設定資料格式

您可以為儲存格套用各種資料型態的格式,包括數字、日期,及貨幣。您也可以透過地區設定選項來設定資料格式,或自訂您偏好的格式。

設定數字、貨幣、日期或時間格式

若要套用數字、貨幣、日期或時間格式:

  1. 選擇您想設定格式的儲存格。
  2. 按一下頂部選單的格式按鈕或在已選取的儲存格上按一下右鍵以開啟右鍵選單 > 資料格式,然後選取數字貨幣日期時間
  3. 選擇您想要套用的資料型態。
  4. 若要移除格式,請按一下頂部選單的格式按鈕或在已選取的儲存格上按一下右鍵以開啟右鍵選單 > 資料格式,然後選取自動

透過地區設定選項來設定格式

不同的語言及地理區域有不同的數字、貨幣,及時間相關之資料格式,為試算表選擇地區後即可定義這些格式。針對 DSM 所支援的 20 個語言,Office 一共提供 68 個地區設定選項供您選擇。選擇地區設定選項後,即可以您的語言及地理區域所慣用的格式來呈現資料。

若要為所有的試算表變更預設地區:

  1. 按一下畫面左下角的帳號圖示。
  2. 前往設定 > Office > 預設地區
  3. 預設地區將與您的瀏覽器地區相同。若要變更預設地區,請從下拉式選單中選擇地區。
  4. 按一下確定

注意:

若要為特定試算表自訂地區:

  1. 於試算表內,按一下檔案按鈕以開啟下拉式選單 > 試算表設定
  2. 從下拉式選單中選擇地區,來為此份試算表變更地區。
  3. 按一下確定

自訂數字、貨幣、日期或時間格式

當您將資料定義為數字、貨幣、日期或時間之後,您可能也想進一步調整格式的細節。請依照以下步驟來操作。

若要自訂貨幣格式:

  1. 選擇您想設定格式的儲存格。
  2. 按一下頂部選單的格式按鈕或在已選取的儲存格上按一下右鍵以開啟右鍵選單 > 資料格式 > 更多貨幣格式
  3. 從列表中選擇貨幣別。您也可以使用搜尋欄位來尋找某一貨幣。
  4. 開啟下拉式選單來選擇並預覽格式。
  5. 按一下確定

若要自訂日期或時間格式:

  1. 選擇您想設定格式的儲存格。
  2. 按一下頂部選單的格式按鈕或在已選取的儲存格上按一下右鍵以開啟右鍵選單 > 資料格式 > 更多日期和時間格式
  3. 從列表中選擇日期或時間格式。列表顯示的是您的地區最常使用的格式。
  4. 按一下確定

若要自訂數字格式:

  1. 選擇您想設定格式的儲存格。
  2. 按一下頂部選單的格式按鈕或在已選取的儲存格上按一下右鍵以開啟右鍵選單 > 資料格式 > 自訂格式
  3. 從列表中選擇數字格式。您也可以於上方的文字方塊中輸入您想要新增的數字格式。

分隔符號

您可以使用逗點或點來分隔數字中的各個位數。您所自訂的格式最多可包含四個部分,每個部分之間須以分號分隔,順序如下:

例如,若您輸入 #,##0;(#,##0);0.00;@

顏色

您可以為您自訂的格式新增顏色,作法是在您想要套用顏色的部分之前或之後以英文輸入顏色名稱並以方括號包圍 (如 [Green])。這項功能對於區分正數和負數特別有幫助。顏色名稱無大小寫之分。以下為支援的顏色。

例如,若您輸入 [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]