スプレッドシートの編集

スプレッドシートのツールバーを使って、スプレッドシートのデータを編集したり、フォーマットしたりすることができます。 ツールバーにあるクイック アクセスのためのフォーマット オプションは次のとおりです。

ツールバーの他に、Office にはタスクバー メニューに編集オプションやフォーマット オプションがあります。 以下は、特に注目したい機能の一覧です。

オンライン ユーザーの表示

スプレッドシートを開いた後、その他のユーザーが現在、同じスプレッドシートを表示または編集していることが表示されます。 それぞれは、右上隅のスプレッドシートのタイトルの隣のアカウント アイコンとして表示されます。

ユーザーの現在のカーソルの位置をスプレッドシートで表示する:

  1. 画面の右上端でユーザーのアカウント アイコンをクリックします。
  2. このユーザーの現在のカーソルの位置に移動します。ユーザー名やカーソルは同じ色でマークされています。

コピーおよびペースト

スプレッドシートで特定のデータを貼り付ける:

  1. 貼り付けたいデータをコピーします。
  2. [編集] メニュー > [特殊貼り付け] をクリックするか、セルを右クリックして、[特殊貼り付け] を選択します。
  3. 元のセル範囲に含まれるテキストのみを貼り付けたい場合は、[値のみ貼り付け] を選択します。 セルのフォーマットだけをコピーするには、[フォーマットのみ貼り付け] を選択します。

注:

検索および置換

用語を検索し置き換える:

  1. [編集メニュー] > [検索と置換] をクリックするか、Ctrl + F を押します。
  2. 検索フィールドに用語を入力します。 一致した用語はすべて、強調表示されます。
  3. 複数の結果が見つかった場合には、以前のものと、次のものを、左および右の矢印を使用して切り替えることができます。
  4. [その他のオプション] をクリックし、次の 2 つのチェックボックスにチェックを入れ、検索結果を絞り込みます。
  5. 用語を置き換えるには、[その他のオプション] をクリックし、[置換] フィールドに新しいテキストを入力し、次のいずれかを行います。

行、列、セルの編集

行を挿入:

  1. 行を選択し、[挿入] メニュー > [上の行] または [下の行] をクリックします。 または、選択した行を右クリックし、[1 つ上に挿入] または [1 つ下に挿入] を選択します。
  2. 複数の行を挿入するには、選択した行を右クリックして [複数の行を挿入] を選択して位置と数を入力します。

列を挿入:

  1. 列を選択し、[挿入] メニュー > [左の列] または [右の行] をクリックします。 または、選択した列を右クリックし、[1 つ左に挿入] または [1 つ右に挿入] を選択します。
  2. 複数の列を挿入するには、選択した列を右クリックして [複数の列を挿入] を選択して位置と数を入力します。

行または列を静止/静止解除する:

  1. [表示] メニュー > [静止] をクリックします。
  2. 最大で 2 つの行または列を静止するためにオプションの1つを選択します。 選択した数の行または列を静止させるには、[現在の行まで] または [現在の列まで] を選択します。
  3. 静止した行または列のデータは、スプレッドシートをスクロールしても同じ場所に固定されます。
  4. 行または列の静止を解除するには、[表示] メニュー > [静止] を選択し、[行を固定解除] または [列を固定解除] を選択します。

行または列を表示/非表示にする:

  1. 1 つ以上の行/列を選択します。
  2. [表示] メニューをクリックするか、選択した行/列を右クリックして、[行を非表示にする] または [列を非表示にする] を選択します。 非表示の行または列の見出しに逆三角形が表示されます。
  3. 行や列を再度表示するには、逆三角形をクリックすると、非表示の行や列が再び表示されます。

セルを結合/分割する:

  1. 結合するセルを選択します。
  2. [フォーマット] メニュー > [セルを結合] > [結合] をクリックします。
  3. 分割するには、セルを選択して 「フォーマット」 メニュー > [セルの結合] > [分割] をクリックします。

注:

リンクおよびメモの挿入

リンクを追加する:

  1. リンクを挿入するセルをクリックします。
  2. [挿入] メニュー > [リンク] をクリックするか、セルを右クリックして、[リンクの挿入] を選択します。
  3. [テキスト] 欄にリンクが含まれるセルに表示するテキストを入力、または編集します。 完全な URL を表示する場合は、このフィールドは空にしてください。
  4. [リンク] 欄に URL を貼り付けます。
  5. [適用] をクリックして設定を保存します。

リンクを削除する:

  1. 削除したい URL が含まれるセルをクリックします。
  2. セルを右クリックして、[リンクを除去] を選択します。

メモを挿入する:

  1. メモを挿入するセルをクリックします。
  2. [挿入] メニュー > [メモ] をクリックするか、セルを右クリックして、[メモの挿入] を選択します。
  3. 編集ボックスでメモを入力または編集します。
  4. セルからマウスカーソルを移動させます。 セルの右上隅に黒い三角形が表示されます。 このメモは、セル上にマウス カーソルを移動させると表示されます。

メモを削除する:

  1. メモのあるセル(右上隅に黒い三角形のあるもの)にマウス カーソルを移動させます。
  2. 編集ボックスからメモを削除します。