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이 섹션에서는 Office에서 일반 설정을 수정하고, Office 홈페이지에서 범주와 레이블별로 파일 및 폴더를 탐색하는 방법을 안내합니다.
일반 설정
Office의 왼쪽 사이드바에서 다음 아이콘이 포함된 일반 설정을 수정할 수 있습니다:
- 앱 실행기: NAS에 MailPlus, Chat 또는 Calendar를 설치한 경우, 맨 위에 있는 아이콘을 클릭하여 브라우저 탭을 전환하지 않고 이 패키지들 중 하나를 빠르게 열 수 있습니다.
- 알림 센터: 벨 아이콘을 클릭하여 Office의 알림을 봅니다.
- 계정: 아래에 있는 계정 아이콘을 클릭하여 유용한 정보를 보고 여기에서 대부분의 일반 설정을 구성합니다.
개인 정보 편집하기:
계정 아이콘 > 설정 > 프로파일을 클릭하여 넥네임을 편집하고 사진을 업로드합니다.
Office에서 표시 언어 변경하기:
계정 아이콘 > 설정 > 프로파일을 클릭하고 Office에서 지원하는 20개 언어 중 하나를 선택합니다. 이 설정은 전체 Office 패키지에 적용됩니다.
스프레드시트의 기본 로케일 변경하기:
설정 > 프로파일에서 선택할 수 있는 Office의 표시 언어 이외에, 스프레드시트를 작업할 때 사용하는 언어 및 지리적 영역에 따라 숫자, 통화 및 날짜 형식을 변경할 수도 있습니다. 아래 단계를 따라 모든 스프레드시트의 기본 로케일을 변경합니다.
- 계정 아이콘 > 설정 > 일반 > 기본 로케일을 클릭합니다.
- 기본 로케일은 브라우저 로케일과 동일합니다. 드롭다운 메뉴에서 기본 로케일을 변경할 로케일을 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
알림 기본 설정 지정하기:
- 계정 아이콘 > 설정 > 일반 > 알림을 클릭합니다.
- 알림을 받은 방법을 이메일, Chat 또는 둘다 중에 선택합니다.
이메일 알림 계정 설정하기:
- 계정 아이콘 > 설정 > 프로파일을 클릭합니다.
- Office의 알림을 수신할 이메일 계정을 입력합니다.
admin 아닌 사용자에게 이메일 알림 수신 허용하기:
- admin 또는 Administrators 그룹에 속하는 계정으로 로그인합니다.
- 계정 아이콘 > 설정 > 관리 > 이메일 알림 서비스를 클릭합니다.
- 설정을 클릭하여 이메일 알림 설정을 구성하고 사용자에 대해 이 서비스를 활성화합니다.
admin이 아닌 사용자에게 파일 공유 허용하기:
- admin 또는 Administrators 그룹에 속하는 계정으로 로그인합니다.
- 계정 아이콘 > 설정 > 관리 > 공유를 클릭합니다.
- admin이 아닌 사용자에게 파일 공유 허용을 선택합니다.
Synology NAS에서 파일 가져오기 허용하기:
기본적으로 내 컴퓨터에서 Office로 파일을 가져올 수 있습니다. Synology NAS에서 파일을 가져오려면 아래 단계를 따릅니다.
- admin 또는 Administrators 그룹에 속하는 계정으로 로그인합니다.
- 계정 아이콘 > 설정 > 관리 > 가져오기를 클릭합니다.
- 선택 상자를 선택하여 Synology NAS에서 파일을 업로드하는 단추를 표시합니다. 이제부터, Office로 파일을 가져올 때 내 Synology NAS에서 업로드 옵션이 표시됩니다.
Office용 응용 프로그램 포털 설정하기:
독립 브라우저 탭에서 Office에 액세스하고 실행하도록 별칭과 포트 설정을 구성할 수 있습니다.
- admin 또는 Administrators 그룹에 속하는 계정으로 로그인합니다.
- 계정 아이콘 > 설정 > 일반 > 응용 프로그램 포털을 클릭합니다.
- 응용 프로그램 포털 설정을 클릭합니다.
- 그러면 DSM 제어판에서 응용 프로그램 포털을 설정하기 위한 창으로 이동됩니다. 연결 설정을 구성하고 Office의 사용자 지정 별칭 또는 포트를 활성화합니다.
범주 및 레이블
Office 홈페이지의 메뉴 패널에 다음 여섯 가지 범주 및 사용자가 생성한 레이블이 나타납니다. 범주를 클릭하여 이 범주의 항목을 보거나 레이블을 클릭하여 이 레이블이 붙은 항목을 봅니다.
- 내 파일: 사용자가 소유한 파일과 폴더를 봅니다.
- 나와 공유됨: 다른 사용자가 나와 공유한 파일과 폴더를 봅니다.
- 다른 사람과 공유됨: 내가 다른 사용자와 공유한 파일과 폴더를 봅니다.
- 최근: 다른 사람이 나와 공유한 파일 및 공개적으로 공유된 파일을 포함하여 최근에 액세스한 최대 1000개의 파일을 봅니다.
- 별표함: 내가 별표한 파일과 폴더를 봅니다.
- 휴지통: 내가 소유했다가 삭제한 파일과 폴더를 봅니다.
- 레이블: 내가 레이블을 추가한 파일과 폴더를 봅니다. 여기에서 + 단추를 클릭하여 새 레이블을 생성할 수도 있습니다. 레이블을 수정하거나 이름을 바꾸면 이 레이블이 붙은 모든 항목이 업데이트됩니다.
참고:
- 최근 범주는 최근에 연 폴더는 포함하지 않습니다.
- 항목 편집 권한이 있는 사용자는 누구나 항목을 삭제할 수 있습니다. 삭제한 항목은 소유자의 휴지통으로 이동되며 소유자만 이를 복원할 수 있습니다.