Formatere data

Du kan bruke ulike datatypeformater i celler, inkludert tall, dato og valuta. Du kan også formatere data med lokale innstillinger eller egendefinere dine egne formater.

Formatere tall, dato og valuta

Slik tar du i bruk formatet på et tall, en dato eller en valuta:

  1. Velg cellene du ønsker å formatere.
  2. Klikk på Format-menyen > Tall.
  3. Velg datatypen du vil ta i bruk.
  4. For å fjerne formatet, klikker du på Format-menyen > Tall og velger Automatisk.

Formatere med nasjonale innstillinger

Ulike språk og geografiske regioner har ulike måter å formatere tall, valuta og tidsrelaterte data på, noe du kan ta høyde for ved å velge en nasjonal innstilling for regnearkene dine. For de 20 språkene som støttes av DSM, har Office 68 nasjonale innstillinger du kan velge mellom. Ved å velge en nasjonal innstilling kan data presenteres i det formatet som er vanlig på språket ditt og i regionen din.

Slik endrer du standard nasjonale innstillinger for alle regneark:

  1. Klikk på Konto-ikonet nederst til venstre på skjermen.
  2. Gå til Innstillinger > Generelt > Standard nasjonale innstillinger.
  3. De standard nasjonale innstillingene vil være den samme som for nettleseren din. Velg en nasjonal innstilling fra rullegardinmenyen for å endre standard nasjonale innstillinger.
  4. Klikk på OK for å lagre innstillingene.

Merk:

Slik tilpasser du de nasjonale innstillingene for ett bestemt regneark:

  1. I regnearket klikker du på Fil-menyen > Innstillinger for regneark.
  2. Velg en nasjonal innstilling fra rullegardinmenyen for å endre de nasjonale innstillingene for dette regnearket.
  3. Klikk på OK for å lagre innstillingene.

Egendefinere formater for tall, dato og valuta

Når du har definert dataene dine som tall, dato eller valuta, ønsker du kanskje å justere formatet ytterligere. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

Slik egendefinerer du et valutaformat:

  1. Velg cellene du ønsker å formatere.
  2. Klikk på Format-menyen > Tall > Flere formater > Valutaer.
  3. Velg en valuta fra listen. Du kan også søke etter en valuta i søkelinjen.
  4. Åpne rullegardinmenyen for å velge og forhåndsvise formatet.
  5. Klikk på OK.

Slik egendefinerer du dato- og tidsformat:

  1. Velg cellene du ønsker å formatere.
  2. Klikk på Format-menyen > Tall > Flere formater > Dato og tid.
  3. Velg et dato- og tidsformat fra listen. Listen viser de mest brukte formatene i din nasjonale innstilling.
  4. Klikk på OK.

Slik egendefinerer du et tallformat:

  1. Velg cellene du ønsker å formatere.
  2. Klikk på Format-menyen > Tall > Flere formater > Egendefinerte tallformater.
  3. Velg et tallformat fra listen. Du kan også legge til dine egne tallformater ved å skrive dem inn i tekstboksen øverst.

Skilletegn

Du kan skille sifre med komma eller punktum. Det egendefinerte formatet kan bestå av opptil 4 deler, adskilt med semikolon, i følgende rekkefølge:

For eksempel, hvis du skriver inn #,##0;(#,##0);0.00;@

Farger

Du kan legge til farger i det egendefinerte formatet ved å skrive inn et fargenavn på engelsk i hakeparenteser (f.eks. [Green]) før eller etter ønsket del. Dette er speselt nyttig for å skille mellom positive og negative tall. Fargenavn skiller ikke mellom store og små bokstaver. Nedenfor finner du fargene som er støttet.

For eksempel, hvis du skriver inn [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]