Gegevens opmaken
U kunt het formaat van verschillende gegevenstypes toepassen op cellen, met inbegrip van getal, datum en valuta. U kunt ook gegevens opmaken met lokale instellingen of uw eigen formaten aanpassen.
Getallen, valuta's, datums of tijd opmaken
Een getal-, valuta-, datum- of tijdnotatie toepassen:
- selecteer de cellen die u wilt opmaken.
- Klik op de knop Notatie in het bovenmenu of rechtsklik op de geselecteerde cellen om het contextmenu > Datumnotatie te openen en de optie Getal, Valuta, Datum of Tijd te selecteren.
- Selecteer het gegevenstype dat u wilt toepassen.
- Om een notatie te verwijderen klikt u op de knop Notatie in het bovenmenu of rechtsklikt u op de geselecteerde cellen om het contextmenu > Datumnotatie te openen en selecteer Automatisch.
Opmaken met lokale instellingen
Verschillende talen en regio's hebben verschillende manieren voor de opmaak van getallen, valuta en tijdsgerelateerde gegevens die gedefinieerd kunnen worden door een locatie te selecteren voor uw spreadsheets. Voor de 20 talen die door DSM worden ondersteund, biedt Office keuze uit 68 locaties. Door een locatie te kiezen kunnen de gegevens worden voorgesteld in het conventionele formaat van uw taal en regio.
De standaardlocatie voor alle spreadsheets wijzigen:
- klik op het Accountpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm.
- Ga naar Instellingen > Office > Standaardlocatie.
- De standaardlocatie zal dezelfde zijn als uw browserlocatie. Selecteer een locatie uit de vervolgkeuzelijst om de standaardlocatie te wijzigen.
- Klik op OK.
Opmerking:
- uw standaardlocatie zal en-US (English-United States) zijn als uw standaardlocatie ingesteld is als browserstandaard en niet door Office wordt ondersteund.
De locatie aanpassen voor een bepaalde spreadsheet:
- klik in een spreadsheet op de knop Bestand om het vervolgkeuzemenu > Spreadsheetinstellingen te openen.
- Selecteer een locatie uit de vervolgkeuzelijst om de standaardlocatie op deze spreadsheet te wijzigen.
- Klik op OK.
Getal-, valuta-, datum- of tijdnotaties aanpassen
Zodra u uw gegevens hebt gedefinieerd als getal, valuta, datum of tijd, kunt u ze verder in detail opmaken. Volg de onderstaande stappen om door te gaan.
Een valutaformaat aanpassen:
- selecteer de cellen die u wilt opmaken.
- Klik op de knop Notatie in het bovenmenu of rechtsklik op de geselecteerde cellen om het contextmenu > Datumnotatie te openen en selecteer Meer valutanotaties.
- Selecteer een valuta uit de lijst. U kunt ook valuta zoeken in de zoekbalk.
- Open de vervolgkeuzelijst om het formaat of de opmaak te selecteren en een voorbeeldweergave te tonen.
- Klik op OK.
Datum- en tijdnotatie aanpassen:
- selecteer de cellen die u wilt opmaken.
- Klik op de knop Notatie in het bovenmenu of rechtsklik op de geselecteerde cellen om het contextmenu > Datumnotatie te openen en selecteer Meer datum- en tijdnotaties.
- Selecteer een datum- of tijdnotatie uit de lijst. De lijst toont de meest gebruikte indelingen op uw locatie.
- Klik op OK.
Een getalformaat aanpassen:
- selecteer de cellen die u wilt opmaken.
- Klik op de knop Notatie in het bovenmenu of rechtsklik op de geselecteerde cellen om het contextmenu > Datumnotatie te openen en selecteer Aangepaste notaties.
- Selecteer een getalnotatie uit de lijst. U kunt ook uw eigen getalindeling toevoegen door ze in het tekstvak bovenaan in te voeren.
Scheidingstekens
U kunt decimalen scheiden door een komma of een punt. Uw aangepast formaat kan tot 4 delen bevatten gescheiden door puntkomma's in de volgende volgorde:
- positief getal
- negatief getal
- Nul
- Tekst
Als u bijvoorbeeld #,##0;(#,##0);0.00;@ typt,
- zal een positief getal zoals 1235 worden weergegeven als 1,235,
- zal een negatief getal zoals -1235 binnen haakjes worden getoond als (1,235),
- zal nul worden weergegeven als 0.00,
- zal tekst worden weergegeven zoals u hem hebt getypt.
Kleuren
u kunt kleuren toevoegen aan uw aangepast formaat door de Engelse naam van de kleur tussen haakjes te typen (bv. [Green]) voor of na een desbetreffende deel. Dit is bijzonder handig om een onderscheid te maken tussen positieve en negatieve getallen. Kleurnamen zijn niet hoofdlettergevoelig. Hieronder vindt u de ondersteunde kleuren.
- Zwart ([Black])
- Wit ([White])
- Rood ([Red])
- Blauw ([Blue])
- Groen ([Green])
- Magenta ([Magenta])
- Geel ([Yellow])
- Cyaan ([Cyan])
Als u bijvoorbeeld [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan] typt,
- zal een positief getal in het groen worden weergegeven,
- zal een negatief getal in het rood worden weergegeven,
- zal nul in het blauw worden weergegeven,
- zal tekst in cyaan worden weergegeven.