Správa komentářů

Funkce komentářů umožňuje vám i členům vašeho týmu vyměňovat si názory, je tedy vhodná třeba k provedení brainstormingu.

Správa komentářů

Přidání komentáře:

  1. Vyberte text, který chcete komentovat.
  2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Vložit komentář.
  3. Napište svůj komentář.
  4. Klikněte na možnost OK.

Odpověď na komentář:

  1. Klikněte na komentář.
  2. Zobrazí se prázdné pole. Napište svoji odpověď.
  3. Klikněte na možnost OK.

Zmínění uživatele, skupiny nebo kanálu služby Chat v komentáři:

  1. Při psaní komentáře zadejte znak @ následovaný uživatelským jménem, názvem skupiny nebo názvem kanálu.
  2. Klikněte na možnost OK.

Úprava komentáře:

  1. V pravém horním rohu komentáře klikněte na ikonu Další.
  2. Klikněte na možnost Upravit.
  3. Upravte komentář.
  4. Klikněte na možnost OK.

Poznámka:

Odstranění komentáře:

  1. V pravém horním rohu komentáře klikněte na ikonu Další.
  2. Klikněte na možnost Odstranit.

Poznámka:

  1. Odstranit můžete pouze komentáře a odpovědi, které jste vytvořili vy.
  2. Pokud jste první osobou, která zahájila vlákno komentáře, a odstraníte jeden z vlastních komentářů, dojde k odstranění celého vlákna komentáře, včetně komentářů vytvořených ostatními.

Získání odkazu na komentář:

Odkaz na komentář přesměruje uživatele na přesné umístění komentáře v souboru, uživatelé se tak mohou zaměřit na jeden určitý komentář.

  1. V pravém horním rohu komentáře klikněte na ikonu Další.
  2. Klikněte na možnost Získat odkaz.
  3. Zobrazí se odkaz na tento komentář. Sdílejte tento odkaz s ostatními uživateli.

Vyřešení komentáře:

Kliknutím na symbol zaškrtnutí v komentáři můžete tento komentář skrýt z oblasti pro úpravy dokumentu. Bude ale stále viditelný na panelu komentářů (viz následující oddíl Používání panelu Komentáře k zobrazení komentářů).

Používání panelu Komentáře k zobrazení komentářů

Při spolupráci s více uživateli se někdy může stát, že se přestanete ve velkém množství komentářů orientovat a ztratíte přehled o tom, které jsou ještě relevantní a které se vás opravdu týkají. Naštěstí je zde panel komentářů, který zobrazení komentářů významně usnadňuje. Podobně jako v kanálu zpráv jsou i na panelu komentářů jednotlivé komentáře uvedeny chronologicky a můžete je filtrovat pomocí různých kritérií.

Chronologické zobrazení komentářů:

  1. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu panelu komentářů.
  2. Zobrazí se zde seznam všech komentářů provedených v dokumentu, ty nejnovější budou uvedeny nahoře.
  3. Kliknutím na komentář v panelu komentářů přejdete na místo s příslušným komentářem.

Filtrování komentářů:

  1. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu panelu komentářů.
  2. Kliknutím na trojúhelník vedle položky Všechny komentáře otevřete rozevírací nabídku a vyberte jedno z kritérií filtrování:
  3. Po výběru některého z výše uvedených kritérií je možné vybrat také možnost Skrýt vyřešené.

Označení vyřešeného komentáře jako nevyřešeného:

  1. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu panelu komentářů.
  2. Vyhledejte vyřešený komentář.
  3. Klikněte v komentáři na symbol zaškrtnutí a komentář se znovu zobrazí v oblasti pro úpravy.

Změna nastavení upozornění na komentáře

Nastavení upozornění na komentáře lze změnit na panelu komentářů.

Změna nastavení upozornění na komentáře:

  1. Otevřete dokument.
  2. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu panelu komentářů.
  3. Klikněte na ikonu Nastavení, která má tvar zvonku.
  4. Vyberte, jestli chcete dostávat upozornění na všechny komentáře nebo pouze na komentáře, ve kterých jste zmíněni. Pokud nechcete dostávat žádná upozornění, vyberte možnost Neupozorňovat.
  5. Vyberte, jak chcete dostávat upozornění na komentáře. Upozornění můžete přijímat na třech místech:

Poznámka: