常规
默认区域设置
除 Office 中的显示语言外(可在设置 > 配置文件中选择),您还可能要在使用电子表格时根据语言和地理区域更改数字、货币和日期的格式。执行以下步骤以更改所有电子表格的默认区域设置。
- 单击帐户图标 > 设置 > Office > 默认区域设置。
- 默认区域设置将与您的浏览器区域设置相同。从下拉菜单中选择区域设置以更改默认区域设置。
- 单击确定。
注:
- 如果要调整当前电子表格的区域设置,请打开文件菜单 > 电子表格设置,然后从下拉菜单中选择一个区域。
Synology Office 文件与 Microsoft 文件的兼容性
若要将 Microsoft Office 文件转换为 Synology Office 文件:
安装 Office 套件后,您可使用 Drive 的以下功能:
- 创建支持多个用户在线协作的文档、电子表格和幻灯片。
- 创建用于保护私人文件的加密文档、电子表格和幻灯片。
- 通过以下步骤将 Microsoft Office 文件转换为 Synology Office 文件:
- 右键单击下文所列格式的 Microsoft 文件。
- 单击转换为 Office 文件选项。
- Microsoft Office 文件将转换为新的 Synology Office 文件。
- 右键单击 Synology Office 文件并选择下载,以 Microsoft Office 文件格式下载 Synology Office 文件。
支持转换的文件格式:
- 文档:.docx(若已安装文档查看器*,还可导入以下格式的文件:.doc、.odf 和 .rtf)
- 电子表格:.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xls、.xlt、.ods、.ots、.csv
- 幻灯片:.pptx
若要以 Microsoft Office 文件格式下载 Synology Office 文件
打开要下载的文件后,前往文件菜单 > 下载。文件将以以下类型下载:
- 文档:.docx、.odt
- 电子表格:.xlsx、.ods
- 幻灯片:.pptx
注:
- 仅转换 Office 支持的格式(例如,字体、文本颜色、注释、超链接、图表类型)。
- 加密的文件无法导入 Office。
管理模板
Office 套件提供了多种内置模板,用户可以使用这些模板创建文件,但不允许编辑、共享、删除或重命名它们。但是,用户还可以创建自己的自定义模板,他们可以编辑、共享、删除、重命名和发布这些模板。若要进入模板页面,请单击文件 > 从模板新建文件。
若要创建自定义模板:
- 打开要保存为模板的现有文件。
- 打开文件菜单,然后单击另存为模板。
- 为模板指定名称。
注:
- 原始文件的历史版本和加密设置以及任何注释或修订都不会保存到模板中。
若要共享模板:
单击工具栏中的共享图标。选择要与之共享模板的对象以及要授予的权限类型。共享模板之后,拥有权限的用户能够通过在 Drive 门户中单击 + > 从模板,或在 Office 编辑器中单击文件 > 从模板新建文件来查看它。
可以与以下对象共享您的模板:
- 用户:使特定用户可访问您的模板。
- 群组:使特定群组中的用户可访问您的模板。
- 内部:使可以访问 Drive 的所有内部用户都可访问您的模板。
模板共享的权限类型包括:
- 编辑:被授予管理权限的用户可以编辑、共享、删除和重命名您的模板。
- 查看:拥有查看权限的用户只能使用您的模板创建新文件。
若要共享模板 URL:
若要通过 URL 共享您的模板,请单击工具栏中的共享图标,复制模板的共享链接,然后将它发送给要与之共享模板的任何人。
收到并打开链接之后:
- 拥有查看权限的用户会定向到查看模式。
- 拥有编辑权限的用户也会定向到查看模式,不过也可以切换到编辑模式。
- 没有权限的用户会定向到请求访问页面。
使用模板
对于内置模板,您只能通过模板页面进行预览并使用它们创建文件。至于由其他用户共享给您的模板,您可以查看您有权查看的模板并用于创建文件,而对于您有权编辑的模板,您能够重命名、删除、编辑和发布它。若要了解更多详细信息,请参见下文:
若要编辑并发布模板:
- 如同任何其他常规文件一样编辑您的模板。
- 编辑完成之后,请发布模板以确保使用模板创建文件的用户将使用其完成的版本。
注:
- 当文件保存为模板时,系统会将它视为已发布。
- 当通过 URL 访问模板时,用户会看到最近发布的模板版本,而不是仍在进行编辑的模板版本。
- 模板的注释、修订和版本历史记录不会保存到使用它创建的文件中。
管理文件版本
您在使用 Office 中的文件时,版本会定期自动保存到服务器。因此,如果未保存而关闭文件,也无需担心丢失任何信息。系统会记录各文件的完整版本历史记录,包括上次修改时间和更改文件的用户。
若要还原或复制文件版本:
- 打开文件。
- 单击左侧边栏中的查看历史记录图标。随后您将在右侧看到主窗口及历史版本列表。
- 单击列表中的版本,即可在主窗口预览此版本。您可从隐藏记录模式切换到显示记录模式,版本之间的差异将高亮显示。
- 可以单击未命名版本右端的更多图标,然后选择命名版本以指定版本的名称。
- 还可以单击已命名版本右端的更多图标,然后选择重命名或移除名称以重命名或删除版本的名称。
- 单击右下角的还原可将文件还原到所选版本,而该版本将覆盖当前的版本。或者,单击制作副本可将所选版本保存为独立的文件。
注:
- 历史版本的数量没有限制。
- Office 将在以下情况下创建新的历史版本:
- 您对文档进行的修改相当于执行了 1000 个命令(请注意,一个操作可能包括多个命令,并且创建历史版本后,命令数将重置为零)。
- 您对电子表格进行的修改相当于执行了 100 个命令(请注意,一个操作可能包括多个命令,并且创建历史版本后,命令数将重置为零)。
- 您对幻灯片进行的修改相当于执行了 1000 个命令(请注意,一个操作可能包括多个命令,并且创建历史版本后,命令数将重置为零)。
- Office 收到第一个命令已过了十分钟。
- 您下载、删除、制作副本或还原文件至历史版本之后。
- 当单击文件菜单 > 版本历史 > 为当前版本命名以命名文件的当前版本时。
加密文件
您可为机密文件添加密码保护,此操作可在创建文件期间或之后进行。
若要创建新加密文件:
- 单击文件菜单 > 新建加密文件。
- 选择文档、电子表格或幻灯片。
- 输入并确认密码,然后单击确定。加密的文件将在新选项卡中打开。
若要对现有文件进行加密:
- 打开文件后单击左侧边栏中的加密图标。
- 如有必要,您可编辑标题。
- 在密码字段中输入密码。
- 在确认密码字段中再次输入密码。
若要更改加密文件的密码:
- 打开文件后单击左侧边栏中的加密图标。
- 选择更改密码。
- 在密码字段中输入当前密码。
- 在新密码字段中输入新密码。
- 在确认密码字段中再次输入新密码。
- 单击确定。
若要创建加密文件的未加密副本:
- 打开文件后单击左侧边栏中的加密图标。
- 选择创建未加密副本。
- 在密码字段中输入密码。
- 单击确定。
共享 Office 文件
您可选择是否向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑、评论或管理权限。共享文件后,受邀者将会收到通知。
共享链接权限:
单击工具栏中的共享图标。从权限下拉菜单中选择下列选项之一。
- 私人 - 仅受邀者可访问
下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。
- 内部 - 凡有帐户者均可查看/编辑
拥有该 DiskStation 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。
- 公开 - 任何人都可查看/编辑
任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。
若要邀请帐户:
- 在用户/群组字段中输入 DSM 用户名或群组名。在您开始输入时,DSM 将给出建议的用户名或群组名。
- 从下拉菜单中选择是要允许该用户或群组查看、编辑、管理还是仅评论此项目。
- 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
- 单击确定。
注:
- 您只能与有 Drive 访问权限的 DSM 用户和群组共享文件和文件夹。您可在控制面板 > 用户或群组中向特定用户或群组授予权限。
备份和还原
通过 Hyper Backup,您可将 Office 备份到本地或远程目的地,以及将套件的设置和数据还原到之前的时间点。由于 Synology Office 文件在 Drive 中管理,您必须同时备份 Drive 和 Office。有关详细信息,请前往 Drive 帮助 > 备份和还原。