管理評論
「評論」功能可讓您及團隊成員交流意見,藉此激盪出更多具有創意的構想。
管理評論
若要新增評論:
- 選擇您要評論的文字。
- 於工具列中按一下插入評論圖示。
- 輸入評論。
- 按一下確定。
若要回覆評論:
- 對評論按一下滑鼠左鍵。
- 接著會出現一個空白的欄位,將您的回覆輸入空白欄位中。
- 按一下確定。
若要於評論中提到使用者、群組,或 Chat 頻道:
- 在編輯評論時,輸入 @ 加上使用者帳號、群組名稱,或頻道名稱。
- 按一下確定。
若要編輯評論:
- 按一下評論右上角的更多圖示 。
- 按一下編輯。
- 編輯評論內容。
- 按一下確定。
注意:
- 您只能編輯由您所建立的評論,無法編輯由他人所建立的評論。
若要刪除評論:
- 按一下評論右上角的更多圖示 。
- 按一下刪除。
注意:
- 您只能刪除由您所建立的評論以及回覆。
- 若某一討論串中的第一個評論由您所建立,當您刪除您自己的評論時,將會刪除整個討論串,包括由他人所建立的評論。
若要取得評論連結:
評論連結可將使用者帶往該評論於檔案中的確切位置,幫助使用者聚焦於單一一則評論。
- 按一下評論右上角的更多圖示 。
- 按一下取得連結。
- 您將會看到這則評論的連結。您可將此連結分享給其他使用者。
若要解決評論:
按一下評論的勾號,評論將會於文件的編輯區中隱藏。您仍可於評論面板中檢視這則評論 (參閱下方使用評論面板來檢視評論) 。
使用評論面板來檢視評論
與多位使用者協同合作時,有時您可能會迷失在眾多的評論之中,難以分辨哪些評論仍具時效性或哪些評論真正與您有關。此時,評論面板便可派上用場,讓檢視評論變得更為輕鬆容易。評論面板宛如一份動態時報,可依時間先後順序顯示各個評論,同時也能讓您依各種條件篩選評論。
若要依時間先後順序檢視評論:
- 按一下靠近畫面右上方的評論面板圖示 。
- 所有對這份文件所做的評論將於此處列出,越新的評論排在越上方。
- 於評論面板中對評論按一下滑鼠左鍵,即可將頁面捲動至該則評論的位置。
若要篩選評論:
- 按一下靠近畫面右上方的評論面板圖示 。
- 按一下所有評論旁的三角形來開啟下拉式選單,並從中選擇一項篩選條件:
- 所有評論:顯示所有的評論
- 提到我:顯示提到您的評論
- 已解決:顯示已解決的評論
- 未解決:顯示尚未解決的評論
- 修訂的內容:顯示使用者提供的修訂建議
- 您也可以在選擇上述其中一項條件後,選擇隱藏已解決。
若要將已解決的評論標示為未解決:
- 按一下靠近畫面右上方的評論面板圖示 。
- 找到一則已解決的評論。
- 按一下評論的勾號,評論將會於文件的編輯區中再次顯示。
變更評論通知設定
您可於評論面板中修改評論的通知設定。
若要變更評論通知設定:
- 開啟一份文件。
- 按一下靠近畫面右上方的評論面板圖示 。
- 按一下設定圖示,其外觀為鈴鐺形狀。
- 選擇是否要收到所有評論的通知訊息,或只要收到提到您的評論的通知訊息。若您不願意收到任何通知訊息,則選擇不用通知我。
- 選擇接收評論通知訊息的方式。一共有三種管道可接收通知訊息:
- 通知中心:位於 Office 首頁的左側欄位。
- 電子郵件:您必須先設定電子郵件帳號才能選擇此選項。若要設定電子郵件帳號,請按一下畫面左下角的帳號圖示,選擇設定後,於一般頁籤中啟用電子郵件通知,接著於個人資料頁籤中輸入您的電子郵件。
- Chat 訊息:若您已在您的 Synology NAS 上安裝 Synology Chat,便可使用此服務。
注意:
- 針對由他人所建立的檔案,其預設值為只會在評論提到您時寄送通知訊息給您。您可自行手動變更通知設定。
- 每一份檔案有其各自的評論通知設定。變更一份檔案的通知設定將不會變更其他檔案的通知設定。