Hantera kommentarer

Funktionen låter dig och dina teammedlemmar utbyta era tankar, något som är lämpligt för att initiera en kreativitetsession.

Hantera kommentarer

Att lägga till en kommentar:

  1. Markera den cell för vilken du vill göra en kommentar.
  2. Klicka på ikonen Infoga kommentar i verktygsfältet.
  3. Skriv din kommentar.
  4. Klicka på OK.

Att svara på en kommentar:

  1. Klicka på en kommentar.
  2. Ett tomt fält visas. Skriv ditt svar i det.
  3. Klicka på OK.

Att nämna en användare, grupp eller chattkanal i en kommentar:

  1. När du skriver din kommentar, skriv @ följt av ett användarnamn, gruppnamn eller kanalnamn.
  2. Klicka på OK.

Att redigera en kommentar:

  1. Klicka på ikonen Mer i övre högra hörnet av en kommentar.
  2. Klicka på Redigera.
  3. Redigera kommentaren.
  4. Klicka på OK.

Obs:

Att radera en kommentar:

  1. Klicka på ikonen Mer i övre högra hörnet av en kommentar.
  2. Klicka på Radera.

Obs:

  1. Du kan bara radera de kommentarer och svar som du har gjort.
  2. Om du är den första personen som initierar en kommentarstråd, raderas hela kommentarstråden om du raderar en av dina kommentarer, inklusive kommentarer som gjorts av andra.

Att få länken till en kommentar:

En kommentar leder användare till den exakta positionen av kommentaren i en fil och hjälper användare att fokusera på en enstaka kommentar.

  1. Klicka på ikonen Mer i övre högra hörnet av en kommentar.
  2. Klicka på Hämta länk.
  3. Du ser en länk till den kommentaren. Dela länken med andra användare.

Att lösa en kommentar:

Klicka på bocksymbolen i en kommentar så döljs kommentaren från redigeringsområdet i dokumentet. Den är fortfarande synlig i kommentarspanelen (se Använda Kommentarspanel för att visa kommentarer här nedanför)

Använda Kommentarspanel för att visa kommentarer

Vid samarbete med flera användare kan du ibland känna att du förlorat dig bland flertalet kommentarer utan att veta vilka som fortfarande är relevanta och vilka som involverar dig. Som tur är finns kommentarspanelen där för att göra det mycket lättare att visa kommentarer. I likhet med ett nyhetsflöde visar kommentarpanelen kommentarer kronologiskt under tiden som de även låter dig filtrera kommentarer efter olika kriterium.

Att visa kommentarer kronologiskt:

  1. Klicka på ikonen kommentarspanel i närheten av det övre högra hörnet av skärmen.
  2. Alla kommentarer som görs på det här dokumentet listas här med de nyaste högst upp.
  3. Du kan klicka på en kommentar i kommentarspanelen för att rulla sidan till platsen för kommentaren.

Att filtrera kommentarer:

  1. Klicka på ikonen kommentarspanel i närheten av det övre högra hörnet av skärmen.
  2. Klicka på triangeln bredvid Alla kommentarer för att öppna rullgardinsmenyn och välj ett av filterkriterierna:
  3. Du kan även välja Dölj lösta efter val av ett av de ovanstående kriterierna.

Att markera en löst kommentar som olöst:

  1. Klicka på ikonen kommentarspanel i närheten av det övre högra hörnet av skärmen.
  2. Hitta en löst kommentar.
  3. Klicka för att markera bocksymbolen i kommentaren så visas kommentaren igen i redigeringsområdet.

Ändra meddelandeinställningar för kommentarer

Du kan ändra meddelandeinställningarna för kommentarer i kommentarspanelen.

Att ändra meddelandeinställningarna för kommentarer:

  1. Öppna ett dokument.
  2. Klicka på ikonen kommentarspanel i närheten av det övre högra hörnet av skärmen.
  3. Klicka på ikonen Inställningar, den har formen av en bjällra.
  4. Välj om du vill ta emot meddelanden för alla kommentarer eller bara de kommentarer som nämner dig. Om du inte vill ta något meddelande, välj Meddela mig inte.
  5. Välj hur du vill få meddelanden för kommentarer. Det finns tre platser där du kan få meddelanden:

Obs: