General

Configuración local predeterminada

Además del idioma de visualización de Office, que se puede seleccionar en Configuración > Perfil, si lo desea también puede cambiar el formato de números, divisas y fechas según su idioma y región geográfica al trabajar con hojas de cálculo. Siga los pasos detallados a continuación para cambiar la configuración local predeterminada para todas las hojas de cálculo.

  1. Haga clic en el icono de Cuenta > Configuración > Office > Configuración local predeterminada.
  2. La configuración local predeterminada será el mismo que la de su navegador. Seleccione una configuración local en el menú desplegable para cambiar los valores predeterminados.
  3. Haga clic en OK.

Observación:

Compatibilidad de archivos de Synology Office con archivos de Microsoft

Para convertir archivos de Microsoft Office a archivos de Synology Office:

Con el paquete de Office instalado, puede utilizar las siguientes funciones en Drive:

Formatos de archivo admitidos para conversión:

Para descargar archivos de Synology Office como archivo se Microsoft Office

Después de abrir un archivo que desea descargar, vaya al menú Archivo > Descarga. El archivo se descargará con los tipos siguientes:

Observación:

Gestión de plantillas

El paquete Office proporciona una variedad de plantillas integradas, con las que todos los usuarios pueden crear archivos, pero que no pueden editar, compartir, eliminar o cambiar de nombre. Sin embargo, los usuarios también pueden crear sus propias plantillas personalizadas, que pueden editar, compartir, eliminar, cambiar de nombre y publicar. Para ir a la página de plantillas, haga clic en Archivo > Nuevo archivo a partir de plantilla.

Para crear una plantilla personalizada:

  1. Abra un archivo existente que desea guardar como plantilla.
  2. Abra el menú Archivo y haga clic en Guardar como plantilla.
  3. Especifique un nombre para la plantilla.

Observación:

Para compartir una plantilla:

Haga clic en el icono de Compartir en la barra de herramientas. Seleccione con quién desea compartir la plantilla y el tipo de permiso que desea conceder. Después de compartir la plantilla, los usuarios con permiso podrán verla haciendo clic en + > A partir de la plantilla en el portal de Drive o Archivo > Nuevo archivo a partir de plantilla en el editor de Office.

Puede compartir la plantilla con:

  1. Usuario: para que usuarios específicos accedan a su plantilla.
  2. Grupo: para que usuarios de grupos específicos accedan a su plantilla.
  3. Interno: para que todos los usuarios internos con acceso a Drive puedan acceder a su plantilla.

Los tipos de permisos para el uso compartido de plantillas incluyen:

  1. Editar: Los usuarios que tengan el permiso de gestión pueden editar, compartir, eliminar y cambiar el nombre de la plantilla.
  2. Ver: Los usuarios con el permiso de visualización solo pueden crear nuevos archivos con su plantilla.

Observación:

Para compartir la URL de una plantilla:

Para compartir su plantilla a través de una URL, haga clic en el icono de Compartir en la barra de herramientas y envíela a los usuarios con quienes desea compartir la plantilla.

Después de recibir y abrir el vínculo:

  1. Los usuarios con el permiso Ver accederán al modo de visualización.
  2. Los usuarios con el permiso Editar también accederán al modo de visualización, pero podrán cambiar también al de edición.
  3. Los usuarios sin permiso accederán a la página Solicitar acceso.

Uso de las plantillas

En las plantillas integradas, solo puede previsualizar y crear archivos con ellas desde la página de plantillas. En cuanto a las plantillas que hayan compartido con usted otros usuarios, podrá ver y crear archivos con una plantilla para la que tenga el permiso de visualización. Si tiene el permiso de edición, podrá cambiar de nombre, eliminar, editar o publicar la plantilla. Para obtener más información, consulte lo siguiente:

Para editar y publicar una plantilla:

  1. Edite las plantillas como cualquier otro archivo normal.
  2. Una vez completada la edición, publique la plantilla para asegurarse de que los usuarios que creen archivos con ella utilicen la versión finalizada de la plantilla.

Observación:

Administración de versiones de archivos

Cuando trabaja con archivos en Office, las versiones se guardan automáticamente en el servidor cada cierto tiempo, por lo que no tiene que preocuparse de perder información si cierra un archivo sin guardarlo. Se guarda todo el historial de versiones de cada archivo, incluida la hora de la última modificación y el usuario que haya efectuado cambios en dicho archivo.

Para restaurar o copiar una versión de archivo:

  1. Abra un archivo.
  2. Haga clic en el icono Visualizar historial en la barra lateral izquierda. Verá una ventana principal con una lista de versiones históricas en el lado derecho.
  3. Haga clic en una versión de la lista y aparecerá una vista preliminar de dicha versión en la ventana principal. Puede cambiar del modo Ocultar registro a Mostrar registro para resaltar las diferencias entre versiones.
  4. Puede hacer clic en el icono Más en el extremo derecho de una versión sin nombre y elegir Poner nombre a la versión para especificar un nombre para la versión.
  5. También puede hacer clic en el icono Más en el extremo derecho de la versión con nombre y elegir Renombrar o Eliminar nombre para cambiar o eliminar el nombre de la versión.
  6. Haga clic en Restaurar en la esquina inferior derecha para restaurar el archivo con la versión seleccionada y sobrescribir la actual. Como alternativa, puede hacer clic en Crear una copia para guardar la versión seleccionada como un archivo independiente.

Observación:

Cifrado de archivos

Si lo desea, puede añadir una protección por contraseña en los archivos confidenciales en el momento de crearlos o más adelante.

Para crear un nuevo archivo con cifrado:

  1. Haga clic en el menú Archivo > Nuevo archivo cifrado.
  2. Seleccione Documento, Hoja de cálculo o Diapositivas.
  3. Escriba y confirme el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, haga clic en OK. El archivo cifrado se abrirá en una nueva pestaña.

Observación:

Para cifrar un archivo existente:

  1. Haga clic en el icono Cifrar en la barra lateral izquierda tras abrir un archivo.
  2. Puede editar el título si es necesario.
  3. Introduzca una contraseña en el campo Contraseña.
  4. Escriba la contraseña de nuevo en el campo Confirmar contraseña.

Observación:

Los siguientes datos no se conservarán en el archivo cifrado:

Para cambiar la contraseña de un archivo cifrado:

  1. Haga clic en el icono Cifrar en la barra lateral izquierda tras abrir un archivo.
  2. Seleccione Cambiar contraseña.
  3. Escriba la contraseña actual en el campo Contraseña.
  4. Escriba la contraseña nueva en el campo Contraseña nueva.
  5. Escriba la contraseña nueva otra vez en el campo Confirmar contraseña.
  6. Haga clic en OK.

Para crear una copia no cifrada de un archivo cifrado:

  1. Haga clic en el icono Cifrar en la barra lateral izquierda tras abrir un archivo.
  2. Seleccione Crear una copia no cifrada.
  3. Escriba la contraseña en el campo Contraseña.
  4. Haga clic en OK.

Uso compartido de archivos de Office

Puede elegir si desea conceder permisos de visualización, edición, comentarios o administración a otros usuarios o grupos de DSM. Después de compartir un archivo, los invitados aceptarán las notificaciones.

Permiso de vínculo de compartir:

Haga clic en el icono de Compartir en la barra de herramientas. Seleccione una de las opciones siguientes en el menú desplegable Permiso.

Para invitar a cuentas:

  1. En el campo Usuario/Grupo, escriba un nombre de usuario o grupo de DSM. DSM le sugerirá nombres de usuario o grupo cuando comience a escribir.
  2. Seleccione si desea permitir que el usuario o grupo pueda ver, editar, gestionar o solo comentar en este elemento del menú desplegable.
  3. Haga clic en el botón + para compartir el elemento con dicho usuario o grupo. Puede agregar varios usuarios o grupos.
  4. Haga clic en OK.

Observación:

Copia de seguridad y restauración

Con Hyper Backup puede realizar copias de seguridad de Office en destinos locales o remotos y restaurar la configuración y los datos del paquete a un punto anterior en el tiempo. Debe realizar la copia de seguridad de Drive y Office al mismo tiempo porque los archivos de Synology Office se administran en Drive. Para obtener información detallada, vaya a Ayuda de Drive > Copia de seguridad y restauración.