Форматирование данных
К ячейкам можно применить форматирование в соответствии с различными типами данных, включая число, дату и валюту. Также можно отформатировать данные с учетом локальных настроек или настроить собственные форматы.
Формат числа, валюты, даты и времени
Применение формата числа, валюты, даты и времени
- Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
- Нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши, выберите Формат данных в контекстном меню и затем Число, Валюта, Дата или Время.
- Выберите тип данных, который будет применен к ячейкам.
- Чтобы отменить форматирование, нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши, выберите Формат данных в контекстном меню и затем Автоматически.
Форматирование с учетом локальных настроек
В различных языках и географических регионах приняты различные типы форматирования чисел, валют и времени. Эти форматы можно определить с помощью региональных настроек для электронных таблиц. Для 20 языков, поддерживаемых DSM, Office предоставляет 68 региональных настроек. Выбранная региональная настройка позволяет представить данные в формате, традиционном для вашего региона и языка.
Изменение стандартных региональных настроек для электронных таблиц
- Нажмите значок Учетная запись в левом нижнем углу экрана.
- Выберите Настройки > Office > Язык и регион по умолчанию.
- По умолчанию используются региональные настройки, выбранные в вашем браузере. Выберите язык и регион из списка, чтобы изменить стандартные региональные настройки.
- Нажмите OK.
Примечание
- Если в браузере выбраны региональные настройки, не поддерживаемые пакетом Office, по умолчанию будет использоваться региональная настройка en-US (Английский – США).
Изменение региональных настроек для определенной электронной таблицы
- В таблице нажмите кнопку Файл и выберите Настройки электронной таблицы в раскрывшемся меню.
- Выберите язык и регион из списка, чтобы изменить региональные настройки для электронной таблицы.
- Нажмите OK.
Настройка форматов числа, валюты, даты и времени
После применения к данным формата числа, валюты, даты или времени можно продолжить настройку формата. Выполните указанные ниже действия.
Настройка формата валюты
- Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
- Нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат данных > Дополнительные форматы валюты.
- Выберите валюту в списке. Также можно найти валюту с помощью строки поиска.
- Выберите формат в раскрывающемся меню, чтобы открыть его для предварительного просмотра.
- Нажмите OK.
Настройка формата даты и времени
- Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
- Нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат данных > Дополнительные форматы даты и времени.
- Выберите из списка формат даты или времени. В списке перечислены наиболее часто используемые форматы для выбранных региональных настроек.
- Нажмите OK.
Настройка формата числа
- Выберите ячейки, которые необходимо отформатировать.
- Нажмите кнопку Формат в меню сверху или нажмите выбранные ячейки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат данных > Настраиваемые форматы.
- Выберите формат чисел в списке. Также можно добавить собственный формат чисел, указав его в текстовом поле в верхней части окна.
Разделители
В качестве разделителя десятичных разрядов можно использовать запятую или точку. Пользовательский формат может содержать до 4 элементов, расположенных в указанном ниже порядке и разделенных точкой с запятой:
- Положительное число
- Отрицательное число
- Ноль
- Текст
Например, если ввести #,##0;(#,##0);0.00;@:
- положительное число, такое как 1235, примет вид 1,235;
- отрицательное число, такое как -1235, будет заключено в круглые скобки и примет вид (1,235);
- ноль будет отображаться как 0.00;
- текст будет отображаться в том виде, в каком он был введен.
Цвета
В пользовательский формат можно добавить цвета. Для этого введите название цвета на английском языке, заключив его в квадратные скобки (например, [Green]), и поместите его перед нужным элементом или после него. Этот метод позволяет легко различать положительные и отрицательные числа. Названия цветов указываются без учета регистра. Ниже перечислены поддерживаемые цвета.
- Черный ([Black])
- Белый ([White])
- Красный ([Red])
- Синий ([Blue])
- Зеленый ([Green])
- Малиновый ([Magenta])
- Желтый ([Yellow])
- Голубой ([Cyan])
Например, если ввести [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]:
- положительное число будет выделено зеленым цветом;
- отрицательное число будет выделено красным цветом;
- ноль будет выделен синим цветом;
- текст будет выделен голубым цветом.