Administración de comentarios
La función de comentarios permite intercambiar ideas entre un equipo, lo que resulta muy interesante a la hora de iniciar una sesión de tormenta de ideas.
Administración de comentarios
Para añadir un comentario:
- Seleccione la celda sobre la que quiere comentar.
- Haga clic en el icono Insertar comentario en la barra de herramientas.
- Escriba el comentario.
- Haga clic en OK. Las celdas con comentarios incluirán un triángulo amarillo en la esquina superior derecha.
Para ver un comentario:
Desplace el cursor del ratón sobre una celda con un triángulo amarillo en la esquina superior derecha y el comentario aparecerá.
Para responder a un comentario:
- Haga clic en un comentario.
- Aparecerá un campo vacío. Escriba su respuesta en él.
- Haga clic en OK.
Para mencionar a un usuario, un grupo o un canal de Chat en un comentario:
- Mientras escribe su comentario, introduzca @ seguido de un nombre de usuario, nombre de grupo, o nombre de canal.
- Haga clic en OK.
Para editar un comentario:
- Haga clic en el icono Más en la esquina superior derecha de un comentario.
- Haga clic en Editar.
- Edite el comentario.
- Haga clic en OK.
Nota:
- Solo puede editar sus propios comentarios. No puede editar comentarios de otros usuarios.
Para eliminar un comentario:
- Haga clic en el icono Más en la esquina superior derecha de un comentario.
- Haga clic en Eliminar.
Nota:
- Solo puede eliminar sus propios comentarios y respuestas.
- Si es la primera persona en iniciar un hilo de comentarios, cuando elimine uno de sus propios comentarios, se eliminará todo el hilo de comentarios, incluidos los comentarios realizados por otros.
Para obtener un vínculo a un comentario:
Un vínculo a un comentario lleva a los usuarios a la posición exacta del comentario en el archivo, lo que ayuda a los usuarios a centrarse en un solo comentario.
- Haga clic en el icono Más en la esquina superior derecha de un comentario.
- Haga clic en Obtener vínculo.
- Verá un vínculo a dicho comentario. Comparta el vínculo con otros usuarios.
Para resolver un comentario:
Haga clic en el símbolo de marca de verificación de un comentario y el comentario dejará de mostrarse en el área de edición de la hoja de cálculo. Además, el triángulo amarillo desaparecerá. El comentario seguirá estando visible en el panel de comentarios (consulte Uso del panel de comentarios para ver comentarios más abajo).
Uso del panel de comentarios para ver comentarios
Al colaborar con varios usuarios, en ocasiones es posible que se pierda entre los numerosos comentarios sin saber cuáles son todavía relevantes o cuáles realmente le interesan. Afortunadamente, el panel de comentarios hará que ver comentarios sea mucho más fácil. Al igual que un canal de noticias, el panel de comentarios muestra los comentarios cronológicamente y, al mismo tiempo, permite que se puedan filtrar los comentarios según diferentes criterios.
Para ver los comentarios cronológicamente:
- Haga clic en el icono del panel de comentarios en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Todos los comentarios que se realicen en esta hoja de cálculo se enumerarán ahí, con los más recientes en la parte superior.
- Puede hacer clic en un comentario en el panel de comentarios para desplazarse por la página hasta la ubicación del comentario.
Para filtrar comentarios:
- Haga clic en el icono del panel de comentarios en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haga clic en el triángulo situado junto a Todos los comentarios para abrir el menú desplegable y seleccionar uno de los criterios de filtrado:
- Todos los comentarios: muestra todos los comentarios
- Con mención a mí: muestra los comentarios en los que se le menciona
- Resueltos: muestra los comentarios resueltos
- Sin resolver: muestra los comentarios sin resolver
- Revisiones: muestra las revisiones que han realizado los usuarios
- También se puede seleccionar Ocultar resueltos tras seleccionar uno de los criterios anteriores.
Para marcar un comentario resuelto como sin resolver:
- Haga clic en el icono del panel de comentarios en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Busque un comentario resuelto.
- Haga clic en el símbolo de marca de verificación en el comentario y este se mostrará de nuevo en el área de edición.
Cambio de la configuración de notificaciones de comentarios
Si lo desea, puede modificar la configuración de notificaciones de comentarios en el panel de comentarios.
Para cambiar la configuración de notificaciones de comentarios:
- Abra una hoja de cálculo.
- Haga clic en el icono del panel de comentarios en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Haga clic en el icono Configuración, que tiene forma de campana.
- Seleccione si desea recibir notificaciones de todos los comentarios o solo de los que le mencionan. Si no desea recibir ninguna notificación, seleccione No quiero recibir notificaciones.
- Seleccione cómo desea recibir las notificaciones de comentarios. Las notificaciones pueden recibirse en tres sitios:
- Centro de notificaciones: situado en la barra lateral izquierda en la página de inicio de Office.
- Correo electrónico: es necesario configurar una cuenta de correo electrónico antes de seleccionar esta opción. Para ello, haga clic en el icono Cuenta en la esquina inferior izquierda de la pantalla, seleccione Configuración, habilite las notificaciones por correo electrónico en la pestaña General y, a continuación, escriba su dirección de correo electrónico en la pestaña Perfil.
- Mensaje de chat: solo está disponible si ha instalado Synology Chat en su Synology NAS.
Nota:
- De forma predeterminada, en los archivos creados por otros usuarios solo es posible recibir notificaciones de los comentarios en los que se le mencione. Puede cambiar la configuración manualmente en cualquier momento.
- Cada archivo tiene su propia configuración de notificaciones de comentarios. Aunque cambie la configuración de notificaciones de un archivo, no cambiará la configuración de notificaciones de otros archivos.