Общие

Настройки региона и языка по умолчанию

Вы можете сменить язык дисплея в Office, выбрав Настройки > Профиль. Кроме этого, при работе с электронными таблицами вам может понадобиться изменить формат чисел, валют и дат в соответствии с вашим языком и географическим регионом. Чтобы изменить язык и регион по умолчанию для всех электронных таблиц, выполните следующие шаги.

  1. Нажмите значок Учетная запись > Настройки > Office > Язык и регион по умолчанию.
  2. По умолчанию используются региональные настройки, выбранные в вашем браузере. Выберите язык и регион из списка, чтобы изменить стандартные региональные настройки.
  3. Нажмите OK.

Примечание.

Совместимость файлов Synology Office с файлами Microsoft

Преобразование файлов Microsoft Office в файлы Synology Office

Если пакет Office установлен, пользователь может воспользоваться следующими функциями в Drive:

Поддерживаемые форматы файлов для преобразования:

Скачивание файлов Synology Office как файлов Microsoft Office

Открыв файл, который необходимо загрузить, перейдите в меню Файл > Скачать. Будут скачаны файлы следующих типов:

Примечание.

Управление шаблонами

Пакет Office содержит различные встроенные шаблоны. Все пользователи могут использовать их для создания файлов, однако они не могут быть изменены, удалены, переименованы и к ним нельзя предоставить общий доступ. Пользователи также могут создавать собственные шаблоны, доступные для редактирования, удаления, переименования, публикации и предоставления общего доступа. Чтобы перейти на страницу шаблона, нажмите Файл > Создать файл по шаблону.

Создание пользовательского шаблона

  1. Выберите существующий файл, который требуется сохранить как шаблон.
  2. Откройте меню Файл и нажмите Сохранить как шаблон.
  3. Укажите имя шаблона.

Примечание.

Предоставление общего доступа к шаблону

На панели инструментов нажмите значок Общий доступ. Выберите пользователей шаблона, которым требуется предоставить доступ, а также типы разрешений. После предоставления общего доступа к шаблону пользователи, имеющие необходимые разрешения, смогут просматривать его, нажав + > По шаблону в портале Drive или Файл > Создать файл по шаблону в редакторе Office.

Можно предоставить общий доступ к шаблону для следующих категорий.

  1. Пользователь. Определенные пользователи получат доступ к шаблону.
  2. Группа. Пользователи определенных групп получат доступ к шаблону.
  3. Внутренние. Все внутренние пользователи, имеющие доступ к Drive, получат доступ к шаблону.

Доступны следующие типы разрешений для общего доступа к шаблону.

  1. Редактировать. Пользователи, получившие разрешение на управление, могут редактировать, удалять, переименовывать шаблон и предоставлять к нему общий доступ.
  2. Просмотр. Пользователи с разрешениями на просмотр могут только создавать новые файлы на основе данного шаблона.

Примечание.

Предоставление общего доступа к URL-адресу шаблона

Чтобы предоставить общий доступ к шаблону по URL-адресу, нажмите значок Общий доступ на панели инструментов, скопируйте ссылку общего доступа к шаблону, затем отправьте ссылку любому пользователю, который должен получить доступ.

После того как пользователь получил и открыл ссылку:

  1. Пользователи с разрешениями на просмотр будут перенаправлены в режим просмотра.
  2. Пользователи с разрешениями на редактирование также будут перенаправлены в режим просмотра, однако они могут переключиться в режим редактирования.
  3. Пользователи, не имеющие разрешений, будут перенаправлены на страницу Запрос доступа.

Использование шаблонов

При работе со встроенными шаблонами: пользователь может только просмотреть шаблон и создать файлы на его основе на странице шаблона. При работе с шаблонами, доступ к которым предоставлен вам другими пользователями: вы можете просматривать шаблон и создавать файлы на его основе (если у вас есть разрешение на просмотр) либо переименовывать, удалять, изменять и публиковать шаблон (если у вас есть разрешение на редактирование). Подробнее см. в разделе внизу.

Редактирование и публикация шаблона

  1. Шаблоны можно редактировать так же, как любые другие файлы.
  2. После завершения редактирования рекомендуется опубликовать шаблон, чтобы пользователи, создающие файлы на основе шаблона, работали с последней версией шаблона.

Примечание.

Управление версиями файлов

Когда пользователь работает с файлами в Office, их версии автоматически периодически сохраняются на сервере. Таким образом, информация не будет потеряна, если пользователь закроет файл, не сохранив его. Записывается журнал версий для каждого файла, содержащий сведения о времени последнего изменения и пользователях, вносивших изменения в файл.

Восстановление или копирование версии файла

  1. Откройте файл.
  2. Нажмите значок Просмотреть журнал на левой боковой панели. Справа в главном окне отобразится список исторических версий.
  3. Нажав на версию в списке, можно просмотреть эту версию в главном окне. Чтобы увидеть различия между версиями, можно переключиться из режима Скрыть запись в режим Показать запись.
  4. Нажмите значок Дополнительно справа от безымянной версии, затем выберите Имя версии, чтобы указать имя.
  5. Можно также нажать значок Дополнительно справа от имеющей имя версии и выбрать Переименовать или Удалить имя, чтобы изменить или удалить имя.
  6. Нажмите кнопку Восстановить в правом нижнем углу, чтобы восстановить файл, перезаписав текущую версию выбранной версией. Другой вариант: нажмите Сделать копию, чтобы сохранить выбранную версию как отдельный файл.

Примечание.

Шифрование файлов

Конфиденциальные файлы можно защитить паролем при их создании или в дальнейшем.

Создание нового файла с защитой паролем

  1. Выберите меню Файл > Новый зашифрованный файл.
  2. Выберите Документ, Электронная таблица или Слайды.
  3. Введите и подтвердите пароль, затем нажмите кнопку OK. На новой вкладке откроется зашифрованный файл.

Примечание.

Добавление защиты паролем для существующего файла

  1. После открытия файла на левой боковой панели нажмите значок Зашифровать.
  2. При необходимости можно изменить название.
  3. Введите пароль в поле Пароль.
  4. Повторно введите пароль в поле Подтвердите пароль.

Примечание.

В защищенном файле на сохранятся следующие данные:

Изменение пароля для защищенного файла

  1. После открытия файла на левой боковой панели нажмите значок Зашифровать.
  2. Нажмите Изменить пароль.
  3. Введите текущий пароль в поле Пароль.
  4. Введите новый пароль в поле Новый пароль.
  5. Повторно введите пароль в поле Подтвердите пароль.
  6. Нажмите OK.

Создание незащищенной копии защищенного файла

  1. После открытия файла на левой боковой панели нажмите значок Зашифровать.
  2. Выберите Создать незащищенную копию.
  3. Введите пароль в поле Пароль.
  4. Нажмите OK.

Предоставление общего доступа к файлам Office

Вы можете выбрать разрешения на просмотр, редактирование, размещение комментариев или управление, которые будут предоставлены другим пользователям или группам DSM. После предоставления общего доступа к файлу приглашенные пользователи получат уведомления.

Доступ по общей ссылке:

На панели инструментов нажмите значок Общий доступ. Выберите один из следующих параметров из раскрывающегося меню Разрешение:

Приглашение учетных записей:

  1. В поле Пользователь/группа введите имя пользователя или группы DSM. Когда вы начнете вводить имя, DSM предложит вам варианты имен пользователей и групп.
  2. Выберите в раскрывающемся меню разрешения, которые будут предоставлены другим пользователям или группам для данного элемента: просмотр, редактирование, управление или только комментирование.
  3. Нажмите кнопку +, чтобы предоставить пользователю или группе общий доступ к этому элементу. Можно добавить несколько пользователей или групп.
  4. Нажмите OK.

Примечание.

Резервное копирование и восстановление

Используя Hyper Backup, можно выполнить резервное копирование Office в локальное или удаленное место назначения, а также восстановить настройки и данные пакета на предыдущий момент времени. Необходимо выполнить резервное копирование Drive и Office одновременно, поскольку файлы Synology Office управляются с помощью Drive. Дополнительные сведения представлены в разделе Справка Drive > Резервное копирование и восстановление.