管理文件和文件夹

在 Office 主页面上的主面板中会显示文件和文件夹。在主面板的顶部,您可查看文件的路径,并单击它以跳转至特定层。

使用 Office 主页面顶部的工具栏可执行以下操作,或只需右键单击主面板中的项目即可执行相同的操作:

除上述功能外,Office 还提供了其它有用的管理工具。以下为常用功能的详情。

创建文件和文件夹

若要导入文件:

  1. 在 Office 的主页面上,单击 + 按钮并选择导入
  2. 选择是否从 Synology NAS 或计算机上传文件。
  3. 查找并选择要导入的文件。
  4. 单击确定

支持及限制:

若要重命名文件或文件夹:

在 Office 的主页面上,右键单击一个项目并选择重命名。打开文件后,您还可通过更改右上角的标题为重命名文件。

若要下载文件或文件夹:

在 Office 的主页面上,右键单击一个项目并选择下载。您还可在打开文件后,通过单击文件菜单 > 下载来下载文件。

注:

若要删除文件或文件夹:

在 Office 的主页面上,右键单击一个项目并选择删除。您还可在打开文件后,通过单击文件菜单 > 移入回收站来删除文件。

若要还原删除的文件或文件夹:

在您自己的回收站里,选择项目并单击工具栏上的还原图标。

注:

用标签组织文件和文件夹

若要创建标签:

在 Office 的主页面上,单击菜单面板中标签旁的 + 按钮。

若要创建标签并将其添加到项目:

  1. 在 Office 的主页面上,选择主面板中的一个或多个项目。
  2. 单击工具栏中的标签图标并单击创建
  3. 编辑标签的名称和颜色。
  4. 单击确定。新创建的标签将被添加到您所选的项目。

若要将已有的标签快速添加到项目:

请进行以下操作之一:

若要添加多个标签至项目:

  1. 在 Office 的主页面上,选择主面板中的一个或多个项目。
  2. 单击工具栏中的标签图标。
  3. 选择一个或多个标签。
  4. 若要从一个项目中删除标签,只需取消选择不需要的标签即可。
  5. 单击应用

搜索文件和文件夹

若要搜索项目:

在 Office 的主页面中,在右上角的搜索栏中输入关键字。您还可单击放大镜用以下一个或更多条件来微调搜索:

管理文件版本

您在使用 Office 中的文件时,版本会定期自动保存到服务器,因此如果未保存而关闭文件,也无需担心丢失任何信息。记录了各文件的完整版本历史,包括最新修改的时间和更改文件的用户。

若要还原或复制文件版本:

  1. 打开文件。
  2. 单击左侧边栏中的查看历史纪录图标。然后,您将在右侧看到主窗口及历史版本列表。
  3. 单击列表中的版本,主窗口中将出现此版本的预览。版本之间的差异将高亮。
  4. 单击右下角的还原可将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前的版本。或者,单击制作副本可将所选版本保存为独立的文件。

注:

保护文件

您可将密码保护添加到保密文件,此操作可在创建文件或之后进行。

若要创建带加密的新文件:

  1. 在 Office 的主页面上,单击工具栏中的 + 按钮。
  2. 单击创建加密文件
  3. 选择文档电子表格
  4. 输入并确认密码,然后单击确定。加密的文件将在新选项卡中打开。

注:

若要对已有文件添加加密:

  1. 在 Office 的主页面上,右键单击一个文件并单击加密。或者,打开文件后单击左侧边栏中的加密图标
  2. 如需要,您可编辑标题。
  3. 密码栏中输入密码。
  4. 确认密码栏中再次输入密码。

注:

若要更改加密文件的密码:

  1. 在 Office 的主页面上,右键单击一个文件并单击加密。或者,打开文件后单击左侧边栏中的加密图标
  2. 选择更改密码
  3. 密码栏中输入当前密码。
  4. 新密码栏中输入新密码。
  5. 确认密码栏中再次输入新密码。
  6. 单击确定

若要创建加密文件的未加密副本:

  1. 在 Office 的主页面上,右键单击一个文件并单击加密。或者,打开文件后单击左侧边栏中的加密图标
  2. 选择创建未加密副本
  3. 密码栏中输入密码。
  4. 单击确定

共享文件和文件夹

Office 可让您共享自己的文件和文件夹以及管理其他 DSM 用户或群组与您共享的文件和文件夹。您可选择是否向其他 DSM 用户或群组授予查看或编辑权限。

文件共享后,多个用户可同时对其进行编辑。

若要公开共享文件或文件夹:

  1. 在 Office 的主页面上,右键单击一个项目,然后单击共享,或单击工具栏中的共享图标。若要共享文件,您还可在打开文件后单击左侧边栏中的共享图标。
  2. 权限下拉菜单中选择是否允许他人只查看或者可编辑项目。
  3. 将生成公开链接。此链接已可共享。打开此链接将在新浏览器选项卡中打开项目。
  4. 单击确定

若要与其他 DSM 用户或群组共享文件或文件夹:

  1. 在 Office 的主页面上,右键单击一个项目,然后单击共享,或单击工具栏中的共享图标。若要共享文件,您还可在打开文件后单击左侧边栏中的共享图标。
  2. 用户/群组栏中输入 DSM 用户名或群组名。在您开始输入时,DSM 将给出建议的用户名或群组名。
  3. 从下拉菜单中选择是否允许此用户或群组只查看或者可编辑此项目。
  4. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
  5. 单击确定

注:

若要允许非 admin 用户共享文件:

  1. admin 身份登录后,单击屏幕左下角的帐户图标,并进入设置 > 管理
  2. 进入共享并选择允许非 admin 用户共享文件
  3. 单击确定

注:

更改文件或文件夹的拥有者

您可将文件或文件夹的拥有者更改为另一个 DSM 用户。

若要更改文件或文件夹的拥有者:

  1. 在 Office 的主页面上,右键单击一个项目,然后单击信息,或单击工具栏中的更多图标 > 信息。打开文件后,您还可单击左侧边栏中的信息图标。
  2. 单击拥有者栏中的更改
  3. 从下拉菜单中选择 DSM 用户。菜单中显示的用户是有访问 Office 权限的用户。
  4. 单击确定

注: