Folien bearbeiten
Bearbeiten von Inhalten
Sie können den Inhalt Ihrer Folien mit der oberen Symbolleiste bearbeiten, die mehrere wichtige Formatierungsoptionen für einen schnellen Zugriff enthält:
- Letzte Aktion rückgängig machen oder wiederholen
- Schriftart oder Schriftgrad ändern
- Text fett, kursiv, unterstrichen oder durchgestrichen formatieren
- Text- oder Hintergrundfarbe ändern
- Text ausrichten
- Aufzählungen oder nummerierte Listen erstellen
- Einzug vergrößern oder verringern
- Den Abstand zwischen Zeilen oder Absätzen ändern
Neben den obigen Optionen bietet Office auch erweiterte Bearbeitungs-Tools, um Folien zu bearbeiten und tolle Präsentationen zu erstellen. Nachstehend sehen Sie einige Beispiele für diese Funktionen.
Folien organisieren
Sie können eine Folie auf eine der folgenden Arten einfügen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + auf der linken Seite der Symbolleiste.
- Rechtsklicken Sie auf die linke Vorschauleiste und anschließend auf Neue Folie.
Sie können eine Folie mit einem Layout auf eine der folgenden Arten einfügen:
- Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche neben + und wählen Sie ein Layout aus.
- Rechtsklicken Sie auf die linke Vorschauleiste und anschließend auf Neue Folie mit Layout.
Um Folien neu anzuordnen, führen Sie folgende Schritte durch:
- Wählen Sie eine Folie in der linken Vorschauleiste aus.
- Ziehen und verschieben Sie die Folie, um ihre Reihenfolge neu anzuordnen.
Anmerkung:
Mehrere Folien auswählen
- Mehrere Folien hintereinander auswählen: Drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie auf die letzte Folie in der Reihe.
- Nicht durchgängige Folien auswählen: Halten Sie die Taste Strg (Cmd auf einem Mac) gedrückt und klicken Sie auf die Folien, die Sie verschieben möchten.
Objektoptionen für eine Folie verwenden:
- Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus. Halten Sie hierzu die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes auszuwählende Objekt.
- Treffen Sie eine Auswahl aus nachfolgenden Optionen im Menü Objekt:
- Reihenfolge: Das Objekt vor oder nach Texten, Bildern oder anderen Objekten platzieren.
- Drehen: Die Ausrichtung von Objekten ändern.
- Gruppe: Mehrere Objekte zusammenfügen, um sie einfacher verschieben und formatieren zu können.
- Ausrichten: Wenn Sie mehrere Objekte auswählen, können Sie die deren Kanten ausrichten.
- Auf Seite zentrieren: Objekte auf Folien vertikal oder horizontal zentrieren.
- Verteilen: Wenn Sie drei oder mehrere Objekte auswählen, können Sie den Platz dazwischen gleichmäßig verteilen.
Hintergrundfarben ändern:
- Wählen Sie eine Folie aus.
- Klicken Sie auf das Menü Folie > Hintergrund ändern.
- Wählen Sie Farbfüllung oder Bildfüllung.
- Klicken Sie auf Auf alle Folien anwenden, um den Hintergrundstil auf alle Folien anzuwenden.
- Wenn Sie auf Auf Thema zurücksetzen klicken, wird der Hintergrund der gewählten Folie(n) auf den Themenstil zurückgesetzt.
Themen ändern:
- Klicken Sie im oberen Menü auf Folie > Thema.
- Wenn Sie den gewünschten Themenstil auswählen, wird dieser auf alle Folien angewendet.
Folien-Master
Wenn Sie Änderungen an allen Folien Ihrer Präsentation vornehmen möchten, können Sie die Master-Folie bearbeiten.
- Öffnen Sie das Menü Folie und wählen Sie anschließend Folien-Master.
- Die Seite wechselt zum Master-Vorlagen-Editor.
- Wählen Sie die Master-Folie oben auf der linken Vorschauleiste oder ein bestimmtes Folien-Layout aus.
Layout aller Folien mittels Master-Folie anpassen:
- Wählen Sie die Master-Folie im oberen Bereich aus.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Master-Folie vor.
- Wenn Sie fertig sind, schließen Sie den Master-Vorlagen-Editor, indem Sie auf X im Fensterbereich oben rechts klicken.
- Die Änderungen werden auf allen Folien der Präsentation angezeigt.
Folien-Layouts anpassen:
Mit dem Master-Vorlagen-Editor können Sie beliebige Folien-Layouts in Ihren Folien ändern. Kleine Anpassungen, wie die Optimierung von Hintergrundstilen, oder wichtige Änderungen, wie die Neuanordnung oder Löschung von Platzhaltern, können auf einfache Weise vorgenommen werden. Die Änderungen an einem Folien-Layout werden im Gegensatz zur Master-Folie nur auf Folien angewendet, die dieses Layout in Ihrer Präsentation verwenden.
- Öffnen Sie den Master-Vorlagen-Editor. Anschließend wird das Layout der aktuell ausgewählten Folie standardmäßig angezeigt.
- Suchen Sie das gewünschte Layout in der linken Vorschauleiste und wählen Sie es aus.
- Sie können beliebige Objekte nach Bedarf verschieben, ändern, hinzufügen oder löschen.
- Wenn Sie fertig sind, schließen Sie den Master-Vorlagen-Editor, indem Sie auf X im Fensterbereich oben rechts klicken.
Anmerkung:
Anpassungen von Themen werden auch für den Folien-Master übernommen.
Präsentationen starten
Präsentationen im Vollbildmodus starten:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf die Schaltfläche Präsentationen starten.
- Die Diashow wird im Vollbildmodus von der aktuellen Folie gestartet. Um Folien zu ändern, verwenden Sie die Pfeiltasten links/rechts auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf die Pfeile im oberen rechten Bereich der Präsentation.
- Um den Vollbildmodus zu beenden, drücken Sie die Esc-Taste.
Kommentare im Lautsprechermodus anzeigen:
- Klicken Sie in der Menüleiste oben rechts auf die Schaltfläche Kommentare anzeigen.
- Im Lautsprecherfenster können Sie
- die aktuelle und nächste Folie anzeigen
- den Timer überprüfen und ihn bei Bedarf anhalten
- die Textgröße von Lautsprecherkommentaren anpassen
Andere Optionen in der Menüleiste oben rechts, die Sie während der Präsentation nutzen können:
- Wählen Sie eine bestimmte Folie aus, zu der Sie mit der Schaltfläche Wechseln zu springen können.
- Aktivieren Sie den Laserpointer, um wichtige Stellen in Ihren Folien hervorzuheben.