Ogólne
Domyślne ustawienia lokalne
Oprócz zmiany języka wyświetlania w pakiecie Office, który można wybrać w obszarze Ustawienia > Profil, możesz również zmienić formatowanie liczb, walut i dat w arkuszach kalkulacyjnych zgodnie z językiem i regionem geograficznym. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby zmienić domyślne ustawienia regionalne dla wszystkich arkuszy kalkulacyjnych.
- Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Office > Domyślne ustawienia lokalne.
- Lokalizacja domyślna będzie taka sama jak lokalizacja przeglądarki. Lokalizację domyślną można zmienić poprzez menu rozwijane.
- Kliknij przycisk OK.
Uwaga:
- Jeśli chcesz dostosować ustawienia lokalne bieżącego arkusza, otwórz menu Plik > Ustawienia arkusza i wybierz ustawienie lokalne z menu rozwijanego.
Zgodność plików Synology Office z plikami Microsoft
Aby przekonwertować pliki Microsoft Office na pliki Synology Office:
Przy zainstalowanym pakiecie Office możesz używać następujących funkcji w aplikacji Drive:
- Tworzenie dokumentów, arkuszy i slajdów, które wspierają współpracę online wielu użytkowników.
- Tworzenie zaszyfrowanych dokumentów, arkusz i slajdów w celu ochrony prywatnych plików.
- Konwertowanie plików Microsoft Office na pliki Synology Office poprzez następujące kroki:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy pliki Microsoft w formatach wymienionych w następującej sekcji.
- Kliknij opcję Konwertuj na plik Office.
- Pliki Microsoft Office zostaną przekonwertowane na nowe pliki Synology Office.
- Pobierz pliki Synology Office jako pliki Microsoft Office poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy plików Synology Office i wybranie opcji Pobierz
Obsługiwane formaty plików do konwersji:
- Dokument: .docx (przy zainstalowanej aplikacji Document Viewer*, pliki w następujących formatach można również zaimportować: .doc, .odf i .rtf)
- Arkusz kalkulacyjny: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- Slajdy: .pptx
Aby pobrać pliki Synology Office jako pliki Microsoft Office
Po otwarciu pliku, który chcesz pobrać, przejdź do menu Plik > Pobierz. Plik zostanie pobrany w następujących formatach:
- Dokument: .docx, .odt
- Arkusz kalkulacyjny: .xlsx, .ods
- Slajdy: .pptx
Uwaga:
- Przekonwertowane zostanie tylko formatowanie obsługiwane przez pakiet Office (np. rozmiar czcionki, kolor tekstu, komentarze, hiperłącza, typy wykresów).
- Do pakietu Office nie można importować plików zaszyfrowanych.
Zarządzanie szablonami
Pakiet Office zawiera wiele wbudowanych szablonów, za pomocą których wszyscy użytkownicy mogą tworzyć pliki, ale nie mogą ich edytować, udostępniać, usuwać ani zmieniać ich nazw. Użytkownicy mogą jednak tworzyć własne szablony niestandardowe, w przypadku których można edytować, udostępniać, usuwać, zmieniać nazwy i publikować. Aby przejść do strony szablonu, kliknij Plik > Nowy plik z szablonu.
Aby utworzyć niestandardowy szablon:
- Otwórz istniejący plik, który chcesz zapisać jako szablon.
- Otwórz menu Plik i kliknij przycisk Zapisz jako szablon.
- Określ nazwę szablonu.
Uwaga:
- Wersje historyczne i ustawienia szyfrowania oryginalnego pliku nie będą zapisywane do szablonu, podobnie jak komentarze i wersje.
Aby udostępnić szablon:
Kliknij ikonę Udostępnij na pasku narzędzi. Wybierz, komu chcesz udostępnić szablon i jakiego rodzaju uprawnienia udzielić. Po udostępnieniu szablonu, użytkownicy posiadający uprawnienia będą mogli go zobaczyć klikając + > Z szablonu w portalu Dysku lub Plik > Nowy plik z szablonuw edytorze Office.
Można udostępnić szablon:
- Użytkownikowi: aby określeni użytkownicy mogli uzyskać dostęp do szablonu.
- Grupie: aby użytkownicy w określonych grupach mogli uzyskać dostęp do szablonu.
- Wewnętrznie: aby wszyscy użytkownicy wewnętrzni, którzy mają dostęp do aplikacji Drive, mogli uzyskać dostęp do szablonu.
Rodzaje uprawnień w zakresie udostępniania szablonu obejmują:
- Edytuj: Użytkownicy, którym przyznano uprawnienia zarządzające, mogą edytować, udostępniać, usuwać i zmieniać nazwy szablonów.
- Widok: Użytkownicy z uprawnieniami do przeglądania mogą tylko tworzyć nowe pliki przy użyciu szablonu.
Uwaga:
- Użytkownicy z uprawnieniami administracyjnymi mogą zarządzać wszystkimi szablonami.
Aby udostępnić adres URL szablonu:
Aby udostępnić szablon za pomocą adresu URL, kliknij ikonę Udostępnij na pasku narzędzi, skopiuj łącze do udostępniania szablonu i wyślij je do każdej osoby, której chcesz udostępnić szablon.
Po otrzymaniu i otwarciu łącza:
- Użytkownicy z uprawnieniami Widok zostaną przekierowani do trybu widoku.
- Użytkownicy z uprawnieniami Edytuj zostaną również przekierowani do trybu widoku, ale mogą również przejść do edycji.
- Użytkownicy bez uprawnień zostaną przekierowani na stronę Zażądaj dostępu.
Korzystanie z szablonów
W przypadku wbudowanych szablonów można podglądać i tworzyć pliki z ich użyciem wyłącznie na stronie szablonów. Jeśli chodzi o szablony udostępnione przez innych użytkowników, można przeglądać i tworzyć pliki z szablonu, do którego wyświetlania posiadasz uprawnienia, podczas gdy w przypadku szablonu, dla którego posiadasz uprawnienia edycji, możesz zmienić jego nazwę, usunąć, edytować i opublikować. Aby dowiedzieć się więcej, patrz poniżej:
Aby edytować i opublikować szablon:
- Edytuj szablony jak każdy inny zwykły plik.
- Po zakończeniu edycji opublikuj szablon, aby upewnić się, że użytkownicy, którzy tworzą pliki na jego podstawie będą korzystać z jego gotowej wersji.
Uwaga:
- Jeśli plik zostanie zapisany jako szablon, system uzna, że został już opublikowany.
- Uzyskując dostęp do szablonu za pośrednictwem adresu URL, użytkownicy będą mogli zobaczyć wersję szablonu opublikowaną ostatnio, zamiast wersji, która jest jeszcze w trakcie edycji.
- Komentarze, poprawki i historia wersji szablonu nie będą zapisywane w plikach, które są tworzone przy jego użyciu.
Zarządzanie wersjami plików
Jeśli pracujesz z plikami w pakiecie Office, ich wersje będą automatycznie zapisywane na serwerze w stałych odstępach czasu, więc nie musisz martwić się o utratę danych w przypadku zamknięcia pliku bez zapisania. Dla każdego pliku jest zapisywana pełna historia wersji, wliczając czas ostatniej modyfikacji oraz użytkowników, którzy dokonali zmian w pliku.
Aby przywrócić lub skopiować dowolną wersję pliku:
- Otwórz plik.
- W lewym pasku bocznym rogu kliknij ikonę Wyświetl historię. Zostanie wyświetlone okno główne z listą historycznych wersji znajdującą się po prawej stronie.
- Kliknij wersję z listy, a jej podgląd zostanie wyświetlony w oknie głównym. Możesz przełączyć się z trybu Ukryj rejestr na Pokaż rejestr, aby podkreślić różnice miedzy wersjami.
- Możesz kliknąć ikonę Więcej po prawej stronie nienazwanej wersji i wybrać Nazwa wersji, aby określić nazwę wersji.
- Możesz również kliknąć ikonę Więcej po prawej stronie nazwanej wersji i wybrać Zmień nazwę lub Usuń nazwę, aby zmienić nazwę lub usunąć nazwę wersji.
- Kliknij Przywróć w prawym dolnym rogu, aby przywrócić plik do wybranej wersji, co spowoduje nadpisanie wersji bieżącej. Możesz także kliknąć przycisk Zrób kopię, aby zapisać wybraną wersję jako osobny plik.
Uwaga:
- Liczba wersji historycznych jest nieograniczona.
- Pakiet Office utworzy nową wersję historyczną w następujących sytuacjach:
- Gdy modyfikacje dokonane w dokumencie obejmują 1000 poleceń (należy pamiętać, że jedna czynność może składać się z kilku poleceń, a po utworzeniu wersji historycznej liczba poleceń jest resetowana).
- Gdy modyfikacje dokonane w dokumencie obejmują 100 poleceń (należy pamiętać, że jedna czynność może składać się z kilku poleceń, a po utworzeniu wersji historycznej liczba poleceń jest resetowana).
- Gdy modyfikacje dokonane na slajdach obejmują 1000 poleceń (należy pamiętać, że jedna czynność może składać się z kilku poleceń, a po utworzeniu wersji historycznej liczba poleceń jest resetowana).
- Dziesięć minut po odebraniu pierwszego polecenia przez pakiet Office.
- Po pobraniu, usunięciu, skopiowaniu lub przywróceniu pliku do wersji historycznej.
- Po kliknięciu menu Plik > Historia wersji > Nadaj nazwę bieżącej wersji w celu nazwania bieżącej wersji pliku.
Szyfrowanie plików
Istnieje możliwość dodania ochrony hasłem do poufnych plików. Możesz tego dokonać zarówno podczas tworzenia pliku, jak i po jego utworzeniu.
Aby utworzyć nowy plik z szyfrowaniem:
- Kliknij menu Plik > Nowy szyfrowany plik.
- Wybierz opcję Dokument, Arkusz lub Slajdy.
- Wprowadź i potwierdź hasło, a następnie kliknij przycisk OK. Zaszyfrowany plik zostanie otwarty na nowej karcie.
Uwaga:
- Tytuł zaszyfrowanego pliku będzie nadal widoczny dla innych użytkowników.
Aby dodać szyfrowanie do istniejącego pliku:
- Kliknij ikonę Szyfruj na lewym pasku bocznym po otwarciu pliku.
- Jeśli to konieczne, możesz edytować tytuł.
- Wprowadź hasło w polu Hasło.
- Wprowadź hasło ponownie w polu Potwierdź hasło.
Uwaga:
Następujące dane nie zostaną zachowane w zaszyfrowanym pliku:
- Etykiety
- Uprawnienia udostępniania
- Gwiazdka
- Wersje historyczne
Aby zmienić hasło zaszyfrowanego pliku:
- Kliknij ikonę Szyfruj na lewym pasku bocznym po otwarciu pliku.
- Wybierz opcję Zmień hasło.
- Wprowadź bieżące hasło w polu Hasło.
- Wprowadź nowe hasło w polu Nowe hasło.
- Wprowadź nowe hasło ponownie w polu Potwierdź hasło.
- Kliknij przycisk OK.
Aby utworzyć nieszyfrowaną kopię szyfrowanego pliku:
- Kliknij ikonę Szyfruj na lewym pasku bocznym po otwarciu pliku.
- Wybierz opcję Utwórz nieszyfrowaną kopię.
- Wprowadź hasło w polu Hasło.
- Kliknij przycisk OK.
Udostępnianie plików Office
Możesz wybrać, czy chcesz przyznać uprawnienia do wyświetlania, edytowania, komentowania lub zarządzania innym użytkownikom lub grupom DSM. Po udostępnieniu pliku goście otrzymają powiadomienia.
Uprawnienie łącza udostępniania:
Kliknij ikonę Udostępnij na pasku narzędzi. Wybierz jeden z następujących elementów z menu rozwijanego Uprawnienie:
- Prywatny - tylko goście mogą uzyskać dostęp
Konta na poniższej liście, które zaproszono, mogą uzyskać dostęp do elementu zgodnie z odpowiednim uprawnieniem.
- Wewnętrzny — każda osoba z kontem może wyświetlać/edytować
Wszystkie konta z uprawnieniem dostępu do aplikacji Drive na tym serwerze DiskStation mogą uzyskać dostęp do elementu po zalogowaniu.
- Publiczny — każda osoba może wyświetlać/edytować
Każdy użytkownik może uzyskać dostęp do elementu za pośrednictwem łącza bez konieczności logowania.
Aby zaprosić konta:
- W polu Użytkownik/Grupa wprowadź nazwę użytkownika lub grupy DSM. Po rozpoczęciu pisania system DSM wyświetli automatyczne podpowiedzi nazw użytkowników i grup.
- W menu rozwijanym wybierz, czy chcesz umożliwić temu użytkownikowi lub grupie wyświetlanie, edytowanie, zarządzanie czy też komentowanie w odniesieniu do tego elementu.
- Aby udostępnić element danemu użytkownikowi lub grupie, kliknij przycisk +. Można dodać wielu użytkowników i wiele grup.
- Kliknij przycisk OK.
Uwaga:
- Pliki i foldery można udostępniać tylko użytkownikom i grupom DSM posiadającym uprawnienia dostępu do aplikacji Drive. Aby nadać uprawnienie danemu użytkownikowi lub grupie, wybierz kolejno Panel sterowania > Użytkownik lub Grupa.
Kopia zapasowa i przywracanie
Hyper Backup umożliwia tworzenie kopii zapasowych dla pakietu Office lokalnie lub w lokalizacjach zdalnych, a także przywracanie ustawień i danych pakietu do poprzedniego punktu w czasie. Konieczne jest wykonanie kopii zapasowych aplikacji Drive i pakietu Office w tym samym czasie, ponieważ pliki Synology Office są zarządzane w aplikacji Drive. Szczegółowe informacje można znaleźć w Pomoc Drive > Kopia zapasowa i przywracanie.