Plugin Chat
O Office funciona com o Synology Chat para tornar a colaboração online mais instantânea e interativa. Esta secção guiá-lo-á na forma como utilizar estas funções relacionadas com o Chat em Office.
Para executar o plugin Chat no Office:
- Instale Synology Chat do Centro de pacotes do DSM.
- Abra um ficheiro e verá o ícone do plugin Chat na barra lateral esquerda.
- Clique no ícone do plugin Chat. A janela do plugin Chat surgirá no canto inferior direito do ecrã.
O plugin Chat funciona quase exatamente como o seu pacote Synology Chat. Abaixo, encontram-se algumas das funcionalidades destacadas.
- Todos os seus contactos e canais em Synology Chat serão exibidos também no plugin Chat, permitindo conversar com outras pessoas sem ter de mudar de janela.
- As gravações da sua conversa no plugin Chat serão sincronizados para o seu Synology Chat.
- Clique no separador de contactos para visualizar os seus contactos e canais ou clique no separador do chat para visualizar conversas recentes.
- Poderá procurar por um utilizador na barra de pesquisa.
Conversar com colaboradores
Para enviar uma mensagem para um utilizador online:
Poderá enviar mensagens diretamente para um utilizador online que tenha acesso a um ficheiro partilhado.
- Após abrir o plugin Chat, poderá ver todos os utilizadores online que estão a editar na secção em ATUALMENTE EM EDIÇÃO. Clique no utilizador para o qual pretende enviar a mensagem.
- Digite a sua mensagem e prima Enter. A sua conversa será sincronizada para o seu Synology Chat.
Para enviar uma mensagem a todos os colaboradores de um ficheiro:
Poderá enviar mensagens a todos os utilizadores que tenham acesso a um ficheiro partilhado através de um canal de ficheiro dedicado.
- Após abrir o plugin Chat, poderá ver um canal no topo da janela. O nome do canal será o mesmo do ficheiro. Clique no canal do ficheiro para iniciar uma conversa de grupo com utilizadores com permissão de edição neste ficheiro.
- Digite a sua mensagem e prima Enter.
Nota:
- Um canal de ficheiro será exibido apenas na janela do plugin Chat do ficheiro. Não surgirá no pacote Synology Chat nem na janela do plugin Chat de outros ficheiros.
Ligar pastas a canais do Chat
Poderá ligar uma pasta a um canal do Synology Chat para que as pessoas recebam notificações relacionadas com esta pasta diretamente através do canal do Chat.
Para ligar uma pasta a um canal do Chat:
- Na página principal do Office, selecione uma pasta na qual tenha permissões de edição.
- Clique no ícone Mais na barra de ferramentas e clique em Ligar a Chat.
- Selecione um ou mais canais. Poderá procurar por um canal na barra de pesquisa.
- Clique em OK. Todos os membros do canal receberão notificações nas seguintes situações:
- Quando alguém cria um ficheiro ou subpasta nesta pasta.
- Quando alguém elimina um ficheiro ou subpasta desta pasta.
Nota:
- Uma vez que um ficheiro novo tem o nome Sem título como predefinição, os membros do canal não receberão uma notificação para um ficheiro novo criado até que este tenha sido renomeado pela primeira vez.
- Quaisquer atualizações numa subpasta não acionarão uma notificação. Se pretender que os membros do canal recebam notificações para atualizações dentro de uma subpasta, poderá ligar esta última ao canal de Chat.