Administrere kommentarer
Kommentarfunksjonen lar deg og teammedlemmene dine utveksle ideer, noe som er perfekt for å organisere idédugnadsøkter.
Administrere kommentarer
Slik legger du til en kommentar:
- Velg cellen du ønsker å kommentere.
- Klikk på Sett inn kommentar-ikonet i verktøylinjen.
- Skriv inn kommentaren.
- Klikk på OK. En celle med en kommentar har en gul trekant oppe til høyre.
Slik viser du en kommentar:
Flytt musmarkøren over en celle med en gul trekant oppe til høyre for å vise kommentaren.
Slik svarer du på en kommentar:
- Klikk på en kommentar.
- Det blir opprettet et tomt felt. Skriv svaret ditt i dette feltet.
- Klikk på OK.
Slik omtaler du en bruker, gruppe eller Chat-kanal i en kommentar:
- Sett inn en @ i kommentaren, etterfulgt av et brukernavn, gruppenavn eller kanalnavn.
- Klikk på OK.
Slik redigerer du en kommentar:
- Klikk på Mer-ikonet øverst til høyre i en kommentar.
- Klikk på Rediger.
- Rediger kommentaren.
- Klikk på OK.
Merk:
- Du kan kun redigere kommentarene du har opprettet selv. Du kan ikke redigere andres kommentarer.
Slik sletter du en kommentar:
- Klikk på Mer-ikonet øverst til høyre i en kommentar.
- Klikk på Slett.
Merk:
- Du kan kun slette kommentarene og svarene du har opprettet selv.
- Hvis du er den som starter en kommentartråd og sletter en av dine egne kommentarer, sletter du hele kommentartråden, inkludert andres kommentarer.
Slik oppretter du en kobling til en kommentar:
En kommentarkobling dirigerer brukere til kommentarens nøyaktige posisjon i filen.
- Klikk på Mer-ikonet øverst til høyre i en kommentar.
- Klikk på Hent kobling.
- Du vil se en kobling til kommentaren. Del koblingen med andre brukere.
Slik løser du en kommentar:
Klikk på kontrollmerkesymbolet i kommentaren for å skjule den i redigeringsområdet i regnearket siden den gule trekanten forsvinner. Kommentaren er fortsatt tilgjengelig i kommentarpanelet (se Bruke kommentarpanel til å vise kommentarer nedenfor).
Bruke kommentarpanel til å vise kommentarer
Når man samarbeider med flere brukere, kan man fort gå seg vill i de utallige kommentarene uten å ha oversikt over hvilke kommentarer som fortsatt er relevante og hvilke som ikke involverer deg. Heldigvis kan du bruke kommentarpanelet til å gjøre visning av kommentarer mye lettere. Akkurat som i en nyhetsfeed blir kommentarene vist kronologisk, og du kan filtrere kommentarer etter ulike kriterier.
Slik viser du kommentarer kronologisk:
- Klikk på kommentarpanelikonet øverst til høyre på skjermen.
- Alle kommentarer som opprettes i regnearket listes opp her, de nyeste øverst.
- Du kan klikke på en kommentar i kommentarpanelet for å gå til kommentarens posisjon i dokumentet.
Slik filtrerer du kommentarer:
- Klikk på kommentarpanelikonet øverst til høyre på skjermen.
- Klikk på triangelet ved siden av Alle kommentarer for å åpne rullegardinmenyen og velge et filtreringskriterium:
- Alle kommentarer: Viser alle kommentarer
- Omtal meg: Viser kommentarene som omtaler deg
- Løst: Viser løste kommentarer.
- Uløst: Viser uløste kommentarer
- Revisjoner: Viser revisjoner brukerne har utført.
- Du kan også velge Skjul løste når du har valgt et av kriteriene ovenfor.
Slik merker du en løst kommenter som uløst:
- Klikk på kommentarpanelikonet øverst til høyre på skjermen.
- Finn en løst kommentar.
- Klikk på kontrollmerkesymbolet i kommentaren for at den skal bli vist i redigeringsområdet igjen.
Endre varslingsinnstillinger for kommentarer
Du kan endre varslingsinnstillingene for kommentarer i kommentarpanelet.
Slik endrer du varslingsinnstillinger for kommentarer:
- Åpne et regneark.
- Klikk på kommentarpanelikonet øverst til høyre på skjermen.
- Klikk på Innstillinger-ikonet, formet som en ringeklokke.
- Velg om du vil motta varslinger for alle kommentarer eller kun for kommentarer som omtaler deg. Hvis du ikke vil motta noen varslinger, velger du Ikke varsle meg.
- Velg hvordan du vil motta varslinger for kommentarer. Det finnes tre steder hvor du kan motta varslinger:
- Varslingssenter: Dette finner du i sidestolpen til venstre på hjemmesiden i Office.
- E-post: Du må sette opp en e-post før du velger dette alternativet. For å gjøre dette, klikker du på Konto-ikonet nederst til venstre, velger Innstillinger, aktiverer E-postvarsling i Generelt-fanen og angir e-postadressen din i Profil-fanen.
- Chat-melding: Tilgjengelig når Synology Chat er installert på Synology NAS-enheten din.
Merk:
- I filer som opprettes av andre vil du som standard kun motta varslinger om kommentarer som omtaler deg. Du kan alltid endre innstillingene manuelt.
- Hver fil har sin egen varslingsinnstilling for kommentarer. Endring av varslingsinnstillinger for én fil vil ikke endre varslingsinnstillingene for andre filer.