Gestion des commentaires
La fonction des commentaires vous permet, ainsi qu'aux membres de votre équipe, d'échanger vos pensées, ce qui peut s'avérer pratique pour lancer une session de brainstorming.
Gestion des commentaires
Pour ajouter un commentaire :
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez commenter.
- Cliquez sur l'icône Insérer un commentaire dans la barre d'outils.
- Saisissez votre commentaire.
- Cliquez sur OK. Une cellule avec un commentaire possède un triangle jaune dans le coin supérieur droit.
Pour afficher un commentaire :
Passez le curseur de la souris sur une cellule comportant un triangle jaune dans le coin supérieur droit, et le commentaire s'affiche.
Pour répondre à un commentaire :
- Cliquez sur un commentaire .
- Un champ vide s'affiche. Saisissez-y votre réponse.
- Cliquez sur OK.
Pour mentionner un utilisateur, un groupe ou un canal de discussion dans un commentaire :
- Lorsque vous saisissez votre commentaire, saisissez @, suivi d'un nom d'utilisateur, de groupe ou de canal.
- Cliquez sur OK.
Pour modifier un commentaire :
- Cliquez sur l'icône Plus, dans le coin supérieur droit d'un commentaire.
- Cliquez sur Modifier.
- Modifiez le commentaire.
- Cliquez sur OK.
Remarque :
- Vous ne pouvez modifier que les commentaires que vous avez écrits. Vous ne pouvez pas modifier les commentaires écrits par d'autres personnes.
Pour supprimer un commentaire :
- Cliquez sur l'icône Plus, dans le coin supérieur droit d'un commentaire.
- Cliquez sur Supprimer.
Remarque :
- Vous ne pouvez supprimer que les commentaires et les réponses que vous avez écrits.
- Si vous êtes la première personne à initier un fil de commentaires, la suppression de l'un de vos propres commentaires efface tout le fil de commentaires, y compris ceux écrits par d'autres personnes.
Pour obtenir le lien vers un commentaire :
Un lien de commentaire permet aux utilisateurs d'accéder à l'emplacement exact du commentaire dans un fichier, ce qui les aide à se concentrer sur un unique commentaire.
- Cliquez sur l'icône Plus, dans le coin supérieur droit d'un commentaire.
- Cliquez sur Obtenir le lien.
- Un lien vers ce commentaire s'affiche. Partagez le lien avec d'autres utilisateurs.
Pour résoudre un commentaire :
Cliquez sur la coche figurant dans un commentaire, et celui-ci est masqué de la zone d'édition de la feuille de calcul lorsque le triangle jaune disparaît. Le commentaire est encore visible dans le volet des commentaires (Reportez-vous à Utilisation du volet des commentaires pour afficher des commentaires, ci-dessous).
Utilisation du volet des commentaires pour afficher des commentaires
Lorsque vous collaborez avec plusieurs utilisateurs, vous pouvez parfois être perdu parmi les nombreux commentaires, sans savoir lesquels sont encore pertinents et ceux qui vous concernent vraiment. Heureusement, le volet des commentaires vous permet de les afficher de manière beaucoup plus simple. À la manière d'un fil d'actualité, le volet des commentaires affiche ces derniers de manière chronologique, et vous permet également de les filtrer selon différents critères.
Pour afficher chronologiquement les commentaires :
- Cliquez sur l'icône du volet des commentaires, à proximité du coin supérieur droit de l'écran.
- Tous les commentaires apportés à cette feuille de calcul sont répertoriés ici, les plus récents se trouvant en haut.
- Vous pouvez cliquer sur un commentaire dans le volet correspondants pour faire défiler la page jusqu'à l'emplacement du commentaire.
Pour filtrer des commentaires :
- Cliquez sur l'icône du volet des commentaires, à proximité du coin supérieur droit de l'écran.
- Cliquez sur le triangle en regard de Tous les commentaires pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez l'un des critères de filtrage :
- Tous les commentaires : Affiche tous les commentaires
- Me mentionne : Affiche les commentaires qui vous mentionnent
- Résolu : Affiche les commentaires résolus
- Non résolu : Affiche les commentaires non résolus
- Modifications : Affiche les modifications apportées par les utilisateurs
- Vous pouvez également sélectionner Masquer les résolutions après avoir sélectionné l'un des critères ci-dessus
Pour marquer un commentaire résolu comme non résolu :
- Cliquez sur l'icône du volet des commentaires, à proximité du coin supérieur droit de l'écran.
- Recherchez un commentaire résolu.
- Cliquez sur la coche dans le commentaire et celui-ci s'affiche à nouveau dans la zone d'édition.
Modification des paramètres de notification des commentaires
Vous pouvez modifier les paramètres de notification des commentaires dans le volet correspondant.
Pour modifier les paramètres de notification des commentaires :
- Ouvrez une feuille de calcul.
- Cliquez sur l'icône du volet des commentaires, à proximité du coin supérieur droit de l'écran.
- Cliquez sur l'icône Paramètres qui a la forme d'une cloche.
- Indiquez si vous souhaitez recevoir les notifications pour tous les commentaires ou uniquement pour ceux qui vous mentionnent. Si vous ne souhaitez recevoir aucune notification, sélectionnez Ne pas m'avertir.
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez recevoir les notifications des commentaires. Vous pouvez recevoir les notifications à trois emplacements différents :
- Centre de notifications : Situé dans la barre latérale gauche de la page d'accueil d'Office.
- E-mail : Vous devez préalablement configurer une adresse e-mail avant de sélectionner cette option. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Compte, dans le coin inférieur gauche de l'écran, sélectionnez Paramètres, activez les notifications par e-mail dans l'onglet Général et saisissez votre adresse e-mail dans l'onglet Profil.
- Message de Chat : Disponible lorsque Synology Chat est installé sur votre Synology NAS.
Remarque :
- Pour les fichiers créés par d'autres personnes, par défaut, vous ne pouvez recevoir que les notifications pour les commentaires qui vous mentionnent. Vous pouvez toujours modifier manuellement les paramètres.
- Chaque fichier possède ses propres paramètres de notification des commentaires. La modification des paramètres de notification d'un fichier ne change pas les paramètres de notification des autres fichiers.