Redigering af regneark

Du kan redigere og formatere data i dit regneark med regnearkets værktøjslinje. Nedenfor vises værktøjslinjens vigtigste formateringsmuligheder til hurtig adgang:

Udover værktøjslinjen har Office også mange andre redigerings- og formateringsvalgmuligheder. Nedenfor angives de fremhævede funktioner.

Visning af onlinebrugere

Når du har åbnet et regneark, kan du se andre brugere, der aktuelt ser eller redigere det samme regneark. Hver af dem vises som et kontoikon ved siden af titlen på regnearket øverst til højre.

Sådan får du vist en bruger aktuelle markørplacering i et regneark:

  1. Klik på kontoikonet for en bruger øverst til højre på skærmen.
  2. Du bliver ført til den aktuelle markørplacering for denne bruger med brugernavn/kaldenavn og markør markeret i den samme farve.

Kopier og Sæt ind

Sådan indsætter du særlige ting i et regneark:

  1. Kopier de data, du vil indsætte.
  2. Klik på menuen Rediger > Indsæt særligt, eller højreklik bare på cellen, og vælg Indsæt særligt.
  3. Hvis du vil indsætte den tekst, der kun er indeholdt i det oprindelige område, skal du vælge Indsæt kun værdier. Hvis du kun vil kopiere celleformater, skal du vælge Indsæt kun format.

Bemærk:

Søg og erstat

Sådan søger og erstatter du et udtryk:

  1. Klik på menuen Rediger > Søg og erstat, eller bare tryk på Ctrl + F.
  2. Indtast et udtryk i søgefeltet. Alle forekomster af udtrykket fremhæves.
  3. Hvis der er flere resultater, kan du springe mellem forrige og næste vha. højre og venstre piletast.
  4. Klik på Flere valgmuligheder, og marker følgende to felter for at uddybe dine søgeresultater:
  5. Udskift et udtryk ved at klikke på Flere valgmuligheder, indtaste den nye tekst i feltet Erstat med og gøre et af følgende:

Redigering af rækker, kolonner og celler

Sådan indsætter du en række:

  1. Vælg en række, og klik på menuen Indsæt > Række over eller Række under. Du kan også højreklikke på den valgte række og vælge Indsæt 1 over eller Indsæt 1 under.
  2. Indsæt flere rækker ved at højreklikke på den valgte række, vælge Indsæt flere rækker og indtaste placeringen og mængden.

Bemærk:

Sådan indsætter du en kolonne:

  1. Vælg en kolonne, og klik på menuen Indsæt > Venstre kolonne eller Højre kolonne. Du kan også højreklikke på den valgte kolonne og vælge Indsæt 1 venstre eller Indsæt 1 højre.
  2. Indsæt flere kolonner ved at højreklikke på den valgte kolonne, vælge Indsæt flere kolonner og indtaste placeringen og mængden.

Bemærk:

Sådan fryser/ophæver du frysning af rækker eller kolonner:

  1. Klik på menuen Vis > Fastfrys.
  2. Vælg en af valgmulighederne til fastfrysning af op til to rækker eller kolonner. Du kan også vælge Op til aktuel række eller Op til aktuel kolonne for at fastfryse rækker eller kolonner op til den valgte.
  3. Data i de fastfrosne rækker eller kolonner forbliver, hvor de er, når du ruller gennem regnearket.
  4. Du ophæver fastfrysning af rækker eller kolonner ved at klikke på menuen Vis > Fastfrys og vælger Ophæv frysning af rækker eller Ophæv frysning af kolonner.

Sådan skjuler/ophæver du skjulning af rækker eller kolonner:

  1. Vælg en eller flere rækker/kolonner.
  2. Klik på menuen Vis, eller højreklik på de valgte rækker/kolonner og så vælge Skjul rækker eller Skjul kolonner. Et omvendt trekantsikon vises over overskriften for en skjult række eller kolonne.
  3. Ophæv skjulning af rækker eller kolonner ved bare at klikke på den omvendte trekant, hvorefter de skjulte rækker eller kolonner vises igen.

Sådan fletter/ophæver du fletning af celler:

  1. Fremhæv de celler, du vil kombinere.
  2. Klik på menuen Format > Flet celler > Flet.
  3. Hvis du vil ophæve fletning af celler, skal du klikke på menuen Format > Flet celler > Ophæv fletning.

Bemærk:

Indsættelse af links og noter

Sådan tilføjer du et link:

  1. Klik på den celle, som du vil indsætte linket i.
  2. Klik på menuen Indsæt > Link, eller højreklik bare på cellen, og vælg Indsæt link.
  3. I feltet Tekst indtaster eller redigerer du den tekst, der skal vises i den celle, der indeholder linket. Lad feltet stå tomt, hvis du vil vise hele URL'en.
  4. I feltet Link indsætter du en URL.
  5. Klik på Anvend for at gemme indstillingerne.

Sådan fjerner du et link:

  1. Klik på den URL, du vil fjerne.
  2. Højreklik på cellen, og vælg Fjern link.

Sådan indsætter du en note:

  1. Klik på den celle, som du vil indsætte noten i.
  2. Klik på menuen Indsæt > Note, eller højreklik bare på cellen, og vælg Indsæt note.
  3. Indtast eller rediger din note i redigeringsfeltet.
  4. Flyt musemarkøren væk fra cellen. Du vil se en sort trekant øverst til højre for cellen. Noten bliver vist, når du flytter musemarkøren over cellen.

Sådan fjerner du en note:

  1. Flyt musemarkøren over en celle med en note (med en sort trekant øverst til højre).
  2. Slet noten fra redigeringsfeltet.