Obecné

Výchozí nastavení národního prostředí

Kromě jazyka zobrazení aplikace Office, který lze vybrat v části Nastavení > Profil, může být při práci s tabulkami potřeba také změnit formátování čísel, měn a dat podle vašeho jazyka a zeměpisné oblasti. Výchozí národní prostředí pro všechny tabulky je možné změnit pomocí následujícího postupu.

  1. Klikněte na ikonu Účet > Nastavení > Office > Výchozí národní prostředí.
  2. Výchozí národní prostředí bude stejné jako národní prostředí vašeho prohlížeče. Výchozí národní prostředí změníte výběrem národního prostředí v rozevírací nabídce.
  3. Klikněte na možnost OK.

Poznámka:

Kompatibilita mezi soubory Synology Office a soubory Microsoft

Převod souborů Microsoft Office na soubory Synology Office:

Pokud máte nainstalovaný balíček Office, můžete ve službě Drive používat následující funkce:

Podporované formáty souborů pro převod:

Stažení souborů Synology Office jako souborů Microsoft Office

Otevřete soubor, který chcete stáhnout, a přejděte do nabídky Soubor > Stáhnout. Soubor se stáhne v následujících formátech:

Poznámka:

Správa šablon

Balíček Office obsahuje celou řadu zabudovaných šablon, pomocí kterých mohou uživatelé vytvářet soubory, ale nemohou je upravit, sdílet, odstranit nebo přejmenovat. Uživatelé si ale mohou vytvořit svoje vlastní přizpůsobené šablony, které mohou upravit, sdílet, odstranit, přejmenovat a publikovat. Přejděte na stránku šablony a klikněte na možnost Soubor > Nový soubor ze šablony.

Vytvoření přizpůsobené šablony:

  1. Otevřete stávající soubor, který chcete uložit jako šablonu.
  2. Otevřete nabídku Soubor a klikněte na možnost Uložit jako šablonu.
  3. Zadejte název šablony.

Poznámka:

Sdílení šablony:

Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Sdílet. Vyberte, s kým chcete šablonu sdílet a jaký typ oprávnění udělíte. Sdílenou šablonu si uživatelé s oprávněním mohou prohlédnout kliknutím na možnost + > Ze šablony na portálu služby Drive nebo na možnost Soubor > Nový soubor ze šablony v editoru služby Office.

Šablonu lze sdílet s:

  1. Uživatel: přístup k šabloně budou mít určití uživatelé.
  2. Skupina: přístup k šabloně budou mít uživatelé v určitých skupinách.
  3. Interní: k šabloně budou mít přístup všichni interní uživatelé s přístupem do služby Drive.

Mezi typy oprávnění pro sdílení šablony patří:

  1. Upravit: Uživatelé s oprávněním pro správu mohou šablonu upravit, sdílet, odstranit a přejmenovat.
  2. Zobrazit: Uživatelé s oprávněním k zobrazení mohou pomocí šablony pouze vytvářet nové soubory.

Poznámka:

Sdílení adresy URL šablony:

Chcete-li sdílet šablonu prostřednictvím adresy URL, klikněte na panelu nástrojů na ikonu Sdílet, zkopírujte odkaz sdílení šablony a odešlete jej komukoli, s kým chcete šablonu sdílet.

Po přijetí a otevření odkazu:

  1. Uživatelé s oprávněním Zobrazit budou přesměrováni do režimu zobrazení.
  2. Uživatelé s oprávněním Upravit budou rovněž přesměrováni do režimu zobrazení, ale mohou se také přepnout do režimu úprav.
  3. Uživatelé bez oprávnění budou přesměrováni na stránku Požádat o přístup.

Používání šablon

Pomocí zabudovaných šablon lze zobrazovat náhledy a vytvářet soubory pouze na stránce šablony. V případě šablon, které s vámi sdíleli ostatní uživatelé, můžete zobrazovat a vytvářet soubory pomocí těch šablon, k jejichž zobrazení máte oprávnění. Šablony, pro které máte oprávnění k úpravám, můžete přejmenovat, odstranit, upravit a publikovat. Další podrobnosti najdete níže:

Úpravy a publikování šablony:

  1. Šablony můžete upravit podobně jako jiné běžné soubory.
  2. Po dokončení úprav šablonu publikujte, aby uživatelé, kteří pomocí této šablony vytvářejí soubory, používali její konečnou verzi.

Poznámka:

Správa verzí souborů

Při práci se soubory v aplikaci Office se na server pravidelně a automaticky ukládají jejich verze, takže se nemusíte obávat ztráty informací v případě, když soubor zavřete bez uložení. Zaznamenává se kompletní historie verzí každého souboru, včetně času poslední úpravy a uživatelů, kteří v souboru provedli nějaké změny.

Obnovení nebo kopírování verze souboru:

  1. Otevřete soubor.
  2. Na levém bočním panelu klikněte na ikonu Zobrazit historii. Zobrazí se hlavní okno se seznamem historických verzí na pravé straně.
  3. Klikněte na verzi v seznamu a v hlavním okně se zobrazí náhled této verze. Chcete-li zvýraznit rozdíly mezi verzemi, přepněte se z režimu Skrýt záznam do režimu Zobrazit záznam.
  4. Chcete-li zadat název pro danou verzi, klikněte na pravém konci nepojmenované verze na ikonu Další a vyberte možnost Pojmenovat verzi.
  5. Chcete-li název verze přejmenovat nebo odstranit, klikněte na pravém konci nepojmenované verze na ikonu Další, a vyberte možnost Přejmenovat nebo Odebrat název.
  6. Kliknutím na možnost Obnovit v pravém dolním rohu obnovíte vybranou verzi souboru, která přepíše současnou verzi. Kliknutím na možnost Vytvořit kopii je možné vybranou verzi uložit jako samostatný soubor.

Poznámka:

Šifrování souborů

Důvěrné soubory je možné chránit heslem, které můžete přidat při vytvoření souboru nebo později.

Vytvoření nového souboru se šifrováním:

  1. Klikněte na nabídku Soubor > Nový šifrovaný soubor.
  2. Vyberte možnost Dokument, Tabulka nebo Snímky.
  3. Zadejte a potvrďte heslo a poté klikněte na možnost OK. Šifrovaný soubor se otevře na nové kartě.

Poznámka:

Zašifrování stávajícího souboru:

  1. Po otevření souboru klikněte na ikonu Šifrovat na levém bočním panelu.
  2. V případě potřeby upravte název.
  3. Do pole Heslo zadejte heslo.
  4. Heslo znovu zadejte do pole Potvrdit heslo.

Poznámka:

V šifrovaném souboru nebudou zachována následující data:

Změna hesla zašifrovaného souboru:

  1. Po otevření souboru klikněte na ikonu Šifrovat na levém bočním panelu.
  2. Vyberte možnost Změnit heslo.
  3. Do pole Heslo zadejte stávající heslo.
  4. Do pole Nové heslo zadejte nové heslo.
  5. Do pole Potvrdit heslo zadejte nové heslo ještě jednou.
  6. Klikněte na možnost OK.

Vytvoření nešifrované kopie zašifrovaného souboru:

  1. Po otevření souboru klikněte na ikonu Šifrovat na levém bočním panelu.
  2. Vyberte možnost Vytvořit nešifrovanou kopii.
  3. Do pole Heslo zadejte heslo.
  4. Klikněte na možnost OK.

Sdílení souborů služby Office

Můžete se rozhodnout, jestli chcete ostatním uživatelům nebo skupinám systému DSM udělit oprávnění k zobrazení, úpravám, přidávání komentářů nebo ke správě. Po sdílení souboru obdrží pozvaní uživatelé upozornění.

Oprávnění odkazu sdílení:

Na panelu nástrojů klikněte na ikonu Sdílet. V rozevírací nabídce Oprávnění vyberte jednu z následujících možností.

Pozvání účtů:

  1. Do pole Uživatel/Skupina zadejte název uživatele či skupiny systému DSM. Systém DSM vám během psaní bude navrhovat uživatelská jména nebo názvy skupin.
  2. V rozevírací nabídce vyberte, jestli chcete danému uživateli či skupině povolit položku zobrazovat, upravovat, spravovat nebo pouze komentovat.
  3. Kliknutím na tlačítko + začnete tuto položku s daným uživatelem či skupinou sdílet. Přidat je možné i více uživatelů či skupin.
  4. Klikněte na možnost OK.

Poznámka:

Zálohování a obnovení

Aplikaci Office je možné pomocí služby Hyper Backup zálohovat do místních i vzdálených cílů a obnovit nastavení a data balíčku k určitému časovému bodu v minulosti. Aplikace Drive a Office je nutné zálohovat současně, protože soubory služby Synology Office spravuje aplikace Drive. Podrobné informace se nacházejí v Nápovědě aplikace Drive > Zálohování a obnovení.