Trabalhar com Dados

Esta secção descreve as principais funcionalidades que Office lhe proporciona para trabalhar com as suas folhas de cálculo.

Ordenar uma folha de cálculo

Para ordenar uma folha de cálculo:

  1. Abra uma folha de cálculo.
  2. Destaque o alcance das células que deseja ordenar.
  3. Clique no menu Dados > Ordenar, ou simplesmente clique com o botão direito na célula e escolha Ordenar.
  4. Selecione a coluna que deseja ordenar primeiro, e se deseja que coluna seja ordenada de forma ascendente ou descendente.
  5. Especifique mais colunas no menu de contexto Por caso deseje adicionar mais regras de ordenação. Ordenar será prioritizado de acordo com a ordem das suas regras.

Nota:

Filtrar Dados

Para filtrar dados:

  1. Depois de selecionar um intervalo numa folha de cálculo, clique no menu Dados > Filtrar ou simplesmente clique no ícone do Filtro na barra de ferramentas para criar um filtro.
  2. Clique no seletor de filtro (pequeno triângulo invertido) no(s) cabeçalho(s) da coluna no intervalo selecionado.
  3. Filtre uma coluna das seguintes maneiras:

Nota:

Utilizar Validação de Dados

Para aplicar validação de dados:

  1. Depois de selecionar um intervalo numa folha de cálculo, clique no menu Dados > Validação de dados, ou simplesmente clique com o botão direito do rato no intervalo e selecionar Validação de dados.
  2. Introduza um intervalo no campo Amplitude de células. Alternativamente, clique o ícone da grelha para selecionar um intervalo. Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar múltiplos intervalos.
  3. Selecione um tipo de regra no menu pendente Regra.
  4. Selecione se pretende mostrar uma mensagem de ajuda. Cada tipo de regra tem uma mensagem de ajuda predefinida correspondente, que pode editar.

    Nota:

    • A mensagem de ajuda será apresentada como mensagem de descrição quando mover o rato sobre uma célula vazia.
    • Se uma célula vazia já contém um valor inválido, em vez disso, uma mensagem de ajuda será apresentada como aviso (veja em baixo).
  5. Selecione se quer que o Office continue a Mostrar aviso ou a Rejeitar entrada quando introduzir os dados que contêm um valor inválido.
  6. Clique em Guardar.
  7. Nota:

Aplicar Regras de Formatação Condicional

Para aplicar formatação condicional:

  1. Clique no menu Formato > Formatação condicional para abrir as janelas de definições.
  2. Clique em Criar para criar uma nova regra de formatação condicional ou clique duas vezes sobre uma regra existente para a editar.
  3. Introduza um intervalo no campo Amplitude de células. Alternativamente, clique o ícone da grelha para selecionar um intervalo. Mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar múltiplos intervalos.
  4. Selecione um tipo de regra no menu pendente Regra.
  5. Se o tipo de regra selecionado contiver um valor/valores, introduza um valor/valores no(s) campo(s) Valor ou fórmula. Um valor pode ser um dos seguintes tipos:
  6. Configure o estilo de formatação que pretende aplicar nas células que correspondem aos critérios anteriores.
  7. Clique em OK.

Nota:

Introduzir gráficos

Office suporta 11 tipos de gráficos que o ajudam a apresentar dados numéricos visualmente para assim enriquecer a sua folha de cálculo.

Para introduzir um gráfico:

  1. Selecione as células com os dados que pretende utilizar para criar um gráfico.
  2. Clique no menu Inserir > Gráfico ou simplesmente clique no ícone de gráfico na barra de ferramentas. Esta ação abrirá o editor gráfico.
  3. No separador Gráfico, selecione um tipo de gráfico. A partir deste ponto, também poderá editar o intervalo de dados e decidir se pretende utilizar a coluna mais à esquerda ou a linha superior como cabeçalhos.
  4. Alterne para o separador Avançado para editar o título do gráfico, o título do eixo x e o título do eixo y. Se selecionou um gráfico de combinação, poderá ajustar os dois tipos de gráfico dentro do gráfico de combinação.
  5. Pré-visualize o gráfico no lado direito da janela.
  6. Clique em Aplicar.
  7. Se pretender editar o gráfico novamente, clique no gráfico e clique em Editar para abrir o editor gráfico.

Nota: