Verwenden der To-do-Liste
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die To-do-Liste verwendet wird. Note Station verfügt über unterschiedliche Optionen und Einstellungen zum Hinzufügen, Bearbeiten, Anzeigen und Verwalten von Aufgaben. Sie können auch Notizen mit Aufgaben verknüpfen und umgekehrt.
Hinzufügen von Aufgaben
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Aufgaben zu Ihrer To-do-Liste hinzuzufügen. Sie können Aufgaben sowohl innerhalb einer Notiz als auch einzeln zur To-do-Liste hinzufügen. Aufgaben, die innerhalb einer Notiz hinzugefügt werden, sind mit der Notiz verknüpft.
Eine Aufgabe aus einer Notiz hinzufügen:
- Methode 1
- Klicken Sie, wenn eine Notiz geöffnet ist, auf das Symbol für die To-do-Liste, um alle mit der aktuellen Notiz verknüpften Aufgaben anzuzeigen.
- Geben Sie in das Aufgaben-Fenster einen Titel für Ihre Aufgabe ein und legen Sie eine Fälligkeitszeit fest.
- Klicken Sie auf +, um die Aufgabe zur To-do-Liste hinzuzufügen.
- Methode 2
- Wählen Sie, wenn eine Notiz geöffnet ist, einen beliebigen Text aus.
- Klicken Sie auf das Symbol für die To-do-Liste, um unter Verwendung des ausgewählten Textes als Aufgabentitel direkt eine Aufgabe zu erstellen.
- Geben Sie in das Aufgaben-Fenster eine Fälligkeitszeit für die neu hinzugefügte Aufgabe ein.
Eine Aufgabe aus der To-do-Liste hinzufügen:
- Methode 1
- Klicken Sie im Menü-Fenster auf To-do-Liste, um alle Aufgaben anzuzeigen.
- Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein und legen Sie oben in Note Station eine Fälligkeitszeit fest.
- Klicken Sie auf +, um die Aufgabe zur To-do-Liste hinzuzufügen.
- Methode 2
- Klicken Sie im Menü-Fenster auf To-do-Liste, um alle Aufgaben anzuzeigen.
- Klicken Sie oben rechts auf Sortieren nach und wählen Sie Notiz aus, um Aufgaben nach Notiz anzuzeigen.
- Richten Sie den Mauszeiger auf ein Notizbuch und klicken Sie auf ....
- Wählen Sie Neue Aufgabe hinzufügen aus.
- Geben Sie einen Titel für Ihre Aufgabe ein und legen Sie eine Fälligkeitszeit fest.
Anmerkung:
- Eine Notiz kann bis zu 50 Aufgaben enthalten.
Bearbeiten von Aufgaben
Nachdem Sie eine Aufgabe hinzugefügt haben, können Sie jederzeit den Status, die Priorität, den Titel, die Fälligkeitszeit und die Erinnerungszeit bearbeiten. Wenn Sie eine Erinnerung festlegen, werden Sie von Note Station über eine DSM-Desktop-Benachrichtigung erinnert.
Bearbeiten einer Aufgabe:
- Methode 1
- Klicken Sie im Aufgaben-Fenster auf die Priorität, den Titel, die Fälligkeitszeit oder die Erinnerungszeit, um die entsprechende Eigenschaft zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb der Aufgabe, um Ihre Änderungen zu speichern.
- Methode 2
- Rechtsklicken Sie im Aufgaben-Fenster auf eine Aufgabe und wählen Sie Bearbeiten aus.
- Ein Fenster für die Bearbeitung der Aufgabe wird geöffnet.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Aufgaben stapelweise bearbeiten:
- Wählen Sie im Aufgaben-Fenster mittels Umsch-Klick und Command/Strg-Klick die Aufgaben aus, die Sie stapelweise bearbeiten möchten.
- Rechtsklicken Sie auf eine der ausgewählten Aufgaben und wählen Sie Bearbeiten aus.
- Ein Fenster für die Stapelbearbeitung der Aufgabe wird geöffnet.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Eine Aufgabe löschen:
- Methode 1
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Aufgaben-Fenster über eine Aufgabe, die Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol.
- Methode 2
- Rechtsklicken Sie auf eine Aufgabe, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie Löschen aus dem Dropdown-Menü aus.
Anmerkung:
- Sie können Aufgaben sowohl stapelweise bearbeiten als auch stapelweise löschen; mit Umsch-Klick und Strg/Command-Klick können Sie mehrere Aufgaben auswählen.
Aufgabeninhalt optimieren:
- Klicken Sie auf das Menüleistensymbol neben Ihrer Aufgabe, um die zusätzlichen Einstellungen anzuzeigen:
- Sternchen: Die Aufgabe als wichtig markieren.
- Flagge: Kennzeichnet die Aufgabe entsprechend ihrer Dringlichkeitsstufe.
- Kalender: Legt das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe fest.
- Alarm: Legt fest, wann vor dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe Sie benachrichtigt werden.
- Neue Unteraufgabe: Fügt eine neue Unteraufgabe zur Ausführung hinzu.
- Anmerkung hinzufügen: Hier können Sie Ihre Beurteilung, Meinung oder andere relevante Informationen zu dieser Aufgabe eingeben.
- Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einstellungen zu speichern. Die entsprechenden Anzeigen finden Sie unter dem Aufgabennamen.
Anzeigen von Aufgaben
Klicken Sie im Menü-Fenster auf To-do-Liste, um alle Aufgaben anzuzeigen. Sie haben zahlreiche Optionen zum Anzeigen, Filtern, Sortieren und Suchen von Aufgaben. Oben rechts können Sie Aufgaben filtern und sortieren. Über das Dropdown-Menü Filtern können Sie Aufgaben nach Beendigung, Priorität und Fälligkeitsdatum filtern. Über die Schaltfläche Sortieren können Sie nach Fälligkeitsdatum, Priorität, Erinnerungszeit und Notiz sortieren. Oben links können Sie bestimmte Aufgaben nach Titeln suchen.
Anmerkung:
- Die To-do-Liste zeigt nur Aufgaben an, die über Ihr DSM-Konto hinzugefügt wurden. Aufgaben in verbundenen Notizen werden in der To-do-Liste nicht angezeigt.
- Sie können eine entsprechende Notiz für jede beliebige Aufgabe erstellen, indem Sie auf die Aufgabe rechtsklicken und ein Notizbuch auswählen.
- Für alle Aufgaben mit einer entsprechenden Notiz wird ein Notizsymbol angezeigt. Klicken Sie auf das Notizsymbol, um die entsprechende Notiz zu öffnen.
- Beim Sortieren nach Notiz können Sie Notizen durch Ziehen und Ablegen sortieren. Aufgaben, die nach Unabhängige Aufgaben verschoben werden, sind nicht mehr mit einer Notiz verknüpft.
Aufgabenverwaltungseinstellungen
Um die Aufgabenverwaltung komfortabler zu machen, können Sie verschiedene Standardeinstellungen für die Aufgabenverwaltung anpassen. Die folgenden Einstellungen befinden sich unter Einstellungen > To-do-Liste:
- Autom. löschen: Note Station löscht nach der hier eingestellten Zeit automatisch alle beendeten Aufgaben. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre To-do-Liste unübersichtlich wird. Die automatische Bereinigung kann ausgeschaltet werden.
- Standardpriorität: Neu hinzugefügte Aufgaben übernehmen die hier eingestellte Priorität.
- Standard-Fälligkeitsdatum: Neu hinzugefügte Aufgaben übernehmen das hier eingestellte Fälligkeitsdatum.
- Standard-Erinnerungszeitpunkt: Neu hinzugefügte Aufgaben übernehmen die hier eingestellte Erinnerungszeit. Sie erhalten zu der festgelegten Zeit vor der Fälligkeitszeit eine DSM-Desktop-Benachrichtigung.
Ausgabe von Aufgaben
Für Referenzzwecke können Sie bestimmte Informationen zu mehreren Aufgaben als Notiz ausgeben.
Einstellungen für die Ausgabe konfigurieren:
Sie können festlegen, welche Arten von Informationen zu Aufgaben ausgegeben werden sollen.
- Gehen Sie zu Einstellungen > To-do-Liste > Aufgaben als Notiz ausgeben, und wählen Sie die gewünschten Kategorien aus:
- Standard: Aufgabe
- Selektiv: Unteraufgabe, Anmerkung, Status, Sternchen, Priorität, Fälligkeitsdatum
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen für die Ausgabe abzuschließen.
Aufgaben als Notiz ausgeben:
- Gehen Sie im linken Fenster auf To-do-Liste und wählen Sie den gewünschten Aufgabentyp aus.
- Wählen Sie eine oder mehrere Aufgabe(n) für die Ausgabe aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Aufgaben.
- Klicken Sie auf Ausgaben ausgeben in und wählen Sie das gewünschte Notebook als Ziel aus.