Plug-in Chat
Office fonctionne avec Synology Chat pour rendre la collaboration en ligne instantanée et interactive. Cette section vous guidera tout au long de l'utilisation des fonctions relatives à Chat dans Office.
Pour lancer le plug-in Chat dans Office :
- Installez Synology Chat depuis le Centre de paquets de DSM.
- Ouvrez un fichier pour voir l'icône du plug-in de Chat dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur l'icône du plug-in de Chat. La fenêtre du plug-in de Chat s'ouvre dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Le plug-in Chat fonctionne presque exactement comme votre paquet Synology Chat. Vous trouverez ci-dessous ses principales caractéristiques.
- Tous vos contacts et chaînes dans Synology Chat sont également affichés dans le plug-in Chat, ce qui vous permet de discuter avec d'autres personnes sans avoir à changer de fenêtre.
- Vos conversations dans le plug-in Chat sont synchronisées avec votre Synology Chat.
- Cliquez sur l'onglet des contacts pour afficher vos contacts et chaînes sur l'onglet du chat pour afficher les conversations récentes.
- Vous pouvez rechercher un utilisateur ans la barre de recherche.
Discussion avec des collaborateurs
Pour envoyer un message à un utilisateur en ligne :
Vous pouvez envoyer des messages directement à un utilisateur en ligne qui a accès à un fichier partagé.
- Après avoir ouvert le plug-in Chat, vous pouvez voir les utilisateurs en ligne en train de procéder à une édition dans EN COURS D'ÉDITION. Cliquez sur l'utilisateur auquel vous souhaitez envoyer un message.
- Saisissez votre message et appuyez sur Entrée. Votre conversation est synchronisée avec votre Synology Chat.
Pour envoyer un message à tous les collaborateurs d'un fichier :
Vous pouvez envoyer des messages à tous les utilisateurs qui ont accès à un fichier partagé via une chaîne dédiée au fichier.
- Après avoir ouvert le plug-in Chat, vous pouvez voir une chaîne en haut de la fenêtre. Le nom de la chaîne est identique au fichier. Cliquez sur la chaîne du fichier pour commencer une discussion de groupe avec des utilisateurs se posant une autorisation en édition sur ce fichier.
- Saisissez votre message et appuyez sur Entrée.
Remarque :
- Une chaîne de fichier s'affiche uniquement dans la fenêtre du plug-in Chat du fichier. Il ne s'affiche pas dans le paquet Synology Chat ni dans la fenêtre du plug-in Chat des autres fichiers.
Liaison de dossiers à des chaînes de Chat
Vous pouvez lier un dossier à une chaîne Synology Chat afin que les personnes reçoivent les notifications relatives à ce dossier directement dans la chaîne Chat.
Pour établir un lien entre un dossier et une chaîne de Chat :
- Sur la page d'accueil d'Office, sélectionnez un dossier pour lequel vous disposez d'une permission en édition.
- Cliquez sur l'icône Plus dans la barre d'outils et sur Lier à Chat.
- Sélectionnez une ou plusieurs chaînes. Vous pouvez rechercher une chaîne dans la barre de recherche.
- Cliquez sur OK. Tous les membres de la chaîne reçoivent les notifications dans les situations suivantes :
- Lorsque quelqu'un crée un fichier ou un sous-dossier dans ce dossier.
- Lorsque quelqu'un supprime un fichier ou un sous-dossier dans ce dossier.
Remarque :
- Comme un nouveau fichier est nommé Sans titre par défaut, les membres de la chaîne ne reçoivent pas de notification pour un nouveau fichier créé tant que le fichier n'a pas été renommé pour la première fois.
- Aucune modification dans un sous-dossier ne déclenche de notification. Si vous souhaitez que les membres d'une chaîne reçoivent des notifications pour des mises à jour dans un sous-dossier, vous pouvez lier le sou dossier à la chaîne de Chat.