Praca z danymi

Ta sekcja zawiera informacje o głównych funkcjach pakietu Office umożliwiającego pracę z danymi zawartymi w arkuszach kalkulacyjnych.

Sortowanie arkusza

Aby posortować arkusz:

  1. Otwórz arkusz kalkulacyjny.
  2. Podświetl zakres komórek, które chcesz posortować.
  3. Kliknij menu Dane > Sortuj lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz Sortuj.
  4. Zaznacz kolumnę, którą chcesz posortować jako pierwszą, oraz wybierz, czy sortowanie ma odbywać się w kolejności rosnącej, czy malejącej.
  5. Jeśli chcesz dodać więcej reguł sortowania, wprowadź więcej kolumn w menu rozwijalnym Następnie wg. Priorytety sortowania ustalane są zgodnie ze zdefiniowaną przez Ciebie kolejnością reguł.

Uwaga:

Filtrowanie danych

Aby filtrować dane:

  1. Po zaznaczeniu zakresu w arkuszu, kliknij menu Dane > Filtruj lub kliknij ikonę Filtr na pasku narzędziowym, aby utworzyć filtr.
  2. Kliknij ikonę wyboru filtra (mały odwrócony trójkąt) w nagłówku kolumny w wybranym zakresie.
  3. Filtruj kolumny na poniższe sposoby:

Uwaga:

Korzystanie z weryfikacji danych

Aby zastosować weryfikację danych:

  1. Po wybraniu zakresu w arkuszu, kliknij menu Dane > Weryfikacja danych lub kliknij prawym przyciskiem myszy zakres i wybierz opcję Weryfikacja danych.
  2. Wprowadź zakres w polu Zakres komórek. Ewentualnie kliknij ikonę siatki, aby zaznaczyć zakres. Wciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, aby zaznaczyć więcej zakresów.
  3. Wybierz typ reguły z rozwijanego menu Reguła.
  4. Wybierz, czy chcesz wyświetlić komunikat pomocy. Każdy typ reguły posiada odpowiadający mu domyślny komunikat pomocy, który można edytować.

    Uwaga:

    • Komunikat pomocy będzie wyświetlany jako komunikat podpowiedzi po najechaniu kursorem nad pustą komórkę.
    • Jeżeli jednak komórka zawiera już niepoprawną wartość, komunikat pomocy będzie wyświetlany jako ostrzeżenie (patrz poniżej).
  5. Wybierz, czy SpreadSheet ma podjąć działanie Pokaż ostrzeżenie lub Odrzuć wejście po wprowadzeniu danych o niepoprawnej wartości.
  6. Kliknij Zapisz.
  7. Uwaga:

Stosowanie warunkowych reguł formatowania

Aby zastosować formatowanie warunkowe:

  1. Kliknij menu Formatuj > Formatowanie warunkowe, aby otworzyć okno ustawień.
  2. Kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nową regułę formatowania warunkowego lub kliknij dwukrotnie istniejącą regułę, aby dokonać jej edycji.
  3. Wprowadź zakres w polu Zakres komórek. Ewentualnie kliknij ikonę siatki, aby zaznaczyć zakres. Wciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, aby zaznaczyć więcej zakresów.
  4. Wybierz typ reguły z rozwijanego menu Reguła.
  5. Jeżeli wybrany typ reguł zawiera wartość/wartości, wprowadź wartość/wartości w polu(-ach) Wartość lub formuła. Wartość może mieć jeden z poniższych typów:
  6. Skonfiguruj styl formatowania, który chcesz zastosować do komórek spełniających powyższe kryteria.
  7. Kliknij przycisk OK.

Uwaga:

Określanie nazwy zakresu

Aby określić zakres:

  1. Otwórz menu Dane > Określona nazwa zakresu.
  2. Kliknij opcję Utwórz i wpisz preferowaną nazwę.
  3. Wybierz lub wpisz odwołanie do komórki zakresu, który chcesz zdefiniować w polu Zakres.
  4. Kliknij przycisk OK.

Ograniczenia dotyczące nazw reguł:

Ograniczenia dotyczące zdefiniowanych zakresów:

Wstawianie wykresów

Office obsługuje 11 typów wykresów pozwalających na prezentowanie danych liczbowych w postaci wizualnej, wzbogacając tym samym arkusz kalkulacyjny.

Aby wstawić wykres:

  1. Wybierz komórki z danymi, dla których chcesz utworzyć wykres.
  2. Kliknij menu Wstaw > Wykres lub kliknij ikonę Wykres na pasku narzędzi. Otwarty zostanie edytor wykresu.
  3. Na karcie Wykres wybierz typ wykresu. W tym miejscu możesz również edytować zakres danych oraz zdecydować, czy chcesz wykorzystać skrajną lewą kolumnę lub skrajny górny wiersz jako nagłówki.
  4. Przejdź do karty Zaawansowane, aby edytować tytuł wykresu, tytuł osi x oraz osi y. Jeżeli wybrano wykres łączony, możesz również dostosować dwa typy wykresów wykorzystanych w obrębie wykresu łączonego.
  5. Podgląd wykresu widoczny jest po prawej stronie okna.
  6. Kliknij przycisk Zastosuj.
  7. Jeżeli chcesz dokonać ponownej edycji wykresu, kliknij wykres, a następnie kliknij przycisk Edytuj, aby otworzyć okno edytora wykresu.