Gestione dei commenti
La funzione dei commenti consente all'utente e ai membri del suo team di scambiare idee, perciò è perfetta per una sessione di brainstorming.
Gestione dei commenti
Per aggiungere un commento
- Selezionare la cella da commentare.
- Fare clic sull'icona Inserisci commento nella barra degli strumenti.
- Digitare il commento.
- Fare clic su OK. Una cella con un commento è identificata da un triangolo giallo nell'angolo in alto a destra.
Per visualizzare un commento:
Spostare il cursore su una cella con un triangolo giallo nell'angolo in alto a destra; il commento diventa visibile.
Per rispondere a un commento:
- Fare clic su un commento.
- Compare un campo vuoto. Digitare la risposta all'interno.
- Fare clic su OK.
Per fare riferimento a un utente, gruppo o canale di chat in un commento:
- Quando si inserisce il commento, digitare @ seguito da un nome utente, nome gruppo o nome di canale.
- Fare clic su OK.
Per modificare un commento:
- Fare clic sull'icona Click the Altro nell'angolo in alto a destra di un commento.
- Fare clic su Modifica.
- Modificare il commento.
- Fare clic su OK.
Nota:
- ogni utente può modificare solo i commenti che ha creato. Non è possibile modificare i commenti di altri utenti.
Per eliminare un commento:
- Fare clic sull'icona Click the Altro nell'angolo in alto a destra di un commento.
- Fare clic su Elimina.
Nota:
- ogni utente può eliminare solo i commenti che ha creato.
- Se l'utente che ha iniziato per primo un thread di commenti elimina uno dei propri commenti, si cancellerà l'intero thread, inclusi i commenti fatti dagli altri.
Per acquisire il collegamento a un commento:
Un collegamento a un commento dirige l'utente nel punto esatto del file in cui si trova il commento, per facilitare la consultazione di uno specifico commento.
- Fare clic sull'icona Click the Altro nell'angolo in alto a destra di un commento.
- Fare clic su Ottieni collegamento.
- Viene visualizzato un collegamento a questo commento. Condividere il collegamento con altri utenti.
Per risolvere un commento:
Fare clic sul simbolo di spunta all'interno di un commento; il commento viene nascosto dall'area di modifica del foglio di calcolo e il triangolo giallo scompare. Il commento rimane comunque visibile nel pannello dei commenti (vedere Utilizzo del pannello dei commenti per visualizzare i commenti sotto).
Utilizzo del pannello dei commenti per visualizzare i commenti
Quando si collabora con più utenti, a volte il numero dei commenti può essere tale da creare confusione per cui non è più chiaro quali commenti sono ancora validi e quali sono effettivamente d'interesse. Il pannello dei commenti facilita sensibilmente la visualizzazione dei commenti. Come un news feed, il pannello dei commenti visualizza i commenti in ordine cronologico, permettendo anche di filtrarli in base a diversi criteri.
Per visualizzare i commenti in ordine cronologico:
- Fare clic sull'icona del riquadro dei commenti accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.
- Tutti i commenti inseriti in questo foglio di calcolo saranno elencati qui, con i più recenti in cima.
- È possibile fare clic su un commento nel pannello dei commenti per scorrere la pagina fino alla posizione del commento.
Per filtrare i commenti:
- Fare clic sull'icona del riquadro dei commenti accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.
- Fare clic sul triangolo accanto a Tutti i commenti per aprire il menu a discesa e selezionare uno dei criteri di filtraggio:
- Tutti i commenti: visualizza tutti i commenti
- Citami: visualizza i commenti in cui è menzionato l'utente
- Risolti: visualizza i commenti risolti
- Irrisolti: visualizza i commenti non risolti
- Revisioni: visualizza le revisioni effettuate dagli utenti
- Dopo avere selezionato uno dei criteri in alto è possibile anche selezionare Nascondi risolti.
Per contrassegnare come non risolto un commento risolto:
- Fare clic sull'icona del riquadro dei commenti accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.
- Cercare un commento risolto.
- Fare clic sul simbolo di spunta nel commento; il commento sarà visualizzato di nuovo nell'are di modifica.
Modifica delle impostazioni di notifica per i commenti
Le impostazioni di notifica per i commenti possono essere modificate nel pannello dei commenti.
Pe modificare le impostazioni delle notifiche per i commenti:
- Aprire un foglio di calcolo.
- Fare clic sull'icona del riquadro dei commenti accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.
- Fare clic sull'icona Impostazioni che ha la forma di un campanello.
- Selezionare se si desidera ricevere le notifiche per tutti i commenti oppure solo i commenti in cui compare il proprio nome. Se non si desidera ricevere alcuna notifica, selezionare Non notificare.
- Selezionare come si desidera ricevere le notifiche per i commenti. Esistono tre posizioni in cui si ricevono le notifiche:
- Centro notifiche: sulla barra laterale sinistra della homepage di Office.
- e-mail: prima di selezionare questa opzione occorre configurare un e-mail. A questo scopo, fare clic sull'icona Account nell'angolo inferiore sinistro dello schermo, selezionare Impostazioni, abilitare le notifiche e-mail nella scheda Generale e inserire l'e-mail nella scheda Profilo.
- Messaggio chat: disponibile quando sul Synology NAS è stato installato Synology Chat.
Nota:
- per i file creati dagli altri, l'utente riceverà solo le notifiche per i commenti suoi; questa è l'impostazione predefinita. Le impostazioni possono sempre essere modificate manualmente.
- Le impostazioni per le notifiche dei commenti sono specifiche per ogni file. Quando si modificano le impostazioni per le notifiche di un file, le impostazioni per gli altri file restano invariate.