Chatinvoegtoepassing
Office werkt met Synology Chat om onlinesamenwerking directer en interactiever te maken. Dit gedeelte helpt u met het gebruik van chatgerelateerde functies in Office.
De chatinvoegtoepassing in Office opstarten:
- installeer Synology Chat van DSM Package Center.
- Open een bestand en u ziet het pictogram van de chatinvoegtoepassing in de linkerzijbalk.
- Klik op het pictogram van de chatinvoegtoepassing. Het chatinvoegtoepassingsvenster zal verschijnen in de rechterbenedenhoek van het scherm.
De chatinvoegtoepassing werkt bijna op dezelfde manier als uw Synology Chat-pakket. Hieronder vindt u enkele van de voornaamste functies.
- Al uw contacten en kanalen in Synology Chat worden eveneens weergegeven in de chatinvoegtoepassing zodat u met andere mensen kunt chatten zonder over te schakelen naar een ander venster.
- Uw convensatierecords in de chatinvoegtoepassing worden gesynchroniseerd met uw Synology Chat.
- Klik op het tabblad contact om uw contacten en kanalen te bekijken of klik op het tabblad chat om recente conversaties weer te geven.
- U kunt een gebruiker zoeken in de zoekbalk.
Chatten met medewerkers
Een bericht sturen naar een onlinegebruiker:
u kunt rechtstreeks een bericht sturen naar een onlinegebruiker die toegang heeft tot een gedeeld bestand.
- Na openen van de chatinvoegtoepassing ziet u alle online redigerende gebruikers onder WORDT MOMENTEEL BEWERKT. Klik op de gebruiker die u een bericht wilt sturen.
- Typ uw bericht en druk op Enter. Uw conversatie wordt gesynchroniseerd met uw Synology Chat.
Een bericht sturen naar alle medewerkers van een bestand:
u kunt berichten sturen naar alle gebruikers met toegang tot een gedeeld bestand via een speciaal bestandskanaal.
- Na openen van de chatinvoegtoepassing verschijnt er een kanaal bovenop het venster. De naam van het kanaal zal dezelfde zijn als die van het bestand. Klik op het bestandskanaal om een groepschat te starten met gebruikers met bewerkingsrechten voor dit bestand.
- Typ uw bericht en druk op Enter.
Opmerking:
- er zal alleen een bestandskanaal worden getoond in het chatinvoegtoepassingsvenster van het bestand. Het zal niet verschijnen in het Synology Chat-pakket of het chatinvoegtoepassingsvenster van andere bestanden.
Mappen koppelen aan chatkanalen
U kunt een map koppelen aan een Synology Chat-kanaal zodat mensen meldingen met betrekking tot deze map rechtstreeks via het chatkanaal ontvangen.
Een map aan een chatkanaal koppelen:
- selecteer op de startpagina van Office een map waarvoor u bewerkingsrechten heeft.
- Klik op het pictogram Meer in de werkbalk en klik op Koppelen aan Chat.
- Selecteer een of meer kanalen. U kunt een kanaal zoeken in de zoekbalk.
- Klik op OK. Alle kanaalleden zullen meldingen ontvangen in de volgende situaties:
- wanneer iemand een bestand of submap in deze map aanmaakt,
- wanneer iemand een bestand of submap van deze map verwijdert.
Opmerking:
- aangezien er een nieuw bestand is met standaard de naam Naamloos zullen kanaalleden een melding ontvangen voor een nieuw aangemaakt bestand tot het bestand voor het eerst is hernoemd.
- Een update in een submap zal geen melding activeren. Als u wilt dat kanaalleden meldingen ontvangen voor updates in een submap, kunt u de submap aan het Chatkanaal koppelen.