Správa komentářů
Funkce komentářů umožňuje vám i členům vašeho týmu vyměňovat si názory, je tedy vhodná třeba k provedení brainstormingu.
Správa komentářů
Přidání komentáře:
- Vyberte buňku, kterou chcete komentovat.
- Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Vložit komentář.
- Napište svůj komentář.
- Klikněte na možnost OK. Buňka s komentářem bude mít v pravém horním rohu žlutý trojúhelník.
Zobrazení komentáře:
Komentář se zobrazí po posunutí ukazatele myši nad buňku se žlutým trojúhelníkem v pravém horním rohu.
Odpověď na komentář:
- Klikněte na komentář.
- Zobrazí se prázdné pole. Napište svoji odpověď.
- Klikněte na možnost OK.
Zmínění uživatele, skupiny nebo kanálu služby Chat v komentáři:
- Při psaní komentáře zadejte znak @ následovaný uživatelským jménem, názvem skupiny nebo názvem kanálu.
- Klikněte na možnost OK.
Úprava komentáře:
- V pravém horním rohu komentáře klikněte na ikonu Další.
- Klikněte na možnost Upravit.
- Upravte komentář.
- Klikněte na možnost OK.
Poznámka:
- Upravit je možné pouze komentáře, které jste vytvořili vy. Nemůžete upravit komentáře vytvořené někým jiným.
Odstranění komentáře:
- V pravém horním rohu komentáře klikněte na ikonu Další.
- Klikněte na možnost Odstranit.
Poznámka:
- Odstranit můžete pouze komentáře a odpovědi, které jste vytvořili vy.
- Pokud jste první osobou, která zahájila vlákno komentáře, a odstraníte jeden z vlastních komentářů, dojde k odstranění celého vlákna komentáře, včetně komentářů vytvořených ostatními.
Získání odkazu na komentář:
Odkaz na komentář přesměruje uživatele na přesné umístění komentáře v souboru, uživatelé se tak mohou zaměřit na jeden určitý komentář.
- V pravém horním rohu komentáře klikněte na ikonu Další.
- Klikněte na možnost Získat odkaz.
- Zobrazí se odkaz na tento komentář. Sdílejte tento odkaz s ostatními uživateli.
Vyřešení komentáře:
Kliknutím na symbol zaškrtnutí v komentáři můžete tento komentář skrýt z oblasti pro úpravy tabulky, žlutý trojúhelník potom zmizí. Komentář bude ale stále viditelný na panelu komentářů (viz následující oddíl Používání panelu Komentáře k zobrazení komentářů).
Používání panelu Komentáře k zobrazení komentářů
Při spolupráci s více uživateli se někdy může stát, že se přestanete ve velkém množství komentářů orientovat a ztratíte přehled o tom, které jsou ještě relevantní a které se vás opravdu týkají. Naštěstí je zde panel komentářů, který zobrazení komentářů významně usnadňuje. Podobně jako v kanálu zpráv jsou i na panelu komentářů jednotlivé komentáře uvedeny chronologicky a můžete je filtrovat pomocí různých kritérií.
Chronologické zobrazení komentářů:
- V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu panelu komentářů.
- Zobrazí se zde seznam všech komentářů provedených v tabulce, ty nejnovější budou uvedeny nahoře.
- Kliknutím na komentář v panelu komentářů přejdete na místo s příslušným komentářem.
Filtrování komentářů:
- V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu panelu komentářů.
- Kliknutím na trojúhelník vedle položky Všechny komentáře otevřete rozevírací nabídku a vyberte jedno z kritérií filtrování:
- Všechny komentáře: Zobrazí všechny komentáře
- Zmínit mě: Zobrazí komentáře, které vás zmiňují
- Vyřešené: Zobrazí vyřešené komentáře
- Nevyřešené: Zobrazí nevyřešené komentáře
- Revize: Zobrazí revize provedené uživateli
- Po výběru některého z výše uvedených kritérií je možné vybrat také možnost Skrýt vyřešené.
Označení vyřešeného komentáře jako nevyřešeného:
- V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu panelu komentářů.
- Vyhledejte vyřešený komentář.
- Klikněte v komentáři na symbol zaškrtnutí a komentář se znovu zobrazí v oblasti pro úpravy.
Změna nastavení upozornění na komentáře
Nastavení upozornění na komentáře lze změnit na panelu komentářů.
Změna nastavení upozornění na komentáře:
- Otevřete tabulku.
- V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu panelu komentářů.
- Klikněte na ikonu Nastavení, která má tvar zvonku.
- Vyberte, jestli chcete dostávat upozornění na všechny komentáře nebo pouze na komentáře, ve kterých jste zmíněni. Pokud nechcete dostávat žádná upozornění, vyberte možnost Neupozorňovat.
- Vyberte, jak chcete dostávat upozornění na komentáře. Upozornění můžete přijímat na třech místech:
- Centrum upozornění: Nachází se na levém bočním panelu domovské stránky aplikace Office.
- E-mail: Před volbou této možnosti musíte nejprve nastavit e-mail. E-mail se nastavuje kliknutím v levém dolním rohu obrazovky na ikonu Účet, volbou Nastavení na kartě Obecné povolte upozornění e-mailem a na kartě Profil zadejte svůj e-mail.
- Zpráva služby Chat: Tato možnost je dostupná, pokud je v zařízení Synology NAS nainstalovaná služba Synology Chat.
Poznámka:
- U souborů vytvořených jinými uživateli budete podle výchozího nastavení dostávat upozornění pouze na komentáře, ve kterých jste zmíněni. Tato nastavení lze kdykoli ručně změnit.
- Každý soubor má vlastní nastavení upozornění na komentáře. Změna nastavení upozornění u jednoho souboru nezpůsobí změnu nastavení upozornění u ostatních souborů.