Administrere kommentarer

Kommentarfunksjonen lar deg og teammedlemmene dine utveksle ideer, noe som er perfekt for å organisere idédugnadsøkter.

Administrere kommentarer

Slik legger du til en kommentar:

  1. Velg teksten du ønsker å kommentere.
  2. Klikk på Sett inn kommentar-ikonet i verktøylinjen.
  3. Skriv inn kommentaren.
  4. Klikk på OK.

Slik svarer du på en kommentar:

  1. Klikk på en kommentar.
  2. Det blir opprettet et tomt felt. Skriv svaret ditt i dette feltet.
  3. Klikk på OK.

Slik omtaler du en bruker, gruppe eller Chat-kanal i en kommentar:

  1. Sett inn en @ i kommentaren, etterfulgt av et brukernavn, gruppenavn eller kanalnavn.
  2. Klikk på OK.

Slik redigerer du en kommentar:

  1. Klikk på Mer-ikonet øverst til høyre i en kommentar.
  2. Klikk på Rediger.
  3. Rediger kommentaren.
  4. Klikk på OK.

Merk:

Slik sletter du en kommentar:

  1. Klikk på Mer-ikonet øverst til høyre i en kommentar.
  2. Klikk på Slett.

Merk:

  1. Du kan kun slette kommentarene og svarene du har opprettet selv.
  2. Hvis du er den som starter en kommentartråd og sletter en av dine egne kommentarer, sletter du hele kommentartråden, inkludert andres kommentarer.

Slik oppretter du en kobling til en kommentar:

En kommentarkobling dirigerer brukere til kommentarens nøyaktige posisjon i filen.

  1. Klikk på Mer-ikonet øverst til høyre i en kommentar.
  2. Klikk på Hent kobling.
  3. Du vil se en kobling til kommentaren. Del koblingen med andre brukere.

Slik løser du en kommentar:

Klikk på kontrollmerkesymbolet i kommentaren for å skjule den i redigeringsområdet i dokumentet. Den er fortsatt tilgjengelig i kommentarpanelet (se Bruke kommentarpanel til å vise kommentarer nedenfor).

Bruke kommentarpanel til å vise kommentarer

Når man samarbeider med flere brukere, kan man fort gå seg vill i de utallige kommentarene uten å ha oversikt over hvilke kommentarer som fortsatt er relevante og hvilke som ikke involverer deg. Heldigvis kan du bruke kommentarpanelet til å gjøre visning av kommentarer mye lettere. Akkurat som i en nyhetsfeed blir kommentarene vist kronologisk, og du kan filtrere kommentarer etter ulike kriterier.

Slik viser du kommentarer kronologisk:

  1. Klikk på kommentarpanelikonet øverst til høyre på skjermen.
  2. Alle kommentarer som opprettes i dokumentet listes opp her, de nyeste øverst.
  3. Du kan klikke på en kommentar i kommentarpanelet for å gå til kommentarens posisjon i dokumentet.

Slik filtrerer du kommentarer:

  1. Klikk på kommentarpanelikonet øverst til høyre på skjermen.
  2. Klikk på triangelet ved siden av Alle kommentarer for å åpne rullegardinmenyen og velge et filtreringskriterium:
  3. Du kan også velge Skjul løste når du har valgt et av kriteriene ovenfor.

Slik merker du en løst kommenter som uløst:

  1. Klikk på kommentarpanelikonet øverst til høyre på skjermen.
  2. Finn en løst kommentar.
  3. Klikk på kontrollmerkesymbolet i kommentaren for at den skal bli vist i redigeringsområdet igjen.

Endre varslingsinnstillinger for kommentarer

Du kan endre varslingsinnstillingene for kommentarer i kommentarpanelet.

Slik endrer du varslingsinnstillinger for kommentarer:

  1. Åpne et dokument.
  2. Klikk på kommentarpanelikonet øverst til høyre på skjermen.
  3. Klikk på Innstillinger-ikonet, formet som en ringeklokke.
  4. Velg om du vil motta varslinger for alle kommentarer eller kun for kommentarer som omtaler deg. Hvis du ikke vil motta noen varslinger, velger du Ikke varsle meg.
  5. Velg hvordan du vil motta varslinger for kommentarer. Det finnes tre steder hvor du kan motta varslinger:

Merk: