Začínáme
V této části vás provedeme úpravou obecných nastavení aplikace Office a procházením souborů a složek podle kategorií a popisků na domovské stránce aplikace Office.
Obecná nastavení
Obecná nastavení aplikace Office je možné změnit na levém bočním panelu, který obsahuje následující ikony:
- Spouštěč aplikací: Pokud máte v zařízení NAS nainstalovány aplikace MailPlus, Chat nebo Calendar, je možné kliknutím na ikonu zcela nahoře jeden z těchto balíčků rychle otevřít, aniž by bylo nutné přepínat mezi kartami prohlížeče.
- Centrum upozornění: Kliknutím na ikonu zvonku je možné zobrazit upozornění z aplikace Office.
- Účet: Kliknutím na ikonu Účet dole je možné zobrazit užitečné informace a konfigurovat většinu obecných nastavení.
Úprava osobních informací:
Po kliknutí na ikonu Účet > Nastavení > Profil je možné upravit svoji přezdívku a odeslat fotografii.
Změna jazyka zobrazení v aplikaci Office:
Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Profil a vyberte jeden z 20 jazyků podporovaných aplikací Office. Toto nastavení bude platit pro celý balíček Office.
Změna výchozího národního prostředí pro tabulky:
Kromě jazyka zobrazení aplikace Office, který lze vybrat v části Nastavení > Profil, může být při práci s tabulkami potřeba také změnit formátování čísel, měn a dat podle vašeho jazyka a zeměpisné oblasti. Výchozí národní prostředí pro všechny tabulky je možné změnit pomocí následujícího postupu.
- Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Obecné > Výchozí národní prostředí.
- Výchozí národní prostředí bude stejné jako národní prostředí vašeho prohlížeče. Výchozí národní prostředí změníte výběrem národního prostředí v rozevírací nabídce.
- Klikněte na možnost OK.
Nastavení předvoleb upozornění:
- Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Obecné > Upozornění.
- Zvolte, jestli chcete dostávat upozornění prostřednictvím služby E-mail, Chat nebo obou dvou.
Nastavení účtu upozornění e-mailem:
- Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Profil.
- Zadejte e-mailový účet, prostřednictvím kterého chcete dostávat upozornění z aplikace Office.
Povolení příjímání upozornění e-mailem jiným uživatelům než admin:
- Přihlaste se jako uživatel admin nebo pomocí účtu ze skupiny administrators.
- Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Správa > Služba upozorňování e-mailem.
- Kliknutím na možnost Nastavit nakonfigurujte nastavení upozornění e-mailem a povolte tuto službu pro uživatele.
Povolení sdílení souborů jiným uživatelům než admin:
- Přihlaste se jako uživatel admin nebo pomocí účtu ze skupiny administrators.
- Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Správa > Sdílení.
- Vyberte možnost Povolit sdílet soubory jiným uživatelům než admin.
Povolení importu souborů ze zařízení Synology NAS:
Podle výchozího nastavení můžete importovat soubory do aplikace Office ze svého počítače. Chcete-li importovat soubory ze zařízení Synology NAS, postupujte takto.
- Přihlaste se jako uživatel admin nebo pomocí účtu ze skupiny administrators.
- Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Správa > Importování.
- Zaškrtnutím políčka zobrazte tlačítko pro odeslání souborů ze zařízení Synology NAS. Od této chvíle se při importu souborů do aplikace Office zobrazí volba Odeslat ze zařízení Synology NAS.
Nastavení portálu aplikací pro aplikaci Office:
Můžete nakonfigurovat alias a nastavení portu, což umožní přístup k aplikaci Office a její spuštění v samostatných záložkách prohlížeče.
- Přihlaste se jako uživatel admin nebo pomocí účtu ze skupiny administrators.
- Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Obecné > Portál aplikací.
- Klikněte na možnost Nastavit portál aplikací.
- Budete přesměrováni do okna nastavení portálu aplikací na ovládacím panelu systému DSM. Nakonfigurujte nastavení připojení a povolte vlastní alias nebo port pro aplikaci Office.
Kategorie a popisky
Na panelu nabídek domovské stránky aplikace Office se nachází následujících šest kategorií a popisků, které jste vytvořili. Kliknutím na kategorii zobrazíte položky obsažené v této kategorii a kliknutím na popisek zobrazíte položky s tímto popiskem.
- Moje soubory: Zobrazí se soubory a složky, které vlastníte.
- Sdíleno se mnou: Zobrazí se soubory a složky, které s vámi sdíleli ostatní uživatelé.
- Sdíleno s ostatními: Zobrazí se soubory a složky, které jste sdíleli s ostatními uživateli.
- Poslední: Zobrazí se až 1 000 naposledy otevřených souborů, včetně souborů, které s vámi sdíleli ostatní uživatelé a veřejně sdílených souborů.
- Starred: Zobrazí se soubory a složky, které jste označili hvězdičkou.
- Koš: Zobrazí se soubory a složky, které vlastníte, a které jste odstranili.
- POPISKY: Zobrazí se soubory a složky, ke kterým jste přidali popisky. Kliknutím na tlačítko + je odsud možné také vytvořit nový popisek. Přejmenováním nebo změnou popisku se aktualizují všechny položky s tímto popiskem.
Poznámka:
- Kategorie Poslední nezahrnuje naposledy otevřené složky.
- Položku může odstranit libovolný uživatel s oprávněním pro úpravy položky. Odstraněné položky se přesunou do koše majitele a obnovit je může pouze tento majitel.