문서 편집
Office는 문서를 편집할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 다음은 가장 많이 사용되는 옵션으로, 빠른 액세스를 위해 도움 모음에서 사용할 수 있습니다.
- 동작 실행 취소 또는 다시 실행
- 텍스트 글꼴 또는 크기 변경
- 굵게, 이탤릭, 밑줄 또는 취소선을 텍스트에 추가
- 텍스트 또는 배경 색상 변경
- 텍스트 맞춤
- 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록 생성
- 들여쓰기 증가 또는 감소
- 행 또는 단락 공간 조정
- 표, 링크 또는 메모 삽입
위 옵션 이외에 Office는 또한 문서에서 혼자 또는 다른 사용자와 함께 사용할 수 있는 고급 편집 도구를 제공합니다. 다음은 주요 기능입니다.
온라인 사용자 보기
문서를 연 후 현재 동일한 문서를 보거나 편집하고 있는 다른 사용자를 확인할 수 있습니다. 각 사용자는 오른쪽 위 구석의 문서 제목 옆에 계정 아이콘으로 표시됩니다.
- DSM 사용자: 사용자 이름/닉네임 및 프로파일 사진으로 식별될 수 있습니다.
- 비 DSM 사용자: 게스트 1, 게스트 2 등으로 표시됩니다.
문서에서 사용자의 현재 커서 위치 보기:
- 화면의 오른쪽 위 구석에 있는 사용자 계정 아이콘을 클릭합니다.
- 동일한 색상으로 표시된 커서 및 사용자 이름/닉네임을 사용하여 이 사용자의 현재 커서 위치로 이동합니다.
작업 모드 전환
문서를 연 후 화면의 오른쪽 위 구석 근처에 작업 모드 드롭다운 메뉴가 있습니다. 편집 권한이 있는 사용자는 다음 작업 모드 간을 전환할 수 있습니다.
- 편집: 편집 모드에서는 문서 변경 내용이 직접 저장됩니다. 이는 편집 권한이 있는 사용자를 위한 기본 모드입니다.
- 보기: 보기 모드에서는 문서를 변경할 수 없으며 메모가 표시되지 않습니다. 보기 권한이 있는 사용자는 이 모드에서 문서에 액세스할 수 있지만 모드를 전환할 수 없습니다.
- 개정: 개정 모드에서는 문서 변경 내용이 원래 내용과 함께 표시되며 메모로 표시됩니다. 문서 소유자는 나중에 각 개정안을 수용할 지 또는 거부할 지 여부를 결정할 수 있습니다. 이 모드는 다른 사용자가 소유한 문서를 검토할 때 유용합니다.
인쇄 레이아웃
Office 문서는 기본적으로 페이지 나누기 없이 하나의 연속 페이지에 표시됩니다. 문서를 분리된 페이지에 표시하려면 보기 메뉴 > 인쇄 레이아웃을 엽니다. 레이아웃 모드가 인쇄 레이아웃으로 전환된 후 다음 방식으로 레이아웃 관련 내용을 조정할 수 있습니다.
- 파일 메뉴 > 페이지 설정을 열어 방향, 페이지 크기 및 여백을 조정합니다.
- 삽입 > 머리글/바닥글을 클릭하여 머리글과 바닥글을 편집합니다. 첫 번째 페이지의 머리글과 바닥글을 사용자 지정하려면 옵션 > 다른 첫 페이지를 클릭합니다.
참고:
- 머리글 및 바닥글 표시 영역은 설정한 상단 및 하단 여백에 따라 달라집니다.
- 머리글과 바닥글을 편집한 경우, 다음 기능이 지원되지 않습니다.
- 줌
- 머리글 스타일 조정
- 표, 메모, 차트, 목차 및 도형 삽입
제목 또는 목차 추가
제목 기능을 사용하면 창의적인 아이디어를 간편하게 구조화된 단락으로 변환할 수 있으므로, 독자와 자기 자신이 핵심을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 제목 스타일을 사용자 지정할 수 있을 뿐만 아니라 이 제목을 토대로 링크 또는 목차를 생성할 수 있습니다.
텍스트에 제목 스타일 적용하기:
- 편집하려는 텍스트를 선택합니다.
- 형식 메뉴 > 제목을 클릭합니다.
- 다음 제목 스타일 중 하나를 선택합니다.
- 제목 1
- 제목 2
- 제목 3
- 제목 4
- 제목 5
- 일반 텍스트
편집 도구 모음에서 직접 제목 스타일을 선택할 수도 있습니다.
제목 스타일 변경하기:
- 형식 메뉴 > 제목 > 단락 스타일을 클릭합니다.
- 제목을 선택합니다.
- 창의 편집 도구 모음을 사용하여 제목 스타일을 편집합니다.
- 필요한 경우, 다른 제목 스타일을 편집합니다.
- 확인을 클릭합니다.
제목에 텍스트 스타일 적용하기:
먼저 텍스트 스타일을 편집한 후 새 스타일을 제목에 적용할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 아래의 단계를 따릅니다.
- 선택한 텍스트의 스타일을 편집합니다.
- 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 새 스타일을 현재 제목 또는 다른 제목에 적용할 지 여부를 선택합니다. 예를 들어, 선택한 텍스트의 현재 제목이 제목 2인 경우 새 스타일을 제목 2로 업데이트하려면 제목 2에 스타일 적용을 클릭합니다. 그렇지 않으면 다른 제목에 스타일 적용을 클릭하고 다른 제목을 선택합니다.
문서의 다른 부분에 링크 삽입하기:
제목이 있는 텍스트로의 링크를 문서에 삽입하여 상호 참조를 생성할 수 있습니다.
- 제목 스타일을 연결할 텍스트에 적용합니다.
- 표시될 텍스트를 선택합니다(이후부터 "표시 텍스트"로 칭함).
- 다음 중 하나를 수행합니다.
- 삽입 메뉴 > 링크를 클릭합니다.
- 표시 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 링크를 선택합니다.
- 링크 필드를 클릭하고 제목 목록에서 연결할 텍스트를 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
목차 삽입하기:
제목 설정을 토대로 문서 목차를 삽입할 수 있습니다.
- 적절한 제목을 사용하여 문서를 구성합니다.
- 목차를 삽입할 위치를 클릭합니다.
- 삽입 메뉴 > 목차를 클릭합니다.
문서 윤곽 보기:
보기 메뉴 > 윤곽 표시를 엽니다.
찾기 및 바꾸기
용어 찾기 및 바꾸기:
- 편집 메뉴 > 찾기 및 바꾸기를 클릭하거나, 간단히 Ctrl + F를 누릅니다.
- 검색 필드에 용어를 입력합니다. 해당 용어가 있는 모든 위치가 강조 표시됩니다.
- 발견된 결과가 여러 개인 경우, 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 사용하여 이전 결과 또는 다음 결과로 전환할 수 있습니다.
- 기타 옵션 > 대소문자 구분을 클릭하여 대소문자를 구분하여 검색합니다.
- 용어를 바꾸려면 기타 옵션을 클릭하고 바꿀 내용 필드에 새 텍스트를 입력한 후 다음 중 하나를 수행합니다:
- 해당 용어를 한 번 바꾸려면 바꾸기를 클릭합니다.
- 발견된 해당 용어를 모두 바꾸려면 모두 바꾸기를 클릭합니다.