Chat-plugin
Az Office együttműködik a Synology Chat alkalmazással, lehetővé téve ezzel az azonnali és interaktív közös online munkát. Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan alkalmazza az Office alkalmazásban a Chat funkcióit.
A Chat beépülő moduljának elindítása az Office alkalmazásban:
- Telepítse a Synology Chat alkalmazást a DSM Csomagkezelési központjából.
- Nyisson meg egy fájlt, és megjelenik a Chat beépülő moduljának ikonja a bal oldalsávban.
- Kattintson a Chat beépülő moduljának ikonjára. A képernyő jobb alsó sarkában megjelenik a Chat beépülő moduljának ablaka.
A Chat beépülő modulja szinte ugyanúgy működik, mint a Synology Chat csomagja. Alább néhány fontosabb funkciót emeltünk ki.
- A Synology Chat alkalmazásban található valamennyi kapcsolat és csatorna megjelenik a Chat-pluginban is, így Önnek nem kell másik ablakra váltania ahhoz, hogy másokkal beszélgessen.
- A Chat-pluginban folytatott beszélgetések szinkronizálásra kerülnek a Synology Chat alkalmazással.
- Kapcsolatainak és csatornáinak megtekintéséhez kattintson a kapcsolatlapra, a legutóbbi beszélgetésekhez megnyitásához pedig a chatlapra.
- A keresőmezőben felhasználókra is rákereshet.
Csevegés a munkatársakkal
Üzenet küldése online felhasználóknak:
Minden olyan online felhasználónak közvetlenül üzenetet küldhet aki hozzáféréssel rendelkezik a megosztott fájlhoz.
- Miután megnyitotta a Chat-plugint, a JELENLEG SZERKESZT résznél az összes online szerkesztést végző felhasználót láthatja. Kattintson arra a felhasználóra, akinek üzenetet szeretne küldeni.
- Gépelje be üzenetét, majd nyomja meg az Enter gombot. A beszélgetés szinkronizálásra kerül a Synology Chat alkalmazásával.
Üzenet küldése a fájlon dolgozó valamennyi munkatársnak:
Üzenetét elküldheti az összes olyan felhasználónak, aki hozzáféréssel rendelkezik a dedikált fájlcsatornán keresztül megosztott fájlhoz.
- A Chat-plugin megnyitását követően megjelenik egy csatorna az ablak tetején. A csatorna neve meg fog egyezni a fájlnévvel. Az aktuális fájl szerkesztéséhez engedéllyel rendelkező felhasználókkal való csoportos csevegéshez kattintson a fájlcsatornára.
- Gépelje be üzenetét, majd nyomja meg az Enter gombot.
Megjegyzés:
- A fájlcsatorna kizárólag a fájl Chat-plugin ablakában fog megjelenni. A Synology Chat csomagban, illetve más fájlok Chat-plugin ablakában nem lesz látható.
Mappák összekötése Chat-csatornákkal
A Synology Chat-csatornával mappákat is összeköthet, hogy a felhasználók az adott mappával kapcsolatos értesítéseket közvetlenül a Chat-csatornán keresztül is fogadhassák.
Mappa összekötése Chat-csatornával:
- Az Office kezdőlapján válasszon egy mappát, amelyhez szerkesztési engedéllyel rendelkezik.
- Kattintson az eszköztár Egyéb ikonjára, majd kattintson az Összekapcsolás a Chat alkalmazással elemre.
- Válasszon egy vagy több csatornát. A keresőmezőbe is kereshet csatornákat.
- Kattintson az OK gombra. A csatorna összes tagja értesítést kap az alábbi esetekben:
- Ha valaki fájlt vagy almappát hoz létre ebben a mappában.
- Ha valaki fájlt vagy almappát töröl ebből a mappából.
Megjegyzés:
- Mivel az új fájl alapértelmezés szerint a Névtelen nevet kapja, a csatornatagok addig nem kapnak értesítést az újonnan létrehozott fájlokról, amíg át nem nevezi az első fájlt.
- Az almappákban végzett módosításokról nem érkezik értesítés. Amennyiben azt szeretné, hogy a csatornatagok értesítést kapjanak az almappákban végzett módosításokról, összekötheti az almappát a Chat-csatornával.