Начало работы
В этом разделе приведены инструкции по изменению общих настроек в Office, а также обзору файлов и папок по категориям и меткам на домашней странице Office.
Общие настройки
Общие настройки можно изменить на левой боковой панели Office, содержащей следующие значки.
- Запуск приложения. Если в NAS-системе установлены приложения MailPlus, Chat или Calendar, нажмите на самый верхний значок, чтобы быстро открыть один из этих пакетов, не переключая вкладки браузера.
- Центр уведомлений. Нажмите на значок колокольчика, чтобы просмотреть уведомления от Office.
- Учетная запись. Нажмите на значок Учетная запись внизу, чтобы просмотреть полезную информацию выполнить общие настройки.
Редактирование персональных данных
Нажмите на значок Учетная запись > выберите Настройки > Профиль, чтобы изменить свой псевдоним и загрузить фотографию.
Изменение языка дисплея в Office
Нажмите на значок Учетная запись > Настройки > Профиль и выберите один из 20 языков, поддерживаемых в Office. Эта настройка применяется для всего пакета Office.
Изменение языка и региона по умолчанию для электронных таблиц
Вы можете сменить язык дисплея в Office, выбрав Настройки > Профиль. Кроме этого, при работе с электронными таблицами вам может понадобиться изменить формат чисел, валют и дат в соответствии с вашим языком и географическим регионом. Чтобы изменить язык и регион по умолчанию для всех электронных таблиц, выполните следующие шаги.
- Нажмите на значок Учетная запись > выберите Настройки > Общие > Язык и регион по умолчанию.
- Установленные по умолчанию региональные настройки соответствуют региональным настройкам вашего браузера. Чтобы изменить региональную настройку, выберите нужный пункт меню.
- Нажмите OK.
Настройка параметров уведомлений
- Нажмите на значок Учетная запись > выберите Настройки > Общие > Уведомление.
- Выберите, как желаете получать уведомления: по электронной почте, в Chat или и тем, и другим способом.
Настройка учетной записи для уведомлений по электронной почте
- Нажмите на значок Учетная запись > выберите Настройки > Профиль.
- Введите учетную запись электронной почты, через которую хотите получать уведомления от Office.
Разрешение пользователям без прав администратора получать уведомления по электронной почте
- Войдите в DSM, используя учетную запись администратора admin или пользователя, принадлежащего к группе administrators.
- Нажмите на значок Учетная запись > выберите Настройки > Администрирование > Служба уведомлений по электронной почте.
- Нажмите Установить, чтобы настроить параметры уведомлений по электронной почте и включить эту службу для пользователей.
Разрешение пользователям без прав администратора предоставлять доступ к файлам
- Войдите в DSM, используя учетную запись администратора admin или пользователя, принадлежащего к группе administrators.
- Нажмите на значок Учетная запись > выберите Настройки > Администрирование > Общий доступ.
- Установите флажок Разрешить пользователям без административных прав предоставлять доступ к файлам
Разрешение импорта файлов из Synology NAS
Файлы с компьютера можно импортировать в Office по умолчанию. Чтобы импортировать файлы из Synology NAS, выполните следующий шаг.
- Войдите в DSM, используя учетную запись администратора admin или пользователя, принадлежащего к группе administrators.
- Нажмите на значок Учетная запись > выберите Настройки > Администрирование > Импорт.
- Нажмите на флажок, чтобы появилась кнопка для загрузки файлов из Synology NAS. Когда эта функция включена, при импорте файлов в Office будет отображаться вариант Загрузить из моего устройства Synology NAS.
Настройка Портала приложений для Office
Чтобы открывать и запускать Office в независимых вкладках браузеров, можно установить настройки псевдонима и порта.
- Войдите в DSM, используя учетную запись администратора admin или пользователя, принадлежащего к группе administrators.
- Нажмите на значок Учетная запись > выберите Настройки > Общие > Портал приложений.
- Нажмите Настроить портал приложений.
- Откроется окно для настройки Портала приложений на Панели управления DSM. Настройте параметры соединений и включите пользовательский псевдоним или порт для Office.
Категории и метки
С панели меню на домашней странице Office можно найти шесть следующих категорий и созданные метки. Нажмите на категорию, чтобы просмотреть элементы в этой категории, или нажмите метку, чтобы просмотреть элементы в этой метке.
- Мои файлы: представление файлов и папок, которыми вы владеете.
- Общий доступ со мной: представление файлов и папок, к которым вам предоставили общий доступ другие пользователи.
- Общий доступ с другими: представление файлов и папок, к которым вы предоставили общий доступ другим пользователям.
- Последние: представление до 1000 последних открытых файлов, включая файлы, к которым вам или вы предоставили общий доступ.
- Важные: представление файлов и папок, которые вы отметили как важные.
- Корзина: представление принадлежащих вам файлов и папок, которые вы удалили.
- МЕТКИ: представление файлов и папок, для которых вы добавили метки. Также здесь можно создать новую метку, нажав кнопку +. При переименовании или изменении метки будет выполнено обновление всех элементов с этой меткой.
Примечания
- В категорию Последние не входят последние открытые папки.
- Удалить элемент может любой пользователь, имеющий право на редактирование элемента. Удаленные элементы перемещаются в категорию «Корзина» владельца, и восстановить их может только владелец.