Bearbeiten von Arbeitsblättern
Über die Arbeitsblatt-Symbolleiste können Sie Daten in Ihren Arbeitsblättern bearbeiten und formatieren. Nachstehend sehen Sie die wichtigsten Formatierungsoptionen, auf die Sie über die Symbolleiste schnell zugreifen können:
- Letzte Aktion rückgängig machen oder wiederholen
- Schriftart oder Schriftgrad ändern
- Text fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen formatieren
- Text- oder Hintergrundfarbe ändern
- Ränder zu Zellen hinzufügen
- Zellen verbinden/Zellverbund aufheben
- Text ausrichten
- Text umbrechen
- Diagramme, Links, Filter oder Kommentare einfügen
Neben der Symbolleiste bietet Office noch zahlreiche weitere Optionen für die Bearbeitung und Formatierung an. Nachstehend stellen wir Ihnen einige Funktionen vor.
Benutzer anzeigen, die online sind
Nach dem Öffnen eines Arbeitsblatts sehen Sie, welche Benutzer dieses Arbeitsblatt derzeit anzeigen oder bearbeiten. Für jeden Benutzer, der online ist, wird ein Konto-Symbol oben rechts im Bildschirm neben dem Titel des Arbeitsblatts angezeigt.
- DSM-Benutzer: Benutzername/Spitzname und Profilfoto werden angezeigt.
- Nicht-DSM-Benutzer: Werden als „Gast 1“, „Gast 2“ usw. angezeigt.
Aktuelle Cursor-Position eines Benutzers in einem Arbeitsblatt anzeigen:
- Klicken Sie auf ein Konto-Symbol oben rechts im Bildschirm.
- Die aktuelle Cursor-Position dieses Benutzers wird angezeigt. Benutzername/Spitzname und Cursor haben dabei dieselbe Farbe.
Kopieren und Einfügen
Inhalte in ein Arbeitsblatt einfügen:
- Kopieren Sie die Daten, die Sie einfügen möchten.
- Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten > Inhalte einfügen oder rechtsklicken Sie einfach in die gewünschte Zelle und wählen Sie Inhalte einfügen aus.
- Wählen Sie Nur Werte einfügen aus, wenn Sie nur den im Originalbereich der Zellen enthaltenen Text einfügen möchten. Wählen Sie Nur Format einfügen aus, wenn Sie nur die Zellformatierung kopieren möchten.
Anmerkung:
- Mit der Funktion „Inhalte einfügen“ haben Sie mehr Kontrolle darüber, welche Eigenschaften Sie in einen Zellenbereich kopieren und einfügen, doch kann diese Funktion immer nur in einem Arbeitsblatt eingesetzt werden. Das bedeutet, dass Sie Zellen nicht in einem Arbeitsblatt kopieren und über „Inhalte einfügen“ in ein anderes Arbeitsblatt, das auf einer anderen Registerkarte geöffnet ist, einfügen können.
Suchen und Ersetzen
Begriff suchen und ersetzen:
- Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten > Suchen und Ersetzen oder drücken Sie einfach Strg + F.
- Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Es werden alle Stellen angezeigt, an denen der gesuchte Begriff im Dokument vorkommt.
- Wenn mehrere Ergebnisse gefunden werden, können Sie mithilfe der Pfeiltasten nach links und rechts zwischen den Ergebnissen wechseln.
- Klicken Sie auf Weitere Optionen und aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen, um Ihre Suche zu verfeinern:
- Groß-/Kleinschreibung beachten: Bei Ihrer Suche wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt.
- Gesamten Zellinhalt vergleichen: Sucht nach Zellen, die exakt den von Ihnen eingegebenen Text enthalten. Diese Suche würde beispielsweise Buchungen nicht als Ergebnis anzeigen, wenn sie als Suchbegriff Buchung eingegeben haben.
- Um einen Begriff zu ersetzen, klicken Sie auf Weitere Optionen geben Sie in das Feld Ersetzen durch den neuen Text ein und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf Ersetzen, um den Begriff einmalig zu ersetzen.
- Klicken Sie auf Alle ersetzen, um den Begriff im gesamten Dokument zu ersetzen.
Zeilen, Spalten und Zellen bearbeiten
Zeile einfügen:
- Wählen Sie eine Zeile aus und klicken Sie auf das Menü Einfügen > Zeile oberhalb oder Zeile unterhalb. Sie können auch in die ausgewählte Zeile rechtsklicken und 1 oberhalb einfügen oder 1 unterhalb einfügen auswählen.
- Um mehrere Zeilen einzufügen, rechtsklicken Sie in die ausgewählte Zeile, wählen Sie Mehrere Zeilen einfügen aus und geben Sie Position und Anzahl an.
Spalte einfügen:
- Wählen Sie eine Spalte aus und klicken Sie auf das Menü Einfügen > Spalte links oder Spalte rechts. Sie können auch in die ausgewählte Spalte rechtsklicken und 1 links einfügen oder 1 rechts einfügen auswählen.
- Um mehrere Spalten einzufügen, rechtsklicken Sie in die ausgewählte Spalte, wählen Sie Mehrere Spalten einfügen aus und geben Sie Position und Anzahl an.
Zeilen oder Spalten fixieren bzw. deren Fixierung aufheben:
- Klicken Sie auf das Menü Ansicht > Fixieren.
- Wählen Sie eine der Optionen aus, um bis zu zwei Zeilen oder Spalten zu fixieren. Sie können auch Bis zu aktueller Zeile oder Bis zu aktueller Spalte auswählen, um die Zeilen oder Spalten bis zur ausgewählten zu fixieren.
- Die Daten der fixierten Zeilen oder Spalten verbleiben an derselben Stelle, wenn Sie sich durch das Arbeitsblatt bewegen.
- Um die Fixierung von Zeilen oder Spalten aufzuheben, klicken Sie auf das Menü Ansicht > Fixieren und wählen Sie Fixierung der Zeilen aufheben oder Fixierung der Spalten aufheben aus.
Zeilen oder Spalten ausblenden/einblenden:
- Wählen Sie eine oder mehrere Zeilen oder Spalten aus.
- Klicken Sie auf das Menü Ansicht oder rechtsklicken Sie einfach auf die ausgewählten Zeilen bzw. Spalten und wählen Sie Zeilen ausblenden oder Spalten ausblenden aus. Über der Überschrift einer ausgeblendeten Zeile oder Spalte wird ein auf der Spitze stehendes Dreieck angezeigt.
- Um Zeilen bzw. Spalten wieder einzublenden, klicken Sie einfach auf dieses Dreieck. Die ausgeblendeten Zeilen bzw. Spalten werden dann wieder angezeigt.
Zellen verbinden/Zellverbund aufheben:
- Markieren Sie die Zellen, die Sie kombinieren möchten.
- Klicken Sie auf das Menü Format > Zellen verbinden > Verbinden.
- Um den Zellverbund aufzuheben, markieren Sie die entsprechenden Zellen und klicken auf das Menü Format > Zellen verbinden > Verbund aufheben.
Anmerkung:
- Die maximale Anzahl an Zellen pro Arbeitsblatt beträgt 2000000.
- Wenn Zellen verbunden werden, bleibt nur der Wert oben links erhalten.
Links und Notizen einfügen
Link hinzufügen:
- Klicken Sie in die Zelle, in die Sie den Link einfügen möchten.
- Klicken Sie auf das Menü Einfügen > Link oder rechtsklicken Sie in die Zelle und wählen Sie Link einfügen aus.
- Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der in der Zelle mit dem Link angezeigt werden soll, oder bearbeiten Sie ihn. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn die vollständige URL angezeigt werden soll.
- Fügen Sie in das Feld Link eine URL ein.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um die Einstellungen zu speichern.
Link entfernen:
- Klicken Sie in die Zelle mit der URL, die Sie entfernen möchten.
- Rechtsklicken Sie in die Zelle und wählen Sie Link entfernen aus.
Notiz einfügen:
- Klicken Sie in die Zelle, in die Sie eine Notiz einfügen möchten.
- Klicken Sie auf das Menü Einfügen > Notiz oder rechtsklicken Sie einfach in die Zelle und wählen Sie Notiz einfügen aus.
- Geben Sie im Bearbeitungsfeld Ihre Notiz ein bzw. bearbeiten Sie sie.
- Bewegen Sie den Mauszeiger weg von der Zelle. Rechts oben in der Zelle wird ein schwarzes Dreieck angezeigt. Wenn Sie mit den Mauszeiger über die Zelle bewegen, wird die Notiz angezeigt.
Notiz entfernen:
- Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über eine Zelle mit einer Notiz (erkennbar am schwarzen Dreieck rechts oben).
- Löschen Sie die Notiz aus dem Bearbeitungsfeld.