Redigere regneark

Du kan redigere og fomatere data i regnearkene dine ved hjelp av regnearkverktøylinjen. Nedenfor ser du de viktigste formateringsalternativene som du finner på verktøylinjen:

I tillegg til verktøylinjen, tilbyr Office også mange andre redigerings- og formateringsalternativer. Nedenfor ser du de utvalgte funksjonene.

Vise tilkoblede brukere

Når du åpner et regneark, kan du se andre brukere som leser eller redigerer det samme regnearket. Hver av dem blir vist som et kontoikon ved siden av regnearktittelen øverst til høyre.

Slik kan du se en brukers markørposisjon i et regneark:

  1. Klikk på kontoikonet til en bruker øverst til høyre på siden.
  2. Du blir dirigert til brukerens markørposisjon, med brukernavn/kallenavn og markør merket med samme farge.

Kopier og lim inn

Slik limer du inn utvalg i et regneark:

  1. Kopier dataene du vil lime inn.
  2. Klikk på Rediger-menyen > Lim inn utvalg, eller høyreklikk på cellen og velg Lim inn utvalg.
  3. Hvis du kun vil lime inn teksten i det originale celleområdet, velger du Lim inn kun verdier. Hvis du kun vil kopiere celleformateringen, velger du Lim inn kun format.

Merk:

Finn og erstatt

Slik finner og erstatter du ord:

  1. Klikk på Rediger-menyen > Finn og erstatt, eller bare trykk på Ctrl + F.
  2. Skriv inn et ord i søkefeltet. Alle forekomster av ordet blir uthevet.
  3. Hvis det finnes flere resultater, kan du bytte mellom den forrige og den neste forekomsten med pil til venstre og høyre.
  4. Klikk på Flere alternativer og merk av i følgende to bokser for å finjustere søkeresultatene:
  5. For å erstatte et ord klikker du på Flere alternativer, skriver inn den nye teksten i Erstatt med-feltet og utfører et av følgende alternativer:

Redigere rader, kolonner og celler

Slik setter du inn en rad:

  1. Velg en rad og klikk på Sett inn-menyen > Rad over eller Rad under. Eller så kan du høyreklikke på den valgte raden og velge Sett inn 1 over eller Sett inn 1 under.
  2. For å sette inn flere rader, høyreklikker du på valgt rad, velger Sett inn flere rader og angir plassering og kvantitet.

Merk:

Slik setter du inn en kolonne:

  1. Velg en kolonne og klikk på Sett inn-menyen > Kolonne venstre eller Kolonne høyre. Eller så kan du høyreklikke på den valgte kolonnen og velge Sett inn 1 til venstre eller Sett inn 1 til høyre.
  2. For å sette inn flere kolonner, høyreklikker du på valgt kolonne, velger Sett inn flere kolonner og angir plassering og kvantitet.

Merk:

Slik fryser/frigir du rader eller kolonner:

  1. Klikk på Vis-menyen > Frys.
  2. Velg et av alternativene for å fryse opptil to rader eller kolonner. Du kan også velge Opp til gjeldende rad eller Opp til gjeldende kolonne for å fryse radene eller kolonnene frem til den valgte.
  3. Data i de fryste radene eller kolonnene vil bli værende på samme plass mens du ruller gjennom regnearket.
  4. For å frigi rader eller kolonner, klikker du på Vis-menyen > Frys og velger Frigi rader eller Frigi kolonner.

Slik skjuler/viser du rader eller kolonner:

  1. Velg én eller flere rader/kolonner.
  2. Klikk på Vis-menyen, eller bare høyreklikk på de valgte radene/kolonnen, og velg Skjul rader eller Skjul kolonner. En opp-ned-trekant dukker opp over overskriften til en skjult rad eller kolonne.
  3. For å vise radene eller kolonnene, trykker du bare på opp-ned-trekanten for å hente dem frem igjen.

Slik slår du sammen/deler du opp celler:

  1. Velg cellene du ønsker å kombinere.
  2. Klikk på Format-menyen > Slå sammen celler > Slå sammen.
  3. For å dele cellene, velger du dem og klikker på Format-menyen > Slå sammen celler > Del opp.

Merk:

Sette inn koblinger og merknader

Slik legger du til en kobling:

  1. Klikk på cellen hvor du vil sette inn koblingen.
  2. Klikk på Sett inn-menyen > Kobling, eller høyreklikk på cellen og velg Sett inn kobling.
  3. I Tekst-feltet skriver du inn eller redigerer teksten som skal vises i cellen som inneholder koblingen. La dette feltet stå tomt om du vil vise hele URL-adressen.
  4. I Kobling-feltet limer du inn en URL-adresse.
  5. Klikk på Bruk for å lagre innstillingene.

Slik fjerner du en kobling:

  1. Klikk på cellen med URL-adressen du vil fjerne.
  2. Høyreklikk på cellen og velg Fjern kobling.

Slik setter du inn en merknad:

  1. Klikk på cellen hvor du vil sette inn merknaden.
  2. Klikk på Sett inn-menyen > Merknad, eller høyreklikk på cellen og velg Sett inn merknad.
  3. Skriv inn eller rediger merknaden i redigeringsboksen.
  4. Flytt musmarkøren bort fra cellen. Du skal se en svart trekant øverst til høyre i cellen. Merknaden blir vist når du flytter musmarkøren over cellen.

Slik fjerner du en merknad:

  1. Flytt musmarkøren over en celle med en merknad (med svart trekant øverst til høyre).
  2. Slett merknaden fra redigeringsboksen.