管理 Note Station

此段落將說明 Note Station 的管理功能:

管理筆記

刪除的筆記將暫時保存於資源回收桶,直至清空資源回收桶為止。清空資源回收桶後,筆記將從 Note Station 永久刪除。若筆記仍在資源回收桶內,除非該筆記原先所在的筆記本已刪除,可將刪除的筆記還原至原來的筆記本;若筆記本已刪除,還原的筆記將移至我的筆記本。無法還原刪除的筆記本,您必須重新建立筆記本。

若要刪除筆記本:

若要刪除筆記:

若要還原筆記:

  1. 在選單面板上,按一下資源回收桶
  2. 以右鍵按一下要還原的筆記,再選取還原

管理標籤

所有標籤皆顯示在選單面板上的標籤下。將自動從 Note Station 中刪除未套用至任何筆記的標籤。變更標籤名稱將更新至所有套用該標籤的筆記。此外,可將標籤排列成巢狀結構,協助您組織及取得所有相關筆記。

若要從全部的筆記中移除標籤:

  1. 在選單面板上,以右鍵按一下要移除的標籤。
  2. 按一下從全部筆記移除此標籤

若要變更標籤名稱:

  1. 在選單面板上,以右鍵按一下要重新命名的標籤。
  2. 按一下重新命名

若要管理標籤的巢狀結構:

若要依標籤排序筆記:

  1. 前往選單面板,按一下欲使用的標籤,所有含有該標籤的筆記將會顯示在瀏覽面板中。
  2. 按一下排序方式,並選擇您想使用的筆記顯示順序。
  3. 若所選標籤帶有任何子標籤,選擇包含子標籤的筆記,即可顯示帶有子標籤的筆記。

複製筆記

複製筆記時,Note Station 將建立一則新的筆記並複製原有筆記的內容。新的筆記標題將與原有筆記相同,但結尾加上「複製」。複製後,兩篇筆記將視為不同的筆記,各自有獨立的版本歷史。您對一篇筆記進行的變更將不會影響另一篇筆記。複製的筆記將建立於同一筆記本中。可以重新命名複製的筆記,亦可複製分享的筆記。

若要複製筆記:

  1. 在選單面板上,按一下含有您欲複製筆記的筆記本。
  2. 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要複製的筆記。
  3. 按一下複製

管理筆記版本

在編輯筆記時,每隔十分鐘或閒置十秒時,Note Station 會自動儲存一個版本。另外,當您離開筆記時,Note Station也會儲存一個版本。每一篇筆記的完整版本歷史,包含筆記內容、標題、筆記資訊,甚至附件,皆會儲存起來。版本歷史中會顯示每一個儲存的版本,並且可以依下列方式排序:

在版本歷史中列出的每一行即代表該篇筆記儲存的一個版本。此外,可預覽每一個儲存的版本,或將其複製到新筆記中。最後,您可以從任一版本還原筆記。

若要將筆記還原至更早的版本:

  1. 開啟筆記。
  2. 在筆記面板中,按一下右上角的資訊
  3. 按一下檢視歷史版本
  4. 按一下任一行以預覽選取的筆記版本,將會看到筆記的預覽。
  5. 按一下右上方的左、右箭頭即可瀏覽不同的版本。
  6. 找到您要還原的版本後,按一下還原

若要複製筆記的任一個版本到新的筆記:

  1. 開啟筆記。
  2. 在筆記面板中,按一下右上角的資訊
  3. 按一下檢視歷史版本
  4. 按一下任一行以預覽選取的筆記版本,將會看到筆記的預覽。
  5. 按一下右上方的左、右箭頭即可瀏覽不同的版本。
  6. 找到您要複製的版本後,按一下複製到新筆記。複製的內容將與原筆記顯示於同一筆記本中。

保護筆記

您可以為建立的筆記增加密碼防護,可在建立新筆記時設定,或加密現存的筆記。為一則未加密的筆記進行加密時,Note Station 將建立一則新的筆記並複製原有筆記的內容。新的筆記標題將與原有筆記相同,但結尾加上「加密」。

若要建立新的加密筆記:

  1. 在 Note Station 頂部按一下建立 > 建立加密筆記
  2. 筆記本中,選擇要存放新的加密筆記的筆記本。
  3. 密碼欄位中輸入密碼。
  4. 再次輸入密碼來確認密碼。新筆記的預設名稱為無標題筆記

若要加密現存的筆記:

若要變更加密筆記的密碼:

若要將加密筆記複製成非加密筆記:

注意:

搜尋筆記

有兩種搜尋方式:基本搜尋和進階搜尋。基本搜尋將在全部筆記中尋找標題、內容、附件名稱符合關鍵字的筆記。進階搜尋可設定更多搜尋選項,如日期範圍、標籤、筆記本。兩種方式的搜尋結果都將顯示於瀏覽面板。

您可以在左上角的搜尋列中輸入關鍵字。若要執行進階搜尋,按一下放大鏡,將出現進階搜尋方塊,您可以在其中設定更多搜尋條件。

注意:

匯出筆記

您可匯出單篇筆記及整份筆記本,在 Note Station 以外使用。單篇筆記可匯出為壓縮的封存檔,內含 HTML 檔案及附件檔案。可將數份筆記本匯出為一個 nsx 檔案。匯出的筆記本可作為備份或匯入其他 Synology NAS 使用。

若要匯出單篇筆記:

  1. 在瀏覽面板上,以右鍵按一下要匯出的筆記。
  2. 按一下匯出,即會產生筆記的壓縮封存檔以供下載。

若要匯出筆記本:

  1. 在 Note Station 頂部按一下設定
  2. 匯入及匯出下方,按一下匯出來開啟匯出精靈。
  3. 依據精靈指示來匯出筆記本。

注意:

匯出的筆記本及單篇筆記中不含版本歷史紀錄。

若要自 Synology Note Station (Google Chrome 應用程式) 匯出筆記本:

  1. 按一下工具列右方的齒輪圖示 (設定按鈕)。
  2. 按一下匯入及匯出 > 匯出,選擇匯出目的地。
  3. 按一下下一步並選擇想要匯出的筆記本。
  4. 按一下套用
  5. 前往目的地資料夾,便可找到匯出的 nsx 檔案。

注意:

若想要匯出的筆記本包含加密筆記,必須先對加密筆記進行解密才可成功匯出;否則,將無法匯出加密筆記。

匯入筆記本

您可自 Evernote 及 Note Station nsx 檔案匯入筆記本。從 Evernote 匯入時,需先授權 Note Station 存取您的 Evernote 帳戶。從 Note Station nsx 檔案匯入亦可作為還原用途,因為匯入的筆記本及筆記依然保留匯出時的內容及屬性 (例如:標題、標籤、內容、附件等)。

若要從 Evernote 匯入筆記本:

  1. 在 Note Station 頂端按一下設定
  2. 匯入及匯出下方,按一下從 Evernote 匯入來開啟匯入精靈。
  3. 依據精靈指示來匯入 Evernote 筆記本。

注意:

若要從 Evernote .enex 檔案匯入筆記本:

  1. 在 Note Station 頂端按一下設定
  2. 匯入及匯出下方,按一下由 Evernote .enex 檔案匯入筆記本下方的匯入來開啟匯入精靈。
  3. 按一下從我的 Synology NAS 上傳從我的電腦上傳
  4. 選擇 nsx 檔案,再按一下選擇
  5. 按一下確定來完成。

若要從 Note Station nsx 檔案匯入筆記本:

  1. 在 Note Station 頂部按一下設定
  2. 匯入及匯出下方,按一下由 Note Station nsx 檔案匯入筆記本下方的匯入來開啟匯入精靈。
  3. 按一下從我的 Synology NAS 上傳從我的電腦上傳
  4. 選擇 nsx 檔案,再按一下選擇
  5. 確定來完成。

若要匯入 nsx 檔案至 Synology Note Station (Google Chrome 應用程式):

  1. 按一下工具列右方的齒輪圖示 (設定按鈕)。
  2. 按一下匯入及匯出 > 匯入 > 從我的電腦上傳
  3. 從您的本機電腦中選擇 nsx 檔案。
  4. 按一下確定
  5. 匯入的筆記本便會出現在 Synology Note Station 的左側面板。

封存筆記本

若要避免 Note Station 因筆記眾多而顯得雜亂,可封存鮮少使用的筆記本,此舉亦能減少搜尋時間。

若要封存筆記本:

  1. 在選單面板上,以右鍵按一下要封存的筆記本並選擇封存
  2. 此時將跳出確認視窗,按一下確定即可封存筆記本。

若要解除封存筆記本:

  1. 在選單面板上,以右鍵按一下要解除封存的筆記本並選擇解除封存

注意: