Belgelerin Düzenlenmesi
Office belgelerinizi düzenlemeniz için çeşitli seçenekler sunar. Aşağıdakiler hızlı erişim için araç çubuğunda mevcut olan en sık kullanılan seçeneklerdir:
- Bir eylemi geri alın veya yinele
- Metin yazıtipini veya boyutunu değiştir
- Kalın, eğik, altı çizgili veya ortası çizgili metin ekle
- Metni veya arkaplan rengini değiştir
- Metni hizala
- Numaralı veya madde imli liste oluştur
- Girintiyi artır veya azalt
- Satır veya paragraf boşluğunu ayarla
- Bir tablo, bağlantı veya yorum ekle
Yukarıdaki seçeneklere ilave olarak, Office ayrıca bir belgede ister kendinizin ister başkalarıyla çalışmanız için gelişmiş düzenleme araçlarını da sunar. Aşağıda vurgulanmış özellikler vardır.
Çevrimiçi Kullanıcıların Görüntülenmesi
Bir belgeyi açtıktan sonra, aynı belgeyi görüntüleyen veya düzenleyen başka kullanıcıları görürsünüz. Her birisi sağ üst köşede belgenin başlığının yanındaki bir hesap simgesi olarak görüntülenir.
- DSM kullanıcıları: Kullanıcı adı/takma ad ve profil fotoğrafı tarafından tanımlanabilir.
- DSM olmayan kullanıcılar: Misafir 1 , Misafir 2 vb. olarak görüntülenirler.
Bir kullanıcının bir belgede mevcut imleç konumunu görüntülemek için:
- Ekranın sağ üst köşesinde bir kullanıcının hesap simgesine tıklayın.
- Kullanıcı adı/takma ad ve imleç aynı renkte işaretlenmiş şekilde bu kullanıcının mevcut imleç konumuna yönlendirilirsiniz.
Çalışma Modlarının Değiştirilmesi
Bir belgeyi açtıktan sonra, ekranın sağ üst köşesi yakınında çalışma modlarının açılır menüsünü göreceksiniz. Düzenleme iznine sahip her kullanıcı aşağıdaki çalışma modları arasında geçiş yapabilir:
- Düzenleme: Düzenleme modunda, belgede yapılan değişiklikler doğrudan kaydedilir. Bu düzenleme iznine sahip bir kullanıcı için varsayılan moddur.
- Görüntüleme: Görüntüleme modunda, belgede hiçbir değişiklik yapılamaz ve açıklamalar görüntülenmez. Görüntüleme iznine sahip bir kullanıcı bu modda bir belgeye erişir ve modlar arasında geçiş yapamaz.
- Revize etme: Revizyon modunda, belgede yapılan değişiklikler orijinal içeriğin yanında belirir ve bir açıklama olarak görünür. Belgenin sahibi daha sonra her revizyon önerisini kabul edip etmeyeceğine karar verebilir. Bu mod başka bir kullanıcının sahip olduğu bir belgenin gözden geçirilmesinde faydalıdır.
Bir Başlık veya İçindekiler Ekleme
Başlıklar özelliği ile, yaratıcı fikirlerinizi yapılandırılmış paragraflara dönüştürebilir, okuyucuların ve kendinizin önemli noktaları bir bakışta yakalamasını sağlayabilirsiniz. Kendi başlık stillerinizi özelleştirebilmenin yanında başlıklara dayalı olarak bir bağlantı veya içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz.
Metne bir başlık stilini uygulamak için:
- Düzenlemek istediğiniz metni seçin.
- Biçim menüsü > Başlık üzerine tıklayın.
- Aşağıdaki başlık stillerinden birini seçin:
- Başlık 1
- Başlık 2
- Başlık 3
- Başlık 4
- Başlık 5
- Normal metin
Ayrıca doğrudan düzenleme çubuğundan da bir başlık stilini seçebilirsiniz.
Bir başlık stilini değiştirmek için
- Biçim menüsü > Başlık > Paragraf stilleri'ne tıklayın.
- Bir başlık seçin.
- Penceredeki düzenleme araç çubuğu yoluyla başlık stilini düzenleyin.
- Gerekirse diğer başlık stillerini düzenleyin.
- Tamam'a tıklayın.
Bir başlığa metin stilini uygulamak için:
Ayrıca öncelikle metin stilini düzenleyebilir ve ardından yeni stili bir başlığa uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Seçtiğiniz metnin stilini düzenleyin.
- Metni seçin ve sağ tıklayın.
- Yeni stili mevcut başlığa veya başka birisine uygulamak isteyip istemediğinizi seçin. Örneğin, seçilen metnin mevcut başlığı Başlık 2 ise, yeni stili Başlık 2'ye güncellemek istiyorsanız Stili Başlık 2'ye uygula üzerine tıklayın. Aksi taktirde, Stili başka bir başlığa uygula üzerine tıklayın ve başka bir başlık seçin.
Bir belgede başka bir kısma bir bağlantıyı eklemek için:
Başlığa sahip bir metne bir bağlantı yerleştirmek suretiyle çapraz referans belge içinde yapılabilir.
- Bağlantı vermek istediğiniz metne bir başlık stili uygulayın.
- Görüntülenecek metni seçin (bundan sonra "görüntülenen metin").
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Ekle menüsü > Bağlantı'ya tıklayın.
- Görüntülenen metne sağ tıklayın ve ardından Bağlantı öğesini seçin.
- Bağlantı alanına tıklayın ve başlık listesinden bağlantı vermek istediğiniz metni seçin.
- Tamam'a tıklayın.
Bir içindekiler tablosu eklemek için:
Başlık ayarlarınıza dayalı olarak bir belge için bir içindekiler tablosunu ekleyebilirsiniz.
- Uygun başlıklarla belgenizi organize edin.
- İçindekiler tablosunu eklemek istediğiniz konuma tıklayın.
- Ekle menüsü > İçindekiler tablosu'na tıklayın.
Bul ve Değiştir
Bir terimi bulmak ve değiştirmek için:
- Düzenle menüsü > Bul ve değiştir'e tıklayın ya da Ctrl + F'ye basın.
- Arama alanına bir terim yazın. Terimin tüm tekrarları vurgulanacaktır.
- Birden çok sonuç bulunursa, sol ve sağ okları kullanarak önceki ve sonraki arasında geçiş yapabilirsiniz.
- Aramanızı büyük-küçük harfe duyarlı bir şekilde yapmak için Diğer Seçenekler > Harfi uydur'a tıklayın.
- Bir terimi değiştirmek için, Diğer Seçenekler'e tıklayın, yeni metni Şununla değiştir alanına girin ve aşağıdakilerden birisini yapın:
- Terimin tek bir tekrarını değiştirmek için Değiştir'e tıklayın.
- Terimin tüm tekrarlarını değiştirmek için Tümünü değiştir'e tıklayın.