Chat-utvidelse
Office samarbeider med Synology Chat for å gjøre samarbeid over Internett mer direkte og interaktivt. Denne seksjonen viser deg hvordan du bruker funksjonene som er relatert til Chat i Office.
Slik åpner du Chat-utvidelsen i Office:
- Installer Synology Chat fra DSMs Pakkesenter.
- Åpne en fil og finn Chat-utvidelsesikonet i sidestolpen til venstre.
- Klikk på Chat-utvidelsesikonet. Chat-utvidelsesvinduet åpnes nederst til høyre på skjermen.
Chat-utvidelsen fungerer nesten nøyaktig slik som Synology Chat-pakken. Nedenfor ser du noen av de utvalgte funksjonene.
- Alle kontakter og kanaler i Synology Chat blir vist i Chat-utvidelsen også, slik at du kan chatte med andre uten å måtte bytte vindu.
- Samtalearkivet i Chat-utvidelsen blir synkronisert med Synology Chat.
- Klikk på kontaktfanen for å se kontaktene og kanalene dine, eller klikk på chatfanen for å se nylige samtaler.
- Du kan søke etter en bruker i søkelinjen.
Chatte med medarbeidere
Slik sender du en melding til en nettbruker:
Du kan sende meldinger direkte til en tilkoblet bruker som har tilgang til en delt fil.
- Når du åpner Chat-utvidelsen, kan du se alle tilkoblede redigeringsbrukere under REDIGERER NÅ. Klikk på brukeren du vil sende en melding til.
- Skriv inn meldingen din og trykk på Enter. Samtalen blir synkronisert med Synology Chat.
Slik sender du en melding til alle medarbeidere i en fil:
Du kan sende meldinger til alle brukerne som har tilgang til en delt fil i en dedikert filkanal.
- Når du åpner Chat-utvidelsen, kan du se en kanal øverst i vinduet. Kanalen har samme navn som filen. Klikk på filkanalen for å starte en gruppechat med brukere som har redigeringstillatelse for denne filen.
- Skriv inn meldingen din og trykk på Enter.
Merk:
- En filkanal blir kun vist i Chat-utvidelsesvinduet i filen. Den blir ikke vist i Synology Chat-pakken eller i Chat-utvidelsesvinduer i andre filer.
Opprette kobling mellom mapper og Chat-kanaler
Du kan opprette en kobling mellom en mappe og en Synology Chat-kanal slik at brukere kan motta varslinger direkte i denne mappen via Chat-kanalen.
Slik oppretter du en kobling mellom en mappe og en Chat-kanal:
- På hjemmesiden i Office velger du en mappe du har redigeringstillatelser for.
- Klikk på Mer ikonet i verktøylinjen og klikk på Koble til Chat.
- Velg en eller flere kanaler. Du kan søke etter en kanal i søkelinjen.
- Klikk på OK. Alle kanalmedlemmer mottar varslinger i følgende situasjoner:
- Når noen oppretter en fil eller undermappe i denne mappen.
- Når noen sletter en fil eller undermappe i denne mappen.
Merk:
- Siden en ny fil får navnet Uten navn som standard, blir ikke kanalmedlemmene varslet om en nylig opprettet fil før filen har fått nytt navn.
- Oppdateringer i en undermappe vil ikke utløse varsling. Hvis du ønsker at kanalmedlemmene skal motta varslinger om oppdateringer i en undermappe, kan du opprette en kobling mellom undermappen og Chat-kanalen.