使用待辦清單

此區塊將介紹如何備用待辦清單。Note Station 提供各種選項及設定,讓您可新增、編輯、檢視及管理任務。更可讓筆記及任務相互連結。

新增任務

若要新增任務至待辦清單,有下列數種方式:可在筆記中新增任務,也可在待辦清單中新增個別任務。新增至筆記內的任務便會與該筆記連結。

若要從筆記中新增任務:

若要在待辦清單中新增任務:

注意:

編輯任務

任務新增完成後,您可以隨時編輯該任務的狀態、優先順序、標題、到期時間及提醒時間。如果設定提醒,Note Station 將會透過 DSM 桌面通知來提醒您。

若要編輯任務:

若要批次編輯任務:

  1. 在任務面板上,使用 Shift 鍵及 command/control 鍵來選擇要進行批次編輯的任務。
  2. 用右鍵按一下任何使用者,並按一下編輯
  3. 便會出現視窗讓您批次編輯任務。
  4. 按一下確定來儲存變更。

若要刪除任務:

注意:

若要擴充任務內容:

  1. 按一下任務旁的選單圖示,來顯示額外的設定。
  2. 完成以儲存相關設定。在任務名稱下方便可找到對應的指示標誌。

檢視任務

在選單面板上,按一下待辦清單來顯示所有任務。提供許多選項來檢視、過濾、排序及搜尋任務。在右上方可以過濾及排序任務。使用過濾器下拉式選單來依照任務完成度、優先順序及到期日進行篩選。使用排序按鈕,便可依照到期日、優先順序、提醒時間及筆記來排序任務。在左上方可依任務標題來搜尋任務。

注意:

任務管理設定

可調整多項預設的任務管理設定,讓任務管理更加便利。下列設定位於設定 > 待辦清單

輸出任務

可將多項任務中特定類型的資訊輸出為筆記,方便進行快速參閱。

若要設定輸出設定:

可自訂輸出某些類型的任務資訊。

  1. 請前往設定 > 待辦清單 > 輸出任務為筆記,選擇希望輸出的類別:
  2. 按一下確定,便可完成輸出設定。

若要輸出任務為筆記:

  1. 請前往左方面板的待辦清單,選擇想要的任務類型。
  2. 選擇一項至多項任務進行輸出,然後用右鍵按一下所選的任務。
  3. 按一下輸出任務至,然後選擇作為目的地的筆記本。