Gestione dei commenti

La funzione dei commenti consente all'utente e ai membri del suo team di scambiare idee, perciò è perfetta per una sessione di brainstorming.

Gestione dei commenti

Per aggiungere un commento

  1. Selezionare la cella da commentare.
  2. Fare clic sull'icona Inserisci commento nella barra degli strumenti.
  3. Digitare il commento.
  4. Fare clic su OK. Una cella con un commento è identificata da un triangolo giallo nell'angolo in alto a destra.

Per visualizzare un commento:

Spostare il cursore su una cella con un triangolo giallo nell'angolo in alto a destra; il commento diventa visibile.

Per rispondere a un commento:

  1. Fare clic su un commento.
  2. Compare un campo vuoto. Digitare la risposta all'interno.
  3. Fare clic su OK.

Per fare riferimento a un utente, gruppo o canale di chat in un commento:

  1. Quando si inserisce il commento, digitare @ seguito da un nome utente, nome gruppo o nome di canale.
  2. Fare clic su OK.

Per modificare un commento:

  1. Fare clic sull'icona Click the Altro nell'angolo in alto a destra di un commento.
  2. Fare clic su Modifica.
  3. Modificare il commento.
  4. Fare clic su OK.

Nota:

Per eliminare un commento:

  1. Fare clic sull'icona Click the Altro nell'angolo in alto a destra di un commento.
  2. Fare clic su Elimina.

Nota:

  1. ogni utente può eliminare solo i commenti che ha creato.
  2. Se l'utente che ha iniziato per primo un thread di commenti elimina uno dei propri commenti, si cancellerà l'intero thread, inclusi i commenti fatti dagli altri.

Per acquisire il collegamento a un commento:

Un collegamento a un commento dirige l'utente nel punto esatto del file in cui si trova il commento, per facilitare la consultazione di uno specifico commento.

  1. Fare clic sull'icona Click the Altro nell'angolo in alto a destra di un commento.
  2. Fare clic su Ottieni collegamento.
  3. Viene visualizzato un collegamento a questo commento. Condividere il collegamento con altri utenti.

Per risolvere un commento:

Fare clic sul simbolo di spunta all'interno di un commento; il commento viene nascosto dall'area di modifica del foglio di calcolo e il triangolo giallo scompare. Il commento rimane comunque visibile nel pannello dei commenti (vedere Utilizzo del pannello dei commenti per visualizzare i commenti sotto).

Utilizzo del pannello dei commenti per visualizzare i commenti

Quando si collabora con più utenti, a volte il numero dei commenti può essere tale da creare confusione per cui non è più chiaro quali commenti sono ancora validi e quali sono effettivamente d'interesse. Il pannello dei commenti facilita sensibilmente la visualizzazione dei commenti. Come un news feed, il pannello dei commenti visualizza i commenti in ordine cronologico, permettendo anche di filtrarli in base a diversi criteri.

Per visualizzare i commenti in ordine cronologico:

  1. Fare clic sull'icona del riquadro dei commenti accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Tutti i commenti inseriti in questo foglio di calcolo saranno elencati qui, con i più recenti in cima.
  3. È possibile fare clic su un commento nel pannello dei commenti per scorrere la pagina fino alla posizione del commento.

Per filtrare i commenti:

  1. Fare clic sull'icona del riquadro dei commenti accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Fare clic sul triangolo accanto a Tutti i commenti per aprire il menu a discesa e selezionare uno dei criteri di filtraggio:
  3. Dopo avere selezionato uno dei criteri in alto è possibile anche selezionare Nascondi risolti.

Per contrassegnare come non risolto un commento risolto:

  1. Fare clic sull'icona del riquadro dei commenti accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Cercare un commento risolto.
  3. Fare clic sul simbolo di spunta nel commento; il commento sarà visualizzato di nuovo nell'are di modifica.

Modifica delle impostazioni di notifica per i commenti

Le impostazioni di notifica per i commenti possono essere modificate nel pannello dei commenti.

Pe modificare le impostazioni delle notifiche per i commenti:

  1. Aprire un foglio di calcolo.
  2. Fare clic sull'icona del riquadro dei commenti accanto all'angolo in alto a destra dello schermo.
  3. Fare clic sull'icona Impostazioni che ha la forma di un campanello.
  4. Selezionare se si desidera ricevere le notifiche per tutti i commenti oppure solo i commenti in cui compare il proprio nome. Se non si desidera ricevere alcuna notifica, selezionare Non notificare.
  5. Selezionare come si desidera ricevere le notifiche per i commenti. Esistono tre posizioni in cui si ricevono le notifiche:

Nota: