Modifica di documenti

Office offre svariate opzioni per modificare i documenti. Di seguito le opzioni utilizzate più spesso, disponibili nella barra degli strumenti per un accesso rapido:

In aggiunta alle opzioni descritte sopra, Office offre agli utenti anche degli strumenti di modifica avanzati per l'elaborazione dei documenti, per uno o più utenti insieme. Di seguito sono riportate alcune funzioni importanti.

Visualizzazione degli utenti online

Quando un documento è aperto, diventano visibili anche gli altri utenti che lo stanno visualizzando o modificando. Ogni utente viene visualizzato con l'icona di un account accanto al titolo del documento, nell'angolo in alto a destra.

Per visualizzare la posizione corrente del cursore di un utente in un documento:

  1. Fare clic sull'icona dell'account di un utente nell'angolo in alto a destra dello schermo.
  2. Si viene direzionati verso la posizione corrente del cursore di questo utente; il nome utente/soprannome e il cursore appiano nello stesso colore.

Passaggio tra modalità di funzionamento

Dopo aver aperto un documento, diventa visibile il menu a discesa delle modalità di funzionamento, vicino all'angolo in alto a destra dello schermo. Qualsiasi utente autorizzato a eseguire modifiche può passare tra le seguenti modalità di funzionamento:

Stampa layout

Un documento Office è visualizzato per impostazione predefinita in una pagina continua senza interruzioni di pagina. Per visualizzare il documento in pagine separate, aprire il menu Visualizza > Layout di stampa. Dopo il passaggio dalla modalità di layout al layout di stampa, sarà possibile regolare il contenuto relativo al layout nei seguenti modi:

Nota:

Aggiunta di un titolo o un indice

La funzione dei titoli permette di trasformare facilmente ogni idea creativa in una struttura a paragrafi, per consentire ai lettori e agli autori di cogliere all'istante i punti salienti. Gli stili dei titoli sono personalizzabili. È possibile creare un collegamento o un indice in base ai titoli.

Per applicare uno stile di titolo a un testo:

  1. Selezionare il testo da modificare.
  2. Fare clic sul menu Formato > Titolo.
  3. Selezionare uno dei seguenti stili di titolo:

Gli stili per i titoli possono essere selezionati anche dalla barra degli strumenti omonima

Per modificare lo stile di un titolo:

  1. Fare clic sul menu Formato > Titolo > Stili paragrafo.
  2. Selezionare un titolo.
  3. Modificare lo stile del titolo tramite la relativa barra degli strumenti nella finestra.
  4. Se necessario, modificare gli stili del titolo.
  5. Fare clic su OK.

Per applicare uno stile di testo a un titolo:

È anche possibile modificare prima lo stile del testo e poi applicare un nuovo stile a un titolo. In questo caso, attenersi ai passaggi seguenti.

  1. Modificare lo stile del testo selezionato.
  2. Selezionare il testo e farvi sopra clic con il tasto destro.
  3. Scegliere se si desidera applicare il nuovo stile al titolo corrente o a un altro titolo. Se, ad esempio, il titolo corrente del testo selezionato è Titolo 2, fare clic su Applica stile a Titolo 2 se si desidera aggiornare il nuovo stile al Titolo 2. Altrimenti fare clic su Applica stile a un altro titolo e selezionare un altro titolo.

Per inserire un collegamento a un'altra parte di un documento:

È possibile creare dei riferimenti in crociati in un documento inserendo un collegamento a qualsiasi altro testo con un titolo.

  1. Applicare uno stile di titolo al testo al quale eseguire il collegamento.
  2. Selezionare il testo da visualizzare (di seguito detto "testo di visualizzazione").
  3. Eseguire una delle seguenti azioni:
  4. Fare clic sul campo Collega e selezionare il testo al quale collegare l'elenco dei titoli.
  5. Fare clic su OK.

Per inserire un indice:

È possibile inserire un indice per un documento in base alle impostazioni dei titoli.

  1. Organizzare il documento creando dei titoli appropriati.
  2. Fare clic sulla posizione in cui inserire l'indice.
  3. Fare clic sul menu Inserisci > Indice.

Per visualizzare la struttura del documento:

Aprire il menu Visualizza > Mostra struttura.

Trova e sostituisci

Per trovare e sostituire un termine:

  1. Fare clic sul menu Modifica > Trova e sostituisci oppure semplicemente premere Ctrl + F.
  2. Digitare un termine nel campo di ricerca. Vengono evidenziate tutte le ricorrenze del termine.
  3. Se la ricerca dà molteplici risultati, è possibile passare dal precedente al successivo utilizzando le frecce sinistra e destra.
  4. Fare clic su Altre opzioni > Maiuscole/minuscole se la ricerca va eseguita rispettando il formato maiuscolo/minuscolo del termine ricercato.
  5. Per sostituire un termine, fare clic su Altre opzioni, digitare il nuovo testo nel campo Sostituisci con e seguire uno dei metodi successivi: