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Mit der Kommentarfunktion können Sie und die Mitglieder Ihres Teams Gedanken austauschen, z. B. im Rahmen eines Brainstormings.
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Hinweis:
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- Wenn Sie einen Kommentar-Thread begonnen haben und danach einen Ihrer eigenen Kommentare löschen, wird dadurch der ganze Kommentar-Thread gelöscht, auch die darin von anderen hinterlassenen Kommentare.
Link zu einem Kommentar erhalten:
Ein Kommentar-Link führt Benutzer direkt zur Position eines Kommentars in der Datei, damit sie sich ganz darauf konzentrieren können.
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- Ein Link zu diesem Kommentar wird angezeigt. Teilen Sie diesen Link mit anderen Benutzern.
Kommentare erledigen:
Klicken Sie auf das Häkchen-Symbol in einem Kommentar, dann wird dieser im Bearbeitungsbereich des Dokuments nicht mehr angezeigt. Er wird jedoch weiterhin im Kommentarfenster angezeigt (siehe Kommentare im Kommentarfenster anzeigen unten).
Kommentare im Kommentarfenster anzeigen
Bei der Zusammenarbeit mit mehreren anderen kann es vorkommen, dass eine große Anzahl an Kommentaren zusammenkommt und Sie nicht mehr ohne Weiteres sagen können, welche davon noch relevant sind bzw. Sie überhaupt betreffen. Dafür gibt es das Kommentarfenster, in dem Sie Kommentare wesentlich übersichtlicher anzeigen können. Wie in einem News-Feed werden im Kommentarfenster die Kommentare in chronologischer Reihenfolge angezeigt. Außerdem können Sie Kommentare nach verschiedenen Kriterien filtern.
Kommentare in chronologischer Reihenfolge anzeigen:
- Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol für das Kommentarfenster.
- Hier werden alle Kommentare in dem Dokument aufgelistet, wobei die neuesten oben stehen.
- Durch Klicken auf einen Kommentar im Kommentarfenster können Sie zur Position dieses Kommentars springen.
Kommentare filtern:
- Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol für das Kommentarfenster.
- Klicken Sie auf das Dreieck neben Alle Kommentare, um das Dropdown-Menü zu öffnen und ein Filterkriterium auszuwählen:
- Alle Kommentare: Zeigt alle Kommentare an
- Ich werde erwähnt: Zeigt Kommentare an, in denen Sie erwähnt werden
- Gelöst: Zeigt erledigte Kommentare an
- Nicht gelöst: Zeigt nicht erledigte Kommentare an
- Änderungen: Zeigt von Benutzern gemachte Änderungen an
- Nach Auswahl einer der obigen Kriterien können Sie auch Gelöste ausblenden auswählen.
Einen gelösten Kommentar als „nicht gelöst“ markieren:
- Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol für das Kommentarfenster.
- Suchen Sie einen gelösten Kommentar.
- Klicken Sie auf das Häkchen-Symbol in dem Kommentar und er wird im Bearbeitungsbereich wieder angezeigt.
Benachrichtigungseinstellungen für Kommentare ändern
Im Kommentarfenster können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für Kommentare ändern.
Benachrichtigungseinstellungen für Kommentare ändern:
- Öffnen Sie ein Dokument.
- Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol für das Kommentarfenster.
- Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (die Glocke).
- Wählen Sie aus, ob Sie Benachrichtigungen für alle Kommentare erhalten möchten oder nur für jene, in denen Sie erwähnt werden. Wenn Sie keine Benachrichtigungen mehr erhalten möchten, wählen Sie Nicht benachrichtigen aus.
- Wählen Sie, wie Sie über Kommentare benachrichtigt werden möchten. Es gibt drei Wege, auf die Sie Benachrichtigungen erhalten können:
- Benachrichtigungszentrum: Befindet sich in der linken Seitenleiste auf der Office-Startseite.
- E-Mail: Bevor Sie diese Option auswählen, müssen Sie zunächst eine E-Mail-Adresse einrichten. Gehen Sie dazu auf das Konto-Symbol links unten im Bildschirm. Wählen Sie Einstellungen aus, aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen in der Registerkarte Allgemein und geben Sie in der Registerkarte Profil Ihre E-Mail-Adresse ein.
- Chat-Nachricht: Ist verfügbar, wenn Synology Chat auf Ihrem Synology NAS installiert wurde.
Hinweis:
- Bei von anderen erstellten Dateien erhalten Sie standardmäßig nur Benachrichtigungen bei Kommentaren, in denen Sie erwähnt werden. Sie können die Einstellungen jederzeit manuell ändern.
- Jede Datei hat eigene Benachrichtigungseinstellungen für Kommentare. Wenn die Benachrichtigungseinstellungen einer Datei geändert werden, hat dies keinen Einfluss auf die entsprechenden Einstellungen anderer Dateien.