Форматирование данных

К ячейкам можно применить форматирование в соответствии с различными типами данных, включая число, дату и валюту. Также можно отформатировать данные с учетом локальных настроек или настроить собственные форматы.

Формат числа, валюты, даты и времени

Применение формата числа, валюты, даты и времени

  1. Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
  2. Нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши, выберите Формат данных в контекстном меню и затем Число, Валюта, Дата или Время.
  3. Выберите тип данных, который будет применен к ячейкам.
  4. Чтобы отменить форматирование, нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши, выберите Формат данных в контекстном меню и затем Автоматически.

Форматирование с учетом локальных настроек

В различных языках и географических регионах приняты различные типы форматирования чисел, валют и времени. Эти форматы можно определить с помощью региональных настроек для электронных таблиц. Для 20 языков, поддерживаемых DSM, Office предоставляет 68 региональных настроек. Выбранная региональная настройка позволяет представить данные в формате, традиционном для вашего региона и языка.

Изменение стандартных региональных настроек для электронных таблиц

  1. Нажмите значок Учетная запись в левом нижнем углу экрана.
  2. Выберите Настройки > Office > Язык и регион по умолчанию.
  3. По умолчанию используются региональные настройки, выбранные в вашем браузере. Выберите язык и регион из списка, чтобы изменить стандартные региональные настройки.
  4. Нажмите OK.

Примечание

Изменение региональных настроек для определенной электронной таблицы

  1. В таблице нажмите кнопку Файл и выберите Настройки электронной таблицы в раскрывшемся меню.
  2. Выберите язык и регион из списка, чтобы изменить региональные настройки для электронной таблицы.
  3. Нажмите OK.

Настройка форматов числа, валюты, даты и времени

После применения к данным формата числа, валюты, даты или времени можно продолжить настройку формата. Выполните указанные ниже действия.

Настройка формата валюты

  1. Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
  2. Нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат данных > Дополнительные форматы валюты.
  3. Выберите валюту в списке. Также можно найти валюту с помощью строки поиска.
  4. Выберите формат в раскрывающемся меню, чтобы открыть его для предварительного просмотра.
  5. Нажмите OK.

Настройка формата даты и времени

  1. Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
  2. Нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат данных > Дополнительные форматы даты и времени.
  3. Выберите из списка формат даты или времени. В списке перечислены наиболее часто используемые форматы для выбранных региональных настроек.
  4. Нажмите OK.

Настройка формата числа

  1. Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
  2. Нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат данных > Настраиваемые форматы.
  3. Выберите формат чисел в списке. Также можно добавить собственный формат чисел, указав его в текстовом поле в верхней части окна.

Разделители

В качестве разделителя десятичных разрядов можно использовать запятую или точку. Пользовательский формат может содержать до 4 элементов, расположенных в указанном ниже порядке и разделенных точкой с запятой:

Например, если ввести #,##0;(#,##0);0.00;@:

Цвета

В пользовательский формат можно добавить цвета. Для этого введите название цвета на английском языке, заключив его в квадратные скобки (например, [Green]), и поместите его перед нужным элементом или после него. Этот метод позволяет легко различать положительные и отрицательные числа. Названия цветов указываются без учета регистра. Ниже перечислены поддерживаемые цвета.

Например, если ввести [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]: