Chat-Plugin

Office arbeitet mit Synology Chat zusammen, um die Zusammenarbeit online noch unmittelbarer und interaktiver zu machen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Chat-Funktionen in Office nutzen können.

Chat-Plugin in Office starten:

  1. Installieren Sie Synology Chat im DSM Paketzentrum.
  2. Öffnen Sie eine Datei. Das Symbol für das Chat-Plugin wird in der linken Seitenleiste angezeigt.
  3. Klicken Sie auf das Chat-Plugin-Symbol. Rechts unten auf dem Bildschirm erscheint das Chat-Plugin-Fenster.

Das Chat-Plugin funktioniert praktisch gleich wie das Synology Chat-Paket. Dies sind einige seiner Funktionen:

Mit Kollegen chatten

Einem Benutzer, der online ist, eine Nachricht senden:

Sie können Benutzern, die online sind und Zugriff auf eine freigegebene Datei haben, direkt Nachrichten senden.

  1. Nach dem Öffnen des Chat-Plugins sehen Sie unter AKTUELLE BEARBEITUNG alle Benutzer, die online sind und die Datei bearbeiten. Klicken Sie auf den Benutzer, dem Sie eine Nachricht senden möchten.
  2. Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ihre Konversation wird mit Ihrem Synology Chat synchronisiert.

Allen Benutzern, die eine Datei bearbeiten, eine Nachricht senden:

Sie können allen Benutzern, die Zugriff auf eine freigegebene Datei haben, über einen eigenen Dateikanal Nachrichten senden.

  1. Nach dem Öffnen des Chat-Plugins sehen Sie oben im Fenster einen Kanal. Der Kanalname entspricht dem Dateinamen. Klicken Sie auf den Dateikanal, um einen Gruppen-Chat mit allen Benutzern mit der Berechtigung zum Bearbeiten dieser Datei zu starten.
  2. Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis:

Ordner mit Chat-Kanälen verbinden

Sie können einen Ordner mit einem Synology Chat-Kanal verbinden, damit Benutzer Benachrichtigungen, die diesen Ordner betreffen, direkt über den Chat-Kanal erhalten.

Einen Ordner mit einem Chat-Kanal verbinden:

  1. Wählen Sie auf der Office-Startseite einen Ordner aus, den Sie bearbeiten dürfen.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Mehr-Symbol und auf Mit Chat verbinden.
  3. Einen oder mehrere Kanäle auswählen. Sie können über die Suchleiste nach Kanälen suchen.
  4. Klicken Sie auf OK. Alle Mitglieder des Kanals werden in den folgenden Situationen benachrichtigt:

Hinweis: