Formátování dat
Na buňky je možné uplatnit formát různých datových typů, třeba číslo, datum a měna. Data je možné formátovat také pomocí místních nastavení nebo přizpůsobit vlastní formáty.
Formátování číslic, měn, dat a času
Použití formátu čísla, měny, data nebo času:
- Vyberte buňky, které chcete formátovat.
- V horní nabídce klikněte na tlačítko Formát nebo kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku > Formát dat a vyberte možnost Číslo, Měna, Datum nebo Čas.
- Vyberte typ dat, který chcete použít.
- Chcete-li formát odebrat, klikněte v horní nabídce na tlačítko Formát nebo kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku > Formát dat a vyberte možnost Automaticky.
Formátování pomocí nastavení národního prostředí
Různé jazyky a zeměpisné oblasti používají různé způsoby formátování čísel, měn a časových údajů a tato nastavení lze u tabulek definovat výběrem národního prostředí. Pro 20 jazyků podporovaných systémem DSM nabízí aplikace Office na výběr 68 národních prostředí. Výběrem národního prostředí lze data prezentovat v obvyklých formátech vašeho jazyka a oblasti.
Změna výchozího národního prostředí pro všechny tabulky:
- V levém dolním rohu obrazovky klikněte na možnost Účet
- Přejděte do části Nastavení > Office > Výchozí národní prostředí.
- Výchozí národní prostředí bude stejné jako národní prostředí vašeho prohlížeče. Výchozí národní prostředí změníte výběrem národního prostředí v rozevírací nabídce.
- Klikněte na možnost OK.
Poznámka:
- Pokud je jako výchozí národní prostředí prohlížeče nastaveno národní prostředí nepodporované aplikací Office, bude výchozím národním prostředím této aplikace en-US (English-United States, angličtina – Spojené státy).
Přizpůsobení národního prostředí u jedné konkrétní tabulky:
- Kliknutím na tlačítko Soubor v tabulce otevřete rozevírací nabídku > Nastavení tabulky.
- Národní prostředí u této tabulky změníte výběrem národního prostředí v rozevírací nabídce.
- Klikněte na možnost OK.
Přizpůsobení formátů číslic, měn, dat nebo času
Po nadefinování typu dat, jako je číslo, měna, datum nebo čas, je možné formát dále podrobně upravit. Postupujte podle následujících pokynů.
Přizpůsobení formátu měny:
- Vyberte buňky, které chcete formátovat.
- Klikněte v horní nabídce na tlačítko Formát nebo kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku > Formát dat > Další formáty měny.
- Vyberte měnu ze seznamu. Pomocí panelu hledání můžete měnu také vyhledat.
- Otevřete rozevírací nabídku, ve které můžete provést výběr formátu zobrazit jeho náhled.
- Klikněte na možnost OK.
Přizpůsobení formátu data nebo času:
- Vyberte buňky, které chcete formátovat.
- V horní nabídce klikněte na tlačítko Formát nebo kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku > Formát dat > Další formáty data a času.
- Ze seznamu vyberte formát data nebo času. V seznamu se zobrazují formáty nejčastěji používané ve vašem národním prostředí.
- Klikněte na možnost OK.
Přizpůsobení formátu čísla:
- Vyberte buňky, které chcete formátovat.
- Klikněte v horní nabídce na tlačítko Formát nebo kliknutím pravým tlačítkem na vybrané buňky otevřete kontextovou nabídku > Formát dat > Vlastní formáty.
- Vyberte formát čísla ze seznamu. Zadáním názvu do textového pole nahoře můžete přidat také vlastní formát čísla.
Oddělovače
Číslice je možné oddělovat čárkou nebo tečkou. Vlastní formát se může skládat až ze 4 částí oddělených středníky v následujícím pořadí:
- Kladné číslo
- Záporné číslo
- Nula
- Text
Pokud například zadáte #,##0;(#,##0);0.00;@
- Kladné číslo, jako například 1235 se zobrazí jako 1,235.
- Záporné číslo, jako například -1235 se zobrazí v závorkách jako (1,235).
- Nula se zobrazí jako 0.00.
- Text se zobrazí tak, jak jej zadáte.
Barvy
Barvy je možné do vlastního formátu přidávat zadáním názvu barvy v angličtině do hranatých závorek (např. [Green]) před nebo za požadovanou část. Tato možnost je užitečná při rozlišování kladných a záporných čísel. V názvech barev se nerozlišují velká a malá písmena. Níže uvádíme podporované barvy.
- Černá ([Black])
- Bílá ([White])
- Červená ([Red])
- Modrá ([Blue])
- Zelená ([Green])
- Purpurová ([Magenta])
- Žlutá ([Yellow])
- Azurová ([Cyan])
Pokud například zadáte [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]
- Kladné číslo se zobrazí zeleně.
- Záporné číslo se zobrazí červeně.
- Nula se zobrazí modře.
- Text se zobrazí azurově.