Chat-plugin

Office fungerer med Synology Chat, så onlinesamarbejde bliver hurtigere og interaktiv. Dette afsnit vil fortælle dig, hvordan du bruger disse funktioner, som er relateret til Chat i Office.

Sådan starter du Chat-plugin i Office:

  1. Installer Synology Chat fra DSM’s Pakkecenter.
  2. Åbn en fil, så du kan se ikonet for Chat-plugin i venstre side.
  3. Klik på ikonet Chat-plugin. Chat-plugin-vinduet vises nederst til højre på skærmen.

Chat-plugin fungerer næsten identisk med din Synology Chat-pakke. Nedenfor angives nogle af de fremhævede funktioner.

Chatte med samarbejdende

Sådan sender du en meddelelse til en onlinebruger:

Du kan sende meddelelser direkte til en onlinebruger, som har adgang til en delt fil.

  1. Når du har åbnet Chat-plugin, vil du se alle redigeringsbrugere, som er online, under Redigerer i øjeblikket. Klik på den bruger, du vil sende en meddelelse til.
  2. Indtast meddelelsen, og tryk på Enter. Dine samtaler i Chat-plugin synkroniseres med din Synology Chat.

Sådan sender du en meddelelse til alle samarbejdende på en fil:

Du kan sende meddelelser til alle brugere, som har adgang til en delt fil via en dedikeret filkanal.

  1. Når du har åbnet Chat-plugin, vil du se en kanal øverst i vinduet. Navnet på kanalen vil være det samme som filen. Klik på filkanalen for at starte en gruppechat med brugere med redigeringstilladelse til denne fil.
  2. Indtast meddelelsen, og tryk på Enter.

Bemærk:

Linkning af mapper til Chat-kanaler

Du kan linke en mappe to en Synology Chat-kanal, så personer vil modtage underretninger relateret til denne mappe direkte via Chat-kanalen.

Sådan linker du en mappe til en Chat-kanal:

  1. På startsiden i Office vælger du en mappe, som du har redigeringstilladelse til.
  2. Klik på ikonet Mere i værktøjslinjen, og klik på Link til Chat.
  3. Vælg en eller flere kanaler. Du kan søge efter en kanal i søgefeltet.
  4. Klik på OK. Alle kanalmedlemmer modtager underretninger i følgende situationer:

Bemærk: