Использование списка дел
Из данного раздела вы узнаете, как пользоваться списком дел. Приложение Note Station предлагает ряд функций и настроек для добавления, редактирования и просмотра задач, а также управления ими. Можно связывать заметки с задачами и задачи с заметками.
Добавление задач
Существует несколько способов добавить задачи в список дел. Можно добавлять задачи, находясь в заметке, или вносить их в список дел по отдельности. Задачи, добавленные из заметки, будут с ней связаны.
Добавление задачи из заметки
- Способ 1
- В открытой заметке нажмите на значок Список дел для отображения всех задач, связанных с данной заметкой.
- В окне задачи укажите название задачи и срок ее выполнения.
- Нажмите +, чтобы добавить задачу в список дел.
- Способ 2
- Откройте заметку и выберите любую часть текста.
- Нажмите на значок Список дел, чтобы создать задачу, названием которой будет выбранный вами текст.
- В окне задачи укажите срок ее выполнения.
Добавление задачи из списка дел
- Способ 1
- На панели меню нажмите на Список дел для отображения всех задач.
- В верхней части Note Station укажите название задачи и срок ее выполнения.
- Нажмите +, чтобы добавить задачу в список дел.
- Способ 2
- На панели меню нажмите на Список дел для отображения всех задач.
- В правом верхнем углу нажмите Сортировать по и выберите Заметка для отображения задач по связанным с ними заметкам.
- Наведите курсор на записную книгу и нажмите ....
- Выберите Добавить новую задачу.
- Укажите название задачи и срок ее выполнения.
Примечание.
- В одной заметке может быть до 50 задач.
Редактирование задач
После добавления задачи можно редактировать ее состояние, приоритет, название, срок выполнения и время напоминания в любой момент. Если вы установили напоминание для задачи, Note Station напомнит вам о ней, отправив уведомление DSM на настольный ПК.
Редактирование задачи
- Способ 1
- На панели задач нажмите на приоритет, название, срок выполнения или время напоминания, чтобы изменить данные свойства.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите за пределами задачи.
- Способ 2
- На панели задач нажмите задачу правой кнопкой мыши и выберите Редактировать.
- Появится окно для редактирования задачи.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Пакетное редактирование задач
- Чтобы выбрать задачи для пакетного редактирования, нажмите левую кнопку мыши при нажатой клавише Shift или Сommand/Сontrol на панели задачи.
- Нажмите любую из выбранных задач правой кнопкой мыши и выберите Редактировать.
- Появится окно для пакетного редактирования задач.
- Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Для удаления задачи выполните следующее.
- Способ 1
- На панели задач наведите указатель мыши на задачу, которую вы хотите удалить.
- Нажмите на значок корзины.
- Способ 2
- Нажмите любую задачу, которую вы хотите удалить, правой кнопкой мыши.
- Выберите Удалить в раскрывающемся меню.
Примечание.
- Чтобы выбрать несколько задач для пакетного редактирования или пакетного удаления, нажимайте их левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift или Сommand/Сontrol.
Добавление содержимого задачи:
- Нажмите значок панели меню рядом с задачей, чтобы отобразить дополнительные настройки:
- Звезда: пометка задачи как важной.
- Флажок: пометка задачи в соответствии с уровнем ее приоритета.
- Календарь. установка даты выполнения задачи.
- Сигнал тревоги: установка оповещения перед наступлением даты, когда задача должна быть выполнена.
- Новая подзадача: Добавьте новую подзадачу для выполнения.
- Добавить примечание: добавление оценки, впечатлений и других сведений, связанных с этой задачей.
- Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить настройки. Соответствующие индикаторы будут указаны под названием задачи.
Просмотр задач
На панели меню нажмите на Список дел для отображения всех задач. Существует множество функций для просмотра, фильтрации, сортировки и поиска задач. В правом верхнем углу находятся кнопки фильтрации и сортировки задач. В раскрывающемся меню можно отфильтровать задачи по выполнению, приоритету и сроку выполнения. Нажав кнопку "Сортировать", можно отсортировать задачи по сроку выполнения, приоритету, времени напоминания и заметкам. В верхнем углу слева находится поле для поиска задач по названию.
Примечание.
- Список дел включает только задачи, добавленные с вашей учетной записи DSM. Задачи из общих заметок в списке дел не отображаются.
- Для любой задачи можно создать соответствующую заметку. Для этого нужно нажать задачу правой кнопкой мыши и выбрать записную книгу.
- Все задачи, сопровождающиеся заметками, обозначены значком заметки. Чтобы открыть соответствующую заметку, нажмите на значок заметки.
- При сортировке по заметке можно перетаскивать заметки в нужное место. Задачи, перемещенные в раздел Независимые задачи, больше не будут связаны с заметкой.
Настройки управления задачами
Настроив некоторые параметры управления задачами по умолчанию, можно сделать работу с задачами более удобной. Следующие параметры находятся в Настройки > Список дел:
- Автоматическая очистка: Note Station автоматически удаляет все выполненные задачи после указанного здесь времени. Это позволяет избежать переполнения вашего списка дел. Функцию автоматической очистки можно отключить.
- Приоритет по умолчанию: Новые задачи получают установленный здесь приоритет.
- Установленная дата по умолчанию: Новые задачи получают установленную здесь дату.
- Время напоминания по умолчанию: Новые задачи получают установленное здесь время напоминания. За указанное вами время до наступления срока выполнения вы получите уведомление на рабочий стол DSM.
Задачи по выводу
Определенную информацию от нескольких задач можно вывести в качестве заметки и при необходимости обращаться к ней.
Настройка параметров вывода
Можно настроить тип информации о задаче на вывод.
- Перейдите в Настройки > Список дел > Вывести задачу в качестве заметки, а затем выберите нужные категории.
- По умолчанию: Задача
- Выборочно: подзадача, примечание, статус завершения, звезда, приоритет, дата выполнения
- Нажмите кнопку OK, чтобы завершить настройку.
Вывод задач в качестве заметки
- Перейдите в Список дел на левой панели, а затем выберите нужный тип задачи.
- Выберите одну или несколько задач для вывода и нажмите задачу правой кнопкой мыши.
- Нажмите Вывести задачи в и выберите записную книгу.