Aan de slag
In dit gedeelte tonen we u hoe u de algemene instellingen in Office kunt aanpassen en bestanden en mappen op categorie en labels op de startpagina van Office kunt doorbladeren.
Algemene instellingen
U kunt de algemene instellingen in Office wijzigen in de linkerzijbalk, met onder meer de volgende pictogrammen:
- App Launcher: Als u ook MailPlus, Chat of Agenda op uw NAS hebt geïnstalleerd, klikt u op het bovenste pictogram om deze pakketten snel te openen zonder tussen browsertabbladen te schakelen.
- Meldingscentrale: klik op het belpictogram om meldingen van Office weer te geven.
- Account: Klik op het Accountpictogram onderaan om nuttige informatie weer te geven en de meeste algemene instellingen van hieruit te configureren.
Om persoonlijke gegevens te bewerken:
Klik op het pictogram Account > Instellingen > Profiel om uw bijnaam te bewerken en een foto te uploaden.
Om de weergavetaal in Office wijzigen:
Klik op het Accountpictogram > Instellingen > Profiel en selecteer een van de 20 ondersteunde talen in Office. Deze instelling is van toepassing op het volledige Officepakket.
Om de standaardlocatie voor rekenbladen te wijzigen:
Naast de weergavetaal in Office die u kunt selecteren in Instellingen > Profiel kunt ook het formaat van getallen, valuta en data wijzigen in functie van uw taal of regio wanneer u met rekenbladen werkt. Volg onderstaande stappen om de standaardlocatie voor alle rekenbladen te wijzigen.
- Klik op het Accountpictogram > Instellingen > Algemeen > Standaardlocatie.
- De standaardlocatie zal dezelfde zijn als uw browserlocatie. Selecteer een locatie uit de vervolgkeuzelijst om de standaardlocatie te wijzigen.
- Klik op OK.
Om meldingsvoorkeuren in te stellen:
- Klik op het Accountpictogram > Instellingen > Algemeen > Melding.
- Selecteer of u meldingen wilt ontvangen via e-mail, chat of beide.
Om een e-mailaccount voor meldingen in te stellen:
- Klik op het Accountpictogram > Instellingen > Profiel.
- Voer een e-mailaccount in waarlangs u meldingen van Office wilt ontvangen.
Om niet-admingebruikers toe te staan om e-mailmeldingen te ontvangen:
- Meld u aan als admin of als een account van de groep administrators.
- Klik op het Accountpictogram > Instellingen > Beheer > E-mailmeldingsservice.
- Klik op Instellen om instellingen voor e-mailmeldingen te configureren en deze service in te schakelen voor gebruikers.
Om niet-admingebruikers toe te staan om bestanden te delen:
- Meld u aan als admin of als een account van de groep administrators.
- Klik op het Accountpictogram > Instellingen > Beheer > Delen.
- Selecteer Niet-admingebruikers toestaan om bestanden te delen.
Om importeren van bestanden van Synology NAS toe te staan:
U kunt bestanden standaard importeren vanaf uw computer naar Office. Volg onderstaande stappen om bestanden te importeren vanaf uw Synology NAS.
- Meld u aan als admin of als een account van de groep administrators.
- Klik op het Accountpictogram > Instellingen > Beheer > Importeren.
- Schakel het selectievakje in om de knop voor het downloaden van bestanden van Synology NAS te tonen. Voortaan zult u de optie Uploaden vanaf mijn Synology NAS zien wanneer u bestanden importeert naar Office.
Om een toepassingsportaal voor Office in te stellen:
U kunt alias- en poortinstellingen configureren waarmee u in de tabbladen van een onafhankelijke browser toegang hebt tot Office.
- Meld u aan als admin of als een account van de groep administrators.
- Klik op het Accountpictogram > Instellingen > Algemeen > Toepassingsportaal.
- Klik op Toepassingsportaal instellen.
- U wordt naar een venster geleid waar u het toepassingsportaal in Configuratiescherm in DSM kunt instellen. Configureer de verbindingsinstellingen en schakel de aangepaste alias of poort voor Office in.
Categorieën en labels
Op het menupaneel op de startpagina van Office vindt u de volgende zes categorieën en labels die u hebt gemaakt. Klik op een categorie om de items in deze categorie weer te geven, of klik op een label om de items met dit label weer te geven.
- Mijn bestanden: bekijk bestanden en mappen waarvan u eigenaar bent.
- Met mij gedeeld: bekijk de bestanden en mappen die andere gebruikers met u hebben gedeeld.
- Met anderen gedeeld: bekijk de bestanden en mappen die u met andere gebruikers hebt gedeeld.
- Recent: bekijk tot 1000 bestanden die u onlangs hebt geopend, inclusief bestanden die anderen met u hebben gedeeld en publiek gedeelde bestanden.
- Met ster: bekijk bestanden en mappen waaraan u een ster hebt toegekend.
- Prullenbak: bekijk bestanden en mappen waarvan u eigenaar bent en die u hebt verwijderd.
- LABELS: bekijk bestanden en mappen waaraan u labels hebt toegevoegd. U kunt ook een nieuw label maken door op de +-knop te klikken. Een label herbenoemen of wijzigen zal alle items met dit label bijwerken.
Opmerking:
- De categorie Recent bevat geen mappen die u recent het geopend.
- Een gebruiker met bewerkingsrechten voor een item kan het item verwijderen. Verwijderde items worden verplaatst naar de prullenbak van de eigenaar en alleen de eigenaar kan ze herstellen.