Démarrage
Dans cette section, vous découvrirez la manière de modifier les paramètres généraux dans Office et de parcourir des fichiers et des dossiers par catégories et étiquettes sur la page d'accueil d'Office.
Paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres généraux dans Office dans la barre latérale de gauche, laquelle comprend les icônes suivantes :
- Lanceur d'application : Si vous avez également installé MailPlus, Chat ou Calendar sur votre NAS, cliquez sur l'icône située tout en haut pour ouvrir rapidement l'un de ces paquets sans avoir à changer d'onglet dans le navigateur.
- Centre de notifications : Cliquez sur l'icône de la cloche pour afficher les notifications depuis Office.
- Compte : Cliquez sur l'icône Compte, en bas, pour afficher les informations utiles et configurer la plupart des paramètres généraux à partir de là.
Pour modifier des informations personnelles :
Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Profil pour modifier votre pseudo ou transférer une photo.
Pour changer la langue d'affichage dans Office :
Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Profil et sélectionnez l'une des 20 langues prises en charge dans Office. Cette configuration s'applique à la totalité du paquet Office.
Pour modifier les paramètres de lieu par défaut des feuilles de calcul :
Outre la langue d'affichage dans Office, que vous pouvez sélectionner dans Paramètres > Profil, vous pouvez modifier le formatage des nombres, des devises et des dates en fonction de votre langue et de la région géographique lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier les paramètres de lieu par défaut des feuilles de calcul.
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Général > Paramètre régional par défaut.
- Le paramètre régional par défaut est identique à celui de votre navigateur. Sélectionnez un paramètre de lieu dans le menu déroulant pour modifier le paramètre régional par défaut.
- Cliquez sur OK.
Pour configurer les préférences de notification :
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Général > Notification.
- Indiquer si vous souhaitez recevoir les notifications par e-mail, Chat ou les deux.
Pour configurer un compte de notification par e-mail :
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Profil.
- Saisissez un compte de messagerie électronique par l'intermédiaire duquel vous souhaitez recevoir les notifications d'Office.
Pour autoriser des utilisateurs non-administrateurs à recevoir des notifications par e-mail :
- Connectez-vous en tant qu'admin ou à un compte appartenant au groupe administrators.
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Administration > Service de notification par e-mail.
- Cliquez sur Configurer pour configurer les paramètres de notification par e-mail et activer ce service pour les utilisateurs.
Pour autoriser les utilisateurs non-administrateurs à partager des fichiers :
- Connectez-vous en tant qu'admin ou à un compte appartenant au groupe administrators.
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Administration > Partage.
- Sélectionnez Autoriser les utilisateurs non-administrateurs à partager des fichiers.
Pour autoriser l'importation de fichiers à partir d'un Synology NAS :
Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur sur Office par défaut. Pour importer des fichiers depuis votre Synology NAS, suivez les étapes ci-dessous.
- Connectez-vous en tant qu'admin ou à un compte appartenant au groupe administrators.
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Administration > Importation.
- Cochez la case pour afficher le bouton de transfert des fichiers depuis le Synology NAS. Désormais, vous pouvez voir l'option Charger depuis mon Synology NAS lorsque vous importez des fichiers dans Office.
Pour configurer le portail des applications pour Office :
Vous pouvez configurer les paramètres d'alias et de port pour vous permettre d'accéder à Office et de l'exécuter dans des onglets de navigateur indépendants.
- Connectez-vous en tant qu'admin ou à un compte appartenant au groupe administrators.
- Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Général > Portail des applications.
- Cliquez sur Configurer le portail des applications.
- Vous serez redirigé vers la fenêtre permettant de configurer le portail des applications dans le panneau de configuration de DSM. Configurez les paramètres de connexion et activez l'alias personnalisé ou le port pour Office.
Catégories et étiquettes
À partir du volet du menu de la page d'accueil d'Office, vous disposez des six catégories suivantes et des étiquettes que vous avez créées. Cliquez sur une catégorie pour afficher les options de cette catégorie ou sur une étiquette pour afficher les options de cette étiquette.
- Mes fichiers : Affiche les fichiers et les dossiers dont vous êtes propriétaire.
- Partagé avec moi : Affiche les fichiers et dossiers que d'autres utilisateurs ont partagé avec vous.
- Partagé avec d'autres : Affiche les fichiers et les dossiers que vous avez partagés avec d'autres utilisateurs.
- Récent : Affiche jusqu'à 1 000 fichiers auxquels vous avez récemment accédé, notamment des fichiers que d'autres utilisateurs ont partagés avec vous et des fichiers partagés publiquement.
- Avec astérisque : Affiche les fichiers et les dossiers que vous avez marqués d'une étoile.
- Corbeille : Affiche les fichiers et les dossiers dont vous êtes propriétaire et que vous avez supprimés.
- ÉTIQUETTES : Affiche les fichiers et les dossiers auxquels vous avez ajouté des étiquettes. Vous pouvez également créer une nouvelle étiquette à partir d'ici en cliquant sur le bouton +. Le changement de nom et la modification d'une étiquette met à jour toutes les options qu'elle comporte.
Remarque :
- La catégorie Récent ne comprend pas les dossiers que vous avez ouverts récemment.
- Tous les utilisateurs disposant d'une permission en édition sur un élément peuvent le supprimer. Les éléments supprimés sont déplacés dans la corbeille du propriétaire et seul celui-ci peut les restaurer.