Táblázatok szerkesztése

A táblázatban szereplő adatokat a táblázateszköztár segítségével szerkesztheti és formázhatja. Az eszköztár az alábbi formázási lehetőségekhez biztosít gyors hozzáférést:

Az eszköztárból elérhető lehetőségek mellett az Office számos további szerkesztési és formázási lehetőséget is kínál. Alább néhány fontosabb funkciót emeltünk ki.

Online felhasználók megtekintése

A megnyitott táblázatoknál megtekintheti, hogy kik azok a felhasználók, akik épp szintén megtekintik vagy szerkesztik az adott táblázatot. Ezek a felhasználók fiókikonokként jelennek meg a táblázat címe mellett, a jobb felső sarokban.

Adott felhasználó aktuális kurzorpozíciójának megtekintése a táblázatban:

  1. Kattintson a kívánt felhasználó fiókikonjára a képernyő jobb felső sarkában.
  2. A rendszer megmutatja a felhasználó aktuális kurzorpozícióját. A felhasználónevet/becenevet és a kurzort ugyanaz a szín jelöli.

Másolás és beillesztés

Irányított beillesztés táblázatoknál:

  1. Adja ki a másolás parancsot a beilleszteni kívánt adatokra.
  2. Kattintson a Szerkesztés menü Irányított beillesztés parancsára, vagy kattintson jobb gombbal a kívánt cellára, majd válassza az Irányított beillesztés lehetőséget.
  3. Ha csak az eredeti cellatartományban található szövegeket kívánja beilleszteni, válassza a Csak az értékek lehetőséget. Ha csak a cellák formázását kívánja másolni, válassza a Csak a formátum lehetőséget.

Megjegyzés:

Keresés és csere

Kifejezés keresése és cseréje:

  1. Kattintson a Szerkesztés menü Keresés és csere parancsára, vagy egyszerűen nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt.
  2. Írja be a kívánt kifejezést a keresőmezőbe. A rendszer a kifejezés összes előfordulását kijelöli.
  3. Ha több találat is van, a bal és jobb nyilakkal válthat a különböző előfordulások között.
  4. Kattintson a További opciók elemre, és jelölje be az alábbi két jelölőnégyzetet a keresési eredmények további finomításához:
  5. A csere végrehajtásához kattintson a További opciók elemre, írja be az új szöveget a Csere erre mezőbe, majd tegye az alábbiak egyikét:

Sorok, oszlopok és cellák szerkesztése

Sor beillesztése:

  1. Jelöljön ki egy sort, majd kattintson a Beszúrás menü Az aktuális sor fölé vagy Az aktuális sor alá parancsára. Vagy kattintson jobb gombbal a kijelölt sorra, majd válassza az 1 beszúrása felülre vagy az 1 beszúrása alulra parancsot.
  2. Több sor beszúrásához kattintson jobb gombbal a kijelölt sorra, válassza a Több sor beszúrása parancsot, majd adja meg a helyet és a sorok számát.

Megjegyzés:

Oszlop beillesztése:

  1. Jelöljön ki egy oszlopot, majd kattintson a Beszúrás menü Oszlop balra vagy Oszlop jobbra parancsára. Vagy kattintson jobb gombbal a kijelölt oszlopra, majd válassza az 1 beszúrása balra vagy az 1 beszúrása jobbra parancsot.
  2. Több oszlop beszúrásához kattintson jobb gombbal a kijelölt oszlopra, válassza a Több oszlop beszúrása parancsot, majd adja meg a helyet és a sorok számát.

Megjegyzés:

Sorok vagy oszlopok rögzítése/rögzítésének megszüntetése:

  1. Kattintson a Nézet menü Rögzítés parancsára.
  2. Válassza ki a legfeljebb két sor vagy oszlop rögzítésére szolgáló opciók egyikét. Az aktuálisan kijelölt sorig vagy oszlopig előforduló összes sor vagy oszlop rögzítéséhez válassza Az aktuális sorig vagy Az aktuális oszlopig lehetőséget.
  3. A rögzített sorokban vagy oszlopokban szereplő adatok a képernyőn maradnak, akkor is, ha a táblázatban más helyre görget.
  4. A rögzítés megszüntetéséhez kattintson a Nézet menü Rögzítés parancsára, majd válassza a Sorok rögzítésének megszüntetése vagy az Oszlopok rögzítésének megszüntetése lehetőséget.

Sorok vagy oszlopok elrejtése/elrejtésének megszüntetése:

  1. Jelöljön ki egy vagy több sort/oszlopot.
  2. Kattintson a Nézet menüre, vagy egyszerűen kattintson jobb gombbal a kijelölt sorokra/oszlopokra, majd válassza a Sorok elrejtése vagy az Oszlopok elrejtése parancsot. Az elrejtett sor vagy oszlop fejlécénél egy fejjel lefelé álló háromszög jelenik meg.
  3. A sorok vagy oszlopok elrejtésének megszüntetéséhez egyszerűen kattintson a fejjel lefelé álló háromszögre. Ezt követően a korábban elrejtett sorok vagy oszlopok ismét láthatóvá válnak.

Cellák egyesítése/egyesítés megszüntetése:

  1. Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat.
  2. Kattintson a Formázás > Cellák egyesítése > Egyesítés parancsra.
  3. Az egyesítés megszüntetéséhez jelölje ki a kívánt cellákat, majd kattintson a Formázás > Cellák egyesítése > Egyesítés megszüntetése parancsra.

Megjegyzés:

Hivatkozások és jegyzetek beszúrása

Hivatkozás hozzáadása:

  1. Kattintson a cellára, amelybe be kívánja szúrni a hivatkozást.
  2. Kattintson a Beszúrás menü Hivatkozás parancsára, vagy kattintson jobb gombbal a kívánt cellára, majd válassza a Hivatkozás beszúrása lehetőséget.
  3. A Szöveg mezőben adja meg vagy módosítsa a hivatkozást tartalmazó cellában megjelenítendő szöveget. Ha a teljes URL-címet szeretné megjeleníteni, hagyja üresen a mezőt.
  4. Illessze be az URL-címet a Hivatkozás mezőbe.
  5. A beállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

Hivatkozás eltávolítása:

  1. Kattintson az eltávolítani kívánt URL-címet tartalmazó cellára.
  2. Kattintson jobb gombbal a cellára, majd válassza a Hivatkozás eltávolítása lehetőséget.

Jegyzet beszúrása:

  1. Kattintson a cellára, amelybe be kívánja szúrni a jegyzetet.
  2. Kattintson a Beszúrás menü Jegyzet parancsára, vagy kattintson jobb gombbal a kívánt cellára, majd válassza a Jegyzet beszúrása lehetőséget.
  3. Gépelje be a jegyzetet a szerkesztőmezőbe, vagy szerkessze tetszés szerint a jegyzetet.
  4. Vigye el a kurzort a cellából. A cella jobb felső sarkában egy fekete háromszög jelenik meg. Ezt követően ha ráviszi a kurzort a cellára, meg fog jelenni a jegyzet.

Jegyzet eltávolítása:

  1. Vigye a kurzort a kívánt, jegyzettel ellátott cella fölé (ezek azok a cellák, amelyeknek jobb felső sarkában fekete háromszög látható).
  2. A szerkesztőmezőben törölje a jegyzetet.