Primeros pasos
En esta sección se explica cómo modificar la configuración general de Office, así como examinar archivos y carpetas por categorías y etiquetas en la página de inicio de Office.
Configuración general
Puede modificar la configuración general de Office en la barra lateral izquierda, que incluye los siguientes iconos:
- Iniciador de aplicaciones: si también ha instalado MailPlus, Chat o Calendar en su NAS, haga clic en el icono de la parte superior para abrir rápidamente uno de esos paquetes sin cambiar de pestañas en el navegador.
- Centro de notificaciones: Haga clic en el icono con forma de campana para ver las notificaciones de Office.
- Cuenta: haga clic en el icono Cuenta situado en la parte inferior para ver información útil y configurar la mayoría de las opciones generales desde aquí.
Para editar la información personal:
Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Perfil para editar su alias y cargar una foto.
Para cambiar el idioma de visualización en Office:
Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Perfil y, a continuación, seleccione uno de los 20 idiomas disponibles en Office. Esta configuración se aplicará a todo el paquete Office.
Para cambiar la configuración local predeterminada para hojas de cálculo:
Además del idioma de visualización de Office, que se puede seleccionar en Configuración > Perfil, si lo desea también puede cambiar el formato de números, divisas y fechas según su idioma y región geográfica al trabajar con hojas de cálculo. Siga los pasos detallados a continuación para cambiar la configuración local predeterminada para todas las hojas de cálculo.
- Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > General > Configuración local predeterminada.
- La configuración local predeterminada será el mismo que la de su navegador. Seleccione una configuración local en el menú desplegable para cambiar los valores predeterminados.
- Haga clic en OK.
Para configurar las preferencias de notificaciones:
- Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > General > Notificación.
- Seleccione si desea recibir las notificaciones por correo electrónico, Chat o ambos.
Para configurar una cuenta de notificaciones por correo electrónico:
- Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Perfil.
- Introduzca una cuenta de correo electrónico a través de la cual desea recibir notificaciones de Office.
Para permitir a los usuarios que no son administradores recibir notificaciones por correo electrónico:
- Inicie sesión como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
- Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Administración > Servicio de notificaciones de correo electrónico.
- Haga clic en Configurar para personalizar las opciones de notificaciones por correo electrónico y activar este servicio para los usuarios.
Para permitir a usuarios que no sean administradores compartir archivos:
- Inicie sesión como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
- Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Administración > Uso compartido.
- Seleccione Permitir a los usuarios que no sean administradores compartir archivos.
Para permitir la importación de archivos desde Synology NAS:
Por defecto, puede importar archivos desde el ordenador a Office. Para importar archivos desde su Synology NAS, siga los pasos que se indican a continuación.
- Inicie sesión como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
- Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > Administración > Importación.
- Marque la casilla de verificación para hacer visible el botón de carga de archivos desde su Synology NAS. A partir de ahora, verá la opción Cargar desde mi Synology NAS al importar archivos a Office.
Para configurar el portal de aplicaciones de Office:
Puede configurar los parámetros de puertos y los alias para poder acceder y ejecutar Office en pestañas independientes del explorador.
- Inicie sesión como admin o como usuario que pertenezca al grupo administrators.
- Haga clic en el icono Cuenta > Configuración > General > Portal de aplicaciones.
- Haga clic en Configurar el portal de aplicaciones.
- Se abrirá la ventana Configuración del Portal de aplicaciones en el Panel de control de DSM. Configure los parámetros de conexión y habilite los alias o puertos personalizados en Office.
Categorías y etiquetas
En el panel de menú de la página de inicio de Office podrá encontrar las seis categorías siguientes y las etiquetas que haya creado. Haga clic en una categoría para ver los elementos de la misma o bien haga clic en una etiqueta para ver los elementos con dicha etiqueta.
- Mis archivos: vea sus archivos y carpetas.
- Compartido conmigo: vea los archivos y carpetas que otros usuarios han compartido.
- Compartido con otros: vea los archivos y carpetas que ha compartido con otros usuarios.
- Reciente: vea hasta 1000 archivos a los que ha accedido recientemente, incluidos los archivos compartidos por otros usuarios y los archivos compartidos públicamente.
- Starred: vea los archivos y las carpetas que ha marcado como destacados.
- Papelera de reciclaje: vea los archivos y las carpetas de su propiedad que ha eliminado.
- ETIQUETAS: vea los archivos y las carpetas a los que ha añadido etiquetas. También puede crear una nueva etiqueta desde aquí si hace clic en el botón +. El cambio de nombre o la modificación de una etiqueta actualizarán todos los elementos con dicha etiqueta.
Nota:
- La categoría Reciente no incluye las carpetas que haya abierto recientemente.
- Cualquier usuario con permisos de edición de un elemento puede eliminarlo. Los elementos eliminados se moverán a la papelera de reciclaje y solo el propietario podrá restaurarlos.