Udostępnianie notatek

W tej części opisano udostępnianie notatek i notesów oraz zarządzanie notatkami i notesami udostępnianymi przez innych użytkowników systemu DSM.

Aby udostępnić notatki/notesy publicznie:

Notatki/notesy można udostępniać publicznie z wykorzystaniem serwisów społecznościowych. Udostępnione publicznie notatki i notesy można tylko przeglądać.

  1. Wybierz notatkę lub notes do udostępnienia.
  2. Aby udostępnić notatkę, kliknij Udostępnij na pasku narzędzi w prawym górnym rogu. Aby udostępnić notes, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Udostępnij.
  3. Zaznacz opcję Włącz udostępnianie publiczne.
  4. W aplikacji Note Station zostanie utworzone łącze publiczne w obszarze Łącze do udostępniania publicznego. Można je przekazać odbiorcom. Wybranie tego łącza spowoduje wyświetlenie notatki lub notesu na nowej karcie przeglądarki.
  5. Kliknij przycisk OK.

Aby udostępnić notatki/notesy użytkownikom/grupom DSM:

  1. Wybierz notatkę lub notes do udostępnienia.
  2. Aby udostępnić notatkę, kliknij Udostępnij na pasku narzędzi w prawym górnym rogu. Aby udostępnić notes, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Udostępnij.
  3. Wybierz Użytkownicy/Grupy DSM, a następnie wprowadź nazwę użytkownika lub grupy DSM. Po rozpoczęciu pisania DSM zasugeruje podpowiedzi.
  4. Wybierz opcję Widok lub Zmień, aby ustawić uprawnienia danego użytkownika/grupy.
  5. Aby udostępnić notatkę/notes temu użytkownikowi/grupie, kliknij przycisk Dodaj. Można dodać wielu użytkowników i grup.
  6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga:

Aby wyświetlić notatki/notesy udostępnione Tobie:

Inni użytkownicy DSM mogą udostępniać Tobie notatki/notesy. Aby wyświetlić, skopiować lub zmodyfikować połączone notatki lub notesy, wykonaj następujące czynności:

Aby umożliwić użytkownikom DSM udostępnianie notatek/notesów:

  1. Zaloguj się w DSM jako admin lub użytkownik należący do grupy administrators.
  2. Wybierz Note Station > Ustawienia > Administracja.
  3. Wybierz opcję Zezwól użytkownikom spoza grupy administratorów na udostępnianie notatek i notesów.
  4. Kliknij przycisk OK.

Uwaga:

Jeśli uniemożliwisz użytkownikom spoza grupy administratorów udostępnianie notatek i notesów, użytkownicy nie będą mogli dodawać użytkowników w celu udostępniania notatek/notesów.