Editar documentos
O Office fornece várias opções para editar os seus documentos. Abaixo, estão as opções utilizadas com maior frequência, que estão disponíveis na barra de tarefas para acesso rápido:
- Desfazer ou refazer uma ação
- Alterar tamanho ou o tipo de letra do texto
- Adicionar negrito, itálico, sublinhado ou rasurado no texto
- Alterar cor do texto ou de fundo
- Alinhar texto
- Criar um lista numerada ou de pontos
- Aumentar ou diminuir o avanço
- Ajustar linhas ou espaçamento de parágrafos
- Introduzir uma tabela, ligação ou comentário
Para além das opções acima, o Office oferece também ferramentas de edição avançada para trabalhar num documento, seja sozinho ou em equipa. Abaixo, encontram-se as funcionalidades destacadas.
Ver utilizadores online
Após abrir um documento, verá outros utilizadores que estão a ver ou editar o mesmo documento atualmente. Cada um será exibido como um ícone conta próximo do título do documento no canto superior direito.
- Utilizadores DSM: Podem ser identificados por nome de utilizador/alcunha e foto de perfil.
- Utilizadores não DSM: Serão exibidos como Convidado 1, Convidado 2, etc.
Para ver a posição atual do cursor de um utilizador num documento:
- Clique no ícone conta de um utilizador no canto superior direito do ecrã.
- Será direcionado para a posição atual do cursor deste utilizador, com o nome de utilizador/alcunha e cursor marcados com a mesma cor.
Mudar de modo de trabalho
Após abrir um documento, verá o menu pendente de modos de trabalho, próximo do canto superior direito do ecrã. Qualquer utilizador com permissão de edição pode alternar entre os seguintes modos de trabalho:
- Edição: No modo de edição, as alterações feitas ao documento são guardadas diretamente. Este é o modo predefinido para um utilizador com permissão de edição.
- Visualização: No modo de visualização, não é possível efetuar alterações ao documento e os comentários não são exibidos. Um utilizador com permissão de visualização acederá ao documento neste modo e não poderá alternar de modos.
- Revisão: No modo de revisão, as alterações efetuadas ao documento surgirão ao lado do conteúdo original e serão exibidas como um comentário. O proprietário do documento poderá, mais tarde, decidir aceitar ou rejeitar cada sugestão de revisão. Este modo é útil para quando está a rever um documento propriedade de outro utilizador.
Adicionar um cabeçalho ou índice
Com a função de cabeçalhos, poderá transformar facilmente as suas ideias criativas em parágrafos estruturados, permitindo aos leitores e a si mesmo aperceberem-se dos pontos chave num instante. Poderá personalizar os seus próprios estilos de cabeçalho, bem como criar uma ligação ou índice com base nos cabeçalhos.
Para aplicar um estilo de cabeçalho ao texto:
- Selecione o texto que pretende editar.
- Clique no menu Formato > Cabeçalho.
- Selecione um dos seguintes estilos de cabeçalho:
- Cabeçalho 1
- Cabeçalho 2
- Cabeçalho 3
- Cabeçalho 4
- Cabeçalho 5
- Texto normal
Poderá também selecionar um estilo de cabeçalho diretamente a partir da barra de ferramentas de edição.
Para alterar um estilo de cabeçalho:
- Clique no menu Formato > Cabeçalho > Estilos de parágrafo.
- Selecione um cabeçalho.
- Edite o estilo do cabeçalho através da barra de ferramentas de edição na janela.
- Edite outros estilos de cabeçalho, se necessário.
- Clique em OK.
Para aplicar estilo de texto a um cabeçalho:
Poderá também editar o estilo do texto primeiro e, em seguida, aplicar o novo estilo a um cabeçalho. Siga os passos abaixo para o efetuar.
- Edite o estilo do seu texto selecionado.
- Selecione e clique com o botão direito no texto.
- Escolha se pretende aplicar o novo estilo ao cabeçalho atual ou a outro. Por exemplo, se o cabeçalho atual do texto selecionado for Cabeçalho 2, clique em Aplicar estilo ao Cabeçalho 2 se quiser atualizar o novo estilo para o Cabeçalho 2. Caso contrário, clique em Aplicar estilo a outro cabeçalho e selecione outro cabeçalho.
Para introduzir uma ligação noutra parte de um documento:
É possível criar referenciação num documento através da introdução de uma ligação a qualquer texto com um cabeçalho.
- Aplique um estilo de cabeçalho ao texto para o qual pretende criar a ligação.
- Selecione o texto a ser exibido (daqui em diante, "texto apresentado").
- Proceda de uma das seguintes formas:
- Clique no menu Introduzir > Ligação.
- Clique com o botão direito no texto apresentado e, sem seguida, selecione Ligação.
- Clique no campo Ligação e selecione o texto para onde pretende ligar a partir da lista de cabeçalhos.
- Clique em OK.
Para introduzir um índice:
Poderá introduzir um índice para um documento com base das definições dos cabeçalhos.
- Organize o seu documento com cabeçalhos apropriados.
- Clique na posição onde pretende introduzir o índice.
- Clique no menu Introduzir > Índice.
Localizar e Substituir
Para encontrar e substituir um termo:
- Clique no menu Editar > Localizar e substituir, ou basta premir Ctrl + F.
- Digite um termo no campo de pesquisa. Todas as ocorrências do termos serão realçadas.
- Se forem encontrados vários resultados, poderá alternar entre o anterior e o seguinte através das setas esquerda e direita.
- Clique em Mais opções > Corresponder a maiúsculas e minúsculas para tornar a sua pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas.
- Para substituir um termo, clique em Mais opções, introduza o novo texto no campo Substituir com e realize uma das seguintes opções:
- Clique em Substituir para substituir uma única ocorrência do termo.
- Clique em Substituir todos para substituir todas as ocorrências do termo.