Primeros pasos

En esta sección se explica cómo modificar la configuración general de Office, así como examinar archivos y carpetas por categorías y etiquetas en la página de inicio de Office.

Configuración general

Puede modificar la configuración general de Office en la barra lateral izquierda, que incluye los siguientes iconos:

Para editar la información personal:

Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Perfil para editar su alias y cargar una foto.

Para cambiar el idioma de visualización en Office:

Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Perfil y, a continuación, seleccione uno de los 20 idiomas disponibles en Office. Esta configuración se aplicará a todo el paquete Office.

Para cambiar la configuración local predeterminada para hojas de cálculo:

Además del idioma de visualización de Office, que se puede seleccionar en Configuración > Perfil, si lo desea también puede cambiar el formato de números, divisas y fechas según su idioma y región geográfica al trabajar con hojas de cálculo. Siga los pasos detallados a continuación para cambiar la configuración local predeterminada para todas las hojas de cálculo.

  1. Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > General > Configuración local predeterminada.
  2. La configuración local predeterminada será el mismo que la de su navegador. Seleccione una configuración local en el menú desplegable para cambiar los valores predeterminados.
  3. Haga clic en OK.

Para configurar las preferencias de notificaciones:

  1. Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > General > Notificación.
  2. Seleccione si desea recibir las notificaciones por correo electrónico, Chat o ambos.

Para configurar una cuenta de notificaciones por correo electrónico:

  1. Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Perfil.
  2. Introduzca una cuenta de correo electrónico a través de la cual desea recibir notificaciones de Office.

Nota:

Para permitir a los usuarios que no son administradores recibir notificaciones por correo electrónico:

  1. Inicie sesión como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
  2. Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Administración > Servicio de notificaciones de correo electrónico.
  3. Haga clic en Configurar para personalizar las opciones de notificaciones por correo electrónico y activar este servicio para los usuarios.

Para permitir a usuarios que no sean administradores compartir archivos:

  1. Inicie sesión como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
  2. Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Administración > Uso compartido.
  3. Seleccione Permitir a los usuarios que no sean administradores compartir archivos.

Para permitir la importación de archivos desde Synology NAS:

Por defecto, puede importar archivos desde el ordenador a Office. Para importar archivos desde su Synology NAS, siga los pasos que se indican a continuación.

  1. Inicie sesión como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
  2. Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Administración > Importación.
  3. Marque la casilla de verificación para hacer visible el botón de carga de archivos desde su Synology NAS. A partir de ahora, verá la opción Cargar desde mi Synology NAS al importar archivos a Office.

Para configurar el portal de aplicaciones de Office:

Puede configurar los parámetros de puertos y los alias para poder acceder y ejecutar Office en pestañas independientes del explorador.

  1. Inicie sesión como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
  2. Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > General > Portal de aplicaciones.
  3. Haga clic en Configurar el portal de aplicaciones.
  4. Se abrirá la ventana Configuración del Portal de aplicaciones en el Panel de control de DSM. Configure los parámetros de conexión y habilite los alias o puertos personalizados en Office.

Categorías y etiquetas

En el panel de menú de la página de inicio de Office podrá encontrar las seis categorías siguientes y las etiquetas que haya creado. Haga clic en una categoría para ver los elementos de la misma o bien haga clic en una etiqueta para ver los elementos con dicha etiqueta.

Nota: