Úpravy dokumentů

Aplikace Office nabízí různé možnosti úpravy dokumentů. Níže se nacházejí nejčastěji používané volby, ke kterým je možný rychlý přístup z panelu nástrojů:

Kromě výše uvedených možností nabízí aplikace Office také nástroje pro rozšířené úpravy dokumentů, které můžete provádět sami nebo společně s dalšími uživateli. Níže uvádíme vybrané funkce.

Zobrazení uživatelů online

Po otevření dokumentu se zobrazí ostatní uživatelé, kteří si právě prohlíží nebo upravují stejný dokument. Každý z nich se zobrazí v pravém horním rohu jako ikona účtu vedle názvu dokumentu.

Zobrazení aktuální polohy kurzoru uživatele v dokumentu:

  1. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu účtu uživatele.
  2. Přejdete do aktuální polohy kurzoru daného uživatele, přičemž uživatelské jméno nebo přezdívka a kurzor budou označeny stejnou barvou.

Přepnutí pracovních režimů

Po otevření dokumentu se v pravém horním rohu obrazovky zobrazí rozevírací nabídka pracovních režimů. Všichni uživatelé s oprávněním pro úpravy mohou přepínat mezi následujícími pracovními režimy:

Rozvržení tisku

Dokument služby Office se ve výchozím nastavení zobrazí na jedné souvislé stránce bez konců stránek. Chcete-li, aby se zobrazily jednotlivé stránky dokumentu, otevřete nabídku Zobrazit > Rozvržení tisku. Po přepnutí režimu rozvržení na rozvržení tisku můžete následujícími způsoby upravit obsah související s rozvržením:

Poznámka:

Přidání záhlaví nebo obsahu

Pomocí funkce záhlaví je možné snadno převést své kreativní nápady na strukturované odstavce a umožnit tak čtenářům ihned pochopit klíčové body. Můžete nastavit vlastní styly záhlaví a podle záhlaví vytvořit odkaz nebo obsah.

Použití stylu záhlaví na text:

  1. Vyberte text, který chcete upravit.
  2. Klikněte na nabídku Formát > Záhlaví.
  3. Vyberte jeden z následujících stylů záhlaví:

Styl záhlaví je možné také vybrat přímo z panelu nástrojů pro úpravy.

Změna stylu záhlaví:

  1. Klikněte na nabídku Formát > Záhlaví > Styly odstavců.
  2. Vyberte záhlaví.
  3. Pomocí panelu nástrojů pro úpravy v tomto okně upravte styl záhlaví.
  4. V případě potřeby upravte i ostatní styly záhlaví.
  5. Klikněte na možnost OK.

Použití stylu textu na záhlaví:

Můžete také nejprve upravit styl textu a poté na záhlaví použít tento nový styl. Postupujte podle následujících pokynů.

  1. Upravte styl vybraného textu.
  2. Vyberte text a klikněte na něj pravým tlačítkem.
  3. Vyberte, jestli chcete použít nový styl na aktuální nebo jiné záhlaví. Pokud je například aktuální záhlaví vybraného textu označeno jako Záhlaví 2 a chcete-li aplikovat nový styl na Záhlaví 2, klikněte na možnost Použít styl na záhlaví 2. Nebo klikněte na možnost Použít styl na jiné záhlaví a vyberte jiné záhlaví.

Vložení odkazu na jinou část dokumentu:

Vzájemné propojování se v dokumentu provádí vkládáním odkazů na některý text se záhlavím.

  1. Na text, na který chcete odkazovat, použijte styl záhlaví.
  2. Vyberte text, který chcete zobrazit (dále jej budeme označovat jako „zobrazený text“).
  3. Proveďte některý z následujících úkonů:
  4. Klikněte na pole Odkaz a ze seznamu záhlaví vyberte text, na který chcete odkazovat.
  5. Klikněte na možnost OK.

Vložení obsahu:

Na základě nastavení záhlaví je možné vložit obsah dokumentu.

  1. Uspořádejte dokument pomocí odpovídajících záhlaví.
  2. Klikněte na místo, kam chcete vložit obsah.
  3. Klikněte na nabídku Vložit > Obsah.

Zobrazení obrysu dokumentu:

Otevřete nabídku Zobrazit > Zobrazit obrys.

Najít a nahradit

Nalezení a nahrazení výrazu:

  1. Klikněte na nabídku Upravit > Najít a nahradit, případně stačí stisknout klávesy Ctrl + F.
  2. Do pole hledání zadejte výraz. Zvýrazní se všechny výskyty tohoto výrazu.
  3. V případě nalezení více výsledků je možné pomocí šipek vlevo a vpravo přepínat mezi předchozím a následujícím výsledkem.
  4. Chcete-li při hledání rozlišovat malá a velká písmena, klikněte na možnost Další možnosti > Rozlišovat malá a velká písmena.
  5. Chcete-li nějaký výraz nahradit, klikněte na možnost Další možnosti, do pole Nahradit pomocí zadejte nový text a proveďte jeden z následujících úkonů: