Introdução
Nesta seção, explicaremos como modificar as configurações do Office e navegar por arquivos e pastas por categorias e etiquetas na página inicial do Office.
Configurações gerais
Você pode modificar as configurações gerais do Office na bara lateral esquerda, que inclui os seguintes ícones:
- Iniciador de aplicativos: Se você também tiver o MailPlus, o Chat ou o Calendar instalado no seu NAS, clique no ícone mais acima para rapidamente abrir um desses pacotes sem alternar entre as guias do navegador.
- Central de notificações: Clique no ícone de sino para visualizar notificações do Office.
- Conta: Clique no ícone Conta na parte inferior para visualizar informações úteis e configurar a maioria das configurações gerais aqui.
Para editar as informações pessoais:
Clique no ícone Conta > Configurações > Perfil para editar seu apelido e carregar uma foto.
Para alterar o idioma de exibição do Office:
Clique no ícone Conta > Configurações > Perfil e selecione um dos 20 idiomas disponíveis no Office. Essa configuração será aplicada a todo o pacote do Office.
Para alterar a localização padrão para planilhas:
Além do idioma de exibição do Office, que pode ser selecionado em Configurações > Perfil, você também pode alterar o formato de números, moedas e datas de acordo com seu idioma e sua região geográfica ao trabalhar com planilhas. Siga as etapas abaixo para alterar a localização padrão para todas as planilhas.
- Clique no ícone Conta > Configurações > Geral > Localização padrão.
- A localização padrão será a mesma do seu navegador. Selecione uma localização no menu suspenso para alterar a localização padrão.
- Clique em OK.
Para configurar preferências de notificação:
- Clique no ícone Conta > Configurações > Geral > Notificação.
- Selecione se você deseja receber notificações por e-mail, pelo Chat ou ambos.
Para configurar uma conta para notificação por e-mail:
- Clique no ícone Conta > Configurações > Perfil.
- Digite a conta de e-mail na qual você deseja receber notificações do Office.
Para permitir que usuários não administradores recebam notificações por e-mail:
- Faça login como admin ou com uma conta que pertença ao grupo administrators.
- Clique no ícone Conta > Configurações > Administração > Serviço de notificação por e-mail.
- Clique em Configurar para ajustar as configurações de notificação por e-mail e ative este serviço para os usuários.
Para permitir que usuários não administradores compartilhem arquivos:
- Faça login como admin ou com uma conta que pertença ao grupo administrators.
- Clique no ícone Conta > Configurações > Administração > Compartilhamento.
- Selecione Permitir que usuários não administradores compartilhem arquivos.
Para permitir a importação de arquivos do Synology NAS:
Você pode importar arquivos do seu computador para o Office por padrão. Para importar arquivos do seu Synology NAS, siga as etapas abaixo.
- Faça login como admin ou com uma conta que pertença ao grupo administrators.
- Clique no ícone Conta > Configurações > Administração > Importação.
- Marque a caixa de seleção para mostrar o botão para carregar arquivos do Synology NAS. A partir de agora, você verá a opção Carregar do meu Synology NAS ao importar arquivos para o Office.
Para configurar o Portal de aplicativo para o Office:
Você pode ajustar as configurações de alias e de porta para permitir o acesso e a execução do Office em guias independentes do navegador.
- Faça login como admin ou com uma conta que pertença ao grupo administrators.
- Clique no ícone Conta > Configurações > Geral > Portal de aplicativo.
- Clique em Configurar portal de aplicativo.
- Você será direcionado para a janela de configuração do Portal de aplicativo no Painel de controle do DSM. Ajuste as configurações de conexão e ative a porta ou o alias personalizado para o Office.
Categorias e etiquetas
No painel de menus na página inicial do Office, você encontrará as seis categorias a seguir e as etiquetas que criou. Clique em uma categoria para visualizar os itens nessa categoria ou em uma etiqueta para visualizar os itens com essa etiqueta.
- Meus arquivos: Visualize arquivos e pastas que pertencem a você.
- Compartilhou comigo: Visualize arquivos e pastas que outros usuários compartilharam com você.
- Compartilhou com outros: Visualize arquivos e pastas que você compartilhou com outros usuários.
- Recente: Visualize até 1,000 arquivos acessados recentemente, incluindo arquivos que outros usuários compartilharam com você e arquivos compartilhados publicamente.
- Com estrela: Visualize arquivos e pastas que você marcou com estrela.
- Lixeira: Visualize arquivos e pastas que você excluiu (dos quais você é o proprietário).
- ETIQUETAS: Visualize arquivos e pastas aos quais você adicionou etiquetas. Você também pode criar uma nova etiqueta aqui clicando no botão +. Se uma etiqueta for renomeada ou modificada, todos os itens com essa etiqueta serão atualizados.
Nota:
- A categoria Recente não inclui pastas abertas recentemente.
- Qualquer usuário com permissão de edição para um item poderá excluí-lo. Os arquivos excluídos serão movidos para a Lixeira do proprietário e somente o proprietário poderá restaurá-los.