De to-dolijst gebruiken

Dit gedeelte beschrijft het gebruik van de to-dolijst. Note Station biedt een groot aantal opties en instellingen om taken toe te voegen, te bewerken, te bekijken en te beheren. U kunt ook taken aan notities toewijzen en omgekeerd.

Taken toewijzen

Er zijn verschillende manieren om taken toe te voegen aan uw to-dolijst. U kunt taken in een notitie toevoegen of individueel toevoegen aan de to-dolijst. Taken die in een notitie worden toegevoegd zijn notitiegeassocieerde taken.

Een taak van een notitie toevoegen:

Een taak van de To-dolijst toevoegen:

Opmerking:

Taken bewerken

Na het toevoegen van een taak kunt u op elk moment status, prioriteit, titel, vervaltijd en herinneringstijd bewerken. Stelt u een herinnering in, dan zal Note Station u herinneren met een DSM-bureaubladmelding.

Om een taak te bewerken:

Voor batch-bewerking van taken:

  1. Selecteer in het taakpaneel de taken voor batch-bewerking met Shift- en Command/Ctrl-klik.
  2. Rechtsklik op een van de geselecteerde taken en selecteer Bewerken.
  3. Er verschijnt een venster voor batch-bewerken.
  4. Klik op OK om uw wijzigingen op te slaan.

Een taak verwijderen:

Opmerking:

Taakinhoud verrijken:

  1. klik op het menubalkpictogram naast uw taak om aanvullende instellingen weer te geven:
  2. Klik op Voltooien om de instellingen op te slaan. Onder de taaknaam vindt u de desbetreffende indicatoren.

Taken bekijken

Klik in het menupaneel op To-dolijst om alle taken weer te geven. U hebt heel wat opties om taken weer te geven, te filteren, te sorteren en te zoeken. In de rechterbovenhoek kunt u taken filteren en sorteren. Gebruik het vervolgkeuzemenu Filter om taken te filteren op taakvoltooiing, prioriteit en vervaldatum. Gebruik de knop Sorteren om taken te sorteren op vervaldatum, prioriteit, herinneringstijd en notitie. In de linkerbovenhoek kunt specifieke taken op titel zoeken.

Opmerking:

Instellingen taakbeheer

U kunt verschillende standaardtaakbeheerinstellingen aanpassen om taakbeheer handiger te maken. De volgende instellingen vindt u onder Instellingen > To-dolijst:

Taken uitvoeren

U kunt specifieke informatie van meerdere taken uitvoeren als een notitie voor snelle referentie.

Uitvoerinstellingen configureren:

u kunt het type taakinformatie voor uitvoer aanpassen.

  1. Ga naar Instellingen > To-dolijst > Taken uitvoeren als notitie en selecteer desgewenste categorieën:
  2. Klik op OK om de uitvoerinstellingen te voltooien.

Taken uitvoeren als een notitie:

  1. Ga naar de To-dolijst in het linkerpaneel en selecteer het gewenste taaktype.
  2. Selecteer één of meerdere taken voor uitvoer en rechtsklik op een van de geselecteerde taken.
  3. Klik op Taken uitvoeren naar en selecteer het doelnotitieblok.