Styring af kommentarer
Kommentarfunktionen sætter dig og dit team i stand til at udveksle tanker, som kan passe til en brainstorming-session.
Styring af kommentarer
Sådan tilføjer du en kommentar:
- Vælg den tekst, du vil kommentere.
- Klik på ikonet Indsæt kommentar i værktøjslinjen.
- Indtast din kommentarsøgeord.
- Klik på OK.
Sådan besvarer du en kommentar:
- Klik på en kommentar.
- Der vises et tomt felt. Indtast dit svar.
- Klik på OK.
Sådan omtaler du en bruger/gruppe eller Chat-kanal i en kommentar:
- Under indtastning af kommentaren, angiver du @ efterfuldt af brugernavn, gruppenavn eller kanalnavn.
- Klik på OK.
Sådan redigerer du en kommentar:
- Klik på ikonet Mere øverst til højre af en kommentar.
- Klik på Rediger.
- Rediger kommentaren.
- Klik på OK.
Bemærk:
- Du kan kun redigere kommentarer fra dig. Du kan ikke redigere kommentarer fra andre.
Sådan sletter du en kommentar:
- Klik på ikonet Mere øverst til højre af en kommentar.
- Klik på Slet.
Bemærk:
- Du kan kun slette kommentarer og svar fra dig.
- Hvis du er den første person, der starter en kommentartråd, vil sletning af en af dine egne kommentarer slette hele kommentartråden, herunder kommentarer fra andre.
Sådan henter du linket til en kommentar:
Et kommentarlink fører brugere til den nøjagtige placering af kommentaren i en fil og hjælper brugere med at fokusere på én kommentar.
- Klik på ikonet Mere øverst til højre af en kommentar.
- Klik på Hent link.
- Du vil se et link til denne kommentar. Del linket med andre brugere.
Sådan løser du en kommentar:
Klik på markeringssymbolet i en kommentar, hvorefter kommentaren skjules fra redigeringsområdet i dokumentet. Den vil stadig være synlig i kommentarpanelet (se Brug af kommentarpanelet til at se kommentarer nedenfor).
Brug af kommentarpanelet til at se kommentarer
Ved samarbejde med flere brugere kan du nogle gange føle dig fortabt i mange kommentarer uden at vide, hvilket stadig er relevante, eller hvilke der faktisk har noget at gøre med dig. Heldigvis gør kommentarpanelet visning af kommentarer meget nemmere. Som et nyheds-feed viser kommentarpanelet kommentarer kronologisk, samtidig med at du kan filtrere kommentarer efter forskellige kriterier.
Sådan får du vist kommentarer kronologisk:
- Klik på kommentarpanelikonet nær øverst til højre på skærmen.
- Alle kommentarer, der foretages til dette dokument vises her med nyere øverst.
- Du kan klikke på en kommentar i kommentarpanelet for at rulle på siden til kommentarplaceringen.
Sådan filtrerer du kommentarer:
- Klik på kommentarpanelikonet nær øverst til højre på skærmen.
- Klik på trekanten ved siden af Alle kommentarer for at åbne rullemenuen og vælge et af filtreringskriterierne:
- Alle kommentarer: Viser alle kommentarer
- Omtal mig: Viser kommentarer, der omtaler dig
- Løst: Viser løste kommentarer
- Ikke løst: Viser ikke-løste kommentarer
- Revisioner: Viser revisioner, som brugere har foretaget
- Du kan også vælge Skjul løst, når du har valgt et af ovenstående kriterier.
Sådan markerer du en løst kommentar som ikke-løst:
- Klik på kommentarpanelikonet nær øverst til højre på skærmen.
- Find en løst kommentar.
- Klik på markeringssymbolet i en kommentar, hvorefter kommentaren vises igen i redigeringsområdet.
Ændring af underretningsindstillinger for kommentarer
Du kan ændre underretningsindstillinger for kommentarer i kommentarpanelet.
Sådan ændrer du underretningsindstillinger for kommentarer:
- Åbn et dokument.
- Klik på kommentarpanelikonet nær øverst til højre på skærmen.
- Klik på ikonet Indstillinger, som ligner en klokke.
- Vælg, om du vil modtage underretninger om alle kommentarer eller kun de kommentarer, som omtaler dig. Hvis du ikke vil modtage underretninger, skal du vælge Underret mig ikke.
- Vælg, hvordan du vil modtage underretninger om kommentarer. Der er tre steder, hvor du kan modtage underretninger:
- Underretningscenter: Findes i venstre side på startside i Office.
- E-mail: Du skal først konfigurere en e-mail, får du vælger denne mulighed. Det gør du ved at klikke på ikonet Konto nederst til venstre på skærmen, vælge Indstillinger, aktivere e-mailunderretning på fanen Generelt og indtaste din e-mail på fanen Profil.
- Chat-meddelelse: Tilgængelig, når Synology Chat er installeret på din Synology NAS.
Bemærk:
- For filer, der er oprettet af andre, vil du som standard kun modtage underretninger om de kommentarer, som omtaler dig. Du kan altid ændre indstillingerne manuelt.
- Hver fil har sine egne underretningsindstillinger for kommentarer Ændring af underretningsindstillinger for en fil vil ikke ændre underretningsindstillinger for andre filer.