Modul plug-in služby Chat

Aplikace Office spolupracuje se službou Synology Chat a spolupráce online je tak ještě rychlejší a interaktivnější. Tento článek popisuje používání funkcí souvisejících se službou Chat v aplikaci Office.

Spuštění modulu plug-in služby Chat v aplikaci Office:

  1. Centra balíčků systému DSM nainstalujte službu Synology Chat.
  2. Otevřete soubor a na levém bočním panelu nástrojů se zobrazí ikona modulu plug-in služby Chat.
  3. Klikněte na ikonu modulu plug-in služby Chat. V levém dolním rohu obrazovky se zobrazí místní okno modulu plug-in služby Chat.

Modul plug-in služby Chat funguje skoro stejně jako balíček služby Synology Chat. Níže uvádíme některé vybrané funkce.

Komunikace s účastníky

Odeslání zprávy online uživateli:

Uživateli, který je online a má přístup ke sdílenému souboru, je možné zprávy odeslat přímo.

  1. Po otevření modulu plug-in služby Chat se vám v části AKTUÁLNĚ UPRAVUJÍ zobrazí všichni online uživatelé provádějící úpravy. Klikněte na uživatele, kterému chcete odeslat zprávu.
  2. Napište zprávu a stiskněte klávesu Enter. Vaše konverzace se synchronizuje do služby Synology Chat.

Odeslání zprávy všem účastníkům spolupracujícím na souboru:

Prostřednictvím vyhrazeného kanálu pro soubor můžete odesílat zprávy všem uživatelům s přístupem ke sdílenému souboru.

  1. Po otevření modulu plug-in služby Chat se v horní části okna zobrazí kanál. Název kanálu bude stejný jako název souboru. Kliknutím na kanál souboru zahájíte skupinový chat s uživateli s oprávněním k úpravám tohoto souboru.
  2. Napište zprávu a stiskněte klávesu Enter.

Poznámka:

Propojení složek s kanály služby Chat

Složku můžete propojit s kanálem služby Synology Chat tak, aby lidé dostávali upozornění týkající se této složky přímo prostřednictvím kanálu služby Chat.

Propojení složky s kanálem služby Chat:

  1. Na domovské stránce aplikace Office vyberte složku, u které máte oprávnění pro úpravy.
  2. Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Další a klikněte na možnost Propojit se službou Chat.
  3. Vyberte jeden nebo více kanálů. Pomocí panelu hledání můžete kanál vyhledat.
  4. Klikněte na možnost OK. Všichni členové kanálu budou dostávat upozornění za následujících podmínek:

Poznámka: