Editar folhas de cálculo

Pode editar e formatar dados nas suas folhas de cálculo usando a barra de ferramentas da folha de cálculo. Abaixo estão as principais opções de formatação que pode encontrar na barra de tarefas para acesso rápido:

Para além da barra de ferramentas, o Office proporciona também muitas outras opções de edição e formatação. Abaixo, encontram-se as funcionalidades destacadas.

Ver utilizadores online

Após abrir uma folha de cálculo, verá outros utilizadores que estão a ver ou editar a mesma folha de cálculo atualmente. Cada um será exibido como um ícone conta próximo do título da folha de cálculo no canto superior direito.

Para ver a posição atual do cursor de um utilizador numa folha de cálculo:

  1. Clique no ícone conta de um utilizador no canto superior direito do ecrã.
  2. Será direcionado para a posição atual do cursor deste utilizador, com o nome de utilizador/alcunha e cursor marcados com a mesma cor.

Copiar e colar

Para colar de forma especial numa folha de cálculo:

  1. Copie os dados que deseja colar.
  2. Clique no menu Editar > Colar especial, ou basta clicar com o botão direito na célula e escolher Colar especial.
  3. Se desejar colar o texto contido apenas na seleção original de células, selecione Colar valores apenas. Se desejar copiar apenas a formatação de céluldas, selecione Colar formato apenas.

Nota:

Localizar e Substituir

Para encontrar e substituir um termo:

  1. Clique no menu Editar menu > Localizar e substituir, ou basta premir Ctrl + F.
  2. Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termos serão realçadas.
  3. Se forem encontrados vários resultados, poderá alternar entre o anterior e o seguinte através das setas esquerda e direita.
  4. Clique em Mais opções e assinale as seguintes duas caixas para refinar os resultados da sua pesquisa:
  5. Para substituir um termo, clique em Mais opções, introduza o novo texto no campo Substituir com e realize uma das seguintes opções:

Editar linhas, colunas e células

Para inserir uma linha:

  1. Selecione uma linha, e clique no menu Inserir > Linha acima ou Linha abaixo. Como alternativa, pode clicar com o botão direito na linha selecionada e escolher Inserir 1 acima ou Inserir 1 abaixo.
  2. Para inserir múltiplas linhas, clique com o botão direito na linha selecionada, escolha Inserir múltiplas linhas, e introduza a posição e quantidade.

Nota:

Para inserir uma coluna:

  1. Selecione uma coluna, e clique no menu Inserir > Coluna à esquerda ou Coluna à direita. Como alternativa, pode clicar com o botão direito na coluna selecionada e escolher Inserir 1 à esquerda ou Inserir 1 à direita.
  2. Para inserir múltiplas colunas, clique com o botão direito na coluna selecionada, escolha Inserir múltiplas colunas, e introduza a posição e quantidade.

Nota:

Para congelar/descongelar linhas ou colunas:

  1. Clique no menu Visualização > Congelar.
  2. Selecione uma das opções para congelar até duas linhas ou colunas. Pode também optar por Até à linha atual ou Até à coluna atual para congelar linhas ou colunas até à que está selecionada.
  3. Os dados das linhas ou colunas congeladas permanecerão no sítio enquanto percorre a folha de cálculo.
  4. Para descongelar linhas ou colunas, clique no menu Visualização > Congelar, e selecione Descongelar linhas ou Descongelar colunas.

Para ocultar/mostrar linhas ou colunas:

  1. Selecione uma ou múltiplas linhas/colunas.
  2. Clique no menu Visualização ou basta clicar com o botão direito nas linhas colunas selecionadas e, em seguida, escolher Ocultar linhas ou Ocultar colunas. Surgirá um triângulo invertido por cima do cabeçalho da linha ou coluna oculta.
  3. Para mostrar as linhas ou colunas, basta clicar no triângulo invertido, e as linhas ou colunas ocultadas reaparecem.

Para unifica/separar células:

  1. Selecione as células que deseja unificar.
  2. Clique no menu Formato > Unir células > Unir.
  3. Para separar, destaque as células e clique no menu Formato > Unir células > Separar.

Nota:

Introduzir ligações e notas

Para adicionar uma ligação:

  1. Clique na célula na qual deseja introduzir a ligação.
  2. Clique no menu Introduzir > Ligação, ou basta clicar com o botão direito na célula e escolher Inserir ligação.
  3. No campo Texto, digite ou edite o texto a mostrar na célula que contém a ligação. Deixe este campo em branco se pretender exibir o URL completo.
  4. No campo Ligação, cole um URL.
  5. Clique em Aplicar para guardar as definições.

Remover uma ligação:

  1. Clique na célula com o URL que deseja remover.
  2. Clique com o botão direito na célula e escolha Remover ligação.

Para introduzir uma nota:

  1. Clique na célula na qual deseja introduzir a nota.
  2. Clique no menu Introduzir > Nota, ou basta clicar com o botão direito na célula e escolher Introduzir nota.
  3. Digite ou edite a sua nota da caixa de edição.
  4. Afaste o cursor do rato da célula. Verá um triângulo preto no canto superior direito da célula. A nota surgirá sempre que mover o cursor do rato sobre a célula.

Para remover uma nota:

  1. Mova o cursor do rato sobre uma célula com uma nota (com um triângulo preto no canto superior direito).
  2. Elimine a nota a partir da caixa de edição.