Édition des feuilles de calcul
La barre d'outils des feuilles de calcul vous permet d'en modifier et de formater les données. Vous trouverez ci-dessous les principales options de formatage de la barre d'outils auxquelles vous pouvez accéder rapidement :
- Annuler ou refaire la dernière action
- Modifier la police ou la taille du texte
- Mettre le texte en gras, italique, le souligner ou le barrer
- Changer la couleur du texte ou de l'arrière-plan
- Ajouter des bordures à des cellules
- Fusionner/dissocier des cellules
- Justifier le texte
- Enrouler le texte
- Insérer un tableau, un lien, un filtre ou un commentaire
En plus de la barre d'outils, Office vous offre également de nombreuses autres options d'édition et de formatage. Vous trouverez ci-dessous le principales fonctionnalités :
Affichage des utilisateurs en ligne
Après avoir ouvert une feuille de calcul, vous pouvez voir les autres utilisateurs en train de consulter ou d'éditer la même feuille de calcul. Chacun d'eux s'affiche sous la forme d'une icône de compte à côté du titre de la feuille de calcul, dans le coin supérieur droit.
- Utilisateurs DSM : Peuvent être identifiés par le nom d'utilisateur/pseudo et la photo du profil.
- Utilisateurs non-DSM : S'affichent sous la forme Invité 1, Invité 2, etc.
Pour afficher la positon du curseur d'un utilisateur en cours dans une feuille de calcul :
- Cliquez sur l'icône du compte d'un utilisateur dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Vous serez redirigé vers la position actuelle du curseur de cet utilisateur avec le nom d'utilisateur/pseudo et le curseur marqués de la même couleur.
Copie et collage
Pour effectuer un collage spécial dans une feuille de calcul :
- Copiez les données que vous souhaitez coller.
- Cliquez dans le menu Modifier > Collage spécial, ou cliquez simplement avec le bouton droit dans la cellule et choisissez Collage spécial.
- Si vous souhaitez coller uniquement le texte contenu dans la plage originale des cellules, sélectionnez Coller uniquement les valeurs. Si vous souhaitez copier uniquement le formatage des cellules, sélectionnez Coller uniquement le format.
Remarque :
- Le collage spécial vous permet de mieux contrôler les propriétés que vous copiez et collez dans une plage de cellules, mais il ne fonctionne que dans une seule feuille de calcul. C'est-à-dire que vous ne pouvez pas copier des cellules d'une feuille de calcul et utiliser le collage spécial dans une feuille de calcul que vous avez ouverte dans un autre onglet.
Rechercher et remplacer
Pour rechercher et remplacer un terme :
- Cliquez sur le menu Éditer > Rechercher et remplacer ou appuyez simplement sur Ctrl + F.
- Saisissez un terme dans le champ de recherche. Toutes les occurrences du terme sont mises en surbrillance.
- Si plusieurs résultats sont trouvés, vous pouvez basculer entre le précédent et le suivant à l'aide des touches fléchées gauche et droite.
- Cliquez sur Plus d'options et cochez les deux cases suivantes pour affiner les résultats de votre recherche :
- Faire correspondre la casse : Rend votre recherche sensible à la casse.
- Faire correspondre la totalité du contenu la cellule : Recherche des cellules contenant exactement le même texte que celui que vous avez tapé. Par exemple, une cellule contenant livres ne sera pas renvoyée si vous tapez livre.
- Pour remplacer un terme, cliquez sur Plus d'options, saisissez le nouveau texte dans le champ Remplacer par et procédé de l'une des manières suivantes :
- Cliquez sur Remplacer pour remplacer une seule occurrence du terme.
- Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences du terme.
Édition de lignes, de colonnes et de cellules
Pour insérer une ligne :
- Sélectionnez une ligne et cliquez sur le menu Insérer > Ligne au-dessus ou Ligne en dessous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la ligne sélectionnée et choisir Insérer 1 au-dessus ou Insérer 1 en dessous.
- Pour insérer plusieurs lignes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne sélectionnée, choisissez Insérer plusieurs lignes, et saisissez la position et la quantité.
Pour insérer une colonne :
- Sélectionnez une colonne et cliquez sur le menu Insérer > À gauche de la colonne ou À droite de la colonne. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la colonnes sélectionnée et choisir Insérer 1 à gauche ou Insérer 1 à droite.
- Pour insérer plusieurs colonnes, cliquez avec le bouton droit sur la colonne sélectionnée, choisissez Insérer plusieurs colonnes, et saisissez la position et la quantité.
Pour geler/dégeler des lignes ou des colonnes :
- Cliquez sur le menu Affichage > Geler.
- Sélectionnez l'une des options pour geler jusqu'à deux lignes ou colonnes. Vous pouvez également choisir Jusqu'à la ligne actuelle ou Jusqu'à la colonne actuelle pour geler les lignes ou colonnes jusqu'à celles sélectionnées.
- Les données des lignes ou des colonnes gelées demeurent à la même place lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.
- Pour dégeler des lignes ou des colonnes, cliquez sur le menu Affichage > Geler et sélectionnez Dégeler les lignes ou Dégeler les colonnes.
Pour masquer/afficher des lignes ou des colonnes :
- Sélectionnez une ou plusieurs lignes/colonnes.
- Cliquez sur le menu Affichage ou cliquez simplement avec le bouton droit sur les lignes/colonnes que vous avez sélectionnées, puis choisissez Masquer les lignes ou Masquer les colonnes. Un triangle inversé s'affiche au-dessus sur l'en-tête d'une ligne ou d'une colonne masquée.
- Pour afficher les lignes ou les colonnes, il vous suffit de cliquer sur le triangle inversé, pour qu'elles réapparaissent.
Pour fusionner/dissocier des cellules :
- Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez combiner.
- Cliquez sur le menu Formater > Fusionner les cellules > Fusionner.
- Pour les dissocier, mettez les cellules en surbrillance et cliquez sur le menu Formater > Fusionner les cellules > Annuler la fusion.
Remarque :
- Le nombre maximum total de cellules par feuille de calcul est de 2 000 000.
- La fusion de cellules ne préserve que la valeur la plus en haut et à gauche.
Insertion de liens et de notes
Pour ajouter une ligne :
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer le lien.
- Cliquez sur le menu Insérer > Lien ou cliquez simplement avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Insérer un lien.
- Dans le champ Texte, saisissez ou modifiez le texte à afficher dans la cellule qui contient le lien. Laissez ce champ vierge si vous souhaitez afficher l'URL complète.
- Dans le champ Lien, collez l'URL.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres.
Pour supprimer un lien :
- Cliquez sur la cellule qui contient l'URL que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Supprimer le lien.
Pour insérer une note :
- Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer une note.
- Cliquez sur le menu Insérer > Note ou cliquez simplement avec le bouton droit sur la cellule et choisissez Insérer une note.
- Saisissez ou modifiez votre note dans la zone d'édition.
- Éloignez le curseur de la souris de la cellule. Vous pouvez voir un triangle noir dans le coin supérieur droit de la cellule. La note s'affiche à chaque fois que vous passez le curseur de la sur la cellule.
Pour supprimer une note :
- Passez le curseur de la souris sur une cellule comportant une note (avec un triangle noir dans le coin supérieur droit).
- Supprimez la note de la zone d'édition.