Formatera data

Du kan tillämpa format för olika datatyper på celler, inklusive nummer, datum och valuta. Du kan även formatera data med lokala inställningar eller anpassa dina egna format.

Formatering av tal, datum och valuta

För att tillämpa formatet på ett tal, datum eller valuta:

  1. Välj de celler som du vill formatera.
  2. Klicka på menyn Formatera > Nummer.
  3. Välj den datatyp som du vill tillämpa.
  4. För att ta bort formatet, klicka på menyn Format > Nummer och välj Automatiskt.

Formatering med språkvariant

Olika språk och geografiska regioner har olika sätt att formatera tal, valutor och tidsrelaterad data, något som definieras genom att använda en språkvariant för dina kalkylblad. För de 20 språk som stöds av DSM, tillhandahåller Office 68 språkvarianter som du kan välja bland. Genom att välja en språkvariant kan data presenteras i konventionella format för ditt språk och din region.

Att ändra inställningar för standard för nationella inställningar för alla kalkylblad:

  1. Klicka på ikonen Konto i det nedre vänstra hörnet på skärmen.
  2. Gå till Inställningar > Allmänt > Standard för nationella inställningar.
  3. Standard för nationella inställningar blir samma som din webbläsares språkvariant. Välj en språkvariant från rullgardinsmenyn för att ändra standard för nationella inställningar.
  4. Klicka på OK för att spara inställningarna.

Obs:

Att anpassa språkvarianten för ett specifikt kalkylblad:

  1. I ett kalkylblad, klicka på menyn Fil > Inställningar för kalkylblad.
  2. Välj en språkvariant från rullgardinsmenyn för att ändra språkvariant för det här kalkylbladet.
  3. Klicka på OK för att spara inställningarna.

Anpassa format för tal, datum och valutor

När du har definierat dina data som ett tal, data eller valuta kan du vilja ytterligare justera dess detaljerade format. Följ stegen nedan för att göra det.

Att anpassa ett valutaformat:

  1. Välj de celler som du vill formatera.
  2. Klicka på menyn Format > Nummer > Fler format > Valutor.
  3. Välj en valuta från listan. Du kan även söka efter en valuta via sökfältet.
  4. Öppna rullgardinsmenyn för att välja och förhandsgranska formatet.
  5. Klicka på OK.

Att anpassa ett format för datum och tid:

  1. Välj de celler som du vill formatera.
  2. Klicka på menyn Format > Nummer > Fler format > Datum och tid.
  3. Välj ett format för datum och tid från listan. Listan visar de mest använda formaten för din språkvariant.
  4. Klicka på OK.

Att anpassa ett talformat:

  1. Välj de celler som du vill formatera.
  2. Klicka på menyn Format > Nummer > Fler format > Anpassade talformat.
  3. Välj ett talformat från listan. Du kan även lägga till ditt eget talformat genom att skriva in det i textrutan högst upp.

Separatorer

Du kan separera siffrorna med ett komma eller en punkt. Ditt anpassade format kan bestå av upp till 4 delar som separeras av semikolon i följande ordning:

Om du exempelvis skriver #,##0;(#,##0);0.00;@

Färger

Du kan välja färger till ditt anpassade format genom att skriva in ett färgnamn på engelska inom hakparenteser (t.ex. [Green]) före eller efter önskad del. Det här är särskilt användbart för att skilja mellan positiva och negativa tal. Färgnamnen är inte skiftlägeskänsliga. Här nedanför finns de färger som har stöd.

Om du exempelvis skriver [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]