管理評論

「評論」功能可讓您及團隊成員交流意見,藉此激盪出更多具有創意的構想。

管理評論

若要新增評論:

  1. 選擇您要評論的儲存格。
  2. 於工具列中按一下插入評論圖示。
  3. 輸入評論。
  4. 按一下確定。含有評論的儲存格,其右上角會顯示黃色三角形。

若要檢視評論:

將滑鼠游標移動至含有黃色三角形的儲存格,評論將會自動顯示。

若要回覆評論:

  1. 對評論按一下滑鼠左鍵。
  2. 接著會出現一個空白的欄位,將您的回覆輸入空白欄位中。
  3. 按一下確定

若要於評論中提到使用者、群組,或 Chat 頻道:

  1. 在編輯評論時,輸入 @ 加上使用者帳號、群組名稱,或頻道名稱。
  2. 按一下確定

若要編輯評論:

  1. 按一下評論右上角的更多圖示 。
  2. 按一下編輯
  3. 編輯評論內容。
  4. 按一下確定

注意:

若要刪除評論:

  1. 按一下評論右上角的更多圖示 。
  2. 按一下刪除

注意:

  1. 您只能刪除由您所建立的評論以及回覆。
  2. 若某一討論串中的第一個評論由您所建立,當您刪除您自己的評論時,將會刪除整個討論串,包括由他人所建立的評論。

若要取得評論連結:

評論連結可將使用者帶往該評論於檔案中的確切位置,幫助使用者聚焦於單一一則評論。

  1. 按一下評論右上角的更多圖示 。
  2. 按一下取得連結
  3. 您將會看到這則評論的連結。您可將此連結分享給其他使用者。

若要解決評論:

按一下評論的勾號,評論將會於試算表的編輯區中隱藏。您仍可於評論面板中檢視這則評論 (參閱下方 使用評論面板來檢視評論) 。

使用評論面板來檢視評論

與多位使用者協同合作時,有時您可能會迷失在眾多的評論之中,難以分辨哪些評論仍具時效性或哪些評論真正與您有關。此時,評論面板便可派上用場,讓檢視評論更為輕鬆容易。評論面板宛如一份動態時報,可依時間先後順序顯示各個評論,同時也能讓您依各種條件篩選評論。

若要依時間先後順序檢視評論:

  1. 按一下靠近畫面右上方的評論面板圖示 。
  2. 所有對這份試算表所做的評論將於此處列出,越新的評論排在越上方。
  3. 於評論面板中對評論按一下滑鼠左鍵,即可捲動頁面至該則評論的位置。

若要篩選評論:

  1. 按一下靠近畫面右上方的評論面板圖示 。
  2. 按一下所有評論旁的三角形來開啟下拉式選單,並從中選擇一項篩選條件:
  3. 您也可以在選擇上述其中一項條件後,選擇隱藏已解決

若要將已解決的評論標示為未解決:

  1. 按一下靠近畫面右上方的評論面板圖示 。
  2. 找到一則已解決的評論。
  3. 按一下評論的勾號,評論將會於文件的編輯區中再次顯示。

變更評論通知設定

您可於評論面板中修改評論的通知設定。

若要變更評論通知設定:

  1. 開啟一份試算表。
  2. 按一下靠近畫面右上方的評論面板圖示 。
  3. 按一下設定圖示,其外觀為鈴鐺形狀。
  4. 選擇是否要收到所有評論的通知訊息,或只要收到提到您的評論的通知訊息。若您不願意收到任何通知訊息,則選擇不用通知我
  5. 選擇收到評論通知訊息的方式。一共有三種管道可接收通知訊息:

注意: