Formatação de dados

Pode aplicar o formato de vários tipos de dados a células, incluindo número, data e moeda. Pode também formatar dados com definições locais ou personalizar os seus próprios formatos.

Formatar números, datas e moedas

Para aplicar o formato dos número, data ou moeda:

  1. Selecione as células que deseja formatar.
  2. Clique no menu Formato > Número.
  3. Selecione os grupos de portas que pretende associar.
  4. Para remover a formatação, clique no menu Formato > Número, e selecione Automático.

Formatação com definições locais

Diferentes idiomas e regiões geográficas têm formas de formatação diferentes para números, moedas e dados relacionados com o tempo, que podem ser definidos selecionando uma região para a sua folha de cálculo. Para os 20 idiomas suportados pelo DSM, o Office fornece 68 locais que pode escolher. Ao selecionar um local, os dados podem ser apresentados nos formatos convencionais do seu idioma e região.

Para alterar o local predefinido para todas as folhas de cálculo:

  1. Clique no ícone Conta no canto inferior esquerdo do ecrã.
  2. Aceda a Definições > Geral > Local predefinido.
  3. O local predefinido será o mesmo do local do seu navegador. Selecione um local a partir do menu pendente para alterar o local predefinido.
  4. Clique em OK para guardar as definições.

Nota:

Para personalizar o local para uma folha de cálculo específica:

  1. Numa folha de cálculo, clique no menu Ficheiro > Definições da folha de cálculo.
  2. Selecione um local a partir do menu pendente para alterar o local da sua folha de cálculo.
  3. Clique em OK para guardar as definições.

Personalização de formatos de números, datas e moedas

Assim que tiver definido os seus dados como um número, data ou moeda, pode ajustar o seu formato detalhado. Siga os passos abaixo para o efetuar.

Para personalizar um formato de moeda:

  1. Selecione as células que deseja formatar.
  2. Clique no menu Formato > Número > Mais formatos > Moedas.
  3. Selecione uma moeda da lista. Poderá também procurar uma moeda através da barra de pesquisa.
  4. Abra o menu pendente para selecionar e pré-visualizar o formato.
  5. Clique em OK.

Para personalizar uma data e hora:

  1. Selecione as células que deseja formatar.
  2. Clique no menu Formato > Número > Mais formatos > Data e hora.
  3. Selecione um formato de data e hora da lista. A lista apresenta os formatos utilizados mais frequentemente no seu local.
  4. Clique em OK.

Para personalizar um formato de número:

  1. Selecione as células que deseja formatar.
  2. Clique no menu Formato > Número > Mais formatos > Formatos personalizados de número.
  3. Selecione um formato de número da lista. Pode também adicionar o seu próprio formato de número digitando-o na caixa de texto que se encontra na parte superior.

Separadores

Pode separar os dígitos com uma vírgula ou um ponto. O seu formato personalizado pode ser composto por 4 partes separadas por pontos e vírgulas pela seguinte ordem:

Por exemplo, se escrever #,##0;(#,##0);0.00;@

Cores

Pode adicionar cores ao seu formato personalizado, digitando o nome de uma cor entre parêntesis em inglês (ex., [Green]) antes ou depois de uma parte pretendida. Isto é especialmente útil para diferenciar números positivos e negativos. Os nomes das cores não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Em seguida, são apresentadas as cores suportadas.

Por exemplo, se digitar [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]