Editar documentos
O Office oferece várias opções para você editar seus documentos. Abaixo estão as opções mais usadas, que estão disponíveis na barra de ferramentas para acesso rápido:
- Desfazer ou refazer uma ação
- Alterar fonte e tamanho do texto
- Formatar texto em itálico, sublinhado ou tachado
- Alterar texto ou cor de fundo
- Alinhar texto
- Criar uma lista numerada ou com marcadores
- Aumentar ou diminuir o recuo
- Ajustar o espaçamento de linha ou parágrafo
- Inserir uma tabela, um link ou um comentário
Além das opções acima, o Office também oferece ferramentas avançadas de edição para você trabalhar em um documento sozinho ou junto com outros usuários. Abaixo estão os recursos de destaque.
Visualizar usuários on-line
Após abrir um documento, você verá os outros usuários que estão visualizando ou editando o mesmo documento nesse momento. Cada um deles será exibido como um ícone de conta ao lado do título do documento no canto superior direito.
- Usuários do DSM: podem ser identificados por nome de usuário/apelido e foto de perfil.
- Não usuários do DSM: serão exibidos como Convidado 1, Convidado 2 etc.
Para visualizar a posição atual do cursor de um usuário em um documento:
- Clique no ícone da conta de um usuário no canto superior direito da tela.
- Você será direcionado para a posição atual do cursor desse usuário (o apelido/nome do usuário e o cursor serão marcados com a mesma cor).
Alternar entre modos de trabalho
Após abrir um documento, você verá o menu suspenso de modos de trabalho próximo ao canto superior direito da tela. Qualquer usuário com permissão de edição pode alternar entre os seguintes modos de trabalho:
- Edição: No modo de edição, as alterações feitas no documento são salvas diretamente. Esse é o modo padrão para um usuário com permissão de edição.
- Visualização: No modo de visualização, nenhuma alteração pode ser feita no documento e os comentários não serão exibidos. Um usuário com permissão de visualização acessa um documento nesse modo e não pode alternar para outro modo.
- Revisão: No modo de revisão, as alterações feitas no documento aparecerão ao lado do conteúdo original como um comentário. Posteriormente, o proprietário do documento poderá decidir se deseja aceitar ou rejeitar cada sugestão de revisão. Esse modo é útil quando para você revisar um documento que pertence a outro usuário.
Adicionar um cabeçalho ou um sumário
Com o recurso de cabeçalhos, você pode facilmente transformar suas ideias criativas em parágrafos estruturados, permitindo que você e os leitores identifiquem os pontos principais imediatamente. Você pode personalizar seus estilos de cabeçalho e criar um link ou um sumário com base nos cabeçalhos.
Para aplicar um estilo de cabeçalho ao texto:
- Selecione o texto que você deseja editar.
- Clique no menu Formatar > Cabeçalho.
- Selecione um dos seguintes estilos de cabeçalho:
- Cabeçalho 1
- Cabeçalho 2
- Cabeçalho 3
- Cabeçalho 4
- Cabeçalho 5
- Texto normal
Você também pode selecionar um estilo de cabeçalho diretamente na barra de ferramentas de edição.
Para alterar um estilo de cabeçalho:
- Clique no menu Formatar > Cabeçalho > Estilos de parágrafo.
- Selecione um cabeçalho.
- Edite o estilo de cabeçalho usando a barra de ferramentas de edição na janela.
- Edite outros estilos de cabeçalho se necessário.
- Clique em OK.
Para aplicar um estilo de texto a um cabeçalho:
Você também pode editar o estilo de texto primeiro e depois aplicar o novo estilo a um cabeçalho. Siga as etapas abaixo para fazer isso.
- Edite o estilo do texto selecionado.
- Selecione o texto e clique nele com o botão direito.
- Escolha se você deseja aplicar o novo estilo ao cabeçalho atual ou a outro. Por exemplo, se o cabeçalho atual do texto selecionado for Cabeçalho 2, clique em Aplicar estilo ao Cabeçalho 2 se quiser atualizar o Cabeçalho 2 com o novo estilo. Caso contrário, clique em Aplicar estilo a outro cabeçalho e selecione outro cabeçalho.
Para inserir um link para outra parte de um documento:
É possível criar referências cruzadas em um documento adicionando um link a qualquer texto que tenha um cabeçalho.
- Aplique um estilo de cabeçalho ao texto para o qual você deseja criar um link.
- Selecione o texto a ser exibido (a seguir, será chamado de "texto de exibição").
- Execute uma das seguintes ações:
- Clique no menu Inserir > Link.
- Clique com o botão direito no texto de exibição e selecione Link.
- Clique no campo Link e selecione o texto para o qual você deseja criar um link na lista de cabeçalhos.
- Clique em OK.
Para inserir um sumário:
Você pode inserir um sumário para um documento com base nas configurações de cabeçalho.
- Organize seu documento com os cabeçalhos adequados.
- Clique na posição onde você deseja inserir o sumário.
- Clique no menu Inserir > Sumário.
Localizar e substituir
Para localizar e substituir um termo:
- Clique no menu Editar > Localizar e substituir ou simplesmente pressione Ctrl + F.
- Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termo serão destacadas.
- Se vários resultados forem encontrados, você pode passar do anterior ao próximo usando as setas para direita e esquerda.
- Clique em Mais opções > Coincidir maiúsculas e minúsculas para que sua pesquisa diferencie maiúsculas de minúsculas.
- Para substituir um termo, clique em Mais opções, digite o novo texto no campo Substituir por e execute uma destas ações:
- Clique em Substituir para substituir uma única ocorrência do termo.
- Clique em Substituir tudo para substituir todas as ocorrências do termo.