您可以為儲存格套用各種資料型態的格式,包括數字、日期,及貨幣。您也可以透過地區設定選項來設定資料格式,或自訂您偏好的格式。
不同的語言及地理區域有不同的數字、貨幣,及時間相關之資料格式,為試算表選擇地區後即可定義這些格式。針對 DSM 所支援的 20 個語言,Office 一共提供 68 個地區設定選項供您選擇。選擇地區設定選項後,即可以您的語言及地理區域所慣用的格式來呈現資料。
當您將資料定義為數字、貨幣、日期或時間之後,您可能也想進一步調整格式的細節。請依照以下步驟來操作。
您可以使用逗點或點來分隔數字中的各個位數。您所自訂的格式最多可包含四個部分,每個部分之間須以分號分隔,順序如下:
例如,若您輸入 #,##0;(#,##0);0.00;@
您可以為您自訂的格式新增顏色,作法是在您想要套用顏色的部分之前或之後以英文輸入顏色名稱並以方括號包圍 (如 [Green])。這項功能對於區分正數和負數特別有幫助。顏色名稱無大小寫之分。以下為支援的顏色。
例如,若您輸入 [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]