Styring af filer og mapper

Filer og mapper vises i hovedpanelet på startsiden i Office. Øverst i hovedpanelet kan du se stien til en fil og spring til et bestemt niveau ved at klikke på det.

Brug værktøjslinjen øverst på startsiden i Office til at udføre følgende handlinger, eller højreklik på emnet fra hovedpanelet for at udføre de samme handlinger:

Udover ovenstående funktioner indeholder Office også andre nyttige styringsværktøjer. Almindeligt anvendte funktioner dækkes detaljeret nedenfor.

Oprettelse af filer og mapper

Sådan importerer du en fil:

  1. På startsiden i Office klikker du på + knappen og vælger Importer.
  2. Vælg, om du vil uploade filer fra din Synology NAS eller fra din computer.
  3. Søg efter og vælg de filer, du vil importere.
  4. Klik på OK.

Support og begrænsninger:

Sådan omdøber du en fil eller mappe:

På startsiden i Office højreklikker du på et emne vælger Omdøb. Du kan også omdøbe en fil ved at ændre titlen øverst til højre efter åbning af en fil.

Sådan downloader du en fil eller en mappe:

På startsiden i Office højreklikker du på et emne vælger Download. Du kan også downloade en fil ved at klikke på menuen Fil > Download efter åbning af en fil.

Bemærk:

Sådan sletter du en fil eller en mappe:

På startsiden i Office højreklikker du på et emne vælger Slet. Du kan også slette en fil ved at klikke på menuen Fil > Flyt til papirkurv efter åbning af en fil.

Sådan gendanner du en slettet fil eller mappe:

I din Papirkurv vælger du et emne og klikker på ikonet Gendan i værktøjslinjen.

Bemærk:

Organisation af filer og mapper med etiketter

Sådan opretter du en etiket:

På startsiden i Office klikker du på + knappen ved siden af ETIKETTER i menupanelet.

Sådan opretter du en etiket og tilføjer den til et emne:

  1. På startsiden i Office vælger du et eller flere emner i hovedpanelet.
  2. Klik på ikonet Etiketter i værktøjslinjen, og klik på Opret.
  3. Rediger navnet og farven på etiketten.
  4. Klik på OK. Den nyoprettede etiket tilføjes til dine valgte emner.

Sådan tilføjer du hurtigt en eksisterende etiket til et emne:

Gør et af følgende:

Sådan tilføjer du flere etiketter til et emne:

  1. På startsiden i Office vælger du et eller flere emner i hovedpanelet.
  2. Klik på ikonet Etiketter i værktøjslinjen.
  3. Vælg en eller flere etiketter.
  4. Du fjerne en etiket fra et emne ved bare at afmarkere den uønskede etiket.
  5. Klik på Anvend.

Søgning efter filer og mapper

Sådan søger du efter et emne:

På startsiden i Office indtaster du et søgeord i søgelinjen øverst til højre. Du kan også klikke på forstørrelsesglasset for at uddybe søgningen med et eller flere af følgende kriterier:

Styring af filversioner

Når du arbejder på dine filer i Office, bliver versioner regelmæssigt automatisk gemt på serveren, så du ikke skal tænke på eventuelt tab af oplysninger, hvis du lukker en fil uden at gemme den. Den fulde versionshistorik for hver fil registreres, herunder det sidste ændringstidspunkt og de brugere, der foretog ændringer til filen.

Sådan gendanner eller kopierer du en filversion:

  1. Åbn en fil.
  2. Klik på ikonet Vis oversigt i venstre side. Du ser hovedvinduet med en liste over historiske versioner til højre.
  3. Klik på en version i listen, hvorefter et eksempel på denne version vises i hovedvinduet. Forskelle mellem versioner bliver fremhævet.
  4. Klik på Gendan nederst til højre for at gendanne filen i den valgte version, som vil overskrive den aktuelle. Klik eventuelt på Lav en kopi for at gemme den valgte version som en separat fil.

Bemærk:

Beskyttelse af dine filer

Du kan tilføje beskyttelse med adgangskode til fortrolige filer, som kan udføres, i takt med at du opretter en fil eller bagefter.

Sådan opretter du en ny fil med kryptering:

  1. På startsiden i Office klikker du på + knappen i værktøjslinjen.
  2. Klik på Opret en krypteret fil.
  3. Vælg Dokument eller Regneark.
  4. Indtast og bekræft adgangskoden, og klik så på OK. Den krypterede fil åbnes på en ny fane.

Bemærk:

Sådan tilføjer du kryptering til en eksisterende fil:

  1. På startsiden i Office højreklikker du på en fil og klikker på Krypter. Klik eventuelt på ikonet Krypter i venstre side efter åbning af en fil.
  2. Du kan redigere titlen efter behov.
  3. Indtast en adgangskode i feltet Adgangskode.
  4. Indtast adgangskoden igen i feltet Bekræft adgangskode.

Bemærk:

Sådan ændrer du adgangskoden for en krypteret fil:

  1. På startsiden i Office højreklikker du på en fil og klikker på Krypter. Klik eventuelt på ikonet Krypter i venstre side efter åbning af en fil.
  2. Vælg Skift adgangskode.
  3. Indtast den aktuelle adgangskode i feltet Adgangskode.
  4. Indtast den nye adgangskode i feltet Ny adgangskode.
  5. Indtast den nye adgangskode igen i feltet Bekræft adgangskode.
  6. Klik på OK.

Sådan opretter du en ikke-krypteret kopi af en krypteret fil:

  1. På startsiden i Office højreklikker du på en fil og klikker på Krypter. Klik eventuelt på ikonet Krypter i venstre side efter åbning af en fil.
  2. Vælg Opret en ikke-krypteret kopi.
  3. Indtast adgangskoden i feltet Adgangskode.
  4. Klik på OK.

Deling filer og mapper

Office sætter dig i stand til at dele dine egne filer og mapper samt administrere filer og mapper, som andre DSM-brugere eller -grupper deler med dig. Du kan vælge, om du vil give visnings- eller redigeringstilladelse til andre DSM-brugere eller -grupper.

Når en fil er blevet delt, kan flere brugere redigere den samtidigt.

Sådan vælger du en fil eller en mappe offentligt:

  1. På startsiden i Office højreklikker du på et emne og klikker så på Del eller klikker på ikonet Del i værktøjslinjen. Hvis du vil dele en fil, kan du også klikke på ikonet Del i venstre side efter åbning af en fil.
  2. Vælg, om du vil tillade andre kun at se, eller om de kan redigere emnet fra rullemenuen Tilladelse.
  3. Et offentligt link genereres. Dette link er klar til at blive delt. Åbning af linket vil åbne emnet i en ny browserfane.
  4. Klik på OK.

Sådan deler du en fil eller en mappe med andre DSM-brugere eller -grupper:

  1. På startsiden i Office højreklikker du på et emne og klikker så på Del eller klikker på ikonet Del i værktøjslinjen. Hvis du vil dele en fil, kan du også klikke på ikonet Del i venstre side efter åbning af en fil.
  2. I feltet Bruger/gruppe indtaster du et DSM-brugernavn eller -gruppenavn. DSM vil foreslå brugernavne eller gruppenavne, når du begynder at indtaste.
  3. Vælg, om du vil tillade denne bruger eller gruppe kun at se eller redigere dette emne fra rullemenuen.
  4. Klik på + knappen for at dele dette emne med den bruger eller gruppe. Du kan tilføje flere brugere eller grupper.
  5. Klik på OK.

Bemærk:

Sådan tillader du ikke-admin-brugere at dele filer:

  1. Når du logger ind som admin, skal du klikke på ikonet Konto nederst til venstre på skærmen, og gå til Indstillinger > Administration.
  2. Gå til Deling, og vælg Tillad ikke-admin-brugere at dele filer.
  3. Klik på OK.

Bemærk:

Ændring af ejer af en fil eller en mappe

Du kan ændre ejeren af en fil eller en mappe til en anden DSM-bruger.

Sådan ændrer du ejeren af en fil eller en mappe:

  1. På startsiden i Office højreklikker du på et emne og klikker så på Oplysninger eller klikker på ikonet Mere > Oplysninger i værktøjslinjen. Du kan også klikke på ikonet Oplysninger i venstre side efter åbning af en fil.
  2. Klik på Ret i feltet Ejer.
  3. Vælg en DSM-bruger fra rullemenuen. De viste brugere er dem, som har tilladelse til at få adgang til Office.
  4. Klik på OK.

Bemærk: