Munkavégzés az adatokkal

Ez a fejezet az Office alkalmazás táblázatadatokkal történő munkavégzéshez használható legfontosabb funkcióit ismerteti.

Táblázat rendezése

Táblázat rendezése:

  1. Nyisson meg egy táblázatot.
  2. Jelölje ki a rendezni kívánt cellatartományt.
  3. Kattintson az Adatok menü Rendezés parancsára, vagy kattintson jobb gombbal a kijelölt cellákra, majd válassza a Rendezés lehetőséget.
  4. Válassza ki az elsőként rendezni kívánt oszlopot, majd adja meg, hogy növekvő vagy csökkenő sorrendben kéri a rendezést.
  5. Válassza ki a további oszlopokat a Majd ez alapján legördülő menüből, ha további rendezési szabályokat is szeretne megadni. A rendezés abban a sorrendben történik, amelyben Ön megadja a szabályokat.

Megjegyzés:

Adatok szűrése

Adatok szűrése:

  1. A táblázat kívánt tartományának kijelölését követően szűrő létrehozásához kattintson az Adat menüpont Szűrő elemére, vagy egyszerűen kattintson az eszköztárban található Szűrő ikonra.
  2. Kattintson a szűrőválasztő elemre (kisméretű, fejjel lefelé álló háromszög) a kiválasztott tartományban lévő oszlopfejléc(ek)ben.
  3. A következő módszerek valamelyikével szűrje meg a kívánt oszlopot:

Megjegyzés:

Adathitelesítés használata

Az adathitelesítés alkalmazása:

  1. A táblázatban lévő valamely tartomány kiválasztását követően kattintson az Adat menü Adathitelesítés elemére, vagy egyszerűen kattintson jobb egérgombbal a tartományra, majd válassza az Adathitelesítés lehetőséget.
  2. Írjon be egy tartományt a Cellatartomány mezőbe. Másik megoldásként a tartomány kiválasztásához kattintson a rács ikonra. Több tartomány kijelöléshez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt.
  3. Válasszon egy szabálytípust a Szabály legördülő menüből.
  4. Válassza ki, hogy szeretné-e megjeleníteni a súgó üzenetét. Minden egyes szabály egy megfelelő alapértelmezett súgóval rendelkezik.

    Megjegyzés:

    • A Súgó üzenete elemleírásként jelenik meg, amikor a kurzort egy üres cella fölé viszi.
    • Ha a cella érvénytelen értéket tartalmaz, a súgó üzenete helyett figyelmeztetés jelenik meg (lásd alább).
  5. Érvénytelen értéket tartalmazó adat megadása esetén a következő lehetőségek közül választhat a Office beállításaiban: Figyelmeztetés megjelenítése vagy Bevitt adatok elutasítása.
  6. Kattintson a Mentés gombra.
  7. Megjegyzés:

Feltételes formázási szabályok alkalmazása

Feltételes formázási szabályok alkalmazása:

  1. A beállítások ablak megnyitásához kattintson a Formátum menü Feltételes formázás elemére.
  2. Új feltételes formázási szabály létrehozásához kattintson a Létrehozás elemre, vagy egy meglévő szabály szerkesztéséhez kattintson duplán a kívánt szabályra.
  3. Írjon be egy tartományt a Cellatartomány mezőbe. Másik megoldásként a tartomány kiválasztásához kattintson a rács ikonra. Több tartomány kijelöléshez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt.
  4. Válasszon egy szabálytípust a Szabály legördülő menüből.
  5. Amennyiben a kiválasztott szabálytípus már tartalmaz értéket/értékeket, írjon be egy vagy több értéket az Érték vagy képlet mező(k)be. Az érték a következő típusok valamelyike lehet:
  6. Konfigurálja a fenti kritériumoknak megfelelő cellákon alkalmazni kívánt formázási stílust.
  7. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

Diagram beillesztése

Az Office 11 különböző típusú diagram segítségével kínál lehetőséget a számszerű adatok vizualizálására, és a táblázatok használatának megkönnyítésére.

Diagram beszúrása:

  1. Jelölje ki a cellákat, amelyekben tartalmazzák a diagram elkészítéséhez használni kívánt adatokat.
  2. Kattintson a Beszúrás menü Diagram elemére, vagy egyszerűen kattintson az eszköztár Diagram ikonjára. Ezzel megnyitja a diagramszerkesztőt.
  3. A Diagram lapon válassza ki a diagram típusát. Ezenfelül itt módosíthatja az adattartományt, valamint meghatározhatja, hogy a bal szélső oszlopot vagy a legfelső sort szeretné fejlécként használni.
  4. A diagram, az x tengely vagy az y tengely címének módosításához váltson a Speciális lapra. Ha kombinált diagramot választott, beállíthatja, hogy melyik két diagramtípust szeretné használni.
  5. Az ablak jobb oldalán megtekintheti a diagram előnézetét.
  6. Kattintson az Alkalmaz gombra.
  7. Ha ismét szerkeszteni szeretné a diagramot, kattintson a diagramra, majd a diagramszerkesztő megnyitásához válassza a Szerkesztés lehetőséget.

Megjegyzés: