Chat 插件
Office 可與 Synology Chat 結合,讓線上協同合作變得更為即時且具互動性。此篇將引導您於 Office 套件中使用與 Chat 相關的各種功能。
若要於 Office 套件中執行 Chat:
- 從 DSM 的套件中心安裝 Synology Chat。
- 開啟一份檔案,Chat 插件的圖示將出現於左側欄位。
- 按一下 Chat 插件的圖示。Chat 插件的視窗將於畫面右下角彈出。
Chat 插件和 Synology Chat 套件的使用方式幾乎完全相同。以下特別介紹幾項重點功能。
- Synology Chat 中的連絡人及頻道也將顯示於 Chat 插件中,讓您不須切換視窗即可與他人展開交談。
- 您於 Chat 插件中的對話記錄將同步至 Synology Chat。
- 按一下連絡人頁籤來檢視您的連絡人及頻道,或按一下交談頁籤來檢視最近的對話。
- 您可以使用搜尋欄位來尋找特定使用者。
與協作者展開交談
若要傳訊息給線上使用者:
您可以直接傳訊息給擁有檔案存取權限的線上使用者。
- 開啟 Chat 插件後,您將看到所有線上的編輯者顯示於目前正在編輯之下。按一下您要交談的使用者。
- 輸入訊息後,按下 Enter 鍵。您的對話將同步至 Synology Chat。
若要傳訊息給同一份檔案的所有協作者:
您可以透過檔案的專屬頻道來傳送訊息給所有擁有檔案存取權限的使用者。
- 開啟 Chat 插件後,您會在視窗最上方看到一個頻道。頻道的名稱會與檔案名稱相同。按一下檔案頻道來與擁有檔案編輯權限的使用者展開群組交談。
- 輸入訊息後,按下 Enter 鍵。
注意:
- 檔案頻道僅會顯示於該檔案的 Chat 插件視窗中,而不會出現在 Synology Chat 套件或其他檔案的 Chat 插件視窗中。
將資料夾連結至 Chat 頻道
您可以將資料夾連結至 Synolgoy Chat 的頻道,以讓他人可直接透過 Chat 頻道接收與該資料夾相關的通知訊息。
若要將資料夾連結至 Chat 頻道:
- 於 Office 首頁選取一個您擁有編輯權限的資料夾。
- 按一下工具列中的更多動作圖示,接著按一下連結至 Chat。
- 選擇一個或多個頻道。您可以使用搜尋欄位來尋找特定的頻道。
- 按一下確定。頻道中的所有成員將於以下情境中收到通知訊息:
- 每當有人於資料夾中建立檔案或子資料夾時。
- 每當有人於資料夾中刪除檔案或子資料夾時。
注意:
- 由於新建立的檔案預設名稱為未命名,頻道成員將要等到檔案第一次被重新命名時才會收到新建立該檔案的通知訊息。
- 子資料夾中的更新將不會觸發通知。若要讓頻道成員收到子資料夾內的更新通知,您可以將子資料夾連結至 Chat 頻道。