A használat megkezdése
Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan módosítsa az Office általános beállításait, valamint, hogy hogyan böngészhet a fájlok és mappák között kategóriák és címkék alapján az Office kezdőlapján.
Általános beállítások
Az Office általános beállításait a bal oldalsávban adhatja meg. Itt a következő ikonokat találja:
- Alkalmazásindító: Ha korábban már telepítette a NAS eszközre a MailPlus, a Chat vagy a Calendar alkalmazást, a legfelső ikonra kattintva gyorsan, a böngészőlapok közötti váltás nélkül elindíthatja ezek valamelyikét.
- Értesítési központ: Az Office értesítéseinek megtekintéséhez kattintson a harang ikonra.
- Fiók: Az alsó Fiók ikonra kattintva hasznos információkat tekinthet meg, illetve konfigurálhatja az általános beállítások legnagyobb részét.
Személyes adatok szerkesztése:
Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Profil lehetőségre a becenév módosításához, illetve fénykép feltöltéséhez.
Az Office kijelzési nyelvének módosítása:
Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Profil lehetőségre, és válasszon az Office által támogatott 20 különböző nyelv közül. Ez a beállítás az Office csomag egészére érvényes lesz.
Táblázatok alapértelmezett régiójának módosítása:
Az Office kijelzési nyelvének megadása mellett (amelyre a Beállítások > Profil menüpontba van lehetőség) saját nyelvéhez és földrajzi régiójához igazíthatja a számformátumot, a pénznemet és a dátumformátumot is. Az összes táblázat alapértelmezett régiójának módosításához kövesse az alábbi lépéseket.
- Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Általános > Alapértelmezett régió lehetőségre.
- Alapértelmezett régióként itt a böngészőben beállított régió jelenik meg. Az alapértelmezett régió módosításához válasszon egy másik régiót a legördülő menüből.
- Kattintson az OK gombra.
Értesítési beállítások megadása:
- Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Általános > Értesítés lehetőségre.
- Adja meg, hogy e-mailben, a Chat alkalmazásban vagy mindkét módon szeretne értesítéseket kapni.
E-mail-értesítési fiók beállítása:
- Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Profil lehetőségre.
- Adja meg az e-mail-fiókot, amelyen fogadni szeretné az Office értesítéseit.
E-mail-értesítések fogadásának engedélyezése nem rendszergazda felhasználók számára:
- Jelentkezzen be az admin fiókkal, vagy az administrators csoporthoz tartozó egyik fiókkal.
- Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Adminisztráció > E-mail-értesítési szolgáltatás lehetőségre.
- Az e-mail-értesítések beállításához, illetve a szolgáltatás felhasználók számára való engedélyezéséhez kattintson a Beállítás elemre.
Fájlok megosztásának engedélyezése nem rendszergazda felhasználók számára:
- Jelentkezzen be az admin fiókkal, vagy az administrators csoporthoz tartozó egyik fiókkal.
- Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Adminisztráció > Megosztás lehetőségre.
- Jelölje be a Fájlok megosztásának engedélyezése nem rendszergazda felhasználók számára jelölőnégyzetet.
Fájlok Synology NAS eszközről való importálásának engedélyezése:
Az Office alkalmazásba alapértelmezés szerint csak számítógépéről importálhat fájlokat. Ha a Synology NAS eszközről is szeretne fájlokat importálni, kövesse az alábbi lépéseket.
- Jelentkezzen be az admin fiókkal, vagy az administrators csoporthoz tartozó egyik fiókkal.
- Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Adminisztráció > Importálás lehetőségre.
- Jelölje be a jelölőnégyzetet. Ezt követően megjelenik a gomb, amellyel feltölthet fájlokat a Synology NAS eszközről is. Ettől kezdve a Feltöltés a saját Synology NAS eszközömről lehetőség is rendelkezésre áll, amikor fájlokat próbál importálni az Office alkalmazásba.
Az Alkalmazásportál beállítása az Office alkalmazáshoz:
Az alias- és portbeállítások megadásával engedélyezheti az Office független böngészőlapokon történő elérését és futtatását.
- Jelentkezzen be az admin fiókkal, vagy az administrators csoporthoz tartozó egyik fiókkal.
- Kattintson a Fiók ikonra, majd a Beállítások > Általános > Alkalmazásportál lehetőségre.
- Kattintson az Alkalmazásportál beállítása lehetőségre.
- Megnyílik az ablak, amelyben beállíthatja az Alkalmazásportált a DSM Vezérlőpultjában. Adja meg a csatlakozási beállításokat, és engedélyezze az egyedi aliast vagy portot az Office alkalmazáshoz.
Kategóriák és címkék
Az Office kezdőlapjának menüpanelén megtalálja az alábbi hat kategóriát, illetve az Ön által létrehozott címkéket. Kattintson a kívánt kategóriára a hozzá tartozó elemek megtekintéséhez, vagy kattintson a kívánt címkére a címkével ellátott elemek megtekintéséhez.
- Saját fájlok: Az Ön birtokában lévő fájlok és mappák megtekintése.
- Velem megosztva: Az Önnel mások által megosztott fájlok és mappák megtekintése.
- Másokkal megosztva: Az Ön által másokkal megosztott fájlok és mappák megtekintése.
- Közelmúlt: A közelmúltban megnyitott utolsó 1000 fájl megtekintése, ideértve az Önnel megosztott fájlokat, illetve a nyilvánosan megosztott fájlokat is.
- Csillagozott: A megcsillagozott fájlok és mappák megtekintése.
- Lomtár: Az Ön birtokában lévő törölt fájlok és mappák megtekintése.
- CÍMKÉK: Az Ön által megcímkézett fájlok és mappák megtekintése. Ezenfelül itt hozhat létre új címkéket is. Ehhez kattintson a + gombra. A címke átnevezésével vagy módosításával az adott címkével ellátott összes elemet frissíti a rendszer.
Megjegyzés:
- A Közelmúlt kategória nem tartalmazza a megnyitott mappákat.
- Az elemhez szerkesztési engedéllyel rendelkező bármely felhasználó törölheti az adott elemet. A törölt elemeket a rendszer a tulajdonos lomtárába helyezi, ezeket csak a tulajdonos tudja visszaállítani.