格式化数据

您可对单元格应用各种数据类型的格式,包括数字、日期和货币。您还可用区域设置对数据进行格式化,或自定义您自己的格式。

格式化数字、货币、日期或时间

若要应用数字、货币、日期或时间格式:

  1. 选择您要格式化的单元格。
  2. 单击顶部菜单中的格式按钮,或者右键单击所选单元格以打开上下文菜单 > 数据格式,然后选择数字货币日期时间
  3. 选择要应用的数据类型。
  4. 若要删除格式,请单击顶部菜单中的格式按钮,或者右键单击所选单元格以打开上下文菜单 > 数据格式,然后选择自动

用区域设置格式化

不同的语言和地理区域有不同的方式对数字、货币和时间相关数据进行格式化,可通过选择电子表格的区域设置来定义。对于 DSM 支持的 20 种语言,Office 提供了 68 个区域设置供您选择。通过选择区域设置,数据可以按您的语言和区域的传统格式显示。

若要更改所有电子表格的默认区域设置:

  1. 单击屏幕左下角的帐户图标。
  2. 进入设置 > Office > 默认区域设置
  3. 默认区域设置将与您的浏览器区域设置相同。从下拉菜单中选择区域设置以更改默认区域设置。
  4. 单击确定

注:

若要为一个特定电子表格自定义区域设置:

  1. 在电子表格中,单击文件按钮以打开下拉菜单 > 电子表格设置
  2. 从下拉菜单中选择区域设置可更改此电子表格的区域设置。
  3. 单击确定

自定义数字、货币、日期或时间的格式

将数据定义为数字、货币、日期或时间后,您可能要进一步调整其详细格式。请按以下步骤操作。

若要自定义货币格式:

  1. 选择您要格式化的单元格。
  2. 单击顶部菜单中的格式按钮,或者右键单击所选单元格以打开上下文菜单 > 数据格式 > 更多货币格式
  3. 从列表中选择货币。您还可通过搜索栏搜索货币。
  4. 打开下拉菜单可选择并预览格式。
  5. 单击确定

若要自定义日期或时间格式:

  1. 选择您要格式化的单元格。
  2. 单击顶部菜单中的格式按钮,或者右键单击所选单元格以打开上下文菜单 > 数据格式 > 更多日期和时间格式
  3. 从列表中选择日期或时间格式。列表显示了您所在区域设置最常用的格式。
  4. 单击确定

若要自定义数字格式:

  1. 选择您要格式化的单元格。
  2. 单击顶部菜单中的格式按钮,或者右键单击所选单元格以打开上下文菜单 > 数据格式 > 自定义格式
  3. 从列表中选择数字格式。您还可添加自己的数字格式,方法是将其输入到顶部的文本框。

分隔符

您可用逗号或点号将数字分开。您的自定义格式可包含最多 4 部分,按以下顺序用分号分开:

例如,如果您输入 #,##0;(#,##0);0.00;@

颜色

您可在所需部分之前或之后的中括号中以英文输入颜色名称(如,[Green]),以将颜色添加到自定义格式中。这对于区分正数和负数特别有用。颜色名称没有大小写。以下是支持的颜色。

例如,如果您输入 [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]