Edycja arkuszy kalkulacyjnych
Dane w arkuszu można edytować i formatować przy użyciu paska narzędzi arkusza. Poniżej znajdują się główne opcje formatowania, które są dostępne w pasku narzędzi i zapewniają szybki dostęp:
- Cofnij lub ponów ostatnią czynność
- Zmień czcionkę lub rozmiar tekstu
- Dodaj do tekstu pogrubienie, pochylenie, podkreślenie lub przekreślenie
- Zmień kolor tekstu lub tła
- Dodaj obramowanie do komórek
- Scal komórki lub usuń scalenie
- Wyrównaj tekst
- Zawiń tekst
- Wstaw wykres, łącze, filtr lub komentarz
Oprócz poleceń znajdujących się w pasku narzędzi, pakiet Office oferuje wiele innych opcji edytowania i formatowania. Poniżej znajdują się wybrane funkcje.
Wyświetlanie użytkowników będących online
Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego zobaczysz innych użytkowników obecnie wyświetlających lub edytujących ten sam arkusz. Każdy z nich zostanie wyświetlony jako ikona konta obok tytułu arkusza kalkulacyjnego w prawym górnym rogu.
- Użytkownicy DSM: Można ich zidentyfikować według nazwy użytkownika lub nicku i zdjęcia profilowego.
- Użytkownicy inni niż DSM: Będą oni wyświetlani jako Gość 1, Gość 2 itp.
Aby wyświetlić bieżącą pozycje kursora danego użytkownika w arkuszu kalkulacyjnym.
- Kliknij ikonę konta użytkownika w prawym górnym rogu ekranu.
- Nastąpi przekierowanie na bieżącą pozycję kursora tego użytkownika, a jego nazwa lub nick oraz kursor będą oznaczone tym samym kolorem.
Kopiuj i wklej
Aby wkleić specjalnie do arkusza:
- Skopiuj dane, które chcesz wkleić.
- Kliknij menu Edytuj > Wklej specjalnie lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i wybierz Wklej specjalnie.
- Jeśli chcesz wkleić tekst zawarty tylko w oryginalnym zakresie komórek, wybierz Wklej tylko wartości. Jeśli chcesz skopiować tylko formatowanie komórki, wybierz Wklej tylko formatowanie.
Uwaga:
- Funkcja wklejania specjalnego daje więcej kontroli nad właściwościami kopiowania i wklejania między komórkami, lecz opcja ta działa tylko w obrębie jednego arkusza. Inaczej mówiąc, nie jest możliwe skopiowanie komórek z jednego arkusza i wklejenie specjalnie w arkusz otwarty w innej zakładce.
Znajdź i zamień
Aby wyszukać i zamienić określony termin:
- Kliknij menu Edycja > Znajdź i zamień lub wciśnij Ctrl + F.
- Wpisz termin w polu wyszukiwania. Podświetlone zostaną wszystkie wystąpienia terminu.
- Jeśli zostanie odnalezionych wiele wyników, możesz przełączać się między nimi przy użyciu klawiszy lewej i prawej strzałki.
- Kliknij przycisk Więcej opcji i zaznacz następujące dwa pola wyboru, aby dostosować wyniki wyszukiwania:
- Zgodność wielkości liter: sprawia, że wyszukiwanie uwzględnia wielkość znaków.
- Zgodność całej zawartości komórki: Szuka komórek zawierających dokładnie ten sam tekst, co wpisany w polu wyszukiwania. Na przykład komórka zawierająca słowo książki nie zostanie wyświetlona, jeżeli szukano słowa książka.
- Aby zastąpić dany termin, kliknij Więcej opcji, w polu Zamień na wprowadź nowy tekst i wykonaj jedną z poniższych czynności:
- Kliknij Zamień, aby zastąpić pojedyncze wystąpienie terminu.
- Kliknij Zamień wszystko, aby zastąpić wszystkie wystąpienia danego terminu.
Edytowanie wierszy, kolumn i komórek
Aby wstawić wiersz:
- Zaznacz wiersz i kliknij menu Wstaw > Wiersz powyżej lub Wiersz poniżej. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybrany rząd i wybrać Wstaw 1 powyżej lub Wstaw 1 poniżej.
- Aby wstawić wiele wierszy, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz, wybierz Wstaw więcej wierszy i określ ich położenie i liczbę.
Aby wstawić kolumnę:
- Zaznacz kolumnę i kliknij menu Wstaw > Kolumnę po lewej lub Kolumnę po prawej. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę i wybrać Wstaw 1 po lewej lub Wstaw 1 po prawej.
- Aby wstawić wiele kolumn, kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę, wybierz Wstaw więcej kolumn i określ ich położenie i liczbę.
Aby zamrozić/odmrozić wiersze lub kolumny:
- Kliknij menu Widok > Zamroź.
- Aby zamrozić dwa wiersze lub dwie kolumny, wybierz jedną z opcji. Możesz wybrać opcję Do bieżącego wiersza lub Do bieżącej kolumny, aby zamrozić wiersze lub kolumny do wybranej pozycji.
- Dane znajdujące się w zamrożonych wierszach lub kolumnach pozostaną w tym samym miejscu podczas przewijania arkusza.
- Aby odmrozić wiersze lub kolumny, kliknij menu Widok > Zamroź i wybierz Odmroź wiersze lub Odmroź kolumny.
Aby ukryć/odkryć wiersze lub kolumny:
- Wybierz jeden lub wiele wierszy/kolumn.
- Kliknij menu Widok lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze/kolumny, a następnie wybierz Ukryj wiersze lub Ukryj kolumny. Nad nagłówkiem ukrytego wiersza lub kolumny zostanie wyświetlony odwrócony trójkąt.
- Aby odkryć wiersze lub kolumny, kliknij ikonę odwróconego trójkąta.
Aby scalić/rozdzielić komórki:
- Podświetl komórki, które chcesz połączyć.
- Kliknij menu Formatuj > Scal komórki > Scal.
- Aby rozdzielić komórki, podświetl komórki i kliknij menu Formatuj > Scal komórki > Rozdziel.
Uwaga:
- Maksymalna liczba komórek na arkusz wynosi 2 000 000.
- Scalenie komórek sprawi, że zostanie zachowana tylko wartość znajdująca się w lewej górnej komórce.
Wstawianie łącz i notatek
Aby dodać odnośnik:
- Kliknij komórkę, w której chcesz wstawić łącze.
- Kliknij menu Wstaw > Łącze lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i wybierz Wstaw łącze.
- W polu Tekst wpisz lub edytuj tekst, który będzie wyświetlany w komórce zawierającej łącze. Pozostaw to pole puste, jeśli chcesz wyświetlić cały adres URL.
- W polu Łącze wklej adres URL.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.
Aby usunąć łącze:
- Kliknij komórkę zawierającą adres URL, który chcesz usunąć.
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń łącze.
Aby wstawić notatkę:
- Kliknij komórkę, w której chcesz wstawić uwagę.
- Kliknij menu Wstaw > Uwaga lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i wybierz Wstaw łącze.
- Wprowadź lub edytuj notatkę w polu edycji.
- Przesuń kursor z dala od komórki. W prawym górnym rogu komórki zostanie wyświetlony czarny trójkąt. Notatka zostanie wyświetlona po najechaniu kursorem na komórkę.
Aby usunąć notatkę:
- Przesuń kursor myszy nad komórkę z notatką (z czarnym trójkątem w prawym górnym rogu).
- Usuń notatkę z pola edycji.