Úpravy dokumentů
Aplikace Office nabízí různé možnosti úpravy dokumentů. Níže se nacházejí nejčastěji používané volby, ke kterým je možný rychlý přístup z panelu nástrojů:
- Vrácení zpět nebo opakované provedení akce
- Změna velikosti nebo písma textu
- Přidání tučného písma, kurzívy, podtržení nebo přeškrtnutí do textu
- Změna barvy textu nebo pozadí
- Zarovnání textu
- Vytvoření číslovaného seznamu nebo seznamu s odrážkami
- Zvětšení nebo zmenšení odsazení
- Úprava mezer mezi řádky nebo odstavci
- Vložení tabulky, odkazu nebo komentáře
Kromě výše uvedených možností nabízí aplikace Office také nástroje pro rozšířené úpravy dokumentů, které můžete provádět sami nebo společně s dalšími uživateli. Níže uvádíme vybrané funkce.
Zobrazení uživatelů online
Po otevření dokumentu se zobrazí ostatní uživatelé, kteří si právě prohlíží nebo upravují stejný dokument. Každý z nich se zobrazí v pravém horním rohu jako ikona účtu vedle názvu dokumentu.
- Uživatelé systému DSM: Lze je poznat podle uživatelského jména nebo přezdívky a profilové fotografie.
- Uživatelé mimo systém DSM: Zobrazí se jako Guest 1, Guest 2 apod.
Zobrazení aktuální polohy kurzoru uživatele v dokumentu:
- V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu účtu uživatele.
- Přejdete do aktuální polohy kurzoru daného uživatele, přičemž uživatelské jméno nebo přezdívka a kurzor budou označeny stejnou barvou.
Přepnutí pracovních režimů
Po otevření dokumentu se v pravém horním rohu obrazovky zobrazí rozevírací nabídka pracovních režimů. Všichni uživatelé s oprávněním pro úpravy mohou přepínat mezi následujícími pracovními režimy:
- Úpravy: V režimu úprav se změny provedené v dokumentu ukládají přímo. Jedná se o výchozí režim pro uživatele s oprávněním pro úpravy.
- Prohlížení: V režimu prohlížení nelze provádět žádné změny v dokumentu a nezobrazí se komentáře. Uživatel s oprávněním k prohlížení otevře dokument v tomto režimu a nemůže přepínat mezi režimy.
- Revize: V režimu revize se změny provedené v dokumentu zobrazí společně s původním obsahem a budou uvedeny v podobě komentáře. Vlastník dokumentu se může později rozhodnout, jestli chce jednotlivé návrhy revizí přijmout nebo odmítnout. Tento režim se používá při kontrole dokumentu vlastněného jiným uživatelem.
Rozvržení tisku
Dokument služby Office se ve výchozím nastavení zobrazí na jedné souvislé stránce bez konců stránek. Chcete-li, aby se zobrazily jednotlivé stránky dokumentu, otevřete nabídku Zobrazit > Rozvržení tisku. Po přepnutí režimu rozvržení na rozvržení tisku můžete následujícími způsoby upravit obsah související s rozvržením:
- Otevřením nabídky Soubor > Nastavení stránky můžete upravit orientaci, velikost papíru a okraje.
- Kliknutím na možnost Vložit > Záhlaví/zápatí můžete upravit záhlaví a zápatí. Chcete-li přizpůsobit záhlaví a zápatí první stránky, klikněte na možnost Možnosti > Jiná první stránka.
Poznámka:
- Zobrazená plocha záhlaví a zápatí se liší podle nastavení horních a dolních okrajů.
- Při provádění úprav záhlaví a zápatí nejsou podporovány následující funkce:
- Přiblížení a oddálení
- Úpravy stylů záhlaví
- Vložení tabulek, komentářů, grafů, obsahů a tvarů
Přidání záhlaví nebo obsahu
Pomocí funkce záhlaví je možné snadno převést své kreativní nápady na strukturované odstavce a umožnit tak čtenářům ihned pochopit klíčové body. Můžete nastavit vlastní styly záhlaví a podle záhlaví vytvořit odkaz nebo obsah.
Použití stylu záhlaví na text:
- Vyberte text, který chcete upravit.
- Klikněte na nabídku Formát > Záhlaví.
- Vyberte jeden z následujících stylů záhlaví:
- Záhlaví 1
- Záhlaví 2
- Záhlaví 3
- Záhlaví 4
- Záhlaví 5
- Normální text
Styl záhlaví je možné také vybrat přímo z panelu nástrojů pro úpravy.
Změna stylu záhlaví:
- Klikněte na nabídku Formát > Záhlaví > Styly odstavců.
- Vyberte záhlaví.
- Pomocí panelu nástrojů pro úpravy v tomto okně upravte styl záhlaví.
- V případě potřeby upravte i ostatní styly záhlaví.
- Klikněte na možnost OK.
Použití stylu textu na záhlaví:
Můžete také nejprve upravit styl textu a poté na záhlaví použít tento nový styl. Postupujte podle následujících pokynů.
- Upravte styl vybraného textu.
- Vyberte text a klikněte na něj pravým tlačítkem.
- Vyberte, jestli chcete použít nový styl na aktuální nebo jiné záhlaví. Pokud je například aktuální záhlaví vybraného textu označeno jako Záhlaví 2 a chcete-li aplikovat nový styl na Záhlaví 2, klikněte na možnost Použít styl na záhlaví 2. Nebo klikněte na možnost Použít styl na jiné záhlaví a vyberte jiné záhlaví.
Vložení odkazu na jinou část dokumentu:
Vzájemné propojování se v dokumentu provádí vkládáním odkazů na některý text se záhlavím.
- Na text, na který chcete odkazovat, použijte styl záhlaví.
- Vyberte text, který chcete zobrazit (dále jej budeme označovat jako „zobrazený text“).
- Proveďte některý z následujících úkonů:
- Klikněte na nabídku Vložit > Odkaz.
- Klikněte pravým tlačítkem na zobrazený text a vyberte možnost Odkaz.
- Klikněte na pole Odkaz a ze seznamu záhlaví vyberte text, na který chcete odkazovat.
- Klikněte na možnost OK.
Vložení obsahu:
Na základě nastavení záhlaví je možné vložit obsah dokumentu.
- Uspořádejte dokument pomocí odpovídajících záhlaví.
- Klikněte na místo, kam chcete vložit obsah.
- Klikněte na nabídku Vložit > Obsah.
Zobrazení obrysu dokumentu:
Otevřete nabídku Zobrazit > Zobrazit obrys.
Najít a nahradit
Nalezení a nahrazení výrazu:
- Klikněte na nabídku Upravit > Najít a nahradit, případně stačí stisknout klávesy Ctrl + F.
- Do pole hledání zadejte výraz. Zvýrazní se všechny výskyty tohoto výrazu.
- V případě nalezení více výsledků je možné pomocí šipek vlevo a vpravo přepínat mezi předchozím a následujícím výsledkem.
- Chcete-li při hledání rozlišovat malá a velká písmena, klikněte na možnost Další možnosti > Rozlišovat malá a velká písmena.
- Chcete-li nějaký výraz nahradit, klikněte na možnost Další možnosti, do pole Nahradit pomocí zadejte nový text a proveďte jeden z následujících úkonů:
- Kliknutím na možnost Nahradit nahradíte jeden výskyt výrazu.
- Kliknutím na možnost Nahradit vše nahradíte všechny výskyty výrazu.