Práce s daty
V této části se zabýváme hlavními funkcemi, které vám aplikace Office nabízí při práci s daty v tabulkách.
Řazení tabulky
Řazení tabulky:
- Otevřete tabulku.
- Zvýrazněte rozsah buněk, které chcete řadit.
- Klikněte na nabídku Data > Seřadit nebo klikněte pravým tlačítkem na vybrané a zvolte možnost Seřadit.
- Vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit nejprve, a to, jestli se má sloupec řadit vzestupně nebo sestupně.
- Pokud chcete přidat další pravidla řazení, určete další sloupce v rozevírací nabídce A podle. Řazení budou mít přednost podle pořadí vašich pravidel.
Poznámka:
- Nelze seřadit oblast obsahující sloučené buňky.
Filtrování dat
Filtrování dat:
- Po výběru rozsahu v tabulce klikněte na nabídku Data > Filtrovat nebo prostě klikněte na ikonu Filtr na panelu nástrojů a filtr vytvořte.
- Klikněte na volič filtru (malý obrácený trojúhelník) v záhlavích sloupců ve vybraném rozsahu.
- Sloupec se filtruje těmito způsoby:
- Řazení sloupce: Klikněte na možnost Seřadit od A do Z nebo Seřadit od Z do A.
- Filtrování podle podmínky: Po kliknutí na obrácený trojúhelník vyberte v rozevírací nabídce podmínku a v případě potřeby vyplňte pole Hodnota.
- Filtrování podle hodnoty: Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí hodnot na seznamu, případně zadejte hodnotu do pole hledání. Takto se najde hodnota, která se zobrazí nebo skryje. Možné je také zaškrtnutím či zrušením zaškrtnutí možnosti Vybrat vše zaškrtnout či zrušit zaškrtnutí všech polí.
Poznámka:
- Pokud filtrujete rozsah zároveň podle podmínky i podle hodnoty, aplikace SpreadSheet vyfiltruje rozsah pouze podle podmínky.
- Při použití filtru podle podmínky není možné do pole Hodnota zadat vzorec.
- Filtr se nepoužije na buňky, jejichž hodnota se po uplatnění filtru změnila. Například pokud použijete filtr s podmínkou „Větší než 3“ a poté změníte hodnotu buňky ze 4 na 2, bude se tato buňka stále zobrazovat.
- Podporováno je také zobrazení filtru, které umožňuje filtrovat data, aniž by došlo k ovlivnění způsobu zobrazení stejné tabulky ostatními uživateli.
Použití ověření dat
Použití ověření dat:
- Po výběru rozsahu v tabulce klikněte na nabídku Data > Ověření dat nebo klikněte pravým tlačítkem na rozsah a zvolte možnost Ověření dat.
- Do pole Rozsah buněk zadejte rozsah. Případně vyberte rozsah kliknutím na ikonu mřížky. Stisknutím a podržením klávesy Ctrl vyberete více rozsahů.
- V rozevírací nabídce Pravidlo vyberte typ pravidla.
- Vyberte, jestli chcete zobrazit zprávu nápovědy. Každý typ pravidla má odpovídající výchozí zprávu nápovědy, kterou je možné upravit.
Poznámka:
- Když přesunete myš nad prázdnou buňku, zobrazí se zpráva nápovědy jako popisek.
- Jestliže buňka už obsahuje neplatnou hodnotu, zobrazí se zpráva nápovědy místo toho jako výstraha (viz níže).
- Vyberte, jestli chcete, aby aplikace SpreadSheet při zadání dat, která obsahují neplatnou hodnotu, zobrazila upozornění nebo zamítla vstup.
- Klikněte na možnost Uložit.
Poznámka:
- Pokud vyberete možnost Zobrazit upozornění, zobrazí se v pravém horním rohu buňky červený trojúhelník. Přesunutím myši nad červený trojúhelník se zobrazí zpráva upozornění.
- Jestliže zvolíte možnost Zamítnout vstup, zobrazí se místní dialogové okno se zamítnutím dat, která jste právě zadali.
Použití podmíněných pravidel formátování
Použití podmíněných pravidel formátování:
- Klikněte na nabídku Formátování > Podmíněné formátování a otevřete okno nastavení.
- Kliknutím na možnost Vytvořit vytvoříte nové podmíněné pravidlo formátování, případně dvojitým kliknutím stávající pravidlo upravíte.
- Do pole Rozsah buněk zadejte rozsah. Případně vyberte rozsah kliknutím na ikonu mřížky. Stisknutím a podržením klávesy Ctrl vyberete více rozsahů.
- V rozevírací nabídce Pravidlo vyberte typ pravidla.
- Jestliže vybraný typ pravidla obsahuje hodnotu či hodnoty, zadejte hodnotu či hodnoty do polí Hodnota nebo vzorec. Hodnota musí být jednoho z těchto typů:
- Číslo
- Text
- Vzorec (musí začínat znakem rovnítka = )
- Nakonfigurujte styl formátování, který chcete použít na buňky splňující výše uvedená kritéria.
- Klikněte na možnost OK.
Poznámka:
- Jestliže se u různých pravidel rozsahy překrývají, aplikace Office dá přednost pravidlu, které se na seznamu pravidel vyskytuje nejvýše. Změnit pořadí pravidel je možné přetažením.
- Styl podmíněného formátování potlačí původně použitý styl v buňce. Například původní barva pozadí buňky je modrá, ale protože tato buňka splňuje kritéria pravidla podmíněného formátování, která na buňky uplatňuje zelenou barvu pozadí, barva pozadí této buňky se změní na zelenou.
Definování názvu rozsahu
Definování rozsahu:
- Otevřete nabídku Data > Definovaný název rozsahu.
- Klikněte na možnost Vytvořit a zadejte upřednostňovaný název.
- V poli Rozsah vyberte nebo zadejte odkaz na buňku rozsahu, který chcete definovat.
- Klikněte na možnost OK.
Omezení týkající se názvů pravidel:
- První znak názvu pravidla musí být písmeno, zpětné lomítko nebo podtržítko a ostatní znaky mohou být písmena, číslice, tečky a podtržítka.
- Názvy pravidel nesmí být odkazy na buňky, prostá čísla nebo booleovské konstanty, například A5, R2C3, 123 nebo TRUE.
- Nerozlišuje se mezi malými a velkými písmeny. Proto budou názvy „PojmenovanyRozsah“ a „pojmenovanyrozsah“ považovány za stejné.
Omezení týkající definovaných rozsahů:
- Odkaz na buňku definovaného rozsahu musí zahrnovat název odpovídající tabulky, například sheet!A1:B2.
- Vzorce nejsou jako hodnoty rozsahů podporovány.
Vkládání grafů
Aplikace Office podporuje 11 typů grafů, pomocí kterých můžete číselná data prezentovat vizuálně a tabulku tak obohatit.
- Sloupcový graf
- Skládaný sloupcový graf
- Pruhový graf
- Skládaný pruhový graf
- Plošný graf
- Skládaný plošný graf
- Spojnicový graf
- Skládaný spojnicový graf
- Výsečový graf
- Bodový graf
- Kombinovaný graf
Vložení grafu:
- Vyberte buňky s daty, pro které chcete vytvořit graf.
- Klikněte na možnost Vložit > Graf nebo na panelu nástrojů klikněte na ikonu Graf. Otevře se editor grafu.
- Na kartě Graf vyberte typ grafu. Zde je možné také upravit rozsah dat a rozhodnout se, jestli chcete jako záhlaví použít sloupec zcela vlevo nebo řádek nahoře.
- Přejděte na kartu Rozšířené, kde můžete upravit název grafu, název osy x a název osy y. Pokud jste vybrali kombinovaný graf, můžete také upravit typy obou použitých grafů.
- Na pravé straně okna se zobrazuje náhled grafu.
- Klikněte na možnost Použít.
- Chcete-li graf znovu upravit, klikněte na graf a poté kliknutím na možnost Upravit otevřete editor grafu.