Táblázatok szerkesztése
A táblázatban szereplő adatokat a táblázateszköztár segítségével szerkesztheti és formázhatja. Az eszköztár az alábbi formázási lehetőségekhez biztosít gyors hozzáférést:
- Művelet visszavonása vagy megismétlése
- Betűtípus és -méret módosítása
- Félkövér, dőlt vagy aláhúzott formázás vagy áthúzás hozzáadása
- Szöveg- vagy háttérszín módosítása
- Cellák szegélyének beállítása
- Cellák egyesítése vagy egyesítésének visszavonása
- Szöveg igazítása
- Szöveg körbefuttatása
- Grafikon, hivatkozás, szűrő vagy komment beillesztése
Az eszköztárból elérhető lehetőségek mellett az Office számos további szerkesztési és formázási lehetőséget is kínál. Alább néhány fontosabb funkciót emeltünk ki.
Online felhasználók megtekintése
A megnyitott táblázatoknál megtekintheti, hogy kik azok a felhasználók, akik épp szintén megtekintik vagy szerkesztik az adott táblázatot. Ezek a felhasználók fiókikonokként jelennek meg a táblázat címe mellett, a jobb felső sarokban.
- DSM-felhasználók: Felhasználónévvel/becenévvel és profilképpel azonosítja őket a rendszer.
- Nem DSM-felhasználók: 1. vendég, 2. vendég stb. megnevezéssel azonosítja őket a rendszer.
Adott felhasználó aktuális kurzorpozíciójának megtekintése a táblázatban:
- Kattintson a kívánt felhasználó fiókikonjára a képernyő jobb felső sarkában.
- A rendszer megmutatja a felhasználó aktuális kurzorpozícióját. A felhasználónevet/becenevet és a kurzort ugyanaz a szín jelöli.
Másolás és beillesztés
Irányított beillesztés táblázatoknál:
- Adja ki a másolás parancsot a beilleszteni kívánt adatokra.
- Kattintson a Szerkesztés menü Irányított beillesztés parancsára, vagy kattintson jobb gombbal a kívánt cellára, majd válassza az Irányított beillesztés lehetőséget.
- Ha csak az eredeti cellatartományban található szövegeket kívánja beilleszteni, válassza a Csak az értékek lehetőséget. Ha csak a cellák formázását kívánja másolni, válassza a Csak a formátum lehetőséget.
Megjegyzés:
- Az irányított beillesztés funkció segítségével pontosabban meghatározhatja, hogy milyen tulajdonságokat másol be egy adott cellatartományba, de ne feledje, hogy ez a funkció kizárólag egy táblázaton belül működik. Tehát két különböző lapon megnyitott táblázat között nem végezheti el a cellák másolásának és irányított beillesztésének fent ismertetett folyamatát.
Keresés és csere
Kifejezés keresése és cseréje:
- Kattintson a Szerkesztés menü Keresés és csere parancsára, vagy egyszerűen nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt.
- Írja be a kívánt kifejezést a keresőmezőbe. A rendszer a kifejezés összes előfordulását kijelöli.
- Ha több találat is van, a bal és jobb nyilakkal válthat a különböző előfordulások között.
- Kattintson a További opciók elemre, és jelölje be az alábbi két jelölőnégyzetet a keresési eredmények további finomításához:
- Kis- és nagybetűk megkülönböztetése: Ha bejelöli, a keresés meg fogja különböztetni a kis- és a nagybetűket.
- Egyezés a teljes cellatartalommal: A keresés csak azokat a cellákat jeleníti meg találatként, amelyek pontosan azt a szöveget tartalmazzák, amelyet Ön beírt a mezőbe. Ha például azt írja be, hogy könyv, a rendszer nem jeleníti meg azokat a mezőket, amelyekben a könyve szó szerepel.
- A csere végrehajtásához kattintson a További opciók elemre, írja be az új szöveget a Csere erre mezőbe, majd tegye az alábbiak egyikét:
- A kifejezés egyetlen előfordulásának cseréjéhez kattintson a Csere lehetőségre.
- A kifejezés összes előfordulásának cseréjéhez kattintson a Valamennyi cseréje lehetőségre.
Sorok, oszlopok és cellák szerkesztése
Sor beillesztése:
- Jelöljön ki egy sort, majd kattintson a Beszúrás menü Az aktuális sor fölé vagy Az aktuális sor alá parancsára. Vagy kattintson jobb gombbal a kijelölt sorra, majd válassza az 1 beszúrása felülre vagy az 1 beszúrása alulra parancsot.
- Több sor beszúrásához kattintson jobb gombbal a kijelölt sorra, válassza a Több sor beszúrása parancsot, majd adja meg a helyet és a sorok számát.
Megjegyzés:
- A sorok maximális száma 10 000.
Oszlop beillesztése:
- Jelöljön ki egy oszlopot, majd kattintson a Beszúrás menü Oszlop balra vagy Oszlop jobbra parancsára. Vagy kattintson jobb gombbal a kijelölt oszlopra, majd válassza az 1 beszúrása balra vagy az 1 beszúrása jobbra parancsot.
- Több oszlop beszúrásához kattintson jobb gombbal a kijelölt oszlopra, válassza a Több oszlop beszúrása parancsot, majd adja meg a helyet és a sorok számát.
Megjegyzés:
- Az oszlopok maximális száma 5000.
Sorok vagy oszlopok rögzítése/rögzítésének megszüntetése:
- Kattintson a Nézet menü Rögzítés parancsára.
- Válassza ki a legfeljebb két sor vagy oszlop rögzítésére szolgáló opciók egyikét. Az aktuálisan kijelölt sorig vagy oszlopig előforduló összes sor vagy oszlop rögzítéséhez válassza Az aktuális sorig vagy Az aktuális oszlopig lehetőséget.
- A rögzített sorokban vagy oszlopokban szereplő adatok a képernyőn maradnak, akkor is, ha a táblázatban más helyre görget.
- A rögzítés megszüntetéséhez kattintson a Nézet menü Rögzítés parancsára, majd válassza a Sorok rögzítésének megszüntetése vagy az Oszlopok rögzítésének megszüntetése lehetőséget.
Sorok vagy oszlopok elrejtése/elrejtésének megszüntetése:
- Jelöljön ki egy vagy több sort/oszlopot.
- Kattintson a Nézet menüre, vagy egyszerűen kattintson jobb gombbal a kijelölt sorokra/oszlopokra, majd válassza a Sorok elrejtése vagy az Oszlopok elrejtése parancsot. Az elrejtett sor vagy oszlop fejlécénél egy fejjel lefelé álló háromszög jelenik meg.
- A sorok vagy oszlopok elrejtésének megszüntetéséhez egyszerűen kattintson a fejjel lefelé álló háromszögre. Ezt követően a korábban elrejtett sorok vagy oszlopok ismét láthatóvá válnak.
Cellák egyesítése/egyesítés megszüntetése:
- Jelölje ki az egyesíteni kívánt cellákat.
- Kattintson a Formázás > Cellák egyesítése > Egyesítés parancsra.
- Az egyesítés megszüntetéséhez jelölje ki a kívánt cellákat, majd kattintson a Formázás > Cellák egyesítése > Egyesítés megszüntetése parancsra.
Megjegyzés:
- A cellák egyesítése esetén csak a bal felső érték marad meg.
Hivatkozások és jegyzetek beszúrása
Hivatkozás hozzáadása:
- Kattintson a cellára, amelybe be kívánja szúrni a hivatkozást.
- Kattintson a Beszúrás menü Hivatkozás parancsára, vagy kattintson jobb gombbal a kívánt cellára, majd válassza a Hivatkozás beszúrása lehetőséget.
- A Szöveg mezőben adja meg vagy módosítsa a hivatkozást tartalmazó cellában megjelenítendő szöveget. Ha a teljes URL-címet szeretné megjeleníteni, hagyja üresen a mezőt.
- Illessze be az URL-címet a Hivatkozás mezőbe.
- A beállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
Hivatkozás eltávolítása:
- Kattintson az eltávolítani kívánt URL-címet tartalmazó cellára.
- Kattintson jobb gombbal a cellára, majd válassza a Hivatkozás eltávolítása lehetőséget.
Jegyzet beszúrása:
- Kattintson a cellára, amelybe be kívánja szúrni a jegyzetet.
- Kattintson a Beszúrás menü Jegyzet parancsára, vagy kattintson jobb gombbal a kívánt cellára, majd válassza a Jegyzet beszúrása lehetőséget.
- Gépelje be a jegyzetet a szerkesztőmezőbe, vagy szerkessze tetszés szerint a jegyzetet.
- Vigye el a kurzort a cellából. A cella jobb felső sarkában egy fekete háromszög jelenik meg. Ezt követően ha ráviszi a kurzort a cellára, meg fog jelenni a jegyzet.
Jegyzet eltávolítása:
- Vigye a kurzort a kívánt, jegyzettel ellátott cella fölé (ezek azok a cellák, amelyeknek jobb felső sarkában fekete háromszög látható).
- A szerkesztőmezőben törölje a jegyzetet.