Formatere data
Du kan bruke ulike datatypeformater i celler, inkludert tall, dato og valuta. Du kan også formatere data med lokale innstillinger eller egendefinere dine egne formater.
Formatere tall, dato og valuta
Slik tar du i bruk formatet på et tall, en dato eller en valuta:
- Velg cellene du ønsker å formatere.
- Klikk på Format-menyen > Tall.
- Velg datatypen du vil ta i bruk.
- For å fjerne formatet, klikker du på Format-menyen > Tall og velger Automatisk.
Formatere med nasjonale innstillinger
Ulike språk og geografiske regioner har ulike måter å formatere tall, valuta og tidsrelaterte data på, noe du kan ta høyde for ved å velge en nasjonal innstilling for regnearkene dine. For de 20 språkene som støttes av DSM, har Office 68 nasjonale innstillinger du kan velge mellom. Ved å velge en nasjonal innstilling kan data presenteres i det formatet som er vanlig på språket ditt og i regionen din.
Slik endrer du standard nasjonale innstillinger for alle regneark:
- Klikk på Konto-ikonet nederst til venstre på skjermen.
- Gå til Innstillinger > Generelt > Standard nasjonale innstillinger.
- De standard nasjonale innstillingene vil være den samme som for nettleseren din. Velg en nasjonal innstilling fra rullegardinmenyen for å endre standard nasjonale innstillinger.
- Klikk på OK for å lagre innstillingene.
Merk:
- Din standard nasjonale innstilling vil være en-US (English-United States) hvis din standard lokale innstilling er angitt som en nettleserstandard som ikke støttes av Office.
Slik tilpasser du de nasjonale innstillingene for ett bestemt regneark:
- I regnearket klikker du på Fil-menyen > Innstillinger for regneark.
- Velg en nasjonal innstilling fra rullegardinmenyen for å endre de nasjonale innstillingene for dette regnearket.
- Klikk på OK for å lagre innstillingene.
Egendefinere formater for tall, dato og valuta
Når du har definert dataene dine som tall, dato eller valuta, ønsker du kanskje å justere formatet ytterligere. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.
Slik egendefinerer du et valutaformat:
- Velg cellene du ønsker å formatere.
- Klikk på Format-menyen > Tall > Flere formater > Valutaer.
- Velg en valuta fra listen. Du kan også søke etter en valuta i søkelinjen.
- Åpne rullegardinmenyen for å velge og forhåndsvise formatet.
- Klikk på OK.
Slik egendefinerer du dato- og tidsformat:
- Velg cellene du ønsker å formatere.
- Klikk på Format-menyen > Tall > Flere formater > Dato og tid.
- Velg et dato- og tidsformat fra listen. Listen viser de mest brukte formatene i din nasjonale innstilling.
- Klikk på OK.
Slik egendefinerer du et tallformat:
- Velg cellene du ønsker å formatere.
- Klikk på Format-menyen > Tall > Flere formater > Egendefinerte tallformater.
- Velg et tallformat fra listen. Du kan også legge til dine egne tallformater ved å skrive dem inn i tekstboksen øverst.
Skilletegn
Du kan skille sifre med komma eller punktum. Det egendefinerte formatet kan bestå av opptil 4 deler, adskilt med semikolon, i følgende rekkefølge:
- Positivt tall
- Negativt tall
- Null
- Tekst
For eksempel, hvis du skriver inn #,##0;(#,##0);0.00;@
- Et positivt tall, som 1235, blir vist som 1,235.
- Et negativt tall, som -1235, blir vist i parenteser som (1,235).
- Null blir vist som 0.00.
- Tekst blir vist som skrevet.
Farger
Du kan legge til farger i det egendefinerte formatet ved å skrive inn et fargenavn på engelsk i hakeparenteser (f.eks. [Green]) før eller etter ønsket del. Dette er speselt nyttig for å skille mellom positive og negative tall. Fargenavn skiller ikke mellom store og små bokstaver. Nedenfor finner du fargene som er støttet.
- Svart ([Black])
- Hvit ([White])
- Rød ([Red])
- Blå ([Blue])
- Grønn ([Green])
- Magentarød ([Magenta])
- Gul ([Yellow])
- Cyan ([Cyan])
For eksempel, hvis du skriver inn [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]
- Et positivt tall blir vist i grønt.
- Et negativt tall blir vist i rødt.
- Null blir vist i blått.
- Tekst blir vist i cyan.