Edycja arkuszy kalkulacyjnych

Dane w arkuszu można edytować i formatować przy użyciu paska narzędzi arkusza. Poniżej znajdują się główne opcje formatowania, które są dostępne w pasku narzędzi i zapewniają szybki dostęp:

Oprócz poleceń znajdujących się w pasku narzędzi, pakiet Office oferuje wiele innych opcji edytowania i formatowania. Poniżej znajdują się wybrane funkcje.

Wyświetlanie użytkowników będących online

Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego zobaczysz innych użytkowników obecnie wyświetlających lub edytujących ten sam arkusz. Każdy z nich zostanie wyświetlony jako ikona konta obok tytułu arkusza kalkulacyjnego w prawym górnym rogu.

Aby wyświetlić bieżącą pozycje kursora danego użytkownika w arkuszu kalkulacyjnym.

  1. Kliknij ikonę konta użytkownika w prawym górnym rogu ekranu.
  2. Nastąpi przekierowanie na bieżącą pozycję kursora tego użytkownika, a jego nazwa lub nick oraz kursor będą oznaczone tym samym kolorem.

Kopiuj i wklej

Aby wkleić specjalnie do arkusza:

  1. Skopiuj dane, które chcesz wkleić.
  2. Kliknij menu Edytuj > Wklej specjalnie lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i wybierz Wklej specjalnie.
  3. Jeśli chcesz wkleić tekst zawarty tylko w oryginalnym zakresie komórek, wybierz Wklej tylko wartości. Jeśli chcesz skopiować tylko formatowanie komórki, wybierz Wklej tylko formatowanie.

Uwaga:

Znajdź i zamień

Aby wyszukać i zamienić określony termin:

  1. Kliknij menu Edycja > Znajdź i zamień lub wciśnij Ctrl + F.
  2. Wpisz termin w polu wyszukiwania. Podświetlone zostaną wszystkie wystąpienia terminu.
  3. Jeśli zostanie odnalezionych wiele wyników, możesz przełączać się między nimi przy użyciu klawiszy lewej i prawej strzałki.
  4. Kliknij przycisk Więcej opcji i zaznacz następujące dwa pola wyboru, aby dostosować wyniki wyszukiwania:
  5. Aby zastąpić dany termin, kliknij Więcej opcji, w polu Zamień na wprowadź nowy tekst i wykonaj jedną z poniższych czynności:

Edytowanie wierszy, kolumn i komórek

Aby wstawić wiersz:

  1. Zaznacz wiersz i kliknij menu Wstaw > Wiersz powyżej lub Wiersz poniżej. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrany rząd i wybrać Wstaw 1 powyżej lub Wstaw 1 poniżej.
  2. Aby wstawić wiele wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz, wybierz Wstaw więcej wierszy i określ ich położenie i liczbę.

Aby wstawić kolumnę:

  1. Zaznacz kolumnę i kliknij menu Wstaw > Kolumnę po lewej lub Kolumnę po prawej. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę i wybrać Wstaw 1 po lewej lub Wstaw 1 po prawej.
  2. Aby wstawić wiele kolumn, kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę, wybierz Wstaw więcej kolumn i określ ich położenie i liczbę.

Aby zamrozić/odmrozić wiersze lub kolumny:

  1. Kliknij menu Widok > Zamroź.
  2. Aby zamrozić dwa wiersze lub dwie kolumny, wybierz jedną z opcji. Możesz wybrać opcję Do bieżącego wiersza lub Do bieżącej kolumny, aby zamrozić wiersze lub kolumny do wybranej pozycji.
  3. Dane znajdujące się w zamrożonych wierszach lub kolumnach pozostaną w tym samym miejscu podczas przewijania arkusza.
  4. Aby odmrozić wiersze lub kolumny, kliknij menu Widok > Zamroź i wybierz Odmroź wiersze lub Odmroź kolumny.

Aby ukryć/odkryć wiersze lub kolumny:

  1. Wybierz jeden lub wiele wierszy/kolumn.
  2. Kliknij menu Widok lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze/kolumny, a następnie wybierz Ukryj wiersze lub Ukryj kolumny. Nad nagłówkiem ukrytego wiersza lub kolumny zostanie wyświetlony odwrócony trójkąt.
  3. Aby odkryć wiersze lub kolumny, kliknij ikonę odwróconego trójkąta.

Aby scalić/rozdzielić komórki:

  1. Podświetl komórki, które chcesz połączyć.
  2. Kliknij menu Formatuj > Scal komórki > Scal.
  3. Aby rozdzielić komórki, podświetl komórki i kliknij menu Formatuj > Scal komórki > Rozdziel.

Uwaga:

Wstawianie łącz i notatek

Aby dodać odnośnik:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wstawić łącze.
  2. Kliknij menu Wstaw > Łącze lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i wybierz Wstaw łącze.
  3. W polu Tekst wpisz lub edytuj tekst, który będzie wyświetlany w komórce zawierającej łącze. Pozostaw to pole puste, jeśli chcesz wyświetlić cały adres URL.
  4. W polu Łącze wklej adres URL.
  5. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Aby usunąć łącze:

  1. Kliknij komórkę zawierającą adres URL, który chcesz usunąć.
  2. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń łącze.

Aby wstawić notatkę:

  1. Kliknij komórkę, w której chcesz wstawić uwagę.
  2. Kliknij menu Wstaw > Uwaga lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i wybierz Wstaw łącze.
  3. Wprowadź lub edytuj notatkę w polu edycji.
  4. Przesuń kursor z dala od komórki. W prawym górnym rogu komórki zostanie wyświetlony czarny trójkąt. Notatka zostanie wyświetlona po najechaniu kursorem na komórkę.

Aby usunąć notatkę:

  1. Przesuń kursor myszy nad komórkę z notatką (z czarnym trójkątem w prawym górnym rogu).
  2. Usuń notatkę z pola edycji.