Trabalhar com dados

Esta seção aborda os principais recursos que o Office oferece para você trabalhar com dados nas suas planilhas.

Classificando uma planilha

Para classificar uma planilha:

  1. Abra a planilha.
  2. Destaque a faixa de células que deseja classificar.
  3. Clique no menu Dados > Classificar ou simplesmente clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha Classificar.
  4. Selecione a coluna que você deseja que seja classificada primeiro e se deseja que a coluna seja classificada em ordem crescente ou decrescente.
  5. Especifique mais colunas no menu suspenso Em seguida por se desejar adicionar mais regras de classificação. A classificação será priorizada de acordo com a ordem de suas regras.

Nota:

Filtrando dados

Para filtrar dados:

  1. Após selecionar um intervalo em uma planilha, clique no menu Dados > Filtro ou simplesmente clique no ícone Filtro na barra de ferramentas para criar um filtro.
  2. Clique no seletor de filtro (pequeno triângulo de cabeça para baixo) nos cabeçalhos de coluna do intervalo selecionado.
  3. Filtre uma coluna das seguintes maneiras:

Nota:

Usando a validação de dados

Para aplicar validação de dados:

  1. Após selecionar um intervalo em uma planilha, clique no menu Dados > Validação de dados ou simplesmente clique com o botão direito do mouse no intervalo e selecione Validação de dados.
  2. Digite um intervalo no campo Intervalo de células. Se preferir, clique no ícone de grade para selecionar um intervalo. Pressione e segure Ctrl para selecionar vários intervalos.
  3. Selecione um tipo de regra no menu suspenso Regra:
  4. Selecione se você deseja exibir uma mensagem de ajuda. Cada tipo de regra tem uma mensagem de ajuda padrão correspondente que pode ser editada.

    Nota:

    • A mensagem de ajuda será exibida como uma dica de ferramenta quando você passar o mouse sobre uma célula vazia.
    • Se uma célula já contiver um valor inválido, a mensagem de ajuda será exibida como um aviso (veja abaixo).
  5. Selecione se desejar que o SpreaSheet Exiba advertências ou Rejeite entrada quando você digitar dados que contêm um valor inválido.
  6. Clique em Salvar.
  7. Nota:

Aplicando regras de formatação condicional

Para aplicar formatação condicional:

  1. Clique no menu Formato > Formatação condicional para abrir a janela de configurações.
  2. Clique em Criar para criar uma nova regra de formatação condicional ou clique duas vezes em uma regra existente para editá-la.
  3. Digite um intervalo no campo Intervalo de células. Se preferir, clique no ícone de grade para selecionar um intervalo. Pressione e segure Ctrl para selecionar vários intervalos.
  4. Selecione um tipo de regra no menu suspenso Regra:
  5. Se o tipo de regra selecionado contiver um valor/valores, digite um valor/valores no(s) campo(s) Valor ou fórmula. Um valor pode ser de um dos seguintes tipos:
  6. Configure o estilo da formatação que você deseja aplicar às células que atenderem aos critérios acima.
  7. Clique em OK.

Nota:

Inserir gráficos

O Office suporta 11 tipos de gráficos para ajudá-lo a apresentar dados numéricos visualmente e, assim, tornar sua planilha mais sofisticada.

Para inserir um gráfico:

  1. Selecione as células com os dados com os quais você deseja criar um gráfico.
  2. Clique no menu Inserir > Gráfico ou simplesmente clique no ícone Gráfico na barra de ferramentas. Isso abrirá o editor de gráficos.
  3. Na guia Gráfico, selecione um tipo de gráfico. Aqui, você também pode editar o intervalo de dados e decidir se deseja usar a primeira coluna ou a primeira linha como cabeçalhos.
  4. Alterne para a guia Avançado para editar o título do gráfico, o título do eixo X e o título do eixo Y. Se você tiver selecionado um gráfico de combinação, também poderá ajustar os dois tipos de gráfico no gráfico de combinação.
  5. Pré-visualize o gráfico no lado direito da janela.
  6. Clique em Aplicar.
  7. Se você quiser editar o gráfico novamente, clique no gráfico e depois em Editar para abrir o editor de gráfico.

Nota: