Aplicación de formato a datos

Puede aplicar formato de varios tipos de datos a las celdas, incluidos números, fechas y divisas. También puede aplicar formato a los datos mediante una configuración local o personalizar sus propios formatos.

Aplicación de formato a números, divisas, fechas u horas

Para aplicar un formato de número, divisa, fecha u hora:

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
  2. Haga clic en el botón Formato del menú de la parte superior o haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas para abrir el menú contextual > Formato de datos, y, a continuación, seleccione Número, Divisa, Fecha u Hora.
  3. Seleccione el tipo de datos que desee aplicar.
  4. Para eliminar el formato, haga clic en el botón Formato del menú de la parte superior o haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas para abrir el menú contextual > Formato de datos, y, a continuación, seleccione Automático.

Aplicación de formato mediante configuración local

Los distintos idiomas y regiones geográficas tienen diferentes formas de aplicar formato a números, divisas y tiempo, y esto puede definirse seleccionando una configuración local para sus hojas de cálculo. Para los 20 idiomas que admite DSM, Office ofrece 68 configuraciones locales entre las que elegir. Al seleccionar una configuración local, los datos se presentan en los formatos convencionales de su idioma y región.

Para cambiar la configuración local predeterminada para todas las hojas de cálculo:

  1. Haga clic en el icono Cuenta en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
  2. Vaya a Configuración > Office > Configuración local predeterminada.
  3. La configuración local predeterminada será el mismo que la de su navegador. Seleccione una configuración local en el menú desplegable para cambiar los valores predeterminados.
  4. Haga clic en OK.

Observación:

Para personalizar la configuración local para una hoja de cálculo específica:

  1. En una hoja de cálculo, haga clic en el botón Archivo para abrir el menú desplegable > Configuración de hojas de cálculo.
  2. Seleccione una configuración local en el menú desplegable para cambiar la de esta hoja de cálculo.
  3. Haga clic en OK.

Personalización de formatos de números, divisas, fechas y horas

Una vez que haya definido sus datos como un número, una divisa, una fecha o una hora, es posible que desee realizar más ajustes detallados en el formato. Siga estos pasos para hacerlo.

Para personalizar un formato de divisa:

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
  2. Haga clic en el botón Formato del menú de la parte superior o haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas para abrir el menú contextual > Formato de datos > Más formatos de más formatos de divisa.
  3. Seleccione una divisa de la lista. Si lo desea, puede buscar una divisa a través de la barra de búsqueda.
  4. Abra el menú desplegable para seleccionar el formato y obtener una vista previa.
  5. Haga clic en OK.

Para personalizar formatos de fecha u hora:

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
  2. Haga clic en el botón Formato del menú de la parte superior o haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas para abrir el menú contextual > Formato de datos > Más formatos de fecha y hora.
  3. Seleccione un formato de fecha u hora de la lista. La lista muestra los formatos utilizados con más frecuencia en su configuración local.
  4. Haga clic en OK.

Para personalizar un formato de número:

  1. Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
  2. Haga clic en el botón Formato del menú de la parte superior o haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas para abrir el menú contextual > Formato de datos > Formatos personalizados.
  3. Seleccione un formato de número de la lista. También puede agregar su propio formato de número escribiéndolo en la parte superior del cuadro de texto.

Separadores

Puede separar dígitos con una coma o un punto. El formato personalizado puede constar de hasta 4 partes separadas por punto y coma en el siguiente orden:

Por ejemplo, si escribe #,##0;(#,##0);0.00;@

Colores

Puede añadir colores a su formato personalizado escribiendo el nombre de un color en inglés entre corchetes (p. ej., [Green]) antes o después de la parte deseada. Esto resulta especialmente útil para distinguir entre números positivos y negativos. Los nombres de color no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. A continuación, se muestran los colores compatibles.

Por ejemplo, si escribe [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]