Chat-plugin

Office fungerar med Synology Chat för att göra onlinesamarbete mer omedelbart och interaktivt. Det här avsnittet vägleder dig i hur de olika funktionerna som hör till Chat i Office används.

Att starta Chat-plugin i Office:

  1. Installera Synology Chat från Paketcenter i DSM.
  2. Öppna en fil så ser du ikonen för Chat-plugin i den vänstra sidopanelen.
  3. Klicka på ikonen för Chat-plugin. Fönstret för Chat-plugin poppar upp i det nedre högra hörnet av skärmen.

Chat-plugin fungerar nästan exakt som ditt filpaket Synology Chat. Här nedanför återfinns några av de framträdande funktionerna.

Chatta med medarbetare

Att skicka ett meddelande till en onlineanvändare:

Du kan skicka meddelanden direkt till en onlineanvändare som har åtkomst till en delad fil.

  1. Efter att Chat-plugin har öppnats kommer du att se alla användare som redigerar online under REDIGERAR FÖR NÄRVARANDE. Klicka på den användare som du vill skicka ett meddelande till.
  2. Skriv ditt meddelande och tryck på Enter. Din konversation synkas med din Synology Chat.

Att skicka ett meddelande till alla som samarbetar kring en fil:

Du kan skicka meddelanden till alla användare som har åtkomst till en delad fil via en dedikerad filkanal.

  1. Efter att Chat-plugin har öppnats ser du en kanal högst upp i fönstret. Namnet på kanalen blir samma som för filen. Klicka på filkanalen för att starta en gruppchatt med användare som har behörighet att redigera den här filen.
  2. Skriv ditt meddelande och tryck på Enter.

Obs:

Länka mappar till chattkanaler

Du kan länka en mapp till en Synology Chat-kanal så att personer får meddelanden som hör till den här mappen direkt via Chat-kanalen.

Att länka en mapp till en Chat-kanal:

  1. På startsidan för Office, välj en mapp för vilken du har behörighet att redigera.
  2. Klicka på ikonen Mer i verktygsfältet och klicka på Länka till Chat.
  3. Välj en eller fler kanaler. Du kan söka efter en kanal i sökfältet.
  4. Klicka på OK. Alla kanalmedlemmar får ta emot meddelanden i följande situationer:

Obs: