Chat 插件

Office 配合 Synology Chat 工作可更加即时和互动地进行在线协作。本章节将介绍如何使用 Office 中 Chat 的相关功能。

若要启动 Office 中的 Chat 插件:

  1. 从 DSM 的套件中心安装 Synology Chat。
  2. 打开文件,您将在左侧边栏中看到 Chat 插件图标。
  3. 单击 Chat 插件图标。屏幕右下角将弹出 Chat 插件窗口。

Chat 插件与 Synology Chat 套件的工作几乎完全一样。以下是一些重要功能。

与协作者交谈

若要向在线用户发送信息:

您可直接向有访问共享文件权限的在线用户发送信息。

  1. 打开 Chat 插件后,您将在目前正在编辑下看到所有的在线编辑用户。单击要向其发送信息的用户。
  2. 输入您的信息,并按 Enter。您的会话将同步到 Synology Chat。

若要向文件的所有协作者发送信息:

您可通过专用的文件频道向所有有共享文件访问权限的用户发送信息。

  1. 打开 Chat 插件后,您将在窗口的顶部看到一个频道。该频道的名称将与该文件相同。单击文件频道可开始与有此文件编辑权限的用户群聊。
  2. 输入您的信息,并按 Enter。

注:

将文件夹链接到 Chat 频道

您可将文件夹链接到 Synology Chat 频道,以使人员可通过 Chat 频道直接接收与此文件夹相关的通知。

若要将文件夹链接到 Chat 频道:

  1. 在 Office 的主页面上,选择您有其编辑权限的文件夹。
  2. 单击工具栏中的更多图标并单击链接到 Chat
  3. 请选择一个或多个频道。您可在搜索栏中搜索频道。
  4. 单击确定。所有的频道成员将在以下情况下接收通知:

注: