Complemento de Chat
Office funciona con Synology Chat para que la colaboración en línea sea rápida e interactiva. Esta sección le enseñará a usar las funciones relacionadas con Chat en Office.
Para iniciar el complemento de Chat en Office:
- Instale Synology Chat desde el Centro de paquetes de DSM.
- Abra un archivo y verá el icono del complemento de Chat en la barra lateral izquierda.
- Haga clic en el icono del complemento de Chat. La ventana del complemento de Chat se abrirá en la esquina inferior derecha de la pantalla.
El complemento de Chat funciona de manera casi idéntica al paquete Synology Chat. A continuación se describen algunas de las características más destacadas.
- Todos sus contactos y canales de Synology Chat se muestran también en el complemento de Chat, lo que le permite chatear con otros usuarios sin tener que cambiar de ventana.
- Los registros de conversaciones en el complemento de Chat se sincronizarán con su Synology Chat.
- Haga clic en la pestaña de contactos para ver los contactos y los canales, o haga clic en la pestaña de chat para ver las conversaciones recientes.
- Si lo desea, puede buscar un usuario en la barra de búsqueda.
Conversaciones con colaboradores
Para enviar un mensaje a un usuario en línea:
Puede enviar mensajes directamente a un usuario en línea que tenga acceso a un archivo compartido.
- Cuando abra el complemento de Chat, verá todos los usuarios en línea que están editando algún archivo en EDITANDO. Haga clic en el usuario al que quiere enviar un mensaje.
- Escriba el mensaje y pulse Intro. La conversación se sincronizará con su Synology Chat.
Para enviar un mensaje a todos los colaboradores de un archivo:
Puede enviar mensajes a todos los usuarios que tengan acceso a un archivo compartido a través de un canal de archivo dedicado.
- Tras abrir el complemento de Chat, verá un canal en la parte superior de la ventana. El nombre del canal será el mismo que el del archivo. Haga clic en el canal de archivo para iniciar una conversación de grupo con los usuarios que tienen permisos de edición del archivo.
- Escriba el mensaje y pulse Intro.
Nota:
- Solamente se mostrará un canal de archivo en la ventana del complemento de Chat del archivo. No aparecerá en el paquete Synology Chat ni la ventana del complemento de Chat de otros archivos.
Vinculación de carpetas a canales de Chat
Puede vincular una carpeta a un canal de Synology Chat para que los usuarios reciban notificaciones relacionadas con dicha carpeta directamente desde el canal de Chat.
Para vincular una carpeta a un canal de Chat:
- En la página de inicio de Office, seleccione una carpeta para la que tenga permiso de edición.
- Haga clic en el icono Más en la barra de herramientas y luego en Vincular a Chat.
- Seleccione uno o más canales. Si lo desea, puede buscar un canal en la barra de búsqueda.
- Haga clic en OK. Todos los miembros del canal recibirán notificaciones en las siguientes situaciones:
- Cuando un usuario cree un archivo o una subcarpeta en esta carpeta.
- Cuando un usuario elimine un archivo o una subcarpeta en esta carpeta.
Nota:
- Dado que un archivo nuevo se nombrará Sin título de forma predeterminada, los miembros del canal no recibirán una notificación por un archivo recién creado hasta que el archivo haya cambiado de nombre por primera vez.
- Las actualizaciones en una subcarpeta no generarán ninguna notificación. Si desea que los miembros del canal reciban notificaciones de las actualizaciones dentro de una subcarpeta, puede vincular la subcarpeta con el canal de Chat.