존 규칙을 더블 클릭하여 규칙을 편집합니다.
  3. 셀 범위 필드에 범위를 입력합니다. 또는 그리드 아이콘을 클릭하여 범위를 선택합니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 범위를 선택합니다.
  4. 규칙 드롭다운 메뉴에서 규칙 유형을 선택합니다.
  5. 선택한 규칙 유형에 값이 포함된 경우, 값 또는 공식 필드에 값을 입력합니다. 값은 다음 유형 중 하나일 수 있습니다.
  6. 위 기준을 충족하는 셀에 적용할 서식 스타일을 구성합니다.
  7. 확인을 클릭합니다.

참고:

범위 이름 지정

범위 지정하기:

  1. 데이터 메뉴 > 지정된 범위 이름을 엽니다.
  2. 생성을 클릭하고 좋아하는 이름을 입력합니다.
  3. 범위 필드에서 지정할 범위의 셀 참조를 선택하거나 입력합니다.
  4. 확인을 클릭합니다.

규칙 이름 제한:

지정된 범위 제한 사항:

차트 삽입

Office는 11가지 유형의 차트를 지원하며, 숫자 데이터를 시각적으로 표시함으로써 스프레드시트를 풍성하게 만들 수 있습니다.

차트 삽입하기:

  1. 차트를 생성할 데이터가 있는 셀을 선택합니다.
  2. 삽입 메뉴 > 차트를 클릭하거나, 간단히 도구 모음에서 차트 아이콘을 클릭합니다. 차트 편집기가 열립니다.
  3. 차트 탭에서 차트 유형을 선택합니다. 또한 여기에서 데이터 범위를 편집하고 머리글로서 가장 왼쪽 열 또는 맨 위 행을 사용할 지 여부를 결정할 수 있습니다.
  4. 고급 탭으로 전환하여 차트 제목, x 축 제목, y 축 제목을 편집합니다. 콤보 차트를 선택한 경우, 콤보 차트 내의 두 가지 차트 유형을 조정할 수도 있습니다.
  5. 창 오른쪽에서 차트를 미리 봅니다.
  6. 적용을 클릭합니다.
  7. 다시 차트를 편집하려면 차트를 클릭한 후 편집을 클릭하여 차트 편집기를 엽니다.