Плагин Chat
Пакет Office в сочетании Synology Chat обеспечивает обмен мгновенными сообщениями в интерактивном режиме и упрощает совместную работу. В этом разделе описаны возможности плагина Chat в Office.
Запуск плагина Chat в Office
- Установите пакет Synology Chat из Центра пакетов DSM.
- Откройте файл, и на левой боковой панели появится значок плагина Chat.
- Нажмите на значок плагина Chat. В правом нижнем углу экрана отобразится всплывающее окно плагина Chat.
Плагин Chat работает практически так же, как и пакет Synology Chat. Ниже перечислены некоторые из возможностей этого плагина.
- Все контакты и каналы чата Synology также отображаются в плагине Chat, и вы можете обмениваться сообщениями, не переключаясь между разными окнами.
- История разговоров плагина Chat синхронизируется с чатом Synology.
- Выберите вкладку «Контакты» для просмотра ваших контактов и каналов или вкладку «Чат» для просмотра недавних разговоров.
- Также можно найти пользователей с помощью строки поиска.
Обмен сообщениями во время совместной работы
Отправка сообщения пользователю, находящемуся в сети
Можно напрямую отправлять сообщения пользователям, имеющим доступ к общему файлу и находящимся в сети.
- Откройте плагин Chat и перейдите в раздел ТЕКУЩЕЕ ИЗМЕНЕНИЕ для просмотра списка всех пользователей, которые в данный момент находятся в сети и редактируют документ. Выберите пользователя, которому необходимо отправить сообщение.
- Введите текст сообщения и нажмите клавишу Enter. Разговор будет синхронизирован с Synology Chat.
Отправка сообщения всем пользователям во время совместной работы
Для отправки сообщений всем пользователям, имеющим доступ к общему файлу, используется выделенный канал.
- После открытия плагина Chat в верхней части окна отображается канал. Имя этого канала совпадает с именем файла. Выберите канал обсуждения файла, чтобы начать групповой чат с пользователями, имеющими разрешения на редактирование этого файла.
- Введите текст сообщения и нажмите клавишу Enter.
Примечания
- Канал обсуждения файла отображается только в окне плагина Chat для данного файла. Этот канал не отображается в пакете Synology Chat или в окне плагина Chat для других файлов.
Подключение папок к каналам Chat
Можно подключить папку к каналу Synology Chat, чтобы пользователи получали уведомления о действиях с этой папкой непосредственно через канал чата.
Подключение папки к каналу Chat
- На главной странице Office выберите папку, доступную для редактирования.
- Нажмите значок Дополнительно на панели инструментов и выберите Подключить к Chat.
- Выберите один или несколько каналов. Также можно найти каналы с помощью строки поиска.
- Нажмите OK. Все участники канала будут получать уведомления в следующих случаях:
- при создании файла или вложенной папки в данной папке;
- при удалении файла или вложенной папки в данной папке.
Примечания
- В связи с тем, что новым файлам про умолчанию присваивается имя Без названия, участники канала не получат уведомление о создании нового файла до тех пор, пока он не будет переименован.
- Уведомления об обновлении вложенных папок не рассылаются. Если необходимо, чтобы участники канала получали уведомления об обновлении вложенных папок, можно подключить эти папки к каналу Chat.