Kommentek kezelése
A kommentek funkció segítségével Ön és a csapat többi tagja könnyedén megoszthatják egymással gondolataikat, így egyszerűen megvitathatják fontos elképzeléseiket.
Kommentek kezelése
Komment írása:
- Jelölje ki a szöveget, amelyhez kommentet kíván fűzni.
- Kattintson az eszköztár Komment beszúrása ikonjára.
- Írja be a kommentet.
- Kattintson az OK gombra.
Komment megválaszolása:
- Kattintson a kívánt kommentre.
- Megjelenik egy üres mező. Ebbe gépelje be válaszát.
- Kattintson az OK gombra.
Felhasználó, csoport vagy Chat-csatorna megemlítése a kommentben:
- A komment beírása közben használja a @ karaktert, és ez után írja be a megemlíteni kívánt felhasználó, csoport vagy csatorna nevét.
- Kattintson az OK gombra.
Komment szerkesztése:
- Kattintson a komment jobb felső sarkában található Egyéb ikonra.
- Kattintson a Szerkesztés gombra.
- Tetszés szerint módosítsa a kommentet.
- Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
- Csak azokat a kommenteket szerkesztheti, amelyeket Ön írt. Mások kommentjeit nem szerkesztheti.
Komment törlése:
- Kattintson a komment jobb felső sarkában található Egyéb ikonra.
- Kattintson a Törlés gombra.
Megjegyzés:
- Csak azokat a kommenteket és válaszokat törölheti, amelyeket Ön írt.
- Ha Ön volt az a személy, aki elindította a kommentsorozatot, azzal, ha törli bármelyik saját kommentjét, az egész sorozatot törli, ideértve a többiek kommentjeit is.
Kommentre mutató hivatkozás beszerzése:
A kommenthivatkozásokat követve a rendszer a komment pontos helyére ugrik a fájlban, így a felhasználó könnyebben megtalálja a konkrét keresett kommentet.
- Kattintson a komment jobb felső sarkában található Egyéb ikonra.
- Kattintson a Hivatkozás kérése lehetőségre.
- Megjelenik a kommentre mutató hivatkozás. Ezt a hivatkozást megoszthatja más felhasználókkal.
Komment megoldása:
Kattintson a kommentben látható pipa ikonra. Ezt követően a rendszer elrejti a kommentet a dokumentum szerkesztési területéről. A komment a kommentpanelben továbbra is látható (lásd az alábbi Kommentek megtekintése a kommentpanel segítségével című szakaszt).
Kommentek megtekintése a kommentpanel segítségével
Ha több felhasználóval dolgozik együtt, előfordulhat, hogy belebonyolódik a nagyszámú kommentbe, és nem tudja, hogy melyek azok, amelyek továbbra is relevánsak, illetve, hogy melyek érintik Önt. A kommentpanel jelentősen megkönnyíti a kommentek megtekintését. A kommentpanelben a kommentek a hírfolyamokhoz tartalmához hasonlóan, időrendi sorrendben jelennek meg, ezenfelül számos más feltétel segítségével is szűrheti őket.
Kommentek megtekintése időrendi sorrendben:
- Kattintson a képernyő jobb felső sarkának közelében található kommentpanel ikonra.
- Megjelenik a dokumentumhoz fűzött összes komment, úgy, hogy legfelül a legújabbak láthatók.
- Ha rákattint valamelyik kommentre a kommentpanelen, a rendszer ennek helyére ugrik az oldalon.
Kommentek szűrése:
- Kattintson a képernyő jobb felső sarkának közelében található kommentpanel ikonra.
- A legördülő menü megnyitásához, illetve az alábbi szűrőfeltételek megjelenítéséhez kattintson az Összes komment mellett található háromszögre:
- Összes komment: Az összes komment megjelenítése
- Említ engem: Csak az Önt említő kommentek megjelenítése
- Megoldva: Csak a megoldott kommentek megjelenítése
- Megoldatlan: Csak a még meg nem oldott kommentek megjelenítése
- Változások megjelenítése: A felhasználók által készített változások megjelenítése
- A fenti feltételek megadását követően bekapcsolhatja a Megoldottak elrejtése funkciót is.
Korábban már megoldottnak jelölt komment megoldatlannak jelölése:
- Kattintson a képernyő jobb felső sarkának közelében található kommentpanel ikonra.
- Keresse meg a kívánt megoldott kommentet.
- Kattintson a kommentben található pipa ikonra. Ezt követően a komment ismét meg fog jelenni a szerkesztési területen.
Kommentek értesítési beállításainak módosítása
A kommentpanelen módosíthatja a kommentekre vonatkozó értesítési beállításokat.
Kommentek értesítési beállításainak módosítása:
- Nyisson meg egy dokumentumot.
- Kattintson a képernyő jobb felső sarkának közelében található kommentpanel ikonra.
- Kattintson a harang alakú Beállítások ikonra.
- Adja meg, hogy az összes kommentre, vagy csak az Önt említő kommentekre vonatkozóan szeretne értesítést kapni. Ha egyáltalán nem szeretne értesítéseket kapni, válassza a Nem kérek értesítést lehetőséget.
- Adja meg, hogy hogyan szeretne értesítést kapni a kommentekről. Három különböző módon fogadhatja az értesítéseket:
- Értesítési központ: Az Office kezdőlapjának bal oldalsávjában található.
- E-mail: Ahhoz, hogy használhassa ezt a funkciót, előbb be kell állítania egy e-mail-címet. Ehhez kattintson a képernyő bal alsó részén található Fiók ikonra, válassza a Beállítások lehetőséget, az Általános lapon engedélyezze az e-mail-értesítéseket, majd a Profil lapon adja meg e-mail-címét.
- Chat-üzenet: Akkor érhető el, ha a Synology NAS eszközre korábban telepítették a Synology Chat alkalmazást.
Megjegyzés:
- A mások által létrehozott fájlok esetében alapértelmezés szerint csak az Önt említő kommentekről kap értesítést. Ezt a beállítást bármikor módosíthatja.
- A kommentekre vonatkozó értesítési beállítások minden fájl esetében egyediek. Az, ha módosítja egy adott fájl értesítési beállításait, nincs hatással a többi fájl értesítési beállításaira.