Introduzione
Questa sezione contiene le istruzioni per modificare le impostazioni generali di Office e sfogliare file e cartelle per categorie ed etichette nella home page di Office.
Impostazioni generali
Le impostazioni generali di Office possono essere modificate nella barra laterale di sinistra, che include le seguenti icone:
- Utilità di avvio app: se sul NAS sono stati installati anche MailPlus, Chat o Calendario, fare clic sull'icona più in alto per aprire rapidamente uno di questi pacchetti senza passare da una scheda del browser all'altra.
- Centro notifiche: fare clic sull'icona del campanello per visualizzare le notifiche di Office.
- Account: fare clic sull'icona Account in basso per visualizzare informazioni utili e configurare gran parte delle impostazioni generali da qui.
Per modificare le informazioni personali:
Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Profilo per modificare il proprio soprannome e caricare una foto.
Per cambiare la lingua di visualizzazione in Office:
Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Profilo e selezionare una delle 20 lingue supportate in Office. Questa impostazione si applicherà all'intero pacchetto di Office.
Per modificare l'impostazione locale predefinita per i fogli di calcolo:
In aggiunta alla lingua di visualizzazione di Office, selezionabile in Impostazioni > Profilo, è possibile anche modificare la formattazione di numeri, valute e date nei fogli di calcolo in base alla propria lingua e regione geografica. Seguire i passi successivi per cambiare l'impostazione locale predefinita per tutti i fogli di calcolo.
- Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Generali > Impostazioni locali predefinite.
- Le impostazioni locali predefinite sono uguali alle impostazioni locali del browser. Selezionare un'impostazione locale dal menu a discesa per modificare le impostazioni locali predefinite.
- Fare clic su OK.
Per configurare le preferenze per le notifiche:
- Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Generali > Impostazioni locali predefinite.
- Selezionare se si desidera ricevere le notifiche via e-mail, Chat o entrambe.
Per configurare un account per le notifiche e-mail:
- Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Profilo.
- Inserire un account e-mail tramite il quale ricevere le notifiche da Office.
Per consentire agli utenti non amministratori di ricevere le notifiche e-mail:
- Eseguire l'accesso come ammin o con un account che appartiene al gruppo amministratori.
- Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Amministrazione > Servizio notifiche e-mail.
- Fare clic su Imposta per configurare le impostazioni di notifica e-mail e abilitare il servizio per gli utenti.
Per consentire a utenti non amministratori di condividere i file:
- Eseguire l'accesso come ammin o con un account che appartiene al gruppo amministratori.
- Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Amministrazione > Condivisione.
- Selezionare Consenti a utenti non ammin di condividere file.
Per consentire di importare file da Synology NAS:
È possibile importare i file dal computer a Office per impostazione predefinita. Per importare i file da Synology NAS, attenersi ai passi seguenti.
- Eseguire l'accesso come ammin o con un account che appartiene al gruppo amministratori.
- Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Amministrazione > Importazione.
- Selezionare la casella di controllo per mostrare il pulsante per caricare i file da Synology NAS. Da ora in poi, quando si importano dei file in Office sarà visibile l'opzione Carica da Synology NAS.
Per impostare il Portale applicazione per Office:
È possibile configurare le impostazioni di alias e porte per consentire l'accesso e l'esecuzione di Office in schede del browser indipendenti.
- Eseguire l'accesso come ammin o con un account che appartiene al gruppo amministratori.
- Fare clic sull'icona Account > Impostazioni > Generali > Portale applicazione.
- Fare clic su Configura portale applicazione.
- Si viene reindirizzati alla finestra per impostare il Portale applicazione nel Pannello di controllo di DSM. Configurare le impostazioni di connessione e abilitare l'alias o la porta personalizzati per Office.
Categorie ed etichette
Dal pannello dei menu nella home page di Office sono disponibili le seguenti sei categorie ed etichette create. Fare clic su una categoria per visualizzare gli elementi in questa categoria o fare clic su un'etichetta per visualizzare gli elementi correlati.
- I miei file: vengono visualizzati i file e le cartelle che appartengono all'utente.
- Condiviso con me: vengono visualizzati i file e le cartelle condivisi da altri utenti.
- Condiviso con gli altri: vengono visualizzati i file e le cartelle che l'utente ha condiviso con altri.
- Recente: vengono visualizzati fino a 1000 file aperti di recente, inclusi i file condivisi da altri utenti e i file condivisi con il pubblico.
- Con asterisco: vengono visualizzati i file e le cartelle cui sono stati assegnati degli asterischi.
- Cestino: vengono visualizzati i file e le cartelle di proprietà dell'utente ma che questi ha cancellato.
- ETICHETTE: vengono visualizzati i file e le cartelle cui sono state aggiunte delle etichette. Da qui è possibile anche creare una nuova etichetta, facendo clic sul pulsante +. Se si rinomina o modifica un'etichetta vengono aggiornati tutti gli elementi che recano questa etichetta.
Nota:
- la categoria Recente non include le cartelle che sono state aperte di recente.
- Qualsiasi utente con autorizzazione alle modifiche può eliminare l'elemento. Gli elementi eliminati saranno spostati nel Cestino del proprietario e solo il proprietario può ripristinarli.