Редактирование электронных таблиц

Можно редактировать и форматировать данные в электронных таблицах с помощью панели инструментов электронной таблицы. Ниже описаны основные параметры форматирования, находящиеся в быстром доступе в панели инструментов:

Помимо панели инструментов Office также предлагает множество других функций редактирования и форматирования. Ниже перечислены некоторые из этих инструментов.

Просмотр пользователей, находящихся в сети

Открыв электронную таблицу, вы увидите других пользователей, которые в данный момент просматривают или редактируют ту же самую таблицу. Каждый из этих пользователей отображается как значок учетной записи в правом верхнем углу, рядом с заголовком электронной таблицы.

Просмотр текущей позиции курсора пользователя в электронной таблице:

  1. Нажмите значок учетной записи пользователя в правом верхнем углу экрана.
  2. Вы будете перемещены на текущую позицию курсора этого пользователя. При этом имя/псевдоним пользователя и курсор будут помечены одним и тем же цветом.

Копирование и вставка

Вставка специального символа в электронную таблицу

  1. Скопируйте данные, которые необходимо вставить.
  2. Выберите меню Правка > Специальная вставка или просто нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Специальная вставка.
  3. Чтобы вставить текст только в исходном диапазоне ячеек, выберите Вставить только значения. Чтобы копировать только форматирование ячеек, выберите Вставить только форматирование.

Примечание.

Найти и заменить

Поиск и замена слова

  1. Выберите пункт меню Редактировать > Найти и заменить или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F.
  2. Введите искомый текст в поле поиска. Будут выделены все вхождения искомого текста.
  3. Если найдено несколько результатов, можно переключаться между ними с помощью кнопок со стрелками вправо и влево.
  4. Нажмите Дополнительные параметры и установите два следующих флажка для уточнения результатов поиска:
  5. Чтобы заменить искомый текст, нажмите Дополнительные параметры, введите новый текст в поле Заменить на и выполните одно из следующих действий:

Редактирование строк, столбцов и ячеек

Вставка строки

  1. Выберите строку и в меню выберите Вставить > Строка сверху или Строка снизу. Также можно нажать правой кнопкой мыши на выделенной строке и выбрать Вставить 1 сверху или Вставить 1 снизу.
  2. Чтобы вставить несколько строк, нажмите правой кнопкой мыши на выделенной строке, выберите Вставить несколько строк и введите их местоположение и количество.

Вставка столбца

  1. Выберите столбец и в меню выберите Вставить > Столбец слева или Столбец справа. Также можно нажать правой кнопкой мыши на выделенном столбце и выбрать Вставить 1 слева или Вставить 1 справа.
  2. Чтобы вставить несколько столбцов, нажмите правой кнопкой мыши на выделенном столбце, выберите Вставить несколько столбцов и введите их местоположение и количество.

Блокировка и разблокирование строк и столбцов

  1. Выберите в меню Вид > Блокировать.
  2. Чтобы блокировать до двух строк или столбцов, выберите один из вариантов. Также можно выбрать параметр До текущей строки или До текущего столбца, чтобы заблокировать строки или столбцы до выбранного элемента.
  3. Данные из заблокированных строк или столбцов будут оставаться на одном и том же месте при прокрутке электронной таблицы.
  4. Чтобы разблокировать строки или столбцы, выберите в меню Вид > Блокировать, затем выберите Разблокировать строки или Разблокировать столбцы.

Скрытие и отображение строк и столбцов

  1. Выберите одну или несколько строк (или столбцов).
  2. Выберите меню Вид либо нажмите правой кнопкой мыши на выбранных строках (или столбцах) и выберите Скрыть строки или Скрыть столбцы. Над заголовком скрытого столбца или скрытой строки появится значок в виде перевернутого треугольника.
  3. Чтобы включить отображение скрытых строк или столбцов, нажмите на этом значке.

Объединение и разделение ячеек

  1. Выделите ячейки, которые следует объединить.
  2. Выберите меню Формат > Объединить ячейки > Объединить.
  3. Чтобы разделить ячейки, выделите их и выберите в меню Формат > Объединить ячейки > Отменить объединение.

Примечание.

Вставка ссылок и примечаний

Добавление ссылки

  1. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить ссылку.
  2. Выберите в меню Вставка > Ссылка или просто нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Вставить ссылку.
  3. В поле Текст введите или отредактируйте текст, который будет отображаться в ячейке со ссылкой. Чтобы отображался полный URL-адрес, оставьте это поле пустым.
  4. В поле Ссылка вставьте URL-адрес.
  5. Нажмите Применить, чтобы сохранить настройки.

Удаление ссылки

  1. Выделите ячейку с URL-адресом, который следует удалить.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Удалить ссылку.

Вставка примечания

  1. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить примечание.
  2. Выберите пункт меню Вставка > Примечание или нажмите правой кнопкой мыши на ячейке и выберите Вставить примечание.
  3. Введите или отредактируйте примечание в открывшемся окне.
  4. Уберите курсор из ячейки. В правом верхнем углу ячейки появится значок в виде черного треугольника. Примечание будет отображаться при каждом наведении курсора на ячейку.

Удаление примечания

  1. Наведите курсор мыши на ячейку с примечанием (в правом верхнем углу такой ячейки отображается черный треугольник).
  2. Удалите примечание в окне редактирования.