Pierwsze kroki
W tej sekcji przedstawimy sposób modyfikacji ustawień ogólnych pakietu Office oraz metody przeglądania plików i folderów według kategorii i etykiet na stronie głównej pakietu Office.
Ustawienia ogólne
Ustawienia ogólne pakietu Office można modyfikować w lewym pasku bocznym, który zawiera następujące ikony:
- Uruchamianie aplikacji: jeżeli na serwerze Synology NAS zainstalowano również pakiety MailPlus, Chat, Kalendarz, kliknij ikonę na na szczycie, aby w szybki sposób otworzyć jeden z tych pakietów bez zmieniania kart przeglądarki.
- Centrum powiadomień: kliknij ikonę dzwonka, aby wyświetlić powiadomienia z pakietu Office.
- Konto: Kliknij ikonę Konto na dole, aby wyświetlić przydatne informacje i skonfigurować większość ustawień ogólnych.
Aby edytować informacje osobiste:
Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Profil, aby dokonać edycji pseudonimu i przesłać zdjęcie.
Aby zmienić język wyświetlania w pakiecie Office:
Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Profil i wybierz jeden z 20 języków obsługiwanych przez pakiet Office. To ustawienie ma zastosowanie do całego pakietu Office.
Aby zmienić domyślne ustawienia regionalne dla arkuszy kalkulacyjnych:
Oprócz zmiany języka wyświetlania w pakiecie Office, który można wybrać w obszarze Ustawienia > Profil, możesz również zmienić formatowanie liczb, walut i dat w arkuszach kalkulacyjnych zgodnie z językiem i regionem geograficznym. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby zmienić domyślne ustawienia regionalne dla wszystkich arkuszy kalkulacyjnych.
- Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Ogólne > Domyślne ustawienia regionalne.
- Domyślne ustawienia regionalne będą takie same jak ustawienia regionalne przeglądarki. Wybierz ustawienia regionalne z listy rozwijanej, aby zmienić domyślne ustawienia regionalne.
- Kliknij przycisk OK.
Aby skonfigurować ustawienia powiadomień:
- Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Ogólne > Powiadomienia.
- Wybierz, czy chcesz otrzymywać powiadomienia za pośrednictwem poczty e-mail, aplikacji Chat lub obu tych środków.
Aby skonfigurować konto powiadomień e-mail:
- Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Profil.
- Wprowadź konto e-mail, za pośrednictwem którego chcesz otrzymywać powiadomienia z pakietu Office.
Aby zezwolić użytkownikom niebędącym administratorami na otrzymywanie powiadomień e-mail
- Zaloguj się jako admin lub użytkownik należący do grupy administrators.
- Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Administracja > Usługa powiadomień e-mail.
- Kliknij przycisk Konfiguruj, aby skonfigurować ustawienia powiadomień e-mail i włączyć tę usługę dla użytkowników.
Aby zezwolić użytkownikom spoza grupy administratorów na udostępnianie plików:
- Zaloguj się jako admin lub użytkownik należący do grupy administrators.
- Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Administracja > Udostępnianie.
- Zaznacz opcję Zezwól użytkownikom spoza grupy administratorów na udostępnianie plików.
Aby zezwolić na importowanie plików z serwera Synology NAS:
Domyślnie możesz importować pliki z komputera do pakietu Office. Aby móc importować pliki z serwera Synology NAS, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
- Zaloguj się jako admin lub użytkownik należący do grupy administrators.
- Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Administracja > Importowanie.
- Zaznacz pole wyboru, aby wyświetlić przycisk do przesyłania plików z serwera Synology NAS. Od tej pory podczas importowania plików do pakietu Office widoczna będzie opcja Prześlij z serwera Synology NAS.
Aby skonfigurować Portal aplikacji dla pakietu Office:
Możesz skonfigurować ustawienia aliasu i portu, aby umożliwić dostęp do pakietu Office i jego uruchamianie na niezależnych kartach przeglądarki.
- Zaloguj się jako admin lub użytkownik należący do grupy administrators.
- Wybierz kolejno ikonę Konto > Ustawienia > Ogólne > Portal aplikacji.
- Kliknij przycisk Skonfiguruj portal aplikacji.
- Wyświetlone zostanie okno ustawień Portalu aplikacji w panelu sterowania systemu DSM. Skonfiguruj ustawienia połączenia i włącz dostosowany alias lub port dla pakietu Office.
Kategorie i etykiety
W panelu menu na stronie głównej pakietu Office znajduje się sześć następujących kategorii oraz utworzone przez użytkownika etykiety. Kliknij kategorię, aby wyświetlić elementy danej kategorii lub kliknij etykietę, aby wyświetlić elementy z daną etykietą.
- Moje pliki: pozwala wyświetlić pliki i foldery, których jesteś właścicielem.
- Udostępniono dla mnie: pozwala wyświetlić pliki i foldery udostępnione przez innych użytkowników.
- Udostępniono innym: pozwala wyświetlić pliki i foldery, które udostępniasz innym użytkownikom.
- Ostatnie: pozwala wyświetlić do 1000 ostatnio otwieranych plików, wliczając pliki udostępnione przez innych oraz pliki udostępnione publicznie.
- Oznaczone gwiazdką: pozwala wyświetlić pliki i foldery oznaczone gwiazdką.
- Kosz: pozwala wyświetlić usunięte pliki i foldery, których jesteś właścicielem.
- ETYKIETY: Sekcja ta pozwala wyświetlać pliki i foldery, do których dodano etykiety. Można tu również utworzyć nową etykietę, klikając przycisk +. Zmiana nazwy lub modyfikacja etykiety spowoduje aktualizację wszystkich elementów z daną etykietą.
Uwaga:
- Kategoria Ostatnie nie obejmuje ostatnio otwieranych folderów.
- Element może usunąć dowolny użytkownik z uprawnieniem do edycji elementu. Usunięte elementy zostaną przeniesione do Kosza ich właściciela i tylko ich właściciel będzie mógł je przywrócić.