Úpravy tabulek
Data v tabulkách je možné upravovat a formátovat pomocí panelu nástrojů tabulky. Níže jsou uvedeny hlavní možnosti formátování, ke kterým se lze rychle dostat pomocí panelu nástrojů:
- Vrácení zpět nebo opakování poslední akce
- Změna velikosti nebo písma textu
- Přidání tučného písma, kurzívy, podtržení nebo přeškrtnutí do textu
- Změna barvy textu nebo pozadí
- Přidání ohraničení buněk
- Sloučení nebo rozdělení buněk
- Zarovnání textu
- Zalomení textu
- Vložení grafu, odkazu, filtru nebo komentáře
Kromě panelu nástrojů nabízí aplikace Office také mnoho dalších možností úprav a formátování. Níže uvádíme vybrané funkce.
Zobrazení uživatelů online
Po otevření tabulky se zobrazí ostatní uživatelé, kteří si právě prohlíží nebo upravují stejnou tabulku. Každý z nich se zobrazí v pravém horním rohu jako ikona účtu vedle názvu tabulky.
- Uživatelé systému DSM: Lze je rozpoznat podle uživatelského jména nebo přezdívky a profilové fotografie.
- Uživatelé mimo systém DSM: Zobrazí se jako Guest 1, Guest 2 apod.
Zobrazení aktuální polohy kurzoru uživatele v tabulce:
- V pravém horním rohu obrazovky klikněte na ikonu účtu uživatele.
- Přejdete do aktuální polohy kurzoru daného uživatele, přičemž uživatelské jméno nebo přezdívka a kurzor budou označeny stejnou barvou.
Kopírování a vložení
Vložení do tabulky speciálním způsobem:
- Zkopírujte data, která chcete vkládat.
- Klikněte na nabídku Upravit > Vložit jinak nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte možnost Vložit jinak.
- Pokud chcete vložit pouze text obsažený pouze v původním rozsahu, vyberte možnost Vložit pouze hodnoty. Pokud chcete kopírovat pouze formátování, vyberte možnost Vložit pouze formát.
Poznámka:
- Vložení speciálním způsobem poskytuje větší kontrolu nad tím, jaké vlastnosti do rozsahu buněk kopírujete a vkládáte. Vkládání speciálním způsobem ale funguje pouze v rámci jedné tabulky. To znamená, že není možné kopírovat buňky z jedné tabulky a použít speciální vložení v tabulce, která je otevřená na jiné kartě.
Najít a nahradit
Nalezení a nahrazení výrazu:
- Klikněte na nabídku Upravit > Najít a nahradit, případně stačí stisknout klávesy Ctrl + F.
- Do pole hledání zadejte výraz. Zvýrazní se všechny výskyty tohoto výrazu.
- V případě nalezení více výsledků je možné pomocí šipek vlevo a vpravo přepínat mezi předchozím a následujícím výsledkem.
- Po kliknutí na možnost Další možnosti můžete výsledky hledání upřesnit zaškrtnutím následujících dvou polí:
- Rozlišovat malá a velká písmena: Při hledání se budou rozlišovat velká a malá písmena.
- Pouze celé buňky: Vyhledá buňky obsahující přesně stejný text, jako je zadaný text. Pokud například zadáte kniha, nebude vrácena buňka obsahující text knih.
- Chcete-li nějaký výraz nahradit, klikněte na možnost Další možnosti, do pole Nahradit pomocí zadejte nový text a proveďte jeden z následujících úkonů:
- Kliknutím na možnost Nahradit nahradíte jeden výskyt výrazu.
- Kliknutím na možnost Nahradit vše nahradíte všechny výskyty výrazu.
Úpravy řádků, sloupců a buněk
Vložení řádku:
- Vyberte řádek a klikněte na nabídku Vložit > Řádek výše nebo Řádek níže. Případně můžete na vybraný řádek kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit možnost Vložit 1 výše nebo Vložit 1 níže.
- Pokud chcete vložit více řádků, klikněte pravým tlačítkem na vybraný řádek, vyberte možnost Vložit více řad a zadejte jejich polohu a počet.
Vložení sloupce:
- Vyberte sloupec a klikněte na nabídku Vložit > Sloupec doleva nebo Sloupec doprava. Případně můžete na vybraný sloupec kliknout pravým tlačítkem myši a zvolit možnost Vložit 1 doleva nebo Vložit 1 doprava.
- Pokud chcete vložit více sloupců, klikněte pravým tlačítkem na vybraný sloupec, vyberte možnost Vložit více sloupců a zadejte jejich polohu a počet.
Ukotvení/uvolnění řádků či sloupců:
- Klikněte na nabídku Zobrazit > Ukotvit.
- Volbou jedné z možností ukotvíte až dva řádky nebo sloupce. Volbami Až po aktuální řádek nebo Až po aktuální sloupec ukotvíte řádky či sloupce až po zvolený řádek či sloupec.
- Data ukotvených řádků či sloupců zůstanou na místě i při procházení tabulkou.
- Pokud chcete řádky či sloupce uvolnit, klikněte na nabídku Zobrazit > Ukotvit a vyberte možnost Uvolnit řádky nebo Uvolnit sloupce.
Skrytí/zobrazení řádků či sloupců:
- Vyberte jeden či více řádků/sloupců.
- Klikněte na nabídku Zobrazit nebo klikněte pravým tlačítkem na vybrané řádky/sloupce a vyberte možnost Skrýt řádky nebo Skrýt sloupce. Nad záhlavím skrytého řádku či sloupce se zobrazí obrácený trojúhelník.
- Pokud chcete řádky či sloupce zobrazit, stačí kliknout na ikonu obráceného trojúhelníku a skryté řádky či sloupce se znovu objeví.
Sloučení/oddělení buněk:
- Zvýrazněte buňky, které chcete spojit.
- Klikněte na nabídku Formát > Sloučit buňky > Sloučit.
- Pokud chcete buňky oddělit, zvýrazněte je a klikněte na nabídku Formát > Sloučit buňky > Oddělit.
Poznámka:
- Maximální celkový počet buněk v jedné tabulce je 2 000 000.
- Při sloučení buněk se zachová pouze hodnota v levé horní buňce.
Vložení odkazů a poznámek
Přidání odkazu:
- Klikněte na buňku, do které chcete odkaz vložit.
- Klikněte na nabídku Vložit > Odkaz nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte možnost Vložit odkaz.
- V poli Text zadejte nebo upravte text, který se zobrazí v buňce obsahující odkaz. Chcete-li, aby se zobrazila celá adresa URL, nechte toto pole prázdné.
- Do pole Odkaz vložte adresu URL.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
Odebrání odkazu:
- Klikněte na buňku s adresou URL, kterou chcete odebrat.
- Klikněte pravým tlačítkem na buňku a vyberte možnost Odebrat odkaz.
Vložení poznámky:
- Klikněte na buňku, do které chcete poznámku vložit.
- Klikněte na nabídku Vložit > Poznámka nebo klikněte pravým tlačítkem na buňku a zvolte možnost Vložit poznámku.
- V poli pro úpravy napište nebo upravte poznámku.
- Přesuňte ukazatel myši mimo buňku. V pravém horním rohu buňky se zobrazí černý trojúhelník. Poznámka se zobrazí vždy, když posunete ukazatel myši nad buňku.
Odebrání poznámky:
- Přesuňte ukazatel myši na buňku s poznámkou (s černým trojúhelníkem v pravém horním rohu).
- Odstraňte poznámku z pole pro úpravy.