De to-dolijst gebruiken
Dit gedeelte beschrijft het gebruik van de to-dolijst. Note Station biedt een groot aantal opties en instellingen om taken toe te voegen, te bewerken, te bekijken en te beheren. U kunt ook taken aan notities toewijzen en omgekeerd.
Taken toewijzen
Er zijn verschillende manieren om taken toe te voegen aan uw to-dolijst. U kunt taken in een notitie toevoegen of individueel toevoegen aan de to-dolijst. Taken die in een notitie worden toegevoegd zijn notitiegeassocieerde taken.
Een taak van een notitie toevoegen:
- Methode 1
- Klik bij een geopende notitie op het pictogram To-dolijst om alle geassocieerde taken van de huidige notitie weer te geven.
- Voer in het taakscherm een titel en vervaltijd voor uw taak in.
- Klik op + om de taak toe te voegen aan de to-dolijst.
- Methode 2
- Selecteer de gewenste tekst bij een geopende notitie.
- Klik op het pictogram To-dolijst om rechtstreeks een taak te maken met de geselecteerde tekst als taaktitel.
- Voer in het taakscherm een vervaltijd in voor de zojuist toegevoegde taak.
Een taak van de To-dolijst toevoegen:
- Methode 1
- Klik in het menupaneel op To-dolijst om alle taken weer te geven.
- Voer een titel in voor uw taak en bovenaan Note Station een vervaltijd.
- Klik op + om de taak toe te voegen aan de to-dolijst.
- Methode 2
- Klik in het menupaneel op To-dolijst om alle taken weer te geven.
- Klik in de rechterbovenhoek op Sorteren op en selecteer Notitie Klik in de rechterbovenhoek op.
- Zet de muiscursor op een notitieblok en klik ....
- Selecteer Een nieuwe taak toevoegen.
- Voer een titel en vervaltijd in voor uw taak.
Opmerking:
- een individuele notitie kan tot 50 taken hebben.
Taken bewerken
Na het toevoegen van een taak kunt u op elk moment status, prioriteit, titel, vervaltijd en herinneringstijd bewerken. Stelt u een herinnering in, dan zal Note Station u herinneren met een DSM-bureaubladmelding.
Om een taak te bewerken:
- Methode 1
- Klik in het taakpaneel op prioriteit, titel, vervaltijd of herinneringstijd om de desbetreffende eigenschap te bewerken.
- Klik weg om uw taakwijzigingen op te slaan.
- Methode 2
- Rechtsklik in het taakpaneel op een taak en selecteer Bewerken.
- Er verschijnt een venster om taken te bewerken.
- Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Voor batch-bewerking van taken:
- Selecteer in het taakpaneel de taken voor batch-bewerking met Shift- en Command/Ctrl-klik.
- Rechtsklik op een van de geselecteerde taken en selecteer Bewerken.
- Er verschijnt een venster voor batch-bewerken.
- Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.
Een taak verwijderen:
- Methode 1
- Plaats de muiscursor in het takenpaneel op de taak die u wilt verwijderen.
- Klik op het pictogram prullenbak.
- Methode 2
- Rechtsklik op een taak die u wilt verwijderen.
- Selecteer Verwijderen in het vervolgkeuzemenu.
Opmerking:
- met Shift- en Ctrl-klik voor de selectie van meerdere taken kunt u batch-bewerkingen en batch-verwijderingen uitvoeren.
Taakinhoud verrijken:
- klik op het menubalkpictogram naast uw taak om aanvullende instellingen weer te geven:
- Ster: om de taak te markeren als belangrijk.
- Vlag: om de taak op urgentieniveau te labelen.
- Calendar: om de vervaldatum van de taak in te stellen.
- Alarm: om een melding te ontvangen voordat de vervaldatum van de taak wordt bereikt.
- Nieuwe subtaak: Een nieuwe To-do subtaak toevoegen.
- Opmerking toevoegen: om uw beoordeling, mening of andere gerelateerde informatie over deze taak in te voeren.
- Klik op Voltooien om de instellingen op te slaan. Onder de taaknaam vindt u de desbetreffende indicatoren.
Taken bekijken
Klik in het menupaneel op To-dolijst om alle taken weer te geven. U hebt heel wat opties om taken weer te geven, te filteren, te sorteren en te zoeken. In de rechterbovenhoek kunt u taken filteren en sorteren. Gebruik het vervolgkeuzemenu Filter om taken te filteren op taakvoltooiing, prioriteit en vervaldatum. Gebruik de knop Sorteren om taken te sorteren op vervaldatum, prioriteit, herinneringstijd en notitie. In de linkerbovenhoek kunt specifieke taken op titel zoeken.
Opmerking:
- de to-dolijst toont uitsluitend taken die via uw DSM-account zijn toegevoegd. Taken in gekoppelde notities worden niet weergegeven in de to-dolijst.
- Door rechts te klikkken op een taak en een notitieblok te selecteren, kunt u een notitie voor een taak maken.
- Alle taken die een notitie hebben, worden weergegeven met een notitiepictogram. Klik op het notitiepictogram om de desbetreffende notitie te openen.
- Bij het sorteren op notitie kunt u met slepen-en-neerzetten notities sorteren. Taken die naar Onafhankelijke taken worden verplaatst, zullen niet meer aan een notitie zijn geassocieerd.
Instellingen taakbeheer
U kunt verschillende standaardtaakbeheerinstellingen aanpassen om taakbeheer handiger te maken. De volgende instellingen vindt u onder Instellingen > To-dolijst:
- Automatisch leegmaken: Note Station zal automatisch alle voltooide taken verwijderen na het verlopen van de hier ingestelde tijd. Dit houdt uw to-dolijst overzichtelijk. U kunt automatisch leegmaken uitschakelen.
- Standaardprioriteit: toegevoegde nieuwe taken zullen de hier ingestelde prioriteit overnemen.
- Standaard vervaldatum: recent toegevoegde taken zullen de hier ingestelde vervaldatum overnemen.
- Standaard herinneringstijd: toegevoegde nieuwe taken zullen de hier ingestelde herinneringstijd overnemen. Op het opgegeven interval ontvangt u een DSM-bureaubladmelding.
Taken uitvoeren
U kunt specifieke informatie van meerdere taken uitvoeren als een notitie voor snelle referentie.
Uitvoerinstellingen configureren:
u kunt het type taakinformatie voor uitvoer aanpassen.
- Ga naar Instellingen > To-dolijst > Taken uitvoeren als notitie en selecteer desgewenste categorieën:
- Standaard: Taak
- Selectief: Subtaak, Opmerking, Status voltooid, Ster, Prioriteit, Vervaldatum
- Klik op OK om de uitvoerinstellingen te voltooien.
Taken uitvoeren als een notitie:
- Ga naar de To-dolijst in het linkerpaneel en selecteer het gewenste taaktype.
- Selecteer één of meerdere taken voor uitvoer en rechtsklik op een van de geselecteerde taken.
- Klik op Taken uitvoeren naar en selecteer het doelnotitieblok.