スプレッドシートの編集
スプレッドシートのツールバーを使って、スプレッドシートのデータを編集したり、フォーマットしたりすることができます。 ツールバーにあるクイック アクセスのためのフォーマット オプションは次のとおりです。
- 前回のアクションを元に戻す、またはやり直す
- テキストのフォントまたはサイズの変更
- 太字、斜体、下線、取り消し線をテキストに追加
- 文字または背景色の変更
- 枠をセルに追加
- セルのマージンまたはマージンの解除
- テキストの揃え
- テキストを折り返す
- チャート、リンク、フィルター、コメントの挿入
ツールバーの他に、Office にはタスクバー メニューに編集オプションやフォーマット オプションがあります。 以下は、特に注目したい機能の一覧です。
オンライン ユーザーの表示
スプレッドシートを開いた後、その他のユーザーが現在、同じスプレッドシートを表示または編集していることが表示されます。 それぞれは、右上隅のスプレッドシートのタイトルの隣のアカウント アイコンとして表示されます。
- DSM ユーザー: ユーザー名/ニックネームよおびプロファイル写真として識別可能。
- 非 DSM ユーザー: ゲスト 1、ゲスト 2 などとして表示されます。
ユーザーの現在のカーソルの位置をスプレッドシートで表示する:
- 画面の右上端でユーザーのアカウント アイコンをクリックします。
- このユーザーの現在のカーソルの位置に移動します。ユーザー名やカーソルは同じ色でマークされています。
コピーおよびペースト
スプレッドシートで特定のデータを貼り付ける:
- 貼り付けたいデータをコピーします。
- [編集] メニュー > [特殊貼り付け] をクリックするか、セルを右クリックして、[特殊貼り付け] を選択します。
- 元のセル範囲に含まれるテキストのみを貼り付けたい場合は、[値のみ貼り付け] を選択します。 セルのフォーマットだけをコピーするには、[フォーマットのみ貼り付け] を選択します。
注:
- 特殊貼り付けは、セル範囲にコピー・アンド・ペーストしているプロパティをより細かく操作することができます。ただし、特殊貼り付けは、1枚のスプレッドシートでしか用できません。 つまり 1 枚のスプレッドシートからセルをコピーして、別のタブに開いたスプレッドシートで特殊貼り付けを使用することはできないということになります。
検索および置換
用語を検索し置き換える:
- [編集メニュー] > [検索と置換] をクリックするか、Ctrl + F を押します。
- 検索フィールドに用語を入力します。 一致した用語はすべて、強調表示されます。
- 複数の結果が見つかった場合には、以前のものと、次のものを、左および右の矢印を使用して切り替えることができます。
- [その他のオプション] をクリックし、次の 2 つのチェックボックスにチェックを入れ、検索結果を絞り込みます。
- 大文字と小文字を区別する: 検索において大文字と小文字を区別します。
- セル全体のコンテンツが一致: 入力したものと完全に一致するテキストを含むセルを検索します。 たとえば、[books] を含むセルは、[book] と入力した場合に一致しません。
- 用語を置き換えるには、[その他のオプション] をクリックし、[置換] フィールドに新しいテキストを入力し、次のいずれかを行います。
- [置換] をクリックし、一致した用語の 1 つを置き換えます。
- [すべて置換] をクリックすると、一致したすべての用語を置き換えます。
行、列、セルの編集
行を挿入:
- 行を選択し、[挿入] メニュー > [上の行] または [下の行] をクリックします。 または、選択した行を右クリックし、[1 つ上に挿入] または [1 つ下に挿入] を選択します。
- 複数の行を挿入するには、選択した行を右クリックして [複数の行を挿入] を選択して位置と数を入力します。
列を挿入:
- 列を選択し、[挿入] メニュー > [左の列] または [右の行] をクリックします。 または、選択した列を右クリックし、[1 つ左に挿入] または [1 つ右に挿入] を選択します。
- 複数の列を挿入するには、選択した列を右クリックして [複数の列を挿入] を選択して位置と数を入力します。
行または列を静止/静止解除する:
- [表示] メニュー > [静止] をクリックします。
- 最大で 2 つの行または列を静止するためにオプションの1つを選択します。 選択した数の行または列を静止させるには、[現在の行まで] または [現在の列まで] を選択します。
- 静止した行または列のデータは、スプレッドシートをスクロールしても同じ場所に固定されます。
- 行または列の静止を解除するには、[表示] メニュー > [静止] を選択し、[行を固定解除] または [列を固定解除] を選択します。
行または列を表示/非表示にする:
- 1 つ以上の行/列を選択します。
- [表示] メニューをクリックするか、選択した行/列を右クリックして、[行を非表示にする] または [列を非表示にする] を選択します。 非表示の行または列の見出しに逆三角形が表示されます。
- 行や列を再度表示するには、逆三角形をクリックすると、非表示の行や列が再び表示されます。
セルを結合/分割する:
- 結合するセルを選択します。
- [フォーマット] メニュー > [セルを結合] > [結合] をクリックします。
- 分割するには、セルを選択して 「フォーマット」 メニュー > [セルの結合] > [分割] をクリックします。
注:
- ひとつのスプレッドシート当たりの合計セルの最大数は 2000000 です。
- セルを結合すると、上部の一番左の値だけが維持されます。
リンクおよびメモの挿入
リンクを追加する:
- リンクを挿入するセルをクリックします。
- [挿入] メニュー > [リンク] をクリックするか、セルを右クリックして、[リンクの挿入] を選択します。
- [テキスト] 欄にリンクが含まれるセルに表示するテキストを入力、または編集します。 完全な URL を表示する場合は、このフィールドは空にしてください。
- [リンク] 欄に URL を貼り付けます。
- [適用] をクリックして設定を保存します。
リンクを削除する:
- 削除したい URL が含まれるセルをクリックします。
- セルを右クリックして、[リンクを除去] を選択します。
メモを挿入する:
- メモを挿入するセルをクリックします。
- [挿入] メニュー > [メモ] をクリックするか、セルを右クリックして、[メモの挿入] を選択します。
- 編集ボックスでメモを入力または編集します。
- セルからマウスカーソルを移動させます。 セルの右上隅に黒い三角形が表示されます。 このメモは、セル上にマウス カーソルを移動させると表示されます。
メモを削除する:
- メモのあるセル(右上隅に黒い三角形のあるもの)にマウス カーソルを移動させます。
- 編集ボックスからメモを削除します。