编辑幻灯片

内容编辑

您可使用顶部的工具栏编辑幻灯片内容,工具栏包含多个主要格式化选项,可供您快速访问:

除上述选项外,Office 还提供了高级编辑工具,供您编辑幻灯片,制作出精美的演示文稿。以下是部分重要功能。

整理幻灯片

若要插入幻灯片,请执行以下操作之一:

  1. 单击工具栏左侧的 + 按钮。
  2. 右键单击左侧预览栏并单击新幻灯片

若要插入幻灯片版式,请执行以下操作之一:

  1. 单击 + 旁的下拉按钮,然后选择一种版式。
  2. 右键单击左侧预览栏并单击新幻灯片版式

若要对幻灯片重新排序,请按以下步骤操作:

  1. 在左侧预览栏中选择一张幻灯片。
  2. 拖放该幻灯片以重新排列其顺序。

注:

若要选择多张幻灯片

若要对幻灯片使用对象选项:

  1. 选择一个对象或多个对象。若要执行此操作,按住键盘上的 Shift 键并单击您要选择的每个对象。
  2. 对象菜单的以下选项中进行选择:

若要更改背景颜色:

  1. 选择一张幻灯片。
  2. 单击幻灯片菜单 > 更改背景
  3. 选择颜色填充图像填充
  4. 单击应用于所有幻灯片将背景样式应用到所有幻灯片。
  5. 如果单击重置为主题,所选幻灯片的背景将重置为主题样式。

若要更改主题:

  1. 单击顶部菜单中的幻灯片 > 主题
  2. 选择您喜欢的主题样式,随后将其应用于所有幻灯片。

幻灯片母版

如果要更改演示文稿所有幻灯片中的某些内容,您可编辑幻灯片母版。

  1. 打开幻灯片菜单,然后选择幻灯片母版
  2. 此时页面将切换到母版模板编辑器。
  3. 选择左侧预览栏顶部的母版幻灯片或特定幻灯片版式。

若要使用母版幻灯片调整所有幻灯片的版式:

  1. 选择顶部的母版幻灯片。
  2. 对母版幻灯片进行所需的更改。
  3. 完成更改后,单击窗格右上角的 X 关闭母版模板编辑器。
  4. 所做更改将显示在演示文稿的所有幻灯片上。

若要自定义幻灯片版式:

您可使用母版模板编辑器修改幻灯片中的任一幻灯片版式。无论是背景样式微调这类细微调整,还是重新排列或删除占位符等更重要的更改,都十分方便。不同于母版幻灯片,对幻灯片版式所做的更改只会应用于演示文稿中使用该版式的幻灯片。

  1. 打开母版模板编辑器。编辑器打开时,默认显示当前所选幻灯片的版式。
  2. 在左侧预览栏中找到并选择所需版式。
  3. 根据需要移动、修改、添加或删除任意对象。
  4. 完成操作后,单击窗格右上角的 X 关闭母版模板编辑器。

注:

对主题所做的更改同时也会应用于幻灯片母版。

播放幻灯片

若要以全屏模式播放幻灯片:

  1. 在屏幕右上角,单击播放幻灯片按钮。
  2. 系统将从当前幻灯片开始以全屏模式播放幻灯片。若要更改幻灯片,可使用键盘上的向左/向右箭头键或单击演示文稿右上角的箭头。
  3. 若要退出全屏,按 Esc 键。

若要在演讲者模式下查看备注:

  1. 在右上角菜单栏中,单击显示备注按钮。
  2. 在演讲者窗口中,您可以执行以下操作

演示过程中右上角菜单栏内可以使用的其他选项: