Az adatok formázása

A cellákra számos különböző adattípus-formázást alkalmazhat, például szám-, dátum- vagy pénznemformátumot. Az adatokat regionális beállításokkal is formázhatja, de kialakíthatja saját formátumait is.

Számok, dátumok és pénznemek formázása

Szám-, dátum- vagy pénznemformátum alkalmazása:

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
  2. Kattintson a Formázás menü Szám parancsára.
  3. Válassza ki az adattípust, amelyet alkalmazni szeretne.
  4. A formázás eltávolításához kattintson a Formázás menü Szám parancsára, majd válassza az Automatikus lehetőséget.

Formázás regionális beállításokkal

A különböző nyelveken és földrajzi régiókban gyakran eltérő formátumot alkalmaznak a számok, pénznemek és idővel kapcsolatos adatok esetében. Ezt könnyedén beállíthatja, ha megadja a táblázatokhoz használni kívánt régiót. A DSM által támogatott 20 nyelvhez az Office 68 régiót tesz elérhetővé. A régió kiválasztásával az adatok az Ön által preferált nyelv és régió elfogadott formátumában érhetők el.

Valamennyi táblázat alapértelmezett régiójának módosítása:

  1. Kattintson a képernyő bal alsó részén található Fiók ikonra.
  2. Lépjen a Beállítások > Általános > Alapértelmezett régió menüpontra.
  3. Alapértelmezett régióként itt a böngészőben beállított régió jelenik meg. Az alapértelmezett régió módosításához válasszon egy másik régiót a legördülő menüből.
  4. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

Egy konkrét táblázat régiójának beállítása:

  1. A táblázatban kattintson a Fájl menü Táblázat beállításai parancsára.
  2. Az aktuális táblázat régiójának módosításához válasszon egy régiót a legördülő menüből.
  3. A beállítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

Szám-, dátum- és pénznemformátumok testreszabása

Miután meghatározta, hogy az adat szám, dátum vagy pénznem típusú, további részletes beállításokat hajthat végre. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

Pénznemformátum testreszabása:

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
  2. Kattintson a Formázás menü Szám > További formátumok > Pénznemek parancsára.
  3. Válasszon egy pénznemet a listából. A keresőmezőben is kereshet az elérhető pénznemek között.
  4. A formátum kiválasztásához és előzetes megtekintéséhez nyissa meg a legördülő menüt.
  5. Kattintson az OK gombra.

Dátum- és időformátum testreszabása:

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
  2. Kattintson a Formázás menü Szám > További formátumok > Dátum és idő parancsára.
  3. Válasszon egy dátum- és időformátumot a listából. A lista az Ön régiójában leggyakrabban használt formátumokat jeleníti meg.
  4. Kattintson az OK gombra.

Számformátumok testreszabása:

  1. Jelölje ki a formázni kívánt cellákat.
  2. Kattintson a Formázás menü Szám > További formátumok > Egyéni számformátumok parancsára.
  3. Válasszon egy számformátumot a listából. Hozzáadhat saját számformátumot is: írja be azt a fenti szövegmezőbe.

Elválasztójelek

A számjegyeket vesszővel vagy ponttal is elválaszthatja. Az Ön által beállított formátum legfeljebb négy, pontosvesszővel elválasztott részből állhat a következő sorrendben:

Ha például a #,##0;(#,##0);0.00;@ sort gépeli be:

Színek

Az egyéni formátumhoz színeket is hozzáadhat: ehhez írja be a szín angol nyelvű nevét szögletes zárójelbe (pl. [Green]) a kívánt rész elé vagy mögé. Ez különösen a pozitív és negatív számok megkülönböztetéséhez lehet hasznos. A színnevek nem tesznek különbséget a kis- és nagybetűk között. A támogatott színek a következők:

Ha például a következőt gépeli be: [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]