Práce s daty

V této části se zabýváme hlavními funkcemi, které vám aplikace Office nabízí při práci s daty v tabulkách.

Řazení tabulky

Řazení tabulky:

  1. Otevřete tabulku.
  2. Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete řadit.
  3. Klikněte na nabídku Data > Seřadit nebo klikněte pravým tlačítkem na vybrané a zvolte možnost Seřadit.
  4. Vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit nejprve, a to, jestli se má sloupec řadit vzestupně nebo sestupně.
  5. Pokud chcete přidat další pravidla řazení, určete další sloupce v rozevírací nabídce A podle. Řazení budou mít přednost podle pořadí vašich pravidel.

Poznámka:

Filtrování dat

Filtrování dat:

  1. Po výběru rozsahu v tabulce klikněte na nabídku Data > Filtrovat nebo prostě klikněte na ikonu Filtr na panelu nástrojů a filtr vytvořte.
  2. Klikněte na volič filtru (malý obrácený trojúhelník) v záhlavích sloupců ve vybraném rozsahu.
  3. Sloupec se filtruje těmito způsoby:

Poznámka:

Použití ověření dat

Použití ověření dat:

  1. Po výběru rozsahu v tabulce klikněte na nabídku Data > Ověření dat nebo klikněte pravým tlačítkem na rozsah a zvolte možnost Ověření dat.
  2. Do pole Rozsah buněk zadejte rozsah. Případně vyberte rozsah kliknutím na ikonu mřížky. Stisknutím a podržením klávesy Ctrl vyberete více rozsahů.
  3. V rozevírací nabídce Pravidlo vyberte typ pravidla.
  4. Vyberte, jestli chcete zobrazit zprávu nápovědy. Každý typ pravidla má odpovídající výchozí zprávu nápovědy, kterou je možné upravit.

    Poznámka:

    • Když přesunete myš nad prázdnou buňku, zobrazí se zpráva nápovědy jako popisek.
    • Jestliže buňka už obsahuje neplatnou hodnotu, zobrazí se zpráva nápovědy místo toho jako výstraha (viz níže).
  5. Vyberte, jestli chcete, aby aplikace SpreadSheet při zadání dat, která obsahují neplatnou hodnotu, zobrazila upozornění nebo zamítla vstup.
  6. Klikněte na možnost Uložit.
  7. Poznámka:

Použití podmíněných pravidel formátování

Použití podmíněných pravidel formátování:

  1. Klikněte na nabídku Formátování > Podmíněné formátování a otevřete okno nastavení.
  2. Kliknutím na možnost Vytvořit vytvoříte nové podmíněné pravidlo formátování, případně dvojitým kliknutím stávající pravidlo upravíte.
  3. Do pole Rozsah buněk zadejte rozsah. Případně vyberte rozsah kliknutím na ikonu mřížky. Stisknutím a podržením klávesy Ctrl vyberete více rozsahů.
  4. V rozevírací nabídce Pravidlo vyberte typ pravidla.
  5. Jestliže vybraný typ pravidla obsahuje hodnotu či hodnoty, zadejte hodnotu či hodnoty do polí Hodnota nebo vzorec. Hodnota musí být jednoho z těchto typů:
  6. Nakonfigurujte styl formátování, který chcete použít na buňky splňující výše uvedená kritéria.
  7. Klikněte na možnost OK.

Poznámka:

Definování názvu rozsahu

Definování rozsahu:

  1. Otevřete nabídku Data > Definovaný název rozsahu.
  2. Klikněte na možnost Vytvořit a zadejte upřednostňovaný název.
  3. V poli Rozsah vyberte nebo zadejte odkaz na buňku rozsahu, který chcete definovat.
  4. Klikněte na možnost OK.

Omezení týkající se názvů pravidel:

Omezení týkající definovaných rozsahů:

Vkládání grafů

Aplikace Office podporuje 11 typů grafů, pomocí kterých můžete číselná data prezentovat vizuálně a tabulku tak obohatit.

Vložení grafu:

  1. Vyberte buňky s daty, pro které chcete vytvořit graf.
  2. Klikněte na možnost Vložit > Graf nebo na panelu nástrojů klikněte na ikonu Graf. Otevře se editor grafu.
  3. Na kartě Graf vyberte typ grafu. Zde je možné také upravit rozsah dat a rozhodnout se, jestli chcete jako záhlaví použít sloupec zcela vlevo nebo řádek nahoře.
  4. Přejděte na kartu Rozšířené, kde můžete upravit název grafu, název osy x a název osy y. Pokud jste vybrali kombinovaný graf, můžete také upravit typy obou použitých grafů.
  5. Na pravé straně okna se zobrazuje náhled grafu.
  6. Klikněte na možnost Použít.
  7. Chcete-li graf znovu upravit, klikněte na graf a poté kliknutím na možnost Upravit otevřete editor grafu.