파일 및 폴더 관리

파일과 폴더는 Office 홈페이지의 메인 패널에 표시됩니다. 메인 패널 상단에서, 파일 경로를 보고 이를 클릭하여 특정 수준으로 점프할 수 있습니다.

Office 홈페이지 상단의 도구 모음을 사용하여 다음 작업을 수행하거나, 간단히 메인 패널에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 동일한 작업을 수행할 수 있습니다:

위 기능 이외에도 Office는 다른 유용한 관리 도구를 제공합니다. 일반적으로 사용되는 기능이 아래에 자세히 설명되어 있습니다.

파일 및 폴더 생성

파일 가져오기:

  1. Office 홈페이지에서 + 단추를 클릭하고 가져오기를 선택합니다.
  2. 파일을 Synology NAS에서 업로드할지 컴퓨터에서 업로드할지 여부를 선택합니다.
  3. 가져올 파일을 찾아서 선택합니다.
  4. 확인을 클릭합니다.

지원 및 제한:

파일 또는 폴더 이름 바꾸기:

Office 홈페이지에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택합니다. 파일을 연 후 오른쪽 위 구석에 있는 제목을 변경하여 파일의 이름을 변경할 수도 있습니다.

파일 또는 폴더 다운로드하기:

Office 홈페이지에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다운로드를 선택합니다. 파일을 연 후 파일 메뉴 > 다운로드를 클릭하여 파일을 다운로드할 수도 있습니다.

참고:

파일 또는 폴더 삭제하기:

Office 홈페이지에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 선택합니다. 파일을 연 다음 파일 메뉴 > 휴지통으로 이동을 클릭하여 파일을 삭제할 수도 있습니다.

삭제된 파일 또는 폴더 복원하기:

자신의 휴지통에서 항목을 선택한 다음 도구 모음에서 복원 아이콘을 클릭합니다.

참고:

레이블을 사용하여 파일 및 폴더 구성

레이블 생성하기:

Office 홈페이지에서 메뉴 패널의 레이블 옆에 있는 + 단추를 클릭합니다.

레이블을 생성하여 항목에 추가하기:

  1. Office 홈페이지의 메인 패널에서 항목을 하나 또는 여러 개 선택합니다.
  2. 도구 모음에서 레이블 아이콘을 클릭하고 생성을 클릭합니다.
  3. 레이블의 이름과 색상을 편집합니다.
  4. 확인을 클릭합니다. 새로 생성된 레이블이 선택한 항목에 추가됩니다.

기존 레이블을 항목에 빠르게 추가하기:

다음 중 하나를 수행합니다.

여러 레이블을 항목에 추가하기:

  1. Office 홈페이지의 메인 패널에서 항목을 하나 또는 여러 개 선택합니다.
  2. 도구 모음에서 레이블 아이콘을 클릭합니다.
  3. 레이블을 하나 또는 여러 개 선택합니다.
  4. 항목에서 레이블을 제거하려면 간단히 원치 않는 레이블을 선택 해제하면 됩니다.
  5. 적용을 클릭합니다.

파일 및 폴더 검색

항목 검색하기:

Office 홈페이지의 오른쪽 위 구석에 있는 검색 표시줄에 키워드를 입력합니다. 또한 돋보기를 클릭하고 다음 기준 중 하나 또는 여러 개를 사용하여 검색을 미세조정할 수 있습니다:

파일 버전 관리

Office에서 파일 작업할 때, 버전이 서버에 정기적으로 자동 저장됩니다. 따라서 파일을 저장하지 않고 닫은 경우 정보 손실을 염려할 필요가 없습니다. 마지막으로 수정된 시간과 파일을 변경한 사용자를 포함하여 각 파일에 대한 전체 버전 내역이 기록됩니다.

파일 버전 복원 또는 복사하기:

  1. 파일을 엽니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 기록 보기 아이콘을 클릭합니다. 그러면 왼쪽에 기록 버전 목록과 함께 메인 창이 표시됩니다.
  3. 목록에서 버전을 클릭하면 이 버전의 미리보기가 메인 창에 나타납니다. 버전 간 차이점이 강조 표시됩니다.
  4. 오른쪽 아래 구석에서 복원을 클릭하여 파일을 선택한 버전으로 복원합니다. 그러면 현재 버전을 덮어씁니다. 또는 복사본 만들기를 클릭하여 선택한 버전을 별도의 파일로 저장합니다.

참고:

파일 보호

기밀 파일에 패스워드 보호를 추가할 수 있습니다. 파일 생성 당시 또는 나중에 보호를 추가할 수 있습니다.

암호화를 적용하여 새 파일 생성하기:

  1. Office 홈페이지의 도구 모음에서 + 단추를 클릭합니다.
  2. 암호화된 파일 생성을 클릭합니다.
  3. 문서 또는 스프레드시트를 선택합니다.
  4. 패스워드를 입력하고 확정한 다음 확인을 클릭합니다. 암호화된 파일이 새 탭에서 열립니다.

참고:

기존 파일에 암호화 추가하기:

  1. Office 홈페이지에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 암호화를 클릭합니다. 또는, 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에서 암호화 아이콘을 클릭합니다.
  2. 필요에 따라 제목을 편집할 수 있습니다.
  3. 패스워드 필드에 패스워드를 입력합니다.
  4. 패스워드 확인 필드에 패스워드를 다시 입력합니다.

참고:

암호화된 파일의 패스워드 변경하기:

  1. Office 홈페이지에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 암호화를 클릭합니다. 또는, 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에서 암호화 아이콘을 클릭합니다.
  2. 패스워드 변경을 선택합니다.
  3. 패스워드 필드에 현재 패스워드를 입력합니다.
  4. 새 패스워드 필드에 새 패스워드를 입력합니다.
  5. 패스워드 확인 필드에 새 패스워드를 다시 입력합니다.
  6. 확인을 클릭합니다.

암호화된 파일의 암호화되지 않은 사본 생성하기:

  1. Office 홈페이지에서 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 암호화를 클릭합니다. 또는, 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에서 암호화 아이콘을 클릭합니다.
  2. 암호화되지 않은 사본 생성을 선택합니다.
  3. 패스워드 필드에 패스워드를 입력합니다.
  4. 확인을 클릭합니다.

파일 및 폴더 공유

Office에서는 자신의 파일과 폴더를 공유할 수 있을 뿐 아니라 다른 DSM 사용자 또는 그룹이 나와 공유한 파일과 폴더를 관리할 수 있습니다. 다른 DSM 사용자나 그룹에게 보기 또는 편집 권한을 부여할지 여부를 선택할 수 있습니다.

파일이 공유된 후, 여러 사용자가 파일을 동시에 편집할 수 있습니다.

파일 또는 폴더를 공용으로 공유하기:

  1. Office 홈페이지에서, 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공유를 클릭하거나 도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭합니다. 파일을 공유하려면 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에서 공유 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.
  2. 권한 드롭다운 메뉴에서 다른 사용자가 항목을 보기만 하도록 하거나 편집하도록 할지 선택합니다.
  3. 공유 링크가 생성됩니다. 이 링크를 통해 공유 준비가 완료됩니다. 이 링크를 열면 새 브라우저 탭에서 항목이 열립니다.
  4. 확인을 클릭합니다.

파일 또는 폴더를 다른 DSM 사용자 또는 그룹과 공유하기:

  1. Office 홈페이지에서, 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 공유를 클릭하거나 도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭합니다. 파일을 공유하려면 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에서 공유 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.
  2. 사용자/그룹 필드에 DSM 사용자 이름 또는 그룹 이름을 입력합니다. 입력을 시작하면 DSM이 사용자 이름 또는 그룹 이름을 추천합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 이 사용자 또는 그룹이 이 항목을 보기만 하거나 편집하도록 할지 여부를 선택합니다.
  4. + 단추를 클릭하여 해당 사용자 또는 그룹과 항목을 공유합니다. 여러 사용자 또는 그룹을 추가할 수 있습니다.
  5. 확인을 클릭합니다.

참고:

admin이 아닌 사용자에게 파일 공유 허용하기:

  1. admin으로 로그인한 후 화면의 왼쪽 아래 구석에서 계정 아이콘을 클릭하고 설정 > 관리로 이동합니다.
  2. 공유로 이동하여 admin이 아닌 사용자에게 파일 공유 허용을 선택합니다.
  3. 확인을 클릭합니다.

참고:

파일 또는 폴더의 소유자 변경

파일 또는 폴더의 소유자를 다른 DSM 사용자로 변경할 수 있습니다.

파일 또는 폴더의 소유자 변경하기:

  1. Office 홈페이지에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 정보를 클릭하거나 도구 모음에서 자세히 아이콘 > 정보를 클릭합니다. 또는 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에서 정보 아이콘을 클릭할 수 있습니다.
  2. 소유자 필드에서 변경을 클릭합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 DSM 사용자를 선택합니다. 메뉴에 표시된 사용자는 Office에 액세스할 수 있는 사람들입니다.
  4. 확인을 클릭합니다.

참고: