管理评论
评论功能可让您和团队成员交流想法,适用于发起集体讨论会。
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若要添加评论:
- 请选择您要评论的文本。
- 单击工具栏中的插入评论图标。
- 输入您的评论。
- 单击确定。
若要回复评论:
- 单击评论。
- 将出现一个空栏。在其中输入回复。
- 单击确定。
若要在评论中提及用户、群组或 Chat 频道:
- 在输入评论时,输入 @,然后输入用户名、群组名或频道名称。
- 单击确定。
若要编辑评论:
- 请单击评论右上角的更多图标。
- 单击编辑。
- 编辑评论。
- 单击确定。
若要删除评论:
- 请单击评论右上角的更多图标。
- 单击删除。
注:
- 您只能删除您作的评论和回复。
- 如果您是发起评论线程的第一个人,删除您自己的评论将删除整个评论线程,包括他人的评论。
若要获取对评论的链接:
评论链接将用户引导到文件中评论的确切位置,帮助用户将重点放在单个评论。
- 请单击评论右上角的更多图标。
- 单击获取链接。
- 您将看到至此评论的链接。将此链接与其他用户共享。
若要解决评论:
单击评论中的复选标记符号,评论将从文档的编辑区中隐藏。在评论面板中仍可看到该评论(请参见以下使用评论面板查看评论)。
使用评论面板查看评论
当多个用户合作时,您有时可能会发现自己在大量的评论中迷失而不知道哪些仍是切题的或哪些是真正与您有关的。幸好评论面板可更轻松地查看评论。评论面板如同新闻递送一样,可按时间顺序显示评论,同时让您按不同的条件对评论进行过滤。
若要按时间顺序查看评论:
- 单击屏幕右上角附近的评论面板图标。
- 对此文档的所有评论将在此列示,较新的在顶部。
- 您可单击评论面板中的评论,将页面滚动到评论位置。
若要过滤评论:
- 单击屏幕右上角附近的评论面板图标。
- 单击所有评论旁的三角形可打开下拉菜单,并选择一个过滤条件:
- 所有评论:显示所有评论
- 提及我:显示提及我的评论
- 已解决:显示解决的评论
- 未解决:显示所有未解决的评论
- 修订:显示用户所作的修订
- 您还可在选择上述条件之一后选择隐藏已解决。
若要将已解决的评论标记为未解决:
- 单击屏幕右上角附近的评论面板图标。
- 找到已解决的评论。
- 单击评论中的复选标记符号,在编辑区将再次显示评论。
更改评论的通知设置
您可在评论面板中修改评论的通知设置。
若要更改评论的通知设置:
- 打开文档。
- 单击屏幕右上角附近的评论面板图标。
- 单击设置图标,为铃形状。
- 选择接收所有评论的通知,或仅接收提及您的评论的通知。如果您不要接收任何通知,请选择不要通知我。
- 选择您要接收评论通知的方式。您可从三个地方接收通知:
- 通知中心:位于 Office 主页面的左侧边栏。
- 电子邮件:您需在选择此选项之前先设置电子邮件。要进行此操作,请单击屏幕左下角的帐户图标,选择设置,在常规选项卡中启用电子邮件通知,在配置文件选项卡中输入电子邮件。
- Chat 信息:在 Synology NAS 上已安装 Synology Chat 后可用。
注:
- 对于他人创建的文件,您默认只能接收提及您的评论通知。您始终可手动更改设置:
- 每个文件都有其自己的评论通知设置。更改一个文件的通知设置不会更改其它文件的通知设置。