Az adatok formázása
A cellákra számos különböző adattípus-formázást alkalmazhat, például szám-, dátum- vagy pénznemformátumot. Az adatokat regionális beállításokkal is formázhatja, de kialakíthatja saját formátumait is.
Számok, dátumok és pénznemek formázása
Szám-, dátum- vagy pénznemformátum alkalmazása:
- Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
- Kattintson a Formázás menü Szám parancsára.
- Válassza ki az adattípust, amelyet alkalmazni szeretne.
- A formázás eltávolításához kattintson a Formázás menü Szám parancsára, majd válassza az Automatikus lehetőséget.
Formázás regionális beállításokkal
A különböző nyelveken és földrajzi régiókban gyakran eltérő formátumot alkalmaznak a számok, pénznemek és idővel kapcsolatos adatok esetében. Ezt könnyedén beállíthatja, ha megadja a táblázatokhoz használni kívánt régiót. A DSM által támogatott 20 nyelvhez az Office 68 régiót tesz elérhetővé. A régió kiválasztásával az adatok az Ön által preferált nyelv és régió elfogadott formátumában érhetők el.
Valamennyi táblázat alapértelmezett régiójának módosítása:
- Kattintson a képernyő bal alsó részén található Fiók ikonra.
- Lépjen a Beállítások > Általános > Alapértelmezett régió menüpontra.
- Alapértelmezett régióként itt a böngészőben beállított régió jelenik meg. Az alapértelmezett régió módosításához válasszon egy másik régiót a legördülő menüből.
- A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
- Amennyiben a böngésző alapértelmezése olyan régió, amelyet az Office nem támogat, az en-US (angol, Egyesült Államok) lesz az alapértelmezett régió.
Egy konkrét táblázat régiójának beállítása:
- A táblázatban kattintson a Fájl menü Táblázat beállításai parancsára.
- Az aktuális táblázat régiójának módosításához válasszon egy régiót a legördülő menüből.
- A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Szám-, dátum- és pénznemformátumok testreszabása
Miután meghatározta, hogy az adat szám, dátum vagy pénznem típusú, további részletes beállításokat hajthat végre. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
Pénznemformátum testreszabása:
- Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
- Kattintson a Formázás menü Szám > További formátumok > Pénznemek parancsára.
- Válasszon egy pénznemet a listából. A keresőmezőben is kereshet az elérhető pénznemek között.
- A formátum kiválasztásához és előzetes megtekintéséhez nyissa meg a legördülő menüt.
- Kattintson az OK gombra.
Dátum- és időformátum testreszabása:
- Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
- Kattintson a Formázás menü Szám > További formátumok > Dátum és idő parancsára.
- Válasszon egy dátum- és időformátumot a listából. A lista az Ön régiójában leggyakrabban használt formátumokat jeleníti meg.
- Kattintson az OK gombra.
Számformátumok testreszabása:
- Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
- Kattintson a Formázás menü Szám > További formátumok > Egyéni számformátumok parancsára.
- Válasszon egy számformátumot a listából. Hozzáadhat saját számformátumot is: írja be azt a fenti szövegmezőbe.
Elválasztójelek
A számjegyeket vesszővel vagy ponttal is elválaszthatja. Az Ön által beállított formátum legfeljebb négy, pontosvesszővel elválasztott részből állhat a következő sorrendben:
- Pozitív szám
- Negatív szám
- Nulla
- Szöveg
Ha például a #,##0;(#,##0);0.00;@ sort gépeli be:
- A pozitív számok – például az 1235 – a következő formátumban fognak megjelenni: 1,235.
- A negatív számok – például a -1235 – zárójelezett formátumban fognak megjelenni: (1,235).
- A nulla a következő formátumban fog megjelenni: 0.00.
- A szöveg a begépelt formátumban fog megjelenni.
Színek
Az egyéni formátumhoz színeket is hozzáadhat: ehhez írja be a szín angol nyelvű nevét szögletes zárójelbe (pl. [Green]) a kívánt rész elé vagy mögé. Ez különösen a pozitív és negatív számok megkülönböztetéséhez lehet hasznos. A színnevek nem tesznek különbséget a kis- és nagybetűk között. A támogatott színek a következők:
- Fekete ([Black])
- Fehér ([White])
- Piros ([Red])
- Kék ([Blue])
- Zöld ([Green])
- Magenta ([Magenta])
- Sárga ([Yellow])
- Cián ([Cyan])
Ha például a következőt gépeli be: [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]
- A pozitív számok zöld színben fognak megjelenni.
- A negatív számok piros színben fognak megjelenni.
- A nulla kék színben fog megjelenni.
- A szöveg cián színben fog megjelenni.