Başlarken
Bu bölümde, Office'de genel ayarları nasıl değiştireceğiniz ve Office'in ana sayfasında kategorilere ve etiketlere göre dosya ve klasörlere nasıl gözatacağınız konusunda rehberlik sunacağız.
Genel Ayarlar
Aşağıdaki simgeleri içeren sol yan çubukta Office'de genel ayarları yapılandırabilirsiniz:
- Uygulama Başlatıcı: NAS sunucunuza MailPlus, Chat veya Calendar kurmuşsanız, tarayıcı sekmelerini değiştirmeden bu paketlerinden birisini hızlıca açmak için en üstteki simgeye tıklayın.
- Bildirim Merkezi: Office'den bildirimleri görüntülemek için zil simgesine tıklayın.
- Hesap: Faydalı bilgileri görüntülemek ve genel ayarların çoğunu buradan yapılandırmak için alttaki Hesap simgesine tıklayın.
Kişisel bilgileri düzenlemek için:
Takma adınızı düzenlemek ve bir fotoğrafı karşıya yüklemek için Hesap simgesi > Ayarlar > Profil üzerine tıklayın.
Office'de ekran dilini değiştirmek için:
Hesap simgesi > Ayarlar > Profil üzerine tıklayın ve Office'de desteklenen 20 dilden birini seçin. Bu ayar tüm Office paketine uygulanacaktır.
Elektronik tablolar için varsayılan konumu değiştirmek için:
Ayarlar > Profil öğesinde seçilebilecek Office'deki ekran diline ilave olarak, elektronik tablolarla çalışırken dilinize ve coğrafi bölgenize göre sayıların, para birimlerinin ve tarihlerin biçimini değiştirmek isteyebilirsiniz. Tüm elektronik tablolar için varsayılan konumu değiştirmek üzere aşağıdaki adımları izleyin.
- Hesap simgesi > Ayarlar > Genel > Varsayılan konum öğesine tıklayın.
- Varsayılan konum tarayıcı konumunuz ile aynı olacaktır. Varsayılan konumu değiştirmek için açılır menüden bir konum seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Bildirim tercihlerini belirlemek için:
- Hesap simgesi > Ayarlar > Genel > Bildirim öğesine tıklayın.
- E-posta, Chat veya her ikisi ile birden bildirimler almak isteyip istemediğinizi seçin.
Bir E-posta bildirim hesabını kurmak için:
- Hesap simgesi > Ayarlar > Profil üzerine tıklayın.
- Office'den bildirimler almak istediğiniz bir e-posta hesabı girin.
Yönetici olmayan kullanıcıların e-posta bildirimleri almasına izin verme:
- admin olarak ya da administrators grubuna dahil bir hesap olarak oturum açın.
- Hesap simgesi > Ayarlar > Yönetim > E-posta bildirim hizmeti'ne tıklayın.
- E-posta bildirim ayarlarını yapılandırmak ve bu hizmeti kullanıcılar için etkinleştirmek için Kurulum'a tıklayın.
Yönetici olmayan kullanıcıların dosyaları paylaşmasına izin vermek için:
- admin olarak ya da administrators grubuna dahil bir hesap olarak oturum açın.
- Hesap simgesi > Ayarlar > Yönetim > Paylaşım öğesine tıklayın.
- Yönetici olmayan kullanıcıların dosyaları paylaşmasına izin ver seçimi yapın.
Synology NAS'tan dosyaları içeri aktarmaya izin vermek için:
Varsayılan olarak bilgisayarınızdan Office'e dosyaları aktarabilirsiniz. Synology NAS'ınızdan dosyaları içeri aktarmak için, aşağıdaki adımları izleyin.
- admin olarak ya da administrators grubuna dahil bir hesap olarak oturum açın.
- Hesap simgesi > Ayarlar > Yönetim > İçeri Aktarma öğesine tıklayın.
- Synology NAS'tan dosyaları karşıya yüklemeye başlamak için düğmeyi göstermek üzere onay kutusunu işaretleyin. Bundan sonra, Office'e dosyaları aktarırken Synology NAS'ımdan karşıya yükle seçeneğini göreceksiniz.
Office için Uygulama Portalını kurmak için:
Bağımsız tarayıcı sekmelerinde Office'ye erişip çalıştırmak için takma ad ve bağlantı noktası ayarlarını yapılandırabilirsiniz.
- admin olarak ya da administrators grubuna dahil bir hesap olarak oturum açın.
- Hesap simgesi > Ayarlar > Genel > Uygulama Portalı öğesine tıklayın.
- Uygulama Portalını Kur üzerine tıklayın.
- DSM'nin Denetim Masasında Uygulama Portalının kurulması için pencereye yönlendirileceksiniz. Bağlantı ayarlarını yapılandırın ve Office için özelleştirilmiş takma adı veya bağlantı noktasını etkinleştirin.
Kategoriler ve Etiketler
Office ana sayfasının menü panelinden oluşturmuş olduğunuz aşağıdaki altı kategoriyi ve etiketi bulacaksınız. Bu kategori dahilindeki öğeleri görüntülemek için bir kategoriye tıklayın ya da bu etikete sahip öğeleri görüntülemek için bir etikete tıklayın.
- Dosyalarım: Sahip olduğunuz dosyaları ve klasörleri görüntüleyin.
- Benimle paylaşılan: Diğer kullanıcıların sizinle paylaştığı dosyaları ve klasörleri görüntüleyin.
- Başkalarıyla paylaşılan: Diğer kullanıcılarla paylaştığınız dosyaları ve klasörleri görüntüleyin.
- En Son: Başkalarının sizinle paylaştığı ve herkesle paylaşılan dosyalar dahil olmak üzere en son eriştiğiniz 1000 adede kadar dosyayı görüntüleyin.
- Yıldızlı: Yıldız verdiğiniz dosyaları ve klasörleri görüntüleyin.
- Geri Dönüşüm Kutusu: Silmiş olduğunuz sahip olduğunuz dosyaları ve klasörleri görüntüleyin.
- ETİKETLER: Etiketleri eklediğiniz dosyaları ve klasörleri görüntüleyin. Ayrıca + düğmesine tıklayarak buradan yeni bir etiket oluşturabilirsiniz. Bir etiketin yeniden adlandırılması veya değiştirilmesi bu etikete sahip tüm öğeleri güncelleyecektir.
Not:
- En son kategorisi yeni açmış olduğunuz klasörleri içermez.
- Bir öğenin düzenleme iznine sahip her kullanıcı öğeyi silebilir. Silinen öğeler sahibin Geri Dönüşüm Kutusuna taşınacaktır ve sadece sahip onları geri yükleyebilir.