编辑文档

Office 提供了各种选项让您编辑文档。以下是最常用的选项,可在工具栏上快速访问:

除上述选项外,Office 还提供了高级编辑工具,让您自己或与其他用户在文档上进行工作。以下是重要功能。

查看在线用户

打开文档后,您将看到目前在查看或编辑同一文档的其他用户。其中每个用户都将在右上角的文档标题旁显示为帐户图标。

若要在文档中查看用户的当前光标位置:

  1. 单击屏幕右上角的用户帐户图标。
  2. 您将被引导至此用户的当前光标位置,用户名/昵称和光标标记为相同的颜色。

切换工作模式

打开文档后,您将在屏幕的右上角附近看到工作模式的下拉菜单。任何有编辑权限的用户可在以下工作模式之间切换:

打印版面

Office 文档默认以一个连续页面显示,不进行分页。如果要在分开的页面中显示文档,请打开视图菜单 > 打印版面。将布局模式切换到打印版面后,您可通过以下方式调整布局相关内容:

注:

添加标题或目录

通过标题功能,您可将自己的创意轻松转为结构化段落,让读者和您自己一眼就抓住关键点。您可自定义自己的标题样式并创建基于标题的链接和目录。

若要将标题样式应用到文本:

  1. 选择您要编辑的文本。
  2. 单击格式菜单 > 标题
  3. 选择下列其中一个标题样式:

您还可直接从编辑工具栏选择标题样式。

若要更改标题样式:

  1. 单击格式菜单 > 标题 > 段落样式
  2. 选择标题。
  3. 通过窗口中的编辑工具栏编辑标题样式。
  4. 如需要,编辑其他标题样式。
  5. 单击确定

将文本样式应用到标题:

您还可先编辑文本的样式,然后将新样式应用到标题。请按以下步骤操作。

  1. 编辑所选文本的样式。
  2. 选择并右键单击文本。
  3. 选择您是否要将新样式应用至当前或另一个标题。例如,在所选文本的当前标题为标题 2 的情况下,如果您要将新样式更新为标题 2,单击将样式应用到标题 2。否者,单击将样式应用到另一个标题并选择另一个标题。

将链接插入到文档中的另一部分:

通过将链接插入到有标题的任何文本中可在文档中完成交互参照。

  1. 将标题样式应用到要对其链接的文本。
  2. 选择要显示的文本(以下简称“显示文本”)。
  3. 请执行下列操作之一:
  4. 单击链接栏并选择您要从标题列表对其链接的文本。
  5. 单击确定

插入目录:

您可基于标题设置为文档插入目录。

  1. 用适当的标题组织文档。
  2. 单击要插入目录的位置。
  3. 单击插入菜单 > 目录

若要查看文档大纲:

打开视图菜单 > 显示大纲

查找和替换

若要查找并替换词语:

  1. 单击编辑菜单 > 查找和替换,或只需按 Ctrl + F。
  2. 在搜索栏中输入一个词。该词的所有匹配项将高亮。
  3. 如果找到多个结果,您可使用向左和向右箭头键在上一个和下一个结果之间切换。
  4. 单击更多选项 > 区分大小写可使您的搜索区分大小写。
  5. 若要替换词语,单击更多选项,将新文本输入到替换为栏中,并执行以下操作之一: