SpreadSheet 편집
스프레드시트 도구 모음을 사용하여 스프레드시트에서 데이터를 편집하고 서식을 지정할 수 있습니다. 다음은 빠른 액세스를 위해 도구 모음에서 찾을 수 있는 주요 서식 지정 옵션입니다.
- 마지막 동작 실행 취소 또는 다시 실행
- 텍스트 글꼴 또는 크기 변경
- 굵게, 기울임꼴, 밑줄 또는 취소선을 텍스트에 추가
- 텍스트 또는 배경 색상 변경
- 셀에 테두리 추가
- 셀 병합 또는 분할
- 텍스트 맞춤
- 텍스트 줄 바꿈
- 차트, 링크, 필터 또는 메모 삽입
도구 모음 이외에도 Office는 기타 편집 및 서식 지정 옵션을 제공합니다. 다음은 주요 기능입니다.
온라인 사용자 보기
스프레드시트를 연 후 현재 동일한 스프레드시트를 보거나 편집하고 있는 다른 사용자를 확인할 수 있습니다. 각 사용자는 오른쪽 위 구석의 스프레드시트 제목 옆에 계정 아이콘으로 표시됩니다.
- DSM 사용자: 사용자 이름/닉네임 및 프로필 사진으로 식별될 수 있습니다.
- 비 DSM 사용자: 게스트 1, 게스트 2 등으로 표시됩니다.
스프레드시트에서 사용자의 현재 커서 위치 보기:
- 화면 오른쪽 위 구석에 있는 사용자 계정 아이콘을 클릭합니다.
- 동일한 색상으로 표시된 커서 및 사용자 이름/닉네임을 사용하여 이 사용자의 현재 커서 위치로 이동합니다.
복사 및 붙여넣기
스프레드시트에서 선택하여 붙여넣기:
- 붙여넣으려는 데이터를 복사합니다.
- 편집 메뉴 > 선택하여 붙여넣기를 클릭하거나 간단히 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
- 셀의 원래 범위에 포함된 텍스트만 붙여넣으려면 값만 붙여넣기를 선택합니다. 셀 서식만 복사하려면 서식만 붙여넣기를 선택합니다.
참고:
- 선택하여 붙여넣기는 셀 범위에서 복사하여 붙여넣는 속성을 좀 더 정확하게 제어할 수 있지만 단일 스프레드시트 내에서만 사용 가능합니다. 즉, 하나의 스프레드시트에서 셀을 복사하고 다른 탭에 열려 있는 스프레드시트에 선택하여 붙여넣을 수 없습니다.
찾기 및 바꾸기
용어 찾기 및 바꾸기:
- 편집 메뉴 > 찾기 및 바꾸기를 클릭하거나 간단히 Ctrl + F를 누릅니다.
- 검색 필드에 용어를 입력합니다. 해당 용어가 있는 모든 위치가 강조 표시됩니다.
- 발견된 결과가 여러 개인 경우, 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하여 이전 결과 또는 다음 결과로 전환할 수 있습니다.
- 기타 옵션을 클릭하고 다음 두 개의 확인란을 선택하여 검색 결과를 미세 조정합니다:
- 대소문자 구분: 검색 결과는 대소문자를 구분합니다.
- 전체 셀 내용 일치: 입력한 텍스트와 정확하게 일치하는 텍스트가 포함된 셀을 검색합니다. 예를 들어, book을 입력한 경우 books가 포함된 셀은 반환되지 않습니다.
- 용어를 바꾸려면 기타 옵션을 클릭하고 바꿀 내용 필드에 새 텍스트를 입력한 후 다음 중 하나를 수행합니다.
- 해당 용어를 한 번 바꾸려면 바꾸기를 클릭합니다.
- 발견된 해당 용어를 모두 바꾸려면 모두 바꾸기를 클릭합니다.
행, 열 및 셀 편집
행 삽입하기:
- 행을 선택하고 삽입 메뉴 > 위에 행 삽입 또는 아래에 행 삽입을 클릭합니다. 또는 선택한 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 위에 하나 삽입 또는 아래에 하나 삽입을 선택할 수 있습니다.
- 여러 행을 삽입하려면 선택한 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 여러 행 삽입을 선택한 후 위치 및 수량을 입력합니다.
열 삽입하기:
- 열을 선택하고 삽입 메뉴 > 열 왼쪽으로 또는 열 오른쪽으로를 클릭합니다. 또는 선택한 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 왼쪽에 하나 삽입 또는 오른쪽에 하나 삽입을 선택할 수 있습니다.
- 여러 열을 삽입하려면 선택한 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 여러 열 삽입을 선택한 후 위치 및 수량을 입력합니다.
행 또는 열 고정/고정 취소하기:
- 보기 메뉴 > 고정을 클릭합니다.
- 옵션 중 하나를 선택하여 행 또는 열을 최대 2개까지 고정할 수 있습니다. 또한 현재 행까지 또는 현재 열까지를 선택하여 선택한 행 또는 열까지 행 또는 열을 고정할 수 있습니다.
- 고정된 행 또는 열의 데이터는 스프레드시트를 스크롤하는 동안 같은 위치에 그대로 있습니다.
- 행 또는 열 고정을 취소하려면 보기 메뉴 > 고정을 클릭하고 행 고정 취소 또는 열 고정 취소를 선택합니다.
행 또는 열 숨기기/숨기기 취소하기:
- 행/열을 하나 이상 선택합니다.
- 보기 메뉴를 클릭하거나 선택한 행/열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 행 숨기기 또는 열 숨기기를 선택합니다. 숨긴 행 또는 열 머리글 위에 역삼각형이 표시됩니다.
- 행 또는 열 숨기기를 취소하려면 간단히 역삼각형을 클릭합니다. 숨겨진 행 또는 열이 다시 나타납니다.
셀 병합/분할하기:
- 결합하려는 셀을 강조 표시합니다.
- 서식 메뉴 > 셀 병합 > 병합을 클릭합니다.
- 분할하려면 셀을 강조 표시하고 서식 메뉴 > 셀 병합 > 분할을 클릭합니다.
참고:
- 스프레드시트 당 최대 셀 개수는 2000000개입니다.
- 셀을 병합하면 왼쪽 맨 위 값만 보존됩니다.
링크 및 메모 삽입
링크 추가하기:
- 링크를 삽입하려는 셀을 클릭합니다.
- 삽입 메뉴 > 링크를 클릭하거나, 간단히 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 삽입을 선택합니다.
- 텍스트 필드에서 링크가 포함된 셀에 표시할 텍스트를 입력하거나 편집합니다. 전체 URL을 표시하려면 이 필드를 비워둡니다.
- 링크 필드에 URL을 붙여넣습니다.
- 적용을 클릭하여 설정을 저장합니다.
링크 제거하기:
- 제거하려는 URL이 있는 셀을 클릭합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 제거를 선택합니다.
메모 삽입하기:
- 메모를 삽입하려는 셀을 클릭합니다.
- 삽입 메뉴 > 메모를 클릭하거나, 간단히 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모 삽입을 선택합니다.
- 편집 상자에 메모를 입력하거나 편집합니다.
- 마우스 커서를 셀에서 다른 곳으로 이동합니다. 셀의 오른쪽 위 구석에 검정색 삼각형이 나타납니다. 셀 위에 마우스 커서를 위치시킬 때마다 메모가 표시됩니다.
메모 제거하기:
- 마우스 커서를 메모가 있는 셀(오른쪽 위 구석에 검정색 삼각형이 있음)에 위치시킵니다.
- 편집 상자에서 메모를 삭제합니다.