Général

Paramètres régionaux par défaut

Outre la langue d'affichage dans Office, que vous pouvez sélectionner dans Paramètres > Profil, vous pouvez modifier le formatage des nombres, des devises et des dates en fonction de votre langue et de la région géographique lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier les paramètres de lieu par défaut des feuilles de calcul.

  1. Cliquez sur l'icône Compte > Paramètres > Office > Paramètre régional par défaut.
  2. Le paramètre régional par défaut est identique à celui de votre navigateur. Sélectionnez un paramètre de lieu dans le menu déroulant pour modifier le paramètre régional par défaut.
  3. Cliquez sur OK.

Remarque :

Compatibilité des fichiers Synology Office avec les fichiers Microsoft

Pour convertir des fichiers Microsoft Office en fichiers Synology Office :

Lorsque le paquet Office est installé, vous pouvez utiliser les fonctions suivantes dans Drive :

Formats de fichier pris en charge pour la conversion :

Pour télécharger des fichiers Synology Office en tant que fichiers Microsoft Office

Après avoir ouvert un fichier que vous souhaitez télécharger, accédez au menu Fichier > Télécharger. Le fichier sera téléchargé selon les types suivants :

Remarque :

Gestion des modèles

Le paquet Office vous offre toute une gamme de modèles intégrés, avec lesquels tous les utilisateurs peuvent créer des fichiers mais pour lesquels ils ne sont pas autorisés à effectuer des modifications, des partages, des suppressions ou des changements de nom. Toutefois, les utilisateurs peuvent également créer leurs propres modèles personnalisés, qu'ils peuvent modifier, partager, supprimer, renommer et publier. Pour accéder à la page des modèles, cliquez sur Fichier > Nouveau fichier à partir d'un modèle.

Pour créer un modèle personnalisé :

  1. Ouvrez un fichier que vous souhaiteriez enregistrer comme modèle.
  2. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Enregistrer comme modèle.
  3. Spécifiez le nom du modèle.

Remarque :

Pour partager un modèle :

Cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le modèle ainsi que le type de permission à octroyer. Une fois le modèle partagé, les utilisateurs disposant de l'autorisation peuvent le consulter en cliquant sur + > À partir d'un modèle dans le portail Drive ou Fichier > Nouveau fichier à partir d'un modèle dans l'éditeur d'Office.

Vous pouvez partager votre modèle avec :

  1. Utilisateur : pour que certains utilisateurs puissent accéder à votre modèle.
  2. Groupe : pour que les utilisateurs de groupes particuliers puissent accéder à votre modèle.
  3. Interne : pour que les utilisateurs internes qui peuvent accéder à Drive puissent accéder à votre modèle.

Les types de permissions pour le partage de modèle comprennent :

  1. Modifier : les utilisateurs disposant d'une autorisation de gestion peuvent modifier, partager, supprimer et renommer votre modèle.
  2. Affichage : Les utilisateurs disposant d'une autorisation d'affichage ne peuvent que créer de nouveaux fichiers avec votre modèle.

Remarque :

Pour partager l'URL d'un modèle :

Pour partager votre modèle via une URL, cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils, copiez le lien de partage du modèle et envoyez-le à toute personne avec laquelle vous souhaitez partager le modèle.

Après avoir reçu et ouvert le lien :

  1. Les utilisateurs disposant d'une autorisation Affichage sont redirigés vers le mode d'affichage.
  2. Les utilisateurs avec l'autorisation Modifier sont également redirigés vers le mode d'affichage, mais peuvent également basculer en édition.
  3. Les utilisateurs n'ayant pas d'autorisation sont redirigés vers la page Demander l'accès.

Utilisation des modèles

Pour les modèles intégrés, vous pouvez seulement afficher créer des fichiers avec ceux-ci à partir de la page des modèles. Comme pour les modèles partagés avec vous par d'autres utilisateurs, vous pouvez afficher et créer des fichiers avec un modèle dont vous possédez l'autorisation d'affichage, alors que pour un modèle pour lequel vous êtes autorisé à procéder à des modifications, vous pouvez renommer, supprimer, modifier et publier ce dernier. Pour plus de détails, reportez-vous ci-dessous :

Pour modifier et publier un modèle :

  1. Modifiez vos modèles comme tout autre fichier ordinaire.
  2. Une fois la modification terminée, publiez le modèle pour vous assurer que les utilisateurs qui créent des fichiers avec le modèle en utiliseront la version finie.

Remarque :

Gestion des versions de fichier

Lorsque vous travaillez sur vos fichiers dans Office, les versions sont automatiquement et périodiquement enregistrées sur le serveur, de sorte que vous n'avez pas à vous soucier de perte d'information si vous fermez un fichier sans l'enregistrer. L'historique complet des versions de chaque fichier est enregistré, y compris l'heure de la dernière modification et les utilisateurs qui ont apporté des modifications au fichier.

Pour restaurer ou copier une version de fichier :

  1. Ouvrez un fichier.
  2. Cliquez sur l'icône Voir historique dans la barre latérale gauche. Vous pouvez alors voir une liste des versions de l'historique dans la fenêtre principale, à droite.
  3. Cliquez sur une version dans la liste et un aperçu de cette version s'affiche dans la fenêtre principale. Vous pouvez passer du mode Masquer l'enregistrement au mode Afficher l'enregistrement pour mettre en relief les différences entre les versions.
  4. Vous pouvez cliquer sur l'icône Plus à l'extrémité droite d'une version sans nom et choisir Nommer la version pour spécifier un nom pour cette version.
  5. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Plus, à l'extrémité droite d'une version nommée, et choisir Renommer ou Supprimer le nom pour renommer ou supprimer le nom de la version.
  6. Cliquez sur Restaurer dans le coin inférieur droit pour restaurer le fichier à la version sélectionnée qui remplacera la version actuelle. Vous pouvez également cliquer sur Faire une copie pour enregistrer la version sélectionnée sous forme d'un fichier distinct.

Remarque :

Chiffrement des fichiers

Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à des fichiers confidentiels, lorsque vous créez un fichier ou par la suite.

Pour créer un nouveau fichier avec chiffrement :

  1. Cliquez sur le menu Fichier > Nouveau fichier crypté.
  2. Sélectionnez Document, Spreadsheet ou Diapos.
  3. Saisissez et confirmez le mot de passe, puis cliquez sur OK. Le fichier chiffré est ouvert dans un nouvel onglet.

Remarque :

Pour ajouter un chiffrement à un fichier existant :

  1. Cliquez sur l'icône Chiffrer, dans la barre latérale gauche après avoir ouvert un fichier.
  2. Vous pouvez modifier le titre si nécessaire.
  3. Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe.
  4. Entrez à nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe.

Remarque :

Les données suivantes ne sont pas conservées dans le fichier chiffré :

Pour modifier le mot de passe d'un fichier chiffré :

  1. Cliquez sur l'icône Chiffrer, dans la barre latérale gauche après avoir ouvert un fichier.
  2. Sélectionnez Changer le mot de passe.
  3. Saisissez le mot de passe actuel dans le champ Mot de passe.
  4. Saisissez le nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe.
  5. Entrez à nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le mot de passe.
  6. Cliquez sur OK.

Pour créer une copie non chiffrée d'un fichier chiffré :

  1. Cliquez sur l'icône Chiffrer, dans la barre latérale gauche après avoir ouvert un fichier.
  2. Sélectionnez Créer une copie non chiffrée.
  3. Saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe.
  4. Cliquez sur OK.

Partage de fichiers Office

Vous pouvez choisir d'accorder une permission en affichage, en édition, en commentaire ou en gestion à d'autres groupes ou utilisateurs de DSM. Une fois un fichier partagé, les invités accepteront les notifications.

Permission de lien de partage :

Cliquez sur l'icône Partager dans la barre d'outils. Sélectionnez l'une des options ci-dessous dans le menu déroulant Permission.

Pour inviter des comptes :

  1. Dans le champ Utilisateur/groupe, saisissez un nom d'utilisateur ou de groupe DSM. DSM suggère des noms d'utilisateur ou des groupes dès que vous commencez à taper.
  2. À partir du menu déroulant, indiquez si vous souhaitez autoriser cet utilisateur ou ce groupe à afficher, modifier ou uniquement commenter cet élément.
  3. Cliquez sur le bouton + pour partager cet élément avec cet utilisateur ou ce groupe. Vous pouvez activer plusieurs utilisateurs ou groupes.
  4. Cliquez sur OK.

Remarque :

Sauvegarde et restauration

Grâce à Hyper Backup, vous pouvez sauvegarder Office sur des destinations locales ou distantes et rétablir les paramètres et les données du paquet à un moment précis du passé. Vous devez sauvegarder Drive et Office en même temps car les fichiers Synology Office sont gérés dans Drive. Pour des informations détaillées, accédez à Aide de Drive > Sauvegarde et restauration.