Erste Schritte
In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie die allgemeinen Einstellungen in Office ändern, sowie auf der Office-Startseite Dateien und Ordner nach Kategorien und Kennzeichnungen durchsuchen können.
Allgemeine Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen können Sie in Office in der linken Seitenleiste ändern. Sie enthält folgende Symbole:
- App starten: Wenn Sie MailPlus, Chat oder Calendar ebenfalls auf Ihrem NAS installiert haben, klicken Sie auf das oberste Symbol, um diese Pakete schnell zu öffnen, ohne die Registerkarte in Ihrem Browser wechseln zu müssen.
- Benachrichtigungszentrum: Klicken Sie auf das Glockensymbol, um Benachrichtigungen von Office anzuzeigen.
- Konto: Klicken Sie unten auf das Konto-Symbol. Hier können Sie nützliche Daten anzeigen und die meisten allgemeinen Einstellungen konfigurieren.
Persönliche Daten bearbeiten:
Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Profil, um Ihren Spitznamen zu bearbeiten und ein Foto hochzuladen.
Die Anzeigesprache in Office ändern:
Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Profil und wählen Sie eine der 20 in Office unterstützten Sprachen aus. Diese Einstellung gilt für das gesamte Office-Paket.
Standard-Gebietsschema für Arbeitsblätter ändern:
Neben der Anzeigesprache in Office, die Sie unter Einstellungen > Profil festlegen können, möchten Sie vielleicht auch das Zahlen-, Währungs- und Datumsformat in Ihren Arbeitsblättern an Ihre Sprache und Region anpassen. Gehen Sie wie folgt vor, um das Standard-Gebietsschema für alle Arbeitsblätter ändern:
- Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Allgemein > Standard-Gebietsschema.
- Das Standard-Gebietsschema in Office entspricht jenem Ihres Browsers. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Gebietsschema aus, um die Standardeinstellung zu ändern.
- Klicken Sie auf OK.
Benachrichtigungseinstellungen einrichten:
- Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Allgemein > Benachrichtigungen.
- Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen per E-Mail oder im Chat erhalten möchten (oder auf beiden Wegen).
Konto für die E-Mail-Benachrichtigung einrichten:
- Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Profil.
- Geben Sie ein E-Mail-Konto ein, auf das Sie Benachrichtigungen von Office erhalten möchten.
Nicht-Admin-Benutzern erlauben, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten:
- Melden Sie sich als admin oder mit einem Konto der Gruppe administrators an.
- Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Administration > E-Mail-Benachrichtigungsdienst.
- Klicken Sie auf Einrichten, um die Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen zu konfigurieren und den Dienst für Benutzer zu aktivieren.
Nicht-Admin-Benutzern die Freigabe von Dateien erlauben:
- Melden Sie sich als admin oder mit einem Konto der Gruppe administrators an.
- Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Administration > Freigabe.
- Wählen Sie Nicht-Admin-Benutzern die Freigabe von Dateien erlauben aus.
Import von Dateien vom Synology NAS zulassen:
Dateien von Ihrem Computer können standardmäßig in Office importiert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um Dateien von Ihrem Synology NAS zu importieren:
- Melden Sie sich als admin oder mit einem Konto der Gruppe administrators an.
- Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Administration > Importieren.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, dass die Schaltfläche für das Hochladen von Dateien vom Synology NAS angezeigt werden soll. Ab sofort wird beim Importieren von Dateien in Office die Option Von meinem Synology NAS hochladen angezeigt.
Anwendungsportal für Office einrichten:
Sie können Alias- und Porteinstellungen konfigurieren, um auf Office zugreifen und auf unabhängigen Browser-Registerkarten ausführen zu können.
- Melden Sie sich als admin oder mit einem Konto der Gruppe administrators an.
- Klicken Sie auf das Symbol Konto > Einstellungen > Allgemein > Anwendungsportal.
- Klicken Sie auf Anwendungsportal einrichten.
- Sie werden zu dem Fenster weitergeleitet, in dem Sie das Anwendungsportal in der DSM-Systemsteuerung einrichten können. Konfigurieren Sie die Verbindungseinstellungen und aktivieren Sie den benutzerdefinierten Aliasnamen oder Port für Office.
Kategorien und Kennzeichnungen
Im Menübereich auf der Office-Startseite finden Sie die folgenden sechs Kategorien und die Kennzeichnungen, die Sie erstellt haben. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen, oder auf eine Kennzeichnung, um alle Elemente mit dieser Kennzeichnung anzuzeigen.
- Eigene Dateien: Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Sie sind.
- Für mich freigegeben: Zeigt Dateien und Ordner an, die andere Benutzer für Sie freigegeben haben.
- Für andere freigegeben: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie für andere Benutzer freigegeben haben.
- Vor kurzem: Zeigt bis zu 1.000 Dateien an, auf die Sie zuletzt zugegriffen haben, einschließlich von anderen für Sie freigegebene Dateien und öffentlich freigegebene Dateien.
- Mit Sternchen: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie mit einem Sternchen versehen haben.
- Papierkorb: Zeigt Dateien und Ordner an, deren Besitzer Sie sind und die Sie gelöscht haben.
- KENNZEICHNUNGEN: Zeigt Dateien und Ordner an, die Sie gekennzeichnet haben. Hier können Sie durch Klicken auf „+“ auch eine neue Kennzeichnung erstellen. Wird eine Kennzeichnung umbenannt oder geändert, werden alle Elemente, die damit versehen sind, entsprechend aktualisiert.
Hinweis:
- Die Kategorie Vor kurzem enthält keine Ordner, die Sie zuletzt geöffnet haben.
- Alle Benutzer mit der Berechtigung zum Bearbeiten eines Elementes können dieses auch löschen. Gelöschte Elemente werden in den Papierkorb Ihres Besitzers verschieben und nur dieser kann sie wiederherstellen.