Editar documentos

O Office oferece várias opções para você editar seus documentos. Abaixo estão as opções mais usadas, que estão disponíveis na barra de ferramentas para acesso rápido:

Além das opções acima, o Office também oferece ferramentas avançadas de edição para você trabalhar em um documento sozinho ou junto com outros usuários. Abaixo estão os recursos de destaque.

Visualizar usuários on-line

Após abrir um documento, você verá os outros usuários que estão visualizando ou editando o mesmo documento nesse momento. Cada um deles será exibido como um ícone de conta ao lado do título do documento no canto superior direito.

Para visualizar a posição atual do cursor de um usuário em um documento:

  1. Clique no ícone da conta de um usuário no canto superior direito da tela.
  2. Você será direcionado para a posição atual do cursor desse usuário (o apelido/nome do usuário e o cursor serão marcados com a mesma cor).

Alternar entre modos de trabalho

Após abrir um documento, você verá o menu suspenso de modos de trabalho próximo ao canto superior direito da tela. Qualquer usuário com permissão de edição pode alternar entre os seguintes modos de trabalho:

Adicionar um cabeçalho ou um sumário

Com o recurso de cabeçalhos, você pode facilmente transformar suas ideias criativas em parágrafos estruturados, permitindo que você e os leitores identifiquem os pontos principais imediatamente. Você pode personalizar seus estilos de cabeçalho e criar um link ou um sumário com base nos cabeçalhos.

Para aplicar um estilo de cabeçalho ao texto:

  1. Selecione o texto que você deseja editar.
  2. Clique no menu Formatar > Cabeçalho.
  3. Selecione um dos seguintes estilos de cabeçalho:

Você também pode selecionar um estilo de cabeçalho diretamente na barra de ferramentas de edição.

Para alterar um estilo de cabeçalho:

  1. Clique no menu Formatar > Cabeçalho > Estilos de parágrafo.
  2. Selecione um cabeçalho.
  3. Edite o estilo de cabeçalho usando a barra de ferramentas de edição na janela.
  4. Edite outros estilos de cabeçalho se necessário.
  5. Clique em OK.

Para aplicar um estilo de texto a um cabeçalho:

Você também pode editar o estilo de texto primeiro e depois aplicar o novo estilo a um cabeçalho. Siga as etapas abaixo para fazer isso.

  1. Edite o estilo do texto selecionado.
  2. Selecione o texto e clique nele com o botão direito.
  3. Escolha se você deseja aplicar o novo estilo ao cabeçalho atual ou a outro. Por exemplo, se o cabeçalho atual do texto selecionado for Cabeçalho 2, clique em Aplicar estilo ao Cabeçalho 2 se quiser atualizar o Cabeçalho 2 com o novo estilo. Caso contrário, clique em Aplicar estilo a outro cabeçalho e selecione outro cabeçalho.

Para inserir um link para outra parte de um documento:

É possível criar referências cruzadas em um documento adicionando um link a qualquer texto que tenha um cabeçalho.

  1. Aplique um estilo de cabeçalho ao texto para o qual você deseja criar um link.
  2. Selecione o texto a ser exibido (a seguir, será chamado de "texto de exibição").
  3. Execute uma das seguintes ações:
  4. Clique no campo Link e selecione o texto para o qual você deseja criar um link na lista de cabeçalhos.
  5. Clique em OK.

Para inserir um sumário:

Você pode inserir um sumário para um documento com base nas configurações de cabeçalho.

  1. Organize seu documento com os cabeçalhos adequados.
  2. Clique na posição onde você deseja inserir o sumário.
  3. Clique no menu Inserir > Sumário.

Localizar e substituir

Para localizar e substituir um termo:

  1. Clique no menu Editar > Localizar e substituir ou simplesmente pressione Ctrl + F.
  2. Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termo serão destacadas.
  3. Se vários resultados forem encontrados, você pode passar do anterior ao próximo usando as setas para direita e esquerda.
  4. Clique em Mais opções > Coincidir maiúsculas e minúsculas para que sua pesquisa diferencie maiúsculas de minúsculas.
  5. Para substituir um termo, clique em Mais opções, digite o novo texto no campo Substituir por e execute uma destas ações: