Editar folhas de cálculo
Pode editar e formatar dados nas suas folhas de cálculo usando a barra de ferramentas da folha de cálculo. Abaixo estão as principais opções de formatação que pode encontrar na barra de tarefas para acesso rápido:
- Desfazer ou refazer uma ação
- Alterar tamanho ou o tipo de letra do texto
- Adicionar negrito, itálico, sublinhado ou rasurado no texto
- Alterar cor do texto ou de fundo
- Adicionar limites a células
- Unir ou separar células
- Alinhar texto
- Ajustar texto
- Introduzir um gráfico, filtro ou comentário
Para além da barra de ferramentas, o Office proporciona também muitas outras opções de edição e formatação. Abaixo, encontram-se as funcionalidades destacadas.
Ver utilizadores online
Após abrir uma folha de cálculo, verá outros utilizadores que estão a ver ou editar a mesma folha de cálculo atualmente. Cada um será exibido como um ícone conta próximo do título da folha de cálculo no canto superior direito.
- Utilizadores DSM: Podem ser identificados por nome de utilizador/alcunha e foto de perfil.
- Utilizadores não DSM: Serão exibidos como Convidado 1, Convidado 2, etc.
Para ver a posição atual do cursor de um utilizador numa folha de cálculo:
- Clique no ícone conta de um utilizador no canto superior direito do ecrã.
- Será direcionado para a posição atual do cursor deste utilizador, com o nome de utilizador/alcunha e cursor marcados com a mesma cor.
Copiar e colar
Para colar de forma especial numa folha de cálculo:
- Copie os dados que deseja colar.
- Clique no menu Editar > Colar especial, ou basta clicar com o botão direito na célula e escolher Colar especial.
- Se desejar colar o texto contido apenas na seleção original de células, selecione Colar valores apenas. Se desejar copiar apenas a formatação de céluldas, selecione Colar formato apenas.
Nota:
- Colar especial dá-lhe mais controlo sobre as propriedades que está a copiar e colar numa seleção de células, mas colar especial funciona apenas dentro de uma só folha de cálculo. Ou seja, não pode copiar células de uma folha de cálculo e usar colar especial numa folha de cálculo que abriu noutro separador.
Localizar e Substituir
Para encontrar e substituir um termo:
- Clique no menu Editar menu > Localizar e substituir, ou basta premir Ctrl + F.
- Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termos serão realçadas.
- Se forem encontrados vários resultados, poderá alternar entre o anterior e o seguinte através das setas esquerda e direita.
- Clique em Mais opções e assinale as seguintes duas caixas para refinar os resultados da sua pesquisa:
- Maiúsculas/minúsculas: Torna a sua pesquisa sensível a maiúsculas/minúsculas.
- Corresponder todo o conteúdo das células: Procura células que contenham exatamente o mesmo texto que introduzir. Por exemplo, uma célula que contenha livros não será contabilizada se digitar livro.
- Para substituir um termo, clique em Mais opções, introduza o novo texto no campo Substituir com e realize uma das seguintes opções:
- Clique em Substituir para substituir uma única ocorrência do termo.
- Clique em Substituir todos para substituir todas as ocorrências do termo.
Editar linhas, colunas e células
Para inserir uma linha:
- Selecione uma linha, e clique no menu Inserir > Linha acima ou Linha abaixo. Como alternativa, pode clicar com o botão direito na linha selecionada e escolher Inserir 1 acima ou Inserir 1 abaixo.
- Para inserir múltiplas linhas, clique com o botão direito na linha selecionada, escolha Inserir múltiplas linhas, e introduza a posição e quantidade.
Nota:
- O número máximo de linhas total é de 10000.
Para inserir uma coluna:
- Selecione uma coluna, e clique no menu Inserir > Coluna à esquerda ou Coluna à direita. Como alternativa, pode clicar com o botão direito na coluna selecionada e escolher Inserir 1 à esquerda ou Inserir 1 à direita.
- Para inserir múltiplas colunas, clique com o botão direito na coluna selecionada, escolha Inserir múltiplas colunas, e introduza a posição e quantidade.
Nota:
- O número máximo de colunas total é de 5000.
Para congelar/descongelar linhas ou colunas:
- Clique no menu Visualização > Congelar.
- Selecione uma das opções para congelar até duas linhas ou colunas. Pode também optar por Até à linha atual ou Até à coluna atual para congelar linhas ou colunas até à que está selecionada.
- Os dados das linhas ou colunas congeladas permanecerão no sítio enquanto percorre a folha de cálculo.
- Para descongelar linhas ou colunas, clique no menu Visualização > Congelar, e selecione Descongelar linhas ou Descongelar colunas.
Para ocultar/mostrar linhas ou colunas:
- Selecione uma ou múltiplas linhas/colunas.
- Clique no menu Visualização ou basta clicar com o botão direito nas linhas colunas selecionadas e, em seguida, escolher Ocultar linhas ou Ocultar colunas. Surgirá um triângulo invertido por cima do cabeçalho da linha ou coluna oculta.
- Para mostrar as linhas ou colunas, basta clicar no triângulo invertido, e as linhas ou colunas ocultadas reaparecem.
Para unifica/separar células:
- Selecione as células que deseja unificar.
- Clique no menu Formato > Unir células > Unir.
- Para separar, destaque as células e clique no menu Formato > Unir células > Separar.
Nota:
- Unificar células preserva apenas o valor mais à esquerda, no topo.
Introduzir ligações e notas
Para adicionar uma ligação:
- Clique na célula na qual deseja introduzir a ligação.
- Clique no menu Introduzir > Ligação, ou basta clicar com o botão direito na célula e escolher Inserir ligação.
- No campo Texto, digite ou edite o texto a mostrar na célula que contém a ligação. Deixe este campo em branco se pretender exibir o URL completo.
- No campo Ligação, cole um URL.
- Clique em Aplicar para guardar as definições.
Remover uma ligação:
- Clique na célula com o URL que deseja remover.
- Clique com o botão direito na célula e escolha Remover ligação.
Para introduzir uma nota:
- Clique na célula na qual deseja introduzir a nota.
- Clique no menu Introduzir > Nota, ou basta clicar com o botão direito na célula e escolher Introduzir nota.
- Digite ou edite a sua nota da caixa de edição.
- Afaste o cursor do rato da célula. Verá um triângulo preto no canto superior direito da célula. A nota surgirá sempre que mover o cursor do rato sobre a célula.
Para remover uma nota:
- Mova o cursor do rato sobre uma célula com uma nota (com um triângulo preto no canto superior direito).
- Elimine a nota a partir da caixa de edição.