Wtyczka do Czatu
Pakiet Office współpracuje z Czatem Synology, aby współpraca przez internet była szybsza i wygodniejsza. W tej sekcji przedstawiono informacje na temat korzystania z funkcji związanych z Czatem w pakiecie Office.
Aby uruchomić wtyczkę Czat w pakiecie Office:
- Zainstaluj Czat Synology z Centrum pakietów w systemie DSM.
- Po otwarciu pliku ikona wtyczki Czatu będzie znajdowała się w lewym pasku bocznym.
- Kliknij ikonę wtyczki Czatu. Okno wtyczki Czatu zostanie wyświetlone w prawym dolnym rogu ekranu.
Wtyczka Czatu działa niemal tak samo jak pakiet Czatu Synology. Poniżej znajduje się kilka wybranych funkcji.
- Wszystkie kontakty i kanały w Czacie Synology będą wyświetlane również we wtyczce Czatu, dzięki czemu nie będzie konieczne przełączanie okien podczas komunikacji.
- Rozmowy przeprowadzone przy użyciu wtyczki Czatu zostaną zsynchronizowane z Czatem Synology.
- Kliknij zakładkę kontaktów, aby wyświetlić swoje kontakty i kanały, lub kliknij kartę czatu, aby wyświetlić ostatnie rozmowy.
- Użytkowników możesz wyszukiwać przy użyciu paska wyszukiwania.
Rozmawianie ze współpracownikami
Aby wysłać wiadomość do użytkownika będącego online:
Możesz wysyłać wiadomości bezpośrednio do użytkownika będącego online, który ma dostęp do pliku współdzielonego.
- Po uruchomieniu wtyczki Czatu w obszarze OBECNIE EDYTOWANE zostaną wyświetleni wszyscy użytkownicy będący online, którzy są w trakcie edycji. Kliknij użytkownika, do którego chcesz wysłać wiadomość.
- Wprowadź wiadomość i wciśnij klawisz Enter. Rozmowa ta zostanie zsynchronizowana z Czatem Synology.
Aby wysłać wiadomość do wszystkich osób, które pracują z plikiem:
Możesz wysyłać wiadomości do wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do pliku współdzielonego za pośrednictwem specjalnego kanału plików.
- Po uruchomieniu wtyczki Czatu na górze okna zostanie wyświetlony kanał. Nazwa kanału będzie taka sama jak nazwa pliku. Kliknij kanał pliku, aby rozpocząć rozmowę grupową z użytkownikami, którzy mają uprawnienia edytowania tego pliku.
- Wprowadź wiadomość i wciśnij klawisz Enter.
Uwaga:
- Kanał pliku zostanie wyświetlony tylko w oknie wtyczki Czatu danego pliku. Nie będzie on wyświetlony w pakiecie Czatu Synology ani w oknie wtyczki Czatu innych plików.
Dołączanie folderów do kanałów Czatu
Możesz dołączyć folder do kanału Czatu Synology, aby inne osoby mogły otrzymywać powiadomienia związane z tym folderem bezpośrednio przez kanał Czatu.
Aby dołączyć folder do kanału Czatu:
- Na stronie domowej pakietu Office wybierz folder, dla którego zostały edytowane uprawnienia.
- Kliknij ikonę Więcej w pasku narzędzi i kliknij Łącze do Czatu.
- Wybierz jeden lub wiecej kanałów. Kanały możesz wyszukiwać przy użyciu paska wyszukiwania.
- Kliknij przycisk OK. Wszyscy członkowie kanału otrzymają powiadomienia w następujących okolicznościach:
- Gdy ktoś utworzy plik lub folder podrzędny w tym folderze.
- Gdy ktoś usunie plik lub folder podrzędny z tego folderu.
Uwaga:
- Nowy plik nosi domyślnie nazwę Bez tytułu; członkowie kanału nie otrzymają powiadomienia o nowo utworzonym pliku, dopóki po raz pierwszy nie zostanie zmieniona jego nazwa.
- Każda aktualizacja w folderze podrzędnym nie spowoduje wysłania powiadomienia. Jeśli chcesz, aby członkowie kanału otrzymywali powiadomienia o aktualizacjach w folderze podrzędnym, podłącz go do kanału Czatu.