Edycja dokumentów
Pakiet Office oferuje wiele opcji umożliwiających edycję dokumentów. Poniżej znajdują się najczęściej używane opcje, które są dostępne w pasku narzędzi i umożliwiają szybki dostęp:
- Cofnij lub powtórz działanie
- Zmień czcionkę lub rozmiar tekstu
- Dodaj do tekstu pogrubienie, pochylenie, podkreślenie lub przekreślenie
- Zmień kolor tekstu lub tła
- Wyrównaj tekst
- Utwórz listę z numerami lub punktorami
- Zwiększ lub zmniejsz wcięcie
- Dostosuj odstęp między wierszami lub akapitami
- Wstaw tabelę, łącze lub komentarz
Oprócz powyższych opcji pakiet Office oferuje także narzędzia edycji zaawansowanej, umożliwiające pracę z dokumentem bez względu na liczbę osób. Poniżej znajdują się wybrane funkcje.
Wyświetlanie użytkowników będących online
Po otworzeniu dokumentu będzie można zobaczyć innych użytkowników, którzy aktualnie go przeglądają lub zmieniają. Dla każdej z tych osób będzie wyświetlona ikona jej konta obok tytułu dokumentu w prawym górnym rogu.
- Użytkownicy DSM: Można ich zidentyfikować według nazwy użytkownika lub nicku i zdjęcia profilowego.
- Użytkownicy inni niż DSM: Będą oni wyświetlani jako Gość 1, Gość 2 itp.
Aby wyświetlić bieżącą pozycję kursora użytkownika w dokumencie:
- Kliknij ikonę konta użytkownika w prawym górnym rogu ekranu.
- Nastąpi przekierowanie na bieżącą pozycję kursora tego użytkownika, a jego nazwa lub nick oraz kursor będą oznaczone tym samym kolorem.
Przełączanie trybów pracy
Po otwarciu dokumentu w okolicy prawego górnego rogu ekranu zostanie wyświetlone menu rozwijane zawierające tryby pracy. Każdy użytkownik posiadający uprawnienia edycji może przełączać między następującymi trybami pracy:
- Edycja: W trybie edycji zmiany dokonane w dokumencie są zapisywane bezpośrednio. Jest to tryb domyślny da użytkowników posiadających uprawnienia edycji.
- Wyświetlanie: W trybie wyświetlania nie można dokonywać zmian w dokumencie, a komentarze nie będą pokazywane. Użytkownik posiadający uprawnienia wyświetlania może uzyskiwać dostęp do dokumentu w tym trybie i nie może tego zmienić.
- Sprawdzanie: W trybie sprawdzania zmiany dokonane w dokumencie pojawią się wraz z oryginalną zawartością w postaci komentarza. Właściciel dokumentu może później zaakceptować lub odrzucić każdą zmianę. Tryb ten jest przydatny podczas sprawdzania dokumentu należącego do innego użytkownika.
Układ wydruku
Dokument Office jest domyślnie wyświetlany na jednej ciągłej stronie bez dzielenia stron. Jeśli chcesz wyświetlić dokument na oddzielnych stronach, otwórz menu Widok menu > Układ wydruku. Po przełączeniu trybu układu na układ wydruku możesz dostosować zawartość powiązaną z układem na następujące sposoby:
- Otwórz menu Plik > Układ strony, aby dostosować orientację, rozmiar papieru i marginesy.
- Kliknij opcję Wstaw > Nagłówek/stopka, aby edytować nagłówek i stopkę. Aby dostosować nagłówek i stopkę pierwszej strony, kliknij Opcje > Inna pierwsza strona.
Uwaga:
- Obszar wyświetlania nagłówka i stopki różni się w zależności od ustawionych marginesów górnych i dolnych.
- Następujące funkcje nie są obsługiwane podczas edycji nagłówka i stopki:
- Przybliż
- Dostosuj style nagłówków
- Wstaw tabele, komentarze, wykresy, spis treści i kształty
Dodawanie nagłówka lub spisu treści
Dzięki funkcji dodawania nagłówków ciekawe pomysły można łatwo uporządkować w akapity, dzięki czemu łatwiej jest ująć kluczowe zagadnienia. Style nagłówków można dostosować do własnych preferencji, a w oparciu o nagłówki można również utworzyć łącze lub spis treści.
Aby zastosować styl nagłówka do tekstu:
- Wybierz tekst do edycji.
- Kliknij menu Formatuj > Nagłówek.
- Wybierz jeden z następujących stylów nagłówków:
- Nagłówek 1
- Nagłówek 2
- Nagłówek 3
- Nagłówek 4
- Nagłówek 5
- Normalny tekst
Styl nagłówka możesz również wybrać bezpośrednio z paska narzędzi edycji.
Aby zmienić styl nagłówka:
- Kliknij menu Formatuj > Nagłówek > Style akapitów.
- Wybierz nagłówek.
- Zmień styl nagłówka przy użyciu paska narzędzi edycji w oknie.
- W razie potrzeby zmień inne style nagłówków.
- Kliknij przycisk OK.
Aby zastosować styl tekstu do nagłówka:
Możesz także zmienić najpierw styl tekstu, a następnie zastosować nowy styl do nagłówka. W tym celu wykonaj poniższe czynności.
- Zmień styl wybranego tekstu.
- Zaznacz tekst i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz, czy nowy styl ma zostać zastosowany do bieżącego, czy innego nagłówka. Na przykład, jeśli bieżącym nagłówkiem zaznaczonego tekstu jest Nagłówek 2, kliknij Zastosuj styl do Nagłówka 2, aby zaktualizować nowy styl w Nagłówku 2. Możesz także kliknąć opcję Zastosuj styl do innego nagłówka i wybrać inny nagłówek.
Aby wstawić łącze do innej części w dokumencie:
W dokumencie można zastosować funkcję przełączania między odnośnikami, wstawiając łącze do dowolnego tekstu posiadającego nagłówek.
- Zastosuj styl nagłówka do tekstu, który ma być docelowym odniesieniem.
- Wybierz tekst, który ma być wyświetlany (zwany dalej „wyświetlanym tekstem”).
- Wykonaj dowolną z następujących czynności:
- Kliknij menu Wstaw > Łącze.
- Kliknij wyświetlany tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Łącze,
- Kliknij pole Łącze i zaznacz tekst, który ma być docelowym odniesieniem z listy nagłówków.
- Kliknij przycisk OK.
Aby wstawić spis treści:
W dokumencie można wstawić spis treści w oparciu o ustawienia nagłówków.
- Uporządkuj swój dokument dzięki stosownym nagłówkom.
- Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści.
- Kliknij menu Wstaw > Spis treści.
Aby wyświetlić kontur dokumentu:
Otwórz menu Widok > Pokaż kontur.
Znajdź i zamień
Aby wyszukać i zamienić określony termin:
- Kliknij menu Edycja > Znajdź i zamień lub wciśnij Ctrl + F.
- Wpisz termin w polu wyszukiwania. Podświetlone zostaną wszystkie wystąpienia terminu.
- Jeśli zostanie odnalezionych wiele wyników, możesz przełączać się między nimi przy użyciu klawiszy lewej i prawej strzałki.
- Kliknij Więcej opcji > Zgodność wielkości liter, aby w wyszukiwaniu uwzględnić wielkość liter.
- Aby zastąpić dany termin, kliknij Więcej opcji, w polu Zamień na wprowadź nowy tekst i wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Kliknij Zamień, aby zastąpić pojedyncze wystąpienie terminu.
- Kliknij Zamień wszystko, aby zastąpić wszystkie wystąpienia danego terminu.