编辑电子表格

您可使用电子表格工具栏编辑电子表格中的数据并设置格式。以下是主要格式设置选项,可在工具栏中找到以供快速访问:

除工具栏外,Office 还提供许多其他编辑和格式设置选项。以下是重要功能。

查看在线用户

打开电子表格后,您将看到目前在查看或编辑同一电子表格的其他用户。其中每个用户都将在右上角的电子表格标题旁显示为帐户图标。

若要在电子表格中查看用户的当前光标位置:

  1. 单击屏幕右上角的用户帐户图标。
  2. 您将被引导至此用户的当前光标位置,用户名/昵称和光标标记为相同的颜色。

复制和粘贴

若要在电子表格中进行选择性粘贴:

  1. 复制要粘贴的数据。
  2. 单击编辑菜单 > 选择性粘贴,或者只需右键单击单元格并选择选择性粘贴即可。
  3. 如果您只要粘贴原始单元格范围内包含的文字,请选择仅粘贴数值。如果您只要复制单元格格式,请选择仅粘贴格式

注:

查找和替换

若要查找并替换词语:

  1. 单击编辑菜单 > 查找和替换,或只需按 Ctrl + F。
  2. 在搜索栏中输入一个词。该词的所有匹配项将高亮。
  3. 如果找到多个结果,您可使用向左和向右箭头键在上一个和下一个结果之间切换。
  4. 单击更多选项并勾选以下两个复选框以微调搜索结果:
  5. 若要替换词语,单击更多选项,将新文本输入到替换为栏中,并执行以下操作之一:

编辑行、列和单元格

若要插入行:

  1. 选择一行,单击插入菜单 > 上面的行下面的行。或者,您可右键单击所选的行,并选择在上方插入 1 行在下方插入 1 行
  2. 若要插入多个行,右键单击所选的行,选择插入多行,并输入位置和数量。

若要插入列:

  1. 选择一列,单击插入菜单 > 左侧的列右侧的列。或者,您可右键单击所选的列,并选择在左侧插入 1 列在右侧插入 1 列
  2. 若要插入多个列,右键单击所选的列,选择插入多列,并输入位置和数量。

若要冻结/取消冻结行或列:

  1. 请单击视图菜单 > 冻结
  2. 选择选项之一可至多冻结两行或列。您还可选择到当前行到当前列以冻结到所选的行或列。
  3. 冻结行或列的数据将保留在您滚动到的电子表格相同位置。
  4. 若要取消冻结行或列,请单击视图菜单 > 冻结,并选择取消对行的冻结取消对列的冻结

若要隐藏/取消隐藏行或列:

  1. 选择一个或多个行/列。
  2. 单击视图菜单,或只需右键单击所选的行/列,然后选择隐藏行隐藏列。在隐藏的行或列标题上将显示一个倒置三角形。
  3. 若要取消隐藏行或列,只需单击倒置三角形,隐藏的行或列将重新出现。

若要合并/取消合并单元格:

  1. 高亮您要合并的单元格。
  2. 单击格式菜单 > 合并单元格 > 合并
  3. 要取消合并,高亮单元格并单击格式菜单 > 合并单元格 > 取消合并

注:

插入链接和注释

若要添加链接:

  1. 单击您想在其中插入链接的单元格。
  2. 单击插入菜单 > 链接,或者只需右键单击单元格并选择插入链接即可。
  3. 文本栏中,输入或编辑要在含有链接的单元格中显示的文本。如果您要显示完整的 URL,将此栏保留为空。
  4. 链接栏中,粘贴 URL。
  5. 单击应用以保存设置。

若要删除链接:

  1. 单击带您要删除的 URL 的单元格。
  2. 右键单击单元格,并选择删除链接

若要插入注释:

  1. 单击您想在其中插入注释的单元格。
  2. 单击插入菜单 > 注释,或者只需右键单击单元格并选择插入注释即可。
  3. 在编辑框中输入或编辑您的注释。
  4. 将鼠标光标移出单元格。您将在单元格的右上角看到一个黑色三角形。将光标移动到单元格上即会显示注释。

若要删除注释:

  1. 将鼠标光标移动到带注释的单元格上(右上角有一个黑色三角)。
  2. 从编辑框删除注释。