Protección de un rango o una hoja
Si desea evitar que otros usuarios cambien el contenido de una hoja de cálculo, puede proteger una hoja de cálculo o un rango determinado de ella. Tenga en cuenta que esto no se puede utilizar como medida de seguridad. Los usuarios seguirán teniendo permiso para ver, copiar y exportar la hoja de cálculo protegida.
Administración de reglas y permisos
Para crear o editar una regla para un rango:
- Abra una hoja de cálculo.
- Haga clic en el menú Datos > Hojas y rangos protegidos. Se mostrará una lista con las reglas de protección en el lateral derecho.
- Haga clic en el botón Agregar una hoja o un rango, o bien haga doble clic en una regla de protección existente para editarla.
- Introduzca una descripción en el campo.
- Para introducir un rango, escriba o haga clic en el icono de hoja de cálculo de la derecha y seleccione un rango con el ratón.
- Haga clic en OK.
Para crear o editar una regla para una hoja:
- Abra una hoja de cálculo.
- Haga clic en el menú Datos > Hojas y rangos protegidos. Se mostrará una lista con las reglas de protección en el lateral derecho.
- Haga clic en el botón Agregar una hoja o un rango, o bien haga doble clic en una regla de protección existente para editarla.
- Introduzca una descripción en el campo.
- Seleccione una hoja.
- Puede marcar la casilla de verificación Excepto determinadas celdas y, a continuación, hacer clic en Agregar otro rango para excluir determinadas celdas de esta regla.
- Para introducir un rango, escriba o haga clic en el icono de hoja de cálculo de la derecha y seleccione un rango con el ratón.
- Haga clic en OK.
Para establecer permisos para un rango o una hoja:
Con la configuración predeterminada, cualquier usuario puede editar el rango protegido. Puede definir permisos de edición para un rango o una hoja.
- Al añadir o editar reglas, haga clic en el botón Establecer permisos para editar los permisos de un rango o una hoja.
- Elija una de las siguientes opciones:
- Mostrar una advertencia cuando se edite este rango: se mostrará una ventana emergente cuando los usuarios vayan a editar las celdas protegidas para confirmar si realmente desean realizar la edición. Este aviso no les impedirá realizar la edición.
- Restringir quién puede editar este rango: solo las personas o grupos de la lista de invitados pueden editar el rango protegido.
- Haga clic en Guardar.
Para eliminar una regla:
- Haga clic en el menú Datos > Hojas y rangos protegidos. Se mostrará una lista con las reglas de protección en el lateral derecho.
- Haga clic en el icono Más en la esquina superior derecha de una regla.
- Haga clic en Eliminar.
Observación:
- Solo el propietario de la hoja de cálculo y los usuarios con permisos de administración pueden crear una regla de protección y no están limitados por las reglas de protección.
- Solo el propietario de la hoja de cálculo, los usuarios con permiso de administración y el creador de la regla pueden editar o eliminar una regla de protección.