Chat-plugin
Office fungerar med Synology Chat för att göra onlinesamarbete mer omedelbart och interaktivt. Det här avsnittet vägleder dig i hur de olika funktionerna som hör till Chat i Office används.
Att starta Chat-plugin i Office:
- Installera Synology Chat från Paketcenter i DSM.
- Öppna en fil så ser du ikonen för Chat-plugin i den vänstra sidopanelen.
- Klicka på ikonen för Chat-plugin. Fönstret för Chat-plugin poppar upp i det nedre högra hörnet av skärmen.
Chat-plugin fungerar nästan exakt som ditt filpaket Synology Chat. Här nedanför återfinns några av de framträdande funktionerna.
- Alla dina kontakter och kanaler i Synology Chat visas även i Chat-plugin, vilket låter dig chatta med andra personer utan att behöva byta fönster.
- Din konversation registreras i Chat-plugin och synkas till din Synology Chat.
- Klicka på fliken kontakt för att visa dina kontakter och kanaler eller klicka på fliken chatt för att se nyliga konversationer.
- Du kan söka efter användare i sökfältet.
Chatta med medarbetare
Att skicka ett meddelande till en onlineanvändare:
Du kan skicka meddelanden direkt till en onlineanvändare som har åtkomst till en delad fil.
- Efter att Chat-plugin har öppnats kommer du att se alla användare som redigerar online under REDIGERAR FÖR NÄRVARANDE. Klicka på den användare som du vill skicka ett meddelande till.
- Skriv ditt meddelande och tryck på Enter. Din konversation synkas med din Synology Chat.
Att skicka ett meddelande till alla som samarbetar kring en fil:
Du kan skicka meddelanden till alla användare som har åtkomst till en delad fil via en dedikerad filkanal.
- Efter att Chat-plugin har öppnats ser du en kanal högst upp i fönstret. Namnet på kanalen blir samma som för filen. Klicka på filkanalen för att starta en gruppchatt med användare som har behörighet att redigera den här filen.
- Skriv ditt meddelande och tryck på Enter.
Obs:
- En filkanal visas bara i fönstret för Chat-plugin i filens fönster. Den visas inte i filpaketet Synology Chat eller fönstret Chat-plugin för andra filer.
Länka mappar till chattkanaler
Du kan länka en mapp till en Synology Chat-kanal så att personer får meddelanden som hör till den här mappen direkt via Chat-kanalen.
Att länka en mapp till en Chat-kanal:
- På startsidan för Office, välj en mapp för vilken du har behörighet att redigera.
- Klicka på ikonen Mer i verktygsfältet och klicka på Länka till Chat.
- Välj en eller fler kanaler. Du kan söka efter en kanal i sökfältet.
- Klicka på OK. Alla kanalmedlemmar får ta emot meddelanden i följande situationer:
- När någon skapar en fil eller en undermapp i den här mappen.
- När någon raderar en fil eller en undermapp i den här mappen.
Obs:
- Eftersom en ny fil som standard får namnet Namnlös, får inte kanalmedlemmar något meddelande för en fil som nyss skapats tills den filen har bytt namn en första gång.
- En uppdateringen i en undermapp aktiverar inte något meddelande. Om du vill att kanalmedlemmar får ta emot meddelanden för uppdateringar inom en undermapp kan du länka undermappen till Chat-kanalen.