Verilerle Çalışma
Bu bölüm elektronik tablolarınızda verilerinizle çalışmanız için Office'in size sunduğu ana özelliklerle ilgilidir.
Bir Elektronik Tablonun Sıralanması
Bir elektronik tabloyu sıralamak için:
- Bir elektronik tablo açın.
- Sıralamak istediğiniz hücrelerin aralığını vurgulayın.
- Veri menüsü > Sırala'ya tıklayın ya da seçilen hücrelere sağ tıklayın ve Sırala'yı seçin.
- İlk olarak sıralanmasını istediğiniz sütunu seçin ve sütunun artan veya azalan sırayla mı sıralanmasını istediğinizi seçin.
- Daha fazla sıralama kuralı eklemek istiyorsanız Ardından şunun tarafından açılır menüsünde daha fazla sütun belirtin. Sıralama kuralların sırasına göre önceliklendirilecektir.
Not:
- Birleştirilmiş hücreleri içeren bir aralığı sıralayamazsınız.
Verilerin Filtrelenmesi
Verileri filtrelemek için:
- Bir elektronik tabloda bir aralığın seçilmesi sonrasında, Veri menüsü > Filtre üzerine tıklayın veya bir filtre oluşturmak için araç çubuğundaki Filtre simgesine tıklayın.
- Seçilen aralık dahilinde sütun başlığındaki filtre seçicisine (küçük ters üçgen) tıklayın.
- Bir sütunu şu yollarla filtreleyin:
- Sütunu sıralayın: A'dan Z'ye sırala veya Z'den A'ya sırala üzerine tıklayın.
- Koşula göre filtrele: Açılır menüden bir koşul seçmek için ters üçgene tıklayın ve mevcutsa Değer alanını doldurun.
- Değere göre filtrele: Listedeki değerleri işaretleyin/işareti kaldırın ya da tutmak veya gizlemek istediğiniz değeri bulmak için arama alanına bir değeri girin. Ayrıca Tümünü seç öğesini işaretleyerek/işaretini kaldırarak tüm onay kutularını işaretleyebilir/işaretini kaldırabilirsiniz.
Not:
- Bir aralığı hem koşul hem de değere göre filtrelerseniz, SpreadSheet aralığı sadece koşula göre filtreler.
- Filtreyi koşula göre kullanırken, Değer alanına bir formül giremezsiniz.
- Filtrenin uygulanmasından sonra değeri değiştirilen hücrelere filtre uygulanmaz. Örneğin, "3'den büyük" koşulu ile bir filtre uygularsanız ve ardından bir hücrenin değerini 4'den 2'ye değiştirirseniz, bu hücre görüntülenmeye devam eder.
Veri Doğrulamasının Kullanımı
Veri doğrulamasını uygulamak için:
- Bir elektronik tablo içinde bir aralığı seçtikten sonra, Veri menüsü > Veri doğrulaması'na tıklayın ya da aralığa sağ tıklayın ve Veri doğrulaması'nı seçin.
- Hücre aralığı alanına bir aralık girin. Alternatif olarak, bir aralık seçmek için ızgara simgesine tıklayın. Birden çok aralık seçmek için Ctrl'ye basılı tutun.
- Kural açılır menüsünden bir kural türü seçin.
- Bir yardım mesajını göstermeyi isteyip istemediğinizi seçin. Her kural tipi düzenleyebileceğiniz ilgili bir varsayılan yardım mesajına sahiptir.
Not:
- Yardım mesajı fareyi boş bir hücre üzerine getirdiğinizde bir araç ipucu mesajı olarak görüntülenecektir.
- Eğer bir hücre geçersiz bir değer içeriyorsa, yardım mesajı bunun yerine bir uyarı olarak görüntülenir (aşağıya bakın).
- Geçersiz bir değer içeren veri girdiğinizde SpreadSheet'in Uyarıyı göster veya Girişi reddet işlemlerinden hangisini yapmasını istediğinizi seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Not:
- Uyarıyı göster seçimi yaparsanız, hücrenin sağ üst köşesinde kırmızı bir hücre olur. Uyarı mesajını görüntülemek için fareyi kırmızı üçgenin üzerine getirin.
- Girişi reddet seçimi yaparsanız, az önce girmiş olduğunuz veriyi reddetmek için bir diyalog belirecektir.
Koşullu Biçimlendirme Kurallarının Uygulanması
Koşullu biçimlendirme uygulamak için:
- Ayarlar penceresini açmak için Biçimlendir menüsü > Koşullu biçimlendirme üzerine tıklayın.
- Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmak için Oluştur'a tıklayın ya da düzenlemek için mevcut bir kuralın üzerine çift tıklayın.
- Hücre aralığı alanına bir aralık girin. Alternatif olarak, bir aralık seçmek için ızgara simgesine tıklayın. Birden çok aralık seçmek için Ctrl'ye basılı tutun.
- Kural açılır menüsünden bir kural türü seçin.
- Seçilen kural tipi bir değer/değerler içeriyorsa, değeri/değerleri Değer veya formül alanlarına girin. Bir değer aşağıdaki türlerden bir tanesi olabilir:
- Sayı
- Metin
- Formül (eşittir işaretiyle başlamalıdır = )
- Yukarıdaki kriteri karşılayan hücrelere uygulamak istediğiniz biçimlendirme tarzını yapılandırın.
- Tamam'a tıklayın.
Not:
- Farklı kuralların üst üste binen aralıklara sahipse, SpreadSheet kural listesinde en yüksekte gerçekleşen kurallara öncelik verir. Sırayı değiştirmek için kuralları sürükleyip bırakabilirsiniz.
- Koşullu biçimlendirme stili bir hücreye aslen uygulanmış stilin yerini alır. Örneğin, bir hücrenin orijinal arkaplan rengi mavidir, ancak bu hücre hücrelere yeşil arkaplan rengi uygulayan bir koşullu biçimlendirme kuralının kriterini karşıladığı için, bu hücrenin arkaplan rengi yeşil olur.
Grafikleri Yerleştirme
Office sayısal verileri görsel olarak sunmanıza yardımcı olan 11 türde grafik destekler ve bu sayede elektronik tablonuzu zenginleştirir.
- Sütun grafik
- Yığılı sütun grafik
- Çubuk grafik
- Yığılı çubuk grafik
- Alan grafiği
- Yığılı alan grafiği
- Çizgi grafik
- Yığılı çizgi grafik
- Pasta grafik
- Dağılım grafiği
- Kombo grafik
Bir grafik eklemek için:
- Bir grafik oluşturmak istediğiniz verilere sahip hücreleri seçin.
- Ekle menüsü > Grafik üzerine tıklayın ya da araç çubuğundan Grafik simgesine tıklayın. Bu grafik editörünü açacaktır.
- Grafik sekmesinde, bir grafik türünü seçin. Buradan, veri aralığını da düzenleyebilir ve başlıklar olarak en soldaki sütunu ya da en üst satırı kullanmak isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz.
- Grafik başlığını, x ekseni başlığını ve y ekseni başlığını düzenlemek için İlerle sekmesine geçin. Bir kombo grafik seçimi yapmışsanız, kombo grafik ile iki grafik türünü de ayarlayabilirsiniz.
- Pencerenin sağ tarafında grafiği önizleyin.
- Uygula'ya tıklayın.
- Grafiği tekrar düzenlemek istiyorsanız, grafiğe tıklayın ve ardından grafik editörünü açmak için Düzenle'ye tıklayın.
Not:
- Veri aralığı ve grafik aynı sayfa üzerinde bulunmalıdır.