Trabalhar com dados
Esta seção aborda os principais recursos que o Office oferece para você trabalhar com dados nas suas planilhas.
Classificando uma planilha
Para classificar uma planilha:
- Abra a planilha.
- Destaque a faixa de células que deseja classificar.
- Clique no menu Dados > Classificar ou simplesmente clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha Classificar.
- Selecione a coluna que você deseja que seja classificada primeiro e se deseja que a coluna seja classificada em ordem crescente ou decrescente.
- Especifique mais colunas no menu suspenso Em seguida por se desejar adicionar mais regras de classificação. A classificação será priorizada de acordo com a ordem de suas regras.
Nota:
- Não é possível classificar uma faixa contendo células mescladas.
Filtrando dados
Para filtrar dados:
- Após selecionar um intervalo em uma planilha, clique no menu Dados > Filtro ou simplesmente clique no ícone Filtro na barra de ferramentas para criar um filtro.
- Clique no seletor de filtro (pequeno triângulo de cabeça para baixo) nos cabeçalhos de coluna do intervalo selecionado.
- Filtre uma coluna das seguintes maneiras:
- Classifique a coluna: Clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.
- Filtre por condição: Clique no triângulo de cabeça para baixo para selecionar uma condição no menu suspenso e preencha o campo Valor, se aplicável.
- Filtre por valor: Marque/desmarque valores na lista ou digite um valor no campo de pesquisa para encontrar o valor que deseja manter ou ocultar. Você também pode marcar/desmarcar todas as caixas de seleção marcando/desmarcando Selecionar tudo.
Nota:
- Se você filtrar um intervalo por condição e por valor ao mesmo tempo, o Office filtrará o intervalo apenas pela condição.
- Ao usar o filtro por condição, você não pode digitar uma fórmula no campo Valor.
- Um filtro não é aplicado a células cujo valor é alterado depois da aplicação do filtro. Por exemplo, se você aplicar um filtro com a condição "Maior que 3" e depois alterar o valor de uma célula de 4 para 2, essa célula continuará exibida.
Usando a validação de dados
Para aplicar validação de dados:
- Após selecionar um intervalo em uma planilha, clique no menu Dados > Validação de dados ou simplesmente clique com o botão direito do mouse no intervalo e selecione Validação de dados.
- Digite um intervalo no campo Intervalo de células. Se preferir, clique no ícone de grade para selecionar um intervalo. Pressione e segure Ctrl para selecionar vários intervalos.
- Selecione um tipo de regra no menu suspenso Regra:
- Selecione se você deseja exibir uma mensagem de ajuda. Cada tipo de regra tem uma mensagem de ajuda padrão correspondente que pode ser editada.
Nota:
- A mensagem de ajuda será exibida como uma dica de ferramenta quando você passar o mouse sobre uma célula vazia.
- Se uma célula já contiver um valor inválido, a mensagem de ajuda será exibida como um aviso (veja abaixo).
- Selecione se desejar que o SpreaSheet Exiba advertências ou Rejeite entrada quando você digitar dados que contêm um valor inválido.
- Clique em Salvar.
Nota:
- Se você selecionar Mostrar aviso, aparecerá um triângulo vermelho no canto superior direito da célula. Passe o mouse sobre o triângulo vermelho para visualizar a mensagem de aviso.
- Se você selecionar Rejeitar entrada, uma caixa de diálogo será exibida rejeitando os dados inseridos.
Aplicando regras de formatação condicional
Para aplicar formatação condicional:
- Clique no menu Formato > Formatação condicional para abrir a janela de configurações.
- Clique em Criar para criar uma nova regra de formatação condicional ou clique duas vezes em uma regra existente para editá-la.
- Digite um intervalo no campo Intervalo de células. Se preferir, clique no ícone de grade para selecionar um intervalo. Pressione e segure Ctrl para selecionar vários intervalos.
- Selecione um tipo de regra no menu suspenso Regra:
- Se o tipo de regra selecionado contiver um valor/valores, digite um valor/valores no(s) campo(s) Valor ou fórmula. Um valor pode ser de um dos seguintes tipos:
- Número
- Texto
- Fórmula (deve começar com o sinal de igual = )
- Configure o estilo da formatação que você deseja aplicar às células que atenderem aos critérios acima.
- Clique em OK.
Nota:
- Se diferentes regras tiverem intervalos que se sobrepõem, o Office dará prioridade à regra que tiver a posição mais alta na lista de regras. Você pode arrastar e soltar regras para alterar sua ordem.
- O estilo da formatação condicional substitui o estilo originalmente aplicado a uma célula. Por exemplo, a cor do plano de fundo original de uma célula é azul, porém, como essa célula atende aos critérios de uma regra de formatação condicional que aplica uma cor de plano de fundo verde às células, a cor do plano de fundo dessa célula mudará para verde.
Inserir gráficos
O Office suporta 11 tipos de gráficos para ajudá-lo a apresentar dados numéricos visualmente e, assim, tornar sua planilha mais sofisticada.
- Gráfico de colunas
- Gráfico de colunas empilhadas
- Gráfico de barras
- Gráfico de barras empilhadas
- Gráfico de área
- Gráfico de áreas empilhadas
- Gráfico de linhas
- Gráfico de linhas empilhadas
- Gráfico de pizza
- Gráfico de dispersão
- Gráfico de combinação
Para inserir um gráfico:
- Selecione as células com os dados com os quais você deseja criar um gráfico.
- Clique no menu Inserir > Gráfico ou simplesmente clique no ícone Gráfico na barra de ferramentas. Isso abrirá o editor de gráficos.
- Na guia Gráfico, selecione um tipo de gráfico. Aqui, você também pode editar o intervalo de dados e decidir se deseja usar a primeira coluna ou a primeira linha como cabeçalhos.
- Alterne para a guia Avançado para editar o título do gráfico, o título do eixo X e o título do eixo Y. Se você tiver selecionado um gráfico de combinação, também poderá ajustar os dois tipos de gráfico no gráfico de combinação.
- Pré-visualize o gráfico no lado direito da janela.
- Clique em Aplicar.
- Se você quiser editar o gráfico novamente, clique no gráfico e depois em Editar para abrir o editor de gráfico.
Nota:
- O intervalo de dados e o gráfico devem estar na mesma planilha.