Editar planilhas

Você pode editar e formatar dados em suas planilhas usando a barra de ferramentas de planilhas. Abaixo estão as principais opções de formação que podem ser encontradas na barra de ferramentas para acesso rápido.

Além da barra de ferramentas, o Office também oferece várias outras opções de edição e formatação no menu da barra de tarefas. Abaixo estão os recursos de destaque.

Visualizar usuários on-line

Após abrir uma planilha, você verá os outros usuários que estão visualizando ou editando a mesma planilha nesse momento. Cada um deles será exibido como um ícone de conta ao lado do título da planilha no canto superior direito.

Para visualizar a posição atual do cursor de um usuário em uma planilha:

  1. Clique no ícone da conta de um usuário no canto superior direito da tela.
  2. Você será direcionado para a posição atual do cursor desse usuário (o apelido/nome do usuário e o cursor serão marcados com a mesma cor).

Copiar e colar

Para colar especial em um planilha:

  1. Copie os dados que deseja colar.
  2. Clique no menu Editar > Colar especial ou simplesmente clique com o botão direito na célula e selecione Colar especial.
  3. Se quiser colar o texto contido na faixa de células original apenas, selecione Colar apenas valores. Se quiser copiar apenas a formatação da célula, selecioneColar apenas formato.

Nota:

Localizar e substituir

Para localizar e substituir um termo:

  1. Clique no Menu editar > Localizar e substituir ou simplesmente pressione Ctrl + F.
  2. Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termo serão destacadas.
  3. Se vários resultados forem encontrados, você pode passar do anterior ao próximo usando as setas para direita e esquerda.
  4. Clique em Mais opções e marque as duas caixas a seguir para refinar os resultados de pesquisa:
  5. Para substituir um termo, clique em Mais opções, digite o novo texto no campo Substituir por e execute uma destas ações:

Editar linhas, colunas e células

Para inserir uma linha:

  1. Selecione uma linha e clique no menu Inserir > Linha acima ou Linha abaixo. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito na linha selecionada e escolher Inserir 1 acima ou Inserir 1 abaixo.
  2. Para inserir várias linhas, clique com o botão direito na linha selecionada, selecione Inserir várias linhas e insira a posição e a quantidade.

Nota:

Para inserir uma coluna:

  1. Selecione uma coluna e clique no menu Inserir > Coluna à esquerda ou Coluna à direita. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito na coluna selecionada e escolher Inserir 1 à esquerda ou Inserir 1 à direita.
  2. Para inserir várias colunas, clique com o botão direito na coluna selecionada, selecione Inserir várias colunas e insira a posição e a quantidade.

Nota:

Para congelar/descongelar linhas ou colunas:

  1. Clique no menu Exibição > Congelar.
  2. Selecione uma das opções para congelar até duas linhas ou colunas. Você também pode escolher Até a linha atual ou Até a coluna atual para congelar as linhas ou colunas até a selecionada.
  3. Os dados das linhas ou colunas congeladas permanecerão no mesmo lugar conforme você rola pela planilha.
  4. Para descongelar linhas ou colunas, clique no menu Exibição > Congelar e selecione Descongelar linhas ou Descongelar colunas.

Para ocultar/reexibir linhas ou colunas:

  1. Selecione uma ou várias linhas/colunas.
  2. Clique no menu Exibição ou simplesmente clique com o botão direito nas linhas/colunas selecionadas e selecione Ocultar linhas ou Ocultar colunas. Um triângulo invertido aparecerá sobre o cabeçalho de uma linha ou coluna oculta.
  3. Para reexibir as linhas ou colunas, basta clicar no triângulo invertido e as linhas ou colunas ocultas reaparecerão.

Para mesclar/desfazer mesclagem de células:

  1. Destaque as células que deseja combinar.
  2. Clique no menu Formatar > Mesclar células > Mesclar.
  3. Para desfazer a mesclagem, destaque as células e clique no menu Formatar > Mesclar células > Desfazer mesclagem.

Nota:

Inserir links e notas

Para adicionar um link:

  1. Clique na célula na qual deseja inserir o link.
  2. Clique no menu Inserir > Link ou simplesmente clique com o botão direito na célula e selecione Inserir link.
  3. No campo Texto, digite ou edite o texto a ser exibido na célula que contém o link. Deixe esse campo em branco se quiser que o URL inteiro seja exibido.
  4. No campo Link, cole o URL.
  5. Clique em Aplicar para salvar as configurações.

Para remover um link:

  1. Clique na célula com o URL que deseja remover.
  2. Clique com o botão direito na célula e selecione Remover link.

Para inserir uma nota:

  1. Clique na célula na qual deseja inserir uma nota.
  2. Clique no menu Inserir > Nota ou simplesmente clique com o botão direito na célula e selecione Inserir nota.
  3. Digite ou edite sua nota na caixa de edição.
  4. Mova o cursor do mouse para fora da célula. Você verá um triângulo preto no canto superior direito da célula. A nota aparecerá sempre que você mover o cursor do mouse sobre a célula.

Para remover uma nota:

  1. Mova o cursor do mouse sobre uma célula com uma nota (com um triângulo preto no canto superior direito).
  2. Exclua a nota na caixa de edição.