일반
기본 로캘 설정
설정 > 프로필에서 선택할 수 있는 Office 표시 언어 이외에 스프레드시트를 사용하여 작업 시 사용자의 언어 및 지리적 영역에 맞게 숫자, 통화 및 날짜 형식을 변경할 수도 있습니다. 아래 단계를 수행하여 모든 스프레드시트의 기본 로캘을 변경합니다.
- 계정 아이콘 > 설정 > Office > 기본 로캘을 클릭합니다.
- 기본 로캘은 브라우저 로캘과 동일합니다. 드롭다운 메뉴에서 로캘을 선택하여 기본 로캘을 변경합니다.
- 확인을 클릭합니다.
참고:
- 현재 스프레드시트의 로캘 설정을 조정하려면 파일 메뉴 > 스프레드시트 설정을 열고 드롭다운 메뉴에서 로캘을 선택합니다.
Synology Office 파일과 Microsoft 파일과의 호환성
Microsoft Office 파일을 Synology Office 파일로 변환하기:
설치된 Office 패키지를 활용하여 Drive에서 다음 기능을 사용할 수 있습니다.
- 여러 사용자의 온라인 공동 작업을 지원하는 문서, 스프레드시트 및 슬라이드를 만듭니다.
- 개인 파일 보호를 위한 암호화된 문서, 스프레드시트 및 슬라이드를 만듭니다.
- 아래 단계를 따라 Microsoft Office 파일을 Synology Office 파일로 변환합니다.
- 다음 섹션에 나열된 형식의 Microsoft 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- Office 파일로 변환 옵션을 클릭합니다.
- Microsoft Office 파일은 새로운 Synology Office 파일로 변환됩니다.
- Synology Office 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다운로드를 선택하여 Synology Office 파일을 Microsoft Office 파일로 다운로드합니다.
변환이 가능한 파일 형식:
- 문서: .docx (설치된 문서 뷰어*를 사용하여 .doc, .odf 및 .rtf 형식의 파일을 가져올 수도 있습니다.)
- 스프레드시트: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- 슬라이드: .pptx
Synology Office 파일을 Microsoft Office 파일로 다운로드하기
다운로드할 파일을 연 후 파일 메뉴 > 다운로드로 이동합니다. 파일은 다음 형식으로 다운로드됩니다.
- 문서: .docx, .odt
- 스프레드시트: .xlsx, .ods
- 슬라이드: .pptx
참고:
- Office에서 지원되는 서식(예: 글꼴 크기, 텍스트 색상, 메모, 하이퍼링크, 차트 형식)만 변환됩니다.
- 암호화된 파일을 Office로 가져올 수 없습니다.
템플릿 관리
Office 패키지에는 다양한 템플릿이 내장되어 있어, 모든 사용자는 템플릿을 사용하여 파일을 생성할 수 있습니다. 하지만 템플릿을 편집, 공유, 삭제 또는 이름 바꾸기를 할 수 없습니다. 또한 사용자는 자신만의 사용자 지정된 템플릿을 만들 수 있으며, 이 템플릿을 편집, 공유, 삭제, 이름 바꾸기 및 게시할 수 있습니다. 템플릿 페이지로 이동하려면 파일 > 템플릿에서 새 파일을 클릭합니다.
사용자 지정된 템플릿 만들기:
- 템플릿으로 저장할 기존 파일을 엽니다.
- 파일 메뉴를 열고 템플릿으로 저장을 클릭합니다.
- 템플릿 이름을 지정합니다.
참고:
- 원본 파일의 기록 버전과 암호화 설정은 템플릿에 저장되지 않으며 메모를 추가하거나 수정할 수 없습니다.
템플릿 공유하기:
도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭합니다. 템플릿을 공유할 사용자와 부여할 권한 유형을 선택합니다. 템플릿을 공유한 후 권한이 있는 사용자는 Drive 포털의 + > 템플릿에서 또는 Office 편집기의 파일 > 템플릿에서 새 파일을 클릭하여 템플릿을 확인할 수 있습니다.
템플릿을 공유할 수 있는 대상은 다음과 같습니다.
- 사용자: 템플릿에 액세스할 수 있는 특정 사용자입니다.
- 그룹: 템플릿에 액세스할 수 있는 특정 그룹의 사용자입니다.
- 내부: Drive에 액세스하여 템플릿에 액세스할 수 있는 모든 내부 사용자입니다.
템플릿 공유 권한 유형은 다음과 같습니다.
- 편집: 관리 권한이 부여된 사용자는 템플릿을 편집, 공유, 삭제 및 이름 바꾸기를 할 수 있습니다.
- 보기: 보기 권한이 있는 사용자는 템플릿을 사용하여 새 파일을 만들 수만 있습니다.
참고:
- 관리자 권한이 있는 사용자는 모든 템플릿을 관리할 수 있습니다.
템플릿 URL 공유하기:
URL을 통해 템플릿을 공유하려면 도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭하고 템플릿의 공유 링크를 복사한 후 템플릿을 공유할 사용자에게 보냅니다.
링크 수신 후 열기:
- 보기 권한이 있는 사용자는 보기 모드로 디렉션됩니다.
- 편집 권한이 있는 사용자도 보기 모드로 디렉션되지만 템플릿을 편집할 수 있습니다.
- 권한이 없는 사용자는 액세스 요청 페이지로 디렉션됩니다.
템플릿 사용
내장된 템플릿의 경우 템플릿 페이지의 템플릿을 사용하여 파일을 미리 보고 만들 수만 있습니다. 다른 사람과 템플릿을 공유한 경우 보기 권한이 있는 사용자는 템플릿을 사용하여 파일을 보고 만들 수 있습니다. 하지만 편집 권한이 있는 사용자는 템플릿을 편집, 삭제, 이름 바꾸기 및 게시할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.
템플릿 편집 및 게시하기:
- 다른 일반 파일처럼 템플릿을 편집할 수 있습니다.
- 편집이 완료되면 템플릿을 사용하여 파일을 만든 사용자가 템플릿 최종 버전을 사용할 수 있도록 템플릿을 게시하십시오.
참고:
- 파일이 템플릿으로 저장되면 시스템은 템플릿이 이미 게시된 것으로 간주합니다.
- URL을 통해 템플릿에 액세스하면 사용자는 아직 편집 중인 템플릿이 아닌 가장 최근에 게시된 템플릿 버전을 확인할 수 있습니다.
- 템플릿의 메모, 수정 및 버전 기록은 템플릿을 사용하여 만든 파일에 저장되지 않습니다.
파일 버전 관리
Office에서 파일 작업 시 버전이 주기적으로 서버에 자동 저장되므로, 파일을 저장하지 않고 닫은 경우에도 정보 손실에 대해 염려할 필요가 없습니다. 마지막으로 수정된 시간과 파일 내용을 변경한 사용자를 포함하여 각 파일의 전체 버전 내역이 기록됩니다.
파일 버전 복원 또는 복사하기:
- 파일을 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에 있는 기록 보기 아이콘을 클릭합니다. 그러면 오른쪽에 기록 버전 목록이 있는 메인 창이 표시됩니다.
- 목록에서 버전을 클릭하면 이 버전의 미리 보기가 메인 창에 표시됩니다. 버전 간 차이점을 강조 표시하기 위해 기록 숨기기 모드에서 기록 표시로 전환할 수 있습니다.
- 이름 없는 버전 오른쪽 끝에 있는 자세히 아이콘을 클릭하고 이름 버전을 선택하여 버전 이름을 지정할 수 있습니다.
- 또한 이름이 지정된 버전의 오른쪽 끝에 있는 자세히 아이콘을 클릭하고 이름 바꾸기 또는 이름 제거를 선택하여 버전 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.
- 오른쪽 아래 구석에 있는 복원을 클릭하여 파일을 선택한 버전으로 복원합니다. 그러면 선택한 버전이 현재 버전을 덮어씁니다. 또는 복사본 만들기를 클릭하여 선택한 버전을 별도의 파일로 저장합니다.
참고:
- 기록 버전 수에는 제한이 없습니다.
- 다음과 같은 상황에서 Office는 새로운 기록 버전을 생성합니다.
- 문서 수정 내용에 명령이 1000개 포함된 경우(한 동작에 명령이 여러 개 포함될 수 있으며, 기록 버전이 생성되면 명령 수가 초기화됨).
- 스프레드시트 수정 내용에 명령이 100개 포함된 경우(한 가지 동작에 명령이 여러 개 포함될 수 있으며, 기록 버전이 생성되면 명령 수가 초기화됨).
- 슬라이드 수정 내용에 명령이 1000개 포함된 경우(한 동작에 명령이 여러 개 포함될 수 있으며, 기록 버전이 생성되면 명령 수가 초기화됨).
- Office가 첫 번째 명령을 받은 후 10분이 경과된 경우.
- 파일을 다운로드, 삭제, 복사 또는 기록 버전으로 복원한 경우.
- 파일 메뉴 > 버전 기록 > 현재 버전 이름 지정을 클릭하여 현재 파일 버전 이름을 지정한 경우.
파일 암호화
기밀 파일에 패스워드 보호를 추가할 수 있습니다. 파일 생성 당시 또는 나중에 패스워드 보호를 추가할 수 있습니다
암호화된 새 파일 만들기:
- 파일 메뉴 > 새 암호화된 파일을 클릭합니다.
- 문서, 스프레드시트 또는 슬라이드를 선택합니다.
- 패스워드를 입력하고 확인한 후 확인을 클릭합니다. 암호화된 파일이 새 탭에서 열립니다.
참고:
- 다른 사용자도 암호화된 파일 제목을 볼 수 있습니다.
기존 파일에 암호화 추가하기:
- 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에 있는 암호화 아이콘을 클릭합니다.
- 필요한 경우, 제목을 편집할 수 있습니다.
- 패스워드 필드에 패스워드를 입력합니다.
- 패스워드 확인 필드에 패스워드를 다시 입력합니다.
참고:
다음 데이터는 암호화된 파일에서 보존되지 않습니다.
암호화된 파일의 패스워드 변경하기:
- 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에 있는 암호화 아이콘을 클릭합니다.
- 패스워드 변경을 선택합니다.
- 패스워드 필드에 현재 패스워드를 입력합니다.
- 새 패스워드 필드에 새 패스워드를 입력합니다.
- 패스워드 확인 필드에 새 패스워드를 다시 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
암호화된 파일에 대한 암호화되지 않은 복사본 만들기:
- 파일을 연 후 왼쪽 사이드바에 있는 암호화 아이콘을 클릭합니다.
- 암호화되지 않은 복사본 생성을 선택합니다.
- 패스워드 필드에 패스워드를 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
Office 파일 공유
다른 DSM 사용자나 그룹에게 보기, 편집, 메모 작성 또는 관리 권한을 부여할 지 여부를 선택할 수 있습니다. 파일이 공유되면 초대 대상자에게 알림이 승인됩니다.
링크 공유 권한:
도구 모음에서 공유 아이콘을 클릭합니다. 권한 드롭다운 메뉴에서 아래 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 비공개 - 초대 대상자만 액세스 가능
아래의 초대한 계정 목록은 해당 권한에 따라 항목에 액세스할 수 있습니다.
- 내부 - 계정이 있는 사람이면 누구나 보고 편집 가능
해당 DiskStation에서 Drive에 액세스할 수 있는 권한이 있는 모든 계정은 로그인하면 항목에 액세스할 수 있습니다.
- 공개 - 누구나 보고 편집 가능
모든 사람들이 로그인하지 않고 링크를 통해 항목에 액세스할 수 있습니다.
계정 초대하기:
- 사용자/그룹 필드에 DSM 사용자 이름 또는 그룹 이름을 입력합니다. 입력을 시작하면 DSM은 사용자 이름 또는 그룹 이름을 추천합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 이 사용자 또는 그룹에게 이 항목 보기, 편집, 관리를 허용할 지 또는 메모 작성만 허용할 지 여부를 선택합니다.
- + 버튼을 클릭하여 해당 사용자 또는 그룹과 이 항목을 공유합니다. 여러 사용자 또는 그룹을 추가할 수 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.
참고:
- Drive 액세스 권한이 있는 DSM 사용자와 그룹과만 파일과 폴더를 공유할 수 있습니다. 제어판 > 사용자 또는 그룹에서 특정 사용자 또는 그룹에게 권한을 부여할 수 있습니다.
백업 및 복원
Hyper Backup을 사용하여 Office를 로컬 또는 원격 대상에 백업하고 패키지의 설정과 데이터를 이전 특정 시점으로 복원할 수 있습니다. Synology Office 파일은 Drive에서 관리되므로 Drive와 Office 모두를 동시에 백업해야 합니다. 자세한 정보는 Drive 도움말 > 백업 및 복원으로 이동하여 확인하십시오.