編輯試算表
您可以使用試算表內的工具列來編輯資料及設定資料格式。您可以在工具列中找到以下選項,讓您快速進行操作:
- 復原或取消復原上一個操作
- 變更字體或字型大小
- 為文字加上粗體、斜體、底線,或刪除線
- 變更文字或背景顏色
- 為儲存格加上框線
- 合併儲存格或取消合併
- 對齊文字
- 將文字換行
- 插入圖表、連結,或評論
除了工具列,Office 也提供您其他編輯和設定格式的選項。以下特別介紹重點功能。
檢視線上使用者
開啓一份試算表之後,您會看到其他正在檢視或編輯同一份試算表的使用者。每一位使用者皆會以帳號圖示顯示於試算表右上角的標題旁。
- DSM 使用者:可透過使用者帳號 / 暱稱及個人資料照片來辨認。
- 非 DSM 使用者:將顯示為訪客 1、訪客 2,依此類推。
若要檢視使用者滑目前鼠游標於試算表中的位置:
- 於畫面右上角按一下使用者的帳號圖示。
- 您將被引導至該使用者目前滑鼠游標所在的位置,其使用者帳號 / 暱稱及游標將以相同的顏色標示。
複製與貼上
若要在試算表中選擇性貼上:
- 複製您想要貼上的資料。
- 按一下編輯選單 > 選擇性貼上,或輕鬆在儲存格上按右鍵並選擇選擇性貼上。
- 若您只想貼上儲存格原始範圍內的文字,請選擇僅貼上值。若您只想複製儲存格的格式,請選擇僅貼上格式。
注意:
- 選擇性貼上功能讓您能進一步控制要將哪些屬性複製、貼入儲存格,但此功能僅能用於單一份試算表中。也就是說,您無法複製一份試算表的儲存格,在另一分頁的試算表上使用選擇性貼上功能。
尋找與取代
若要尋找並取代字詞:
- 按一下編輯選單 > 尋找與取代,或按 Ctrl + F 鍵。
- 於搜尋欄位中輸入字詞。所有出現該搜尋字詞的地方皆會以反白顯示。
- 若搜尋到多筆結果,您可以使用左右方向箭頭來切換至前一筆或下一筆搜尋結果。
- 按一下更多選項,並勾選以下兩個核取方塊來獲得更精確的搜尋結果。
- 大小寫需相符:可讓搜尋功能區分大小寫。
- 整個儲存格內容需相符:搜尋完全符合您所輸入字詞的儲存格。例如,若您搜尋 book 一詞,系統將不會在試算表中找出包含 books 的儲存格。
- 若要取代字詞,按一下更多選項,於取代為欄位中輸入新的字詞,並執行下列任一操作:
- 按一下取代來取代單一一筆搜尋結果。
- 按一下全部取代來取代所有相符的搜尋結果。
編輯列、欄及儲存格
若要插入列:
- 選擇一列,按一下插入選單 > 在上方插入一列或在下方插入一列。或者,您也可以在所選的列上按右鍵,選擇向上插入 1 列或向下插入 1 列。
- 若要插入多列,在所選的列上按右鍵,選擇插入多列,並輸入位置及數量。
若要插入欄:
- 選擇一列,按一下插入選單 > 向左插入 1 欄或向右插入 1 欄。或者,您也可以在所選的欄上按右鍵,選擇向左插入 1 欄或向右插入 1 欄。
- 若要插入多欄,在所選的欄上按右鍵,選擇插入多欄,並輸入位置及數量。
若要凍結 / 解除凍結列或欄:
- 按一下檢視選單 > 凍結。
- 選擇要凍結的列數或欄數 (至多兩列 / 欄)。您亦可選擇直到目前所在的列或直到目前所在的欄,將該列或欄之前的列 / 欄全部凍結。
- 當您捲動試算表時,凍結列 / 欄中的資料將會固定在原始位置維持不動。
- 若要解除凍結列或欄,按一下檢視選單 > 凍結,選擇解除凍結列或解除凍結欄。
若要隱藏 / 取消隱藏列或欄:
- 選擇一或多列 / 欄。
- 按一下檢視選單,或只需在所選列 / 欄上按右鍵,然後選擇隱藏列或隱藏欄。已隱藏的列或欄位標題上會出現倒三角形圖示。
- 若要取消隱藏列或欄,您只需按一下倒三角形圖示,隱藏的列或欄便會重新出現。
若要合併 / 取消合併儲存格:
- 將您想合併的儲存格反白。
- 按一下格式選單 > 合併儲存格 > 合併。
- 若要取消合併,將儲存格反白並按一下格式選單 > 合併儲存格 > 取消合併。
注意:
- 每張試算表的儲存格數量上限為 2000000。
- 合併後只會保留左上角儲存格的值。
插入連結及註解
若要加入連結:
- 按一下要加入連結的儲存格。
- 按一下插入選單 > 連結,或輕鬆在儲存格上按右鍵並選擇插入連結。
- 在文字欄位中,輸入或編輯您想要顯示在儲存格中的文字。若您想要顯示完整的連結網址,此欄位請留空。
- 在連結欄位中,貼上網址。
- 按一下套用來儲存設定。
若要移除連結:
- 按一下要移除網址的儲存格。
- 在該儲存格上按右鍵並選擇移除連結。
若要插入註解:
- 按一下要加入註解的儲存格。
- 按一下插入選單 > 註解,或輕鬆在儲存格上按右鍵並選擇插入註解。
- 於編輯方塊中輸入或編輯註解。
- 將滑鼠游標移開儲存格。儲存格的右上角將出現一個黑色的三角形。每當您將滑鼠游標移至儲存格的位置時,註解變會出現。
若要移除註解:
- 將滑鼠游標移至含有註解的儲存格 (儲存格右上角會顯示黑色三角形)。
- 於編輯方塊中刪除註解。