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Nesta secção, será guiado sobre a forma como modificar as definições gerais no Office e navegar ficheiros e pastas por categorias e etiquetas na página principal do Office.
Definições gerais
Poderá modificar as definições gerais no Office na barra lateral esquerda, o que inclui os seguintes ícones:
- Iniciador de aplicações: Se também tiver instalado o MailPlus, Chat ou Calendar no seu NAS, clique no ícone mais acima para abrir rapidamente um destes pacotes sem mudar de separador do navegador.
- Centro de notificações: Clique no ícone sino para ver notificações do Office.
- Conta: Clique no ícone Conta na parte inferior para ver informação útil e configure aqui a maioria das definições gerais.
Para editar informação pessoal:
Clique no ícone Conta > Definições > Perfil para editar a sua alcunha e carregar uma foto.
Para alterar o idioma de apresentação no Office:
Clique no ícone Conta > Definições > Perfil e selecione um dos 20 idiomas suportados no Office. Esta definição será aplicada ao pacote inteiro do Office.
Para alterar o local predefinido para folhas de cálculo:
Para além do idioma de apresentação no Office, que poderá ser selecionado em Definições > Perfil, poderá também querer alterar a formatação de números, moedas e datas de acordo com o seu idioma e região geográfica ao trabalhar com folhas de cálculo. Siga os passos abaixo para mudar o local predefinido para todas as folhas de cálculo.
- Clique no ícone Conta > Definições > Geral > Local predefinido.
- O local predefinido será o mesmo do local do seu navegador. Selecione um local a partir do menu pendente para alterar o local predefinido.
- Clique em OK.
Para configurar as preferências de notificação:
- Clique no ícone Conta > Definições > Geral > Notificação.
- Selecione se pretende receber notificações através de email, chat ou ambos.
Para configurar a notificação por email:
- Clique no ícone Conta > Definições > Perfil.
- Introduza uma conta de email através da qual pretende receber notificações do Office.
Para autorizar utilizadores não admin a receber notificações por email:
- Inicie sessão comoadmin ou uma conta pertencente ao grupo administrators.
- Clique no ícone Conta > Definições > Administração > Serviço de notificações por email.
- Clique em Configurar para configurar as definições de notificação por email e ative este serviço para utilizadores.
Para permitir a utilizadores não admin partilhar ficheiros:
- Inicie sessão comoadmin ou uma conta pertencente ao grupo administrators.
- Clique no ícone Conta > Definições > Administração > Partilha.
- Selecione Para permitir a utilizadores não admin partilhar ficheiros.
Para permitir a importação de ficheiros do Synology NAS:
Poderá importar ficheiros do seu computador para o Office como predefinição. Para importar ficheiros do Synology NAS, siga os passos abaixo.
- Inicie sessão comoadmin ou uma conta pertencente ao grupo administrators.
- Clique no ícone Conta > Definições > Administração > Importar.
- Assinale a caixa de verificação para exibir o botão para carregar ficheiros do Synology NAS. Daqui em diante, poderá ver a opção Carregar a partir do meu Synology NAS quando importa ficheiros para o Office.
Para configurar o Portal de aplicações para o Office:
Pode configurar alcunhas e definições de portas para lhe permitir aceder e executar o Office em separadores independentes no navegador.
- Inicie sessão comoadmin ou uma conta pertencente ao grupo administrators.
- Clique no ícone Conta > Definições > Geral > Portal de aplicações.
- Clique em Configurar Portal de aplicações.
- Será direcionado para a janela de forma a configurar o Portal de aplicações no Painel de controlo do DSM. Configure definições de ligação e ative o alias ou porta personalizado para o Office.
Categorias e etiquetas
A parti do painel de menu na página principal do Office, poderá ver as seguintes seis categorias e etiquetas que criou. Clique numa categoria para ver itens dentro da mesma ou clique numa etiqueta para ver itens com a mesma.
- Os meus ficheiros: Ver ficheiros e pastas detidos por si.
- Partilhado comigo: Ver ficheiros e pastas que outros utilizadores partilharam consigo.
- Partilhado com outros: Ver os ficheiros e pastas que partilhou com outros utilizadores.
- Recente: Ver até 1000 ficheiros aos quais acedeu recentemente, incluindo os ficheiros que outros utilizadores partilharam consigo e ficheiros partilhados publicamente.
- Com estrela: Ver os ficheiros e pastas aos quais atribuiu uma estrela.
- Reciclagem: Ver os ficheiros e pastas detidos por si e que eliminou.
- ETIQUETAS: Ver ficheiros e pastas aos quais adicionou etiquetas. Poderá também criar uma nova etiqueta aqui clicando no botão +. A atribuição de um novo nome ou modificação de uma etiqueta atualizará todos os itens com esta etiqueta.
Nota:
- A categoria Recente não inclui pastas recentemente abertas.
- Qualquer utilizador com permissão de edição de um item pode eliminar o item. Itens eliminados serão movidos para a Reciclagem do proprietário e apenas este poderá restaurá-los.