Verwalten von Note Station

Dieser Abschnitt erklärt die Verwaltungsmöglichkeiten von Note Station:

Organisieren von Notizen

Gelöschte Notizen werden in den Papierkorb verschoben und bleiben dort, bis Sie den Papierkorb leeren. Wenn Sie den Papierkorb leeren, werden die Notizen dauerhaft aus Note Station gelöscht. Wenn sich die Notizen noch im Papierkorb befinden, können Sie sie in dem Notizbuch wiederherstellen, aus dem sie gelöscht wurden. Eine Ausnahme besteht dann, wenn die gelöschte Notiz Teil eines gelöschten Notizbuchs ist. Wenn ein ganzes Notizbuch gelöscht wird, werden die wiederhergestellten Notizen in Mein Notizbuch verschoben. Das Löschen von Notizbüchern kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie müssen das Notizbuch neu erstellen.

Notizbuch löschen:

Eine Notiz löschen:

Gelöschte Notiz wiederherstellen:

  1. Klicken Sie im Menübereich auf Papierkorb.
  2. Rechtsklicken Sie auf die Notiz, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie Wiederherstellen aus.

Verwalten von Tags

Alle Tags werden unter Tags im Menübereich angezeigt. Wenn sich ein Tag nicht auf eine Notiz bezieht, wird es automatisch aus Note Station gelöscht. Wird ein Tag umbenannt, werden alle Notizen mit dem zugehörigen Tag aktualisiert. Außerdem können Tags in einer verschachtelten Struktur angeordnet werden, um ihnen die Organisation und das Erreichen aller zusammengehörenden Notizen zu erleichtern.

Tag aus allen Notizen entfernen:

  1. Rechtsklicken Sie im Menübereich auf ein Tag, das Sie entfernen möchten.
  2. Klicken Sie auf Tag aus allen Notizen entfernen.

Tag umbenennen:

  1. Rechtsklicken Sie im Menübereich auf ein Tag, das Sie umbenennen möchten.
  2. Klicken Sie auf Umbenennen.

Verwalten einer Verschachtelungsstruktur für Tags von Notizen:

Sortieren von Notizen nach Markierung:

  1. Gehen Sie zum Menübereich und klicken Sie auf das gewünschte Tag. Alle Notizen mit diesem Tag werden im Browser-Fenster angezeigt.
  2. Klicken Sie auf Sortieren nach und wählen Sie aus, wie die Notizen angezeigt werden sollen.
  3. Wenn das ausgewählte Tag untergeordnete Tags besitzt, wählen Sie Notizen mit Sub-Tags, um Notizen mit solchen Tags einzubeziehen.

Kopieren von Notizen

Beim Kopieren von Notizen erstellt Note Station eine neue Notiz und kopiert den Inhalt der ursprünglichen Notiz. Der neue Notiztitel ist identisch mit dem Original, aber am Ende wird „Kopie“ hinzugefügt. Nach dem Kopieren werden beide als getrennte Notizen behandelt und besitzen verschiedene Versionsverläufe, d. h. wenn Änderungen an einer Notiz vorgenommen werden, wirkt sich das nicht auf die andere Notiz aus. Die duplizierte Notiz wird im gleichen Notizbuch wie die ursprüngliche Notiz erstellt. Duplizierte Notizen können wie normale Notizen umbenannt werden. Sie können auch verbundene Notizen kopieren.

Notiz kopieren:

  1. Klicken Sie im Menübereich auf das Notizbuch mit der zu kopierenden Notiz.
  2. Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf die zu kopierende Notiz.
  3. Klicken Sie auf Kopieren.

Verwalten von Notizversionen

Während Sie an Ihrer Notiz arbeiten, speichert Note Station automatisch alle zehn Minuten eine Kopie Ihrer Notiz, auch wenn Note Station zehn Sekunden lang inaktiv ist. Note Station speichert darüber hinaus auch eine Version, wenn Sie die Notiz verlassen. Für jede Notiz wird der vollständige Versionsverlauf gespeichert, einschließlich Notizinhalt, Titel, Anmerkungen und sogar Anlagen. Der Versionsverlauf zeigt jede gespeicherte Version und kann nach folgenden Punkten sortiert werden:

Jede Zeile im Versionsverlauf dokumentiert eine gespeicherte Version der Notiz. Darüber hinaus kann jede gespeicherte Version als Vorschau angezeigt sowie als neue Notiz kopiert werden. Schließlich können Sie jede gespeicherte Version einer Notiz wiederherstellen.

Version einer Notiz wiederherstellen:

  1. Öffnen Sie eine Notiz.
  2. Klicken Sie im Notizfenster oben rechts auf Info.
  3. Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.
  4. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die ausgewählte Notiz-Version in der Vorschau anzuzeigen. Eine Vorschau der Notiz wird angezeigt.
  5. Navigieren Sie zwischen den Versionen, indem Sie oben rechts auf die Pfeile nach links und nach rechts klicken.
  6. Wenn Sie die wiederherzustellende Version gefunden haben, klicken Sie auf Wiederherstellen.

Version einer Notiz in eine neue Notiz kopieren:

  1. Öffnen Sie eine Notiz.
  2. Klicken Sie im Notizfenster oben rechts auf Info.
  3. Klicken Sie auf Verlauf anzeigen.
  4. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die ausgewählte Notiz-Version in der Vorschau anzuzeigen. Eine Vorschau der Notiz wird angezeigt.
  5. Navigieren Sie zwischen den Versionen, indem Sie oben rechts auf die Pfeile nach links und nach rechts klicken.
  6. Wenn Sie die zu kopierende Version gefunden haben, klicken Sie auf In neue Notiz kopieren. Die Kopie erscheint im selben Notizbuch wie die ursprüngliche Notiz.

Schützen von Notizen

Zu den erstellten Notizen lässt sich ein Kennwortschutz hinzufügen. Dies ist für eine neu erstellte Notiz sowie für vorhandene Notizen möglich. Wenn Sie eine Verschlüsselung zu einer unverschlüsselten Notiz hinzufügen, erstellt Note Station eine neue Notiz und kopiert den Inhalt der ursprünglichen Notiz. Der neue Notiztitel ist identisch mit dem Original, aber am Ende wird „Verschlüsseln“ hinzugefügt.

Neu verschlüsselte Notiz erstellen:

  1. Klicken Sie oben in Note Station auf Erstellen > Verschlüsselte Notiz erstellen.
  2. Wählen Sie unter Notizbuch aus, in welchem Notizbuch Ihre neue verschlüsselte Notiz erstellt werden soll.
  3. Geben Sie unter Kennwort ein Kennwort ein.
  4. Geben Sie in das Feld Kennwort bestätigen Ihr Kennwort erneut ein. Neue Notizen werden standardmäßig Ohne Titel benannt.

Verschlüsselung zu einer vorhandenen Notiz hinzufügen:

Das Kennwort einer verschlüsselten Notiz ändern:

Eine verschlüsselte Notiz in eine unverschlüsselte Notiz kopieren:

Anmerkung:

Suchen von Notizen

Es gibt zwei Suchmethoden, die einfache und die erweiterte Suche. Die einfache Suche sucht in Alle Notizen nach entsprechenden Schlüsselwörtern in Notiztitel, Inhalt und Anlagenname. Die erweiterte Suche enthält weitere Optionen für Suchkriterien wie Datumsbereich, Tag und Notizbuch. Die Ergebnisse beider Suchmethoden werden im Browser-Fenster angezeigt.

Oben links befindet sich eine Suchleiste, in die Sie Schlüsselwörter eingeben können. Wenn Sie eine erweiterte Suche durchführen möchten, klicken Sie auf die Lupe. Das erweiterte Suchfeld erscheint, in das Sie weitere Suchkriterien eingeben können.

Anmerkung:

Exportieren von Notizen

Sie können sowohl einzelne Notizen als auch ganze Notizbücher zur Verwendung außerhalb von Note Station exportieren. Einzelne Notizen können als komprimiertes Archiv exportiert werden, das eine HTML-Datei sowie Anlagen enthält. Mehrere Notizbücher können zusammen als einzelne nsx-Datei exportiert werden. Exportierte Notizbücher können für die Datensicherung oder zum Importieren in einen anderen Synology NAS verwendet werden.

Einzelne Notiz exportieren:

  1. Rechtsklicken Sie im Browser-Fenster auf die zu exportierende Notiz.
  2. Klicken Sie auf Exportieren. Ein komprimiertes Archiv der Notiz wird zum Herunterladen erzeugt.

Notizbücher exportieren:

  1. Klicken Sie oben in Note Station auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Importieren und Exportieren auf Exportieren, um den Exportassistenten zu starten.
  3. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um Ihre Notizbücher zu exportieren.

Anmerkung:

Exportierte Notizbücher und einzelne exportierte Notizen haben keinen Versionsverlauf.

Notizbücher von Synology Note Station (Google Chrome-App) exportieren:

  1. Klicken Sie rechts in der Symbolleiste auf das Zahnradsymbol (Schaltfläche für Einstellungen).
  2. Klicken Sie auf Importieren und Exportieren > Exportieren und wählen Sie ein Ziel für den Export aus.
  3. Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie die zu exportierenden Notizbücher aus.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen.
  5. Gehen Sie zum Zielordner und suchen Sie die exportierte nsx-Datei.

Anmerkung:

Wenn ein zu exportierendes Notizbuch verschlüsselte Notizen enthält, müssen diese zunächst entschlüsselt werden, um erfolgreich exportiert werden zu können. Andernfalls werden diese Notizen nicht exportiert.

Importieren von Notizbüchern

Sie können Notizbücher aus Evernote und aus Note Station nsx-Dateien importieren. Für den Import aus Evernote müssen Sie Note Station autorisieren, auf Ihr Evernote-Konto zuzugreifen. Das Importieren aus einer Note Station-nsx-Datei ist gleichzeitig eine Option zur Wiederherstellung, da importierte Notizbücher und Notizen beim Exportieren ihren Inhalt und ihre Eigenschaften beibehalten (z. B. Titel, Tags, Inhalt, Anlagen usw.).

Notizbücher von Evernote importieren:

  1. Klicken Sie oben in Note Station auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Importieren und Exportieren auf Von Evernote importieren, um den Importassistenten zu starten.
  3. Befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten, um Ihre Evernote-Notizbücher zu importieren.

Anmerkung:

Notizbücher aus einer Evernote .enex-Datei importieren:

  1. Klicken Sie oben in Note Station auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Importieren und Exportieren unter Notizbücher aus einer Evernote .enex-Datei importieren auf Importieren, um den Importassistenten zu starten.
  3. Klicken Sie entweder auf Von meinem Synology NAS oder auf Von meinem Computer hochladen.
  4. Wählen Sie eine nsx-Datei aus und klicken Sie auf Auswählen.
  5. Klicken Sie zum Beenden auf OK.

Notizbücher aus einer Note Station-nsx-Datei importieren:

  1. Klicken Sie oben in Note Station auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie unter Importieren und Exportieren unter Notizbücher aus einer Note Station-nsx-Datei importieren auf Importieren, um den Importassistenten zu starten.
  3. Klicken Sie entweder auf Von meinem Synology NAS oder auf Von meinem Computer hochladen.
  4. Wählen Sie eine nsx-Datei aus und klicken Sie auf Auswählen.
  5. Klicken Sie zum Beenden auf OK.

nsx-Dateien in Synology Note Station (Google Chrome-App) importieren:

  1. Klicken Sie rechts in der Symbolleiste auf das Zahnradsymbol (Schaltfläche für Einstellungen).
  2. Klicken Sie auf Importieren und Exportieren > Importieren > Von meinem Computer hochladen.
  3. Wählen Sie eine nsx-Datei auf Ihrem lokalen Computer aus.
  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Das importierte Notizbuch wird im linken Fenster von Synology Note Station angezeigt.

Archivieren von Notizbüchern

Um Note Station übersichtlich zu halten, können Sie selten verwendete Notizbücher archivieren. Durch die Archivierung von Notizbüchern verkürzt sich auch die Suchzeit.

Notizbuch archivieren:

  1. Rechtsklicken Sie im Menübereich auf das Notizbuch, das Sie archivieren möchten, und wählen Sie Archivieren.
  2. Eine Bestätigungsaufforderung erscheint. Klicken Sie auf OK, um das Notizbuch zu archivieren.

Notizbuch aus Archiv entfernen:

  1. Rechtsklicken Sie im Menübereich auf ein archiviertes Notizbuch, das Sie aus dem Archiv entfernen möchten, und wählen Sie Aus Archiv entfernen aus.

Anmerkung: