Formatar dados
Você pode aplicar o formato de vários tipos de dados às células, incluindo número, data e moeda. Você também pode formatar os dados com as configurações locais ou personalizar formatos.
Formatar números, datas e moedas
Para aplicar o formato de número, data ou moeda:
- Selecione as células que deseja formatar.
- Clique no menu Formatar > Número.
- Selecione o tipo de dados que você deseja aplicar.
- Para remover a formatação, clique no menu Formato > Número e selecione Automático.
Formatar com as configurações de localização
Cada idioma e região geográfica tem uma maneira específica de formatar números, moedas e dados relacionados a data/hora. É possível definir esses formatos selecionando uma localização para suas planilhas. Para os 20 idiomas suportados pelo DSM, o Office oferece 68 localizações para escolher. Ao selecionar uma localização, os dados poderão ser apresentados nos formatos convencionais do seu idioma e da sua região.
Para alterar a localização padrão para todas as planilhas:
- Clique no botão Conta no canto inferior esquerdo da tela.
- Vá para Configurações > Geral > Localização padrão.
- A localização padrão será a mesma do seu navegador. Selecione uma localização no menu suspenso para alterar a localização padrão.
- Clique em OK para salvar as configurações.
Nota:
- Sua localização padrão será en-US (Inglês – Estados Unidos) se a localização padrão for definida como um padrão do navegador não suportado pelo Office.
Para personalizar a localização para uma planilha específica:
- Na planilha, clique no menu Arquivo > Configurações de planilha.
- Selecione uma localização no menu suspenso para alterar a localização para essa planilha.
- Clique em OK para salvar as configurações.
Personalizar os formatos de números, datas e moedas
Depois que você tiver definido seus dados como número, data ou moeda, poderá ajustar outros detalhes de formato. Siga as etapas abaixo para fazer isso.
Para personalizar um formato de moeda:
- Selecione as células que deseja formatar.
- Clique no menu Formatar > Número > Mais formatos > Moedas.
- Selecione uma moeda na lista. Você também pode pesquisar uma moeda na barra de pesquisa.
- Abra o menu suspenso para selecionar e visualizar o formato.
- Clique em OK.
Para personalizar um formato de data e hora:
- Selecione as células que deseja formatar.
- Clique no menu Formatar > Número > Mais formatos > Data e hora.
- Selecione um formato de data e hora na lista. A lista exibe os formatos usados com mais frequência na sua localização.
- Clique em OK.
Para personalizar um formato de número:
- Selecione as células que deseja formatar.
- Clique no menu Formatar > Número > Mais formatos > Formatos personalizados de número.
- Selecione um formato de número na lista. Você também pode adicionar seu próprio formato de número digitando-o na caixa de texto na parte superior.
Separadores
Você pode separar os dígitos com uma vírgula ou um ponto. Seu formato personalizado pode consistir em até quatro partes separadas por ponto-e-vírgula na seguinte ordem:
- Número positivo
- Número negativo
- Zero
- Texto
Por exemplo, se você digitar #,##0;(#,##0);0.00;@
- Um número positivo, como 1235, será exibido como 1,235.
- Um número negativo, como -1235, será exibido entre parênteses como (1,235).
- Zero será exibido como 0.00.
- O texto será exibido conforme digitado.
Cores
Você pode adicionar cores ao seu formato personalizado digitando o nome da cor em inglês entre colchetes (por exemplo, [Green]) antes e depois da parte desejada. Isso é muito útil para diferenciar números positivos e negativos. Os nomes das cores não diferenciam maiúsculas de minúsculas. Abaixo estão as cores suportadas.
- Preto ([Black])
- Branco ([White])
- Vermelho ([Red])
- Azul ([Blue])
- Verde ([Green])
- Magenta ([Magenta])
- Amarelo ([Yellow])
- Ciano ([Cyan])
Por exemplo, se você digitar [Green]#,##0;[Red]#,##0;0[Blue];@[Cyan]
- Um número positivo será exibido em verde.
- Um número negativo será exibido em vermelho.
- Zero será exibido em azul.
- Texto será exibido em ciano.