Veri Biçimlendirme

Sayı, tarih ve para birimi dahil olmak üzere çeşitli veri tiplerinin biçimini hücrelere uygulayabilirsiniz. Ayrıca yerel ayarlarla verileri biçimlendirebilir veya kendi biçimlerinizi özelleştirebilirsiniz.

Sayıların, tarihlerin ve para birimlerinin biçimlendirilmesi

Bir sayı, tarih veya para birimini uygulamak için:

  1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
  2. Biçim menüsü > Sayı üzerine tıklayın.
  3. Uygulamak istediğiniz veri tipini seçin.
  4. Biçimi kaldırmak için, Biçim menüsü > Sayı üzerine tıklayın ve Otomatik seçimi yapın.

Konum Ayarları ile Biçimlendirme

Farklı diller ve coğrafik bölgeler, elektronik tablolarınız için bir konum seçilerek tanımlanabilecek sayıların, para birimlerinin ve zamana ilişkin verilerin biçimlendirilmesi için farklı yollara sahiptir. DSM tarafından desteklenen 20 dil için Office seçebileceğiniz 68 konum sunar. Bir konum seçerek, veriler diliniz ve bölgenizin geleneksel biçimlerinde sunulabilir.

Tüm elektronik tablolar için varsayılan konumu değiştirmek için:

  1. Ekranın sol alt köşesindeki Hesap simgesine tıklayın.
  2. Ayarlar > Genel > Varsayılan konum öğesine gidin.
  3. Varsayılan konum tarayıcı konumunuz ile aynı olacaktır. Varsayılan konumu değiştirmek için açılır menüden bir konum seçin.
  4. Tamam üzerine tıklayarak ayarları kaydedin.

Not:

Belirli bir elektronik tablo için konumu özelleştirmek için:

  1. Bir elektronik tabloda, Dosya menüsü > Elektronik tablo ayarları üzerine tıklayın.
  2. Bu elektronik tablo için konumu değiştirmek üzere açılır menüden bir konum seçin.
  3. Tamam üzerine tıklayarak ayarları kaydedin.

Sayıların, tarihlerin ve para birimlerinin biçimlerinin özelleştirilmesi

Verilerinizi bir sayı, tarih veya para birimi olarak tanımladığınızda, ayrıntılı biçimini daha da ileri şekilde ayarlamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

Bir para birimi biçimini özelleştirmek için:

  1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
  2. Biçim menüsü > Sayı > Diğer biçimler > Para birimleri üzerine tıklayın.
  3. Listeden bir para birimi seçin. Arama çubuğu yoluyla bir para birimi için de arama yapabilirsiniz.
  4. Biçimi seçmek ve önizlemek için açılır menüyü açın.
  5. Tamam'a tıklayın.

Bir tarih ve saat biçimini özelleştirmek için:

  1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
  2. Biçim menüsü > Sayı > Diğer biçimler > Tarih ve zaman üzerine tıklayın.
  3. Listeden bir tarih ve zaman biçimi seçin. Liste konumunuzda en sık kullanılan biçimleri görüntüler.
  4. Tamam'a tıklayın.

Bir sayı biçimini özelleştirmek için:

  1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin.
  2. Biçim menüsü > Sayı > Diğer biçimler > Özel sayı biçimleri üzerine tıklayın.
  3. Listeden bir sayı biçimi seçin. Ayrıca üstteki metin kutusuna girerek de kendi sayı biçiminizi ekleyebilirsiniz.

Ayırıcılar

Basamakları bir virgül veya bir nokta ile ayırabilirsiniz. Özel biçiminiz aşağıdaki sırayla noktalı virgüllerle ayrılan en fazla 4 kısımdan oluşabilir:

Örneğin, #,##0;(#,##0);0.00;@ girerseniz

Renkler

İstenilen bir kısım öncesinde veya sonrasında İngilizce olarak köşeli parantez içinde (ör. [Green]) bir renk adını girerek özel biçiminize renkler ekleyebilirsiniz. Bu özellikle pozitif ve negatif sayılar arasında fark yaratma için faydalıdır. Renk adları küçük-büyük harfe duyarlı değildir. Aşağıdaki desteklenen renkler bulunmaktadır.

Örneğin [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan] yazarsanız