使用入門
本文將介紹如何修改 Office 套件中的一般設定,並介紹如何於 Office 首頁中以類別及標籤來瀏覽檔案與資料夾。
一般設定
您可於左側欄位修改 Office 的一般設定,左側欄位包含以下圖示:
- 應用程式啟動器:若您同時於您的 NAS 上安裝了 MailPlus、Chat,或 Calendar,可按一下最上方的圖示來快速開啟這些套件,無須切換瀏覽器分頁。
- 通知中心:按一下鈴鐺圖示來檢視由 Office 所發出的通知訊息。
- 帳號:按一下最下方的帳號圖示來檢視各種輔助資訊,並從此處設定大部分一般設定中的服務。
若要編輯個人資料:
按一下帳號圖示 > 設定 > 個人資料來編輯您的暱稱並上傳照片。
若要變更 Office 介面的顯示語言:
按一下帳號圖示 > 設定 > 個人資料,接著從 Office 支援的 20 個語言中選擇一個語言。此項設定將會套用至整個 Office 套件。
若要變更試算表的預設地區:
除了可於設定 > 個人資料選擇 Office 介面的顯示語言之外,使用試算表時,您可能也想依語言及地理區域來變更數值、貨幣,及日期的格式。請依照以下步驟來為所有的試算表變更預設地區。
- 按一下帳號圖示 > 設定 > 一般 > 預設地區。
- 預設地區將與您的瀏覽器地區相同。若要變更預設地區,請從下拉式選單中選擇地區。
- 按一下確定。
若要設定通知選項:
- 按一下帳號圖示 > 設定 > 一般 > 通知。
- 選擇接收通知訊息的來源,可選擇電子郵件、 Chat,或兩者皆勾選。
若要設定電子郵件通知帳號:
- 按一下帳號圖示 > 設定 > 個人資料。
- 輸入電子郵件帳號。您將透過此電子郵件帳號接收來自 Office 的通知訊息。
若要允許非 admin 使用者接收電子郵件通知:
- 以 admin 或是屬於 administrators 群組的使用者身分登入。
- 按一下帳號圖示 > 設定 > 管理 > 電子郵件通知服務。
- 按一下設定來進行電子郵件通知的相關設定,並為使用者啟動此項服務。
若要允許非 admin 使用者分享檔案:
- 以 admin 或是屬於 administrators 群組的使用者身分登入。
- 按一下帳號圖示 > 設定 > 管理 > 分享。
- 選擇允許非 admin 使用者分享檔案。
若要允許從 Synology NAS 匯入檔案:
系統預設可讓您從電腦匯入檔案至 Office。若要從 Synology NAS 匯入檔案,請依照以下步驟來進行操作。
- 以 admin 或是屬於 administrators 群組的使用者身分登入。
- 按一下帳號圖示 > 設定 > 管理 > 匯入。
- 勾選核取方塊來顯示從 Synology NAS 匯入檔按的按鈕。此後,當您要匯入檔案至 Office 時,將會看到從我的 Synology NAS 上傳的選項。
若要為 Office 設定應用程式入口:
您可以設定別名與連接埠來在瀏覽器獨立分頁中存取並執行 Office。
- 以 admin 或是屬於 administrators 群組的使用者身分登入。
- 按一下帳號圖示 > 設定 > 一般 > 應用程式入口。
- 按一下設定應用程式入口。
- 您將被導引至 DSM 控制台中設定應用程式入口的視窗。設定連線設定,並啟動 Office 的自訂別名或連接埠。
類別及標籤
Office 首頁的選單面板中包含以下六個類別及您自行建立的標籤。按一下其中一個類別來檢視該類別中的項目,或按一下其中一個標籤來檢視含有該標籤的項目。
- 我的檔案:檢視您所擁有的檔案及資料夾。
- 與我共用:檢視其他使用者分享給您的檔案及資料夾。
- 與他人分享:檢視您分享給其他使用者的檔案及資料夾。
- 最近存取:檢視您最近存取的檔案,最多顯示 1000 筆,其中包含他人分享給您的檔案以及公開分享的檔案。
- 已加星號:檢視您已加上星號的檔案及資料夾。
- 資源回收筒:檢視您所擁有的項目中已被您刪除的檔案及資料夾。
- 標籤:檢視您已加上標籤的檔案及資料夾。您也可以從此處按一下 + 按鈕來建立新的標籤。變更標籤名稱或修改標籤將自動更新所有套用該標籤的項目。
注意:
- 最近存取類別中不包含您最近開啓過的資料夾。
- 任何擁有編輯權限的使用者皆可以刪除項目。刪除的項目將被移至項目擁有者的資源回收筒,且僅有擁有者能夠將刪除的項目還原。