Plugin do Chat
O Office funciona com o Synology Chat para tornar a colaboração on-line mais instantânea e interativa. Esta seção explica como usar os recursos relacionados ao Chat no Office.
Para iniciar o plugin do Chat no Office:
- Instale o Synology Chat no Centro de pacotes do DSM.
- Abra um arquivo e você verá o ícone do plugin do Chat na barra lateral esquerda.
- Clique no ícone do plugin do Chat. A janela do plugin do Chat aparecerá no canto inferior direito da tela.
O plugin do Chat funciona praticamente da mesma forma que o pacote do Synology Chat. Abaixo estão alguns dos recursos de destaque.
- Todos os seus contatos e canais do Synology Chat também serão exibidos no plugin do Chat, permitindo que você converse com outras pessoas sem a necessidade de alternar entre janelas.
- Os registros de suas conversas no plugin do Chat serão sincronizados com o Synology Chat.
- Clique na guia de contatos para visualizar seus contatos e canais ou clique na guia de bate-papo para visualizar conversas recentes.
- Você pode pesquisar um usuário na barra de pesquisa.
Conversar com colaboradores
Para enviar uma mensagem para um usuário on-line:
Você pode enviar mensagens diretamente para um usuário on-line que tem acesso a um arquivo compartilhado.
- Após abrir o plugin do Chat, você verá todos os usuários on-line fazendo edições em EDITANDO AGORA. Clique no usuário para o qual você deseja mandar uma mensagem.
- Digite sua mensagem e pressione Enter. Sua conversa será sincronizada com o Synology Chat.
Para enviar uma mensagem para todos os colaboradores de um arquivo:
Você pode enviar mensagens para todos os usuários que têm acesso a um arquivo compartilhado através de um canal de arquivo dedicado.
- Após abrir o plugin do Chat, você verá um canal na parte superior da janela. O nome do canal será o mesmo que o do arquivo. Clique no canal de arquivo para iniciar um bate-papo em grupo com os usuários com permissão de edição para esse arquivo.
- Digite sua mensagem e pressione Enter.
Nota:
- Um canal de arquivo será exibido somente na janela do plugin do Chat do arquivo. Ele não aparecerá no pacote do Synology Chat ou na janela do plugin do Chat de outros arquivos.
Vincular pastas a canais do Chat
Você pode vincular uma pasta a um canal do Synology Chat para que as pessoas recebam notificações relacionadas a essa pasta diretamente no canal do Chat.
Para vincular uma pasta a um canal do Chat:
- Na página inicial do Office, selecione uma pasta na qual você tem permissão de edição.
- Clique no ícone Mais na barra de ferramentas e clique em Vincular ao Chat.
- Selecione um ou mais canais. Você pode pesquisar um canal na barra de pesquisa.
- Clique em OK. Todos os membros do canal receberão notificações nas seguintes situações:
- Quando alguém criar um arquivo ou uma subpasta nessa pasta.
- Quando alguém excluir um arquivo ou uma subpasta dessa pasta.
Nota:
- Como um novo arquivo recebe o nome Sem título por padrão, os membros do canal não receberão uma notificação sobre um arquivo recém-criado até que o arquivo seja renomeado pela primeira vez.
- Qualquer atualização em uma subpasta acionará uma notificação. Se você quiser que os membros do canal recebam notificações para as atualizações em uma subpasta, pode vincular a subpasta ao canal do Chat.