Chat-plugin
Office fungerer med Synology Chat, så onlinesamarbejde bliver hurtigere og interaktiv. Dette afsnit vil fortælle dig, hvordan du bruger disse funktioner, som er relateret til Chat i Office.
Sådan starter du Chat-plugin i Office:
- Installer Synology Chat fra DSM’s Pakkecenter.
- Åbn en fil, så du kan se ikonet for Chat-plugin i venstre side.
- Klik på ikonet Chat-plugin. Chat-plugin-vinduet vises nederst til højre på skærmen.
Chat-plugin fungerer næsten identisk med din Synology Chat-pakke. Nedenfor angives nogle af de fremhævede funktioner.
- Alle dine kontakter og kanaler i Synology Chat vises også i Chat-plugin, så du kan chatte med andre personer uden at skulle skifte vinduer.
- Dine samtalerecords i Chat-plugin synkroniseres med din Synology Chat.
- Klik på kontaktfanen for at få vist dine kontakter og kanaler, eller klik på chatfanen for at se seneste samtaler.
- Du kan søge efter en bruger i søgefeltet.
Chatte med samarbejdende
Sådan sender du en meddelelse til en onlinebruger:
Du kan sende meddelelser direkte til en onlinebruger, som har adgang til en delt fil.
- Når du har åbnet Chat-plugin, vil du se alle redigeringsbrugere, som er online, under Redigerer i øjeblikket. Klik på den bruger, du vil sende en meddelelse til.
- Indtast meddelelsen, og tryk på Enter. Dine samtaler i Chat-plugin synkroniseres med din Synology Chat.
Sådan sender du en meddelelse til alle samarbejdende på en fil:
Du kan sende meddelelser til alle brugere, som har adgang til en delt fil via en dedikeret filkanal.
- Når du har åbnet Chat-plugin, vil du se en kanal øverst i vinduet. Navnet på kanalen vil være det samme som filen. Klik på filkanalen for at starte en gruppechat med brugere med redigeringstilladelse til denne fil.
- Indtast meddelelsen, og tryk på Enter.
Bemærk:
- En filkanal vises kun i Chat-plugin-vinduet for filen. Den vises ikke i Synology Chat-pakken eller Chat-plugin-vinduet for andre filer.
Linkning af mapper til Chat-kanaler
Du kan linke en mappe to en Synology Chat-kanal, så personer vil modtage underretninger relateret til denne mappe direkte via Chat-kanalen.
Sådan linker du en mappe til en Chat-kanal:
- På startsiden i Office vælger du en mappe, som du har redigeringstilladelse til.
- Klik på ikonet Mere i værktøjslinjen, og klik på Link til Chat.
- Vælg en eller flere kanaler. Du kan søge efter en kanal i søgefeltet.
- Klik på OK. Alle kanalmedlemmer modtager underretninger i følgende situationer:
- Når en person opretter en fil eller en undermappe i denne mappe.
- Når en person sletter en fil eller en undermappe i denne mappe.
Bemærk:
- Da en ny fil som standard navngives Uden titel, vil kanalmedlemmer ikkemodtage en underretning om en nyoprettet fil, før filen er omdøbt første gang.
- Enhver opdaterering i en undermappe vil ikke udløse en underretning. Hvis du ønsker, at kanalmedlemmer skal modtage underretninger om opdateringer i en undermappe, kan du linke undermappen til Chat-kanalen.