Editar planilhas
Você pode editar e formatar dados em suas planilhas usando a barra de ferramentas de planilhas. Abaixo estão as principais opções de formação que podem ser encontradas na barra de ferramentas para acesso rápido.
- Desfazer ou refazer uma ação
- Alterar fonte e tamanho do texto
- Formatar texto em itálico, sublinhado ou tachado
- Alterar texto ou cor de fundo
- Adicionar bordas a células
- Mesclar ou desfazer mesclagem de células
- Alinhar texto
- Ajustar texto
- Inserir um gráfico, um link, um filtro ou um comentário
Além da barra de ferramentas, o Office também oferece várias outras opções de edição e formatação no menu da barra de tarefas. Abaixo estão os recursos de destaque.
Visualizar usuários on-line
Após abrir uma planilha, você verá os outros usuários que estão visualizando ou editando a mesma planilha nesse momento. Cada um deles será exibido como um ícone de conta ao lado do título da planilha no canto superior direito.
- Usuários do DSM: podem ser identificados por nome de usuário/apelido e foto de perfil.
- Não usuários do DSM: serão exibidos como Convidado 1, Convidado 2 etc.
Para visualizar a posição atual do cursor de um usuário em uma planilha:
- Clique no ícone da conta de um usuário no canto superior direito da tela.
- Você será direcionado para a posição atual do cursor desse usuário (o apelido/nome do usuário e o cursor serão marcados com a mesma cor).
Copiar e colar
Para colar especial em um planilha:
- Copie os dados que deseja colar.
- Clique no menu Editar > Colar especial ou simplesmente clique com o botão direito na célula e selecione Colar especial.
- Se quiser colar o texto contido na faixa de células original apenas, selecione Colar apenas valores. Se quiser copiar apenas a formatação da célula, selecioneColar apenas formato.
Nota:
- Colar especial lhe dá mais controle sobre quais propriedades está copiando e colando em uma faixa de células, mas colar especial funciona apenas dentro de uma planilha única. Isto é, você não pode copiar células de uma planilha e usar colar especial em uma planilha que abriu em outra guia.
Localizar e substituir
Para localizar e substituir um termo:
- Clique no Menu editar > Localizar e substituir ou simplesmente pressione Ctrl + F.
- Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termo serão destacadas.
- Se vários resultados forem encontrados, você pode passar do anterior ao próximo usando as setas para direita e esquerda.
- Clique em Mais opções e marque as duas caixas a seguir para refinar os resultados de pesquisa:
- Coincidir maiúsculas e minúsculas: Faça sua pesquisa diferenciar maiúsculas de minúsculas.
- Coincidir conteúdo da célula inteira: Pesquisa células que contêm exatamente o mesmo texto que você digitou. Por exemplo, uma célula que contém livros não será retornada se você digitar livro.
- Para substituir um termo, clique em Mais opções, digite o novo texto no campo Substituir por e execute uma destas ações:
- Clique em Substituir para substituir uma única ocorrência do termo.
- Clique em Substituir tudo para substituir todas as ocorrências do termo.
Editar linhas, colunas e células
Para inserir uma linha:
- Selecione uma linha e clique no menu Inserir > Linha acima ou Linha abaixo. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito na linha selecionada e escolher Inserir 1 acima ou Inserir 1 abaixo.
- Para inserir várias linhas, clique com o botão direito na linha selecionada, selecione Inserir várias linhas e insira a posição e a quantidade.
Nota:
- O número total máximo de linhas é de 10.000.
Para inserir uma coluna:
- Selecione uma coluna e clique no menu Inserir > Coluna à esquerda ou Coluna à direita. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito na coluna selecionada e escolher Inserir 1 à esquerda ou Inserir 1 à direita.
- Para inserir várias colunas, clique com o botão direito na coluna selecionada, selecione Inserir várias colunas e insira a posição e a quantidade.
Nota:
- O número total máximo de colunas é de 5.000.
Para congelar/descongelar linhas ou colunas:
- Clique no menu Exibição > Congelar.
- Selecione uma das opções para congelar até duas linhas ou colunas. Você também pode escolher Até a linha atual ou Até a coluna atual para congelar as linhas ou colunas até a selecionada.
- Os dados das linhas ou colunas congeladas permanecerão no mesmo lugar conforme você rola pela planilha.
- Para descongelar linhas ou colunas, clique no menu Exibição > Congelar e selecione Descongelar linhas ou Descongelar colunas.
Para ocultar/reexibir linhas ou colunas:
- Selecione uma ou várias linhas/colunas.
- Clique no menu Exibição ou simplesmente clique com o botão direito nas linhas/colunas selecionadas e selecione Ocultar linhas ou Ocultar colunas. Um triângulo invertido aparecerá sobre o cabeçalho de uma linha ou coluna oculta.
- Para reexibir as linhas ou colunas, basta clicar no triângulo invertido e as linhas ou colunas ocultas reaparecerão.
Para mesclar/desfazer mesclagem de células:
- Destaque as células que deseja combinar.
- Clique no menu Formatar > Mesclar células > Mesclar.
- Para desfazer a mesclagem, destaque as células e clique no menu Formatar > Mesclar células > Desfazer mesclagem.
Nota:
- A mesclagem de células preservará apenas o valor do canto superior esquerdo.
Inserir links e notas
Para adicionar um link:
- Clique na célula na qual deseja inserir o link.
- Clique no menu Inserir > Link ou simplesmente clique com o botão direito na célula e selecione Inserir link.
- No campo Texto, digite ou edite o texto a ser exibido na célula que contém o link. Deixe esse campo em branco se quiser que o URL inteiro seja exibido.
- No campo Link, cole o URL.
- Clique em Aplicar para salvar as configurações.
Para remover um link:
- Clique na célula com o URL que deseja remover.
- Clique com o botão direito na célula e selecione Remover link.
Para inserir uma nota:
- Clique na célula na qual deseja inserir uma nota.
- Clique no menu Inserir > Nota ou simplesmente clique com o botão direito na célula e selecione Inserir nota.
- Digite ou edite sua nota na caixa de edição.
- Mova o cursor do mouse para fora da célula. Você verá um triângulo preto no canto superior direito da célula. A nota aparecerá sempre que você mover o cursor do mouse sobre a célula.
Para remover uma nota:
- Mova o cursor do mouse sobre uma célula com uma nota (com um triângulo preto no canto superior direito).
- Exclua a nota na caixa de edição.