使用入门
在本章节中,我们将介绍如何修改 Office 中的常规设置,以及按 Office 主页面中的类别和标签浏览文件和文件夹。
常规设置
您可在左侧边栏中修改 Office 中的常规设置,包括以下图标:
- 应用程序启动:如果您已在 NAS 中安装 MailPlus、Chat 或 Calendar,单击顶部图标可快速打开一个套件而无需切换浏览器选项卡。
- 通知中心:单击铃图标可查看来自 Office 的通知。
- 帐户:单击底部的帐户图标可查看有用的信息,从此处可配置多数常规设置。
若要编辑个人信息:
单击帐户图标 > 设置 > 配置文件可编辑您的昵称及上传照片。
若要更改 Office 中的显示语言:
单击帐户图标 > 设置 > 配置文件并选择 Office 中支持的 20 种语言之一。此设置将应用到整个 Office 套件。
若要更改电子表格的默认区域设置:
除 Office 中的显示语言外(可在设置 > 配置文件中选择),您还可能要根据电子表格的语言和地理区域更改数字、货币和日期的格式。按以下步骤更改所有电子表格的默认区域设置。
- 单击帐户图标 > 设置 > 常规 > 默认区域。
- 默认区域将与您的浏览器区域相同。从下拉菜单中选择区域可更改默认区域设置。
- 单击确定。
若要设置通知首选项:
- 单击帐户图标 > 设置 > 常规 > 通知。
- 选择是否通过电子邮件、Chat 或两者接收通知。
若要设置电子邮件通知帐户:
- 单击帐户图标 > 设置 > 配置文件。
- 输入您要通过其接收 Office 通知的电子邮件帐户。
若要允许非 admin 用户接收电子邮件通知:
- 以 admin(或属于 administrators 群组的帐户)身分登录。
- 单击帐户图标 > 设置 > 管理 > 电子邮件通知服务。
- 单击设置可配置电子邮件通知设置并为用户启用此服务。
若要允许非 admin 用户共享文件:
- 以 admin(或属于 administrators 群组的帐户)身分登录。
- 单击帐户图标 > 设置 > 管理 > 共享。
- 选择允许非 admin 用户共享文件。
若要允许从 Synology NAS 导入文件:
您可默认从计算机导入文件至 Office。若要从 Synology NAS 导入文件,请按以下步骤操作。
- 以 admin(或属于 administrators 群组的帐户)身分登录。
- 单击帐户图标 > 设置 > 管理 > 导入。
- 勾选复选框可显示按钮以从 Synology NAS 上传文件。从现在起,您将在导入文件至 Office 时看到选项从我的 Synology NAS 上传。
若要为 Office 设置应用程序门户:
您可配置别名和端口设置,让您在独立的浏览器选项卡中访问和运行 Office。
- 以 admin(或属于 administrators 群组的帐户)身分登录。
- 单击帐户图标 > 设置 > 常规 > 应用程序门户。
- 单击设置应用程序门户。
- 您将被引导到 DSM 控制面板中设置“应用程序门户”的窗口。配置连接设置并为 Office 启用自定义别名或端口。
类别和标签
从 Office 主页面上的菜单面板,您将找到您创建的以下六个类别及标签。单击此类别可查看此类别中的项目,或单击标签可查看此标签中的项目。
- 我的文件:查看您拥有的文件和文件夹。
- 与我共享:查看其他用户已与您共享的文件和文件夹。
- 与他人共享:查看您与其他用户共享的文件和文件夹。
- 最近浏览:最多可查看您最近访问的 1000 个文件,包括他人与您共享的文件以及公开共享的文件。
- 已加星标:查看您已标记为星号的文件和文件夹。
- 回收站:查看您拥有的已删除文件和文件夹。
- 标签:查看您已对其添加标签的文件和文件夹。您还可单击 + 按钮从此处创建新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的项目。
注:
- 最近浏览类别不包括您近期打开的文件夹。
- 任何有项目编辑权限的用户可删除该项目。删除的项目将被移至拥有者的回收站,且仅拥有者可还原。