编辑电子表格
您可使用电子表格工具栏编辑电子表格中的数据并设置格式。以下是主要格式设置选项,可在工具栏中找到以供快速访问:
- 撤消或恢复上一步操作
- 更改文本字体或大小
- 对文本添加粗体、斜体、下划线或删除线
- 更改文本或背景颜色
- 对单元格添加边框
- 合并或取消合并单元格
- 文本对齐
- 自动换行
- 插入图表、链接、过滤器或注释
除工具栏外,Office 还提供许多其他编辑和格式设置选项。以下是重要功能。
查看在线用户
打开电子表格后,您将看到目前在查看或编辑同一电子表格的其他用户。其中每个用户都将在右上角的电子表格标题旁显示为帐户图标。
- DSM 用户:可通过用户名/昵称和头像来识别。
- 非 DSM 用户:将显示为访客 1、访客 2 等。
若要在电子表格中查看用户的当前光标位置:
- 单击屏幕右上角的用户帐户图标。
- 您将被引导至此用户的当前光标位置,用户名/昵称和光标标记为相同的颜色。
复制和粘贴
若要在电子表格中进行选择性粘贴:
- 复制要粘贴的数据。
- 单击编辑菜单 > 选择性粘贴,或者只需右键单击单元格并选择选择性粘贴即可。
- 如果您只要粘贴原始单元格范围内包含的文字,请选择仅粘贴数值。如果您只要复制单元格格式,请选择仅粘贴格式。
注:
- 选择性粘贴可让您更多地控制复制并粘贴到单元格范围中的属性,但选择性粘贴仅在单个电子表格中有效。即,您无法从一个电子表格中复制单元格并在另一个选项卡中打开的电子表格中使用选择性粘贴。
查找和替换
若要查找并替换词语:
- 单击编辑菜单 > 查找和替换,或只需按 Ctrl + F。
- 在搜索栏中输入一个词。该词的所有匹配项将高亮。
- 如果找到多个结果,您可使用向左和向右箭头键在上一个和下一个结果之间切换。
- 单击更多选项并勾选以下两个复选框以微调搜索结果:
- 区分大小写:让搜索区分大写。
- 匹配整个单元格内容:搜索含有与您输入的文本完全相同的单元格。例如,如果您输入 book,则不会显示含有 books 的单元格。
- 若要替换词语,单击更多选项,将新文本输入到替换为栏中,并执行以下操作之一:
- 单击替换可替换出现的单个该词。
- 单击全部替换可替换出现的所有该词。
编辑行、列和单元格
若要插入行:
- 选择一行,单击插入菜单 > 上面的行或下面的行。或者,您可右键单击所选的行,并选择在上方插入 1 行或在下方插入 1 行。
- 若要插入多个行,右键单击所选的行,选择插入多行,并输入位置和数量。
若要插入列:
- 选择一列,单击插入菜单 > 左侧的列或右侧的列。或者,您可右键单击所选的列,并选择在左侧插入 1 列或在右侧插入 1 列。
- 若要插入多个列,右键单击所选的列,选择插入多列,并输入位置和数量。
若要冻结/取消冻结行或列:
- 请单击视图菜单 > 冻结。
- 选择选项之一可至多冻结两行或列。您还可选择到当前行或到当前列以冻结到所选的行或列。
- 冻结行或列的数据将保留在您滚动到的电子表格相同位置。
- 若要取消冻结行或列,请单击视图菜单 > 冻结,并选择取消对行的冻结或取消对列的冻结。
若要隐藏/取消隐藏行或列:
- 选择一个或多个行/列。
- 单击视图菜单,或只需右键单击所选的行/列,然后选择隐藏行或隐藏列。在隐藏的行或列标题上将显示一个倒置三角形。
- 若要取消隐藏行或列,只需单击倒置三角形,隐藏的行或列将重新出现。
若要合并/取消合并单元格:
- 高亮您要合并的单元格。
- 单击格式菜单 > 合并单元格 > 合并。
- 要取消合并,高亮单元格并单击格式菜单 > 合并单元格 > 取消合并。
注:
- 每个电子表格总单元格的数量上限为 2000000。
- 合并单元格仅保留左上角单元格的值。
插入链接和注释
若要添加链接:
- 单击您想在其中插入链接的单元格。
- 单击插入菜单 > 链接,或者只需右键单击单元格并选择插入链接即可。
- 在文本栏中,输入或编辑要在含有链接的单元格中显示的文本。如果您要显示完整的 URL,将此栏保留为空。
- 在链接栏中,粘贴 URL。
- 单击应用以保存设置。
若要删除链接:
- 单击带您要删除的 URL 的单元格。
- 右键单击单元格,并选择删除链接。
若要插入注释:
- 单击您想在其中插入注释的单元格。
- 单击插入菜单 > 注释,或者只需右键单击单元格并选择插入注释即可。
- 在编辑框中输入或编辑您的注释。
- 将鼠标光标移出单元格。您将在单元格的右上角看到一个黑色三角形。将光标移动到单元格上即会显示注释。
若要删除注释:
- 将鼠标光标移动到带注释的单元格上(右上角有一个黑色三角)。
- 从编辑框删除注释。