Gerenciar comentários
O recurso de comentários permite que você e os membros da sua equipe troquem ideias, o que é ideal para começar uma discussão em grupo.
Gerenciar comentários
Para adicionar um comentário:
- Selecione a célula sobre a qual você deseja comentar.
- Clique no ícone Inserir comentário na barra de ferramentas.
- Digite seu comentário.
- Clique em OK. Uma célula com um comentário terá um triângulo amarelo no canto superior direito.
Para visualizar um comentário:
Mova o cursor do mouse sobre uma célula com um triângulo amarelo no canto superior direito para exibir o comentário.
Para responder a um comentário:
- Clique em um comentário.
- Um campo vazio aparecerá. Digite sua resposta nele.
- Clique em OK.
Para mencionar um usuário, grupo ou canal do Chat em um comentário:
- Ao digitar seu comentário, digite @ e, em seguida, o nome de um usuário, de um grupo ou de um canal.
- Clique em OK.
Para editar um comentário:
- Clique no ícone Mais no canto superior direito de um comentário.
- Clique em Editar.
- Edite o comentário.
- Clique em OK.
Nota:
- Você só pode editar seus próprios comentários. Você não pode editar comentários feitos por outros usuários.
Para excluir um comentário:
- Clique no ícone Mais no canto superior direito de um comentário.
- Clique em Excluir.
Nota:
- Você só pode excluir seus próprios comentários e respostas.
- Se você for a pessoa que iniciou uma sequência de comentários e excluir um dos seus comentários, toda a sequência de comentários será excluída, incluindo comentários feitos por outros usuários.
Para obter o link para um comentário:
Um link de comentário encaminha os usuários para posição exata do comentário em um arquivo, ajudando-os a concentrar-se em um comentário específico.
- Clique no ícone Mais no canto superior direito de um comentário.
- Clique em Obter link.
- Você verá um link para esse comentário. Compartilhe o link com outros usuários.
Para resolver um comentário:
Clique no símbolo de marca de verificação em um comentário. Em seguida, o comentário será ocultado da área de edição da planilha e o triângulo amarelo desaparecerá. O comentário continuará visível no painel de comentários (consulte Usar o painel de comentários para visualizar comentários a seguir).
Usar o painel de comentários para visualizar comentários
Ao colaborar com vários usuários, às vezes, você pode se perder em meio a muitos comentários sem saber quais ainda são relevantes ou quais realmente estão relacionados a você. Felizmente, o painel de comentários está disponível para facilitar a visualização de comentários. Como um feed de notícias, o painel de comentários exibe os comentários cronologicamente e também permite filtrar comentários por diferentes critérios.
Para visualizar comentários cronologicamente:
- Clique no ícone do painel de comentários no canto superior direito da tela.
- Todos os comentários feitos nessa planilha serão listados aqui, com os mais recentes na parte superior.
- Você pode clicar em um comentário no painel de comentários para rolar a página até o local do comentário.
Para filtrar comentários:
- Clique no ícone do painel de comentários no canto superior direito da tela.
- Clique no triângulo ao lado de Todos os comentários para abrir o menu suspenso e selecionar um dos critérios de filtro:
- Todos os comentários: Exibe todos os comentários
- Mencionar-me: Exibe os comentários nos quais você foi mencionado
- Resolvidos: Exibe os comentários resolvidos
- Não resolvidos: Exibe os comentários não resolvidos
- Revisões: Exibe revisões que os usuários fizeram
- Você também pode selecionar Ocultar resolvidos após selecionar um dos critérios acima.
Para marcar um comentário resolvido como não resolvido:
- Clique no ícone do painel de comentários no canto superior direito da tela.
- Encontre um comentário resolvido.
- Clique no símbolo de marca de verificação no comentário para exibi-lo novamente na área de edição.
Alterar configurações de notificação para comentários
Você pode modificar as configurações de notificação para comentários no painel de comentários.
Para alterar as configurações de notificação para comentários:
- Abra a planilha.
- Clique no ícone do painel de comentários no canto superior direito da tela.
- Clique no ícone Configurações, que tem a forma de um sino.
- Selecione se você deseja receber notificações para todos os comentários ou somente para aqueles em que você é mencionado. Se você não quiser receber nenhuma notificação, selecione Não me notificar.
- Selecione como você deseja receber as notificações de comentários. Existem três formas de receber notificações:
- Central de notificações: Localizada na barra lateral esquerda da página inicial do Office.
- E-mail: Você pode configurar um e-mail primeiro antes de selecionar esta opção. Para isso, clique no ícone Conta no canto inferior esquerdo da tela, selecione Configurações, ative Notificação por e-mail na guia Geral e digite seu endereço de e-mail na guia Perfil.
- Mensagem do Chat: Disponível quando o Synology Chat foi instalado no seu Synology NAS.
Nota:
- Para arquivos criados por outros usuários, por padrão, você só receberá notificações de comentários nos quais é mencionado. Você sempre pode alterar as configurações manualmente.
- Cada arquivo tem suas próprias configurações de notificação para comentários. Alterar as configurações de notificação de um arquivo não afetará as configurações de notificação dos outros arquivos.