Elektronik Tabloların Düzenlenmesi
Elektronik tablo araç çubuğunu kullanarak elektronik tablolarınızdaki verileri düzenleyip biçimlendirebilirsiniz. Aşağıda hızlı erişim için araç çubuğunda bulunabilecek ana biçimlendirme seçenekleri vardır:
- Bir eylemi geri alın veya yinele
- Metin yazıtipini veya boyutunu değiştir
- Kalın, eğik, altı çizgili veya ortası çizgili metin ekle
- Metni veya arkaplan rengini değiştir
- Hücrelere sınırlar ekle
- Hücreleri birleştir veya ayır
- Metni hizala
- Metni kaydır
- Bir grafik, bağlantı, filtre veya yorum ekle
Araç çubuğuna ilave olarak, Office ayrıca birçok başka düzenleme ve biçimlendirme seçeneğini sunar. Aşağıda vurgulanmış özellikler vardır.
Çevrimiçi Kullanıcıların Görüntülenmesi
Bir elektronik tabloyu açtıktan sonra, aynı elektronik tabloyu görüntüleyen veya düzenleyen başka kullanıcıları görürsünüz. Her birisi sağ üst köşede elektronik tablonun başlığının yanındaki bir hesap simgesi olarak görüntülenir.
- DSM kullanıcıları: Kullanıcı adı/takma ad ve profil fotoğrafı tarafından tanımlanabilir.
- DSM olmayan kullanıcılar: Misafir 1 , Misafir 2 vb. olarak görüntülenirler.
Bir kullanıcının bir elektronik tabloda mevcut imleç konumunu görüntülemek için:
- Ekranın sağ üst köşesinde bir kullanıcının hesap simgesine tıklayın.
- Kullanıcı adı/takma ad ve imleç aynı renkte işaretlenmiş şekilde bu kullanıcının mevcut imleç konumuna yönlendirilirsiniz.
Kopyala ve Yapıştır
Bir elektronik tabloya özel yapıştırmak için:
- Yapıştırmak istediğiniz verileri kopyalayın.
- Düzenle menüsü > Özel yapıştır'a tıklayın ya da hücreye sağ tıklayın ve Özel yapıştır'ı seçin.
- Sadece hücrelerin orijinal aralığında bulunan metni yapıştırmak istiyorsanız, Sadece değerleri yapıştır'ı seçin. Sadece hücre biçimlendirmesini kopyalamak için, Sadece biçimi yapıştır'ı seçin.
Not:
- Özel yapıştır kopyaladığınız özellikler ve bir hücre grubuna yapıştırma konusunda size daha fazla kontrol sunmakla birlikte özel yapıştır sadece tek bir elektronik tablo dahilinde çalışır. Yani, bir elektronik tablodan hücreleri kopyalayamazsınız ve başka bir sekmede açtığınız bir elektronik tabloda özel yapıştırı kullanamazsınız.
Bul ve Değiştir
Bir terimi bulmak ve değiştirmek için:
- Düzenle menüsü > Bul ve değiştir'e tıklayın ya da Ctrl + F'ye basın.
- Arama alanına bir terim yazın. Terimin tüm tekrarları vurgulanacaktır.
- Birden çok sonuç bulunursa, sol ve sağ okları kullanarak önceki ve sonraki arasında geçiş yapabilirsiniz.
- Diğer Seçenekler'e tıklayın ve arama sonuçlarınızı hassaslaştırmak için aşağıdaki iki kutuyu işaretleyin:
- Harfi uydur: Aramanızı büyük-küçük harfe duyarlı hale getirir.
- Tüm hücre içeriğini uydur: Girdiğiniz metnin tam olarak aynısını içeren hücreleri arar. Örneğin, kitaplar içeren bir hücre kitap yazarsanız bulunmaz.
- Bir terimi değiştirmek için, Diğer Seçenekler'e tıklayın, yeni metni Şununla değiştir alanına girin ve aşağıdakilerden birisini yapın:
- Terimin tek bir tekrarını değiştirmek için Değiştir'e tıklayın.
- Terimin tüm tekrarlarını değiştirmek için Tümünü değiştir'e tıklayın.
Satırları, Sütunları ve Hücreleri Düzenleme
Bir satır eklemek için:
- Bir satır seçin ve Ekle menüsü > Yukarıdaki satır veya Aşağıdaki satır üzerine tıklayın. Alternatif olarak, seçilen satıra sağ tıklayabilir ve Üste 1 ekle veya Alta 1 ekle seçimi yapabilirsiniz.
- Birden çok satır eklemek için, seçilen satıra sağ tıklayın, Birden çok satır ekle seçimi yapın ve konum ve miktarı girin.
Not:
- Toplam satırların azami sayısı 10000'dir.
Bir sütun eklemek için:
- Bir sütun seçin ve Ekle menüsü > Sütun sol veya Sütun sağ üzerine tıklayın. Alternatif olarak, seçilen satıra sağ tıklayabilir ve Sola 1 ekle veya Sağa 1 ekle seçimi yapabilirsiniz.
- Birden çok sütun eklemek için, seçilen sütuna sağ tıklayın, Birden çok sütun ekle seçimi yapın ve konum ve miktarı girin.
Not:
- Toplam sütunların azami sayısı 5000'dir.
Satırları veya sütunları dondurmak/çözmek için:
- Görünüm menüsü > Dondur'a tıklayın.
- En fazla iki satır veya sütunu dondurmak için seçeneklerden birisini seçin. Ayrıca seçilene kadar gelen satırları veya sütunları dondurmak için Güncel satıra kadar veya Güncel sütuna kadar seçimi de yapabilirsiniz.
- Dondurulan satır veya sütunların verileri siz elektronik tabloda kaydırdıkça aynı yerde kalmaya devam edecektir.
- Satırları veya sütunları çözmek için, Görünüm menüsü > Dondur'a tıklayın ve Satırların donmasını kaldır veya Sütunların donmasını kaldır seçimi yapın.
Satırları veya sütunları gizlemek/açığa çıkarmak için:
- Bir veya daha fazla satır/sütun seçin.
- Görünüm menüsüne tıklayın ya da seçilen satırlara/sütunlara sağ tıklayın ve ardından Satırları gizle veya Sütunları gizle seçimi yapın. Gizlenen bir satır veya sütunun başlığı üzerinde ters üçgen belirecektir.
- Satırları veya sütunları açığa çıkartmak için, ters üçgene tıklayın; gizlenen satırlar veya sütunlar tekrar gözükür.
Hücreleri birleştirmek/ayırmak için:
- Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin.
- Biçim menüsü > Hücreleri birleştir > Birleştir'e tıklayın.
- Ayırmak için, hücreleri vurgulayın ve Biçim menüsü > Hücreleri birleştir > Ayır'a tıklayın.
Not:
- Hücrelerin birleştirilmesi sadece üst en soldaki değeri korur.
Bağlantıları ve Notları Yerleştirme
Bir bağlantı eklemek için:
- Bağlantıyı eklemek istediğiniz hücreye tıklayın.
- Ekle menüsü > Bağlantı'ya tıklayın ya da hücreye sağ tıklayın ve Bağlantı ekle'yi seçin.
- Metin alanında, bağlantıyı içeren hücrede görüntülenen metni girin veya düzenleyin. Tüm URL'nin görüntülenmesini istiyorsanız bu alanı boş bırakın.
- Bağlantı alanında, bir URL yapıştırın.
- Ayarları kaydetmek için Uygula'ya tıklayın.
Bir bağlantıyı kaldırmak için:
- Kaldırmak istediğiniz URL'yi içeren hücreye tıklayın.
- Hücreye sağ tıklayın ve Bağlantıyı kaldır seçimini yapın.
Bir not eklemek için:
- Bir not eklemek istediğiniz hücreye tıklayın.
- Ekle menüsü > Not'a tıklayın ya da hücreye sağ tıklayın ve Not ekle'yi seçin.
- Düzenleme kutusunda notunuzu girin veya düzenleyin.
- Fare imlecinizi hücreden uzaklaştırın. Hücrenin sağ üst köşesinde siyah bir üçgen göreceksiniz. Fare imlecinizi hücrenin üzerine getirdiğinizde not gözükecektir.
Bir notu kaldırmak için:
- Fare imlecinizi not bulunan bir hücre üzerine getirin (sağ üst köşede siyah bir üçgen ile)
- Notu düzenleme kutusundan silin.