Démarrage

Dans cette section, vous découvrirez la manière de modifier les paramètres généraux dans Office et de parcourir des fichiers et des dossiers par catégories et étiquettes sur la page d'accueil d'Office.

Paramètres généraux

Vous pouvez modifier les paramètres généraux dans Office dans la barre latérale de gauche, laquelle comprend les icônes suivantes :

Pour modifier des informations personnelles :

Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Profil pour modifier votre pseudo ou transférer une photo.

Pour changer la langue d'affichage dans Office :

Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Profil et sélectionnez l'une des 20 langues prises en charge dans Office. Cette configuration s'applique à la totalité du paquet Office.

Pour modifier les paramètres de lieu par défaut des feuilles de calcul :

Outre la langue d'affichage dans Office, que vous pouvez sélectionner dans Paramètres > Profil, vous pouvez modifier le formatage des nombres, des devises et des dates en fonction de votre langue et de la région géographique lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier les paramètres de lieu par défaut des feuilles de calcul.

  1. Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Général > Paramètre régional par défaut.
  2. Le paramètre régional par défaut est identique à celui de votre navigateur. Sélectionnez un paramètre de lieu dans le menu déroulant pour modifier le paramètre régional par défaut.
  3. Cliquez sur OK.

Pour configurer les préférences de notification :

  1. Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Général > Notification.
  2. Indiquer si vous souhaitez recevoir les notifications par e-mail, Chat ou les deux.

Pour configurer un compte de notification par e-mail :

  1. Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Profil.
  2. Saisissez un compte de messagerie électronique par l'intermédiaire duquel vous souhaitez recevoir les notifications d'Office.

Remarque :

Pour autoriser des utilisateurs non-administrateurs à recevoir des notifications par e-mail :

  1. Connectez-vous en tant qu'admin ou à un compte appartenant au groupe administrators.
  2. Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Administration > Service de notification par e-mail.
  3. Cliquez sur Configurer pour configurer les paramètres de notification par e-mail et activer ce service pour les utilisateurs.

Pour autoriser les utilisateurs non-administrateurs à partager des fichiers :

  1. Connectez-vous en tant qu'admin ou à un compte appartenant au groupe administrators.
  2. Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Administration > Partage.
  3. Sélectionnez Autoriser les utilisateurs non-administrateurs à partager des fichiers.

Pour autoriser l'importation de fichiers à partir d'un Synology NAS :

Vous pouvez importer des fichiers depuis votre ordinateur sur Office par défaut. Pour importer des fichiers depuis votre Synology NAS, suivez les étapes ci-dessous.

  1. Connectez-vous en tant qu'admin ou à un compte appartenant au groupe administrators.
  2. Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Administration > Importation.
  3. Cochez la case pour afficher le bouton de transfert des fichiers depuis le Synology NAS. Désormais, vous pouvez voir l'option Charger depuis mon Synology NAS lorsque vous importez des fichiers dans Office.

Pour configurer le portail des applications pour Office :

Vous pouvez configurer les paramètres d'alias et de port pour vous permettre d'accéder à Office et de l'exécuter dans des onglets de navigateur indépendants.

  1. Connectez-vous en tant qu'admin ou à un compte appartenant au groupe administrators.
  2. Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Général > Portail des applications.
  3. Cliquez sur Configurer le portail des applications.
  4. Vous serez redirigé vers la fenêtre permettant de configurer le portail des applications dans le panneau de configuration de DSM. Configurez les paramètres de connexion et activez l'alias personnalisé ou le port pour Office.

Catégories et étiquettes

À partir du volet du menu de la page d'accueil d'Office, vous disposez des six catégories suivantes et des étiquettes que vous avez créées. Cliquez sur une catégorie pour afficher les options de cette catégorie ou sur une étiquette pour afficher les options de cette étiquette.

Remarque :