코멘트 관리
코멘트 기능을 이용하면 자신 및 팀원들이 생각을 서로 교환할 수 있으며, 이러한 기능은 브레인스토밍 세션을 시작하는 데 적합합니다.
코멘트 관리
코멘트 추가하기:
- 코멘트를 넣을 셀을 선택합니다.
- 도구 모음에서 코멘트 삽입 아이콘을 클릭합니다.
- 코멘트를 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다. 코멘트가 있는 셀에는 오른쪽 위 구석에 노란색 삼각형이 있습니다.
코멘트 보기:
오른쪽 위 구석에 노란색 삼각형이 있는 셀 위로 마우스 커서를 이동하면 코멘트가 표시됩니다.
코멘트에 회신하기:
- 코멘트를 클릭합니다.
- 빈 필드가 표시됩니다. 필드에 회신 내용을 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
코멘트에서 사용자, 그룹 또는 Chat 채널을 멘션하려면:
- 코멘트를 입력할 때 사용자 이름, 그룹 이름 또는 채널 이름 앞에 @을 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
코멘트 편집하기:
- 코멘트의 오른쪽 위 구석에서 자세히 아이콘을 클릭합니다.
- 편집을 클릭합니다.
- 코멘트를 편집합니다.
- 확인을 클릭합니다.
참고:
- 자신이 만든 코멘트만 편집할 수 있습니다. 다른 사람이 만든 코멘트는 편집할 수 없습니다.
코멘트 삭제하기:
- 코멘트의 오른쪽 위 구석에서 자세히 아이콘을 클릭합니다.
- 삭제를 클릭합니다.
참고:
- 자신이 만든 코멘트 및 회신만 삭제할 수 있습니다.
- 코멘트 스레드를 처음 시작한 사람이 자신의 코멘트 중 하나를 삭제하면 다른 사람이 만든 코멘트를 포함하여 전체 코멘트 스레드가 삭제됩니다.
코멘트에 대한 링크 가져오기:
코멘트 링크는 파일에서 코멘트의 정확한 위치로 사용자를 이동시켜 사용자가 단일 코멘트에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
- 코멘트의 오른쪽 위 구석에서 자세히 아이콘을 클릭합니다.
- 링크 얻기를 클릭합니다.
- 이 코멘트의 링크가 표시됩니다. 다른 사용자와 링크를 공유합니다.
코멘트 확인하기:
코멘트에서 체크 표시 기호를 클릭하면 노란색 삼각형이 사라지고 해당 코멘트가 스프레드시트의 편집 영역에서 숨겨집니다. 코멘트 패널에서는 여전히 보입니다(아래 코멘트 패널을 사용하여 코멘트 보기 참조).
코멘트 패널을 사용하여 코멘트 보기
여러 사용자와 공동 작업할 때, 때로는 수많은 코멘트 중에서 어떤 코멘트가 적절한지 또는 어떤 코멘트가 정말로 중요한지 모르고 햇갈릴 때가 있습니다. 다행히, 코멘트 패널이 있어 코멘트 보기가 훨씬 쉬워졌습니다. 코멘트 패널에서는 뉴스 피드처럼 코멘트를 시간순으로 표시하며, 다양한 기준에 따라 코멘트를 필터링할 수 있습니다.
코멘트를 시간순으로 보기:
- 화면의 오른쪽 위 구석 근처에 있는 코멘트 패널 아이콘을 클릭합니다.
- 이 스프레드시트에 만든 모든 코멘트가 여기에 나열되며, 최신 코멘트일수록 위쪽에 나열됩니다.
- 코멘트 패널에서 코멘트를 클릭하여 페이지를 해당 코멘트 위치로 스크롤합니다.
코멘트 필터링하기:
- 화면의 오른쪽 위 구석 근처에 있는 코멘트 패널 아이콘을 클릭합니다.
- 모든 코멘트 옆에 있는 삼각형을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 열고 필터링 기준 중 하나를 선택합니다:
- 모든 코멘트: 모든 코멘트를 표시합니다.
- 나를 멘션: 나를 멘션한 코멘트를 표시합니다.
- 해결됨: 해결된 코멘트를 표시합니다.
- 해결 안 됨: 해결되지 않은 코멘트를 표시합니다.
- 개정: 사용자가 만든 개정 내용을 표시합니다.
- 위 기준 중 하나를 선택한 후 해결됨 숨기기를 선택할 수도 있습니다.
해결된 코멘트를 해결 안 됨으로 표시하기:
- 화면의 오른쪽 위 구석 근처에 있는 코멘트 패널 아이콘을 클릭합니다.
- 해결된 코멘트를 찾습니다.
- 코멘트에서 체크 표시 기호를 클릭하면 해당 코멘트가 편집 영역에 다시 표시됩니다.
코멘트의 알림 설정 변경
코멘트 패널에서 코멘트의 알림 설정을 수정할 수 있습니다.
코멘트의 알림 설정 변경하기:
- 스프레드시트를 엽니다.
- 화면의 오른쪽 위 구석 근처에 있는 코멘트 패널 아이콘을 클릭합니다.
- 벨 모양으로 된 설정 아이콘을 클릭합니다.
- 모든 코멘트 또는 나를 멘션한 코멘트에 대해 알림을 수신할 경우 선택합니다. 어떤 알림도 수신하지 않으려면 내게 알리지 않음을 선택합니다.
- 코멘트에 대한 알림을 수신할 방법을 선택합니다. 알림을 수신할 위치는 세 곳입니다:
- 알림 센터: Office 홈페이지의 왼쪽 사이드바에 있습니다.
- 이메일: 이 옵션을 선택하기 전에 먼저 이메일을 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 화면의 왼쪽 아래 구석에 있는 계정 아이콘을 클릭하고, 설정을 선택하고, 일반 탭에서 이메일 알림을 활성화한 다음 프로파일 탭에 이메일을 입력합니다.
- Chat 메시지: Synology NAS에 Synology Chat가 설치되어 있는 경우 사용할 수 있습니다.
참고:
- 다른 사람이 만든 파일의 경우, 기본적으로 나를 멘션한 코멘트에 대한 알림만 수신됩니다. 언제든지 수동으로 설정을 변경할 수 있습니다.
- 각 파일마다 코멘트에 대한 알림 설정이 있습니다. 한 파일의 알림 설정을 변경해도 다른 파일의 알림 설정은 변경되지 않습니다.