Chat 插件
Office 配合 Synology Chat 工作可更加即时和互动地进行在线协作。本章节将介绍如何使用 Office 中 Chat 的相关功能。
若要启动 Office 中的 Chat 插件:
- 从 DSM 的套件中心安装 Synology Chat。
- 打开文件,您将在左侧边栏中看到 Chat 插件图标。
- 单击 Chat 插件图标。屏幕右下角将弹出 Chat 插件窗口。
Chat 插件与 Synology Chat 套件的工作几乎完全一样。以下是一些重要功能。
- Chat 插件中还将显示我们在 Synology Chat 中的所有联系人和频道,让您与他人交谈而无需切换窗口。
- 您在 Chat 插件中的会话记录将与 Synology Chat 同步。
- 单击联系人选项卡可查看您的联系人和频道,或单击 chat 选项卡可查看最近的会话。
- 您可在搜索栏中搜索用户。
与协作者交谈
若要向在线用户发送信息:
您可直接向有访问共享文件权限的在线用户发送信息。
- 打开 Chat 插件后,您将在目前正在编辑下看到所有的在线编辑用户。单击要向其发送信息的用户。
- 输入您的信息,并按 Enter。您的会话将同步到 Synology Chat。
若要向文件的所有协作者发送信息:
您可通过专用的文件频道向所有有共享文件访问权限的用户发送信息。
- 打开 Chat 插件后,您将在窗口的顶部看到一个频道。该频道的名称将与该文件相同。单击文件频道可开始与有此文件编辑权限的用户群聊。
- 输入您的信息,并按 Enter。
注:
- 文件频道将仅在该文件的 Chat 插件窗口中显示。它不会在 Synology Chat 套件或其它文件的 Chat 插件窗口中显示。
将文件夹链接到 Chat 频道
您可将文件夹链接到 Synology Chat 频道,以使人员可通过 Chat 频道直接接收与此文件夹相关的通知。
若要将文件夹链接到 Chat 频道:
- 在 Office 的主页面上,选择您有其编辑权限的文件夹。
- 单击工具栏中的更多图标并单击链接到 Chat。
- 请选择一个或多个频道。您可在搜索栏中搜索频道。
- 单击确定。所有的频道成员将在以下情况下接收通知:
- 当有人在此文件夹中创建文件或子文件夹时。
- 当有人从此文件夹中删除文件或子文件夹时。
注:
- 由于默认新文件被命名为 Untitled,频道成员将不会在文件首次重命名之前接收新创建文件的通知。
- 子文件夹中的任何更新将不会触发通知。如果您要频道成员接收子文件夹中的更新通知,可将子文件夹链接到 Chat 频道。